1. แบบฟอร์ม T-1 และ T-1A: คำสั่งการจ้างงาน

1.2. วันที่ร่างคำสั่ง (รวมถึงวันที่ลงนามและวันที่ออก) อาจสัมพันธ์แตกต่างกับวันที่จ้างพนักงาน:
1) สามารถออกคำสั่งได้ในวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน ดังนั้นวันที่ทั้งสองจะตรงกัน:




3) ในที่สุดในกรณีที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานจริงโดยไม่ต้องจัดทำสัญญาการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรคำสั่งจะออกหลังจากการลงนามในสัญญาการจ้างงานและบนพื้นฐานของมัน (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นคำสั่งจึงมีผลย้อนหลังและวันที่รวบรวมจะช้ากว่าวันที่เริ่มงาน:


1.3. บรรทัด (คอลัมน์) “นามสกุล ชื่อ นามสกุล” ในบรรทัดนี้ (แบบฟอร์ม T-1) หรือคอลัมน์ (แบบฟอร์ม T-1a) ชื่อ นามสกุล และนามสกุลของลูกจ้างจะต้องเขียนให้ครบถ้วนในกรณีกล่าวหาหรือเสนอชื่อ การย่อตัวแรกและนามสกุลเป็นชื่อย่อเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้: ตัวห้อยของแบบฟอร์ม T-1 และชื่อของคอลัมน์ของแบบฟอร์ม T-1a มีคำใบ้เกี่ยวกับเรื่องนี้
ผิด:




1.4. บรรทัด (คอลัมน์) “หน่วยโครงสร้าง” ข้อความคำสั่งการจ้างงานจะต้องระบุว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างในหน่วยโครงสร้างใด บรรทัดนี้กรอกตามสัญญาการจ้างงานซึ่งมีการระบุหน่วยโครงสร้างตามตารางการรับพนักงานขององค์กร
ในบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกโครงสร้าง แน่นอนว่าบรรทัดนี้ไม่ได้กรอก:




ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างองค์กรแบบแยกย่อยสามารถมีลำดับชั้นของแผนกที่ค่อนข้างใหญ่ได้ซึ่งตาม "หลักการ matryoshka" จะพอดีกัน ในกรณีนี้ในบรรทัด "หน่วยโครงสร้าง" สามารถระบุ "ตุ๊กตา matryoshka" ทั้งหมดได้เช่น แผนกต่างๆ ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน ควรหยุดโครงสร้างองค์กรในระดับใด โดยระบุแผนกต่างๆ ในสัญญาจ้างงาน จะถูกตัดสินใจในแต่ละองค์กร ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เกณฑ์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ในการเคลื่อนย้ายคนงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา
ตามประมวลกฎหมายแรงงานฉบับใหม่ของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อของหน่วยโครงสร้างไม่ได้เป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงานอีกต่อไป* ขณะนี้เงื่อนไขในการระบุสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้างและที่ตั้ง) และ (หรือ) สถานที่ทำงานได้รับการยอมรับจากผู้บัญญัติกฎหมายว่าเป็นเพิ่มเติม (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม หากพนักงานได้รับการว่าจ้างจากสาขา สำนักงานตัวแทน หรือหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่นๆ ที่ตั้งอยู่ในท้องที่อื่น สัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างงาน จะต้องระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างนี้และที่ตั้ง เช่น


อย่างไรก็ตาม หากสัญญาการจ้างงานระบุหน่วยโครงสร้างภายในที่ไม่แยกส่วนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของหน่วยที่ใหญ่กว่า คำสั่งนั้นจะต้องมีข้อมูลนี้ตามสัญญาจ้างงานอย่างเคร่งครัด ซึ่งสามารถทำได้โดยเริ่มจากหน่วยที่ใหญ่ที่สุดไปจนถึงหน่วยที่เล็กที่สุด หรือในทางกลับกัน
ดังนั้น ที่โรงงาน แต่ละโรงปฏิบัติงานสามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ และสามารถสร้างทีมในแต่ละส่วนได้ และแต่ละทีมสามารถประกอบด้วยลิงก์ได้ สมมติว่าเราจัดให้มีการแต่งตั้งพนักงานของหน่วยใดหน่วยหนึ่ง ตามลำดับอาจมีลักษณะดังนี้:






