Isang halimbawa ng ulat sa pag-unlad ng isang accountant. Mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad. Paano gumawa ng isang ulat

Manwal ng pagtuturo

Upang magsimula, ihambing ang gawain na ibinigay sa iyo ng resulta upang matiyak na nakamit mo talaga ito. Kung ang lahat ay nasa pagkakasunud-sunod dito, maaari mong simulan ang pagsusulat ng isang ulat. Maaari kang mag-isyu ng maraming mga pagpipilian. Ang pinakamadaling opsyon ay ang sabihin ang lahat sa libreng anyo, tulad ng isang sanaysay. Sa kasong ito, maaari mong isulat sa ulat ang lahat ng itinuturing mong kinakailangan, na nagpapahiwatig ng lahat ng pinakamaliit na mga detalye, hanggang sa bilang ng mga tasa ng kape na lasing at paglabas.

Ang isang mas kumplikado, ngunit ang propesyonal na mas tumpak na bersyon ng pagsulat ng isang ulat ay nasa anyo ng isang gawain. Una, ipahiwatig ang gawain sa harap mo. Pagkatapos ay ilista ang mga mapagkukunan na ginamit. Ang lahat ng mga uri ng mga mapagkukunan ay dapat ipahiwatig, lalo na: oras (gaano karaming oras na iyong itinakda), ang mga tao (kung gaano karaming mga empleyado ang tumulong upang matulungan), pananalapi (natagpuan mo ang nakaplanong badyet). Ang mga sumusunod ay dapat na maikli ngunit malinaw na inilarawan at ang mga pamamaraan na ginamit mo sa paggawa ng gawain.

Kapag handa na ang ulat, maingat na basahin ito upang matukoy ang mga posibleng pagkukulang. Tingnan, marahil ang ulat ay magiging mas visual kung guhit sa mga talahanayan, grap o tsart. Huwag masyadong tamad na gumastos ng oras ng pag-iipon ng mga talahanayan, ikabit ito. Pinahahalagahan ng pamamahala ang masusing pamamaraan na ito sa trabaho. Kung kinakailangan ng ulat, tiyaking mag-file ng mga kinakailangang dokumento dito. Maaari itong maging isang ulat sa pananalapi sa, isang kasunduan sa o, sa pangkalahatan, lahat na nagpapakita ng gawaing nagawa mo.

Kaugnay na artikulo

Walang isang solong mahigpit na form para sa pagsulat ng isang ulat. Ang bawat samahan, bilang naipon na karanasan, ay bubuo ng mga panloob na mga patakaran at mga kinakailangan para dito. Kung sa kauna-unahang pagkakataon kailangan mong sumulat ng isang ulat, subukang maging makabuluhan at lohikal.

Manwal ng pagtuturo

Tukuyin ang form ng pag-uulat. maaaring maging teksto at istatistika. Sa una, ang impormasyon ay iniharap sa anyo ng isang magkakaugnay na pagsasalaysay, na, kung kinakailangan, ay pupunan ng mga talahanayan, grap at iba pang mga guhit. Sa isang ulat sa istatistika, ang kabaligtaran ay totoo: ang mga digital na tagapagpahiwatig at tsart ay sinamahan ng mga maikling paliwanag sa teksto.

Magdisenyo ng isang time frame. Ang ulat ay maaaring isulat tungkol sa bawat linggo, quarter, taon. Ngunit kung minsan kinakailangan na mag-ulat sa isang tiyak, ang samahan at pagpapatupad kung saan tumagal ng ilang araw. Sa anumang kaso, ang impormasyon tungkol sa mga petsa ay dapat ipahiwatig sa pamagat ng ulat, halimbawa: "Mag-ulat sa gawain ng departamento sa ikalawang quarter ng 2011" o "Mag-ulat sa pagganap ng tungkulin sa opisina noong Enero 23-25, 2011".

Magdisenyo ng istraktura ng ulat. Gawin ang "Panimula" ang unang seksyon, kung saan mo maikling inilalarawan ang mga hangarin na iyong kinakaharap, ang mga pamamaraan at ang kinalabasan ng kanilang nakamit.

Susunod, i-highlight ang maliit na mga seksyon na sumasalamin nang buo: paghahanda, yugto ng proyekto, nakamit ang mga positibong resulta, lumitaw at mga pagpipilian para sa kanilang pag-aalis. Bigyang-pansin ang bahagi sa pananalapi. Dapat itong ilalaan sa isang hiwalay na seksyon at ipinta nang detalyado alinsunod sa departamento ng accounting ng samahan.

Sumulat ng maikli at sa puntong. Huwag isipin na ang malaking dami ng ulat ay magbabalangkas ng kahalagahan nito. Sa kabilang banda, pinapahalagahan ng boss ang iyong kakayahang ipahiwatig ang iyong mga saloobin sa isang maigsi na paraan, malinaw at husay.

Kumpletuhin ang pangunahing bahagi ng ulat sa mga application na nagpapatunay sa mga katotohanan na iyong inilarawan. Maaari itong maging mga account at iba pang mga dokumento sa accounting, mga kopya ng mga liham ng pasasalamat, mga publikasyon tungkol sa kaganapan sa mga pana-panahon, atbp.

I-print ang ulat sa A4 sheet. Huwag gumamit ng mga artsy font at character size sa ibaba 12. Bilangin ang mga pahina. Kung malaki ang ulat, mag-print ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa isang hiwalay na sheet upang matulungan kang mag-navigate nang mas mabilis. Gumawa ng isang takip na takip at ilagay ang ulat sa isang folder.

Mga kaugnay na video

Mga Ulatna kailangan nating isulat trabahonaiiba. Sa pamamagitan ng pagiging regular, maaari silang maging lingguhan, buwanang, quarterly, o taun-taon. Ang unang dalawa ay pinaka-maginhawa para sa control control, pamamahala at pagsusuri. Ang mga ulat ng Quarterly ay naglalaman ng isang pagsusuri ng mga aktibidad ng kagawaran o kumpanya at ang kanilang mga resulta para sa kasalukuyang quarter ay ipinakita sa kanila. Karaniwang inihahanda ang taunang mga ulat para sa pamamahala ng senior at naglalaman ng buong pagkalkula ng analitikal para sa lahat ng mga uri ng mga aktibidad ng negosyo. Paano magsulat ng ulat sa pagpapatakbo sa trabaho?

Manwal ng pagtuturo

Kung ang dalas ng ulat ay lingguhan o buwanang, siguraduhing planuhin ang pagsulat nito at isaalang-alang sa iyong iskedyul. Ang mga hindi nagnanais nito ay hindi lamang plano na isulat ang mga ito, kaya palaging wala silang sapat na oras para dito. Pinakamabuting isulat ang iyong ulat nang tuluy-tuloy, upang tandaan ang nakumpleto na mga takdang gawain at gawa at ipasok ito sa isang espesyal na talaarawan. Kung magbabayad ka sa pang-araw-araw na batayan, kung gayon ang ulat para sa linggo ay hindi kinakailangan na higit sa 10 minuto.

