1s pamamahala ng pangangalakal 11 tutorial. Iba pang mga halaga

Ang gawain ng mga logisticians, accountant at empleyado ng departamento ng benta ay nakasalalay sa samahan ng accounting ng warehouse. Ang napapanahong pagsasagawa ng pangunahing data ay tumutulong upang makatwirang gumamit ng espasyo sa imbakan, pag-iwas sa mga deposito o kakulangan ng mga kalakal. Ang Warehouse accounting 1C 8 sa pagsasaayos ng "1C: Trade Management Edition 11.0" ay isang salamin ng pagpapatakbo ng mga halaga ng kalakal, hindi kasama ang kadahilanan ng tao ng manu-manong pagproseso ng mga operasyon, ang pagbuo ng analytical na pag-uulat.

Paunang pag-setup ng accounting ng stock

Bago ka magsimula, dapat kang magpasok ng buong impormasyon tungkol sa mga bodega. Upang gawin ito, dapat mong ipasok ang workstation ng administrator, ipasok ang data sa tab na "NSI at Administration".

Gamitin ang pindutan ng "Lumikha" upang pumili ng isang bodega:

Pakyawan;
Pagbebenta.

Kapag pumipili ng isang tindahan ng tingi, ang programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng dami o kabuuang accounting. Para sa isang pakyawan bodega - lamang sa halaga ng libro.

Para sa nagtitingi, maaari mong ipasadya ang format ng tindahan, kung saan nagbibigay para sa posibilidad ng kontrol upang mapanatili ang isang tiyak na saklaw. Upang gawin ito, itakda ang bandila sa naaangkop na cell.

Kung ang pagpapanatili ng isang bodega sa 1C ay nagsasangkot ng parehong mga tingi at pakyawan na mga presyo, tanging ang "tingi sa tindahan" ang dapat pansinin. Ang pagpili ng uri ng mga presyo ay dapat gawin batay sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya. Siguraduhing tukuyin ang taong namamahala at ang address ng bodega.

Ang menu na "Warehouse Group" ay nagbibigay ng posibilidad na mapanatili ang mga resibo o kargamento bilang isang buo para sa pagpangkat, dahil ang nomenclature ng mga kumpanya ng third-party ay matatagpuan sa isang lugar ng bodega.

Diagram ng order ng daloy ng trabaho

Upang pumili ng isang scheme ng workflow scheme ng order, kinakailangan na lagyan ng marka ang mga kahon na "Sa pagtanggap" at "Sa pagpapadala". Ginagawa nitong posible na subaybayan nang detalyado ang pagbabago sa katayuan sa panahon ng paggalaw ng mga kalakal at sa bawat yugto upang makontrol ang gawain ng taong responsable sa materyal.

Ang pamamaraan ng pag-order ay magbibigay-daan upang paghiwalayin ang mga proseso ng papeles at ang aktwal na pagpapadala ng item. Sa pagsasagawa, mayroong isang agwat sa oras sa pagitan ng pagbuo ng dokumento at ang kargamento.

Kapag pumipili ng accounting na ito, posible na magtatag ng kontrol sa bodega ng address. Sa teritoryo, maaari mong itakda ang mga parameter ng imbakan ng operating para sa isang mabilis na paghahanap. Ang mga lugar ay maaaring nahahati sa mga lugar ng imbakan:

Mga Seksyon;
Pag-upo;
Mga cell.

Posible upang subaybayan ang mga nalalabi sa bawat cell.

Para sa bawat pagpangkat ng mga item ng kalakal, maaari mong itakda ang iyong sariling lugar ng imbakan. Maginhawa ito para sa pag-highlight ng mga namamatay na kalakal (sa mga refrigerator) o malalaking kalakal (sa mga seksyon na may mataas na kisame).

Pag-setup ng Warehouse

Kapag pinili mo ang patlang na "Mga presyo ng tingi", maaari mong mai-configure ang mga parameter ng accounting:

Ang kakayahang magtakda ng mga presyo para sa ilang mga pangkat;
Linawin ang pag-ikot ng presyo ng tingi.

Pinapayagan ka ng tab na threshold na lumikha ka ng isang bagong presyo para sa isang pangkat ng produkto kapag nakatanggap ka ng isang bagong batch, kung ang tinukoy na minimum ay lumampas na may kaugnayan sa presyo ng nauna.

Kapag pinupuno ang card ng "Mga Mga Pagbebenta ng Mga Presyo, posible na magtakda ng mga presyo para sa iba't ibang mga pagpipilian sa pagbebenta.

Kapag pinili mo ang "Kapag nagbebenta sa mga customer", ang mga presyo ay nakatakda na nakarehistro sa listahan ng presyo ng kumpanya. Ang patlang na "Kapag pumapasok batay sa mga dokumento ng paghahatid" maaari mong irehistro ang presyo ng tingi. Kung pipiliin mo ang "Kapag naglilipat sa pagitan ng mga organisasyon", ang isang presyo ay nabuo kapag nailipat ang mga pangkat ng produkto sa pagitan ng mga kumpanya.

Setting ng presyo

Maaari mong itakda ang presyo mula sa "NSI at Pangangasiwa" na menu sa tab na "Mga setting ng GRM" ng patlang na "Marketing". Pinapayagan ka ng patlang na ito na magsagawa ng pagpepresyo para sa iba't ibang mga pangkat ng produkto, mga customer, depende sa tiyempo ng pagbabayad. Bilang karagdagan, may posibilidad na magbigay ng mga diskwento.

Pag-post sa bodega

Ang mga dokumento para sa pag-post ng mga pangkat ng produkto sa bodega ay isinasagawa mula sa menu na "Warehouse at delivery" sa tab na "Pagtanggap".

Sa bukid, piliin ang bodega. Upang gawin ito, sa punong "Mga Aktibidad sa Pamimili", mag-click sa krus upang buksan ang pangkalahatang pagpangkat at pumili ng isang saksakan o pakyawan na bodega sa isang tukoy na address.

Pagkatapos nito, maaari mong mai-post ang item sa bodega. Upang gawin ito, pumunta sa patlang na "Lumikha ng Order".

Ang dokumento ng resibo para sa pagtanggap ng mga kalakal ay naglalaman ng dalawang mga tab. Sa pangunahing larangan kailangan mong punan ang pangkalahatang impormasyon:

Petsa, bilang ng resibo (invoice);
Impormasyon tungkol sa tagapagtustos;
Ang katayuan ng dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang paghiwalayin ang mga hakbang para sa pagtanggap ng mga kalakal: para sa resibo, sa trabaho, ang pagproseso ay kinakailangan o tinanggap;
May pananagutan na tao.

Pagkatapos mapuno ang lahat ng mga patlang pumunta sa tab na "Mga Produkto".

Ang pagpasok sa impormasyon ng produkto

Binibigyang-daan ka ng pag-aayos ng bodega sa 1C upang maipakita nang detalyado ang lahat ng impormasyon tungkol sa produkto. Upang gawin ito, sa patlang na "Mga Produkto", sa tab na "Idagdag", dapat kang pumili ng item ng produkto o lumikha ng isang bagong card para sa item ng produkto

Ang card ay dapat isama ang mga katangian ng mga kalakal:

Pangalan;
Yunit ng sukatan;
Bilang ng item;
Nasa isang pangkat ng bodega;
Ang paglalagay sa isang tukoy na cell;
Paglalarawan ng heading;
Pumili ng isang rate ng VAT para sa pagpepresyo;
I-print ang tag ng presyo (kung ang mga kalakal ay nasa isang bodega ng tingi).

