ตัวแยกประเภทและไดเรกทอรีของสินค้าและบริการที่ซื้อสำหรับองค์กร แนวคิดของการสร้างระบบสำหรับการบำรุงรักษาแบบรวมศูนย์ของไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อแบบรวมและตัวแยกประเภทวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคแบบรวมไดเร็กทอรี: ตัวอย่างการใช้งาน

ระบบรวมสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิง

แนวทางแก้ไขปัญหาที่สำคัญคือการสร้างระบบแบบครบวงจรเพื่อรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง สร้างมาตรฐานและรวมกระแสข้อมูลทั้งหมดภายในบริษัท

ระบบรวมสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิงคือระบบข้อมูลอัตโนมัติที่ให้การจัดเก็บ การประมวลผล และการจัดเตรียมข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง ซอฟต์แวร์ระบบประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับดูแลรักษาไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภท เครื่องมือสำหรับการค้นหาวัตถุทางบัญชี โมดูลสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เชี่ยวชาญและผู้ใช้ และวิธีการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันภายนอก

องค์ประกอบของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงสำหรับแต่ละบริษัทเป็นรายบุคคลและถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ เช่น อุตสาหกรรม ประเภทกิจกรรมขององค์กร ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือบริการที่ให้บริการ ข้อมูลที่สำคัญที่สุดมีดังต่อไปนี้:

• องค์กรเป็นนิติบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรซึ่งมีการบัญชีและการรายงานทั่วไปไว้
• แผนก - แผนกและแผนกที่ประกอบเป็นโครงสร้างองค์กร
• คลังสินค้า;
• ค่าใช้จ่าย;
• ระบบการตั้งชื่อ - รายการสินค้าคงคลังและบริการที่ใช้ในกิจกรรมขององค์กร
• คู่ค้าคือกลุ่มคู่ค้า (นิติบุคคลและบุคคล) ที่องค์กรโต้ตอบด้วย

ไดเร็กทอรีขององค์กร แผนก คลังสินค้า และรายการต้นทุนสำหรับองค์กรส่วนใหญ่มีขนาดค่อนข้างเล็ก ความจำเป็นในการแก้ไขข้อมูลเกิดขึ้นน้อยกว่าในกรณีของรายการและผู้รับเหมามาก ดังนั้นแม้จะมีความสำคัญและลำบากในการกรอกข้อมูลแต่ละรายการ แต่ในบทความนี้เราจะพูดถึงสองไดเรกทอรีสุดท้าย

“ระบบการตั้งชื่อ” และ “คู่สัญญา” เป็นแหล่งเก็บข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งบางครั้งอาจรวมตำแหน่งหลายหมื่นตำแหน่งด้วย ผลิตภัณฑ์ระดับ ERP ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่น "1C: Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า 1C UPP) ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบไดเร็กทอรีเหล่านี้ในรูปแบบของระบบจัดเก็บข้อมูลหลายระดับซึ่งประกอบด้วยการลงทะเบียนรอง , ไดเร็กทอรี และอ็อบเจ็กต์อื่นๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณบรรลุรายการสินค้าและผู้รับเหมาที่มีโครงสร้างและจัดการได้ โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ

เอกสารหลักที่ควบคุมการทำงานของ Unified System สำหรับการบำรุงรักษาข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและการอ้างอิงควรเป็นวิธีการรักษาข้อมูลอ้างอิง เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรซึ่งกำหนดองค์ประกอบของคณะทำงานวัตถุประสงค์และความรับผิดชอบและขั้นตอนการทำงานกับข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นทางการ

วิธีการควรอธิบายการทำงานกับหนังสืออ้างอิงที่สำคัญแต่ละเล่มและมีข้อกำหนดต่อไปนี้1:

สัญญาณของการจำแนกประเภทของเนื้อหาไดเร็กทอรี (องค์ประกอบ)

• ความรับผิดชอบในการทำงานกับหนังสืออ้างอิง
• ขั้นตอนและเงื่อนไขการเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

เราจะวิเคราะห์ส่วนเหล่านี้ตามลำดับ

การจำแนกประเภทของข้อมูลอ้างอิง

การจำแนกประเภทข้อมูลอ้างอิงสามารถดำเนินการได้ตามจำนวนคุณลักษณะที่ต้องการ ตามข้อกำหนดสำหรับการบัญชีและข้อมูลอ้างอิงโดยเฉพาะ คณะทำงานที่รับผิดชอบในการสร้างวิธีการจะกำหนดชุดคุณลักษณะที่เหมาะสม การบัญชีปฏิบัติการและการสร้างรายงานการบัญชีและการจัดการจะดำเนินการโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงในรูปแบบที่รวมอยู่ในระเบียบวิธี

สามารถใช้ส่วนการจำแนกประเภทได้หลายส่วนในองค์กรขนาดเล็ก ใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ขอแนะนำให้จัดโครงสร้างข้อมูลหลักที่ซับซ้อนในการบัญชีซึ่งจะช่วยให้สร้างการรายงานที่มีระดับรายละเอียดที่ต้องการ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับส่วนที่กว้างขวางที่สุดของข้อมูลหลัก - ไดเร็กทอรีของรายการสินค้าคงคลัง

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดแนะนำว่าคุณลักษณะต่อไปนี้มีประสิทธิภาพสูงสุด:

A. การทำงาน - จำแนกรายการสินค้าคงคลังตามการทำงานและวัตถุประสงค์ คุณลักษณะนี้เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณค้นหาองค์ประกอบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยไม่คำนึงถึงปริมาณข้อมูล มันเป็นพื้นฐานของสถานะตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ All-Russian (OKP):

31 0000 ผลิตภัณฑ์วิศวกรรมหนัก พลังงาน และการขนส่ง 34 0000 อุปกรณ์ไฟฟ้าและวัสดุ 34 1000 หม้อแปลงและอุปกรณ์หม้อแปลงไฟฟ้า อุปกรณ์ไฟฟ้าแรงสูง อุปกรณ์แปลงกำลัง เคมีทรอนิกส์ 34 2000 อุปกรณ์ไฟฟ้าสำหรับแรงดันไฟฟ้าสูงถึง 1,000 V 34 3000 อุปกรณ์ที่สมบูรณ์และการติดตั้งทางไฟฟ้าสำหรับแรงดันไฟฟ้าสูงถึง 1,000 V. การรับรองภาคบังคับของการปฏิบัติตามข้อกำหนด 34 4000 อุปกรณ์เทคโนโลยีพิเศษ บัสบาร์แรงดันต่ำ 34 5000 การขนส่งไฟฟ้า อุปกรณ์ไฟฟ้าสำหรับการขนส่งไฟฟ้า และเครื่องยกและขนย้าย ผลิตภัณฑ์เคเบิล 35,0000 รายการ ผลิตภัณฑ์วิศวกรรมเคมีและปิโตรเลียม 36,000 รายการ

B. เศรษฐกิจ - ช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยคำนึงถึงสาระสำคัญและลักษณะของการใช้รายการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น สามารถใช้รายการสินค้าคงคลังประเภทต่อไปนี้:

ก) ผลิตภัณฑ์;
ข) ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
ค) วัตถุดิบ;
ง) วัสดุ;
จ) คอนเทนเนอร์
ฉ) อื่น ๆ

ข. เทคนิค การใช้คุณสมบัติทางเทคนิค - สี, ขนาด, การนำไฟฟ้า, ความหนาแน่น, ความแม่นยำ ฯลฯ - เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการบัญชีในสถานประกอบการผลิตและมักใช้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรการค้า เมื่อใช้วิธีนี้ องค์กรต่างๆ จะประสบปัญหาจำนวนมากที่สุด สาเหตุนี้เกิดจากการที่ซอฟต์แวร์ล้าสมัยไม่สามารถจัดหาเครื่องมือที่กลมกลืนและสะดวกสำหรับการจำแนกประเภทและการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบองค์กรต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ตัวต้านทานที่มีความแม่นยำและความต้านทานต่างกันสามารถแยกออกได้:

• 2%, 1.00 โอห์ม = S01
• 5%, 1.00 โอห์ม = S25
• 5%, 510 โอห์ม = A42
• 10%, 1.00 โอห์ม = S49
• 10%, 820 โอห์ม = D60

จำนวนพารามิเตอร์ทางเทคนิคที่เป็นพื้นฐานของการจำแนกประเภทจะถูกเลือกตามลักษณะของผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบที่ใช้ในองค์กร ยิ่งจำนวนคุณลักษณะที่ต้องการมากเท่าใด ความต้องการในระบบบัญชีก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

เกณฑ์การจำแนกประเภทสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: สำคัญ- ผู้ที่แทรกซึมการบัญชีทั้งหมดและได้รับการวิเคราะห์ทั้งในการบัญชีและการรายงานการจัดการ เสริม,พนักงานในการรับใบรับรองต่าง ๆ รายงานที่มีความสำคัญปานกลางและต่ำ

ในขั้นตอนการเตรียมวิธีการจำเป็นต้องระบุและอธิบายคุณสมบัติหลักทั้งหมดเนื่องจากระบบบัญชีจะถูกสร้างขึ้น คุณสมบัติกลุ่มที่สองสามารถเปลี่ยนแปลงและขยายได้ในระหว่างการทำงานของระบบโดยไม่มีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

• การมีส่วนร่วมในโครงการของรัฐ
• ระยะเวลาจัดส่ง;
• ระดับการควบคุม
• การมีอยู่ของโลหะมีค่าในองค์ประกอบของสินค้าและวัสดุ

ความรับผิดชอบในการรักษาข้อมูลอ้างอิง

ข้อกำหนดที่สำคัญอย่างยิ่งคือการแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาข้อมูลอ้างอิง จากนั้นรายการซ้ำจำนวนนับไม่ถ้วนจะหยุดลงเมื่อบทบาทที่ชัดเจนของผู้เข้าร่วมในกระบวนการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ และสิทธิ์ในการเพิ่มตำแหน่งจะกระจุกตัวอยู่ในมือของพนักงานที่รับผิดชอบ

จะระบุผู้รับผิดชอบได้อย่างไร? - รายการของพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดเบื้องต้นดังต่อไปนี้:

• ตำแหน่งหรือพนักงานเฉพาะเจาะจงได้รับมอบหมายสิทธิ์ในการเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงข้อมูลในไดเร็กทอรี ในช่วงที่ไม่มีผู้รับผิดชอบชั่วคราวจะมีการมอบการมอบสิทธิ์ให้กับพนักงานทดแทนที่ได้รับอนุมัติ
• พนักงานจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อข้อมูลอ้างอิงที่เขาแต่งตั้งให้รับผิดชอบ
• บุคคลที่รับผิดชอบจะถูกเลือกในแผนกที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรายการใหม่ก่อน
• พื้นที่รับผิดชอบคือไดเร็กทอรี (เช่น "รายการต้นทุน") สำหรับไดเร็กทอรีขนาดใหญ่ - กลุ่มขององค์ประกอบที่รวมอยู่ในไดเร็กทอรี (กลุ่ม "ตัวต้านทาน" ของไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ")

