Mga form ng mga ulat sa pag-unlad. Ang pagsulat ng isang ulat tungkol sa kasanayang pang-edukasyon: istraktura, disenyo, sample, rekomendasyon

SAGOT:
(materyal na inihanda ng Nangungunang Legal na Payo ng SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Madalas at madalas, hinihiling ng mga employer ang mga ulat tungkol sa kanilang trabaho mula sa kanilang mga empleyado, at hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang kanilang ginagawa, kung anong posisyon ang hawak nila, kung gaano katagal sila nagtatrabaho sa kumpanya. At, bilang isang panuntunan, ang karapatan ng isang employer ay hindi inireseta sa anumang mga panloob na dokumento ng kumpanya. Sa kabila nito, ang mga empleyado nang walang pasubali ay naghahanda ng mga ulat para sa buwan, para sa quarter, para sa taon - depende sa layunin ng kanilang paghahanda (napakahirap na tumutol sa employer). Sa artikulong tatalakayin namin ang tungkol sa kung bakit kailangan namin ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa, na at sa ilalim ng anong mga kundisyon ay maaaring mag-utos upang maipakita, kung ano ang dapat itong maglaman, kinakailangan man na aprubahan
ang porma nito at mag-imbak ayon sa lahat ng mga patakaran.

Ano ang ulat para sa?

Ito ay kilala na ang pangangailangan upang maakit ang mga kawani ay dapat na makatwiran sa ekonomya, dahil ang bayad ng mga empleyado para sa samahan ay isang gastos, at medyo malaki. Halos bawat ulo ng yunit ng istruktura ng samahan, ang pagpili ng mga empleyado sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan, ay dapat bigyang katwiran ang mga sumusunod na mahahalagang puntos sa pamamahala:
- yunit ng kawani;
- yunit ng payroll;
- istraktura ng organisasyon ng yunit;
- Pag-andar ng mga empleyado ng yunit;
- mga kinakailangan para sa mga kandidato (edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, propesyonal na kasanayan, atbp.).
Pagkatapos lamang ng madasig na panukala ng pinuno ng istruktura ng yunit sa pag-upa ng mga empleyado ay naaprubahan ng pamamahala, posible na magbukas ng mga bakante at maghanap para sa mga kandidato. Gayunpaman, ang katwiran para sa pangangailangan na "panatilihin" ang isa o ibang empleyado ay hindi
nagtatapos pagkatapos siya ay upahan. Ngunit, sa kabaligtaran, nagsisimula pa lamang ito. Kaya, kakailanganin niyang isagawa ang dami ng trabaho na tinukoy ng kanyang agarang superbisor. Dapat sabihin na sa isang bihirang mga pamantayan sa paggawa ng organisasyon ay kinakalkula (karaniwang ginagawa ito ng mga ekonomista at financier, na, kung nagtatrabaho sila sa kumpanya, palaging may mas mahalagang gawain). Sa pagsasagawa, ang gawain ng pamamahagi ng dami ng trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura, bilang panuntunan, ay nakasalalay sa mga balikat ng ulo ng yunit, na dapat kumilos sa prinsipyo ng "bawat empleyado ay dapat na gumana." Kasabay nito, ang pinuno ng yunit ay dapat planuhin ang gawain ng kanyang mga ward. Kaugnay nito, ang empleyado, upang gumana nang mas mahusay, dapat ding planuhin ang kanyang oras ng pagtatrabaho. Matapos ang plano ay iginuhit at naaprubahan ng ulo ng yunit ng istruktura sa paraang inireseta ng samahan, dapat din itong sundin ng ulo
yunit ng istruktura, at mga empleyado ng subordinate. Siyempre, upang account para sa gawaing ginawa ng unit sa kabuuan at ng mga indibidwal na empleyado, kapag inihambing ito sa naaprubahan na plano, mayroong pangangailangan para sa isang ulat.
Kaya, ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan upang:
- katwiran ng mga gastos sa paggawa ng mga empleyado ng yunit ng istruktura;
- ang paggamit nito bilang batayan para sa layunin ng pagsusumite ng mga ulat sa mga counterparties sa ilalim ng mga kontrata ng sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo / pagganap ng trabaho ng mga pwersa ng mga kawani nito (kabilang ang mga outsourcing at outstaffing na mga kontrata);
- paglikha ng isang uri ng pagkakasunud-sunod at disiplina sa yunit;
- mabilis na pagtatatag ng komunikasyon: alin sa mga empleyado, kung kailan at anong gawain ang isinagawa (halimbawa, sa kaso ng mga sitwasyon ng salungatan na may kaugnayan sa hindi katuparan o hindi tamang katuparan ng mga tungkulin sa paggawa ng empleyado).

Kailan kinakailangan ang isang ulat?

Mahalagang tandaan na ang isyu ng pagbibigay ng mga empleyado ng mga ulat sa nakumpletong trabaho ay kinokontrol ng batas lamang kung ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng para sa natitirang mga kaso, malinaw na ang mga ulat sa gawaing nagawa ay dapat isumite lamang sa mga empleyado na ang mga tungkulin sa trabaho na kinabibilangan nito, i.e. mula kanino ito ay inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho at / o paglalarawan sa trabaho. Ipaalam sa amin ang mga sipi mula sa mga dokumentong ito bilang isang halimbawa.

Sino ang maaaring mangailangan ng ulat?

