Що таке проект. Види проектів. типи проектів


Поговоримо про те, що являють собою технічні проекти, як правильно їх створити, реалізувати. Для початку розглянемо теоретичні питання, пов'язані з даною тематикою. Детальніше зупинимося на класифікації тих проектів, які найчастіше зустрічаються в сучасному суспільстві.

Що таке проекти

Це системний комплексний процес, який спрямований на модернізацію певних сфер життя і діяльності людини. В даний час технічні проекти є максимально затребуваними, так як вони сприяють підвищенню якості життя населення нашої планети. У різних країнах в цей термін вкладають різний зміст, але частіше за все поняття проекту схоже, незалежно від державної мови і віросповідання населення.

Складові частини

З огляду на той факт, що для реалізації проектів потрібні особливі засоби, а способи вирішення поставленого завдання можуть залежати від різних параметрів, виділяють такі складові частини:

  • основний задум (постановку мети і завдань);
  • засоби вирішення;
  • результати.

Таке поняття проекту свідчить про складність і багатогранність його структури. Він здатний внести серйозні зміни в життя як окремої людини, так і цілої держави. Результати від його впровадження можуть бути абстрактними або конкретними, необхідними для певного регіону.

особливості проектів

Класифікація проектів залежить від багатьох факторів. Наприклад, якщо розглядати подібну діяльність в якості динамічної системи, то можна виділити наступні результати:

  • поточні;
  • кінцеві.

Якщо розглядається шкільний проект, в такому випадку в якості кінцевого результату самостійної діяльності школяра можна розглядати отримання ним нових теоретичних і практичних знань і навичок.

варіанти проектів

Класифікація проектів пов'язана з термінами їх реалізації, масштабом, якістю розробки та впровадження, об'ємом застосовуваних засобів, а також з місцем їх практичної реалізації. Є безліч чинників, які зумовлюють алгоритм дій.

Класифікація проектів і їх види залежать від предметної області, складу, а також від структури виконуваної роботи.

Тип визначається сферою діяльності, для якої він призначається. На масштаб впливає розмір, число безпосередніх учасників, ступінь впливу на навколишнє середовище. Складність дій визначається організаційної, технічної, технологічної, а також фінансовою стороною заходів, що проводяться.

Критерії класифікації проекту розглянуті, тепер можна перейти до опису певних проектів:

  • організаційних;
  • соціальних;
  • економічних;
  • навчальних;
  • інвестиційних.

Особливості організаційних проектів

Вони відносяться до створення і реформування нових компаній, а також до проведення форумів, конференцій, семінарів, симпозіумів. Організаційні проекти мають наступні відмінними характеристиками:

  • мають певні цілі, вони спрямовані на поліпшення організації заходу;
  • мають заданими термінами реалізації;
  • характеризуються ресурсами;
  • припускають контроль витрат з точки зору економічності.

економічні проекти

Їх метою є реструктуризація організацій, а також існування митної, податкової систем. Відзначимо їх характерні ознаки:

  • попереднє виділення кінцевого результату, який можна коригувати в міру роботи;
  • визначення конкретних термінів реалізації;
  • розрахунок витрат, які будуть потрібні для реалізації намічених планів.

Школярі і студенти часто використовують економічні розрахунки при продумуванні індивідуальних чи колективних проектів.

соціальні проекти

Останнім часом цю форму активно використовують багато організацій. Наприклад, на базі загальноосвітньої школи функціонує загін добровольців - волонтерів, які займаються благодійною діяльністю: допомагають літніх людям, упорядковують територію біля школи. Соціальна діяльність характерна і для багатьох великих компаній і промислових підприємств. Наприклад, компанією «Сіменс» реалізується в нашій країні соціальний проект, спрямований на підтримку обдарованих дітей.

Щорічно представники фірми проводять конкурс науково-практичних робіт для старшокласників, в рамках якого хлопці створюють свої роботи в різних сферах: медицині, робототехніці, приладобудуванні, і т. Д.

Переможці отримують не тільки відмінні грошові призи, а й можливість стажування в компанії, а також шанс на навчання в престижних вищих навчальних закладах нашої країни.

Соціальні проекти допомагають вирішувати конкретні проблеми суспільства, наприклад, з їх допомогою можна ліквідувати наслідки природних катаклізмів. Вони припускають постановку цілей, які можуть варіюватися в міру просування проекту. Соціальні проекти не передбачають конкретних термінів, відрізняються обмеженими ресурсами.

Технічні проекти

Вони завжди пов'язані з розробкою нового продукту. Технічні проекти мають такі відмінні характеристики:

  • відрізняються конкретною метою;
  • мають стабільні термінами реалізації;
  • відрізняються фіксованим бюджетом.

В якості одного з прикладів подібного проекту можна привести модернізацію обладнання на деревообробному комбінаті. Термін проведення робіт не повинен перевищувати шести місяців. Метою є розробка нової технології, яка дозволить заощадити деревину, зробити процес безвідходним виробництвом.

навчальні проекти

Сучасна класифікація проектів виділяє і таку форму, яка підходить для освітнього процесу. Після введення в вітчизняну освіту нових стандартів, дослідницька і проектна діяльність стала обов'язковою формою отримання універсальних навчальних навичок в початковій, середній, а також старшій школі.