Ang wastong pagpuno ng card ng produkto ay ibubukod ang paglitaw ng muling pagsasaayos kapag nagbebenta at paglipat ng mga katulad na item.

Sa patlang na "Goods", posible na i-unpack ang isang batch at bumuo ng isang presyo para sa bawat yunit, punan ang serye. Kung ang isang order para sa pagtanggap ng mga kalakal ay nilikha bago, ang pagkakasundo ng data ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Suriin". Gayundin, gamit ang pindutan na "Punan", maaari mong punan ang isang order mula sa isang naunang nilikha na order.

Pinapayagan ka ng panel na "Karagdagang Impormasyon" na pag-aralan ang pagpuno ng produkto card, ipasok ang mga barcode o mga sukat ng indibidwal na produkto.

Kung ang maling impormasyon ay ipinasok, isang mensahe ang ipapakita sa ilalim ng patlang na may pahiwatig tungkol sa mga posibleng pagkakamali.

Matapos ipasok ang impormasyon, kinakailangan upang i-hold at isara ang order ng resibo. Kung kinakailangan, maaari mong i-print ang dokumento.

Pagpapadala ng mga kalakal

Maaari kang lumikha ng isang dokumento ng kargamento mula sa menu ng Warehouse at Paghahatid sa larangan ng Kargamento.

Ang pagpili ng bodega ay isinasagawa nang katulad sa dokumento ng resibo. Pagkatapos nito, kailangan mong pumili ng isang order mula sa tab na "Lumikha ng Mga Order, batay sa kung saan gagawin ang kargamento.

Pagkatapos ay kailangan mong punan ang field ng order order. Naglalaman ito ng 3 mga tab. Sa pangunahing menu, kailangan mong ipasok ang numero at petsa ng pagkakasunud-sunod ng paggasta, piliin ang counterparty, ang responsableng tao kung saan matatagpuan ang nomenclature. Sa kaso ng paglipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga bodega - pumili ng isang bodega.

Maaari mong pamahalaan ang mga item ng produkto mula sa tab na "Mga Commodities ayon sa pagkakasunud-sunod". Ang order ay awtomatikong bubuo mula sa pagkakasunud-sunod. Maaari mong isa-isa na pumili ng isang pagpipilian sa tab na "Mga ipinadala na kalakal":

"Magdagdag" - pagpili ng isang item ng kalakal;
"Serye" - maaari kang pumili ng isang serye kung sa pangunahing accounting ang heading ay na-capitalize na may indikasyon ng serye;
"Punan" - ang pagpili ng mga kalakal sa maraming mga pakete (kung hindi posible na i-unpack);
"Paglipat sa isa pang pagkakasunud-sunod" - ang kakayahang maglipat ng mga kalakal sa isang bagong order ng account.

Kung kinakailangan, maaari mong hatiin ang produkto sa maraming linya sa isang tiyak na dami o punan ang kargamento sa pamamagitan ng barcode.

Matapos punan ang lahat ng mga patlang, maaaring mai-print ang dokumento.

Pag-uulat

Sa pangunahing menu, maaari mong piliin ang patlang upang makabuo ng isang ulat sa napiling bodega. Ang ulat ng "Pagkalkula ng mga kalakal" ay nagsasagawa ng kontrol ng mga balanse sa isang tiyak na petsa para sa napiling bodega at materyal na responsable. Sa kaso ng mga paglihis, maiitala sila pagkatapos i-save ang ulat.

Ang paglikha ng isang imbentaryo ng imbentaryo ay maaaring mabuo mula sa menu na "Mga gawa ng bodega". Sa tab na "Lumikha", maaari kang pumili ng isang dokumento upang maipakita ang mga resulta ng imbentaryo.

Ang manu-manong pagmuni-muni ng mga resulta ng imbentaryo ay isinasagawa sa ulat na "Order para sa pagmuni-muni ng mga surplus".

Konklusyon

Ang pagpapanatiling imbentaryo sa 1C sa pagsasaayos ng "1C: Trade Management Edition 11.0" ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makabuo ng mga order ng resibo na may sabay na pagpepresyo. Posible upang ipakita ang paggalaw ng mga dokumento, paglalagay sa mga bodega na may mode na imbakan ng multi-level. Pinapayagan ka ng pag-uulat na mabilis kang magsagawa ng isang imbentaryo at sumalamin sa mga resulta.

Para sa kaginhawaan ng mga gumagamit at pabilis ang proseso ng pagpuno sa paunang mga parameter ng infobase, ang bersyon ng Trade Management 11.1 na pagsasaayos ay may built-in na Wizard sa pagproseso para sa pagpuno sa mga setting at direktoryo.

Maaari mong buksan ito mula sa seksyon ng Pangangasiwaan, kung sa seksyon ng Paunang Pagpuno ay pumunta sa link ng Paunang paunang:

Sa bagong tab, binubuksan ang window ng Paunang Pagpuno, kung saan maaari mong isagawa ang mga operasyon sa paunang pagpuno ng base ng impormasyon, pagpasok ng paunang balanse, pati na rin ang paglilipat ng data mula sa iba pang mga system na ginamit para sa accounting:

Ang pinaka-maginhawang paraan upang maipasok ang pangunahing impormasyon sa database ay ang paggamit ng Assistant upang punan ang mga setting at direktoryo, na idinisenyo upang ipasok ang mga paunang setting at punan ang mga direktoryo, pati na rin ayusin ang mga parameter ng accounting.

Lahat ng mga setting ay naka-pangkat sa 4 na seksyon:

Mga pangunahing setting
Pag-configure ng mga subsystem gamit ang nomenclature accounting;
Pag-access sa paghihigpit;
Ang pagpasok ng paunang balanse.

Hakbang 1. Pangunahing Mga Setting

Ang seksyon ay nagmumungkahi ng pagpuno ng impormasyon sa mga sumusunod na item:

Impormasyon tungkol sa samahan;
Setting ng cash desk;
Mag-set up ng isang bank account;
Istraktura ng kumpanya;

Para sa kaginhawaan ng pagkontrol sa pagpuno ng base 1C UT 11.1, posible na magtakda ng mga marka sa nakumpletong yugto:

Ang ilang mga parameter ay itinakda nang default, ngunit maaari itong mai-edit:

Sa seksyon ng Mga Organisasyon, maaari mong i-configure ang mga naturang mga parameter bilang ang kakayahang mapanatili ang mga talaan para sa maraming mga organisasyon, ang paggamit ng mga yunit, panloob na paglilipat ng mga kalakal, kailangan upang kontrolin ang balanse ng mga kalakal, pati na rin ang hiwalay na operasyon para sa regulated at managerial accounting:

Sa seksyon ng Mga Pera, ang halaga ng mga pera ng regulated at pamamahala ng accounting ay nakatakda (sa pamamagitan ng default - ang ruble), pati na rin ang kakayahang gumamit ng ilang mga pera upang maipakita ang mga operasyon:

Sa seksyong Cash, ipinapahiwatig kung ang mga sumusunod na mga parameter ay ginagamit: maraming mga cash desk at mga account sa bangko sa negosyo, mga aplikasyon para sa paggastos ng pera, pagbabayad sa pamamagitan ng mga credit card, mga kasunduan sa credit at deposit, mga sulat ng abugado para sa pagkuha ng mga item sa imbentaryo:

Dito maaari mo ring piliin kung paano ang mga dokumento sa pagbabayad ay mai-grupo sa database - sa isang pangkalahatang journal o sa magkahiwalay na mga journal ayon sa uri ng dokumento.

