Uscita raccolta:

Sulla classificazione dei progetti nella gestione dei progetti

Konshunova Anna Yurievna

cand. ehkon. Sci., Responsabile Marketing, Filiale Omsk di OJSC Rostelecom, Federazione Russa, Omsk

SULLA DOMANDA DELLA CLAASIFICAZIONE DEI PROGETTI NELLA GESTIONE DEI PROGETTI

Anna Konshunova

candidato di scienze economiche, capo del dipartimento marketing della filiale di Omsk di OJSC Rostelecom, Russia Omsk

SOMMARIO

Nel corso degli ultimi anni, la gestione dei progetti nel nostro paese è stata ampiamente utilizzata in vari settori di attività e settori dell'economia.L'uso della classificazione dei progetti come base della visione strutturale ci consente di ottimizzare i metodi e i mezzi di gestione di progetti specifici e aumentare l'efficienza della loro attuazione.

ABSTRACT

La gestione dei progetti è ampiamente utilizzata nel nostro paese negli ultimi anni in diversi settori di attività e settori economici. L'uso della classificazione dei progetti come base della visione strutturale consentirà l'ottimizzazione dei metodi e dei mezzi di gestione di determinati progetti e aumenterà la loro efficienza in termini di prestazioni.

parole: gestione del progetto; progetti; tipi di progetti.

parole: gestione del progetto; progetti; tipi di progetti.

La gestione dei progetti nel nostro paese sta diventando sempre più diffusa. I progetti che le organizzazioni affrontano nella vita reale sono estremamente diversi. Possono differire nel campo di applicazione, nella composizione dell'area tematica, nella scala, nella durata, nel grado di complessità, nell'impatto dei risultati, ecc. Per scegliere un approccio particolare alla gestione di un progetto specifico, è necessario prima comprendere le caratteristiche di questo particolare tipo di progetto.

La classificazione dei progetti è una componente importante del processo di gestione dei progetti nelle aziende con un portafoglio di progetti. Ti consente di standardizzare la terminologia, semplificare la comprensione tra tutti i partecipanti. Fonti diverse hanno approcci diversi a questo tipo di classificazione.

Per una serie di ragioni di classificazione, la maggior parte dei ricercatori non è in disaccordo. Ciò riguarda l'assegnazione dei tipi di progetto secondo i seguenti criteri:

1. In scala   (dimensione del progetto): piccolo, medio, megaprogetti.

Nell'ambito del "campo di applicazione del progetto" si intendono, di norma, l'entità del finanziamento del progetto, la dimensione del progetto, il numero di partecipanti e il grado di influenza sul mondo esterno. La suddivisione dei progetti in progetti con costi elevati, medi e bassi può essere effettuata separatamente solo in base al criterio della quantità di risorse finanziarie necessarie.

La valutazione della portata di un progetto è in gran parte una procedura soggettiva, che riflette la visione del progetto da parte dei partecipanti. Questa visione è in gran parte determinata dal grado di partecipazione di una determinata persona, dal prestigio del progetto e dal potenziale delle risorse dei suoi partecipanti. La selezione dei criteri di scala del progetto è determinata anche dalla situazione specifica. Pertanto, a seconda del settore, dell'entità dell'attività della società di esecuzione e del paese in cui il progetto viene attuato, i livelli di finanziamento per progetti dello stesso tipo differiranno in modo significativo.

2. In termini di attuazione   (durata del progetto, durata del periodo di attuazione del progetto): a breve termine, a medio termine, a lungo termine. Allo stesso tempo, i ricercatori non sono d'accordo in una valutazione quantitativa dei tempi di assegnazione dei progetti a questi tipi identificati. Quindi i progetti a breve termine sono limitati a 1 o 3 anni, mentre i progetti a lungo termine superano rispettivamente 3 o 5 anni.

3. Dalla complessità(per grado di difficoltà): semplice, complesso, molto complesso.

Progetti complessi implicano la presenza di problemi tecnici, organizzativi o di risorse, la cui soluzione comporta approcci non banali e maggiori costi per la loro soluzione. In pratica, ci sono opzioni per progetti complessi con un'influenza predominante su uno qualsiasi dei tipi di complessità elencati, ad esempio l'uso di tecnologie di costruzione non convenzionali, un numero significativo di partecipanti al progetto, schemi di finanziamento complessi, ecc. - Tutti questi sono l'essenza della manifestazione della complessità del progetto. Un segno indiretto della complessità del progetto può anche essere la proporzione dei costi del suo sviluppo pre-investimento. Complesso, dal punto di vista del suo partecipante, il progetto predilige una maggiore attenzione agli studi preliminari sull'accettabilità della partecipazione ad esso e, di conseguenza, i costi elevati.

4. Per classe / tipo (sulla composizione e la struttura del progetto e la sua area tematica; focus su uno o più risultati; sui requisiti per risorse limitate della totalità dei progetti): monoprogetto, multiprogetto. In molti modi, classificare un progetto come una classe monoprogetto dipende dal punto di vista. Ad esempio, la costruzione di un condominio da parte di un appaltatore può essere considerata un monoprogetto, ma un numero considerevole di investitori privati \u200b\u200bè coinvolto negli investimenti in questo tipo di progetto e per loro questo progetto verrà presentato come multiprogetto.

5. Per tipo di progetto   (per natura dell'area tematica del progetto): investimento, innovazione, ricerca, istruzione, misto / combinato.

Un approccio interessante è V.N. Puntova, in cui, dal punto di vista della natura del progetto, sono suddivisi in investimenti (implicando l'uso di investimenti interni o esterni in relazione alla società e assumendo il loro ritorno e aumento programmati e tempestivi obbligatori) e non-investimento (implicando l'uso di costi interni o esterni e non implicando il loro ritorno diretto ). E la separazione dei progetti in progetti educativi, di ricerca e sviluppo strategico, innovativi e combinati, viene effettuata dall'autore su una diversa base di classificazione.

6. Per tipo di progetto   (nelle principali aree di attività in cui viene realizzato il progetto, in base all'orientamento funzionale): tecnico, organizzativo, economico, sociale, misto. In questo caso, la componente dominante del progetto è implicita, poiché qualsiasi progetto ha componenti sia tecniche, organizzative, economiche e sociali.

Una questione controversa è l'inclusione di progetti di marketing in questo elenco. La maggior parte dei ricercatori non li distingue in questa classificazione, alcuni (per esempio) li distinguono. Altri ancora includono progetti di marketing in una divisione su un'altra base di classificazione.

Va notato la posizione di G. Diethelm, in cui i progetti nel loro insieme sono divisi in progetti tecnici e non tecnici. Inoltre, i progetti tecnici (costruzione, spazio, relativi alla ricerca e allo sviluppo) hanno spesso un carattere deterministico, incentrati sulle leggi delle scienze naturali. I progetti non tecnici (riorganizzazione, marketing, altri progetti commerciali) presentano un livello di rischio inferiore, il fallimento si manifesta principalmente sotto forma di perdite finanziarie.

7. dalla geografia (natura del progetto; livello dei partecipanti): internazionale, nazionale (nazionale). Inoltre, i progetti domestici sono ulteriormente dettagliati.

I risultati generalizzati dell'analisi delle classificazioni sopra riportate sono riportati nella tabella 1.

Tabella 1

Tipi di progetti

Caratteristiche di classificazione	Tipi di progetti
In scala	piccolo; media; (Grande) *; Megaprogetto (molto grande / grande)	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13
In termini di attuazione	A breve termine; Medio termine; Megaprogetto (a lungo termine)	1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11
Dalla complessità	semplice; Complesso (complesso organizzativo, tecnicamente complesso, complesso di risorse, complesso complesso); Molto difficile	1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13
Per classe / tipo	monoproekty; multiprogetto; (Mega progetto)	2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 13
Per tipo di progetto	gli investimenti; innovazione; ricerca; Formazione e istruzione; Misto / Combinato
Per tipo / orientamento funzionale	Tecnico / (scientifico e tecnico); organizzare; economica; (Marketing); (Legge); (Eco); sociale; misto	2, 3, 4, 5, 7, 11, 13
dalla geografia	internazionale; Domestico / nazionale (regionale, cittadino, interbancario, industriale, aziendale, dipartimentale, progetto di un'impresa)

* I tipi di progetti indicati tra parentesi non sono tutti ricercatori

Non ci fermiamo a una descrizione dettagliata di questi progetti, poiché sono interamente coperti dalle fonti sopra. Sembra interessante considerare le classificazioni dei progetti che si trovano in un piccolo numero di ricercatori, ma possono essere utili nelle attività pratiche delle organizzazioni.

Secondo i requisiti di qualità e come garantirlo   : privo di difetti, modulare, standard. il progetti privi di difetti poiché il fattore dominante è l'aumento della qualità, il loro costo è molto elevato; un esempio potrebbe essere un progetto di costruzione di una centrale nucleare. Progetti modulari   sono usati, di regola, per impianti industriali costruiti in aree remote, in aree remote con produzione e infrastrutture sociali non sviluppate. Le grandi costruzioni e i blocchi tecnologici delle strutture future non vengono fabbricati nel luogo di funzionamento, ma consegnati pronti per questo.

Per grado di fama   : tradizionale e non tradizionale. Nozione condizionale " progetti tradizionali "Implica una certa ripetibilità, sebbene ogni tipo di progetto sia unico in una certa misura, le sue caratteristiche di base coincidono. Quando si implementano progetti tradizionali, è possibile fare affidamento su risultati tecnologici e di pianificazione già noti. Ad esempio, una società di costruzioni crea nuovi oggetti ogni volta, tuttavia i processi di ricerca pre-investimento, sviluppo della documentazione di progetto, costruzione e messa in servizio dell'oggetto non sono sconosciuti ai partecipanti al progetto. Progetti non tradizionali Di norma, sono un fenomeno fondamentalmente nuovo per i partecipanti al progetto, suggerendo un massimo grado di incertezza. I progetti non tradizionali appaiono come una risposta a situazioni inaspettate e richiedono una risposta immediata e radicale. I progetti non tradizionali includono anche progetti estremamente grandi al momento del loro primo test (ad esempio, la creazione di una bomba atomica, progetti spaziali). In caso di successo, tali progetti diventeranno successivamente tradizionali.

Ci sono opzioni alternative per dividere i progetti per grado di novità, innovazione / routine. Uno di questi prevede i seguenti tipi di progetti, a seconda grado di novità (incertezza) degli obiettiviil progetto e il processo di realizzazione: progetti nuovi in \u200b\u200brelazione all'attività dell'azienda o del contraente; progetti relativi all'attività dell'azienda o del contraente; progetti ricorrenti; progetti standard.

Per affiliazione all'impresa   : esterno, interno. Al momento dell'implementazione progetti interni   clienti e appaltatori appartengono alla stessa organizzazione. I progetti interni possono includere miglioramento della qualità, sviluppo del prodotto, cambiamento organizzativo, ecc. esterno includere progetti in cui l'appaltatore o il cliente non è un dipendente di questa organizzazione. I progetti esterni possono essere realizzati sulla base di un contratto formale o di un accordo informale.