Перш ніж хлопці будуть займатися самостійними дослідженнями, педагогом розглядається загальна класифікація проектів. Приклади робіт, виконаних учнями, можуть бути пов'язані з певною науковою дисципліною. Наприклад, учень молодших класів самостійно займається вирощуванням кристалів кухонної солі, а старшокласник створює проект з вирощування печериць на балконі. Залежно від кількості учасників навчально проект може бути груповим або індивідуальним. Для нього характерні такі чинники:

  • тематична спрямованість;
  • число виконавців;
  • терміни реалізації;
  • важливість отриманих результатів;
  • можливість трансляції отриманого досвіду

Інвестиційні проекти

По суті, до цього визначення підходять всі проекти, оскільки багато хто з них потребують певних фінансових вкладеннях.

Подібна форма передбачає сукупність пов'язаних між собою ініціатив, які спрямовані на досягнення чіткого результату у відведені терміни. Для них характерна масштабність інвестицій, а також деяка ступінь ризику.

Комплексний проект часто називають мультипроекта. Для нього характерна сукупність кількох окремих робіт, взаємно доповнюють один одного.

тривалість роботи

Визначення і класифікація проектів дозволяють ділити їх на кілька груп:

  • короткострокові (реалізація передбачає менше двох років);
  • середньострокові (виконуються в діапазоні 2-5 років);
  • довгострокові (для повної реалізації необхідний термін більше п'яти років).

елементи проекту

На їх число безпосередньо впливає складність передбачуваних дій. Наприклад, якщо необхідно виконання високої якості, в такому випадку проект складається з безлічі окремих елементів:

  • проектної документації;
  • технології роботи;
  • виробничих приміщень;
  • технологічного обладнання;
  • виробничих об'єктів;
  • наданих робіт, товарів, послуг.

Залежно від специфіки проекту, у нього можуть включатися і інші елементи.

Серед параметрів, що забезпечують функціонування будь-якого проекту, професіонали виділяють:

  • фінансові ресурси;
  • додаткові угоди;
  • контракти;
  • сировинні ресурси;
  • персонал;
  • приміщення;
  • територіальне знаходження.

Основним завданням інноваційних проектів є впровадження в практику принципово нових розробок. Наприклад, в соціальній сфері інновації можуть бути пов'язані з відкриттями і новими винаходами в області техніки і науки.

Підтримують проекти допомагають людині вирішувати екологічні задачі, включаючи і рамки екологічної культури.

Всі соціальні проекти потребують певного фінансування. Наприклад, функціонування районної школи для обдарованих дітей може мати змішаний варіант фінансових впливів. Частина ресурсів на підтримку напрямки роботи з підростаючим поколінням, названим уряд РФ одним з пріоритетних видів роботи з дітьми, забезпечує регіональний бюджет. Друга частина надходжень йде з місцевого бюджету. Потрібну деталь для роботи РШОД виділяють великі підприємства, що функціонують в даному районі.

Завдяки подібній фінансовій схемі можна акумулювати кошти з різних джерел, в повній мірі забезпечуючи діяльність школи для талановитих і обдарованих дітей.

висновок

В даний час проектна діяльність стала формою роботи не тільки у великих фірмах та промислових компаніях, але і в медичних та освітніх установах. Учні початкових класів разом зі своїми наставниками придумують цікаві проекти, які дозволяють виявляти і розвивати творчі можливості кожної дитини, тобто в повній мірі виконувати вимоги нових освітніх стандартів.

Унікальність будь-якого проекту породжує певні проблеми при його попередньому плануванні. Часто автору (творчому колективу) складно відразу припустити, як саме вони будуть отримувати заплановані результати. У зв'язку з цим в якості результатів діяльності можуть виступати не тільки послуги або продукти, а й певний досвід, який розробники зможуть використовувати в подальшій діяльності. Використовувати таку форму роботи можуть будь-які організації, залучаючи в діяльність від 2-3 чоловік до декількох тисяч дослідників.

Проекти все частіше зустрічаються не тільки в промислових організаціях, але і в освітніх і медичних установах. Наприклад, цікавим і своєчасним елементом роботи шкіл стало залучення хлопців у позаурочну діяльність. Проект «Кадетська рух» став прекрасним варіантом прищеплення поваги підростаючого покоління росіян шанобливого ставлення до історичної та культурної спадщини свого народу.

У теорії і практиці навчального проектування виділяють різноманітні типи (види) проектів (рис. 1).

1. В залежності від кількості що беруть участь студентів вони можуть бути індивідуальними, парними, груповими:

    індивідуальний проект    ефективний з точки зору організації самостійної пошукової діяльності студента, врахування його особистих інтересів, надання можливості реалізувати свій творчий потенціал, потреба в досягненні успіху і самоствердження;

    парні та групові проекти    володіють не меншими розвиваючими можливостями, дозволяють враховувати індивідуальні особливості учнів при розподілі їх обов'язків, а також навчають студентів вмінню поєднувати свої зусилля в процесі спільного вирішення складних творчих завдань.

