Ціль виплати добових. Виплачуємо добові до від'їзду у відрядження. Ознаками відрядження є

При направленні працівника на службове відрядження кожен роботодавець зобов'язаний виплачувати такому працівникові добові. Як виконати розрахунок добових при відрядженнях у 2016 році без помилок та з урахуванням останніх нововведень, ви дізнаєтесь із цієї статті.

Поняття добових

Під добовими у трудовому законодавстві РФ розуміється такий вид витрат на відрядження працівника, які він несе під час службового відрядження у зв'язку з проживанням поза місцем постійного проживання (ч. 1 ст. 168 Трудового кодексу РФ). За своєю правовою природою добові, що виплачуються роботодавцем, служать компенсацією працівникові тих додаткових витрат, які неминуче виникають у працівника, оскільки він знаходиться поза своїм постійним місцем проживання. Для того, щоб зрозуміти, як вважаються добові у відрядженні, необхідно вивчити норми, передбачені Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження, утв. постановою Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 (далі - Положення).

За який період нараховуються та виплачуються добові у 2016 році?

За кожен день, коли працівник за завданням керівництва був у відрядженні, співробітнику нараховуються та виплачуються добові (абз. 3 п. 11 Положення). При цьому в період, що оплачується, входять не тільки ті дні, протягом яких працівник виконував завдання керівника, а й інші періоди, передбачені законодавством. До днів, за які виплачуються добові, належать:

дні, витрачені працівником для проїзду до місця відрядження (включаючи час, коли працівник за обставинами, які від нього не залежать, був змушений зробити зупинку в дорозі);
вихідні та неробочі святкові дні;
період непрацездатності співробітника, що настала під час службового відрядження, якщо працівник за станом свого здоров'я не міг повернутися з місця відрядження до місця свого проживання (п. 25 Положення).

Добові не підлягають оплаті також і в тих випадках, коли працівник, виходячи з наявних транспортних умов та характеру дорученої йому у відрядженні роботи, може повертатися до місця свого проживання щодня (п. 11 Положення). Необхідно зазначити, що, на думку Мінпраці Росії (лист від 28.11.2013 N 14-2-242), виплата добових при одноденних відрядженнях вважатиметься порушенням трудового законодавства РФ, навіть якщо роботодавець передбачив виплату добових у цих випадках у локальному нормативному акті.

Який розмір добових при відрядженнях у 2016 році?

Розмір добових установлюється роботодавцем у порядку, визначеному трудовим законодавством. При цьому, залежно від того, за рахунок яких коштів (з якого джерела) фінансується організація-роботодавець, порядок встановлення величини добових регулюється по-різному:

Федеральні органи структурі державної влади, позабюджетні фонди РФ федеральні державні установи.

Добові для працівників даних установ та організацій при відрядженнях територією нашої країни та за кордоном встановлюються Урядом РФ (ч. 2 ст. 168 Трудового кодексу РФ). Пунктом 1 постанови Уряду РФ від 02.10.2002 N 729 розмір добових визначено у вигляді 100 рублів за кожен день відрядження. Добові понад вищевказаного розміру можуть виплачуватись даними організаціями та установами за рахунок наявної у них економії коштів федерального бюджету (п. 3 постанови Уряду РФ від 02.10.2002 N 729). Розрахунок добових при відрядженні зарубіжних країн вищевказаних працівників виробляється виходячи з конкретного обсягу добових, встановлених постановою Уряди РФ від 26.12.2005 N 812 , залежно від цього, у яку країну направляється працівник.

Органи структурі державної влади суб'єктів РФ, територіальні фонди обов'язкового соціального страхування, регіональні державні установи, органи місцевого самоврядування, муніципальні установи.

Що стосується працівників даних установ і закупівельних організацій розрахунок добових при відрядженні у Росії і там виробляється з величини, встановленої нормативними правовими актами органів влади суб'єктів РФ і нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування (год. 3 ст. 168 Трудового кодексу РФ).

Позабюджетні організації та індивідуальні підприємці.

Розмір добових, які підлягають виплаті працівникам, зайнятим у даних роботодавців, визначається колективному договорі чи локальному нормативному акті (год. 4 ст. 168 Трудового кодексу РФ). Зверніть увагу, що чинне законодавство про працю не встановлює максимальний розмір добових, які підлягають виплаті працівникам позабюджетних організацій та індивідуальних підприємців. У разі все залежить від фінансових можливостей кожного окремого роботодавця.

Важливим при встановленні розміру добових і те, що податкове законодавство РФ встановлює граничні розміри добових, не оподатковуваних доходи фізичних осіб. Зазначений граничний розмір добових становить трохи більше 700 рублів кожен день перебування у відрядженні територією нашої країни і трохи більше 2500 рублів кожен день перебування у відрядженні там (абз. 12 п. 3 ст. 217 Податкового кодексу РФ).