Livello di organizzazione   (all'interno dell'azienda): locale, aziendale. locale   i progetti vengono attuati a livello di unità strutturale, filiale; aziendale - a livello dell'azienda nel suo complesso.

Secondo il grado di dipendenza dei progetti   : indipendente, dipendente. per sono indipendenti x progetti non ci sono restrizioni tecnologiche sulla sequenza della loro implementazione e sui momenti dell'inizio, ad eccezione delle limitazioni delle risorse. per dipendente   i progetti stabiliscono un programma di rete che riflette la sequenza accettabile di attuazione del progetto.

Con metodi e fonti di finanziamento : fonti interne; fondi aggiuntivi dei titolari di imprese; prestiti (prestiti); finanziamento del bilancio statale; fonti miste di finanziamento.

suin relazione alla strategia   Le aziende hanno due opzioni per la classificazione. Secondo il primo di essi, i progetti sono suddivisi in progetti inclusi nel piano strategico, integrando la strategia, non rientranti nella strategia. Tale classificazione è possibile se la società ha una missione e una visione del business, che sono documentate e strutturate nella strategia aziendale per un periodo specifico. Un'altra versione della classificazione associata alle strategie include una suddivisione in progetti strategici, operativi e di supporto.

Per natura dell'obiettivo del progetto   : anti-crisi; commercializzazione; istruzione; riforma / ristrutturazione; innovazione; Straordinario.

Per la ragione principale del progetto   : Opportunità; situazione di emergenza; la necessità di trasformazioni strutturali e funzionali.

Secondo lo scopo del progetto   : aumento delle vendite di beni (servizi); aumentare la quota di mercato dell'azienda; espansione (aggiornamento, riduzione) della gamma di beni (servizi); migliorare la qualità dei beni (servizi) dell'azienda; riduzione dei costi di distribuzione dei beni (costi dei servizi) dell'azienda; soluzione di problemi socialmente significativi (politici, sociali, di beneficenza, ambientali, ecc.).

Per luogo nella struttura dei processi aziendali   : progetti di sviluppo aziendale; progetti di supporto; progetti di contratto (produzione).

Quattro categorie principali di progetti   : progetti nel campo dell'ingegneria civile, dell'edilizia / petrolchimica, delle miniere e delle cave; progetti industriali per lo sviluppo di nuovi prodotti o per la produzione di parti di apparecchiature; progetti di gestione; progetti di ricerca.

Dal punto di vista delle specificità delle aree tematiche: progetti terminali (con un obiettivo finale e un ciclo di vita chiaramente limitato); sviluppo di progetti (non avendo obiettivi finali al momento dell'iniziazione); progetti aperti (mancanza di obiettivi chiaramente definiti e immutabili, il ciclo di vita non è limitato); multiprogetto.

Alcune delle classificazioni sopra discusse sono controverse. Quindi, a nostro avviso, è controverso individuare i progetti in base al loro scopo di origine, poiché questa base è già contenuta nella classificazione in base alle aree funzionali. I motivi "per natura dell'obiettivo del progetto" e "per la ragione principale dell'emergenza del progetto" possono essere combinati a causa della loro significativa somiglianza semantica. Le quattro principali categorie di progetti identificati da D. Locke non coprono l'intera gamma di possibili progetti.

Pertanto, abbiamo esaminato le opzioni per i motivi di classificazione e i tipi di progetti nella gestione dei progetti, sia i più comuni che raramente riscontrati. Ognuna delle classificazioni ha i suoi vantaggi e limiti nell'uso. Un'organizzazione può utilizzare il proprio insieme di principi per classificare i progetti. Una classificazione globale che tenga conto contemporaneamente di più criteri consentirà di sistematizzare il portafoglio progetti dell'azienda, proporre principi per la selezione dei progetti e aiutare i partecipanti a comprendere più facilmente le specifiche dei progetti in cui lavorano.

riferimenti:

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| Il progetto e le fasi principali del suo sviluppo

Lezione 59
Il progetto e le fasi principali del suo sviluppo

Dopo aver studiato questo argomento, imparerai:

Cos'è un progetto;
- quali tipi di progetti esistono;
- Le fasi principali dello sviluppo del progetto e il loro scopo;
- cos'è la decomposizione strutturale
- e come viene utilizzato quando si lavora su un progetto.

Cos'è un progetto?

L'uso della parola "progetto" insieme a parole e frasi come "algoritmo", "sistema", "tecnologia dell'informazione", ecc., È diventato un segno della vita moderna. Questa parola viene costantemente ascoltata alla radio e in televisione, non lascia le pagine di giornali e riviste.

Ad esempio, potresti sentire la parola "progetto" in questo contesto:

♦ progetto per la costruzione dell'autostrada Mosca - San Pietroburgo;
♦ progetto di sostegno sociale per i cittadini poveri;
♦ progetto presidenziale di riorganizzazione della verticale del potere;
♦ progetto televisivo ("The Last Hero", "People's Artist");
♦ progetto di bilancio.

Dagli esempi precedenti, possiamo concludere che esistono vari tipi di progetti. La definizione del tipo dipende dalla base su cui viene effettuata la classificazione dei progetti. Tale base può essere la sfera di attività delle persone, la durata del progetto, la complessità, la scala (significatività e numero delle risorse del lavoro impiegato), ecc.

Nel campo di attività, i progetti sono suddivisi in organizzativi, tecnici, sociali, economici, ecc. (Fig. 6.1). Molto spesso, il progetto è di tipo misto. Ad esempio, il progetto di costruzione dell'autostrada non è solo tecnico, ma anche economico, in quanto risolve i problemi di sviluppo economico di intere regioni. Un progetto televisivo può essere di contenuto sociale e allo stesso tempo economico, poiché risolve i problemi economici del canale.

Fig. 6.1. Tipi di progetti per settore di attività

Per tutta la durata del periodo di attuazione, i progetti possono essere a breve termine - fino a un anno, a medio termine - da un anno a due anni e a lungo termine - più di due anni (Fig. 6.2). Ad esempio, il progetto di esplorazione internazionale di Marte è a lungo termine, durerà per decenni e il progetto Star Factory è a breve termine, poiché è progettato per soli tre mesi.

Fig. 6.2. Tipi di progetto per durata

La complessità e la scala distinguono tra progetti semplici, medi e complessi (Fig. 6.3). Ad esempio, la complessità e la portata del progetto educativo che viene sviluppato dagli scolari, anche internazionale come il progetto Europa a scuola, è incomparabile con la portata del progetto internazionale di esplorazione di Marte.

Fig. 6.3. Tipi di progetti per complessità e scala

Cosa significa la parola "progetto"?

Nel senso più generale, un progetto è una nuova idea che, come risultato di una determinata attività, viene realizzata sotto forma di un prodotto reale (oggetto), materiale o intellettuale. Vari tipi di servizi possono essere utilizzati come prodotto, ad esempio servizi di decorazione e progettazione di locali, servizi di informazione e analisi e servizi educativi. Affinché qualsiasi prodotto appaia, è necessario eseguire determinate azioni, oltre a fornire all'intero processo della sua creazione le risorse necessarie: monetaria, materiale, lavoro.

È importante notare che un obiettivo di successo richiede un obiettivo chiaro.

Un progetto è un evento intenzionale, limitato nel tempo e nelle risorse focalizzato sulla creazione di un prodotto o servizio unico.

Un approccio sistematico alle attività del progetto consente di:

♦ fissare obiettivi e garantirne l'attuazione;
♦ prendere le giuste decisioni per gestire efficacemente qualsiasi processo;
♦ organizzare correttamente le attività;
♦ prevedere i risultati del lavoro.

Le fasi principali dello sviluppo del progetto

Idea di progetto

Il primo passo nella creazione di un nuovo prodotto è sempre la generazione e il riflesso di un'idea. Il successo della sua implementazione dipenderà da quanto attentamente è stata concepita l'idea del progetto. L'idea del progetto può nascere sia in una persona che in un gruppo di persone le cui attività si svolgono in un particolare ambiente sociale. Un progetto, come la sua idea, nasce ed esiste anche in un ambiente appropriato, in un ambiente specifico.

Quando si sviluppa un progetto, è necessario tenere conto delle caratteristiche di un particolare ambiente sociale: politica, economia, leggi, ecologia e altri fattori che lo influenzano.

Pertanto, quando si decide l'avvio di un progetto, è necessario capire se è possibile implementare il piano in questo particolare ambiente. Se la risposta a questa domanda è sì, puoi procedere con lo sviluppo del progetto. Ci sono due passaggi importanti lungo questo percorso:

♦ pianificazione delle attività;
♦ controllo e analisi dei risultati.

pianificazione

Qualsiasi lavoro, per quanto difficile possa sembrare, può essere completato con successo e in tempo, se si sviluppa per la prima volta un piano per la sua attuazione. Questa affermazione è vera per il progetto, che è un insieme di opere di varia complessità. In questa fase, è necessario riflettere attentamente su quale lavoro verrà svolto e quali risorse sono necessarie per questo: lavoro, finanziario, materiale.

Quando si pianificano le attività del progetto, è necessario considerare la sua struttura: quali elementi è costituito e come sono correlati.

La struttura del progetto è la totalità dei suoi oggetti di informazione costitutiva, interconnessi da determinate relazioni.

Pertanto, una struttura non è altro che un modello informativo, poiché mostra informazioni appositamente selezionate e raggruppate. La selezione e la presentazione delle informazioni viene effettuata conformemente allo scopo previsto. Considerando il progetto da diversi punti di vista, è possibile ottenere diversi modelli di informazioni (strutture).

Considera alcuni degli obiettivi che dovrebbero essere visualizzati dalle strutture corrispondenti.

1. Come risultato del progetto, il suo obiettivo principale dovrebbe essere raggiunto: la creazione di un nuovo prodotto, ad esempio un nuovo modello di computer. Per realizzare questo obiettivo, è necessario comprendere quali obiettivi intermedi devono essere raggiunti. La struttura del progetto corrispondente dovrebbe riflettere tutti gli obiettivi intermedi identificati, le loro relazioni reciproche e con l'obiettivo principale. Quindi, l'obiettivo di creare un tale modello informativo è quello di visualizzare la struttura degli obiettivi del progetto.

2. Come risultato del progetto, è necessario creare un prodotto (materiale, informativo, intellettuale) o un servizio, ad esempio un nuovo modello di computer, una nuova tecnologia, una scuola rinnovata, ecc. Al fine di organizzare correttamente le attività delle persone che partecipano al progetto, è necessario comprendere in quali parti (oggetti) è composto questo prodotto. Da questo punto di vista, la struttura del progetto dovrebbe visualizzare informazioni sugli elementi costitutivi di questo prodotto, con il grado di dettaglio necessario per il buon esito del progetto. Ad esempio, è necessario avere una buona idea dei blocchi costituiti dal computer, di ciò che fa parte della nuova tecnologia, di ciò che deve essere riparato a scuola, ecc. Pertanto, l'obiettivo di costruire un tale modello di informazioni è quello di visualizzare la struttura del prodotto.