Sumulat ng isang ulat tungkol sa buwan o linggo nang maikli at malinaw. Ipahiwatig ang mga tukoy na kaso at mga tukoy na numero na nagpapakita ng iyong produktibo. Kung ito ay lubos na nabawasan kumpara sa nakaraang panahon, pagkatapos ay ipahiwatig sa iyong ulat ang mga layunin na kadahilanan para sa muling pagbabalik at hilingin sa iyong mga superyor na magkomento tungkol dito upang ang pansin sa problema, ang solusyon kung saan nakasalalay hindi lamang sa iyo. Ito ay magiging isang uri ng "dayami" na iyong nalagyan.

Huwag sumulat ng mga ulat nang higit pa sa pahina. Kung mayroon kang kaunting oras upang isulat ito, kung gayon ang pamunuan ay hindi rin nagkakaroon ng oras upang basahin ang mga mahahabang papel ng isang tao na hindi nakakapag-isiping mabuti ang kanyang mga saloobin at maipakita ang maikling resulta ng kanyang gawain. Pinapatakbo mo lang ang panganib na hindi ma-underest, dahil hindi ka sapat na lakas upang mabasa ang tungkol sa lahat ng iyong mga pagsasamantala sa paggawa na bahagya mong pinamamahalaang makumpleto sa isang linggo o isang buwan.

Ang biro na kung minsan ay mas mahirap mag-ulat tungkol sa gawaing ginawa kaysa makumpleto ito ay may mabuting dahilan. Sa pamamagitan ng paraan na nakasulat ang isang ulat, ang taong magbasa nito ay maaaring makabuo ng isang mas malinaw na ideya na hindi lamang ang mga resulta ng iyong trabaho, kundi pati na rin ang iyong mga katangian sa negosyo. Upang hindi siya mabigo sa kanila, kinakailangang tama at wasto ang pagsulat ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa, alam ang mga pangunahing kinakailangan na ipinakita sa kanya.

Manwal ng pagtuturo

Ang nagtatrabaho na pag-uulat ay may ibang dalas at, nang naaayon, ay dapat magkaroon ng ibang nilalaman. Kung sumulat ka lingguhan o buwanang, ang iyong mga aktibidad ay dapat na maipakita sa mga ito nang mahusay, dahil ang mga ito ay inilaan para sa control ng pagpapatakbo. Ang pangunahing mga tagapagpahiwatig ay makikita at ang mga aktibidad ay isinasagawa na may isang indikasyon ng mga kadahilanan na pumipigil, kung mayroon man. Sa taunang ulat - ang pangunahing mga resulta, isang pagtatasa ng kanilang mga dinamika sa nakaraang panahon at isang forecast para sa susunod na taon.

Ang form ay maaaring maging di-makatwiran, ngunit ang istraktura ng impormasyon nito ay homogenous. Para sa kalinawan, gamitin ang pagtatanghal ng tabular, dinisenyo, kung kinakailangan, sa mga tsart at grap. Ang wika ng ulat ay dapat na negosyo, ang presentasyon ay dapat maigsi at malinaw. Ang dami nito ay hindi dapat malaki, alam kung paano ibubuod ang mga katotohanan, ikinalulungkot kung sino ang magbasa nito. Iniisip namin na mapapahalagahan niya ito.

Sa lingguhan o buwanang ulat, sumalamin lamang sa mga natukoy na partikular at magbigay ng mga bilang ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa iyong trabaho. Kung sakaling may mga makabuluhang pagkakaiba sa mga tagapagpahiwatig kumpara sa nakaraang panahon ng pag-uulat, pagkatapos ay pag-aralan ang hindi pangkaraniwang bagay na ito at ipahiwatig ang mga dahilan kung bakit ito maaaring mangyari.

Upang hindi makalimutan ang iyong pinamamahalaang gawin sa isang araw, gumugol ng 5 minuto sa pagsulat ng isang ulat araw-araw, naitala ang lahat ng iyong mga gawain. Sa kasong ito, ang pagsulat ng isang pangwakas na ulat ay hindi magdadala sa iyo ng maraming oras, at hindi magkakaroon ng anumang kahirapan.

Mag-ulat tungkol sa paglalakbay sa negosyo tumutukoy sa daloy ng dokumento sa paglalakbay at kasama sa pakete ng mga dokumento, na malapit na sinusuri ng mga awtoridad sa buwis sa panahon ng mga tseke ng buwis sa kita, UST at PIT. Samakatuwid, napakahalaga na maayos na ayusin ang lahat ng mga papel na kasama sa package na ito. Ang isang bahagi ng mga papel ay iginuhit ng mismong kumpanya, at ang isang bahagi, kabilang ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, ay pinagsama ng isang pangalawang empleyado.

Manwal ng pagtuturo

Kasabay ng pagkakasunud-sunod tungkol sa at ang sertipiko sa paglalakbay, ang empleyado ay dapat makatanggap ng isang takdang trabaho na iginuhit sa isang pinag-isang form na T-10a. Dapat ipahiwatig ng opisyal ang layunin ng paglalakbay, pati na rin ang tagal nito at ang lugar o lugar kung saan ipinadala ang empleyado. Ang layunin ng paglalakbay at ang mga gawain na dapat makumpleto sa panahon ng kurso ay dapat na inilarawan sa isang paraan na sa mga kasunod na inspeksyon, walang sinumang magkakaroon ng alinlangan tungkol sa pangangailangan at likas na likha ng paglalakbay. Ang takdang trabaho ay iginuhit at nilagdaan ng pinuno ng yunit, at naaprubahan ng pinuno ng kumpanya.

Ang pangalawang bahagi ng form Hindi. Ang T-10a ay nahahati sa dalawang mga haligi. Ang unang naglista ng mga nilalaman ng takdang-aralin () para sa paglalakbay, ang pangalawa ay naglalaman ng isang maikling ulat sa takdang-aralin. Kung walang mga problema, sapat na upang isulat ang salitang "Natapos" pagkatapos ng bawat item at pagkatapos ng mga salitang "Empleyado" ay nagpapahiwatig ng iyong pangalan, inisyal, petsa.

Kung sakaling ang pagtatalaga ay nauugnay sa ilang mga paghihirap, o hindi ito sa ilang bahagi, kinakailangan na magbigay ng isang mas kumpletong ulat at ipahiwatig ang mga layunin na dahilan na hadlangan ang pagpapatupad

Mula sa diyalogo sa ulat:
Boss - Ano ang paraan ng pag-aaral mo sa merkado?
Sagot - Sa pamamagitan ng paraan ng permanenteng pag-scan!