Як розрахувати витрати на відрядження (у частині добових) при службових відрядженнях за кордон?

Трудове законодавство РФ встановлює певні особливості оплати добових при направленні працівника у службове відрядження за кордон.

У випадку, коли співробітник за завданням керівництва відряджується в організацію, що знаходиться за кордоном, час у дорозі оплачується наступним чином: за час проїзду територією Росії оплата добових провадиться в тому ж розмірі, що і добові при відрядженнях по території РФ (абз. » п. 17 Положення), а за час проїзду поза Росією - у розмірі, встановленому для оплати добових при закордонних відрядженнях (абз. «б» п. 17 Положення).

День перетину державного кордону РФ оплачується по-різному залежно від цього, чи виїжджає відряджений співробітник із території РФ чи, навпаки, повертається до Росії з відрядження. Добові протягом дня в'їзду співробітника РФ оплачуються в рублях РФ, а добові протягом дня виїзду з РФ — в іноземній валюті (п. 18 Положення). Дата в'їзду/виїзду працівника з території РФ встановлюється за відмітками прикордонних органів у паспорті. Для того, щоб визначити, як розрахувати добові у відрядженні країни ближнього зарубіжжя (СНД), на кордоні з якими прикордонні служби не роблять позначки про перетин кордону, необхідно виходити з правила, зазначеного в п. 19 Положення, згідно з яким дата перетину державного кордону РФ визначається за проїзними квитками.

На відміну від заборони на оплату добових при одноденних відрядженнях по території нашої країни при закордонних відрядженнях добові підлягають оплаті, але у розмірі, обмеженому чинним законодавством. Зокрема, якщо співробітник, направлений у службове відрядження за кордон, повертається цього ж дня на територію РФ, то добові оплачуються роботодавцем у розмірі 50% від розміру добових, встановлених при відрядженнях за кордон (

Денис Юрін

Відправляючи співробітника у відрядження, організація повинна йому не лише сплатити дорогу та проживання, а й видати так звані добові. Крім того, ТК РФ зобов'язує зберегти за ним середній заробіток на ті дні, коли він перебував у цій робочій поїздці.

На практиці виникає чимало питань про те, яким має бути розмір добових, як робиться розрахунок середнього заробітку для відрядження, і навпаки, чи входять відрядження до розрахунку середнього заробітку. І якщо професійний бухгалтер такі завдання вирішує, як горішки, то простому співробітнику це часто незрозуміло. Але ж усі ми маємо право знати, скільки маємо отримати грошей за ті чи інші робочі завдання.

У цьому таки допоможе наш калькулятор для розрахунку середнього заробітку для відрядження.

Калькулятор розрахунку відрядження та добових

Загальний заробіток за розрахунковий період

Кількість відпрацьованих днів за розрахунковий період

Кількість днів у відрядженні

Розмір добових, встановлених в організації

Розмір відрядження	Середній денний заробіток	Розмір добових до видачі
0	0	0

Довідка: як користуватися калькулятором відрядження

Крок 1.Вкажіть ваш загальний заробіток за розрахунковий період. Розрахунковий період - це 12 місяців, що фактично передують відрядженню. Тобто, грубо кажучи, вам потрібно помножити вашу заробітну плату на 12. Це не зовсім точний спосіб, тому що завжди є місяці, де зарплата нижча (наприклад, за рахунок лікарняних), і навпаки, є місяці, де вона вища (наприклад, за рахунок премії). Ідеально, звичайно, порахувати суми виплат за всіма 12 місяцями точно. Якщо ви знаєте їх (пам'ятаєте чи є роздруківки), то радимо так і зробити для більш коректного розрахунку.

Крок 2Вкажіть скільки днів ви відпрацювали в цей розрахунковий період (нагадаємо, це 12 місяців до місяця відрядження).

Зверніть увагу, що тут вважаються лише робочі дні, за винятком відпускних, лікарняних та попередніх відряджень.

Введені вами на 1 та 2 етапах цифри вже підкажуть уважному читачеві, як розрахувати середній заробіток для відрядження. Результат розрахунку ми побачимо трохи нижче, а поки що скажемо, що для отримання цього показника потрібно просто поділити перше на друге. Чиста математика. 🙂

Крок 3Напишіть, скільки днів тривало (або триватиме) ваше відрядження. Вважайте всі календарні дні, включаючи вихідні та свята (якщо вони туди потрапили).

Крок 4.Останній етап – розмір добових, який прийнятий у вашій організації. Уточнити цей розмір можна у бухгалтерії. Особливість у цьому, кожна компанія чи установа має право встановлювати зручний їй розмір добових з урахуванням встановленого у законах мінімуму. Тож цю цифру знає лише ваш бухгалтер.