È importante notare che le strutture del progetto sono vari modelli di informazioni sul progetto. Possono esserci molte strutture e questo dipende da quali punti di vista del progetto (obiettivo) si desidera visualizzare con queste strutture.

Per una rappresentazione più visiva della struttura del progetto, in molti casi viene utilizzata un'immagine grafica. La maggior parte delle strutture può essere rappresentata come un diagramma gerarchico o albero (Fig. 6.4).

Il grado di dettaglio della struttura dipende dalla precisione specificata del progetto.

La creazione di strutture gerarchiche del progetto avviene dall'alto verso il basso. Innanzitutto, viene determinato l'oggetto principale dell'una o dell'altra struttura e quindi inizia il processo di identificazione dei suoi oggetti costitutivi. Questo metodo di divisione dell'oggetto principale in componenti è chiamato decomposizione strutturale (dalla negazione di de e lat. Copposizione - compilazione). Questo è ciò che accade quando si sviluppa la maggior parte delle strutture del progetto: identificare obiettivi intermedi e composizione del prodotto, determinare il contenuto del progetto, organizzare il controllo sull'attuazione del progetto.

Fig. 6.4. Vista generale della struttura gerarchica

L'obiettivo finale dello sviluppo di modelli di informazione sotto forma di strutture è il desiderio di ricevere le risposte alle domande necessarie per la corretta attuazione del progetto:

♦ perché? - viene determinato l'obiettivo del progetto;
♦ cosa? - viene determinato l'oggetto, il prodotto o il servizio creato nel progetto;
♦ chi? - sono determinati i partecipanti al progetto e il loro grado di responsabilità;
♦ come e quando? - la composizione e la durata del progetto sono determinate;
♦ Come controllare? - vengono determinati i metodi per valutare il grado di prestazione del lavoro.

Dovrebbe essere chiaro che la creazione di strutture di progetto è un processo iterativo (dal lat. Iteratio - ripetizione). Innanzitutto, vengono sviluppate strutture approssimative. Quindi, man mano che gli scopi e gli obiettivi del progetto vengono chiariti, queste strutture vengono gradualmente adattate. Anche se la decisione di avviare il progetto è già stata presa, l'attuale adeguamento di qualsiasi struttura è accettabile a seconda della situazione attuale. Pertanto, gli schemi strutturali possono essere ripetutamente modificati e migliorati nel corso del progetto.

Controllo e analisi

L'obiettivo principale della fase di controllo e analisi dell'attività del progetto è garantire l'attuazione del piano.

Il monitoraggio dell'attuazione del progetto consiste nel fatto che i risultati vengono determinati nelle fasi selezionate, che vengono quindi confrontate con il piano. Se a seguito delle discrepanze di confronto vengono rilevate, vengono delineate le misure per eliminarle. Come tali misure, ad esempio, può essere proposta l'attrazione di risorse aggiuntive o la modifica delle scadenze per il completamento di alcuni lavori.

Il controllo del progetto dovrebbe essere effettuato periodicamente. È importante prendere una decisione in tempo per eliminare le differenze tra gli indicatori effettivi e quelli pianificati. Inoltre, con il monitoraggio periodico, è possibile prevedere in modo più preciso i tempi effettivi del progetto.

I risultati del monitoraggio e dell'analisi dovrebbero essere portati all'attenzione delle persone responsabili del progetto.

Testare domande e attività

assegnazioni

1. Dai alcune frasi della vita moderna che contengono la parola "progetto".

2. Fornire esempi di progetti dei seguenti tipi: tecnico, sociale, ambientale, educativo, economico.

3. Fornire esempi di progetti semplici e complessi.

4. Fornire esempi di progetti a breve e lungo termine.

5. Fornisci esempi di idee diverse che potrebbero essere tradotte in un progetto.

Domande sulla sicurezza

1. Che cos'è un progetto?

2. Qual è la cosa principale in qualsiasi progetto?

3. Quali sono i motivi della classificazione dei progetti che conosci?

4. Quali tipi di progetti conosci?

5. Quale tipo di progetto può essere attribuito alla trasformazione di San Pietroburgo in un centro turistico del nord-ovest?

6. A quale tipo (in termini di attività umane) può essere attribuito il progetto per la costruzione di un ponte sul fiume che collega le due regioni?

7. Che tipo di progetto può migliorare gli standard di vita dei russi?

8. Che tipo di progetto può essere considerato per studiare lo stato ecologico dei piccoli fiumi nella tua regione?

9. Quali sono le fasi principali dello sviluppo del progetto.

10. Qual è il significato della fase di pianificazione del progetto?

11. Che cos'è una struttura di progetto e a cosa serve?

12. Cosa significa la parola "decomposizione"?

13. Perché ogni struttura di progetto ne è un modello informativo?

14. Qual è l'essenza della fase di controllo e analisi?

I progetti possono essere classificati per attività dominante, per area tematica, per natura di coordinamento, per numero di partecipanti, per durata, per oggetto di design.

Per attività dominante

sotto progetto di ricercaimplica le attività degli studenti volte a risolvere un problema creativo di ricerca (compito) con una soluzione precedentemente sconosciuta e assumendo la presenza delle fasi principali caratteristiche della ricerca scientifica.

Progetti informativihanno lo scopo di raccogliere informazioni su un oggetto o fenomeno; possono fungere da modulo di progetti di ricerca.

Progetto applicato (orientato alla pratica)distingue il risultato delle attività dei suoi partecipanti, chiaramente indicato fin dall'inizio. Inoltre, il risultato è necessariamente focalizzato sugli interessi sociali degli studenti stessi.

creativoprogetti,di norma, non hanno una struttura dettagliata, sono solo pianificati e ulteriormente sviluppati, in base alla logica e agli interessi accettati dei partecipanti al progetto. Nel migliore dei casi, puoi concordare i risultati desiderati e pianificati (giornale comune, saggio, video, sport, spedizioni, ecc.).

partecipanti giochi di ruolo, giochi, progetti di avventuraassumere determinati ruoli a causa della natura e del contenuto del progetto. Questi possono essere personaggi letterari o personaggi di fantasia; imitando le relazioni sociali o aziendali complicate da ipotetiche situazioni di gioco. I risultati di questi progetti sono indicati all'inizio della loro attuazione, ma alla fine emergono solo alla fine.

Per area tematica

Progetto mono-soggetto- un progetto nell'ambito di una materia accademica (disciplina accademica), si adatta perfettamente al sistema scolastico.

Progetto interdisciplinare- Un progetto che coinvolge l'uso della conoscenza in due o più materie è più spesso usato come aggiunta alle attività di classe.

Progetto soggetto- un progetto non disciplinare, realizzato nell'intersezione di campi della conoscenza, va oltre le materie scolastiche, viene utilizzato come aggiunta alle attività educative, è della natura della ricerca.

Per natura di coordinamento

Progetto aperto, coordinamento esplicito - il coordinatore del progetto controlla il lavoro dei partecipanti, svolgendo apertamente le loro funzioni.

Progetto con nascostocoordinamento: il coordinatore non si ritrova nelle attività di gruppi di partecipanti quando un problema pratico viene risolto dai team di rete di studenti che lavorano indipendentemente dal fattore posizione o dal fattore tempo.

Dal numero di partecipanti

Personale (individuale)- un partecipante

accoppiato- due partecipanti

Gruppo (collettivo)- più di due partecipanti

Per durata

A breve termine- fino a una settimana

Media durata- da una settimana a un mese

A lungo termine- da uno a diversi mesi

Secondo l'oggetto di design

morfologico- progettare cose

sociale- progettazione di organizzazioni, norme, oggetti socio-morfologici complessi

esistenziale- progettare lo sviluppo personale dell'io umano nel processo di costruzione del proprio destino

L'eccezionale diversità dei fenomeni economici determina la molteplicità di tipi e tipi di progetti.

Classificazione del progetto, ad es. la loro suddivisione in gruppi può essere effettuata secondo vari criteri: per livello, per entità dei cambiamenti, per ampiezza della copertura, per requisiti di qualità e come garantirlo, per la totalità dei progetti, per il livello dei partecipanti, per la natura dell'obiettivo, per l'oggetto dell'attività di investimento, per la ragione principale dell'emergenza del progetto, ecc. Ma prima di tutto, un progetto specifico differisce da qualsiasi altro nella sua essenza, contenuto, significato delle azioni, dei processi, delle opere che sono pianificati per essere eseguiti, e, naturalmente, in particolare circostanze dell'attuazione di un sistema esterno al sistema che attua il progetto, condizioni e fattori intrasistemici.

Per sviluppare una classificazione giustificata e completa dei progetti, è necessario utilizzare un insieme abbastanza completo di funzionalità, che copra tutti i parametri essenziali che caratterizzano ogni possibile progetto da varie parti. Allo stesso tempo, non dovrebbe essere creato un elenco eccessivo di queste caratteristiche, poiché ciò riduce la distinguibilità delle proprietà e l'identificazione del tipo di progetto per la sua successiva gestione.

Come a criteri chiave per la classificazione dei progetti evidenziati da economisti e manager, considerare quanto segue:

Scala del progetto;

Durata della sua attuazione e importo degli investimenti necessari;

Affiliazione al progetto;

La complessità del progetto in alcuni aspetti;

Il grado di novità (o ripetizione) del progetto;

Il significato del progetto per l'organizzazione di attuazione e l'organizzazione - il consumatore dei suoi risultati;

Caratteristiche delle condizioni per l'implementazione dei processi che compongono il contenuto del progetto;

Risorsa e limiti di tempo

Requisiti per la qualità del lavoro e dei risultati;

Il grado di copertura delle fasi del processo di innovazione, ecc.

Scala del progettoi progetti di piccole, medie e grandi dimensioni si distinguono generalmente. Progetti particolarmente grandi sono designati come megaprogetti.

Piccoli progettiOltre ai volumi relativamente piccoli di lavoro in termini fisici e di costo, sono caratterizzati dalla semplicità comparativa dei processi tecnologici e da una piccola nomenclatura delle risorse necessarie, che in alcuni casi non esclude l'uso di materiali speciali e attrezzature tecniche ad alto costo. Secondo varie fonti, l'ordine dei parametri quantitativi per i piccoli progetti è rappresentato da investimenti di $ 10-15 milioni e costi di manodopera fino a 50 mila persone / h1. Da un lato, i piccoli progetti possono essere realizzati con alcune semplificazioni delle procedure di sviluppo ed esecuzione e la formazione di un gruppo di progetto. D'altra parte, richiedono un'attenzione particolare nel calcolo dei termini di lavoro e delle risorse necessarie, oltre a osservare i programmi previsti per l'implementazione dei processi tecnologici, poiché eventuali deviazioni possono influenzare in modo significativo lo stato di avanzamento del progetto, i suoi costi e i suoi tempi di completamento. I piccoli progetti, di norma, vengono eseguiti sotto la direzione di un manager, coordinando tutti i processi del progetto: tecnologico, di supporto, correttivo, ecc. Il team di progetto (team di produzione e gestione) dovrebbe essere distinto per flessibilità (intercambiabilità), chiare conoscenze e capacità di svolgere vari compiti, capacità non solo del piano tecnologico, ma anche organizzativo, comprese le procedure per fornire i risultati del progetto al cliente.