2. За характером пошукової діяльності і переважаючих методів виділяють дослідні, творчі та інформаційні проекти:

    дослідні проекти    за своїм характером нагадують наукове дослідження, підкоряються його логіці і включають в себе: визначення актуальності і ступеня розробленості проблеми, об'єкта і предмета, мети дослідження, гіпотези, завдання, методології та методики вивчення проблеми; збір та аналіз інформації, проведення експерименту, розробку практичних рекомендацій і т.д. Проекти даного виду найчастіше розробляються в рамках курсового та дипломного проектування;

    творчі проекти спрямовані на розробку нових оригінальних ідей, продуктів спільної діяльності, що подаються в творчій формі (творчий звіт, виставка, проект дизайну виробничих приміщень, відеофільм, друкована продукція - книга, альманах, журнал в комп'ютерній верстці, комп'ютерна програма і т.д.). Основними методами роботи стають «мозковий штурм», «синектика», метод творчої групи (лабораторії, конструкторського бюро, майстерні, редакції і т.д.);

    інформаційні проекти спрямовані на збір необхідної для навчального процесу або інших замовників інформації. Розробка проекту пов'язана з пошуком і знаходженням інформації в різних джерелах: монографіях, журнальних статтях, газетних публікаціях, електронних базах даних, за допомогою соціологічних опитувань. Результатом проекту стає відібрана, проаналізована, узагальнена, систематизована і представлена \u200b\u200bв певній формі інформація - буклет, колаж, публікація, сторінка в Інтернеті і т.д.

3. В залежності від сфери застосування розроблюваного проекту можна виділити проекти виробничі (технічні)   і соціальні .   При цьому вони можуть бути виробничими і соціальними одночасно, якщо вирішується проблема, що має значення для вдосконалення соціальних аспектів виробництва (проблеми спілкування, управління, поліпшення побутових умов і т.д.).

4. Відповідно до характеру розроблюваної проблеми розмежовуються теоретичніі практикоорієнтовний   проекти. Так, студенти на основі вивчених в курсі історії педагогіки підходів до виховання розробляють в творчих групах свої власні концепції виховання. Інший, практичний, характер носить розробка проекту, спрямованого на вирішення певної практичної проблеми на замовлення коледжу, конкретного викладача (методичний проект). Дані види можуть успішно поєднуватися в одному проекті. Наприклад, теоретичний проект, виконаний на заняттях з дисципліни «Менеджмент» та спрямований на дослідження і аналіз організаційної культури підприємства, одночасно супроводжується підготовкою відеофільму «Спеціалізація магазину і організаційна культура торгового підприємства», який використовується в якості навчального матеріалу по декількох дисциплінах.

5. В залежності від навчальних дисциплін, в рамках яких розробляється проект, можна виділити:

    монопредметние проекти, Здійснювані в рамках однієї навчальної дисципліни;

    міжпредметні проекти, Реалізовані також в процесі вивчення певного курсу, але на основі активного використання матеріалів інших;

    надпредметні проекти, Не тільки не пов'язані з конкретною дисципліною, а й, як правило, реалізуються поза рамками конкретної навчальної дисципліни.

Міжпредметні і надпредметні проекти забезпечують активну продуктивну діяльність студентів на основі систематизації, інтегрування і комплексного використання в процесі підготовки фахівця знань і умінь, придбаних при вивченні різних дисциплін. Саме такий характер мають носити атестаційні дипломні проекти.

    За тривалістю, термінів виконання проекти можуть бути:

    короткострокові, Що розробляються на кількох заняттях або в процесі самостійної роботи студентів між ними;

    середньострокові    - розробляються від тижня до місяця;

    довгострокові- розробляються від одного до декількох місяців.

При вивченні конкретної дисципліни використовуються, в основному, короткострокові проекти, до довгострокових можна віднести курсове і дипломне проектування.

Найчастіше навчальні проекти студентів мають комплексний характер, поєднуючи в собі кілька видів. Поєднання дослідницьких і практікооріентованих проектів, індивідуальних і групових форм організації роботи над ними дає можливість не тільки освоїти дослідницькі вміння і навички, а й опанувати системними способами вирішення виробничих проблем на основі кооперації своїх індивідуальних проектів. ( див. Додаток 1)

Для успішного застосування різноманітного інструментарію Управління Проектами, необхідно визначити до якого класу належить проект, робота над яким Вам належить.

Все різноманіття проектів можна класифікувати за рядом ознак:

    за масштабом;

    за складністю;

    за якістю виконання;

    за рівнем учасників;

    по відношенню до підприємства-замовника;

    за інноваційністю задуму.

за масштабом   виділяють малі, середні і мегапроекти.

малі проекти   невеликі за масштабом, прості і обмежені обсягами. Так, в американській практиці:

    капіталовкладення: до 10 млн. доларів;

    трудовитрати: до 50 тис. людино-годин.

приклади типових малих проектів,   дослідно-промислові установки, невеликі (часто - в блочно-модульному виконанні) промислові підприємства, модернізація діючих виробництв.

малі проекти допускають ряд спрощень у процедурі проектування і реалізації, формування команди проекту (можна просто короткочасно перерозподілити інтелектуальні, трудові та матеріальні ресурси). Разом з тим затруднительность виправлення допущених помилок в зв'язку з дефіцитом часу на їх усунення вимагає досить ретельного визначення об'ємних характеристик проекту, учасників проекту та методів їх роботи, графіка проекту і форм звіту, а також умов контракту.