Mag-ulat sa pinuno, o Paano makapasok sa ulo ng iyong boss

Ang isang ulat sa ulo ay isang stress para sa sinumang empleyado, kahit na ang mga ulat ay regular. Ang pagsasagawa ng isang ulat sa anyo ng isang oral na ulat gamit ang isang pre-handa at natutunan na kwento para sa lima hanggang sampung minuto ay isang paraan upang sabihin sa iyong boss tungkol sa iyong trabaho at ayusin ang mga taktika at mga plano sa trabaho alinsunod sa mga layunin at diskarte na dala ng iyong pinuno.

Gamit ang ulat, natatanggap ng empleyado at tagapamahala ang impormasyon na kailangan nila, na kinakailangan para sa pagsusuri, pagpaplano ng mga aktibidad at pagsusuri ng mga aktibidad ng kapwa empleyado at yunit. Ang isang espesyal na papel dito ay itinalaga sa mga yunit ng benta, bilang mga sentro ng kita para sa negosyo.

Ang pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga empleyado ng benta ay nagbibigay-daan sa manager upang gumawa ng napapanahong mga hakbang upang ayusin ang gawain ng kanyang mga subordinates at makatuwiran na maglaan ng magagamit na mga mapagkukunan. Ang isang simpleng ulat sa dami ng mga benta ay hindi maaaring masiyahan ang ulo, dahil ang mga tagapagpahiwatig ng dami ay hindi sumasalamin sa lahat ng mga aspeto ng mga aktibidad sa pangangalakal. Ang paggamit lamang ng mga tagapagpahiwatig na ito upang makontrol ay mababawasan ang pagiging epektibo ng pamamahala, dahil natututo ng pamamahala tungkol sa mga nawalang benta kahit na ang pag-asang mga deal ay nawala, at ang pag-access sa mga bagong merkado ng teritoryo ay bumababa, at ang mga potensyal na customer ay may negatibong impression sa mga produkto ng kumpanya.

Ang maling paghahanda ng isang empleyado para sa ulat ay nag-aalis ng pinuno ng maaasahan at may-katuturang impormasyon para sa paggawa ng isang pagpapasya, at nagiging sanhi din ng maraming nangunguna at paglilinaw ng mga katanungan sa proseso ng ulat. Pinapalala nito ang sitwasyon nang higit pa, habang nalilito ang iniisip ng tagapagsalita, at ang kanyang memorya ay nag-iingat na nagsisimulang maghanap para sa mga sagot sa mga tanong.

Ang mga unang paghihirap sa paghahanda ng isang template ng ulat ay lumabas dahil sa impluwensya ng pagkatao ng pinuno, ang antas ng kanyang personal na pagsasanay, ang antas ng delegasyon ng awtoridad sa kanyang mga subordinates, at simpleng kakayahang tandaan ang dating nakatanggap ng impormasyon. Dito, karaniwang mga subordinates at nagsisimulang bigyang-katwiran ang kanilang nabigo na ulat sa pamamagitan ng pagbagsak ng "mantle".

Alalahanin natin ang kilalang "unang panuntunan" ng isang subordinate - ang boss ay palaging tama. Hindi ang pinuno ang umaangkop sa iyong pangitain sa istraktura ng ulat, ngunit umaangkop ka sa kanyang mga kinakailangan.

At kung paano pumasok sa ulo ng boss, tatanungin mo?

Mayroong isang paraan nang walang interbensyon sa kirurhiko! Kakailanganin mo ng kaunting oras, pansin, analytical na pag-iisip at isang modernong gadget sa anyo ng isang recorder ng boses o mobile phone na may tulad na pag-andar. At, kung ikaw ay mapalad, pagkatapos ay sa isa o dalawang ulat na isulat mo ang pangitain ng iyong boss sa plano ng ulat.

Upang isulat ang template ng ulat ng oral sa ibaba, isang beses lamang na naitala sa recorder ang isang ulat ng mga tagapamahala ng pangangalakal ng banyagang pang-rehiyon mula sa pinuno ng kumpanya. Masuwerte din na ang boss, inis sa susunod na ulat, ay nagsabi sa loob ng limang minuto kung ano ang nais niyang marinig mula sa kanyang mga espesyalista.

Ang iminungkahing bersyon ng ulat ng ulat ay naglalaman ng dalawang mga seksyon at hanggang sa tatlong mga antas ng detalye para sa bawat isa sa kanila, na nagpapahintulot, kung kinakailangan, upang mabawasan o madagdagan ang nilalaman ng impormasyon nito. Ang bawat rehiyon ay binuo bilang isang hiwalay na proyekto na isinasaalang-alang ang mga mapagkukunan ng tao at pinansiyal. Sa ikatlong seksyon, ang isang bilang ng mga patakaran ay nabanggit na dapat isaalang-alang kapag naghahanda at nagsasagawa ng pamamaraan ng ulat. Ngunit, kung pagkatapos ng paulit-ulit na pagtatangka upang buod ang pananaw ng boss sa isang medyo magkakaibang istraktura ng template, mabigo ka, kailangan mo pa ring gumuhit ng isang plano ng ulat ng iyong sariling isip, at pagkatapos ay gumawa ng mga pagsasaayos dito.

Ang isang template ng ulat ay maaaring magmukhang ganito:

1. Kasalukuyang proyekto

1. Upang masuri ang katayuan ng pagpapatupad ng mga naunang itinalagang gawain at binalak na mga aksyon:

1.1. Ipahiwatig ang paglapit o distansya mula sa nakaplanong resulta.

1.2. Markahan ang mga pangyayari na nagpapahiwatig ng pagkamit ng isang resulta o distansya mula rito.

1.3. Balangkas ang sistematikong pagkilos na ginawa.

1.4. Gumuhit ng mga konklusyon sa resulta ng mga aksyon at pag-asam ng trabaho.

2. Kung mayroong isang kasunduan sa mga paghahatid o isang tiyak na interes ng mamimili, sabihin ang impormasyon:

Isang maikling kasaysayan ng mga nakaraang paghahatid (kasama ang mga nakaraang taon)
Mga modelo (nomenclature)
Mga termino sa paghahatid
Mga term sa pagbabayad
Koordinasyon ng Presyo ng Mga Resulta

3. Iulat

3.1. Plano ng Pagkilos ng Pagkilos:

Oras ng paghahatid
Oras ng paggawa
Ang pagkakaugnay ng hanay ng modelo na may mga kakayahan sa paggawa
Ang mga petsa (kasama ang binalak) ng mga negosasyon at / o mga dokumento sa pag-sign (listahan ng mga tao at dokumento)
Magtakda ng mga alternatibong plano sa pagkilos

3.2. Pagtatasa ng merkado sa rehiyon (ang tamang pag-aaral nito, at, kung kinakailangan, ang pagpapatuloy ng trabaho sa ito)

4. Magbigay ng pormal na kumpirmasyon tungkol sa mga konklusyon tungkol sa pananaw ng proyekto o mga nakaplanong aksyon at mag-ulat sa pagkakaroon ng:

4.1. Mga ebidensya sa dokumentaryo:

Ang pagkakaroon ng kontrata at / o mga pagtutukoy (naka-sign o hindi)
Ang pagkakaroon ng aplikasyon (nakasulat na kahilingan)
Protocol ng Intent
Warranty (email o regular) na mga titik

4.2. Isang malinaw na kumpirmasyon sa bibig ng mga hangarin ng mamimili:

Natanggap sa proseso ng negosasyon nang personal
Natanggap sa proseso ng pag-uusap sa telepono

5. Gumawa ng mga pangkalahatang konklusyon sa proyekto (tamang pagtatasa).

2. Bagong proyekto

1. Upang masuri ang bagong merkado:

1.1. Upang ipahiwatig ang dahilan (ang kinahinatnan ng kung ano ang mga aksyon) ang paglitaw ng aktibong interes sa merkado na ito at ang katotohanan nito.