Mga Detalye ng Samahan

Kung sa nakaraang seksyon, sa mga setting, ang pagpipilian ng Maramihang Mga Organisasyon ay napili, ang link ay magbabago ang pangalan sa Mga Organisasyon at kapag na-click mo ito, mabubuksan ang direktoryo ng Samahan, kung saan ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga nilikha na samahan ay maiimbak:

Gamit ang pindutan ng Lumikha, maaari mong piliin ang nais na uri ng samahan mula sa listahan ng pagbagsak - ligal na nilalang o indibidwal na negosyante:

Pag-setup ng desk ng cash

Kung ang posibilidad ng pagsasagawa ng accounting accounting ay naitatag, kung gayon ang impormasyon sa perang ginamit ng cash desk na ito ay ipapakita sa listahan ng mga cash desk:

Maaari kang magdagdag ng isang cash desk gamit ang pindutan ng Lumikha ng cash desk. Ang window ng Organization Cashier (Paglikha) ay bubukas:

Ang mga patlang ng Organisasyon at Pangalan ay kinakailangan;
Kung ang isang organisasyon lamang ang nagpapanatili ng mga talaan sa system, pagkatapos ang patlang ng Organisasyon ay mapupuno nang awtomatiko:

Ang mga registro ng cash ay maaaring maipangkat ayon sa cash book ng samahan. Upang lumikha ng isang bagong cash book, dapat mong mag-click sa pindutan ng Lumikha ng cash book. Ang window ng Cash Book (Lumikha) ay bubukas:

Pag-setup ng account sa Bank

Upang lumikha ng isang bagong bank account, mag-click sa pindutan ng Lumikha. Bubukas ang account ng Bank ng samahan (paglikha) window. Siguraduhing punan ang mga patlang ng Samahan at Numero ng Account. Ang pangalan ay awtomatikong bubuo:

Ang impormasyon para sa pagpuno ay pinagsama sa pamamagitan ng mga tab:

Ang bangko kung saan binuksan ang account;
Pag-set up ng pag-print ng mga order sa pagbabayad;
Ang pag-set up ng isang palitan sa bangko.

Sa tab na Bangko, kung saan binuksan ang isang account, ang data sa bangko na kung saan ang pass nang walang bayad na bayad ay napunan. Kapag nagpasok ng impormasyon sa larangan ng BIC, ang natitirang impormasyon tungkol sa bangko ay pupunan nang awtomatiko:

Sa tab na Mga Setting para sa mga order ng pagbabayad, maaari mong baguhin ang teksto ng pangalan ng samahan, na ipapakita sa larangan ng Payer, i-configure ang pagpipilian upang ipakita ang buwan (bilang default, ayon sa bilang) at ipakita ang halaga ng pagbabayad:

Sa tab na Mga Setting para sa pakikipagpalitan ng bangko, kailangan mong punan ang impormasyon tungkol sa programa sa pagbabangko kung saan makikipag-ugnay ang database sa sistema ng bangko, pati na rin tukuyin ang pag-download ng data at mag-upload ng mga file, kung ang pagpipilian ng palitan ay dapat paganahin:

Istraktura ng kumpanya

Ang kaliwang bahagi ng form ay idinisenyo upang ipakita ang mga nilikha na yunit sa hierarchy, ang kanan - para sa mga gumagamit na kabilang sa napiling yunit.

Upang magdagdag ng isang bagong yunit, mag-click sa pindutan ng Lumikha. Bubukas ang window (paglikha) window. Siguraduhing punan ang patlang ng Pangalan:

Ang pagdaragdag ng isang gumagamit ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Lumikha. Bubukas ang window ng Gumagamit (paglikha):

Maaaring maipangkat ang mga gumagamit. Gamit ang link ng Mga Grupo ng Pag-access, binuksan ang isang direktoryo, na idinisenyo upang isama ang mga gumagamit na gumaganap ng parehong mga pag-andar sa programa sa mga grupo, at pinapayagan ka ring i-configure ang mga karapatan at paghihigpit para sa kanila:

Gamit ang pindutan ng Lumikha, bubukas ang window ng Access Group (Lumikha):

Kailangan mong punan ang patlang ng Pangalan at sa patlang ng Profile, pumili ng isang halaga mula sa ibinigay na mga profile sa programa ng 1C UT 11.1 o lumikha ng bago:

Sa tabular na bahagi Mga kalahok, kinakailangang ipahiwatig ang mga gumagamit na kabilang sa pangkat na nilikha. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan ng Piliin at sa Pinili ng window ng mga miyembro ng access na magbubukas, ilipat ang mga kinakailangang gumagamit sa haligi ng Mga Napiling mga gumagamit at pangkat (kung ang item ng Mga Grupo ng Gumagamit ay nasuri):

Hakbang 2. Pag-configure ng Mga Subsystem Gamit ang Nomenclature Accounting

Kasama sa seksyon ang mga katulong para sa mga setting ng accounting ng imbentaryo, pagkuha, pati na rin ang marketing at benta.

Sa katulong na setting ng setting, kailangan mong sunud-sunod na gawin ang mga setting para sa accounting para sa nomenclature, mga uri at grupo, pati na rin mga bodega, sa pamamagitan ng pag-click sa mga nauugnay na link:

Ang katulong sa pagkuha ay binubuo ng mga seksyon:

Mga pangunahing setting:

Kasama sa marketing at sales sales ang mga sumusunod na seksyon:

Mga pangunahing setting:

Pagpepresyo:

Mga Kaganapan sa Marketing:

Pamamahala ng Transaksyon at CRM:

Pamamahala sa Pagbebenta:

Pamamahala ng Assortment:

Paano makalikha ng bagong posisyon ng tatak sa 1C UT 11, kung paano mapadali ang proseso ng pagpasok ng isang bagong katawagan sa gumagamit at mabawasan ang bilang ng mga pagkakamali na maaaring magawa ng mga gumagamit kapag nagdaragdag ng isang bagong nomenclature sa database ng impormasyon - tingnan ang aming tutorial sa video:

Hakbang 3. I-configure ang mga paghihigpit sa pag-access

Hakbang 4. Ang pagpasok ng paunang balanse

Ang kaliwang sekular na seksyon ay naglalaman ng isang hierarchical list ng mga uri ng transaksyon kung saan posible na magpasok ng mga dokumento para sa pagrehistro ng mga unang balanse ng samahan.
Ang kanang bahagi ng tabular ay nagpapakita ng lahat ng mga nakarehistrong dokumento:

Upang makapagrehistro ng isang bagong dokumento, mag-click sa pindutan ng Lumikha. Ang window ng Enter Initial Residues (Paglikha) ay bubukas:

Dito kailangan mong piliin ang nais na operasyon. Gamit ang pindutang Piliin, isang form para sa paglikha ng isang bagong dokumento para sa pagpasok ng paunang balanse para sa napiling operasyon ay bubuksan:

Kinakailangan na pumili ka ng isang samahan at punan ang impormasyon sa operasyon na maipasok sa sekular na seksyon. Ang kanilang komposisyon ay nag-iiba depende sa uri ng operasyon na napili.