ผลลัพธ์ของการกระจายความรับผิดชอบคือการบรรลุความเรียบง่ายและความน่าเชื่อถือของขั้นตอนการทำงานกับข้อมูลอ้างอิง ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้รับผิดชอบและผู้ใช้ระบบแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนตามรูปต่อไปนี้:

ขั้นตอนการรักษาข้อมูลอ้างอิง

ขั้นตอนการรักษาข้อมูลหลักจะอธิบายลำดับการดำเนินการที่จำเป็นในการเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลไดเร็กทอรี ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการจะได้รับมอบหมายบทบาทที่กำหนดสิทธิ์ในการจัดการและใช้ข้อมูลอ้างอิง

ผู้ใช้ควรใช้เครื่องมือค้นหาที่แนะนำสำหรับรายการไดเร็กทอรีและติดต่อผู้รับผิดชอบเฉพาะเมื่อแน่ใจว่ารายการที่ต้องการไม่อยู่ในไดเร็กทอรี ความต้องการองค์ประกอบใหม่สะท้อนให้เห็นในคำขอไปยังบุคคลที่รับผิดชอบและอธิบายพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด

พนักงานที่รับผิดชอบจะตรวจสอบว่าตำแหน่งที่ต้องการหายไปในไดเร็กทอรี รวมถึงภายใต้ชื่ออื่นหรือไม่ มีการตรวจสอบความถูกต้องของคำขอเพิ่มเติมด้วย ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ผ่านการตรวจสอบได้สำเร็จ จะมีการเพิ่มองค์ประกอบใหม่ (ตำแหน่งไดเร็กทอรี)

แผนผังกระบวนการมีลักษณะดังนี้:

สามารถใช้อัลกอริธึมที่คล้ายกันได้หากจำเป็นต้องเปลี่ยน/ลบตำแหน่ง

ลำดับการกระทำที่เสนอนั้นซับซ้อนกว่าหลักการปกติอย่างเห็นได้ชัดสำหรับนักแสดงส่วนใหญ่: “ฉันจะเพิ่มสิ่งที่จำเป็นด้วยตัวเอง - คุณจะไม่ต้องถามใครหรือรอเลย” หลักการนี้สามารถลดความซับซ้อนในการทำงานของพนักงานทั่วไปได้ในตอนแรก แต่ย่อมนำไปสู่การสูญเสียความสมบูรณ์ของระบบและความเข้าใจร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

วิธีการทำงานกับข้อมูลหลักซึ่งจัดให้มีการกำหนดขอบเขตอำนาจและความรับผิดชอบสำหรับการดำเนินการที่ดำเนินการเป็นรากฐานที่ช่วยให้เราสามารถวางโครงสร้างที่แข็งแกร่งและการทำงานของระบบบัญชีและให้แนวทางบูรณาการในการจัดการบัญชี

ความเป็นไปได้ในการรักษาข้อมูลหลักใน 1C:Enterprise 8

ชุดผลิตภัณฑ์ 1C ที่ทันสมัยอยู่ไกลจาก "โปรแกรมการบัญชี" 1C นำเสนอระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติที่ครอบคลุมของคลาส ERP การวางแผนอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การจัดทำงบประมาณ การสร้างการรายงานรวม และอื่นๆ อีกมากมาย การพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและใช้งานได้หลากหลาย เช่น “1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management” จำเป็นต้องมีองค์กรที่มีประสิทธิภาพในการรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง

ในปี 2010 การกำหนดค่าการจัดการข้อมูลอ้างอิง 1C:MDM ปรากฏในกลุ่มผลิตภัณฑ์ 1C การกำหนดค่าได้รับการออกแบบเพื่อทำให้กระบวนการรวม การประมวลผลหลัก และการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มผลกำไรของกระบวนการใช้วัสดุ เทคนิค คน ทรัพยากรทางการเงิน และทรัพย์สินขององค์กร

งานที่นำไปใช้ใน 1C MDM:

• การสร้างมาตรฐานของการโต้ตอบข้อมูลระหว่างแผนกโครงสร้างและบริการด้านการทำงาน
• การรวมศูนย์ความรับผิดชอบต่อคุณภาพของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง
• การใช้ข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงคุณภาพสูงโดยผู้ใช้ข้อมูลและระบบบัญชีขององค์กรทุกคน
• สร้างความมั่นใจในความเกี่ยวข้องของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงในแง่ของหนังสืออ้างอิงพื้นฐานผ่านการแนะนำวิธีการและเทคโนโลยีที่ทันสมัยในการจัดเก็บบำรุงรักษาและจัดการข้อมูลหลัก ลดจำนวนข้อผิดพลาด ต้นทุนการทำธุรกรรม ลดผลกระทบด้านลบของ “ปัจจัยมนุษย์”;
• เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมการผลิตหลักและตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจโดยอาศัยข้อมูลมาตรฐานจากข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง

ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย การโต้ตอบกับ 1C, Oracle, ผลิตภัณฑ์ SAP, การจัดระบบเดียวจากหลายโปรแกรม - ทั้งหมดนี้เป็นตัวกำหนดมูลค่าสูงและความซับซ้อนสูงในการใช้งานการกำหนดค่านี้

1C:MDM อาจเป็นที่ต้องการของบริษัทขนาดใหญ่ที่มุ่งเป้าไปที่กระบวนการอัตโนมัติขั้นพื้นฐานแบบหลายงาน โดยจะมีกลุ่มองค์กรและสาขา/แผนกที่กระจายตัวตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เข้ามามีส่วนร่วม

องค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กได้รับโอกาสในการใช้ฟังก์ชันการทำงานที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ชั้นนำ ใน "1C:Enterprise 8.2 Enterprise Accounting", "1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management" ได้มีการพัฒนาที่เก็บข้อมูลต่างๆ ความสะดวกและประสิทธิผลเพิ่มขึ้นทุกปี

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใหญ่โตที่สุดคือไดเร็กทอรี Nomenclature เมื่อทำให้องค์กรการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องใช้ความสามารถที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ คำแนะนำสำหรับการใช้งานมีดังนี้

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ระบบการตั้งชื่อใน 1C เป็นแนวคิดรวมที่รวมถึงสินค้าและบริการที่หลากหลาย ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" มีโครงสร้างที่ซับซ้อน:

ดังที่เห็นในภาพประกอบ พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจำนวนมาก (ไดเร็กทอรีรองและรีจิสเตอร์) เชื่อมโยงกับไดเร็กทอรีหลัก ซึ่งได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมบูรณ์และคล่องตัวของการบัญชีสำหรับกระบวนการที่ระบบการตั้งชื่อมีส่วนร่วม

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เราจะพิจารณาสิ่งที่มีส่วนช่วยในการจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังและการเพิ่มประสิทธิภาพของรายการให้ดีขึ้น เหล่านี้คือ "ลักษณะรายการ" "หน่วยวัด" และ "ระบบการตั้งชื่อคู่สัญญา"

ศัพท์เฉพาะของคู่สัญญา- นี่คือรายชื่อซัพพลายเออร์ที่อ้างอิงถึงมูลค่าสินค้าคงคลังเดียวกัน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของแผนกบัญชีในการใช้ชื่อที่มีอยู่ในเอกสารประกอบให้ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องสร้างตำแหน่งใหม่ในไดเร็กทอรี “ระบบการตั้งชื่อของคู่ค้า” จะจัดเก็บชื่อรูปแบบต่างๆ ทั้งหมดที่ใช้โดยซัพพลายเออร์ และในไดเรกทอรี “ระบบการตั้งชื่อ” จะเหลือเพียงตำแหน่งเดียวเท่านั้น - เช่นเดียวกับในชีวิต ไดเรกทอรีของเราหดตัวลง 15%2!

หน่วยใน 1C สามารถกำหนด UPP ให้กับรายการในปริมาณเท่าใดก็ได้ การเคลื่อนไหวและความสมดุลของแต่ละตำแหน่งจะถูกนำมาพิจารณาพร้อมกันในบรรจุภัณฑ์ กิโลกรัม เมตร ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องแยกบัญชีสำหรับสีเดียวกันอีกต่อไป ขึ้นอยู่กับว่าสีนั้นสะท้อนอยู่ในใบแจ้งหนี้เป็นกระป๋องหรือเป็นลิตรออมทรัพย์ - อีก 7%

ความเป็นไปได้ที่น่าสนใจที่สุดนั้นเกี่ยวข้องกับ ลักษณะเฉพาะของระบบการตั้งชื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามรายการในแง่ของชุดพารามิเตอร์ที่ระบุโดยผู้ใช้ ซึ่งอาจเป็นสี รูปร่าง ขั้นตอนการประมวลผล การต้านทานความชื้น และอื่นๆ อีกมากมาย ลักษณะเฉพาะคือชุดของค่าพารามิเตอร์สำหรับตำแหน่งเฉพาะ เป็นต้น : "สี: เงิน ขั้นตอนการประมวลผล: ขัดทราย"

การควบคุมการทรงตัวและการเคลื่อนไหวสามารถทำได้ทั้งตามระบบการตั้งชื่อและตามคู่ลักษณะเฉพาะ

การใช้คุณลักษณะทำให้สามารถลดปริมาณของไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ได้อย่างมาก และที่สำคัญที่สุดคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีขั้นตอนที่ชัดเจนและสะดวกในการรักษาข้อมูลอ้างอิง ตารางด้านล่างแสดงตัวอย่างการแปลงรายการเริ่มต้นที่อ่านไม่ได้สองรายการ (ตัวต้านทานและท่อ) ให้เป็นระบบที่กลมกลืนกันซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบระบบการตั้งชื่อเพียง 2 รายการพร้อมชุดคุณลักษณะ

ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงรายการเมื่อเปลี่ยนไปใช้การบัญชีตามลักษณะ:

เมื่อกลับไปสู่หลักการจำแนกประเภทของข้อมูลไดเร็กทอรี เราสามารถพูดได้ว่าคุณลักษณะและหน่วยการวัดเป็นเครื่องมือในการจำแนกรายการตามคุณลักษณะที่สำคัญ เพื่อแยกข้อมูลอ้างอิงตามคุณลักษณะเสริม 1C UPP มีฟังก์ชันเพิ่มเติมซึ่งเราสามารถเน้นได้ "หมวดหมู่" และ "คุณสมบัติ".

การบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในฐานที่สร้าง 1C UPP การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับวิธีการภายในสำหรับการทำงานกับข้อมูลอ้างอิงและการนำไปใช้ในระบบสารสนเทศแบบบูรณาการที่ทันสมัยเป็นกุญแจสำคัญในการบัญชีที่โปร่งใสอย่างเต็มรูปแบบ การบัญชีที่ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมแก่ผู้จัดการเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

1 ควรกล่าวว่าการประยุกต์ใช้วิธีการนั้นจำเป็นต้องมีการกรอกระบบบัญชีเบื้องต้นพร้อมข้อมูลที่จัดทำขึ้นตามคำแนะนำของบทความนี้

2 ตัวบ่งชี้ตัวเลขที่ให้ไว้ในบทความนี้ในส่วนนี้เป็นแบบมีเงื่อนไข

19. All-Russian ซึ่งเป็นตัวแยกประเภทข้อมูลในอุตสาหกรรม การใช้งานเพื่อการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ วัตถุประสงค์ การพัฒนา การใช้ตัวแยกประเภทข้อมูลท้องถิ่น (องค์กร)

วิธีการสำคัญในการบรรลุความน่าเชื่อถือและความสามารถในการเปรียบเทียบของตัวบ่งชี้ทางสถิติในสภาวะสมัยใหม่ของการเปลี่ยนแปลงของประเทศไปสู่ความสัมพันธ์ทางการตลาดและการพัฒนากระบวนการบูรณาการกับประชาคมระหว่างประเทศคือ Unified System of Information Classification and Coding (USCC) ที่สร้างขึ้นในรัสเซีย - ชุดของ ตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคมของรัสเซียทั้งหมด เครื่องมือสำหรับการรักษาลักษณนาม เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาการบำรุงรักษาและการใช้งาน ESKK กำหนดหลักการด้านระเบียบวิธีและองค์กรที่สม่ำเสมอสำหรับการดำเนินงานด้านการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลตลอดจนองค์ประกอบ เนื้อหา และขั้นตอนในการดำเนินงานนี้

การจำแนกประเภทเป็นการแบ่งชุดของวัตถุของข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคมออกเป็นส่วนย่อยตามความเหมือนหรือความแตกต่างตามวิธีการที่ยอมรับ โดยแบ่งออกเป็นลำดับชั้นและแง่มุม

วิธีการจำแนกแบบลำดับชั้นคือการแบ่งตามลำดับของชุดวัตถุออกเป็นกลุ่มการจำแนกประเภทรอง ในกรณีนี้ การแบ่งจะถูกสร้างขึ้นก่อนตามเกณฑ์ที่เลือกเป็นกลุ่มการจำแนกประเภทขนาดใหญ่ จากนั้นแต่ละกลุ่มจะถูกแบ่งตามเกณฑ์อื่นออกเป็นกลุ่มต่างๆ ตามมาจำนวนหนึ่ง โดยระบุวัตถุประสงค์ของการจำแนกประเภท ดังนั้นการอยู่ใต้บังคับบัญชา (ลำดับชั้น) จึงถูกสร้างขึ้นระหว่างกลุ่มการจำแนกประเภท

วิธีการจำแนกด้านคือการแบ่งวัตถุหลายชิ้นแบบคู่ขนานออกเป็นกลุ่มการจำแนกอิสระ ในกรณีนี้ ชุดของออบเจ็กต์ข้อมูลจะถูกอธิบายโดยชุดของแง่มุมอิสระ (รายการ) ที่ไม่มีความสัมพันธ์ที่เข้มงวดซึ่งกันและกัน ซึ่งสามารถใช้แยกกันเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ

สำหรับคำอธิบายอย่างเป็นทางการของชุดวัตถุที่กำหนด การเข้ารหัสจะดำเนินการ - กำหนดรหัสให้กับกลุ่มการจำแนกประเภทหรือวัตถุการจำแนกประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าการระบุที่ชัดเจนในการจำแนกประเภทตามวิธีการเข้ารหัสที่เลือกโดยใช้เครื่องหมาย (สัญลักษณ์) รหัสคือเครื่องหมายหรือชุดของเครื่องหมายที่นำมาใช้เพื่อกำหนดกลุ่มการจำแนกประเภทหรือเป้าหมายของการจำแนกประเภท การเข้ารหัสช่วยให้สามารถประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายชื่อและรหัสของกลุ่มการจำแนกประเภทและวัตถุการจำแนกอย่างเป็นระบบเรียกว่าลักษณนาม ตามสถานะของพวกเขา ตัวแยกประเภทจะบรรจุอยู่ในหมวดหมู่มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการสมัครและระดับการยอมรับ (การอนุมัติ) ตัวแยกประเภทจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้: รัสเซียทั้งหมด, อุตสาหกรรม (แผนก) และตัวแยกประเภทองค์กร

All-Russian Classifier (OC) ได้รับการยอมรับจาก State Standard of Russia และจำเป็นสำหรับการใช้งานในบางพื้นที่ของกิจกรรมที่นักพัฒนากำหนดขึ้นตามข้อตกลงกับกระทรวงและแผนกต่างๆ ที่สนใจ ระบบทั้งหมดของตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมดได้รับการพัฒนาส่วนสำคัญซึ่งขึ้นอยู่กับตัวแยกประเภทระหว่างประเทศที่มีอยู่ ตัวแยกประเภทอุตสาหกรรม (แผนก) ได้รับการยอมรับจากกระทรวงหรือแผนกของสหพันธรัฐรัสเซีย และจำเป็นสำหรับการใช้งานโดยองค์กรทั้งหมดของกระทรวงหรือแผนกนี้

ตัวแยกประเภทองค์กรถูกนำมาใช้โดยองค์กรหรือสมาคมของรัฐวิสาหกิจ และใช้งานโดยองค์กรธุรกิจเหล่านี้เท่านั้น

ลักษณนามสากลได้รับการยอมรับจากองค์กรระหว่างประเทศ การใช้ตัวแยกประเภทระหว่างประเทศนั้นรับประกันได้โดยการรวมเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วนไว้ในตัวแยกประเภทในประเทศหรือโดยการพัฒนาคีย์การเปลี่ยนแปลง

ธนาคารลักษณนามอัตโนมัติ (ABC) ได้ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของศูนย์คอมพิวเตอร์ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย - ข้อมูลแบบกระจายและระบบอ้างอิงสำหรับการบำรุงรักษาและเผยแพร่ตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคมของรัสเซียทั้งหมดบนสื่อคอมพิวเตอร์ . ABC มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการแก้ปัญหาด้านกีฬาในระดับต่างๆ ของรัฐบาล

20. การสนับสนุนข้อมูลเพื่อการจัดการจัดซื้อจัดจ้าง ผังเอกสารระหว่างการจัดซื้อสินค้าและวัสดุ

การสนับสนุนข้อมูลสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างในสถานประกอบการคือกิจกรรมการพยากรณ์ การประมวลผล การบัญชี และการวิเคราะห์ข้อมูล และเป็นเครื่องมือในการบูรณาการองค์ประกอบของระบบการจัดการโลจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้าง

การสนับสนุนข้อมูลไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบข้อมูล

ระบบสารสนเทศคือการรวมกันของส่วนประกอบที่เชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งรวบรวม ประมวลผล และจัดเก็บข้อมูลต้นทาง และแจกจ่ายข้อมูลเพื่อให้สามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจ ติดตามการดำเนินงาน และประสานงานกิจกรรมขององค์กร ระบบสารสนเทศสร้างขึ้นจากโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึงคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์

เทคโนโลยีระบบสารสนเทศสามารถให้ข้อได้เปรียบหลักแก่องค์กรดังต่อไปนี้:

1. ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้น และเพิ่มเวลาของพนักงานจัดซื้อเพื่อมีส่วนร่วมในงานที่เพิ่มมูลค่าสูงขึ้น

2. เข้าถึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดแบบเรียลไทม์ได้เร็วและง่ายขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

3. ด้วยการลดระยะเวลาที่ใช้ในกิจกรรมการบริหารและยุทธวิธีในห่วงโซ่อุปทาน พนักงานสามารถใช้เวลามากขึ้นในการริเริ่มเชิงกลยุทธ์และการทำงานที่มุ่งเน้นมากขึ้นกับซัพพลายเออร์ที่สำคัญและโครงการจัดหาที่สำคัญ

4. ระบบทั่วทั้งองค์กรช่วยควบคุมต้นทุน

การเปลี่ยนจากระบบแบบแมนนวลเป็นระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล ส่งผลให้สามารถลดสินค้าคงคลังได้ (เช่น สต็อกสินค้าที่ปลอดภัย) ลดปัญหาการขาดแคลน ลดต้นทุนในการเร่งดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เป็นต้น

ระบบข้อมูลทั้งหมดใช้ Electronic Data Interchange (EDI) ซึ่งเป็นตัวเลือกที่อำนวยความสะดวกในการจัดทำเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐาน ซึ่งดำเนินการโดยตรงระหว่างแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ในองค์กรหนึ่งและแอปพลิเคชันที่คล้ายกันในอีกองค์กรหนึ่ง

การใช้ระบบสารสนเทศนำไปสู่กิจกรรมการจัดซื้ออัตโนมัติซึ่งแสดงไว้ในรูปที่ 3

ข้าว. 3 แผนภาพของระบบจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

วิสาหกิจในรัสเซียและต่างประเทศใช้ระบบซอฟต์แวร์หลักต่อไปนี้เพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง:

1. "กาแล็กซี" ระบบข้อมูลแบบบูรณาการ (CIS) "Galaktika" ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ บล็อกหลักคือ: "วงจรลอจิสติกส์", "วงจรการจัดการการผลิต", "วงจรการเงิน" ฯลฯ "วงจรลอจิสติกส์" ประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้: "การจัดการอุปทาน", "การจัดการสัญญา", "การบัญชีคลังสินค้า", "การขาย การจัดการ” ", "ซัพพลายเออร์, ผู้รับ"

ฟังก์ชั่นที่ใช้งานในระบบ (รูปที่ 4) ช่วยให้คุณดำเนินการได้อัตโนมัติ:

· การกำหนดปริมาตรและทิศทางการไหลของวัสดุ

· การจัดระเบียบสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า

· การจัดระบบการขนส่งตลอดจนการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดตามเส้นทางการขนส่งสินค้าไปยังจุดหมายปลายทาง ฯลฯ

ข้าว. 4 แผนผังของพื้นที่ข้อมูลเดียว

งานทั้งหมดได้รับการแก้ไขอย่างครอบคลุมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Logistics Circuit ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบหลักของการใช้มันเพื่อจัดการกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการกิจกรรมโลจิสติกส์ในองค์กร "Logistics Circuit" ของระบบ "Galaktika" มีความโดดเด่นด้วยความสมบูรณ์ของฟังก์ชันและความสะดวกในการใช้งาน