Ang tanong ay lumitaw: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ito, mahalagang maunawaan kung kanino direktang iniulat ng empleyado. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa kontrata ng pagtatrabaho, pati na rin ang paglalarawan sa trabaho (kung mayroon man). Dahil dito, ang direktang manager ng empleyado ay may karapatang humiling ng isang ulat mula sa kanya. Bukod dito, siya ay may karapatang humiling ng isang ulat hindi lamang sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain, kundi pati na rin ang iba pa.
Mangyaring tandaan: ang ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa ay maaaring maging batayan ng sistema ng bonus, i.e. naghihikayat sa mga empleyado ng samahan. Pagkatapos ay maaaring ipahiwatig ng nilalaman nito ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa appointment at pagbabayad ng mga premium:
- pagsunod sa pamantayan;
- pagganap ng isang karagdagang halaga ng trabaho sa loob ng saklaw ng mga tungkulin ng empleyado;
- Mataas na kalidad at mahusay na pagpapatupad ng mga partikular na mahahalagang gawain at lalo na kagyat na trabaho, isang beses na mga gawain sa pamamahala bilang bahagi ng mga tungkulin ng empleyado, atbp. At sa kabaligtaran: kung ang empleyado ay inatasan na magsagawa ng ilang gawain, ngunit sa ilang kadahilanan na hindi niya ito gampanan, ang ulat ay makakatulong sa agarang superbisor kilalanin ang mga kadahilanan (mas tumpak, dapat mo mismo ipakita ito sa kanya sa ulat).

Kung nawawala ang ulat

"At paano kung ang isang empleyado ay tumangging magsumite ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa," ang mga tagapamahala ay minsan nagtanong, "maaari ba siyang maparusahan dahil dito?" Posible ang teoretikal. Ang Artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa pananagutan sa disiplina para sa kabiguan na maisagawa o hindi tamang pagganap ng isang empleyado ng kanyang mga tungkulin. Alinsunod dito, kung ang pagsusumite ng isang ulat sa gawaing isinagawa ay responsibilidad ng empleyado (i.e., ito ay nabuo sa kontrata ng pagtatrabaho at / o paglalarawan ng trabaho), pagkatapos ay ang employer ay may karapatang mag-aplay ng mga sumusunod na parusa sa pagdidisiplina para sa hindi katuparan o hindi wastong pagganap ng obligasyong ito: pangungusap o reprimand (depende sa trabaho mula sa kabigatan ng pagkakasala sa disiplina).

Siyempre, hindi malamang na ang alinman sa mga tagapag-empleyo sa pagsasanay ay kaya parusahan ang empleyado dahil sa hindi pagsumite ng ulat ng trabaho sa tamang oras. Bukod dito, sa employer, sa halip, hindi kinakailangan ang ulat mismo, ngunit ang pagpapatupad ng trabaho. At kadalasan ang isang empleyado na hindi nagsumite ng isang ulat sa kahilingan ng employer ay may mga problema hindi sa ulat mismo, ngunit kasama
pagganap ng itinalagang trabaho. Samakatuwid, mas tama para sa employer na mag-aplay ng parusa ng disiplina nang tumpak para sa kabiguan na matupad o hindi tamang pagganap ng empleyado ng kanyang direktang tungkulin sa paggawa, sa halip na para sa pagkabigo na magsumite ng isang ulat.

Ano ang kasama sa ulat?

Ang ulat ng empleyado ay maaaring maglaman:

- ang gawaing isinagawa (maaaring nakalista sa dami o porsyento ng mga termino na nagpapahiwatig ng oras upang makumpleto ang gawain at wala ito, atbp.):
- naka-iskedyul na trabaho;
- hindi naka-iskedyul na trabaho;
- Buong pangalan at ang posisyon ng tao na ang customer ng trabaho (o ang pangalan ng samahan-customer);
- katayuan sa trabaho (nakumpleto nang buo o ilang bahagi lamang);
- ang resulta ng trabaho (inihanda ang isang dokumento, gaganapin ang isang pulong, atbp.);
- kanino ang resulta ng trabaho ay inilipat;
- kung saan nakikipag-ugnay ang empleyado habang nagsasagawa ng trabaho;
- kung ang gawaing isinagawa ay sumusunod sa naaprubahan na plano;
- ang petsa ng ulat, pati na rin ang panahon kung saan natipon ang ulat.
Siyempre, ang mga ito ay tinatayang mga bahagi lamang ng ulat. Maaaring hindi ito detalyado.

Ang isang pinasimple na bersyon ng ulat ay angkop sa mga kaso kung saan ang organisasyon o isang tukoy na yunit ng istruktura ay may sistema para sa paglalahad ng mga pang-araw-araw na ulat ng mga empleyado. Sa isang pinasimple na bersyon, ang ulat ay pangunahing naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
- Buong pangalan at posisyon ng empleyado;
- yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang manggagawa;
- gawaing isinagawa (binalak at hindi naka-iskedyul);
- ang petsa ng ulat, pati na rin ang panahon kung saan natipon ang ulat.
Mangyaring tandaan: ang ulat ay dapat na lagdaan ng empleyado at maipadala sa agarang superbisor.

Kailangan ba kong aprubahan ang isang form ng ulat?

Ang unipormeng anyo ng ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa, tulad ng alam mo, ay hindi umiiral.
Una, dahil ang batas ay hindi nagpipilit sa mga manggagawa na gumawa ng mga naturang ulat.
Pangalawa, ang bawat samahan ay may sariling mga pagtutukoy ng aktibidad at istilo ng pamumuno. Kaya, upang aprubahan ang isang pare-parehong form ng ulat para sa lahat, sa prinsipyo, ay hindi posible.
Gayunpaman, kung ang organisasyon ay may pamamahala ng dokumento, ang mga dokumento ay naitala nang maayos at nakaimbak, kung gayon ang pag-apruba ng anyo ng mga ulat ng mga manggagawa sa gawaing gumanap ay sapat na. Maaari mong aprubahan ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- bilang bahagi ng isang lokal na gawaing normatibo, halimbawa, mga tagubilin sa papel o regulasyon ng kawani (kung ang mga empleyado ay nakasulat sa ulat na ginawa);
- Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (kung ang mga empleyado ng ilang mga pagkakahawak na istruktura ay nakikibahagi sa ito).