    призначати одного керуючого (координація повинна здійснюватися однією особою);

    гнучку організацію команди проекту, що забезпечує взаємозамінність її членів;

    максимально просту форму графіка проекту;

    чітке знання кожним членом команди своїх завдань і обсягів роботи;

    пуск об'єкта повинні здійснювати ті ж інженери, які починали роботу над проектом.

мегапроекти -   це цільові програми, що містять безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами і відпущеними на їх виконання часом. Такі програми можуть бути міжнародними, державними, національними, регіональними (наприклад, розвиток вільних економічних зон, республік, малих народностей Півночі і т. Д.), Міжгалузеві (зачіпати інтереси декількох галузей економіки), галузеві та змішані.

Як правило, програми формуються, підтримуються і координуються на верхніх рівнях управління: державному (міждержавному), республіканському, обласному, муніципальному і т. Д. мегапроекти   мають ряд відмінних рис:

    високою вартістю (близько $ 1 млрд. і більше);

    капіталоємністю - потреба у фінансових коштах в таких проектах, як правило, вимагає нетрадиційних (акціонерних, змішаних) форм фінансування, зазвичай силами консорціуму фірм;

    трудомісткістю - 2 і більше млн. люд.-годин на проектування, 20 і більше млн. люд.-годин на будівництво;

    тривалістю реалізації: 5 і більше років;

    необхідністю участі інших країн;

    віддаленістю районів реалізації, а отже, додатковими витратами на інфраструктуру;

    впливом на соціальну та економічну середовища регіону і навіть країни в цілому.

Найбільш характерні приклади галузевих мегапроектів - проекти, що виконуються в паливно-енергетичному комплексі, і, зокрема, нафтогазової галузі. Так, системи магістральних трубопроводів, що зв'язали нафтогазоносні райони Крайньої Півночі з центром країни, західними кордонами і великими промисловими районами, споруджувалися чергами ( «нитками») протягом 2-3 років кожна. При цьому тривалість такого проекту становила в середньому 5-7 років, а вартість - понад 10-15 млрд.

Особливості мегапроектів   вимагають обліку ряду факторів, а саме:

    розподіл елементів проекту по різним виконавцям і необхідність координації їх діяльності;

    необхідність аналізу соціально-економічного середовища регіону, країни в цілому, а можливо, і ряду країн - учасниць проекту;

    необхідність виділення в якості самостійної фази розробки концепції проекту;

    розробка і постійне оновлення плану проекту;

    необхідність виконання фази планування на всіх рівнях планів: від стратегічного до оперативного з урахуванням імовірнісного характеру і ризику проекту;

    необхідність моніторингу проекту з постійним оновленням (актуалізацією) всіх елементів плану проекту;

    облік неповторності (унікальності) мегапроекту.

за складністю виділяють прості проекти, організаційно складні, технічно складні, ресурсносложние і комплексносложние проекти.

складні проекти   мають на увазі наявність технічних, організаційних або ресурсних завдань, вирішення яких передбачає нетривіальні підходи та підвищені витрати на їх рішення. Природно, на практиці зустрічаються «скошені» варіанти складних проектів з переважним впливом будь-якого з перерахованих видів складності - наприклад, використання нетрадиційних технологій будівництва, значне число учасників проекту, складні схеми фінансування і др все це суть прояву складності проектів (рис. 1.4.1.).

Рис.1.4.1. Визначення складності проектів

за якістю   виконання виділяють бездефектні проекти, проекти з підвищеним якістю і стандартні проекти.

стандартні проекти , Здійснюються з дотриманням всіх діючих норм і правил (будівельних, правових і ін.).

Проекти з підвищеною якістю   здійснюються з наднормативними вимогами до якості виконуваних робіт.

бездефектні проекти в якості домінуючого чинника використовують підвищену якість. зазвичай вартість бездефектних проектіввельми висока і вимірюється сотнями мільйонів і навіть мільярдами доларів, наприклад атомні електростанції.

Специфічність цього типу проектів обумовлює вимоги до нього:

    загальний план проекту, який об'єднує проектно-кошторисні та будівельно-монтажні роботи;

    поєднаний (з пусковими роботами) графік будівництва;

    ранній пуск окремими технологічними лініями, що дозволяє завчасно перевірити і забезпечити якість всіх систем проекту;

    використання спеціально розробляється програми аналізу проблем, пов'язаних з проектом, що дозволяє своєчасно їх виявити і усунути;

    застосування максимально гнучкої системи управління проектом, що дозволяє своєчасно виявляти і усувати проблеми.

За рівнем учасників розрізняють міжнародні і вітчизняні проекти. вітчизняні проекти , В свою чергу, можна розбити за рівнем учасників проекту: державний, територіальний або місцевий проект.

міжнародні проекти зазвичай відрізняються значною складністю і: вартістю. Їх відрізняє також важлива роль в економіці і політиці тих країн, для яких вони розробляються.

Специфіка таких проектів полягає в наступному:

    обладнання та матеріали для таких проектів зазвичай закуповуються на світовому ринку. Звідси - підвищені вимоги до організації, що здійснює закупівлі для проекту;

    рівень підготовки таких проектів, як правило, вище, ніж аналогічних «внутрішніх» проектів, враховуючи, зокрема, відмінності в правової та нормативної бази;

    тривалість підготовчого періоду для таких проектів зазвичай більше в зв'язку зі складністю організації і управління;

    інформаційна підтримка міжнародних проектів завжди ефективніша (і, відповідно, дорога), ніж для «внутрішніх» проектів.