1.2. Bigyan ng tamang pagtatasa ng rehiyonal na merkado at mga prospect nito:

Kapasidad ng merkado
Ang kasaysayan ng mga paghahatid ng mga produkto (o analogues) sa merkado na ito (kung mayroon, kung kailan at kanino)

2. Upang sabihin:

2.1. Mga katotohanan na nagpapatunay ng totoong interes sa bagong merkado para sa mga produkto ng iyong negosyo:

2.2. Ang plano ng pagkilos para sa merkado na ito:

Ang bilang ng mga produkto sa hinaharap na paghahatid
Mga modelo (nomenclature)
Mga plano para sa mga eksibisyon, negosasyon at / o mga dokumento sa pag-sign (listahan ng mga taong lumahok sa magkabilang panig at mga dokumento na binalak para sa pag-sign)
Patuloy na plano ng pagkilos (hakbang-hakbang at may mga deadline)

3. Mga espesyal na kinakailangan

Ang ulat ay dapat tama:

Ang impormasyon ay dapat magkaroon ng pormal na kumpirmasyon
Kakulangan ng mga pantasya at haka-haka
Masusing suriin kung ano ang nangyayari
Ang makahulugang pagtatanghal
Ang mga detalye ng taktikal (detalyadong) ng trabaho - ay dapat na tinanggal
Ang detalyadong ulat (kung sino at kanino siya nakilala, kung kanino at kung gaano karaming beses na tumawag siya, nagpadala ng mga sulat at kung kanino siya nagsalita) - pagkatapos lamang na ang tanong ay pinasimulan ng ulo
Iwasan ang mga sagot mula sa serye - "ang bola ay nasa kanilang tabi"

Inirerekomenda na simulan mo ang ulat sa mga patuloy na proyekto, kung saan binibigyang pansin mo ang pag-unlad ng mga gawain at mga deadline na itinakda o naaprubahan ng boss sa mga nakaraang pagpupulong. Kung pinamamahalaan mo upang makakuha ng pag-apruba o positibong damdamin mula sa ulo ng unang bahagi, kung gayon ang pangalawang bahagi - ang mga panukala para sa mga bagong proyekto, ay hindi mananatiling walang pansin at maaaring agad na magpatuloy.

Walang tulad na pinuno na hindi bababa sa isang beses sa isang taon ay hindi nangangailangan ng kanyang mga subordinates na mag-ulat sa kung ano ang nagawa. At ang problema ay sa mga regular na trabaho, ang pagbuo ng naturang dokumento ay tila isang mahirap na gawain. At sa ilang kadahilanan nahihiya kaming humingi ng mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa ng mga awtoridad. Paano kung magpasya siya na hindi kami tumutugma sa kanyang posisyon?

Sino ang nangangailangan nito

Ang tanong na ito ay tinanong ng tagapalabas na nakatanggap ng gawain ng pag-uulat. Karamihan sa mga madalas, ang mga empleyado ng kumpanya ay naramdaman na halos nasaktan sa naturang mga kahilingan. Ngunit ang lahat ay may katuturan.

Una, ang ulat sa gawaing nagawa ay kinakailangan ng kontratista. Hindi isang pormal, ngunit ang isang interesadong saloobin sa prosesong ito ay magpapahintulot sa iyo na makahanap ng mga bottlenecks at kahinaan sa iyong mga kwalipikasyon. Kaya, ang mga direksyon kung saan posible (at kinakailangan) upang mabuo ay natutukoy. Pagkatapos ng lahat, natutunan nating lahat mula sa aming mga pagkakamali.

Pangalawa, kailangan ito ng pinuno. Pinapayagan ka ng ulat ng pag-unlad na obhetibong suriin ang kalidad at bilis ng paglutas ng mga gawain. Salamat sa dokumentong ito, maraming mga katanungan ang mawawala - mula sa pinaka primitive na "kung ano ang ginagawa mo sa lahat ng oras" hanggang sa kumplikadong "bakit ko ipagpapalit ang iyong computer para sa isang mas modernong". Dahil ipapahiwatig ng ulat na nangangailangan ng maraming oras upang makatipid ng mga pagbabago sa dokumento. At hindi ito nakasalalay sa mga kontratista - ang hindi napapanahong kagamitan sa opisina ay hindi maaaring gumana nang mas mabilis. Sa totoo lang, iyon ang dahilan kung bakit nilikha ang pakiramdam na ang empleyado ay umiinom ng tsaa sa lahat ng oras - naghihintay lamang siya hanggang sa makumpleto ang operasyon.

At ang tanong: "Bakit ko kailangang magsulat ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa sa isang buwan?" Hindi mismo tama ang kanyang sarili. Dahil ang akumulasyon at pagpuno ng mga database ay may katuturan para sa mga estratehista, at hindi para sa Kanya, mas madali lamang ang paglutas ng isang problema kaysa pag-usapan ang mga pamamaraan para sa paglutas nito.

Ano ang isusulat

Ang mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad ay nagpapahiwatig na kailangan mong sumulat nang mahusay. Lahat ng bagay na tila isang walang kabuluhan o hindi gaanong mahalagang kilusan ay maaaring maging isang pangunahing elemento sa pagganap ng mga tiyak na pag-andar. Ngunit ang pag-unawa ay darating lamang pagkatapos mag-aral ng ilang nakasulat na ulat.

Kung ang gawain ay isang nakagawiang likas na katangian, halimbawa, pagkakasundo ng mga dokumento at pagkakakilanlan ng mga pagkakaiba-iba, pagkatapos makatuwiran na bumuo ng isang form na tabular. Sa kasong ito, muli, sa simula, ang talahanayan ay dapat na napaka detalyado at naglalaman ng maraming mga graph; sa paglipas ng panahon, mawawala ang pangangailangan para sa ilang mga haligi, at ang form ng ulat ay kukuha ng isang normal (basahin - makatuwirang) form.