Progetti medidifferiscono da quelli piccoli sia in termini di volume di lavoro e costi di tutti i tipi di risorse, sia in termini di complessità dei singoli elementi (processi) del progetto e della portata degli investimenti di capitale. Secondo alcuni rapporti, i progetti di medie dimensioni possono essere caratterizzati da un volume di investimenti di capitale di diverse centinaia di milioni di dollari e da periodi di attuazione da 2 a 5 anni.

Grandi progettinei loro parametri superano la media più volte. L'efficace attuazione di un grande progetto richiede l'uso di moderni strumenti di gestione, come il metodo di sviluppo graduale e l'attuazione del progetto ( Processo del gate dello stadio), coordinamento del team di progetto, un approccio approfondito alla strutturazione del progetto, monitorandone l'attuazione. Il team di progetto di un grande progetto può essere molto numeroso. Pertanto, il team di progetto responsabile della costruzione di un'unità in una raffineria di petrolio (il budget del progetto è di circa $ 200 milioni) può, secondo l'esperienza di grandi aziende, essere composto da 20-30 persone e l'intero impianto da più di 100-150 persone. esclusi gli appaltatori.

megaprogettirappresentare programmi mirati contenenti numerosi progetti interconnessi, uniti da un obiettivo comune, risorse allocate e tempo assegnato per la loro attuazione. Tali programmi possono essere internazionali, nazionali, regionali, intersettoriali, settoriali o misti. Sono formati, mantenuti e coordinati ai più alti livelli di governo - statale, regionale, municipale - e sono caratterizzati da costi estremamente elevati (miliardi di dollari), intensità di lavoro (circa 20 milioni di persone / ora) e lunghi periodi di attuazione (5 anni o più).

A seconda della durata del progetto e dell'importo dell'investimento necessariotradizionalmente distinti: progetti a breve, medio e lungo termine.

I progetti a breve termine hanno una durata massima di 1 anno, la durata dei progetti a medio e lungo termine è determinata dalle caratteristiche del settore, ma tradizionalmente un progetto a medio termine può durare da uno a tre anni e un progetto a lungo termine può durare più di tre anni.

Basato sull'affiliazione al settorel'elenco dei possibili progetti ripete l'elenco delle industrie e dei sottosettori dell'economia e della sfera sociale (industria, edilizia, trasporti, sanità, turismo, ecc.); non esiste industria o sfera in cui non vi sia necessità di cambiamento, sviluppo, crescita, ad es. nella realizzazione di alcuni progetti.

Dalla complessitàsi possono distinguere i seguenti tipi di progetti: semplice, organizzativo, tecnicamente complesso, complesso di risorse e complesso.

Progetti complessiimplica la presenza di problemi tecnici, organizzativi o di risorse, la cui soluzione comporta approcci non convenzionali e maggiori costi per la loro soluzione. Questi compiti comportano la ricerca, lo sviluppo di approcci originali alla risoluzione, che richiedono un aumento dei costi delle risorse materiali, umane, finanziarie e di tempo, nonché, eventualmente, la progettazione variante di vari elementi del progetto.

In pratica, esistono varianti di progetti complessi con un'influenza predominante su uno qualsiasi dei tipi di complessità elencati: l'uso di tecnologie di costruzione non convenzionali, un numero significativo di partecipanti al progetto, schemi di finanziamento complessi, ecc. I progetti complessi comportano anche l'implementazione della decomposizione nel processo di preparazione per l'implementazione, la separazione in parti più semplici , elementi che sono sottoprogetti di un progetto complesso, suscettibili di un'esecuzione relativamente autonoma.

Grado di novitàcome segno del progetto è determinato dalla presenza o assenza di analoghi in termini di essenza, contenuto del progetto e suoi elementi, condizioni e circostanze di attuazione, tecniche e metodi di organizzazione utilizzati.

Con questo criterio, si possono distinguere progetti completamente nuovi e unici: i primi voli nello spazio, le spedizioni verso i poli nord e sud della Terra, ecc. Progetti unicidistinto, innanzitutto, da un elevato grado di rischio e da una spesa su vasta scala di risorse.

K nuovi progettie si ripetono in sostanza, contenuto, ma si svolgono in condizioni significativamente diverse da quelle precedentemente implementate (climatiche, socio-economiche, di trasporto, demografiche). Quindi, è difficile confrontare la costruzione di qualsiasi impresa nelle medie latitudini della parte europea della Russia con un progetto simile nel nord della Yakutia o nell'Africa centrale, e questo non è solo una questione di ambiente naturale, ma anche di distanze, mancanza di linee di comunicazione, infrastrutture, ecc.

In altri casi, gli implementatori del progetto di solito si occupano di ripetere i progettirelativamente testato in senso tecnico e organizzativo.

Dal grado di significatività dei risultati del progetto per l'appaltatore e il consumatorei progetti si distinguono per decisivo, significativo, medio e insignificante. Il grado di significatività del progetto come caratteristica di classificazione ha un doppio significato: puramente quantitativo, si potrebbe dire, potenza, su larga scala e alta qualità, comparativo, parametrico. Naturalmente, questo sintomo è assoluto. In altre parole, un progetto con risultati insignificanti per le organizzazioni e gli individui interessati non dovrebbe esserlo. Ma il grado di significatività di diversi progetti, i loro risultati per vari partecipanti e appaltatori è ambiguo e irregolare. Al di fuori del contesto che definisce un progetto specifico, è difficile dare una caratterizzazione esaustiva del parametro di significatività. Un possibile approccio si presenta così.

Il massimo significato ha luogo se i risultati del progetto determinano le possibilità per la continua esistenza del sistema dell'esecutore del progetto e del sistema del consumatore e dell'utente. Il grado di significatività del progetto può essere designato come decisivo.

Se l'implementazione del progetto migliora completamente i parametri quantitativi e qualitativi dell'oggetto utente, allora c'è un grado progetto significativo.

Quando un progetto comporta una crescita certa, ma non decisiva, il miglioramento delle caratteristiche del consumatore dei risultati, dovrebbe essere data una valutazione mezzo di progetto.

In assenza dell'impatto pratico del progetto sul sistema, ma tenendo conto del fatto dell'esecuzione del progetto, un criterio suggerisce se stesso bassa significatività.

A seconda delle condizioni particolari dell'implementazione dei processi, stipulato dal progettosi distinguono i seguenti progetti:

Adeguato ai principali parametri delle condizioni ambientali;

Richiedere misure speciali che tengano conto dei fattori ambientali;

Impossibile nelle condizioni esistenti e (o) che richiedono cambiamenti in queste condizioni.

Classificazione dei progetti in base alle risorse e ai termini per determinate attività del progettosono stabiliti in relazione a una serie di fattori di varia natura:

Condizioni climatiche (influenzano, ad esempio, la consegna di risorse materiali alle regioni dell'estremo nord russo e dell'estremo oriente, la capacità di eseguire molti processi tecnologici e di trasporto, la disponibilità di risorse umane, ecc.);

Garantire il funzionamento stabile di tutti i sottosistemi di servizio del progetto in sostanza, nel tempo, in termini di qualità;

Creazione, manutenzione al giusto livello e prenotazione del complesso di risorse del progetto.

A seconda dei requisiti per la qualità del lavoro e dei risultati del progettosi distinguono progetti privi di difetti, progetti di alta qualità e progetti standard.

Progetti impeccabilifocalizzato sui limiti superiori stabiliti dei requisiti di qualità.

Progetti di alta qualitàeffettuato con la presentazione e il rispetto delle caratteristiche in eccesso dei requisiti per un lavoro di qualità.

Progetti standardsono effettuati sulla base del rispetto di tutte le disposizioni normative (generali, industriali, ambientali, ecc.).

Oltre ai tipi noti, la letteratura scientifica distingue anche classe di progetti innovativi. Inoltre, poiché la stragrande maggioranza dei progetti di investimento contiene una componente innovativa in un modo o nell'altro, la separazione dei progetti in investimenti e innovativa è piuttosto arbitraria. I progetti che prevedono lo sviluppo di nuovi prodotti o tecnologie e comportano investimenti in attività immateriali hanno maggiori probabilità di classificarli come innovativi. Tuttavia, nonostante la difficoltà di assegnare progetti in una forma o nell'altra, un aumento della loro quota di lavoro volta a creare innovazioni cambia le caratteristiche dei progetti.

Quindi, un progetto innovativo differisce da un investimento nel seguente:

Un maggiore grado di incertezza (tecnica, commerciale) dei parametri del progetto (tempistiche per il raggiungimento degli obiettivi, costi futuri, entrate future), che riduce l'affidabilità della valutazione finanziaria ed economica preliminare e comporta l'uso di procedure aggiuntive per la valutazione e la selezione dei progetti nella pratica;

Coinvolgimento di risorse uniche nella realizzazione di progetti (specialisti altamente qualificati, lavoratori creativi, materiali, dispositivi, ecc.);

È molto probabile che il progetto produrrà risultati commerciali inattesi, ma di valore commerciale indipendente, risultati intermedi o finali, che impongono requisiti aggiuntivi sulla flessibilità della gestione del processo di innovazione, sulla capacità di entrare rapidamente in nuove aree di business, industria, tecnologia, mercati dei prodotti, ecc.

Progetti per grado di copertura delle fasi del processo di innovazionepuò essere classificato in progetti innovativi completi, tra cui ricerca e sviluppo, sviluppo dell'innovazione e sua commercializzazione; e progetti di innovazione incompleti, comprese solo alcune fasi del processo di innovazione.

Una classificazione dettagliata dei progetti consente agli economisti e ai dirigenti di classificare chiaramente i progetti promettenti e in corso e, di conseguenza, fissare obiettivi realizzabili, fissare scadenze realistiche per il raggiungimento degli obiettivi e attrarre le risorse ottimali per la loro riuscita attuazione.

Progetto di investimento del piano aziendale.

Progetto di investimento del piano aziendale. I suoi scopi e obiettivi. Le sezioni principali e la loro composizione. Quali sono le sezioni principali di un piano aziendale e descriverne ognuna.

Obiettivi del piano aziendale

Un piano aziendale ha tre scopi principali:

• Fornisce all'investitore la risposta alla domanda se investire in questo progetto di investimento.
• Serve come fonte di informazioni per le persone che attuano direttamente il progetto.
• Quando prende una decisione sulla concessione di un prestito, la Banca riceve informazioni esaurienti sull'attività esistente del debitore e sul suo sviluppo dopo aver ricevuto un prestito.