2. “1C-Logistics: การจัดการคลังสินค้า” ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการคลังสินค้าขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ เมื่อใช้งาน จำนวนการดำเนินการคลังสินค้าที่ผิดพลาดจะลดลง ความถูกต้องและประสิทธิภาพของการบัญชีสินค้าเพิ่มขึ้น ต้นทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานคลังสินค้าลดลง เป็นต้น ระบบรองรับการทำงานกับอุปกรณ์หลากหลายประเภท ได้แก่ เครื่องพิมพ์ฉลาก เครื่องสแกนบาร์โค้ด ฯลฯ

3. "โฟลิโอ". ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการทำงานสูง ประกอบด้วย: “Folio-WinWarehouse”, “Folio-LogisticWarehouse”, “Folio-OrderDelivery”, “Folio-Internet-Order” ฯลฯ โมดูลซอฟต์แวร์ “Folio-OrderDelivery” ทำให้การทำงานของแผนกจัดซื้อและแผนกโลจิสติกส์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ในแง่การใช้งาน มันเป็นระบบที่ติดตามห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จนถึงการมาถึงคลังสินค้า ข้อดี: รองรับการไหลของเอกสารครบวงจร การเลือกซัพพลายเออร์ตามเกณฑ์ต่างๆ (ราคา เวลา คุณภาพ ความน่าเชื่อถือ) ความสามารถในการรวบรวมและส่งใบสมัครในรูปแบบต่างๆ

4. "ออราเคิล". ระบบนี้ประกอบด้วยโมดูล "การจัดซื้อ" ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบรวมสำหรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ การบำรุงรักษาข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันและคำสั่งซื้อขององค์กร รวมถึงสำหรับการจัดการกระบวนการรับวัตถุดิบและทรัพยากร โมดูลนี้ช่วยให้คุณสามารถรักษาฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์ ทำงานอัตโนมัติกับคำขอซื้อ และจัดการกระบวนการรับวัตถุดิบ

ที่นี่เราพิจารณาเฉพาะผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงที่สุดจากผู้ผลิตในประเทศและต่างประเทศซึ่งมีการนำไปใช้อย่างกว้างขวางในการดำเนินธุรกิจ แต่ในความเป็นจริงแล้วช่วงของซอฟต์แวร์นั้นกว้างกว่ามากและยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ในองค์กรใด ๆ จำเป็นต้องประเมินระดับประสิทธิผลของการใช้การสนับสนุนข้อมูลสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและจำเป็นต้องรู้ว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดบ้างที่มีอยู่และจะนำไปใช้อย่างไรหากเป็นไปได้ ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของบริษัท ตลอดจนการค้นหาและคัดเลือกที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

21. เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการรับสินค้าและวัสดุ

ตามกฎแล้วการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลัง (TMV) จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นการกำหนดค่าทำให้งานของผู้ใช้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ผ่านการใช้กลไกการแทรกข้อมูลอัตโนมัติเริ่มต้นอย่างกว้างขวาง ความสามารถในการป้อนเอกสารตามเอกสารอื่น และการใช้เทคนิคอื่น ๆ

การบัญชีสำหรับสินค้า วัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกนำไปใช้ในการกำหนดค่าตาม PBU 5/01 “การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง” และแนวปฏิบัติสำหรับการใช้งาน

การดำเนินการรับ การเคลื่อนย้าย และการกำจัดสินค้าคงคลัง (สินทรัพย์วัสดุ) ได้รับการลงทะเบียนโดยการป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องลงในฐานข้อมูล ในกรณีนี้ รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายละเอียดการโพสต์จะถูกกรอกตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร

ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนการรับสินค้าและวัสดุโดยป้อนเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ช่วงของสินค้าและวัสดุที่เข้ามาจะแสดงรายการในส่วนตารางของเอกสารในแท็บ "สินค้า" นอกจากนี้ ในกระบวนการกรอกส่วนที่เป็นตารางโดยผู้ใช้สำหรับแต่ละรายการ การกำหนดค่าจะแทรกบัญชีบัญชี บัญชี VAT และข้อมูลอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ ข้อมูลนี้ถูกใช้โดยการกำหนดค่าเพื่อสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติ

การโพสต์จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการในส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์" ในฐานะคอนโตย่อย (ออบเจ็กต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์) ของการเดบิตของธุรกรรม ให้ระบุองค์ประกอบไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" จากคอลัมน์ที่มีชื่อเดียวกันในส่วน "สินค้า" แบบตาราง

ดังนั้นการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของรายการสินค้าคงคลังจึงดำเนินการตามไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ไดเร็กทอรีนี้จัดเก็บชื่อและรายละเอียดอื่นๆ ของรายการสินค้าคงคลัง

เมื่อแทนที่บัญชีสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น การกำหนดค่าจะเลือกรายการที่เหมาะสมที่สุดจากรายการพิเศษที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล

เพื่อระบุบัญชีการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาในธุรกรรมเริ่มต้น รายการที่เหมาะสมที่สุดจากรายการอื่นที่คล้ายคลึงกันจะถูกเลือก

ด้วยการใช้หลักการผิดนัดทำให้สามารถแบ่งงานบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังระหว่างนักบัญชีและพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรได้ดังนี้ นักบัญชีจะให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีทั่วไป ควบคุม และกรอกรายการที่ใช้แทนบัญชีการบัญชีลงในเอกสารที่บันทึกการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง (ยิ่งกว่านั้น การกำหนดค่าที่ให้มามีรายการที่มีการเติมข้อมูลล่วงหน้าด้วยชุดบันทึกขั้นต่ำที่จำเป็นอยู่แล้ว) และพนักงานที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง (พนักงานแผนกโลจิสติกส์ แผนกการผลิต ฯลฯ) ป้อนเอกสาร กรอกชื่อรายการสินค้าคงคลัง ผู้รับเหมา และรายละเอียดอื่น ๆ หลังจากนั้นรายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตาม หลักเกณฑ์ที่นักบัญชีกำหนด

สินทรัพย์สินค้าคงคลังสามารถถูกกำจัดทิ้งได้ด้วยเหตุผลหลายประการ: อันเป็นผลมาจากการขาย การโอนไปยังการผลิต การตัดจำหน่าย ฯลฯ การตั้งค่าคอนฟิกสนับสนุนวิธีการต่อไปนี้สำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าสินค้าคงคลังเมื่อมีการจำหน่าย:

• ในราคาเฉลี่ย
• ในราคาทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังครั้งแรก (วิธี FIFO

ทางเลือกของวิธีการหนึ่งหรือวิธีอื่นถูกกำหนดไว้ในฐานข้อมูลในการตั้งค่านโยบายการบัญชีขององค์กร

นอกเหนือจากการบัญชีสังเคราะห์ของรายการสินค้าคงคลังในบัญชีการบัญชีแล้ว การกำหนดค่ายังจัดให้มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ตามประเภท - รายการสินค้า (นั่นคือองค์ประกอบของไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ") และตามสถานที่จัดเก็บ (คลังสินค้า) สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานทางบัญชีที่สะท้อนถึงความพร้อมและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังตามรายการสินค้าและสถานที่จัดเก็บในแง่การเงินและเชิงปริมาณ

22. ระบบบัญชีอัตโนมัติสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุและติดตามการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์

คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การจัดหาการผลิตอย่างต่อเนื่อง และการยึดมั่นในกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อภายในต้นทุนที่วางแผนไว้ ขึ้นอยู่กับประสิทธิผลของการจัดการการจัดซื้อสินค้าคงคลัง การกำหนดค่าช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดหาได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการเติมสินค้าอย่างทันท่วงที ลดต้นทุนการจัดซื้อ และจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์อย่างชัดเจน

การตั้งค่าคอนฟิกทำให้การวางแผนสินค้าคงคลังเป็นอัตโนมัติสำหรับสองประเภทต่อไปนี้:

• ทุนสำรองการดำเนินงาน - หมวดหมู่นี้ช่วยให้มั่นใจถึงกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร
• หุ้นด้านความปลอดภัย - หุ้นประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อป้องกันพฤติกรรมที่คาดเดาไม่ได้ของผู้ซื้อและความล่าช้าในการจัดส่งสินค้าที่สั่งซื้อ

สินค้าคงคลังสำหรับการดำเนินงานได้รับการวางแผนตามความต้องการที่ทราบขององค์กร

ตามแผนการจัดซื้อที่ขยายใหญ่ขึ้นและแผนการผลิตที่ได้รับการปรับปรุง จะมีการสร้างแผนการจัดซื้อที่ปรับปรุงแล้ว

ในกรณีนี้ การตั้งค่าคอนฟิกจะใช้ข้อมูลการบัญชีสินค้าคงคลังขององค์กร

ข้อกำหนดสำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง (รายการสินค้าคงคลัง) ได้รับการคำนวณโดยคำนึงถึงยอดคงเหลือว่างของสินค้าคงคลังในคลังสินค้า และคำนึงถึงความจำเป็นในการคงเหลือสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยของสินค้าคงคลังหลังจากโปรแกรมการผลิตเสร็จสิ้น

มีการวางแผนสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยโดยใช้กลไกการควบคุมสินค้าคงคลัง ณ จุดสั่งซื้อใหม่ กลไกนี้จัดให้มีการสร้างคำสั่งซื้ออัตโนมัติให้กับซัพพลายเออร์เมื่อสต็อกต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้ - จุดสั่งซื้อ กลไกนี้ช่วยในการควบคุมช่วงเวลาของการสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์และกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่ต้องการ ผู้ใช้สามารถกำหนดจุดสั่งซื้อและขนาดสต็อคเพื่อความปลอดภัยแยกกันสำหรับสินค้าแต่ละประเภท สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้กลยุทธ์การคำนวณต่างๆ ได้: การตั้งค่าคงที่ ตามขนาดชุดงานเฉลี่ยของสินค้า หรือตามขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด

วัสดุได้รับการวางแผนอย่างแม่นยำจนถึงรายการการตั้งชื่อและวัตถุประสงค์ของการสั่งซื้อ โครงการ ชื่อของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ในบรรดาคุณสมบัติที่การกำหนดค่ามีให้:

• การวางแผนการปฏิบัติงานในการซื้อตามแผนการขาย แผนการผลิต คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ยังไม่บรรลุผล คำสั่งซื้อภายใน
• การสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการ
• การจัดการสินค้าคงคลังตามจุดสั่งซื้อ - การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์เมื่อสินค้าคงคลังถึงระดับที่กำหนดไว้ (จุดสั่งซื้อ)
• การลงทะเบียนและการวิเคราะห์การปฏิบัติตามเงื่อนไขเพิ่มเติมภายใต้สัญญาที่มีรายการผลิตภัณฑ์คงที่ ปริมาณ และเวลาการส่งมอบ
• การสนับสนุนแผนการต่างๆในการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ รวมถึงการยอมรับการขายและรับวัตถุดิบและวัสดุที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหา
• การวิเคราะห์ความต้องการคลังสินค้าและการผลิตสำหรับสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และวัสดุ
• การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงระดับที่คาดการณ์ไว้ของสต็อคในคลังสินค้าและรายการสินค้าคงคลังที่สงวนไว้ในคลังสินค้า
• การเลือกซัพพลายเออร์สินค้าที่เหมาะสมที่สุดโดยพิจารณาจากความน่าเชื่อถือ ประวัติการจัดส่ง เกณฑ์ความเร่งด่วนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ อาณาเขต และลักษณะโดยพลการอื่น ๆ การสร้างคำสั่งซื้ออัตโนมัติสำหรับซัพพลายเออร์ที่เลือก
• จัดทำกำหนดการส่งมอบและกำหนดการชำระเงิน

23. ระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการควบคุมสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุสำหรับการผลิต

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการในขั้นตอนของกระบวนการผลิต โปรแกรมอัตโนมัติที่ใช้จะต้องติดตามต้นทุนจริง กล่าวคือ เก็บบันทึกรายการต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยอัตโนมัติ ตามกฎแล้ว ต้นทุนวัสดุจะมีส่วนแบ่งมากที่สุดในต้นทุนการผลิต ซึ่งส่วนที่สำคัญที่สุดก็คือต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีสินค้าคงคลังคือประการแรกการคำนวณต้นทุนจริงสำหรับการจัดซื้อ (การซื้อ) สินทรัพย์วัสดุ ประการที่สอง การควบคุมความปลอดภัยและการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกฎระเบียบและประการที่สาม การกระจายต้นทุนวัสดุที่ใช้อย่างถูกต้อง ในกระบวนการผลิตโดยวัตถุการคำนวณ ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำแนกประเภทของสินค้าคงคลังการประเมินระหว่างการซื้อและการตัดจำหน่ายเพื่อการผลิตรวมถึงเอกสารประกอบของการตัดจำหน่ายดังกล่าว

คำถาม: ...องค์กรกำลังดำเนินการเชิงพาณิชย์โดยใช้ระบบข้อมูลองค์กร (CIS) หนึ่งในบล็อกคือไดเร็กทอรีรวมของรายการสินค้าคงคลัง รายการระบบการตั้งชื่อในไดเร็กทอรีถูกสร้างขึ้นตามมาตรฐานภายใน ปัญหาเกิดจากความไม่สอดคล้องกันระหว่างชื่อที่ใช้ใน CIS และในเอกสารหลักของซัพพลายเออร์ เป็นเรื่องถูกกฎหมายหรือไม่ที่จะสะท้อนถึงชื่อของรายการสินค้าคงคลังที่ไม่สอดคล้องกันทุกประการ (สัญลักษณ์ต่อสัญลักษณ์) ในระบบการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจอัตโนมัติกับชื่อที่ระบุในเอกสารหลัก เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ที่จะสะท้อนถึงชื่อของรายการสินค้าคงคลังตามมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเร็กทอรีสินค้าคงคลังซึ่งแตกต่างจากชื่อในเอกสารหลัก? (จดหมายกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2553 n 03-03-06/1/670)

คำถาม: องค์กรกำลังดำเนินการเชิงพาณิชย์โดยใช้ระบบข้อมูลองค์กร (CIS) ซึ่งเป็นหนึ่งในบล็อกที่เป็นไดเรกทอรีรวมของรายการสินค้าคงคลัง รายการระบบการตั้งชื่อในไดเร็กทอรีนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเร็กทอรีสินค้าคงคลังตาม GOST ข้อกำหนดทางเทคนิค และมาตรฐานอื่น ๆ เป็นผลให้เกิดปัญหาความไม่สอดคล้องกันระหว่างชื่อที่ใช้ใน CIS และในเอกสารหลักของซัพพลายเออร์
ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์ระบุ “ดีเซล/เชื้อเพลิง” ในเอกสารหลัก และตามมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเรกทอรีสินค้าคงคลัง (คำที่ 1 เป็นคำนาม คำที่ 2 เป็นคำคุณศัพท์) นักบัญชีจะถูกบังคับให้เลือกชื่อ “ น้ำมันดีเซล” เพื่อดำเนินการบันทึกเป็นทุน
การปฏิบัติตามชื่อของรายการสินค้าคงคลังในระบบการจัดการอัตโนมัติสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ไม่สอดคล้องกันทุกประการ (สัญลักษณ์ถึงสัญลักษณ์) กับชื่อที่ระบุในเอกสารหลักจากซัพพลายเออร์นั้นถูกกฎหมายหรือไม่ วัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่เพื่อสะท้อนถึงชื่อของรายการสินค้าคงคลังตามมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเรกทอรีสินค้าคงคลังซึ่งแตกต่างจากชื่อในเอกสารหลักจากซัพพลายเออร์?
คำตอบ:
กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย
จดหมาย
ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2553 N 03-03-06/1/670
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับจดหมาย นโยบายภาษีและภาษีศุลกากรของกรมสรรพากรแจ้งให้ทราบว่าตามข้อ 11.4 ของระเบียบกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 มีนาคม 2548 N 45n แอปพลิเคชันจากองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อประเมินเศรษฐกิจเฉพาะ สถานการณ์จะไม่ได้รับการพิจารณาจากกรม
ในเวลาเดียวกัน เราแจ้งให้คุณทราบว่าตามวรรค 1 ของมาตรา มาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้เสียภาษีจะลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในมาตรา 270 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย).
ค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและบันทึกไว้ (และในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การสูญเสีย) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษี
ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลหมายถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจซึ่งการประเมินจะแสดงในรูปแบบตัวเงิน
ค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเอกสารที่จัดทำขึ้นตามศุลกากรธุรกิจที่ใช้ในรัฐต่างประเทศซึ่งมีการจัดทำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในอาณาเขตและ (หรือ) เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายทางอ้อม ที่เกิดขึ้น (รวมถึงการสำแดงศุลกากร คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารการเดินทาง รายงานการปฏิบัติงานตามสัญญา) ค่าใช้จ่ายใดๆ ถือเป็นค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" เอกสารการบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก เอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ระบุ
องค์กรต่างๆ ที่ได้รับคำแนะนำจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการบัญชี ข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชี จัดทำนโยบายการบัญชีอย่างอิสระตามโครงสร้าง อุตสาหกรรม และลักษณะอื่น ๆ ของกิจกรรมของพวกเขา ในขณะเดียวกันก็อนุมัติรูปแบบของเอกสารหลัก ทะเบียนการบัญชี รวมถึงเอกสารสำหรับการรายงานทางบัญชีภายใน กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี และกฎสำหรับการติดตามการดำเนินธุรกิจ
รองผู้อำนวยการ
กรมสรรพากร
และนโยบายภาษีศุลกากร
ส.วี.ราซกูลิน
28.10.2010

เรามีรายการสินค้าจำนวนมาก ซัพพลายเออร์แต่ละรายเรียกชิ้นส่วนเดียวกันต่างกัน เช่น - 1.น็อตล็อค DN 252 น็อตล็อค 25.3 น็อตล็อค T254. น็อตล็อคสีดำ 25มันคนละส่วนกัน! ยังรับเหมือนเดิมได้ไหม น็อตล็อค 25 หรือต้องกรอกชื่อให้เหมือนของซัพพลายเออร์ทุกครั้ง? ฉันสามารถมีชื่อชิ้นส่วนเดียวกันได้ 20 ชื่อ และทุกครั้งที่เราป้อนชื่อนั้นในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์! ฉันแค่เบื่อมันแล้ว นอกจากนี้ หากเป็นไปได้ ฉันสามารถแปลงวัสดุ เช่น จากตัน ซึ่งมีหน่วยเป็นกิโลกรัมในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ได้ไหม ? หรือหน่วยวัดยังควรตรงกับใบแจ้งหนี้!?จะอ่านเรื่องนี้ได้ที่ไหน?

ใช่คุณสามารถ. มีคำอธิบายอยู่ในจดหมายจากกระทรวงการคลังรัสเซีย

หากมีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกวัสดุตามระบบการตั้งชื่อที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษให้ระบุสิ่งนี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี โปรดทราบว่าชื่อของสินค้าในเอกสารการรับสินค้าและทะเบียนการบัญชีที่ใช้ในองค์กรอาจไม่ตรงกัน อธิบายเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีที่มาจากซัพพลายเออร์วัสดุ ความชอบธรรมของแนวทางนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ตุลาคม 2553 เลขที่ 03-03-06/1/670

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้ระบุไว้ด้านล่างในคำแนะนำของเวอร์ชัน vip ของระบบ Glavbukh และในเอกสารที่คุณสามารถดูได้ในแท็บฐานกฎหมายของเวอร์ชัน vip ของระบบ Glavbukh

องค์กรสามารถรับวัสดุได้:

ภายใต้สัญญาที่ต้องชำระเงิน (การซื้อและการขาย การจัดส่ง การแลกเปลี่ยน ฯลฯ)

ฟรี (ภายใต้ข้อตกลงของขวัญ)

เป็นการสมทบทุนจดทะเบียน

นอกจากนี้ องค์กรสามารถผลิตวัสดุได้อย่างอิสระ ได้รับระหว่างการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวร หรือค้นพบอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง (ส่วนเกิน) นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 43 และ 29 ของคำแนะนำระเบียบวิธีซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n

ไม่ว่าจะได้วัสดุมาอย่างไร:

เอกสารการรับสินค้าพร้อมเอกสารหลัก (ข้อ 1 ข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ)

สะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามต้นทุนจริง (ข้อ 5 ของ PBU 5/01)

หากมีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกวัสดุตามระบบการตั้งชื่อที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษให้ระบุสิ่งนี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี โปรดทราบว่าชื่อของสินค้าในเอกสารการรับสินค้าและทะเบียนการบัญชีที่ใช้ในองค์กรอาจไม่ตรงกัน อธิบายเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีที่มาจากซัพพลายเออร์วัสดุ ความถูกต้องตามกฎหมายของแนวทางนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ตุลาคม 2553 เลขที่ 03-03-06/1/670*

Natalya Komova รองผู้อำนวยการกรมภาษีและนโยบายภาษีศุลกากร กระทรวงการคลังของรัสเซีย

2. จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 28 ตุลาคม 2553 เลขที่ 03-03-06/1/670 “ เกี่ยวกับขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลัก”