Kailangan ko bang panatilihin ang isang ulat?

Hindi alintana kung ang form ng ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa sa samahan ay naaprubahan o hindi, ang mga nasabing ulat ay napapailalim sa imbakan. Ang tanong ay, gaano katagal dapat silang maiimbak? Ang mga normatibong ligal na kilos ay hindi nagbibigay ng mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga ulat sa
nakumpleto na trabaho, ang pagsasama kung saan ay hindi sapilitan. Gayunpaman, ipinakikita namin ang ilang mga sipi mula sa 2010 Listahan ng mga Karaniwang Dokumento ng Pamamahala ng Archival
Inirerekumenda namin, batay sa mga talata sa itaas ng Listahan, upang sumunod sa sumusunod na mga panahon ng pagpapanatili ng pag-uulat:
- ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa sa kanya (maliban sa "paglalakbay sa negosyo") - sa loob ng 1 taon;
- isang pinagsama-samang ulat sa gawain ng yunit ng istruktura - sa loob ng 5 taon.

Malalaman mo ito at iba pang mga konsultasyon sa pagpindot sa mga isyu sa Impormasyon sa Bank na "Accounting Press and Books" ng sistemang "Consultant Plus".

Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain sa pamamagitan ng ulo at pagpapatupad ng isang empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay kumukuha ng isang ulat sa pag-unlad. Ang dalas ay nakasalalay sa panloob na mga patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kaugnayan ng dokumentong ito sa pamamahala.

Sa artikulong ito titingnan natin kung paano maayos na maglabas ng isang ulat sa gawaing nagawa, isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento at ilang mga tip sa paghahanda nito.

Bakit kailangan mong maayos na mag-ulat sa trabaho

Ang daloy ng trabaho ay maaaring iharap sa anyo ng isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang gear. Sa halimbawang ito, ang pinuno ng samahan ay isang inhinyero na dapat matiyak na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.

Sa totoong buhay, mahirap para sa mga boss na suriin kung gaano kahusay ang ginagawa ng mga empleyado kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, pinapilit ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na maglabas ng isang ulat sa gawaing nagawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha na may dalas ng 1 linggo. Kaya, makikita ng mga boss kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila kapaki-pakinabang sa kumpanya.

Maling Halimbawa

Ang dokumento ay nasa libreng form. Marahil na ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi sasabihin sa pamamahala ng anuman o gumawa ng sa tingin mo na ang manggagawa ay hindi nakaya sa mga pag-andar na naatasan sa kanya. Bukod dito, ang isang tiyak na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag na manggagawa at labis na magawa ang kanyang plano. Ang sisihin para sa ito ay isang hindi tamang inihandang ulat sa gawaing nagawa. Ang isang halimbawa ng naturang dokumento ay ibinibigay sa ibaba.

Uri ng dokumento: ulat ng pag-unlad para sa panahon mula 02.15.16 hanggang 02.19.16

Ang mga sumusunod ay nakumpleto:

ang timekeeping ng oras ng pagtatrabaho ng production workshop ay isinasagawa;
ang mga resulta ng timekeeping ay kasama sa programa ng trabaho;
kinakalkula ang mga bagong pamantayan sa oras;
ang mga sagot sa mga kahilingan mula sa mga inspektor ng paggawa, pati na rin ang ilang mga kliyente, ay naipon;
lumahok sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo.

Petsa ng pagsasama: 02.19.16

Nilagdaan: Petrov Yu. R.

Kung ang empleyado ay nakakakuha ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, isasaalang-alang ng pamamahala na hindi siya sapat na na-load.

Ano ang mga pagkakamali?

Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita ng mga karaniwang error sa paghahanda ng naturang mga dokumento.

Ang pangunahing mga ay:

Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa sa paghahanda ng lingguhang form, at kapag nabuo ang isang ulat sa gawaing nagawa para sa taon.

Angkop na pagpipilian

Malamang na ang unang pagkakataon na mag-ipon ng isang kalidad ng ulat ay hindi gagana. Upang gawing mas madali para sa iyo, binigyan kami ng isang halimbawa kung paano sumulat ng isang ulat sa pinuno sa gawaing nagawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

"Sa: pinuno ng departamento ng pagpaplano na si Ivanov P. M.

Mula sa: ekonomista ng 1st kategorya ng departamento ng pagpaplano na si Petrov Yu. R

Iulat ang mga resulta ng paggawa para sa (02.15.16-19.02.16 gg.)

Para sa linggo ng pag-uulat, ang mga sumusunod na gawain ay itinakda para sa akin:

Ang lahat ng mga gawain ay nakumpleto, lalo:

5 beses na ginugol at ang parehong bilang ng mga bagong pamantayan ay naipon para sa gawain ng pagawaan ng produksyon;
ang kumperensya ay dinaluhan, ang isang memo na may mga mungkahi ay nakalakip.

Gayundin, ang trabaho ay isinasagawa gamit ang papasok na dokumentasyon, lalo na:

Inipon ang 2 mga tugon sa mga kahilingan sa IOT.
Mga sagot sa mga titik ng gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K. B.

Para sa panahon mula 02.22.16 hanggang 02.26.16, ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak upang mapatunayan ang gawain ng yunit ng istruktura ng sangay ng Pechersk.