Obiettivi di un piano aziendale

Il piano aziendale aiuta l'imprenditore a risolvere i seguenti compiti principali:

• Identificare aree specifiche dell'azienda.
• Mercati target e posizione ferma in questi mercati.
• Formulare obiettivi a lungo e breve termine dell'azienda, strategia e tattica del loro raggiungimento.
• Individuare i responsabili dell'attuazione della strategia.
• Scegli la composizione e determina gli indicatori di beni e servizi che saranno offerti dall'azienda ai consumatori.
• Valutare i costi di produzione e commercio per la loro creazione e implementazione.
• Identificare la conformità del personale esistente dell'azienda, le condizioni di motivazione per il proprio lavoro con i requisiti per raggiungere i propri obiettivi.
• Determinare la composizione delle attività di marketing dell'azienda per ricerche di mercato, pubblicità, promozione delle vendite, prezzi, canali di distribuzione, ecc.
• Valutare la posizione finanziaria dell'azienda e la pertinenza delle risorse finanziarie e materiali disponibili per le possibilità di raggiungere gli obiettivi prefissati.
• Prevedere difficoltà, "insidie" che possono interferire con l'attuazione pratica del piano aziendale.

Struttura del piano aziendale

La struttura generale del piano aziendale, in conformità con gli standard UNIDO, deve rispettare i seguenti parametri:

1. sommario
2. L'idea (essenza) del progetto proposto

• Dati e condizioni generali sulla fonte.
• Descrizione del campione di un nuovo prodotto.
• Valutazione dell'esperienza aziendale.

Valutazione del mercato

• Descrizione dei consumatori del nuovo prodotto.
• Valutazione dei concorrenti.
• Valutazione dei tuoi punti di forza e di debolezza rispetto ai concorrenti.

Piano di marketing

• Obiettivi di marketing.
• Strategia di marketing.
• Piano di marketing per il sostegno finanziario.

Piano di produzione

• Produttore di un nuovo prodotto.
• Disponibilità e capacità produttiva richiesta.
• Fattori materiali di produzione.
• Descrizione del processo di produzione.

Piano organizzativo

• La forma legale di proprietà dell'azienda.
• La struttura organizzativa dell'azienda.
• Ripartizione dei compiti.
• Informazioni sui partner.
• Descrizione dell'ambiente esterno dell'azienda.
• Risorse di lavoro dell'azienda.
• Informazioni sui membri del team di gestione.

Piano finanziario.

• Piano di entrate e uscite.
• Flusso di cassa e piano di pagamento.
• Stato patrimoniale consolidato delle attività e passività della società.
• Grafico di pareggio.
• Strategia di finanziamento (fonti di finanziamento e loro utilizzo).
• Valutazione del rischio e assicurazione.

applicazione

Ciclo di vita del progetto

INTRODUZIONE

Il progetto è un mezzo di sviluppo strategico. L'obiettivo è una descrizione di ciò che l'azienda vuole raggiungere. Strategia: una dichiarazione su come saranno raggiunti gli obiettivi. I progetti trasformano le strategie in azioni e gli obiettivi in \u200b\u200brealtà.

Ogni progetto, indipendentemente dalla sua complessità e dalla quantità di lavoro necessario per la sua attuazione, subisce alcuni stati nel suo sviluppo: dallo stato in cui il progetto non è ancora allo stato quando il progetto è già andato.

Ma quale è considerato l'inizio di un progetto? A volte questo è il momento della nascita di un'idea, specialmente per progetti scientifici, quando la ricerca di un'idea è un periodo meticoloso e lungo, a volte è l'inizio dell'investimento di denaro nella sua attuazione. Di norma, nella progettazione degli investimenti, l'inizio di un progetto è considerato il momento in cui i fondi iniziano a essere spesi.

La fine del progetto può essere: completamento dei lavori sulla sua attuazione (messa in funzione), trasferimento del personale che ha eseguito il progetto su un altro lavoro, raggiungimento dei risultati desiderati del progetto, conclusione del finanziamento del progetto, inizio dei lavori per introdurre serie modifiche al progetto che non sono previste dal piano iniziale ( ammodernamento), disattivazione delle strutture del progetto (liquidazione).
  Di solito, il fatto dell'inizio dei lavori su un progetto e il fatto della sua liquidazione sono documentati in documenti ufficiali.

La selezione del personale da lavorare con il progetto è il collegamento principale nella preparazione. L'ambiente in cui vengono eseguiti i progetti e la gestione dei progetti è più ampio dell'ambiente che influenza direttamente il progetto stesso. Il team di gestione del progetto dovrebbe tenere conto di questo ambiente più ampio e scegliere le fasi, i processi, gli strumenti e i metodi del ciclo di vita più adatti al progetto.

1. CICLO DI VITA E FASI DEL PROGETTO

Un progetto (dal latino projectus) è un'idea, un'idea, un'immagine incarnata sotto forma di descrizione, giustificazione, calcoli, disegni, che rivelano l'essenza dell'idea e la possibilità della sua attuazione pratica.

Un progetto ha un certo numero di caratteristiche inerenti ad esso, determinando quale, possiamo dire con certezza se l'attività analizzata è correlata ai progetti:

1. Tempistica - ogni progetto ha un chiaro lasso di tempo (questo non si applica ai suoi risultati); nel caso in cui tale framework non sia disponibile, l'attività viene chiamata operazione e può durare quanto vuoi.

2. Prodotti, servizi, risultati unici: il progetto deve generare risultati, risultati, prodotti unici; in caso contrario, tale impresa diventa produzione di massa.

3. Sviluppo coerente: qualsiasi progetto si sviluppa nel tempo, passando attraverso fasi o passaggi precedentemente definiti, ma la preparazione delle specifiche del progetto è strettamente limitata al contenuto stabilito nella fase iniziale.

Nonostante il risultato finale del progetto debba essere unico, ha una serie di caratteristiche comuni alla produzione di processo:

· Eseguito da persone;

· Limitato dalla disponibilità di risorse;

· Pianificato, eseguito e gestito.

Ogni progetto si sviluppa in un ambiente specifico. Inoltre, indipendentemente dall'area di appartenenza, questo ambiente influisce direttamente sul progetto. Tutti gli impatti sono suddivisi in diverse categorie:

· Ambiente socioculturale (usi e costumi della zona, considerazioni etiche sulle attività del progetto, ecc.);

· L'ambiente politico internazionale (situazione politica nel territorio, influenza economica, intensità delle risorse dell'area, ecc.);

· Ambiente (parametri ambientali, disponibilità di risorse naturali, ecc.).

L'ambiente del progetto può cambiare durante la sua attuazione, cambiando il suo impatto su di esso. Tali cambiamenti sono sia positivi che negativi. La gestione del cambiamento si occupa della sezione pertinente della disciplina di gestione del progetto.

Il ciclo di vita del progetto è il concetto iniziale per lo studio dei problemi di finanziamento del progetto e di prendere le decisioni appropriate. Non esiste un approccio generalmente accettato per determinare il ciclo di vita di un progetto, le sue fasi, fasi e fasi, e probabilmente non può esistere. Il ciclo di vita di un progetto è una serie completa di fasi di sviluppo del progetto dal momento in cui l'idea è nata fino al suo completo completamento. Poiché tutte queste caratteristiche dipendono dalle specifiche di un particolare progetto, dalle condizioni per la sua attuazione e dall'esperienza dei partecipanti. Tuttavia, la logica e il contenuto dei processi di sviluppo del progetto hanno molto in comune e sono presentati in modo più completo e chiaro nel diagramma del ciclo di vita del progetto dell'American Project Management Institute (PMI) (Fig. 1).

Fig. 1 Diagramma del ciclo di vita del progetto

Esistono varie opzioni (esempi) per distinguere le fasi del ciclo di vita del progetto.

La prima opzione si basa sull'uso della metodologia della Banca mondiale e comprende i seguenti sei passaggi consecutivi:

1. Definizione: formazione degli obiettivi di sviluppo economico e definizione degli obiettivi del progetto. In questa fase, vengono sviluppate le idee di progetto, il suo sviluppo preliminare, viene effettuata l'analisi di fattibilità e vengono presi in considerazione anche progetti alternativi. Al completamento della fase, il futuro prestatore e mutuatario redigono una relazione congiunta (sintesi).

2. Preparazione: studio degli aspetti tecnici, economici, istituzionali, finanziari del progetto in termini di fattibilità. In questa fase, il mutuatario o un'agenzia specializzata conduce il lavoro.

3. Competenza: uno studio dettagliato di tutti gli aspetti del progetto. Il lavoro sul palcoscenico viene svolto da un'agenzia specializzata o congiuntamente dal prestatore e dal mutuatario. Allo stesso tempo, vengono analizzati tutti i benefici e i costi associati al progetto, ovvero il piano tecnico e il suo grado di completamento, l'impatto sull'ambiente naturale e sociale, le prospettive commerciali (di mercato), l'aspetto economico delle conseguenze del progetto per lo stato, le circostanze finanziarie del progetto, ecc.

4. Negoziati: conduzione di incontri d'affari del prestatore con il mutuatario, approvazione del prestito, firma dei documenti, emissione di un prestito per il progetto.

5. Attuazione: pianificazione delle attività del progetto, sua attuazione, supervisione dello stato di avanzamento e gestione del progetto.

La valutazione finale Viene eseguito qualche tempo dopo la fine del progetto e serve ai fini dell'analisi retrospettiva.

La seconda opzione per evidenziare le fasi del ciclo di vita di un progetto di investimento può essere subordinatamente presentata come segue:

1. L'idea;

2. Analisi del problema (obiettivi, requisiti, compiti);

3. Sviluppo di un concetto (analisi di fattibilità, concetti alternativi);

4. Studio dettagliato (specifiche, disegni, piani dettagliati);

5. Attuazione del progetto (documentazione di lavoro, prove, accettazione);

6. Uso (implementazione, manutenzione, funzionamento);

7. Liquidazione (smantellamento, smaltimento, vendita, attività di sviluppo).

Nella terza versione, il ciclo di vita del progetto è diviso in più fasi (fasi):

· Pre-investimento;

· Investimenti;

· Operativo;

· Liquidazione.

Un tipico ciclo di vita del progetto è costituito da quattro fasi:

1. La fase iniziale (concetto).

2. La fase di sviluppo.

3. La fase di implementazione.

4. La fase di completamento.

La fase iniziale è dedicata allo sviluppo del concetto di progetto e comprende:

1. Raccolta dei dati iniziali e analisi dello stato esistente (esame preliminare).

2. Identificazione della necessità di modifiche (nel progetto).

3. Definizione del progetto:

a) obiettivi, obiettivi, risultati;

b) requisiti di base, condizioni restrittive, criteri;

c) livello di rischio;

d) ambiente di progetto, potenziali partecipanti;

e) tempo, risorse, fondi richiesti, ecc.

4. Definizione e valutazione comparativa delle alternative.

5. Presentazione delle proposte, loro prove ed esami.

6. Approvazione del concetto e ottenimento dell'approvazione per la fase successiva.

Fase di sviluppo. Le componenti principali del progetto sono in fase di sviluppo e sono in corso i preparativi per la sua attuazione. Le principali opere di questa fase:

1. Nomina del project manager e formazione del team di progetto, principalmente membri chiave del team.

2. Stabilire contatti commerciali e studiare gli obiettivi, la motivazione e le esigenze del cliente e del proprietario del progetto, altri partecipanti chiave.

3. Sviluppo del concetto e sviluppo del contenuto principale del progetto:

a) risultato (i) finale (i) e prodotto (i),

b) standard di qualità

c) struttura del progetto

d) lavori principali,

e) risorse richieste.