Результат:калькулятор миттєво здійснить необхідні розрахунки, і ви отримаєте такі підсумки (на нашому прикладі):

розмір добових до видачі- це сума, яка має бути вам заплачена за всі дні відрядження. Нагадаємо, ;
середній денний заробіток- це основний показник, який використовується для розрахунків у нашому випадку. Це той найголовніший середній заробіток для відрядження 2019 року, від якого залежить підсумкова сума виплат відрядженому працівникові;
розмір відрядження- ваша підсумкова оплата відрядження по середньому заробітку 2019 року. До неї включаються і добові, і оплата по середньому заробітку. Відрядження таким чином повністю сплачено.

Довідка: як розраховуються добові при відрядженнях у 2019 році?

Практично кожен працівник може бути направлений керівництвом для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи, тобто у відрядження. Одних такі доручення радують, інших засмучують, але всіх без винятку хвилює питання - скільки грошей йому при цьому мають виплатити і як порахувати витрати на відрядження.

На що вправі розраховувати відряджений співробітник

Відповідно до чинного законодавства, роботодавець зобов'язаний сплатити відрядженому працівникові:

витрати на проїзд і найм житлового приміщення (квитки, бензин, готель чи оренда квартири тощо);
добові;
інші можливі витрати, якщо на них дало добро начальство.

Порядок та , пов'язаних із службовими відрядженнями працівників державних чи муніципальних установ, визначається відповідним федеральним чи муніципальним нормативним правовим актом (зазвичай постановами Уряду). Для решти працівників питання, як розрахувати витрати на відрядження, визначається колективним договором або іншим локальним нормативним актом підприємства.

При направленні у службову поїздку працівникові зазвичай видається певна сума грошей авансом - на оплату проїзду та проживання, а також у вигляді добових. Залежно від правил і положень, прийнятих у конкретній організації, людині можуть бути вручені вже придбані проїзні документи та сплачено номер у готелі, але добові повинні видати готівкою або перерахувати на картку до відправлення у відрядження.

Скільки заплатять за один день

Ані мінімальний, ані максимальний розмір добових законом на 2019 рік не визначений, тому їхня кожна організація встановлює самостійно, зазвичай це прописано в колективному договорі. Тому сума, що виплачується на додаткові витрати командованим співробітникам різних підприємств, буває різною і може коливатися від 100 рублів до кількох тисяч.

Як вважаються добові у відрядженні

Якщо співробітник відряджений за кордон, то за час перебування в іншій країні розрахунок він отримає у відповідній валюті та у розмірах, встановлених для відрядження за кордон.

Якщо службову поїздку співробітник їде з Росії за кордон, то дата перетину російського кордону включається в дні, за які гроші повинні бути виплачені в іноземній валюті. Відповідно, при поверненні до Росії дата перетину кордону включається в дні, за які додаткові витрати на відрядження оплачуються в рублях.

На що звернути особливу увагу

Ситуація 1. Прибутковий податок

Василь Пуговкін працює інженером на одному із сибірських заводів. І ось його вирішили цілих десять днів відправити до Москви на конференцію. За колдоговором добові на його підприємстві становлять 1200 рублів на день, відповідно Василь прикинув, що на десять днів йому мають видати розрахунок дванадцять тисяч. Однак у бухгалтерії йому видали меншу суму. Василь здивований: у чому він помилився, пошані так мало і як розрахувати добові у відрядженні?

А вся справа в тому, що статтями Податкового кодексу РФ встановлено граничні розміри добових, які не оподатковуються ПДФО – 700 рублів для відряджень по Росії та 2500 руб. на добу – для закордонних поїздок. Тому із суми, що перевищує 700 рублів на день, бухгалтерія утримала 13% ПДФО, в результаті виплата склала не 12 000, а 11 350 рублів.

Ситуація 2. Не виплатили гроші до відрядження

Насіння Петровича терміново вирішили відправити у службову поїздку. сплатили безготівково, квитки на літак купили, а ось гроші на витрати пообіцяли перерахувати пізніше. Семен Петрович у роздумах, як вчинити. Опинитися в чужому місті без грошей не хочеться, але й не поїхати страшно – раптом звільнять.

Як чинити в такій ситуації залежить тільки від самого працівника, зокрема, від наявності в нього власних коштів та від ступеня його довіри обіцянкам керівництва. Але відмова співробітника від відрядження через неотримання ним належного авансу на витрати не може спричинити дисциплінарну відповідальність. Вина у разі лежить не так на працівнику, але в роботодавці, не який виконав свій обов'язок із своєчасному розрахунку і виплаті добових.

Якщо співробітники компанії прямують за межі місця роботи для виконання доручень керівництва, бухгалтеру потрібно буде зробити розрахунки відрядження.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Але які правила такої процедури дійсні у 2019 році? Відрядження - це також робота, від якої у загальних випадках працівник не може відмовлятися.