Petsa ng pagsasama: 02.19.16

Pirma: Petrov Yu.R.

Sumang-ayon na ang bersyon na ito ng ulat ay nagbabasa nang mas mahusay, at makikita ng pamamahala kung gaano kahusay ang gumagana ng isa sa mga empleyado.

Paano magsulat ng mga ulat para sa mas mahabang panahon?

Siyempre, ang isang panahon ng isang linggo upang magpinta nang maganda sa papel ay hindi mahirap. Mas mahirap maglagay ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa sa loob ng kalahating taon o kahit isang taon. Gayunpaman, mas madaling gawin kaysa sa tila sa unang tingin. Halimbawa, kung mayroon kang lingguhang mga ulat para sa kinakailangang tagal, pagkatapos maaari mong ligtas na magamit ang mga ito.

Pinakamataas na dami - 1 sheet A4

Kasabay nito, dapat mong subukang bahagyang palakihin ang impormasyon upang ang resulta ay umaangkop sa 1-2 na pahina. Sa kaganapan na ang lingguhang mga resulta sa samahan ay hindi isinasagawa, ngunit obligado kang lumikha ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, huwag mag-panic at makipag-away sa isterya.

Ang lahat ng impormasyon ay nasa paligid mo: tingnan ang kasaysayan ng mga mensahe sa mga log ng dokumento o sa e-mail, buksan ang folder gamit ang iyong mga ulat, suriin ang mga sheet ng biyahe. Ang lahat ng ito ay makakatulong upang maalala ang mga pagsasamantala na nagawa mo sa taon ng pagtatrabaho.

Upang buod

Sa itaas ay nagbigay kami ng ilang mga halimbawa kung paano sumulat ng isang ulat sa pag-unlad. Ang pangunahing bagay ay upang sabihin ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (sa maraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa gayon, ipapaalam sa iyo ang gabay tungkol sa eksakto kung magkano ang trabaho na nagawa mong makumpleto.

Huwag kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga tukoy na gawain na ibinigay sa iyo upang makumpleto. Ang isang mahalagang bahagi ay ang pagkumpleto ng ulat. Siguraduhing isulat kung ano ang nais mong mapagtanto sa trabaho sa malapit na hinaharap. Sa ganitong paraan ay maipakita mo na mukhang mas malawak ka kaysa sa lugar lamang ng iyong agarang mga tungkulin at mga pagpapaandar na dapat gawin ayon sa paglalarawan sa trabaho.

Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawa sa itaas.

Upang mas madaling pag-isahin ang mga naturang ulat, maaari mong i-record ang gawaing ginagawa araw-araw sa isang kuwaderno o electronic na dokumento. Gagamitin mo lamang ang 3-5 minuto sa isang araw sa trifle na ito. Hindi ito ganoon kadami. Gayunpaman, dahil sa mga rekord, magagawa mong lumikha ng isang ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap nang walang anumang mga problema.

Ang bawat isa sa atin sa maraming beses sa kanyang buhay ay nahaharap sa pagsulat at pagpapatupad ng iba't ibang dokumentasyon. Kasama sa dokumentasyong ito ang isang ulat na maaaring kailanganin mula sa kapwa mag-aaral at ng empleyado sa lugar ng kanyang propesyonal na aktibidad. Samakatuwid, mahalaga para sa lahat na malaman kung paano magsulat ng isang ulat nang tama at mai-format ito. Ang pagsulat ng mga ulat ay isang medyo malawak na paksa, may kasamang maraming mga nuances, dahil ang mga ulat ay dumating sa iba't ibang mga form at nilalaman. Pinaghihigpitan namin ang aming sarili sa mga pinakasikat na kaso, pinag-uusapan kung paano magsulat ng isang ulat tungkol sa pag-aaral at trabaho, at binibigyang diin din ang pangunahing mga kinakailangan para sa anumang uri ng mga ulat.

Pangkalahatang Batas sa Pag-uulat

Paano gumawa ng isang ulat nang tama? Kailangang matugunan ng anumang ulat ang sumusunod na pamantayan:

Kabuuan. Ang ulat ay dapat na malinaw at madaling sabihin ng lahat ng mga kinakailangang impormasyon, na gumagamit ng isang simpleng wika sa negosyo.
Ang ulat ay dapat magsimula sa isang maayos na dinisenyo na pahina ng takip (kinakailangan para sa malalaking ulat).
Kung kailangan mo pa ring sumulat ng isang malaking ulat, dapat ka ring gumuhit ng isang talahanayan ng mga nilalaman at ipahiwatig sa isang karagdagang sheet ang pangunahing mga saloobin at ideya ng ulat.
Malinaw na istraktura. Ang ulat ay dapat na lohikal na itinayo. Sa simula, kinakailangan upang maiparating ang mga bagay hanggang ngayon, na nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang data, sa gitna - ang pangunahing mga saloobin ng ulat, sa pagtatapos - mga konklusyon.
Ang mga panukala sa ulat ay dapat maikli at maayos na itinayo, hindi dapat maging napakalaking mga talata. Ang paggamit ng mga heading at subheadings ay hinihikayat. Ang ulat ay dapat mabasa.
Upang mapalawak ang paksa, kung kinakailangan, gumuhit ng mga kalakip sa ulat: tsart, figure, diagram, mga talahanayan.
Ang ulat ay pinakamahusay na ipinakita sa isang espesyal na folder.