Такі проекти зазвичай засновані на взаємодоповнюючих відносинах і можливостях партнерів. Нерідко для вирішення завдань таких проектів створюються спільні підприємства, які об'єднують двох або більше учасників для досягнення деяких комерційних цілей під певним спільним контролем. При цьому кожен партнер вносить свій внесок і певним чином бере участь у прибутках.

По відношенню до підприємства-замовника можна виділити внутрішні і зовнішні проекти.

внутрішні проекти включають в себе доручення персоналу, який працює на підприємстві, роботи, що має відношення до проектів. Тут замовники і виконавці належать до однієї і тієї ж організації, і вся робота, що відноситься до здійснення проекту, включаючи і визначення стандартів якості проекту, виконується виключно інстанціями, що входять до складу даної організації. Це означає наявність високого ступеня гнучкості у ставленні до елементам отриманого замовлення. Однак в складних випадках це може привести до того, що зовнішнє здійснення проектів буде приречене на невдачу, оскільки така гнучкість не може бути досягнута юридичним шляхом. Можливі, наприклад, такі внутрішні проекти:

Проекти щодо поліпшення якості;

Проекти, що стосуються логістики;

Підстава високопродуктивної фабрики;

Оновлення організаційної структури;

Розробка продукту;

Планування виробництва;

Введення продукції на нових ринках;

Введення (автоматизованого проектування / автоматизованого виробництва);

Зменшення часу на розробку продукту вполовину.

Зовсім іншого роду робота за межами підприємства, яка характеризується зовнішнім замовником   або виконавцем. Партнери тут розробляють умови робіт на основі юридично надійного договору, виконання умов якого обов'язково. При недостатньо чітко сформульованих юридичних визначеннях це може призвести до непорозумінь, що стосуються домовленостей щодо робіт, які підлягають виконанню.

Це може привести до домаганням з відшкодування збитків, які загальмують здійснення проекту чи інакше негативно впливають на проведені роботи. Важливість, яка надається позовами щодо відшкодування збитків, знаходить своє відображення в так званому claimmanagement, займається професійним віддзеркаленням позовів щодо відшкодування фінансових витрат, висунутих одним з партнерів по роботі в проекті.

За інноваційністю задуму   проекту розрізняють традиційні та нетрадиційні проекти.

Підрозділ проектів на традиційні і нетрадиційні в значній мірі залежить від того, наскільки ідея проекту вже відома або ж якою мірою вона є новаторською. В якості традиційних,або стандартних, проектів можна розглядати багато заходів з області архітектури. Далі слід згадати, наприклад, проекти з будівництва доріг, а також і будь-які інші, які близькі до поняття стандартних. При здійсненні всіх цих проектів є можливість спиратися на вже відому технологію та планування результатів.

До нетрадиційним,тобто нестандартним, проектам можуть бути віднесені заходи, які являють собою співробітництво між підприємствами. Крім того, нетрадиційними слід називати надзвичайно великі проекти в момент їх першого випробування. Прикладом може служити «Manhattan Engineering District Project», в рамках якого в США в 1941 році створювалася атомна бомба. Сюди ж можуть бути віднесені і космічні проекти. Для традиційних проектів необхідні також і традиційні методи їх здійснення, в той час як нетрадиційні проекти часто вимагають нестандартних підходів. У разі успіху нетрадиційного проекту він переводиться в розряд традиційних і стає стандартним.

Якщо вже випробувані проекти здійснюються в інших областях, являючи при цьому високу ступінь новаторства для здійснює боку, то для виконавця такі проекти також слід розглядати в якості нестандартних. У цих випадках проекти дуже часто приймають на себе функції «Решателя завдань»або «Піонера»,які вводяться заново, незважаючи на те, що їхня технологія досить широко відома. Спроба отримати інформацію безпосередньо з досвіду попередніх проектів або перейняти її з відповідної літератури практично марна, оскільки саме значна зміна структури вимагає часу і довгострокової стратегії виконання на місці здійснення самого проекту. Нетрадиційні проекти можуть мати і екзотичний характер, і відбувається це, коли менеджмент проектів намагається вторгнутися в ті області, в яких до цих пір практично не підозрювали про його існування. Таке використання менеджменту проектів в мистецтві.

Класифікація проектів

В рамках портфеля проектів компанії реалізуються різні типи проектів. Це можуть бути і проекти спрямовані на отримання прибутку і проекту напрямок на розвиток компанії. Застосовувати однакові інструменти методи і моделі проектного управління для управління різними типами проектів не раціонально. Це призводить до виникнення більшої плутанини, конфліктів і необхідності реалізовувати непотрібну роботу.

Введення класифікації дозволить виділити процеси, інструменти методи проектного управління для різних типів проектів. Це дає можливість незалежно розвивати різні методи і інструменти проектного управління в компанії. В результаті в компанії виробляється своя унікальна методологія, яка враховує всі особливості компанії і її клієнтів.

Класифікація за сферами діяльності:

Класифікація за сферами діяльності визначає технологію реалізації проекту, фази проектів і етапи реалізації проектів. У компанії для кожного типу проектів розробляє шаблон реалізації.

