Kolekcijas izlaide:

Par projektu klasifikāciju projektu vadībā

Konshunova Anna Jurievna

cand. ekon. Sci., OJSC Rostelecom Omskas filiāles mārketinga vadītājs, Krievijas Federācija, Omska

PAR PROJEKTU KLASIFIKĀCIJAS JAUTĀJUMU PROJEKTU PĀRVALDĪBĀ

Anna Konshunova

ekonomikas zinātņu kandidāts, Mārketinga departamenta vadītājs OJSC Rostelecom filiālē, Krievija, Omska

ANOTĀCIJA

Pēdējos gados projektu vadība mūsu valstī ir plaši izmantota dažādās darbības jomās un tautsaimniecības nozarēs.Projektu klasifikācijas izmantošana kā strukturālās vīzijas pamats ļauj optimizēt konkrētu projektu vadības metodes un līdzekļus un paaugstināt to ieviešanas efektivitāti.

Abstakts

Projektu vadība mūsu valstī pēdējos gados tiek plaši izmantota dažādās biznesa un ekonomikas nozarēs. Projektu klasifikācijas izmantošana par struktūras redzējuma pamatu ļaus optimizēt noteiktu projektu vadības metodes un līdzekļus un palielinās to izpildes efektivitāti.

Atslēgas vārdi: projektu vadība; projekti; projektu veidi.

Atslēgas vārdi: projektu vadība; projekti; projektu veidi.

Projektu vadība mūsu valstī kļūst arvien izplatītāka. Projekti, ar kuriem organizācijas saskaras reālajā dzīvē, ir ārkārtīgi daudzveidīgi. Tie var atšķirties pēc pieteikuma jomas, priekšmeta jomas sastāva, mēroga, ilguma, sarežģītības pakāpes, rezultātu ietekmes utt. Lai izvēlētos īpašu pieeju konkrēta projekta vadībai, vispirms ir jāsaprot šī konkrētā projekta veida iezīmes.

Projektu klasifikācija ir svarīga projekta vadības procesa sastāvdaļa uzņēmumos ar projektu portfeli. Tas ļauj standartizēt terminoloģiju, vienkāršot izpratni starp visiem dalībniekiem. Dažādiem avotiem ir atšķirīga pieeja šāda veida klasifikācijai.

Vairāku klasifikācijas iemeslu dēļ lielākajai daļai pētnieku nav domstarpību. Tas attiecas uz projektu veidu sadalījumu pēc šādiem kritērijiem:

1. Mērogā  (projekta lielums): mazi, vidēji, megaprojekti.

Ar "projekta jomu" parasti saprot projekta finansējuma apmēru, projekta lielumu, dalībnieku skaitu un ietekmes pakāpi uz ārpasauli. Projektu sadalījumu projektos ar lielām, vidējām, zemām izmaksām var veikt atsevišķi tikai pēc nepieciešamo finanšu līdzekļu apjoma kritērija.

Projekta apjoma novērtēšana lielākoties ir subjektīva procedūra, atspoguļojot dalībnieku viedokli par projektu. Šo uzskatu lielā mērā nosaka konkrētas personas līdzdalības pakāpe, projekta prestižs un dalībnieku resursu potenciāls. Projekta mēroga kritēriju izvēli nosaka arī konkrētā situācija. Tātad, atkarībā no nozares, izpildītājuzņēmuma darbības mēroga un valsts, kurā projekts tiek īstenots, finansējuma līmeņi viena veida projektiem ievērojami atšķirsies.

2. Pēc ieviešanas noteikumiem  (projekta ilgums, projekta īstenošanas perioda ilgums): īstermiņa, vidēja termiņa, ilgtermiņa. Tajā pašā laikā pētnieki nepiekrīt kvantitatīvam novērtējumam par laika piešķiršanu projektiem šiem identificētajiem veidiem. Tātad īstermiņa projekti ir ierobežoti līdz 1 gadam vai 3 gadiem, un ilgtermiņa projekti attiecīgi pārsniedz 3 gadus vai 5 gadus.

3. Pēc sarežģītības(pēc sarežģītības): vienkāršs, sarežģīts, ļoti sarežģīts.

Sarežģīti projekti nozīmē tehnisku, organizatorisku vai resursu problēmu klātbūtni, kuru risinājums ietver ne-triviālas pieejas un palielinātas izmaksas to risināšanai. Praksē ir varianti sarežģītiem projektiem, kuros dominē jebkura no uzskaitītajiem sarežģītības veidiem, piemēram, netradicionālu būvniecības tehnoloģiju izmantošana, ievērojams skaits projektu dalībnieku, sarežģītas finansēšanas shēmas utt. - tas viss ir projekta sarežģītības izpausmes būtība. Netieša projekta sarežģītības pazīme var būt arī tā pirms investīciju attīstības izmaksu proporcija. Komplekss, no tā dalībnieka viedokļa, paredz lielāku uzmanības pievēršanu sākotnējiem pētījumiem par līdzdalības pieņemamību tajā un tā rezultātā lielajām izmaksām.

4. Pēc klases / veida (par projekta sastāvu un struktūru un tā priekšmetu; koncentrējieties uz vienu vai vairākiem rezultātiem; uz visu projektu kopuma prasībām ierobežotiem resursiem): monoprojekts, daudzprojekts. Daudzējādā ziņā projekta klasificēšana par monoprojekta klasi ir atkarīga no viedokļa. Piemēram, daudzdzīvokļu ēkas celtniecību, ko veic būvuzņēmējs, var uzskatīt par monoprojektu, taču ievērojams skaits privāto investoru ir iesaistīti ieguldījumos šāda veida projektā, un viņiem šis projekts tiks prezentēts kā daudzprojekts.

5. Pēc projekta veida  (pēc projekta priekšmeta rakstura): investīciju, inovatīvs, pētniecības, izglītības, jaukts / kombinēts.

Interesanta pieeja ir V.N. Puntova, kurā no projekta rakstura viedokļa tie tiek sadalīti ieguldījumos (kas nozīmē iekšēju vai ārēju ieguldījumu izmantošanu attiecībā pret uzņēmumu un pieņemot to obligāto plānoto un savlaicīgu atdevi un palielinājumu) un neinvestīciju (nozīmē iekšējo vai ārējo izmaksu izmantošanu un nenozīmē tiešu atdevi). ) Projektu dalīšanu izglītības, pētniecības projektos un stratēģisko attīstību, gan inovatīvus, gan kombinētus, autors veic pēc atšķirīgas klasifikācijas bāzes.

6. Pēc projekta veida  (galvenajās darbības jomās, kurās tiek veikts projekts, atbilstoši funkcionālajai orientācijai): tehniskā, organizatoriskā, ekonomiskā, sociālā, jauktā. Šajā gadījumā tiek domāta projekta dominējošā sastāvdaļa, jo jebkuram projektam ir gan tehniskas, gan organizatoriskas, gan ekonomiskas, gan sociālas sastāvdaļas.

Pretrunīgi vērtēts jautājums ir mārketinga projektu iekļaušana šajā sarakstā. Lielākā daļa pētnieku tos neatdala šajā klasifikācijā, daži (piemēram) tos atšķir. Vēl citi mārketinga projektus iekļauj nodaļā pēc citas klasifikācijas.

Jāatzīmē G. Diethelma nostāja, kurā projekti kopumā tiek sadalīti tehniskos projektos un netehniskos. Turklāt tehniskajiem projektiem (būvniecība, kosmoss, kas saistīti ar pētniecību un attīstību) bieži ir deterministiska rakstura projekti, kas vērsti uz dabaszinātņu likumiem. Netehniskiem projektiem (reorganizācijai, mārketingam, citiem biznesa projektiem) ir zemāka riska pakāpe, neveiksmes izpaužas galvenokārt finansiālu zaudējumu veidā.

7. Ģeogrāfiski (projekta veids; dalībnieku līmenis): starptautisks, vietējs (nacionāls). Tālāk tiek detalizēti aprakstīti vietējie projekti.

Iepriekš minēto klasifikāciju analīzes vispārinātie rezultāti ir parādīti 1. tabulā.

1. tabula.

Projektu veidi

Klasifikācijas pazīmes	Projektu veidi
Mērogā	Mazs; Vidēja (Liels) *; Megaprojekts (ļoti liels / liels)	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13
Pēc ieviešanas noteikumiem	Īstermiņa; Vidējs termiņš; Megaprojekts (ilgtermiņa)	1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11
Pēc sarežģītības	Vienkāršs; Komplekss (organizatoriski sarežģīts, tehniski sarežģīts, resursu komplekss, komplekss komplekss); Ļoti grūti	1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13
Pēc klases / veida	Monoprojekts; Daudzprojekts; (Megaprojekts)	2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 13
Pēc projekta veida	Investīcijas; Inovatīvs; Pētījumi; Izglītības; Jaukts / kombinēts
Pēc veida / funkcionālās orientācijas	Tehniskais / (zinātniskais un tehniskais); Organizatoriski; Ekonomisks; (Mārketings); (Juridiski); (Vides); Sabiedrisks; Sajaukts	2, 3, 4, 5, 7, 11, 13
Ģeogrāfiski	Starptautiskā; Vietējie / nacionālie (reģionālie, pilsētas, starpnozaru, rūpniecības, korporatīvie, departamenti, viena uzņēmuma projekts)

* Iekavās norādītie projektu veidi nav visi pētnieki

Mēs neapstājamies pie sīka šo projektu apraksta, jo tie ir pilnībā aprakstīti iepriekšminētajos avotos. Šķiet interesanti apsvērt projektu klasifikāciju, kas ir sastopama nelielā skaitā pētnieku, bet var būt noderīga organizāciju praktiskajā darbībā.

Atbilstoši kvalitātes prasībām un kā to nodrošināt  : bez defektiem, modulārs, standarts. Iekšā projekti bez defektiem tā kā dominējošais faktors ir paaugstināta kvalitāte, to izmaksas ir ļoti augstas; Piemērs varētu būt atomelektrostacijas būvniecības projekts. Moduļu projekti   tos parasti izmanto rūpniecības objektiem, kas uzbūvēti attālos, attālos apgabalos ar neattīstītu ražošanu un sociālo infrastruktūru. Lieli nākotnes objektu celtniecības un tehnoloģiskie bloki netiek ražoti darbības vietā, bet tiek piegādāti tam gatavi.

Atbilstoši problēmas popularitātes pakāpei  : tradicionālie un netradicionālie. Nosacīts jēdziens " tradicionālie projekti ”Nozīmē zināmu atkārtojamību, kaut arī katrs šāds projekts zināmā mērā ir unikāls, tā pamatīpašības sakrīt. Īstenojot tradicionālos projektus, ir iespējams paļauties uz jau zināmām tehnoloģijām un plānošanas rezultātiem. Piemēram, būvniecības uzņēmums katru reizi rada jaunus objektus, tomēr projekta dalībniekiem nav zināmi pirmsinvestīciju izpētes, projekta dokumentācijas izstrādes, objekta būvniecības un nodošanas ekspluatācijā procesi. Netradicionālie projekti Parasti tie ir pilnīgi jauni fenomeni projekta dalībniekiem, kas liek domāt par maksimālu nenoteiktību. Netradicionālie projekti parādās kā reakcija uz neparedzētām situācijām un prasa tūlītēju un radikālu reakciju. Pie netradicionāliem projektiem pieder arī īpaši lieli projekti to pirmā testa laikā (piemēram, atombumbas izveide, kosmosa projekti). Ja panākumi būs veiksmīgi, šādi projekti vēlāk kļūs par tradicionāliem.

Ir arī alternatīvas iespējas projektu dalīšanai pēc novitātes, inovācijas / ikdienas. Viens no tiem ietver šādus projektu veidus, atkarībā no mērķu novitātes (nenoteiktības) pakāpeprojekts un to sasniegšanas process: projekti, kas ir jauni saistībā ar uzņēmuma vai darbuzņēmēja uzņēmējdarbību; projekti, kas saistīti ar uzņēmuma vai darbuzņēmēja uzņēmējdarbību; periodiski projekti; standarta projekti.

Ar piederību uzņēmumam  : ārējs, iekšējs. Pēc ieviešanas iekšējie projekti   klienti un darbuzņēmēji pieder tai pašai organizācijai. Iekšējie projekti var ietvert kvalitātes uzlabošanu, produktu attīstību, organizatoriskās izmaiņas utt. ārējs iekļaujiet projektus, kuros darbuzņēmējs vai pasūtītājs nav šīs organizācijas darbinieks. Ārējos projektus var īstenot, pamatojoties uz oficiālu līgumu vai neformālu vienošanos.

