Structura și conținutul programului de afaceri. Cum se întocmește un plan de afaceri: principalele secțiuni ale unui plan de afaceri. Poziții argumentative ale planului de afaceri


Pentru început, este important să înțelegem care este un plan de afaceri și ce obiective și obiective are. Orice plan de afaceri include cele mai detaliate informații despre toate aspectele planificării activităților unei organizații. Acesta este dezvoltat nu numai pentru a justifica orice proiect de investiții anume, ci și pentru a gestiona compania cel mai eficient în prezent, luând în considerare o strategie financiară.

Un astfel de document va fi relevant nu numai pentru cei care furnizează servicii, dar și pentru cei care lucrează în producție. Desigur, în funcție de obiective și funcționalitate, structura și conținutul planului de afaceri pot fi ușor modificate. Cu toate acestea, în orice caz, un plan de afaceri este un fel de prognoză calculabilă pentru următoarele perioade de timp.

Pentru cine este planul de afaceri?

  • În primul rând, pentru șeful întreprinderii, care poate evalua oportunitățile de dezvoltare.
  • În al doilea rând, pentru creditorii potențiali și investitorii care ar putea fi interesați de un plan de afaceri proiectat corespunzător.
  • În al treilea rând, pentru a primi finanțare de la stat.

În orice caz, compus corect poate aduce organizației doar efecte pozitive.

Este important să înțelegem că un plan de afaceri este un document destul de voluminos, care afișează multe aspecte ale unei idei. Fiecare obiect al considerației este asociat cu toate celelalte, în total, ele devin pentru compilator o anumită strategie, leadership pe termen lung.

Există mai multe opțiuni pentru structura și secțiunile unui plan de afaceri.   Acestea depind de domeniul de activitate pentru care este dezvoltat proiectul. Detaliul planului de afaceri este selectat și de către dezvoltator. Pentru sectorul serviciilor, acesta poate fi un proiect simplu care nu conține anumite secțiuni. Dar pentru întreprinderile mari producătoare, acesta ar trebui să fie un plan de afaceri detaliat și detaliat. Alegerea metodologiei pentru calcularea anumitor indicatori poate depinde și de sarcini.

Pagina titlu

Orice plan de afaceri începe cu executarea pagina titlu, care indică numele proiectului în sine, numele organizației pentru care a fost dezvoltat, locația sa (țara, orașul), telefoanele, datele proprietarului și cine a elaborat și dezvoltat acest document, data creării. Indicatorii financiari pot fi, de asemenea, afișați pe pagina de acoperiș dacă este planificat să prezinte planul de afaceri potențialilor creditori sau investitorilor. Cel mai adesea în acest caz, sunt indicate perioadele de rambursare, rentabilitatea, necesitatea obținerii de fonduri împrumutate și suma acestora.

În plus, informații despre politica de confidențialitate pot fi indicate pe pagina de copertă. De regulă, indică faptul că planul de afaceri dezvoltat nu trebuie dezvăluit terților.

rezumat

După pagina de titlu, se întocmește prima secțiune a planului de afaceri - un CV. Conține informații generale. Obiectivul acestei părți a documentului este de a atrage atenția cititorilor, sau mai degrabă potențiali investitori sau creditori. CV-ul este cel care creează prima impresie, de care depinde deseori soarta proiectului.

Această secțiune este un plan de afaceri concis, dezvăluie esența și obiectivele. Pentru a compila un CV, utilizați informațiile din toate secțiunile ulterioare. Adică, pentru a scrie această secțiune, trebuie mai întâi să întocmiți întregul plan de afaceri și abia apoi să continuați la prezentarea sa scurtă. De obicei, un CV afișează:

  • O descriere concisă a proiectului selectat, obiectivele și obiectivele principale.
  • Resurse necesare.
  • Modalități de implementare.
  • Șanse de succes, ținând cont dacă produsul sau serviciul creat este nou și relevant pentru consumator.
  • Suma finanțării necesare, pe care proprietarul însuși nu va putea să o ia.
  • Informații despre returnarea fondurilor împrumutate creditorilor sau investitorilor.
  • Date privind indicatorii cheie de performanță.

Este foarte important ca CV-ul să fie simplu, clar și mic. Dimensiune ideală - 1-2 pagini tipărite.

Stabilirea obiectivului unui plan de afaceri dezvoltat

Această secțiune definește un obiectiv clar și concis, descrie activitatea, produsele sau serviciile. De asemenea, va merita să acordați atenție proceselor tehnologice care vor avea loc. Este foarte important să evidențiați beneficiile pe care consumatorul le va primi de la bunurile și serviciile fabricate. Dar intrați în caracteristici tehnice nu merită. Sunt mai bine să fie scoase separat în aplicație.

Este important să arătăm că produsele vor fi unice sau speciale. Acest lucru poate fi realizat prin dezvoltarea unei tehnologii complet noi, un nivel mai ridicat al calității produselor sau costuri reduse. Merită evidențiat modalitățile de îmbunătățire a producției sau a produsului în sine.

Analiza industriei selectate și evaluarea viabilității proiectului în aceasta

Această secțiune oferă informații despre cum decurg lucrurile în industria aleasă. Totodată, este analizată posibilitatea de a lucra la aceasta. În plus, sunt luate în considerare oportunitățile de dezvoltare. Factorii externi sunt de asemenea luați în considerare aici și se pune accentul pe influența pe care o au asupra dezvoltării și eficienței proiectului. Este important ca planul de afaceri să fie relevant pentru situația actuală a pieței. Este foarte important să luăm în considerare tot felul de factori, arătând astfel că proiectul poate fi competitiv în orice situație.

Dacă potențiali concurenți (numele organizațiilor, avantajele și capacitățile acestora) și noutățile din industrie sunt de asemenea indicate în această secțiune, acest lucru nu va face decât să crească șansele de succes. De asemenea, este important să desenăm un portret al unui potențial cumpărător, indicând în detaliu ce secțiuni din populație vor fi interesate de un produs sau serviciu.

Evaluarea capacităților organizației în industrie

Este foarte important să abordăm în mod responsabil studiul acestei secțiuni, luând în considerare toate aspectele. O analiză cuprinzătoare ar trebui să includă următoarele informații:

  • Bunuri și servicii furnizate de organizație, activități.
  • Informații despre forma juridică (OPF) a companiei, structura sa administrativă, angajați, parteneri, proprietari, data creării.
  • Principalii indicatori financiari și economici ai organizației.
  • Locația companiei, inclusiv adresa acesteia, descrierea spațiilor, informații despre forma de proprietate.
  • Aspecte ale activității alese (ore de lucru, sezonalitate și alte informații).

O atenție deosebită este acordată acestei secțiuni dacă este planificată deschiderea unei noi organizații. Atunci descrierea ar trebui să fie mai detaliată. Aceasta include, de asemenea, oportunități de dezvoltare reușită, informații despre abilitățile viitorului proprietar.

Obiectivul principal al acestei secțiuni este de a convinge potențiali creditori sau investitori că ideea propusă este fiabilă și are perspective mari.

De fapt descrierea produsului sau serviciului

În această secțiune, se acordă atenție caracteristicilor produsului care sunt cele mai importante pentru consumator, precum și avantajului său față de produsele competitive pe piață. Opțiunea ideală ar fi dacă un eșantion sau o fotografie a produsului finit este atașat la planul de afaceri. Puteți adăuga, de asemenea, o descriere a acesteia, informații despre specificațiile tehnice. Se indică următoarele:

  • Numele produsului sau serviciului.
  • Scop direct, utilizare.
  • Descrierea și lista celor mai importante caracteristici.
  • Evaluarea avantajelor produsului și a competitivității acestuia.
  • Disponibilitatea dreptului de autor și a brevetului.
  • Indicarea necesității obținerii unei licențe pentru producerea de bunuri sau prestarea de servicii.
  • Informații privind disponibilitatea certificatelor de calitate pentru mărfuri.
  • Inofensiv pentru oameni și mediu.
  • Furnizare de date, ambalaje dezvoltate.
  • Disponibilitatea garanțiilor și serviciului.
  • Informații despre operație.
  • Metode de eliminare după data de expirare.

Elaborarea unui plan de marketing

După evaluarea pieței și a unei industrii specifice, analizarea acestora, se elaborează o strategie specifică. În același timp, sunt indicate volumele de consum, potențiali cumpărători. Sunt de asemenea luate în considerare pârghiile de influență asupra cererii (modificări de preț, dezvoltarea unei companii de publicitate, îmbunătățirea calității produselor și alte modalități). Se acordă atenție și metodelor de marketing, costurilor estimate, dezvoltării politicii de publicitate.

Când se indică consumatorii posibili, se iau în considerare metodele de cumpărare (comerțul cu ridicata, cu amănuntul, consumatorul final), precum și statutul acestora (persoane juridice și persoane fizice, precum și populația generală).

Atunci când se ia în considerare caracteristicile posibile ale produsului, se evaluează aspectul acestuia, sarcinile efectuate, costul, termenul de valabilitate și serviciul, siguranța pentru consumator și pentru lume. În același timp, în secțiune, respectați următoarea structură:

  • Analiza potențialilor cumpărători.
  • Analiza competitivității.
  • Analiza oportunităților de vânzare pentru bunuri sau servicii.
  • Descrierea secvenței livrărilor de la producție către consumatorul final (aceasta include și o descriere a ambalajului, a locurilor și a metodelor de depozitare, serviciul post-vânzare, formularele de vânzare).
  • Modalități de atragere a clienților (aceasta include diverse promoții, testări gratuite, expoziții).

Este foarte important să justificați relația dintre preț, calitate și rentabilitate.

Adesea, elaborarea unui plan de marketing necesită eforturi extraordinare, deoarece este un proces care consumă foarte mult timp. În același timp, sunt afectate mecanisme destul de complexe, cum ar fi metodele de publicitate, promovare, asistență, identificarea intereselor, previziuni și multe altele.

Plan de productie

Această secțiune se concentrează pe fabricație și alte procese de lucru. Aici sunt incluse informații despre diferitele spații utilizate, echipamente, personal implicat în lucrare. În plus, planul de producție include o examinare detaliată a modalităților de creștere sau reducere a volumului de producție de bunuri sau prestarea de servicii.

Dacă planul de afaceri include informații despre înființarea producției, atunci se prescrie succesiunea procesului de producție, începând cu costurile utilizate și se încheie cu sistemul de eliberare a mărfurilor. Într-un cuvânt, toate nuanțele sunt luate în considerare.

Dacă un partener preia o parte din procese, atunci trebuie să furnizați informații despre el, costul serviciilor furnizate, sfera de aplicare a acestora, precum și motivele pentru încheierea unui contract cu această companie. Mai mult, dacă antreprenorul furnizează echipamente sau unele materii prime, sunt indicate informații despre fiecare articol. De asemenea, sunt furnizate calcule ale costurilor și beneficiilor.

În plus, este necesar să se calculeze costul bunurilor sau serviciilor furnizate, se face o estimare, se determină variabile (în funcție de volumele de producție și alți factori) și costurile fixe. În general, puteți structura secțiunea astfel:

  • Informații despre întreprindere din punct de vedere al producției (dezvoltarea sistemelor, inclusiv inginerie, transport, resurse).
  • Descrierea tehnologiei selectate, precum și motivele pentru alegerea făcută.
  • Necesitatea de a cumpăra sau închiria spații pentru producție.
  • Necesitatea personalului, indicând în același timp calificările, abilitățile, numărul, activitatea lor.
  • Dovezi reale privind producția și siguranța produsului final pentru oameni și mediu.
  • Descrierea capacităților de producție necesare (indicarea disponibilului).
  • Descrierea echipamentului necesar, caracteristicile acestora, informații generale.
  • Descrierea resursei și a materiilor prime necesare.
  • Luarea în considerare a tuturor furnizorilor, condițiile contractelor, selectarea subcontractanților.
  • Calculul costului aproximativ al tuturor bunurilor sau serviciilor fabricate.
  • Estimarea costurilor curente.
  • Analiza structurii costurilor de producție.

Planul de organizare

Această secțiune conține informații despre diverse legi și reglementări și documente pe care trebuie să le acordați atenție la elaborarea unui plan de afaceri. În plus, este elaborat un program pentru implementarea proiectului selectat, cu o descriere detaliată a calendarului și a procedurilor.

Plan financiar

Cel mai bine este să afișați următoarele documente și informații în această secțiune:

  • Planul anual de cheltuieli și venituri.
  • Calcularea termenilor de punere în aplicare (având detaliat primul an lunar).
  • Planul de mișcare a activelor financiare și a numerarului.
  • Sold aproximativ pentru primul an.
  • Analiză de pauză (luând în considerare perspectivele, un program, găsirea unui punct de pauză).

În plus, sunt afișate și investiții potențiale (leasing, creditare etc.). Aici, sursele sunt examinate în detaliu, este posibilă obținerea investițiilor și se calculează rentabilitatea utilizării acestora. În plus, scadențele tuturor datoriilor sunt discutate în detaliu.

La sfârșitul secțiunii, se face o analiză a eficienței acestui plan de afaceri. Pentru calcul, orice metodă poate fi utilizată, de exemplu, una dintre metodele de analiză a proiectului sau analiza PCB (activitate financiară și economică). În același timp, se calculează rentabilitatea, precum și stabilitatea financiară a proiectului dezvoltat și mulți alți indicatori.

Structura acestei secțiuni poate arăta astfel:

  • Situația anuală a veniturilor.
  • Structura deducerilor fiscale.
  • Un plan de mișcare a finanțelor pentru primul an.
  • Soldul planificat al primului an.
  • Necesitatea investițiilor.
  • Costuri necesare asociate cu utilizarea fondurilor împrumutate.
  • Analiza eficienței întregului plan de afaceri, pe baza metodologiei selectate.

Luarea în considerare și analiza riscurilor posibile

Orice proiect în drum se confruntă cu diverse probleme, dificultăți care pot pune în discuție implementarea proiectului sau eficacitatea acestuia. Prin urmare, se acordă o atenție specială identificării posibilelor riscuri, evaluării acestora, precum și modalităților de eliminare a acestora. Prin urmare, un finanțator competent acordă o atenție deosebită acestei secțiuni. Dezvoltă diverse strategii de coping. Este foarte important să se determine gradul fiecăruia dintre riscuri. Oricare dintre ele trebuie justificată și evaluată obiectiv.

Merită să luăm în considerare dezvoltarea de strategii alternative care să ajute la compensarea posibilelor pierderi. După cum spune această afirmație „prevestit înseamnă armat”. În acest caz, se pot utiliza diferite metode, inclusiv analiza cantitativă și SWOT.

Dacă avem în vedere o analiză cantitativă, putem vorbi despre calcularea nu numai a factorilor de risc, ci și despre calculul posibilelor pierderi. Aici, se pot aplica diferite tehnici (expert, statistic și altele).

Luând în considerare toate riscurile, reducerea la minimum a acestora poate deveni o garanție pentru potențialii parteneri. Cele mai semnificative dintre ele:

  • Garanții din partea autorităților la diferite niveluri (locale, regionale, federale).
  • Asigurare.
  • Prezența garanțiilor.
  • Garanții de la bănci.
  • Posibilitatea de a transfera drepturi.
  • Garanția produselor finite.

Aplicații

Ultima secțiune poate conține diverse informații. Deci, poate include documente la care se face referire în secțiunile principale. Ar putea fi:

  • Copii de licențe, contracte.
  • Confirmarea fiabilității parametrilor inițiali.
  • Listă de prețuri de la potențiali furnizori.
  • Calcule tabulare ale diferitor indicatori financiari, care au fost efectuate pentru a nu înghesui proiectul însuși cu calcule.

Concluzie

Aceasta este toate secțiunile principale ale unui plan de afaceri. După cum am menționat la început, structurile sunt diferite în funcție de tipul de activitate, dar secțiunile principale sunt încă așa cum este descris mai sus. Nu este dificil să întocmești un plan de afaceri dacă înțelegi afacerea planificată. Dar dacă ești departe de ea, atunci poate nu merită să începi o astfel de afacere.

Dacă aveți întrebări sau completări, scrieți-le în comentarii.


Conferința nr. 3. Structura și conținutul secțiunilor planului de afaceri

1. Structura generală a planului de afaceri

Structura planului de afaceri:

1) pagina de titlu;

2) adnotare;

3) memorandum de confidențialitate;

Apoi secțiunile sale principale.

1) reluare;

2) istoricul activității organizației (descrierea industriei);

3) caracteristicile obiectului de activitate al organizației;

4) analiza mediului de afaceri al organizației;

5) plan de marketing;

6) plan de producție;

7) plan organizatoric;

8) plan financiar;

9) evaluarea riscurilor și asigurarea;

10) aplicații.

Faceți imediat o rezervare că această structură a planului de afaceri are numai caracter consultativ și nu pretinde a fi una exemplară. Lista secțiunilor și conținutul acestora în fiecare caz poate fi completată sau perfecționată în funcție de condițiile în care compania operează.

Acum apelăm la o examinare detaliată a structurii planului de afaceri și a conținutului secțiunilor sale.

2. Pagina de titlu, cuprins, memorandum de confidențialitate, rezumatul planului de afaceri

Planul de afaceri începe cu pagina titlucare este de obicei indicat:

1) numele proiectului;

4) numele și adresele fondatorilor;

5) numirea unui plan de afaceri și a utilizatorilor acestuia.

Pagina de titlu se potrivește de obicei memorandum de confidențialitate. Acesta este compilat cu scopul de a avertiza toate persoanele cu privire la nedivulgarea informațiilor conținute în plan și utilizarea acestora exclusiv în interesul companiei care a depus proiectul.

Pagina de titlu poate conține, de asemenea, o cerință de a restitui autorului un plan de afaceri, dacă nu provoacă interesul de a investi în implementarea sa.

După ce urmează pagina de titlu cuprins   - formularea secțiunilor planului care indică paginile și evidențierea celor mai importante puncte în conformitate cu caracteristicile unui anumit proiect.

Un plan de afaceri poate conține adnotare, care oferă o scurtă descriere a scopului și a principalelor dispoziții ale planului de afaceri (0,5 - 2 pagini). Un rezumat poate fi aranjat în secvența indicată mai jos.

1. Întreprinderea.

3. Telefon, fax.

4. Șeful întreprinderii.

5. Esența proiectului propus și locul de implementare.

6. Rezultatul proiectului.

7. Resurse financiare necesare.

8. Perioada de rambursare a proiectului.

9. Profitul mediu estimat anual.

10. Forma și condițiile propuse de soarta investitorului.

11. Posibile garanții privind rentabilitatea investiției.

LA administrată   sarcina de a întocmi un plan de afaceri și cercul de persoane căruia i se adresează.

rezumat   (conceptul de afaceri) - un rezumat al principalelor dispoziții ale planului propus, adică informații despre afacerea prevăzută și obiectivele pe care compania sau antreprenorul și le stabilește, începând propria afacere sau dezvoltând-o pe cea existentă.

Conceptul este compilat după scrierea tuturor secțiunilor planului de afaceri, deoarece conține cea mai de bază dintre toate secțiunile sale.

Rezumatul indică oportunitățile de afaceri, atractivitatea lor, importanța pentru întreprindere și regiune, resursele financiare necesare (proprii sau împrumutate), termenul posibil pentru restituirea fondurilor împrumutate, profitul preconizat și distribuția acestora, condițiile de investiții. CV-ul ar trebui să conțină obiectivul principal al activității propuse și scopul planului de afaceri elaborat.

În plus față de evidențierea principalului obiectiv (obiective) ale planului de afaceri, este indicat cui este destinat: pentru un potențial investitor sau creditor, potențiali parteneri de afaceri sau acționari, cofondatori, conducerea întreprinderii sau antreprenorul însuși (ca mijloc de auto-organizare), stat sau autorități municipale ( pentru a obține sprijin).

Astfel, rezumatul conține următoarele date:

1) ideile, obiectivele și esența proiectului;

2) caracteristicile bunurilor oferite (servicii, lucrări) și avantajele acestora în comparație cu produse similare ale concurenților;

3) strategia și tactica realizării obiectivelor;

4) calificările personalului și în special managerii de conducere;

5) prognoza cererii, volumul vânzărilor de bunuri (servicii, lucrări) și valoarea veniturilor din perioada următoare (lună, trimestru, an etc.);

6) costul de producție planificat și nevoia de finanțare;

7) profitul net preconizat, nivelul de rentabilitate și perioada de rambursare a costurilor;

8) principalii factori de succes (descrierea metodelor de acțiune și a activităților).

3. Istoricul activității organizației (descrierea industriei)

Această secțiune conține informații de bază despre companie și domeniul său de activitate. Aici sunt reflectate principalele evenimente care au influențat apariția ideilor afacerii propuse, precum și principalele probleme cu care se confruntă organizația în prezent. Poziția reală a întreprinderii pe piață este estimată, sunt indicate direcțiile de dezvoltare a acesteia pentru viitor. Întreprinderea de lungă durată oferă o scurtă istorie a activităților sale de afaceri. Tipul afacerii propuse este indicat. Sunt prezentate tipurile de activități în care compania intenționează să se angajeze sau sunt deja angajate.

Secțiunea descrie aspectele pozitive și negative ale locației întreprinderii. Principalii factori care influențează sau sunt capabili (în anumite condiții) să afecteze activitățile întreprinderii. Această secțiune conține, de asemenea, o descriere generală a industriei.

Secțiunea se încheie cu formularea misiunii și obiectivelor întreprinderii și definirea unei strategii de afaceri.

4. Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației

În secțiunea planului de afaceri „Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației” („Caracteristicile serviciilor și produselor”), este prezentată o descriere a produselor întreprinderii din perspectiva consumatorului. În acest scop, sunt furnizate următoarele informații:

1) nevoile satisfacute de bunuri;

2) indicatori de calitate;

3) indicatori economici;

4) proiectare externă;

5) compararea cu alte produse similare;

6) protecția brevetelor;

7) indicatori de export și capacitățile sale;

8) principalele direcții de dezvoltare a produsului;

9) posibili factori cheie de succes.

Scopul principal al mărfurilor este de a satisface nevoile clientului companiei. Planul de afaceri reflectă domeniul de aplicare, lista de caracteristici funcționale, factori de atractivitate a mărfurilor. Factorii de atractivitate a produselor includ valoarea, oportunitatea de cumpărare, prețul, calitatea, prietenia cu mediul, imaginea, marca, forma, ambalajul, durata de serviciu etc.

Proprietățile unui produs sunt asociate cu indicatori ai calității acestuia - durabilitate, fiabilitate, simplitate și siguranță de operare și reparații, etc. Unii indicatori de calitate pot fi cuantificați, date relevante sunt prezentate în planul de afaceri. A indicat disponibilitatea certificatelor de produse industriale.

Se formează diferența dintre un produs nou sau existent față de produsul concurenților. Sunt descrise drepturile de brevet ale unei întreprinderi, brevete pentru modele de utilități și mărci comerciale. Licențele și know-how-ul sunt indicate. Este indicată posibilitatea exportului de produse. Dacă produsele sunt furnizate pe piața externă, atunci se dau principalii indicatori care caracterizează exportul (țară, volumul vânzărilor, câștiguri în valută).

Pentru un produs nou, planul de afaceri indică dacă produsul îndeplinește cerințele noutății. Acest termen se referă la următoarele produse:

1) bunurile care nu au analogi pe piață;

2) bunurile care au o îmbunătățire calitativă semnificativă în comparație cu bunurile analoge;

3) un produs care a fost deja pe piață, după care a fost îmbunătățit, astfel încât proprietățile sale s-au schimbat fundamental;

4) bunuri de noutate pe piață, adică noi doar pentru această piață;

5) un produs vechi care a găsit un nou scop.

Rolul acestei secțiuni a planului de afaceri este de a prezenta potențialului investitor ce proprietăți unice noi are un produs, pentru a demonstra că poate stârni interesul cumpărătorilor.

5. Analiza mediului de afaceri al organizației

Această secțiune, de regulă, este dedicată cercetării și analizei pieței, concurenței în ea, etc. Cercetarea de piață are ca scop principal identificarea consumatorilor de produse, servicii și identificarea potențialilor actuali. Prioritățile sunt stabilite după care consumatorul este ghidat atunci când cumpără - calitate, preț, timp și precizie de livrare, fiabilitatea ofertei, servicii post-vânzare etc.

Ca parte a cercetării de piață, se realizează segmentarea pieței, se determină mărimea și capacitatea piețelor pentru produsele întreprinderii. Segmentarea pieței se referă la alocarea unor părți (segmente) individuale ale pieței care diferă între ele în ceea ce privește caracteristicile cererii de bunuri (servicii), adică defalcarea consumatorilor după motivație și alte caracteristici. Dimensiunea pieței   - teritoriul în care vânzarea de bunuri (servicii) întreprinderii.

Volumul pieței - volumul bunurilor (serviciilor) vândute pe piață într-o anumită perioadă de timp. Capacitatea pieței la planificare este calculată în numerar și în natură. Cunoașterea capacității pieței și a tendințelor schimbării sale ne permite să evaluăm perspectivele pieței în perioada de planificare. De exemplu, o piață pare a fi nepromisă, a cărei capacitate este nesemnificativă în comparație cu capacitatea de producție a întreprinderii. În acest caz, veniturile obținute din vânzări nu pot compensa costurile de introducere pe piață și costurile produselor de fabricație. În același timp, o capacitate mare de piață nu poate determina întotdeauna volumul de vânzări planificat. În acest caz, trebuie să luăm în considerare severitatea concurenței, gradul de satisfacție a consumatorilor cu bunurile concurente și alți factori care determină posibilitatea dezvoltării pieței.

Metodele de calculare a capacității pieței pentru diferite produse variază. Atunci când se determină capacitatea pieței bunurilor de consum, sunt analizați factori care modelează cererea consumatorilor. Aceasta poate include următoarele factori:

1) numărul, genul și structura de vârstă a populației din regiune;

2) nivelul veniturilor și structura cheltuielilor consumatorilor;

3) politica de salarizare.

Volumul pieței   - un indicator dinamic care se dezvoltă sub influența multor factori. Se bazează pe relația dintre ofertă și cerere pentru produsul planificat. Un indicator general care caracterizează oferta și cererea, este obișnuit să apelăm la condițiile pieței. Se află sub influența situației în care se dezvoltă capacitatea pieței într-o anumită perioadă. Cunoașterea pieței mărfurilor vă permite să determinați nu numai starea acesteia, ci și să prezice natura dezvoltării ulterioare, care este o condiție necesară pentru a prezice un posibil volum de vânzări în timpul planificării.

Programul de evaluare a condițiilor actuale ale pieței depinde de caracteristicile produsului, natura întreprinderii, scara de producție a unui anumit produs și o serie de alți factori.

O abordare integrată a studiului condițiilor de piață implică utilizarea unor surse de informații complementare și complementare, utilizarea unei combinații de diferite metode de analiză și previziune.

Cel mai adesea, următoarele metode sunt utilizate pentru a colecta și analiza informații:

1) observarea;

3) experiment;

4) modelare.

O metodă eficientă este observația bazată pe colectarea sistematică de informații despre starea piețelor de mărfuri în combinație cu o analiză retrospectivă și prognoza următorilor indicatori:

1) capacitatea pieței;

2) numărul furnizorilor aceluiași produs;

3) volumele de vânzări în termeni fizici și valorici;

4) dezvoltarea vânzărilor anumitor grupuri de mărfuri;

5) viteza de vânzare;

6) stocurile de produse din canalele de distribuție etc.

În practica analizei de piață, observația oferă estimări mai obiective și mai fiabile decât alte metode de colectare a informațiilor, deoarece oferă un studiu al comportamentului obiectului de studiu într-o situație reală și o reprezentativitate ridicată a rezultatelor.

Sondaj   reprezintă un apel oral sau scris al unui specialist care efectuează analiza angajaților întreprinderii, consumatorilor sau clienților cu întrebări, al căror conținut reprezintă obiectul studiului. Folosind sondajul, puteți identifica sistemul de preferințe atunci când alegeți bunurile de către consumatori, motivul returnării mărfii sau refuzul de a cumpăra. Poate fi sub formă de chestionare sau interviuri.

Experiment   Este un studiu al influenței unui factor asupra altuia într-o situație reală. Atunci când analizăm piața, aceasta oferă posibilitatea monitorizării separate a influenței diverșilor factori, a condițiilor realiste și a controlului factorilor străini. Folosind experimentul, este posibil să se identifice relațiile cauzale atunci când unul sau mai mulți factori se schimbă în condiții controlate, de exemplu, o creștere a vânzărilor cu o scădere a prețurilor.

Experimentele pot fi realizate nu numai pe obiecte reale, ci și pe modele artificiale. Atunci când analizezi piața, se utilizează cel mai adesea modelarea economico-matematică, ceea ce îți permite să creezi astfel de analogi ale obiectelor studiate care reflectă toate proprietățile lor cele mai importante și omit proprietățile secundare care sunt nesemnificative din punctul de vedere al experimentului.

În procesul de pregătire a acestei secțiuni a planului de afaceri, se dau răspunsuri la întrebări despre cine, de ce, cât și când vor fi gata să cumpere produse mâine, poimâine și, în general, în următorii 2, 3 sau mai mulți ani. Această secțiune listează toate comenzile disponibile de produse. Printre altele, aici:

1) analizează cât de rapid sunt stabilite produsele (serviciile) pe piață, posibilitățile de extindere ulterioară a acestuia sunt justificate;

2) principalii factori care afectează expansiunea pieței sunt evaluați (de exemplu, tendințele în dezvoltarea unei industrii, a unei regiuni, a politicilor socio-economice regionale și federale, crearea concurenței etc.);

3) concurenții majori sunt urmăriți și evaluați. Punctele tari și punctele slabe ale concurentului și ale compilatorului planului de afaceri, competitivitatea bunurilor și serviciilor fabricate sunt evidențiate și analizate;

4) pe baza unei evaluări a beneficiilor bunurilor și serviciilor fabricate, se determină volumul posibil al vânzărilor în termeni fizici și monetari.

6. Planul de marketing

Marketing   - Acesta este un sistem de organizare a activităților companiei în dezvoltarea, producția și comercializarea bunurilor și furnizarea de servicii bazată pe un studiu cuprinzător al pieței și cereri reale ale clienților pentru a obține profituri mari.

Principalul lucru în marketing este o abordare dublă și complementară. Pe de o parte, toate activitățile companiei, inclusiv formarea programelor sale de producție, cercetarea științifică și tehnică, investițiile de capital, resursele financiare și forța de muncă, precum și vânzările, întreținerea tehnică și alte programe ar trebui să se bazeze pe cunoștințe profunde și fiabile pentru consumatori cererea și modificările acesteia. Este necesară identificarea cererilor clienților nesatisfăcuți pentru a orienta producția către furnizarea acestora. Pe de altă parte, este important să influențăm activ piața și cererea existentă, pentru a forma nevoile și preferințele consumatorilor.

Principiul principal al marketingului este orientarea rezultatelor finale ale producției pe cerințele și dorințele consumatorilor.

Pentru a rezolva setul complex de sarcini de creare a unui produs și mișcarea acestuia către consumator, marketingul trebuie să îndeplinească următoarele funcții: analitic, producție și marketing.

Funcția analitică   include studiul:

1) consumatori;

2) concurenți;

3) bunuri;

5) distribuția și vânzarea produselor;

7) mediul intern al întreprinderii.

În funcția de producție:

1) organizarea producției de bunuri noi, dezvoltarea tehnologiilor mai avansate;

2) furnizarea de materiale și materiale tehnice;

3) managementul calității și competitivității produselor finite.

LA funcția de vânzare   (funcția de vânzare) care intră:

1) organizarea sistemului de distribuție;

2) organizarea serviciilor;

3) organizarea unui sistem de generare a cererii și promovării vânzărilor;

4) derularea unei politici de mărfuri vizate;

5) derularea politicii de stabilire a prețurilor.

O importanță deosebită în marketing este funcția de management și controlCeea ce implică:

1) organizarea planificării strategice și operaționale la întreprindere;

2) echipa de management al informației;

3) organizarea unui sistem de comunicare în întreprindere;

4) organizarea controlului de marketing (feedback, analiză situațională).

Funcția analitică este un sistem de cercetare de marketing care rezolvă următoarele sarcini: colectarea sistematică, înregistrarea și analiza datelor privind problemele legate de marketing. Cercetarea de marketing este asociată cu luarea deciziilor cu privire la toate aspectele activităților de marketing.

Aceste studii și decizii luate pe baza lor sunt reflectate în secțiunea relevantă a planului de afaceri - „Planul de marketing”. Această secțiune explică principalele elemente ale planului în ceea ce privește bunurile, piețele, dezvoltarea diferitelor industrii. Această secțiune conține informații despre:

1) ce strategie de marketing este adoptată de companie;

2) modul în care mărfurile vor fi vândute - prin magazinele proprii ale companiei sau prin intermediul organizațiilor comerciale cu ridicata;

3) cum vor fi stabilite prețurile pentru bunuri și ce nivel de rentabilitate pentru fondurile investite se presupune a fi realizate;

4) așa cum era de așteptat să crească vânzările - prin extinderea zonei de vânzări sau prin căutarea de noi forme de atragere a clienților;

5) modul în care se va organiza serviciul și câți bani vor fi necesari;

6) întrucât se presupune că va atinge o bună reputație a bunurilor și a companiei însăși în ochii publicului.

Astfel, această secțiune include elemente precum:

1) obiective și strategii de marketing;

2) stabilirea prețurilor;

3) schema de distribuție a mărfurilor;

4) metode de promovare a vânzărilor;

5) organizarea serviciului pentru clienți post-vânzare;

7) formarea opiniei publice despre companie și bunuri;

8) buget de marketing;

9) controlul marketingului.

7. Planul de producție

Această secțiune a planului de afaceri este pregătită numai de compania care este angajată sau va fi angajată în producție. Pentru firmele care nu fabrică, nevoia de active pe termen lung, fondul de rulment și prognozele costurilor sunt determinate în secțiunea „Planul financiar”.

În funcție de tipul de afacere din punct de vedere al producției, se oferă o scurtă descriere a caracteristicilor procesului tehnologic de fabricare a produselor sau prestării de servicii. Planul de producție este format pe baza planului de vânzare a produselor și a capacității de producție proiectate a întreprinderii.

Dezvoltatorii planului de afaceri din această secțiune ar trebui să arate că întreprinderea poate produce de fapt cantitatea necesară de produse la momentul potrivit și cu calitatea necesară.

Structura   Această secțiune poate arăta astfel:

1) tehnologie de producție;

2) cooperarea în producție;

3) controlul procesului de producție;

4) sistemul de protecție a mediului;

5) program de producție;

6) instalațiile de producție și dezvoltarea acestora;

7) nevoia de active pe termen lung;

8) necesitatea capitalului de lucru;

9) prognoza costurilor.

8. Planul de organizare

Această secțiune a planului de afaceri este dedicată sistemului de management al companiei și politicii sale de personal. Structura secțiunii poate fi următoarea:

1) structura organizațională;

2) personal de conducere cheie;

3) consilieri și servicii profesionale;

4) personal;

5) politica de personal a companiei;

6) un plan calendaristic;

7) plan de dezvoltare socială;

8) sprijin juridic al companiei.

Structura organizațională este o modalitate și o formă de asociere a lucrătorilor pentru atingerea obiectivelor de producție și management stabilite pentru întreprindere. Acesta este documentat în diagrame grafice ale structurii, tabele de personal, regulamente privind unitățile din aparatul de conducere al întreprinderii, fișele postului pentru interpreți individuali. Structura organizațională se caracterizează prin numărul de legături, ierarhie, natura distribuției puterilor și responsabilităților de-a lungul structurii verticale și orizontale a sistemului de management.

Structurile organizatorice utilizate în industrie depind de mulți factori - mărimea întreprinderii, volumul fondurilor, numărul de angajați, principiul muncii, structura pieței etc.

Planul de afaceri oferă date:

1) privind producția și structura tehnologică a întreprinderii;

2) privind funcțiile diviziunilor cheie;

3) privind componența filialelor și sucursalelor, relațiile lor organizatorice cu compania-mamă;

4) privind structura organizatorică a managementului;

5) privind organizarea coordonării interacțiunii serviciilor și unităților companiei;

6) privind automatizarea sistemului de control.

Evaluarea conformității structurii organizaționale cu obiectivele și strategiile întreprinderii.

9. Planul financiar

Această secțiune a planului de afaceri ia în considerare problemele de sprijin financiar pentru companie și utilizarea cea mai eficientă a fondurilor (proprii și împrumutate) pe baza evaluării informațiilor financiare curente și a prognozei volumelor de vânzări de mărfuri pe piețele din perioadele următoare, adică este prezentat un sistem de date fiabil aici Rezultatele financiare așteptate ale companiei.

Prognoza rezultatelor financiare este concepută pentru a răspunde la întrebările principale care îi preocupă pe manager. Din această secțiune, managerul află despre profitul pe care poate conta și creditorul - despre capacitatea potențialului împrumutat de a presta datoria.

Această secțiune introduce:

1) extrasul de profit și pierdere;

2) soldul cheltuielilor cu încasările și încasările;

3) soldul prognozat al activelor și pasivelor (pentru întreprindere);

4) analiză de pauză;

5) strategie de finanțare.

În plus, pe baza datelor prezentate, în scopuri analitice, se fac calcule suplimentare ale indicatorilor stării financiare a întreprinderii (cum ar fi lichiditatea, solvabilitatea, profitabilitatea, utilizarea activelor, utilizarea capitalului propriu, etc.), indicatori de rentabilitate a investițiilor etc.

10. Evaluarea riscurilor și asigurarea

Activitățile entităților comerciale sunt asociate în mod constant riscurilor.

Există diferite tipuri de risc în funcție de obiectul sau acțiunea al căror risc este evaluat: politic, producție, proprietate, financiar, monedă, etc. Să oferim o scurtă descriere a celor mai semnificative riscuri pentru planificarea afacerilor:

1) risc suveran (țară).   Reprezintă un risc asociat cu situația financiară a unui întreg stat atunci când majoritatea agenților economici, inclusiv guvernul, refuză să își îndeplinească obligațiile de datorie externă. Investitorii străini, care au achiziționat obligațiuni guvernamentale pe termen scurt în Rusia în ajunul crizei din 1998, s-au confruntat cu un risc similar.Necesitatea de a ține cont de riscul de țară este relevantă în special pentru băncile, fondurile și instituțiile internaționale care acordă împrumuturi statelor și companiilor care au garanții de stat, deși trebuie luat în calcul orice risc. unui investitor străin. Principalele cauze ale riscului sunt de obicei numite posibile războaie, dezastre, o încetinire economică globală, ineficiența politicii de stat în domeniul macroeconomiei, etc .;

2) risc politic.   Uneori este privit ca un sinonim pentru riscul de țară, dar este mai des utilizat în caracterizarea relațiilor financiare dintre agenții economici și guvernele țărilor cu o structură politică fundamental diferită sau cu o situație politică instabilă, atunci când există posibilitatea revoluției, războiului civil, naționalizarea capitalului privat, etc .;

3) risc de producție într-o măsură mai mare datorită specificului industriei afacerii, adică structura activelor în care proprietarii au decis să-și investească capitalul. Unul și același capital poate fi utilizat pentru industrii complet diferite, este evident că gradul de risc al activității de producție în acest caz și, în consecință, investiția de capital în acesta va fi fundamental diferită. Astfel, sensul riscului de producție este acela că, la momentul înființării întreprinderii, proprietarii acesteia, de fapt, iau o decizie strategică importantă și, în același timp, foarte riscantă - să investească în acest tip de afacere. Dacă alegerea afacerii se dovedește a fi eronată, proprietarii vor suferi pierderi financiare și temporare semnificative.

Motivul pierderilor financiare este că, în cazul lichidării forțate a unei întreprinderi, baza materială și tehnică a acesteia și activele curente sunt vândute cu pierderi în marea majoritate a cazurilor, adică la prețuri care nu compensează costurile inițiale. Chiar dacă nu vorbim despre lichidarea completă a bazei materiale și tehnice, campaniile de reprofilare și publicitate pentru „dezbaterea” unei noi afaceri necesită costuri suplimentare semnificative;

4) risc financiar   datorită structurii surselor de fonduri. În acest caz, nu vorbim despre riscul de a alege o investiție de capital în anumite active, ci despre riscabilitatea politicii privind oportunitatea de a atrage anumite surse de finanțare a activităților companiei. În marea majoritate a cazurilor, sursele de finanțare nu sunt gratuite, iar valoarea plății variază atât în \u200b\u200bfuncție de tipul sursei, cât și în raport cu o sursă specifică, considerată în dinamică și (sau) încărcată cu condiții și circumstanțe suplimentare. În plus, obligațiile cu privire la furnizorul de capital asigurat de întreprindere în cazul atragerii uneia sau altei surse de finanțare sunt diferite. În special, dacă obligațiile față de investitorii externi nu sunt îndeplinite în conformitate cu acordul, atunci o procedură de faliment poate fi inițiată în ceea ce privește întreprinderea cu pierderi inevitabile în acest caz pentru proprietari. Esența riscului financiar și semnificația acestuia sunt astfel determinate de structura surselor de finanțare pe termen lung - cu cât ponderea capitalului împrumutat este mai mare, cu atât nivelul riscului financiar este mai ridicat;

5) riscul scăderii puterii de cumpărare a unității monetare. Acest tip de risc este inerent activității antreprenoriale în general, iar sensul său este că inflația poate duce la scăderea activității, profitului, rentabilității, etc .;

6) riscul ratei dobânzii   reprezentând riscul de pierdere datorat modificărilor ratelor dobânzii. Acest tip de risc trebuie luat în considerare atât de investitori cât și de entități de afaceri. Astfel, deținătorii de obligațiuni pot suferi pierderi dacă piața are tendința de scădere a ratelor medii ale dobânzii la instrumente financiare similare. Pentru întreprinderi, riscul unor rate ale dobânzii mai mici se manifestă sub diferite aspecte, iar tendințele progresive și regresive ale dinamicii ratei dobânzii pot avea un efect negativ. Deci, dacă o întreprindere a emis un împrumut de obligațiuni cu o rată a dobânzii relativ ridicată și, ulterior, dintr-un motiv sau altul, ratele dobânzilor la instrumentele financiare pe termen lung au început să scadă constant, atunci emitentul suportă pierderi evidente. Pe de altă parte, o creștere a ratelor dobânzilor, de exemplu, la împrumuturile pe termen scurt, duce la costuri financiare suplimentare asociate cu necesitatea menținerii nivelului necesar de capital de lucru. Astfel, riscul modificărilor ratelor dobânzii ar trebui să fie luat în considerare pe termen lung și scurt, cu diferențierea pe tipuri de active, pasive, instrumente;

7) risc sistematic sau de piață.   Reprezintă un risc (caracteristic tuturor valorilor mobiliare) care nu poate fi eliminat prin diversificare;

8) risc specific sau nesistematic.   Are o interpretare restrânsă și este atribuit operațiunilor cu active financiare. Specific este riscul unei garanții care nu este asociat cu modificările din portofoliul pieței și, prin urmare, poate fi eliminat prin combinarea acestei garanții cu alte valori mobiliare dintr-un portofoliu bine diversificat;

9) risc de proiect legat direct de planificarea afacerii. Orice întreprindere este obligată într-o măsură sau alta să se angajeze în activități de investiții. Motivele pentru aceasta sunt necesitatea și oportunitatea diversificării activității economice, dorința de a intra pe noi piețe pentru bunuri și servicii, dorința de a participa la dezvoltarea unei noi nișe (teritoriale sau de produs) pe piața globală a bunurilor și serviciilor, etc. De regulă, activitatea de investiții este implementată prin dezvoltarea și introducerea unor proiecte de investiții. Orice proiect la scară mai mare sau mai puțin mare necesită finanțare adecvată și cel mai adesea nu se întâmplă fără finanțarea datoriei, atunci când o întreprindere, pe lângă sursele proprii (emisiuni de acțiuni, profit), atrage capital împrumutat prin emiterea unui împrumut garantat sau obținerea unui împrumut pe termen lung. Întrucât capitalul împrumutat nu este gratuit, costurile de deservire și rambursare a acestuia, adică plățile de dobândă curente și plățile periodice cu rambursarea sumei principale a datoriei, sunt regulate și, prin urmare, trebuie să aibă o sursă constantă. În cazul general, o astfel de sursă este profitul întreprinderii. Dacă o întreprindere intenționează să deconteze conturi cu investitori externi doar în detrimentul profitului generat de acest proiect particular, atunci în acest caz apare riscul de proiect, care poate fi interpretat ca probabilitatea unui profit insuficient al proiectului pentru decontări cu investitori (în sens larg, este extern investitorii și proprietarii întreprinderii, deoarece venitul generat de proiect este suficient numai pentru a servi datorii externe pe termen lung, este probabil ca un astfel de proiect să nu se potrivească proprietarilor întreprinderii). Din perspectiva furnizorilor de capital împrumutați, riscul de proiect, considerat drept riscul nereturnării capitalului investit, se poate transforma în anumite situații în riscul de țară. Acesta este cazul dacă guvernul este garantul proiectului;

10) risc valutar.   Orice entitate care deține un activ sau pasiv financiar în monedă străină este expusă riscului valutar, care este înțeles ca probabilitatea pierderilor care rezultă din modificările cursului de schimb valutar (schimb). În funcție de situație, efectele modificărilor cursurilor de schimb pot fi extrem de semnificative. Deci, ca urmare a crizei din august din Rusia, când, într-o perioadă scurtă de timp, rata dolarului / rublei a crescut de 4 ori, multe întreprinderi nu au putut să-și achite creditorii și investitorii occidentali;

11) riscul de tranzacție reprezentând un risc operațional, adică riscul pierderilor asociate unei operațiuni specifice. Deoarece practic nu există operațiuni fără riscuri, acest risc este probabil cel mai răspândit, este imposibil de eliminat complet. De exemplu, un furnizor poate încălca ritmul de aprovizionare, un debitor poate întârzia plata unei facturi, un activ financiar achiziționat în vederea rentabilității capitalizate se poate deprecia din cauza dificultăților financiare ale emitentului etc.

12) risc actuarial   acoperite de o companie de asigurări în schimbul plății unei prime. Plățile actuariale sunt plăți în asigurare, înțelese ca un sistem de măsuri pentru crearea unui fond monetar (de asigurare) din contribuțiile participanților săi, din care sunt compensate daunele cauzate de calamitățile naturale și accidentele, iar alte sume sunt plătite în legătură cu apariția anumitor evenimente. În multe cazuri, asigurarea este o procedură voluntară, deși unele operațiuni, în special în sectorul bancar, sunt supuse unei asigurări obligatorii. În cazul în care asigurarea are loc, conceptul de risc actuarial apare ca parte a riscului global transferat organizației de asigurare.

Odată cu dezvoltarea relațiilor de piață, afacerile se desfășoară întotdeauna în condiții de incertitudine și variabilitate atât a mediului extern, cât și a mediului intern. Aceasta înseamnă că există o lipsă constantă de claritate cu privire la utilitatea rezultatului final preconizat și, prin urmare, există riscul pierderilor și eșecurilor neprevăzute.

Structura secțiunii, de regulă, are următoarea formă:

1) formarea unei liste complete de riscuri posibile;

2) evaluarea probabilității de apariție a riscurilor;

3) clasarea riscurilor după probabilitatea apariției;

4) evaluarea valorii preconizate a pierderilor în implementarea lor;

5) stabilirea și justificarea unui nivel acceptabil de risc (determinarea zonei riscului acceptabil);

6) evidențierea celor mai semnificative riscuri;

7) asigurare de risc.

Anterior, am vorbit deja despre importanța planificării de afaceri competente și rolul fundamental al unui plan de afaceri în soarta afacerii tale. Reamintim că un plan de afaceri este un document special care oferă informații despre companie, produsul sau serviciul său, piețele de vânzări, politicile de marketing și financiare. De asemenea, planul de afaceri conține o descriere a listei operațiunilor de afaceri care se desfășoară în procesul de organizare și funcționare a afacerii.

Deci, sunteți plin de idei și determinare de a începe propria afacere. Acum este timpul să aflăm ce începe exact pregătirea unui plan de afaceri, care este structura și conținutul principalelor secțiuni.

Planul de afaceri: structura partiției

În primul rând, trebuie spus că nu există o „rețetă” universală pentru elaborarea unui plan de afaceri. După cum sa menționat în ultimul nostru articol, în funcție de natura obiectivului final, există diferite tipuri de planuri de afaceri. Deci, un plan de afaceri poate fi orientat atât către un destinatar „extern” (potențial investitor), cât și către unul „intern” (angajat al companiei, fondator, departament).

În plus, în conformitate cu specificul funcționării fiecărei întreprinderi pentru care este elaborat documentul, structura și secțiunile planului de afaceri pot varia semnificativ. Este evident că structura unui plan de afaceri inovator va fi fundamental diferită de cea a planului de afaceri al unei organizații.

Cu toate acestea, există anumite standarde moderne pentru elaborarea planurilor de afaceri. Și există multe standarde. Printre cele mai comune sunt:

  • standardul Fondului Federal pentru Sprijin pentru Întreprinderile Mici (FFMPP),
  • standardul Uniunii Europene, ca parte a unui program care contribuie la accelerarea procesului de reformă economică în Commonwealth of Independent States (TACIS),
  • si etc.

Institutele economice internaționale au elaborat recomandări care definesc ce informații de bază ar trebui să conțină secțiunile relevante ale planului de afaceri. Conform acestor recomandări, structura tipică a unui plan de afaceri include:

  1. Pagina titlu;
  2. Adnotare;
  3. Memorandum de confidențialitate;
  4. Cuprins.

Printre principalele secțiuni ale planului de afaceri, trebuie menționat cu siguranță:

  1. Rezumat;
  2. Analiza obiectelor;
  3. Analiza mediului de afaceri al instalației;
  4. Plan de marketing;
  5. Plan de productie;
  6. Plan financiar;
  7. Evaluare a riscurilor.

Detalii pentru fiecare articol din structura planului de afaceri

Acum vom lua în considerare în ordine conținutul principalelor secțiuni ale planului de afaceri.

Pagina titlu   conține informații de bază despre organizație, cum ar fi numele, datele managerilor, adrese legale și fizice, contacte.

Memorandum de confidențialitate, plasat adesea imediat după pagina de titlu, servește pentru a avertiza toate persoanele cu acces la planul de afaceri cu privire la confidențialitatea informațiilor conținute în document.

LA adnotări   definește pe scurt obiectivele și obiectivele acestui plan de afaceri.

rezumat   este o secțiune care conține o descriere a întregului document, rezumă principalele propuneri ale planului.

În secțiuni analiza obiectelor   și analiza mediului de afaceri al obiectului   Sunt furnizate informațiile de bază despre întreprindere și domeniul său de activitate, se analizează piața, se desfășoară concurența, se dezvăluie publicul țintă real și potențial al proiectului.

Plan de marketing. Și în această secțiune, sunt elaborate principalele sarcini ale mixului de marketing, cum ar fi prețurile, metodele de distribuție a mărfurilor, promovarea vânzărilor, modalitățile de a atrage noi clienți.

Plan de productie   necesare pentru a arăta ce resurse sunt necesare pentru producerea unui produs. Această secțiune explorează aspectele tehnice ale producției.

Prin intermediul plan financiar   sunt determinate cele mai eficiente modalități de utilizare a banilor organizației. Concluziile sunt făcute pe baza raportării, analizei situației financiare actuale, precum și a previziunilor vânzării de bunuri sau servicii.

In sectiune evaluare a riscurilorDe regulă, sunt listate toate tipurile posibile de riscuri cu care se poate confrunta o companie și sunt luate în considerare modalitățile de reducere a acestora.

Subliniem încă o dată că nu există un standard comun pentru elaborarea unui plan de afaceri. Gama de sarcini pentru care sunt întocmite planurile de afaceri este foarte largă. Când începeți să întocmiți un plan de afaceri, amintiți-vă - principalul lucru este că la final această lucrare vă va ajuta să vă atingeți obiectivele.

Cineva se confruntă cu nevoia de a întocmi un plan de afaceri direct în etapa de creare a propriei afaceri, dar pentru prima dată mulți studenți din zone economice trebuie să se ocupe de un plan de afaceri în timp ce încă studiază la o universitate. Pregătirea corectă a unui plan de afaceri este un proces complex și polivalent care necesită o anumită experiență.

Desigur, punerea în aplicare a unei astfel de sarcini de formare poate provoca o serie de dificultăți. Dacă sarcina asociată cu pregătirea unui plan de afaceri este dificilă, puteți întotdeauna să vă orientați către cine va ajuta să înțelegeți problemele. Îndrăzniți-vă, dezvoltați-vă ideile și faceți ceea ce vă place cu adevărat. Amintiți-vă - numai cu dragoste pentru munca dvs. puteți obține un real succes.

Notele de conferință respectă cerințele standardului de învățământ de stat din învățământul profesional superior. Accesibilitatea și scurta prezentare vă permit să obțineți rapid și ușor cunoștințele de bază despre subiect, să pregătiți și să treceți cu succes testul și examenul. Cartea dezvăluie aspectele teoretice ale planificării afacerilor, ia în considerare structura și conținutul secțiunilor planului de afaceri al organizației, oferă recomandări practice pentru pregătirea unui plan de afaceri. Pentru studenții universităților și colegiilor economice, precum și celor care studiază în mod independent acest subiect.

* * *

Fragmentul introductiv dat al cărții Planificare de afaceri: note de prelegere (Olga Beketova)   furnizate de partenerul nostru de carte - compania litri.

Conferința nr. 3. Structura și conținutul secțiunilor planului de afaceri

1. Structura generală a planului de afaceri

Structura planului de afaceri:

1) pagina de titlu;

2) adnotare;

3) memorandum de confidențialitate;

Apoi secțiunile sale principale.

1) reluare;

2) istoricul activității organizației (descrierea industriei);

3) caracteristicile obiectului de activitate al organizației;

4) analiza mediului de afaceri al organizației;

5) plan de marketing;

6) plan de producție;

7) plan organizatoric;

8) plan financiar;

9) evaluarea riscurilor și asigurarea;

10) aplicații.

Faceți imediat o rezervare că această structură a planului de afaceri are numai caracter consultativ și nu pretinde a fi una exemplară. Lista secțiunilor și conținutul acestora în fiecare caz poate fi completată sau perfecționată în funcție de condițiile în care compania operează.

Acum apelăm la o examinare detaliată a structurii planului de afaceri și a conținutului secțiunilor sale.

2. Pagina de titlu, cuprins, memorandum de confidențialitate, rezumatul planului de afaceri

Planul de afaceri începe cu pagina titlucare este de obicei indicat:

1) numele proiectului;

4) numele și adresele fondatorilor;

5) numirea unui plan de afaceri și a utilizatorilor acestuia.

Pagina de titlu se potrivește de obicei memorandum de confidențialitate. Acesta este compilat cu scopul de a avertiza toate persoanele cu privire la nedivulgarea informațiilor conținute în plan și utilizarea acestora exclusiv în interesul companiei care a depus proiectul.

Pagina de titlu poate conține, de asemenea, o cerință de a restitui autorului un plan de afaceri, dacă nu provoacă interesul de a investi în implementarea sa.

După ce urmează pagina de titlu cuprins   - formularea secțiunilor planului care indică paginile și evidențierea celor mai importante puncte în conformitate cu caracteristicile unui anumit proiect.

Un plan de afaceri poate conține adnotare, care oferă o scurtă descriere a scopului și a principalelor dispoziții ale planului de afaceri (0,5 - 2 pagini). Un rezumat poate fi aranjat în secvența indicată mai jos.

1. Întreprinderea.

3. Telefon, fax.

4. Șeful întreprinderii.

5. Esența proiectului propus și locul de implementare.

6. Rezultatul proiectului.

7. Resurse financiare necesare.

8. Perioada de rambursare a proiectului.

9. Profitul mediu estimat anual.

10. Forma și condițiile propuse de soarta investitorului.

11. Posibile garanții privind rentabilitatea investiției.

LA administrată   sarcina de a întocmi un plan de afaceri și cercul de persoane căruia i se adresează.

rezumat   (conceptul de afaceri) - un rezumat al principalelor dispoziții ale planului propus, adică informații despre afacerea prevăzută și obiectivele pe care compania sau antreprenorul și le stabilește, începând propria afacere sau dezvoltând-o pe cea existentă.

Conceptul este compilat după scrierea tuturor secțiunilor planului de afaceri, deoarece conține cea mai de bază dintre toate secțiunile sale.

Rezumatul indică oportunitățile de afaceri, atractivitatea lor, importanța pentru întreprindere și regiune, resursele financiare necesare (proprii sau împrumutate), termenul posibil pentru restituirea fondurilor împrumutate, profitul preconizat și distribuția acestora, condițiile de investiții. CV-ul ar trebui să conțină obiectivul principal al activității propuse și scopul planului de afaceri elaborat.

În plus față de evidențierea principalului obiectiv (obiective) ale planului de afaceri, este indicat cui este destinat: pentru un potențial investitor sau creditor, potențiali parteneri de afaceri sau acționari, cofondatori, conducerea întreprinderii sau antreprenorul însuși (ca mijloc de auto-organizare), stat sau autorități municipale ( pentru a obține sprijin).

Astfel, rezumatul conține următoarele date:

1) ideile, obiectivele și esența proiectului;

2) caracteristicile bunurilor oferite (servicii, lucrări) și avantajele acestora în comparație cu produse similare ale concurenților;

3) strategia și tactica realizării obiectivelor;

4) calificările personalului și în special managerii de conducere;

5) prognoza cererii, volumul vânzărilor de bunuri (servicii, lucrări) și valoarea veniturilor din perioada următoare (lună, trimestru, an etc.);

6) costul de producție planificat și nevoia de finanțare;

7) profitul net preconizat, nivelul de rentabilitate și perioada de rambursare a costurilor;

8) principalii factori de succes (descrierea metodelor de acțiune și a activităților).

3. Istoricul activității organizației (descrierea industriei)

Această secțiune conține informații de bază despre companie și domeniul său de activitate. Aici sunt reflectate principalele evenimente care au influențat apariția ideilor afacerii propuse, precum și principalele probleme cu care se confruntă organizația în prezent. Poziția reală a întreprinderii pe piață este estimată, sunt indicate direcțiile de dezvoltare a acesteia pentru viitor. Întreprinderea de lungă durată oferă o scurtă istorie a activităților sale de afaceri. Tipul afacerii propuse este indicat. Sunt prezentate tipurile de activități în care compania intenționează să se angajeze sau sunt deja angajate.

Secțiunea descrie aspectele pozitive și negative ale locației întreprinderii. Principalii factori care influențează sau sunt capabili (în anumite condiții) să afecteze activitățile întreprinderii. Această secțiune conține, de asemenea, o descriere generală a industriei.

Secțiunea se încheie cu formularea misiunii și obiectivelor întreprinderii și definirea unei strategii de afaceri.

4. Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației

În secțiunea planului de afaceri „Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației” („Caracteristicile serviciilor și produselor”), este prezentată o descriere a produselor întreprinderii din perspectiva consumatorului. În acest scop, sunt furnizate următoarele informații:

1) nevoile satisfacute de bunuri;

2) indicatori de calitate;

3) indicatori economici;

4) proiectare externă;

5) compararea cu alte produse similare;

6) protecția brevetelor;

7) indicatori de export și capacitățile sale;

8) principalele direcții de dezvoltare a produsului;

9) posibili factori cheie de succes.

Scopul principal al mărfurilor este de a satisface nevoile clientului companiei. Planul de afaceri reflectă domeniul de aplicare, lista de caracteristici funcționale, factori de atractivitate a mărfurilor. Factorii de atractivitate a produselor includ valoarea, oportunitatea de cumpărare, prețul, calitatea, prietenia cu mediul, imaginea, marca, forma, ambalajul, durata de serviciu etc.

Proprietățile unui produs sunt asociate cu indicatori ai calității acestuia - durabilitate, fiabilitate, simplitate și siguranță de operare și reparații, etc. Unii indicatori de calitate pot fi cuantificați, date relevante sunt prezentate în planul de afaceri. A indicat disponibilitatea certificatelor de produse industriale.

Se formează diferența dintre un produs nou sau existent față de produsul concurenților. Sunt descrise drepturile de brevet ale unei întreprinderi, brevete pentru modele de utilități și mărci comerciale. Licențele și know-how-ul sunt indicate. Este indicată posibilitatea exportului de produse. Dacă produsele sunt furnizate pe piața externă, atunci se dau principalii indicatori care caracterizează exportul (țară, volumul vânzărilor, câștiguri în valută).

Pentru un produs nou, planul de afaceri indică dacă produsul îndeplinește cerințele noutății. Acest termen se referă la următoarele produse:

1) bunurile care nu au analogi pe piață;

2) bunurile care au o îmbunătățire calitativă semnificativă în comparație cu bunurile analoge;

3) un produs care a fost deja pe piață, după care a fost îmbunătățit, astfel încât proprietățile sale s-au schimbat fundamental;

4) bunuri de noutate pe piață, adică noi doar pentru această piață;

5) un produs vechi care a găsit un nou scop.

Rolul acestei secțiuni a planului de afaceri este de a prezenta potențialului investitor ce proprietăți unice noi are un produs, pentru a demonstra că poate stârni interesul cumpărătorilor.

5. Analiza mediului de afaceri al organizației

Această secțiune, de regulă, este dedicată cercetării și analizei pieței, concurenței în ea, etc. Cercetarea de piață are ca scop principal identificarea consumatorilor de produse, servicii și identificarea potențialilor actuali. Prioritățile sunt stabilite după care consumatorul este ghidat atunci când cumpără - calitate, preț, timp și precizie de livrare, fiabilitatea ofertei, servicii post-vânzare etc.

Ca parte a cercetării de piață, se realizează segmentarea pieței, se determină mărimea și capacitatea piețelor pentru produsele întreprinderii. Segmentarea pieței se referă la alocarea unor părți (segmente) individuale ale pieței care diferă între ele în ceea ce privește caracteristicile cererii de bunuri (servicii), adică defalcarea consumatorilor după motivație și alte caracteristici. Dimensiunea pieței   - teritoriul în care vânzarea de bunuri (servicii) întreprinderii.

Volumul pieței - volumul bunurilor (serviciilor) vândute pe piață într-o anumită perioadă de timp. Capacitatea pieței la planificare este calculată în numerar și în natură. Cunoașterea capacității pieței și a tendințelor schimbării sale ne permite să evaluăm perspectivele pieței în perioada de planificare. De exemplu, o piață pare a fi nepromisă, a cărei capacitate este nesemnificativă în comparație cu capacitatea de producție a întreprinderii. În acest caz, veniturile obținute din vânzări nu pot compensa costurile de introducere pe piață și costurile produselor de fabricație. În același timp, o capacitate mare de piață nu poate determina întotdeauna volumul de vânzări planificat. În acest caz, trebuie să luăm în considerare severitatea concurenței, gradul de satisfacție a consumatorilor cu bunurile concurente și alți factori care determină posibilitatea dezvoltării pieței.

Metodele de calculare a capacității pieței pentru diferite produse variază. Atunci când se determină capacitatea pieței bunurilor de consum, sunt analizați factori care modelează cererea consumatorilor. Aceasta poate include următoarele factori:

1) numărul, genul și structura de vârstă a populației din regiune;

2) nivelul veniturilor și structura cheltuielilor consumatorilor;

3) politica de salarizare.

Volumul pieței   - un indicator dinamic care se dezvoltă sub influența multor factori. Se bazează pe relația dintre ofertă și cerere pentru produsul planificat. Un indicator general care caracterizează oferta și cererea, este obișnuit să apelăm la condițiile pieței. Se află sub influența situației în care se dezvoltă capacitatea pieței într-o anumită perioadă. Cunoașterea pieței mărfurilor vă permite să determinați nu numai starea acesteia, ci și să prezice natura dezvoltării ulterioare, care este o condiție necesară pentru a prezice un posibil volum de vânzări în timpul planificării.

Programul de evaluare a condițiilor actuale ale pieței depinde de caracteristicile produsului, natura întreprinderii, scara de producție a unui anumit produs și o serie de alți factori.

O abordare integrată a studiului condițiilor de piață implică utilizarea unor surse de informații complementare și complementare, utilizarea unei combinații de diferite metode de analiză și previziune.

Cel mai adesea, următoarele metode sunt utilizate pentru a colecta și analiza informații:

1) observarea;

3) experiment;

4) modelare.

O metodă eficientă este observația bazată pe colectarea sistematică de informații despre starea piețelor de mărfuri în combinație cu o analiză retrospectivă și prognoza următorilor indicatori:

1) capacitatea pieței;

2) numărul furnizorilor aceluiași produs;

3) volumele de vânzări în termeni fizici și valorici;

4) dezvoltarea vânzărilor anumitor grupuri de mărfuri;

5) viteza de vânzare;

6) stocurile de produse din canalele de distribuție etc.

În practica analizei de piață, observația oferă estimări mai obiective și mai fiabile decât alte metode de colectare a informațiilor, deoarece oferă un studiu al comportamentului obiectului de studiu într-o situație reală și o reprezentativitate ridicată a rezultatelor.

Sondaj   reprezintă un apel oral sau scris al unui specialist care efectuează analiza angajaților întreprinderii, consumatorilor sau clienților cu întrebări, al căror conținut reprezintă obiectul studiului. Folosind sondajul, puteți identifica sistemul de preferințe atunci când alegeți bunurile de către consumatori, motivul returnării mărfii sau refuzul de a cumpăra. Poate fi sub formă de chestionare sau interviuri.

Experiment   Este un studiu al influenței unui factor asupra altuia într-o situație reală. Atunci când analizăm piața, aceasta oferă posibilitatea monitorizării separate a influenței diverșilor factori, a condițiilor realiste și a controlului factorilor străini. Folosind experimentul, este posibil să se identifice relațiile cauzale atunci când unul sau mai mulți factori se schimbă în condiții controlate, de exemplu, o creștere a vânzărilor cu o scădere a prețurilor.

Experimentele pot fi realizate nu numai pe obiecte reale, ci și pe modele artificiale. Atunci când analizezi piața, se utilizează cel mai adesea modelarea economico-matematică, ceea ce îți permite să creezi astfel de analogi ale obiectelor studiate care reflectă toate proprietățile lor cele mai importante și omit proprietățile secundare care sunt nesemnificative din punctul de vedere al experimentului.

În procesul de pregătire a acestei secțiuni a planului de afaceri, se dau răspunsuri la întrebări despre cine, de ce, cât și când vor fi gata să cumpere produse mâine, poimâine și, în general, în următorii 2, 3 sau mai mulți ani. Această secțiune listează toate comenzile disponibile de produse. Printre altele, aici:

1) analizează cât de rapid sunt stabilite produsele (serviciile) pe piață, posibilitățile de extindere ulterioară a acestuia sunt justificate;

2) principalii factori care afectează expansiunea pieței sunt evaluați (de exemplu, tendințele în dezvoltarea unei industrii, a unei regiuni, a politicilor socio-economice regionale și federale, crearea concurenței etc.);

3) concurenții majori sunt urmăriți și evaluați. Punctele tari și punctele slabe ale concurentului și ale compilatorului planului de afaceri, competitivitatea bunurilor și serviciilor fabricate sunt evidențiate și analizate;

4) pe baza unei evaluări a beneficiilor bunurilor și serviciilor fabricate, se determină volumul posibil al vânzărilor în termeni fizici și monetari.

6. Planul de marketing

Marketing   - Acesta este un sistem de organizare a activităților companiei în dezvoltarea, producția și comercializarea bunurilor și furnizarea de servicii bazată pe un studiu cuprinzător al pieței și cereri reale ale clienților pentru a obține profituri mari.

Principalul lucru în marketing este o abordare dublă și complementară. Pe de o parte, toate activitățile companiei, inclusiv formarea programelor sale de producție, cercetarea științifică și tehnică, investițiile de capital, resursele financiare și forța de muncă, precum și vânzările, întreținerea tehnică și alte programe ar trebui să se bazeze pe cunoștințe profunde și fiabile pentru consumatori cererea și modificările acesteia. Este necesară identificarea cererilor clienților nesatisfăcuți pentru a orienta producția către furnizarea acestora. Pe de altă parte, este important să influențăm activ piața și cererea existentă, pentru a forma nevoile și preferințele consumatorilor.

Principiul principal al marketingului este orientarea rezultatelor finale ale producției pe cerințele și dorințele consumatorilor.

Pentru a rezolva setul complex de sarcini de creare a unui produs și mișcarea acestuia către consumator, marketingul trebuie să îndeplinească următoarele funcții: analitic, producție și marketing.

Funcția analitică   include studiul:

1) consumatori;

2) concurenți;

3) bunuri;

5) distribuția și vânzarea produselor;

7) mediul intern al întreprinderii.

În funcția de producție:

1) organizarea producției de bunuri noi, dezvoltarea tehnologiilor mai avansate;

2) furnizarea de materiale și materiale tehnice;

3) managementul calității și competitivității produselor finite.

LA funcția de vânzare   (funcția de vânzare) care intră:

1) organizarea sistemului de distribuție;

2) organizarea serviciilor;

3) organizarea unui sistem de generare a cererii și promovării vânzărilor;

4) derularea unei politici de mărfuri vizate;

5) derularea politicii de stabilire a prețurilor.

O importanță deosebită în marketing este funcția de management și controlCeea ce implică:

1) organizarea planificării strategice și operaționale la întreprindere;

2) echipa de management al informației;

3) organizarea unui sistem de comunicare în întreprindere;

4) organizarea controlului de marketing (feedback, analiză situațională).

Funcția analitică este un sistem de cercetare de marketing care rezolvă următoarele sarcini: colectarea sistematică, înregistrarea și analiza datelor privind problemele legate de marketing. Cercetarea de marketing este asociată cu luarea deciziilor cu privire la toate aspectele activităților de marketing.

Aceste studii și decizii luate pe baza lor sunt reflectate în secțiunea relevantă a planului de afaceri - „Planul de marketing”. Această secțiune explică principalele elemente ale planului în ceea ce privește bunurile, piețele, dezvoltarea diferitelor industrii. Această secțiune conține informații despre:

1) ce strategie de marketing este adoptată de companie;

2) modul în care mărfurile vor fi vândute - prin magazinele proprii ale companiei sau prin intermediul organizațiilor comerciale cu ridicata;

3) cum vor fi stabilite prețurile pentru bunuri și ce nivel de rentabilitate pentru fondurile investite se presupune a fi realizate;

4) așa cum era de așteptat să crească vânzările - prin extinderea zonei de vânzări sau prin căutarea de noi forme de atragere a clienților;

5) modul în care se va organiza serviciul și câți bani vor fi necesari;

6) întrucât se presupune că va atinge o bună reputație a bunurilor și a companiei însăși în ochii publicului.

Astfel, această secțiune include elemente precum:

1) obiective și strategii de marketing;

2) stabilirea prețurilor;

3) schema de distribuție a mărfurilor;

4) metode de promovare a vânzărilor;

5) organizarea serviciului pentru clienți post-vânzare;

7) formarea opiniei publice despre companie și bunuri;

8) buget de marketing;

9) controlul marketingului.

7. Planul de producție

Această secțiune a planului de afaceri este pregătită numai de compania care este angajată sau va fi angajată în producție. Pentru firmele care nu fabrică, nevoia de active pe termen lung, fondul de rulment și prognozele costurilor sunt determinate în secțiunea „Planul financiar”.

În funcție de tipul de afacere din punct de vedere al producției, se oferă o scurtă descriere a caracteristicilor procesului tehnologic de fabricare a produselor sau prestării de servicii. Planul de producție este format pe baza planului de vânzare a produselor și a capacității de producție proiectate a întreprinderii.

Dezvoltatorii planului de afaceri din această secțiune ar trebui să arate că întreprinderea poate produce de fapt cantitatea necesară de produse la momentul potrivit și cu calitatea necesară.

Structura   Această secțiune poate arăta astfel:

1) tehnologie de producție;

2) cooperarea în producție;

3) controlul procesului de producție;

4) sistemul de protecție a mediului;

5) program de producție;

6) instalațiile de producție și dezvoltarea acestora;

7) nevoia de active pe termen lung;

8) necesitatea capitalului de lucru;

9) prognoza costurilor.

8. Planul de organizare

Această secțiune a planului de afaceri este dedicată sistemului de management al companiei și politicii sale de personal. Structura secțiunii poate fi următoarea:

1) structura organizațională;

2) personal de conducere cheie;

3) consilieri și servicii profesionale;

4) personal;

5) politica de personal a companiei;

6) un plan calendaristic;

7) plan de dezvoltare socială;

8) sprijin juridic al companiei.

Structura organizațională este o modalitate și o formă de asociere a lucrătorilor pentru atingerea obiectivelor de producție și management stabilite pentru întreprindere. Acesta este documentat în diagrame grafice ale structurii, tabele de personal, regulamente privind unitățile din aparatul de conducere al întreprinderii, fișele postului pentru interpreți individuali. Structura organizațională se caracterizează prin numărul de legături, ierarhie, natura distribuției puterilor și responsabilităților de-a lungul structurii verticale și orizontale a sistemului de management.

Structurile organizatorice utilizate în industrie depind de mulți factori - mărimea întreprinderii, volumul fondurilor, numărul de angajați, principiul muncii, structura pieței etc.

Planul de afaceri oferă date:

1) privind producția și structura tehnologică a întreprinderii;

2) privind funcțiile diviziunilor cheie;

3) privind componența filialelor și sucursalelor, relațiile lor organizatorice cu compania-mamă;

4) privind structura organizatorică a managementului;

5) privind organizarea coordonării interacțiunii serviciilor și unităților companiei;

6) privind automatizarea sistemului de control.

Evaluarea conformității structurii organizaționale cu obiectivele și strategiile întreprinderii.

9. Planul financiar

Această secțiune a planului de afaceri ia în considerare problemele de sprijin financiar pentru companie și utilizarea cea mai eficientă a fondurilor (proprii și împrumutate) pe baza evaluării informațiilor financiare curente și a prognozei volumelor de vânzări de mărfuri pe piețele din perioadele următoare, adică este prezentat un sistem de date fiabil aici Rezultatele financiare așteptate ale companiei.

Prognoza rezultatelor financiare este concepută pentru a răspunde la întrebările principale care îi preocupă pe manager. Din această secțiune, managerul află despre profitul pe care poate conta și creditorul - despre capacitatea potențialului împrumutat de a presta datoria.

Această secțiune introduce:

1) extrasul de profit și pierdere;

2) soldul cheltuielilor cu încasările și încasările;

3) soldul prognozat al activelor și pasivelor (pentru întreprindere);

4) analiză de pauză;

5) strategie de finanțare.

În plus, pe baza datelor prezentate, în scopuri analitice, se fac calcule suplimentare ale indicatorilor stării financiare a întreprinderii (cum ar fi lichiditatea, solvabilitatea, profitabilitatea, utilizarea activelor, utilizarea capitalului propriu, etc.), indicatori de rentabilitate a investițiilor etc.

10. Evaluarea riscurilor și asigurarea

Activitățile entităților comerciale sunt asociate în mod constant riscurilor.

Există diferite tipuri de risc în funcție de obiectul sau acțiunea al căror risc este evaluat: politic, producție, proprietate, financiar, monedă, etc. Să oferim o scurtă descriere a celor mai semnificative riscuri pentru planificarea afacerilor:

1) risc suveran (țară).   Reprezintă un risc asociat cu situația financiară a unui întreg stat atunci când majoritatea agenților economici, inclusiv guvernul, refuză să își îndeplinească obligațiile de datorie externă. Investitorii străini, care au achiziționat obligațiuni guvernamentale pe termen scurt în Rusia în ajunul crizei din 1998, s-au confruntat cu un risc similar.Necesitatea de a ține cont de riscul de țară este relevantă în special pentru băncile, fondurile și instituțiile internaționale care acordă împrumuturi statelor și companiilor care au garanții de stat, deși trebuie luat în calcul orice risc. unui investitor străin. Principalele cauze ale riscului sunt de obicei numite posibile războaie, dezastre, o încetinire economică globală, ineficiența politicii de stat în domeniul macroeconomiei, etc .;

Fișa finalului de fapt.

Plan de afaceri - un plan, un program pentru implementarea operațiunilor de afaceri, acțiunile companiei, care conține informații despre companie, produs, producția acesteia, piețele, marketingul, organizarea operațiunilor și eficacitatea acestora.

Un plan de afaceri este o descriere succintă, precisă, accesibilă și inteligibilă a unei afaceri propuse, un instrument esențial atunci când se ia în considerare un număr mare de situații diferite, care vă permite să alegeți cel mai promițător rezultat dorit și să determinați mijloacele pentru realizarea acestuia. Un plan de afaceri este un document care vă permite să gestionați o afacere, prin urmare poate fi prezentat ca un element integrant al planificării strategice și ca un ghid pentru execuție și control. Este important să luăm în considerare un plan de afaceri ca fiind procesul de planificare în sine și un instrument de management intern.

Un plan de afaceri este un document în care sunt formulate obiectivele întreprinderii, se oferă justificarea acestora, se determină căile de realizare necesare implementării fondurilor și indicatorii finali de performanță financiară. De regulă, este dezvoltat timp de câțiva ani (de obicei, de trei până la cinci ani), dezagregat de la an la an. Mai mult, datele pentru primul an sunt de obicei date lunar și pentru anii următori - anual. Adesea, la întocmirea planurilor pentru întreprinderile existente, se folosește un program continuu, în care se elaborează anual un plan detaliat pentru anul următor, iar planul general de afaceri este perfecționat și prelungit pentru încă un an.

Scopul unui plan de afaceri este de a arăta șansele reale de implementare a unei idei de afaceri. Nu numai că oferă o evaluare adevărată a oportunităților și a riscurilor, dar arată și nevoia (sau lipsa acestora) de a atrage investiții suplimentare și de a deschide linii de credit. De fapt, planul de afaceri arată succesul managementului și calea de dezvoltare a întreprinderii pentru atingerea obiectivului.

Planul de afaceri are două grupuri de utilizatori - interni (inițiatorul ideii de afaceri, fondatori și personalul companiei) și extern (potențiali investitori, creditori, parteneri).

Un plan de afaceri are trei scopuri principale:

  • oferă investitorului un răspuns dacă merită să investească în acest proiect de investiții;
  • servește ca sursă de informații pentru persoanele care implementează direct proiectul;
  • atunci când ia o decizie privind acordarea unui împrumut, creditorul primește informații complete despre activitatea existentă a împrumutatului și dezvoltarea acestuia după ce a primit un împrumut.

Planul de afaceri ajută la rezolvarea următoarelor sarcini principale:

  • o declarație clară a obiectivelor întreprinderii, definirea indicatorilor cantitativi specifici ai implementării și calendarului lor;
  • identificarea zonelor specifice de activitate ale companiei,
  • piețele țintă și poziția fermă pe aceste piețe;
  • să formuleze obiective pe termen lung și pe termen scurt ale companiei, strategia și tactica realizării lor, definirea indicatorilor cantitativi specifici ai implementării lor și momentul realizării lor.
  • identificarea persoanelor responsabile de implementarea strategiei; alegeți compoziția și determinați indicatorii bunurilor și serviciilor care vor fi oferite de către companie consumatorilor.
  • evaluarea costurilor de producție și de comercializare pentru crearea și implementarea lor;
  • să identifice conformitatea personalului existent al companiei, condițiile de motivare a muncii acestora cu cerințele pentru atingerea obiectivelor acestora;
  • determină componența activităților de marketing ale companiei pentru cercetare de piață, publicitate, promovarea vânzărilor, prețuri, canale de distribuție, etc .;
  • evaluați poziția financiară a companiei și conformitatea resurselor financiare și materiale disponibile cu posibilitățile de realizare a obiectivelor; preconizarea dificultăților, „capcanele” care pot interfera cu implementarea practică a planului de afaceri;
  • organizează un sistem de control asupra progresului proiectului.

Planurile de afaceri sunt împărțite în următoarele tipuri:

  • plan de afaceri de investiții - prezentarea pentru un potențial partener sau investitor a rezultatelor unei cercetări de marketing, justificarea unei strategii de dezvoltare a pieței, a rezultatelor așteptate;
  • plan de afaceri pentru dezvoltarea unei companii sau a unei firme - un plan de dezvoltare a organizației pentru perioada de planificare viitoare;
  • un plan de afaceri pentru dezvoltarea (crearea) unei unități separate a întreprinderii;
  • un plan de afaceri pentru obținerea unui împrumut de la o bancă sau pentru participarea la o licitație.

Un plan de afaceri trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:

  • să fie scris într-un limbaj simplu și inteligibil, folosind un limbaj concis și clar;
  • volumul său nu trebuie să depășească 20-25 de pagini scrise de tip;
  • fii cuprinzător, adică includeți toate informațiile despre proiect, reprezentând pentru investitor;
  • să se bazeze pe fapte reale și propuneri rezonabile;
  • au un caracter complet, adică conține o strategie pentru atingerea obiectivelor tale;
  • au complexitate, adică conține suport de producție, marketing, organizațional, financiar;
  • au un caracter promițător, adică posibilitatea de a dezvolta pe baza sa planuri suplimentare, păstrând continuitatea dezvoltării;
  • au flexibilitatea de a face ajustări la programele dezvoltate;
  • au un caracter de control asociat cu o descriere clară a programelor de lucru, a datelor țintă și a indicatorilor.

Structura și conținutul planului de afaceri pot varia în funcție de scopul acestui document și de domeniul de aplicare (producție, servicii, comerț și alte companii). În prezent, există mai multe grupuri de standarde pentru elaborarea acesteia.

Cele mai frecvente dintre ele sunt standardele:

  • Uniunea Europeană, ca parte a unui program pentru a contribui la accelerarea procesului de reformă economică în Comunitatea Statelor Independente (TACIS);
  • Organizația Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială (UNIDO);
  • Fondul Federal pentru Sprijin pentru Întreprinderile Mici (FFMPP);
  • O rețea internațională de firme care furnizează servicii de audit, fiscale și consultanță KMPG;
  • Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD);
  • Ministerul Finanțelor al Federației Ruse;

Structura și conținutul planului de afaceri conform standardului TACIS

Structura Conţinut
Scurta descriere
Afacerile și strategia sa generală
  1. Descrierea organizației de afaceri
  2. Descrierea obiectivelor și strategiilor de afaceri
  3. Descrierea principalelor caracteristici ale produselor și serviciilor
  4. Descrierea strategiilor de management și a strategiilor de marketing
  5. Descrierea generală a pieței
Analiza de marketing și strategia de marketing
  1. Analiza de marketing
  2. Strategie de marketing
Producție și funcționare
  1. Planuri de dezvoltare
  2. Cumpărarea unei fabrici și echipamente
  3. Factorii de producție
Planul de producție și operare
  1. Cerințe de infrastructură locală
  2. Achiziția (reconstrucția) unei întreprinderi de fabricație
  3. Investiții de capital fizic
  4. Planul de producție și calculul producției
  5. Factorii de producție
  6. Plan de productie
Management și luarea deciziilor
  1. Descrierea structurii organizaționale a managementului
  2. Descrierea generală a responsabilităților
  3. Rezultate cheie și experiență profesională a profesioniștilor responsabili
  4. Informații despre consultanții externi implicați în proiect
  5. Planul de formare a personalului
  6. Copia documentelor legale
  7. Distribuția responsabilității între diviziunile sistemului de management
Finanţa
  1. Sistem de control al calității
  2. Întrebări pregătitoare
  3. Durata planului
  4. Frecvența perioadei de planificare
  5. Unul dintre domeniile de activitate
  6. Ipoteze care trebuie făcute înainte de pregătirea situațiilor financiare
  7. Calculul costului unitar al unui produs sau serviciu
  8. Cont de profit și pierdere
  9. Bilanț
  10. Prognoza fluxurilor de numerar
  11. Rentabilitate totală
Factori de risc
  1. Riscuri tehnice
  2. Riscuri financiare: analiza sensibilității și a scăpării
Aplicații

Structura și conținutul planului de afaceri conform standardului UNIDO

Structura Conţinut
rezumat
Descrierea întreprinderii și industriei
  1. Informații generale despre întreprindere
  2. Indicatori financiari și economici ai întreprinderii
  3. Structura și personalul de conducere
  4. Activități, realizări și perspective
  5. Ramura economiei și perspectivele acesteia
  6. Parteneriate și activitate socială
Descrierea produselor (serviciilor)
  1. Scurtă descriere a produselor, caracteristicile principale
  2. Competitivitatea produselor (serviciilor)
  3. Brevetabilitate și drepturi de autor
  4. Licență
  5. Conditii de livrare
  6. Siguranță
  7. Garanție și service
  8. Funcționare și eliminare
Comercializarea și comercializarea produselor (serviciilor)
  1. Cerințe privind produsele de consum
  2. Descrierea competiției
  3. Descrierea pieței produsului
  4. descrierea produsului
  5. Strategia consumatorilor
Plan de productie
  1. Informații generale despre întreprindere
  2. Tehnologia și calificările performerilor
  3. Personal
  4. Volumul producției
  5. Costuri de personal, materii prime, estimări ale costurilor curente.
  6. Calculul costurilor variabile și fixe
Planul de organizare
  1. Descrierea grupului de direcție
  2. Structura organizationala
  3. Mecanism de susținere și motivație
  4. Suport legal
Plan financiar
  1. Costuri pregătitoare
  2. Costurile perioadei curente (principale)
  3. Calculul veniturilor proiectului
  4. Costuri asociate cu deservirea unui împrumut (leasing)
  5. Calcularea plăților fiscale
  6. Alte venituri și plăți
  7. Raport despre venituri și pierderi materiale
  8. Fluxul de bani real
  9. Soldul prognozei
Focalizarea proiectului și eficiența
  1. Focusul și relevanța proiectului
  2. Indicatori de performanta
  3. Analiza sensibilității proiectului
Riscuri și garanții
  1. Riscuri antreprenoriale și circumstanțe de forță majoră posibilă
  2. Garanții de returnare a banilor pentru parteneri și investitori
Aplicații

Pe baza analizei standardelor, se poate distinge următoarea structură tipică a unui plan de afaceri:

  1. Pagina titlu.
  2. Rezumat / Introducere.
  3. Analiza situației din industrie.
  4. Esența proiectului.
  5. Plan de marketing.
  6. Plan de productie.
  7. Planul de organizare.
  8. Plan financiar.
  9. Evaluare a riscurilor.
  10. Aplicații

Pagina titlu.   Scopul secțiunii este de a da o idee despre proiect. Pe baza acestuia, un potențial investitor poate stabili imediat dacă participarea la proiect este de interes pentru el. De obicei, pe pagina de întâmpinare sunt afișate următoarele date:

  • numele complet al companiei;
  • informații despre proprietari sau fondatori;
  • o scurtă descriere a esenței proiectului propus;
  • costul total al proiectului;
  • indicarea caracterului confidențial al acestui document.

Rezumat / Introducere.   Sarcina principală a secțiunii este de a consolida interesul potențial al investitorului pentru proiect, pe baza unei scurte acoperiri a prevederilor sale cele mai importante. În funcție de dimensiunea totală a planului de afaceri, volumul acestei secțiuni poate fi de la una până la patru pagini. Secțiunea include:

  • o descriere mai detaliată a direcției întreprinderii;
  • o evaluare generală a stării cererii pentru aceste produse pe baza unei analize a situației pieței și a perspectivelor pentru schimbările viitoare ale acesteia;
  • justificarea perspectivelor proiectului;
  • investiția necesară pentru proiect;
  • datele țintă pentru proiect.

Analiza situației din industrie.   Obiectivul secțiunii este de a dovedi un grad ridicat de validitate a ideii principale a proiectului. Prin urmare, iată rezultatele cercetărilor complete de marketing pe următorii indicatori:

  • dinamica vânzărilor în industrie pe o serie de ani precedenți și rate de creștere proiectate;
  • tendințe de stabilire a prețurilor;
  • descrierea cuprinzătoare a concurenților;
  • selectarea firmelor noi și cu creștere rapidă din industrie, cu o descriere a principalelor direcții ale activităților lor și a specificului strategiilor de piață;
  • caracteristicile clientului;
  • evaluarea impactului aspectelor științifice, tehnice și sociale;
  • oportunități de piață promițătoare.

Esența proiectului.   Această parte prezintă ideea principală a proiectului propus. După ce s-a întâlnit cu ea, investitorul trebuie să prezinte clar un produs (sau serviciu) specific, gradul de pregătire al întreprinderii pentru producția sa și condițiile preliminare pentru implementarea acesteia, precum și fondurile necesare pentru aceasta. În acest sens, în această secțiune sunt reflectate următoarele dispoziții:

  • obiectivele de bază;
  • caracteristicile grupului țintă de consumatori, care trebuie să servească și factorii cheie de succes pe piață;
  • o descriere detaliată (specificație tehnică) a produsului, ale cărei parametri trebuie să îndeplinească cerințele segmentului de piață selectat;
  • stadiul de dezvoltare, puritatea brevetului și protecția produsului;
  • caracteristicile întreprinderii;
  • costul total al proiectului, inclusiv dimensiunea și programul investițiilor în producție, costurile inițiale ale marketingului și gestionării produselor.

Plan de marketing.   Aici, într-o formă clară, sarcinile sunt definite pentru toate elementele mixului de marketing, cu o indicație despre ce trebuie făcut, de către cine, când și ce fonduri sunt necesare pentru acest lucru. Principalele puncte ale unui plan de marketing sunt:

  • un program cuprinzător de cercetare de piață care este de așteptat să fie realizat în timpul implementării proiectului;
  • volumul total și sortimentele de produse vândute, defalcate pe perioadele proiectului până la atingerea capacității planificate;
  • direcții de dezvoltare a produsului;
  • cerințe pentru ambalare, parametrii și aspectul acestuia;
  • fundamentarea politicii de stabilire a prețurilor;
  • planificarea vânzărilor;
  • planificarea distribuției;
  • planificarea campaniilor publicitare;
  • planificarea serviciilor;
  • sistemul de control al marketingului.

Plan de productie.   Secțiunea conține o listă a tuturor problemelor care apar în domeniul producției și a metodelor de rezolvare a acestora. Când dezvoltați o secțiune, este necesar să evidențiați următoarele puncte:

  • capacitatea de producție;
  • o descriere a întregului proces cu alocarea pieselor care fac obiectul proiectului, precum și a operațiunilor transferate subcontractanților;
  • subcontractanți;
  • echipamente;
  • zona de productie;
  • materie prima;
  • pretul.

Planul de organizare.   Sarcina secțiunii este legată de dezvoltarea de măsuri pentru sprijinul organizațional al proiectului. Pentru întreprinderile existente, aceasta este asociată cu o evaluare a gradului de conformitate a structurii lor și a metodelor de gestionare aplicate specificului obiectivelor și modalităților de realizare a acestora, pentru întreprinderile consacrate - cu proiectarea tuturor structurilor care sunt maxime legate de principalele prevederi strategice ale proiectului. O structură tradițională de partiție include de obicei următoarele elemente:

  • forma legala;
  • structura organizatorică a managementului, inclusiv schema, dispozițiile și instrucțiunile, relația unităților;
  • caracteristicile fondatorilor;
  • profilul de conducere;
  • lucrați cu personalul;
  • management logistic;
  • locația afacerii

Plan financiar. Obiectivul secțiunii este o evaluare economică generală a întregului proiect în ceea ce privește recuperarea costurilor, nivelul de rentabilitate și stabilitatea financiară a întreprinderii. Pentru investitori, secțiunea prezintă cel mai mare interes, deoarece vă permite să evaluați gradul de atractivitate al proiectului în comparație cu alte modalități de utilizare a numerarului. În total, această secțiune include o serie de documente financiare următoare:

  • sold consolidat de venituri și cheltuieli;
  • un plan de încasări și cheltuieli în numerar cu aceeași frecvență;
  • bilanț la sfârșitul primului an în forma sa tradițională;
  • planul sursei.

Evaluare a riscurilor.   Scopul secțiunii este de a identifica problemele și dificultățile potențiale care vor trebui întâmpinate în timpul implementării proiectului. Investitorul trebuie să se asigure că antreprenorul aruncă o privire sobră asupra lucrurilor și este pregătit pentru dificultățile care însoțesc întotdeauna implementarea oricărui eveniment, chiar și cel mai pregătit. Următoarele informații sunt furnizate de obicei în această secțiune:

  • listează toate problemele posibile care pot complica implementarea proiectului;
  • se stabilește un set de măsuri preventive care vor reduce probabilitatea unei anumite probleme sau vor slăbi impactul negativ al acesteia;
  • scenarii de comportament în caz de evenimente adverse;
  • probabilitatea scăzută de coliziune cu probleme care au fost luate în considerare și care, prin urmare, pot fi neglijate, este justificată.

Aplicații   Partea finală a planului de afaceri conține documente și surse care au fost utilizate la pregătirea acestuia și la care există legături în textul principal. Vorbim despre scrisori de la clienți și parteneri, copii ale contractelor și contractelor, diverse liste de prețuri, recenzii statistice, referințe, rezultate ale cercetării etc.

În cele din urmă, planul de afaceri ar trebui să ofere un răspuns corect la întrebări atât de importante legate de relațiile de piață, precum costul posibil al proiectului și veniturile planificate.