Ulat ng trabaho

Kadalasan, ang mga tagapamahala at direktor ay nangangailangan ng mga espesyal na ulat sa trabaho na ginawa mula sa mga empleyado. Paano magsulat ng isang ulat sa kasong ito? Maging gabay sa form ng pagsulat at pag-format ng mga ulat na tinanggap sa iyong kumpanya, at ang lahat ng mga tip na inilarawan sa itaas ay angkop sa iyo. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay maaaring mai-highlight para sa nagtatrabaho ulat:

Ang ulat ay hindi kailangang iguhit sa form kung ito ay sinamahan ng isang liham o isang paliwanag na tala.

Kung ang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon ay inilipat sa ulo, kung gayon ang isang takip ng takip ay hindi kinakailangan sa kasong ito.

Ang isang ulat ng paglalakbay ay dapat isumite kasama ang buong pakete ng mga kinakailangang dokumento.

Ang ulat ay dapat isulat sa karaniwang mga sheet (A4) at mai-format alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

Para sa isang malaking ulat, kailangan mong punan ang isang takip na takip, para sa isang maliit na ulat, ang pamagat ng ulat ay maaaring ipahiwatig sa tuktok ng unang sheet. Una kailangan mong tukuyin ang salitang "Ulat", kung gayon - ang paksa at ang panahon para sa kung saan ibinibigay ang pag-uulat.

Ang nagtatrabaho na ulat ay nagsisimula sa isang pagpapakilala, na naglalarawan ng problema, gawain at layunin ng gawaing nagawa. Kung ang ulat ay isang pamantayang dokumento na may itinatag na dalas (halimbawa, quarterly o buwanang dalas), hindi kinakailangan ang pambungad na bahagi.

Paano makagawa ng isang ulat sa pangunahing bahagi nito? Narito kinakailangan upang ilista at ibunyag ang lahat ng mga uri ng trabaho na nakumpleto mo, at dapat mong tukuyin ang time frame para sa bawat tiyak na gawain. Kung mayroon, dapat itong magpahiwatig ng mga paghihirap sa kurso ng gawain o ang mga dahilan kung bakit hindi ginanap nang maayos ang gawain, ipaliwanag kung bakit nangyari ito.

Sa pagtatapos ng ulat ay isang konklusyon kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga konklusyon at suriin ang pagiging epektibo ng gawaing ginawa alinsunod sa mga gawain.

Ang isang nagtatrabaho na ulat ay hindi lamang isang piraso ng papel, ito ay isang mahalagang dokumento na maaaring malubhang nakakaapekto sa iyong karera, kaya't maging napakaseryoso sa pagsulat at pagsulat nito.

Ulat ng pag-aaral

Ang isa pang uri ng ulat ay mga ulat ng mag-aaral, ang pinakapopular sa kanila ay ang ulat ng kasanayan, kaya pag-usapan natin kung paano ito isulat nang tama.

Ang ulat ng kasanayan ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay sa matagumpay na kasanayan ng isang mag-aaral. Ang pangwakas na grado para sa kasanayan, na pupunta sa diploma, ay depende sa ulat na ito, kaya kailangan mong seryosohin ang pagsulat at disenyo nito.

Paano magsulat ng ulat ng kasanayan, kung saan magsisimula? Sa ulat ng kasanayan, kinakailangan na tama na punan ang pahina ng pamagat. Tiyak na ang iyong institusyong pang-edukasyon ay may mga takip ng mga template ng disenyo, maaari mong gamitin ang pinaka angkop sa mga ito at idisenyo ang iyong takip na pahina gamit ang kanyang halimbawa. Ang pahina ng pamagat ay dapat isama ang iyong apelyido, pangalan at patronymic, ang kumpanya kung saan mo ginawa ang iyong internship, at ang panahon ng pagsasanay (mula sa anong petsa hanggang sa anong petsa).

Ang ulat ng kasanayan ay nagsisimula sa isang paglalarawan ng kumpanya kung saan ka nagtrabaho. Ipahiwatig ang pangunahing kinakailangang data - kung ano ang pangalan ng kumpanya, ano ang ginagawa nito, kung ano ang mga pangunahing katangian nito (gaano katagal ito umiiral, gaano kalaki ang kumpanya, atbp.).

Kung ang pagsasanay ay ganap na nagpapakilala at hindi ka nakakuha ng isang aktibong bahagi sa trabaho, pagkatapos ay sapat na upang ipahiwatig ang mga pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo. Ang sitwasyon ay naiiba sa pagsasagawa ng paggawa - ang karamihan sa ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa iyong kasanayan at mga resulta nito.

Susunod, ito ay nagkakahalaga ng pagpapahiwatig ng mga layunin at layunin (makikinabang ito sa iyo). Ang layunin ay ang nais mong makamit mula sa kasanayan, ilarawan ang partikular na layunin at tumpak, maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga layunin. Halimbawa, upang makakuha ng bagong kaalaman na nauugnay sa propesyon, upang pagsama-samahin at alamin ang mag-apply sa teoretikal na kaalaman sa pagsasagawa, atbp. Ang mga gawain ay mga paraan upang makamit ang mga layunin. Halimbawa, isang sistematikong pagbisita sa negosyo kung saan nagsasanay ang mag-aaral, at maingat na pag-aaral ng kanyang trabaho; pag-uusap sa mga propesyonal na paksa sa mga empleyado ng negosyo; ang pagpapatupad ng iba't ibang uri ng trabaho sa mga tagubilin ng pinuno