Organizācijas līmenis  (uzņēmuma iekšienē): vietējais, korporatīvais. Vietējie   projekti tiek īstenoti struktūrvienības, nozares līmenī; korporatīvā - visa uzņēmuma līmenī.

Atkarībā no projektu atkarības pakāpes  : patstāvīgs, atkarīgs. Par ir neatkarīgi x projektiem nav tehnoloģisku ierobežojumu to ieviešanas secībai un sākuma brīžiem, izņemot resursu ierobežojumus. Par atkarīgs   projekti nosaka tīkla grafiku, kas atspoguļo pieņemamo projekta ieviešanas secību.

Pēc finansēšanas metodēm un avotiem : iekšējie avoti; uzņēmumu īpašnieku papildu līdzekļi; aizdevumi (aizdevumi); valsts budžeta finansēšana; jaukti finansēšanas avoti.

Autorssaistībā ar stratēģiju  Uzņēmumiem ir divas iespējamās klasifikācijas iespējas. Saskaņā ar pirmo no tiem projekti tiek sadalīti stratēģiskajā plānā iekļautajos projektos, kas papildina stratēģiju, neietilpst stratēģijā. Šāda klasifikācija ir iespējama, ja uzņēmumam ir misija un biznesa redzējums, kas ir dokumentēti un strukturēti uzņēmuma stratēģijā konkrētam periodam. Citā klasifikācijas versijā, kas saistīta ar stratēģijām, ir sadalīts stratēģiskos, operatīvos un atbalsta projektos.

Pēc projekta mērķa rakstura  : pretkrīze; mārketings; izglītojošs; reforma / pārstrukturēšana; inovatīvs; ārkārtējs.

Projekta galvenā iemesla dēļ  : Iespējas; ārkārtas situācija; nepieciešamība pēc strukturālām un funkcionālām pārvērtībām.

Projekta mērķim  : preču (pakalpojumu) pārdošanas apjoma pieaugums; uzņēmuma tirgus daļas palielināšana; preču (pakalpojumu) klāsta paplašināšana (atjaunināšana, samazināšana); uzņēmuma preču (pakalpojumu) kvalitātes uzlabošana; uzņēmuma izplatīšanas izmaksu (pakalpojumu izmaksu) samazināšana; sociāli nozīmīgu problēmu (politisko, sociālo, labdarības, vides utt.) risinājums.

Pēc vietas uzņēmuma biznesa procesu struktūrā  : biznesa attīstības projekti; atbalsta projekti; līgumu (ražošanas) projekti.

Četras galvenās projektu kategorijas  : projekti inženierbūvniecības, celtniecības / naftas ķīmijas, ieguves rūpniecības un karjeru izstrādes jomā; rūpnieciski projekti jaunu produktu izstrādei vai iekārtu daļu ražošanai; vadības projekti; pētniecības projekti.

No mācību priekšmetu specifikas viedokļa: termināļu projekti (kuriem ir galīgais mērķis un skaidri ierobežots dzīves cikls); projektu izstrāde (kuru uzsākšanas brīdī nebija galīgo mērķu); atvērti projekti (skaidri definētu un nemainīgu mērķu trūkums, dzīves cikls nav ierobežots); daudzprojekti.

Dažas no iepriekš apskatītajām klasifikācijām ir pretrunīgas. Tātad, mūsuprāt, ir pretrunīgi izdalīt projektus pēc to izcelsmes mērķa, jo šis pamats jau ir ietverts klasifikācijā pēc funkcionālajām jomām. Iemeslus “pēc projekta mērķa rakstura” un “galveno projekta rašanās iemeslu” var apvienot to ievērojamās semantiskās līdzības dēļ. D. Locke identificētās četras galvenās projektu kategorijas neaptver visu iespējamo projektu klāstu.

Tādējādi mēs pārbaudījām projektu vadīšanas projektu klasifikācijas pamatojuma un veidu variantus - gan visbiežāk sastopamos, gan reti sastopamos. Katrai no klasifikācijām ir savas priekšrocības un izmantošanas ierobežojumi. Projektu klasificēšanai organizācija var izmantot savu principu kopumu. Visaptveroša klasifikācija, kurā vienlaikus ņemti vērā vairāki kritēriji, ļaus sistematizēt uzņēmuma projektu portfeli, piedāvāt projektu atlases principus un palīdzēs dalībniekiem vieglāk izprast to projektu specifiku, kuros viņi strādā.

Atsauces:

1.Abdikejevs N.M. Informācijas pārvaldība. Mācību grāmata. Izdevējs: Infra-M. 2010. gads, - 400 lpp.

2.Burkovs V.N., Novikovs D.A. Kā vadīt projektus: zinātniskā un praktiskā publikācija. M .: SINTEG-GEO, 1997. - 188. lpp.

3.Volodins V.V. "Projektu vadība". / Maskavas Starptautiskais ekonometrijas, informātikas, finanšu un tiesību institūts. M., 2003. - 181 lpp.

4.Voropajevs V.I. Projektu vadība Krievijā. M .: "Alans", 1995. - 225 lpp.

5.Geysler P.S. Projekta vadība: mācību grāmata. pabalsts / P.S. Geislers, O.V. Zavyalova. Mn .: BSEU, 2005. - 255 lpp.

6. Diethelm G. Projektu vadība. In 2. T. 1: Per. ar viņu. Sanktpēterburga: Izdevniecība "Business Press", 2004. - 400 lpp.

7.Kuprava T.A. Projektu vadīšana. Ievadkurss: Mācību grāmata. pabalsts. M .: RUDN universitātes izdevniecība, 2008. - 121 lpp.

8. Loks D. Projektu vadības pamati / Per. no angļu valodas M .: "HIPPO", 2004. - 253 lpp.

9. Projekta vadība: mācību grāmata studentiem, kuri uzņemti specialitātē "Organizācijas vadība" / II. Mazurs [et al.]; zem vispārējā ed. I.I. Mazurs un V.D. Šapiro 5. ed., Red. M .: Izdevniecība "Omega-L", 2009. - 960 lpp .: Ill., Tab. - (Mūsdienu uzņēmējdarbības izglītība) /

10.Matvejevs A.A., Novikovs D.A., Tsvetkovs A.V. Projektu portfeļa pārvaldības modeļi un metodes. M .: PMSOFT, 2005. - 206. lpp.

11.Polkovņikovs A.V. Projekta vadība / Polkovnikov A.V., Dubovik M.F. M .: Eksmo, 2011 .-- 528 lpp. - (pilns MBA kurss),

12.Tovb A.S., Tsipes G.L. Projekta vadība: standarti, metodes, pieredze. M .: CJSC Olymp-Business, 2003. - 240 lpp., Ill.

13.Funtovs V.N. Projekta vadības pamati uzņēmumā. 2. izdevums, papild. Sanktpēterburga: Pēteris, 2008. - 336 s: slims. - (Sērija "Mācību grāmata").

14. Projekta vadība. Projekta vadības pamati: mācību grāmata / autoru komanda; kas atrodas prof. M.L. Tiešām. 3. ed., Pārskatīts. un pievieno. M .: KNORUS, 2011 .-- 768 lpp.

| Projekts un tā attīstības galvenie posmi

59. nodarbība
Projekts un tā attīstības galvenie posmi

Izpētot šo tēmu, jūs uzzināsit:

Kas ir projekts;
- kāda veida projekti pastāv;
- galvenie projekta attīstības posmi un to mērķis;
- kas ir strukturālā sadalīšanās
- un kā tas tiek izmantots, strādājot pie projekta.

Kas ir projekts?

Vārda “projekts” lietošana kopā ar tādiem vārdiem un frāzēm kā “algoritms”, “sistēma”, “informācijas tehnoloģija” utt. Ir kļuvusi par mūsdienu dzīves pazīmi. Šis vārds tiek nepārtraukti dzirdams radio un televīzijā, nepamet laikrakstu un žurnālu lapas.

Piemēram, jūs varētu dzirdēt vārdu “projekts” šajā kontekstā:

♦ šosejas Maskava - Sanktpēterburga būvniecības projekts;
♦ nabadzīgo pilsoņu sociālā atbalsta projekts;
♦ varas vertikāles reorganizācijas prezidenta projekts;
♦ televīzijas projekts ("Pēdējais varonis", "Tautas mākslinieks");
♦ budžeta projekts.

No iepriekšminētajiem piemēriem mēs varam secināt, ka ir dažādi projektu veidi. Tipa definīcija ir atkarīga no projekta klasifikācijas pamata. Šāds pamats var būt cilvēku darbības sfēra, projekta ilgums, sarežģītība, mērogs (nodarbināto darbaspēka nozīmīgums un skaits) utt.

Darbības jomā projekti tiek sadalīti organizatoriskos, tehniskos, sociālajos, ekonomiskajos utt. (6.1. Att.). Visbiežāk projekts ir jaukts. Piemēram, šosejas izbūves projekts ir ne tikai tehnisks, bet arī ekonomisks, jo tas atrisina veselu reģionu ekonomiskās attīstības problēmas. Televīzijas projekts var būt sociāla satura un vienlaikus ekonomisks, jo tas atrisina kanāla ekonomiskās problēmas.

Att. 6.1. Projektu veidi pa darbības jomām

Pēc īstenošanas perioda ilguma projekti var būt īstermiņa - līdz vienam gadam, vidēja termiņa - no viena gada līdz diviem gadiem, un ilgtermiņa - vairāk nekā divi gadi (6.2. Attēls). Piemēram, starptautiskais Marsa izpētes projekts ir ilgtermiņa, tas ilgs vairākus gadu desmitus, un Zvaigžņu fabrikas projekts ir īstermiņa, jo tas ir paredzēts tikai trim mēnešiem.

Att. 6.2. Projektu veidi pēc ilguma

Sarežģītība un mērogs atšķir vienkāršus, vidējus un sarežģītus projektus (6.3. Att.). Piemēram, skolēnu izstrādātā izglītības projekta sarežģītība un mērogs, pat tāds starptautisks projekts kā Eiropa skolā, ir nesalīdzināms ar starptautiskā Marsa izpētes projekta mērogu.

Att. 6.3. Projektu veidi pēc sarežģītības un apjoma

Ko nozīmē vārds projekts?

Vispārīgākā nozīmē projekts ir jauna ideja, kas noteiktas darbības rezultātā tiek realizēta reāla produkta (objekta), materiāla vai intelektuāla veidā. Kā produktu var izmantot dažāda veida pakalpojumus, piemēram, pakalpojumus telpu dekorēšanai un noformēšanai, informācijas un analītiskos pakalpojumus, kā arī izglītības pakalpojumus. Lai kāds produkts parādītos, ir jāveic noteiktas darbības, kā arī jānodrošina viss tā radīšanas process ar nepieciešamajiem resursiem: monetāro, materiālo, darbaspēka.

Ir svarīgi atzīmēt, ka veiksmīga mērķa sasniegšanai ir nepieciešams skaidrs mērķis.

Projekts ir mērķtiecīgs, ierobežota laika un resursu pasākums, kura mērķis ir unikāla produkta vai pakalpojuma radīšana.

Sistemātiska pieeja projekta aktivitātēm ļauj:

♦ izvirzīt mērķus un nodrošināt to īstenošanu;
♦ pieņemt pareizus lēmumus, lai efektīvi vadītu jebkuru procesu;
♦ pareizi organizēt aktivitātes;
♦ paredzēt darba rezultātus.

Projekta attīstības galvenie posmi

Projekta ideja

Pirmais solis jauna produkta izveidē vienmēr ir idejas ģenerēšana un atspoguļošana. Tās īstenošanas panākumi būs atkarīgi no tā, cik rūpīgi pārdomāta ir projekta ideja. Projekta ideja var rasties gan vienā personā, gan cilvēku grupā, kuras aktivitātes notiek noteiktā sociālajā vidē. Arī projekts, tāpat kā tā ideja, rodas un eksistē piemērotā vidē, noteiktā vidē.

Izstrādājot projektu, ir jāņem vērā konkrētās sociālās vides īpašības: politika, ekonomika, likumi, ekoloģija un citi faktori, kas to ietekmē.

Tāpēc, pieņemot lēmumu par projekta sākšanu, ir jāsaprot, vai ir iespējams plānu īstenot šajā konkrētajā vidē. Ja atbilde uz šo jautājumu ir apstiprinoša, tad varat turpināt projekta attīstību. Šajā ceļā ir divi svarīgi soļi:

♦ aktivitātes plānošana;
♦ rezultātu kontrole un analīze.

Plānošana

Jebkurš darbs, neatkarīgi no tā, cik tas var šķist, var tikt veiksmīgi pabeigts laikā, ja vispirms izstrādājat tā ieviešanas plānu. Šis apgalvojums attiecas uz projektu, kas ir dažādas sarežģītības pakāpes darbu kopums. Šajā posmā jums rūpīgi jāpārdomā, kāds darbs tiks veikts un kādi resursi tam nepieciešami: darbaspēks, finansiālais, materiālais.