Ang pag-access sa mga setting ng programa ay isinasagawa mula sa subseksyon:

NSI at Pangangasiwa - Mga Setting ng NSI at Partisyon

Makikilala natin ang pangunahing mga setting at kung paano nakakaapekto sa accounting. Halimbawa, gagamitin namin ang base ng demo na "1C: Pamamahala ng Kalakal" sa karaniwang paghahatid.

Kumpanya

Ang samahan

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at seksyon - Enterprise, subseksyon "Mga Organisasyon" (binuksan nang default)

Dito dapat mong tukuyin ang kalendaryo ng produksyon, na ginagamit bilang iskedyul ng negosyo. Ito ay kinakailangan upang ang sistema ay nakikilala sa pagitan ng mga araw ng pagtatrabaho at mga araw na hindi nagtatrabaho. Ang pagpili ay ginawa mula sa direktoryo na "Production Calendars", dapat na punan ang kalendaryo para sa kasalukuyang taon.

Magagamit ang mga flag dito upang i-configure ang mga sumusunod na tampok:

Maraming mga organisasyon. Ang pagsasama ng pagpapanatili sa database ng impormasyon ng accounting para sa maraming mga organisasyon. Kung ang watawat ay hindi nakatakda, iisang organisasyon lamang ang mabibilang, at walang magkaparehong pagpipilian sa mga dokumento at ulat.
Mga Yunit Paganahin ang paggamit ng mga yunit.
Paghiwalayin ang mga yunit sa isang hiwalay na sheet ng balanse. Kailangang isama kung magagamit ang mga nasabing yunit.
Paghiwalayin ang mga operasyon sa pagbili at pagbebenta para sa kontrol. at regl. accounting. Kung ang watawat na ito ay nakatakda, ang tinatawag na. "Pamamahala ng Organisasyon" (paunang natukoy), sa ngalan ng operasyon na isinasagawa para sa layunin ng accounting accounting.

Mga Pera

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at mga seksyon - Enterprise, subseksyon na "Mga Pera" (palawakin)

Ang watawat "Maramihang mga pera" ay nagbibigay-daan o hindi pinapagana ang posibilidad ng accounting ng multi-currency sa database ng impormasyon. Sa pamamagitan ng watawat ng watawat, ang accounting ay isinasagawa sa isang pera lamang, at walang pagpipilian ng mga pera sa mga dokumento.

Sa kaukulang mga patlang, ang pera ng managerial at regulated accounting ay tinukoy (sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo ng pera). Sa base ng demo, ang regulated accounting ay pinananatili sa rubles, at pamamahala ng accounting sa dolyar ng US.

Mahalaga. Matapos ipasok ang anumang operasyon sa system, hindi inirerekumenda na baguhin ang mga setting ng accounting ng pera.

Pangngalan

Mga Kutsilyo ng Saham

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at mga seksyon - Nomenclature, subseksyon "Mga seksyon ng Accounting"

Ang watawat na "Maraming mga uri ng pangalan" ay ginagawang posible na gumamit ng ilang mga uri ng tatak, kasama na ang paglikha ng mga bago. Kung ang watawat ay hindi mapapansin, dalawang uri lamang ng tatanghalang magagamit ang mga uri ng "Produkto" at "Serbisyo".

Mayroon ding mga watawat para sa pagtatakda ng mga pagpipilian tulad ng:

Mga kotseng nomenclature sa pagbebenta.
Mga lalagyan ng multi-turn (return).
Mga Katangian
Pakete.
Serye.
Ang kalidad ng mga kalakal.

Sa set ng mga bandila, tanging ang posibilidad na ilapat ang mga function na ito ay kasama; hindi sapilitan.

Mga Yunit

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at seksyon - Pangngalan, pagsasaayos "Mga Yunit ng pagsukat"

Sa form na ito, ang mga pangunahing yunit ng timbang, dami, lugar at haba ay ipinahiwatig. Kapag lumilikha ng isang infobase "mula sa simula", ang system ay awtomatikong pinunan ang mga halagang ito, maaaring baguhin ng gumagamit ang mga ito. Magagamit din ang isang yunit ng panukala dito at ang kakayahang tukuyin ang isang karagdagang yunit para sa mga ulat ay kasama.

Pagpaplano

NSI at Pangangasiwa - Mga setting ng NSI at Partisyon - Pagpaplano

Pinapayagan ka ng mga setting ng pagpaplano na paganahin o huwag paganahin ang mga tampok tulad ng:

Mga plano sa pagbebenta.
Mga plano sa pagbebenta ayon sa kategorya.
Pana-panahong mga logro.
Mga plano sa pagpupulong (disassembly).
Mga plano sa pagkuha.

CRM at marketing

Mga Setting ng CRM

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at seksyon - CRM at marketing, subksyon "Mga setting ng CRM"

Sa mga setting ng CRM (pamamahala ng relasyon sa customer), ang mga sumusunod na tampok ay pinagana at hindi pinagana:

Malayang humantong ang mga kasosyo at kapareha. Ang pagpapaandar na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang sumalamin sa programa ang kumplikadong istraktura ng pamamahala ng aming mga kasosyo (halimbawa, kung nagsasagawa kami ng mga operasyon sa pangangalakal na may hawak na kung saan maraming mga ligal na nilalang - ang mga katapat ay kabilang sa isang kasosyo).
Ayusin ang mga reklamo ng customer. Kung ang watawat ay hindi mapigilan, ang pagrehistro ng pag-angkin ay hindi magagamit.
Mga rehiyon ng negosyo.
Mga Proyekto
Mga transaksyon sa customer at pamamahala ng transaksyon. Sa set ng mga bandila, posible na ayusin ang mga yugto ng transaksyon at ang resulta nito, bumuo ng isang funnel ng benta.

Marketing

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at seksyon - CRM at marketing, subseksyon na "Marketing"

Kabilang dito ang kakayahang magamit:

Maraming uri ng mga presyo.
Mga pangkat ng presyo.
Manu-manong at awtomatikong diskwento, kanilang mga paghihigpit, katapatan card, mga programa sa bonus.

Pagbebenta: Pagse-set up ng Mga Kasunduan sa Customer

NSI at pangangasiwa - Mga setting at seksyon ng NSI - Sales, subseksyon na "Wholesale"

Mas maaga sa artikulo, tiningnan namin ang mga setting ng order ng customer.

