Planificarea afacerii întocmește un plan de afaceri. Cum se scrie un plan de afaceri: de la introducere până la execuție

Și când găsești pe cineva atrăgător, ajungi doar la jumătatea studierii ei în detaliu? Ce urmează este imposibil pentru tine?

Ați venit cu o opțiune excelentă pentru a vă crea propriul proiect, dar nu puteți trece dincolo de planuri?

Există o opțiune grozavă pentru tine, ca antreprenor individual, dar nu ai suficienți bani și nu știi cine îți poate oferi?

Nu găsești investitori pentru ideea ta de afaceri?

Ți s-a refuzat un împrumut bancar pe care ai vrut să-l iei pentru a-ți dezvolta afacerea?

Cel mai probabil, aveți dificultăți cu planul dvs. de afaceri. Fie cu scrierea sa, fie cu o înțelegere a ceea ce este și de ce este nevoie. De fapt, nu este nimic special în această problemă. Pentru antreprenorii de diferite niveluri de pregătire, cu experiență sau începători, cu o educație economică de specialitate, sau cei care au un talent unic pentru un anumit tip de activitate, redactarea planurilor de afaceri poate fi dificilă. Și nu este doar o lipsă de abilități sau cunoștințe specifice despre cum să faci asta. Principala dificultate este să înțelegem ce este în principiu.

Este necesar sau nu un plan de afaceri pentru un antreprenor începător?

Adesea, cei care tocmai pornesc pe calea antreprenoriatului și își creează propriul proiect de la zero au o părere puternică că scrierea unui plan de afaceri poate fi amânată „pentru mai târziu”, făcând-o doar atunci când un astfel de document este necesar pentru contractarea unui împrumut. sau alte scopuri. Adică este considerat un fel de „obligație” pentru situațiile de comunicare cu băncile și investitorii. Și dacă sarcina de a obține un împrumut nu este urgentă în acest moment, atunci planul de afaceri poate aștepta.

Această opinie este fundamental greșită; privează un antreprenor începător de oportunitatea de a vedea perspectivele proiectului său și nu îi permite să evalueze cuprinzător riscurile potențiale ale acestuia, chiar dacă aceasta este o întreprindere „simplu”. Această abordare este plină de probleme în viitor și, în consecință, poate duce la moartea întregului proiect.

A avea un plan de afaceri nu numai că vă va permite să vedeți întreaga imagine, ci rezolvă o serie de probleme pentru proprietar sau pentru cineva care încearcă să implementeze ideea. El arată:

• perspectivele și potențialul proiectului;
• posibile „pete subțiri”;
• în ce direcție trebuie să te miști pentru dezvoltare;
• de cât timp și bani vor fi necesari pentru a implementa ideea și a o promova.

Și, cel mai important, un plan de afaceri poate indica faptul că proiectul este neviabil sau neprofitabil. Adică nu vă va permite să faceți o greșeală și să vă pierdeți timpul și economiile.

Comandați un plan de afaceri sau scrieți-l singur?

Există o altă abordare care este acum în vogă printre antreprenorii din piața de mijloc. Apropo, oamenii de afaceri consacrați și proprietarii marilor întreprinderi profitabile și în dezvoltare dinamică „păcătuiesc” uneori. Aceștia comandă întocmirea planurilor de afaceri de la firme specializate care prestează acest tip de servicii. Opțiunea este, desigur, acceptabilă. Dar de multe ori clientul primește un document voluminos de o sută de pagini, care absolut nu reflectă specificul afacerii sale, este de neînțeles și prea general.

Desigur, unele calcule specifice, cercetări de piață și previziuni pot fi încredințate unei companii terțe, unde acest lucru se va face pe o bază profesională. Cu toate acestea, doar proprietarul unei afaceri sau o persoană care o cunoaște din interior este capabil să o descrie complet și cuprinzător, să analizeze perspectivele și posibilele probleme și, de asemenea, să o arate într-un mod avantajos pentru a primi investiții. El va putea face acest lucru atât de specific și cu referire la companie, încât va fi imediat clar despre ce fel de afacere vorbim, care sunt potențialul real și „zonele cu probleme” ale acesteia, ce se poate face pentru a le minimiza și asemenea. Acest format atrage cel mai mult investitorii.

Ce este, în esență, un plan de afaceri?

Acest document este necesar pentru a înțelege scopurile, obiectivele, direcția de dezvoltare și costurile necesare pentru crearea și dezvoltarea oricărui proiect, de la global la global, unde este planificată organizarea unei rețele federale de hipermarketuri cu amănuntul. Merită să luați în considerare faptul că un plan de afaceri are mai multe varietăți, care depind direct de cui este destinat:

• întocmit pentru uz intern sau pentru sine, în cazul unei evaluări preliminare a propriei idei de afaceri;
• destinat unui utilizator extern sau „evaluator” al proiectului.

A doua opțiune este despre obținerea de finanțare. Aici este scris un plan de afaceri pentru:

• organizații de credit și bănci în scopul obținerii de împrumuturi;
• agențiile guvernamentale și funcționarii de care depinde alocarea fondurilor de la buget, care pot fi obținute pentru dezvoltarea afacerii;
• potențiali investitori care ar putea fi interesați să investească în idee;
• diverse fundații și organizații care acordă granturi.

În prima opțiune, o atenție deosebită trebuie acordată analizei riscurilor potențiale și amenințărilor la adresa dezvoltării proiectului. Al doilea trebuie să aibă o componentă de prezentare care să arate perspective și avantaje competitive. De asemenea, important aici este designul documentului, prezența tuturor subsecțiunilor standard, calculele financiare și aplicațiile cu materiale vizuale (grafice, tabele etc.)

Sfat: atunci când scrieți un plan de afaceri în orice versiune, nu ar trebui să înfrumusețați niciodată realitatea. Merită să ne amintim că finalizarea unui proiect poate necesita de două ori mai mulți bani și de trei ori mai mult timp decât se credea inițial. O idee prezentată în spiritul „totul este grozav și nu există amenințări” nu va provoca decât iritarea și indignarea potențialului investitor față de analfabetismul antreprenorului care a întocmit un astfel de document. Pentru inițiatorul proiectului însuși, aceasta este plină de o viziune unilaterală, care poate duce la consecințe negative în viitor.

Cum se scrie un plan de afaceri: instrucțiuni pas cu pas

Fiecare proiect, fie că este o idee sau un magazin de cadouri online, are în mod necesar propria „personalitate”, caracteristici și specificități. În plus, ele diferă prin afilierea lor regională, nuanțele gamei de bunuri sau servicii și publicul pentru care sunt proiectați. Este imposibil să le „strângeți” pe toate într-o schemă standard.

Sfat: nu descărcați de pe Internet un plan de afaceri gata făcut, chiar și unul potrivit tipului de activitate, cu scopul de a-l folosi pentru dvs. Puteți lua mai multe dintre cele oferite pe resurse de specialitate și, după ce le-ați analizat cu atenție, luându-le ca bază, scrieți-le proprii, originale și complet corespunzătoare proiectului dumneavoastră.

Acest document trebuie să răspundă pe deplin la trei întrebări principale:

• ce vreau sa realizez?
• Cum plănuiesc să fac asta?
• De ce am nevoie pentru asta?

Dacă vreunul dintre punctele indicate nu este dezvăluit în totalitate, se dă un răspuns neclar și rămân lucruri nespuse - documentul necesită îmbunătățiri, nu este eficient.

Un plan de afaceri are mai multe secțiuni obligatorii:

• titlu (nume, adresă, contacte, cuprins);
• introducere (descriere succintă și rezumat);
• partea de marketing (analiza pieței și a perspectivelor acesteia în raport cu proiectul, potențialele amenințări și riscuri, precum și instrumentele care vor fi folosite pentru a le face față);
• privire de ansamblu asupra pieței și a concurenților;
• implementatorii de proiecte și posibilii parteneri;
• modelul de afaceri sau calculul veniturilor și costurilor;
• prognoza financiară și indicatorii existenți (pentru proiectele existente);
• amenințări și riscuri pentru dezvoltarea proiectului (toate posibile) și scenarii de depășire a acestora;
• calculul utilizării fondurilor pentru lansare, dezvoltare sau modernizare, precum și a surselor de venit;
• aplicații (aceasta include toate documentele cheie, precum și materialele care vă ajută să vă înțelegeți pe deplin ideea).

Vă rugăm să rețineți că un plan de afaceri destinat unui utilizator extern nu poate fi prea scurt sau fără niciuna dintre aceste secțiuni. De regulă, volumul său este de 30-40 de coli. În versiunea „pentru tine”, unele puncte pot fi excluse.

În timp ce unele secțiuni sunt de înțeles pentru aproape fiecare antreprenor începător, există altele care pot cauza dificultăți considerabile.

O atenție deosebită trebuie acordată primelor două sau trei pagini care vin după pagina de titlu, așa-numita introducere. Acesta este principalul lucru care vă va permite să vă prezentați ideea atât investitorilor, cât și proprietarului afacerii însuși. Unii experți recomandă să scrieți introducerea chiar la sfârșit, după ce totul a fost analizat, calculat și prezentat în fapte și cifre. Dar există o altă părere. Ar trebui să începeți cu secțiunea „introducere”. Și este mai corect în cazurile antreprenorilor începători care doar își creează propriul proiect de la zero. Atunci când scrieți o introducere, un rezumat al viitorului dvs. sau al unei afaceri care tocmai se pune pe picioare, proprietarul sau inițiatorul acesteia poate înțelege ce perspective are ideea sa, la ce riscuri este expusă, dacă are potențial de profitabilitate, ce rezultat poate avea. fie, câtă investiție va fi necesară și există vreo posibilitate de a găsi acești bani? Desigur, versiunea inițială poate fi editată și realizată după caz ​​pentru a interesa un potențial investitor, dacă planul de afaceri este scris în acest scop. Dar trebuie să începeți documentul din acest capitol. Va oferi înțelegere și o imagine completă.

Ce trebuie să acoperiți în introducere pentru un proiect nou creat:

• în ce tip de activitate intenționați să vă implicați;
• care este publicul tău țintă (viitorii clienți);
• câți bani sunt necesari pentru lansarea și implementarea în continuare a proiectului;
• de unde vor veni fondurile;
• care este venitul planificat pentru primele șase luni/an de lucru (în funcție de specificul proiectului);
• principalii indicatori financiari estimați (profitabilitate, venit, profit);
• forma (organizatorica si juridica), numarul de angajati implicati, parteneri.

Într-o afacere existentă, această secțiune ar trebui scrisă luând în considerare datele și indicatorii existenți.

Cum să scrieți singur un plan de afaceri pentru o afacere mică: un eșantion al secțiunilor principale

Un plan de afaceri standard constă din mai multe secțiuni principale care subliniază diverse aspecte ale proiectului. Partea financiară rezumă tot ce s-a spus mai devreme. În capitolele descriptive prezentăm ideea noastră, îi oferim o analiză cuprinzătoare și arătăm în ce moduri și instrumente intenționăm să o implementăm.

Partea de marketing

Mulți oameni de afaceri începători, și chiar cei care au deja ceva experiență, întâmpină dificultăți serioase în scrierea unei secțiuni despre marketing. Nu este complet clar ce ar trebui să fie în el și de unde să obțineți date despre analiza comparativă a pieței. Probleme care necesită reflectare în această parte a documentului:

1. Pe ce produs sau grupuri sau servicii intenționați să vă concentrați?. Următoarele puncte trebuie remarcate aici:
   • unde este utilizat produsul;
   • ce nevoi ale clientului vei satisface?
   • care sunt avantajele produsului dvs. și de ce va fi solicitat;
   • ce grupuri de clienți vizați?
   • cum vei transmite produsul/serviciul tău cumpărătorului;
   • ce dezavantaje are produsul dvs. și cum plănuiți să le minimizați;
   • USP-ul dumneavoastră sau propunerea de vânzare unică.

Ultimul punct trebuie discutat mai detaliat. Merită să luăm în considerare faptul că practic nu există produse cu adevărat unice astăzi. Sau mai degrabă, ele există, dar sunt doar câteva dintre ele. În plus, o idee inovatoare care pur și simplu nu este încă pe piață necesită bani, timp și cunoștințe pentru a se dezvolta. O poveste de succes poate fi scrisă nu numai cu noul iPhone, precum legendarul Steve Jobs. Luând ca bază un produs, serviciu sau produs existent și adăugându-i propria propunere unică de vânzare, puteți cuceri piața. Care ar putea fi USP-ul:

• în service întreținere;
• în calitatea serviciilor și diversitatea acestuia;
• în sistemul de loialitate;
• în format de vânzare.

Adică, aceasta nu este neapărat unicitatea produsului în sine; dimpotrivă, cel mai adesea USP este creat tocmai pe o bază „aproape de marfă”. Dacă percepi acest concept ca pe un preț mai mic decât concurenții, atunci te înșeli. De exemplu, ai decis să-ți construiești propria afacere în domeniul agriculturii și să te angajezi în... Planificarea cuceririi pieței prin scăderea prețului și stabilirea unei cifre mult mai mici decât cea a concurenților este fundamental greșită. Astfel, puteți face în mod sistematic mai puțin profit și puteți deveni o întreprindere neprofitabilă. În plus, dumpingul nu este întotdeauna recomandabil în ceea ce privește lupta pentru client. Acest lucru poate determina cumpărătorul să se îndoiască de calitatea produsului. Este mult mai eficient să-ți găsești consumatorul „tău” și să organizezi astfel de servicii conexe pentru el, încât politica ta de prețuri, unde costul produsului va fi prețul mediu de piață sau chiar mai mare, să pară justificată pentru el.

Sfat: Când vă dezvoltați propria propunere unică de vânzare, porniți de la premisa că puteți oferi cumpărătorului ceva ce concurenții dvs. nu au. Există un număr mare de afaceri destul de de succes care sunt construite tocmai pe acest principiu. Acesta ar putea fi conceptul de selectare a unui sortiment pentru un magazin, țintirea unui anumit public țintă de clienți, calitatea sau respectarea mediului înconjurător a produselor și multe altele. Principalul lucru nu este doar să dezvoltați și să formulați un USP, ci și să gândiți la instrumentele care îl pot transmite consumatorului.

1. Care este piata ta?. Această parte a secțiunii de marketing ar trebui să descrie:
   • ce segment de piață doriți să acoperiți în ceea ce privește localizarea geografică;
   • ce tip de cumpărător vizați?

Această secțiune poate fi o provocare pentru un nou antreprenor care nu are experiență de succes în vânzări în trecut. Acest lucru ar trebui să se bazeze pe ipoteze rezonabile și pe analiza muncii concurenților. De asemenea, merită să revizuiți informații despre proiecte similare cu ale dvs. și modalități de implementare a acestora.

Când determinați tipul clientului dvs. sau desenați portretul acestuia, trebuie să luați în considerare următoarele:

• sexul, vârsta și starea civilă;
• locul de reședință;
• statutul social și nivelul veniturilor;
• ocupație și hobby-uri.

După ce ați creat un fel de imagine colectivă a publicului țintă pentru produsul dvs., puteți începe să numărați numărul viitorilor clienți. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați geografia acoperirii și numărul estimat de rezidenți care se potrivesc profilului publicului țintă.

Pentru a determina volumele potențiale de consum ale produsului dvs., ar trebui să țineți cont de regularitatea și frecvența cererii pentru acestea (în mod firesc, ceea ce se cumpără zilnic și ceea ce se cumpără o dată la cinci ani va fi radical diferit atât în ​​formatul ofertei). și algoritmul pentru promovarea acestuia pe piață și multe alte aspecte). De asemenea, este necesar să se țină cont de fluctuațiile cererii (sezonalitate, modificări ale solvabilității consumatorilor, tendințe în modă, concurență în cadrul unui grup de produse între analogi și altele asemenea, caracteristice produsului dvs.).

1. Această secțiune a planului de afaceri include și o analiză a concurenței. Algoritmul de descriere se poate baza pe:
   • listarea companiilor care operează în segmentul dvs.;
   • care sunt caracteristicile distinctive ale serviciilor/produselor lor;
   • modalitățile pe care le folosesc pentru a-și promova produsele;
   • politica lor de prețuri;
   • nuanțele modului în care se dezvoltă afacerea lor.

O atenție deosebită ar trebui acordată concurenților cei mai apropiați ca geografie și gama de produse.

De asemenea, trebuie să indicați în ce moduri vă veți realiza beneficiile. Acest punct trebuie să fie dedicat unei subsecțiuni separate, deși mici. Poate include răspunsuri la următoarele întrebări:

• cum planificați să organizați vânzările;
• ce vei face pentru a informa clienții despre intrarea ta pe piață;
• ce format de publicitate veți alege (sau vă descurcați fără acest instrument);
• Cum vă veți forma politica de prețuri?

În partea finală a secțiunii de marketing a planului de afaceri, merită să oferiți o prognoză preliminară a volumului vânzărilor pentru orice perioadă. De regulă, este mai bine să luați anul lunar sau trimestrial.

Sfat: O greșeală destul de comună a antreprenorilor începători este că supraîncărcați această parte a planului de afaceri cu detalii și detalii. Acest lucru este de înțeles; vor să-și descrie în detaliu acțiunile care îi vor conduce la succes și, prin urmare, să demonstreze unui potențial investitor promisiunea proiectului lor. Nu este nevoie să faci asta. Pentru o mai mare persuasivitate, poți folosi aplicații - diagrame, diagrame, grafice care vizualizează și arată clar potențialele tale capacități. Esența părții de marketing a planului de afaceri este cel mai bine prezentată pe 2-3 foi.

Partea de productie

Nu ar trebui să îl confundați cu procesul de producție, gândindu-vă că dacă vă implicați în comerț sau furnizați servicii, atunci nu veți avea nevoie de această secțiune, aceasta este incorectă. Toate informațiile despre un anumit proiect sunt prezentate aici. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

• ce tehnologii, formate și metode de implementare a proiectului vor fi utilizate;
• ce facilități de producție vor fi utilizate (birou, spații de vânzare cu amănuntul, echipamente, spații de depozitare, vehicule, materii prime, mărfuri, materiale și alte lucruri care sunt importante pentru proiect);
• cine va fi implicat (și dacă) ca angajați, parteneri, furnizori etc.).

Ca un fel de rezumat, puteți atașa o scurtă estimare care arată partea de cheltuieli. Este mai bine să o faci în dinamică, împărțită pe perioade (lună/trimestru).

Devizul trebuie prezentat sub forma unui tabel, care poate conține următoarele coloane:

• achiziționarea de mijloace fixe;
• achizitie de materii prime si materiale;
• costurile de închiriere, întreținerea spațiilor și facturile de utilități;
• cheltuieli pentru achiziționarea de consumabile auxiliare;
• fondul de salarii;
• alte cheltuieli curente, care includ plata serviciilor de comunicare, ospitalitate, cheltuieli de călătorie și multe altele.

Sfat: pentru proiecte cu specificități diferite, graficele și cifrele costurilor vor fi foarte diferite. Luați în considerare acest lucru atunci când scrieți un plan de afaceri și nu luați valori medii de pe Internet. În plus, nu ar trebui să te concentrezi pe minim. Chiar daca ai gasit spatii pentru viitorul tau magazin cu o chirie foarte favorabila, cu aproape jumatate mai mica decat peste tot in oras, nu foloseste aceasta cifra ca baza pentru calculul planului tau de afaceri. Se poate schimba din anumite motive în bine. Prin urmare, datele din planul dvs. de afaceri vor deveni irelevante și se vor transforma dintr-un ghid în acțiune într-unul care va induce în eroare.

Partea organizatorica

Această secțiune ar trebui să indice ce formă organizatorică și juridică a fost aleasă pentru implementarea proiectului, de ce și dacă sunt planificate schimbări în viitor. De asemenea, este necesar să atingeți documentele de autorizare. Aici ar trebui să vă opriți asupra necesității licențelor și asupra modului în care intenționați să le eliberați, asupra obținerii certificatelor de conformitate și a concluziilor igienice (dacă este necesar), asupra modului în care veți fi supus aprobărilor în inspecții de diferite formate pentru a obține autorizații de funcționare.

În plus, această parte descrie:

• componența managerilor de proiect;
• experienta in domeniul initiatorului sau persoanelor implicate;
• La ce fel de sprijin profesional vă așteptați și care sunt sursele acestuia?

Puteți adăuga profiluri de manageri/inițiatori la secțiunea de aplicații, unde puteți reflecta mai detaliat experiența profesională și cunoștințele de specialitate.

Finanțarea sau modul de calcul al unui plan de afaceri

În această parte a documentului, este necesar să se furnizeze o justificare că proiectul va obține un profit, precum și să se determine dimensiunea investițiilor, intervalul de timp pentru atingerea pragului de rentabilitate și perspectivele ulterioare de rambursare a capitalului inițial sau împrumutat. fonduri.

De fapt, a fost deja scris, trebuie doar să iei numerele necesare din secțiunile anterioare și să le introduci aici, formatându-le corect.

Aici trebuie neapărat să evidențiați:

• Surse de finanțare a proiectelor. Acestea pot fi fonduri personale (investiții), fonduri împrumutate sau de credit, subvenții guvernamentale sau alte forme, de exemplu, leasing.
• Etapa inițială a implementării proiectului. În acest moment, este necesar să se facă o prognoză a perioadei necesare organizării afacerii, adică până la începerea funcționării acesteia.
• Etapa înainte de a primi primele profituri. Aici este necesar să se justifice atragerea fondurilor și când vor începe să se întoarcă. Acest punct este necesar nu numai pentru obținerea de împrumuturi sau împrumuturi, ci și pentru a înțelege dacă merită să investiți propriile fonduri în proiect.
• Sistemul de impozitare ales. Merită să luați în considerare aici că suma și lista deducerilor vor depinde de statutul organizatoric și juridic pe care îl preferați pentru implementarea proiectului dumneavoastră. Pentru antreprenorii individuali sunt oferite câteva „indulgențe” în acest sens. Apropo, ele diferă și în favoarea simplificării pentru al doilea format.

Această secțiune include, de asemenea, calculul indicatorilor și un plan pentru profiturile/pierderile așteptate. Nu este nevoie să fii imediat alarmat de termenul „pierderi”. Faptul este că etapa inițială și perioada de formare a afacerii trec rareori fără a fi nevoie de a atrage fonduri suplimentare sau investiții suplimentare. Desigur, ele sunt definite drept pierderi, deoarece nu sunt încă compensate de profiturile din proiect.

Forma în care vor fi afișate numerele și datele depinde de natura proiectului, de statutul întreprinderii (LLC, antreprenor individual) și de sistemul de impozitare ales. În expresia sa cea mai simplă, poate conține:

• costurile de organizare a unei afaceri (înregistrarea unei întreprinderi, achiziționarea de echipamente, materiale, gama de produse, amenajarea unui sediu sau a unui loc pentru desfășurarea activităților, achiziționarea unei licențe etc.);
• cheltuieli de natură constantă (plata chiriei, utilităților, salariilor etc., adică cele care nu se modifică în funcție de fluctuațiile volumelor de vânzări sau producție);
• costuri de natură variabilă (achiziționarea de consumabile, transport, comunicații, plata către organizații terțe sau persoane fizice pentru muncă unică, salarii la bucată, adică cele care depind direct de volumele vânzărilor sau producției);
• venituri din vânzarea de bunuri/servicii și profit net.

Ultimul indicator este destul de ușor de calculat. Este necesar să se scadă din partea veniturilor toate costurile variabile pe unitatea de marfă sau pentru o anumită perioadă, precum și acea parte a celor constante care se încadrează pe perioada de calcul luată ca bază (lună, trimestru).

Ca urmare a acestei părți a secțiunii planului de afaceri, se calculează profitabilitatea întregului proiect. Puteți lua ca bază indicatorul de rentabilitate a investiției (investiții de economii personale, împrumuturi, credite). De exemplu, este dată o schemă de calcul prin care puteți determina eficiența și rentabilitatea propriilor investiții:

RLS (rentabilitatea fondurilor personale) este egal cu PE (profitul net) împărțit la suma LP înmulțită cu 100%. Perioada de rambursare trebuie înțeleasă ca perioada de timp în care profitul net disponibil investitorului va acoperi toate investițiile inițiale.

Evaluare a riscurilor

Aceasta este ultima secțiune a planului de afaceri. Aici se realizează o descriere și o analiză a riscurilor cele mai probabile la care se poate expune implementarea proiectului. Printre ei:

• dezastre naturale, incendii, inundații, accidente care pot provoca daune echipamentelor, spațiilor etc.;
• acțiuni ilegale, inclusiv furt, delapidare;
• acțiunile instituțiilor statului, autorităților federale și locale;
• factori economici, scăderea producției și consumului, inflația;
• neîndeplinirea obligațiilor din partea partenerilor și furnizorilor.

Alternativ, aici puteți folosi scenariul pesimist pentru desfășurarea evenimentelor din introducere.

În această parte, trebuie să analizați sustenabilitatea afacerii dvs. și disponibilitatea dvs. de a depăși riscurile.

Cum să întocmești singur un plan de afaceri pentru agricultură?

De fapt, toate secțiunile principale ale documentului întocmit pentru o afacere în domeniul agriculturii nu diferă cu mult de cel standard pentru orice întreprindere. Particularitățile sale sunt că pentru acest tip de activitate există o formă organizatorică și juridică specială a fermei țărănești (ferme țărănești). Există o procedură simplificată de înregistrare și un sistem de impozitare specializat.

Când elaborați un plan de afaceri pentru un proiect agricol, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:

• sezonalitatea afacerilor;
• dependență de condițiile meteorologice;
• nivelul randamentului culturii pentru o anumită regiune (dacă domeniul dvs. este producția de culturi);
• sistem de distribuție a produselor și logistică.

Ultimul punct trebuie să i se acorde o atenție deosebită. Atunci când redactați un plan de afaceri pentru a primi subvenții sau granturi guvernamentale, precum și împrumuturi de la instituțiile de credit, această problemă trebuie acoperită în detaliu. Cert este că investitorul nu este interesat de produse de dragul produselor, el caută un potențial profit.

Iar pentru întreprinderile agricole, logistica și organizarea vânzărilor reprezintă adesea o problemă, astfel încât o parte din recolta crescută sau alte bunuri nu ajung niciodată la consumator, devenind inutilizabile și suportând pierderi directe în loc de potențiale profituri. Dacă planul dvs. de afaceri reflectă modul în care intenționați să organizați vânzarea și livrarea produselor, confirmat prin acorduri de intenție și acorduri preliminare, atunci atitudinea investitorului va fi mult mai loială.

Un plan de afaceri este primul pas către implementarea oricărui proiect și activitate. Până la urmă, orice idee, chiar și cea mai originală și promițătoare, trebuie confirmată printr-o analiză profundă a mediului concurențial și calcule financiare. În acest articol, vom explica în detaliu ce este un plan de afaceri, structura lui de bază și vom oferi un ghid pas cu pas pentru redactarea acestuia.

Mulți antreprenori noi fac o greșeală foarte frecventă și nu se deranjează să scrie un plan de afaceri. Crezând că este o pierdere de timp, ei ratează oportunitățile pe care le oferă planificarea. Ei nu văd beneficiile care pot fi obținute prin analiza și planificarea activităților.

Nu trebuie să tratați acest document ca pe o simplă formalitate care este necesară pentru întâlnirea cu investitorii și prezentarea ideii dumneavoastră creditorilor și partenerilor de afaceri. Lucrarea asupra documentului trebuie să fie cuprinzătoare. Chiar dacă specialiştilor individuali sunt repartizate diferite secţiuni: economişti, marketeri etc., aceştia trebuie să lucreze în echipă. La urma urmei, documentul trebuie să țină cont de toate aspectele proiectului: tehnic, juridic, nuanțe de impozitare, vânzări de produse.

Atunci când atrag investitori și creditori, experții recomandă să lucrezi la două documente simultan: un plan intern și unul extern. Se realizează un document extern pentru partenerii de afaceri, oameni care trebuie convinși să investească bani. Nu ar trebui să distorsioneze datele, deoarece vor fi studiate de specialiști.

Totodată, analizând mediul competitiv sau evaluând toate punctele slabe ale proiectului, puteți pune un accent mai mare pe avantaje și puncte forte. În acest caz, investitorii vor vedea promisiunea ideii și veți avea șanse mai mari să obțineți aprobarea.

Planul intern este ghidul tău personal pas cu pas, care ar trebui să reflecte pe deplin situația reală. Aici nu mai trebuie să taci în legătură cu unele dintre punctele slabe ale proiectului, ci să încerci să calculezi tot felul de riscuri care ar putea periclita implementarea ideii.

5 motive pentru a începe planificarea

Evaluarea securității afacerii

Înainte de a lansa o activitate și de a investi bani în achiziționarea de echipamente sau închirierea spațiilor, ar trebui să evaluați principalele riscuri care amenință să anuleze toate eforturile.

Un plan de afaceri vă va ajuta să vedeți inconsecvența unei idei chiar înainte de implementarea acesteia. Dacă erorile financiare sunt vizibile deja în faza de planificare, la calcularea cheltuielilor, a veniturilor și la evaluarea profitabilității, atunci poate ar trebui să amânați implementarea ideii până la vremuri mai bune sau să treceți cu totul la alt proiect.

Atragerea de investiții suplimentare din exterior

Majoritatea ideilor de afaceri necesită un capital inițial semnificativ, care nu este întotdeauna disponibil unui nou antreprenor. În același timp, există oameni care sunt gata să-și investească banii într-un proiect interesant, cu condiția să fie relevant și promițător.

În acest caz, un astfel de document nu poate fi evitat, iar planificarea detaliată, analiza pieței și evaluarea punctelor tari și punctelor slabe ale proiectului vor permite investitorilor să evalueze ideea și să ia o decizie privind investiția.

Obținerea unui împrumut de la o bancă

Astăzi există multe instituții de credit care sunt gata să emită un împrumut pentru o afacere, dar trebuie să demonstreze un document care să prezinte costurile, perioada de rambursare și calculul profitabilității.

Un plan de afaceri vă permite să gestionați eficient o afacere existentă

Acest punct este de interes pentru acei antreprenori care se gândesc să-și extindă afacerea, să deschidă sucursale suplimentare sau să se diversifice. Planificarea detaliată și evaluarea situației pieței va asigura necesitatea extinderii companiei, evitarea pierderilor financiare și eventualele greșeli.

Setarea clară a obiectivelor

Pe lângă dorința de a începe propria afacere care va genera venituri, trebuie să vă stabiliți un obiectiv clar. Desigur, ar trebui exprimat în termeni monetari, dar sunt importanți și alți indicatori, precum dimensiunea companiei, calitatea serviciului, gama de servicii etc. Un plan de afaceri vă va permite să nu vă abateți de la cursul ales și să calculați calea cea mai scurtă spre atingerea obiectivului dvs.

Greșeli la scrierea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri este un fel de foaie de parcurs, o diagramă care vă va permite să vă deplasați în direcția corectă, evitând toate obstacolele și pericolele. Ca în orice alt demers, atunci când scrieți un plan de afaceri este ușor să faceți greșeli care nu numai că vă împiedică să mergeți mai departe, ci pot provoca și riscuri financiare serioase.

Există două greșeli grave pe care le fac planificatorii. Prima este atribuirea redactării unui plan companiilor specializate în furnizarea de astfel de servicii. Al doilea este denaturarea datelor și erorile în planificarea financiară, de marketing sau de producție.

Prima greșeală poate duce la faptul că specialiștii terți nu pot evalua pe deplin toate riscurile posibile și caracteristicile specifice ale afacerii. A doua greșeală duce la ruina financiară, deoarece fără a înțelege complexitatea pregătirii documentelor, antreprenorul face multe greșeli grave.

Nu există planuri de afaceri șablon, la fel cum nu există situații identice. Chiar dacă documentul este întocmit pentru magazine similare care se află în aceeași regiune, acestea vor avea indicatori de performanță complet diferiți.

Toate greșelile pe care antreprenorii începători le pot face într-un document pot fi împărțite în trei categorii:

1. Deficiențe tehnice. De regulă, acest lucru se datorează datelor statistice incorecte, analizei superficiale a pieței și industriei și deficiențelor în calculele financiare greșite.
2. Inexactități conceptuale. Acest lucru se datorează în principal lipsei de experiență, înțelegerii incorecte a tehnologiei de producție și lipsei de educație specială.
3. Erori metodologice. Acesta poate fi un temei legal ales incorect pentru înregistrarea unei afaceri, o formă incorectă de impozitare sau incertitudine cu privire la proprietatea piesei sau a spațiilor de producție. Toate acestea pot alerta un investitor, demonstrându-ți incompetența și forțându-l să refuze să investească bani în proiect.

De unde să începi un plan de afaceri?

Orice planificare trebuie să înceapă cu ideea în sine.

Lucrarea asupra planului poate fi prezentată pas cu pas după cum urmează:

1. Căutați ideea inițială.
2. Efectuarea unei analize a mediului concurenţial.
3. Lucrați la partea financiară a proiectului.
4. Întocmirea unui document.

Făcându-ți timp să analizezi în profunzime mediul tău competitiv și să evaluezi oportunitățile și amenințările, vei ajunge la un document detaliat, de înaltă calitate, pe care îl poți folosi pentru a garanta un împrumut bancar sau pentru a convinge potențialii investitori că afacerea ta este un loc viabil pentru investesc banii lor.

Cum să scrii singur un plan de afaceri?

Pentru mulți oameni care se gândesc doar să-și înceapă propria afacere, chiar gândul de a scrie un astfel de document este înfricoșător și respingător.

Începătorii consideră adesea acest lucru dificil de realizat și preferă să caute ajutor de la specialiști. După cum am menționat mai sus, există un anumit risc ca o astfel de idee să eșueze. Persoanele care nu înțeleg specificul afacerii clientului este posibil să nu poată efectua o analiză profundă a situației, care inițial va distorsiona datele și nu va oferi o idee reală despre perspectivele și direcția afacerii.

Pentru a ușura sarcina, experții recomandă să apelați la specialiști și la organizații terțe doar pentru unele calcule care necesită cunoștințe economice profunde.

Structura planului

Indiferent de domeniul de activitate din care face parte afacerea, este necesar să se respecte o structură clară, fără a rata niciuna dintre secțiuni:

1. Titlu (adresa companiei, nume, detalii de contact).
2. Rezumat.
3. Descrierea generală a ideii și misiunii.
4. Analiza pieței.
5. Partea de marketing.
6. Plan de productie.
7. Partea organizatorică (căutarea spațiilor, selecția personalului, achiziționarea de echipamente).
8. Plan financiar (model de afaceri, calcul al profitabilității, rambursare).

Instrucțiuni pas cu pas: cum să scrieți corect un plan de afaceri

Titlu

Aceasta este prima față a documentului, care ar trebui să reflecte numele organizației, numele complet. director, data.

Uneori este permis să rezumați principalii indicatori financiari pe pagina de titlu.

rezumat

În ciuda faptului că această secțiune este pe primul loc, este scrisă după toate calculele. Până la această oră, ar trebui să aveți deja o analiză detaliată a mediului concurențial, analiza SWOT și calculele de rambursare și rentabilitate efectuate.

Cu CV-ul încep să se cunoască potențialii investitori și creditori.

Următoarele aspecte ar trebui reflectate aici:

• valorile corporative ale companiei;
• misiune;
• viziune corporativă.

Valorile corporative

În această parte, este necesar să explicăm pe scurt care sunt ideea, esența și valorile corporative. Descrierea valorilor corporative nu este o formalitate goală. Aceasta este ceea ce determină calea viitoare a companiei, indică viitorul ei vector, calea de dezvoltare.

Orice companie, indiferent de dimensiune și personal, trebuie să aibă anumite valori și obiective. Acesta este ceea ce va ajuta la menținerea companiei pe linia de plutire în timpul primei crize.

Cum să găsești acele valori corporative care reflectă ideea companiei tale? Trebuie doar să vă gândiți la personalul care va lucra în companie, cum ar trebui să fie și să subliniați pe scurt atitudinea lor față de client și serviciu. Pune toate aceste gânduri pe hârtie și apoi transferă-le corect într-un document.

Sarcina cu siguranță nu este ușoară, dar o înțelegere clară a principiilor și înțelegerea obiectivului vă permite uneori să mențineți compania pe linia de plutire chiar și într-o situație economică dificilă.

Misiune

Misiunea companiei vă permite să subliniați pe scurt esența proiectului și să indicați de ce compania dumneavoastră va fi utilă oamenilor. În această parte, nu ar trebui să fie un cuvânt despre realizarea unui profit și dezvoltarea ulterioară a companiei.

Concentrează-te pe ceea ce plănuiești să vinzi, să implementezi, să produci. Doar 2-3 propoziții sunt suficiente pentru a indica ideea principală a companiei. De exemplu, declarația de misiune a Apple afirmă că „lucrează pentru a satisface nevoile oamenilor de cunoaștere și tehnologii inovatoare”. Iar compania Coca-Cola promite să aducă bucurie și să dea optimism oamenilor.

Viziunea corporativă

Aceasta este, de asemenea, o parte scurtă și succintă, în care în două sau trei propoziții ar trebui să indicați cum vedeți compania în viitorul apropiat. Nu este nevoie să faceți planuri pe termen lung și să indicați profiturile în cifre. Paragraful ar trebui să demonstreze scopul pentru care se străduiește compania. Viziunea și misiunea trebuie să rezoneze.

După definirea scopului și misiunii, ar trebui să treceți la elaborarea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung. Cum sunt diferite și cum să le compun corect?

Obiectivele pe termen scurt, de regulă, sunt întocmite pentru 6-12 luni și răspund clar la întrebarea ce indicator financiar ar trebui să atingă compania într-un an. Obiectivele pe termen lung pot fi întocmite pentru 1-5 ani și vă permit să vedeți perspective financiare.

Atunci când stabiliți obiective, trebuie să respectați următoarele reguli:

1. Ele trebuie să fie clare și specifice. De exemplu: „Compania trebuie să crească profiturile cu 20%. Deschide o a doua sucursală etc.”
2. Obiectivele trebuie să fie măsurabile și realiste. Trebuie să înțelegeți clar cu ce procent maxim puteți crește vânzările și profiturile.
3. Trebuie să fii precis în timp, ținând cont de factori precum sezonalitatea, condițiile regionale și resursele de care dispune compania.

Analiza pieței

Se întâmplă adesea ca, după ce au luat foc cu o idee, antreprenorii să înțeleagă puțin în ce direcție să meargă în continuare și cât de umplută este această nișă.

O analiză aprofundată a pieței este concepută pentru a oferi răspunsuri la întrebări precum:

• oportunități potențiale;
• identificarea publicului țintă;
• procentul de concurență;
• principalii jucători și punctele forte/slăbiciunile acestora;
• tendinte de dezvoltare.

Analiza face posibilă determinarea în ce direcție este necesar să se miște pentru a-și ocupa locul cuvenit pe piață, învingând concurenții și care sunt tendințele de dezvoltare a ideii în sine. Această parte a documentului trebuie să țină cont în mod necesar de specificul industriei de afaceri, caracteristicile regionale, momentul lansării produsului, sezonalitatea etc. Este necesar să fii obiectiv și să privești lucrurile în mod realist, evaluând concurenții puternici și determinând cota de piață pe care o poți lua ieșind cu produsul/serviciul tău.

Analiza mediului extern

Aceasta este o parte obligatorie a planului de afaceri, care ajută la identificarea principalilor jucători de pe piață. Pentru comoditate, concurenții pot fi împărțiți în două categorii: principali și indirecti.

Principalii noștri concurenți includ companii care oferă servicii similare. Este necesar să colectați informații complete despre produsul lor, serviciu, preț, calitatea serviciului, experiență, furnizori etc. Aceste informații vă vor ajuta să le evaluați punctele forte și punctele slabe și să schițați modalități de a le combate.

Concurenții indirecți sunt companii care oferă un serviciu similar, dar nu reprezintă o amenințare serioasă pentru dezvoltarea afacerii.

În această secțiune, este necesar să se efectueze o analiză SWOT, care sistematizează punctele forte și punctele slabe ale proiectului, indică perspectivele și modalitățile de a evita posibilele riscuri. Acesta este un instrument puternic care vă permite să formulați strategia viitoare a întreprinderii.

Analiza SWT va arăta întregul proiect în mod obiectiv din exterior

Analiza SWOT vă permite să priviți întregul proiect în mod obiectiv din exterior și să rezolvați următoarele probleme:

• evaluează punctele forte ale concurenților;
• efectuează o analiză comparativă a punctelor forte ale concurenților cu propriile tale;
• identificarea amenințărilor ascunse;
• ce puncte slabe ale proiectului necesită corectare;
• ia în considerare factorii de mediu interni și externi.

Pentru a sistematiza toate informațiile folosim o matrice standard.

Când lucrați la masă, ar trebui să vă concentrați asupra următoarelor puncte:

1. Specificați zona de analiză. Nu este nevoie să încercați să acoperiți întreaga afacere deodată. Dacă tocmai intri pe piață, concentrează-te pe un nou produs sau serviciu. Acest lucru vă va permite să obțineți un rezultat mai precis. Dacă o afacere implică dezvoltarea în mai multe direcții simultan, atunci este logic să-și efectueze propria analiză în fiecare segment individual.
2. Separă clar exteriorul și interiorul. Amenințările la adresa companiei, precum și oportunitățile, se referă la factori externi care nu depind întotdeauna de acțiunile conducerii sau ale personalului. Dar punctele forte și punctele slabe se referă la factori interni.
3. Încearcă să fii cât mai obiectiv posibil. Nu este nevoie să distorsionați datele sau să înfrumusețați factorii. Creați o analiză SWOT bazată doar pe fapte obiective. Când descrieți punctele forte și punctele slabe, încercați să le priviți prin ochii consumatorului și ai concurenței. Documentul nu trebuie să conțină concluziile dumneavoastră subiective.
4. Spuneți clar toate faptele. Cu cât formularea este mai precisă, cu atât rezultatul analizei va fi mai bun.

Să ne uităm la tehnologia de creare a unei matrice folosind exemplul celebrului lanț de retail Auchan, care este reprezentat în întreaga lume de hipermarketuri cu produse alimentare și nealimentare.

Puncte forte (S)	Puncte slabe (W)
experiență vastă pe piață	nivel ridicat de concurență
o gamă largă de	fluctuație mare a personalului
program eficient de fidelizare a clienților	lipsa managerilor cu experienta
public țintă larg
Oportunități (O)	Amenințări (T)
mărci proprii	schimbarea sistemului fiscal din țară
Piața rusă nu este încă suficient de saturată, ceea ce face posibil ca rețeaua să se dezvolte mult	apariția unui concurent puternic și ocuparea rapidă a teritoriului
introducerea de servicii suplimentare	venitul scăzut al cumpărătorului mediu
extinderea gamei de servicii

Din analiza efectuată, este clar că fiecare dintre părțile matricei este echilibrată, ceea ce indică o poziție destul de stabilă a companiei în Rusia.

Analiza SWOT vă permite să dezvoltați o strategie ulterioară și să eliminați acele verigi slabe care împiedică dezvoltarea companiei.

În acest sens, următorul format de tabel este convenabil:

Ce oferă o astfel de analiză în afară de o imagine obiectivă?

Matricea vă permite să combinați rezultatele și să dezvoltați o strategie de acțiune. Combinația de puncte forte și oportunități (SIV) vă permite să găsiți o cale de dezvoltare competentă pentru companie.

Puncte forte și amenințări (Puncte forte și amenințări) vă ajută să vedeți cum să minimizați riscurile prin valorificarea punctelor forte ale companiei dvs.

Combinația de SLO-uri (puncte slabe/oportunități) ajută la dezvoltarea măsurilor de depășire a punctelor slabe, folosind oportunitățile pe care compania le are.

Iar munca unei perechi de SLU (slăbiciuni/amenințări) vă va spune exact ce poate pune afacerea în pericol.

Determinarea publicului țintă

Determinarea publicului țintă este o etapă importantă în planificare, deoarece aceasta oferă o înțelegere clară a conceptului de produs sau serviciu și vă permite să calculați corect tendința de dezvoltare.

Produsul poate fi destinat pieței de consum sau industrială.

Atunci când lucrați cu piața de consum, este important să luați în considerare următorii factori pentru a determina publicul țintă:

• vârsta consumatorului;
• statut social;
• Statusul familiei;
• nivelul de educație și natura specializării;
• comportamentul de cumpărare etc.

Pentru piața de producție, acești factori nu contează. Caracteristicile tehnice ale produsului și specificul industriei sunt importante acolo.

Atunci când se stabilește publicul țintă, este necesar să se creeze un portret al cumpărătorului mediu, să se descrie exact după ce se ghidează o persoană atunci când achiziționează un serviciu sau produs. Acest lucru vă va permite să determinați corect direcția în secțiunea următoare, partea de marketing, atunci când dezvoltați canalele de vânzare.

Prețuri

Etapa de stabilire a prețurilor este un pas important, care determină în mare măsură profitul final și căutarea canalelor de distribuție.

Trebuie inteles ca profitul final este influentat nu atat de costul produsului cat de cifra de afaceri. Prin urmare, este foarte important să monitorizați prețul concurentului în momentul analizei pieței. Înțelegeți în ce constă și ce este inclus în el. Acest punct se aplică în special companiilor care vând servicii.

Atunci când stabiliți o etichetă de preț, este important să luați în considerare următoarele puncte:

• cost de productie;
• costul acestui produs de la concurenți;
• costul promovării produsului.

În niciun caz nu ar trebui să scadă prețul pentru a intercepta concurenții. În primul rând, acest lucru poate face ca întreprinderea să devină neprofitabilă și, în al doilea rând, va forța o reducere a calității serviciilor sau a materiilor prime pentru a reduce costurile. În acest fel, îți vei crea o reputație negativă. Prin urmare, este foarte important să găsești „cumpărătorul tău” și, concentrându-te pe cererea și capacitățile acestuia, să oferi un produs/serviciu cu adevărat de înaltă calitate și unic.

Metode de stabilire a prețurilor

Având în vedere numărul mare de metode de stabilire a prețurilor, proprietarii de afaceri folosesc doar câteva care le permit să determine prețul cât mai corect posibil.

Înainte de a începe să alegeți o metodologie de stabilire a prețurilor, trebuie să înțelegeți scopul intrării pe piață. Ar putea fi:

• menținerea pozițiilor și supraviețuirea pe piață;
• extragerea profitului maxim;
• schimbarea publicului țintă.
  Obiectivele pot fi diferite, dar metoda de stabilire a prețurilor și calculul costului final al produsului/serviciului vor depinde de ele.

Atunci când intră pe o piață extrem de competitivă, producătorii aleg adesea metoda „urmărește concurența”. Concluzia se rezumă la alegerea unei companii lider. Pretul este stabilit la acelasi nivel, indiferent de costul produsului si de nivelul costurilor.

Avantajul acestei metode este menținerea pozițiilor pe piață. Dezavantajul este pierderea controlului. Dacă liderul modernizează echipamentele și ajunge la furnizori cu materii prime mai ieftine, atunci nu veți putea reduce prețul după el fără a suferi pierderi.

De asemenea, este important să menționăm metode populare precum:

• scump;
• cost-marketing;
• abordarea valorii;
• strategie de preț neutră;
• metoda de skimming;
• strategia de spargere a prețurilor.

Una dintre cele mai simple metode este costisitoare. Aici este important să calculați corect costul produsului și să adăugați profitul planificat deasupra. Avantajul acestei strategii este profitul garantat. Dezavantajul este că nu este valabil dacă există multă concurență pe piață.

Una dintre varietățile strategiei de cost este metoda bazată pe analiza pragului de rentabilitate. Aici este important să determinați pragul de rentabilitate și, pe baza acestor parametri, să faceți un marcaj care vă va permite să obțineți un profit.

Metoda cost-marketing este una dintre cele mai complexe. Combină o analiză a formării prețurilor ținând cont de strategia de marketing și de costul produsului. Nu există o formulă clară aici. Procesul trebuie abordat creativ, dar rezultatul poate fi ridicat.

Abordarea valorii se concentrează pe raportul preț/cost. Astfel, producatorul, pentru a obtine mai mult profit, stabileste pretul maxim pe care producatorul il poate plati pentru calitatea produsului oferit.

Strategia de preț neutră este una dintre cele mai populare de pe piață în nișe extrem de competitive. Esența se rezumă la un singur lucru - stabilirea prețurilor în același mod ca și concurenții. Pentru o companie care abia intra pe piata, este important sa se asigure ca nu isi pierde pozitia in piata depasind pretul mediu, dar nici sa nu-l subestimeze, pierzand din profit.

Strategia de skimming presupune extragerea pe termen scurt a profitului maxim. Această strategie este posibilă dacă sunt îndeplinite mai multe condiții:

• publicitate puternică;
• un produs fundamental nou;
• un brand bine promovat sau, dimpotrivă, o companie nouă care folosește publicitate puternică, promițătoare;

Avantajul acestei abordări este maximizarea profitului. Dezavantajul este faptul că concurenții pot profita rapid de prețul umflat și nu vor permite companiei să câștige o poziție puternică pe piață. Aici este important să se limiteze în mod clar intervalul de timp al unei astfel de strategii și, în viitor, să se utilizeze o altă metodă de stabilire a prețurilor.

Este important să înțelegeți că nu orice produs nou vă va permite să acționați conform schemei de skimming. Acesta ar trebui să fie un produs scump, destinat unui cumpărător dispus să plătească pentru calitate și nivel. Apropo, Apple folosește exact această metodă, lansând în fiecare an o nouă versiune a legendarului iPhone. Această politică de discriminare a prețurilor pe diferite perioade de timp este pe deplin justificată. Cumpărătorul este dispus să plătească pentru un produs premium unic și admite că prețul este oarecum suprapreț.

Metoda de spargere a prețurilor este opusă strategiei de skimming. Este recomandabil să se efectueze pentru întreprinderile care intenționează să ocupe o mare parte a nișei de pe piață. Următoarele condiții sunt importante aici:

• trebuie să fii sigur că concurenții nu vor bate prețul;
• produsul trebuie să fie la mare căutare în rândul unui public larg;
• produsul nu trebuie să fie de natură zilnică.

După cum se poate vedea din descriere, fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje. Prin urmare, producătorii experimentează adesea în etapa de planificare, determinând pentru ei înșiși cea mai optimă opțiune.

De exemplu, atunci când deschideți un magazin alimentar într-o zonă rezidențială mică, este recomandabil să utilizați o metodă rentabilă sau o strategie de preț neutră. În acest scop, este necesar să se efectueze o analiză aprofundată a mediului concurențial și să se determine prețul concurenților. Dar pentru o companie care intră pe piață cu un produs inovator, poți stabili un preț pe baza unei strategii de skimming.

Partea de marketing

Această secțiune examinează piața țintă principală, inclusiv locația geografică, datele demografice și nevoile pieței țintă. Secțiunea ar trebui să arate că aveți o înțelegere clară a publicului țintă căruia intenționați să vindeți produsul sau serviciul.

Atunci când căutați metode de promovare a unui produs sau serviciu pe piață, este important să vă concentrați pe publicul țintă și să luați în considerare factorii comportamentali pe care i-ați descris în secțiunea anterioară. De asemenea, este important să ne concentrăm asupra politicii de prețuri a companiei, deoarece extinderea canalelor de vânzare va depinde în mare măsură de acest lucru.

Întrebările care ar trebui abordate în această parte a documentului sunt următoarele:

• Ce grup de bunuri sau servicii intenționați să vindeți?
• Cum va fi piața de vânzări?
• Ce grup de clienți vizați?

Aici este important să analizați avantajele și dezavantajele produsului și nu trebuie să înfrumusețați informațiile sau să distorsionați datele, deoarece toate acestea vor afecta negativ promovarea serviciilor și profitul final.

Este necesar să înțelegem ce face oferta unică. Acesta poate fi un serviciu cuprinzător de înaltă calitate, o abordare individuală, ambalaj original, materii prime de înaltă calitate etc.

Trebuie să înțelegeți că atunci când vorbim despre o propunere de vânzare unică (USP), nu încercăm să creăm un produs cu adevărat unic care să nu aibă analogi pe piață. Astăzi este aproape imposibil să faci asta. Iar noutatea unei idei care nu este prezentată pe piață necesită costuri inițiale mari, forță de muncă și resurse de timp. Prin urmare, este important să ne gândim la unicitatea serviciului, ambalaj, noul format de vânzare etc.

De exemplu, iPhone-ul, creat de Steve Jobs, nu era un produs inovator în sine. Un om de afaceri talentat a luat pur și simplu un produs gata făcut și a venit cu o propunere de vânzare unică.

Sfat. Când creați un USP, gândiți-vă cum să-l interesați pe „cumpărătorul dvs.” și să-i oferiți ceva ce nu poate obține de la concurenți.

La determinarea pieței de vânzare și a prețurilor, este important să se țină cont de sezonalitatea produsului. La urma urmei, în diferite perioade ale anului, nevoile clienților pentru un anumit serviciu/produs pot fi complet diferite, ceea ce va afecta prețul. Acest lucru vă va permite să evaluați corect volumul serviciilor, să selectați numărul necesar de personal, să calculați profitabilitatea afacerii și pragul de rentabilitate.

De asemenea, ar trebui să descrieți în detaliu organizarea vânzărilor, modalitățile de informare a clienților despre intrarea pe piață, formatul de publicitate și promovare.

Promovarea unui serviciu/produs poate fi implementată după cum urmează:

• design de publicitate exterioară;
• promovare pe rețelele sociale;
• publicitate contextuală și banner pe site-uri web;
• reduceri și programe de bonus pentru clienții obișnuiți;
• distribuirea de pliante etc.

Metoda și tipul de promovare sunt în mare măsură determinate de publicul țintă. De exemplu, dacă un produs este vizat grupului de vârstă 50-70 de ani, atunci promovarea prin rețelele sociale nu va avea prea mult efect. Și, dimpotrivă, pentru un public tânăr cel mai bun mod este să facă reclamă pe internet.

Atunci când se dezvoltă o strategie de marketing, este important să se țină cont nu doar de publicul țintă, ci și de geografia punctului de vânzare și de sezonalitatea produsului.

În ultimele paragrafe ale planului de marketing, este indicat să se întocmească o prognoză a vânzărilor pentru o anumită perioadă de timp, ținând cont de toți factorii externi și interni. Nu este nevoie să luați o perioadă mai mare de un an. 6-12 luni cu o defalcare lunară sau trimestrială sunt suficiente pentru a reflecta prognoza de vânzări.

Nu este nevoie să vă supraîncărcați planul de marketing cu un număr mare de numere și o descriere detaliată a acțiunilor dvs. Chiar dacă documentul este destinat să fie prezentat investitorilor și creditorilor, este mai bine să folosiți diagrame, diagrame și tabele pentru claritate.

Plan de productie

Această secțiune ar trebui să ofere o descriere precisă a procesului de creare a unui produs sau de furnizare a unui serviciu.

Procesul de producție constă din multe legături care sunt interconectate. Pentru a reduce riscurile și a promova cu succes un serviciu sau produs, este necesar să se dezvolte cu atenție și să se țină cont de toate procesele de producție.

Partea de producție a planului abordează aspecte precum volumul de materii prime, resursele tehnice și de muncă, cerințele de stoc și controlul calității produselor.

Pentru implementarea cu succes a proiectului, este necesar să se determine capacitățile necesare, dezavantajele și avantajele acestora, chiar și în etapa de planificare în partea de producție a documentului.

Toate informațiile prezentate în detaliu în această secțiune ajută la întocmirea unui plan organizațional eficient, care vă va permite treptat să vă realizați planurile.

În partea de producție a planului, este important să se calculeze corect suprafața necesară și locația sediului. Fie că este vorba despre un atelier, depozit sau magazin în centrul orașului. Pe baza analizei de piață efectuate, a publicului țintă selectat și a altor factori, este necesar să se determine corect locația afacerii.

Experții recomandă imediat să se ia în considerare perspectivele tehnologiei din această parte. La urma urmei, atunci când achiziționați echipamente, ar trebui să analizați dezvoltarea afacerii de mai bine de o duzină de ani. Este necesar să se evalueze corect nevoia de capacitate de producție, nivelul echipamentului tehnic și posibilitatea de modernizare a echipamentelor în timp.

În această parte a documentului este determinată furnizarea de materii prime și echipamente necesare afacerii. Dacă sunt necesare materiale suplimentare sau materii prime pentru producție, atunci trebuie să evaluați imediat controlul calității și să determinați o listă de furnizori.

Planul organizatoric

Pasul 1.Înregistrarea afacerii.

În această parte a documentului, ar trebui să se abordeze forma organizațională și juridică a afacerii și să țină cont de tendința de dezvoltare a întreprinderii în viitor.

Ar trebui să vă concentrați în detaliu asupra documentelor de autorizare, a costului înregistrării unei afaceri și a timpului petrecut pentru obținerea tuturor licențelor.

Lista documentelor pentru înregistrarea unei afaceri și obținerea tuturor certificatelor de autorizare trebuie clarificată în fiecare caz în parte. Ar trebui să clarificați imediat cât timp înainte de a începe o afacere trebuie să depuneți documente.

Pasul 2. Alegerea spațiilor.

Este necesar să acordați atenție următoarelor puncte:

• capacitatea de a respecta standardele de securitate la incendiu;
• respectarea cerințelor de producție;
• zona necesară;
• disponibilitatea de ventilație, canalizare și alimentare cu apă.

Pentru magazinele de vânzare cu amănuntul, locația este de mare importanță. Acești factori trebuie să fie realizați ținând cont de publicul țintă selectat și categoria de produs.

Pasul 3. Selectarea personalului.

Aflați în detalii despre profilul angajatului și faceți o listă cu calificările sale necesare pentru job.

Acest lucru va facilita selectarea potențialilor angajați, va economisi timp și vă va ajuta să găsiți o echipă bună.

Pasul 4. Achizitie de echipamente.

Plan financiar

Partea financiară este una dintre cele mai dificile. Toate calculele trebuie să fie clar justificate și verificate. Înainte de a introduce un element de cheltuială într-un document, este necesar să monitorizați cu atenție prețurile și să studiați o mulțime de documente și informații.

Această parte a documentului merită să intre în detaliu:

• privind costurile proiectului;
• efectuați prognoza veniturilor;
• analiza surselor de finantare.

Cheltuieli

Este elementul de cheltuială care influențează în mare măsură prețul și vă permite să calculați corect pragul de rentabilitate și rentabilitatea.

Mulți antreprenori începători fac greșeli grave atunci când planifică în această parte a documentului. Pur și simplu uită de unele categorii de cheltuieli, ceea ce presupune un calcul incorect al costurilor produselor și pune în pericol dezvoltarea afacerii în ansamblu.

Principalele cheltuieli „uitate” sunt de obicei:

• încărcarea sau descărcarea mărfurilor;
• taxe;
• service întreținere;
• instalarea echipamentelor;
• pregătirea avansată a angajaților, pregătirea acestora;
• pierderea sau defectarea produselor în timpul transportului.

Această parte indică costurile schemei de impozitare alese, ținând cont de cadrul organizatoric și legal.

La calcularea cheltuielilor, este recomandabil să împărțiți toate costurile în 3 categorii:

• iniţială;
• permanent;
• variabile.

Costurile inițiale includ toate fondurile, echipamentele și materiile prime necesare pentru a începe o afacere. Aceasta include, de asemenea, costurile de înregistrare a unei afaceri și de obținere a permiselor.

Constantele includ salariile angajaților, chiria și utilitățile etc.

Costurile variabile includ acele costuri care depind de sezon și volumele de producție. Acestea trebuie să includă costurile de transport, plata pentru lucrări la bucată, achiziționarea de consumabile și reparații.

Pentru a demonstra clar partea financiară a documentului, este mai bine să prezentați întreaga estimare sub forma unui tabel, care ar trebui să conțină următoarele puncte.

Nu.	Numele articolului de cheltuială	Cantitate, frecați.
1. Înregistrarea afacerii	-	-
2. Impozite	-	-
3. Închiriere spații (teren)	-	-
4. Achizitia de materii prime	-	-
5. Achiziția de utilaje și echipamente	-	-
6. Cheltuieli pentru echipamente auxiliare	-	-
7. Fondul de salarizare	-	-
8. Cheltuieli de transport	-	-
9. Publicitate și promovare a produselor	-	-
10. Plăți de utilități	-	-
11. Alte cheltuieli de exploatare	-	-

Este greu de imaginat dezvoltarea afacerii în prima etapă fără finanțare suplimentară din capitalul personal sau din partea investitorilor. Astfel de „adăugări” sunt pierderi, deoarece nu permit obținerea de profit din proiect. Dar, în același timp, acestea vizează dezvoltarea afacerii și vă permit să generați venituri în viitor.

Sursa de venit

În această secțiune este necesar să se justifice fezabilitatea proiectului din punct de vedere economic. Este important să se demonstreze profitabilitatea și să se execute corect prognoza profitului așteptat.

Având o estimare clară a costurilor și un venit proiectat, este important să se determine corect pragul de rentabilitate.

Pragul de rentabilitate este unul dintre indicatorii economici cheie, care indică exact câte produse trebuie vândute pentru a egaliza costurile și veniturile. Pragul de rentabilitate este linia extremă sub care nu poți cădea, altfel poți da faliment. Nu vorbim aici de profit. Indicatorul arată doar venitul necesar, astfel încât, după ce a plătit toate impozitele, chiria, utilitățile și salariile, întreprinderea să rămână pe linia de plutire.

Pentru a calcula eficiența de a face afaceri și a evalua perspectivele unei întreprinderi, sunt utilizați mulți indicatori economici. Una dintre cele cheie și optime este calculul profitabilității.

Simplitatea și transparența acestui indicator îl face probabil indicatorul principal care vă permite să evaluați în mod obiectiv fezabilitatea realizării unui anumit proiect.

Pentru comparație, analiza veniturilor totale, cifra de afaceri sau profitul net nu sunt indicatori obiectivi, deoarece nu reflectă adevărata stare de fapt și nu permit analiza activității unei companii similare.

Daca implementarea unei afaceri presupune implicarea investitiilor din afara, atunci profitabilitatea trebuie calculata tinand cont de aceste investitii.

Rentabilitatea se calculează folosind formula standard:

R=(profit total din vânzări/cost)*100%

Evaluare a riscurilor

Aceasta este o secțiune importantă a documentului, care trebuie luată în serios și calculați cu atenție toate opțiunile și condițiile nefavorabile care ar putea deveni o amenințare pentru afacere.

Adesea, investitorii, după ce au citit pe scurt rezumatul și partea financiară a problemei, studiază în detaliu secțiunea de evaluare a riscurilor. Un investitor trebuie să fie 100% sigur că banii investiți vor da roade și că în orice situație aveți un plan clar de acțiune.

Când descrieți toate riscurile și condițiile adverse care pot afecta proiectul, împărțiți-le în două părți:

• extern (nu depind de tine);
• intern.

Riscurile externe includ fluctuațiile de pe piața valutară, inflația, dezastrele naturale, incendiile, furturile, pagubele proprietății, modificările cadrului legislativ, condițiile meteorologice nefavorabile (dacă vorbim de o afacere care depinde direct de aceste condiții) etc.

Cele interne includ:

• defectarea părții tehnice a producției;
• acțiuni incorecte ale personalului sau ale conducerii;
• atitudine neglijentă față de controlul asupra tehnologiei de producție sau asupra calității serviciilor;
• lipsa calificărilor sau experienței suficiente în rândul angajaților.

Pentru a te proteja cât mai mult de situațiile de forță majoră, experții recomandă crearea celui mai pesimist scenariu. Acest lucru vă va permite să dezvoltați un algoritm clar de acțiuni în orice situație și să depășiți cu succes dificultățile din viața reală.

Secțiunea finală, dar opțională, poate fi o aplicație. În această parte, este indicat să prezentați toate documentele, scrisorile, contractele, listele de prețuri, ofertele comerciale ale concurenților care au ajutat la efectuarea analizei și calculelor.

7 reguli pentru o planificare de succes

1. Nu denaturați datele și nu vă înșelați. Oricât de pesimistă ar fi prognoza, nu este nevoie să subestimați în mod deliberat cheltuielile sau să creșteți veniturile.
2. Când descrieți CV-ul, încercați să fiți cât mai concis posibil.Încercați să vă imaginați cum vă puteți descrie proiectul de afaceri în două sau trei cuvinte și să îl prezentați investitorilor într-o lumină favorabilă. Adesea, creditorii și investitorii acordă o atenție specială calculelor componente și financiare.
3. Atunci când dezvoltați o strategie de marketing și estimați veniturile, asigurați-vă că setați obiective de timp clare. Ele vă vor permite să nu vă abateți de la vector și să analizați succesul întreprinderii după o anumită perioadă. Reconcilierea indicatorilor reali și previzionați vă va permite să faceți rapid ajustări dacă afacerea nu aduce profitul așteptat.
4. Fii concis, aderă la o structură clară a documentului, dar nu ignora o analiză profundă a indicatorilor economici și a mediului de piață. Aceste date vă vor permite să obțineți o imagine completă a mediului în care intenționați să vă dezvoltați afacerea.
5. Când planificați, nu utilizați șabloane descărcate de pe Internet. Amintiți-vă că fiecare proiect este unic și individual. Prin urmare, niciun plan de afaceri standard nu vă va permite să studiați cu atenție factorii interni și externi, să analizați specificul activităților companiei și să conturați o strategie de dezvoltare.
6. În timpul etapei de planificare, precizați în mod clar puterile și responsabilitățile personalului. Acest lucru vă va permite să alegeți personalul potrivit.
7. Când analizați mediul competitiv, descrieți în detaliu punctele lor forte. Documentul trebuie să analizeze cel puțin 5-7 concurenți dintr-o zonă similară și conexă pentru a forma o imagine obiectivă completă.

La deschiderea unei noi companii, nu este suficient să calculați costurile de achiziție a mărfurilor sau materiilor prime și prețul lor de vânzare cu amănuntul. Un antreprenor va trebui să se confrunte cu concurența în curs de dezvoltare, traficul de vizitatori și alte nuanțe importante. Trebuie să ne pregătim pentru asta. Cum să întocmești singur un plan de afaceri pentru o afacere mică, astfel încât să fie competentă și să răspundă tuturor provocărilor pieței, citește articolul.

Cum să scrieți un plan de afaceri pentru o afacere mică

Indiferent de structură, planul de afaceri se bazează pe trei criterii:

• locația punctului de vânzare cu amănuntul;
• rentabilitatea planificată;
• succesiunea de acțiuni care duc la atingerea unui scop.

De fapt, aceasta este o reflectare documentară a unei idei de afaceri (cu calcule, indicarea proprietății utilizate, studiul publicului țintă etc.).

Metodologia analizei SWOT

Pentru a întocmi un plan de afaceri pentru începerea propriei afaceri, se folosesc metode precum analiza SWOT. Ele vă permit să rezolvați problema structural, ținând cont de factorii necesari. Dacă respectați regulile, chiar și fără experiență, puteți crea un plan de deschidere și dezvoltare cu drepturi depline.

Denumirea metodei conține:

• Puncte forte - avantaje;
• Slăbiciune - deficiențe;
• Oportunități - oportunități;
• Amenințări – riscuri.

Toate punctele sunt luate în considerare. Nu există idei de afaceri fără dezavantaje sau riscuri, la fel cum nu există afaceri neprofitabile în avans. Principalul lucru este să alegeți un loc profitabil pentru a localiza un punct de vânzare cu amănuntul, să țineți cont de prezența concurenților și să dezvoltați o strategie de marketing. La fiecare dintre etapele enumerate se recomanda implicarea specialistilor. Ele vă vor ajuta să faceți calcule bazate pe date statistice reale.

Cum se scrie un plan de afaceri pentru o afacere mică. Exemplu de structură tipică

Când luați în considerare exemple de planuri de afaceri pentru întreprinderile mici, vă puteți concentra pe structura standard a acestora. Fiecare secțiune are o funcție specifică, ceea ce facilitează compararea opțiunilor.

Structura tipică a unui plan de afaceri:

Numele secțiunii	Scop
Rezumat scurt	Proiectat pentru investitori, reflectă indicatori generali, cum ar fi perioada de rambursare, nivelul profitului pe lună, cantitatea de investiții unice
descrierea proiectului	Informații despre forma juridică a companiei, personal, sediu
Nișă pe piață	Rezultatele cercetării de piață pentru prezența concurenților, nevoile pentru produsul sau serviciul oferit
Strategie de marketing
Plan de productie	Dotarea spațiilor - de la reparații cosmetice până la achiziționarea de echipamente tehnice. fonduri, materiale publicitare
Planul organizatoric	Salariile angajaților, programul de lucru, ce sarcini pot fi externalizate
Plan financiar	Calcule luând în considerare costurile unice, variabile, costul bunurilor sau serviciilor
Managementul riscului	Tipuri de riscuri, modalități de compensare a acestora

Se recomandă să luați cifre reale pentru salarii, taxe, prețuri pentru serviciile companiilor terțe și numărul de companii concurente în momentul calculelor. În caz contrar, un plan bun se poate dovedi a fi neprofitabil. O atenție deosebită este acordată calculării riscurilor - absența periodică a cumpărătorilor, deschiderea de noi competitori etc. Stabiliți dinainte dacă merită să externalizați fiscal și contabilitate, acest lucru vă permite adesea să evitați costurile inutile ale amenzilor și să economisiți taxe.

Cum să determinați beneficiile unui nou proiect

Înainte de a scrie un plan de afaceri pentru afacerea dvs. mică, merită să vă faceți timp pentru a vă analiza concurenții și a afla ce oferte îi atrag. Aceasta este o locație convenabilă, prețuri mici sau condiții favorabile de servicii. Este important ca o companie mică să găsească o soluție care să îi permită să iasă în evidență față de concurenții săi. Fără aceasta, va fi dificil să atingeți nivelul estimat al profitului.

Un antreprenor va trebui să se confrunte cu următoarele dificultăți:

1. Spațiul de vânzare cu amănuntul în zonele cu trafic intens este scump. Va trebui să sacrifici spațiu sau să investești fonduri semnificative din momentul deschiderii magazinului.
2. Prețurile mari necesită investiții semnificative într-o campanie publicitară. Este posibil ca o companie mică să nu poată suporta astfel de cheltuieli.

Prin urmare, merită să depuneți eforturi pentru o poziționare unică a mărfurilor, introducerea de servicii suplimentare și elaborarea maximă a publicului țintă. Toate acestea se realizează în etapa creării unui plan de afaceri. La momentul deschiderii, nu ar trebui să existe întrebări despre cum și cui să vândă.

De ce este important să aflați deficiențele din timp?

Înainte de a începe calculele financiare, se recomandă să se studieze cadrul de reglementare: este necesar să se obțină licențe și alte autorizații, ce formă organizatorică și juridică a întreprinderii va fi cea mai puțin costisitoare. Afacerile mici sunt deschise cel mai adesea în zonele în care nu este nevoie să investești mulți bani - comerț cu amănuntul, furnizare de servicii personale.

Pe lângă clarificarea listei de costuri, este necesar să se țină seama de punctele slabe probabile ale afacerii:

• piata locala – limitata de trafic constant in apropierea locatiei punctului, asociata deseori cu imposibilitatea deplasarii fara costuri semnificative si pierderea clientelei;
• perspectivele de creștere sunt practic inexistente, expansiunea afacerilor se realizează de obicei prin deschiderea unor puncte de vânzare cu amănuntul în alte zone;
• investiții suplimentare - investițiile noi în startup-uri sunt posibile după obținerea rambursării integrale a celor anterioare; în această perioadă, antreprenorul se poate baza doar pe propriile resurse.

Înainte de a întocmi un exemplu de plan de afaceri cu calcule, se recomandă să se facă cea mai precisă evaluare a capacităților pieței locale (ținând cont de concurenții existenți, de probabilitatea de a deschide altele noi, de numărul de persoane care locuiesc și lucrează în apropierea magazinului). ). Astfel de studii sunt comandate de la firme specializate.

De unde să obțineți resurse pentru a începe o afacere

Calculele și execuția documentelor „conform regulilor” sunt necesare pentru a prezenta proiectul unui investitor sau potențial partener. În domeniul afacerilor mici, acesta ar putea fi un centru de angajare sau o persoană fizică. Nu este exclus să împrumuți de la bănci sau să investești propriile economii.

La elaborarea unui plan de afaceri se iau în considerare următoarele tipuri de resurse:

• sediul în care va fi amplasat punctul de vânzare cu amănuntul - aflați dacă există vacanțe de închiriere, dacă este posibil ca proprietarul să participe ca investitor;
• angajații care lucrează într-o companie - pe lângă angajarea conform Codului Muncii al Federației Ruse, există multe opțiuni, cum ar fi externalizarea către antreprenori individuali și persoane fizice;
• fonduri pentru înregistrare, echipamente, achiziționarea primului lot de bunuri - schemele de plată „în rate” și „de vânzare” sunt foarte populare în întreprinderile mici.

Dacă luați în considerare toate opțiunile posibile de economisire, perioada de rambursare, nevoia de bani și personal vor scădea. Același lucru este valabil și pentru procedura de înregistrare. Puteți înregistra gratuit un antreprenor individual sau SRL, de exemplu.

Ce este important atunci când se evaluează riscurile

Selectarea partenerilor și investitorilor reduce costurile la etapa de pornire. Dar atunci va trebui să faci față riscurilor actuale și să te bazezi doar pe tine. Când luăm în considerare întrebarea despre ce este un plan de afaceri și cum să-l întocmești cu calcule eșantion, acestea pot fi limitate la cifre privind costurile plății pentru spații, angajați și contribuții fiscale. Dar în procesul de activitate pot apărea situații neprevăzute, ducând la o creștere bruscă a costurilor și o scădere a profiturilor.

Există o listă întreagă de factori pe care un antreprenor nu poate influența:

• modificarea cotei de impozitare;
• creșterea costului chiriei și utilităților;
• apariția unor mari concurenți în zona de operare, capabili să ofere prețuri reduse pentru o perioadă lungă de timp (de obicei companii de rețea).

Funcționarea companiei poate fi afectată de performanța echipamentului. Chiar și cu o garanție pentru acestea. înseamnă că va trebui să suportați timpii de nefuncționare și deteriorarea mărfurilor dacă acestea necesită condiții speciale. Nu puteți prezice acest lucru în etapa creării unui plan de afaceri. Prin urmare, trebuie să vă limitați la cifre generale: luați în considerare un risc de 10-30% de scădere a profiturilor (trafic) sau de creștere a costurilor.

Adesea, antreprenorii începători se confruntă cu o problemă destul de dificilă - cum să elaboreze un plan de afaceri. Această sarcină nu este ușoară, deoarece pentru a lucra prin fiecare element trebuie să ai anumite cunoștințe și înțelegere a activității în care urmează să începi o afacere. Dacă nu sunt acolo, atunci va trebui mai întâi să vă familiarizați cu informațiile, cu diverse tehnici și abia apoi să treceți la practică.

Apropo, am realizat o serie de articole cu exemple și mostre de planuri de afaceri în secțiune. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul:. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți corect planul de afaceri.

Între timp, să trecem la cum să întocmești singur un plan de afaceri.

Ne-am propus scopul final

Înainte de a scrie un plan de afaceri, este foarte important, la începutul dezvoltării proiectului, să înțelegeți singur ce obiectiv specific va urmări organizația. Pentru o implementare cu succes, este necesar să se țină cont de importanța a trei factori semnificativi:

1. Conștientizarea locației inițiale (de la ce vom începe, așa-numitul punct „A”).
2. Determinarea scopului final, a cărui realizare va fi rezultatul cel mai important (să fie punctul „B”).
3. Întocmirea unei secvențe clare a modului de a ajunge de la punctul „A” la punctul „B”, precum și înțelegerea mecanismului și elaborarea acestuia.

Stabilim pentru cine intocmim un plan de afaceri

În continuare, trebuie să înțelegeți pentru cine este întocmit acest plan. Detaliul prezentării și baza de dovezi vor depinde de alegerea „cititorului” final. Orice proiect este întocmit pentru unul dintre următorii „consumatori”:

• Pentru potențialii investitori . Aceștia pot fi creditori, organisme guvernamentale de sprijin care oferă subvenții și alte stimulente pentru dezvoltarea afacerilor și diverși furnizori de granturi.

Atunci când scrieți în acest caz, trebuie acordată o atenție deosebită bazei de dovezi a viabilității proiectului în curs de dezvoltare, precum și convingerii eficacității utilizării fondurilor furnizate. Aceste informații vor fi relevante atât pentru cei care împrumută bani, cât și pentru cei care îi oferă gratuit (subvenții, granturi).

Este foarte important să faci toate acțiunile tale logice și consecvente. Unele informații pot fi prezentate ușor înfrumusețate pentru a obține sprijin financiar. Cu toate acestea, nu este nevoie să fii exagerat de zel cu asta.

Parametrii principali ai unui astfel de proiect vor fi calități precum curățenia, ordinea și consistența. Toate faptele trebuie să conțină detalii și explicații. Detaliile în acest caz sunt, de asemenea, binevenite.

Prezentabilitatea va depinde de prezentarea în fața potențialilor investitori; va trebui să utilizați diapozitive și suporturi vizuale (eșantioane, rezultate ale cercetării etc.).

• Pentru mine . Un astfel de plan este întocmit pentru acțiunile care vor fi utilizate în implementare pentru a obține o eficiență maximă.

În acest caz, este important să reflectați informații despre resursele necesare și disponibile. Planul de afaceri ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce există de fapt.

Merită să înțelegem că acestea sunt complet două cazuri diferite care necesită o abordare individuală. Nu poți crea același plan de afaceri pentru tine și pentru potențialii investitori. Și, desigur, este de remarcat faptul că proiectul pentru cei care pot oferi resurse financiare va fi mai complet și mai detaliat.

Facem o analiză preliminară

Lucrul la orice proiect începe cu o analiză a situației din prezent. Pentru a sistematiza toate informațiile disponibile, a descrie și a completa toate secțiunile, trebuie să studiați datele și să le analizați împreună. Dacă informațiile inițiale nu sunt suficiente, este necesară completarea acestora prin contactarea specialiștilor sau studierea în continuare a tuturor aspectelor situației.

Foarte des, pentru o evaluare preliminară a situației, precum și pentru analiza acesteia, aceștia folosesc o metodă recunoscută în întreaga lume, care se numește TOCILAR -analiză . Popularitatea sa se datorează simplității, clarității și acurateței sale.

Ce este analiza SWOT și cum se aplică în practică

Numele acestei tehnici înseamnă „Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări”. Este folosit pentru a evalua toți factorii interni și externi care afectează organizația. Un avantaj important este obiectivitatea analizei SWOT; aceasta reflectă o imagine cu adevărat reală.

Este necesar să se adopte o abordare serioasă a dezvoltării fiecăruia dintre indicatori. În același timp, punctele forte sunt avantajele inițiale ale lucrului în acest domeniu. Punctele slabe sunt studiate pentru a le elimina. Deci, de exemplu, dacă slăbiciunea este lipsa propriilor premise, merită să luați în considerare posibilitatea de a le cumpăra, eliminând în același timp acest dezavantaj. Acești doi parametri se referă mai mult la factori interni, deoarece sunt determinați de poziția organizației în sine.

Dar oportunitățile și amenințările sunt direct legate de mediul extern. Compania nu le poate influența direct. Deci, luând în considerare oportunitățile disponibile, le poți folosi în avantajul tău, sporind eficiența sau economisind ceva. De exemplu, adaptați designul ambalajului pentru piața de consum, crescând în același timp cererea pentru produsul în sine. Dar luarea în considerare a amenințărilor și răspunsul la acestea va ajuta la evitarea dificultăților și pierderilor. Aici este important fie să folosiți o politică de „evitare”, fie să încercați să folosiți situația actuală în avantajul dumneavoastră.

După ce ați analizat toate aspectele analizei SWOT, trebuie să începeți să luați în considerare secțiunile individuale ale planului de afaceri. În plus, este necesar să se acorde atenție evaluării resurselor proiectului descris, inclusiv monetare, de muncă, intelectuale și de timp. Acest lucru va economisi timp semnificativ și va ajuta, de asemenea, la evaluarea preliminară a eficacității și a costurilor proiectului.

Vă puteți familiariza cu structura și secțiunile din articolul corespunzător prezentat mai devreme.

Creăm o pagină de titlu, un CV și stabilim obiective pentru un proiect de afaceri.

Pregătirea oricărui proiect începe cu scrierea unei pagini de titlu, care trebuie să indice: tipul de activitate, forma juridică, denumirea organizației, adresa legală a acesteia, precum și informații despre fondatorul și locația companiei în sine.

Apoi trec la scrierea unui CV. Este important să înțelegeți în ce constă această secțiune după ce ați lucrat la restul. Conține informații consolidate despre ceea ce va fi luat în considerare în proiect. În mod convențional, un rezumat poate fi numit un fel de „strângere” din secțiunile rămase ale proiectului. Este important ca în această secțiune cititorul să primească un răspuns la cele mai importante două întrebări:

1. Ce beneficii vor avea potențialii investitori dacă vor investi bani în proiect și acesta este implementat cu succes?
2. Care sunt riscurile posibile de pierdere și care este amploarea lor (pierdere parțială sau completă)?

În secțiunea „Setarea obiectivelor”, este foarte important să se indice scopul în sine, sarcinile atribuite, posibilele probleme, acțiuni, termene limită, precum și argumente care vor permite investitorului să aibă încredere în succesul proiectului propus. Aici puteți afișa rezultatele unei analize SWOT într-o formă tabelară, cum ar fi:

Analizând piața

În această secțiune, este foarte important să reflectăm situația actuală prin colectarea celor mai recente informații, mai degrabă decât prin utilizarea informațiilor învechite. Puteți lua în considerare concurenții dvs., precum și punctele forte și punctele slabe ale acestora, sub formă de tabel:

	Avantaje	Defecte	Cum să-ți crești șansele de a câștiga competiția
Organizația noastră
Concurentul #1
Concurentul nr. 2
…

Este necesar să se întocmească un portret al unui potențial cumpărător (prin evaluarea obiectivă a situației) și să se ia în considerare posibilitatea de a atrage alte segmente ale populației.

Evaluăm capacitățile organizației în această industrie

Această secțiune conține informații despre organizație în sine. Merită să acordați atenție orelor de funcționare și sezonalității, deoarece acești factori afectează în mod direct valoarea veniturilor posibile și consistența acestora. Dacă un plan de afaceri este întocmit de o organizație deja existentă care intenționează, de exemplu, să înceapă producerea unui nou produs, atunci descrierea secțiunii se reduce la enumerarea datelor deja cunoscute (forma organizațională și juridică, metode de impozitare, bunuri, informații despre companie etc.).

Pentru acele companii care tocmai plănuiesc să se deschidă, este necesar să ia foarte în serios alegerea fondului de pensii deschis și a sistemului fiscal. De asemenea, va fi necesar să se studieze legislația: diverse reglementări și alte documente.

Descriem produsul sau serviciul

În această secțiune, o atenție deosebită trebuie acordată bunurilor și serviciilor care vor genera profit. Mai întâi aveți nevoie de:

• Faceți o descriere detaliată a elementelor majore și minore. Este recomandabil să furnizați proiectului cu fotografii ale produselor finite (eșantioane) sau a mostrelor în sine.
• Comparați produsul cu descrierea portretului potențialului consumator.
• Merită să subliniem avantajele și dezavantajele fiecărui produs și să-l comparăm cu produsele competitive din industrie. Pe baza informațiilor primite se evaluează competitivitatea. Aceste date pot fi prezentate sub următorul tabel:

• Descrieți procesul de furnizare a bunurilor sau furnizare de servicii (cu ridicata, cu amănuntul, consumator final).

O astfel de examinare detaliată vă va ajuta să înțelegeți care sunt caracteristicile produselor dvs. și ale pieței de vânzare în ansamblu.

De asemenea, trebuie acordată atenție la ce documente suplimentare vor trebui întocmite (diverse brevete, certificate, drepturi de autor).

Întocmim un plan de marketing

Pe baza rezultatelor obținute anterior, puteți trece la elaborarea unui plan de marketing. O atenție deosebită trebuie acordată instrumentelor de promovare a produselor. Acestea pot fi: publicitate, merchandising, vânzări directe, promovare a vânzărilor și altele.

Este necesar să studiați în detaliu cererea din segmentul de piață în care intenționați să activați. În acest caz, merită să se determine prețurile medii, elasticitatea (variabilitatea) cererii și metodele de stimulare. De asemenea, este important să studiem segmentele țintă și grupurile de cumpărători.

Merită să ne gândim la modalitățile de distribuție, precum și la consumatori, fie ei persoane juridice, persoane fizice sau consumatori finali. Pentru fiecare dintre ele, puteți dezvolta un program de vânzări separat.

De asemenea, trebuie să vă gândiți la posibile modalități de a atrage clienți. În plus, te poți gândi la campanii de publicitate și expoziții.

Ar fi util să prezicem volumul vânzărilor viitoare. Acest lucru se poate face vizual folosind următorul tabel:

Este important să nu supraestimați vânzările proiectate, astfel încât datele să pară realiste. Este necesar să se justifice suma acordând încredere creditorilor.

Dacă doriți, puteți crea scenarii realiste, pesimiste și optimiste, justificând fiecare dintre ele.

În general, orice program de marketing poate fi reprezentat ca:

Întocmim un plan de producție

Întocmirea unui plan de producție nu este necesară pentru acele organizații care nu intenționează să producă ceva pe cont propriu. Deci, dacă compania are de gând să comercializeze doar bunuri sau servicii, această secțiune, în principiu, nu poate fi compilată. Dar pentru acele organizații care au legătură directă cu producția, elaborarea unui plan de producție este aproape o sarcină principală.

În acest caz, inițial este necesar să se ia în considerare capacitățile de producție disponibile și necesare, inclusiv spațiile și echipamentele. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de tabel:

De asemenea, este foarte important să se întocmească planuri pentru aprovizionarea cu materii prime și depozitarea acestora. În plus, trebuie să descrieți în mod clar procesul de producție în sine (aceste informații pot fi plasate în aplicații).

De asemenea, sunt indicate informații despre angajații solicitați, se întocmește un tabel de personal, indicând calificările, metoda de calcul a salariilor, programul de lucru și alte informații.

Întocmim un plan organizatoric

Această secțiune afișează toate activitățile legate de organizarea unei afaceri. Este important să le împărțiți în etape separate, indicând termenele limită de implementare pentru fiecare articol. Puteți utiliza o vizualizare de tabel:

Este necesar să distribuiți toți pașii în ordinea corectă. De asemenea, puteți prezenta informațiile sub forma unui program de implementare.

În plus, aici trebuie incluse aspectele legale.

Realizarea unui plan financiar

Această secțiune este dedicată întocmirii unui deviz detaliat. Cu alte cuvinte, toate costurile care vor fi necesare sunt planificate. Cel mai bine se face acest lucru în formă tabelară, asigurând claritate și ușurință de studiu.

Merită să înțelegeți că orice organizație are costuri unice și recurente. Costurile nerecurente includ activele fixe, dar cele periodice, la rândul lor, sunt împărțite în constante și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul de producție. Desigur, are sens să vorbim despre costuri fixe doar pe termen scurt, întrucât pe termen lung orice costuri devin variabile.

După ce toate costurile sunt luate în considerare, cu condiția ca costul să fie cunoscut, puteți găsi pragul de rentabilitate, care arată volumul vânzărilor la care veniturile vor fi egale cu cheltuielile.

Este necesar ca toată lumea să găsească pragul de rentabilitate pentru a reprezenta aproximativ scara de producție sau vânzări care să asigure nu numai pragul de rentabilitate, ci și profitabilitatea întreprinderii. Pentru claritate, merită să întocmească un grafic care să arate dependența profitului de volumul de bunuri (servicii) vândute. Ar putea arăta astfel:

Merită să includeți costurile de amortizare în calcule. Într-adevăr, ca urmare a uzurii complete, majoritatea mijloacelor fixe necesită înlocuire. În plus, ar trebui luate în considerare contribuțiile fiscale și de pensii (costuri recurente). Cea mai completă afișare a tuturor cheltuielilor va ajuta la estimarea marjelor reale de profit.

Pentru a calcula perioadele de rambursare, puteți utiliza o formulă simplificată:

Perioada de rambursare = Costuri unice/Profit lunar net.

De asemenea, puteți include aici calcule de profitabilitate (merită să luați în considerare că există multe formule, trebuie să o alegeți pe cea potrivită pentru tipul de afacere și care este exact rentabilitatea calculată).

Luând în considerare riscurile

În această secțiune, pentru claritate, puteți crea un tabel care va afișa:

• Riscuri posibile.
• Probabilitatea apariției lor.
• Modalități de a evita.
• Posibile pierderi.

Dacă intenționați să asigurați orice risc, acest lucru trebuie să se reflecte și în planul de afaceri. Nu uitați să includeți costurile de asigurare în planul dvs. financiar.

Pentru ce este această secțiune? Totul este foarte simplu. Orice investitor vrea să fie sigur de succesul proiectului sau măcar de compensarea pierderilor. Cunoscând posibilele pericole, puteți încerca oricând să le evitați sau să reduceți pierderile. Principalul lucru în acest caz este cunoașterea vulnerabilităților și eliminarea acestora.

Uneori se adaugă diverse aplicații, care includ diagrame, grafice, tabele, certificate, contracte, licențe. Putem spune că acesta este un fel de material vizual, care este plasat într-o secțiune separată pentru a nu aglomera proiectul în sine.

Aplicații

Chiar trebuie să includeți toate documentele care au fost discutate în planul de afaceri și care ar servi drept confirmare a tuturor celor de mai sus. Acestea pot fi diverse scheme, planuri, CV-uri, certificate de bonitate, scrisori de garanție, diverse documente statutare etc.

Cele mai frecvente greșeli făcute la întocmirea unui plan de afaceri

1. Ignorând sezonalitatea muncii. Un astfel de defect anulează toate calculele făcute. Dacă afacerea este sezonieră, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea volumelor de vânzări, încercând în același timp să compenseze deficitul din alte luni.
2. Supraestimarea volumelor de vânzări (producție) planificate. Acest indicator va afecta, de asemenea, eficiența mijloacelor fixe și utilizarea capacității de producție.
3. Calculul incorect al capitalului de lucru. Este important nu numai să se determine profitul, ci și partea care va trebui folosită pentru funcționarea ulterioară a afacerii.
4. Mixarea fluxurilor de numerar. Aceasta se referă la situația în care compania însăși finanțează proiectul.
5. Subestimarea ratei de actualizare. Se aplică și resurselor proprii. Eroarea se datorează faptului că posibilitățile de utilizare a fondurilor sunt evaluate nu în cantitatea în care ar putea fi utilizate.
6. Planul de afaceri este prea mare. Nu este nevoie să aglomerați proiectul cu informații inutile.
7. Date nerealiste. Toate informațiile trebuie susținute de argumente convingătoare.
8. Nu există nicio incertitudine cu privire la finanțarea suplimentară. Ori există, ori nu există.
9. Informații incomplete despre previziunile financiare. Înainte ca proiectul să fie rentabil, toate datele financiare trebuie indicate separat pentru fiecare lună.
10. Analiza superficială a pieței. Trebuie să studiezi temeinic segmentul în care urmează să lucrezi, pentru că de el depinde succesul afacerii.
11. Costuri „aproximative”. Toate acestea trebuie luate în considerare și să fie exacte, deoarece profitul întreprinderii dumneavoastră va depinde de asta.

În loc de o concluzie

Acum știi cum să scrii un plan de afaceri. Nu există planuri de afaceri universale. Depinde mult de industria aleasă, de caracteristicile de producție și de alți factori. Trebuie să abordați dezvoltarea proiectului în mod conștient, alocând mult timp și efort pentru el.

Știu multe despre planificarea afacerii. A planificat și a deschis 3 afaceri de familie. Am întocmit 4 planuri de afaceri pentru a primi granturi și o subvenție de la Centrul de ocupare. Am ajutat mai mulți prieteni să își formuleze ideile, am editat zeci de documente pentru clienți și am studiat sute de materiale de la solicitanți - oameni de afaceri care solicită un împrumut.

Timp de doi ani am lucrat la o instituție de finanțare a afacerilor. Antreprenorii începători și cu experiență au solicitat fonduri și am evaluat perspectivele și rambursarea ideii, am întocmit un plan de afaceri sau am ajustat calculele existente ale clientului. Informațiile despre solicitant au fost prezentate la o ședință a comitetului de credit, unde s-a luat o decizie colectivă de eliberare a sumei solicitate sau de refuz.

Pentru a convinge toți experții în credit să voteze „pentru” finanțare, a fost necesar să se analizeze toate riscurile posibile ale proiectului și să se găsească soluții pentru orice situație, să protejeze banii creditorului din toate părțile și să ofere opțiuni de evadare dacă totul decurge conform unui scenariu negativ. .

Discuția proiectelor de afaceri în cadrul comitetului de credit a fost structurată astfel:

– Dacă divorțează de soția sa, care va vinde în magazinul lui, din moment ce ea stă ea însăși în spatele tejghelei?

– Angajați un al doilea agent de vânzări. Apropo, soția acționează ca garant pentru împrumut, așa că va prelua jumătate din datorie în timpul divorțului.

– Ce se va întâmpla cu datoria când va veni „în afara sezonului” pentru vânzări?

– În extrasezon, îmi propun reducerea plăților lunare în grafic pentru ca clientul să „tragă” această sumă în perioada de scădere a profiturilor.

– Și dacă depozitul lui este jefuit?

– Depozitul este păzit, dar noi asigurăm în continuare inventarul – această companie de asigurări plătește despăgubiri în câteva săptămâni fără îndoieli sau întârzieri, astfel încât clientul își va recupera rapid pierderile și va putea comanda un nou lot de mărfuri.

Deveniți un comision atât de strict pentru propriul proiect și treceți prin toate punctele slabe ale afacerii pentru a găsi un plan B și C pentru orice evoluție a situației. Discutați ideile și discutați cu prietenii. Este mai bine să găsești eventualele probleme și să te gândești la soluțiile lor pe hârtie înainte de a deschide o companie, decât să-ți asumi riscuri și să faci cheltuieli inutile mai târziu.

Situațiile destul de cotidiene se pot transforma într-un dezastru pentru o micro-afacere și probleme pentru o întreprindere mare. Luați în considerare acest lucru atunci când planificați, astfel încât să nu treceți în mod neașteptat în roșu mai târziu.

Experiența mea vă va ajuta să creați un plan de afaceri și să obțineți finanțare pentru acesta. Poate fi folosit atunci când se adresează investitorilor privați, se solicită un împrumut bancar sau se obține un grant pentru antreprenorii începători de la administrația locală.

Folosind exemplul noii mele întreprinderi de familie - un mic atelier de fierărie - vă voi arăta cum să creați un plan de afaceri pentru a atrage fonduri de la buget.

Un plan de afaceri este un document care descrie în mod cuprinzător ideea, proiectul, munca și rezultatele unei astfel de lucrări. Ia în considerare totul, de la programul de lansare și recrutare la diferite scenarii de dezvoltare și perioade de rambursare. Versiunea completă a documentului listează posibilele riscuri și opțiuni pentru minimizarea acestora.

Care sunt diferențele față de studiile de fezabilitate?

Un studiu de fezabilitate este un studiu de fezabilitate pentru lansarea unui proiect. Calculele din acesta se referă doar la investițiile necesare, costurile viitoare, veniturile așteptate și perioada de rambursare. Acesta calculează beneficiile financiare ale activităților planificate. Un studiu de fezabilitate poate fi întocmit atunci când se rezolvă o problemă separată, de exemplu, despre transferul contabilității către .

Un plan de afaceri, în comparație cu un studiu de fezabilitate, acoperă o gamă mai largă de aspecte, inclusiv promovarea și marketingul proiectului, aranjamente organizaționale și evaluarea riscurilor. Aici este luată în considerare și componenta socială a unui startup. Un plan de afaceri este un document mai cuprinzător; este necesar atunci când deschideți un restaurant sau un magazin.

De ce ai nevoie de un plan de afaceri?

Un plan de afaceri arată seriozitatea intențiilor antreprenorului și profunzimea imersiunii sale în subiect. El însuși are nevoie de acest lucru pentru a înțelege ce îl așteaptă în acest proces, cum să evite problemele și să obțină profit.

Dar acest document este cel mai important atunci când se strâng fonduri. Fără un plan de afaceri, un investitor, specialist în credite sau angajat al administrației nu va discuta despre posibilitatea emiterii de fonduri împrumutate sau bugetare.

Să ne întoarcem la forja noastră. Eu și soțul meu avem nevoie de un plan de afaceri pentru uz intern - pentru a înțelege ce costuri de pornire vor fi necesare, cât și ce va trebui achiziționat, ce și cum să ne înregistrăm pentru muncă juridică, ce venituri sunt posibile, ce să producă și cum a vinde.

Dar un alt scop al întocmirii unui BP este acela de a aplica pentru un grant. Fondurile bugetare sunt distribuite la nivel de raion pentru a sprijini antreprenorii începători. Este posibil să primiți până la 300.000 de ruble gratuit prin promovarea unei selecții competitive, în timpul căreia o comisie evaluează planul de afaceri și indicatorii săi. Pentru a-ți învinge concurenții și a obține unul, trebuie să redactezi corect acest document și să-ți prezinți în mod competent proiectul.

Intern – pentru luarea deciziilor de management. Un om de afaceri are nevoie de un astfel de document pentru el, pentru partenerii săi, pentru angajații săi.

Extern – pentru a atrage finanțare și sprijin guvernamental, căutați un investitor. Este alcătuit pentru comunicarea cu băncile, cererea la administrația districtuală/orașului pentru un grant sau subvenție și negocierea cu posibili parteneri.

Sarcinile pe care le rezolvă diferite planuri de afaceri diferă. Nu poți să întocmești un singur document și să mergi cu el pentru un împrumut, pentru sprijin bugetar și în căutarea unui investitor privat.

1. Bani de la buget

Obiectivele planului de afaceri la atragerea fondurilor bugetare:

• Demonstrați-vă viziunea asupra proiectului, convingeți oficialii care distribuie fonduri că înțelegeți zona aleasă și înțelegeți de unde să începeți. Nu contează pentru ei cum și ce faci în timpul muncii tale, principalul lucru este ca afacerea ta să rămână pe linia de plutire cel puțin 3-5 ani. Acesta este cât timp urmăresc soarta beneficiarilor de sprijin.
• Alegeți o direcție prioritară de dezvoltare: faceți și vindeți ceea ce are nevoie piața, furnizați servicii care lipsesc în zonă, satisface cererea diferitelor categorii de populație. Acest lucru este din nou important pentru îmbunătățirea statisticilor din zonă, astfel încât autoritățile să poată raporta că piața de consum se dezvoltă.
• Confirmați semnificația socială a proiectului: crearea de locuri de muncă și angajarea șomerilor, tinerilor, persoanelor cu dizabilități, părinților de familii numeroase - cu cât o afacere are nevoie de mai mulți muncitori, cu atât mai bine. Numărul de noi locuri de muncă este unul dintre criteriile de evaluare a proiectului.
• Calculați eficiența bugetară a afacerii - volumul veniturilor fiscale și nefiscale, inclusiv primele de asigurare pentru angajați și impozitul pe venitul personal; cu cât intenționați să plătiți mai mult statului, cu atât este mai mare probabilitatea de a acorda un grant. În mod ideal, aceste venituri ar trebui să acopere costurile de acordare a unui grant în câțiva ani și apoi să le acopere.

Luați în considerare toate aceste puncte atunci când întocmiți un plan de afaceri pentru a pune corect accentul.

Toți indicatorii planului de afaceri și previziunile vor fi verificați după emiterea fondurilor bugetare - o dată pe trimestru, șase luni sau pe an, comisia va merge la site și va solicita documentație financiară și raportare de la dvs. și va compara indicatorii cu cele planificate. Dacă nu angajați angajați sau nu începeți să livrați produse la magazinele locale așa cum ați promis, puteți fi obligat să returnați banii pentru că nu v-ați îndeplinit obligațiile contractuale. Prin urmare, pe hârtie, nu umflați cifrele și nu înfrumusețați nimic; abordați planificarea mai realist.

2. Împrumut bancar

Dacă decideți să mergeți la bancă pentru bani, atunci un plan de afaceri pentru un împrumut va îndeplini alte sarcini:

• Demonstrați înțelegerea proiectului de către antreprenor însuși, oferiți un plan calendaristic care vă va ajuta la elaborarea unui program de rambursare a datoriei.
• Calculați suma veniturilor și cheltuielilor ținând cont de plățile obligatorii pentru rambursarea împrumutului.
• Enumerați riscurile de nerambursare a împrumutului și sugerați posibile modalități de a le minimiza - garanție, asigurare, gaj de proprietate.

Creditorul are nevoie ca clientul să atingă venitul planificat și să-și poată îndeplini obligațiile fără întârzieri sau eșecuri, chiar și în timpul unei situații de urgență. Într-un plan de afaceri pentru o bancă, este necesar să ne concentrăm asupra acestui lucru. Nu-i pasă de numărul de locuri de muncă create sau de valoarea impozitelor plătite; ceea ce este mai important este stabilitatea financiară a împrumutatului.

3. Fonduri de investitori

Componenta financiară a proiectului este de asemenea importantă pentru investitor, acesta are nevoie de informații despre rentabilitatea și perioada de rambursare a investiției. Când își investește banii, el trebuie să înțeleagă cât de repede va obține niște rezultate - o returnare a banilor, o parte din profit.

Planul de afaceri ar trebui să prevadă imediat opțiuni de distribuire a profiturilor între investitori, oferindu-le o cotă în companie și gradul de implicare în muncă.

4. Resurse interne

Un plan de afaceri „pentru dumneavoastră” poate îndeplini orice sarcină și poate conține o mare varietate de informații despre o întreprindere viitoare sau existentă. Cu ajutorul acestuia, puteți pregăti un raport pentru conducere și acționari cu calcule și argumente în favoarea extinderii producției, deschiderii unui nou punct de desfacere, intrării pe piața altei regiuni sau dezvoltării unei linii de produse.

Într-un astfel de document, puteți intra în detaliu, puteți descrie toate nuanțele și puteți lua în considerare nu numai problemele financiare, ci și activitatea organizațională, politica de marketing și problemele de producție.

Nu există un plan de afaceri universal; trebuie întotdeauna să înțelegeți ce și cui este destinat și să îl elaborați având în vedere acest lucru.

• Pentru a primi un grant, planul de afaceri al forjei trebuie să spună mai multe despre ce va oferi zonei și ce beneficii va primi bugetul de la deschiderea acesteia.
• Astfel, este necesar să se precizeze că cea mai apropiată forjă este situată într-o altă zonă a regiunii, la 200 km distanță, astfel încât deschiderea unei noi întreprinderi va oferi locuitorilor locali produse la prețuri accesibile. Și va fi potrivit pentru nevoile casnice și va satisface nevoile tuturor categoriilor de populație - unelte feronerie, articole de interior, mobilier.
• De subliniat că în primul an se va angaja însuși antreprenorul-fierar, iar în al doilea an se preconizează angajarea unui alt angajat ca asistent. Acest lucru va crea 2 locuri de muncă.
• De asemenea, merită să calculăm în detaliu câte prime de asigurare va plăti un antreprenor independent și cât pentru un angajat anul viitor.
• Salariul angajatului trebuie să depășească în mod necesar salariul mediu în industria relevantă din regiune. Astfel, în regiunea Novgorod, statisticile spun că lucrătorii din sectorul de producție primesc în medie 32.000 de ruble. Plățile către angajat în calcule trebuie să fie indicate nu mai puțin de această sumă.
• Acest lucru va trebui menționat în descrierea succintă a proiectului - acea parte a planului de afaceri care va fi citită și studiată cu atenție de către toți membrii comisiei de concurs.
• Dacă am merge la bancă pentru un împrumut, ne-am concentra pe alte detalii – rambursare, venituri stabile, rentabilitate, care ne permite să rambursăm suma solicitată cu dobândă.

Secțiunile principale ale unui plan de afaceri

Orice plan de afaceri ar trebui să conțină o descriere cuprinzătoare a proiectului, astfel încât informațiile importante să nu fie ratate. Secțiunile principale pot avea denumiri diferite, pot fi combinate sau împărțite în subsecțiuni suplimentare, dar conținutul lor trebuie să fie în document.

Ce secțiuni include un plan de afaceri?

Conținut detaliat al secțiunilor planului de afaceri

Despre ce ar trebui să scriem în punctele principale ale acestui document pentru a obține o imagine completă a dezvoltării companiei?

descrierea activității

data creării, înregistrarea oficială a unui antreprenor individual sau persoană juridică.

Repartizarea acțiunilorîntr-o companie între parteneri, co-fondatori, investitori.

Experiență de om de afaceriînainte de asta – educație, experiență ca angajat. Nu este necesar să indicați întregul istoric de muncă și să atașați diplome, cu excepția cazului în care aceasta se referă direct la un nou proiect. Deci, atunci când un om de afaceri care intenționează să deschidă o cafenea a lucrat anterior câțiva ani ca manager în alimentația publică, acesta va fi avantajul lui. Dacă a absolvit o universitate cu specialitate în domeniul restaurantelor, atunci acesta este un alt punct al experienței sale. Și dacă toată viața a înnebunit într-un centru de service auto, s-a format ca medic veterinar și apoi a decis brusc să deschidă un bar, informațiile despre educație și experiență vor fi de prisos.

Locul de înregistrare, zonă de afaceri. Trebuie să indicați nu numai adresa, ci și acoperirea generală a teritoriului.

Scopurile și obiectivele proiectului. Aici trebuie să descrieți domeniul de activitate, precum și rezultatele măsurabile - deschideți 1 cafenea cu 30 de locuri, vindeți zilnic 500 kg de produse de patiserie etc.

Vă voi arăta cum să descrieți o întreprindere într-un plan de afaceri, folosind exemplul unei forje. În secțiunea „Descrierea proiectului” vor apărea următoarele informații:

• Data înregistrării IP: mai 2018.
• Antreprenorul va conduce afacerea independent, fără a implica parteneri. Angajatul va fi angajat în primăvara anului 2019.
• Antreprenorul a petrecut un an forjând în atelierul său de acasă. În primăvara lui 2018, am închiriat spațiu pentru o forjă pe locul de producție, am echipat-o și am continuat să lucrez.
• La sfârșitul anului 2017, am urmat un curs de trei luni de „Forjare de artă manuală” la Academia de Prelucrare a Metalelor (Sankt. Petersburg) și am primit calificarea „fierar” (se atașează o copie a certificatului de studii).
• Scopul proiectului este deschiderea unei forje în raionul N pentru producerea și vânzarea de produse falsificate către populație.
• Până în 2019, este planificată să producă produse în valoare de 250.000 de ruble lunar.