Plānojot projekta aktivitātes, ir jāņem vērā tā struktūra: no kādiem elementiem tas sastāv un kā tie ir saistīti.

Projekta struktūra ir visu to veidojošo informācijas objektu kopums, kurus savstarpēji savieno noteiktas attiecības.

Tādējādi struktūra nav nekas vairāk kā informācijas modelis, jo tā parāda īpaši atlasītu un sagrupētu informāciju. Informācijas atlase un pasniegšana tiek veikta atbilstoši paredzētajam mērķim. Apsverot projektu no dažādiem skatu punktiem, jūs varat iegūt dažādus informācijas modeļus (struktūras).

Apsveriet dažus mērķus, kas būtu jāizrāda attiecīgajām struktūrām.

1. Projekta rezultātā būtu jāsasniedz tā galvenais mērķis - jauna produkta, piemēram, jauna datora modeļa, izveidošana. Lai šis mērķis tiktu realizēts, ir jāsaprot, kādi starpposma mērķi ir jāsasniedz. Atbilstošajai projekta struktūrai jāatspoguļo visi noteiktie starpposma mērķi, to attiecības savstarpēji un ar galveno mērķi. Tātad šāda informācijas modeļa izveides mērķis ir parādīt projekta mērķu struktūru.

2. Projekta rezultātā ir jāizveido produkts (materiāls, informatīvs, intelektuāls) vai pakalpojums, piemēram, jauns datora modelis, jauna tehnoloģija, atjaunota skola utt. Lai pareizi organizētu projektā iesaistīto cilvēku aktivitātes, ir jāsaprot no kādām detaļām (objektiem) šis produkts sastāv. No šī viedokļa projekta struktūrā būtu jāparāda informācija par šī produkta sastāvdaļām ar detalizācijas pakāpi, kas nepieciešama veiksmīgai projekta pabeigšanai. Piemēram, jums ir jābūt labai idejai par to, no kādiem blokiem dators sastāv, kas ir jaunās tehnoloģijas sastāvdaļa, kas ir jāremontē skolā utt. Tāpēc šāda informācijas modeļa izveides mērķis ir parādīt produkta struktūru.

Ir svarīgi atzīmēt, ka projektu struktūras ir dažādi projekta informācijas modeļi. Var būt daudz struktūru, un tas ir atkarīgs no tā, kādus projekta (mērķa) skatpunktus vēlaties parādīt ar šīm struktūrām.

Lai vizuāli atspoguļotu projekta struktūru, daudzos gadījumos tiek izmantots grafiskais attēls. Lielāko daļu struktūru var attēlot kā hierarhisku diagrammu vai koku (6.4. Attēls).

Struktūras detalizācijas pakāpe ir atkarīga no projekta noteiktās precizitātes.

Projekta hierarhisko struktūru izveidošana tiek veikta no augšas uz leju. Vispirms tiek noteikts vienas vai otras struktūras galvenais objekts, un pēc tam sākas tās veidojošo objektu identificēšanas process. Šo galveno objekta sadalīšanas metodi komponentos sauc par struktūras sadalīšanos (no de un lat nolieguma. Kopēšana - kompilācija). Tas notiek, attīstot lielāko daļu projekta struktūru: noteikt starpposma mērķus un produktu sastāvu, noteikt projekta saturu, organizēt kontroli pār projekta īstenošanu.

Att. 6.4. Vispārīgs skats uz hierarhisko struktūru

Informācijas modeļu struktūras veidošanas galvenais mērķis ir vēlme saņemt atbildes uz jautājumiem, kas nepieciešami projekta veiksmīgai īstenošanai:

♦ Kāpēc? - tiek noteikts projekta mērķis;
♦ Ko? - tiek noteikts projektā radītais objekts, produkts vai pakalpojums;
♦ Kas? - tiek noteikti projekta dalībnieki un viņu atbildības pakāpe;
♦ Kā un kad? - tiek noteikts projekta sastāvs un ilgums;
♦ Kā kontrolēt? - tiek noteiktas darba izpildes pakāpes novērtēšanas metodes.

Jāsaprot, ka projekta struktūru izveidošana ir iteratīvs process (no lat. Iteratio - atkārtošanās). Pirmkārt, tiek izstrādātas aptuvenas struktūras. Pēc tam, kad tiek noskaidroti projekta mērķi un uzdevumi, šīs struktūras tiek pakāpeniski pielāgotas. Pat ja lēmums par projekta sākšanu jau ir pieņemts, pašreizējā jebkuras struktūras korekcija ir pieņemama atkarībā no pašreizējās situācijas. Tādējādi projekta gaitā struktūras shēmas var atkārtoti mainīt un uzlabot.

Kontrole un analīze

Projekta aktivitāšu uzraudzības un analīzes galvenais mērķis ir nodrošināt plāna izpildi.

Projekta īstenošanas uzraudzība sastāv no tā, ka rezultāti tiek noteikti izvēlētajos posmos, kurus pēc tam salīdzina ar plānu. Ja salīdzināšanas rezultātā tiek atklātas neatbilstības, tad ir aprakstīti pasākumi to novēršanai. Kā šādus pasākumus var ierosināt, piemēram, papildu resursu piesaisti vai dažu darbu pabeigšanas termiņu maiņu.

Projekta kontrole jāveic periodiski. Ir svarīgi savlaicīgi pieņemt lēmumu, lai novērstu atšķirības starp faktiskajiem un plānotajiem rādītājiem. Turklāt, veicot periodisku uzraudzību, ir iespējams precīzāk prognozēt faktisko projekta laiku.

Uzraudzības un analīzes rezultāti jādara zināmi personām, kas ir atbildīgas par projektu.

Pārbaudes jautājumi un uzdevumi

Misijas

1. Norādiet dažas mūsdienu dzīves frāzes, kurās ir vārds “projekts”.

2. Sniedziet šāda veida projektu piemērus: tehniskais, sociālais, vides, izglītības, ekonomiskais.

3. Sniedziet vienkāršu un sarežģītu projektu piemērus.

4. Sniedziet īstermiņa un ilgtermiņa projektu piemērus.

5. Sniedziet dažādu ideju piemērus, kuras varētu pārveidot projektā.

Drošības jautājumi

1. Kas ir projekts?

2. Kas ir galvenais jebkurā projektā?

3. Kādi ir jūsu zināmo projektu klasifikācijas iemesli?

4. Kādus projektu veidus jūs zināt?

5. Kāda veida projektu var attiecināt uz Sanktpēterburgas pārveidošanu par ziemeļrietumu tūrisma centru?

6. Kāda veida (cilvēku darbības ziņā) var attiecināt uz tilta, kas savieno upi, savienošanas projektus starp diviem reģioniem?

7. Kāda veida projekts var uzlabot krievu dzīves līmeni?

8. Kāda veida projektu var apsvērt mazo jūsu reģiona upju ekoloģiskā stāvokļa izpētei?

9. Kādi ir galvenie projekta attīstības posmi.

10. Kāda ir projekta plānošanas posma nozīme?

11. Kas ir projekta struktūra un kam tā tiek izmantota?

12. Ko nozīmē vārds “sadalīšanās”?

13. Kāpēc katra projekta struktūra ir tās informācijas modelis?

14. Kāda ir kontroles un analīzes posma būtība?

Projektus var klasificēt pēc dominējošās aktivitātes, pēc mācību priekšmetu satura jomas, pēc koordinācijas rakstura, pēc dalībnieku skaita, pēc ilguma, pēc dizaina objekta.

Pēc dominējošās darbības

Zem pētniecības projektstas nozīmē studentu aktivitātes, kuru mērķis ir atrisināt radošu, pētniecisku problēmu (uzdevumu) ar iepriekš nezināmu risinājumu un pieņemt zinātniskajiem pētījumiem raksturīgo galveno posmu klātbūtni.

Informācijas projektito mērķis ir vākt informāciju par objektu vai parādību, un tie var darboties kā pētījumu projektu modulis.

Lietišķais (uz praksi orientētais) projektsizceļas dalībnieku aktivitāšu rezultāts, kas skaidri norādīts jau pašā sākumā. Turklāt rezultāts noteikti ir vērsts uz pašu studentu sociālajām interesēm.

Radošsprojektiparasti viņiem nav detalizētas struktūras, tas ir tikai plānots un attīstīts, ievērojot projekta dalībnieku pieņemto loģiku un intereses. Labākajā gadījumā jūs varat vienoties par vēlamajiem, plānotajiem rezultātiem (kopīgs laikraksts, eseja, video, sports, ekspedīcijas utt.).

Biedri lomu spēles, spēles, piedzīvojumu projektiprojekta rakstura un satura dēļ uzņemties noteiktas lomas. Tie var būt literāri vai izdomāti varoņi; sociālo vai biznesa attiecību atdarināšana, ko sarežģī hipotētiskas spēļu situācijas. Šo projektu rezultāti ir aprakstīti to ieviešanas sākumā, bet tie beidzot parādās tikai pašās beigās.

Pēc mācību priekšmeta jomas

Mono subjektu projekts- projekts viena akadēmiskā priekšmeta (akadēmiskās disciplīnas) ietvaros lieliski iekļaujas klases sistēmā.

Starpnozaru projekts- Projektu, kas ietver zināšanu izmantošanu divos vai vairāk priekšmetos, biežāk izmanto kā papildinājumu klases nodarbībām.

Priekšmeta projekts- projekts, kas nav priekšmets un kurš tiek veikts zināšanu jomu krustojumos un pārsniedz skolas mācību priekšmetus, tiek izmantots kā papildinājums izglītojošām aktivitātēm, tam ir pētniecības raksturs.

Pēc koordinācijas rakstura

Atvērts projekts, skaidra koordinācija - projekta koordinators kontrolē dalībnieku darbu, atklāti pildot viņu funkcijas.

Projekts ar slēptukoordinācija - koordinators neatrodas dalībnieku grupu aktivitātēs, kad praktisku problēmu risina studentu tīkla komandas, kas strādā neatkarīgi no atrašanās vietas vai laika faktora.

Pēc dalībnieku skaita

Personīgais (individuālais)- viens dalībnieks

Pārī- divi dalībnieki

Grupa (kolektīvs)- vairāk nekā divi dalībnieki

Pēc ilguma

Īstermiņa- līdz nedēļai

Vidējs ilgums- no nedēļas līdz mēnesim

Ilgtermiņa- no viena līdz vairākiem mēnešiem

Saskaņā ar dizaina objektu

Morfoloģiskā- lietu noformēšana

Sociālais- organizāciju, normu, sarežģītu sociāli morfoloģisko objektu projektēšana

Eksistenciāls- cilvēka "es" personīgās attīstības projektēšana viņu likteņu veidošanas procesā

Īpašā ekonomisko parādību daudzveidība nosaka projektu veidu un veidu daudzveidību.

Projektu klasifikācija, t.i. to dalīšanu grupās var veikt pēc dažādiem kritērijiem: pēc līmeņa, pēc izmaiņu mēroga, pēc aptvēruma platuma, pēc kvalitātes prasībām un kā to nodrošināt, pēc projektu kopuma, pēc dalībnieku līmeņa, pēc mērķa rakstura, pēc investīciju aktivitātes objekta, galvenā projekta rašanās iemesla dēļ utt. Bet, pirmkārt, konkrēts projekts atšķiras no citiem pēc būtības, satura, darbībām, procesiem, darbiem, kurus plānots veikt, jēgas, kā arī, protams, konkrēti ārējie sistēmas ieviešanas apstākļi, kas ievieš projektu, apstākļi un iekšējās sistēmas faktori.

Lai izstrādātu pamatotu un pilnīgu projektu klasifikāciju, ir jāizmanto diezgan pilnīgs funkciju kopums, kas aptver visus būtiskos parametrus, kas raksturo iespējamo projektu no dažādām pusēm. Tajā pašā laikā nevajadzētu izveidot pārmērīgu šo raksturlielumu sarakstu, jo tas samazina īpašību atšķirtību un projekta veida identificēšanu tā turpmākai pārvaldībai.

Kā a galvenie projektu klasificēšanas kritēriji, kurus uzsvēruši ekonomisti un vadītāji, apsveriet šādus nosacījumus:

Projekta mērogs;

Tā ieviešanas ilgums un nepieciešamo investīciju apjoms;

Projekta piederība;

Projekta sarežģītība noteiktos aspektos;

Projekta novitātes (vai atkārtojuma) pakāpe;

Projekta nozīmīgums īstenotājorganizācijai un organizācijai - tā rezultātu patērētājam;

Projekta saturu veidojošo procesu ieviešanas nosacījumu raksturojums;

Resursi un termiņi

Prasības darba kvalitātei un rezultātiem;

Inovācijas procesa posmu pārklājuma pakāpe utt.