4. Pianificazione strutturale, tra cui:

a) decomposizione del progetto, incluso WBS,

b) programmi e programmi integrati di lavoro e manutenzione,

c) la stima e il budget del progetto,

d) fabbisogno di risorse,

e) procedure UP e tecniche di controllo,

f) identificazione e distribuzione dei rischi.

5. Organizzazione e svolgimento delle offerte, conclusione di subappalti con i principali appaltatori.

6. Organizzazione dell'attuazione dei lavori di progettazione e sviluppo di base sul progetto.

7. Presentazione dello sviluppo del design.

8. Ottenere l'approvazione per continuare i lavori sul progetto.

Nella fase di implementazione, viene svolto il lavoro di base necessario per realizzare il progetto. Questa fase include:

1. Organizzazione e svolgimento delle offerte, conclusione di contratti.

2. Messa in servizio completa del sistema UP sviluppato.

3. Organizzazione del lavoro.

4. Mettere in funzione i mezzi e i metodi di comunicazione e comunicazione dei partecipanti al progetto.

5. Attuazione del sistema di incentivazione (partecipanti) del progetto.

6. Progettazione dettagliata e specifiche tecniche.

7. Pianificazione operativa del lavoro.

8. Istituzione di un sistema di controllo delle informazioni sullo stato di avanzamento dei lavori.

9. Organizzazione e gestione del supporto materiale e tecnico delle opere, compresi scorte, acquisti, forniture.

10. Adempimento delle opere fornite dal progetto (compresa la produzione di lavori di costruzione, installazione e messa in servizio).

11. Leadership, coordinamento dei lavori, coordinamento delle tariffe, monitoraggio dei progressi. previsioni statali, controllo operativo e regolamentazione dei principali indicatori del progetto:

a) lo stato di avanzamento dei lavori, il loro ritmo,

b) qualità del lavoro e del progetto,

c) la durata e i tempi

d) costi e altri indicatori.

12. La soluzione di problemi e compiti emergenti.

La fase finale o il completamento del progetto: gli obiettivi finali del progetto vengono raggiunti, i risultati vengono riassunti, i conflitti risolti e il progetto viene chiuso. Le principali opere di questa fase:

1. Pianificazione per il processo di completamento.

2. Test delle prestazioni dei prodotti finali del progetto.

3. Formazione per il funzionamento della struttura creata.

4. Preparazione della documentazione, consegna della struttura al cliente e messa in servizio.

5. Valutazione dei risultati del progetto e briefing.

6. Preparazione dei documenti finali.

7. Chiusura di opere e progetti.

8. Risoluzione delle situazioni di conflitto.

9. Esecuzione delle risorse rimanenti.

10. L'accumulazione di prove ed esperienze per i progetti successivi.

11. Scioglimento del team di progetto.

Il lavoro delle ultime tre fasi del progetto può essere eseguito sia in sequenza che in parallelo.

È molto importante immaginare come il ciclo di vita del progetto sia correlato al ciclo di vita dell'impresa e al ciclo di vita del prodotto che intende cambiare. Questi cicli di vita possono essere confrontati usando la Figura 2.

Fig. 2 Ciclo di vita tipico del progetto nel contesto del ciclo di vita dell'organizzazione e del ciclo di vita di prodotti / apparecchiature (PMI, USA)

L'attuazione del progetto è un'attività di progettazione che comprende:

1. attività di gestione (project management). Raggiunto attraverso l'uso, tra l'altro, dei principi e dei metodi di gestione del progetto, che fa parte del sistema di gestione aziendale, universale per risolvere vari problemi di produzione;

2. risolvere un problema specializzato:

· Sviluppo del prodotto per il cliente. I prodotti del progetto possono includere:

a) i risultati delle ricerche di mercato (marketing),

b) documentazione di progettazione. Una serie di tale documentazione si chiama progetto. Ha lo scopo di creare un dispositivo sviluppato, il suo funzionamento, riparazione e liquidazione, nonché di verificare o riprodurre soluzioni intermedie e finali sulla base delle quali è stato sviluppato. (Richiamiamo l'attenzione sul fatto che il significato della parola "progetto" nelle attività manageriali e scientifico-tecniche è diverso),

c) documentazione tecnologica (gestione della produzione),

d) software (project management),

· Risoluzione dei problemi di produzione interna:

a) migliorare la qualità del prodotto (gestione della qualità),

b) migliorare l'efficienza dell'organizzazione del lavoro (gestione del personale),

c) ottimizzazione dei flussi finanziari (gestione finanziaria),

I progetti possono essere combinati in un programma di progetto per ottenere un singolo risultato o in un portfolio di progetti per una gestione più efficace. Un portfolio di progetti può essere costituito da programmi.

2. SVILUPPO DEL TEAM DI PROGETTO. MOTIVAZIONE DEI PARTECIPANTI E DISTRIBUZIONE DEL RUOLO NEL TEAM

Come sapete, errori nella selezione di nuovi dipendenti possono portare a perdite significative, elevato turnover del personale, scarso clima morale e psicologico nelle divisioni aziendali, bassa manodopera e disciplina esecutiva, ecc. Per evitare queste conseguenze negative, devi avere un'idea di cosa sia un progetto in generale, di cosa costituisca un progetto specifico su cui stai lavorando, di conoscere modi efficaci per pianificare le esigenze del personale e selezionare i dipendenti adatti ai requisiti avanzati.

Per progetto di grandi dimensioni si intende un progetto di questo tipo, la cui attuazione richiede gli sforzi combinati e mirati di un team di persone sufficientemente ampio, ad es. si tratta di sviluppare applicazioni a livello aziendale. Ovviamente, in questo caso, la questione dell'organizzazione del lavoro sulla gestione del progetto, sia del progetto nel suo insieme che delle sue singole parti, diventa fondamentale per il buon esito del lavoro.

Una squadra non è solo un gruppo di persone. Questo è un gruppo che lavora insieme per raggiungere i risultati che ogni persona del gruppo si impegna. Il potenziale del team è molto più elevato del potenziale di sforzi individuali o di gruppo. Grazie a questo potenziale, il progetto più ordinario, che è sull'orlo del collasso, può dare risultati brillanti.

Il lavoro di squadra ti consente di utilizzare gli sforzi, le capacità, le capacità e le capacità creative di tutti i soggetti coinvolti nel progetto. Il team ti dà l'opportunità di lavorare insieme, agendo in modo flessibile ed efficiente. Ecco perché, al fine di raggiungere il successo nella realizzazione del progetto, si dovrebbe capire come scegliere una buona squadra e come gestirla correttamente.

Il team di progetto ha 6 funzioni ruolo:

· Gestione del prodotto;

· Gestione del programma;

· Sviluppo;

· Test;

· Formazione dell'utente;

· Logistica.

Per ogni ruolo, compiti, responsabilità e competenze professionali richieste sono chiaramente definite.

Gestione del prodotto si tratta in genere di business intelligence o rappresentanti dei clienti. In ogni caso, queste dovrebbero essere persone che conoscono bene i processi aziendali nell'organizzazione del cliente il loro compito principale è determinare la posizione del software in fase di sviluppo nei processi aziendali dell'organizzazione, gli scopi e gli obiettivi del progetto, le priorità di implementazione, per formulare i requisiti e le aspettative degli utenti. Team Leader Responsabile del prodottofornisce interazione con la gestione del cliente, è responsabile del fatto che gli scopi e gli obiettivi del progetto, nonché i requisiti e le aspettative degli utenti siano chiaramente compresi da tutti i ruoli e che le specifiche funzionali del progetto soddisfino i requisiti degli utenti e le priorità aziendali. Per far fronte al suo ruolo, questa persona deve avere familiarità con le moderne tecnologie informatiche, avere un buon orientamento aziendale e buone capacità organizzative.

Gestione del programmaquesti sono gestori di attività. Il loro obiettivo principale è quello di sviluppare specifiche funzionali per il progetto. Team Leader Responsabile del programmaÈ anche il project manager, in quanto questo è un ruolo organizzativo e di coordinamento chiave. Svolge la pianificazione generale del progetto e coordina le azioni di tutti i ruoli durante il progetto. È responsabile del contenuto delle specifiche funzionali e tiene traccia delle loro modifiche nel corso del progetto. È responsabile dell'attuazione del progetto nei tempi previsti, monitora l'applicazione delle raccomandazioni e degli standard di MSF. Ovviamente, la cosa principale che è richiesta a questa persona sono le capacità organizzative, una profonda conoscenza della metodologia di implementazione del progetto.

Sviluppatoriquesti sono programmatori che creano i moduli software necessari. Team Leader Development Manager gestisce i processi di creazione dell'architettura del progetto, progettazione dettagliata e creazione di moduli software. Poiché la creazione di applicazioni nell'architettura client-server richiede conoscenze in molte aree: linguaggi di programmazione, reti, comunicazioni, gestione del database, questo dovrebbe essere un gruppo di specialisti altamente qualificati in ciascuna delle aree descritte.

Gruppo di test dovrebbe fornire una verifica indipendente del progetto per la conformità con le specifiche funzionali. Il responsabile del test sviluppa una strategia e un piano di test e assicura che tutti i test necessari siano completati. Il responsabile del testing deve conoscere le tecnologie e gli strumenti per testare i prodotti software, i metodi per creare casi di test. Di norma, si tratta di programmatori professionisti. I membri del gruppo, eseguendo un test diretto e registrando i risultati, potrebbero non avere conoscenze professionali nel campo dello sviluppo del software. Richiedono chiarezza e accuratezza nei problemi di registrazione.

Gruppo di formazione   fornisce la preparazione di tutta la documentazione necessaria sia in formato cartaceo che elettronico, ad es. crea un sistema di suggerimenti, istruzioni per l'utente. Offrono inoltre formazione ai tecnici del servizio clienti che, a loro volta, addestrano gli utenti finali. Per adempiere con successo ai propri doveri, i membri di questo gruppo devono essere in grado di lavorare con strumenti per la creazione di informazioni cartacee e online, comprendere i requisiti dell'utente e dell'azienda e avere capacità pedagogiche.

logisticapreparare e mantenere l'ambiente necessario per lo sviluppo e il collaudo del prodotto in fase di sviluppo, nonché garantire un trasferimento agevole del sistema prodotto ai servizi di assistenza tecnica dei clienti. Per far fronte con successo ai loro doveri, devono avere una buona conoscenza dell'infrastruttura dell'organizzazione del cliente, avere buone capacità comunicative.

Affinché il team funzioni in modo efficace, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

· Una chiara e precisa comprensione da parte di ciascun membro del team del proprio ruolo, che consente a tutti di svolgere i propri compiti senza interferire con il lavoro degli altri;

· Specifiche del progetto e programma di lavoro concordati con tutti i membri del team;

· I membri del team interagiscono bene tra loro e si rispettano reciprocamente le qualità professionali degli altri;

· Tutti i membri del team hanno una chiara idea del modello di processo che verrà utilizzato durante il progetto;

· Ogni membro del team deve conoscere a fondo tutti gli aspetti del piano di progetto.

