1.1 Ֆինանսատնտեսական վարչության նկարագրություն և գործառույթներ, փոխգործակցություն այլ գերատեսչությունների հետ

«Ռեգետոն» ՓԲԸ-ի կազմակերպչական կառուցվածքում ֆինանսական բաժինը առանձնանում է որպես ձեռնարկության անկախ կառուցվածքային բաժին, ինչպես մնացած կառուցվածքային ստորաբաժանումները, ֆինանսական բաժինը ստեղծվում և լուծարվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով:

Ֆինանսների վարչությունը ենթակա է ձեռնարկության կոմերցիոն տնօրենին:

Ֆինանսական բաժնի աշխատակազմը և կազմը նշանակվում և հաստատվում է «Ռեգետոն» ՓԲԸ-ի տնօրենի կողմից և բաղկացած է առևտրային տնօրենի և երեք մասնագետների առաջարկով ձեռնարկության համար ներքին հրամանով այդ պաշտոնում նշանակված մենեջերից:

Ֆինանսատնտեսական վարչության գործառույթները

1. Ֆինանսների ոլորտում ձեռնարկությունների միասնական քաղաքականության իրականացում: Ձեռնարկության ֆինանսական ռազմավարության մշակում և դրա ֆինանսական կայունության հիմք:

2. Երկարաժամկետ և ընթացիկ ֆինանսական պլանների մշակում, բոլոր անհրաժեշտ հաշվարկների կցմամբ:

3. Ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության կազմակերպում `ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության և իրացման գործընթացում բոլոր տեսակի ռեսուրսների առավելագույն արդյունավետ օգտագործման նպատակով և առավելագույն շահույթ ստանալու համար:

4. Ձեռնարկության օգտագործված շրջանառու միջոցների, վարկերի վերահսկում և կառավարում: Մասնակցություն արտադրական ծախսերի պլանավորմանն ու արտադրության շահութաբերությանը:

5. Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակի վերլուծություն:

6. Ֆոնդերի կանխատեսվող մնացորդների և բյուջեների մշակում:

7. Բանկերում և վարկային հաստատություններում հաշիվների վրա ձեռնարկության կողմից իրականացվող ֆինանսական, հաշվարկային և վարկային գործառնությունների գործառնական գրառումների վարում:

8. Հաշվապահական հաշվառման և հարկային քաղաքականության մշակում Բոլոր մակարդակների բյուջե հարկերի և տուրքերի վճարների և վճարների փոխանցման աշխատանքների կազմակերպում:

9. Ձեռնարկության վարկային քաղաքականության մշակում:

10. Հարկերի վճարման ժամանակաշրջանի, պարտատերերի և մատակարարների հետ հաշվարկների ապահովում: Ֆոնդերի շարժի հաշվառման վարում և ֆինանսական գործունեության արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվությունների կազմում `համաձայն ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվության ստանդարտների:

11. Ձեռնարկության հիմնական միջոցների, աշխատուժի և ֆինանսական ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման պայմանների ստեղծում Ձեռնարկության աշխատողներին և աշխատակիցներին աշխատավարձերի ժամանակին և ամբողջական վճարման ապահովում:

Ֆինանսատնտեսական վարչության հարաբերությունները այլ գերատեսչությունների հետ:

Գործառույթներ իրականացնելու և իրավունքներ իրականացնելու համար ֆինանսական բաժինը համագործակցում է.

1. Հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ;

ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ հաշվապահական տեղեկատվություն;

միջոցների եկամտի և ծախսերի, բյուջեի օգտագործման հաշվեկշռի և գործառնական ամփոփ հաշվետվություններ.

ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ծախսերի գնահատման հաշվետվություն;

հիմնական միջոցների, գույքագրման և կանխիկի գույքագրման ծրագրեր.

աշխատավարձի հաշվարկներ; - ֆինանսական, վարկային և կանխիկ ծրագրեր.

վարկերի մարման, վարկերի տոկոսների վճարման մասին հաշվետվություններ;

2. Ձեռնարկության արտադրական գործունեության միջնաժամկետ և երկարաժամկետ պլանների պլանավորման և տնտեսական բաժնի հետ.

ձեռնարկության ստորաբաժանումների պլանային տնտեսական խնդիրների պատճենները.

պլանավորված տեխնիկական և տնտեսական ստանդարտները նյութական և աշխատանքային ծախսերի համար.

ընկերության արտադրանքի մեծածախ և մանրածախ գների նախագծեր, աշխատանքի և ծառայությունների սակագներ.

ձեռնարկության գործունեության բոլոր տեսակների տնտեսական վերլուծության արդյունքները. ֆինանսական և վարկային պլաններ;

հաշվետվություններ ֆինանսական պլանների կատարման վերաբերյալ;

ֆինանսական վերլուծության արդյունքներ;

ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ մեթոդական և ուսուցողական նյութեր

3. Ձեռնարկության արտադրական գործունեության նյութատեխնիկական աջակցության հեռանկարային և ընթացիկ պլանների նախագծերի նյութատեխնիկական մատակարարման բաժնի հետ.

հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների տեղաշարժի, դրանց մնացորդների վերաբերյալ հաշվետվություններ.

կապալառուների կողմից ներկայացված պահանջների պատճենները.

կապալառուների դեմ հայցերի նախագիծ `նրանց պայմանագրային պարտավորությունների խախտման դեպքում.

նյութեր և տեխնիկական մատակարարման ծրագրերի իրականացման հաշվետվություններ. համաձայնեցված պահանջների նախագիծ;

ձեռնարկության դեմ հայցերի և պատժամիջոցների ներկայացման հիմք հանդիսացող հիմքերը վերացնելու առաջարկները.

շրջանառու միջոցների ստանդարտների հաստատված հաշվարկները

4. Ձեռնարկությանը ներկայացված պահանջների վերաբերյալ որոշումների իրավաբանական վարչության հետ, հայցեր.

հայցերի, դատական \u200b\u200bև արբիտրաժային գործերի քննության ընդհանրացված արդյունքներ;

գործող օրենսդրության և դրա կիրառման կարգի բացատրությունները.

իրավաբանական օգնություն հայցադիմումի աշխատանքներում;

դեբիտորական և վճարվելիք հաշիվների կարգավիճակի վերաբերյալ համաձայնեցված նյութեր, պարտքերի հարկադիր հավաքագրման առաջարկներ.

Իրավական փորձաքննության համար ֆինանսական պայմանագրերի նախագծերի ֆինանսական, հարկային, քաղաքացիական օրենսդրության մեջ փոփոխությունների և լրացումների վերլուծություն.

նյութեր դատարաններում հայցեր ներկայացնելու, հայցեր ներկայացնելու համար;

ընկերության դեմ ներկայացված պահանջների և հայցերի վերաբերյալ եզրակացություններ.

ձեռնարկության դեմ ներկայացված պահանջներն ու պահանջները բավարարելու համար պետական \u200b\u200bտուրքը վճարելու համար միջոցների փոխանցման վերաբերյալ փաստաթղթեր.

գործող օրենսդրության պարզաբանման խնդրանքները:

Tyumen Automobile Holding- ի գործունեության վերլուծություն

Հաճախորդների բաժանմունքի աշխատակիցների գործառույթները, առաջին հերթին, ներառում են ԲՈՒ աշխատակիցների աշխատանքի որակի վերահսկում. 1. Հոլդինգի հաճախորդների բավարարվածության աստիճանի բացահայտում. 2 ...

Բաժնի տնտեսագետի պաշտոնը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային: Տնտեսագետի մասնագիտությունը շատ կարևոր է ձեռնարկությունում, և ձեռնարկության հետագա շահութաբերությունը կախված է դրա աշխատանքից: Ձեռնարկությունում տնտեսագետ, հումքի ինքնարժեքի հիման վրա ...

«Ռեգետոն» ՓԲԸ-ի կազմակերպական կառուցվածքի և ֆինանսական կայունության վերլուծություն

Ֆինանսատնտեսական հաշվառումը ՝ որպես գործող ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգ, ի վիճակի է շարունակաբար «համալրվել» և արդյունավետ գործել ՝ պայմանավորված ամեն ինչի փաստաթղթավորմամբ ...

Տնտեսական վերլուծության մեթոդներ

Տնտեսական վերլուծությունը խորապես փոխկապակցված է բազմաթիվ գիտությունների հետ ՝ ինչպես սոցիալական, տնտեսական, այնպես էլ բնական: Վերլուծության մեկուսացման հետ այս կապերը ոչ միայն չեն կորցնում իրենց նշանակությունը, այլ, ընդհակառակը, գնալով ավելանում են ...

Ընկերությունում մատակարարման համակարգի կազմակերպում

MTO- ի հիմնական նպատակն է նյութական ռեսուրսներ բերել հատուկ արտադրական ձեռնարկություններին `պայմանագրով կանխորոշված \u200b\u200bսպառման վայրում: MTO գործառույթները դասակարգվում են հիմնական և օժանդակ ...

Ձեռնարկության պլանավորման և տնտեսական վարչության արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպում: Կատարման չափանիշների ձևավորում

Պլանավորման և տնտեսական վարչությունը ձեռնարկության անկախ կառուցվածքային միավոր է: Բաժինը ստեղծվում և լուծարվում է ձեռնարկության տնօրենի հրամանով ...

Արտադրության կազմակերպում, պլանավորում և կառավարում «Կուզնեցկի ցեմենտի գործարան» ՍՊԸ արտադրական ընկերության օրինակով

Ֆինանսական և վերլուծական վարչության հիմնական դրույթները Ֆինանսական վարչության մասին կանոնակարգը Ընկերության ներքին փաստաթուղթ է, որը որոշում է իրավական կարգավիճակը, խնդիրները և գործառույթները, կառուցվածքն ու կարգը ...

Աշխատանքի և աշխատավարձի պլանավորում և կազմակերպում «Ուկրոսմետալ» ՓԲԸ-ի օրինակով

IEE- ի հիմնական խնդիրներն են. Ձեռնարկության պլանային և տնտեսական աշխատանքի կազմակերպում և համակարգված բարելավում, առկա պաշարների բացահայտում և մոբիլիզացում `աշխատուժի արտադրողականությունը կայունորեն բարձրացնելու համար:

"ԽZԿՎ" ԲԲԸ-ի գործունեության ցուցանիշները

1. Հսկողություն գործարանի կողմից արտադրվող մասերի որակի և արդյունավետության, գծագրերին և բնութագրերին դրանց համապատասխանության նկատմամբ: 2. Հաճախորդի ներկայացուցչի կողմից ընդունված ապրանքների ներկայացում: 3. Ընտրելու հսկողություն ...

«Դպրոցական կերակրատեսակների միավորում» ՄՈՒՊ-ի պլանավորման և տնտեսական վարչության աշխատանքը

«Դպրոցների սննդի գործարան» MUP- ում պլանավորման կազմակերպությունը պատկանում է պլանավորման և տնտեսական վարչությանը: Ընկերությունն առանձնացնում է պլանավորման ռազմավարության հետևյալ տեսակները. * Growthամանակի ընթացքում աճի ռազմավարություն (օրինակ ՝ վաճառքի ծավալներ ...

Ռուսաստանի վենչուրային կապիտալի ընկերությունը Ռուսաստանի Դաշնության նորարարական զարգացման մեջ

2012 թ.-ին RVC- ի փոխգործակցության արդյունքները գործունեության տարբեր բնագավառներում այլ զարգացման ինստիտուտների հետ. 1. Ռուսաստանի զարգացման հաստատությունների աջակցությամբ կազմակերպվել են մի շարք միջազգային միջոցառումներ ինչպես Ռուսաստանում, այնպես էլ արտերկրում ...

Պերմի շրջանի արտադրության միջոցների շուկա

Կուզբասի սոցիալ-տնտեսական զարգացում

2001-2004 թվականների ԿԵՄԵՐՈՎՍԿԻ ՄԱՐ MAԻ ՍՈIOԻԱԼ-ՏՆՏԵՍԱԿԱՆ ԱՐԳԱՄԱՆ ՀԻՄՆԱԿԱՆ INDՈՒATԱՆԻՇՆԵՐԸ Աճի տեմպերը ներկայացված են համադրելի գներով: rev ...

NOU VPO «MAEP» պլանավորման և ֆինանսական բաժնի կառուցվածքն ու գործառույթները

Վոլգայի Դաշնային շրջանի հիմնական խնդիրներն են. - Ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության կազմակերպում, որի նպատակն է ֆինանսական ռեսուրսների տրամադրումը ծրագրի խնդիրների, հիմնական և հիմնական միջոցների և շրջանառու միջոցների արդյունավետ օգտագործման համար ...

Տնտեսական վերլուծություն. Բովանդակություն, առարկա և առարկա

Ձեռնարկություններում ֆինանսական աշխատանքը կազմակերպվում և իրականացվում է ֆինանսական ծառայությունների կողմից: Ներքին խոշոր ձեռնարկություններում դրա համար ստեղծվում են հատուկ ֆինանսական ստորաբաժանումներ կամ ստորաբաժանումներ: Միջին ձեռնարկություններում ֆինանսական ստորաբաժանումները կամ ֆինանսական խմբերը կարող են ստեղծվել որպես այլ ստորաբաժանումների մաս (հաշվապահություն, բաժիններ, վերլուծության և կանխատեսման ծառայություններ, աշխատավարձ և աշխատավարձ, գնագոյացում):

Փոքր բիզնեսում ֆինանսական աշխատանքը վստահված է գլխավոր հաշվապահին:

Ֆինանսական ծառայություններին իրավունք է վերապահված ձեռնարկությունների բոլոր այլ ծառայություններից անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու (դրանք հաշվեկշիռներ, հաշվետվություններ, պլաններ, ծախսերի ամփոփ գնահատումներ և այլն):

Ֆինանսական վարչության (բաժնի) ղեկավարը, որպես կանոն, զեկուցում է ձեռնարկության ղեկավարին կամ նրա տնտեսական հարցերով տեղակալին և նրանց հետ միասին պատասխանատու է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի, իր սեփական աշխատանքային կապիտալի անվտանգության, իրականացման ծրագրի իրականացման և ծրագրերում նախատեսված ծախսերի ֆինանսավորման համար միջոցների տրամադրման համար:

Ֆինանսական ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

1. ընթացիկ ծախսերի և ներդրումների համար կանխիկ գումար տրամադրելը.

2. բյուջեի, բանկերի, այլ տնտեսվարող սուբյեկտների և զբաղված աշխատողների նկատմամբ պարտավորությունների կատարում:

Ձեռնարկության ֆինանսական ծառայությունը որոշում է ֆինանսավորման ծախսերը: Դրանք կարող են լինել ինքնաֆինանսավորումը, բանկային և առևտրային (ապրանքային) վարկերի ներգրավումը, սեփական կապիտալի ներգրավումը, բյուջեի միջոցների ստացումը, լիզինգը:

Դրամական պարտավորությունները ժամանակին կատարելու համար ֆինանսական ծառայությունները ստեղծում են գործառնական դրամական միջոցներ, պահուստներ են կազմում, ֆինանսական գործիքներ օգտագործում ձեռնարկության շրջանառության մեջ կանխիկ գումար ներգրավելու համար:

Ֆինանսական ծառայության խնդիրներն են.

1. հիմնական միջոցների, ներդրումների, գույքագրման առավել արդյունավետ օգտագործման խթանում.

2. Շրջանառու կապիտալի շրջանառությունն արագացնելու, դրանց անվտանգությունն ապահովելու, սեփական շրջանառու միջոցների չափը ողջամիտ չափանիշների տնտեսությանը բերելու միջոցառումների իրականացում.