Projekta mērogsparasti izšķir mazus, vidējus un lielus projektus. Īpaši lieli projekti tiek apzīmēti kā megaprojekti.

Mazie projektiPapildus salīdzinoši nelielajam darba apjomam fiziskā un izmaksu izteiksmē tos raksturo tehnoloģisko procesu salīdzinošā vienkāršība un neliela nepieciešamo resursu nomenklatūra, kas dažos gadījumos neizslēdz īpašu materiālu un dārgu tehniskā aprīkojuma izmantošanu. Pēc dažādiem avotiem, mazo projektu kvantitatīvo parametru secība ir atspoguļota ar ieguldījumiem 10–15 miljonu dolāru apmērā un darbaspēka izmaksām līdz 50 tūkstošiem cilvēku / h1. No vienas puses, mazus projektus var veikt ar dažiem izstrādes un izpildes procedūru vienkāršojumiem un projekta komandas izveidošanu. No otras puses, viņiem nepieciešama īpaša piesardzība, aprēķinot darba nosacījumus un nepieciešamos resursus, kā arī ievērojot plānotos tehnoloģisko procesu ieviešanas grafikus, jo jebkuras novirzes var būtiski ietekmēt projekta gaitu, tā izmaksas un pabeigšanas laiku. Mazie projekti, kā likums, tiek veikti viena vadītāja vadībā, koordinējot visus projekta procesus: tehnoloģiskos, atbalsta, koriģējošos utt. Projekta komanda (ražošanas un vadības komanda) jānošķir ar elastīgumu (savstarpējo aizstājamību), skaidrām zināšanām un spējām veikt dažādus uzdevumus, prasmēm ne tikai tehnoloģiskā plāna, bet arī organizatoriskās, ieskaitot procedūras projekta rezultātu nodošanai klientam.

Vidēji projektiatšķiras no mazajiem gan darba apjoma, gan visu veidu resursu izmaksu ziņā, kā arī projekta atsevišķo elementu (procesu) sarežģītības un kapitālieguldījumu apjoma ziņā. Saskaņā ar dažiem ziņojumiem vidēja lieluma projektus var raksturot ar vairāku simtu miljonu dolāru kapitālieguldījumu apjomu un īstenošanas periodiem no 2 līdz 5 gadiem.

Lieli projektito parametros vairākas reizes pārsniedz vidējo. Lai efektīvi īstenotu lielu projektu, ir jāizmanto moderni pārvaldības rīki, piemēram, pakāpeniskas izstrādes un projekta ieviešanas metode ( Skatuves vārtu process), projekta komandas koordinācija, rūpīga pieeja projekta strukturēšanai, tā ieviešanas uzraudzība. Liela projekta projekta komanda var būt ļoti liela. Tādējādi projekta komanda, kas atbild par vienas vienības celtniecību naftas pārstrādes rūpnīcā (projekta budžets ir aptuveni 200 miljoni dolāru), saskaņā ar lielo uzņēmumu pieredzi, var sastāvēt no 20-30 cilvēkiem, un visa rūpnīca - vairāk nekā 100-150 cilvēku. izņemot darbuzņēmējus.

Megaprojektipārstāvēt mērķtiecīgas programmas, kurās ir daudz savstarpēji saistītu projektu, kurus vieno kopīgs mērķis, piešķirti resursi un to īstenošanai atvēlētais laiks. Šādas programmas var būt starptautiskas, nacionālas, reģionālas, starpnozaru, nozaru vai jauktas. Tos veido, uztur un koordinē visaugstākajos valdības līmeņos - valsts, reģionālajā, pašvaldību -, un tos raksturo ārkārtīgi augstās izmaksas (miljardi dolāru), darbaspēka intensitāte (apmēram 20 miljoni cilvēku stundā) un ilgi ieviešanas periodi (5 gadi vai vairāk).

Atkarībā no projekta ilguma un nepieciešamo investīciju apjomatradicionāli izšķir: īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa projekti.

Īstermiņa projektu ilgums ir līdz 1 gadam, vidēja un ilgtermiņa projektu ilgumu nosaka nozares raksturojums, taču tradicionāli vidēja termiņa projekts var ilgt no viena līdz trim gadiem, un ilgtermiņa projekts var ilgt vairāk nekā trīs gadus.

Balstīts uz piederību nozareiiespējamo projektu saraksts atkārto nozaru un ekonomikas un sociālās jomas apakšnozaru sarakstu (rūpniecība, būvniecība, transports, veselības aprūpe, tūrisms utt.); nav nozares vai sfēras, kur nebūtu vajadzīgas pārmaiņas, attīstība, izaugsme, t.i. noteiktu projektu īstenošanā.

Pēc sarežģītībasvar izdalīt šādus projektu veidus: vienkāršus, organizatoriskus, tehniski sarežģītus, resursus sarežģītus un sarežģītus.

Sarežģīti projektinozīmē, ka pastāv tehniskas, organizatoriskas vai resursu problēmas, kuru risinājums ietver netradicionālas pieejas un palielinātas izmaksas to risināšanai. Šie uzdevumi ir saistīti ar oriģinālu risināšanas metožu atrašanu, izstrādi, kas prasa lielākas materiālu, cilvēku, finanšu un laika resursu izmaksas, kā arī, iespējams, dažādu projekta elementu variantu dizainu.

Praksē ir varianti sarežģītiem projektiem, kuros dominē jebkura no uzskaitītajiem sarežģītības veidiem - netradicionālu būvniecības tehnoloģiju izmantošana, ievērojams skaits projektu dalībnieku, sarežģītas finansēšanas shēmas utt. Kompleksie projekti ietver arī sadalīšanās ieviešanu sagatavošanās procesā to ieviešanai, sadalīšana vienkāršākās daļās. , elementi, kas ir sarežģīta projekta apakšprojekti, kurus var relatīvi autonomi izpildīt.

Jaunuma pakāpekā projekta pazīmi nosaka analogu esamību vai trūkumu attiecībā uz projekta būtību, saturu un tā elementiem, ieviešanas nosacījumiem un apstākļiem, izmantotajām metodēm un organizācijas metodēm.

Pēc šī kritērija var atšķirt pilnīgi jaunus, unikālus projektus: pirmie lidojumi kosmosā, ekspedīcijas uz Zemes ziemeļu un dienvidu poliem utt. Unikāli projektikas, pirmkārt, izceļas ar augstu riska pakāpi un liela mēroga resursu tērēšanu.

Uz jauni projektiun pēc būtības tiek atkārtoti pēc satura, bet tiek veikti ievērojami atšķirīgos apstākļos nekā iepriekš ieviesti (klimatiskie, sociāli ekonomiskie, transporta, demogrāfiskie). Tātad ir grūti salīdzināt jebkura uzņēmuma celtniecību Krievijas Eiropas daļas vidējos platuma grādos ar līdzīgu projektu Jakutijas ziemeļos vai Centrālāfrikā, un tas ir jautājums ne tikai par dabisko vidi, bet arī ar attālumiem, komunikāciju līniju, infrastruktūras trūkumu utt.

Citos gadījumos ar projektu īstenotājiem parasti nodarbojas atkārtojiet projektussalīdzinoši pārbaudīti tehniskā un organizatoriskā nozīmē.

Pēc projekta rezultātu nozīmīguma pakāpes darbuzņēmējam un patērētājamprojekti izceļas ar izlēmīgiem, nozīmīgiem, vidējiem un nenozīmīgiem. Projekta kā klasifikācijas pazīmes nozīmīguma pakāpei ir divkārša nozīme - tīri kvantitatīva, varētu teikt, jauda, \u200b\u200bliela mēroga un augstas kvalitātes, salīdzinoša, parametriska. Protams, šis simptoms ir absolūts. Citiem vārdiem sakot, projektam ar nenozīmīgiem rezultātiem ieinteresētajām organizācijām un privātpersonām nevajadzētu būt. Bet dažādu projektu, to rezultātu nozīmīgums dažādiem dalībniekiem un darbuzņēmējiem ir neskaidrs un nevienmērīgs. Ārpus konteksta, kas definē konkrētu projektu, ir grūti sniegt izsmeļošu nozīmības parametra raksturojumu. Iespējamā pieeja izskatās šādi.

Visaugstākā nozīme tiek piešķirta, ja projekta rezultāti nosaka projekta izpildītāja un patērētāja un lietotāja sistēmas turpmākās pastāvēšanas iespējas. Projekta nozīmīguma pakāpi var apzīmēt kā izlēmīgs.

Ja projekta īstenošana pamatīgi uzlabo lietotāja objekta kvantitatīvos un kvalitatīvos parametrus, tad ir rangs nozīmīgs projekts.

Ja projekts prasa noteiktu, bet ne izšķirīgu izaugsmi, uzlabojot rezultātu patērētāja īpašības, jāsniedz novērtējums projekta vide.

Ja nav projekta praktiskās ietekmes uz sistēmu, bet, ņemot vērā projekta izpildes faktu, kāds kritērijs sevi ierosina nenozīmīgs.

Atkarībā no konkrētajiem procesu ieviešanas nosacījumiem, noteikts projektāizšķir šādus projektus:

Atbilstoši galvenajiem vides apstākļu parametriem;

Īpašu pasākumu pieprasīšana, ņemot vērā vides faktorus;

Nav iespējams esošajos apstākļos un (vai) ir nepieciešams mainīt šos apstākļus.

Projektu klasifikācija atkarībā no resursiem un laika ierobežojumiem noteiktām projekta aktivitātēmir izveidoti saistībā ar vairākiem dažāda rakstura faktoriem:

Klimatiskie apstākļi (ietekmē, piemēram, materiālo resursu piegādi Krievijas Tālo Ziemeļu un Tālo Austrumu reģioniem, spēju veikt daudzus tehnoloģiskos un transporta procesus, cilvēkresursu pieejamību utt.);

Nodrošināsim visu projekta pakalpojumu apakšsistēmu stabilu darbību būtībā, laikā, kvalitātes ziņā;

Projekta resursu kompleksa izveidošana, uzturēšana pareizajā līmenī un rezervēšana.

Atkarībā no darba kvalitātes un projekta rezultātu prasībāmtiek izdalīti projekti bez defektiem, augstas kvalitātes projekti un standarta projekti.

Nevainojami projektikoncentrējas uz augšējām noteiktajām kvalitātes prasību robežām.

Augstas kvalitātes projektitiek veikts, iepazīstinot un ievērojot pārāk kvalitatīvo darbu prasību prasības.

Standarta projektitiek veikti, pamatojoties uz atbilstību visiem normatīvajiem noteikumiem (vispārīgiem, rūpniecības, vides uc).

Papildus minētajiem veidiem izšķir arī zinātnisko literatūru inovatīvu projektu klase. Turklāt, tā kā lielākajā daļā investīciju projektu vienā vai otrā pakāpē ir inovatīvs komponents, projektu sadalīšana investīciju un novatoriskā projektā ir diezgan patvaļīga. Projekti, kas paredz jaunu produktu vai tehnoloģiju attīstību un ir saistīti ar ieguldījumiem nemateriālajos aktīvos, tos drīzāk klasificē kā novatoriskus. Tomēr, neraugoties uz grūtībām, kas saistītas ar projektu sadalīšanu vienā vai otrā formā, viņu darba palielināšana, kas vērsta uz inovāciju radīšanu, maina projektu īpašības.

Tātad inovatīvs projekts atšķiras no ieguldījuma šādos aspektos:

Projekta parametru augstāka nenoteiktība (tehniskā, komerciālā) (mērķu sasniegšanas termiņi, nākotnes izmaksas, nākotnes ieņēmumi), kas samazina provizoriskā finansiālā un ekonomiskā novērtējuma ticamību un ietver papildu procedūru izmantošanu projektu novērtēšanai un atlasei praksē;

Unikālu resursu iesaistīšana projektu īstenošanā (augsti kvalificēti speciālisti, radošie darbinieki, materiāli, ierīces utt.);

Ļoti iespējams, ka projekts nesīs negaidītus, taču neatkarīgus komerciālus, starpposma vai gala rezultātus, kas uzliek papildu prasības inovācijas procesa vadības elastībai, spējai ātri ienākt jaunās uzņēmējdarbības, rūpniecības, tehnoloģijas, produktu tirgos utt.

Projekti pēc inovācijas procesa posmu pārklājuma pakāpesvar iedalīt pilnos inovatīvos projektos, ieskaitot pētniecību un attīstību, inovācijas attīstību un komercializāciju; un nepilnīgi inovāciju projekti, ieskaitot tikai noteiktus inovācijas procesa posmus.