  • технічний. Технічні проекти спрямовані на створення фізичного продукту проекту з чітко визначеними технічними параметрами.
  • організаційний. Організаційний проект спрямований на зміну організаційний структури і процесів організації. Даний тип проектів часто реалізується з метою розвитку організації.
  • економічний. Економічні проекти спрямовані на отримання прибутку компанії за рахунок реалізації продуктів або активів компанії.
  • соціальний. Соціальні проекти не несуть прибутку, але допомагаю компанії покращити соціальний статус компанії і довіри від клієнтів. Соціальні проекти можуть бути спрямовані на співробітників компанії для підвищення їх рівня життя.
  • змішаний. Змішані проекти включають в себе відразу кілька елементів з вище викладених типів.

Класифікація по розмірності:

Класифікація по розмірності проектів визначає технологію розбиття проектів на групи і програми.

  • монопроекти. Монопроекти це окремі проекти реалізуються поза програмами компанії.
  • мультіпроекти. Мультипроекта це комплексний проект складаються їх окремих монопроектов спрямованих на отримання складного інноваційного результату. Мультіпроекти об'єднують різні типи проектів, які спрямовані на досягнення однієї мети
  • мегапроекти.Мегапроекти це багато цільова комплексна програма збіднює мультипроекти різної складності і спрямованих на досягнення різних цілей. Мегапроекти об'єднують кілька мультипроекта на правління на реалізацію групи цілей.

Класифікація за обсягами фінансування проекту:

Рівень класифікації за обсягом фінансування проекту залежить від обсягів витрат проектів компанії. Чим більше бюджет проекту тим більшим обїемом грошей ризикує компанія при його реалізації.

  • малі. До малих проектів можуть відноситься проекти до 10 000 грн. Проекти відносяться до даного класу можуть бути узгоджені на рівні керівника департаменту або директора філії компанії.
  • Середні, До середніх проектів можуть відноситься проекти від 10 000 грн. до 50 000 грн. Проекти відносяться до даного класу повинні бути узгоджені на рівні виконавчого директора компанії.
  • великі. До великих проектів можуть відноситься проекти від 50 000 грн. Проекти відносяться до даного класу повинні бути узгоджені на раді директорів компанії.

Класифікація за призначенням проекту:

Класифікація про призначення проекту визначає ключові цілі та результати проектів

  • інвестиційний. Інвестиційної проект спрямований на розвиток активів компанії. Для проектів обов'язковим є бізнес-план, що описує прибуток і витрати проекту.
  • інноваційний. Інноваційний проект спрямований на створення і / або розвиток товарів і послуг компанії.
  • Науково - дослідний. Проекти наукових дослідників з розробки нових продуктів і нових технологій.
  • Навчально - освітній. Навчально-освітні проекти спрямовані на підвищення компетенції співробітників компанії в предметної області.
  • змішаний.Смешанние проекти містять елементи різних зазначених вище типів.

Класифікація за тривалістю проекту:

Класифікація за тривалістю дозволяє розділити проекти на групи в залежності від тривалості. Для прикладу ми пропонуємо три групи з середніми параметрами тривалості. Ваша компанія може вибрати групи і параметри тривалості.

  • короткостроковий   - до 1-го року. Для проектів даного типу ми рекомендуємо тривалість періодів планування і реалізації не більше тижня. Деталізацію завдань проекту до тривалість від 1 дня до 5 днів.
  • середньостроковий   - від 1-го року до 3-х років. Для проектів даного типу ми рекомендуємо тривалість періодів планування і реалізації більше тижня до місяця. Деталізацію завдань проекту до тривалість від 5 дня до 10 днів.
  • Довгостроковий   - понад 3-х років. Для проектів даного типу ми рекомендуємо тривалість періодів планування і реалізації більше місяця. Деталізацію завдань проекту до тривалість від 10 дня до 20 днів.

Класифікація за географічною ознакою:

Класифікація за географічним принципом впливає на методи взаємодії в проектах. Ми пропонуємо таку класифікацію:

  • Проект реалізується в межах будь-якого міста, Команда проекту знаходиться в рамках одного міста. Для реалізації проектів даного типу досить класичних методів взаємодії.
  • регіональний проект, Члени команди проекту знаходиться в рамках одного регіону або країни. Для реалізації проектів даного типу необхідно застосування додаткових методів та інструментів взаємодії.
  • Міжнародний проект. Члени команда проекту знаходиться в декількох країнах.

Класифікація за рівнем організації (всередині компанії):

Класифікація за рівнем організації впливає на рівні управління проекту

  • локальний. Локальний проект реалізується в рамках портфеля проектів окремо функціонального підрозділу або філії компанії. Локальний проект використовує тільки ресурси функціонального підрозділу або філії.
  • Корпоративний. Корпоративний проект реалізується в рамках спільного проекту компанії. Корпоративний проект використовує корпоративні ресурси компанії.

Починаючи з одного параметра класифікації методологія компанії може розвиватися вводячи додаткові параметри або рівні класифікації в рамках вже існуючих. Це дозволить розвивати методологію в різних напрямки, підлаштовуючись під зміни на ринку і в самій компанії.