Ang susunod na mahalaga at pangunahing punto na dapat na inilarawan nang detalyado ay ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad na isinagawa mo sa pagsasanay. Maraming mga guro ang nagpapayo sa kanilang mga mag-aaral na isulat ang lahat ng kanilang mga aktibidad sa ulat, kahit na ito ay isang napaka-maikling tawag sa kliyente o isang napakadaling gawain sa trabaho. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang paraan ng pagsulat sa bahaging ito ng ulat ay ang mga sumusunod: una - ang buong petsa (markahan ang pagkakasunud-sunod ng mga araw ng pagsasanay), kung gayon - kung ano ang ginawa ng mag-aaral sa bawat araw ng pagsasanay, at pagkatapos ay ang pagtatapos ng micro (kung ano ang kanyang natutunan, kung ano ang naranasan na nakuha ng mag-aaral). Hindi ka maaaring gumawa ng konklusyon mula sa bawat tala, ngunit i-isyu ito sa dulo, pagpasok doon ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Ang iyong pangunahing layunin sa bahaging ito ng gawain ay ang ganap at husay na pag-usapan ang iyong ginawa sa pagsasanay, kung anong uri ng trabaho ang mayroon ka. Maaari mo ring tandaan ang mga paghihirap na nakatagpo mo, at ipahiwatig ang mga posibleng dahilan para sa kanilang paglitaw o bigyang-diin kung ano ang gusto mo sa pagsasanay, ipaliwanag kung bakit.

Ang huling bahagi ng ulat ng kasanayan ng mag-aaral ay ang konklusyon, konklusyon. Ito ay mula sa mga konklusyon sa ulat na huhusgahan ng mga guro kung gaano mo kahusay ang kasanayan sa propesyon, kung ano ang maaari mong malaman, kung magkano ang nagawa mong gawin ang iyong kaalaman. Bigyang-pansin ang pagguhit ng mga konklusyon. Malinaw at sa pagkakasunud-sunod (maaari kang maglista) upang maipahayag ang lahat ng bago na iyong natutunan at pinagkadalubhasaan sa pagsasanay. Sa anumang kaso, sumulat nang matapat, hindi mo kailangang mag-imbento ng isang bagay na wala doon, mapapansin ng isang bihasang guro ang artipisyal. Hayaan itong maging isang simple at tapat na kwento, ngunit detalyado at detalyado.

Tulad ng para sa disenyo ng ulat, dapat itong sumunod sa mga pamantayan at pamantayan. Alin ang isa, maaari mong tanungin sa iyong guro, malamang na sabihin nila sa iyo. Ngunit sa pangkalahatan, ang font ay dapat na simple (Times New Roman), laki - 12 puntos, linya ng linya - 1.5. Ang isang malinaw na dibisyon sa mga bahagi, mga kabanata, mga talata at listahan, kung kinakailangan, ay malugod. Ang ulat ay dapat mabasa at makabuluhan.

Ngayon alam mo kung paano sumulat ng isang ulat sa kasanayan sa pagsasanay o pagsasanay. Itinakda namin ang lahat ng mga pangunahing kinakailangan para sa mga naturang ulat, inaasahan namin na tutulungan ka ng aming payo.

Ang isang ulat sa gawaing nagawa ay napakahalaga upang gumawa ng matalinong upang maikli ngunit maikli ang pagsasabi ng mga resulta ng iyong mga aktibidad. Mayroon bang mga espesyal na patakaran sa pag-uulat na kailangan mong malaman kapag nagsisimula upang isulat ang nasabing dokumentasyon?

Pag-unlad ng Ulat - Mga Kinakailangan sa Pagsulat

Bakit kailangan mong gumawa ng isang ulat sa pag-unlad? Tumutulong ang pag-uulat:

upang masubaybayan ang pagganap ng mga empleyado ng kanilang mga tungkulin;
kilalanin ang mga lugar ng problema sa gawain ng isang partikular na empleyado at departamento sa kabuuan;
alamin kung may sapat na pagsisikap na nagawa upang malutas ang problema;
upang mapanatili ang disiplina sa paggawa sa koponan;
bigyang-katwiran ang gastos ng sahod ng kawani.

Ano ang mga pangunahing kinakailangan para sa ulat? Pag-usapan ang tungkol sa mga resulta ng iyong trabaho sa isang negosyong paraan, sa madaling sabi, ngunit sa parehong oras na nagpapahiwatig ng buong dami ng trabaho na tapos na.

Ang isang paliwanag na ulat ay hindi lamang magbibigay ng isang ideya kung gaano kahusay ang iyong nagtrabaho, ngunit ihahatid ka rin sa isang kanais-nais na ilaw - isang empleyado na alam kung paano ipahayag ang kanyang mga saloobin sa isang naa-access na paraan, na binibigyang diin ang pangunahing at hindi ginulo ng mga hindi kinakailangang mga detalye.

Pag-uulat ng Pag-unlad - Ano ang mga uri

Sa mga tuntunin ng pagiging regular, ang isang ulat ay maaaring lingguhan, buwanang, quarterly, o taunang.

Minsan ang isang empleyado ay nag-uulat sa isang tukoy na kaganapan (halimbawa, kung paano naitaguyod ang paglalahad ng isang bagong libro, ang paghahanda at pag-uugali ng ilang araw, o isang pagsasanay na benta ng tatlong araw).

Ang pamagat ng ulat ay dapat isama ang data sa mga petsa, halimbawa, "Mag-ulat sa seminar tungkol sa pamamahala ng HR sa Oktubre 7-9, 2015".

Mandatory para sa lahat ng mga empleyado ay nag-uulat sa isang paglalakbay sa negosyo, anuman ang tagal nito.

Ang ulat ng pag-unlad ay maaaring isulat sa form ng teksto at sa statistical form. Ang isang ulat ng teksto ay isang magkakaugnay na salaysay, na dinagdagan ng iba't ibang mga graph, tsart, at talahanayan.

At kung mas gusto mo ang isang form na pang-istatistika, pagkatapos ay tumuon sa paglalarawan ng mga materyales, kung saan sumulat ng mga paliwanag sa anyo ng teksto.