Detalizēta projektu klasifikācija ļauj ekonomistiem un vadītājiem skaidri sarindot daudzsološos un notiekošos projektus un rezultātā izvirzīt realizējamus mērķus, noteikt reālus termiņus mērķu sasniegšanai un piesaistīt optimālos resursus veiksmīgai to īstenošanai.

Biznesa plāna investīciju projekts.

Biznesa plāna investīciju projekts. Viņa mērķi un uzdevumi. Galvenās sadaļas un to sastāvs. Kādas ir galvenās biznesa plāna sadaļas un aprakstiet katru no tām.

Biznesa plāna mērķi

Biznesa plāns kalpo trim galvenajiem mērķiem:

• Tas dod investoram atbildi uz jautājumu, vai ieguldīt šajā investīciju projektā.
• Tas kalpo kā informācijas avots personām, kas tieši īsteno projektu.
• Pieņemot lēmumu par aizdevuma piešķiršanu, Banka saņem visaptverošu informāciju par aizņēmēja esošo biznesu un tā attīstību pēc aizdevuma saņemšanas.

Biznesa plāna mērķi

Biznesa plāns palīdz uzņēmējam atrisināt šādus galvenos uzdevumus:

• Nosakiet konkrētas uzņēmuma jomas.
• Mērķa tirgi un stingra pozīcija šajos tirgos.
• Noformulēt uzņēmuma ilgtermiņa un īstermiņa mērķus, stratēģiju un to sasniegšanas taktiku.
• Nosakiet atbildīgos par stratēģijas īstenošanu.
• Izvēlieties sastāvu un nosakiet to preču un pakalpojumu rādītājus, kurus uzņēmums piedāvās patērētājiem.
• Novērtējiet ražošanas un tirdzniecības izmaksas to izveidošanai un ieviešanai.
• Noskaidrot esošā uzņēmuma personāla, viņu darba motivācijas nosacījumu atbilstību izvirzīto mērķu sasniegšanas prasībām.
• Nosakiet uzņēmuma mārketinga aktivitāšu sastāvu tirgus izpētei, reklāmai, pārdošanas veicināšanai, cenu noteikšanai, izplatīšanas kanāliem utt.
• Novērtējiet uzņēmuma finansiālo stāvokli un pieejamo finanšu un materiālo resursu atbilstību izvirzīto mērķu sasniegšanas iespējām.
• Paredzēt grūtības, “nepilnības”, kas var traucēt biznesa plāna praktiskā īstenošanā.

Biznesa plāna struktūra

Biznesa plāna vispārējai struktūrai saskaņā ar UNIDO standartiem ir jāatbilst šādiem parametriem:

1. Kopsavilkums
2. Piedāvātā projekta ideja (būtība)

• Vispārīgi avota dati un nosacījumi.
• Jauna produkta parauga apraksts.
• Biznesa pieredzes novērtēšana.

Tirgus novērtējums

• Jaunā produkta patērētāju apraksts.
• Konkurentu vērtējums.
• Savu stipro un vājo pušu novērtējums attiecībā pret konkurentiem.

Mārketinga plāns

• Mārketinga mērķi.
• Mārketinga stratēģija.
• Finansiāla atbalsta mārketinga plāns.

Ražošanas plāns

• Jauna produkta ražotājs.
• Pieejamība un nepieciešamā ražošanas jauda.
• Ražošanas materiālie faktori.
• Ražošanas procesa apraksts.

Organizācijas plāns

• Uzņēmuma īpašumtiesību juridiskā forma.
• Uzņēmuma organizatoriskā struktūra.
• Pienākumu sadale.
• Informācija par partneriem.
• Uzņēmējdarbības ārējās vides apraksts.
• Uzņēmuma darbaspēka resursi.
• Informācija par vadības komandas locekļiem.

Finanšu plāns.

• Ienākumu un izdevumu plāns.
• Naudas plūsma un maksājumu plāns.
• Uzņēmuma aktīvu un saistību konsolidētā bilance.
• Relatīvā līdzsvara diagramma.
• Finansēšanas stratēģija (līdzekļu avoti un to izmantošana).
• Riska novērtēšana un apdrošināšana.

Pielikumi

Projekta dzīves cikls

IEVADS

Projekts ir stratēģiskas attīstības līdzeklis. Mērķis ir apraksts par to, ko uzņēmums vēlas sasniegt. Stratēģija - paziņojums par mērķu sasniegšanu. Projekti pārveido stratēģijas darbībās, bet mērķi - realitātē.

Katrs projekts, neatkarīgi no tā sarežģītības un tā īstenošanai nepieciešamā darba apjoma, attīstībā nonāk noteiktos stāvokļos: sākot no stāvokļa, kad projekta vēl nav, līdz stāvoklim, kad projekts jau ir aizgājis.

Bet kas tiek uzskatīts par projekta sākumu? Dažreiz tas ir idejas dzimšanas brīdis, īpaši zinātniskiem projektiem, kad idejas meklēšana ir rūpīgs un ilgs laika posms, un dažreiz tas ir naudas ieguldīšanas sākums tās īstenošanā. Investīciju projektēšanā par projekta sākumu parasti uzskata brīdi, no kura sāk tērēt līdzekļus.

Projekta beigas var būt: darbu pabeigšana pie tā ieviešanas (nodošana ekspluatācijā), personāla, kurš projektu veica, pārvietošana uz citu darbu, projekta vēlamo rezultātu sasniegšana, projekta finansēšanas pārtraukšana, darba sākšana, lai ieviestu nopietnas izmaiņas projektā, kuras nav paredzētas sākotnējā plānā ( modernizācija), projekta aprīkojuma nojaukšana (likvidācija).
  Parasti oficiālos dokumentos tiek dokumentēts projekta uzsākšanas fakts un tā likvidācijas fakts.

Personāla atlase darbam ar projektu ir galvenā saikne sagatavošanā. Vide, kurā tiek īstenoti projekti un projektu vadība, ir plašāka nekā vide, kas tieši ietekmē pašu projektu. Projekta vadības komandai jāņem vērā šī plašākā vide un jāizvēlas projektam vispiemērotākās dzīves cikla fāzes, procesi, rīki un metodes.

1. DZĪVES CIKLS UN PROJEKTA FĀZES

Projekts (no latīņu projectus) ir ideja, ideja, attēls, kas iemiesots apraksta, pamatojuma, aprēķinu, zīmējumu veidā, atklājot idejas būtību un tās praktiskas īstenošanas iespēju.

Projektam ir vairākas tam raksturīgas īpašības, kas nosaka, kuras mēs droši varam teikt, vai analizētā darbība ir saistīta ar projektiem:

1. Laiks - jebkuram projektam ir noteikts laika grafiks (tas neattiecas uz tā rezultātiem); ja šāda sistēma nav pieejama, aktivitāti sauc par operāciju, un tā var ilgt tik ilgi, cik vēlaties.

2. Unikāli produkti, pakalpojumi, rezultāti - projektam jārada unikāli rezultāti, sasniegumi, produkti; pretējā gadījumā šāds uzņēmums kļūst par masveida ražošanu.

3. Konsekventa attīstība - jebkurš projekts attīstās laika gaitā, pārejot caur iepriekš noteiktiem posmiem vai posmiem, bet projekta specifikāciju sagatavošana ir stingri ierobežota ar saturu, kas izveidots sākuma posmā.

Neskatoties uz to, ka projekta galīgajam rezultātam jābūt unikālam, tam ir vairākas pazīmes, kas kopīgas procesa ražošanai:

· Izpilda cilvēki;

· Ierobežota ar resursu pieejamību;

· Plānot, izpildīt un vadīt.

Katrs projekts attīstās noteiktā vidē. Turklāt neatkarīgi no tā, kurai mācību priekšmetam tā pieder, šī vide tieši ietekmē projektu. Visas ietekmes ir sadalītas vairākās kategorijās:

· Sociokulturālā vide (teritorijas paražas un paražas, projekta darbību ētiskie apsvērumi utt.);

· Starptautiskā politiskā vide (politiskā situācija teritorijā, ekonomiskā ietekme, teritorijas resursu intensitāte utt.);

· Vide (vides parametri, dabas resursu pieejamība utt.).

Projekta vide var mainīties tā īstenošanas laikā, mainot tā ietekmi uz to. Šādas izmaiņas ir gan pozitīvas, gan negatīvas. Izmaiņu vadība nodarbojas ar attiecīgo projekta vadības disciplīnas sadaļu.

Projekta dzīves cikls ir sākotnējā koncepcija projekta finansēšanas problēmu izpētei un atbilstošu lēmumu pieņemšanai. Projekta dzīves cikla, tā fāžu, fāžu un fāžu noteikšanai nav vispārpieņemtas pieejas, un, iespējams, tā arī nevarētu pastāvēt. Projekta dzīves cikls ir pilns projekta attīstības posmu komplekts no brīža, kad radusies ideja, līdz tā pilnīgai pabeigšanai. Tā kā visi šie raksturlielumi ir atkarīgi no konkrēta projekta specifikas, tā ieviešanas nosacījumiem un dalībnieku pieredzes. Neskatoties uz to, projektu izstrādes procesu loģikai un saturam ir daudz kopīga, un tie visspilgtāk un skaidrāk ir parādīti Amerikas projektu vadības institūta (PMI) projekta dzīves cikla diagrammā (1. att.).

Att. 1 Projekta dzīves cikla diagramma

Projekta dzīves cikla fāžu atšķiršanai ir dažādas iespējas (piemēri).

Pirmais risinājums ir balstīts uz Pasaules Bankas metodoloģijas izmantošanu un ietver šādus sešus secīgus posmus:

1. Definīcija: ekonomiskās attīstības mērķu formulēšana un projekta mērķu noteikšana. Šajā posmā tiek izstrādātas projektu idejas, tiek veikta tās sākotnējā izstrāde, priekšizpēte un tiek apsvērti arī alternatīvi projekti. Pēc posma pabeigšanas topošais aizdevējs un aizņēmējs sastāda kopīgu ziņojumu (kopsavilkumu).

2. Sagatavošana: projekta tehnisko, ekonomisko, institucionālo un finanšu aspektu izpēte, ņemot vērā tā iespējamību. Šajā posmā darbu veic vai nu aizņēmējs, vai specializēta aģentūra.

3. Ekspertīze: detalizēts visu projekta aspektu pētījums. Darbu uz skatuves veic vai nu specializēta aģentūra, vai arī aizdevējs un aizņēmējs. Tajā pašā laikā tiek analizēti visi ieguvumi un izmaksas, kas saistītas ar projektu, tas ir, tehniskais plāns un tā izpildes pakāpe, ietekme uz dabisko un sociālo vidi, komerciālās (tirgus) perspektīvas, projekta radīto seku ekonomiskais aspekts uz valsti, projekta finansiālie apstākļi utt.

4. Sarunas: aizdevēja biznesa tikšanās ar aizņēmēju, aizdevuma apstiprināšana, dokumentu parakstīšana, aizdevuma izsniegšana projektam.

5. Īstenošana: projekta aktivitāšu plānošana, ieviešana, norises uzraudzība un projekta vadība.

Galīgais vērtējums. To veic kādu laiku pēc projekta beigām, un tas kalpo retrospektīvas analīzes mērķiem.

Otro iespēju, lai izceltu ieguldījumu projekta dzīves cikla posmus, var nosacīti iesniegt šādi:

1. Ideja;

2. Problēmas analīze (mērķi, prasības, uzdevumi);

3. Koncepcijas izstrāde (iespējamības analīze, alternatīvas koncepcijas);

4. Detalizēts pētījums (specifikācija, rasējumi, detālplānojumi);

5. Projekta ieviešana (darba dokumentācija, testi, pieņemšana);

6. Lietošana (ieviešana, uzturēšana, darbība);

7. Likvidācija (demontāža, iznīcināšana, pārdošana, attīstības uzdevums).

Trešajā versijā projekta dzīves cikls ir sadalīts lielākos posmos (fāzēs):

· Iepriekšējas investīcijas;

· Investīcijas;

· Operatīvs;

· Likvidācija.

Tipisks projekta dzīves cikls sastāv no četrām fāzēm:

1. Sākuma fāze (koncepcija).

2. Izstrādes fāze.

3. Īstenošanas fāze.

4. Pabeigšanas fāze.

Sākotnējais posms ir veltīts projekta koncepcijas izstrādei un ietver:

1. Sākotnējo datu vākšana un esošā stāvokļa analīze (iepriekšēja pārbaude).

2. Izmaiņu nepieciešamības identificēšana (projektā).

3. Projekta definīcija:

a) mērķi, uzdevumi, rezultāti;

b) pamatprasības, ierobežojoši nosacījumi, kritēriji;

c) riska līmenis;

d) projekta vide, potenciālie dalībnieki;

e) nepieciešamais laiks, resursi, līdzekļi utt.