เมื่อพิจารณาถึงความจำเป็นในการโอนรายการนี้ไปยังสมุดงานของพนักงานตามลำดับอย่างเคร่งครัด ตัวเลือกที่สองจึงเหมาะกว่าซึ่งมีขนาดกะทัดรัดที่สุด
1.5. บรรทัด (คอลัมน์) “ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ) ตำแหน่ง ชั้น (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ”
1.5.1. ในการจ้างพนักงาน คำสั่งระบุตำแหน่ง และหากมีตำแหน่งหรือประเภทก็ระบุคุณสมบัติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแต่ละคนตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะเขียนคำว่า "ตำแหน่ง" ซึ่งรวมอยู่ใน interlinear แล้ว (ในชื่อคอลัมน์):




1.5.2. เมื่อจ้างคนงาน อาชีพของพวกเขา (ในกรณีที่เป็นเครื่องมือหรือเสนอชื่อ) และ (ถ้ามี) หมวดหมู่คุณสมบัติจะถูกระบุเช่น:




1.6. บรรทัด “เงื่อนไขการจ้างงานลักษณะงาน”
1.6.1. คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มรวม T-1 และ T-1a มีข้อกำหนดเพื่อระบุในคำสั่งซื้อเมื่อสมัครงาน:
. สภาพการจ้างงาน
. ลักษณะของงานข้างหน้า
ดังนั้น ในบรรทัดที่เป็นปัญหา จึงจำเป็นต้องจัดทำรายการว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:
. พร้อมความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ:


สำหรับงานพาร์ทไทม์ (ระบุการจ่ายเงินตามสัดส่วนของพนักงาน):


สำหรับงานที่มีชั่วโมงการทำงานลดลง (ระบุจำนวนเงินที่จ่ายตามกฎหมายแรงงาน):






. สำหรับงานพาร์ทไทม์ ในเวลาเดียวกันจะมีการระบุว่าพนักงานยอมรับส่วนแบ่งของอัตราใด (แต่ไม่เกิน 50%) เนื่องจากตามศิลปะ มาตรา 284 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ชั่วโมงการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ต้องไม่เกิน 4 ชั่วโมงต่อวัน ดังนั้นตรงกันข้ามกับประมวลกฎหมายแรงงานฉบับก่อนหน้าซึ่งเวลาทำงานสูงสุดสำหรับคนงานนอกเวลาคือ 0.4 เท่าของอัตรา ประมวลกฎหมายแรงงานฉบับใหม่ของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้นายจ้างจ้างส่วนหนึ่งได้ - คนงานตามเวลาภายในขีดจำกัดสูงสุด 0.5 เท่าของอัตราที่ควรระบุตามลำดับ**:


. และยังระบุเหตุผล (เหตุผล) ในการจ้างงานชั่วคราวตามมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น:




และเหตุผลอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในมาตรา 59 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
1.6.2. ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้อ่านสังเกตเห็นว่าตัวอย่างดังกล่าวเป็นเพียงส่วนของแบบฟอร์ม T-1 เท่านั้น (คำสั่งจ้างพนักงานหนึ่งคน) ในแบบฟอร์มคำสั่งลงทะเบียนจ้างพนักงานหลายคน (T-1a) ไม่มีคอลัมน์ที่คล้ายกับบรรทัด "เงื่อนไขการจ้างงานลักษณะงาน" นี่ไม่ได้หมายความว่าแบบฟอร์ม T-1a ไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากไม่สมบูรณ์
ความจริงก็คือเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างงานที่มีมาตรฐานสภาพการทำงานที่สะดวกที่สุดสำหรับบุคคล - งานหลักสัญญาการจ้างงานจะสรุปเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด ระบบการทำงานและการพักผ่อนเป็นเรื่องปกติ (สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง โดยมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง หยุดสองวันในวันเสาร์และวันอาทิตย์) ขาดความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ เป็นต้น - รายการเกี่ยวกับเงื่อนไขเหล่านี้ไม่ได้จัดทำขึ้นตามลำดับ เช่น ไม่ได้เขียนไว้ว่างานนั้นเป็นงานหลัก งานถาวร ฯลฯ แต่หมายถึง "โดยปริยาย" ดังนั้นเมื่อมีการจ้างพนักงานหลายคนพร้อมกันที่มีสภาพการทำงานมาตรฐานอย่างเป็นทางการ การไม่มีคอลัมน์ "เงื่อนไขการจ้างงานลักษณะงาน" ในรูปแบบ T-la แบบรวมจึงไม่สร้างความไม่สะดวกใด ๆ
หากเราต้องการจ้างคนงานบางส่วนหรือทั้งหมดภายใต้เงื่อนไขพิเศษ เรามีสิทธิ์ที่จะ:
. หรือเพิ่มเงื่อนไขพิเศษสำหรับการจ้างงาน และ/หรือ ลักษณะงาน ลงในช่อง “ตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) ตำแหน่ง ชั้น (ประเภท) คุณวุฒิ” เช่น