Istraktura ng Ulat

Walang isang pamantayan para sa pagsulat ng isang ulat sa pag-unlad, tulad ng autobiography ng isang empleyado. Ang bawat organisasyon ay maaaring magkaroon ng sariling mga kinakailangan para sa istraktura ng naturang mga dokumento.

Halimbawa, ang tulad ng isang pagtatanghal ay mukhang lohikal: ang unang seksyon ay ang "Panimula", kung saan ito ay maikling inilalarawan ang mga gawain na naatasan sa iyo, ang mga pamamaraan na ginamit upang malutas ang mga ito, at nakuha ang resulta.

Sa "Pangunahing bahagi" ilarawan nang mas detalyado ang pagkakasunud-sunod ng iyong trabaho:

paghahanda para sa pagpapatupad ng proyekto;
yugto ng pagpapatupad nito (ipahiwatig ang lahat ng mga mapagkukunan na ginamit: pananaliksik sa marketing, analytical na gawain, karanasan, paglalakbay sa negosyo, akit ng iba pang mga empleyado);
mga problema at kahirapan, kung mayroon man;
mga mungkahi sa pag-aayos;
nakamit ang resulta.

Ang ulat sa anyo ng isang talahanayan ay magiging mas malinaw, nakabalangkas at maigsi.

Kung madalas kang gumuhit ng mga kasalukuyang ulat tungkol sa gawaing nagawa, maginhawa upang maghanda ng isang template kung saan palagi mong kailangan ipasok ang kinakailangang data.

At upang hindi makalimutan ang anumang mahalaga para sa nakaraang araw ng pagtatrabaho, pumili ng ilang minuto mula sa iyong iskedyul, isulat ang lahat ng iyong ginawa. Kung hindi man, pagkatapos ay siguraduhing makaligtaan ng isang bagay.

Kapag naghahanda ka ng isang taunang ulat, pag-aralan ang mga dinamika ng mga resulta na nakamit sa pamamagitan ng paghahambing sa nakaraang taon at pagbibigay ng isang forecast para sa susunod na taon.

Bilang karagdagan sa pangunahing bahagi ng ulat, maglakip ng mga materyales na kumpirmahin ang mga nakasaad na katotohanan - mga kopya ng mga titik ng pagpapahalaga at mga entry sa repasong libro, mga pahayagan sa pindutin tungkol sa mga kaganapan, tseke at kuwenta.

Mas mainam na piliin ang pinansiyal na bahagi sa isang hiwalay na seksyon, na dapat makumpleto ayon sa hinihiling ng departamento ng accounting ng iyong samahan.

Ang isang pag-unlad na ulat ay nakumpleto ang seksyon na "Konklusyon". Sa loob nito, bumubuo ka ng mga konklusyon at mungkahi na nagmula sa mga resulta ng gawaing nagawa, kung itinuturing mong kapaki-pakinabang ang mga ito para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng iyong samahan.

Ang isang ulat ng pag-unlad ay nakalimbag gamit ang mga sheet ng A4. Dapat na bilangin ang mga pahina, dapat na iguhit ang isang pahina ng takip.

Kung ang iyong dokumento ay sapat na malaki, gumawa ng isang talahanayan ng mga nilalaman nang hiwalay - mas madali itong mag-navigate sa iyong ulat.

Maaaring may tulad na pagpipilian sa ulat:

Buong pangalan .________
Posisyon _________
Yunit _______

Pangunahing mga nagawa sa nakaraang panahon:

sa propesyonal na aktibidad;
sa mga tuntunin ng pag-unlad ng personal.

Ano ang hindi makumpleto at sa anong kadahilanan.
Ang pangangailangan para sa karagdagang pagsasanay.
Mga mungkahi para sa pagpapabuti ng samahan ng iyong trabaho.
Mga nais na lugar ng responsibilidad at pag-unlad ng karera.
Pirma _______
Petsa ng __________

Ang kakayahang gumawa ng isang makatuwirang ulat sa gawaing nagawa ay makakatulong sa iyo na magbigay ng kongkretong ebidensya na nagsusumikap ka at kinaya ang iyong mga tungkulin. At, bukod sa, ito ay isang malakas na argumento para sa mga bosses, kung magpasya kang itaas ang isyu ng

Sa anumang unibersidad, sa proseso ng pagsasanay, ang mga mag-aaral ay kailangang sumailalim sa praktikal na pagsasanay upang mapagsama ang kanilang kaalaman sa teoretikal at makakuha ng mga praktikal na kasanayan sa trabaho. Sa buong panahon ng pag-aaral, pumasa sila sa familiarization (pagsasanay), at kasanayan sa undergraduate. Ang pagkumpleto ng kasanayan ay nangangailangan ng pagsulat ng isang ulat, na sinamahan ng isang talaarawan at isang paglalarawan ng lugar ng pagsasanay. Upang magsulat ng isang kasanayan na mag-ulat sa iyong sarili, kailangan mong malaman ang mga tampok ng bawat uri ng kasanayan.

Pagsasanay o oryentasyon sa pagsasanay nagiging unang pagsubok para sa mga mag-aaral. Nangyayari ito sa 1 o 2 na mga kurso. Ang layunin ay upang pagsamahin ang pangkalahatang kaalaman sa teoretikal na nakuha sa proseso ng pag-aaral, pati na rin upang makakuha ng mga pangkalahatang ideya tungkol sa napiling espesyalidad. Sa panahon ng pagsasanay, ang mga mag-aaral ay binibigyan ng pagkakataong makilala ang gawain ng negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga lektura at pagsasagawa ng mga ekskursiyon, pati na rin makita ang gawain ng mga empleyado ng iyong napiling dalubhasa.