Але у виконанні трудових обов'язків поза підприємства у співробітника фірми має виникати матеріальних втрат.

Тому і передбачені гарантії у вигляді засобів відрядження. Але як варто розраховувати та нараховувати такі суми?

Основні моменти

Що розуміють під виразом «службове відрядження», хто і коли до неї прямує? Звернемося до букви закону.

Визначення

Службове відрядження - поїздка співробітника фірми за дорученням керівництва на певний час з метою виконання службових завдань за межі постійного місця роботи (Росія).

Ознаками відрядження є:

розпорядження начальства підприємства;
суб'єкти відрядження (підрядники);
терміни відрядження;
місце (куди вирушає співробітник фірми);
службові доручення.

Якщо людина постійно перебуває в роз'їздах по роботі або її діяльність вимагає постійного перебування в дорозі, вона не вважатиметься службовим відрядженням.

Це стосується таких професій, як бортпровідники, експедитори, водії тощо.

Порядок оформлення

Оформлення відрядження не буде займати багато часу, якщо уважно поставитися до документації.

При цьому передбачається відшкодування відрядженій особі витрат на транспортні послуги, харчування та проживання. Прописано такі правила у Російській Федерації.

У відрядження можна направляти не тільки за кордон або в інший регіон Росії, але й у межах територіального округу.

У ст. 166 йдеться про місце роботи, що передбачається (прописується адреса та назва фірми).

Отже, ви маєте право доручити виконання службових завдань у вашому місті, але в іншій компанії. Але такої думки не всі.

Якщо працівник виконує доручення керівництва у тому самому територіальному окрузі, де розташовується робоче місце людини, багатьма компаніями службове відрядження не оформляється.

Це, на їхню думку, просто виконання службових завдань інших фірмах. При оформленні відрядження гарантовано:

збереження за співробітником організації робочого місця та середньої зарплати;
відшкодування витрат на відрядження.

Терміни знаходження у відрядженні можуть бути встановлені керівництвом підприємства. При цьому враховується обсяг та складність службових доручень.

Іноземній працюючій особі терміни відрядження визначають за іншими правилами:

Підприємства, що фінансуються місцевими та регіональними структурами, повинні відшкодовувати витрати на відрядження згідно з правилами, що встановлюються нормативною документацією.

Ті фірми, що не фінансуються з територіального бюджету, відшкодовують витрати на власний розсуд.

Тоді потрібно буде спиратися на порядок оформлення відряджень, що прописано в іншому внутрішньому документі організації.

У відрядження не можна надсилати:

вагітну жінку та робітницю, яка має малолітню дитину;
неповнолітнього працівника;
співробітника, що доглядає хворого родича;
працівника, який має дитину-інваліда.

Щоб оформити відрядження, варто підготувати такі документи:

Основний документ – службове завдання, на підставі якого видається наказ, і після цього видається посвідчення про відрядження.

Законні підстави

Нормативні документи щодо оформлення відряджень – статті глави 24 Трудового кодексу:

Як розрахувати витрати на відрядження

Якщо перед вами постало завдання – як провести розрахунки витрат на відрядження, варто звернутися до нормативних актів за відповідями. Розберемо основні нюанси, які можуть стати вам у нагоді на практиці.

За середнім заробітком

За працівником на період перебування у відрядженні має зберігатись середній заробіток. Під час визначення такої суми необхідно враховувати деякі правила.

Сам розрахунок проводиться за єдиними правилами, які прописані в та Положенні про нюанси обчислення середнього заробітку, що .

При розрахунках варто враховувати всі виплати, які здійснюються за певної системи оплати праці. Джерело перерахування значення немає (год. 2 ст. 139 ТК Росії, п. 2 Положення № 922).

Розрахунковим вважається період 12 місяців, що передують періоду, коли за співробітником зберігався середній заробіток. Календарний місяць - період з 1 по 30 число місяця.

Відповідно до п. 9 Положення № 922, щодо розміру оплати відрядження всім співробітникам (крім тих випадках, коли встановлено підсумований облік часу роботи), використовують середні показники зарплати.

Відповідно до законодавства, роботодавцем можуть встановлюватись інші розрахункові періоди (не 12 місяців), якщо це не порушуватиме права співробітників. Такі зміни слід відображати у локальній документації.

Якщо компанією буде встановлено інші періоди, розраховану з їхньої основі середню зарплату слід зарахувати до витрат при розрахунку бази оподаткування щодо .

Середню денну заробітну плату у всіх випадках, крім оплати відпустки та перерахування компенсації за невикористаний, розраховують так:

Заробітна плата / відпрацьований час

Так само визначають середню величину і для оплати періоду відрядження.

