Înregistrarea de la munca temporară la permanentă. Transferul angajatului la un alt loc de muncă permanent. În care cazuri traducerea devine obligatorie

Scriu așa cum este, pentru că sunt confuz. Am luat un specialist pe durata concediului de maternitate, iar câteva luni mai târziu a transferat-o temporar pe postul de șef al aceleiași unități. Acum vrem să transferăm acest angajat permanent în funcția de specialist și să lăsăm transferul temporar în funcția de manager. Este posibilă această opțiune și cum să o facem? Și încă un lucru: specialistul a fost angajat pentru un alt specialist care este în concediu de maternitate, după un timp se termină concediul de îngrijire, dar avem un alt loc în care angajata este în concediu de maternitate pentru o dată ulterioară. Acest angajat poate fi „aruncat” printr-un acord suplimentar cu privire la concediul pentru creșterea copilului? Cum să documentați totul corect fără a încălca TC?

Răspuns

Răspunsul la o întrebare: Scriu așa cum este, pentru că sunt confuz. Am luat un specialist pe durata concediului de maternitate, iar câteva luni mai târziu a transferat-o temporar pe postul de șef al aceleiași unități. Acum vrem să transferăm acest angajat permanent în funcția de specialist și să lăsăm transferul temporar în funcția de manager. Este posibilă această opțiune și cum se poate face?

Contractul de muncă pe durată determinată poate fi făcut perpetuu, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea unei astfel de modificări. Pentru a face acest lucru, încheiați indicând condiția ca contractul să fie încheiat pe o perioadă nedeterminată, apoi, pe baza acordului, publicați-l pe cel corespunzător.

Întrucât este necesar să se facă un contract pe durată nedeterminată pentru prima poziție pentru care angajatul a fost angajat - poziții de specialitate, iar acum angajatul se află temporar într-o altă poziție, credem că ar trebui să oprim mai întâi transferul temporar și să acordăm angajatului locul de muncă anterior, încheiem un acord cu acesta pentru ca contractul să devină nelimitat și după aceea (puteți chiar a doua zi) emite din nou un transfer temporar la postul de manager.

Răspuns la 2 întrebări: Specialistul este admis pentru perioada unui alt specialist care se află în concediu de maternitate, după un timp se termină concediul pentru îngrijire, dar avem un alt loc în care angajata este în concediu de maternitate pentru o dată ulterioară. Acest angajat poate fi „aruncat” printr-un acord suplimentar cu privire la concediul pentru creșterea copilului? Cum să documentați totul corect fără a încălca TC?

Nu, nu poti.

Un contract pe durată determinată este încheiat cu un angajat temporar pe durata îndatoririlor unui angajat absent, pentru care se păstrează locul de muncă. Adică, angajatul nou angajat trebuie să îndeplinească sarcini un angajat specific în momentul absenței sale. Un contract pe durată determinată încheiat cu un astfel de angajat temporar este supus rezilierii cu angajatul absent care intră la muncă. În consecință, este imposibil să închei imediat un contract pe durată determinată cu un angajat temporar pentru înlocuirea mai multor angajați permanenți care vor fi la rândul lor în vacanță.

Această concluzie rezultă din prevederile părții 1 a articolului 59 și a articolului 79 din Codul muncii al Federației Ruse.

Pentru a aranja munca temporară într-o astfel de situație, angajatorul ar trebui să aibă succesiv lucrătorul temporar - mai întâi să înlocuiască un angajat, apoi altul. În același timp, după ce fiecare angajat permanent a venit la muncă, angajatorul va trebui să lucreze cu un angajat temporar și să încheie unul nou pe o bază nouă.

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Răspuns: Ce documente trebuie emise dacă contractul de muncă pe durată determinată nu a fost reziliat la sfârșitul perioadei de valabilitate și a devenit nelimitat

Nina Kovyazina

Dacă contractul de muncă pe durată determinată nu a fost reziliat în timp util - intenționat sau printr-o supraveghere, acesta va fi recunoscut ca nelimitat. Adică prizonierii pentru o perioadă nedeterminată. *

Deoarece termenul este o condiție prealabilă a contractului, acest fapt poate fi documentat. Pentru a face acest lucru, încheiați indicând condiția ca contractul să fie încheiat pe o perioadă nedeterminată, apoi, pe baza acordului, publicați-l pe cel corespunzător. Rostrud oferă astfel de recomandări.

Atenţie: dacă contractul de muncă pe durată determinată nu a fost reziliat în timp util și salariatul continuă să lucreze, atunci un astfel de contract va fi considerat nelimitat în mod implicit, chiar dacă angajatorul nu întocmește un acord suplimentar la contract pentru modificarea termenului ().

Traducere temporară prin acord scris

Cum să transferați temporar un angajat la un alt loc de muncă prin acordul părților

Record de transfer temporar

Trebuie să fac o înregistrare în cartea de muncă despre transferul temporar al unui angajat la un alt loc de muncă

Nu faceți o înregistrare despre transferul temporar în cartea de muncă, dar puteți să o faceți angajatului (reguli, aprobate, instrucțiuni, aprobate).

Dacă munca temporară are o natură specială și este important să confirme durata preferențială a angajatului (de exemplu, munca temporară ca medic), atunci o astfel de experiență de muncă poate fi confirmată printr-un certificat de la angajator privind efectuarea muncii relevante, un acord suplimentar la contractul de transfer temporar de muncă etc.

Instanțele iau o poziție similară. Vezi de exemplu.

Un exemplu de înregistrare a unui transfer temporar al unui angajat la un alt loc de muncă

A.V. Lampochkin lucrează în organizație ca electrician. În noiembrie 2008, a avut loc un accident - clădirea depozitului s-a prăbușit.

Pentru perioada de după accident, Lampochkin a fost transferat pentru a înlocui un angajat absent temporar cu o muncă mai puțin calificată (numit ca paznic). Durata transferului temporar este de 14 zile calendaristice (între 13 și 26 noiembrie, inclusiv). Angajatul este de acord cu transferul. Înregistrarea corespunzătoare a fost făcută la transfer. Supraveghetorul a publicat o traducere.

Zilele de muncă ca îngrijitor Lampochkin au plătit pe baza câștigului mediu obținut din munca anterioară - 552,60 ruble / zi. În timpul transferului temporar, angajatul a lucrat 10 zile lucrătoare. Prin urmare, Lampochkin a fost acuzat:

8,00 USD / zi × 10 zile \u003d 5526 rub.

Încetarea transferului temporar

Cum se solicită încetarea unui transfer temporar

După încheierea perioadei de transfer, este indicat să emită o comandă pentru a furniza salariatului locul de muncă anterior, deoarece dacă la sfârșitul perioadei de transfer munca anterioară nu a fost furnizată salariatului, dar nu a necesitat-o \u200b\u200bși continuă să lucreze, condiția acordului privind caracterul temporar al transferului nu mai este valabilă, iar transferul este considerat permanent (). O astfel de comandă nu are o formă unificată, deci faceți-o.

În cazul în care condiția acordului privind caracterul temporar al transferului nu mai este valabilă și transferul este considerat permanent, atunci pentru a documenta această situație, se recomandă să se întocmească unul nou între angajat și angajator pentru a schimba natura transferului și a-l publica pe cel corespunzător. Printre altele, va trebui să luați note despre transferul permanent către și pentru angajat (, aprobat).

Trebuie menționat că, dacă la sfârșit, este imposibil să-i furnizezi lucrarea anterioară, atunci este necesar ().

Ivan Shklovets,

Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă

3. Răspuns: Este posibil să acceptați un angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată, în același timp, pentru a înlocui mai mulți angajați care sunt alternativ în concediu

Nina Kovyazina, Director adjunct al Departamentului Educației și Resurselor Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

Nu, nu poti.

Un contract pe durată determinată este încheiat cu un angajat temporar pe durata îndatoririlor unui angajat absent, pentru care se păstrează locul de muncă. Adică, un angajat nou angajat trebuie să îndeplinească îndatoririle unui angajat specific în timpul absenței sale. Un contract pe durată determinată încheiat cu un astfel de angajat temporar este supus rezilierii cu angajatul absent care intră la muncă. În consecință, este imposibil să închei imediat un contract pe durată determinată cu un angajat temporar pentru înlocuirea mai multor angajați permanenți care vor fi la rândul lor în vacanță. cu un lucrător temporar - întrucât angajații cheie relevanți pleacă în vacanță. În același timp, după ce fiecare angajat obișnuit merge la muncă, angajatorul va trebui
Au avut loc schimbări importante în activitatea agenților de personal, care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă toate inovațiile pe care le-ați luat în considerare. Rezolvați toate problemele și obțineți un cadou util de la redacția revistei „Afaceri cu personal”.

Citiți în articol: De ce ofițerul de personal trebuie să verifice departamentul de contabilitate, trebuie să depun noi rapoarte în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de timp din 2019

Redacția revistei „Afaceri cu personal” a aflat ce obiceiuri ale agenților de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Și unii dintre ei chiar pot provoca confuzii la inspectorul Inspectoratului de Stat.

Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu pot fi solicitate în niciun caz nou-veniților ocupați. Cu siguranță aveți câteva lucrări din această listă. Am compilat o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți concediu de plată o zi mai târziu, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz cu cel puțin o zi - instanța va reinstitui angajatul la locul de muncă. Am studiat jurisprudența și am pregătit recomandări sigure pentru dumneavoastră.

Un angajat al întreprinderii este supus regulilor stabilite de conducerea și legislația Federației Ruse. Uneori, angajatorul obligă un angajat să își schimbe temporar locul de muncă pentru a înlocui un alt angajat sau pentru a efectua volume de muncă sporite. Angajații ar trebui să știe când aceste cerințe sunt justificate și nu sunt supuse unor dispute și când condițiile propuse sunt ilegale (așa cum se întâmplă în cazul reamintirilor din vacanță din necesitate industrială).

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă fără consimțământul său în conformitate cu Codul Muncii

Codul Muncii al Federației Ruse reglementează posibilitatea transferării angajaților la un alt loc de muncă temporar sau permanent. Majoritatea condițiilor specificate în Codul Muncii din Federația Rusă necesită acordul scris al salariatului. Dar sunt indicate cazurile în care transferul în alt loc nu trebuie coordonat.

Traducerile pot fi justificate din diferite motive, de exemplu:

Înlocuirea unui angajat plecat temporar.
Din necesitate.
Dezastre de natură ecologică și naturală.
Accidente provocate de om.
Schimbarea tipului de activitate al întreprinderii.

În orice caz, angajatul trebuie să fie notificat cu privire la decizia luată de către conducere și are dreptul de a nu fi de acord cu acesta. Atunci când nu trebuie acordat acordul obligatoriu al salariatului, un astfel de dezacord poate duce la suspendarea timpului de la serviciu.

Este permis transferul la un alt loc de muncă fără acordul angajatului?

În anumite cazuri specificate de lege, este permis să se mute angajatul într-un alt loc, dar această măsură trebuie limitată în timp și astfel de condiții trebuie respectate:

Respectarea strictă a perioadelor permise.
Menținerea unui nivel salarial al unui angajat nu mai mic decât media.
Nu transferați un angajat într-un loc de muncă care nu este permis acestuia în urma examinării medicului.

Angajatorul are dreptul de a transfera salariatul într-un alt loc, cu o deteriorare a programului său de muncă sau o modificare a condițiilor de muncă în cazurile specificate la art. 72,2 pentru o lună sau mai mult.
Când transferați la un loc de muncă similar, ar trebui să respectați perioade de timp egale cu un an. Sfârșitul perioadei menționate ar trebui să fie marcat de transferul candidatului înapoi, iar în cazul în care o astfel de cerință nu este primită de la acesta sau dacă angajatorul nu-i poate oferi un post vacant anterior, poziția temporară este epuizată și devine un loc de muncă permanent.

În ce cazuri un angajat poate fi transferat la un alt loc de muncă fără acordul său?

Cazurile în care transferul are loc fără consimțământul salariatului sunt enumerate în Codul Muncii al Federației Ruse.

Această listă include:

Locul de muncă prevăzut este amplasat structural și teritorial în același loc. Se schimbă doar unitatea, departamentul, adresa. Condițiile de muncă și plata rămân neschimbate. Prezența unor modificări semnificative în responsabilitățile de serviciu sau în salariu necesită acordul obligatoriu al salariatului. Această traducere este executată temporar sau permanent.
Nu necesită acordul în situații de urgență. Dar o astfel de traducere are o durată strictă de o lună.
Pentru a preveni deteriorarea bunurilor valoroase sau înlocuirea temporară a unui angajat, dar cu condiția ca această muncă să nu fie mai puțin calificată și să nu dureze mai mult de o lună.

Transferul temporar la un alt loc de muncă fără acordul salariatului

O traducere temporară este adesea executată fără acordul salariatului, dacă este necesară înlocuirea unei persoane absente într-un alt departament structural. Angajatul este redirecționat către muncă în cadrul organizației, cu condiția ca toate îndatoririle și funcțiile de bază să rămână aceleași, cu salariul rămas. Puteți transfera într-un alt loc până la un an. Dacă un angajat este transferat în scopul înlocuirii unei alte persoane pentru perioada absenței sale, cu condiția să-și păstreze locul, termenul transferului durează până la momentul înlocuirii.

Cum să transferați un angajat la un alt loc de muncă fără acordul său - procedura

Pentru a transfera o persoană angajată în alt loc, este necesar:

Determinați cerințele pe care trebuie să le îndeplinească angajatul care va înlocui poziția temporară sau permanentă. Aceasta include starea de sănătate și condițiile necesare și salariul.
Este imposibil de prevăzut condițiile în care este imposibil să transferați o persoană într-un alt loc.
Notificați candidatul selectat oral.
Plasa o comanda.
Pentru a familiariza candidatul cu comanda.

Un obstacol insurmontabil în calea deplasării într-un loc nou poate fi doar contraindicații pentru sănătate, înregistrate oficial. Prin urmare, cu mișcări permise legal, candidatul ales nu poate refuza adesea locul propus.

Personalului instituțional i se poate acorda un statut temporar din mai multe motive. Unul dintre ei este înlocuirea altui specialist în funcție dacă a plecat în concediu administrativ etc. Dar fostul angajat poate. În acest caz, va apărea cu siguranță întrebarea, cum să îl transferați pe cel adoptat anterior dintr-o poziție temporară într-un loc de muncă permanent. Procedura nu implică o schemă complexă de acțiuni. Nu este necesară întocmirea unei cereri cu o cerere de respingere și după aceasta - cu o cerere de a accepta din nou. Cu toate acestea, există câteva nuanțe care merită luate în considerare. Ele sunt legate de documente.

Transfer de la o poziție temporară la una permanentă conform Codului Muncii al Federației Ruse

Necesită anumite cerințe. Un contract de muncă pe durată determinată poate pierde forța dacă nici angajatul, nici angajatorul nu au solicitat în prealabil rezilierea documentului din cauza scadenței sale. În acest caz, specialistul, ca mai înainte, își exercită funcțiile după expirarea contractului.

Atenţie

După expirarea contractului de muncă pe durată determinată, acesta trece automat la statutul de prizonier pentru o perioadă nedeterminată. Este necesar un acord suplimentar. Acesta va indica faptul că contractul este nelimitat, iar lucrarea își schimbă caracterul de la temporar la permanent.

Documente necesare

Lista documentelor necesare pentru înregistrarea statutului activității permanente în cadrul organizației:

Cerere de la un specialist cu o cerere de a solicita o poziție permanentă. Ar trebui scrisă înainte de expirarea contractului provizoriu. Documentul este executat în numele primei persoane a companiei.
Un ordin de a transfera un angajat de la munca temporară la cea permanentă, întocmit pe baza cererii. Acesta indică datele:
- tipul și motivele reînnoirii;
-initialele unui specialist;
-forest și noi locuri de muncă;
-numărul, data semnării și completării unui document de muncă încheiat anterior.

Contract nou. Ar trebui să reflecte poziția, salariul, drepturile și obligațiile. Este realizat în două exemplare. Semnat de ambele părți, securizat prin sigiliul întreprinderii.
Descrierea postului. De asemenea, veți avea nevoie de o marcă în cartea de lucru care să indice poziția, data și numărul comenzii.
S-a schimbat ordinea ca personalul și programul de vacanță al angajatului.

Pentru informația dumneavoastră

Există o modalitate alternativă de înregistrare - de a rezilia contractul temporar. Dar în acest caz experiența este întreruptă. Vor fi necesare noi comenzi, carduri, fapte. Această procedură este o măsură necesară. Recurg la acesta doar atunci când, înainte de expirarea documentului temporar, documentele necesare nu erau pregătite pentru reemiterea lucrărilor permanente.

Toate documentele necesită semnături ale ambelor părți și sunt certificate prin sigiliul organizației.

Un ordin de a transfera un angajat la un loc de muncă permanent

Ordinul de a transfera angajatul la muncă permanentă are un formular unificat nr. T-5. Formularul, sub rezerva acordului scris al specialistului, este completat de un angajat al departamentului de personal.

Instrucțiune de traducere pas cu pas

Specificul procedurii de transfer al unui angajat la un loc de muncă permanent este faptul că acesta poate fi realizat atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și prin transfer către un alt angajator. Pentru traducerea internă sunt suficiente o comandă și o înregistrare în cartea de muncă. Pentru exterior, va trebui să renunțați la un angajator și să solicitați admiterea de la altul.

Instrucțiune pas cu pas.

Cu reeditare externă noul angajator întocmește o cerere scrisă pentru numele șefului instituției anterioare în care este implicat angajatul. Invitația indică inițialele specialistului, poziția acestuia, precum și data admiterii planificate în noua organizație. Scrisorii i se atribuie un număr și o dată, este certificată prin sigiliul instituției și semnată de director.
Actualul lider întocmește o scrisoare către viitorul șef. Următorul este acordul de răspuns al noului lider, certificat prin semnătură și sigiliu.
Se întocmește un aviz de transfer permanent extern cu cel puțin 8 săptămâni înainte de procedură. Va fi necesar acordul scris. În ea, va trebui să indice că este familiarizat cu textul notificării.
Ordinul privind concedierea-transferul se face cu referire la. Documentul este certificat de sigiliul și semnătura capului. În plus, un angajat îl semnează.
Partea procedurii se încheie cu o înscriere în certificatul de angajare la concediere și transfer la o altă instituție. După aceea, persoana concediată primește bani pentru decontare, iar cardul personal este închis.
Specialistul care a primit cartea întocmește o declarație cu cerințele pentru a-l accepta pentru angajare permanentă, se încheie un acord cu acesta care nu implică o perioadă de probă. O ordine de angajare se formează și prin transferul de la o altă instituție. Un card personal nou este emis.
Cu reeditare internăspecialistul va fi înștiințat în scris despre procedura de transfer a salariatului de la munca temporară la cea permanentă cu două luni înainte de începerea compilării. Angajatul certifică semnătura cu o dată sau o declarație.
Se încheie un acord suplimentar la contract, ținând cont de responsabilitățile modificate. O comandă este creată pe baza acordului. Sunt discutate poziția, inițialele, unitatea de traducere, valoarea salariului.
În cartea de lucru sunt scrise datele corespunzătoare.

Transferul unui angajat de la muncă permanentă la temporar

Dispozitivul unui angajat temporar apare cu referire la. Conform cerințelor sale, se întocmește un contract pe durată determinată cu un angajat, ceea ce implică o anumită perioadă de valabilitate.

Etapele traducerii.

Solicitantul întocmește o scrisoare de cerere cu numărul de serie alocat, adresat personalului de conducere.
Sunt luate copii ale documentelor viitorului lucrător temporar - date despre pașaport, SNILS, TIN, diplomă. Este posibil să aveți nevoie de permisul de conducere și de o carte medicală.
Se emite un ordin de admitere. În linia „condiții” se scrie „temporar” cu desemnarea datelor. Semnat de ambele părți.
Se formează un document de muncă urgent, care stabilește drepturile, îndatoririle și natura angajării. Dacă se presupune o înregistrare temporară pentru locul specialistului principal, atunci sunt indicate inițialele persoanei principale. Se prescrie ordinea de plată, orele de muncă. În anumite cazuri, un contract pe durată determinată necesită acorduri suplimentare. De obicei vorbim despre situații în care personalul principal prelungește vacanța din diferite motive.
Un fișier personal al unui lucrător temporar este completat, este creat un card personal.

Nuante

Nuanțele reînregistrării unui specialist temporar pentru munca permanentă sunt importante pentru cei care doresc să reducă la minimum numărul de erori. Trebuie să cunoașteți formularea exactă a termenilor Codului Muncii din Federația Rusă, precum și procesul de compilare a documentelor, numărul de eșantioane necesare și alte informații.

Transfer - o programare într-o anumită poziție care necesită acordul unui angajat.
Acordul de reeditare presupune punctele principale ale procedurii, este format în două exemplare și este semnat atât de angajat cât și de manager.
Perioada de tranziție - perioada în care se desfășoară această procedură. Se negociază individual cu angajatul.
Un contract de muncă reflectă datele privind drepturile, responsabilitățile, salariile.

Traducere permanentă: eșantion procedură pas cu pas (generală)

TRANSFER PERMANENT AL ANGAJATORULUI LA ALTE MUNCĂ:

EXEMPLU PROCEDURĂ PAS-PA-STEP (GENERAL)

1. Una dintre părți (angajat sau angajator) vine cu inițiativa unui transfer permanent al salariatului la un alt loc de muncă.

Inițiativa poate fi orală. Iar părțile la negocieri convin asupra unui transfer permanent.

Ideea unei traduceri permanente poate avea și un design scris, dar acest lucru nu este necesar.

Continuările primului pas proceduri de traducere continuă pas cu pas:

1.1. Dacă un angajat merge cu inițiativa de a transfera la un alt loc de muncă, atunci poate scrie o declarație despre transferul său la un alt loc de muncă. Solicitarea angajatului este înregistrată în modul prevăzut de angajator, de exemplu, în registrul de cereri pentru angajați.

1.2. În cazul în care angajatorul pleacă cu inițiativa de a transfera salariatul la un alt loc de muncă, el poate face angajatului o propunere scrisă pentru a fi transferat la un alt loc de muncă (poziție). Condițiile de muncă pentru postul propus sunt de obicei descrise în propunerea angajatorului, o copie a fișei postului este atașată la propunerea scrisă a angajatorului, astfel încât salariatul să se familiarizeze cu atribuțiile de muncă ale postului pentru a lua o decizie cu privire la transfer.

Oferta este executată în duplicat și înregistrată în modul prevăzut de angajator, de exemplu, în registrul de notificări și oferte către angajați. Un exemplar al propunerii este înmânat salariatului. Pe a doua copie (care rămâne la angajator), angajatul scrie că este familiarizat cu oferta, a primit un exemplar, stabilește data primirii, semnează. Dacă angajatul este de acord cu transferul, atunci poate prezenta o „înregistrare de concordanță” la propunerea angajatorului sau poate scrie o declarație de consimțământ pentru transfer.

Solicitarea angajatului este înregistrată în modul prevăzut de angajator, de exemplu, în registrul de cereri pentru angajați.

2. Familiarizarea angajatului cu fișa postului său(pentru o poziție nouă), alte acte juridice locale de reglementare legate direct de noua sa activitate de muncă, reprezintă un pas important înproces pas cu pas al traducerii continue.

Procedura de familiarizare cu actele de reglementare locale cu Codul nu este definită, în practică, există diferite opțiuni:

Fișele de familiarizare sunt atașate la actul normativ local, pe care angajații depun semnături care confirmă familiarizarea, precum și data de familiarizare (astfel de fișe sunt cusute împreună cu actul normativ local),

Efectuarea de jurnale de familiarizare cu reglementările locale în care angajații pun semnături care confirmă familiarizarea și indică datele de familiarizare.

O anumită procedură pentru familiarizarea cu actele de reglementare locale poate fi înscrisă într-unul din actele de reglementare locale ale angajatorului. Aflați procedurile angajatorului dvs. pentru familiarizarea angajaților cu reglementările locale înainte de a le prezenta unui angajat.

3. Semnarea unui contract de transfer între angajat și angajator.

În cazul în care există motive, se semnează, de asemenea, un acord privind răspunderea completă sau un acord de modificare a acordului actual privind răspunderea integrală.

Acordul și contractul sunt executate în două exemplare (una pentru fiecare dintre părți), dacă nu sunt furnizate mai multe copii pentru acest angajator.

4. Înregistrarea unui acord de transfer și un acord privind răspunderea deplină în modul prevăzut de angajator. De exemplu, un acord poate fi înregistrat în registrul contractelor pentru contractele de muncă cu angajații și un contract de răspundere integrală în registrul contractelor de răspundere integrală cu angajații.

5. Prezentarea către angajat a copiei acestuia a contractului de transfer.

Obținerea unei copii a acordului de către salariat ar trebui confirmată prin semnătura salariatului pe copia acordului, care este păstrată de angajator. Vă recomandăm să puneți expresia „Am primit o copie de acord” înainte de semnare.

Dacă un contract privind răspunderea integrală este semnat cu angajatul, atunci o copie a acestuia este transferată și angajatului.

6. Emiterea unei comenzi (instrucțiuni) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă.

7. Înregistrarea unei comenzi (comandă) în modul prescris de angajator, de exemplu, în registrul de comenzi (instrucțiuni).

8. Familiarizarea angajatului cu comanda (comanda) de lasubscris.

9. Intrarea transferului în cartea de muncă a angajatului.

Cartea de lucru conține informații despre transferurile către un alt loc de muncă permanent (partea a 4-a a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

10. Reflectarea informațiilor de transfer în cardul personal al angajatului.

Conform clauzei 12 din „Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de lucru, întocmirea formularelor de carte necompletate și furnizarea acestora de către angajatori”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 „Pe cărțile de muncă”, cu fiecare înscriere în cartea de muncă despre lucrările efectuate, traducere pentru un alt loc de muncă și concediere permanentă, angajatorul trebuie să-și familiarizeze proprietarul cu o semnătură în cardul personal, în care se repetă înregistrarea făcută în cartea de muncă. Formularul cardului personal este aprobat de Serviciul Federal de Statistică.

Stare: 09/06/2010
Jurnal: Manual de personal
Anul: 2010
Autor: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Alexandrovna
Subiect: Documente ale serviciului personal, Transfer permanent la un alt loc de muncă
Categorie: Procedură: Pas cu pas ...

Acord suplimentar la contractul de muncă Documente de ieșire Jurnal de înregistrare informare primară Jurnal de înregistrare pe locul de muncă Registrul comenzilor pentru personal Înregistrarea personalului contractelor de muncă și modificări ale acestora Cerere de transfer Card personal de angajare Recomandare pentru examen medical preliminar Ofertă de transfer Cerere de transfer Ordin de transfer angajat la un alt loc de muncă Notificare de transfer

Reguli

Codul Muncii al Federației Ruse (extras)

În practică, este deseori necesară formalizarea transferului unui angajat la un alt loc de muncă. Acest lucru se poate datora dorinței conducerii de a-l actualiza sau a solicitării unui angajat care află că a apărut un post vacant în companie, pentru a-l transfera în altă poziție sau către o altă unitate structurală. Există situații în care pur și simplu suntem obligați să oferim un transfer la un alt loc de muncă permanent. Motivele transferului pot fi foarte diferite, dar procedura de înregistrare este una. Astăzi vom lua în considerare ...

Transferul la un alt loc de muncă permanent reprezintă o schimbare constantă a funcției de muncă a salariatului și (sau) a unității structurale unde lucrează (dacă unitatea structurală este specificată în contractul de muncă), precum și transferul la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul (partea 1 a articolului 721 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, transferul către un alt loc de muncă permanent este permis numai cu acordul scris al salariatului.

Într-un mod special, în Codul Muncii al Federației Ruse există cazuri în care angajatorul este obligat să ofere un transfer la un alt loc de muncă permanent (tabel). În aceste cazuri, angajatorul trebuie să ofere salariatului:
un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor sale;
o poziție de subordonare vacantă sau un loc de muncă cu salarii mai mici pe care un angajat îl poate îndeplini ținând cont de starea sa de sănătate.

Notă!

Transferul la un alt loc de muncă permanent este permis numai cu acordul scris al salariatului

În același timp, angajatorul este obligat să ofere toate posturile vacante care îndeplinesc cerințele specificate care îi sunt disponibile în acest domeniu. El este obligat să ofere posturi vacante în alte locuri, dacă este prevăzut într-un contract colectiv, contracte, contract de muncă.

În orice caz, transferul către un alt loc de muncă permanent este posibil numai atunci când părțile au ajuns la un acord în acest sens.

Inițiativa de a transfera într-un alt loc de muncă permanent poate veni din oricare parte a relației de muncă.

De exemplu, un angajat cere să-l transfere într-o altă unitate structurală. Sau, șeful acestei unități structurale propune transferul unui angajat la acesta. Sau angajatorul înștiințează angajatul despre necesitatea transferului într-o altă locație cu angajatorul.

În același timp, legislația muncii nu necesită întocmirea de documente în procesul de a ajunge la un acord. În practică, aceste documente pot fi executate și pot servi drept temei pentru încheierea unui acord scris al părților cu privire la transferul la un alt loc de muncă permanent. Luați în considerare regulile generale pentru prelucrarea unor astfel de documente „preliminare”.

Regula 1 Un angajat poate solicita angajatorului o cerere de transfer scris.

În organizațiile mari, unde se obișnuiește să se întocmească documente interne cu privire la toate problemele, precum și să se asigure că cererea este luată în considerare, angajatul își poate trage în scris dorința de a transfera la un alt loc de muncă permanent.

Cererea unui angajat pentru o cerere de transfer trebuie să fie înregistrată corespunzător într-un formular special de contabilitate conceput pentru înregistrarea documentelor interne, de exemplu, în Jurnalul de înregistrare a cererilor de angajați.

Pentru a lua o decizie cu privire la fondul cererii, cererea este trimisă șefului organizației sau unui alt funcționar care are dreptul de a decide cu privire la transferul angajaților la un alt loc de muncă. Șeful organizației sau alt reprezentant autorizat al angajatorului elaborează decizia prin rezoluție cu privire la cerere. În cazul unei decizii pozitive, rezoluția stabilește salariatul responsabil pentru întocmirea acordului suplimentar la contractul de muncă și ordinul de transfer.

Regula 2 Dacă un angajat este promovat, se întocmește un aviz de transfer.

În cazul în care transferul are natura unei creșteri, poate fi emisă o reprezentare a transferului. Transmiterea se execută conform acelorași reguli ca și memorandumul. Întrucât transferul poate fi efectuat numai cu acordul angajatului, înainte de a trimite prezentarea șefului organizației, puteți întocmi un astfel de consimțământ pe acest document.

Transmiterea transferului trebuie să fie înregistrată în mod corespunzător într-un formular contabil special conceput pentru înregistrarea documentelor interne, de exemplu, în Jurnalul de înregistrare a memoriilor angajaților.

Pentru a lua o decizie cu privire la fondul cererii, transmiterea este trimisă șefului organizației sau unui alt funcționar care are dreptul să ia decizii cu privire la transferul angajaților la un alt loc de muncă. Șeful organizației sau alt reprezentant autorizat al angajatorului elaborează decizia cu o rezoluție la prezentare.

Regula 3Dacă salariatului i se transmite o propunere scrisă de transfer la un alt loc de muncă permanent, este necesar să se indice funcția muncii, suma salariilor și alte condiții de muncă în noul loc.

În cazurile în care angajatorul este obligat să ofere salariatului un transfer către un alt loc de muncă permanent, este chiar recomandabil să se întocmească o propunere în scris. În cazul unei dispute, folosind un astfel de document va fi posibil să confirmați că angajatorul a îndeplinit toate procedurile prevăzute de lege.

Un angajat cu o decizie pozitivă poate pune pe o astfel de ofertă propriul său semn de mână pe consimțământul său de a transfera la un alt loc de muncă permanent.

Regula 4 Atunci când transferați un angajat într-o altă locație, un aviz este emis împreună cu angajatorul despre necesitatea unui astfel de transfer.

Notificarea necesității transferului într-o altă locație împreună cu angajatorul este trimisă angajatului. În caz de consimțământ, poate pune pe acest document propria notă despre consimțământul său de a transfera în altă localitate împreună cu angajatorul.

Încă o dată, vă reamintim că declarația unui angajat, o declarație despre transfer, precum și o notificare sau o propunere a angajatorului despre transfer nu sunt documente obligatorii. Un angajat și un angajator pot, fără proceduri preliminare, să întocmească textul unui acord privind transferul la un alt loc de muncă permanent.

Procedura de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă coincide în mare măsură cu procedura de angajare. În special, în cazurile prevăzute de lege, atunci când există condiții și indicații pentru examinări medicale preliminare obligatorii (examene), angajatul trebuie trimis pentru o examinare medicală (examinare). În plus, partea a 4-a a art. 721 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice în mod expres transferul unui angajat la muncă care este contraindicat din motive de sănătate.

Etapă 1 Trimiterea unui angajat la un examen medical preliminar obligatoriu (examinare) în cazurile prevăzute de lege Etapa 1 Emitem direcția I pentru un examen medical

În direcția unui examen medical (examen) sunt indicate:
motivele trimiterii angajatului pentru o examinare fizică (necesitatea transferului la un alt loc de muncă obișnuit, a cărui implementare necesită o examinare medicală preliminară (examinare));
substanțe periculoase dăunătoare și factori de producție care vor afecta angajatul după un astfel de transfer. Forma de sesizare pentru un examen medical nu este stabilită prin lege. Întrucât, de regulă, examinările medicale (preliminare și periodice) sunt efectuate pe baza unui acord încheiat între angajator și instituția medicală, forma de trimitere pentru o examinare medicală poate fi prevăzută printr-un astfel de acord. De regulă, direcția este trasată pe o antet.

Sesizarea trebuie să fie semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată. De exemplu, trimiterea lucrătorilor la examinările medicale preliminare și executarea tuturor documentelor legate de aceasta pot fi încredințate unuia dintre personalul serviciului de personal.

Etapa 2 Înregistrăm direcția pentru un examen medical

După semnarea sesizării pentru o examinare medicală de către reprezentantul autorizat al angajatorului responsabil cu emiterea sesizărilor, documentul este înregistrat într-un formular special de înregistrare, de exemplu, în Jurnalul de înregistrare a documentelor de ieșire.

Data și numărul de înregistrare sunt aplicate pe scrisoare.

Etapa 3 Oferim angajatului o sesizare pentru examen medical

Angajatorul oferă angajatului, transferat la un alt loc de muncă, o trimitere la o examinare medicală preliminară obligatorie (examinare), care este prezentat medicului curant al instituției medicale care efectuează examenul medical.

O instituție medicală efectuează o examinare medicală (examinare) în termen de o lună de la data solicitării angajatului. Un acord cu o instituție medicală poate prevedea, de asemenea, și alte condiții pentru trecerea unui examen medical.

Etapa 4 Primim un raport medical de la angajat și evaluăm rezultatele acestuia

Un angajat care a fost supus unui examen medical (examinare) și este considerat adecvat pentru munca cu substanțe nocive, periculoase, factori de producție, i se eliberează o concluzie. Certificatul medical trebuie să fie semnat de medicul curant și să aibă sigiliul instituției medicale.

Dacă salariatul este contraindicat în lucrul cu substanțe nocive, periculoase și factori de producție, o copie a încheierii comisiei de expertiză clinică este trimisă angajatorului în termen de trei zile, iar încheierea inițială este predată angajatului.

Procesarea ulterioară a transferului către un alt loc de muncă este posibilă numai dacă angajatul este considerat potrivit pentru munca relevantă.

Etapă 2 Familiarizarea salariatului cu documentele legate de activitatea sa la locul de muncă la care se efectuează transferul

Partea 3 a art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă), angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu semnarea cu reglementările interne de muncă, cu alte reglementări locale direct legate de activitatea muncii a angajatului și cu un contract colectiv.

Bacsis Înainte de a semna acordul privind transferul la un alt loc de muncă permanent, familiarizați-l pe angajat cu toate documentele referitoare la munca sa viitoare

Pentru cazurile de transfer la un alt loc de muncă, nu este prevăzută o normă similară, totuși, trebuie menționat faptul că transferul către un alt loc de muncă este asociat cu îndeplinirea unei alte funcții de muncă, cu alte condiții de muncă, care pot diferi semnificativ de cele în care angajatul a lucrat anterior. Este posibil ca atunci când execută lucrări pe o poziție „nouă”, angajatorul să fie supus reglementărilor locale ale angajatorului, ale căror prevederi nu erau legate de munca anterioară și, în consecință, nu le cunoștea. Prin urmare, considerăm necesară familiarizarea angajatului cu toate documentele legate de munca sa după transfer, înainte de semnarea acordului privind transferul la un alt loc de muncă permanent.

Procedura de familiarizare a salariatului cu documentele angajatorului în timpul transferului este similară cu cea utilizată pentru angajare. Forma și procedura pentru o astfel de familiarizare nu sunt prevăzute de lege. Doar două cerințe de bază au fost stabilite: familiarizarea trebuie făcută la semnare și până la semnarea unui acord suplimentar la contractul de muncă.

Puteți îndeplini această cerință în următoarele moduri.

Metoda 1 Atașați fișele de familiarizare la fiecare act de reglementare local al angajatorului și la contractul colectiv, în care angajatul va emite vize, inclusiv o semnătură personală, data de familiarizare cu documentul și o transcriere a semnăturii personale.

Metoda 2 Emite un Jurnal special pentru familiarizarea angajaților cu reglementările locale și contractul colectiv.

Metoda 3 Faceți o listă de documente cu care angajatul trebuie să se familiarizeze înainte de a se transfera la un alt loc de muncă permanent, aduceți la cunoștință fiecare document, solicitați vize de familiarizare. În viitor, atașați această listă la acordul suplimentar executat la contractul de muncă.

Etapă 3 Executarea unui acord suplimentar la un contract de muncă Etapa 1 Realizăm textul acordului

Nu există o formă unificată universal acceptată a unui acord suplimentar pentru un contract de muncă. Acordul privind contractul de muncă se face în scris sub forma elaborată de angajator, în două exemplare.

Este necesar să se acorde atenție prezenței obligatorii în acordul suplimentar al următoarelor detalii:
tipul de document - „ACORD”;
locul de compilare a documentului;
detalii ale părților - angajator și angajat, inclusiv: numele angajatorului, adresa, numărul de telefon, detaliile de identificare (TIN / KPP, OKPO); detaliile pașaportului angajatului.

Acordul părților cu privire la transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent ar trebui să indice:
1) funcția (profesie, specialitate) la care este transferat;
2) unitatea structurală la care se face transferul;
3) condițiile de muncă pentru funcția (profesie, specialitate) la care se face transferul, inclusiv mărimea salariului.

Etapa 2 Semnăm un acord

Acordul suplimentar al contractului de muncă privind transferul la un alt loc de muncă permanent trebuie semnat de ambele părți în relația de muncă.

Etapa 3 Înregistrați un acord

Acordul suplimentar semnat de angajat și angajator la contractul de muncă la transferul la un alt loc de muncă permanent este înregistrat într-o formă specială de contabilitate, de exemplu, în Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și modificările aduse acestora.

La înregistrarea în acord, sunt întocmite detaliile „Data înregistrării” și „Numărul de înregistrare”.

Etapa 4 Transferăm o copie a acordului către angajat

Prin analogie cu executarea unui contract de muncă, un angajat care primește o copie a unui acord suplimentar unui acord privind transferul la un alt loc de muncă permanent este confirmat prin semnătura sa pe o copie păstrată de angajator. Pentru aceasta, este necesar ca angajatul, după semnarea de către părțile acordului și înregistrarea acestuia, să ia notă că i-a fost înmânată o copie a acordului, semnarea și data primirii acestuia.

Etapa 5 Trimitem o copie a acordului în caz

O copie a acordului suplimentar la contractul de muncă la transferul la un alt loc de muncă permanent, care rămâne la angajator, este executată pentru depozitare într-un fișier separat.

Etapă 4 Emiterea unei comenzi de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă în toate cazurile este documentat printr-o comandă (comandă) a angajatorului. Rezoluția Goskomstat din Rusia din data de 05.01.2004 nr. 1 a aprobat formulare unificate de documentare contabilă principală pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, în special, o comandă (transfer) pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă (formular nr. T-5).

Etapa 1 Întocmim un proiect de ordine

Ordinul de transfer indică: locurile de muncă anterioare și noi, valoarea remunerației pentru un nou loc de muncă.

Etapa 2 Semnăm comanda

Comanda de transfer este semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată de aceasta.

Etapa 3 Înregistrați o comandă

Comanda de transfer trebuie înregistrată într-un formular special de înregistrare, de exemplu, în Registrul comenzilor pentru personal.

Numărul de înregistrare și data de înregistrare corespunzătoare sunt aplicate la comandă.

Etapa 4 Prezentăm lucrătorul la comanda pentru semnătură

Angajatorul trebuie să fie familiarizat cu comanda angajatorului de a transfera către un alt loc de muncă prin semnătură.

Etapa 5 Trimitem o comandă în caz

Comenzile pentru personal sunt păstrate separat de comenzile pentru activitățile de bază. O marcă este făcută în colțul din stânga jos al comenzii în legătură cu direcția comenzii de transfer la companie.

Etapă 5 Informare privind securitatea muncii

În conformitate cu partea 2 a art. 225 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajații transferați la un alt loc de muncă, angajatorul sau o persoană autorizată de acesta este obligat să efectueze informații privind siguranța muncii, să organizeze instruire în metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii și acordarea primului ajutor victimelor.

Înainte de începerea activității independente într-un loc nou, se realizează o informare inițială la locul de muncă. Cu toate acestea, nu este implementat pentru toți angajații. Lista profesiilor și funcțiilor angajaților scutiți de la informarea inițială la locul de muncă este aprobată de angajator.

Etapa 1 Oferim instruire inițială la locul de muncă

Instrucțiunile privind protecția muncii (siguranța) sunt realizate de un specialist în protecția muncii sau de angajatul căruia i se încredințează aceste atribuții, conform unui program elaborat pe baza legislației care ține cont de specificul activității și aprobat de angajator.

Etapa 2 În formularul de înregistrare introducem informații despre informarea inițială la locul de muncă

Despre informarea inițială a angajaților care nu sunt scutiți de ea, salariatul care a efectuat informarea trebuie să consemneze în cartea de înregistrare a briefingului la locul de muncă, cu semnătura obligatorie a persoanei instruite și instruitoare, decodând semnăturile și indicând data informării.

Partea 3 a art. 225 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: angajatorul oferă instruire pentru persoanele care intră (sau sunt transferate) să lucreze cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii cu un stagiu la locul de muncă și să treacă examene, precum și să efectueze instruirea lor periodică privind protecția testarea forței de muncă și a cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii în perioada de muncă.

Etapă 6 Furnizarea angajatului cu munca la care s-a efectuat transferul

Angajatul este obligat să înceapă munca din ziua stabilită prin acordul suplimentar la contractul de muncă la trecerea la un alt loc de muncă permanent.

Etapă 7 Înregistrarea informațiilor angajaților într-o foaie de timp

Angajatorul trebuie să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Pentru a ține cont de timpul efectiv lucrat, se folosește Foaia de lucru pentru orele de lucru și contabilitatea salarizării (formularul nr. T-12) sau Foaia de calcul pentru lucrul automat cu date contabile (formularul nr. T-13). Rezoluția Comitetului de Statistică al Statului Rus din data de 05.01.2004 nr.

Fișa de timp, de regulă, este menținută de unități structurale. La transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent, timpul său este luat în considerare: până la momentul transferului - la vechiul loc de muncă și din momentul începerii activității după transfer - în noul loc.

Etapă 8 Înscrierea în cartea de muncă a unui angajat o înregistrare a transferului către un alt loc de muncă permanent

Informațiile despre transferul la un alt loc de muncă permanent trebuie introduse în cartea de muncă a angajaților (partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O înregistrare a unui astfel de transfer se face după cum urmează:
în coloana 1 a cărții de lucru este introdus numărul de serie al intrării;
coloana 2 indică data transferului;
în coloana 3, se face o înregistrare despre transferul la o altă lucrare (poziție nouă, unitate structurală nouă);
coloana 4 se referă la comanda de a transfera angajatul la un alt loc de muncă.

Etapă 9 Înregistrarea cardului personal al unui angajat

Clauza 13 din Regulile privind menținerea și depozitarea cărților de lucru, întocmirea de formulare necompletate și furnizarea acestora angajatorilor. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 „Pe cărțile de muncă” prevede: pentru fiecare înscriere în fișa de lucru pentru a fi transferat către un alt loc de muncă permanent, angajatorul trebuie să-și familiarizeze proprietarul cu o semnătură în cardul personal, unde se repetă înscrierea făcută în cartea de muncă. .

Pentru toți angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă, la solicitarea unui loc de muncă este emis un card personal. Formularul său unificat nr. T-2 a fost aprobat prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 05.01.2004 Nr. 1. Cardul personal este un document contabil în care sunt introduse informații despre angajat, în special informații despre transferul permanent la un alt loc de muncă.

Etapa 1 Efectuați o înregistrare a transferului la secțiunea III

Informațiile despre transferul permanent al unui angajat la un alt loc de muncă sunt înscrise în secțiunea III din formularul nr. T-2.

Etapa 2 Prezentăm angajatul în evidența transferului

În secțiunea III „Ocuparea forței de muncă, transferuri la un alt loc de muncă” a unui card personal cu fiecare înscriere făcută pe baza unei comenzi de transfer la un alt loc de muncă (formular nr. T-5), angajatorul trebuie să familiarizeze angajatul cu o chitanță în coloana 6 „Semnătura personală a proprietarului muncii cărți ”formulare.