Sa ilang mga kaso, ang pag-iipon ng isang ulat sa gawaing nagawa (halimbawa, mga guro), hindi maaaring pormal na lapitan ng isang tao ang isyu ng pagsisiyasat. Sa katunayan, bilang karagdagan sa nakaplanong pang-edukasyon at metolohikal na pag-load at pag-aaral ng kinakailangang materyal, ang paaralan ay nakikibahagi din sa mga aktibidad na pang-edukasyon. Nangangailangan ito ng isang espesyal na diskarte sa paghahanda ng dokumento: kinakailangang maunawaan ang mga dahilan ng lag sa isang bilang ng mga mag-aaral, upang makahanap ng mga paraan upang maakit ang mga bata sa kanilang paksa. At sa parehong oras, ang isa ay hindi makalimutan ang tungkol sa mga matagumpay na (at kahit na likas na matalino) na mag-aaral.

Mga Layunin ng Iulat

Para sa tamang paghahanda at pinakamababang gastos sa oras, kinakailangan mula sa pinakadulo simula upang magpasya para sa kung anong layunin at para sa kung ano ang isang ulat tungkol sa gawaing nagawa para sa taon na isinusulat. Kami ay pangalanan ang pinakapopular:

Ang katwiran ng totoong benepisyo ng isang tiyak na posisyon sa samahan;

Ang kumpirmasyon ng mga kwalipikasyon ng isang empleyado;

Pagpapakita ng mabisang gawain sa pamamahala;

Pagkuha ng financing para sa susunod na panahon ng pag-uulat;

Pagkuha ng pahintulot para sa pagbuo ng isang direksyon (ideya);

Katwiran para sa paggastos ng inilalaan na mapagkukunan at pananalapi, atbp

Ang kilalang pormula - ang tamang pagbabalangkas ng problema ay nagbibigay ng 50% ng solusyon - gumagana din sa kasong ito. Ang mas mahusay na maunawaan namin kung bakit kinakailangan ang isang ulat, mas madali para sa amin na isulat ito. Hanggang sa punto na ang dokumento na "para sa palabas" ay hindi nangangailangan sa amin upang maging malikhain. At pag-ubos ng oras.

Istraktura ng dokumento

Kung ang kumpanya ay walang isang binuo, kung gayon kinakailangan na paunlarin ito sa iyong sarili. Alam ang layunin ng dokumento, kinakailangang isaalang-alang ang istraktura nito. Ang mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad ay nagpapahintulot sa amin na tapusin na kinakailangan ang isang malinaw at simpleng balangkas.

Sa simula pa lamang, dapat na ipaliwanag ang layunin at lohika ng paglalahad ng impormasyon. Ipaliwanag ang pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal at gumawa ng isang talahanayan ng mga nilalaman. Para sa talahanayan, kinakailangan na magbigay ng isang maikling paliwanag kung bakit napili ang form na ito.

Sa loob ng mga seksyon at mga subskripsyon, ang pagkakaisa ng pagtatanghal ay dapat ding sundin. Kaya mas maiintindihan ang dokumento, bilang isang resulta, mas madaling mabasa. Sa ulat sa loob ng mahabang panahon, ang mga guhit sa at mga graph ay angkop na angkop, na mapadali ang pagdama. Ngunit narito kailangan mong sumunod sa patakaran ng "gintong ibig sabihin": patuloy na teksto, pati na rin ang eksklusibong mga visual na materyales, napakabilis ng gulong.

Stylistic

Para sa average na empleyado, marahil ang pinakamahirap na isulat ay ang terminolohiya at pagsasalita. Ang ulat ng pathos ay magmukhang hindi likas at magiging sanhi ng negatibong reaksyon mula sa pamamahala. Masyadong simpleng pormulasyon (25 mga dokumento, halimbawa) ay itinulak din ng mambabasa.

Ngunit dapat mong maiwasan ang mga pattern. Ang tanging pagbubukod ay ang dokumento na hindi kailanman basahin ng sinuman. Minsan ay nakatagpo kami ng mga ganitong gawain, ngunit sa artikulong ito ay interesado kami sa totoong (hindi nilikha para sa pro forma) na mga ulat.

Sa anumang kaso, hindi ka dapat lamang makipag-usap tungkol sa mga nakamit. Upang bigyang-diin ang mga ito, kinakailangan upang pag-usapan ang tungkol sa mga paghihirap na nararanasan sa panahon ng gawain. Kabilang sa iba pang mga bagay, ang pagiging kumplikado ng pagsusuri ay tungkol sa pag-optimize ng trabaho para sa mga senior staff. Ang mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad ay nagsasabi na hindi ka dapat gumamit ng mga naka-stream na mga parirala tulad ng "hindi magandang kondisyon", "mga kahirapan na nakatagpo", atbp Ito ay mas mahusay na tawagan ang lahat sa pamamagitan ng kanilang wastong mga pangalan: "sirang copier", "kawalan ng pag-access sa Internet", "kakulangan o hindi tiyak na pagtanggap ng impormasyon mula sa nauugnay na departamento. " Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang sapat at objectively tasahin ang sitwasyon na umiiral sa kumpanya.

Pagsusuri ng mga resulta

Ang bawat resulta ay dapat kumpirmahin ng mga numero. Ang concretization na ito ay nagbibigay ng isang pag-unawa sa dinamika ng pag-unlad.

Bilang karagdagan, dapat mong tukuyin ang mga pamantayan para sa pagtatasa ng mga resulta. Ito ay ang nakaraang isa (kung ito ay isang ulat para sa quarter, halimbawa) o, sa kabaligtaran, ang halaga ng porsyento ng pagtupad ng mga itinakdang layunin, ang may-akda ng dokumento ay dapat magpasya.

Sa pangkalahatan, ang hindi tuwirang mga tagapagpahiwatig ay maaaring sabihin ng maraming tungkol sa proseso ng paglutas ng mga itinalagang gawain. Para sa karagdagang pagsusuri, mayroon ding isang tonelada ng impormasyon. Mula sa pagtukoy ng mga gastos sa paggawa sa pag-unawa sa tamang setting ng layunin.

Mula sa problema sa solusyon

Karamihan sa mga ulat ay inihanda batay sa isang paglalarawan ng pag-unlad ng trabaho. Ang nanalong dokumento ay ang kung saan ang relasyon ng solusyon sa solusyon ay malinaw na nasubaybayan. Naunawaan agad ng mambabasa kung anong mga pamamaraan at kagamitan (kung kinakailangan) ang tagapalabas na ginamit para sa napapanahon at de-kalidad na pagganap ng gawain.

Sa mas detalyado, ang pinagsama-samang kadena "isang tiyak na problema - ang mga sanhi ng paglitaw nito - ang setting ng mga gawain - ang solusyon" ay agad na nagmumungkahi ng pangangailangan na ipakita ang isang pang-araw-araw na ulat sa form na tabular. Bukod dito, ang mga pangalan ng mga graph ay kilala na. Ang impormasyong ipinakita sa paraang ito ay madaling basahin at pag-aralan.