Оплачуватись повинні всі дні, які відпрацьовані відповідно до графіка, що встановлений у компанії на період перебування у відрядженні, на час перебування у дорозі та період вимушеної зупинки ().

Отже, середню зарплату визначають, поділивши всі кошти, що були нараховані в розрахунковому періоді, на відпрацьовані у такий період дні.

Включають у заробіток такі суми, що оподатковуються з доходу фізичної особи:

преміальні перерахування;
заохочувальні;
винагорода працівника.

Соціальні допомоги, одноразові виплати не будуть враховані під час розрахунку. Усі види виплат, які повинні включатися до розрахунку, перераховані у п. 5 вищезазначеного становища.

Наприклад, за час знаходження працівника на лікарняному відрядження не нараховуватимуться. За такий час буде видано допомогу з тимчасової непрацездатності.

Інші витрати (на проживання тощо) повинні оплачуватись. До речі, визначатися може не лише середньоденний заробіток, а й середньогодинний (залежно від системи оплати, що використовується).

Якщо використовується сумований облік часу роботи, або облік за ковзними графіками, варто використовувати при розрахунку середньогодинний показник відрядження.

Годинник буде сплачено на підставі окладу, тарифних денних або годинникових ставок. Якщо в розрахункових періодах було збільшено розмір посадового окладу, або надбавки, показник середнього заробітку повинен індексуватися.

Такі правила поширюються і на відрядженого працівника. Розглянемо методику нарахування за суботу та неділю, а також за святкові дні.

Якщо працівник повинен працювати у вихідний або святковий день, він має отримати подвійну оплату. За бажання, він може замість зарплати вимагати додаткові дні відпочинку (Російська Федерація).

Робота у вихідні дні має виконуватися лише у тому випадку, якщо роботодавець давав таке доручення. А якщо ні, то відряджена особа отримає суму, визначену з одинарного середнього заробітку.

Припустимо, співробітник має п'ятиденний робочий тиждень, а у період відрядження він працював 6 днів.

У п. 8 Інструкції про відрядження сказано, що на фізособу поширюється робочий графік тієї компанії, в яку його відряджено.

Отже, якщо у місці відрядження встановлено шестиденний робочий тиждень, то співробітник має працювати 6 днів. На його повернення не потрібно буде надавати додатковий день відпочинку.

Окрім середньої денної зарплати, компанія має видавати працівникові гроші на оплату транспортних послуг, харчування та наймання житла.

Через 3 дні після повернення працівник повинен подати звіт про понесені витрати. Піддаються такі звітні документи:

квитки;
чеки із ресторану;
і т.д.

Якщо у працівника залишилися кошти, він має повернути їх у касу.

Як зробити розрахунок витрат на відрядження? Встановлено ліміти такого плану:

Якщо середня зарплата на період відряджень виявилася меншою за поточний заробіток, роботодавцем може видаватися компенсація у розмірі різниці.

Тобто, працівник має право отримати суму, яка не буде меншою за середню зарплату. Максимальної граничної планки не встановлено.

Трудовим законодавством її регламентовано, який вид транспорту має використовуватися працівником, щоб дістатися місця роботи чи відрядження.

Отже, якщо керівництво організації та працівник домовляться, може використовуватися особистий транспорт співробітника.

Роботодавець у такому разі відшкодовує витрати на бензин та інші витрати, пов'язані з проїздом до місця призначення.

Розмір такої суми визначатиметься у межах трудових договорів ().

Період перебування у відрядженні не повинен оплачуватись виходячи з поточної зарплати з метою зменшення кількості розрахунків.

Адже показник середнього заробітку треба буде перерахувати обов'язково. Інакше можна припуститися помилки і виплатити відрядження в меншому розмірі, ніж це належить згідно із законом.

Якщо працівник тільки влаштувався

У розрахункові періоди включається час, що відпрацьовано на місяць досі направлення відрядження.

Якщо особа вирушає у відрядження у перші дні після укладання трудового договору, середню зарплату варто визначити на підставі встановленого окладу.

Як вважати дні відрядження?

Як здійснюється розрахунок добових при відрядженнях у 2019 році? проаналізуємо законодавчі положення.

Після того, як працівник підприємства повернеться з поїздки на відрядження, він повинен буде подати до бухгалтерії квитки, що підтвердять його витрати на проїзд.

Дата, що відображена у таких документах, буде визначена як повна доба. Навіть у тих ситуаціях, коли особа вирушає о 23.56 у понеділок, та приїжджає о 00.04 у п'ятницю, обидва такі дні будуть враховані у розрахунку, і особа отримає за них добові.

Добові, що не обкладаються податком з доходу фізичної особи – 100 рублів. Але багато роботодавців збільшують їх розмір.

Якщо день від'їзду та приїзду – вихідний, то відповідно до складених трудових договорів людина має право взяти відгул.