  Вибір процесів, методів та інструментів для реалізації різних типів проектів

В процесі розвитку технологічної зрілості компанії в області проектного управління, виробляються специфічні підходи, до управління різними типами проектів. Введення класифікації в портфелі проектів компанії дозволяє визначати перелік специфічних процесів, методів, підходів та інструментів управління. Кожен їх класифікаторів впливає на вибір необхідних елементів управління в одній або декількох областях знань проектного управління.

У наведеній нижче таблиці показано приклад таблиці залежності областей знань від значень класифікаторів.

  • Класифікація по сфері діяльності визначає: процеси інтеграції з ключовими процесами компанії, ієрархічну структуру завдань і продуктів проекту, підходи до проведення процедур укладення контрактів, визначає методику роботи ризиків проекту в залежності від продуктів проекту, а також вимоги якості, які використовуються при управлінні проектом.
  • Класифікація по розмірності визначає: як правильно планувати терміни і керувати часом в проекті, наскільки детально планувати використання ресурсів компанії в проекті, а також як часто і детально реалізовувати завдання з контролю якості.
  • Класифікація за обсягом фінансування визначає: процеси фінансування та бюджети з яких буде здійснюватися фінансування, а також рівень фінансових ризиків і обсягами страхування з яким доведеться зіткнутися керівнику проекту.
  • Класифікація за рівнем організації визначає інструменти та методи взаємодії, як між учасниками команди проекту, так і між зовнішніми зацікавленими сторонами проекту.
Класифікація по сфері діяльності Класифікація по розмірності Класифікація за обсягами фінансування Класифікація за рівнем організації
управління інтеграцією
управління змістом
Управління тимчасовими параметрами
управління вартістю
управління контрактами
управління взаємодією
управління стекхолдорамі
управління ресурсами
Управління ризиками
Управління якістю

У сучасному трактуванні управління є наука. А науковий підхід передбачає попередній розгляд таких категорій, як предмет, метод і класифікаційні категорії досліджуваного явища. Проектне управління займає місце значущою науково-практичної області в великій сфері управлінської науки. Це означає, що проникаючи в сокровенні куточки знання про оптимальні способи реалізації завдань розвитку, ми не можемо не розглядати види проектів у всьому різноманітті. Для цього буде потрібно попередньо класифікувати їх по методологічно обгрунтованим критеріям.

Відмінність понять проекту та ВП

Протягом останніх десятиліть з усією очевидністю проявляється тренд трансформації діяльності комерційних організацій. Він полягає в збільшенні частки проектної діяльності в чотирьох компонентах системного відтворення бізнесу. З одного боку, глобалізація ринків тільки підсилює вимоги до використання ефекту масштабу в реалізації виробничої діяльності підприємств. Масове виробництво при цьому нікуди не поділося, а тільки має тенденцію до розширення. З іншого боку, проектна доктрина все глибше і глибше вкорінюється практично в усі регулярні процедури діяльності.

Це неминучий процес, тому що ринкові події прискорюються, і все частіше доводиться перебудовувати управління і власне виробничі процеси, реалізуючи численні проекти. Крім цього все більшого поширення набуває так зване проектне виробництво, оскільки сучасний ринок - це ринок індивідуалізованого запиту споживачів. Все частіше типовий проект будинку допрацьовується під індивідуальне замовлення, автомобіль має унікальну конфігурацію і комплектацію, навіть стоматологічні послуги починають розглядатися в контексті проектного підходу до кожного пацієнта.

Загальна модель діяльності сучасної компанії

Вище вашій увазі представлена \u200b\u200bсхема діяльності компанії, на якій проектна область виділена синім кольором. Інвестиційні проекти займають левову частку проектної діяльності. І в зв'язку з цим виникає питання про те, чим відрізняється інвестиційний проект від проекту в цілому? Щоб відповісти на нього, згадаємо загальне визначення проекту.

Під проектом для цілей управління бізнесом прийнято розуміти цілеспрямовану діяльність, що має тимчасовий характер, здійснювану з метою створення унікального продукту (послуги). Від інших видів діяльності його відрізняє високий ступінь унікальності, яка може варіюватися в досить широкому діапазоні. Для проектів притаманні конкретні цілі, які можуть бути уточнені в міру їх реалізації. Ці унікальні завдання вирішуються в ході колегіальної, взаємозалежної, скоординованої роботи кількох виконавців, об'єднаних в команди.

Основні визначення Закону № 39-ФЗ від 25.02.1999 р

Ми вже неодноразово в статтях посилалися на федеральний закон 39-ФЗ, в якому дано визначення інвестиційного проекту і його складових: інвестицій та капітальних вкладеннях. Ключові відмінності ІП складаються в націленості на прибуток або інший корисний ефект і в тому, що даний тип реалізується в контексті капітальних вкладень або, іншими словами, в основний капітал компанії. Таких умов визначення проекту не передбачає. На мій погляд, сказане вище дає чітку відповідь на питання: які відмінності мають класифікація проектів і типологія ВП.

Класифікаційне поділ проектів на види

Поняття і класифікація інвестиційних проектів детально розглядалися в матеріалі, присвяченому. Нас же в більшій мірі цікавить загальне погляд на проекти як фундаментальний спосіб, засіб і форму діяльності в бізнесі. Класифікація проектів потрібна в першу чергу для результативної та ефективної реалізації управління ними. Проекти як об'єкти управління можуть значно відрізнятися один від одного по ресурсної складової, за технологією виконання і за багатьма іншими параметрами, які, безумовно, необхідно враховувати в реальній практиці.