4. Alternatīvu definēšana un salīdzinošais novērtējums.

5. Priekšlikumu iesniegšana, pārbaude un pārbaude.

6. Koncepcijas apstiprināšana un apstiprinājuma iegūšana nākamajam posmam.

Izstrādes fāze. Tiek izstrādāti projekta galvenie komponenti un tiek gatavoti tā ieviešanai. Šīs fāzes galvenie darbi:

1. Projekta vadītāja iecelšana un projekta komandas izveidošana, galvenokārt galvenie komandas locekļi.

2. Biznesa kontaktu nodibināšana un klienta un projekta īpašnieka, citu galveno dalībnieku mērķu, motivācijas un prasību izpēte.

3. Koncepcijas izstrāde un projekta galvenā satura izstrāde:

a) gala rezultāts (-i) un produkts (-i),

b) kvalitātes standarti

c) projekta struktūra

d) galvenie darbi,

e) nepieciešamie resursi.

4. Strukturālā plānošana, ieskaitot:

a) projekta sadalīšana, ieskaitot WBS,

b) grafiki un integrēti darba un apkopes grafiki,

c) projekta tāme un budžets,

d) resursu prasības,

e) UP procedūras un kontroles paņēmieni,

f) risku identificēšana un sadalīšana.

5. Piedāvājumu organizēšana un rīkošana, apakšlīgumu slēgšana ar galvenajiem darbuzņēmējiem.

6. Projekta pamatprojekta izstrādes un izstrādes darba organizēšana.

7. Dizaina attīstības prezentācija.

8. Apstiprinājuma iegūšana, lai turpinātu darbu pie projekta.

Ieviešanas posmā tiek veikts pamatdarbs, kas nepieciešams projekta sasniegšanai. Šajā fāzē ietilpst:

1. Piedāvājumu organizēšana un rīkošana, līgumu slēgšana.

2. Pilnībā izstrādātās UP sistēmas nodošana ekspluatācijā.

3. Darba organizācija.

4. Projekta dalībnieku saziņas un komunikācijas līdzekļu un metožu nodošana ekspluatācijā.

5. Projekta stimulēšanas sistēmas (dalībnieku) nodošana ekspluatācijā.

6. Sīki izstrādāts dizains un tehniskās specifikācijas.

7. Darba operatīvā plānošana.

8. Izveidot informācijas kontroli pār darba gaitu.

9. Darbu materiāli tehniskā nodrošinājuma, ieskaitot krājumus, pirkumus, piegādes, organizēšana un vadība.

10. Projektā paredzēto darbu izpildīšana (ieskaitot celtniecības, uzstādīšanas un nodošanas darbu uzsākšanu).

11. Vadība, darba koordinēšana, likmju koordinēšana, progresa uzraudzība. projekta galveno rādītāju valsts prognoze, darbības kontrole un regulēšana:

a) darba gaitu, tā tempu,

b) darba un projekta kvalitāte,

c) ilgums un laiks

d) izmaksas un citi rādītāji.

12. Jauno problēmu un uzdevumu risinājums.

Projekta pēdējā fāze vai pabeigšana - tiek sasniegti projekta galīgie mērķi, apkopoti rezultāti, atrisināti konflikti un projekts tiek slēgts. Šīs fāzes galvenie darbi:

1. Pabeigšanas procesa plānošana.

2. Projekta galaprodukta (-u) veiktspējas pārbaude.

3. Apmācība izveidotās iekārtas darbībai.

4. Dokumentācijas sagatavošana, objekta piegāde klientam un nodošana ekspluatācijā.

5. Projekta rezultātu novērtēšana un pārskats.

6. Galīgo dokumentu sagatavošana.

7. Darbu un projekta noslēgšana.

8. Konfliktu situāciju risināšana.

9. Atlikušo resursu izmantošana.

10. Pierādījumu un pieredzes uzkrāšana turpmākajiem projektiem.

11. Projekta komandas sadalīšana.

Projekta pēdējo trīs posmu darbu var veikt gan secīgi, gan paralēli.

Ir ļoti svarīgi iedomāties, kā projekta dzīves cikls ir saistīts ar uzņēmuma dzīves ciklu un tā produkta dzīves ciklu, kuru tā mērķis ir mainīt. Šos dzīves ciklus var salīdzināt, izmantojot 2. attēlu.

Att. 2 Tipisks projekta dzīves cikls organizācijas dzīves cikla un produkta / aprīkojuma dzīves cikla kontekstā (PMI, ASV)

Projekta īstenošana ir projektēšanas darbība, kas ietver:

1. vadības aktivitātes (projektu vadība). Panākts, cita starpā izmantojot projektu vadības principus un metodes, kas ir daļa no uzņēmuma vadības sistēmas, universālu dažādu ražošanas problēmu risināšanai;

2. specializētas problēmas risināšana:

· Produkta izstrāde klientam. Projekta produkti var ietvert:

a) mārketinga pētījumu (mārketinga) rezultāti,

b) projekta dokumentācija. Šādas dokumentācijas kopumu sauc par projektu. Paredzēts izveidot izstrādātu ierīci, tās darbību, remontu un likvidāciju, kā arī pārbaudīt vai reproducēt starpposma un galīgos risinājumus, uz kuru pamata tā tika izstrādāta. (Vēršam uzmanību uz to, ka vārda “projekts” nozīme vadības un zinātniski tehniskajās darbībās ir atšķirīga),

c) tehnoloģiskā dokumentācija (ražošanas vadība),

d) programmatūra (projektu vadība),

· Iekšējo ražošanas problēmu risināšana:

a) produktu kvalitātes uzlabošana (kvalitātes vadība),

b) darba organizācijas (personāla vadības) efektivitātes uzlabošana,

c) finanšu plūsmu optimizēšana (finanšu pārvaldība),

Projektus var apvienot projekta programmā, lai sasniegtu vienotu rezultātu, vai projektu portfelī efektīvākai vadībai. Projektu portfeli var veidot programmas.

2. PROJEKTA KOMANDAS ATTĪSTĪBA. DALĪBNIEKU MOTIVĀCIJA UN LOMAS SADALĪJUMS KOMANDĀ

Kā jūs zināt, kļūdas jauno darbinieku atlasē var izraisīt ievērojamus zaudējumus, lielu kadru mainību, sliktu morālo un psiholoģisko klimatu uzņēmuma nodaļās, zemu darba un izpildvaras disciplīnu utt. Lai izvairītos no šīm negatīvajām sekām, jums ir jābūt idejai par to, kas vispār ir projekts, kāds ir konkrēts projekts, kurā strādājat, jāzina efektīvi veidi, kā plānot personāla prasības un izvēlēties piemērotus darbiniekus uzlabotajām prasībām.

Ar lielu projektu tiks saprasts šāds projekts, kura īstenošanai nepieciešami pietiekami lielas cilvēku komandas apvienoti, koncentrēti centieni, t.i. tas ir par uzņēmuma mēroga lietojumprogrammu izstrādi. Acīmredzot šajā gadījumā jautājums par projekta vadības darba organizēšanu gan projektam kopumā, gan tā atsevišķām daļām kļūst par veiksmīgu darba pabeigšanu.

Komanda nav tikai cilvēku grupa. Šī ir grupa, kas strādā kopā, lai sasniegtu rezultātus, uz kuriem tiecas katrs grupas cilvēks. Komandas potenciāls ir daudz lielāks nekā grupas vai individuālo centienu potenciāls. Pateicoties šim potenciālam, visparastākais projekts, kas atrodas uz sabrukšanas robežas, var dot izcilus rezultātus.

Komandas darbs ļauj izmantot ikviena projektā iesaistītā cilvēka centienus, prasmes, spējas un radošās iespējas. Komanda dod jums iespēju strādāt kopā, vienlaikus darbojoties elastīgi un efektīvi. Tieši tāpēc, lai gūtu panākumus projekta īstenošanā, ir jāizdomā, kā izvēlēties labu komandu un kā to pareizi vadīt.

Projekta komandai ir 6 lomu funkcijas:

· Produktu vadība;

· Programmas vadība;

· Attīstība;

· Pārbaude;

· Lietotāju apmācība;

· Loģistika.

Katrai lomai ir skaidri definēti uzdevumi, atbildība un nepieciešamās profesionālās prasmes.

Produktu vadība parasti tie ir biznesa izlūkdati vai klientu pārstāvji. Jebkurā gadījumā tiem vajadzētu būt cilvēkiem, kuri labi pārzina biznesa procesus klientu organizācijā, piemēram viņu galvenais uzdevums ir noteikt izstrādājamās programmatūras vietu organizācijas biznesa procesos, projekta mērķus un uzdevumus, ieviešanas prioritātes, formulēt lietotāju prasības un cerības. Komandas vadītājs Produktu menedžerisnodrošina mijiedarbību ar klienta vadību, ir atbildīgs par to, ka projekta mērķi un uzdevumi, kā arī lietotāju prasības un cerības ir skaidri saprotamas visās lomās un ka projekta funkcionālās specifikācijas atbilst lietotāju prasībām un biznesa prioritātēm. Lai tiktu galā ar savu lomu, šai personai jāpārzina mūsdienu informācijas tehnoloģijas, tai jābūt labai biznesa orientācijai un labām organizatoriskām prasmēm.

Programmas vadībatie ir uzdevumu vadītāji. Viņu galvenais mērķis ir izstrādāt projekta funkcionālās specifikācijas. Komandas vadītājs Programmas vadītājsviņš ir arī projekta vadītājs, jo tā ir galvenā organizatoriskā un koordinējošā loma. Viņš veic vispārējo projekta plānošanu un koordinē visu lomu darbības projekta laikā. Viņš ir atbildīgs par funkcionālo specifikāciju saturu un izseko to izmaiņām visā projektā. Viņš ir atbildīgs par projekta īstenošanu noteiktajā laikā, uzrauga MSF ieteikumu un standartu piemērošanu. Acīmredzot galvenais, kas tiek prasīts no šīs personas, ir organizatoriskās spējas, dziļas zināšanas par projekta ieviešanas metodiku.

Izstrādātājišie ir programmētāji, kas izveido nepieciešamos programmatūras moduļus. Komandas vadītāja attīstības vadītājs pārvalda projekta arhitektūras, detalizēta dizaina un programmatūras moduļu izveides procesus. Tā kā lietojumprogrammu izveidošanai klienta-servera arhitektūrā ir vajadzīgas zināšanas daudzās jomās: programmēšanas valodās, tīklos, komunikācijās, datu bāzu pārvaldībā, šai vajadzētu būt augsti kvalificētu speciālistu grupai katrā no aprakstītajām jomām.

Pārbaudes grupa jānodrošina neatkarīga projekta verifikācija attiecībā uz atbilstību funkcionālajām specifikācijām. Pārbaudes vadītājs izstrādā testa stratēģiju un plānu un nodrošina visu nepieciešamo testu izpildi. Pārbaudes vadītājam ir jāzina programmatūras un produktu testēšanas tehnoloģijas un rīki, testa gadījumu veidošanas metodes. Parasti tie ir profesionāli programmētāji. Grupas dalībniekiem, veicot tiešu testa braucienu un reģistrējot rezultātus, var nebūt profesionālu zināšanu programmatūras izstrādes jomā. Viņi pieprasa skaidrību un precizitāti ierakstīšanas problēmās.

Apmācības grupa  nodrošina visas nepieciešamās dokumentācijas sagatavošanu gan papīra, gan elektroniskā formā, t.i. izveido padomu, lietotāja instrukciju sistēmu. Viņi arī nodrošina apmācību klientu apkalpošanas tehniķiem, kuri, savukārt, apmāca gala lietotājus. Lai veiksmīgi veiktu savus pienākumus, šīs grupas dalībniekiem jāspēj strādāt ar drukātas un tiešsaistes informācijas veidošanas rīkiem, izprast lietotāja un biznesa prasības, kā arī jābūt pedagoģiskām spējām.

Loģistikasagatavot un uzturēt nepieciešamo vidi izstrādājamā izstrādājuma izstrādei un testēšanai, kā arī nodrošināt saražotās sistēmas vienmērīgu nodošanu klientu tehniskā atbalsta dienestiem. Lai veiksmīgi tiktu galā ar saviem pienākumiem, viņiem jābūt labām zināšanām par klienta organizācijas infrastruktūru, jābūt labām komunikācijas prasmēm.

Lai komanda darbotos efektīvi, ir jāizpilda šādi nosacījumi:

· Katram komandas loceklim ir skaidra un precīza izpratne par viņu lomu, kas ļauj ikvienam veikt savus uzdevumus, netraucējot citu darbam.