Інакше такі дні будуть тарифіковані як понаднормова робота. При визначенні днів відрядження варто зважати на звичайний робочий графік співробітника компанії.

Якщо він повинен працювати три дні на тиждень, за решту днів добові не повинні виплачуватись, якщо інші правила не встановлювалися трудовим договором або іншими локальними документами.

Приклади розрахунку

Розглянемо на прикладах особливості розрахунку відрядження.

Ситуація 1

Інженера Калюжного І. Р., який працює неповний тиждень (4 дні – з вівторка до п'ятниці), відряджено на період з 23 по 30.11.2015 року. Відрядження розраховуватимуться за 5 днів (з 23 по 26 число).

Ситуація 2

Коркін Р. А (менеджер підприємства) виконує свої зобов'язання за ковзним графіком (2 дні через 2). Робочий день складає 12 годин.

Для такого працівника компанія веде сумований облік часу роботи. Особа отримує погодинну оплату у розмірі 150 рублів на годину. Відрядження склало 10 днів (з 21 липня 2019 року).

Відео: витрати на відрядження — які і скільки можна врахувати в бухобліку, сума добових

У періоді, що враховується під час розрахунків, Коркін відпрацював 1985 годин 115 годин понад встановлену норму. Преміальна виплата у 2019 році зроблена у розмірі 8,5 тис. рублів.

За понаднормово відпрацьований час компанія має заплатити подвійну суму. 2 дні відрядження припали на вихідні.

Розрахунковим періодом буде липень 2019 - червень 2019. Середньогодинна зарплата - 167,02 рубля:
Розмір відрядження:
Ситуація 3

Герасимова Л. Л. (логіст підприємства) має 5-денний робочий тиждень та 2 вихідні. Заробіток становить 15 тис. рублів з доплатою за особливі умови роботи у розмірі 2 тис. з 1 до 12.02.2015 року вона перебувала на лікарняному, а з 17 до 30.05. - у відпустці.

З 21.07. робітниця направлена у відрядження тривалістю 10 днів. Розрахунковим періодом буде липень 2019 – червень 2019 року.

Середня денна зарплата:
Сума виплати за відрядження:

Виникають нюанси

Не так просто бухгалтерам, які займаються веденням кадрового обліку, ще й оформлятимуть відрядження.

Багато хто вважаю, що якщо процедура здійснюється за відпрацьованою схемою, то проблем не має виникати. Але на практиці можуть виникнути ситуації, коли фахівець просто не знає, як вчинити.

Наприклад, як бути в тому випадку, якщо виникає необхідність спрямовувати співробітника у відрядження щомісяця. Виникають труднощі і при розрахунку відрядження у кошторисі. Розберемося, яких правил вам варто дотримуватись.

Якщо відрядження щомісяця

У законодавчих документах старого зразка йдеться про те, що тривалість відрядження не може становити більше 40 днів без урахування періоду перебування в дорозі.

Робітники, керівники та фахівці можуть вирушити у відрядження для монтажу, налагодження, будівництва на період до 1 року. Але у Положенні про відрядження такі обмеження не встановлюються.

Прописано лише те, що роботодавець при визначенні терміну має врахувати складність та обсяг роботи. А як же бути у тому випадку, якщо співробітник прямує у відрядження щомісяця?

Тут варто враховувати саме визначення службового відрядження. Якщо робота передбачає постійні поїздки, це не буде відрядження.

Як розраховуються відрядження у кошторисі (зведений)

При підготовці кошторисних розрахунків (щоб визначити остаточну суму перерахувань відрядженому працівникові) варто внести до них відомості з усіх витрат, понесених таким працівником за період виконання доручень поза робочим місцем.

Така інформація має відображатися документально. Працівник подає авансовий звіт, додаючи всі необхідні документи.

Оплата витрат на відрядження – одне з ключових питань в оформленні службової поїздки працівника бухгалтером. Як розрахувати належну працівникові виплати – орієнтуватися на його стандартну зарплату чи взяти за основу середній заробіток? Нові новини про зміну добових у 2017 році вимагають особливої уваги до цього питання.

Почати слід з того, що відрядження працівника передбачає збереження за ним окладу та робочого місця. У цьому під час перебування у службової поїздці передбачає виплату працівникові середнього заробітку, і навіть погашення всіх виникли у межах відрядження витрат (ст. 167 ТК РФ).

У зв'язку з цим відповідь на запитання: як оплачується відрядження у 2017 році, цілком очевидна – співробітник отримує середній заробіток та кошти на проживання у вигляді добових (якщо роботодавець виплачуватиме зарплату відрядженому фахівцю, то він порушує трудове законодавство).

Після повернення з поїздки працівник протягом трьох днів зобов'язаний подати до бухгалтерії:

Квитанції, чеки та інші платіжні документи, що підтверджують грошові витрати;
Авансовий звіт.

Варто зазначити, що зразок авансового звіту щодо відрядження у 2017 році зберіг свій колишній вигляд (за основу можна брати торішній варіант).

Розрахунок середнього заробітку для відрядження

Для того щоб визначити розмір середнього заробітку для розрахунку виплат на відрядження співробітнику необхідно (Постанова Уряду №922):

Визначити величину зарплати за попередні 12 місяців;
Врахувати всі виплати співробітнику протягом року, включаючи премії, винагороди, гонорари, надбавки, підвищують коефіцієнти, пов'язані з виконанням його трудових обов'язків;
Виключити соціальні виплати (матеріальна допомога до відпустки, проїзд, харчування тощо);
Не розглядати дні, в які працівник отримував середню зарплату (лікарняний листок, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та ін.);
Не розглядати періоди простоїв з вини наймача, а також страйків, у яких фахівець не брав участі.

Якщо середній заробіток виявився нижчим за МРОТ, то при розрахунку виплат на відрядження використовується величина мінімальний розмір зарплати в економіці.

Якщо протягом аналізованих 12 місяців співробітник отримував зарплату в негрошовому вираженні, вона також враховується при розрахунку середнього заробітку (переводиться в грошовий еквівалент на дату її виплати).

Який порядок розрахунку відрядження у 2017 році?

Розрахунок виплат на відрядження орієнтується на фактично нараховану зарплату працівнику за відпрацьований час або виконані роботи за попередні 12 місяців (ст. 139 ТК РФ)

Для того, щоб не помилитися в нарахуванні відряджувальних у 2017 році, варто слідувати такому порядку дій:

Визначити кількість днів до розрахунку середнього заробітку (А)

отримання працівником середнього заробітку;
простоїв з вини фірми;
страйків, у яких працівник не брав участі;
тимчасової непрацездатності;
відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
звільнення з роботи у зв'язку з доглядом за дітьми-інвалідами;
відпустки без утримання або з частковим утриманням за рахунок роботодавця.

Орієнтуватися під час розрахунку слід на табель обліку робочого дня.

Встановити сукупний розмір виплат у розрахунковому періоді (В)

До сукупного доходу працівника включається як зарплата, а й інші види виплат, пов'язані з виконанням трудових обов'язків, які були представлені працівнику протягом року. Соціальні платежі до підсумкової суми не входять (матеріальна допомога, харчування, проїзд).

Розрахувати середній денний заробіток (СДЗ)

Зробити це можна так: сумарний заробіток співробітника за 12 місяців (А) ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів (В).

Якщо працівник виконує свої обов'язки щодо змін або за умов неповного робочого дня, то розраховується не денний, а годинний заробіток.

Обчислити величину середнього заробітку (оплата за період перебування у відрядженні)

Визначити розмір виплат працівникові під час перебування їх у відрядженні досить легко: необхідно помножити СДЗ число днів службової поїздки.

При розрахунку середнього заробітку важливо пам'ятати вимоги російського трудового законодавства щодо виконання трудових обов'язків у вихідні дні (вони оплачуються в подвоєному розмірі).

Як розрахувати добові?

Добові виплати є кошти, які роботодавець зобов'язаний надавати співробітнику під час перебування у службової поїздці. За їх рахунок оплачуються його проїзд, проживання та інші заходи, погоджені з наймачем (Постанова ЗС РФ №КАС 05-151, 2005).

Таким чином, добові надаються фахівцю у період (Постанова Уряду №749):

Перебування в дорозі, включаючи вимушені затримки та зупинки;
Виконання трудових обов'язків та проживання у пункті відрядження.

Добові не оподатковуються ПДФО у їх мінімальному розмірі, який наказують законодавчі нормативи, а саме:

700 рублів - при відрядженні по Росії;
2500 рублів - у разі виїзду за кордон.

На всі надані співробітнику понад ці суми коштів нараховується прибутковий податок.

Величину добових до виплати визначає компанія, що відправляє співробітника. Вона прописує їх розмір колективному трудовому договорі (ст. 168 ТК РФ). За цими виплатами працівник не повинен звітувати (Лист Мінфіну РФ № 03-03-06/1/206), і тому до зразка авансового звіту з відрядження у 2017 році добові не включені.

Для того, щоб у бухгалтерії не виникло труднощів з обліку добових, рекомендується оформляти їх окремою бухгалтерською довідкою.

Приклад розрахунку відрядження

Для того, щоб остаточно розібратися в тому, як розрахувати відрядження в 2017 році, має сенс розглянути простий приклад.

Митрофанов В.М., працює на підприємстві на посаді начальника зміни за ковзним графіком (2 через 2). Тривалість робочого дня становить 12 годин. Годинна тарифна ставка складає 180 рублів.

Фахівця було відряджено у службову поїздку на 10 днів (з 21 квітня 2017 року). Розрахунок виплат відрядження виглядає наступним чином:

З табеля робочого дня було встановлено, що з 12 місяців Митрофанов В.М. відпрацював 1990 годин, також 150 годин понад норму;
Премія за 2016 рік становила 15 000 рублів;
За весь період відрядження два дні випали на вихідні;
Як розрахунковий період береться квітень 2016-квітень 2017 року.

При такому розкладі сукупний дохід співробітника становить: (180 * 1990) + (180 * 150) * 2 + 15000 = 358200 + 54000 + 15000 = 472200 рублів.

Середній заробіток за годину становить: 472200 / (1990 +150) = 220,65 рубля

Число робочих годин у відрядженні: 8 годин * 10 днів = 80 годин (з них 16 годин (вихідні) оплачуються за подвоєною ставкою).

Відрядження виплати становлять: ((80-16) * 220,65) + ((16 * 220,65) * 2) = 14 563 + 7061 = 21624

Як розрахувати витрати на проїзд?

До витрат на відрядження у 2017 році обов'язково входять витрати на проїзд до місця виконання трудових обов'язків та назад. Як розраховуються проїзні витрати? Вони визначаються насамперед видом транспорту, яким користується фахівець.

Громадський транспорт

До складу витрат на громадський транспорт відносять:

Витрати, пов'язані з оформленням проїзду;
Оплату квитків;
Додаткові витрати (наприклад, вартість білизни в поїздах, харчування літаків та інших.).

У свою чергу, працівник подає до бухгалтерії квитки, посадкові талони, квитанції, чеки, що засвідчують усі три пункти витрат.

Якщо виявиться, що проїзний квиток співробітником було втрачено, то в проїзну компанію можна направити запит про видачу дубліката з інформацією про пасажира, рейс, час поїздки.

Таксі

Таксі також може використовуватися як автомобіль у рамках службової подорожі. Однак у цьому випадку у локальному нормативному акті має бути прописана причина такого вибору (пізній виліт, відсутність інших варіантів, екстрений від'їзд та ін.).

Які документи у цьому випадку зможуть підтвердити витрати? Чек ККТ чи квитанція, виписана на бланку суворої звітності з обов'язковими реквізитами.

Чи особистий службовий транспорт

В цьому випадку в обов'язковому порядку працівником складається службова записка, в якій відображаються:

Термін перебування у відрядженні;
Витрачені на придбання ПММ кошти.

Як документи, що засвідчують витрати при такому розкладі, виступають чеки про придбання ПММ, дорожні листи, маршрути та ін.

До складу витрат на проїзд також включаються консульські збори, тарифи за використання платних доріг, оформлення візи тощо.

Витрати за наймом житлового приміщення – як вони враховуються?

Розбираючись з тим, що входить у витрати на відрядження в 2017 році, варто згадати ще одну велику статтю витрат - оплата за наймання житлового приміщення.

Якщо співробітник виїжджає у відрядження на кілька днів, то роботодавець зобов'язаний покрити витрати на його проживання у відрядженні по Росії та на території іноземних держав.

Якщо відряджений спеціаліст знімає номер у готелі, то:

витрати включають не лише фактичну вартість знімної кімнати або готелю, але також оплату додаткових послуг – інтернету, пральні тощо;
не підлягають погашенню компанією витрати на бар, ресторан, сауну, спортзал, басейн тощо.

Для підтвердження витрат працівник подає до бухгалтерії чеки ККТ та квитанції на бланках суворої звітності (з реквізитами).

Якщо співробітник винаймав приватну квартиру, то підтвердженням витрат стане договір оренди та квитанції про оплату комунальних послуг.

Що входить в інші витрати на відрядження?

У складі витрат на відрядження входять і інші витрати на відрядження. Головна умова їхнього покриття – попереднє узгодження з роботодавцем. Що включається до цієї статті витрат?

Відвідування виставок та ярмарків;
Придбання зразків продукції та матеріалів;
Участь у конференціях та семінарах (внесок за участь) та ін.

Ці заходи потребують оплати. Як підтвердження витрат на відрядження в 2017 році за ними можуть виступати чеки про купівлю, квитки на масові заходи, програми конференцій і т.п., які також подаються в бухгалтерію.

Чи враховують відрядження при розрахунку відпускних?

З одного боку, згідно з чинним у Росії у 2017 році порядком при розрахунку відпускних не враховуються періоди отримання співробітником середнього заробітку (п.5, Постанова Уряду №922).

З іншого боку, середній денний заробіток, який розраховується щодо величини відпускних ділиться на число фактично відпрацьованих днів. Проте під час перебування у відрядженні співробітник продовжував виконувати свої трудові обов'язки. Як знайти вихід із цієї дилеми?