องค์กรกำลังดำเนินการเชิงพาณิชย์โดยใช้ระบบข้อมูลองค์กร (CIS) ซึ่งเป็นหนึ่งในบล็อกที่เป็นไดเร็กทอรีรวมของรายการสินค้าคงคลัง รายการระบบการตั้งชื่อในไดเร็กทอรีนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเร็กทอรีสินค้าคงคลังตาม GOST ข้อกำหนดทางเทคนิค และมาตรฐานอื่น ๆ เป็นผลให้เกิดปัญหาความไม่สอดคล้องกันระหว่างชื่อที่ใช้ใน CIS และในเอกสารหลักของซัพพลายเออร์

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์ระบุ “ดีเซล/เชื้อเพลิง” ในเอกสารหลัก และตามมาตรฐานภายในสำหรับการบำรุงรักษาไดเรกทอรีสินค้าคงคลัง (คำที่ 1 เป็นคำนาม คำที่ 2 เป็นคำคุณศัพท์) นักบัญชีจะถูกบังคับให้เลือกชื่อ “ น้ำมันดีเซล” เพื่อดำเนินการบันทึกเป็นทุน

การปฏิบัติตามชื่อของรายการสินค้าคงคลังในระบบการจัดการอัตโนมัติสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ไม่สอดคล้องกันทุกประการ (สัญลักษณ์ถึงสัญลักษณ์) กับชื่อที่ระบุในเอกสารหลักจากซัพพลายเออร์นั้นถูกกฎหมายหรือไม่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ การบันทึกชื่อรายการสินค้าคงคลังตามมาตรฐานภายในเพื่อเก็บรักษาไดเรกทอรีสินค้าคงคลังแตกต่างจากชื่อในเอกสารหลักที่ได้รับจากซัพพลายเออร์*

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับจดหมาย นโยบายภาษีและภาษีศุลกากรของกรมสรรพากรแจ้งให้ทราบว่าตามข้อ 11.4 ของระเบียบกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 มีนาคม 2548 N 45n แอปพลิเคชันจากองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อประเมินเศรษฐกิจเฉพาะ สถานการณ์ไม่ได้รับการพิจารณาจากกรม

ในเวลาเดียวกัน เราแจ้งให้คุณทราบว่าตามข้อ 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้เสียภาษีจะลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนค่าใช้จ่าย ที่เกิดขึ้น (ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในมาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและบันทึกไว้ (และในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การสูญเสีย) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษี

ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลหมายถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจซึ่งการประเมินจะแสดงในรูปแบบตัวเงิน

ค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเอกสารที่จัดทำขึ้นตามศุลกากรธุรกิจที่ใช้ในรัฐต่างประเทศซึ่งมีการจัดทำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในอาณาเขตและ (หรือ) เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายทางอ้อม ที่เกิดขึ้น (รวมถึงการสำแดงศุลกากร คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารการเดินทาง รายงานการปฏิบัติงานตามสัญญา) ค่าใช้จ่ายใดๆ ถือเป็นค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

ขนาด : px

เริ่มแสดงจากหน้า:

การถอดเสียง

1 ตัวแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์ของรายการสินค้าคงคลังบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco

2 ระบบข้อมูลอัตโนมัติของสินค้าและวัสดุ EC มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลที่มีการจัดการแบบครบวงจรของบริษัทในรูปแบบของตัวแยกประเภทสินทรัพย์สินค้าคงคลัง ซึ่งจะใช้ในกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของสำนักงานกลางของบริษัท บริษัทย่อย และ การแบ่งส่วนโครงสร้างของพวกเขา ระบบ EC ประกอบด้วยระบบย่อยการทำงานดังต่อไปนี้: ตัวจําแนกพื้นฐาน (BC) ของสินค้าและวัสดุ; ไดเรกทอรีของสินค้าและวัสดุ ระบบย่อยการจำแนกสินค้าคงคลัง ระบบย่อยของตัวแยกประเภทการค้นหาและการนำทาง (NC); ระบบย่อยการจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ ระบบย่อยสำหรับจัดการคำขอเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง EC ระบบย่อยการรายงาน ระบบจะดำเนินการดังต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ: รับรองการระบุวัสดุที่ชัดเจนตามข้อมูลที่ให้ไว้ สร้างความมั่นใจในการมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดระหว่างบริการต่างๆ สร้างความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการในการจัดซื้อจัดจ้าง รับรองการบัญชีที่แม่นยำของยอดคงเหลือและการเคลื่อนย้ายวัสดุ การเพิ่มประสิทธิภาพของยอดคงเหลือและการซื้อการผลิต การปรับปรุงคุณภาพของการวางแผนและการควบคุมการดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างความมั่นใจในความสามารถในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ฝ่ายบริหารของบริษัทในทันทีเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิผล การแบ่งสื่อออกเป็นกลุ่มและกลุ่มย่อยต่างๆ สะดวกสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ด้วยระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันเมื่อวางแผน ติดตามการดำเนินการตามแผน และสร้างรายงาน

3 สร้างความมั่นใจในการโต้ตอบของโมดูลการบัญชีและแผนกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุบนพื้นฐานของไดเรกทอรีเดียว ระบบ EC ของสินค้าและวัสดุช่วยให้องค์กรสามารถ: การสร้างที่เก็บข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงแบบรวมศูนย์ซึ่งดำเนินการภายในพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรของ บริษัท และรวมถึงวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคทั้งหมดและวัตถุทางบัญชีอื่น ๆ ที่ อยู่ในความดูแลของบริษัท; การรวมศูนย์ของหน้าที่ในการรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงตามมาตรฐานการจำแนกประเภทองค์กรและการเข้ารหัสที่พัฒนาขึ้น การสร้างกฎระเบียบที่เป็นหนึ่งเดียวและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง การบำรุงรักษาตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงโดยผู้เชี่ยวชาญ และการสนับสนุนด้านเทคนิคของระบบโดยผู้ดูแลระบบ ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในระบบซึ่งรักษาระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่ต้องการและการอัปเดตอย่างต่อเนื่องและกำจัดการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำกัน ผิดพลาด หรือล้าสมัย การรวมตัวแยกประเภทและไดเร็กทอรีของข้อมูลอ้างอิงเข้ากับการจัดการ การบัญชี และระบบอื่นๆ ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้คุณปรับปรุงและลดต้นทุนสำหรับกระบวนการดูแลรักษาข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิง ระบบข้อมูลอัตโนมัติสำหรับสินค้าคงคลัง EC ช่วยให้สามารถส่งออกผลการค้นหาไปยังโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตใน MS Excel และพิมพ์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขได้ ในไดเรกทอรีสินค้าคงคลัง ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุจะแสดงในรูปแบบของบัตรที่มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

4 ระบบการตั้งชื่อ; ลักษณะสำคัญ - ชิ้นส่วนปกติที่มีชื่อของวัสดุตามมาตรฐานที่ยอมรับ ชื่อสั้น ชื่อรุ่น ลักษณะโดยย่อ และคำอธิบาย คุณสมบัติเพิ่มเติมของระบบการตั้งชื่อและค่าคุณสมบัติ - ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณสมบัติเฉพาะ การตัดสินใจแนะนำและการสนับสนุนที่ทำโดยผู้เชี่ยวชาญของระบบ เอกสารกำกับดูแล (GOST, OST ฯลฯ ); รูปภาพ: สามารถแนบรูปถ่าย ภาพวาด ไดอะแกรม ฯลฯ เข้ากับบัตรวัสดุ ผู้ผลิต และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิต ระบบย่อยการจำแนกประเภทของสถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ประกอบด้วยเครื่องมือทุกประเภทที่ช่วยให้คุณสามารถเสริม แก้ไข อัปเดตตัวแยกประเภทและไดเร็กทอรีสินค้าคงคลัง ติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลง สร้างการเลือกต่างๆ และส่งออกข้อมูลที่จำเป็น (เช่น ไปยัง MS Excel) หน้าที่หลักของระบบย่อย: การสร้างและแก้ไขบัตรลงทะเบียนของรายการสินค้าคงคลัง การรวมรายการสินค้าคงคลังไว้ในแผนผังการจำแนกประเภท การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบสินค้าคงคลังและวัสดุของ EC การเปลี่ยนแปลงข้อมูลไดเร็กทอรีระบบ การเปลี่ยนลักษณนามการนำทาง การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติและคุณค่าของมัน การสร้างตัวแยกประเภทการนำทางใหม่ การดำเนินการจำแนกกลุ่มของรายการสินค้าคงคลัง