Ngayon bigyang-pansin natin ang paggamit ng mga kasunduan sa mga customer. Kinakailangan nilang ayusin ang mga kondisyon ng mga benta sa kliyente. Sa naaangkop na patlang ng mga setting, maaari mong piliin ang mga uri ng mga kasunduan na magagamit: pamantayan at indibidwal, o pamantayan lamang o indibidwal, o hindi gagamitin. Ang unang pagpipilian ay naka-install sa database ng demo.

Warehouse at paghahatid

NSI at Pangangasiwa - Mga setting ng NSI at Partition - Warehouse at Paghahatid

Sa form na ito ng pagsasaayos, maaari mong paganahin ang mga tampok tulad ng:

Maraming mga bodega. Tulad ng kaso ng paggamit ng maraming mga organisasyon, mga pera, atbp., Na may bandila na hindi mapapansin, isang bodega lamang ang matatala, at walang pagpipilian ng bodega sa mga dokumento.
Mag-order ng mga bodega. Kung ang watawat ay nakatakda, posible na gamitin ang order scheme ng daloy ng dokumento ng bodega. Ang mga nauugnay na setting ay dapat na tinukoy sa bodega ng bodega.
Paggamit ng mga listahan ng packing para sa pagtanggap at kargamento.
Pamamahala ng paghahatid. May kasamang pag-andar para sa pamamahala ng transportasyon ng mga kalakal.

Accounting ng Produkto

NSI at pangangasiwa - Mga setting ng NSI at seksyon - Resulta sa pananalapi at pagkontrol, subseksyon "Accounting ng mga kalakal"

Dito maaari mong mai-configure ang kakayahang maglipat ng mga kalakal sa pagitan ng iyong sariling mga samahan, kabilang ang "Intercampani" scheme.

Bilang karagdagan, ang mga setting ng control para sa mga balanse ng mga kalakal ng mga organisasyon ay magagamit dito, kabilang ang sa pagtatapos ng araw at kapag kanselahin ang mga dokumento ng pagdating. Sa naka-on ang control, hindi papayagan ng programa ang dokumento na mai-post (o kanselahin) kung ang mga negatibong balanse ay nabuo bilang isang resulta ng pagkilos na ito.

Isinasaalang-alang lamang namin ang pinaka pangunahing mga setting ng 1C: Trade Management 8 program. Ang iba pang mga setting ay saklaw sa aming susunod na mga artikulo sa accounting sa 1C.

Makipagtulungan sa mga serbisyo sa 1C: Ang Pamamahala sa Kalakal 11.3 ay hindi naiiba sa pagtatrabaho sa ordinaryong tatak. Iba lang ang pananaw nito. Tingnan natin ang paglikha ng posisyon na ito sa direktoryo at ang pagbebenta sa kliyente. Pumunta sa tab na menu na "NSI at Administration" at buksan ang direktoryo na "Nomenclature". Piliin namin ang pangkat na "Mga Serbisyo" at lumikha ng isang bagong serbisyo.

Punan ang mga patlang:

Uri ng item - dapat mong ipahiwatig na ito ay isang serbisyo;

Ang gumaganang pangalan - halimbawa, "Paghahatid sa address";

Pangalan para sa pag-print - paglipat mula sa nakaraang patlang;

Ang rate ng VAT ay 18%.

I-click ang "Record at Isara." At katulad din, gagawa tayo ng isa pang serbisyo, "Ascent to the Floor". Ang uri ng nomenclature (Serbisyo) ay hindi isang produkto, nang naaayon ay walang magiging resibo sa bodega, ngunit dapat ipahiwatig ang gastos. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "CRM at marketing" at buksan ang "Mga Presyo (listahan ng presyo)". Sa kaliwang ibaba, mag-click sa link na "Kasaysayan ng Presyo":

Pumasok kami sa tinukoy na log at pindutin ang key na "Lumikha":

Bubukas ang isang pahina na may pagpipilian ng uri ng presyo.

Mangyaring tandaan na walang presyo ng pagbili para sa serbisyo. Karaniwan lamang ang isang species ay ipinahiwatig. Halimbawa, napansin namin ang pakyawan at tingi.

Pumasok kami sa dokumento na "Ang pagtatakda ng mga presyo ng item." Gamit ang pindutang "Idagdag", pipiliin namin ang mga kinakailangang serbisyo mula sa direktoryo at manu-mano ipahiwatig ang laki ng mga presyo ng pakyawan at tingi. Isinasagawa namin:

Ngayon suriin ang ulat na "Mga presyo (listahan ng presyo)":

Maaari mong makita na sa haligi ng "Pagbili" walang gastos, at sa mga haligi ng "Wholesale" at "Mga tingi" ang mga itinakdang presyo ay makikita.

Ibigay natin ang serbisyong ito, iyon ay, ibenta ito. Pumunta sa tab na "Sales" menu, piliin ang item na "Mga Orden ng Customer", lumikha ng bago. Punan ang tab na "Pangunahing" at magpatuloy sa pagpuno sa tab na "Mga Produkto". Pindutin ang pindutan ng "Punan" at piliin ang mga kalakal at serbisyo mula sa nomenclature. Ipagpalagay na nais ng kliyente ang parehong paghahatid sa address at tumaas sa sahig. Isasalamin namin ito sa pagkakasunud-sunod. Ang uri ng presyo para sa mga serbisyo (tingian o pakyawan) sa panahon ng pagpili ay matukoy ng itinatag na parameter sa kontrata ng napiling katapat. Lumipat kami sa dokumento:

Bigyang-pansin ang kolum na "Aksyon". Para sa mga kalakal, ang katayuan ay "Upang magbigay", at para sa mga serbisyo - "Huwag magbigay".

Nagdadala kami, bumubuo ng pagbabayad para sa order na ito at bumalik sa order ng customer. Ngayon manu-manong baguhin ang katayuan para sa lahat ng mga item sa "Ipadala":

Sa kabila ng katotohanan na ang mga serbisyo ay hindi isang materyal na halaga, kailangan din silang "Ipadala". I-click ang "Mag-post at isara." Gamit ang pindutan ng "Lumikha ng Batay Sa Batay", bumubuo kami ng dokumento na "Sales of Goods and Services":

Ang napiling produkto at dalawang serbisyo na may mga itinakdang presyo ay makikita dito. Isinasagawa namin, lumikha ng isang invoice at makita kung ano ang paggalaw sa ulat na "Listahan ng mga kalakal sa mga bodega":

Ang pahayag ay dapat lamang maglaman ng gastos para sa produkto. Ang mga serbisyo ay hindi ipinapakita dito, dahil hindi ito isang aktwal na yunit ng kalakal. Kung biglang sa ulat na ito nakakita ka ng isang linya kasama ang serbisyo, nangangahulugan ito na ang isang pagkakamali ay nagawa sa item na "Uri ng item" kapag lumilikha ng isang item. Kinakailangan ang pagwawasto. Nais kong tandaan na ang mga serbisyo ay hindi ipinapakita sa isang nakalimbag na form para sa mga benta (TORG-12), ngunit mga kalakal lamang:

Upang maipakita ang mga serbisyo, mayroong isang espesyal na nakalimbag na form mula sa dokumento ng benta - "Kumilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo".