3. ֆինանսական հարաբերությունների ճիշտ կազմակերպման վերահսկողություն:

Ֆինանսական ծառայության գործառույթները որոշվում են ձեռնարկություններում ֆինանսական աշխատանքի բուն բովանդակությամբ: Այն:

1. պլանավորում;

2. ֆինանսավորում;

3. ներդրում;

4. մատակարարների և կապալառուների, հաճախորդների և գնորդների հետ հաշվարկների կազմակերպում.

5. նյութական խթանների կազմակերպում, բոնուսային համակարգերի մշակում;

6. բյուջեի նկատմամբ պարտավորությունների կատարում, հարկման օպտիմալացում.

7. ապահովագրություն:

Ֆինանսների բաժնի (ծառայության) և հաշվապահության գործառույթները սերտորեն փոխկապակցված են և կարող են համընկնել: Այնուամենայնիվ, երկուսի միջեւ կան զգալի տարբերություններ: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը գրանցում և արտացոլում է արդեն կատարված փաստերը, և ֆինանսական ծառայությունը վերլուծում է տեղեկատվությունը, զբաղվում է ֆինանսական գործունեության պլանավորմամբ և կանխատեսմամբ, ղեկավարության որոշումներ կայացնելու համար եզրակացություններ, հիմնավորումներ, հաշվարկներ է ներկայացնում ձեռնարկության ղեկավարությանը, մշակում և իրականացնում է ֆինանսական քաղաքականություն:

Ֆինանսների վարչությունն ունի հետևյալ գործառույթները.

Կազմակերպության ֆինանսական ռազմավարության մշակում:

Երկարաժամկետ և ընթացիկ ֆինանսական պլանների, կանխատեսվող մնացորդների և միջոցների բյուջեների նախագծերի մշակում:

Արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքի, կապիտալ ներդրումների, հետազոտությունների և մշակումների, արտադրական ծախսերի պլանավորման և արտադրության շահութաբերության պլանների նախագծերի պատրաստում - մասնակցում է նախապատրաստմանը:

Շահութահարկի և եկամտահարկի հարկի հաշվարկ:

Կազմակերպության արտադրության և տնտեսական գործունեության ֆինանսավորման աղբյուրների որոշում, փոխառու միջոցների ներգրավում և սեփական միջոցների օգտագործում, ֆինանսական շուկաների հետազոտում և վերլուծություն, ֆինանսավորման յուրաքանչյուր աղբյուրի նկատմամբ հնարավոր ֆինանսական ռիսկի գնահատում և դրա կրճատման վերաբերյալ առաջարկների մշակում:

Կազմակերպության ներդրումային քաղաքականության և ակտիվների կառավարման իրականացում, դրանց օպտիմալ կառուցվածքի որոշում, ակտիվների փոխարինման, լուծարման առաջարկների պատրաստում, ֆինանսական ներդրումների արդյունավետության վերլուծություն և գնահատում:

Շրջանառու միջոցների չափորոշիչների և դրանց շրջանառությունն արագացնելու միջոցառումների մշակում:

Եկամուտների ժամանակին ստացման, ֆինանսական և հաշվարկային և բանկային գործառնությունների ժամանակին գրանցման, մատակարարների և կապալառուների հաշիվների վճարման, վարկերի մարման, աշխատողների և աշխատողների աշխատավարձերի վճարման, հանրապետության և տեղական բյուջեներ հարկերի և վճարների փոխանցման, արտաբյուջետային սոցիալական ֆոնդերի ապահովում, վճարումներ բանկային հաստատություններին:

Կազմակերպության ֆինանսատնտեսական գործունեության վերլուծություն:

Ֆինանսական ծրագրի, ապրանքների վաճառքի պլանի, շահույթի ծրագրի և այլ ֆինանսական ցուցանիշների կատարման վերահսկողություն, վաճառք չունեցող ապրանքների արտադրության դադարեցման, միջոցների ճիշտ ծախսման և սեփական և փոխառված շրջանառու միջոցների նպատակային օգտագործման նկատմամբ վերահսկողություն:

Ֆոնդերի շարժի վերաբերյալ գրառումների վարում և ֆինանսական գործունեության արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվությունների կազմում `համաձայն ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվության ստանդարտների, ֆինանսական տեղեկատվության հուսալիության, հաշվետվական փաստաթղթերի կազմման և կատարման ճշգրտության վերահսկման, արտաքին և ներքին օգտագործողների տրամադրման ժամանակին:

Ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման միջև հիմնարար տարբերությունները ոչ միայն ֆոնդերի որոշման մոտեցումներում են, այլև որոշումների կայացման ոլորտում: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը աշխատում է տվյալների հավաքագրման և ներկայացման վրա: Ֆինանսական բաժինը (ղեկավարությունը), ծանոթանալով հաշվապահական հաշվառման տվյալներին և վերլուծելով այս բոլոր նյութերը, հատուկ որոշումներ է կայացնում ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ:

Ձեռնարկությունների կառավարման համակարգը բարդ մեխանիզմ է, և ֆինանսական վարչությունը դրա կարևոր բաղադրիչներից մեկն է: Ֆինանսական բաժնի էությունը և կազմակերպչական խնդիրները տեղեկատվության ամենակարևոր բլոկներն են, որտեղ կենտրոնացված են ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ բոլոր տվյալները:

Դու կսովորես:

• Ինչի՞ համար է ֆինանսների վարչությունը:
• Ինչ է ներառված ֆինանսական վարչության կառուցվածքի մեջ
• Ով աշխատում է ֆինանսների վարչությունում
• Ինչ է անում ֆինանսների վարչությունը
• Ինչն է ամրագրում Կանոնակարգը ֆինանսական բաժնի վերաբերյալ

Ֆինանսական բաժանմունք ընկերությունը հավաքում և վերլուծում է ընկերության կողմից իրականացված գործունեության և գործունեության վերաբերյալ տվյալները, ներառյալ հաշվապահական հաշվառման արդյունքները, մրցակիցների և սպառողների վերաբերյալ տվյալները, արտաքին տնտեսական հաշվետվությունները:

Ինչու՞ է ձեզ հարկավոր ձեռնարկության ֆինանսական բաժինը

Ֆինանսատնտեսական վարչությունը կառուցվածքային կառույց է, որը ձեռնարկությունում կատարում է կառավարման հատուկ գործառույթներ: Ձեռնարկության կազմակերպության կազմակերպական և իրավական ձևը, իրականացված գործունեության բնույթը, արտադրության ծավալը և աշխատողների շտաբերի ընդհանուր քանակը որոշում են ֆինանսական վարչության կառուցվածքն ու համարը:

Ֆինանսական շրջանառության չափը, գործընկեր ձեռնարկությունների (ինչպես մատակարարներ, այնպես էլ հաճախորդներ), ինչպես նաև մասնավոր բանկերի, պարտատերերի և ուղղակիորեն բյուջեի հետ լուծման համար վճարման փաստաթղթերի քանակը կախված է իրականացված գործունեության բնույթից և արտադրության ծավալից: Աշխատակիցների հետ կանխիկ գործարքների և հաշվարկների մասշտաբները որոշում են ֆինանսական վարչության կազմը և աշխատակազմի թիվը:

Ֆինանսական աշխատանքի հիմնական ուղղությունները,ձեռնարկությունում իրականացված `բյուջեի պլանավորում, գործառնական և վերահսկողական և վերլուծական գործողություններ:

Պլանավորման մեջֆինանսական վարչությունը կատարում է հետևյալ գործառույթները.

• զբաղվում է ֆինանսների և վարկերի պլանավորմամբ, հաշվի առնելով բոլոր անհրաժեշտ ծախսերը.
• վերլուծում է իր սեփական շրջանառվող կարիքները.
• որոշում է ձեռնարկության գործունեության ֆինանսավորման հնարավորությունները.
• մշակում է կապիտալ ներդրումների նախագծեր `հաշվի առնելով բոլոր հատկությունները.
• մասնակցում է բիզնես պլանների պատրաստմանը.
• նախագծում է կանխիկ ծրագրեր;
• մասնակցում է արտադրական ապրանքների վաճառքի պլանավորմանը, վերլուծում է շահութաբերությունը և դրա հետ կապված ծախսերը:

Գործառնական աշխատանքֆինանսական բաժինը պատասխանատու է տարբեր տեսակի խնդիրների կատարման համար, որոնցից հիմնականներն են.

• խստորեն սահմանված ժամկետում բյուջե վճարումներ ստանալու, կարճ և երկարաժամկետ բանկային վարկերի տոկոսների վճարման, ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների և աշխատողների աշխատավարձի ժամանակին տրամադրման, բոլոր կանխիկ գործարքների իրականացման ապահովում.
• մատակարարների ծառայությունների դիմաց վճարումը տրամադրված ապրանքների և աշխատանքի դիմաց.
• պլանավորված ծախսերի ծածկում;
• վարկային պայմանագրերի կատարում `համաձայն պայմանագրերի,
• արտադրանքի վաճառքի, դրանցից ստացված շահույթի և ձեռնարկության եկամտի այլ աղբյուրների ամենօրյա մոնիտորինգ.
• ֆինանսական ծրագրի պահանջների կատարման վերահսկողություն և ձեռնարկությունում ընդհանուր ֆինանսական իրավիճակ:

Վերահսկիչ և վերլուծական աշխատանք

Կազմակերպության ֆինանսական վարչությունը պարտավորվում է մշտապես վերահսկել ֆինանսական մուտքերը, կանխիկ գործարքները և վարկային պլանը, հաշվարկել շահույթի և շահութաբեր ցուցանիշները, ինչպես նաև վերահսկել ինչպես սեփական բյուջեի, այնպես էլ փոխառու կապիտալի և բանկային վարկերի միջոցների օգտագործման նպատակահարմարությունը:

Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ ավելի վաղ ֆինանսական բաժնի պարտականությունները կատարում էին ձեռնարկությունում աշխատող մի խումբ հաշվապահներ:

Ներկայումս ֆինանսական վարչության խնդիրները զգալիորեն ընդլայնվել են, ինչը պահանջում էր ֆինանսավորման հարցերով զբաղվող ձեռնարկությունում ստեղծել առանձին ստորաբաժանում: Առաջադրանքների ընդլայնումը կապված է տարբեր կազմակերպական և իրավական ձևերի ձեռնարկությունների առաջացման, ինչպես նաև հասարակական ոչ առևտրային կազմակերպությունների ձևավորման հետ: Քաղաքական և պետական \u200b\u200bգույքի օբյեկտների մասնավոր ձեռքին փոխանցումը, սուբյեկտների անկախության աճը տարբեր ոլորտներում, այդ թվում նաև արտաքին առևտրի ոլորտում, նույնպես կարևոր դեր խաղաց այս գործընթացում:

Փոքր մասնավոր կորպորացիաներում և համագործակցություններում ֆինանսների վարչությունը կարող է իրականացվել հաշվապահների կողմից ՝ ցածր շրջանառության և փոքր շտաբերի պատճառով: Բոլորովին այլ իրավիճակ կարելի է դիտարկել խոշոր կազմակերպություններում, փակ և բաց տիպի բաժնետիրական ընկերություններում, որտեղ կենսականորեն անհրաժեշտ է ունենալ այդպիսի կառուցվածքային ստորաբաժանում, որպես ֆինանսական բաժին:

• Ինչպես պատրաստել երեխային բիզնես վարելու համար ՝ ժառանգորդի դաստիարակություն

Տնտեսական գործունեության մեջ շուկայական հարաբերությունները նպաստում են ֆինանսական վարչության կողմից իրականացվող գործառույթների քանակի ավելացմանը, ինչը, բացի բյուջեի եկամուտների մոնիտորինգից, բանկերի, պարտատերերի և մատակարարների հետ գործընկերության իրականացումից, աշխատողներին աշխատավարձի ժամանակին տրամադրումից, հաշվարկների պլանավորումից, սեփական բյուջեի միջոցների ողջամիտ ծախսերի մոնիտորինգից, պարտավոր է նաև զբաղվել ֆինանսական կառավարմամբ, ինչը ստեղծում է առաջադրանքների նոր շարք:

Ֆինանսական կառավարում Բոլոր ֆինանսական մուտքերի և ծախսերի կառավարման գործընթացն է, որի նպատակն է գտնել սեփական բյուջետային միջոցների և ներգրավված կապիտալի օգտագործման առավել արդյունավետ ուղիներ `արտադրական շահույթն ավելացնելու համար: Վերլուծելով մի շարք ցուցանիշների վերաբերյալ ֆինանսական հաշվետվությունները, ներառյալ հաշվի առնելով համակարգը, որը կախված է ձեռնարկության ակտիվներից և պարտավորություններից, ֆինանսական կառավարումն իր առջև խնդիր է դնում մշակել ֆինանսական հարցերի լուծման առավել շահավետ ռազմավարություն և մարտավարություն, այդպիսով արմատապես փոխելով կառավարման համակարգի ֆինանսական ծառայության դերն ու տեղը: ձեռնարկություն

Ֆինանսների վարչությունը նվիրված է հիմնական նպատակը - կայունություն և տնտեսական աճ ապահովել, ձեռնարկության շահույթն ավելացնել:

Ֆինանսական աշխատանքի հիմնական բովանդակությունըներառում է հետևյալը.

• տնտեսական գործունեության ֆինանսավորում;
• գործընկերության պահպանում ֆինանսական և վարկային և այլ բիզնես սուբյեկտների հետ.
• սեփական կապիտալի և պարտքային կապիտալի նպատակահարմար օգտագործում և պլանավորում;
• աշխատողների և մատակարարների ժամանակին բյուջեի մուտքերի, բանկային վճարների և վճարների ապահովում: Այսպիսով, ֆինանսական կառավարման վարչությունը զբաղվում է ֆինանսական շրջանառության իրականացմամբ `հաշվի առնելով միջոցների խստորեն պլանավորումը, ինչպես նաև գործընկերության պահպանում` ձեռնարկության առևտրային շահույթը մեծացնելու համար:

Ինչպե՞ս վերահսկել ձեր ֆինանսական իրավիճակը առանց ֆինանսական վարչության

Եթե \u200b\u200bկառավարման հաշվապահական հաշվառումը ձեռնարկությունում վատ է հաստատված, ապա տնօրենը հաշվետու բաժնից տեղեկատվություն է ստանում շահույթի և վնասի վերաբերյալ `ժամանակահատվածի ավարտից մեկ ամիս անց: Սա նշանակում է, որ անհնար է ազդել իրավիճակի վրա: Շաբաթական պլանավորումը թույլ կտա ձեզ խուսափել ֆինանսական խնդիրներից. Դուք կարող եք վերահսկել ծախսերը, խուսափել ավելորդ ծախսերից և ամենակարևորը ՝ ստեղծել ապագա պլանավորման գործիք ՝ չսպասելով հաշվետվության հաշվետվության հաշվետվություններին:

Սահմանեք կատարման թիրախները և այնուհետև դիտեք շեղումները. Նման մոնիտորինգը պահանջում է շաբաթական ոչ ավելի, քան 15 րոպե: Ինչպե՞ս ստեղծել նման համակարգ, պատմեց «Առևտրային տնօրեն» ամսագրի խմբագրական խորհուրդը:

Ինչ տեսք ունի ֆինանսական վարչության կառուցվածքը

Ֆինանսական վարչության կառուցվածքը որոշվում է արտադրության ծավալով, ձեռնարկության մասշտաբով, նպատակներով և գործունեության ուղղություններով:

Մասին ֆինանսական ծառայության կառուցվածքըմեծ կազմակերպություն ունի այսպիսի տեսք.