5 ตัวแยกประเภทการนำทางได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบที่แตกต่างจากตัวแยกประเภทพื้นฐาน: มุมมองทางเลือก - ความสามารถในการนำเสนอรายการสินค้าคงคลังตามประเภทของกิจกรรมของพนักงานหรือ บริษัท ตามแหล่งกำเนิด ฯลฯ ; มุมมองที่กำหนดเองเป็นตัวกรองชนิดหนึ่งที่ปรับแต่งได้สำหรับผู้ใช้โดยตรง ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญในการจัดหาเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นหรือท่อสามารถจัดหาได้เฉพาะส่วนนี้ของลักษณนามเท่านั้น มุมมองคอมโพสิต - ความสามารถในการรวมมุมมองทางเลือกและมุมมองที่กำหนดเอง ระบบนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอในรูปแบบแผนผังลำดับชั้น ระบบการตั้งชื่อที่ต้องการสามารถพบได้ตามลำดับ โดยลงไปยังระดับที่ต้องการตามสาขาที่เลือก หรือโดยการค้นหาโดยตรงด้วยชื่อ ส่วนหนึ่งของชื่อ ทรัพย์สิน ฯลฯ ผลการค้นหา - รายการสินค้าคงคลังที่พบ - ผู้ใช้สามารถส่งออกในรูปแบบตารางไปยัง MS Excel ระบบย่อยการดูแลระบบเป็นเครื่องมือสำหรับการกระจายบทบาท ตลอดจนฟังก์ชันและสิทธิ์ที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ นี่เป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับการปกป้องข้อมูลและการควบคุมวินัยของผู้ใช้ นอกจากเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ตามบทบาทแล้ว ยังรับประกันการปกป้องข้อมูลในระดับฐานข้อมูลอีกด้วย ระบบย่อยสำหรับการจัดการแอปพลิเคชันสำหรับการแก้ไขและเพิ่มเติมได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบงานเพื่อรองรับสินค้าและวัสดุของ EC ทำให้ตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงเป็นปัจจุบัน งานดังกล่าวดำเนินการในโหมดคำขอของผู้ใช้หรืออัปเดตตัวแยกประเภทตามการเปลี่ยนแปลงในนโยบายมาตรฐานองค์กรหรืออุตสาหกรรม ผู้ใช้สามารถสร้างคำขอเพื่อเปลี่ยนแปลงส่วนต่างๆ ของตัวแยกประเภทสินค้าคงคลัง, ตัวแยกประเภททั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วน (สาขา), คุณสมบัติของรายการสินค้าคงคลังหรือกลุ่มของคุณสมบัติ, ไดเร็กทอรีหลักและเพิ่มเติม ฯลฯ ตามสิทธิและความรับผิดชอบทางวิชาชีพ พนักงานที่ทำงานกับระบบจะแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ ผู้ใช้ ผู้เชี่ยวชาญ และหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง และสร้างคำขอสำหรับการปรับปรุง/เพิ่มเติม/เปลี่ยนแปลง หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญจะตรวจสอบใบสมัคร ยอมรับเพื่อดำเนินการหรือปฏิเสธ และติดตามกระบวนการนำไปใช้ด้วย หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาเชิงกลยุทธ์และจัดการกระบวนการดูแลรักษาตัวแยกประเภทโดยรวม ระบบย่อยการรายงานเป็นชุดเครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้เชี่ยวชาญขั้นสูง การใช้ความสามารถที่ได้รับจากระบบย่อยคุณสามารถสร้างรายงานแสดงตัวอย่างข้อมูลจากตัวแยกประเภทสินค้าคงคลังบนหน้าจอในรูปแบบใด ๆ ที่แตกต่างจากรูปแบบมาตรฐาน ผลลัพธ์ (รายงาน) จะถูกส่งออกไปยัง MS Excel ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดรูปแบบและการพิมพ์ได้หากจำเป็น เครื่องแยกประเภทสินค้าและวัสดุแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการประสานกันและ/หรือความเป็นไปได้ในการเชื่อมโยงผ่านตารางการติดต่อกับระบบการจำแนกระหว่างประเทศและยุโรปที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในโลก: ISIC (การจำแนกประเภทอุตสาหกรรมมาตรฐานสากลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมด) ระหว่างประเทศ การจำแนกประเภทอุตสาหกรรมมาตรฐานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทุกประเภท (ISIC) CPC (การจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์กลาง) - การจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์หลักระหว่างประเทศ (CPC); HS (ระบบฮาร์โมไนซ์) - ระบบลักษณนามที่กลมกลืนกันซึ่งพัฒนาโดยองค์การศุลกากรระหว่างประเทศ (WCO) เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามและจัดการการค้าสินค้าระหว่างประเทศ NACE (การจำแนกทางสถิติของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในประชาคมยุโรป) - ตัวจำแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจของประชาคมยุโรป

6 CPA (การจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์ตามกิจกรรมในประชาคมเศรษฐกิจยุโรป) - การจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์ตามประเภทของกิจกรรมในประชาคมเศรษฐกิจยุโรป PRODCOM (รายชื่อผลิตภัณฑ์ของประชาคมยุโรป) - รายชื่อผลิตภัณฑ์ของประชาคมยุโรป; CN (ระบบการตั้งชื่อแบบรวม) ระบบการตั้งชื่อแบบรวม ในระดับล่างจะมีการนำเสนอแอนะล็อกภาษายูเครนที่มีอยู่: ตัวแยกประเภท KVED ของประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์และบริการของรัฐ DKPP (DK); UKTVED ตัวแยกประเภทสินค้าของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศของยูเครน (อะนาล็อกของตัวแยกประเภทปัจจุบันของการจำแนกประเภทสินค้าโภคภัณฑ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ); ESKD ระบบเอกสารการออกแบบแบบครบวงจร สินค้าและวัสดุของ ASCON EK สามารถโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ของ ASCON ได้ ตัวแยกประเภททั้งหมดนี้มีความสอดคล้องกันหรือเชื่อมโยงกันผ่านตารางการติดต่อ ซึ่งทำให้สามารถเปลี่ยนจากระดับต่างๆ ของตัวแยกประเภทหนึ่งไปยังอีกระดับหนึ่งได้

บัญชีแยกประเภททั่วไปบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมของฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับการออกแบบมาเพื่อตั้งค่าและบำรุงรักษาผังบัญชีสำหรับองค์กรภายใน

การบัญชีสินค้าคงคลังบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โมดูลการบัญชีสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบสำหรับระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของการจัดการสินค้าคงคลัง การเพิ่มประสิทธิภาพ

การบัญชีสินทรัพย์ถาวรบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โมดูล "การบัญชีสินทรัพย์ถาวร" ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบและบำรุงรักษาระบบอัตโนมัติ

1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1 การตัดสินใจสร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลแบบครบวงจร - UIS (พื้นที่ข้อมูลแบบรวม - UIS) กำลังกลายเป็นหลักการบังคับของการให้ข้อมูลในหัวข้อใด ๆ ในปัจจุบัน

ทิโมชิน เอ.จี. [ป้องกันอีเมล] CJSC "APPIUS" มอสโกการนำเทคโนโลยี PLM ไปใช้งานบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8 การใช้ "1C:Enterprise 8. PDM Engineering Data Management" และ "1C:Management" ร่วมกัน

พื้นฐานของการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส ปัญหาของการจำแนกประเภทถือเป็นสถานที่สำคัญในสาขาความรู้ใด ๆ หากไม่มีการจำแนกประเภท วัตถุ ปรากฏการณ์ และกระบวนการจำนวนนับไม่ถ้วนที่กำลังศึกษาอยู่ก็จะมีจำนวนมหาศาล

ระบบ SAIL Corporation PARUS-Enterprise 8 การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ 2 เนื้อหาของวัตถุประสงค์ของโมดูล "การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ"... 3 ฟังก์ชั่น...4 การจัดการกระบวนการ...4

มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์รัสเซียตั้งชื่อตาม G.V. PLEKHANOV สถิติธุรกิจหัวข้อที่ 4: การวิเคราะห์ทางสถิติของประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ผู้แต่ง: Kuznetsov Vladimir Ivanovich, เศรษฐศาสตร์ดุษฎีบัณฑิต, ศาสตราจารย์ไซบีเรีย

เอกสารคลังสินค้า T-FLEX ประกอบด้วยคำอธิบายคุณลักษณะการทำงานของซอฟต์แวร์และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์: ส่วน จำนวนแผ่นงาน

โอกาสใหม่ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจเมื่อใช้โมดูล "การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ" ร่วมกับโมดูลอื่น ๆ ของ "ระบบการจัดการ PARUS" Mikhailov Alexander Sergeevich

หลักการดำเนินการของระบบย่อยเพื่อรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงการลงทะเบียนและการลงทะเบียนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลบูรณาการของการค้าต่างประเทศและการค้าร่วมกันของสหภาพศุลกากร Alexey Smirnov

ระบบควบคุมการผลิตอัตโนมัติ GOLFSTREAM Alexey Evgenievich Chernysh ผู้อำนวยการทั่วไป 21 เมษายน 2559 สารบัญ วัตถุประสงค์และวิธีการของระบบ ตัวอย่างการใช้งาน แก้ไขแล้ว

การจัดการการผลิตเชิงปฏิบัติการบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โมดูล "การจัดการการผลิตเชิงปฏิบัติการ" บน Microsoft Dynamics

การสร้างระบบรวมข้อมูลการวิจัยของ JSC TATNEFT บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ SAP MDM INTERTECH มอสโก, 2011 1 วัตถุประสงค์หลัก การรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน ข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงคือข้อมูลที่ใช้

ระบบ Magnetico สำหรับกระบวนการธุรกิจในสำนักงานอัตโนมัติ 22/01/2552 ข้อได้เปรียบที่สำคัญของโซลูชัน (1) กระบวนการไหลของเอกสารที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือตรวจสอบสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ

แพลตฟอร์มโซลูชัน BBGC จาก Novacom Regulatory และการจัดการข้อมูลอ้างอิง โซลูชันคลาส MDM (การจัดการข้อมูลหลัก) จาก Novacom การก่อตัวของพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรเป็นหนึ่งใน

การสร้างระบบการจัดการการอ้างอิงแบบรวม Alla Bugakova ที่ปรึกษาชั้นนำในแผนกข้อมูลอ้างอิงของ AXELOT ความวุ่นวายที่เกิดขึ้นในบริษัทที่มีข้อมูลอ้างอิงและกฎระเบียบ (RSI) สามารถก่อให้เกิดความสำคัญ

726 การพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างและบำรุงรักษาตัวแยกประเภท Zakharushkin V.F. ( [ป้องกันอีเมล]) สถาบันสารสนเทศกายภาพและเทคนิค 1. บทนำ การสร้างตัวแยกประเภทมีความรับผิดชอบ

ศูนย์เทคโนโลยีการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และพื้นที่การทำงานการทำงานอย่างเป็นระบบกับข้อมูล Viktor Vyacheslavovich Gridnev ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีการจัดการข้อมูลขอบเขตงานการดำเนินโครงการ

T-FLEX MRO การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเอกสารประกอบด้วยคำอธิบายคุณลักษณะการทำงานของซอฟต์แวร์และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์

ในบริษัทขนาดใหญ่และโครงสร้างการถือหุ้น การใช้โซลูชันพิเศษ “การจัดการข้อมูลอ้างอิงตามกฎระเบียบ 1C:MDM” ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างระบบข้อมูลอ้างอิงแบบรวมในการบูรณาการของบริษัท

โซลูชันสำหรับระบบอัตโนมัติของกิจกรรมองค์กรบนแพลตฟอร์ม IBM ECM มิคาอิล โซโคลอฟสกี้ รองผู้อำนวยการทั่วไปของ SIA Service Contents IBM ECM Technologies ตัวอย่างโซลูชันสำหรับระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

หนังสืออ้างอิงทางเทคโนโลยีสากล การจัดการวัตถุประสงค์ของข้อมูลหลัก การเลือกการค้นหา การแก้ไขและการอัปเดตการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับแอปพลิเคชันภายนอก การจัดการโครงสร้างข้อมูล การสร้างแบบกำหนดเอง

ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) วัตถุประสงค์ของงาน EDMS ที่จะแก้ไข องค์กรของพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับการจัดการเอกสาร ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบ

ภาคผนวก 2 ระบบย่อยการจัดการข้อมูล สารบัญ 1. ข้อมูลทั่วไป... 3 2. การออกแบบโซลูชัน... 3 2.1. การจัดการรายการโซลูชัน... 3 2.2. การสร้างโซลูชัน... 4 2.3. ตัวแก้ไขโซลูชัน... 5 2.3.1

เกี่ยวกับบริษัท IndigoSoft มีส่วนร่วมอย่างมืออาชีพในการจัดตั้งกองทุนองค์กรสำหรับเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิคมาตั้งแต่ปี 2009 - เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากในสาขามาตรฐานและการเขียนโปรแกรม

การขายผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง และบริการบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โปรแกรม "การขายผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง และบริการ" ใช้สำหรับระบบอัตโนมัติ

PC "Smeta-SMART" ระบบบัญชีอัตโนมัติแบบบูรณาการสำหรับการดำเนินงานในการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรในภาคส่วนราชการ หัวหน้า

ข้อมูลและระบบวิเคราะห์สำหรับการติดตามวิเคราะห์และพยากรณ์การพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) WORKLITE.DOCS การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Worklite.Docs ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับขนาดได้ ช่วยให้บริษัท

สถิติอุตสาหกรรม กรมอุตสาหกรรม กรมเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสถิติอุตสาหกรรม 2014 กรอบกฎหมาย พื้นฐานข้อมูลสำหรับการก่อตัวของปริมาณการผลิตของสาธารณรัฐ

สถานีงานของแพทย์อัตโนมัติ LookInside สถานที่ทำงานอัตโนมัติของหมอ "LookInside" ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท บริษัท LINS เป็นผู้ถือลิขสิทธิ์ของซอฟต์แวร์ทางการแพทย์ "LookInside" ซอฟต์แวร์

ระบบการไหลของเอกสารขององค์กรและการบริหารองค์กร คำอธิบายฟังก์ชันการทำงาน เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2013 สารบัญ คำอธิบายทั่วไปของ “ORD สำหรับ SharePoint”... 3 ORD... 4 เอกสารขาเข้า... 4

การก่อตัวของฐานการกำกับดูแลและการอ้างอิงสำหรับผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมตาม Unified Nomenclature Number (UNN) (โดยใช้ตัวอย่างของเชื้อเพลิงและพลังงานที่ซับซ้อน) เหตุผลสำหรับการดำเนินโครงการ Unified Nomenclature Product Number 2 ทั่วไป

สำนักข่าวอุตสาหกรรม 7 ธันวาคม 2554 สมดุลตลาด ตลาดผลิตภัณฑ์วิจัยของประเทศยูเครน (มกราคม-ตุลาคม 2554) นักวิเคราะห์: Vladimir Mikhailenko อีเมล: [ป้องกันอีเมล]โทร.: +38 044 593

คำอธิบายของโมดูล UniForce Avto UniForce View ประกอบด้วยบล็อกเมนูต่อไปนี้: การวิเคราะห์การดำเนินงาน การดำเนินการจัดการซอฟต์แวร์ประกอบด้วยเอกสารและไดเร็กทอรี บล็อก "เอกสาร" ของเมนู "การดำเนินการ" ประกอบด้วย

ระบบการจัดการข้อมูลตามกฎระเบียบและอ้างอิง โครงการ LANIT หลักในด้านการจัดการข้อมูลหลัก คณะกรรมการสหภาพศุลกากร ปัญหาหลักของการจัดการข้อมูลหลัก การกระจายตัวของข้อมูล การทำสำเนาข้อมูล

การบัญชีเวลาทำงานและการคำนวณเงินเดือนบนแพลตฟอร์ม Microsoft Dynamics AX ภาพรวมฟังก์ชันการทำงาน บริษัท EnTechEco www.entecheco.com โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้รับการออกแบบสำหรับระบบอัตโนมัติ

โซลูชันอุตสาหกรรมสำหรับการบัญชีขั้นสูงและการรายงานใน (GMCS Oil & Gas) โซลูชัน GMCS Oil & Gas สำหรับองค์กรได้รับการพัฒนาโดยใช้ Microsoft Dynamics AX และรวมถึงอุตสาหกรรม

การดำเนินการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกภายในกรอบการทำงานของรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์แกนเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของระบบสารสนเทศการจัดการเอกสารของหน่วยงานสาธารณะ

การจัดการการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอุปกรณ์ (ภาพรวมฟังก์ชัน) วัตถุประสงค์ของวงจร "การจัดการการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษา" การเก็บรักษาบันทึกของศูนย์งานและองค์ประกอบ (ข้อกำหนด) อุปกรณ์ก็ได้

718 คุณสมบัติของการสร้างการสนับสนุนข้อมูลสำหรับ บริษัท Zakharushkin V.F. ( [ป้องกันอีเมล]) สถาบันสารสนเทศกายภาพและเทคนิค 1. บทนำ การสร้างระบบสารสนเทศองค์กร

การจัดการทางการเงิน (ภาพรวมฟังก์ชัน) วัตถุประสงค์ของวงจร "การจัดการทางการเงิน" การก่อตัวของงบประมาณพื้นฐานและการดำเนินงาน จัดทำ ประสานงาน และอนุมัติงบประมาณต่างๆ โดยใช้

ACS เพื่อการวางแผนและติดตามกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐ [ป้องกันอีเมล] http://mscenter.softline.ru ข้อดีของโซลูชันสำหรับอุตสาหกรรม ศูนย์การจัดทำงบประมาณทั่วไป ทำงานได้กับทุกแผน

อนุมัติโดย OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118-LU “ซอฟต์แวร์คอมเพล็กซ์ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ระดับภูมิภาค” การวางแผนงบประมาณ" คำอธิบายทั่วไปของระบบ OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118 แผ่นงาน

การจัดการข้อมูลอ้างอิงโดยใช้ SolidWorks Enterprise PDM เมื่อออกแบบผลิตภัณฑ์ใดๆ ข้อมูลอ้างอิงจะถูกใช้ ข้อมูลนี้อาจเป็นข้อมูลประเภทต่างๆ: สามมิติ

Singlepoint คือศูนย์กลางแห่งความสำเร็จของคุณ ระบบที่สะดวกสบายสำหรับการออกแบบและการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ บริษัทของคุณจำเป็นต้องสร้างปฏิสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จระหว่างพนักงานหรือไม่?

การก่อตัวของการรายงานองค์กรใน บริษัท ที่มีโครงสร้างธุรกิจที่พัฒนาแล้ว Andrey Zakharov หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนกพัฒนาของ บริษัท Prognoz 20 พฤศจิกายน 2014 2 เหตุใดจึงจำเป็น ข้อกำหนดเบื้องต้นขั้นพื้นฐาน

1C:ERP Enterprise Management 2 สำหรับคาซัคสถาน ความเป็นไปได้ในการใช้งานในกระบวนการศึกษา 2 ERP คืออะไร? ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) งานหลัก: บูรณาการกิจกรรมทุกด้าน

หนึ่งในผู้นำเข้าวัตถุดิบเนื้อสัตว์คุณภาพสูงชั้นนำไปยังรัสเซีย ผู้ผลิตไส้กรอกและเนื้อสัตว์สำเร็จรูปรายใหญ่ นักลงทุนเชิงกลยุทธ์ในอุตสาหกรรมการเกษตร IBM Cognos Forum

ตกลงกัน หัวหน้าวิศวกรของโรงงาน Polymir OJSC Naftan Yu.F. Kosko 2012 ได้รับการอนุมัติแล้ว หัวหน้าวิศวกรของ OJSC Naftan A.A. Artyukh 2012 เงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับการบริการ การดำเนินการสำรวจข้อมูล

ปริญญาโทสาขาการเงิน งบประมาณองค์กร ระบบการวางแผนทางการเงินและงบประมาณอัตโนมัติเวอร์ชัน 4.9 2543-2551 วัตถุประสงค์ของกลุ่มที่ปรึกษา Voronov และ Maksimov ของระบบ "Master of Finance"

โปรแกรมสำหรับดำเนินการหลักสูตรสนับสนุนซอฟต์แวร์ในประเด็นที่อธิบายไว้ในเอกสารประกอบตามส่วนของหลักสูตรพื้นฐานสำหรับผู้จัดการระบบสำนักงานอัตโนมัติและระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ “BUSINESS” (เวอร์ชัน

การประสานข้อมูลและระบบการจัดการข้อมูลสำหรับสถาบันวิจัยเทคโนโลยีขั้นสูง ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าจากสถาบันวิจัย 7 แห่งของศูนย์วิจัยร่วม

1C: การจัดการการถือครอง 8 ข้อดีของการจัดทำงบประมาณใน 1C: การจัดการการถือครอง Dmitriev Andrey Analyst, 1C Company การจัดทำงบประมาณใน 1C คืออะไร: การจัดการการถือครอง? สเปรดชีตได้รับการปรับให้เหมาะสม

โมดูล ONESOURCE BEPS Action Manager โมดูล ONESOURCE BEPS Action Manager เป็นโซลูชันสากลที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อทำให้กระบวนการรายงานและการบริหารภาษีเป็นอัตโนมัติ

LLC "เทคโนโลยีสารสนเทศที่เก็บถาวร" ระบบข้อมูลอัตโนมัติ "การลงทะเบียนสถานะของเอกสารที่ไม่ซ้ำของภูมิภาค Vologda" ใน 23 แผ่นงาน Perm 2014 บทคัดย่อเอกสารนี้

โซลูชันโฟลว์เอกสารทางการเงินบนแพลตฟอร์ม IBM FileNet Viktor Mitin สถาปนิกของโซลูชัน ECM ระบบอัตโนมัติของโฟลว์เอกสารทางการเงิน “เกินกำหนด”! ใน 33% ขององค์กร การบัญชีมีการกระจายอำนาจ

ผู้ใช้ที่เข้าถึง ผู้ใช้สามารถสร้างได้โดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์ "ผู้ดูแลระบบแอปพลิเคชัน" หากต้องการสร้างผู้ใช้ใหม่สำหรับโปรแกรมเวอร์ชันเครือข่าย ให้ไปที่

"การจัดการการเงินสาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพและการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและเทศบาล" กลไกที่เป็นนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการดำเนินการตามงบประมาณระดับภูมิภาคและเทศบาล

ได้รับการอนุมัติโดย -LU ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล ศูนย์ควบคุมอัตโนมัติ คำสั่งของรัฐและเทศบาล (“ATSK-Goszakaz” / “ATSK-เทศบาล”

การประชุมนานาชาติครั้งที่ 2 “การเรียนรู้สมัยใหม่ (e-)” 2550 1 ระบบการเรียนรู้ทางไกล “AGAPA” เป็นเครื่องมือสำหรับการสร้างข้อมูลที่ซับซ้อนและพื้นที่การศึกษา Andrey Stryuk, Evgeniy

1 สรุปการปฏิบัติ 1.1 สาขาวิชาเฉพาะทางระบบสารสนเทศในการจัดการโครงการในภาครัฐ อุตสาหกรรม: การก่อสร้าง การขนส่ง พลังงานไฟฟ้า อุตสาหกรรม ผู้บริโภค