Nag-aalok ang mga modernong negosyong pangkalakalan sa kanilang mga customer ng isang malawak na hanay ng mga produkto, na bilang sa libu-libo at libu-libong mga item. Bukod dito, maraming mga posisyon ang maaaring maipatupad sa iba't ibang mga kondisyon: prepayment, ipinagpaliban pagbabayad, diskwento, margin, laki ng marami, atbp. Ang mga customer ay madalas na nahahati sa mga kategorya - VIP-client, regular na kliyente, regular na customer, maliit na pakyawan client, atbp. Ang mga item sa kalakal ay maaaring makumpleto at ma-dismantled, maraming mga produkto ang napapailalim sa mandatory sertipikasyon at kalinisan ng pananaliksik, ang mga substandard na item ay dapat isulat, ang mga imbentaryo ay dapat na pana-panahong isinasagawa sa mga bodega, ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng sariling patakaran sa pagmemerkado, atbp, sa pangkalahatan, ang isang modernong kumpanya ng kalakalan ay kumakatawan sa isang buhay na organismo. sa palagiang paggalaw. Malinaw, ang lahat ng abalang aktibidad na ito ay nangangailangan ng automation. Mayroong mga espesyal na tool sa software para sa paglutas ng problemang ito, at sa librong ito ipakikilala namin sa iyo ang pinakapopular na produkto na idinisenyo upang awtomatiko ang mga aktibidad ng isang kumpanya ng kalakalan - 1C Trade Management, na ipinatupad sa pinakabagong bersyon ng platform ng teknolohiya 1C 8.2.

* * *

Ang ibinigay na pambungad na fragment ng libro 1C: Pamamahala sa Kalakal 8.2. Isang malinaw na tutorial para sa mga nagsisimula (A. A. Gladky, 2012) ibinigay ng aming kasosyo sa libro - kumpanya ng litro.

Ang unang kakilala sa "1C Trade Management 8.2"

Ang unang kabanata ng libro ay naglalaman ng mga pangunahing impormasyon tungkol sa programa na "1C Trade Management 8.2." Malalaman mo kung ano ang pag-andar ng karaniwang solusyon na ito, ano ang mga tampok ng programa kumpara sa mga nakaraang bersyon, kung paano patakbuhin ang programa, lumikha at pumili ng mga database ng impormasyon, at marami pa.

Pag-andar ng isang tipikal na solusyon

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pagsasaayos na ito ay ang kakayahang umangkop sa platform, na nagpapahintulot sa programa na malawakang magamit sa iba't ibang larangan. Ang mga ipinatupad na mekanismo para sa pamamahala ng pakyawan at tingi sa mga benta, mga kaganapan sa pamilihan, mga pagbili ng pakyawan, bodega at pananalapi ng negosyo, iba pang mga pag-aari at pananagutan ay magbubukas ng malawak na mga pagkakataon para sa accounting at lalampas sa tradisyunal na pamantayan sa accounting at pamamahala.

Ang mga gawain na nalutas gamit ang program na "1C: Trade Management 8.2" ay maaaring mabalangkas tulad ng mga sumusunod.

♦ Pamamahala ng imbentaryo at pagkuha ng mga item sa imbentaryo.

♦ Pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon kasama ang salamin ng data sa mga dokumento sa accounting at pag-print.

♦ Pagrehistro at accounting ng mga operasyon sa bodega, pagpapanatili ng dokumentasyon ng bodega, pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga halaga na nakaimbak sa bodega.

♦ Accounting para sa panloob na paggalaw ng imbentaryo.

♦ Pagpaplano at kontrol ng mga mapagkukunan ng pananalapi ng kumpanya.

♦ Pagkalkula ng pinansiyal na resulta ng kumpanya.

♦ Ang utang at pag-aayos, pag-offset, pagkansela ng utang.

♦ Pagsasagawa ng accounting ng multi-currency.

♦ Pagdadala at pag-accounting ng mga aktibidad sa marketing ng kumpanya, na may iba't ibang mga pagsusuri at pagbuo ng iba't ibang pag-uulat.

♦ Pagbuo ng isang patakaran sa pagpepresyo at kontrol sa pagpapatupad nito.

♦ Pag-aautomat ng trabaho sa mga kinatawan ng benta ng kumpanya.

♦ Pagpapanatili ng isang malawak na base ng customer na may kakayahang mag-imbak ng iba't ibang mga impormasyon para sa bawat katapat.

♦ Pamamahala ng pakyawan at tingian ng kalakalan, isinasaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon, pagbuo ng mga order, pagproseso ng mga resibo, pagbebenta at pagbabalik ng mga item sa imbentaryo.

♦ Pag-aautomat at accounting ng serbisyo sa customer.

♦ Accounting ng cash at non-cash na pondo ng negosyo, pagpapanatili ng isang cash book, accounting ng accountable na pondo.

♦ Pag-customize, henerasyon at pag-print ng iba't ibang mga ulat sa mga operasyon na isinagawa.

♦ Gamit ang built-in na tagapag-ayos upang madagdagan ang kaginhawaan at kahusayan.

♦ Pagpapasadya at paggamit ng Desktop upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Bilang karagdagan sa itaas, sa tulong ng pagsasaayos na pinag-uusapan posible na malutas ang isang bilang ng iba pang mga problema, ang pagkakaroon ng kung saan ay maaaring sanhi ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Patakbuhin ang pagsasaayos at piliin ang operating mode

Ang bawat produkto ng software ng pamilya 1C ay maaaring gumana sa dalawang mga mode: "1C: Enterprise" (solusyon sa aplikasyon) at "Configurator". Ang mode ay pinili sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan sa window ng paglulunsad ng programa (Fig. 1.1).

Ang mode na "1C: Enterprise" ay isang solusyon sa aplikasyon ng programa alinsunod sa layunin nito. Sa madaling salita, nasa mode na ito ang mga accountant, financier, managers at iba pang mga end user ng programa sa trabaho.

Tulad ng para sa mode na "Configurator", idinisenyo ito upang i-configure at pamahalaan ang programa. Dito, ang mga object ng pagsasaayos ay nilikha at na-edit, isinaayos ang mga interface at mga kahon ng dialogo, ang uri at nilalaman ng nakalimbag na form ng mga dokumento ay tinutukoy, at isang bilang ng iba pang mga katulad na pagkilos ay ginanap. Karaniwan, ang isang tagapangasiwa ng system o iba pang awtorisadong espesyalista ay gumagana sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman (mga kasanayan sa pangangasiwa, atbp.).

Dito hindi namin isasaalang-alang nang detalyado ang mga isyu ng pagsasaayos ng 1C, dahil ang espesyal na panitikan ay inilaan para sa pamilyar sa paksang ito. Tandaan na para sa ordinaryong gumagamit nang walang mga pinaka-seryosong kadahilanan, hindi inirerekumenda na i-edit ang Configurator nang nakapag-iisa: maaari itong lumabag sa integridad ng data, at sa katunayan ay humantong sa hindi mahuhulaan na mga kahihinatnan.

Gayunpaman, ang ilang mga setting ng programa ay inilalagay sa mode ng operasyon ng solusyon sa aplikasyon. Maaari mong i-edit ang mga ito sa iyong sarili, at kung paano ito nagawa ay inilarawan sa ibaba sa kaukulang seksyon.