1. Վրա ֆինանսական հաշվառումհաշվապահական հաշվեկշռի համակարգում հաշվապահական հաշվառման իրականացման, հաշվետվությունների կազմման և վարման, ինչպես նաև ֆինանսական վարչության շահույթի և ծախսերի վերաբերյալ հաշվետվությունների ներկայացման, ընդհանուր հաշվետվության ընդհանուր ընդունված ստանդարտներին համապատասխան հանրային հաշվետվությունների կազմման և հաշվապահական քաղաքականության մշակման գործերին:
2. Վերլուծության բաժինկատարում է գործառույթներ `կապված ֆինանսական տվյալների և ձեռնարկության ընդհանուր վիճակի վերլուծության հետ: Նա զբաղվում է տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստմամբ և հիմնական դեր է խաղում բաժնետերերի ընդհանուր ժողովում ամփոփ հաշվետվության պատրաստման գործում: Վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսական կատարողականը և վերահսկում է ներդրումային ֆոնդի իրավասու ձևավորումը:
3. Ֆինանսական պլանավորման բաժինիրականացնում է կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ֆինանսական նախագծերի մշակում, ինչպես նաև ղեկավարում է ձեռնարկության ընդհանուր բյուջեն:
4. Հարկային պլանավորման վարչություն իր խնդիրն է մշակել հարկային ճիշտ քաղաքականություն, կազմել հաշվետվություններ հարկերի և հարկային հայտարարագրերի վճարման վերաբերյալ, ներկայացնել դրանք համապատասխան մարմիններին, ապահովել հարկերի ամբողջությամբ ժամանակին վճարումը, ստուգել հիմնական բյուջեի և ֆինանսավորման ոչ բյուջետային աղբյուրների հաշվարկները:
5. Գործառնությունների բաժին գործունեություն է իրականացնում պարտատերերի և պարտապանների հետ, շփվում է բանկերի և այլ ֆինանսական և վարկային կազմակերպությունների հետ: Դիտարկում է բոլոր ենթաբաժինների կողմից վճարների, հարկերի և հաշվարկների կարգապահության համապատասխանությունը:
6. Արժեթղթերի և արժույթի վերահսկողության վարչությունկազմում է արժեթղթերի փաթեթ, վերահսկում դրանց տեղաշարժը: Գործող օրենսդրությանը համապատասխան վերահսկում է բոլոր ֆինանսական գործարքների կատարումը: Այլ կերպ ասած, դա ֆինանսական ծառայության կառուցվածքում կատարում է հիմնական վերահսկողական և գանձապետական \u200b\u200bգործառույթ:

Հարկ է նշել, որ տարբեր ընկերությունների ֆինանսական ծառայությունների տնօրենների պաշտոնները զգալիորեն տարբերվում են այն հարցի վերաբերյալ, թե ինչից է կախված ֆինանսական վարչության կառուցվածքը:

Նրանցից ոմանք համարում են իդեալական դասական մոդելը, որը բաղկացած է գանձապետական, հաշվապահական հաշվառման, բյուջեի (պլանավորման) վարչությունից:

Մյուսները մատնանշում են ընկերության ռազմավարական նպատակների կարևորությունը `ֆինանսների կազմի վրա ազդելու գործում: Օրինակ, եթե ձեռնարկության գործունեությունը կենտրոնացած է հիմնականում արժեթղթերի հետ աշխատելու վրա, ապա գերատեսչության կառուցվածքում պետք է լինի այդ գործառույթները իրականացնող հատուկ մարմին:

Փորձագիտական \u200b\u200bեզրակացություն

Ֆինանսների վարչության կառուցվածքը կախված է ընկերության կարիքներից

Էլլա Գիմելբերգ,

s&G Partners- ի գործադիր տնօրեն, Մոսկվա

Ֆինանսական վարչության կառուցվածքը պետք է բաժանվի այն դեպքում, երբ դա պահանջում է ձեռնարկության գործունեությունը (մեծ շրջանառություն, մասնակցություն ներդրումային և փոխառու ծրագրերին, ՖՀՄՍ-ներին համապատասխան հաշվապահական հաշվառման առկայություն, կառավարման հաշվառման համակարգ և այլն): CFO- ն կարելի է անվանել թոփ-մենեջեր, որի լիազորությունները չեն ներառում պարզունակ կառավարման և ֆինանսական խնդիրներ: Ֆինանսների վարչության `գանձապետարան, բյուջեի կառավարում, կառավարման հաշվապահություն, ներդրումային գործունեություն իրականացնող ստորաբաժանումները պետք է մաս կազմեն ֆինանսական ծառայության կառուցվածքի: Բաժնի նման կառուցվածքը ենթադրում է չորս գծի բարձր ղեկավարների (3 ղեկավար մենեջեր և 1 գանձապետարան) ներկայություն, որոնք պատասխանատու են բոլոր գերատեսչությունների կողմից իրենց հիմնական գործառույթների պատշաճ կատարման համար: Վարչության CFO- ն պետք է վերահսկի նրանց կատարողականը և մշակի համակարգի բարելավման նոր ռազմավարություններ:

Ֆինանսների անձնակազմը և նրանց գործառույթները

Ֆինանսական կառավարման սխեման հասկանալու համար անհրաժեշտ է հստակ հասկանալ ֆինանսական բաժնում աշխատող յուրաքանչյուր անձի գործառույթները: Այսպիսով, ֆինանսների վարչության աշխատակիցներն ունեն հետևյալ լիազորություններն ու պարտականությունները.

Կարգավորիչ

Այս ոլորտի մասնագետը ֆինանսական վերահսկողություն է իրականացնում ֆինանսական բաժնում: Նա մշակում է ծախսերի և ծախսերի հաշվարկման տարբեր ռազմավարություններ `արտադրության ավելի շահավետ ուղիներ գտնելու համար: Վերստուգիչը ստացված տեղեկատվությունը փոխանցում է վերոհիշյալ կառույցներին ՝ ընկերության փոխնախագահ, գլխավոր կառավարիչ և, վերջնական մակարդակում, տնօրենների խորհուրդ:

Վերստուգիչի հիմնական պատասխանատվությունը կենտրոնացած է ֆինանսական գնահատականների մշակման վրա: Նա վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակը, նրա ֆինանսական վիճակը, տալիս է իր կանխատեսումը, գնահատումը և փոփոխությունների առաջարկությունները, որոնք նպաստում են ձեռնարկության շահութաբերության բարձրացմանը:

• Հաշվապահական հաշվառում և վաճառք. Ինչպես արդյունավետ համագործակցություն հաստատել

Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունը գործում է բաժնետիրական ընկերության ռեժիմում, ապա վերահսկիչի պաշտոնում նշանակումը կատարվում է տնօրենների խորհրդի կողմից, և նրա պարտականությունները ամրագրված են կազմակերպական կանոնադրության մեջ: Որպես կանոն, «վերահսկողի» պաշտոնի համալրումն իրականացվում է ընկերության նախագահի և ֆինանսական կոմիտեների աջակցությամբ:

Գանձապահ

Գանձապետի հիմնական պարտականություններն են `աշխատել ընկերության արժեթղթերի և կանխիկի հետ: Գանձապետն իրականացնում է բոլոր անհրաժեշտ դրամական գործառնությունները. Հավաքագրում, փոխանցում, ներդրում, վարկ և ֆինանսների վճարում: Նախկին իրավիճակի նման, գանձապետը ուղղակիորեն ենթակա է փոխնախագահին (բացառիկ դեպքերում `ընկերության նախագահին):

Նրա պարտականությունների շրջանակը ներառում է գործընկերների գործունեությունը բանկերի հետ, վերահսկողություն ընկերության բոլոր գործառնությունների նկատմամբ `կանխիկ և կրեդիտ: Ապագա ֆինանսական հոսքերը կանխատեսելու համար գանձապետը համագործակցում է ֆինանսական գնահատումների գծով տնօրենի, ինչպես նաև վերահսկիչի հետ `միաժամանակ ապահովելով կանխիկ դրամական միջոցներ` նախատեսված կարճաժամկետ բանկային վարկերի, դրամական հոսքերի աճ կամ կանխիկ ավանդների նվազում և կարճաժամկետ ներդրումների վերացում: ...

Գանձապետի եզակի լիազորությունը նրա պարտականությունն է իր ստորագրությամբ վավերացնել ընկերության բոլոր մեծ և փոքր մուտքերը: Այս գումարներն ու դրամական միջոցները գտնվում են նրա վերահսկողության ներքո կամ նրա ենթականերից մեկի ղեկավարության ներքո: Բազմաթիվ կազմակերպություններում գանձապետը համատեղում է նաև քարտուղարի պաշտոնը, որի պարտականությունների մեջ են մտնում բոլոր պայմանագրերի, հիփոթեքային վարկերի և հաշիվ-ապրանքագրերի, վկայագրերի և ընկերության այլ ֆինանսական փաստաթղթերի ստորագրումը: Գանձապետը, կամ այլ կերպ ընկերության փոխնախագահը, առանցքային դեր է խաղում ձեռնարկության կառավարման համակարգում:

Գլխավոր հաշվապահ

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի ֆինանսական բաժինը ներառում է մի շարք մասնագետների, այնուամենայնիվ, առավելագույն պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը: Այս մասնագետը ուղղակիորեն ենթակա է վերահսկիչին, ունի հարակից գործառույթներ, բայց ավելի ցածր մակարդակում և շատ ավելի փոքր մասշտաբով:

Գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է պլանավորման համար, ինչպես նաև վերահսկիչի հետ համագործակցելով `մշակում և իրականացնում է ձեռնարկության կողմից կատարված ծախսերի և ծախսերի հաշվարկման ռազմավարություններ, ինչպես նաև արդյունավետ աուդիտի մեթոդներ: Այնուամենայնիվ, դրանք երկրորդական գործառույթներ են, և հիմնական լիազորությունները հաշվապահական հաշվառման, ֆինանսական հաշվետվությունների վարումն է:

Գլխավոր հաշվապահը պատրաստում է ֆինանսական և վիճակագրական ամփոփագրեր, որոնք այնուհետև փոխանցվում են վերահսկիչին, գանձապետին կամ կառավարչին: Այլ կերպ ասած, հաշվապահի խնդիրը հիմնական հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստումն է, որոնք այնուհետև փոխանցվում են հիմնական բաժնետերերին, դաշնային և շտաբային կազմակերպություններին: Այնուամենայնիվ, որոշ հաստատություններում հաշվապահի և վերահսկիչի գործառույթները կարող են համատեղվել և իրականացվել մեկ մասնագետի կողմից:

Գլխավոր հաշվապահը հաճախ պատասխանատու է ընկերության տվյալների մշակման համակարգի վերահսկման համար: Այսպիսով, հենց այս մասնագետն է վերահսկում այս համակարգը, և վերահսկիչը սպասարկում է հաշվապահական հաշվառման պահանջները (պարտապանի հաշիվներ, ռեսուրսների վերահսկում, աշխատավարձերի վճարում և այլն):

• Ինչպես դառնալ գործադիր տնօրեն և կազմակերպել ձեր բիզնեսը

Որոշ ընկերությունների տրամադրվում են հաշվապահական հաշվառման ոլորտում տվյալների մշակման հարմարություններ, բայց ժամանակի ընթացքում այդ հաստատությունները ձեռք են բերում նոր գործառույթներ: Արդյունքում, գլխավոր հաշվապահը զբաղվում է այդ կայանքների մոնիտորինգով և վերահսկմամբ, և հսկիչը անցնում է այլ բաժինների հետ աշխատելու այլ գործողություններ:

Ֆինանսական գնահատումների տնօրեն

Խոշոր ընկերությունների ֆինանսական բաժնում, բացի գլխավոր հաշվապահից և վերահսկիչից, կա նաև տնօրեն, որը զբաղվում է ֆինանսական գնահատականներով և համակարգի հաշվետվություններով:

Այս պրոֆիլի մասնագետը վերահսկողին է ենթակա և հաշվի է առնում վաճառքի կանխատեսման խնդիրները, վերլուծում է առկա տնտեսական մթնոլորտը և գնահատում աշխատուժի և հումքի հնարավորություններն ու հեռանկարները: Ձեռք բերված տվյալների հիման վրա մասնագետը կազմում է հստակ նախագծեր `արտադրական և վարչական ֆինանսական գնահատականների հիման վրա` ավելի բարձր կառույցներ ներկայացնելու համար:

Ֆինանսական գնահատումների տնօրենը պատրաստում է վերջնական գնահատականները և այդ օրինակները տրամադրում բոլոր վարչությունների ղեկավարներին և ղեկավարներին: Գանձապետի հետ զուգահեռ աշխատելով `Ֆինանսական նախահաշիվների տնօրենը անհրաժեշտության դեպքում երաշխավորում է նախահաշվում նշված միջոցների ֆինանսական աջակցության համար:

Այս մասնագետը վերլուծում է ֆինանսական գնահատականները և, ցանկացած փոփոխության դեպքում, առաջարկում է հնարավոր տարբերակներ թե՛ իրենք, թե՛ արտադրական ծրագրերը բարելավելու համար:

Աուդիտոր

Ֆինանսների վարչության կենտրոնակայանում աուդիտորի պաշտոնն ընտրովի է: Աուդիտորի հիմնական խնդիրներն են `հաշվետվությունների ճշտությունը ստուգելը:

Բացի աուդիտորից, այս բաժնում աշխատում են աուդիտորի օգնականներ, ձեռնարկությունների և ստորաբաժանումների աուդիտորներ-ներկայացուցիչներ, ինչպես նաև հոգևորական ամբողջ անձնակազմ: Ներքին աուդիտի պլանավորումը և աուդիտի հետ կապված բոլոր գործողությունների իրականացումը այս պաշտոնյայի հիմնական խնդիրներն են: Աուդիտորը կարող է ենթակա լինել տարբեր մասնագետների, օրինակ ՝ վերահսկիչին կամ գլխավոր հաշվապահին, բայց հնարավոր է նաև, որ աուդիտորը ենթակա է ձեռնարկության նախագահին, տնօրենների խորհրդին կամ ֆինանսական կոմիտեին:

Եթե \u200b\u200bվերահսկիչը գերիշխող օղակն է, ապա նա է, ով վերահսկում է աուդիտի պլաններն ու արդյունքները: Եթե \u200b\u200bաուդիտորը տեսնում է աուդիտորական և հաշվապահական հաշվառման գործառույթների ներքին վերահսկողության և պարզեցման ավելի արդյունավետ ուղիներ, նա իրավունք ունի վերադաս անձին առաջարկել իր գաղափարները հաշվապահական փոփոխությունների վերաբերյալ:

Որպես կանոն, աուդիտորն է, ով աշխատում է հաշվապահների հետ, ովքեր ինքնուրույն ստուգում են ձեռնարկության գրքերը: Որոշ ձեռնարկություններ ունեն աուդիտորի և ֆինանսական գնահատումների տնօրենի մեկ պաշտոն, որը ենթակա է վերահսկիչին:

Հարկերի կառավարիչ կամ ադմինիստրատոր

Հարկային կառավարիչը ենթակա է գանձապետին, բայց չնայած դրան, այս պրոֆիլի մասնագետը հաճախ հանձնարարականներ է ստանում հսկիչից, քանի որ հարկային պարտավորությունների հետ կապված խնդիրները լուծելու համար անհրաժեշտ է համագործակցել ինչպես վարչությունների, այնպես էլ աուդիտի և ընդհանուր հաշվապահության վարչության հետ:

Հարկային ադմինիստրատորը Ֆինանսների դեպարտամենտի շտաբի մի մասն է, որը գործում է նաև ապահովագրական գործառնություններում: Խոշոր ընկերություններում հարկային վարչության տարբեր հատվածների կողմից իրականացվում են տարբեր տեսակի հարկային գործարքներ (ակցիզային, տեղական, նահանգային և դաշնային հարկեր): Այս դեպքում հարկային կառավարիչը զեկուցում է ոչ թե վերահսկողին, այլ ուղղակիորեն ձեռնարկության նախագահին կամ ֆինանսական կոմիտեին:

Որպես կանոն, այս պաշտոնին հրավիրվում է փաստաբան կամ «հասարակական» հաշվապահ, որը տեղյակ է որոշակի կանոնների, պահանջների և կանոնակարգերի գոյության մասին:

Պլանավորման տնօրեն

Ֆինանսական վերլուծության բաժինը, որը զբաղվում է ինչպես վերլուծությամբ, այնպես էլ հեռանկարային հարկային պլանավորմամբ, ներկայացնում է Պլանավորման տնօրենը: Նույնիսկ եթե այս պաշտոնը նախատեսված չէ ընկերության համակարգում, այդ գործառույթները, միևնույն է, պարտադիր կատարում է որևէ այլ մասնագետ:

Պլանավորման տնօրենը բարձր պաշտոն է, և այն զբաղեցրած անձը գործում է բարձր մակարդակով `գլխավոր ֆինանսական տնօրենի հետ համագործակցությամբ: Որպես կանոն, կա՛մ գլխավոր հաշվապահը, կա՛մ ֆինանսական գնահատումների տնօրենը կարող են անցնել կարիերայի սանդուղքի այս պաշտոնին:

• Պլանավորման տնօրեն(առավել հաճախ հանդես է գալիս որպես ֆինանսական վերլուծաբան)

Հենց այս պաշտոնյան է պատրաստում վերջնական զեկույցը ՝ իր վերադասներին հետագա ներկայացնելու համար: Վերջնական եզրակացությունը հիմնված է բոլոր ֆինանսական գնահատումների, աուդիտների և հաշվապահական տվյալների վրա: Այս պրոֆիլի մասնագետը մշակում է կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ֆինանսական պլաններ, ինչպես նաև որոշում է վաճառքի, շահույթի և կապիտալ ծախսերի ոլորտներում հիմնական նպատակային ոլորտները:

Ձեռնարկության նոր դուստր ձեռնարկություններ լուծարելու, միաձուլելու կամ գնելու որոշում կայացնելիս պլանավորման գծով տնօրենի կարծիքը շատ ուժեղ է: Պլանավորման և ֆինանսական վերլուծության տնօրենը տրամադրում է շուկայի վիճակի և ձեռնարկության ընդհանուր տնտեսական իրավիճակի գնահատում:

Այս մասնագետի գործառույթները նման են ֆինանսական վարչության պետի գործերին, չնայած որոշ իրավիճակներում նա կատարում է նույն աշխատանքը, ինչ վերահսկիչը և ֆինանսական գնահատականների տնօրենը: Վերը թվարկված երեք սպաները կարող են իրականացնել Պլանավորման և ֆինանսական վերլուծության գծով Տնօրենի գործունեությունը, եթե այդ պաշտոնը նախատեսված չէ ընկերության աշխատակիցների շտաբներում: Այս իրավիճակում հիմնական պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր ֆինանսական տնօրենը:

• Գլխավոր ֆինանսական տնօրեն. Գլխավոր հաշվապահի պարտականություններն ու գործառույթները

Տնօրենի պաշտոնըՊլանավորման մասին ընկերության կառուցվածքում հայտնվում է խոշոր արդյունաբերության դեպքում, երբ ֆինանսական վերլուծության և երկարաժամկետ պլանավորման խնդիրները կարևոր դեր են խաղում: Նման դեպքերում պլանավորման գծով տնօրենի հիմնական պարտականությունը ֆինանսական կառավարչի պարտականությունների մի մասի կատարումն է և վերահսկողի, ֆինանսական գնահատականների տնօրենի, գանձապետի կողմից բարձրագույն կառույցներ եկող տեղեկատվության հոսքի համակարգումը:

Ֆինանսական հանձնաժողով

Ֆինանսական կոմիտեն ներկայումս ձեռք է բերում ֆինանսական մոնիտորինգի վարչության գործառույթներ, որոնք լուծում են ամենակարևոր ռազմավարական խնդիրները: Majorանկացած խոշոր ֆինանսական որոշում ֆինանսական հանձնաժողովի արդյունք է:

Սովորաբար, տնօրենների խորհուրդը որոշում է ստեղծել ֆինանսական կոմիտե, որը ոչ միայն ձեռնարկության քաղաքականության մշակման խորհրդատվական մարմին է, այլև ընկերության ֆունկցիոնալ միավոր:

Ֆինանսական հանձնաժողովի նիստերը հազվադեպ են տեղի ունենում օրական կտրվածքով, սովորաբար ամսական կամ եռամսյակային հանդիպումներ `քննարկելու ցանկացած կարևոր հարց, որը նախապես դրվել էր ընկերության նախագահի կամ տնօրենների խորհրդի կողմից:

Աշխատանքային պարտականություններ նախագահող ֆինանսական կոմիտեն կատարում են ընկերության նախագահը, ֆինանսական գլխավոր տնօրենը կամ տնօրենների խորհրդի նախագահը: Ֆինանսական կոմիտեն սովորաբար ներառում է կորպորացիայի նախագահ, տնօրենների խորհրդի ներկայացուցիչներ և բոլոր ֆինանսական խմբերի գլխավոր մասնագետներ: Արտադրության փոքր ծավալ ունեցող ընկերություններում ֆինանսական կոմիտեն բաղկացած է բոլոր պատասխանատու պաշտոնյաներից:

Եթե \u200b\u200bտնօրենների խորհուրդը որոշել է ստեղծել այս մարմինը, ապա ֆինանսական կոմիտեն իրավունք ունի լուծել բոլոր ֆինանսական հարցերը տնօրենների խորհրդի անունից `ժողովների միջև ընկած ժամանակահատվածում: Ֆինանսական կոմիտեն ժողովներում և համաժողովներում բացատրելով ֆինանսական քաղաքականության խնդիրները, սահմանում է ընդհանուր շրջանակ, որը պետք է ուղղորդի ընկերության բոլոր աշխատակիցներին իրենց գործունեությունն իրականացնելիս: Դրանից հետո քննարկված հարցերը ենթակա են քվեարկության, չնայած դա հանդիպումների պարտադիր պայման է:

Ֆիրմայի ֆինանսական քաղաքականությունը ֆինանսական հանձնաժողովի գործունեության միակ ոլորտը չէ: Բացի այդ, այս մարմինը, շարունակաբար աշխատելով, վերլուծում է ֆինանսական գնահատականները, վերանայում է աուդիտի արդյունքները, գնահատում է կապիտալ ծախսերի ծրագրերը և մշակում գնագոյացման քաղաքականություն:

Փոքր ձեռնարկություններում այս ֆինանսական մարմինը համաձայնվում է խոշոր վարկային հարցումների հետ, գնահատում է աշխատակազմի կատարողականը և աշխատավարձ է նշանակում ըստ կատարված պարտականությունների, ինչպես նաև որոշում է կայացնում աշխատողների լրացուցիչ խրախուսման մասին:

Խոշոր կազմակերպություններում առանձին կառույցներ ներգրավված են ֆինանսական գնահատումների, ներդրումային ծրագրերի և պլանավորման մշակման մեջ: Այնուամենայնիվ, ճնշող մեծամասնության մեջ բոլոր ընկերություններն ունեն միայն մեկ մարմին ՝ ֆինանսական հանձնաժողովը, որը զբաղվում է վերը նշված բոլոր խնդիրներով:

Ֆինանսական ծառայության աշխատանքի հիմնական ոլորտները

CFO- ն կիրառում է բազմազան ձեռնարկության կառավարման մեթոդները:

• վարկավորում;
• հարկումը;
• պլանավորում;
• ինքնաֆինանսավորում;
• անկանխիկ հաշվարկային համակարգ;
• ինքնապահովագրություն (պահուստների ձևավորում);
• վստահություն, գրավ, լիզինգ, ֆակտորինգ և այլ գործառնություններ.
• ապահովագրություն

Այս մեթոդներն օգտագործելիս հնարավոր է իրականացնել տարբեր ֆինանսական գործարքներ `կապված վարկի, փոխառության, տոկոսադրույքների, զեղչերի, արժեթղթերի և արժույթների փոխարժեքի գնանշման, շահաբաժինների և այլնի հետ:

Ֆինանսական աշխատանք բաժնում այն \u200b\u200bարտադրվում է երեք ուղղությամբ.

1. ֆինանսական պլանավորում (ծախսեր, եկամուտներ, կապիտալ);
2. ստեղծված իրավիճակում ֆինանսական շրջանառության կառավարում;
3. աշխատել ֆինանսական վարչությունում `կանխիկ բոլոր գործարքները վերահսկելու և վերլուծելու համար:

• Ֆինանսական պլանավորում (եկամուտների, ծախսերի և կապիտալի բյուջետավորում)

Ֆինանսական պլանավորման բաժինը կատարում է ֆինանսական պլանների բազմաբնույթ պլանավորում և ապահովում դրանց վերահսկման վերահսկողությունը կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրում և ամբողջ ընկերությունում:

Եթե \u200b\u200bկառուցվածքային ստորաբաժանումների (պատասխանատվության կենտրոններ) աշխատակիցների շտաբները վերջապես որոշվեն, ապա արդյունքների պլանավորման և կանխատեսման հնարավորությունները զգալիորեն ընդլայնվում են:

Շատ խոշոր ընկերություններ պատրաստում են բյուջեի և կանխիկի առանձին առաջարկներ շահույթի և ծախսերի կենտրոնների, ֆինանսական հաշվառման կենտրոնների և շահույթի կենտրոնների համար:

Ֆինանսական հաշվառման կենտրոն - ընկերության ֆինանսական կառուցվածքի մարմինը, որն իրականացնում է կառավարման անկախ հաշվապահական գործունեություն:

Ֆինանսական հաշվառման կենտրոնները բաղկացած են երեք տեսակի օբյեկտներ.

• ազդել ընկերության շահութաբերության վրա (բյուջեի եկամուտներ և ծախսեր);
• հաստատության վճարումներ կատարելու հնարավորության որոշում (բյուջետային միջոցների տեղաշարժի կետ);
• ազդելով ընկերության հետագա բարելավման վրա (կապիտալի բյուջեի հոդված):

Բյուջեներ մշակելկիրառվում են հետևյալ տվյալները.

• վաճառքի (աշխատանքների, մատուցվող ծառայությունների) շահութաբերության մասին տեղեկատվություն և կանխատեսումներ;
• ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի արտադրության փոփոխական ծախսերի վերաբերյալ տեղեկություններ.
• տվյալները հիմնական և ընդհանուր ծախսերի վերաբերյալ, որոնք վերլուծվում են ապրանքի յուրաքանչյուր տեսակի համար `ապրանքի շահութաբերությունը պարզելու համար.
• ձեռնարկության ակտիվների, ներդրումների աղբյուրների, շրջանառվող ցուցանիշների և շրջանառության ակտիվների շահութաբերության փոփոխությունների կանխատեսում:
• ձեռնարկության հարկային վճարունակության, ոչ բյուջետային կազմակերպություններին միջոցների պահման, ֆինանսական հաստատություններից վարկեր վերցնելու և դրանց արագ մարման վերաբերյալ տվյալներ.
• բարտերային գործունեության շահութաբերության կանխատեսում և դրա շահութաբերության վերլուծության վերաբերյալ համատեղ հաշվետվությունների կազմում;
• ձեռնարկությունում գործերի ընդհանուր վիճակի վերաբերյալ տվյալներ (անհատական \u200b\u200bֆոնդերի կազմ, սարքավորումների մաշվածություն, արտադրության միջոցների նորացման տոկոս և դրանց շահութաբերություն):

Գերակա գործողություններիրականացնել բյուջեի կառավարում.

• ընկերության արտադրական ներուժի վերլուծություն;
• հաշվետվությունների և հաշվապահական հաշվառման մեթոդների օգտագործում;
• անձնակազմի կառուցվածքի հաշվառում;
• ֆինանսական կառավարման համակարգի մշակում;
• օգտագործման համար բյուջեի միջոցների նախապատրաստում և դրանց վերահսկման համար անհրաժեշտ հաշվետվություններ:

Բյուջեի կառավարումն իրականացնելու համար աշխատողը նախ նշանակվում է բյուջեի տնօրենի պաշտոնում: Որպես կանոն, այս գործառույթն իրականացնում է ֆինանսների վարչության պետը: Որպես փորձագետ հանդես գալով ՝ CFO- ն պատասխանատու է ձեռնարկության ենթակառուցվածքների և ծառայությունների կողմից իրականացվող գործողությունները համակարգելու համար:

Բյուջեի տնօրենը գլխավորում է բյուջեի հանձնաժողովը, որը ներառում է ձեռնարկության կառավարման բոլոր համակարգերի գլխավոր մասնագետները: Բյուջետային կոմիտեն մշտական \u200b\u200bմարմին է, որը վերահսկում է ընկերության ռազմավարական և ֆինանսական պլանավորումը, առաջարկություններ է տալիս և վերջացնում վեճերը բյուջեի վրա աշխատելու գործընթացում ծագող տարբեր հարցերի շուրջ: Արեւմուտքում այս մարմինը ունի այլ անուն, այն է `« ռազմավարական պլանավորման խումբ »կամ« ֆինանսական վերլուծության և պլանավորման խումբ »:

• Փողի կառավարման գործառնական (ընթացիկ) գործողություններ

Գործառնական ֆինանսական աշխատանքբաղկացած է ձեռնարկության այլ տնտեսվարող սուբյեկտների և կապալառուների հետ գործընկերային հարաբերություններ պահպանելուց.

• նյութական բնույթի թանկարժեք իրերի և ծառայությունների մատակարարների հետ.
• պատրաստի արտադրանք կամ ծառայություններ սպառողների հետ;
• պետական \u200b\u200bբյուջեի համակարգի հետ;
• արբիտրաժային դատարանի հետ վիճելի հարցերի լուծման հարցում:

Ֆինանսական աջակցության բաժինը, որն իրականացնում է գործառնական ֆինանսական աշխատանք, դիմում է ձեռնարկության արդյունավետ ֆինանսավորման տարբեր մեթոդների օգտագործմանը.

• ընկերության անձնական միջոցների հաշվին ֆինանսավորում;
• չափավոր ֆինանսական պլանավորման քաղաքականություն;
• ագրեսիվ ֆինանսական քաղաքականության կիրառում, որը ենթադրում է բանկից կարճաժամկետ վարկեր վերցնել.
• պարտավորությունների ֆինանսավորում ՝ մարումների հետաձգում ստանալու միջոցով:

Այնուամենայնիվ, ընկերությունը չի կարող անորոշ ժամանակով հետաձգել վճարումները, բայց միայն գործող օրենսդրությամբ սահմանված շրջանակներում:

Վարկային ֆինանսավորման միջոցով ստացված միջոցներն օգտագործելիս ֆինանսների վարչության մասնագետներն օգտագործում են տարբեր մեթոդները ապահովել ստացված միջոցները.

• իրացվելի ակտիվների (ֆինանսական և կարճաժամկետ արժեթղթեր) տոկոսի աճ;
• բանկային վարկերի ժամկետների ավելացում:

Պետք է հիշել, որ սրանք մեթոդները հանգեցնում են վարկառուի շահութաբերության նվազմանը.