Задамося питанням: які бувають види унікальних завдань розвитку? Для отримання відповіді ми, в першу чергу, можемо піти традиційним шляхом наукового методу, починаючи з базових принципів поділу обсягу поняття на класи, типи, види. Далі ми можемо приєднати до них тимчасової фактор, фактори масштабності і складності. Однак слід відразу ввести певне обмеження в дослідженні предмета питання. Проект в сучасній інтерпретації трактується дуже широко, буквально поширюючись на всю людську діяльність. Я ж пропоную дещо звузити область розгляду, обмежившись сферою бізнесу, оскільки така цільова установка нашої ідеології. Таким чином, виникає первинна класифікація проектів, яка представлена \u200b\u200bдалі в табличній формі.

Класифікація видів проектів по базовим критеріям

Найбільше розподіл проектної практики становить два великих види: зовнішні проекти і внутрішні. При цьому зовнішні завдання можуть носити інвестиційний характер або служити комерційним інтересам основного виду діяльності компанії. Велике значення для розподілу проектів на види має їх цільова спрямованість і сфера діяльності, в якій вони реалізуються. На основі зазначених ознак розрізняють проекти:

  • комерційні або контрактні;
  • будівельні;
  • проекти модернізації та реконструкції ОС;
  • управлінські;
  • освітні;
  • IT-проекти.

Розподіл ІП за основними класифікаційними ознаками

Багато в чому класифікація інвестиційних проектів, наведена вище, при процедурі розподілу проектів на види повторює основну логіку. Але не слід забувати, що поняття ІП кілька вже. По-перше, вигоди від їх реалізації можуть носити непрямий або прихований характер. По-друге, капітальних вкладень як таких може і не бути.

Взяти, наприклад, завдання розвитку управління і конкретно реорганізацію управлінської структури на стадії життєвого циклу «Зрілість». Прибутковість такого заходу далеко не очевидна, вкладення в основний капітал відсутні, проте це дуже серйозний захід. Таким чином, ми маємо право зробити висновок, що до ряду процедур класифікація інвестиційних проектів не може бути застосована. На завершення розділу наведемо ще один приклад видового розмежування.

Приклад класифікації проектів на основі спеціальних ознак

Місце проектів в діяльності компанії

Діяльність комерційної організації за своїм змістом є однорідною. А які бувають види діяльності в бізнесі? Найкраще на це питання відповісти, звернувшись до процесуальної доктрині управління. Традиційно в кожної компанії присутні процеси чотирьох типів.

  1. Основні бізнес-процеси. Це ті процеси, за результати яких клієнти компанії готові платити гроші. Саме в них створюється додана вартість бізнесу.
  2. Забезпечують бізнес-процеси. Завдяки їм відтворюється інфраструктура для реалізації основних процесів, процесів розвитку і управління.
  3. Бізнес-процеси управління. Накопичений досвід вирішення стратегічних і поточних завдань компанії знаходить за допомогою регламентації своє втілення в керуючих приписах та інших документах.
  4. Бізнес-процеси розвитку. Розвиток бізнесу з часом втрачає частину своєї унікальності і стає циклічно відтворюється рутиною. Подібного роду рутина формалізується в регламентні процедури, іменовані процесами розвитку. До них можна віднести бізнес-процеси відкриття нових територіальних підрозділів, бізнес-процеси модернізації виробництва і т.п.

Чотири названих типу процесів визначають відповідні види діяльності. І нас в більшій мірі будуть цікавити бізнес-процеси розвитку, оскільки саме через них проходить «лінія вододілу» між процесами і проектами. Перші являють собою регулярно повторювані процедури, вирішальні циклічні завдання бізнесу. Другі вирішують унікальні завдання діяльності, яких ще не було в практиці бізнесу, або досвід їх виконання настільки невеликий, що його невигідно переводити на регулярну основу.

Схема бізнес-процесів і видів діяльності компанії

На представленій вище схемі показана універсальна картина розподілу всієї діяльності бізнесу на чотири її складові. Діяльність з розвитку унікальна тим, що в ній зосереджені всі функції, процеси і проекти розвитку. Грань між процесами і проектами поступово розмивається. І це цілком природно. Зверніть увагу, що розвиток в будь-який з названих форм направлено на три види діяльності: управління, основні і забезпечують БП. У деяких випадках проекти можуть виступати в ролі основних бізнес-процесів. Такі проекти називаються контрактними. Їх прикладами можна назвати будівельний бізнес, IT-розробки і т.п. Склад можливої \u200b\u200bпроектної реалізації представлений на наступній моделі бізнесу в пірамідальної форми.

Склад проектної діяльності в загальній архітектурі ведення сучасного бізнесу

У цій статті ми розглянули питання про типологію проектної практики на сучасному рівні розвитку комерційних організацій. Класифікація типів проектів важлива з різних точок зору. Найголовніша її цінність полягає в можливості вибіркового підходу до управління проектами, виходячи з їх типу та виду. Крім цього, класифікація дозволяє диференціювати методологію реалізації, тим самим оптимізуючи трудомісткість виконання унікальних завдань і витрати на досягнення результатів.