Paglalahad ng mga tagapagpahiwatig ng dami

Sa mga kaso kung saan ang ulat ay binubuo higit sa lahat ng digital data, ang tabular form ay maaaring maging napakahirap na maunawaan. Ang isang tuluy-tuloy na stream ng mga numero ay literal na gulong ang mambabasa sa loob ng ilang minuto. Ang isa pang bagay ay ang maraming kulay na mga tsart at grap. Ang mga ito ay malinaw, nauunawaan, madaling mabasa.

Ang bawat tsart ay nangangailangan ng isang puna. Bilang karagdagan, kinakailangan upang ipahiwatig kung paano magkakaugnay ang iba't ibang mga graph; ang paglilinaw ng mga kaugnay na ugnayan ay higit na mapadali ang pagsusuri ng ulat.

Kung ang mga materyal na mapagkukunan ay ginugol sa panahon ng operasyon, hindi mo lamang dapat ilista ang lahat. Sa halip, ang nakuha na mga kalakal ay dapat ipahiwatig. Ang tuyong parirala: "Kagamitan sa opisina na binili" ay magiging ganap na kakaiba kung sumulat ka: "Ang 2 mga trabaho ay nilikha, na pinapayagan upang madagdagan ang output ng departamento."

Paano upang gumuhit ng isang dokumento

Sa kabila ng katotohanan na walang iisang anyo ng compilation, ang isang ulat sa gawaing nagawa ay maaaring mailabas alinsunod sa GOST, na tumutukoy sa pangunahing pamantayan para sa gawaing pang-agham. Inilalabas nito ang mga kinakailangan para sa pag-format, uri at laki ng font, atbp.

Tulad ng para sa kakayahang mabasa ng dokumento, may ilang mga tip:

Subukang panatilihin ang hindi hihigit sa 5 pangungusap sa isang talata;

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ay maaaring mai-highlight sa font o kulay;

Basagin ang teksto upang ang talahanayan o grapiko ay hindi sakupin ang buong pahina; Siguraduhing mag-iwan ng puwang para sa mga komento sa kanila;

Gumawa ng isang malinaw at maigsi na buod ng ulat.

Ang mga tip na ito ay makakatulong na mapadali ang pang-unawa sa iyong ulat, na nangangahulugang itatakda nila ang mambabasa upang maging tapat sa may-akda ng dokumento. Isipin na ikaw ang boss. At gawin ang ulat dahil magiging kapaki-pakinabang at kawili-wili itong basahin sa iyo.

Ulat sa Pag-unlad
ang kinatawan ng mga interes ng Russian Federation sa mga katawan ng pamamahala ng Open Joint-Stock Company NAIF

Ang Open Joint-Stock Company na "Research Order ng Red Banner of Labor Photo Institute" (pinaikling pangalan - JSC "NAIF") ay nabuo sa pamamagitan ng muling pagsasaayos sa anyo ng isang pagbabagong-anyo ng Federal State Unitary Enterprise "Research Institute ng Red Banner ng Labor Photo Institute". Ang NAIFI OJSC ay nakarehistro noong Marso 29, 2009 ng Interdistrict Inspectorate ng Federal Tax Service No. 46 sa Moscow, kasama ang pangunahing rehistro ng estado ng estado - 109774263985367. Ang sertipiko ng rehistrasyon ng estado ng isang ligal na nilalang ng serye 77 No. 04919010504, na inilabas noong Marso 29, 2009 ng Interdistrict Inspectorate ng Federal Tax Service Service Hindi. 46 sa Moscow. Ang NAIFI OJSC ay may sumusunod na ligal at mailing address: Moscow, Ashinsky Prospekt, bahay No. 237, 195161, mga numero ng contact: ____________, fax __________, email address: ____________. Ang pangunahing aktibidad ay ang pananaliksik. Dahil ang rehistro ng estado ng OJSC NAIF, ang mga uri ng aktibidad ay hindi nagbago, ang awtorisadong kapital ay hindi nagbago.

Ang mga aktibidad ng Kumpanya noong 2010 ay isinasagawa alinsunod sa Pederal na Batas ng Russian Federation ng Disyembre 26, 1995 Hindi. 208-ФЗ "Sa Pinagsamang-Kumpanya ng Estado", ang Pederal na Batas ng 21.11.1996 Blg. 129-FZ "Sa Accounting", iba pang mga dokumento ng regulasyon at Pederal na Order Ang Ahensya ng Pamamahala ng Pag-aari ng Estado na napetsahan noong Hunyo 30, 2010 Hindi. 1918-r "Sa mga desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders ng Open Joint-Stock Company" Research Order ng Red Banner of Labor Photo Institute ", iba pang mga order ng Federal Property Management Agency. Ang sapilitan na taunang pag-audit ng NAIFI sa pagtatapos ng 2010 ay isinasagawa ng TIGA Firm LLC.

Ang awtorisadong kabisera ng Kumpanya ay nagkakahalaga ng 28,976,000 (dalawampu't walong milyong daan at pitong pitong anim na libong) rubles at binubuo ng 289760 (dalawang daan walumpu't siyam na libong pitong daan at anim) nakarehistro ng mga ordinaryong hindi natukoy na pagbabahagi na may halaga par na 100 (isang daang) rubles bawat isa. Ang may-ari ng 100% ng ordinaryong hindi natukoy na pagbabahagi ng Kumpanya ay ang Russian Federation na kinakatawan ng Federal Agency for State Property Management, na may kaugnayan kung saan ang Russian Federation ay may isang espesyal na karapatang lumahok sa pamamahala ng Kumpanya, ang kanan ay isang "gintong bahagi". Ang laki ng awtorisadong kapital ng Kumpanya ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng Art. 26 ng Pederal na Batas "Sa Joint-Stock Company" at lumampas sa isang libong-tiklop na halaga ng minimum na sahod na itinatag ng Pederal na Batas sa petsa ng pagrehistro ng Kumpanya.
Ang isyu ng mga namamahagi ay hindi nakarehistro dahil sa katotohanan na sa panahon ng pagpaparehistro sa mga dokumento ng charter ng OJSC NAIF, natukoy ang mga pagkakamali sa teknikal na nagsilbing batayan para sa pagtanggi ng rehistro ng estado ng isyu ng mga namamahagi. Upang maalis ang mga teknikal na mga pagkakamali na ito, ang isang application ay na-file na ngayon sa Moscow Arbitration Court. Ang Kumpanya ay walang ginustong pagbabahagi.

Sa panahon ng pag-uulat, ang NAIFI OJSC ay hindi gumawa ng mga pamumuhunan, kasama na ang mga naglalayong pagbuo ng mga pasilidad sa lipunan, kultura at pangkomunidad.

