Основании чего ип заключает договор. На основании какого документа действует ИП при заключении договоров? На основании какого документа действует ИП


В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

  1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
  2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
  3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

  1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
  2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
  3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
  4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

  • номер государственной регистрации ИП;
  • название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
  • дата выдачи свидетельства;
  • идентификационный налоговый номер;
  • юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
  • номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
  • форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
  • коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

  1. В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
  2. Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
  3. Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
  4. Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
  5. В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

  • ФИО руководителя;
  • номер генеральной доверенности;
  • дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

  1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

  1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

  • документ о форме налогообложения;
  • постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
  • подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

  1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.


  1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

  • с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
  • несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
  • указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .


  1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили , а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

  • На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
  • На лист записи ЕГРИП?
  • На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава...».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту "к" пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции - информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]".

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…" не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» - тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… ", - тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

В Российской Федерации индивидуальная предпринимательская деятельность получила широкое распространение и сегодня получить такой статус может любой дееспособный гражданин, намеревающийся заняться тем или иным видом легальной деятельности с целью получения прибыли.
Специфика статуса ИП заключается в том, что в одних категориях правоотношений они выступают как физические лица, а в других имеют некоторые признаки юридического лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Действующее законодательство не в полной мере регулирует вопросы, связанные с правовым положением ИП. И до сих пор нет единого федерального закона, ввиду чего имеют место многочисленные коллизии. Вопрос, на основании чего действует ИП, является одним из самых проблемных и требующих внесения единообразия в правоприменительную деятельность.

Учредительные документы ИП

Правовым основанием для осуществления ИП своей деятельности является свидетельство о государственной регистрации, выдаваемое налоговым органом по месту жительства гражданина. В отличие от субъекта хозяйствования, индивидуальный предприниматель не обязан разрабатывать устав и прочие учредительные документы. Для приобретения такого статуса достаточно заявления установленного образца, общегражданского паспорта и квитанции об уплате регистрационной пошлины.

После регистрации каждому предпринимателю присваивается уникальный ОГРНИП. Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этими данными лицо вносится в Единый государственный реестр, и впоследствии по ним будет осуществляться процедура идентификации ИП.

Дополнительным средством идентификации ИП является его индивидуальный налоговый номер, который, наряду с иными сведениями, вносится в каждый договор.

В отдельных случаях, сам факт государственной регистрации не позволяет предпринимателю приступить к осуществлению финансово-хозяйственной деятельности в силу обязательного лицензирования последней. Любая лицензия представляет собой документ с установленным сроком действия, дающий лицу разрешение производить работы или оказывать услуги, на которые распространяется такое ограничение. Выдает указанное специальное разрешение тот государственный орган, в чью компетенцию входит решение вопроса.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

До недавнего времени весьма популярной среди отечественных предпринимателей была договорная форма сотрудничества, напоминающая по своей сути деятельность юридических лиц, но позволяющая оставаться на упрощенной системе налогообложения.

В подобных случаях речь шла либо о простом товариществе без образования юридического лица, либо о гражданско-правовом договоре о сотрудничестве. Это был единственный легальный способ привлечения к своей деятельности третьих лиц, не являющихся родственниками ИП. С 2010 года такие маневры стали считаться незаконными, как попытки уйти от налогов и в нормативно-правовой базе установлен прямой запрет на подобные действия.

ИП может действовать только в рамках договора в пределах деятельности, указанной в свидетельстве о государственной регистрации в качестве исполнителя или заказчика.

Заключение между двумя ИП каких-либо договоров о сотрудничестве не допустимо, а если для производства какой-то работы требуется привлечение двух и более ИП, с каждым из них заказчик подписывает отдельное соглашение.

Что касается осуществления ИП своих основных видов деятельности, то последний обязан всякий раз заключать договор с клиентом. При этом непременно указывать ключевые условия договора, гарантии и ответственность сторон, а также полные реквизиты заказчика и исполнителя. Такая форма позволит в случае необходимости отстаивать обеими сторонами свои интересы в суде и сделает ведение бухгалтерии прозрачным.

Смотрите видео о необходимости договорной деятельности для предпринимателя:

Обязательно ли писать «На основании свидетельства»?

В рамках действующего законодательства, каждый ИП в договоре обязан указывать номер свидетельства о государственной регистрации, а также орган его выдачи и дату принятия решения. Это обусловлено необходимостью подтвердить законность осуществления предпринимательской деятельности и идентифицировать свою личность, как субъекта гражданско-правовых отношений.