• վատ շահութաբեր ակտիվներում ներդրումների շնորհիվ - առաջին դեպքում;
• անձնական խնայողությունների առկայության դեպքում վարկերի և փոխառությունների խիստ վճարման պատճառով `երկրորդում:

Ֆինանսների հետ գործառնական աշխատանքներ իրականացնելիս ֆինանսական վարչության աշխատակիցները վերլուծում են դեբետների և վարկերի ցուցանիշները (հիմնված եռամսյակային հաշվետվությունների և գլխավոր գրքերի, ինչպես նաև վարկային վարկառուների և պարտապանների հետ հաշվարկման ամսագրերի վրա) ՝ հաշվի առնելով այդ ցուցանիշների բոլոր արժեքները:

Ընկերության ֆինանսական բաժինը զբաղվում է մուրհակների հետ ՝ հաշվի առնելով ինչպես ստացման, այնպես էլ վճարման համար անհրաժեշտ զեղչերը: Այս գործառույթները մասամբ կատարում է հաշվապահական հաշվառման վարչությունը:

Արտաքին վարկ վերցնելու մասին որոշումը կայացնում է ֆինանսների վարչությունը, որի ծրագիրը մշակվում է ֆինանսական ծառայության մասնագետների կողմից և ներառում է հարցեր, թե ինչպես, երբ և քանի տոկոսով են վերադարձվելու այդ միջոցները: Նույնիսկ չնայած շահաբաժնի բացակայությանը, ներդրողները կարող են բավականին բարձր գնահատել ընկերության բաժնետոմսերը, եթե նրանք վստահ լինեն ձեռնարկության հեռանկարներին, նրա շահութաբերությանը և շահաբաժինների վճարումների և չվճարումների վերաբերյալ տրամադրված տեղեկատվության հուսալիությանը `զուտ եկամտի վերաներդրման դեպքում: Շահաբաժինների վճարման մասնաբաժինը, ըստ արևմտյան տնտեսագետների, պետք է լինի ոչ ավելի, քան 40%, եթե մենք խոսում ենք կայուն գործող ձեռնարկության մասին:

Վերահսկիչ և վերլուծական գործողությունները ներառում են տեղական և համատեղ բյուջեի, դրամական կապիտալի կառուցվածքի, հիմնական և պահուստային ֆինանսների, հաշվեկշռի իրացվելիության և վճարունակության մշտական \u200b\u200bմոնիտորինգ: Տարբեր կազմակերպական ձևերի ձեռնարկություններում այս աշխատանքի կազմակերպումը գլխավորի կամ ֆինանսական տնօրենի պարտականությունն է:

• Ֆինանսական վերահսկողությունը ՝ որպես ձեռնարկությունների ֆինանսավորման կառավարման մեթոդ

Ֆինանսական վերահսկողության վարչությունը ղեկավարում է ֆինանսները վերջին վերջին փուլում, երբ ձեռնարկության ողջ կապիտալի վերահսկումն այնքան անհրաժեշտ է: Բացի այդ, միջոցների անհատական \u200b\u200bշրջանառության նկատմամբ վերահսկողությունը տեղի է ունենում դրա յուրաքանչյուր փուլում ՝ սկսած արտադրական բաժնետոմսերի ներդրումներից, վերջացրած պատրաստի արտադրանքի վաճառքով և վաճառքից շահույթ ստանալուց:

Ֆինանսական վերահսկողությունը կորպորատիվ ֆոնդերի կառավարման մեջ օգտագործվող հիմնական մեթոդներից մեկն է:

Համախմբված բյուջեի եկամուտների վերահսկումը և վերլուծությունը ապահովում են ընկերության ընթացիկ և գործառնական աշխատանքների ֆինանսավորման հետեւողականությունն ու կայունությունը: Ֆինանսների վարչությունը դա անում է: Համախմբված բյուջեի ծախսերի վերահսկումը և վերլուծությունը ցանկացած ընկերության խոչընդոտ է, և ընկերության շահութաբերությունը կախված է նրանից, թե որքանով է հաջողությամբ իրականացվում այդ վերահսկողությունը:

Խոսելով ֆինանսական դեպարտամենտի, այն մասին, թե ինչ է անում այս մարմինը և ինչպես է այն գործում, անհրաժեշտ է թվարկել նրա հիմնական պարտականությունները.

Ներդրումների, ֆինանսների և նորարարության ոլորտում ձեռնարկության զարգացման իրավասու ռազմավարություն և ուղիներ ընտրելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել ֆինանսների համակարգված հսկողություն, վերլուծություն և պլանավորում: Ընկերության եկամտի կայունությունը կախված է ընկերության կայացրած որոշումներից, որոնք հաշվարկվել են կարճաժամկետ և երկարաժամկետ կտրվածքով:

Փորձագիտական \u200b\u200bեզրակացություն

Ֆինանսների դեպարտամենտի ո՞ր տվյալները պետք է անընդհատ վերահսկվեն:

Դմիտրի Էրեմեև,

richemont Luxury Goods (RLG) ընկերության գլխավոր տնօրեն, Մոսկվա

Դա CFO- ն է, ով պետք է լիովին պատասխանատու լինի Logistics- ի և վաճառքի տնօրենների պարտադիր ներկայությամբ տրամադրված բոլոր ֆինանսական տեղեկությունների համար: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել ձեռնարկության ընդհանուր ֆինանսական վիճակի նկատմամբ ֆինանսական վերահսկողության երեք հնարավոր փուլերը.

• Գործառնական հսկողության փուլ - ամենօրյա, շաբաթական և ամսական հաշվետվություն ընկերության ֆինանսական վիճակի վերաբերյալ: Այս փուլում պլանավորումն ու կանխատեսումն անհնար է:
• Կարճաժամկետ վերահսկողության փուլը եռամսյակային հաշվետվություն է ընկերության ֆինանսների վիճակի վերաբերյալ, որը պահանջում է քննարկում, մնացած տարեկան ժամանակահատվածի ցուցանիշների ճշգրտում:
• Միջին և երկարաժամկետ վերահսկողության փուլը հաջորդ տարվա պլանավորման ցուցանիշների իրականացումն է և հաջորդ երկու տարվա կանխատեսումը: Առաջարկություն. Մեկ տարուց պակաս պլանավորումը անիրագործելի է:

Crգնաժամերի հանկարծակի բռնկման և այլ տհաճ անակնկալների դեպքում անհրաժեշտ է ծայրաստիճան շտապ արձագանքել ճգնաժամը շտապ դադարեցնելու, գործողությունների ծրագիր մշակելու համար, որից հետո անհրաժեշտ է անմիջապես բացահայտել ճգնաժամային իրավիճակի պատճառները և դիմել դրանց վերացնելով... Բացառություն կարելի է անել միայն արագ աճող բիզնեսի դեպքում: Այս դեպքում ճշգրտումները պետք է կատարվեն ամսական կտրվածքով:

Կանոնակարգ ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի մասին

Ֆինանսների վարչության մասին կանոնակարգը ամենակարևոր փաստաթուղթն է, որը սահմանում է CFO- ի կողմից մշակված անձնակազմի կառավարման և փաստաթղթերի կազմակերպման հիմնական ասպեկտները:

Այսպիսով, դա իրն է ընտրողներ:

1. Ֆինանսական բաժնի կազմակերպչական և ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Բլոկ դիագրամը առավել հստակորեն ներկայացնում է ֆինանսական ծառայության կառուցվածքը `պահուստների կատեգորիայի իր բոլոր ստորաբաժանումներով և ստորաբաժանումներով:

1. Ֆինանսական ծառայության կառուցվածքների և անձնակազմի թիվը:

Կառուցվածքային համարի ներկայացման առավել ավանդական ձևը աղյուսակն է, որը պարունակում է բոլոր ստորաբաժանումների, պաշտոնատար անձանց անունները և որոշակի բաժնի աշխատողների թիվը:

1. Ֆինանսական վարչության հիմնական խնդիրները և նպատակային ոլորտները

Կախված ընկերության զարգացման ռազմավարությունից, որոշվում են ընկերության հիմնական նպատակները և յուրաքանչյուր գերատեսչության և պաշտոնատար անձի խնդիրները, որոնց լուծումը պարտադիր է `ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

1. Ֆունկցիայի մատրից:

Սա աղյուսակ է, որը պարունակում է ուղղահայաց տարբեր գործառույթների անուններ, և հորիզոնականում նշված են այդ գործառույթների կատարման համար պատասխանատու կազմակերպական ստորաբաժանումների ղեկավարների և աշխատակիցների անունները: Երկու գծերի խաչմերուկում նշվում է, թե ով ինչ է անում: Բաժանմունքի ծանրաբեռնվածության մոնիտորինգի և գերատեսչությունների միջև գործառույթների բաշխման տեսողական տարբերակ:

1. Ֆինանսական բաժնի աշխատակիցների փոխգործակցության կարգը:

Որպես կանոն, սահմանվում է մեկ բաժնի աշխատողների կամ ֆինանսական ծառայության ենթաբաժինների միջև փոխգործակցության ներքին ընթացակարգ, իսկ ֆիզիկական անձանց (հաճախորդներ) և պետական \u200b\u200b(մասնավոր) կազմակերպությունների հետ `արտաքին: Որպես հիմք ընդունվում են ընկերության կառուցվածքային առանձնահատկությունները, ստորաբաժանումների խնդիրները և նպատակները և ընկերության կողմից հաստատված ավանդույթները:

1. Վեճերի և հակամարտությունների լուծման կարգը:

Հակամարտության իրավիճակների դեպքում անհրաժեշտ է բողոքարկել «Գործադիր տնօրեն - ֆինանսական տնօրեն - վարչության պետ - շարքային աշխատող» շղթայի երկայնքով: Եթե \u200b\u200bաշխատակիցները ֆինանսների վարչությանը հարցեր են տալիս հանձնարարությունների, փոխհատուցման, խրախուսանքի, որոշումների կայացման կամ զարգացման նորարարական առաջարկներ առաջադրելու մասին, ապա գործում է նույն շփման սխեման:

• Ընկերությունում առկա հակասություններ. Ինչպես փորձել պատերազմող բաժանմունքներ

1. Ֆինանսների դեպարտամենտի կատարողականը չափելու չափորոշիչների ստեղծում

Այս բաժնում նկարագրվում են այն չափորոշիչները, որոնք բավարարելու դեպքում ֆինանսների վարչության աշխատանքը հաջող կգնահատվի: Այս ցուցանիշները պետք է լինեն պարտադիր չափելի և հատուկ:

1. Վերջնական դրույթներ:

Այս պարբերությունը պարունակում է հիմնական պահանջները ֆինանսական վարչության մասին Կանոնակարգի նախապատրաստման, վարչությունների աշխատակիցների կողմից դրա ընդունման ժամկետի և դրա պահպանման կանոնների վերաբերյալ: Ձեռնարկության անձնակազմի աշխատողները և գլխավոր տնօրենը պետք է իրենց համաձայնությունը տան ֆինանսական ծառայության մասին կանոնակարգին:

Ֆինանսական բլոկի հաջող ձևավորման համար ֆինանսական տնօրենը պետք է որոշի, թե ինչ գործառույթներ է իրականացնելու FES- ը, և որ ստորաբաժանումները կլինեն դրա մաս: Դրանից հետո անհրաժեշտ է մշակել և հաստատել FES- ի և դրա ստորաբաժանումների գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթեր, ինչպես նաև աշխատողների յուրաքանչյուրի աշխատանքի նկարագրությունը. Այդ փաստաթղթերի համաձայնեցման և հաստատման ընթացքում հանվում են աշխատողների թվին վերաբերող բազմաթիվ խնդիրներ, նրանց որակավորման պահանջները և աշխատավարձերը:

Ֆինանսական բլոկի ձևավորման համար համընդհանուր բաղադրատոմս չկա: Յուրաքանչյուր հատուկ իրավիճակում FES- ի կառուցվածքը և նրա աշխատողների գործառույթները կախված կլինեն մի շարք գործոններից. Բիզնեսի առանձնահատկությունները, սեփականատերերի պահանջները և օրենսդրությունը: Որպեսզի FES- ի կառուցվածքն օպտիմալ լինի, ընկերության ղեկավարության հետ առաջարկվում է քննարկել ֆինանսական ծառայության խնդիրները, որոնք բխում են ռազմավարական նպատակներից, այդ խնդիրների իրականացման համար անհրաժեշտ լիազորությունների փոխանցման հնարավորությունից, աշխատողների պարտականությունների շրջանակից, ինչպես նաև ֆինանսական միավորի և նրա ղեկավարի գործունեության գնահատման համակարգից:

Ֆինանսական բլոկ ստեղծելու ժամանակ դուք ստիպված կլինեք հաշվի առնել բիզնեսի առանձնահատկությունները, ընկերությունում զարգացած ավանդույթները, օրինակ `աշխատակիցների կողմից հարակից գործառույթների կատարումը, կազմակերպական կառուցվածքի առանձնահատկությունները: Իհարկե, սա որոշակիորեն բարդացնում է սկսնակ CFO- ի հարմարեցման գործընթացը, բայց, օրինակ, չիմանալով ընկերության բիզնեսի առանձնահատկությունները, դուք չեք կարողանա արդյունավետորեն հաղթահարել նույնիսկ FES- ի առջև ծառացած պարզ խնդիրները:

FES ընկերության գործառույթներն ու ստորաբաժանումները

Եկեք քննարկենք այն խնդիրները, որոնք ֆինանսական տնօրենը պետք է լուծի: Դրանից է, որ պետք է ընթացք տալ ընկերության ֆինանսական ծառայության գործառույթները սահմանելիս և FES- ում այս կամ այն \u200b\u200bստորաբաժանումը ներառելիս:

Ֆինանսական վերահսկողություն: Վերահսկումը կարող է նկարագրվել որպես նպատակներ դնելու, կանխատեսման և պլանավորման համակարգ, հանձնարարված խնդիրներին հասնելու մեխանիզմներ և գործիքներ ստեղծելու, ինչպես նաև ստուգելու, թե որքանով են դրանք հաջողությամբ իրականացվում: Սովորաբար այս աշխատանքը կատարում է ֆինանսական վերահսկողության բաժինը կամ պլանավորման և տնտեսական վարչությունը: Այս բաժնի աշխատակիցների գործառույթները որոշելիս պետք է հիշել, որ կառավարման համակարգը հիմնված է դրա վրա «Չորս հիմնասյուն». Բիզնես գործընթացների հաշվառում, վերլուծություն, պլանավորում և կազմակերպում, կապված ֆինանսական տնօրենի իրավասության հետ:

Գանձապետական \u200b\u200bգործառույթ: Ընկերության գանձապետարանի իրավասությունը սովորաբար ներառում է դրամական միջոցների հոսքերի ընթացիկ կառավարում, որոշելով վճարների առաջնահերթությունը, փոխադարձ հաշվարկների կարգը, արտարժույթի գործառնությունները, ինչպես նաև վերահսկում են խմբի պարագծում գտնվող ընկերությունների հաշիվների վճարումներն ու մնացորդները, եթե դա հոլդինգ է: Շատ հաճախ, խոշոր և միջին ընկերություններում գանձապետարանը բաժանվում է առանձին ստորաբաժանման. Փոքր ընկերություններում այդ գործառույթները կատարում են մեկ կամ մի քանի աշխատակիցներ (օրինակ `բանկի կառավարիչ):