Ang mga pagbabago sa istruktura sa nomenclature ng mga serbisyo na ibinigay ng Kumpanya, pati na rin sa pamamahagi ng merkado ng mga serbisyo na mayroon ng joint-stock na kumpanya noong 2010 ay hindi nangyari.

Noong 2010, ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders ay gaganapin noong Hunyo 30, 2010. Agenda: - pag-apruba ng taunang ulat, taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang pahayag ng tubo at pagkawala ng OJSC NAIF para sa 2009; pag-apruba ng pamamahagi ng netong kita; - halalan ng Lupon ng mga Direktor ng Kompanya; - halalan ng Komisyon sa Audit ng Kompanya; - pag-apruba ng auditor ng OJSC NAIF ay hindi ginawa. Ang desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders ng Open Joint-Stock Company na "Order Order ng Pananaliksik ng Red Banner ng Labor Photo Institute" para sa 2009 ay inisyu ng Order of the Federal Agency for Federal Property Management na may petsang Hunyo 23, 2010 No. Research Institute ng Red Banner ng Labor Photo Institute ”. Alinsunod sa Desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders, ang netong kita na 321,200 rubles na natitira sa pagtatapon ng Kumpanya ay ginamit bilang mga sumusunod:

SAGOT:
(materyal na inihanda ng Nangungunang Legal na Payo ng SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Madalas at madalas, hinihiling ng mga employer ang mga ulat tungkol sa kanilang trabaho mula sa kanilang mga empleyado, at hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang kanilang ginagawa, kung anong posisyon ang hawak nila, kung gaano katagal sila nagtatrabaho sa kumpanya. At, bilang isang panuntunan, ang karapatan ng isang employer ay hindi inireseta sa anumang mga panloob na dokumento ng kumpanya. Sa kabila nito, ang mga empleyado nang walang pasubali ay naghahanda ng mga ulat para sa buwan, para sa quarter, para sa taon - depende sa layunin ng kanilang paghahanda (napakahirap na tumutol sa employer). Sa artikulo ay pag-uusapan natin kung bakit kailangan namin ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa, na at sa ilalim ng anong mga kundisyon ay maaaring mag-utos upang maipakita, kung ano ang dapat maglaman, kung kinakailangan na aprubahan
ang porma nito at mag-imbak ayon sa lahat ng mga patakaran.

Ano ang ulat para sa?

Napag-alaman na ang pangangailangan upang maakit ang mga kawani ay dapat na makatwiran sa ekonomya, sapagkat ang bayad ng mga empleyado para sa samahan ay isang gastos, at medyo malaki. Halos bawat ulo ng yunit ng istruktura ng samahan, ang pagpili ng mga empleyado sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan, dapat bigyang katwiran ang sumusunod na mga mahahalagang puntos sa pamamahala:
- yunit ng kawani;
- yunit ng payroll;
- istraktura ng organisasyon ng yunit;
- Pag-andar ng mga empleyado ng yunit;
- mga kinakailangan para sa mga kandidato (edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, propesyonal na kasanayan, atbp.).
Pagkatapos lamang ng madasig na panukala ng pinuno ng istruktura ng yunit sa pag-upa ng mga empleyado ay naaprubahan ng pamamahala, posible na magbukas ng mga bakante at maghanap para sa mga kandidato. Gayunpaman, ang katwiran para sa pangangailangan na "panatilihin" ang isa o ibang empleyado ay hindi
nagtatapos pagkatapos siya ay upahan. Ngunit, sa kabaligtaran, nagsisimula pa lamang ito. Kaya, kakailanganin niyang isagawa ang dami ng trabaho na tinukoy ng agarang superbisor. Dapat sabihin na sa isang bihirang mga rate ng produksiyon ng organisasyon ay kinakalkula (karaniwang ginagawa ito ng mga ekonomista at financier, na, kung nagtatrabaho sila sa kumpanya, palaging may mas mahalagang gawain). Sa pagsasagawa, ang gawain ng pamamahagi ng dami ng trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura, bilang panuntunan, ay nakasalalay sa mga balikat ng ulo ng yunit, na dapat kumilos sa prinsipyo ng "bawat empleyado ay dapat na gumana." Kasabay nito, ang pinuno ng yunit ay dapat planuhin ang gawain ng kanyang mga ward. Kaugnay nito, ang empleyado, upang gumana nang mas mahusay, dapat ding planuhin ang kanyang oras ng pagtatrabaho. Matapos ang plano ay iginuhit at inaprubahan ng ulo ng yunit ng istruktura sa paraang inireseta ng samahan, dapat din itong sundin ng ulo
yunit ng istruktura, at mga empleyado ng subordinate. Siyempre, upang account para sa gawaing ginawa ng unit sa kabuuan at ng mga indibidwal na empleyado, kapag inihambing ito sa naaprubahan na plano, mayroong pangangailangan para sa isang ulat.
Kaya, ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan upang:
- katwiran ng mga gastos sa paggawa ng mga empleyado ng yunit ng istruktura;
- ang paggamit nito bilang batayan para sa layunin ng pagsusumite ng mga ulat sa mga counterparties sa ilalim ng mga kontrata ng sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo / pagganap ng trabaho ng mga pwersa ng mga kawani nito (kabilang ang mga outsourcing at outstaffing na mga kontrata);
- paglikha ng isang uri ng pagkakasunud-sunod at disiplina sa yunit;
- mabilis na pagtatatag ng komunikasyon: alin sa mga empleyado, kung kailan at anong gawain ang isinagawa (halimbawa, sa kaso ng mga sitwasyon ng salungatan na may kaugnayan sa hindi katuparan o hindi tamang katuparan ng mga tungkulin sa paggawa ng empleyado).

Kailan kinakailangan ang isang ulat?

Mahalagang tandaan na ang isyu ng pagbibigay ng mga empleyado ng mga ulat sa nakumpletong trabaho ay kinokontrol ng batas lamang kung ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng para sa natitirang mga kaso, malinaw na ang mga ulat sa gawaing nagawa ay dapat isumite lamang sa mga empleyado na ang mga tungkulin sa trabaho na kinabibilangan nito, i.e. mula kanino ito ay inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho at / o paglalarawan sa trabaho. Ipaalam sa amin ang mga sipi mula sa mga dokumentong ito bilang isang halimbawa.

Sino ang maaaring mangailangan ng ulat?