· Projekta specifikācija un darba grafiks, par kuru vienojas visi komandas locekļi;

· Komandas locekļi savstarpēji labi mijiedarbojas un savstarpēji ciena viens otra profesionālās īpašības;

· Visiem komandas locekļiem ir skaidrs priekšstats par procesa modeli, kas tiks izmantots projekta laikā;

Katram komandas loceklim ir pilnībā jāzina visi projekta plāna aspekti.

Acīmredzot cilvēku skaitu komandā nosaka projekta nepieciešamais darba apjoms. Grupu vadītāji (vadītāji) veido projekta vadības komandu. Grupu vadītāji ir vadītāji, visu grupas dalībnieku centienu koordinatori, grupas dalībnieki ir tiešie izpildītāji, kuriem ir iespēja koncentrēties uz konkrētu darbu.

Projekta komandas aktivitāšu plānošana jāsāk vēl pirms ieguldījuma veikšanas.

Pēc komandas struktūras noteikšanas un projekta vadītāja izvēles, tās uzdevums ir rūpīgi plānot visu komandas funkcionālo vienību darbu, lai efektīvi izmantotu un sadalītu projektam piešķirtos resursus.

Pirmais komandas plānošanas solis ir noteikt nepieciešamo kvantitatīvo un kvalitatīvo komandas un projekta personāla sastāvu. Turpmākam plānošanas procesam nepieciešama visu komandas dalībnieku aktīva līdzdalība.

Viens no komandas darba principiem ir pienākumu un atbildības sadale mērķu sasniegšanai, nevis veikto funkciju stingra noteikšana.

Lai efektīvi organizētu komandas darbu, jums ir nepieciešams:

1. skaidru lomu un atbildības sadalījumu;

2. visu komandas locekļu informētība par projekta mērķiem un pašreizējiem uzdevumiem;

3. speciālistu personisko un profesionālo īpašību ņemšana vērā, apvienojot viņus komandā;

4. vadītāju uzmanība projekta mērķu sasniegšanai un draudzīgas darba atmosfēras izveidošanai.

Tāpat vadītājam nevajadzētu aizmirst, ka visi cilvēki projekta komandā ir atšķirīgi. Dažiem jau ir bijusi pieredze ar šādu darbu, savukārt citi var tikt iesaistīti projekta aktivitātēs pirmo reizi. Un, visticamāk, daudzi vēl nebija pazīstami viens ar otru, pirms viņi iekļuva vienā komandā. Lai efektīvi organizētu komandas darbu pie projekta, vadītājam ir jārūpējas par tādu šķietami vienkāršu lietu kā instrukcijas, jo, strādājot pie projekta, ar tīkla shēmu vien var nepietikt.

Ja jums ir jāsniedz savai komandai vairāk palīdzības, nekā jūs gaidījāt, tad norādījumu rakstīšana arī ietaupīs laiku un pūles.

Instrukcijas misija ir sniegt darbiniekiem sīkāku informāciju, nekā viņi var mācīties no tīkla diagrammas.

Norādījumiem jābūt pēc iespējas vienkāršiem un īsiem. Nemēģiniet visas idejas salikt vienā punktā. Ja iespējams, instrukcijas jāraksta par katru atsevišķo darba posmu vai veidu, lai neskaidrības nerastos.

Dažiem projektiem instrukcijas var nebūt vajadzīgas, vai arī tām jābūt minimālam skaitam. Bet citiem projektiem var būt nepieciešams sastādīt instrukcijas katram komandas loceklim par katru darbību. Lēmums rakstīt instrukcijas ir nepieciešams, ņemot vērā jūsu uzrakstītās komandas sastāvu, katra dalībnieka kompetenci un vienlaicīgi izpildāmā projekta posmu skaitu.

Projekta vadītāja vissvarīgākā funkcija ir mērķu īstenošanas uzraudzība un atsevišķu funkcionālo vienību darbību koordinēšana.

Visa jūsu sagatavotā dokumentācija palīdzēs jums uzraudzīt jūsu projekta īstenošanu un iekļauties grafikā; sadalīt pienākumus un piešķirt darbiniekiem atbildību; nodot komandas biedriem savu redzējumu par projektu; paskaidrojiet viņiem, ko no viņiem sagaidāt, kad projekts jāpabeidz un kā to realizēt.

Projekta komandas motivācija ir būtiska atbildības daļa, kas uzticēta projekta vadītājam. Bez motivētas komandas ir ļoti iespējams, ka projekts neizdosies. Projekta vadītājs, organizējot komandas darbu tādā veidā, lai tās dalībnieki izbaudītu to, ko viņi dara, nāk uz darbu savlaicīgi, viegli un mierīgi sazinās viens ar otru, viņiem ir pozitīva vispārēja attieksme, viņiem ir daudz lielākas izredzes novest projektu līdz galam, ievērojot budžetu un termiņš un klienta apmierināšana.

Ja projekta vadītāja vadībā ir nemotivēta komanda, kuras locekļiem nav pozitīvas attieksmes, viņi strādā “bez piedurknēm” vai bez intereses par projektu, tiek veikts projekts, tad pastāv ļoti liela iespēja, ka projekts tiks pabeigts ar rezultātiem, kas ir tālu no gaidītā. Komanda visā projektā ir galvenais elements klientu apmierinātībā un projekta izpildē laikā un budžetā.

Projekts nav tikai saturs, darbaspēks, stundas, izmaksas un ienākumi. Projekts ir arī cilvēki, kas tajā strādā. Projekta komanda, kas strādā ar iedvesmu un motivāciju, var būt liela projekta veiksmes faktors.

Mēs visi dzirdējām saīsinājumu “KOMANDA”, ko var atšifrēt kā “kopā visi sasniedz vairāk”, t.i. “Kopā visi sasniedz vairāk.” Jebkurš projekta vadītājs zina, kāda spēcīga patiesība ir slēpta šajā paziņojumā, un nav pārsteidzoši, ka viņš vēlas būt pārliecināts, ka motivē savu komandu, lai tā darbotos kopumā, kā vienota komanda, kuru iedvesmo kopīgs iemesls, nevis kā atšķirīgu indivīdu grupa.

Veikt, piemēram, basketbola komandu. Šī komanda sastāv no vairākiem atsevišķiem spēlētājiem, taču treneris zina, ka, lai komanda gūtu panākumus un uzvarētu, tai komandai ir jābūt motivētai tā, lai katrs spēlētājs, kas tajā ieiet, spēlētu vienoti ar citiem spēlētājiem - un lai viņi visi spēlētu kopā kā komanda. Bet šai basketbola komandai - pat ja katrs spēlētājs atsevišķi zina un prot spēlēt šo spēli - neizdosies un nevarēs uzvarēt bez sava trenera norādījumiem. Trenerim spēlētāji ir jāmotivē. Komandas motivācija, izmantojot labu komunikāciju, iedvesmu, iedrošinājumu, apbalvojumus un bonusus, palīdzēs salikt individuālo basketbolistu grupu vienā lieliskā komandā - komandā, kas var uzvarēt!

Galarezultāts basketbola komandas trenerim ir uzvara spēlē. Lai sasniegtu uzvaru spēlē, nepieciešama motivēta komanda. Tāda pati ideja ir projekta vadītājam. Galīgais rezultāts viņam ir veiksmīgs projekts - projekts, kas tiek veikts ar budžetu, laikā un - pats galvenais - nodrošina klientu apmierinātību! Lai sasniegtu šo mērķi, nepieciešama motivēta projekta komanda. Projekta vadītājam ir jāmotivē sava augsti kvalificēto personu grupa un jāapvieno tā ar augsti kvalificētu komandu. To var panākt, izmantojot labu komunikāciju, iedvesmu, paaugstināšanu amatā, atlīdzību un prēmijas. Rezultātā būs viena lieliska komanda - komanda, kas var uzvarēt!

Kam vajadzētu būt starp motivētajiem?  Ikvienam un ikvienam projekta komandas loceklim jābūt motivētam. Kam vajadzētu motivēt? Projekta vadītājs ir atbildīgs par projekta komandas motivēšanu. Tomēr darbinieki un kolēģi var arī savstarpēji motivēt.

Kas ir motivācija?Motivācija ir process, kurā iedvesmo un piespiež citu cilvēku darīt savu darbu, izbaudīt to, ko viņš dara, un censties darīt savu darbu pēc iespējas labāk.

Kad jāievieš motivācija?  Motivācija var notikt visos projekta posmos. Projekta komandas motivācija var tikt veikta projekta sākumā, projekta laikā un projekta noslēgumā. Kur vajadzētu būt motivācijai?  Motivāciju var veikt komandas sanāksmēs vai individuāli, atkarībā no apstākļiem un projekta vadītāja ieskatiem.

Kāpēc motivācija ir svarīga?  Projekta komandas motivācija ir ārkārtīgi svarīga projekta sastāvdaļa. Projekta galvenie mērķi ir termiņu ievērošana, budžeta sastādīšana un klientu apmierinātība. Projekta vadītājs zina, ka, lai sasniegtu šos mērķus, viņam ir jāmotivē projekta komanda tādā veidā, lai viņi justos iedvesmoti un censtos strādāt pēc iespējas labāk. Ja to var sasniegt, tad mēs varam pieņemt, ka projekta vadītājs ir uz pareizā ceļa uz projekta panākumiem.

Kā motivēt projekta komandu? Pēc tam, kad mēs runājām par pieciem galvenajiem motivācijas jautājumiem - “kurš”, “kas”, “kad”, “kur” un “kāpēc” -, mēs pārejam pie jautājuma “kā” - kā motivēt komandu? Projekta panākumi var būt ļoti atkarīgi no projekta komandas motivācijas un vispārējā komandas “cīņas gara”. Ir nepieciešams, lai komandas locekļi būtu iesaistīti visos projekta posmos, nevis vienā darbības jomā. Ja projekta vadītāju interesē komandas locekļu domas, idejas, ieteikumi, tas var motivēt cilvēkus būt radošiem un iniciatīvas cienītājiem, kā arī var palīdzēt lēmumu pieņemšanā un pieņemšanā.

Lai izveidotu veiksmīgu komandu, projekta vadītājam jāspēj koncentrēties uz atsevišķiem projekta elementiem, lai varētu izvēlēties šim projektam vispiemērotākos cilvēkus. Projekta komandā var būt vairāki cilvēki, ieskaitot, piemēram, inženierus, administratorus, izmaksu pārvaldības un projekta kontroles speciālistus. Projekta vadītājam ir jāsaprot, ka, ja viņš efektīvi nevada komandu, projektam var rasties izmaksu pārsniegšana un grafika traucējumi. Un - kas ir vēl sliktāk - uz spēles ir likta klientu apmierinātība.

Tātad, projekts tiek identificēts un tiek noteikts projekta komandas sastāvs. Kas tālāk? Turklāt projekta vadītājam vajadzētu saprast, ka piešķirtie resursi ir ne tikai bezveidīgas statistiskas darbaspēka vienības, kas pilda uzticētās lomas un pienākumus, bet arī cilvēki ar atšķirīgām personības iezīmēm, vērtībām, ētiku un kultūru. Tagad projekta vadītājs kļūst ne tikai par projektu vadītāju, bet arī par projektu vadītāju. Viņš kļūst par mentoru, motivētāju, treneri un “veicinātāju”, nodrošinot komandas darbu galvenā mērķa - projekta veiksmes - sasniegšanai.

Tagad projekta vadītājam vajadzētu motivēt savu komandu. Ir daudz problēmu, ar kurām projekta vadītājs var saskarties, strādājot ar projekta komandu. Kā piemēru var minēt ģeogrāfiski sadalīta projekta daudznacionālo komandu. Būtībā tas nozīmē, ka komandu var pieņemt darbā no visas pasaules, t.i. Projekta vadītājam būs jāstrādā ar dažādu kultūru pārstāvjiem, runājot dažādās valodās un dzīvojot dažādās laika joslās, viņam būs jāveic tālvadības sanāksmes pa tālruni un interneta konferencē. Citi piemēri: liels skaits projektā iesaistīto darbuzņēmēju, jauni darbinieki, ierobežoti termiņi, ierobežots finanšu budžets, dažādi resursu izmaksu, resursu un to pieejamības standarti, darba ētika, personiskās īpašības utt.

Projekta vadītājam ir jārada iedvesma no projekta komandas locekļiem. Lai to izdarītu, viņam katram komandas loceklim ir jāliek uzskatīt, ka viņa vērtība ir augsta, jāsniedz viņam iespējas augt un attīstīties, viegli un bez piepūles mijiedarboties ar viņu un jāļauj viņam pilnvērtīgi piedalīties projekta lietās. Tas viss var radikāli paaugstināt komandas kopējo morāli. Tas komandas locekļiem sniegs stimulu un iedvesmu, kas nepieciešama, lai izveidotu veselīgu darba ētiku un attīstītu saistības ar projektu.

Ja projekta vadītājs vai vadītājs izmanto šīs metodes, lai iedvesmotu, iedrošinātu un motivētu katru komandas locekli, viņam ir ļoti labas iespējas pabeigt projektu budžeta ietvaros, savlaicīgi un sasniegt klientu apmierinātību. Gluži kā basketbola komandas treneris, pateicoties motivētai komandai, sasniedz savu mērķi - uzvar spēli - tā arī projekta vadītājs vai vadītājs sasniedz savu mērķi - veiksmīgi pabeigt projektu - pateicoties motivētai komandai.

Tika noteikts, ka sapratne, komunikācija, veicinošas aktivitātes, iedvesma, nopelnu atzīšana un atlīdzība ir ļoti svarīga veiksmīgas komandas veidošanai un veiksmīga projekta īstenošanai. Katram projekta komandas loceklim motivācija var radīt brīnumus personiskā līmenī. Viņa prot brīnumus darīt arī profesionālā līmenī. Šī motivācija personīgi palīdz katram projekta komandas loceklim un palīdz visai komandai kopumā. Projekta vadītājs uzņēma atsevišķus neatkarīgus komandas dalībniekus un sapludināja tos vienā komandā - komandā, kas spēj uzvarēt! Gala rezultāts ir apmierināts klients un veiksmīgs projekts.

Personāla motivēšanai ir vairākas pieejas, no kurām katrai ir tiesības uz dzīvību:

1. Darbinieks saņem visu materiālo atlīdzību savā funkcionālajā vienībā. Plus - šādas shēmas caurspīdīgumā, mīnus - ja personai nav motivācijas par projekta rezultātiem. Ir iespējams variants, kurā funkcionālais vadītājs patstāvīgi lemj par prēmiju maksājumiem darbiniekiem. Tam var būt stimulējoša iedarbība, taču pastāv liela varbūtība, ka darbinieku novērtēšanai tiek izmantota subjektīva pieeja.

2. Strādājot projektā, darbinieks saņem visu atalgojumu no projekta budžeta. Šī shēma ir piemērota tiem dalībniekiem, kuri, strādājot projektā, ir pilnībā atbrīvoti no ikdienas pienākumu pildīšanas.

3. Darbinieks turpina saņemt nemainīgu atalgojuma (algas) daļu savā “dzimtajā” vienībā, un prēmijas viņam piešķir no tā projekta budžeta, kura dēļ viņš veic darbu.

Man jāsaka, ka Krievijā pirmā maksājuma shēma ir visizplatītākā, pateicoties tās ieviešanas ieradumam un vienkāršībai.

Mums vajadzētu arī parunāt projekta vadītāja motivācija.

Ir svarīgi, lai viņa ienākumi būtu tieši atkarīgi no projekta rezultātiem. Lai to izdarītu, viņi ar viņu noslēdz līgumu, kurā ir noteikti samaksas nosacījumi. Noteikts minimums viņam tiek maksāts algas veidā, daļa - pabeidzot noteiktus projekta posmus, un galvenā daļa - prēmija, prēmija - atbilstoši projekta rezultātiem. Prēmijas lielums tieši ir atkarīgs no sasniegtajiem rezultātiem, termiņu ievērošanas un budžeta. Var ņemt vērā arī citus kritērijus, kas jāprecizē “krastā” un jāreģistrē līgumā.

SECINĀJUMS

Katra projekta unikalitāte rada grūtības tā plānošanā, jo bieži vien ir grūti iedomāties, kā reāli tiks sasniegti rezultāti. Tāpēc projekta aktivitāšu rezultāts ir ne tikai produkts vai pakalpojums, bet arī gūtā pieredze, tas ir, pieredze, kas tiek izmantota nākotnē, plānojot un īstenojot šādus projektus.

Projektus izmanto jebkurā organizācijas līmenī, tajos var iesaistīties vairāki cilvēki, kā arī vairāki tūkstoši. Projekti var būt dažāda ilguma: daži ilgst mazāk nekā simts stundas, citi - vairāk nekā miljons. Projektā var būt iesaistīts viens organizācijas departaments vai tas var pārsniegt to, tāpat kā kopuzņēmumu un partnerību gadījumos.

Projektus var veikt jebkurā darbības jomā. Tātad projekti var būt transportlīdzekļa projektēšana, informācijas sistēmas izstrāde, priekšvēlēšanu kampaņa, ēkas celtniecība vai žurnāla numura sagatavošana.

Projekta dzīves cikla procesu identificēšana un to skaidra noteikšana tiek veikta ar mērķi uzlabot projekta rezultāta kvalitāti, uzlabot mijiedarbību, komunikāciju un izpratni par projekta personāla visaptverošajiem aspektiem, atbalstīt procesu uzlabošanu, atbalstīt procesa vadību, nodrošināt procesa automatizāciju utt.

Saskaņā ar daudzu projektu vadītāju aptauju rezultātiem Krievijā un ārzemēs līdz 80% panākumu projektu īstenošanā ir saistīts ar projekta komandas koordinēto darbu, ko savukārt nodrošina pareiza lomu sadalīšana starp dalībniekiem. Daudzi projektu vadītāji koncentrējas uz “tehniskām” lomām, piemēram, datu bāzu izstrādātāji, tīkla speciālisti, lietotāja interfeisa eksperti utt. Visi no tiem ir svarīgi, bet jums ir jādomā par "psiholoģiskā" plāna lomām, kurās var spēlēt viens vai vairāki komandas locekļi. Šajā rakstā apskatītas dažas no zināmākajām pieejām šajā jomā.

Integrētajā līmenī projekta komandas locekļu veiktās lomas var iedalīt 3 grupās:

· Loma, kas orientēta uz komandas uzdevumu izpildi;

· Loma, kas vērsta uz komandas darba izveidi / uzturēšanu;

· Individuālās lomas (nefunkcionālās).

Lai komanda darbotos efektīvi, pirmās un otrās grupas lomas ir vienlīdz svarīgas. Nepietiek koncentrēties tikai uz projekta uzdevumu izpildi, ir nepieciešams, lai komandas locekļi un komandas uzturēšana kā tāda būtu. Trešās grupas lomas ir graujošas komandas mijiedarbības ziņā. Lai definētu lomas, varat izmantot lomu definēšanas matricu, kas tiek aizpildīta, piemēram, sapulces laikā vai periodiski, projekta virzības gaitā.

Projekta vadītāja aktivitātes ir vērstas uz maksimālu ieguvumu no tā darbinieku darbībām. Tajā pašā laikā ir jāizvairās no jebkāda spiediena, lai komandas locekļu stiprās puses tiktu maksimāli izmantotas un nekļūtu par komandas vājībām, kā arī attīstītu komandas garu un efektīvas komunikācijas prasmes, motivējot viņu aktivitātes.

Līdzīga informācija.

Izglītības dizaina teorijā un praksē tiek izdalīti dažādi projektu veidi (veidi) (1. att.).

1. Atkarībā no iesaistīto studentu skaita, viņi var būt atsevišķi, pārī, grupā:

individuālais projekts    efektīva studenta patstāvīgas meklēšanas aktivitātes organizēšanā, ņemot vērā viņa personiskās intereses, nodrošinot iespēju realizēt savu radošo potenciālu, nepieciešamību gūt panākumus un pašapliecināties;

pāru un grupu projekti    viņiem ir ne mazākas attīstības iespējas, tie ļauj sadalīt pienākumus ņemt vērā studentu individuālās īpašības, kā arī māca studentiem spēju koordinēt savus centienus kopīgu sarežģītu radošu uzdevumu risināšanas procesā.

2. Pēc meklēšanas darbības veida un valdošajām metodēm izšķir pētniecības, radošos un informācijas projektus:

pētniecības projekti    pēc savas būtības tie atgādina zinātnisko izpēti, ievēro tā loģiku un ietver: problēmas, objekta un priekšmeta atbilstības un attīstības pakāpes noteikšanu, pētījuma mērķa, hipotēzes, uzdevuma, problēmas izpētes metodoloģijas un metodoloģijas noteikšanu; informācijas vākšana un analizēšana, eksperimenta veikšana, praktisku ieteikumu izstrāde utt. Šāda veida projekti visbiežāk tiek izstrādāti kā daļa no termiņu un diplomu noformējuma;

radošie projekti kuru mērķis ir attīstīt jaunas oriģinālas idejas, radošā veidā prezentētus kopīgu darbību produktus (radošs ziņojums, izstāde, ražošanas telpu dizaina projekts, videofilma, iespieddarbi - grāmata, almanahs, žurnāls datoru izkārtojumā, datorprogramma utt.). Galvenās darba metodes ir “prāta vētra”, “sinektika”, radošās grupas metode (laboratorija, dizaina birojs, darbnīca, redakcija utt.);

informācijas projekti kuru mērķis ir izglītības procesam vai citiem klientiem nepieciešamās informācijas apkopošana. Projekta izstrāde ietver informācijas meklēšanu un atrašanu dažādos avotos: monogrāfijās, žurnālu rakstos, laikrakstu publikācijās, elektroniskajās datu bāzēs, izmantojot socioloģiskās aptaujas. Projekta rezultāts tiek atlasīts, analizēts, vispārināts, sistematizēts un noteiktā formā parādīts informācija - buklets, kolāža, publikācija, mājas lapa utt.

3. Atkarībā no izstrādātā projekta apjoma var izdalīt projektus ražošana (tehniskā)   un sabiedriskā .   Turklāt tie var būt vienlaikus produktīvi un sociāli, ja tiek atrisināta problēma, kas ir svarīga ražošanas sociālo aspektu uzlabošanai (komunikācijas, vadības, dzīves apstākļu uzlabošanas problēmas utt.).

4. Atbilstoši izstrādāto problēmu būtībai tiek izdalītas problēmas teorētiskāun orientēta uz praksi  projekti. Tātad studenti, balstoties uz pieejām izglītībai, ko māca pedagoģijas vēsturē, radošajās grupās izstrādā savus izglītības jēdzienus. Atšķirīgs, praktisks raksturs ir tāda projekta izstrāde, kura mērķis ir atrisināt konkrētu praktisku problēmu pēc koledžas, noteikta pasniedzēja pasūtījuma (metodiskais projekts). Šīs sugas var veiksmīgi apvienot vienā projektā. Piemēram, teorētiskais projekts, kas tiek veikts klasēs par disciplīnu "Vadība" un kura mērķis ir izpētīt un analizēt uzņēmuma organizatorisko kultūru, vienlaikus tiek pievienots video "Veikala specializācija un tirdzniecības uzņēmuma organizatoriskā kultūra" sagatavošana, kas tiek izmantots kā mācību materiāls vairākās disciplīnās.

5. Atkarībā no akadēmiskajām disciplīnām, kurās projekts tiek izstrādāts, mēs varam atšķirt:

mono subjektu projektitiek veikts vienas akadēmiskās disciplīnas ietvaros;

starpdisciplināri projektirealizēts arī noteikta kursa apgūšanas procesā, bet balstoties uz citu materiālu aktīvu izmantošanu;

mācību priekšmetu projekti, ne tikai nav saistīts ar noteiktu disciplīnu, bet arī parasti tiek īstenots ārpus noteiktas akadēmiskās disciplīnas.

Starpdisciplināri un subdisciplināri projekti nodrošina aktīvu studentu produktīvo darbību, balstoties uz sistematizāciju, integrāciju un integrētu izmantošanu dažādu disciplīnu izpētē iegūto zināšanu un prasmju speciālista apmācības procesā. Tāds ir sertifikācijas diplomu projektu raksturs.

Runājot par ilgumu, termiņiem, projekti var būt:

īstermiņaattīstīta vairākās klasēs vai studentu patstāvīgā darba procesā starp tām;

vidēja termiņa   - attīstīta no nedēļas līdz mēnesim;

ilgtermiņa- attīstīta no viena līdz vairākiem mēnešiem.

Studējot noteiktu disciplīnu, galvenokārt tiek izmantoti īstermiņa projekti, ilgtermiņa projektos ietilpst kursu un diplomu noformēšana.

Visbiežāk studentu izglītības projekti ir sarežģīti, apvienojot vairākus veidus. Pētniecības un uz praksi orientētu projektu apvienojums, individuāls un grupu darba organizēšanas veids pie tiem dod iespēju ne tikai apgūt pētniecības spējas, bet arī apgūt ražošanas problēmu risināšanas sistēmiskās metodes, kuru pamatā ir viņu individuālo projektu sadarbība. ( skatīt 1. papildinājumu)