Upang simulan ang programa, gamitin ang kaukulang shortcut sa desktop (kapag nag-install ng 1C, awtomatikong ipinapakita ito sa desktop). I-double-click ito - bilang isang resulta, bubukas ang window ng paglulunsad, na ipinapakita sa Fig. 1.1.

Fig. 1.1. Window ng paglulunsad ng programa

Sa window na ito, ang kinakailangang mode ng operating ay napili (1C: Mga pindutan ng Enterprise at Configurator), pati na rin ang base ng impormasyon.

Ang isang listahan ng mga infobases ay nabuo sa gitnang bahagi ng window. Ang listahang ito ay maaaring maglaman ng isang infobase na may isang pagsasaayos ng demo; ang base na ito ay kasama sa package at inilaan para sa paunang kakilala sa programa. Ang pagpili ng infobase ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang posisyon sa listahan. Maaari kang magdagdag ng mga bago sa listahan o i-edit at tanggalin ang mga umiiral na infobases - ang kaukulang mga pindutan sa kanang bahagi ng window ay idinisenyo para sa mga ito.

TANDAAN

Sa kasong ito, ang base ng impormasyon ay ang data na balak mong magtrabaho sa paparating na sesyon.

Sa ilalim ng bintana, ang landas sa direktoryo ng infobase kung saan matatagpuan ang cursor ay ipinapakita.

Ang pamamaraan para sa pagsisimula ng programa ay ang mga sumusunod: una, sa window ng paglunsad, piliin ang base ng impormasyon gamit ang isang pag-click sa mouse, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng 1C: Enterprise o Configurator, depende sa mode kung saan nais mong simulan ang programa. Tulad ng nabanggit namin kanina, ang inilaan na paggamit ng programa ay isinasagawa sa mode na "1C Enterprise".

Komposisyon at istraktura ng isang pangkaraniwang solusyon

Agad na binibigyang pansin ng mga gumagamit ng nakaraang mga bersyon ng programa na sa bagong bersyon ng pagsasaayos ang interface ng gumagamit ay radikal na nagbago. Sa una, maaari itong maging sanhi ng ilang mga paghihirap, ngunit ang pagbagay ay mabilis, dahil ang mga pakinabang ng bagong istraktura ng isang karaniwang solusyon ay malinaw.

Ang pangunahing window ng program na "1C Trade Management 8.2" ay ipinapakita sa Fig. 1.2.

Fig. 1.2. Ang pangunahing window ng programa

Sa tuktok ng interface ay isang panel ng seksyon, na kinabibilangan ng mga link sa mga sumusunod na seksyon ng programa: Desktop, Marketing, Wholesale, Retail, Inventories and Procurement, Finance (ang seksyon na ito ay bukas sa Larawan 1.2), impormasyon ng Regulasyon, Organizer at Pangangasiwa. Ang unang bagay na dapat gawin ng isang gumagamit pagkatapos simulan ang programa ay upang piliin ang seksyon kung saan plano niyang magtrabaho. Sa proseso, ang gumagamit ay maaaring malayang lumipat mula sa isang seksyon patungo sa isa pa - depende sa nais niyang gawin.

Maikling ilarawan ang lahat ng mga seksyon ng programa na "1C Trade Management 8.2."

♦ Desktop. Sa seksyong ito, maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga pinaka-pagpindot na gawain, dokumento at iba pang mga bagay. Sa madaling salita, ang lahat ng nangangailangan ng pangunahing tugon ay ipinapakita sa desktop. Ang seksyon na ito ay hindi kinakailangan para magamit, ngunit pinatataas ang kakayahang magamit.

♦ Marketing. Sa seksyong ito, nabuo ang patakaran sa pagmemerkado ng kumpanya ng kalakalan: ang mga uri ng mga presyo at mga pangkat ng presyo ay nabuo, ang mga karaniwang kasunduan sa mga customer ay itinakda, ang mga kondisyon para sa pagbibigay ng diskwento at mga margin ay natutukoy, ang mga kaganapan sa marketing ay binalak at isinasagawa, atbp. Ang data ng seksyon ng Marketing ay maaaring magamit sa iba pang mga seksyon ng programa.

♦ Pakyawan. Ang seksyon na ito ay nag-aayos at nagtala ng pakyawan na benta ng negosyo. Sa partikular, ang mga transaksyon ay isinasagawa dito, ang mga order ng customer ay isinasagawa, ang mga dokumento ng pagpapadala ay inisyu, mga invoice para sa pagbabayad at mga dokumento para sa pagbabalik ng mga kalakal mula sa mga customer, ang trabaho ay isinasagawa sa mga kinatawan ng mga benta, atbp.

♦ Mga tinging benta. Ang seksyong ito ay ginagamit ng mga nagtitingi. Ang mga pagsusuri ay nakasulat dito, isang listahan ng mga saksakan ay nabuo, at ang mga benta ng tingi ay pinapanatili. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang mga panlabas na kagamitan (mga registrasyong piskal, pagkuha ng mga terminal, scanner ng barcode, atbp.), Na dapat munang ma-konektado at isinaayos sa seksyon ng Pangangasiwaan.

♦ Mga stock at pagbili. Ang seksyon na ito ay nagpapanatili ng mga talaan ng pakyawan na pagbili ng negosyo, pati na rin ang accounting accounting. Narito, ang mga presyo ng mga kasosyo ay nakarehistro, ang mga order ay inisyu sa mga tagapagtustos, mga dokumento sa pagpapadala para sa pagtanggap ng mga halaga at para sa pagbabalik ng mga kalakal sa mga tagapagtustos ay naitala, ang dokumentasyon ng bodega ay pinapanatili, ang mga dokumento para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal ay iguguhit, at ang maraming iba pang mga aksyon ay kinuha upang pamahalaan ang mga stock at pagbili ng kumpanya ng pangangalakal.

♦ Pananalapi. Ang pangalan ng seksyon ay nagsasalita para sa sarili: ito ay inilaan para sa accounting para sa cash, pati na rin para sa pagkalkula ng pinansiyal na resulta ng isang negosyo. Sa seksyong ito, ang lahat ng dokumentasyon para sa accounting ng mga pondo (cash order, bayad sa pagbabayad, cash book, advance na ulat, atbp.) Ay itinatago, ang mga item ng kita at gastos ay nabuo, ang mga aplikasyon para sa paggastos at mga order para sa paggalaw ng mga pondo ay nakuha, ang pagkalkula ng utang at pagsasaayos ay ginawa. nabuo ang isang kalendaryo sa pagbabayad, ang pamamahagi ng kita at gastos ng mga benta ay na-set up ng mga linya ng negosyo, atbp.