Ovviamente, il numero di persone in una squadra è determinato dalla quantità di lavoro richiesto dal progetto. I leader (manager) dei gruppi formano il team di gestione del progetto. I leader del gruppo sono leader, i coordinatori degli sforzi di tutti i membri del gruppo, i membri del gruppo sono esecutori diretti che hanno l'opportunità di concentrarsi su un lavoro specifico.

La pianificazione delle attività del team di progetto dovrebbe iniziare anche prima dell'investimento.

Dopo aver determinato la struttura del team e selezionato un project manager, il suo compito è pianificare attentamente il lavoro di tutte le unità funzionali del team per l'uso efficiente e la distribuzione delle risorse assegnate al progetto.

Il primo passo nella pianificazione del team è determinare la composizione quantitativa e qualitativa necessaria del team e del personale del progetto. L'ulteriore processo di pianificazione richiede la partecipazione attiva di tutti i membri del team.

Uno dei principi del lavoro di squadra è la distribuzione dei compiti e delle responsabilità per il raggiungimento degli obiettivi e non la rigida fissazione delle funzioni svolte.

Per organizzare efficacemente il lavoro del team, è necessario:

1. una chiara distribuzione di ruoli e responsabilità;

2. consapevolezza da parte di tutti i membri del team sugli obiettivi e gli attuali compiti del progetto;

3. prendendo in considerazione le qualità personali e professionali degli specialisti quando li uniscono in una squadra;

4. attenzione dei manager per raggiungere gli obiettivi del progetto e per creare un'atmosfera lavorativa amichevole.

Inoltre, il manager non dovrebbe dimenticare che tutte le persone nel team di progetto sono diverse. Alcuni hanno già avuto esperienza con tale lavoro, mentre altri potrebbero essere coinvolti nelle attività di progetto per la prima volta. E, molto probabilmente, molti non avevano familiarità l'uno con l'altro prima di entrare in una squadra. Per un'organizzazione efficace del lavoro del team sul progetto, il manager deve occuparsi di una cosa apparentemente semplice come le istruzioni, poiché un diagramma di rete da solo quando si lavora su un progetto potrebbe non essere sufficiente.

Se hai bisogno di dare alla tua squadra più aiuto di quanto ti aspettassi, scrivere istruzioni ti farà risparmiare tempo e fatica.

La missione dell'istruzione è fornire ai dipendenti più dettagli di quanti possano apprendere dal diagramma di rete.

Le istruzioni dovrebbero essere il più semplice e breve possibile. Non cercare di mettere tutte le idee in un punto. Se possibile, le istruzioni dovrebbero essere scritte per ogni singola fase o tipo di lavoro in modo da evitare confusione.

Per alcuni progetti, potresti non aver bisogno di istruzioni o dovrebbe essercene un numero minimo. Ma per altri progetti, potrebbe essere necessario elaborare istruzioni per ciascun membro del team per ogni azione. La decisione di scrivere le istruzioni è necessaria in base alla composizione del team che hai digitato, alla competenza di ciascun membro e al numero di fasi del progetto che devono essere completate contemporaneamente.

Il monitoraggio dell'attuazione degli obiettivi e il coordinamento delle attività delle singole unità funzionali è la funzione più importante del project manager.

Tutta la documentazione che preparerai ti aiuterà a monitorare l'implementazione del tuo progetto e ad adattarti al programma; assegnare responsabilità e dare responsabilità ai dipendenti; comunica ai membri del tuo team la tua visione del progetto; spiegare loro cosa ci si aspetta da loro, quando il progetto dovrebbe essere completato e come realizzarlo.

La motivazione del team di progetto è una parte essenziale delle responsabilità assegnate al project manager. Senza un team motivato, è molto probabile che il progetto fallisca. Il project manager, che organizza il lavoro del team in modo tale che i suoi membri godano di ciò che fanno, vengano a lavorare in tempo, comunicare tra loro a proprio agio e rilassati, avere un atteggiamento generale positivo, ha molte più possibilità di portare a termine il progetto, mantenendo il budget e scadenza e soddisfazione del cliente.

Se, sotto la guida del project manager, esiste un team non motivato i cui membri non hanno un atteggiamento positivo, lavorano "senza maniche" o senza interesse per il progetto, il progetto viene realizzato, quindi c'è una probabilità molto alta che il progetto venga completato con risultati tutt'altro che previsti. Il team durante tutto il progetto è un elemento chiave della soddisfazione del cliente e della consegna del progetto nei tempi e nel budget previsti.

Un progetto non è solo contenuto, manodopera, ore, costi e entrate. Un progetto è anche composto da persone che vi lavorano. Un team di progetto che lavora con ispirazione e motivazione può essere un fattore di grande successo per un progetto.

Abbiamo sentito tutti l'abbreviazione "TEAM", che può essere decifrata come "Insieme, tutti ottengono di più", ad es. "Insieme, tutti ottengono di più." Qualunque project manager sa quale sia la verità nascosta in questa affermazione, e non sorprende di voler essere sicuro di motivare il suo team in modo che funzioni nel suo insieme, come un singolo team ispirato da una causa comune, e non come un gruppo di individui diversi.

Prendi, ad esempio, una squadra di basket. Questa squadra è composta da un numero di singoli giocatori, ma l'allenatore sa che affinché la squadra abbia successo e vinca, deve motivare la squadra in modo che ogni giocatore che entra in essa giochi all'unisono con gli altri giocatori - e che tutti giochino insieme come una squadra. Ma questa squadra di basket - anche se ogni giocatore individualmente sa e sa come giocare a questo gioco - non avrà successo e non sarà in grado di vincere senza la guida del suo allenatore. L'allenatore deve motivare i giocatori. La motivazione della squadra attraverso una buona comunicazione, ispirazione, incoraggiamento, premi e bonus aiuterà a riunire un gruppo di singoli giocatori di basket in un'unica grande squadra - una squadra che può vincere!

Il risultato finale per un allenatore della squadra di basket è una vittoria nel gioco. Per ottenere la vittoria nel gioco, hai bisogno di una squadra motivata. La stessa idea è vera per il project manager. Il risultato finale per lui è un progetto di successo - un progetto realizzato con budget, puntualità e - soprattutto - che garantisce la soddisfazione del cliente! Per raggiungere questo obiettivo, è necessario un team di progetto motivato. Il project manager deve motivare il suo gruppo di persone altamente qualificate e riunirlo in un team altamente qualificato. Ciò può essere ottenuto attraverso una buona comunicazione, ispirazione, promozione, premi e bonus. Il risultato sarà un'unica grande squadra, una squadra che può vincere!

Chi dovrebbe essere tra i motivati?   Tutti e tutti i membri del team di progetto dovrebbero essere motivati. Chi dovrebbe motivare? Il project manager è responsabile della motivazione del team di progetto. Tuttavia, anche dipendenti e colleghi possono essere reciprocamente motivanti.

Qual è la motivazione?La motivazione è il processo che ispira e spinge un'altra persona a fare il suo lavoro, godendo quello che fa e si sforzano di fare il suo lavoro nel miglior modo possibile.

Quando dovrebbe essere implementata la motivazione?   La motivazione può aver luogo in tutte le fasi di un progetto. La motivazione del team di progetto può essere effettuata all'inizio del progetto, durante il progetto e alla fine del progetto. Dove dovrebbe essere la motivazione?   La motivazione può essere fatta durante le riunioni del team o su base individuale, a seconda delle circostanze ea discrezione del project manager.

Perché la motivazione è importante?   La motivazione del team di progetto è una parte estremamente importante del progetto. Gli obiettivi finali del progetto sono il rispetto delle scadenze, il budget e la soddisfazione del cliente. Il project manager sa che per raggiungere questi obiettivi, deve motivare il team di progetto in modo tale che si sentano ispirati e si sforzano di lavorare nel miglior modo possibile. Se ciò può essere ottenuto, allora possiamo presumere che il project manager sia sulla buona strada per il successo del progetto.

Come motivare il team di progetto? Ora, dopo aver parlato delle cinque principali questioni di motivazione - "chi", "cosa", "quando", "dove" e "perché" - passiamo alla domanda "come" - come motivare la squadra? Il successo del progetto può dipendere in modo significativo dalla motivazione del team di progetto e dallo "spirito di combattimento" generale del team. È necessario che i membri del team siano coinvolti in tutte le fasi del progetto e non in nessuna area di attività. Se il project manager è interessato ai pensieri, alle idee, ai suggerimenti dei membri del team, questo può motivare le persone a essere creative e di iniziativa e, inoltre, può aiutare a prendere e prendere decisioni.

Per formare un team di successo, il responsabile del progetto deve essere in grado di concentrarsi sui singoli elementi del progetto per poter scegliere le persone più adatte a questo progetto. Il team di progetto può essere composto da più persone, tra cui ingegneri, amministratori, specialisti in gestione dei costi e controllo del progetto. Il project manager deve capire che se non gestisce efficacemente il team, il progetto potrebbe dover affrontare sovraccarichi di costi e un'interruzione del programma. E - molto peggio - è in gioco la soddisfazione del cliente.

Quindi, il progetto viene identificato e viene determinata la composizione del team di progetto. Qual è il prossimo? Inoltre, il project manager dovrebbe capire che le risorse allocate non sono solo unità statistiche di manodopera senza volto che soddisfano i ruoli e le responsabilità assegnati, ma persone con tratti di personalità, valori, etica e cultura diversi. Ora il project manager sta diventando più di un semplice project leader e manager. Diventa mentore, motivatore, formatore e "facilitatore", garantendo il lavoro di squadra per il raggiungimento dell'obiettivo finale: il successo del progetto.

Il project manager dovrebbe ora motivare il suo team. Esistono molti problemi che il project manager può incontrare mentre lavora con il team di progetto. Un esempio è il team multinazionale di un progetto distribuito geograficamente. In sostanza, ciò significa che una squadra può essere reclutata da tutto il mondo, ad es. Il project manager dovrà lavorare con rappresentanti di culture diverse, parlare lingue diverse e vivere in fusi orari diversi, dovrà condurre riunioni remote per telefono e conferenze via Internet. Altri esempi: un gran numero di appaltatori coinvolti nel progetto, nuovi dipendenti, scadenze strette, un budget finanziario limitato, vari standard per il costo delle risorse, la capacità delle risorse e la loro disponibilità, etica del lavoro, caratteristiche personali, ecc.

Il project manager dovrebbe trarre ispirazione dai membri del team di progetto. Per fare questo, deve far credere a ogni membro del team che il suo valore è alto, offrirgli opportunità di crescita e sviluppo, interagire facilmente e senza sforzo con lui e consentirgli di partecipare pienamente agli affari del progetto. Tutto ciò può aumentare radicalmente il morale generale della squadra. Ciò fornirà ai membri del team lo stimolo e l'ispirazione necessari per creare un'etica del lavoro salutare e sviluppare un impegno per il progetto.