Evaluarea pietei. Trebuie să estimați capacitatea pieței, populația și numărul de clienți potențiali. Este destul de dificil să faci asta fără o cercetare de marketing cu drepturi depline. Prin urmare, merită să căutați rezultate gata făcute ale unei astfel de evaluări pentru regiunea dvs. În cazuri extreme, puteți estima aproximativ cererea efectivă.

Principalul lucru este să vă formulați obiective de vânzare: veți lucra numai în microdistrict, veți deschide puncte de vânzare cu amănuntul în tot orașul, veți lua produsele de vânzare în tot districtul sau le veți furniza dincolo de granițele acestuia.

Cum anume intenționați să ajungeți la publicul țintă, cum veți alege canalele de promovare potrivite, veți descrie în detaliu în secțiunea „Plan de marketing”, indicați acum doar direcția.

Concurenții. Faceți o listă cu concurenții dvs. care operează deja pe această piață.

Nu sunt luați în considerare doar concurenții direcți care oferă bunuri și servicii similare, ci și acele companii care produc produse substitutive și oferă servicii alternative. Dacă în orașul tău nu există un butic de ceai specializat, asta nu înseamnă că piața este liberă de concurenți: va trebui să concurezi pentru clienți cu acele magazine universale și supermarketuri care vând și diferite tipuri de ceai.

• Nu există alți fierari angajați în forjare artistică pe teritoriul centrului regional propriu-zis sau în zonele învecinate. Cea mai apropiată companie care vinde astfel de produse handmade se află la 250 km distanță (în centrul regional).
• Feronerie și unelte de înrădăcinare produse în fabrică - pokere, capse, macete, topoare, accesorii - sunt oferite în 6 magazine de bricolaj din raion, dar consumatorii se plâng de calitatea scăzută a acestora, iar monitorizarea mărfurilor a arătat că astfel de bunuri nu durează mult. Produsele forjate manual sunt mai durabile, iar un fierar local poate concura cu furnizorii fabricii, garantând nu numai calitate înaltă, ci și ascuțirea sculei, repararea acesteia și fabricarea la dimensiunile cerute la comandă. Elementele decorative de interior forjate și produsele de uz casnic - mânere uși, cârlige pentru porți și balamale pentru porți, umerase și cârlige pentru haine - se găsesc rar în magazine; se vând în principal produse din plastic. Mobilier de grădină forjat - bănci, foișoare, felinare, mese - nu se vând în zonă.
• Aceste produse au o cerere constantă în rândul populației locale. Produsele de forjare artistică realizate manual sunt cumpărate nu numai de locuitorii din mediul rural pentru casele lor din sat, ci și de locuitorii de vară, proprietarii de centre turistice și cafenele de la țară.
• Forja va furniza mărfuri pe piața din districtul N, va încheia contracte cu magazinele pentru furnizarea de produse de vânzare și va participa la târgurile de artizanat din Sankt Petersburg și Moscova.

Plan de productie

Procesele de afaceri. Scrieți o listă de echipamente, unelte, materii prime și consumabile care sunt necesare pentru a crea gama selectată de bunuri și pentru a furniza servicii. Calculați volumele optime de producție pe care echipamentul dumneavoastră le poate gestiona. Indicați ce angajați și cu ce volum de muncă veți avea nevoie.

Produse. Enumerați produsele, serviciile și munca pe care le veți oferi clienților. Calculele costurilor de organizare a proceselor de afaceri vă vor permite să aflați costul și să întocmiți o listă de prețuri.

Investiții de pornire. Calculați câți bani veți avea nevoie pentru a începe proiectul. Adunați costurile tuturor activelor, mijloacelor fixe, reparațiilor, materialelor și altor costuri care vor fi necesare pentru a începe producția.

De exemplu, această secțiune ar putea arăta astfel:

• Pentru a opera o forjă, este necesar să se doteze încăperea cu ventilație, o forjă, o nicovală cu un ciocan, o menghină, o masă pentru tăierea metalului, o cabină de vopsea pentru prelucrarea produselor finite cu vopsea rezistentă la căldură, antirugină și alte acoperiri. Toate acestea au fost deja făcute chiar de antreprenor.
• Următoarele echipamente și unelte vor crește eficiența și productivitatea muncii: râșniță pentru ascuțirea lamelor (40.000 de ruble), râșnița pentru tăierea metalului (5.000 de ruble), râșnița pentru prelucrarea produselor forjate (10.000 de ruble), mașina de sudură automată (20.000 de ruble), mecanică ciocan (de la 150.000 RUB). Costul total al echipării forjei este de 225.000 de ruble.
• La fabricarea produselor se folosește metalul - profile, tablă, fitinguri, sârmă. Materiile prime sunt achiziționate cu ridicata mică dintr-un depozit de metal dintr-o zonă învecinată, livrarea se face prin transportul furnizorului. Costul unui lot de materii prime, inclusiv livrarea, este de 10.000 de ruble. Pot exista 2-4 loturi pe lună, ținând cont de sarcina și volumul de lucru.
• Forjarea necesită cărbune și gaz în cilindri. O forjă combinată vă permite să procesați metalul prin încălzirea acestuia cu cărbune sau gaz. Consumul mediu lunar al acestor tipuri de combustibil este de 1.500 de ruble, respectiv 2.000 de ruble.
• Ventilatie de alimentare si evacuare, electrica. Folosit pentru a menține temperatura necesară în cuptor și pentru a elimina produsele de ardere din încăpere. Consumul de energie electrică este contabilizat de un contor separat în forjă și atinge suma de 2.500 de ruble pe lună.
• În primele 9-10 luni fierarul va lucra singur, apoi va fi necesară angajarea unui muncitor ca asistent.
• Forja este situată pe teritoriul unui atelier de tâmplărie, astfel încât nu vor fi probleme cu fabricarea produselor mixte - din lemn cu elemente forjate.
• Lista de produse: bănci, mese, scaune de bar, suporturi de flori, seturi de șemineu (poker, scoop, suport pentru ele), umerase pentru podea și perete, cârlige pentru haine, zăvoare și balamale pentru porți și porți, mânere uși și dulapuri, lămpi, suporturi pentru bucatarie pentru vase calde sau pentru placi de taiere, seceri, macete, capse, cutite.
• Forja funcționează deja, dar nu la capacitate maximă. Sunt necesare fonduri de grant pentru achiziționarea de echipamente suplimentare. Reînnoirea activelor curente și plata cheltuielilor curente se vor face pe cheltuiala dumneavoastră.

Planul organizatoric

Forma organizatorica si juridica. Este un antreprenor individual sau SRL, sau o altă formă de organizare potrivită pentru implementarea proiectului selectat? Care este rațiunea din spatele alegerii? Ce sistem de impozitare a fost ales și de ce este potrivit?

Repartizarea rolurilor de fondator. Dacă există mai mulți parteneri, este descris rolul acestora în managementul și funcționarea companiei. Ce vor face și pentru ce vor fi responsabili?

Personal. De ce angajați vor fi necesari, cine ar trebui să fie angajați, cine ar trebui să fie angajați temporar, ce funcții pot fi externalizate sau îndeplinite independent.

Decontari cu contrapartidele. Cum plănuiți să primiți bani de la clienți? Trebuie să deschideți o casă de marcat, să cumpărați o casă de marcat online sau există opțiuni pentru a efectua plăți în alt mod?

Programul proiectului. Ce trebuie făcut și când, care probleme trebuie rezolvate imediat, care - mai târziu. Este recomandabil să calculați costul fiecărei etape pentru a arăta clar când și în ce volum este necesară finanțarea.

• Pentru o forjă este suficient ca un fierar independent să fie antreprenor individual. Acest lucru simplifică contabilitatea și raportarea. Contabilitatea este efectuată de către întreprinzător însuși, folosind serviciile on-line corespunzătoare oferite acestuia de către bancă.
• Pentru decontările cu clienții și furnizorii se folosește un cont curent și se va achiziționa și o casă de marcat, deși mărfurile pot fi vândute la târguri fără ea. O deducere specială va fi utilizată la achiziționarea unei case de marcat.
• După angajarea unui angajat, va fi necesar să vă înregistrați cu fonduri extrabugetare ca angajator; înainte de aceasta, este suficient să plătiți în mod regulat contribuții de asigurare la fondurile extrabugetare.
• Activitățile sunt deja în desfășurare. La primirea grantului se vor achiziționa echipamente, ceea ce va crește volumele de producție.
• Când fondurile bugetare sunt emise în iulie, în decurs de o lună vor fi achiziționate și instalate toate echipamentele necesare conform listei (pentru 225.000 de ruble), iar din august productivitatea forjei va crește de mai multe ori. Este planificată angajarea unui muncitor în primăvara anului viitor - în martie-aprilie, înainte de care fierarul va lucra independent.

Această secțiune este dedicată canalelor și metodelor de promovare, acțiunilor necesare pentru creșterea vânzărilor și costurilor de publicitate.

Canale de promovare. Reclame în ziare, reclame la radio și TV, publicitate online, crearea propriului site web și grup pe rețelele sociale, publicitate în pagini și forumuri publice locale, participare la expoziții și târguri.

Publicul țintă. Pe cine ar trebui să vizați atunci când organizați vânzările? Cine este clientul tău - după vârstă, sex, ocupație, nivel de venit. Unde să-l găsești și cum să-l contactezi.

Costul promovării. Cât va costa găsirea și atragerea publicului țintă? Cât de des va trebui să faceți publicitate, ce opțiuni ar trebui să alegeți?

În exemplul nostru de plan de afaceri, această secțiune ar arăta astfel:

Indicatori financiari

Este necesar să se calculeze costul de producție, volumele de vânzări planificate, costurile necesare, veniturile și profitul proiectate și profitabilitatea proiectului. Dacă există multe și diferite produse, nu este necesar să furnizați toate calculele în planul de afaceri; acestea pot fi incluse într-o aplicație separată, iar toți indicatorii pot fi calculați pe baza valorii medii a costului. Trebuie să-ți arăți propria contribuție la proiect și nevoia de fonduri strânse. Dacă este necesar, rambursați împrumutul - un program aproximativ de rambursare. Când efectuați plăți către un investitor, calculați cota sa din profit.

Evaluare a riscurilor

Factori externi. Situații de urgență și dezastre naturale, impact negativ al autorităților locale, un nou competitor, o schimbare a situației economice și o scădere a veniturilor gospodăriilor.

Factori interni. Evaluare incorecta a pietei de vanzari, intarzieri la livrari, probleme cu personalul, erori in productie, probleme cu inchirierea spatiilor, accidente industriale.

Opțiuni pentru minimizarea riscurilor. Asigurari de viata, sanatate, proprietate, raspundere fata de terti. Oportunitatea de a reduce prețurile, de a schimba gama, de a trece la alte produse, de a schimba cercul de clienți potențiali, de a extinde piața de vânzări și de a găsi noi cumpărători în afara zonei, regiunii sau țării. Acorduri cu parteneri și contractori, relații personale bune cu autoritățile, un număr mare de muncitori calificați pe piață care își caută de lucru etc.

Elaborarea unora dintre riscurile pentru forjă va arăta cam așa:

• La început, venitul forjei va depinde în întregime de antreprenorul însuși. Problemele de sănătate sau rănile vor avea un impact negativ asupra volumului muncii și profiturilor. Urgențele industriale pot fi prevenite prin respectarea măsurilor de siguranță. Apoi se plănuiește angajarea unui angajat care să ia încărcătura sporită de pe fierar însuși.
• Incendiu, accidente, avarii de utilaje, dezastre naturale - daunele rezultate din aceste accidente vor fi acoperite prin asigurare de bunuri, care va fi eliberata pentru spatiile inchiriate, utilajele si uneltele din forja la valoarea lor de piata. Forja trecuse deja un control de incendiu, fiind prezenți și reprezentanți ai companiei energetice, care au verificat cablajele electrice, hota forjei, ventilația și alarmele de incendiu. Au fost comentarii, dar toate neajunsurile au fost imediat eliminate. Camera în sine, cu intrare separată, este situată într-o clădire din cărămidă și îndeplinește cerințele generale de siguranță a producției.
• Dacă există probleme cu închirierea, puteți muta rapid forja într-o altă locație - există suficiente zone de producție goale adecvate în zonă, echipamentul se demontează ușor și poate fi instalat în altă locație în 1-2 zile.
• Cu o cerere redusă de produse și o cifră de afaceri mică, piața de vânzări va fi extinsă, s-au obținut acorduri pentru furnizarea de produse spre vânzare către magazinele de hardware din alte zone ale regiunii, vor fi selectate cele mai populare mărfuri, iar politica de sortiment va fi revizuit. Nu este nevoie să schimbați echipamentul sau să reconstruiți lucrările - este suficient să achiziționați alte materii prime pentru producerea altor produse, de exemplu, garduri forjate, bare de ferestre, porți și porți, holuri de intrare și baldachin peste verandă.
• Dacă pe piață apare un alt concurent, antreprenorul va alege cea mai profitabilă nișă și va produce produse pe care noul participant pe piață nu le va avea sau va schimba strategia de vânzare și va furniza produse finite altor piețe.

Sumarul proiectului

Această secțiune conține cele mai importante lucruri: esența proiectului, investițiile necesare, rezultatele după lansare, perspective de dezvoltare, posibile riscuri și modalități de reducere a acestora. Secțiunile rămase cu detalii vor fi citite numai dacă rezumatul planului de afaceri este de interes pentru investitor, creditor sau oficial. Așadar, gândiți-vă din nou care este scopul proiectului dvs. și identificați valorile importante care îndeplinesc acest obiectiv. Repetați ceea ce veți produce, cât de mult venit intenționați să primiți, ce cheltuieli vor fi necesare, câți bani veți investi singur și câți trebuie să atragi.

Greșeli frecvente la scrierea unui plan de afaceri

• Foarte optimist. Cunoaștere insuficientă a pieței. Lipsa unei evaluări adecvate a riscurilor.
• Copierea calculelor altora.Folosirea datelor fara referire la realitate si specificul afacerii.
• Fără a ține cont de scopul și destinatarul. Lipsa unor indicatori importanți. O mulțime de informații inutile și „apă”.
• Design slab, prezentarea analfabetă a informațiilor, neglijență în calcule. Prezentare confuză și lipsă de structură clară.

Cum să obțineți bani pentru un plan de afaceri

Studierea cerințelor de proiectare

Când contactați o bancă sau o administrație municipală pentru a obține finanțare, solicitați instrucțiuni de aplicare. Adesea, aceasta este o listă simplă și de înțeles de documente necesare, precum și o listă de cerințe pentru conținutul și proiectarea unui plan de afaceri. Uneori este furnizat chiar un șablon al acestui document cu secțiunile și subsecțiunile deja indicate. unde trebuie doar să introduceți informațiile dvs. Există și dorințe privind volumul acestuia, o listă de întrebări pentru analiza proiectului, o listă de indicatori importanți pe care trebuie să-i calculezi.