♦ Impormasyon sa regulasyon. Sa bahaging ito, pinapasok mo ang impormasyon sa regulasyon at sanggunian na kinakailangan para sa paggamit ng programa. Sa partikular, narito na ang karamihan sa mga direktoryo at klase ay napuno. Sa programa ng 1C, ang isang direktoryo ay isang imbakan ng pangunahing, pangunahing impormasyon, nang walang kung saan imposible ang pagpapatakbo ng programa. Halimbawa, upang makabuo ng isang dokumento para sa pagtanggap ng imbentaryo, kailangan mong ipahiwatig sa ito ang tagapagtustos mula sa kung kanino natanggap ang mga halaga, lumikha ng isang listahan ng mga halagang ito, ipahiwatig ang bodega kung saan sila ay magiging kapital, atbp. Ang lahat ng impormasyong ito ay kinuha mula sa kani-kanilang mga direktoryo, kung saan dapat silang maipasok nang maaga. Tandaan na maaari kang magdagdag ng mga posisyon sa mga direktoryo habang ginagamit ang programa (halimbawa, nang direkta kapag pumapasok sa mga dokumento), ngunit mas maginhawa upang maipasok nang maaga ang kinakailangang minimum na impormasyon upang hindi mabalisa ito sa ibang pagkakataon.

♦ Organizer. Ang programa na "1C Trade Management 8.2" ay may built-in na tagapag-ayos na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang trabaho at rasyonal na gumamit ng mga oras ng pagtatrabaho. Sa bahaging ito, maaari kang mag-set up ng mga account sa email, lumikha ng mga listahan ng mga gawain at tagapalabas, iskedyul ng mga pulong, pakikipag-ugnay at iba pang mga kaganapan.

♦ Pangangasiwa. Ang seksyon na ito ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing setting para sa programa, at narito ang maraming mga aksyon para sa pangangasiwa nito ay ginanap. Dito, ang mga listahan ng mga gumagamit ng infobase ay nabuo, ang kanilang mga karapatan sa pag-access ay na-configure, ang isang log ng mga kaganapan sa system ay pinapanatili, ang mga parameter ng accounting ay naka-set up, atbp.

Tulad ng nabanggit namin kanina, isang seksyon ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang link sa panel ng seksyon.

Ang bawat seksyon ay may sariling nabigasyon at bar ng aksyon. Gamit ang panel ng nabigasyon, ang mga kinakailangang mode ng operating ay napili at ang mga kaukulang mga function ng programa ay isinaaktibo, at ang aksyon panel ay pangunahing inilaan para sa pag-uulat at paglipat sa ilang mga function ng serbisyo sa programa. Ang nabigasyon bar ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng seksyon, at ang aksyon bar ay nasa tuktok, sa ibaba lamang ng mga link ng nabigasyon bar. Sa fig. Ipinapakita ng 1.3 ang lahat ng mga panel ng interface ng programa (sa kasong ito, bukas ang seksyong Pagbebenta).

Fig. 1.3. Mga panel ng Interface ng Program

Tulad ng para sa pangunahing menu ng programa, na sa mga nakaraang bersyon ay matatagpuan sa itaas na hangganan ng interface at kasama ang File, Edit, Operations, Mga tool, atbp, ito ay tinawag na ngayon gamit ang arrow button na matatagpuan sa tuktok na kaliwa ng pangunahing window (Fig. 1.4 )

Fig. 1.4. Ang pangunahing menu ng programa

Bukod dito, sa proseso ng pag-aaral ng programa, sasangguni namin ang ilang mga utos ng pangunahing menu. Tandaan na hindi nila direktang nakakaapekto sa pag-andar ng solusyon sa aplikasyon, pati na rin ang pamamaraan para sa paggamit ng programa, ngunit binubuo ang pangunahing mga serbisyo at katulong na pag-andar.

Ang mga nilalaman ng kasalukuyang mode ng operating ay ipinapakita sa gitnang bahagi ng pangunahing window ng programa. Halimbawa, kung sa panel ng nabigasyon ng seksyon ng Pananalapi mag-click sa link Tumatanggap ng mga order ng cash, sa gitnang bahagi ng interface ang isang listahan ng dati nang natanggap na mga order ng cash rehistro ay ipapakita (tingnan ang Fig. 1.2). Kung nais mo ang mga nilalaman ng kasalukuyang operating mode na maipakita sa isang hiwalay na window, i-click ang kaukulang link habang pinipigilan ang Shift key.

Ang mga pindutan sa toolbar, ang menu ng All Actions, pati na rin ang mga utos ng menu ng konteksto na tinawag ng pag-click sa kanan ay inilaan para sa pagtatrabaho sa napiling operating mode. Sa fig. 1.2 ang toolbar ay kasama ang pindutan ng Lumikha, Paghahanap, I-print, pati na rin ang maraming mga pindutan, ang mga pangalan ng kung saan ay ipinapakita bilang mga tooltips kapag inilipat mo ang mouse sa kanila. Ang menu ng All Actions ay matatagpuan sa kanang bahagi ng toolbar at isang analogue ng menu ng Mga Pagkilos, na pamilyar sa mga gumagamit ng mga nakaraang bersyon ng programa. Tulad ng para sa menu ng konteksto, ang ilan sa mga utos nito ay nagdoble sa kaukulang mga pindutan ng toolbar at mga utos ng menu ng Lahat ng Mga Pagkilos. Tandaan na ang mga nilalaman ng menu ng konteksto ay maaaring nakasalalay sa kasalukuyang mode ng operating (halimbawa, kapag nagtatrabaho sa isang listahan ng mga dokumento at sa mode ng pag-edit ng dokumento, ang menu ng konteksto ay magsasama ng iba't ibang mga utos).

Sa pangkalahatang kaso, ang trabaho kasama ang programa ay isinasagawa alinsunod sa sumusunod na algorithm: una, ang kinakailangang seksyon ay napili, at pagkatapos, sa nabigasyon panel o sa panel ng aksyon, ang mode ng operasyon ay ipinahiwatig gamit ang isang pag-click sa mouse kung saan ginanap ang lahat ng karagdagang mga pagkilos. Ang pinaka-kagyat na mga gawain para sa mabilis na pag-access sa kanila ay maaaring maipakita sa Desktop - isang espesyal na seksyon, ang mga nilalaman kung saan nilikha mo ang iyong sarili.

Mga shortcut sa keyboard na maaaring magamit sa programa ("hot key")

Maaaring gamitin ng programa ang tinaguriang "hot key". Halimbawa, ang pagdaragdag ng isang bagong posisyon (dokumento, produkto, atbp.) Ay ginagawa gamit ang Insert key, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng posisyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa key ng F2, pagmamarka ng posisyon para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, atbp. Susunod, nagbibigay kami ng isang listahan ng mga "maiinit na susi" na higit na hinihiling sa mga gumagamit.

Talahanayan 1.1.

Pangkalahatang Mga Shortcut sa Keyboard

Talahanayan 1.2.

Hotkey para sa pamamahala ng mga bintana ng programa

Talahanayan 1.3.

Mainit na mga susi para sa pagtatrabaho sa window ng pag-edit

Talahanayan 1.4.

Hotkey para sa nagtatrabaho sa mga interface ng listahan at may mga listahan ng hierarchical

Talahanayan 1.5.

Ang mga hotkey para sa pagtatrabaho sa mga patlang na input sa mga window ng pag-edit

Talahanayan 1.6.

Hotkey para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng spreadsheet

Talahanayan 1.7.

Hotkey para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto