SAD electronic system management system 1c enterprise. Mga Kakayahang Pag-andar at Pagsasama

Ano ang nagbibigay ng paggamit ng EDMS Reduction sa dami ng daloy ng trabaho Nagpapalakas ng disiplina sa pagganap Pagmamanman ng mga deadlines at mga resulta ng pagpapatupad Sentralisadong imbakan ng mga dokumento Pagbawas ng oras para sa mga dokumento ng paghahanap Organisasyon ng kolektibo at gawaing pangkat Paglikha ng batayan para sa isang pinagsama-samang sistema ng impormasyon

Mga kalamangan ng "1C: Document Management 8" Modern domestic platform "1C: Enterprise 8", na sertipikado ayon sa mga kinakailangan ng Art. 152 FZ Madaling pagsasama sa iba pang mga produkto sa platform na "1C: Enterprise 8" at mga sistema ng iba pang mga vendor. sa malalaking, heograpikong ipinamamahagi ng mga organisasyon; Kakayahang gumana nang malayuan, kabilang ang sa pamamagitan ng isang PDA; Kakayahang ipasadya ang system ayon sa mga pangangailangan ng isang tiyak na empleyado nang hindi nangangailangan ng mga espesyalista sa IT. iznes proseso Built-in na tool para sa paglikha ng mga ulat ng anumang uri (mga talahanayan, mga tsart, at iba pa) Ang maliit na halaga ng pagpapatupad at pagmamay-ari na sistema Itinatag sistema ng pagsasanay ng mga gumagamit, kabilang ang full-time, distansya at e-pag-aaral. Ang posibilidad ng pagsasanay na on-the-job. Listahan ng mga nakumpletong proyekto para sa pagpapatupad ng "1C: Pamamahala ng Dokumento 8" -

Anong mga gawain ang malulutas ng "1C: Document Management 8"? Accounting para sa papasok, palabas, panloob na mga dokumento at kontrata; Accounting para sa apela ng mga mamamayan; Pag-aautomat ng mga pangunahing proseso ng negosyo - pagsasaalang-alang, pagpapatupad, koordinasyon, pag-apruba, pagpaparehistro, pamilyar; Ang pagbuo ng isang hierarchy ng pagpapatupad - top-down na mga aktibidad sa pamamahala, pag-uulat sa pagsasagawa ng disiplina at kontrol ng pagpapatupad mula sa ilalim up. Pagkontrol ng disiplina sa pagganap; Imbakan ng file, ang kanilang kolektibong pag-edit at kontrol ng bersyon; Pagkakaiba-iba ng mga karapatan sa pag-access sa pamamagitan ng mga uri ng mga dokumento at tungkulin; Kakayahang upang gumana sa electronic digital na pirma; Paggamit ng barcoding ng mga dokumento; Awtomatikong pag-download ng mga dokumento mula sa email at mula sa scanner; Pagpapanatili ng archive ng samahan; Ang buong paghahanap ng teksto ng anumang data; Pag-uulat ng istatistika; Accounting at pagsusuri ng oras ng empleyado.

Mga Tampok na "1C: Pamamahala ng dokumento 8" Pag-access sa mga numero ng dokumento Mga atribut at paghahanap ng buong data ng teksto Flexible access rights system Pagsubaybay ng trabaho at mga dokumento Kaganapan sa pag-log ng Suporta para sa ipinamamahagi na oras ng trabaho Accounting ng empleyado sa oras ng pagtatrabaho Pag-uulat Pag-uulat ng Abiso ng mga executive ay na-sentralisado at desentralisado na administrasyon Mga setting ng interface sa pagproseso ng panlabas na pagsusulat Role na pagreresulta sa Kontrol ehekutibo sa panloob na daloy ng panloob na daloy ng administrasyon ikaw NSI storage at bersyon control, file archive at marami pang iba ... ang pag-scan at pagkilala

Ang mga prinsipyo ng accounting accounting na inilatag sa programa ay sumusunod sa batas ng Russia, GOSTs, mga gawi sa domestic at international office: GOST R "Pinag-isang sistema ng organisasyon at dokumentasyong pang-administratibo. Mga Kinakailangan para sa gawaing papel ”; GOST R "Pag-iingat at Pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan; Pederal na Batas ng Russian Federation ng 59-FZ "Sa Pamamaraan para sa Pagsasaalang-alang ng Mga Apila ng mga mamamayan ng Russian Federation" Pederal na Batas ng Russian Federation ng 149-FZ "Sa Impormasyon, Impormasyon sa Teknolohiya at Proteksyon ng Impormasyon" Pederal na Batas ng Pederal na Batas "Sa Personal na Data"; Mga Kinakailangan ng GSDOU. Makipagtulungan sa mga dokumento

Mga uri ng mga proseso ng negosyo Pagpatupad - pagpapatupad ng isang papasok o panloob na dokumento ng isa o higit pang mga empleyado na may sabay na kontrol. Pagkilala - kakilala ng isa o maraming mga empleyado na may panloob, papasok, papalabas na dokumento o file. Pagtuturo - paglalaan ng isang order sa isang empleyado. Repasuhin - pagsusuri ng isang papasok o panloob na dokumento ng isang responsableng tao. Pagrehistro - pagpaparehistro ng papalabas na dokumento ng kalihim. Coordination - paikot na koordinasyon ng isang papalabas, panloob na dokumento o file ng isa o higit pang mga empleyado, kapwa paralel at sunud-sunod. Pag-apruba - pag-apruba ng isang palabas o panloob na dokumento ng isang responsableng tao.

Isinasaalang-alang ang morpolohiya: Russian, English at Ukrainian. Maghanap para sa mga magkatulad na salita. Ito ay pinaandar agad. Mga paghahanap para sa lahat ng data: Papasok, papalabas, ORD, mga file, gawain, proseso ng negosyo, lingguhang ulat, atbp Laging nasa kamay: Paghahanap ng buong-teksto Pareho sa pamamagitan ng mga detalye at sa pamamagitan ng mga nilalaman ng mga file. Maghanap ng utos sa paghahanap o Ctrl + Shift + F sa bawat seksyon.

Pinuno ng samahan Ang pagpapabuti ng kakayahang mapangasiwaan, pagpapalakas ng ehekutibo ng disiplina Organisasyon ng kolektibo at gawain ng pangkat, na may posibilidad na magdeliver ng mga gawain Nakikita ang mga resulta sa isang maikling panahon na may kaunting mga gastos Pinuno ng departamento ng pananalapi Pagbabawas ng mga gastos at gastos ng mga consumable, pag-iimbak ng dokumento Kahusayan ng pagbabalik sa pamumuhunan Pinuno ng departamento ng impormasyon Pagbuo ng IP sa isang solong platform at madaling pagsasama sa iba pang mga system Scalability Tinitiyak ang seguridad ng impormasyon ng organisasyon Pinuno ng Chancellery Pagbabawas ng dami ng daloy ng trabaho Pagmamanman ng mga deadlines at mga resulta ng pagpapatupad Prompt pag-uulat at paghahanap ng dokumento Mga benepisyo ng pagpapatupad ng isang EDMS

Pagpapatupad ng EDS: isang tinatayang plano ng plano sa pagsisiyasat ng Organisasyon Pag-unlad ng mga teknikal na pagtutukoy na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng customer Pagpapaunlad ng mga programa at mga pamamaraan ng pagpapatupad Pag-unlad, pagsubok at pagbagay ng isang sistema ng impormasyon Ang pagtitiyak sa pagsasama sa mga umiiral na mga sistema ng pagsasanay ng gumagamit sa isang dalubhasang sentro ng pagsasanay o sa teritoryo ng Suskrisyon ng customer para sa impormasyon at suporta sa teknikal (sa sa unang 6 na buwan - walang bayad) Mga kalamangan sa pagtatrabaho sa 1C 1C kumpanya inirerekumenda ang mga gumagamit pagpapatupad ng "1C: Document Management 8" sa malapit na pakikipagtulungan sa mga kasosyo ng kumpanya ng 1C, na mayroong kinakailangang mga kakayahan sa larangan ng automation ng negosyo sa platform ng 1C: Enterprise 8, isang kawani ng mga sertipikadong espesyalista. impormasyon tungkol sa system at kasalukuyang listahan ng mga nakumpletong proyekto para sa pagpapatupad ng "1C: Pamamahala ng Dokumento 8". Ang kumpanya ng 1C ay nagbibigay ng suporta at pangangasiwa ng malakihan at teknolohikal na kumplikadong proyekto. Ang kumpanya ng 1C ay gumagamit ng teknolohiya ng mabilis na mga resulta, na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng mabilis na mga resulta sa isang maikling panahon at bawasan ang mga panganib sa pananalapi.

Mga layunin at layunin ng proyekto

Upang madagdagan ang transparency ng pag-apruba ng mga dokumento, isalin ang prosesong ito sa electronic form
Lumikha ng isang sistema ng control control
Sentralisasyon ng pag-iimbak ng mga elektronikong dokumento
Posibilidad ng kolektibong gawain sa mga dokumento

Mga resulta ng proyekto

Nabawasan ang oras ng negosasyon sa kasunduan
Walang panganib ng pagkawala ng mga dokumento
Pinahusay na disiplina sa pagganap sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga gawain at pag-regulate ng mga proseso ng daloy ng trabaho

Impormasyon ng Customer

Ang Setera Group of Company ay isang kumpanya na may hawak na multidiskiplinary, na sumasakop sa mga kumpanya sa iba't ibang industriya.