. หรือป้อนคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องลงในแบบฟอร์ม T-la โดยลดระยะขอบซ้ายและขวาและ "กระชับ" คอลัมน์ที่เหลือเล็กน้อย *;
. ใช้แบบฟอร์ม T-1 และออกคำสั่งจ้างงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีวันเดียวกัน (แต่แน่นอนว่ามีหมายเลขต่างกัน)
1.7. บรรทัด "พร้อมอัตราภาษี (เงินเดือน)", "เบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม"; คอลัมน์ "อัตราภาษี (เงินเดือน) เบี้ยเลี้ยง"
คนงานที่มีระบบค่าจ้างตามเวลาจะถูกกำหนดเงินเดือนรายเดือน (เงินเดือนราชการ) ในขณะที่คนงานเป็นรายชิ้นจะได้รับอัตราภาษี
1.7.1. ไม่ว่าในกรณีใดเงินเดือนจะน้อยกว่าที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงานขององค์กร วิธีปฏิบัติทั่วไปที่ลูกจ้างได้รับเงินเดือนน้อยกว่าตารางการรับพนักงานในช่วงทดลองงาน ถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายและถือเป็นการกระทำที่เลวร้าย มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติเมื่อกำหนดค่าจ้าง ดังนั้นในระหว่างช่วงทดลองงานลูกจ้างจะต้องได้รับเงินเดือนที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งหรือวิชาชีพของตนในตารางการรับพนักงาน
ตารางการรับพนักงานของบางองค์กรยังคงรักษาช่วงเงินเดือนไว้ ในกรณีนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติ นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำกฎระเบียบด้านค่าจ้างซึ่งต้องระบุหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน ชัดเจน และไม่คลุมเครือในการกำหนดจำนวนเงินเดือนโดยเฉพาะ ในทางปฏิบัติเกณฑ์นี้มักกลายเป็นระยะเวลาในการให้บริการในองค์กร
ตัวอย่างเช่น ด้วยเงินเดือน 10,000–12,000 รูเบิล กฎระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนอาจระบุว่าเมื่อจ้างพนักงานใหม่จะมีการกำหนดเงินเดือน 10,000 รูเบิล หลังจาก 3 เดือนเงินเดือนของเขาจะเพิ่มขึ้นเป็น 11,000 รูเบิล ฯลฯ แต่ไม่ว่าในกรณีใดการเพิ่มเงินเดือนจะเชื่อมโยงกับช่วงทดลองงาน (“ เมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองงานเงินเดือนของพนักงานจะอยู่ที่ 11,000 รูเบิล”)! นี่จะแสดงอย่างชัดเจนว่าสำหรับช่วงการทดสอบมีการตั้งค่าระดับที่ลดลงเช่น ค่าจ้างที่เลือกปฏิบัติ
หากการเพิ่มเงินเดือนหรืออัตราภาษีขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานในองค์กรเท่านั้น ก็นำไปใช้กับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างโดยไม่มีการทดลองงาน ซึ่งหมายความว่าเป็นครั้งแรกที่พนักงานใหม่แต่ละคนจะได้รับเงินเดือน "ที่ ระดับล่าง” ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปจะ “เติบโต” เท่าๆ กันสำหรับทุกคน ซึ่งขจัดการเลือกปฏิบัติโดยสิ้นเชิง
วิธีทางกฎหมายอื่น ๆ ในการเพิ่มค่าจ้างสำหรับพนักงานที่ผ่านการทดสอบและยังคงทำงานได้สำเร็จในบริษัทได้รับการทดสอบในทางปฏิบัติแล้ว โดยเฉพาะการจัดตั้งโบนัสด้วยเหตุผลหลายประการ
1.7.2. ในการสั่งซื้อการจ้างงาน (เช่นเดียวกับในสัญญาจ้างงาน) เมื่อระบุจำนวนค่าจ้างไม่ว่าในกรณีใดไม่ควรอ้างอิงถึงตารางการรับพนักงาน ในศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้อย่างชัดเจนว่าหนึ่งในเงื่อนไขบังคับในการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงานคือขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือนราชการของพนักงานตลอดจนจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ . ในรูปแบบคำสั่งการจ้างงานแบบรวมซึ่งสอดคล้องกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดในการระบุจำนวนค่าจ้างที่แน่นอนจะเน้นในการออกแบบรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง






พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งจ้างงาน (เช่นเดียวกับคำสั่งบุคลากรอื่นๆ) พร้อมลายเซ็น เมื่ออ่านคำสั่งพนักงานจะต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าเงินเดือนของเขาเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน
ข้อโต้แย้งของหัวหน้าของบริษัทหลายแห่งที่ว่าค่าจ้างเป็นความลับทางการค้าขององค์กร และดังนั้นจึงไม่สามารถระบุจำนวนเงินที่แน่นอนในคำสั่งได้ จึงไม่สามารถยืนหยัดต่อการวิพากษ์วิจารณ์ได้ ประการแรก เมื่อมีการจัดระเบียบงานตามปกติกับบุคลากร คำสั่งบุคลากรยกเว้นผู้อำนวยการ จะมองเห็นได้เฉพาะพนักงานบริการบุคลากร (ซึ่งจัดทำร่างคำสั่งเหล่านี้) พนักงานบัญชี (ผู้คำนวณเงินเดือน) และพนักงานเองในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้สั่ง ออกแล้ว (ได้รับเงินเดือนเท่านี้) ประการที่สองและนี่คือสิ่งสำคัญแม้ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล RSFSR ลงวันที่ 5 ธันวาคม 2534 ฉบับที่ 35 ก็เป็นที่ยอมรับว่าความลับทางการค้าขององค์กรและผู้ประกอบการไม่สามารถโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง ของพนักงาน บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ว่าด้วยความลับทางการค้า" ลงวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 98-FZ ในวรรค 9 ของมาตรา 9 5 รายการซึ่งระบุข้อมูลที่ไม่สามารถเป็นความลับทางการค้าได้ โดยเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงาน
ดังนั้นคำสั่งจ้างงานจะต้องระบุจำนวนค่าจ้างคนงานโดยเฉพาะ
1.7.3. บางครั้งพนักงานบริการบุคลากรที่ร่างคำสั่งร่างก็ทำผิดพลาดอีกครั้ง: พยายามให้ข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุดเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานโดยระบุขนาดเป็นคำหรือเป็นตัวเลขและคำพูด ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เนื่องจากแบบฟอร์ม T-1 ที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดมีคำแนะนำ: ขนาดของอัตราภาษีเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงควรระบุเป็นตัวเลขเท่านั้น:


หากพนักงานได้รับเฉพาะเงินเดือนหรืออัตราภาษีโดยไม่มีเบี้ยเลี้ยง สามารถเว้นบรรทัด "เพิ่มเติม" ว่างไว้หรือใส่เครื่องหมายขีดได้ที่นี่:




1.7.4. ในรูปแบบรวม T-1a (คำสั่งจ้างพนักงานหลายคน) มีการจัดสรรเพียงคอลัมน์เดียวสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัสซึ่งไม่สะดวกมากในกรณีที่พนักงานได้รับโบนัสเมื่อจ้างงานแล้ว: คุณต้อง ระบุเงินเดือนและโบนัสโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือเครื่องหมายทับ ตัวอย่างเช่น:


หรือจำไว้ว่าสามารถกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มรวมได้ หากจำเป็น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนจะแยกคอลัมน์นี้ออกเป็นสองคอลัมน์แล้วป้อนอีกคอลัมน์ที่มีหมายเลข "5a":


1.8. LINE (COUNT) “พร้อมการทดสอบระยะเวลา เดือน” - กรอกกฎ
1.8.1. ระยะเวลาของช่วงทดสอบสามารถเขียนเป็นคำหรือตัวเลขก็ได้ (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
1.8.2. ในการจ้างพนักงานที่ไม่มีการทดสอบ ไม่ได้กรอกบรรทัดหรือคอลัมน์นี้หรือใส่เครื่องหมายขีดกลาง:


หากตามข้อตกลงร่วมกันของทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้างงาน ระยะเวลาทดลองงานสามารถกำหนดได้ไม่เพียงแต่เป็นเดือน แต่ยังเป็นวันหรือสัปดาห์ด้วย เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาทดลองงานขั้นต่ำไว้ อย่างไรก็ตาม ตามกฎทั่วไปแล้วระยะเวลาของการทดสอบจะต้องไม่เกินสามเดือน และสำหรับหัวหน้าองค์กรและเจ้าหน้าที่ของพวกเขา หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ของพวกเขา หัวหน้าสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ ขององค์กร - หก เดือน (มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):