Ang tanong ay lumitaw: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ito, mahalagang maunawaan kung kanino direktang iniulat ng empleyado. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa kontrata ng pagtatrabaho, pati na rin ang paglalarawan sa trabaho (kung mayroon man). Dahil dito, ang direktang manager ng empleyado ay may karapatang humiling ng isang ulat mula sa kanya. Bukod dito, siya ay may karapatang humiling ng isang ulat hindi lamang sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain, kundi pati na rin ang iba pa.
Mangyaring tandaan: ang ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa ay maaaring maging batayan ng sistema ng bonus, i.e. naghihikayat sa mga empleyado ng samahan. Pagkatapos ay maaaring ipahiwatig ng nilalaman nito ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa appointment at pagbabayad ng mga premium:
- pagsunod sa pamantayan;
- pagganap ng isang karagdagang halaga ng trabaho sa loob ng saklaw ng mga tungkulin ng empleyado;
- Mataas na kalidad at mahusay na pagpapatupad ng mga partikular na mahahalagang gawain at lalo na kagyat na trabaho, isang beses na mga gawain sa pamamahala bilang bahagi ng mga tungkulin ng empleyado, atbp. At sa kabaligtaran: kung ang empleyado ay inatasan na magsagawa ng ilang gawain, ngunit sa ilang kadahilanan na hindi niya ito gampanan, ang ulat ay makakatulong sa agarang superbisor kilalanin ang mga kadahilanan (mas tumpak, dapat mo mismo ipakita ito sa kanya sa ulat).

Kung nawawala ang ulat

"At paano kung ang isang empleyado ay tumangging magsumite ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa," ang mga tagapamahala ay minsan nagtanong, "maaari ba siyang maparusahan dahil dito?" Posible ang teoretikal. Ang Artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa pananagutan sa disiplina para sa kabiguan na maisagawa o hindi tamang pagganap ng isang empleyado ng kanyang mga tungkulin. Alinsunod dito, kung ang pagsusumite ng isang ulat sa gawaing isinagawa ay responsibilidad ng empleyado (i.e., ito ay nabuo sa kontrata ng pagtatrabaho at / o paglalarawan ng trabaho), pagkatapos ay ang employer ay may karapatang mag-aplay ng mga sumusunod na parusa sa pagdidisiplina para sa hindi katuparan o hindi wastong pagganap ng obligasyong ito: pangungusap o reprimand (depende sa trabaho mula sa kabigatan ng pagkakasala sa disiplina).

Siyempre, hindi malamang na ang alinman sa mga tagapag-empleyo sa pagsasanay ay kaya parusahan ang empleyado dahil sa hindi pagsumite ng isang ulat sa trabaho sa tamang oras. Bukod dito, sa employer, sa halip, hindi kinakailangan ang ulat mismo, ngunit ang pagpapatupad ng trabaho. At kadalasan ang isang empleyado na hindi nagsumite ng isang ulat sa kahilingan ng employer ay may mga problema hindi sa ulat mismo, ngunit kasama
pagganap ng itinalagang trabaho. Samakatuwid, mas tama para sa employer ang mag-apply ng parusa ng disiplina nang tumpak para sa kabiguan na matupad o hindi tamang pagganap ng empleyado ng kanyang direktang tungkulin sa paggawa, sa halip na para sa pagkabigo na magsumite ng isang ulat.

Ano ang kasama sa ulat?

Ang ulat ng empleyado ay maaaring maglaman:

- ang gawaing isinagawa (maaaring nakalista sa dami o porsyento ng mga termino na nagpapahiwatig ng oras upang makumpleto ang gawain at wala ito, atbp.):
- naka-iskedyul na trabaho;
- hindi naka-iskedyul na trabaho;
- Buong pangalan at ang posisyon ng tao na ang customer ng trabaho (o ang pangalan ng samahan-customer);
- katayuan sa trabaho (nakumpleto nang buo o ilang bahagi lamang);
- ang resulta ng trabaho (inihanda ang isang dokumento, gaganapin ang isang pulong, atbp.);
- kanino ang resulta ng trabaho ay inilipat;
- kung kanino nakikipag-ugnay ang empleyado habang nagsasagawa ng trabaho;
- kung ang gawaing isinagawa ay sumusunod sa naaprubahan na plano;
- ang petsa ng ulat, pati na rin ang panahon kung saan natipon ang ulat.
Siyempre, ang mga ito ay tinatayang mga bahagi lamang ng ulat. Maaaring hindi ito detalyado.

Ang isang pinasimple na bersyon ng ulat ay angkop sa mga kaso kung saan ang organisasyon o isang tukoy na yunit ng istruktura ay may sistema para sa paglalahad ng mga pang-araw-araw na ulat ng mga empleyado. Sa isang pinasimple na bersyon, ang ulat ay pangunahing naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
- Buong pangalan at posisyon ng empleyado;
- yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang manggagawa;
- gawaing isinagawa (binalak at hindi naka-iskedyul);
- ang petsa ng ulat, pati na rin ang panahon kung saan natipon ang ulat.
Mangyaring tandaan: ang ulat ay dapat na lagdaan ng empleyado at maipadala sa agarang superbisor.

Kailangan ba kong aprubahan ang isang form ng ulat?

Ang unipormeng anyo ng ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa, tulad ng alam mo, ay hindi umiiral.
Una, dahil ang batas ay hindi nagpipilit sa mga manggagawa na gumawa ng mga naturang ulat.
Pangalawa, ang bawat samahan ay may sariling mga pagtutukoy ng aktibidad at istilo ng pamumuno. Kaya, upang aprubahan ang isang pare-parehong form ng ulat para sa lahat, sa prinsipyo, ay hindi posible.
Gayunpaman, kung ang organisasyon ay may pamamahala ng dokumento, ang mga dokumento ay naitala nang maayos at nakaimbak, kung gayon ang pag-apruba ng anyo ng mga ulat ng mga manggagawa sa gawaing gumanap ay sapat na. Maaari mong aprubahan ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- bilang bahagi ng isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, mga tagubilin sa papel o regulasyon ng kawani (kung ang mga empleyado ay nakasulat sa ulat na ginawa);
- Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (kung ang mga empleyado ng ilang mga pagkakahawak na istruktura ay nakikibahagi sa ito).

Kailangan ko bang panatilihin ang isang ulat?

Hindi alintana kung ang form ng ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa sa samahan ay naaprubahan o hindi, ang mga nasabing ulat ay napapailalim sa imbakan. Ang tanong ay, hanggang kailan dapat itago ang mga ito? Ang mga normatibong ligal na kilos ay hindi nagbibigay ng mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga ulat sa
nakumpleto na trabaho, ang pagsasama kung saan ay hindi sapilitan. Gayunpaman, ipinakikita namin ang ilang mga sipi mula sa 2010 Listahan ng mga Karaniwang Dokumento ng Pamamahala ng Archival
Inirerekumenda namin, batay sa mga talata sa itaas ng Listahan, upang sumunod sa sumusunod na mga panahon ng pagpapanatili ng pag-uulat:
- ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa sa kanya (maliban sa "paglalakbay sa negosyo") - sa loob ng 1 taon;
- isang pinagsama-samang ulat sa gawain ng yunit ng istruktura - sa loob ng 5 taon.

Malalaman mo ito at iba pang mga konsultasyon sa pagpindot sa mga isyu sa Impormasyon sa Bank na "Accounting Press and Books" ng sistemang "Consultant Plus".