Kabilang sa mga pinakamalaking kumpanya na kasama sa pagdaraos: Ang LLC DEZ Kalininsky District ay isa sa mga pinakamalaking kumpanya ng pamamahala sa Chelyabinsk; Family resort na "Cliff"; Ang "Diversified na pabahay at samahan ng komunal - 2".

Mga layunin at layunin ng proyekto

Upang istraktura ang dokumentasyon ng negosyo;
Pag-automate ang trabaho sa mga kontrata;
Upang madagdagan ang pagiging maaasahan at kalidad ng accounting para sa papasok at papalabas na dokumentasyon.

Mga resulta ng proyekto

Makabuluhang nadagdagan ang kahusayan ng pamamahala ng daloy ng dokumento;
Ang mga pagkawala ng mga kontrata at iba pang mga dokumento ay hindi kasama;
Ang mga termino para sa paglikha at pagproseso ng mga kontrata ay nabawasan;
Ang palitan ng mga dokumento sa pagitan ng mga kagawaran ay na-optimize, na humantong sa isang pagtaas sa pagiging produktibo ng mga empleyado.

Impormasyon ng Customer

Ang kumpanya na "Yuzhuralavtoban" para sa higit sa dalawang dekada ay nakikibahagi sa pagtatayo ng mga kalsada sa rehiyon ng Chelyabinsk, kabilang ang sentro ng rehiyon, at nagbibigay din ng mga serbisyo para sa pagpapanatili at pagkumpuni ng mga kalsada. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay nagtatayo at nagpapanatili ng mga tulay at iba pang mga gawaing gawa ng tao. Noong 2015, nakumpleto ng kumpanya ang pagtula, pag-aayos at pagpapanumbalik ng higit sa 100 km. mga daanan. Noong 2016, isa pang 75 km ang inatasan. mahal.

Mga layunin at layunin ng proyekto

Ang pagpapabilis ng trabaho sa dokumentasyon ng negosyo;
Nagbibigay ng kontrol sa koordinasyon;
Ang pag-aalis ng mga pagkakamali na may kaugnayan sa kadahilanan ng tao.

Mga resulta ng proyekto

Ang lahat ng mga operasyon na may mga dokumento ay makabuluhang pinabilis: paglikha, koordinasyon, paghahanap at pag-archive;
Maliban sa mga pagkakamali na nauugnay sa kadahilanan ng tao;
Ang maaasahang kontrol sa pag-unlad ng koordinasyon ay naitatag, at ang oras ng pagpapatupad nito ay nabawasan;
Ang mga tool para sa pagsusuri ng disiplina sa pagganap ay nilikha.

Impormasyon ng Customer

Ang Medservice ay isang modernong kumplikadong pagpapabuti ng kalusugan na matatagpuan sa lungsod ng Salavat. Ito ay isa sa pinakamalaking sentro ng medikal sa Bashkortostan. Ang isang 24 na oras na ospital na may 310 kama ay tumatanggap ng mga pasyente ng therapeutic, kirurhiko, traumatological, gynecological, neurological at urological na direksyon. Mayroon ding isang araw na ospital na may 27 kama. Bilang karagdagan, ang sentro ay may isang departamento ng pediatric, isang kagawaran ng aesthetic na gamot at cosmetology, isang kagawaran ng rehabilitasyon na paggamot at rehabilitasyon, dentista at iba pa. Ang departamento ng outpatient ay ang pangunahing yunit na may kapasidad na 1,200 mga pagbisita bawat araw, kung saan maaari kang humingi ng tulong medikal at makakuha ng payo at paggamot mula sa 15 mga therapist at 33 mga kwalipikadong espesyalista na may isang makitid na pokus (ENT, optometrist, endocrinologist, atbp.).

Mga layunin at layunin ng proyekto

Ang pangunahing layunin ng proyekto ay upang madagdagan ang kahusayan ng daloy ng trabaho ng kumpanya. Para dito kinakailangan:

Lumikha ng isang solong imbakan ng mga elektronikong dokumento;
I-optimize ang mga proseso ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kagawaran at mga ruta sa pag-apruba ng dokumento;
Pabilisin ang trabaho sa dokumentasyon at maghanap para sa mga kinakailangang dokumento.

Mga resulta ng proyekto

Salamat sa sentralisadong imbakan ng mga dokumento, ang oras ng paghahanap para sa kinakailangang data ay nabawasan sa ilang minuto;
Ang koordinasyon ng mga dokumento at karagdagang trabaho sa mga dokumento ay naging transparent para sa mga empleyado ng negosyo, ang trabaho sa mga dokumento ay naging mas istruktura;
Pinahusay na kontrol ng ehekutibong disiplina;
Pinahusay ang pagiging epektibo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga yunit ng negosyo.

Impormasyon ng Customer

Ang Agroholding Ravis ay tumatakbo sa rehiyon ng Chelyabinsk mula noong 1981 at ngayon ito ay isa sa mga pinuno sa paggawa ng karne ng manok sa Urals Federal District. Pinagsasama ng agrikultura ang 10 mga negosyong pang-agrikultura na nakikibahagi sa paggawa ng kumpay, paggawa at pagproseso ng karne ng baka, baboy at baka.

Taun-taon ang kumpanya ay gumagawa ng 100,000 tonelada ng karne ng manok, higit sa 20,000 tonelada ng gatas, higit sa 1,500 tonelada ng baboy at 65,000,000 na mga itlog ng paghuhugas sa bawat taon, higit sa 100,000 tonelada ng butil at 160,000 tonelada ng sariling feed.

Nagbebenta ang kumpanya ng mga produkto sa pamamagitan ng isang network ng mga tindahan ng kumpanya, na kinabibilangan ng mga 300 saksakan. Ang assortment ng Ravis trademark ay may kasamang higit sa 200 mga uri ng mga produkto.

Mga layunin at layunin ng proyekto

Ang pangunahing layunin ng proyekto ay upang madagdagan ang kahusayan ng daloy ng trabaho ng isang pangkat ng mga kumpanya. Para dito kinakailangan:

Dagdagan ang kontrol sa mga aktibidad ng mga negosyo ng grupo;
Tanggalin ang pagkawala ng mga dokumento, pabilisin ang paghahanap at mabawasan ang negatibong epekto ng kadahilanan ng tao;
Bawasan ang mga termino ng kasunduan;
Itaas ang disiplina ng ehekutibo sa pamamagitan ng pagpapalakas ng kontrol sa pagpapatupad ng mga gawain, kabilang ang balangkas ng mga aktibidad sa proyekto.

Mga resulta ng proyekto

Ang paggamit ng isang pangkaraniwang database ng daloy ng trabaho ay pinapayagan ang pagbuo ng mga solong sentro ng serbisyo para sa lahat ng mga negosyo ng pangkat: kagawaran ng trabaho ng kontrata, serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, serbisyo sa seguridad, pangangasiwa ng konstruksyon, pagkuha at serbisyo ng logistik;
Ang pagkawala ng mga dokumento sa papel ay ganap na tinanggal, ang paghahanap para sa mga kinakailangang mga file sa isang solong repositoryo ay makabuluhang pinabilis;
Ang mga termino ng pagtatapos ng mga kontrata ay nabawasan sa 3-5 araw ng negosyo;
Ang kontrol sa pagpapatupad ng mga resolusyon sa pamamagitan ng mga titik, ang kontrol sa pagpapatupad ng mga minuto ng mga pulong, ang mga tagubilin ng mga tagapamahala ay awtomatiko;
Maliban sa mga kaso ng pag-apruba ng mga dokumento nang walang tamang pag-apruba;
Salamat sa awtomatikong pag-verify ng mga deadlines para sa mga gawain at pagpapalakas ng kontrol, ang antas ng executive disiplina sa mga negosyo ay nadagdagan. Ang bilang ng mga napapanahong at ganap na naisagawa na mga order ay tumaas mula sa 80-85% hanggang 95%.

Impormasyon ng Customer

Ang pangkat ng mga kumpanya ng KONAR ay itinatag noong 1991. Ang pang-industriya na grupo ay nagsasama ng 9 mga negosyo sa tatlong mga rehiyon ng Russian Federation na nakikibahagi sa pag-unlad, disenyo at pinagsamang suporta para sa industriya ng gas, langis at petrokimika. Mula noong Mayo 2005, ang sistema ng pamamahala ng kalidad ng magulang na kumpanya ng KONAR JSC ay napatunayan alinsunod sa mga kinakailangan ng MS ISO 9001: 2008.

Kasalukuyan, ang grupong pang-industriya ay may kasamang:

KONAR JSC - paggawa ng mga bahagi ng pipeline, paggawa ng mga balbula hanggang sa isang diameter ng pipe na 1200 mm; paggawa ng mga suporta para sa mga pipeline ng langis, engineering.
KONAR LLC - paggawa ng pangunahing mga balbula ng gate.
BVK LLC - isang butas na gumagawa ng mga magkasanib na produkto ng katawan na may timbang na hanggang sa 25 tonelada / mga PC, kasabay ng Chividale Spa.
LLC Stankomash - isang halaman para sa paggawa ng mga fitting ng fountain para sa paggawa ng langis, ang paggawa ng mga espesyal na produkto;
Ang VEBB LLC ay isang samahan ng konstruksyon at pag-install.
Energotechservice LLC - pagpapanatili ng imprastraktura;
Ang Industrial Park Stankomash LLC ay isang kumpanya ng pamamahala na nagbibigay ng isang hanay ng mga serbisyo, teritoryo at pang-industriya na imprastraktura para sa lokasyon at pag-unlad ng mga negosyo ng produksyon.
JV Konar - Chimolai LLC - isang magkasanib na pakikipagsapalaran sa Chimolai Spa (Italya) para sa paggawa ng mga kumplikadong istrukturang metal.
JSC "ESCON" - paggawa ng mga istruktura ng metal.

Dinisenyo lalo na para sa automation ng daloy ng trabaho.

Nagbibigay ang system ng automation ng buong ikot ng trabaho sa mga dokumento, nagbibigay-daan sa iyo upang i-streamline ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado at subaybayan ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Ang Accounting ng mga dokumento ay ipinatupad alinsunod sa mga probisyon ng kasalukuyang dokumentasyon ng regulasyon (GOSTs, mga kinakailangan, tagubilin, atbp.) At mga tradisyon sa gawain sa opisina. Nagbibigay ang programa ng gawaing multi-user kapwa sa lokal na network at sa pamamagitan ng Internet (kabilang ang mga web browser). Ang sistema ay nailalarawan sa pamamagitan ng mahusay na kakayahang umangkop, isang mataas na antas ng detalye ng impormasyon tungkol sa naka-imbak na data at isang malawak na hanay ng mga kakayahan. Pinapayagan ka nitong madagdagan ang kahusayan ng pamamahala ng oras ng pagtatrabaho, pamantayan ang mga proseso, magbigay ng kumpletong kontrol at kaligtasan ng dokumentasyon at anumang iba pang kinakailangang impormasyon. Ang pag-andar ng system ay patuloy na lumalawak.

Mga pangunahing tampok

Accounting at imbakan ng mga dokumento

Makipagtulungan sa mga dokumento

Mga karagdagang tampok

Kaligtasan

Kinokontrol ang pagganap

pagkontrol sa mga term at dami ng mga gawain
pang-araw-araw na accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa konteksto ng gawa na isinagawa (kabilang ang awtomatikong batay sa nakumpletong gawain
pagtatasa ng gastos ng oras ng pagtatrabaho ng mga indibidwal na empleyado, kagawaran, proyekto batay sa mga ulat

Iba pa

Mga Tampok

1C: Ang pamamahala ng dokumento ay ipinakita sa mga bersyon ng KORP at PROF. Ang KORP bersyon ay mas angkop para sa daluyan at malalaking komersyal na negosyo at mga badyet sa badyet na may isang kumplikadong istraktura o daloy ng trabaho. Ang bersyon ng PROF ay maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng mga samahan na may isang maliit na istraktura at simpleng daloy ng trabaho. Ang mga functional na bersyon ng PROF at CORP ay may isang bilang ng mga pagkakaiba-iba.

Pagsasama

Posible upang mai-configure ang pakikipag-ugnayan sa iba pang mga application at makipagpalitan ng data sa pamamagitan ng mga file ng teksto, mga dokumento ng XML at mga file ng DBF.

Pagpapatupad

Walang mga paghihigpit (maliban sa naaangkop na suporta sa teknikal) sa pagpapatupad ng system ay hindi alam. Ang posibilidad ng paggamit nito ay hindi nakasalalay sa sangay ng negosyo, ang istraktura nito, form ng pang-organisasyon, uri ng aktibidad, bilang ng mga tauhan, atbp. Ang system ay maaaring mai-configure at iakma sa mga tiyak na gawain at mga kinakailangan ng kliyente. Madaling pinagkadalubhasaan ng mga gumagamit. Mayroong mga halimbawa ng pagpapatupad ng 1C: Ang daloy ng dokumento sa iba't ibang mga industriya, kabilang ang mga komersyal, pambadyet at mga non-profit na organisasyon.

Mga katunggali

Kabilang sa mga kakumpitensya sa merkado ng Russia ay maaaring makilala ang NEGOSYO, DIRECTUM, EVFRAT, DocsVision, IBM Lotus Tala.

Kritisismo, mga bahid

Ngayon, ang pintas ay pangunahing nauugnay sa pagiging kumplikado ng pagtatakda ng mga karapatan sa pag-access, limitadong pakikipag-ugnay sa mga serbisyo sa mail at ang kakulangan ng isang buong kliyente ng email, pati na rin ang kakulangan ng interface ng wikang Ingles.

Mga Sanggunian

Pahayagan sa pananalapi, Hindi. 4, Enero 2010. I. Sidorov, "1C: Pamamahala ng Dokumento 8": isang bagong solusyon para sa automation ng trabaho sa opisina at pamamahala ng dokumento
Pahayagan sa pananalapi, Hindi. 4, Enero 2011. I. Sidorov, "1C: Pamamahala ng dokumento 8 CORP": isang bagong solusyon para sa automation ng papeles at pamamahala ng dokumento

Mga Tala

Mga kategorya:

Alphabetical Software
Mga Elektronikong Pamamahala ng Dokumento
Software ng Negosyo
Pag-aautomat
Software management software

Wikimedia Foundation. 2010.

Tingnan kung ano ang "1C: Document Management" sa iba pang mga diksyonaryo:

Daloy ng dokumento - kilusan ng mga dokumento sa isang samahan mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad: pagpapadala at (o) pagpapadala sa negosyo. Mga Nilalaman 1 Mga Yugto 2 Pamamahala ng dokumento sa elektronikong ... Wikipedia

Daloy ng trabaho - kilusan ng mga dokumento sa isang katawan, samahan, institusyon mula sa sandali ng kanilang paglikha o pagtanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad o pagpapadala. Pinagmulan ... Glossary ng mga tuntunin ng babasahin at teknikal na dokumentasyon

Ang paggalaw ng mga dokumento sa pagitan ng kanilang mga compiler at performers, pati na rin ang dapat na pamilyar sa mga dokumento. Diksyon ng mga term sa negosyo. Akademik.ru. 2001 ... Glossary ng Mga Tuntunin sa Negosyo

Exist., Bilang ng mga kasingkahulugan: 1 rebolusyon (43) Diksiyonaryo ng magkasingkahulugan ASIS. V.N. Trishin. 2013 ... Diksyunaryo ng mga kasingkahulugan

Ang paggalaw ng mga dokumento sa pagitan ng kanilang mga compiler at executive sa mga chain ng teknolohiya ng impormasyon, na ginagawang posible upang ipaalam sa lahat ng interesado, na dalhin sa kanila ang mga desisyon na ginawa, upang maisagawa ang accounting at control. Reisberg B.A., ... ... Bokabularyo sa ekonomiya

Daloy ng trabaho ... Diksyon ng Spelling

Daloy ng trabaho - kilusan ng mga dokumento mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap hanggang sa pagkumpleto, pagpapatupad at / o pagpapadala; ... Pinagmulan: Mga rekomendasyong metolohikal sa pagbuo ng mga tagubilin sa papeles sa mga pederal na ehekutibong katawan ... ... Opisyal na terminolohiya

Daloy ng trabaho - (daloy ng mga dokumento) kilusan ng mga dokumento sa isang samahan (kumpanya, negosyo) mula sa sandali ng kanilang paglikha o pagtanggap hanggang sa pagpapadala o pagkumpleto ng trabaho sa kanila sa loob ng samahan ... Diksyunaryo ng Ekonomiks at Matematika

daloy ng trabaho - Ang paggalaw ng mga dokumento sa samahan mula sa sandali ng kanilang paglikha o pagtanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad o pagpapadala. [GOST R 51141 98] Mga paksa ng akdang papel at ekonomiks sa pag-archive Pangkalahatan ang mga tuntunin ng samahan ng trabaho kasama ang mga dokumento ...

daloy ng trabaho (admin.hoz. aktibidad sa palakasan) - daloy ng dokumento Ang paggalaw ng mga dokumento sa isang samahan mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad o pagpapadala. [Kagawaran ng Linggwistikong Serbisyo ng Sochi 2014 Organizing Committee. Glossary of term] EN dokumento ng sirkulasyon ... ... Sanggunian ng Tagasalin ng Teknikal

Pamamahala ng dokumento sa elektronik - 1.3. Pamamahala ng dokumento ng electronic (pamamahala ng dokumento) isang pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon para sa pagpapalitan ng mga dokumento sa pagitan ng mga kalahok sa pamamahala ng dokumento, na nagbibigay ng ilang regulated na proseso para sa pagpapalitan ng mga dokumento (halimbawa, pamamahala ng dokumento sa ... Opisyal na terminolohiya

Mga Libro

Pamamahala ng dokumento sa accounting at tax accounting (+ CD-ROM) .Ang aklat ay naglalarawan ng isang pamamaraan na pamamaraan at nagbibigay ng praktikal na mga rekomendasyon para sa pagdokumento ng mga transaksyon sa negosyo at pag-aayos ng daloy ng trabaho. Lahat ng mga rekomendasyon ay batay sa mga kinakailangan ... Publisher:

Sa pagpili ng isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, ang mga modernong kumpanya ay ginagabayan ng isang pangkaraniwang diskarte sa pag-unlad, mga layunin, ang pagkakaroon ng isang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang nais na istraktura at ang inaasahang epekto ng pang-ekonomiyang pagpapatupad ng naturang solusyon. Ang mga layunin ng pagpapakilala sa EDMS ay kasama ang pagpapabuti ng kontrol ng ehekutibo na disiplina, binabawasan ang bilang ng mga nawalang dokumento; pagbawas ng oras ng pag-apruba; binabawasan ang bilang ng mga pagkakamali sa pagtatrabaho sa mga karaniwang dokumento.

Mayroong isang bilang ng mga pangunahing kinakailangan para sa mga pag-andar ng EDMS (ECM). Ang patuloy na tagumpay ng pag-optimize ng daloy ng trabaho ng kumpanya ay nakasalalay sa pagsunod sa system sa mga kinakailangang ito. Ang mga proseso ng pag-apruba ng mga dokumento at pagtatalaga ng mga gawain ay mas mabilis kapag inililipat mula sa "papel" hanggang sa electronic form, nabawasan din ang oras para sa pagproseso ng mga dokumento at mga takdang aralin, at posible na subaybayan ang pag-unlad ng trabaho kasama ang dokumento. Kapag nagtatrabaho sa system, ang mga executive ay inaalam ng mga bagong dokumento awtomatiko, at ang oras ng kanilang pagproseso ay kontrolado. Para sa mabilis na pag-access sa mga dokumento, madaling paghahanap at pag-iingat ng mga dokumento na inayos ang elektronikong imbakan.

Mahalaga na ang pag-access sa mga karapatan sa data na protektado ay naiiba. Mahalagang binabawasan ang oras ng pagtatrabaho at awtomatikong pagpuno ng mga seksyon ng mga karaniwang dokumento ayon sa umiiral na data ng sanggunian. Mahalaga para sa tagapamahala na magkaroon ng maginhawang paraan ng pagsubaybay sa mga deadline para sa pagkumpleto ng mga gawain at pinagsama-samang pag-uulat. Upang mapanatili ang nilalaman na impormasyon sa gawain ng kumpanya, ang EDMS ay dapat na madaling isama sa umiiral na sistema ng postal at sa mga sistema ng accounting na mayroon sa kumpanya (mga tauhan, pinansiyal, accounting at management management system).

Gayundin, parami nang parami ang mga organisasyon ang nagbabayad ng pansin sa posibilidad ng malayong trabaho sa system. Ang mga mahahalagang pamantayan para sa pagsusuri ng system ay kasama ang kakayahang makabuo ng mga ulat sa mga dokumento, executive, mga katayuan sa dokumento, atbp; mabilis na pagpapatupad ng system; ang gastos ng pag-install at pagpapanatili ng system; pagiging simple ng pag-unlad ng system; ang kakayahang gumamit ng software ng system upang malutas ang mga karagdagang problema.

At karagdagang mga kinakailangan:

ang pagkakaroon ng streaming input ng mga dokumento sa system, ang kakayahang magtrabaho kasama ang scanner;
pre-configure na module ng pamamahala ng kontrata;
bersyon ng tablet;
mobile kliyente.

Paghahambing

Isaalang-alang natin kung paano ipinatupad ang mga pagpapaandar na ito sa Docsvision, Directum, ELMA ECM +, Optima WorkFlow at 1C: Workflow 8. Lahat ng mga system na ito ay pinagsama ng isang karaniwang konsepto batay sa isang kumbinasyon ng mga klasikal na EDMS at mga tool sa pamamahala ng proseso ng negosyo. Pinagsasama ang mga bentahe ng pamamahala ng dokumento ng electronic at mga sistema ng BPM, ang mga kumpanya ay nakakakuha ng proseso sa pag-unlad at pagtaas ng kahusayan sa pagpapatakbo.

Mga Kakayahang Pag-andar at Pagsasama

Directum

Ang functional na bentahe ng Directum system ay nagsasama hindi lamang isang pinahabang katalogo ng mga solusyon sa negosyo. Kabilang sa mga function na ginagamit araw-araw sa trabaho, maaari mong i-highlight ang maginhawang mga paalala, ang kakayahang i-configure ang pag-numero at magtrabaho kasama ang mga label ng barcode. Ang pagkakaroon ng isang preview ng mga nakalakip na file, mga file storages, isang malaking seleksyon ng mga nakumpletong direktoryo sa pangunahing pagsasaayos, interactive na mga wizard para sa paglikha ng mga dokumento.

Ang mga negatibong panig ng EDS na ito: ang kakulangan ng pagination ng mga bagay sa listahan ng mga dokumento at mga resulta ng paghahanap, ang hindi naa-access na paggamit ng karagdagang mga istilo sa imbentaryo ng dokumento.

Ang mga pagpapaandar na ito ay ipinatupad sa Docsvision. Sa loob ng pangunahing window ng aplikasyon, ipinapakita ang anumang mga web page at na-customize na mga ulat. Ang mga naka-archive na dokumento ay inilipat upang paghiwalayin ang mga talahanayan sa database. Ang mga gumagamit ng system ay maaaring pumili ng pagpipilian ng pagpapatunay. Ang pagbabagong XSLT ay inilalapat sa paglalarawan ng XML ng card sa pagrehistro.

ELMA

Nagtatampok ang sistema ng ELMA ng isang pinalawak na linya ng mga solusyon sa negosyo. Kabilang sa mga ito, ang module ng ECM + (isang kumbinasyon ng mga pag-andar ng isang sistema ng BPM at klasikal na EDMS), Mga Proyekto + - karaniwang mga pag-andar para sa pamamahala ng proyekto kasama ang proseso ng pamamahala; ELMA CRM + - nagpapatupad ng isang diskarte na nakatuon sa kliyente sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga proseso ng pagtatapos. At isang solusyon ng KPI na wala si Directum.

Sa isyu ng mga pagpipilian sa pagsasama, ang ELMA ECM + at dalawang iba pang mga solusyon ay may isang plug-in para sa pagtatrabaho sa MS Outlook. Bilang karagdagan, madaling isinasama ng ELMA sa 1C: Enterprise (kasama ang lahat ng kasalukuyang mga bersyon).

Upang hindi malito sa isang malaking bilang ng mga file na may mga pagwawasto at pagbabago, ang mga dokumento sa application ay maaaring magkaroon ng isang walang limitasyong bilang ng mga bersyon, ngunit isa lamang ang maaaring italaga upang maging nauugnay. Ang buong kasaysayan ng mga pagbabago sa dokumento ay nakolekta sa dokumento ng kard.

Ang lahat ng mga kinakailangang tool para sa pagtatrabaho sa isang dokumento at pagkontrol sa ehekutibo na disiplina sa pagtatrabaho sa mga dokumentong ito ay nasa iyong mga daliri.

Kung ang dokumento ay nakarating sa kumpanya sa form ng papel, awtomatikong nai-save ito pagkatapos mag-scan.

Maaaring tingnan ng manager ang ulat sa kasalukuyang sitwasyon na may mga aktibidad na gumaganap, at ang mga gumagamit ay binigyan ng isang bilang ng mga filter upang mabuo ang mga resulta ayon sa kanilang nararapat.

Ang application ng ECM + ay maaaring mai-configure nang arbitraryo ayon sa mga pangangailangan ng isang indibidwal na kumpanya at istraktura ng organisasyon nito.

Upang pabilisin ang paglikha ng mga dokumento, maaari kang lumikha ng mga template. Magagamit ito sa anumang gumagamit na kahit na walang mga kasanayan sa programming.

Maaari mong i-configure ang awtomatikong pagpasok ng isang barcode sa template para sa instant na pagkilala sa system.

Ang lahat ng mga system na sinuri sa pagsusuri ay may sariling mobile application para sa pagtatrabaho sa mga function ng system sa pamamagitan ng isang computer na tablet o mobile device. Pinapayagan nito ang mga nangungunang tagapamahala na makilahok sa mga aktibidad ng pagpapatakbo ng kumpanya mula sa anumang punto kung saan mayroong Internet. Ang mga kliyente para sa mga mobile device ay katugma sa lahat ng mobile OS.

Worktima ng Optima

Ang mga bentahe ng system ay may kasamang posibilidad ng paggamit ng mga karagdagang estilo sa imbentaryo ng dokumento, pag-output ng mga imahe sa imbentaryo ng dokumento at pagtingin sa lugar. Ang pag-filter ng na-load na imbentaryo ng dokumento ay posible. Sinusuportahan ng Optima WorkFlow ang pagtatakda ng mga rubrik sa mga journal journal, at ang setting ng lugar ng pagtingin sa napiling tala sa imbentaryo ng dokumento. Gumagana ang pagpapasadya ng order registration card. Ang mga application ng third-party na web ay maaaring mai-embed sa pangunahing window. Mayroong pagsasama sa IBM WebSphere MQ. Upang ma-automate ang mga aktibidad ng mga yunit ng archival na binuo ng isang espesyal na module Archive.

1C: daloy ng trabaho 8

Ang mga pangunahing lugar ng trabaho ng solusyon na ito ay mga gawaing papel, pangkalahatang pamamahala ng dokumento, pamamahala ng kontrata, isang elektronikong arkibo at nagtatrabaho sa mga reklamo. Ang pag-andar ay maaaring mapalawak gamit ang mga plugin. Kapag pinoproseso ang mga ruta ng dokumento, maaari mong mai-attach ang mga file at pagkatapos ay baguhin ang mga ito. Mayroong isang Windows registry.

Maaari mong i-configure ang awtomatikong paglikha, pagrehistro at pagpapadala kasama ang ruta ng mga dokumento mula sa iba't ibang mga mapagkukunan (folder, electronic mail box, web).

Mga Kakulangan: nawawalang panloob na mail. Hindi ka maaaring lumikha ng mga gawain para sa isang grupo ng folder at gawain. Bilang karagdagan, ang solusyon na ito ay walang module sa pamamahala ng proyekto. Hindi ma-rehistro mula sa MS Office, Open Office. Ang trabaho sa dokumentasyon ng QMS ay hindi suportado. Wala ring paraan upang mapanatili ang mga personal na folder ng gumagamit.

Mga pagitan

Directum

Ang mga interface ng lahat ng mga mode ng operating sa Directum system ay pinagsama, maaari mong i-configure ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga dokumento at mga gawain. Sa mode na kapalit, pinapanatili ng system ang nilalaman ng impormasyon nito. Ang trabaho sa mga file ay posible sa online. Ang mga karapatan sa pag-access sa isang hiwalay na file ay ipinamamahagi, ang bawat isa sa kanila ay inilarawan ng kaakibat. Maaari mo ring tandaan ang transparency ng mga proseso ng daloy ng trabaho. Ang mga trabaho ay idinagdag sa kalendaryo ng MS Outlook. Ang bentahe ng system ay napapasadyang mga template ng paghahanap at maginhawang mekanismo ng pag-filter para sa mga haligi ng listahan.

Ngunit mayroong isang bilang ng mga disbentaha: walang posibilidad ng pag-output ng pahina-by-page ng mga elemento (sa Win32). Minimal na setting para sa mga visual effects. Imposibleng mai-localize ang mga pangalan ng mga detalye sa iba't ibang wika. Ang laki ng card ay hindi mababago. Kapag lumilikha ng mga link sa pagitan ng mga elektronikong dokumento, ang mga komento ay hindi maaaring gawin upang mailarawan ang kaugnayan. Ang interface ay na-overload.

Fig. 1. Interface ng Directum System

Docsvision

Gumagamit ang Docsvision ng mga naka-configure na tema at napapasadyang feed. Ang mga ugnayang pangwakas sa pagitan ng mga dokumento ay ipinapakita sa isang puno. Ang mga link ay maaaring magkomento. Posible upang magdisenyo ng mga job card. Napapasadya ang toolbar. Ang buong paghahanap ng teksto mula sa isang solong linya ay gumagana, may mga pasadyang mga template ng paghahanap, napapasadya din ang disenyo ng mga form sa paghahanap.

Ang mga kawalan ng system ay ang kawalan ng kakayahang awtomatikong mag-embed ng isang dokumento sa isang gawain. Ang mga proseso ay hindi malinaw, gumagana lamang ang mga paalala kapag naka-on ang MS Outlook.

Fig. 2. Interface ng Doktor ng System

ELMA

Panlabas, ang interface ng ELMA ECM + ay isang karaniwang imbakan ng file, ang isang gumagamit na walang karanasan sa mga naturang sistema ay madaling mag-navigate sa kanilang sarili.

Ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay ipinatupad sa isang espesyal na wizard sa maraming magkakasunod na hakbang. Kapag pumapasok sa system, kailangan mo lamang tukuyin ang mga kinakailangang detalye ng dokumento at ilakip ang elektronikong bersyon, awtomatikong bumubuo ang system ng isang dokumento ng kard kasama ang lahat ng data dito.

Ang lahat ng impormasyon sa samahan ay nakapaloob sa panloob na portal. Ang lahat ng mga kinakailangang tool para sa trabaho ay nasa isang lugar: ang archive ng dokumento, mga gawain, kalendaryo, feed ng mensahe, ulat, mga dokumento sa web.

Ang mga operasyon ay maaaring gawing simple o mapalawak sa pag-setup.

Fig. 3. Interface ng ELMA

Worktima ng Optima

Ang system ay may isang madaling gamitin na interface. Ang mga estilo ng disenyo ng aplikasyon ay na-configure sa system, ang output sa imbentaryo ng mga dokumento at magagamit ang lugar ng pagtingin ng mga detalye at mga imahe, ang mga estilo para sa pagguhit ng isang listahan ng mga dokumento (font, punan, icon) ay inilalapat.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpansin ng maginhawang mga paghahanap sa mga patlang ng listahan ng mga kard ng rehistro, ang pagkakaroon ng visual control ng sapilitan na pagpuno sa mga patlang, ang kakayahang magtrabaho sa mga file, link at paggalaw ng dokumento sa isang solong window.

Ito ay maginhawa upang gumana sa mga nakalakip na file - ang trabaho ay tapos na online sa isang solong window, sa check-in at mode ng pag-check-out. Ang mga pangwakas na ugnayan sa pagitan ng mga dokumento ay makikita sa isang puno.

Maaari kang magdisenyo ng isang task card kapag lumilikha ng isang order.

Mga Kakulangan: ang mga gumagamit ay hindi maaaring lumikha ng mga bagong magazine, mga koleksyon ng dokumento, mga setting ay hindi nai-save sa database. Sa card ng pagrehistro ay hindi mo mai-configure ang toolbar, isalokal ang mga pangalan ng mga detalye. Ang laki ng card ay hindi mababago. Hindi ipinatupad ang mga mekanismo ng pag-drag at drop. Walang mga pangunahing pag-andar ng pagpili ng interface ng card para sa komunikasyon. Ang isa pang disbentaha ay ang opacity ng proseso kapag lumilikha ng isang gawain, ang mga paalala ay hindi mai-configure para sa mga performer.

Fig. 4. Optima WorkFlow Interface

1C: daloy ng trabaho 8

Ang interface ay na-configure para sa mga uri ng gumagamit. Maaari mong tingnan ang listahan ng mga gumagamit na nagtatrabaho sa system. Mayroong mga tool sa disenyo ng RKK (taga-disenyo), ang posibilidad ng pagpapalawak at pagpapasadya ng RKK, at maaari mong gamitin ang mga kumplikadong elemento - mga talahanayan, istraktura.

Mga Kakulangan: walang mga built-in na tool para sa pagtingin ng mga nakalakip na file; walang pagtingin sa mga gawain ng pangkat; humirang ng isang executive bilang isang pinuno mula sa isang pangkat.

Fig. 5. Interface 1C: Pamamahala ng dokumento 8

Mga function sa Paghahanap

Directum

Ang mga bentahe ng system ay kasama ang pagkakaroon ng full-text na paghahanap para sa mga dokumento at mga detalye sa pagpaparehistro ng card (RK). Maaaring ma-configure ang mga template ng paghahanap ayon sa mga detalye ng Republika ng Kazakhstan. Ang filter ng imbentaryo ng dokumento ayon sa mga haligi ng haligi ay aktibo. Maginhawang tampok ng pag-customize ng template ng paghahanap. Maaari kang lumikha ng mga folder ng paghahanap.

Mga negatibong katangian: hindi mo maipamahagi ang mga karapatan sa pag-access sa na-customize na mga paghahanap; Walang napasadyang mga paghahanap sa web client walang paraan upang lumikha ng kumplikadong mga query sa paghahanap, walang output ng pahinang-pahina ng mga bagay sa listahan ng mga dokumento at mga resulta ng paghahanap, ang mga karagdagang estilo ay hindi inilalapat sa imbentaryo ng dokumento.

Docsvision

Sinusuportahan ng Docsvision ang paglikha ng mga komplikadong query sa paghahanap gamit ang XML, pati na rin ang pamamahagi ng mga karapatan sa pag-access sa mga paghahanap.

Kawalang-galang - Mabagal na pagkilos ng view ng view.

ELMA

Sa mga dokumento ng ELMA ECM + ay nakolekta sa isang solong elektronikong archive. Ang paghahanap para sa mga dokumento ay isinasagawa nang mabilis at maginhawa hindi lamang sa pangalan, kundi pati na rin sa mga detalye ng dokumento ng dokumento o sa ROK. Ang mga resulta ng paghahanap ay ipinapakita lamang kung mayroon kang mga karapatan sa pag-access sa mga dokumento. Ang mga parameter ng paghahanap ay nai-save sa isang filter na format, sa hinaharap maaari mong mabilis na maghanap para sa mga dokumento sa pamamagitan ng mga naka-save na mga parameter.

Kawalang-kasiyahan: kakulangan ng full-text na paghahanap sa mga dokumento.

Worktima ng Optima

Ang isang direktang query sa database ay inilalapat upang mabuo ang isang kumplikadong query sa paghahanap sa mga log sa dokumento. Ang isang buong paghahanap na teksto ay isinasagawa ayon sa nilalaman ng dokumento at ang isang paghahanap ay ginanap sa isang sample card sa pagpaparehistro (hindi na kailangang i-configure ang mga template ng paghahanap). Maaari kang magpasok ng mga query sa paghahanap sa mga detalye ng mga card sa pagrehistro. Ang mga superimposed na filter ay inilalapat sa lahat ng magagamit na mga journal journal.

Ang kawalan ng system ay ang kawalan ng kakayahan upang mai-save ang pasadyang mga template ng paghahanap. Walang buong paghahanap sa teksto sa mga detalye ng mga card ng pagrehistro ng mga dokumento. Ang mga gumagamit ay hindi maaaring lumikha ng mga folder ng paghahanap at kumplikadong mga query sa paghahanap. Walang full-text na paghahanap sa mga detalye ng mga card sa pagrehistro.

1C: daloy ng trabaho 8

Ang isang paghahanap ng katangian ay isinasagawa ayon sa mga detalye ng dokumento. Maaari kang lumikha ng mga template ng paghahanap; ang kanilang imbakan ay hierarchical at naiuri. Batay sa mga resulta ng paghahanap, ang mga ulat ay itinayo.

Ang iba't ibang uri ng paghahanap ay hindi maaaring gawin sa isang query. Walang hanay ng mga detalye para sa awtomatikong paghahanap para sa mga dobleng dokumento sa pagrehistro.

Mga setting ng administratibo

Directum

Pinapayagan ka ng system na sabay na mapanatili ang istraktura ng organisasyon ng ilang mga kumpanya. Nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga kagawaran at empleyado, maaari itong mapalawak. Kung kailangan mong palitan (buo o katulong), ang mga folder ng Inbox / Outbox ay awtomatikong nilikha. Isang filter na filtering at pagpapatakbo ng paghahanap.

Mga Kakulangan: Hindi malinaw ang pagpapakita ng OSH, walang posibilidad na pag-uri-uriin ang mga elemento sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, mahirap lumikha at punan ang mga direktoryo, walang lokalisasyon ng mga entry sa direktoryo. Minimum na setting para sa hitsura at pag-uugali ng Republika ng Kazakhstan.

Fig. 6. Ang hitsura ng mga card sa pagrehistro sa system ng Directum

Docsvision

Sinusuportahan ng Docsvision ang pamamahala ng OSH nang sabay-sabay sa pamamagitan ng maraming mga kumpanya. Mayroong mga pagpapaandar sa pagpapalit (permanent o pansamantalang kapalit). Gumagana ang filter na filtering. Ang mga kawalan ay bahagyang doblehin ang mga katangian ng Directum: walang visual na pagpapakita ng OSH, walang pag-uuri ng mga elemento sa naibigay na pagkakasunud-sunod, hindi mo maaaring panatilihin ang isang kasaysayan ng direktoryo, lumikha ng mga naka-type na direktoryo, lumikha ng hierarchical direktoryo, at walang built-in na direktoryo na tinatawag na "Nomenclature of affairs". Mababang pagganap ng taga-disenyo.

Fig. 7. Direktoryo ng Empleyado ng Doktor

ELMA

Ito ay maginhawa upang subaybayan ang sitwasyon sa mga sanga ng mga malalaking kumpanya. Ang ilang mga sistema ay pinagsama sa isang window, pag-aayos ng isang solong yunit ng system ng impormasyon at pagpapalitan ng de-kalidad na impormasyon. Pag-aari ng gumagamit ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa panlabas na sistema nang hindi umaalis sa kanyang pahina. Maginhawang lumipat sa pagitan ng mga pahina ng mga dibisyon ng kumpanya. Bilang karagdagan, magagamit ang impormasyon sa pagsasagawa ng mga aktibidad, kasalukuyang balita, pagtingin sa mga dokumento, paglulunsad ng mga proseso ng negosyo.

Fig. 8. Pag-set up ng Mga Pahina ng Kaakibat sa ELMA

Pangkalahatang impormasyon sa lahat ng mga sanga at dibisyon ay magagamit sa ulo. Ang data sa mga kagawaran at empleyado ay maaaring mapalawak.

Ang pagpapalit ng mga empleyado ay isinasagawa sa isang espesyal na seksyon. Ang mga sangkap ay awtomatikong tinanggal sa pagtatapos ng termino. Kapag ang pag-install ng isang kapalit na gawain para sa mga proseso ay awtomatikong ilipat dito. Ang system ay nag-uulat sa isang beses na gawain at ang kawalan ng empleyado na ito, nag-aalok upang pumili ng isa pang artista.

Fig. 9. Pag-set up ng seksyon ng Pagpapalit sa ELMA

Sa espesyal na seksyon na "Iskedyul ng mga pagliban" isang listahan ng mga empleyado na wala sa lugar ng trabaho para sa isang tiyak na tagal ng oras.

Worktima ng Optima

Sinusuportahan ng system ang pamamahala ng OSh ng ilang mga kumpanya, ang istraktura ay malinaw na ipinapakita. Ang mga pagpapaandar sa pagpapalit ay ipinatupad (permanenteng / pansamantalang kapalit), mayroong isang tumatakbo na paghahanap sa pamamagitan ng mga unang titik. Ang mga elemento ay maaaring pinagsunod-sunod sa isang naibigay na pagkakasunud-sunod; medyo simpleng pagpuno sa direktoryo, paglikha ng mga direktoryo ng hierarchical, pagtatakda ng panahon ng bisa ng entry ng direktoryo.

Mayroong isang taga-disenyo ng mga template ng pagpaparehistro ng card, laki, background, mga bookmark, mga patlang, na-configure ang mga font, ang mga script ng script para sa mga kaganapan sa pagpaparehistro card ay inilalapat.

Mga Kakulangan: walang posibilidad na mapanatili ang kasaysayan ng direktoryo, walang impormasyon sa salamin tungkol sa kapalit. Ang impormasyon tungkol sa mga kagawaran at empleyado ay minimal. Hindi ka makalikha ng mga na-type na direktoryo, mapanatili ang isang kasaysayan ng mga direktoryo, at mai-localize ang mga talaan ng mga direktoryo. Walang pag-andar para sa pagsuri ng syntax ng script code, walang mga patlang ng uri ng "pindutan ng radyo".

Fig. 10. Magdagdag ng bagong empleyado sa istraktura ng organisasyon sa Optima WorkFlow

1C: daloy ng trabaho 8

Ang desktop ng gumagamit ay na-configure ayon sa kanyang papel. Nagbibigay ito ng mabilis na pag-access sa data sa mga empleyado, isang listahan ng mga telepono, mga rekomendasyon para sa pagbubuo ng mga sulat, atbp Para sa pinuno ng departamento, maaari kang mag-set up ng isang full-text panel ng paghahanap para sa dokumentasyon ng anumang layunin, at ang ulo ay binigyan ng isang mabilis na panel ng pag-access para sa mga ulat. Ipinamamahagi ang impormasyon ayon sa mga karapatan sa pag-access. Ang istraktura ng organisasyon ng samahan at ang mga tungkulin ng mga gumaganap ay maaaring magamit upang pumili ng mga tagapalabas ng mga proseso ng negosyo.

Ang subsystem "Mga Gawain at proseso ng mga empleyado" ay naglalaman ng mga tool para sa paglikha at pamamahala ng mga proseso ng negosyo, pati na rin ang pag-set up ng address-based na pagtugon sa mga gawain, pag-set up ng isang matrix para sa pagpapalit / pagpapalit ng mga empleyado.

Pagproseso ng Proseso ng Negosyo

Directum

Ang system ay nagpapatupad ng maginhawang pag-andar sa pagmomolde. Ang pag-debug ng ruta ay ipinatutupad ng hakbang-hakbang. Ang isang mataas na antas ng wika ng IS-Tagabuo ay binuo sa platform. Posible na lumikha ng iyong sariling mga pag-andar at script gamit ang iyong sariling API. Ang ulat ng ulat ay ipinatupad sa wika ng IS-Tagabuo. Minus: ang bilang ng mga yunit ng base ay hindi sapat.

Fig. 11. Pagmomodelo ng mga proseso ng negosyo sa sistemang Directum

Docsvision

Ang sistema ay may maginhawang pag-andar ng pagmomolde at pagdidisenyo ng isang scheme ng ruta nang hindi gumagamit ng software. Maaari kang bumuo ng iyong sariling mga pag-andar. Maaari kang lumikha ng mga script gamit ang iyong sariling API, tumawag sa mga serbisyo sa web. Mga tool - Pag-uulat ng MS.

Kawalang-kasiyahan: kailangan mong palitan ang isang pangkat ng mga simpleng bloke na may isang bloke ng script script para sa pag-optimize.

Fig. 12. Pagproseso ng Proseso ng Negosyo sa Docsvision

ELMA

Ang modelo ng mga proseso ng negosyo ay isinasagawa sa isang espesyal na graphic editor na "ELMA Designer" na may isang simple at madaling gamitin na interface ng grapiko. Ang notasyon para sa paglalarawan ng mga proseso ng negosyo ay BPMN 2.0, maginhawa para sa paglalarawan ng mga daloy ng trabaho at naglalaman ng halos lahat ng kinakailangang mga primitibo. Ang mga proseso ng negosyo ay maaaring idinisenyo ng isang analyst ng negosyo nang walang tulong ng isang programmer. Maaari kang bumuo ng isang modelo ng pamamahala sa isang kumpanya at gumawa ng mga pagbabago sa mga proseso on the go, nang walang tigil sa system.

Ang paggalaw ng mga dokumento sa kumpanya ay maaaring isagawa kasama ang mga ruta ng anumang pagiging kumplikado. Ang ruta ng dokumento ay sumasalamin sa kung aling mga empleyado ang pupunta ng dokumento na ito, pati na rin ang pagkakasunud-sunod at likas na katangian ng nakaplanong gawain sa ito. Ang isang graphic na modelo ng proseso ay nilikha sa pamamagitan ng pag-drag ng nais na mga bloke ng operasyon mula sa palette gamit ang mouse, pagkatapos kung saan ang mga operasyon ay konektado sa pamamagitan ng mga paglilipat. Ang mga puna ay maaaring maipasok sa mga paglilipat.

Fig. 13. Inilarawan ang landas ng dokumento bilang isang proseso ng negosyo sa ELMA EDMS

Worktima ng Optima

Ang system ay may isang disenyo ng mga modelo ng proseso ng negosyo; ginagamit ang mga script ng script.

Fig. 14. Pagproseso ng Proseso ng Negosyo sa Optima WorkFlow

Ang pagtatakda ng mga katangian ng block ay simple. Ang paglikha ng mga script ng script gamit ang sariling API, paglikha ng sariling mga pag-andar at mga bloke, pag-upload ng mga bagay sa format ng palitan. Mga tool - Mga Ulat sa Crystal 11.0.

Posible upang ipasadya ang hitsura ng application, ipasadya ang listahan ng mga dokumento (kakayahang makita at pagkakasunud-sunod ng haligi, pag-aayos), ipasadya ang mga notification.

Ang mga mekanismo ng pagmomolde ay mahirap, ang mga pag-andar ng pag-set up ng logic ng negosyo ay minimal, mayroong kinakailangan na magsulat ng mga script ng script para sa pagproseso ng mga dokumento, walang taga-disenyo para sa mga siklo sa buhay ng dokumento.

1C: daloy ng trabaho 8

Lumilikha ang system ng mga karaniwang ruta ng paggalaw ng dokumento; mayroong suporta para sa mga sangay ng ruta at mga kondisyon ng paglipat. Mayroon ding isang form ng pag-uulat ng taga-disenyo.

Fig. 15. Flowchart ng isang proseso ng negosyo sa 1C: Workflow 8

Seguridad ng Data at Pagkilos

Directum

Ang proteksyon ng data sa system ay isinasagawa gamit ang isang password sa pag-login at mga account sa Windows. Maaari kang lumikha ng mga pangkat at mga tungkulin ng gumagamit. Mayroong isang discrete at role-based na control control model, mayroon ding kakayahang mag-isyu ng mga pahintulot at pribilehiyo. Ang pagkakaiba-iba ng mga karapatan sa pag-access ay isinasagawa sa antas ng folder, RK, file at direktoryo. Maaari mong i-configure ang paglilipat ng mga karapatan. Ang pag-encrypt at digital na pirma ay inilalapat.

Ang mga kawalan ng system: walang pamamahagi ng mga karapatan sa pag-access sa mga pasadyang paghahanap, walang mga na-customize na mga paghahanap sa web client, hindi ka maaaring lumikha ng mga komplikadong query sa paghahanap.

Ang pagganap ng mga panel ng pagtingin ay medyo mababa.

Docsvision

Ang mga bentahe ng system sa mga tuntunin ng seguridad ng data ay maaaring matukoy tulad ng sumusunod: ang pagkakaroon ng ipinag-uutos na kontrol sa pag-access, pagtanggal ng mga karapatan sa pag-access sa lahat ng mga antas; pagtatakda ng mga karapatan sa paglilipat. Ang paggamit ng pag-encrypt at pirma ng digital.

ELMA

Ang sinumang gumagamit mula sa anumang lugar kung saan mayroong Internet ay maaaring magpasok ng kanyang username at password at mag-log in sa system ng ELMA. Ang pag-login na ito ay na-configure nang default para sa lahat ng mga gumagamit, ngunit may tatlong pangunahing paraan upang maprotektahan ang iyong pag-login:

Mag-login lamang sa mga maaasahang aparato. Kung nag-log in ka mula sa isang computer o mobile device na wala sa listahan ng mga pinagkakatiwalaan, ipapaalam sa iyo ng system na imposible na mag-log in.
Token Login. Token - isang aparato na nakatali sa isang account ng gumagamit at sasang-ayon lamang dito. Dagdag pa, ang isang indibidwal na gumagamit ay may sariling code sa PIN. Maraming mga electronic key-container na maaaring isulat sa token nang sabay-sabay - upang makapasok sa iba't ibang mga sistema, at hindi lamang sa ELMA, upang ang gumagamit ay walang isang buong bungkos ng mga susi.
Pag-login sa Sertipiko Ang mekanismo ay halos pareho. Itinatali ng gumagamit ang sertipiko sa kanyang account. Maaari kang magpasok ng system gamit ang isang sertipiko lamang mula sa isang tiyak na workstation. Magagamit lamang ang tampok na ito sa Mozilla Firefox at Internet Explorer.

Ang isang elektronikong digital na pirma ay ginagamit upang mag-coordinate, mag-sign isang dokumento o bersyon nito. Bukod dito, walang ibang gumagamit, kahit na natutunan ang password, ay maaaring sumang-ayon o pirmahan ang dokumento.

Sa ELMA, maaari mong i-configure ang mga karapatan sa pag-access sa iba't ibang mga bagay ng system. Sa gitna ng pamamahala ng mga karapatan - ang papel ng mga elemento ng istraktura ng organisasyon at mga indibidwal na gumagamit ng system, ang proseso ng pag-setup ay binubuo sa isang graphical na pagpapakita ng mga post, kagawaran at dibisyon, at ang pamamahagi ng responsibilidad.

Worktima ng Optima

Ang proteksyon ng data ay isinasagawa gamit ang pag-login / password, Windows account. Ang mga pangkat at mga tungkulin ng gumagamit, nilikha ng isang modelo ng control control na batay sa papel at batay sa papel. May posibilidad na mag-isyu ng awtoridad, pag-aalis ng mga karapatan sa pag-access sa antas ng folder, pag-set up ng mga kamag-anak na karapatan ng pag-access ayon sa istraktura ng organisasyon ng organisasyon, at paglalapat ng digital na lagda.

Hindi mo maipamahagi ang mga karapatan sa pag-access sa isang solong file. Nawawalang preview ng file.

1C: daloy ng trabaho 8

Mayroong mga tool sa software para sa pagsubaybay sa integridad ng mga dokumento, suporta para sa iba't ibang mga pamamaraan ng pagpapatunay. Ang gumagamit ay binigyan ng mga karapatan sa oras na ang order o dokumento ay naisakatuparan. Ang mga naka-lagda na mga dokumento sa pirma ng digital ay ipinadala gamit ang pag-save ng impormasyon tungkol sa mga lagda. Ang mga karapatan sa pag-access ay itinalaga alinsunod sa posisyon ng gumagamit, ang kanyang papel, antas ng pakikilahok sa mga proseso ng negosyo, selyong lagda o isa-isa. Ang mga karapatan ay nakatakda sa mga folder at uri ng mga dokumento at nalalapat din sa nakalakip na mga file; maaaring naglalaman sila ng mga paghihigpit sa pagbasa o pagsusulat. Limitado rin ang pag-access sa mga ulat - tanging ang kanyang mga ulat lamang ang magagamit sa empleyado, at ang mga ulat sa kanyang kagawaran ay magagamit sa ulo.

Walang pagkakaiba-iba ng mga karapatan sa pag-access sa mga bahagi ng dokumento (mga patlang ng form ng pagrehistro, mga nakalakip na file). Walang sistema ng mga tool sa pag-backup at pagbawi.

Konklusyon

Ang mga kumpanya na pumili ng EDMS ay nahaharap sa parehong problema - magkakaroon sila ng mahabang pagsasama ng nakuha na sistema at ang umiiral na mga proseso ng negosyo ng samahan. Upang mai-optimize ang gawain ng buong kumpanya, mahalaga na isama ang mga proseso ng daloy ng trabaho sa pangunahing mga proseso ng pang-end-to-end, at mas maaga ang naturang kumbinasyon ay nangyayari, mas mabuti. Gayunpaman, ang mahirap na kaganapan na ito ay nangangailangan ng oras, karanasan at palaging komunikasyon ng lahat ng mga empleyado na ang trabaho ay nauugnay sa mga dokumento. Sa isang degree o iba pa, ang mga system, gamit ang kanilang mga pag-andar, ay maaaring mapabilis ang prosesong ito. Kung ibubuod mo at suriin ang mga resulta, kung gayon ang higit sa lahat ng mga pangunahing kinakailangan ay tumutugma sa ELMA ECM +, 1C: Pamamahala ng Dokumento 8 at Directum.

Ang pamamaraan ng pagpapatakbo at paunang mga setting sa programa ng Pamamahala ng Dokumento ng 1C 8 CORP.

1) Magdagdag ng infobase

2) Pumunta sa mode ng configurator at magdagdag ng isang gumagamit na may buong karapatan (Administrator)

Pangangasiwa -\u003e Mga Gumagamit -\u003e Mga Pagkilos -\u003e Idagdag:

Bigyan ang buong karapatan sa tab na "ibang".

Pagkatapos nito, pumunta kami sa mode na 1C Enterprise, pagkatapos na punan ang mga setting, hihikayat ka ng system upang mag-restart. Kinakailangan upang punan ang mga pangunahing setting sa seksyon na "Mga Setting at Pamamahala" -\u003e "Mga Setting ng Program".

Bago lumikha ng mga gumagamit at mga folder ng dokumento, ipinapayong punan ang data sa istruktura ng organisasyon, posisyon ng mga empleyado at indibidwal.

Lumilikha kami ng mga indibidwal:

Seksyon "Impormasyon sa normatibo at sanggunian" -\u003e "Mga Indibidwal" -\u003e "Idagdag".

Sa parehong seksyon, punan ang direktoryo ng trabaho.

Pagkatapos nito, maaari mong punan ang direktoryo ng Mga Gumagamit:

seksyon "Pag-configure at Pangangasiwaan" -\u003e "Mga Gumagamit".

1) Lumilikha kami ng istraktura ng negosyo - ang paglikha ng mga elemento - grupo.

2) Magdagdag ng mga gumagamit sa mga grupo (mga elemento ng listahan ng direktoryo).

Kapag pumipili ng isang yunit sa anyo ng isang elemento ng mga gumagamit ng direktoryo, sabay-sabay naming punan ang direktoryo na "Enterprise Structure". Kapag pumipili ng isang pinuno ng dibisyon, lumitaw ang isang salungatan kung hindi pa ito nilikha (o nilikha natin ito). Pumili ng isang walang laman na item.

Matapos punan ang istraktura at paglikha ng lahat ng mga gumagamit, ipinapayong pumunta sa pamamagitan ng istraktura ng enterprise muli at punan ang patlang ng manager para sa bawat kagawaran. Mahalaga ito para sa seksyon ng mga proseso ng negosyo kung ang direksyon ng mga gawain sa mga gumagamit ay nakasalalay sa yunit.

Matapos lumikha ng mga gumagamit, maaari kang magpatuloy sa pagtatakda ng mga karapatan sa pag-access ng mga folder kung saan maiimbak ang mga dokumento. Isaalang-alang, halimbawa, ang pagtatakda ng mga karapatan ng mga panloob na dokumento.

Mayroong hindi bababa sa dalawang mga diskarte para sa paglikha ng mga folder para sa mga dokumento: alinsunod sa istraktura ng organisasyon at iba pa. Sa pangalawang kaso, ang istraktura ng mga proseso ng negosyo ng negosyo ay karaniwang kinuha bilang batayan. Posible rin ang isang halo-halong modelo.

Matapos lumikha ng istraktura ng organisasyon, lumikha kami ng mga uri ng dokumento. Menu Landas:

Impormasyon sa sanggunian -\u003e Mga uri ng dokumento -\u003e Lumikha:

Ito ay magiging mas maginhawa upang lumikha ng isang buong listahan ng mga uri ng mga dokumento at pagkatapos ay gumawa ng mga setting na may kaugnayan sa mga proseso ng negosyo, pag-numero, atbp.

Kung ang pagbilang ng mga dokumento ay nakasalalay sa uri ng dokumento, maaari mong tukuyin ang index ng pagbilang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "Index ng Pag-numero."

Pagkatapos lumikha ng mga uri ng dokumento, maaari kang lumikha ng mga bagong katangian at kategorya ng mga dokumento.

Lumikha ng isang karagdagang pag-aari. Sa utos:

"Isang hanay ng mga karagdagang pag-aari ng mga dokumento ng ganitong uri" -\u003e "Pinili" -\u003e "Lumikha".

Kapag lumilikha ng isang bagong pag-aari, dapat mong tukuyin ang uri at, kung ito ay isang direktoryo o isang enumeration, "ipahiwatig ang halaga ng mga katangian ng object." Ang mga halaga ay nakatakda sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na hyperlink:

Upang magamit ang katangiang ito para sa ganitong uri ng dokumento, kinakailangan ayon sa aklat. "Idagdag sa Itakda" idagdag ito sa listahan ng mga magagamit na detalye.

Kung maraming mga uri ng mga dokumento, ngunit naiiba ang mga katangian para sa iba't ibang mga dokumento, kailangan mong magtrabaho sa pagdaragdag ng karagdagang mga detalye sa listahan ng kanilang mga karagdagang pag-aari. Para sa mga pangkalahatang katangian, maaari mong itakda ang pag-sign ng pag-aari sa lahat ng mga uri ng mga dokumento.

Ang landas kung saan napunta ang pangkalahatang proseso ng negosyo ng isang panloob na dokumento ay binubuo ng mga pangunahing proseso ng negosyo: koordinasyon, pag-apruba, pagpaparehistro, pagsusuri, atbp.

Ang proseso ay nagsasangkot ng isa o higit pang mga performer, o ang mga tungkulin ng mga gumaganap. Halimbawa, ang papel ng Lawyer ay maaaring gampanan ng tatlong empleyado, at ang gawain ay tutugunan sa kanilang lahat. Ang pagtugon sa isang gawain ay maaaring limitado ng isang departamento o itakda ng isang hierarchy ng serbisyo, halimbawa, ang isang pinuno ay ang direktang tagapamahala ng isang empleyado. Ang pakikilahok ng mga gumaganap sa pagpapatupad ng isang proseso ng negosyo ay maaaring maging sunud-sunod o kahanay.

Upang simulan ang pinakasimpleng proseso ng negosyo, dapat mong:

Simula ng bp hakbang 1) Tukuyin ang isang listahan ng mga tungkulin.

Menu Landas:

Pamamahala sa Proseso ng Negosyo -\u003e Mga Papel ng Gumaganap -\u003e Lumikha:

Maaari mong tukuyin ang mga tukoy na gumagamit sa listahan ng artist, ngunit ang pamamaraang ito ay may tanging dagdag - makatipid ng oras ngayon. Dahil hindi lahat ng mga tagapamahala ng departamento, kahit na sa tatlong tao, nais / maaaring sumali sa proseso sa panahon ng kanilang kawalan. Kasabay nito, kapag nagdaragdag ng isang representante sa listahan ng mga gumaganap ng papel na ito, ang mga tagapamahala sa lahat ng mga kaso ay makakatanggap din ng impormasyon tungkol sa papasok na mga gawain.

Simula ng bp hakbang 2) Tukuyin ang mga tagapalabas ng papel.

Kung, halimbawa, ang ilang papel ay may bisa lamang sa loob ng mga limitasyon ng isang tiyak na yunit, ipinapahiwatig namin ang addressing:

Sa mga katangian ng Role ng elemento ng tagapagpatupad, dapat na tinukoy ang kakayahang gumamit ng pagtugon:

Simula ng bp hakbang 3) Lumikha ng mga template ng proseso ng negosyo.

Menu Landas:

Pamamahala sa proseso ng negosyo -\u003e Mga template ng proseso ng negosyo -\u003e pumili ng isang uri ng proseso ng negosyo -\u003e Lumikha:

Dalawang uri ng mga template ay maaaring makilala: na may isang artist at marami.

Sa kaso ng maraming mga performer, kinakailangan upang itakda ang pamamaraan ng koordinasyon:

Sequentially

Kaayon

Hinahalo.

Bilang karagdagan sa mga tungkulin at, sa katunayan, mga gumagamit, maaari mong tukuyin ang mga artista na kinakalkula alinsunod sa mga pagpapaandar ng auto-substitution na ibinigay sa listahan ng pagpili. Halimbawa, ang direktang superbisor ng may-akda ng dokumento.

Para sa lahat ng mga uri ng mga dokumento (panloob, papasok, papalabas), ang mga paunang natukoy na mga simpleng template at isang kumplikadong template ay ibinigay, na isang pagkakasunud-sunod ng mga simpleng template. Ang koneksyon ay ipinakita sa talahanayan:

	Mga simpleng proseso ng negosyo	Komposisyon
Dokumento ng inbox	Suriin, Pagpatupad, Pagkilala, Pag-order	Pagproseso ng Palapit \u003d Suriin + Pagpatay / Pagkatuto + Pagtuturo (ilagay sa file)
Panloob na dokumento	Pag-apruba, Suriin, Pag-apruba, Komisyon	Pagproseso ng panloob na dokumento \u003d Pagkakasundo + Pag-apruba + Pagrehistro + Suriin + Pagpatay / Pagkatuto + Sumulat-off (order)
Papalabas na dokumento	Pag-apruba, Pag-apruba, Pagpatupad, Pagkakilala, Pagpaparehistro, Komisyon	Pagproseso ng Palabas \u003d Pagkakasundo + Pag-apruba + Pagrehistro

Hindi kinakailangan ang pagproseso ng dokumento upang maisama ang mga sumusunod na proseso ng negosyo:

Ang nabanggit ay sapat na upang itakda ang pangunahing mga contour ng mga proseso ng negosyo ng negosyo at subukan ang mga ito sa mga empleyado ng ilang departamento, halimbawa, mga abogado.

Maipapayo na ang mga taong ito ay interesado sa proyekto (automation), dahil ang isang pagtaas sa paggawa ay maaaring hindi kasiya-siya sorpresa ang mga mahilig sa automation.