Писать в начале документа фразу «ИП, действующий на основании свидетельства №, от…» не требуется. Достаточно указать эту информацию однократно в конце документа, удостоверив личной подписью и . Более того, такая формулировка не совсем корректна и практика ее включения в шаблон договора проистекает из аналогии с отношениями по доверенности.

Ни один нормативно-правовой акт не предусматривает образец составления договора для ИП, и на последнего распространяются общие правила составления подобных документов, указанные в гражданском кодексе.

Основания для наёмного директора у ИП

ИП имеет право заключать трудовой или гражданско-правовой договор с тремя лицами, являющимися при этом его родственниками. Не существует никаких ограничений по найму работника на должность директора, за исключением указанных выше.

Таким образом, если ИП не имеет возможности или по каким-либо причинам не хочет непосредственно принимать участие в осуществлении предпринимательской деятельности он может оформить генеральную доверенность на любого своего родственника.

И тот фактически становится его официальным представителем или, иначе, директором бизнеса.

Как правило, должность директора с правом подписи и решения финансовых вопросов вводится для управления торговым объектом или выполнения представительских функций. При этом персональная и материальная ответственность за все последствия деятельности будут ложиться на самого ИП, за исключением прямых фактов нарушения уголовного законодательства и причинения ущерба гражданам умышленными виновными действиями.

Поэтому при заключении договора с хозяйственным объектом ИП, директор которого — наёмный работник, в договоре следует указывать «Директор магазина №15 Сидоров Н.Н., действующий в интересах ИП Петрова П.П. на основании доверенности №8 от 01.01.2014…»

Теоретически ИП в качестве директора может нанять себя самого. Хотя это противоречит здравому смыслу и логике, согласно которым последний и так приравнивается по объему полномочий к генеральному директору и является единоличным руководителем бизнеса. Такое решение затруднит ведение отчетности и будет сопряжено с дополнительными отчислениями в фонды, ввиду чего без необходимости его не стоит реализовывать.

Особенности деятельности коллективного фермерского хозяйства

Коллективное фермерское хозяйство,также как ИП, не подразумевают образование юридического лица и представляют собой объединения граждан, совместно занимающихся выращиванием сельскохозяйственной продукции на основании договора.

Руководитель такого хозяйства обязательно должен иметь статус ИП и в принципе может быть единственным участником. Здесь не требуется заключать трудовые или гражданско-правовые договора и сотрудничество участников в полной мере определяется Соглашением, которое, среди прочего, является основанием для регистрации КФХ.

Общим для КФК и обычного ИП является то, что участниками такой формы ведения бизнеса не могут быть посторонние люди.

Кроме того, у членов КФХ ответственность коллективная, в то время как ИП самолично отвечает по всем обязательства. Таким образом, на сегодняшний день КФХ является средним звеном между юридическим лицом и ИП, сохраняя достоинства той и другой формы осуществления деятельности.

Так, при заключении договора с К(ф)Х в преамбуле следует писать: К(ф)х в лице главы Петрова И.И., действующего на основании Свидетельства о регистрации.»

Что такое Устав и нужен ли он?

Такая документальная форма регламентации основных принципов, задач и направлений деятельности субъекта хозяйствования как Устав характерна для юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели не нуждаются в подобном документе и более свободны в осуществлении своей деятельности.

Для них основные направления деятельности перечислены в ЕГРЮЛ и регламентированы лицензией, если такое предусмотрено законодательством.

Мнения разделились: свидетельство или ОГРНИП?

В 2020 году вступили в законную силу некоторые поправки в законодательство, регулирующее сферу малого бизнеса. Изменения коснулись ведения бухгалтерии, налогообложения и оснований деятельности ИП.

В частности понятия свидетельства о государственной регистрации и ОГРНИП теперь считаются тождественными. Выдача свидетельства лишь документирует факт присвоения ОГРНИП и следует по времени после завершения процедуры государственной регистрации.

Таким образом, Свидетельство является ничем иным, как документом, удостоверяющим факт внесения сведений о физическом лице в ЕГРИП, а ОГРНИП – порядковый номер, под которым сделана вышеуказанная запись. Основанием для осуществления ИП своей деятельности является факт государственной регистрации, а все вышеуказанные материальные носители и реквизиты – лишь ее отражением.

Сегодня в России созданы все условия для эффективного развития предпринимательства и индивидуальная его форма видится наиболее удобной и перспективной по целому ряду причин. Во-первых, для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения, не требующая привлечения бухгалтера. Во-вторых, такой бизнесмен более свободен и независим в совей деятельности, может легко менять ее профиль и не привязан к юридическому адресу.