Դրամահավաք. Ֆինանսավորում ներգրավելու և FES- ում ժամանակավորապես անվճար միջոցներ տեղադրելու առավել շահավետ միջոց ընտրելու համար կարող է ստեղծվել ֆինանսավորման բաժին (վարկային բաժին): Այնուամենայնիվ, շատ ընկերություններում միջոցներ հայթայթելու և տեղաբաշխելու գործառույթը հաճախ նաև գանձապետարանի պարտականությունն է: Միևնույն ժամանակ, այս ստորաբաժանումների գործունեությունը չի սահմանափակվում միայն հուսալի բանկ ընտրելով և ընկերության համար ընդունելի պայմաններով վարկեր ստանալու մեջ: Նրանք հաճախ աշխատում են վարկային գծերը հետաձգված վճարումներով բանկային երաշխիքներով փոխարինելու, արժեթղթեր (մուրհակներ և պարտատոմսեր) թողարկելու, ֆակտորինգ ներմուծելու, ինչպես նաև ձեռնարկություններին IPO հասցնելու նախապատրաստական \u200b\u200bաշխատանքների վրա:

Ռացիոնալացում Ռացիոնալն այս կամ այն \u200b\u200bկերպ ազդում է ընկերության տարբեր ոլորտների վրա: Սա կարող է լինել ծախսերի, շրջանառվող ակտիվների վիճակը բնութագրող ցուցանիշների և այլն: Եվ եթե ընկերության ղեկավարը խաղում է ինչ-որ բիզնեսի արագացուցիչի դեր, ապա ՖՀՖ-ն `ռացիոնացման գործընթացի սեփականատերը, գործում է որպես սահմանափակում, քանի որ նրա խնդիրն է թույլ չտալ ընկերությանը դուրս գալ դրանից: նրանց հնարավորությունները: Ռացիոնացման գործընթացում FES ստորաբաժանումների գործառույթները կարող են բաշխվել տարբեր ձևերով: Օրինակ ՝ ինչպես հաշվապահական հաշվառման, այնպես էլ կառավարման հաշվառման վարչությունը (հաճախ արտադրական միավորների հետ համատեղ) կարող են պատասխանատու լինել ծախսերի ռացիոնալացման համար. ընթացիկ ակտիվների կարգավորման համար `նույն վերահսկիչ բաժինը:

Ներդրումային նախագծերի փորձաքննություն: Ես կցանկանայի շեշտել, որ ներդրումային նախագծի մշակումը պետք է իրականացվի բացառապես ծրագրի ղեկավարի, ներդրումային բլոկի (օրինակ ՝ կապիտալի շինարարության վարչության) կամ ընկերության զարգացման բլոկի կողմից, և ֆինանսական տնօրենը պատասխանատու է գնահատելու, թե որքանով է նախագիծը ռիսկային և ինչ շահույթ կարող է բերել ընկերությանը մոտ ապագայում կամ հեռավոր ապագա Այս դեպքում, ի դեմս ֆինանսական տնօրենի, գեներալն ընդունում է խորհրդատվական և միևնույն ժամանակ ընկերության ներդրումային քաղաքականության վերահսկող:

FES- ի կանոնակարգերը համաձայնեցնելու և հաստատելու գործընթացում աշխատողների թվին, նրանց որակավորման պահանջներին և աշխատավարձի ֆոնդի հետ կապված շատ հարցեր հանվում են:

Հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման կազմակերպում և վարում: Այս գործառույթն ինքնին բացատրելի է: Մենք միայն նշում ենք, որ կարգավորող մարմիններին հարկային, ֆինանսական և վիճակագրական հաշվետվություններ ներկայացնելու պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը: Նրա գործողությունները կենտրոնացած են այն բանի վրա, թե ինչպես հարկերը ճիշտ հաշվարկել ներկայիս հարկային հաշվառման համակարգի շրջանակներում: CFO- ն պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման և հարկային քաղաքականության ձևավորման համար, որոնք սերտորեն կապված են հարկերի պլանավորման հետ: Միևնույն ժամանակ, ֆինանսական տնօրենի աշխատանքը բարդությամբ համեմատելի է ականապատ դաշտում սակրավորի աշխատանքի հետ: Եթե \u200b\u200bնա իր ձեռնարկությունը հասցրել է հաջողության և չի «պայթել», նշանակում է, որ նա հաշվի է առել բոլոր իրավական և ֆինանսական նրբությունները ընկերության գործունեության ֆինանսական և իրավական սխեման կազմելիս (տե՛ս ստորև):

Հարցերից մեկը, որը չի կարող միանշանակ լուծված համարվել, գլխավոր հաշվապահի ենթակայության մակարդակի որոշումն է: Գլխավոր հաշվապահը, հետևելով հաշվապահական հաշվառման օրենքին, պետք է հաշվետվություն ներկայացնի գործադիր տնօրենին: Եթե \u200b\u200bելնում ենք կառավարման տրամաբանությունից, ապա դրա անմիջական ղեկավարը ֆինանսական տնօրենն է: Իրավիճակն էլ ավելի է բարդանում, երբ բիզնեսի կառուցվածքը բաղկացած է մի քանի իրավաբանական անձանցից, քանի որ դա ենթադրում է մի քանի գլխավոր հաշվապահների ներկայություն:

Ես կարող եմ առաջարկել բավականին պարզ լուծում: Ոչինչ չի խանգարի ձեզ հաշվապահության և հաշվետվությունների բաժնի ղեկավարի վրա դնել ոչ թե գլխավոր հաշվապահը, այլ Հաշվապահության և հաշվետվությունների բաժնի պետ... Եվ հետո հարց, թե ով ում ենթակա է, պարզապես չի առաջանա:

Արդյո՞ք, հաշվապահության և հաշվետվությունների բաժնից բացի, հարկային պլանավորման հատուկ վարչություն պետք է ստեղծվի, թե հաշվապահական հաշվառման աշխատակիցների կողմից համապատասխան գործառույթները կկատարվեն, այնքան էլ կարևոր չէ: Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե որքան մեծ է ինքնին ընկերությունը, հարկերի վճարման չափը, որքան է պայմանագրային աշխատանքի ծավալը:

Ընկերության ֆինանսական և իրավական սխեմայի մշակում և իրականացում: Այս գործառույթի իրականացման համար պատասխանատու են ինչպես ընկերության ֆինանսական բլոկը, այնպես էլ իրավականը: Երբեմն ընկերությունները կազմում են պայմանագրային-առևտրային բաժին, բայց այսպես թե այնպես, ֆինանսական ծառայությունն ակտիվ մասնակցություն է ունենում պայմանագրային աշխատանքներում:

«Հարակից» գործառույթներ: Գոյություն ունեն ևս երկու վիճահարույց գործառույթներ, որոնց համար կարող է պատասխանատու լինել ֆինանսական տնօրենը ՝ ՏՏ իրականացում և ներքին հսկողություն (աուդիտ):

Շատ ընկերություններ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ծառայությունը ներառում են որպես ֆինանսական բլոկի մի մաս: Դա պայմանավորված է նրանով, որ CFO- ն հաճախ հանդիսանում է հաշվապահական հաշվառման, հարկային, ֆինանսական և կառավարման հաշվառման ավտոմատացման հիմնական նախաձեռնողը: Իմ կարծիքով, տեղեկատվական տեխնոլոգիաներն այնքան կարևոր դեր են խաղում ընկերության և ոչ միայն ֆինանսական գործընթացների ձևավորման գործում, որ ավելի արդյունավետ է ՏՏ բաժինը առանձնացնել ուղղակիորեն գործադիր տնօրենին ենթակա առանձին բլոկում: Ինչ վերաբերում է ներքին վերահսկողությանը, շատ ընկերություններում համապատասխան ծառայությունը պատասխանատու է բիզնեսի ռիսկերի վերլուծության և կառավարման ընթացակարգերի վերահսկման համար `ընկերության գործունեության բոլոր ասպեկտներում: Ուստի, անկողմնակալ մնալու համար այս ստորաբաժանումը պետք է ուղղակիորեն զեկուցի գործադիր տնօրենին: Այնուամենայնիվ, ընկերություններում, որտեղ վստահության վարկը CFO- ին բարձր է, ներքին վերահսկողության գործառույթը փոխանցվում է FES- ին: Այսպիսով, ներքին հսկողության վարչությունը (կամ վերահսկողության և աուդիտի բաժինը) դառնում է FES- ի բաղկացուցիչ մասը:

Ներքին աուդիտի հետ կապված իրավիճակը որոշ չափով այլ է: Միտումն այն է, որ ներքին աուդիտը, ի թիվս այլ բաների, ազդում է նաև ընկերության ցանկացած բարձր մենեջերի գործունեության վրա, և այստեղ ոչ բացառությամբ ֆինանսական տնօրենը, ոչ էլ գլխավոր տնօրենը բացառություն չեն: Հետևաբար, համապատասխան միավորը սովորաբար ուղղակիորեն զեկուցում է տնօրենների խորհրդին կամ ընկերության սեփականատիրոջը:

FES- ի կառուցվածքը, որը մշակվել է ՝ հաշվի առնելով վերը նշված բոլորը, ներկայացված է Նկարում: 1

Նկար 1: «Դասական» FES կառուցվածք

Ֆինանսական բլոկի կանոնակարգեր

Որոշելով FES- ի գործառույթներն ու կառուցվածքը և դրանք համակարգելով ղեկավարության հետ, արդյունքը պետք է գրանցվի ֆինանսական ծառայության, դրա ստորաբաժանումների և աշխատակիցների գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթերում: Հիշեք. Այն, ինչ արվել է, բայց չի փաստաթղթավորվել, ընդհանրապես չի արվում:

Ի՞նչ փաստաթղթերի մասին է խոսքը: Սա մի շարք կանոնակարգերի, կանոնների, հանձնարարականների, որոնք ղեկավարում են CFO- ին պատկանող բիզնես գործընթացները, և որպես հիմնական (բյուջետավորում, հաշվապահություն, դրամահավաք, վճարումներ կատարելը. Կարգավորվում է, համապատասխանաբար, բյուջետային, հաշվապահական հաշվառման, վարկային քաղաքականության, վճարումների կատարման կարգի, ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման) , և անմիջականորեն կապված է FES- ի անձնակազմի կառավարման հետ: Վերջիններս հաճախ անվանում են ՄՌ գործընթացներ: Այս գործընթացները կարգավորող փաստաթղթերի մշակման, համաձայնեցման և հաստատման գործընթացում հանվում են ֆինանսական բլոկի աշխատողների թվին, նրանց որակավորմանը ներկայացվող պահանջներին և աշխատավարձի ֆոնդի հետ կապված բազմաթիվ հարցեր: Երբ ընկերության կառավարման մասով աշխատողների ֆունկցիոնալ պարտականությունների պահանջները փոխվում են, ավելի վաղ հաստատված կարգավորիչ փաստաթղթերը կօգնեն նվազագույնի հասցնել հնարավոր հակասությունները, փոխել աշխատակազմի մակարդակը և վերանայել աշխատավարձերը:

FES- ի ձևավորման մի քանի կարևոր կանոններ

Խորհուրդ Ելենա Կորնեևայից
1. Դուք չպետք է ֆինանսական բլոկը բաժանեք շատ փոքր գերատեսչությունների. Ավելի լավ է առանձնացնել մի քանի խոշոր ստորաբաժանումներ: Այս դեպքում շատ ավելի հեշտ կլինի վերահսկել FES- ը: Կարևոր գործընթացների, ինչպիսիք են հաշվապահական հաշվառումը, ծախսերի կառավարումը, պլանավորումը և այլն, չափազանց մասնատվածությունը մեծացնում է ստորաբաժանումների գործառույթների կրկնօրինակման ռիսկը:
2. Ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների (հաշվապահություն, ֆինանսական կառավարում, ծախսերի կառավարում) հստակ բաշխմամբ ֆինանսական բլոկը հնարավորություն է տալիս ավելի լավ համակարգել անձնակազմի գործողությունները և չի պահանջում բարձր վարչական ծախսեր, բայց միշտ չէ, որ թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել այդ գործառույթների շրջանակից դուրս գտնվող խնդիրները:
3. FES- ի կառուցվածքը `բլոկի հատկացմամբ, որում կենտրոնացված են կառավարման հաշվառման, ռազմավարական ֆինանսական կառավարման գործառույթները և բլոկ, որտեղ իրականացվում է գործառնական ֆինանսական կառավարում, ներառյալ վճարումները և ընթացիկ ֆինանսական գործարքները, օպտիմալ է, բայց դրա համար անհրաժեշտ են նույն աստիճանի գերատեսչությունների բարձր պրոֆեսիոնալ ղեկավարներ:
4. Ֆինանսական բլոկի գերատեսչությունների միջև կապի խնդիրը, այսինքն `FES ստորաբաժանումների միջև հաստատված փոխգործակցության բացակայությունը, լուծվում է պլանավորման հերթական հանդիպումների միջոցով:
5. Կառուցվածքը, որը թույլ է տալիս ազատել CFO- ին գործառնական աշխատանքից և լուծել ընթացիկ խնդիրներ, թույլ է տալիս նրան կենտրոնանալ ընկերության ռազմավարական կառավարման խնդիրների վրա: Կառուցվածքի անբավարարությունը բարձր վարչական ծախսերն են (բարձր որակավորում ունեցող անձանց վճարելու անհրաժեշտությունը, որոնք ի վիճակի են որոշում կայացնել FES- ի ստորաբաժանման ղեկավարների վրա):

ՄՌ գործընթացները կարգավորող փաստաթղթերի ամբողջությունը ներառում է.