Pagsasanay sa paggawa tumatagal ng 3-4 na taon at ang susunod na hakbang sa mastering ng propesyon. Ang mga nagsasanay ay binibigyan ng pagkakataon na pag-aralan ang gawain ng negosyo mula sa loob sa ilalim ng pangangasiwa ng isang curator, pag-aralan at pag-aralan ang dokumentasyon, at mangolekta ng mga materyales.

Pagsasanay sa undergraduate ay ang pangwakas na yugto ng pagsasanay. Batay sa impormasyong natanggap sa negosyo, kakailanganin ito. Ang ulat sa pre-diploma na kasanayan ay madalas na pangalawang kabanata ng diploma at isang pagsusuri ng negosyo.

Ang ulat sa gawain ng negosyo ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng programa ng kasanayan ng iyong unibersidad (tingnan din :), bilang isang patakaran, naglalaman ito ng:

- plano sa kalendaryo;

- talaarawan;

- mga katangian mula sa lugar ng pagsasanay

- pagpapakilala;

- ang pangunahing bahagi;

- konklusyon;

- listahan ng mga sanggunian;

- application

Pahina ng pamagat iginuhit ayon sa modelo ng mga patnubay. Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng data sa pangalan ng unibersidad, ang uri ng kasanayan (pang-akademiko, oryentasyon, produksiyon, pre-diploma), ang paksa ng kasanayan, specialty, mag-aaral, pinuno, lugar at taon ng pagsulat.

Takip ng sample sheet

Plano ng kalendaryo iginuhit sa anyo ng isang talahanayan, naglalaman ng data sa uri, oras at lugar ng trabaho na isinagawa mo sa enterprise. Minsan kasama sa talaarawan.

Halimbawa ng pagsasanay sa ulat ng kalendaryo

Pagsasanay sa talaarawan - katulad ng iskedyul. Ang talaarawan ay ang pangunahing dokumento, kasama ang ulat kung saan iniuulat ng mag-aaral ang pagpapatupad ng programa sa pagsasanay.

Araw-araw na binabanggit ng trainee ang kanyang ginawa o pinag-aralan ngayon. Nagdisenyo ng lahat sa isang talahanayan.

Halimbawa ng Pangkatin sa Pagdiyeta ng Diary

Tampok mula sa lugar ng pang-industriya, pang-edukasyon o diploma na pagsasanay ay dapat sumasalamin sa mga datos sa kaalaman, kasanayan at kakayahan ng trainee. Tungkol sa antas ng kanyang propesyonal na pagsasanay, personal na mga katangian, pati na rin tungkol sa trabaho at takdang-aralin na isinagawa ng mag-aaral sa isang pagbisita sa negosyo. At, siyempre, isang inirekumendang rating.

Ang estudyante ay dapat tumanggap ng isang paglalarawan mula sa kanyang superbisor at ilakip sa ulat. Ngunit sa pagsasagawa, inililipat ng superbisor ang responsibilidad na ito sa mag-aaral.

Mga halimbawang katangian mula sa site site

Halimbawang Nilalaman ng Ulat sa Pagsasanay

Panimula naglalaman ng:

impormasyon tungkol sa lugar ng kasanayan;
ang mga layunin at layunin nito, na nakasaad sa mga alituntunin;
bagay at paksa ng pananaliksik;
pagtatasa ng kasalukuyang estado ng paksa sa ilalim ng pag-aaral;
maaaring maglaman ng inilaan na mga resulta ng internship.

Halimbawa ng Panimula

Pangunahing katawan nahahati sa mga kabanata. Naglalaman ito ng teoretikal at praktikal na mga bahagi. Inilalarawan ng praktikal na bahagi ang istraktura at aktibidad ng negosyo. Ang pagsusuri ay isinasagawa. Ang positibo at negatibong mga aspeto sa gawain ng negosyo o institusyon ay ipinahayag. Lahat ng mga kalkulasyon, grap at talahanayan ay ibinigay.

Konklusyon nakasulat sa batayan ng materyal na pinag-aralan. Naglalaman ng mga sagot sa mga gawaing nakalagay sa pagpapakilala. May kasamang lahat ng mga konklusyon na natanggap sa pangunahing bahagi. Maaari mong isama ang isang pagtatasa ng iyong sariling gawain at magbigay ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng negosyo.

Halimbawang ulat ng pagtatapos ng ulat

Mga Sanggunian naglalaman ng lahat ng mga mapagkukunan na ginamit sa pagsulat ng akda, kabilang ang mga ipinahiwatig sa. ayon sa mga alituntunin o GOST. Maaari itong isama ang mga pangalan ng mga dokumento na natanggap mula sa negosyo, pati na rin ang regulasyon sa panitikan, mga mapagkukunan ng Internet.

Aplikasyon isama ang anumang data na maaaring isangguni kapag isinulat ang gawain sa teksto ng akda. Maaari itong pag-uulat, ang istraktura ng organisasyon ng negosyo, mga extract mula sa batas, mga talatanungan, guhit, diagram, mga talahanayan. Ang lahat ng mga dokumento na nahanap mo sa negosyo at kung saan ay kapaki-pakinabang para sa pagsulat ng gawaing pag-uulat.

Ang pagsulat ng isang ulat ng kasanayan sa iyong sarili ay napaka-kawili-wili at nagbibigay-kaalaman. Ngunit kung nahihirapan ka sa pagsusulat o hindi mo pa nakumpleto ang isang internship sa negosyo, maaari kang laging lumingon sa aming mga espesyalista para sa tulong at makakuha ng kwalipikadong payo.