Малый бизнес в России получил самое широкое распространение – ежегодно сотни тысяч желающих регистрируются в налоговых органах для открытия собственного дела. При этом наиболее предпочитаемым формой деятельности для этих будущих бизнесменов является индивидуальное предпринимательство.

Из-за отсутствия четкого правового регулирования статус ИП имеет некоторую юридическую двойственность. В частности, при ведении хозяйственной деятельности в разных ситуациях подобный бизнесмен может выступать, и как юридическое, и как физическое лицо.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В связи с этим логичным будет вопрос – что же является юридическим обоснованием деятельности ИП при заключении различных сделок на основании подписанных договоров? Получить подробный ответ на этот вопрос мы и попытаемся в этой статье.


Готовимся к регистрации – нужны ли учредительные документы ИП?

Для того чтобы получить статус ИП, нужно зарегистрироваться в подобном качестве в ближайшей налоговой инспекции, курирующей район вашего постоянного места проживания. Следует заметить, что этот государственный орган для любого бизнесмена, как мать родная, только очень строгая. Именно в налоговой инспекции «рождаются» новые предприниматели, и именно здесь строго контролируется их финансовая деятельность и изымаются налоги, положенные по закону государству.

Часто будущие индивидуальные предприниматели задаются вопросом – а нужны ли им для регистрации учредительные документы? Ответ однозначен – нужны, но они упрощенные и не имеют ничего общего с учредительными документами юридических лиц. Например, ИП сам себе хозяин, поэтому ему не нужен устав, в котором подробно прописывается все нюансы правовых отношений между владельцами компании, а также между ними и их подчиненными.

Обратите внимание, что эти документы для ИП имеют самое важное значение – именно они легализируют его хозяйственную деятельность и являются ее правовым обоснованием. Кстати, действующее законодательство не использует подобный термин в отношении индивидуальных предпринимателей.

Упрощенный пакет документов

Пакет, так называемых, учредительных документов для предпринимателя малого бизнеса довольно прост и состоит из:

  • Свидетельства о госрегистрации ИП.
  • Выписки из ЕГРИП.

Заполненная анкета-заявка (можно заранее скачать в интернете или получить непосредственно в налоговой), внутренний паспорт гражданина РФ и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины плюс подать это налоговому инспектору в соответствующей организации – вот, пожалуй, и все, что нужно для регистрации статуса ИП.

В результате новоявленному бизнесмену присваивается дополнительный регистрационный номер так называемый ОГРНИП. Его назначение – двойное. Во-первых, номер регистрирует предпринимателя в ЕГРИП, во-вторых, служит дополнительным способом идентификации бизнесмена.

Кстати, не стоит полагать, что любой ИП сразу после регистрации может сразу же заняться тем, к чему так стремился, то есть, получением прибыли в ходе ведения хозяйственной деятельности.

К сожалению, некоторые виды деятельности и услуг требуют специального разрешения, которое покупается или получается после определенного тестирования продукции или умений бизнесмена на соответствие определенным стандартам.

Права и обязанности ИП

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому перед тем, как начать получать прибыль, индивидуального предпринимателя следует ознакомиться не только со своими правами, но и обязанностями.

В частности, государство наделяет любого бизнесмена следующим перечнем прав:

  • Вести хозяйственной деятельности в рамках российского правового поля.
  • Заниматься наймом работников.
  • Защищать в Арбитражном суде свои интересы.
  • Вести свою деятельность на основании заключаемых договоров.
  • Рассчитывать на получение в установленный срок пенсии по возрасту.
  • Иметь все права, предписанные государством физлицу.

Разумеется, где права, там и еще больший список обязанностей:

  • Финансово-хозяйственная деятельность должна ограничивается действующей Конституцией и федеральными и региональными законодательными актами страны.
  • Оформить все необходимые разрешительные документы.
  • Соблюдать законы КЗоТ в отношении наемных работников.
  • В соответствии с графиком отчисления своевременно оплачивать все начисляемые налоги и сборы.
  • Быть готовым нести ответственность за нарушение пунктов договоров заключаемых сделок.
  • Выполнять иные обязательства для физлиц.

К сожалению, это самое уязвимое место в деятельности ИП, поскольку нет структурированной правовой базы, которая бы четко прописывала хозяйственную деятельность данной формы предпринимательства. Иными словами, российскому праву очень не хватает федерального закона, который избавит, наконец, ИП от их двойственного положения.