Se un project manager o leader utilizza questi metodi per ispirare, incoraggiare e motivare ogni singolo membro del team, ha ottime possibilità di completare il progetto nel rispetto del budget, in tempo e raggiungere la soddisfazione del cliente. Proprio come un allenatore di una squadra di basket raggiunge il suo obiettivo - vincere la partita - grazie a una squadra motivata, così un project manager o leader raggiunge il suo obiettivo - completare con successo un progetto - grazie a una squadra motivata.

È stato stabilito che la comprensione, la comunicazione, le attività di facilitazione, l'ispirazione, il riconoscimento del merito e la ricompensa sono molto importanti per la formazione di un team di successo e la realizzazione di un progetto di successo. Per ogni singolo membro del team di progetto, la motivazione può fare miracoli a livello personale. Può anche fare miracoli a livello professionale. Questa motivazione aiuta personalmente ogni membro del team di progetto e aiuta l'intero team nel suo insieme. Il project manager ha preso i singoli membri indipendenti del team e li ha fusi in un unico team - un team in grado di vincere! Il risultato finale è un cliente soddisfatto e un progetto di successo.

Esistono diversi approcci alla motivazione del personale, ognuno dei quali ha diritto alla vita:

1. Un dipendente riceve tutta la remunerazione materiale nella sua unità funzionale. Inoltre - nella trasparenza di tale schema, meno - in assenza della motivazione di una persona per i risultati del lavoro nel progetto. È possibile una variante in cui il responsabile funzionale decide autonomamente sui pagamenti dei bonus ai dipendenti. Ciò può avere un effetto stimolante, ma esiste un'alta probabilità di un approccio soggettivo alla valutazione dei dipendenti.

2. Mentre lavora nel progetto, il dipendente riceve tutta la remunerazione dal budget del progetto. Questo schema è adatto a quei partecipanti che sono completamente esonerati dall'esercizio delle loro funzioni quotidiane mentre lavorano al progetto.

3. Il dipendente continua a ricevere la parte costante della retribuzione (stipendio) nella sua unità "nativa" e gli vengono assegnati bonus dal budget del progetto per il quale esegue il lavoro.

Devo dire che mentre in Russia il primo regime di pagamento è più comune a causa dell'abitudine e della facilità della sua attuazione.

Dovremmo anche parlare motivazione del project manager.

È importante che il suo reddito dipenda direttamente dai risultati del progetto. Per fare ciò, concludono un contratto con lui, che stabilisce i termini di pagamento. Un certo minimo gli viene corrisposto sotto forma di uno stipendio, parte - al completamento di alcune fasi del progetto, e la parte principale - un bonus, un bonus - in base ai risultati del progetto. La dimensione del bonus dipende direttamente dai risultati raggiunti, rispetto delle scadenze e budget. Possono anche essere presi in considerazione altri criteri, che devono essere specificati "a terra" e registrati nel contratto.

CONCLUSIONE

L'unicità di ciascun progetto crea difficoltà nella sua pianificazione, poiché spesso è difficile immaginare come saranno effettivamente raggiunti i risultati. Pertanto, il risultato delle attività del progetto non è solo un prodotto o un servizio, ma anche le lezioni apprese, ovvero l'esperienza che verrà utilizzata in futuro durante la pianificazione e l'implementazione dei seguenti progetti.

I progetti vengono applicati a qualsiasi livello dell'organizzazione e possono essere coinvolte diverse persone, oltre a diverse migliaia. I progetti possono avere durate diverse: alcuni durano meno di cento ore, altri durano più di un milione. Un progetto può coinvolgere un dipartimento dell'organizzazione o andare oltre, come nel caso di joint venture e partnership.

I progetti possono essere realizzati in qualsiasi campo di attività. Pertanto, i progetti possono essere la progettazione di un veicolo, lo sviluppo di un sistema informativo, lo svolgimento di una campagna elettorale, la costruzione di un edificio o la preparazione di un numero di rivista.

L'identificazione dei processi del ciclo di vita del progetto e la loro chiara definizione viene effettuata con l'obiettivo di migliorare la qualità del risultato del progetto, migliorare l'interazione, la comunicazione e la comprensione degli aspetti globali dello staff del progetto, supportare il miglioramento dei processi, supportare la gestione dei processi, garantire l'automazione dei processi, ecc.

Secondo i risultati di numerosi sondaggi condotti tra project manager in Russia e all'estero, fino all'80% del successo nella realizzazione dei progetti è dovuto al lavoro coordinato del team di progetto, che a sua volta è assicurato dalla corretta distribuzione dei ruoli tra i partecipanti. Molti project manager si concentrano su ruoli "tecnici", come progettisti di database, specialisti di reti, esperti di interfaccia utente, ecc. Tutti sono importanti, ma è necessario pensare ai ruoli del piano "psicologico", che può svolgere uno o più membri del team. Questo articolo discute alcuni degli approcci più noti in questo settore.

A livello integrato, i ruoli svolti dai membri del team di progetto possono essere suddivisi in 3 gruppi:

· Ruoli orientati all'adempimento dei compiti di squadra;

· Ruoli focalizzati sulla creazione / mantenimento del lavoro di gruppo;

· Ruoli individuali (non funzionali).

Affinché il team funzioni in modo efficace, i ruoli del primo e del secondo gruppo sono ugualmente importanti. Non è sufficiente concentrarsi solo sull'adempimento dei compiti del progetto, è necessario che i membri del team e il mantenimento del team in quanto tale. I ruoli del terzo gruppo sono distruttivi in \u200b\u200btermini di interazione di squadra. Per definire i ruoli, è possibile utilizzare la matrice di definizione dei ruoli, che viene popolata, ad esempio, durante una riunione o periodicamente durante l'avanzamento del progetto.

Le attività del project manager sono finalizzate a massimizzare i benefici delle attività dei suoi dipendenti. Allo stesso tempo, dovrebbe essere evitata qualsiasi pressione in modo che i punti di forza dei membri del team possano essere massimizzati e non diventare punti deboli del team, nonché sviluppare lo spirito di gruppo e abilità comunicative efficaci, motivando le loro attività.

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Nella teoria e nella pratica del design educativo, si distinguono vari tipi (tipi) di progetti (Fig. 1).

1. A seconda del numero di studenti partecipanti, possono essere individuali, accoppiati, di gruppo:

progetto individuale    efficace in termini di organizzazione di un'attività di ricerca indipendente di uno studente, tenendo conto dei suoi interessi personali, offrendo l'opportunità di realizzare il suo potenziale creativo, la necessità di raggiungere il successo e l'autoaffermazione;

progetti di coppia e di gruppo    non hanno meno capacità di sviluppo, consentono di tenere conto delle caratteristiche individuali degli studenti nella distribuzione delle loro responsabilità e insegnano anche agli studenti la capacità di coordinare i loro sforzi nel processo di risoluzione congiunta di compiti creativi complessi.

2. In base alla natura dell'attività di ricerca e ai metodi prevalenti, i progetti di ricerca, creativi e informativi si distinguono:

progetti di ricerca    per loro natura ricordano la ricerca scientifica, obbediscono alla sua logica e includono: determinare la pertinenza e il grado di sviluppo del problema, oggetto e soggetto, lo scopo dello studio, ipotesi, compito, metodologia e metodologia di studio del problema; raccogliere e analizzare informazioni, condurre un esperimento, sviluppare raccomandazioni pratiche, ecc. I progetti di questo tipo sono spesso sviluppati nell'ambito della progettazione di termini e diplomi;

progetti creativi Sono finalizzati allo sviluppo di nuove idee originali, prodotti di attività congiunte presentate in modo creativo (relazione creativa, mostra, progetto di design per impianti di produzione, un filmato video, materiali stampati - un libro, un almanacco, una rivista in layout di computer, programma per computer, ecc.). I principali metodi di lavoro sono il "brainstorming", la "sintetica", il metodo del gruppo creativo (laboratorio, ufficio di progettazione, laboratorio, redazione, ecc.);

progetti di informazione finalizzato alla raccolta delle informazioni necessarie per il processo educativo o altri clienti. Lo sviluppo del progetto prevede la ricerca e la ricerca di informazioni in varie fonti: monografie, articoli di riviste, pubblicazioni di giornali, banche dati elettroniche, utilizzando sondaggi sociologici. Il risultato del progetto viene selezionato, analizzato, generalizzato, sistematizzato e presentato in un determinato formato informazioni - opuscolo, collage, pubblicazione, pagina web, ecc.

3. A seconda dell'ambito del progetto sviluppato, i progetti possono essere distinti produzione (tecnica)   e sociale .   Inoltre, possono essere produttivi e sociali allo stesso tempo se viene risolto un problema importante per migliorare gli aspetti sociali della produzione (problemi di comunicazione, gestione, miglioramento delle condizioni di vita, ecc.).

4. In base alla natura dei problemi sviluppati si distinguono teoricoe orientato alla pratica   progetti. Quindi, gli studenti, sulla base di approcci all'educazione insegnati nella storia della pedagogia, sviluppano i loro concetti di educazione in gruppi creativi. Una natura diversa, pratica, è lo sviluppo di un progetto volto a risolvere un problema pratico specifico per ordine di un college, un insegnante specifico (progetto metodologico). Queste specie possono essere combinate con successo in un progetto. Ad esempio, un progetto teorico realizzato nelle lezioni sulla disciplina "Gestione" e finalizzato alla ricerca e all'analisi della cultura organizzativa dell'impresa è contemporaneamente accompagnato dalla preparazione del video "Specializzazione del negozio e cultura organizzativa della società commerciale", che viene utilizzato come materiale didattico in diverse discipline.

5. A seconda delle discipline accademiche in cui viene sviluppato il progetto, possiamo distinguere:

progetti mono-soggettosvolto nell'ambito di una disciplina accademica;

progetti interdisciplinarirealizzato anche nel processo di studio di un determinato corso, ma basato sull'uso attivo di materiali di altri;

progetti tematici, non solo non legato a una specifica disciplina, ma anche, di norma, attuato al di fuori del quadro di una specifica disciplina accademica.

I progetti interdisciplinari e interdisciplinari assicurano un'attività produttiva attiva degli studenti sulla base della sistematizzazione, dell'integrazione e dell'uso integrato nel processo di formazione di uno specialista delle conoscenze e delle competenze acquisite nello studio di varie discipline. Questa è la natura dei progetti di diploma di certificazione.

In termini di durata, scadenze, i progetti possono essere:

a breve terminesviluppato in diverse classi o nel processo di lavoro indipendente degli studenti tra loro;

a medio termine    - sviluppato da una settimana a un mese;

a lungo termine- sviluppato da uno a diversi mesi.

Quando si studia una disciplina specifica, vengono utilizzati principalmente progetti a breve termine, i progetti a lungo termine includono la progettazione di corsi e diplomi.

Molto spesso, i progetti educativi degli studenti sono complessi, combinando diversi tipi. La combinazione di progetti orientati alla ricerca e alla pratica, forme individuali e di gruppo di organizzazione del lavoro su di essi rende possibile non solo padroneggiare le capacità di ricerca, ma anche padroneggiare metodi sistemici per risolvere i problemi di produzione basati sulla cooperazione dei loro singoli progetti. ( vedi appendice 1)