Поэтому, чтобы предупредить появление возможных неприятных ситуаций, необходимо позаботиться о наличии у себя следующих документов :

  • Извещения из налогового органа о постановке физлица на учет.
  • Акта о гос.регистрации.
  • Выписки из ЕГРИП, которая свидетельствует о внесении информации об ИП в Единый реестр.

Перечень приведенных документов является регистрационным и выдается заявителю после постановки на учет в качестве предпринимателя в налоговом органе по месту основного проживания.

Кстати, законодательство предусматривает следующие варианты получения пакета документов:

  • Лично в налоговой бизнесменом, подавшему заявку о регистрации.
  • Представителем заявители при наличии нотариально подтвержденной доверенности.
  • Лично бизнесменом в почтовом отделении по месту проживания с уведомлением о вручении.

К списку обязательных документов, которые нужно «на всякий пожарный» иметь у себя на руках можно добавить следующее:

  • Свидетельство о пройденной процедуре регистрации ИП в качестве плательщика пенсионных взносов.
  • Акт из местного органа статистики о присвоении бизнесмену кодов видов его деятельности.
  • Свидетельство о пройденной процедуре регистрации в качестве плательщика налогов на социальное страхование.

Что нужно указывать в договоре?

Итак, нужные документы для легальной деятельности собраны – настало время начинать заключать договора, и зарабатывать деньги. А как это сделать, если законом не предусмотрены бланки для оформления сделок ИП, более того, не определен перечень документов, на которые нужно ссылаться при их подписании. Существует лишь единственное предписание об обязательном указании бизнесменом в договоре налогового органа, который регистрировал предпринимателя, номера свидетельства и даты постановки на учет.Все эти сведения указываются в начале договора.

В конце текста должны быть также прописаны следующие сведения об ИП:

  • Личная информация (паспортные данные).
  • Номер регистрационного свидетельства.
  • Коды ИНН и ОГРНИП.

Есть и второй вариант оформления договора, в нем вся эта информация прописывается не в конце, а в начале.

Что делать в случае наемного директора?

Любой бизнесмен со статусом индивидуального предпринимателя имеет законные основания для найма на руководящую должность директора. Для этого разрабатывается должностная инструкций, в которой подробно прописываются обязанности и полномочия руководителя.

Основанием для найма является заключенный между будущим директором и индивидуальным предпринимателем договор, на базе которого оформляется генеральная доверенность на управление бизнесом с правом подписи всех необходимых для ведения деятельности документов.

Правда, здесь есть один важный момент, на который стоит обратить внимание – несмотря на то, что управление бизнесом будет осуществляться наемным работником, ответственность за финансово-хозяйственную деятельность будет нести предприниматель.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

Все сделки предпринимателя малого бизнеса могут заключаться в пределах зарегистрированного в налоговой вида деятельности и ограничиваются лишь условиями заключенного договора. При этом законодательство запрещает индивидуальному предпринимателю привлекать к ведению бизнеса третьих лиц на основе договоров о сотрудничестве – осуществлять свою деятельность ИП могут только с клиентами, выступая при этом в роли либо исполнителя, либо заказчика.

При заключении сделки в договоре прописываются не только все нюансы взаимоотношений двух сторон, но и условия ответственности и гарантии – всю эту информацию арбитражный суд принимает во внимания при рассматривании хозяйственных споров.

Обязаны ли писать «На основании свидетельства…»?

Поскольку законодательно не был разработан шаблон договоров для ИП, подобный документ оформляется в соответствии с общими требованиями к аналогичным актам Гражданского Кодекса. В связи с этим писать фразу «На основании свидетельства…» не нужно – регистрационные данные указываться в конце договора вместе с датой и заверяются печатью и подписями.

Свидетельство или ОГРНИП?

В прошлом году законодательство, регулирующее деятельность ИП, претерпело некоторые изменения. А именно теперь свидетельство о госрегистрации и ОГРНИП (номер, под которым данные о предпринимателе были внесены в Единый реестр) являются тождественными документами. Тем не менее основанием для ведения малого бизнеса по закону является свидетельство о постановке на государственный учет, а все остальные данные лишь дополнительными.

В заключение следует отметить, что индивидуальное предпринимательство в России является одной из самых востребованных форм хозяйственной деятельности. Этому способствует быстрая регистрация, небольшое количество документов, упрощенная система налогообложения и ведения бухгалтерского учета, а также договорная форма взаимоотношений между клиентом и заказчиком.