• Կանոնակարգեր ֆինանսական բլոկի վերաբերյալ (վարչություն, կառավարում, սպասարկում և այլն);
• Ֆինանսական բլոկի մաս կազմող գերատեսչությունների վերաբերյալ կանոնակարգեր.
• աշխատանքի նկարագրություններ, ֆինանսական բլոկի աշխատակիցներին մոտիվացնելու կանոնակարգեր և այլն:

Կարող ենք ենթադրել, որ ձեր բախտը բերել է, եթե ընկերության կադրերի վարչությունն աշխատում է այնպես, ինչպես հարկն է. Մշակում է կորպորատիվ կանոնակարգեր և աշխատանքի նկարագրություններ, իրականացնում է անձնակազմի համակարգված վերապատրաստում, պարբերաբար փոխհատուցում է վճարում և այլն: Այս դեպքում CFO- ն ուղղակի օգտագործում է արդեն ներդրված ստանդարտները: Բայց ի՞նչ կլինի, եթե ընկերությունը չունի անձնակազմի կառավարման համակարգ կամ ձևական բնույթ ունի: Հարցը հռետորական է: Եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է պատրաստի ֆինանսական տնօրենը:

Ինչն է ազդում FES- ի կառուցվածքի վրա

Ռուսական ֆինանսական տնօրենները տարբերվում են իրենց տեսակետներից այն մասին, թե ինչն է ազդում FES- ի ապագա կառուցվածքի վրա: Ոմանք հակված են դասական սխեմայի. Գանձապետարան, հաշվապահություն, բյուջե (պլանավորում) վարչություն: Մյուսները ուշադրություն են դարձնում կառուցվածքի կախվածությանը ընկերության ֆինանսական ռազմավարությունից (օրինակ, եթե վերջինս ներգրավում է զգալի քանակությամբ փոխառու միջոցներ կամ գործառնություններ է իրականացնում արժեթղթերի շուկայում, ֆինանսական գործառնությունների համար պատասխանատու է առանձին բաժին):

Իգոր Պոնոմարյով,Գենսերի ֆինանսական տնօրեն (Մոսկվա)
FES- ի կառուցվածքի փոփոխության վրա ազդում են ռուսական շուկայի առանձնահատկությունները, ներառյալ աշխատաշուկան: Ֆինանսական գիտելիքների անբավարար մակարդակը, որը հաճախ բնութագրվում է գծային, գործառական և բարձր ղեկավարության համար, հանգեցնում է ընկերությունում FES- ի դերի բարձրացմանը և դրա կազմի մեջ դասական բաժանմունքների հեռացմանը: Օրինակ ՝ շուկայավարման, նյութատեխնիկական ապահովման և այդ մասնագիտությունների աշխատակիցների նկատմամբ պահանջարկի աճող հետաքրքրությունը հանգեցրել է նրան, որ մարդիկ, ովքեր ֆինանսական հմտություններ չունեն, հաճախ աշխատում են համապատասխան ստորաբաժանումներում: Որպես արդյունք, մասնագիտացված ստորաբաժանումները չեն կարող ոչ իրականացնել հենանիշ (որը, ի թիվս այլ բաների, ներառում է նաև ֆինանսական ցուցանիշների վերլուծություն), ոչ էլ ընկերության համար ստեղծել արտադրանքի օպտիմալ պորտֆել, ոչ էլ պլանավորել այս կամ այն \u200b\u200bերթուղով փոխադրման ծախսերը: Եվ CFO- ն ստիպված է նրանց «վերահսկել»: Կառավարիչների կողմից կառավարման հաշվառման հիմունքները չհասկանալը հանգեցնում է տվյալների անընդհատ վերահսկման անհրաժեշտության, որոնց հիման վրա կայացվել են կառավարման որոշումներ: Ռուսական շուկայում բնորոշ բարձր ռիսկերը հիմնականում ոչ ոք հաշվի չի առնում և հաշվի չի առնվում (մատակարարների և գնորդների հետ հարաբերություններ, առևտրային վարկերի վերահսկում, վճարումների ձգձգում, շուկաների գների տատանում և այլն): Եվ նույն CFO- ն ստեղծում է բաժին FES- ում, որի խնդիրն, ըստ էության, ռիսկերի կառավարումն է (այս կամ այն \u200b\u200bձևով): Հետեւաբար, Նկարում ցույց տրված FES կառուցվածքը: 2

Ալեքսանդր Սեմյոնով,cFO, Medtronic (Մոսկվա)
Ֆինանսական ծառայության կառուցվածքը առաջին հերթին որոշվում է ընկերության զարգացման հատուկ առաջադրանքներով, որոնց լուծման համար պետք է մշակվի ֆինանսական ռազմավարություն: Սրանք FES- ի շրջանակներում որոշակի ստորաբաժանումների ձևավորման և դրա կառուցվածքի օպտիմալացման որոշիչ գործոններ են:

Companyանկացած ընկերության ֆինանսատնտեսական ծառայությունն ունի որոշ հիմնական գործառույթներ (բյուջետավորում, կառավարման հաշվապահություն, ներքին հսկողություն, ֆինանսական հաշվետվություն) և կան նաև լրացուցիչ գործառույթներ: Վերջիններս կարող են տարբերվել ՝ կախված ընկերության զարգացման ներկա փուլի առաջնահերթություններից: Եթե \u200b\u200bայն ակտիվորեն զարգանում է, ապա առաջնահերթությունը կլինի ֆինանսավորում ներգրավելը և կարող է պահանջվել վարկային վարչություն, ի հայտ կգա ներդրումային նախագծերի կատարման վերլուծության և մոնիտորինգի գործառույթ. եթե IPO պլանավորվում է, ապա անհրաժեշտ է կենտրոնանալ համախմբված ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման վրա `համաձայն ՖՀՄՍ-ի կամ ԱՄՆ-ի ԲՍԱԳ-ի (կախված նրանից, թե որ փոխանակումը կիրականացնի նախնական հրապարակային առաջարկը): Եթե \u200b\u200bկա զգալի կանխիկ հոսք, և չկան մեծ ներդրումային ծրագրեր, ապա գանձապետարանի դերը կբարձրանա (կամ այն \u200b\u200bպետք է ստեղծվի), քանի որ ժամանակավորապես անվճար կանխիկ դրամը պետք է տեղադրվի առավելագույն օգուտով ընկերության համար:

Նկար 2 FES կառուցվածքը ռուսական պայմաններում

Ֆինանսական բլոկի կանոնակարգեր

Ֆինանսական բլոկում անձնակազմի կառավարման հիմնական գործընթացները կարգավորող փաստաթղթերի համակարգ կառուցելիս CFO- ն սկսվում է «բարձր մակարդակի» դիրքի, այսինքն `ֆինանսական բլոկի մասին Կանոնակարգի մշակմամբ: Եկեք քննարկենք դրա բաղադրիչները:

1. Ֆինանսական բլոկի կազմակերպչական և ֆունկցիոնալ կառուցվածքը: Բավականին հարմար է ներկայացնել կազմակերպական կառուցվածքը բլոկային դիագրամի տեսքով (տե՛ս Նկար 1-ը էջ 72) բաժինների անվանումների, առկա անձնակազմի քանակի, «Պահուստ» կատեգորիայի պարտադիր նշմամբ:

2. Ֆինանսական բլոկի կառուցվածքային և աշխատակազմային կազմը: Սովորաբար այն ներկայացվում է աղյուսակի տեսքով `ստորաբաժանումների, պաշտոնների, առկա անձնակազմի թվաքանակի պարտադիր նշմամբ,« Պահուստ »կատեգորիայի անվանումներով (տե՛ս աղյուսակ):

3. Ֆինանսական բլոկի հիմնական նպատակներն ու խնդիրները. Կանոնակարգի այս բաժինը սովորաբար նկարագրում է այն նպատակների նկարագրությունը, որոնք ձևակերպվել են `հաշվի առնելով ընկերության զարգացման ռազմավարությունը և այն խնդիրները, որոնք պետք է լուծվեն ֆինանսական բլոկի կողմից` դրանց հասնելու համար: Յուրաքանչյուր բաժնի համար սահմանվում են առաջադրանքներ:

4. Ֆունկցիայի մատրից: Սա աղյուսակ է, որում ֆինանսական ստորաբաժանման գործառույթները տեղակայված են ուղղահայաց, իսկ կազմակերպական ստորաբաժանումները, այսինքն ՝ FES բաժինների ղեկավարներն ու հիմնական աշխատողները, տեղակայված են հորիզոնական: Տողերի և գծապատկերի խաչմերուկում կատարվում է նշան (ով ինչի համար է պատասխանատու): Ֆունկցիաների մատրիցը գաղափար է տալիս բաժինների հնարավոր բեռի մասին և թույլ է տալիս օպտիմալ կերպով խմբավորել գործառույթները ըստ բաժինների:

5. Ֆինանսական բլոկի աշխատակիցների միջև փոխգործակցության կարգը: Սովորաբար, կա անհատական \u200b\u200bաշխատողների և ընկերության (կամ) կառուցվածքային ստորաբաժանումների և արտաքին գործակցության ներքին կարգ ՝ անհատների (օրինակ, հատկապես խոշոր հաճախորդների) կամ պետական \u200b\u200b(առևտրային) կազմակերպությունների հետ: Փոխգործակցության կարգը մշակվում է `հաշվի առնելով ընդհանուր առմամբ ընկերության կազմակերպական կառուցվածքը, նրա մյուս ստորաբաժանումների գործառույթներն ու խնդիրները, ձևավորված սկզբունքներն ու ավանդույթները:

6. Կոնֆլիկտային իրավիճակների լուծման կարգը: Այս բաժնում մանրամասն նկարագրված է «Գործադիր տնօրեն - ֆինանսական տնօրեն - վարչության պետ - շարքային աշխատող» շղթայով բողոքարկման դիմում ներկայացնելու կամ անհամաձայնություն հայտնելու կարգը: Սա վերաբերում է ցանկացած հարցի և առաջարկի (ստացված առաջադրանք, կայացված որոշում, անհամաչափ փոխհատուցում, խրախուսում կամ պատիժ), ներառյալ նորարարական, որոնք կարող են առաջանալ ինչպես աշխատակցից, այնպես էլ նրա անմիջական ղեկավարից:

7. Fուցանիշների համակարգ ՝ ֆինանսական կազմակերպության և ֆինանսական ստորաբաժանման աշխատանքը գնահատելու համար: Այս բաժնում ներառված են ցուցակների ցուցակները և այն ցուցանիշների նկարագրությունը, որոնց նվաճմանը հաջողակ է ճանաչվում ֆինանսական կազմակերպության և նրա ենթակաների աշխատանքը: Indուցանիշները պետք է լինեն հստակ և չափելի:

8. Վերջնական դրույթներ: Այս մասը սահմանում է Կանոնակարգը համաձայնեցնելու և հաստատելու կարգը, դրա գործողության ժամկետը, փոփոխություններ կատարելու կարգը, աշխատողներին ծանուցելով Կանոնակարգին և այն պահելու կարգին:

Ֆինանսական բլոկի վերաբերյալ կանոնակարգը պետք է համաձայնեցվի ընկերության կադրերի բաժնի հետ և հաստատվի գործադիր տնօրենի կողմից:

Աղյուսակ... FES կառուցվածքը և աշխատակազմը

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների և դիրքերի անվանումը	Կառուցվածքային ամրություն
	գործող	պահուստային
Ֆինանսական տնօրեն	1	0
Ֆինանսական վերահսկողության վարչություն	5	0
Բաժնի պետ - կառավարման հաշվապահության մասնագետ	1	0
Բյուջեի և պլանավորման ֆինանսական մենեջեր	1	0
	1	0
2-րդ կարգի ֆինանսական մասնագետ	1	0
Ֆինանսական վերլուծաբան	1	0
Գանձապետարան	4	1
Բաժնի պետ - գանձապետ	1	0
Վարկի սպա	1	1
Ֆինանսական մասնագետ 1-ին կարգ	1	0
Գանձապահ	1	0
Վերահսկողության և աուդիտի բաժին	5	0
Բաժնի պետ - գլխավոր աուդիտոր	1	0
Աուդիտոր	2	0
Աուդիտոր	2	0
Հաշվապահության և հաշվետվությունների բաժին	5	1
Բաժնի պետ (գլխավոր հաշվապահ)	1	0
Պետի տեղակալ	1	0
Հաշվապահ	2	1
Հաշվապահ-գանձապահ	1	0
ՏՏ աջակցության ծառայություն	3	0
Բաժնի պետ	1	0
Րագրավորող	2	0
Ֆինանսական բլոկ	23	2

Կանոնակարգեր FES բաժնի վերաբերյալ

FES- ը կազմող գերատեսչությունների վերաբերյալ կանոնակարգերի մշակման ժամանակ ֆինանսական տնօրենը ներգրավում է գերատեսչությունների ղեկավարներին և նրանց պատվիրակում իր լիազորությունների մի մասը: FES- ի յուրաքանչյուր բաժնի գործունեության կանոնակարգերը կազմվում են առանձին և սովորաբար բաղկացած են հետևյալ մասերից.

1. Ընդհանուր դրույթներ Այն ցույց է տալիս, որ այս ստորաբաժանումը ընկերության ֆինանսական ստորաբաժանման կառուցվածքային միավոր է, որը անմիջականորեն ենթակա է ֆինանսական տնօրենին. սահմանված է բաժնի ստեղծման և լուծարման կարգը. ֆիքսված է աշխատողների ուղղակի ենթակայությունը վարչության պետին: Կա նաև հղում բաժնի գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթերին (հիմնական բիզնես գործընթացների կանոնակարգեր):

2. Բաժնի կառուցվածքը: Սույն բաժնի առաջին պարբերությունը սովորաբար պարունակում է տեղեկություններ, որ վարչության կառուցվածքն ու անձնակազմը, ինչպես նաև կազմակերպական և ֆունկցիոնալ կառուցվածքում և աշխատակազմում կատարված փոփոխությունները հաստատվում են գլխավոր տնօրենի հրամանով `ելնելով ընկերության գործունեության պայմաններից և բնութագրերից` այս բաժնի ղեկավարի առաջարկությամբ և համաձայնագրով: CFO- ի հետ: Երկրորդ պարբերությունը ներկայացնում է բաժնի բլոկ-դիագրամ `վերնագրերի և պաշտոնների քանակի պարտադիր նշմամբ` ներառյալ «Պահուստ» կատեգորիան:

3. Բաժնի աշխատակիցների հիմնական ֆունկցիոնալ պարտականությունները: Համաձայն FES- ի կանոնների և ստորաբաժանման առաջադրանքների, նշվում են նրա աշխատակիցների հիմնական պարտականությունները `ուղղված բաժնի առջև դրված նպատակների իրականացմանը:

4. Աշխատողի իրավունքներն ու պարտականությունները: Այս բաժնում մանրամասն ներկայացված են բաժնի անձնակազմի յուրաքանչյուր անդամի իրավունքները, ինչպես նաև հանձնարարված աշխատանքային պարտականությունների կատարման համար պատասխանատվությունը:

5. Բաժանմունքի գործունեության մոնիտորինգ և ստուգում: Այս մասը կարգավորում է բաժնի գործունեության աուդիտի կարգը, այստեղ տրված է կառավարման համակարգը և տրված են գնահատման չափանիշները:

6. Վերջնական դրույթներ: Նման է ֆինանսական բլոկի մասին կանոնակարգին:

Պետք է հաշվի առնել, որ FES- ի և դրա ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթները համակարգելու ընթացքում ֆինանսական բլոկի նախնական կառուցվածքը, նրա խնդիրները և գործառույթները կարող են փոփոխությունների ենթարկվել: Պատահում է, որ մեկ աշխատողի կամ բաժնի որոշ ֆունկցիոնալ պարտականություններ անհամապատասխան են ընդհանուր գործառույթների հետ և պահանջում են «տեղափոխվել» այլ ստորաբաժանումներ կամ ստեղծել նոր ստորաբաժանում: Դա նորմալ է, քանի որ կանոնակարգերի ստեղծման շուրջ բոլոր աշխատանքներն իրականացվում են նաև ֆինանսական բլոկի կառուցվածքն օպտիմալացնելու համար:

Ինչ պետք է հաշվի առնել կարգավորող փաստաթղթեր ստեղծելիս

Խորհուրդ Ելենա Կորնեևայից
1. Կարգավորող փաստաթղթերի բոլոր դրույթները պետք է ձևակերպվեն հնարավորինս հստակ: Եթե \u200b\u200bձեզ թույլ եք տալիս այնպիսի ձևակերպումներ, ինչպիսիք են `« պետք է նպաստել զարգացմանը »կամ« բոլոր ջանքերը գործադրել հանուն դրա », ապա պատրաստվեք նման խնդիրը դիտավորյալ չկատարելու համար: Իրոք, ինչպե՞ս չափել և վերահսկել, թե արդյոք ֆինանսական միավորի աշխատակիցները նպաստում են զարգացմանը, թե ոչ: Դուք ամեն ջանք գործադրեցի՞ք, թե՞ մաս եք կազմել:
2. Կարգավորող փաստաթղթերի կետերը պետք է մանրամասն ներկայացվեն: Եթե, օրինակ, վերահսկողության և աուդիտի ստորաբաժանման ղեկավարի աշխատանքի նկարագրության մեջ գրված է. «Մշակում է ընկերության շրջանառությունը վերահսկելու տակտիկական միջոցառումներ», ապա սա նույնն է, ինչ ոչինչ չի գրվում: Մանրամասն Արդյո՞ք այն իրականացնում է պահեստի մնացորդների աուդիտ: Դրա համար նա գործուղումների՞ է գնում տարածաշրջանային պահեստներ: Արդյո՞ք այն պլաններ է կազմում գույքագրման համար: Ո՞ւմ և ի՞նչ ձևով է այն զեկույց ներկայացնում կատարված աշխատանքի վերաբերյալ: Եւ այլն
3. Կարգավորող փաստաթղթերում նշված ամեն ինչ պետք է լինի ճշմարիտ և միայն ճշմարիտ: Անիմաստ է ստեղծել մի փաստաթուղթ, որում ցանկալիը կներկայացվի որպես վավեր: Նման փաստաթղթերը «չեն աշխատում»:
4. Կարգավորող փաստաթղթերի կետերը չպետք է հակասեն միմյանց, դրանք պետք է լրացնեն միմյանց:

Աշխատանքի հրահանգներ

Ընկերության աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունը կարևոր, բայց շատ զգայուն թեմա է: Մի կողմից, բոլորը շեշտում են իրենց կարևորությունն ու օգտակարությունը, մյուս կողմից `աշխատանքի նկարագրությունը բավականին հաճախ« չի աշխատում »: Ինչու՞ են մեզ անհրաժեշտ աշխատանքների նկարագրությունները և ինչպես դրանք «աշխատել»: Ահա մի քանի փաստարկներ:

Աշխատանքի նկարագրությունները թույլ են տալիս, որ ֆինանսական տնօրենը նվազագույնի հասցնի այն բախումները, որոնք կապված են այն բանի հետ, որ ղեկավարը «հակասության մեջ է» ենթականի հետ վերջինիս պարտականությունները որոշելու հարցում: Աշխատանքի նկարագրության հիմնական կետը աշխատանքային գործընթացն առավել թափանցիկ դարձնելն է: Այսինքն ՝ ցուցումները պետք է նկարագրեն մասնագետի անմիջական պարտականությունները, նրա իրավասության ոլորտը, աշխատանքի արդյունավետության գնահատման չափանիշները, պատասխանատվությունը: Եվ եթե այդ ամենը արտացոլվում է դրանց մեջ և, առավել եւս, համապատասխանում է իրականությանը, ապա ղեկավարը ստանում է անձնակազմի կառավարման հիանալի գործիք, որը մեծապես նպաստում է այնպիսի կարևոր խնդիրների լուծմանը, ինչպիսիք են, օրինակ, անձնակազմի հարմարվողականությունն ու մոտիվացիան, աշխատավարձերի իջեցումը կամ բարձրացումը:

Աշխատանքների նկարագրությունները չկատարելը կամ անտեսելը անխուսափելիորեն ենթակաների վարկաբեկման է բերում

Ի թիվս այլ բաների, աշխատանքի նկարագրությունը պահանջում է դրանց պահպանում ոչ միայն աշխատողի կողմից, այլ նույն չափով գործատուի կողմից: Այն ամենը, ինչ կառավարիչը ենթակաից խնդրում է հանձնարարականներում գրվածից ավելին, պետք է վճարվի լրացուցիչ: Եթե \u200b\u200bաշխատողների որևէ իրավունք տրամադրվում է, դրանք պետք է ապահովված լինեն: Աշխատանքի նկարագրությունը կարգապահ է կառավարչին. Դրանց չհամապատասխանելը կամ դրանց անտեսելը անխուսափելիորեն հանգեցնում է նրան վարկաբեկելու իր ենթակաների աչքում: Եվ քանի որ CFO- ն միաժամանակ խաղում է երկու դեր. Մի կողմից ղեկավար և մյուս կողմից աշխատող, աշխատանքի նկարագրությունը կարող է պաշտպանել նաև իր սեփական շահերը:

Աշխատանքի մանրամասն նկարագրությունը սովորաբար պարունակում է հետևյալ կետերը.
1. Ընդհանուր դրույթներ - փաստաթղթի, պաշտոնի նկարագրություն, որի կողմից աշխատողը նշանակվում է այս պաշտոնում և այլն:
2. Որակավորման պահանջներ. Տրվում է կրթության մակարդակի, ինչպես նաև նշված պաշտոնին համապատասխան գիտելիքների, հմտությունների և կարողությունների նկարագրություն: Այս պարբերությունն իմաստ ունի միայն այն դեպքում, երբ նշված ստանդարտը խստորեն պահպանվում է. Եթե որակավորման պահանջները հիմնարար չեն, ապա ավելի լավ է այն բացառել:
3. Աշխատանքային պարտականություններ: Մանրամասն և քայլ առ քայլ նկարագրություն այն ամենի մասին, ինչը մասնագետը պետք է անի:
4. Աշխատանքային պարտականությունների կատարման հաջողության չափանիշներ: Չափանիշները նախապես ամրագրված են, որով գնահատվելու է ծառայողական պարտականությունների կատարման հաջողությունը: Ոչ բոլոր դեպքերում է հնարավոր նման նկարագրությունը, բայց դրա առկայությունը ցանկալի է, քանի որ ապագայում դա պարզեցնելու է աշխատողի մոտիվացիայի վերաբերյալ որոշում կայացնելու գործընթացը:
5. Մասնագետի իրավունքներ: Դա կարող է լինել, օրինակ, ժամանակին աշխատավարձ ստանալը, ընկերության ռեսուրսները ծառայողական պարտականությունները կատարելու համար, մենեջերից արձագանքներ ստանալը և այլն:
6. Կառավարչի իրավունքներն ու պարտականությունները: Այս պարբերությունը լրացնում է նախորդը, այն պարունակում է մասնագետի անմիջական ղեկավարի պարտականությունների և լիազորությունների բացատրություն:
7. Մասնագետի պատասխանատվությունը: Նկարագրություն, թե կոնկրետ ինչի համար է պատասխանատու աշխատողը, և ինչ կհաջորդի, եթե աշխատանքային պարտականությունները չկատարվեն կամ խախտումներ թույլ տրվեն:

Արդյունքում ձեռք է բերվում բավականին երկար և մանրամասն փաստաթուղթ, բայց մանրամասները ապագայում հնարավորություն կտան աշխատողների հետ հարաբերություններ կառուցել որակապես տարբեր մակարդակով:

Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է համաձայնեցվի անմիջական և անմիջական ղեկավարների (այսինքն ՝ FES բաժնի պետի և ֆինանսական տնօրենի հետ), կադրերի վարչության հետ և հաստատվի գլխավոր տնօրենի կողմից: Այն բանից հետո, երբ աշխատակիցը ծանոթանում է դրան ՝ իր ստորագրությամբ հաստատելով այս փաստը, հանձնարարականի մեկ օրինակը պետք է հանձնել նրան, այլ ոչ թե հանձնել «արխիվին»: Միայն այս դեպքում մենք կարող ենք որևէ ազդեցություն ակնկալել այս փաստաթղթից:

Մոտիվացիայի կարևորությունը

FES- ի աշխատակիցների մոտիվացիայի համակարգի մշակման ամենաարդիական խնդիրը վարձատրության և ոչ դրամական փոխհատուցման կառավարման թափանցիկ և հստակ համակարգի ստեղծումն է:

Իհարկե, կադրերի բաժինը հիմնականում պատասխանատու է այս առաջադրանքի իրականացման համար, սակայն ֆինանսական տնօրենը չի հրաժարվում այդ աշխատանքից: Դրա դերը կրճատվում է `կատարելով հետևյալ գործողությունները.
- վարձատրության և փոխհատուցման վճարման սխեմայի, աշխատողների զբաղեցրած պաշտոնի և ընկերության երկարաժամկետ բյուջեի միջև կապի ապահովում.
- Ֆինանսական բլոկի աշխատողների պաշտոնական աշխատավարձերի, նպաստների հաստատման և փոփոխման կարգի կադրերի վարչության հետ որոշում և համակարգում.
- ընկերության հաշվին աշխատողների վերապատրաստման կարգի համապատասխանության գնահատում իր բյուջեի հնարավորություններին.
- իրավական փաթեթի հետ միասին անձնակազմի ծառայության սոցիալական փաթեթի ձևավորման վերաբերյալ առաջարկությունների մշակում. արձակուրդի վճար, հիվանդության արձակուրդ (վերջինիս հետ և առանց դրա ստանալու), ապահովագրություն և այլն Սոցիալական փաթեթի վճարման ֆոնդի կապը ընկերության երկարաժամկետ բյուջեի հետ;
- իր ստորաբաժանման աշխատակիցների համար արտաժամյա աշխատանքի փոխհատուցման տրամադրման վերաբերյալ հարցերի լուծում.
- աշխատակիցներից յուրաքանչյուրի համար ոչ դրամական բնույթի խթանող գործոնների բացահայտում և իրականացում, կադրերի վարչության հետ միասին: Միայն առաջին հայացքից նման գործոններն աննշան են թվում, իրականում դրանք դրդում են ֆինանսիստներին փողից ոչ ավելի վատ: Օրինակ ՝ ցավոտ մեջքով աշխատողի համար հարմարավետ աթոռ, գանձապետի համար առանձին գրասենյակ (թեկուզ փոքր), աշխատողների համար տրանսպորտային հարմար եղանակով տեղաշարժվելու ունակություն, փոքր երեխաներ ունեցող աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկի վերանայում և այլն.
- ֆինանսական ոլորտում կարիերայի առաջխաղացման համար անհրաժեշտ պայմանների ցանկի մշակում:

Այս աշխատանքների ավարտից հետո ֆինանսական տնօրենն իրավունք ունի անձնակազմի բաժնից պահանջել իր աշխատակազմի մոտիվացիայի համակարգի վերաբերյալ կանոնակարգեր:

Վերոնշյալ դրույթները ֆինանսական բլոկում անձնակազմի կառավարման գործընթացները կարգավորող բոլոր հնարավոր փաստաթղթերի ամբողջական ցանկ չեն: Բայց սա անհրաժեշտ նվազագույնն է, որը կազմում է կառավարման համակարգի հիմքը: Ապագայում մշակված փաստաթղթերը կվերանայվեն, կփոփոխվեն ընկերության զարգացման ընթացքում ՝ նոր խնդիրներ ու նպատակներ դնելով:

Այնուամենայնիվ, կանոնակարգերի պատշաճ կերպով մշակված և ներդրված համակարգը կօգնի ֆինանսական տնօրենին «վեր բարձրանալ» ընթացիկ գործառնություններից, թույլ չի տա նրան խրվել անվերջ թվերի հողի մեջ, թույլ կտա ազդել ընկերության կառավարման որոշումների վրա և կպատրաստի ֆինանսների վարչությանը ՝ ռազմավարական բիզնեսի նպատակները կատարելու համար: Եվ ռազմավարական մտածողությունը և տակտիկական ղեկավարումը համատեղելու կարողությունը ժամանակակից CFO- ի հիմնական որակն է:

Բ.գ.թ.,
Գլուխ Վորոնեժի պետական \u200b\u200bհամալսարանի տնտեսագիտության ֆակուլտետի ֆինանսների և վարկի բաժին

Պլետնև Յու.Մ.,
Վորոնեժի պետական \u200b\u200bհամալսարանի տնտեսագիտության ֆակուլտետի Ֆինանսների և վարկի բաժնի դիմորդ,
«Վորոնեժստալմոստ» ՓԲԸ վարչության պետ

Modernամանակակից պայմաններում ավելի ու ավելի նշանակալի են գործունեության հետևանքների համար ձեռնարկություններ դառնում են կայացված որոշումներ ֆինանսական ղեկավարներ և վերլուծաբաններ: Գնագոյացման և շահաբաժնի քաղաքականությունը, կապիտալի կառավարումը հիմնարար նշանակություն ունեն նրա գործունեության արդյունքների համար: Ռուսերենի անցում տնտեսությունը շուկայական հարաբերություններին առաջ բերեցին մեծ թվով հարցեր և ներկայացրեցին նոր պահանջներ կառավարում ֆինանսներ ձեռնարկություններ... Շուկայի ուսումնասիրություն և կազմակերպում ֆինանսական հարաբերությունները տեղի ունեցան «ճանապարհին», և արևմտյան հասկացությունների ավտոմատ տեղափոխումը ներքին հող հանգեցրեց ռուս գործնականների կողմից բավականին հիմնավոր գաղափարների մերժմանը: Վերոնշյալ պատճառները մասամբ ազդել են ռուսական ձեռնարկությունների տնտեսական վիճակի վրա: Այս առումով անհրաժեշտ է քննարկել խնդիրները կազմակերպություն և գործող ֆինանսապես-տնտեսական ծառայություն ձեռնարկություններ... Իհարկե, այս ծառայությունը պետք է համապատասխանի նրա հետաքրքրություններին ՝ կախված իր առջև դրված նպատակներից և խնդիրներից: Մենք առաջարկում ենք այդ խնդիրները քննարկել «Վորոնեժստալմոստ» ԲԲԸ-ի, «Մոստոստրոյինդուստրիա» ԲԲԸ-ի այլ ձեռնարկությունների և Վորոնեժ քաղաքի որոշ արդյունաբերական ձեռնարկությունների օրինակով, որոնք ունեն արտադրության մեկ, ոչ սերիական բնույթ: Հոդվածում քննարկվում և վերլուծվում են կազմակերպչական կառուցվածքներ ֆինանսապես-տնտեսական ծառայություններ ձեռնարկություններ, մշակվել են առաջարկություններ `դրանց գործառույթների կազմի վերաբերյալ:

Ֆինանսատնտեսական ծառայության աշխատանքի առանձնահատուկ առարկան փողն ու դրամական հոսքերն են, որոնք ծագում են բուն ձեռնարկության ներսում և դրա սահմաններից դուրս ՝ այն կապելով այլ ձեռնարկությունների, վարկային և բանկային համակարգի և ասոցիացիայի մեջ գտնվող սուբյեկտների հետ: Ձեռնարկությունների ֆինանսները կառավարելու համար օգտագործվում է ֆինանսական մեխանիզմ `ֆինանսական ռեսուրսների կառավարման համակարգ` արտադրության վերջնական արդյունքների վրա արդյունավետ ազդեցություն ունենալու համար: Ֆինանսական մեխանիզմը նախատեսված է ֆինանսների գործառույթների իրականացումը ապահովելու համար `

• ձեռնարկությանը կանխիկ գումար տրամադրելը;
• միջոցների օգտագործման բաշխում և վերահսկում:

Առաջին գործառույթը ենթադրում է ձեռնարկության միջոցների օպտիմալ ապահովում: Դրամական միջոցների հոսքերի օպտիմիզացումը ֆինանսական վարչության հիմնական խնդիրներից մեկն է:

Բաշխման գործառույթը կապված է արտադրության ծախսերի վերականգնման և եկամտի ստեղծման հետ: Այս եկամուտը, իր հերթին, բաշխվում է ձեռնարկության և դրա հետ կապված արտաքին կազմակերպությունների, ինչպես նաև ձեռնարկության և պետության միջև: Վերահսկողության գործառույթը ներառում է տարբեր տեսակի ցուցանիշների օգտագործումը և տնտեսական խթանների կամ պատժամիջոցների սահմանումը:

Ֆինանսական ծառայության հիմնական նպատակն է ֆինանսների գործառույթների առավել ամբողջական իրականացումը `ձեռնարկության ֆինանսական դիրքի ամրապնդմամբ` դրա շահութաբերության, շահույթի ավելացման, աշխատուժի արտադրողականության բարձրացման, ծախսերի նվազեցման, արտադրանքի որակի բարելավման և նոր առաջատար տեխնոլոգիաների և գիտական \u200b\u200bնվաճումների ներդրման միջոցով:

Մեր կարծիքով, ֆինանսատնտեսական ծառայությանը հանձնարարված ամենակարևոր խնդիրները ներառում են.

• ֆինանսական ռեսուրսների մոբիլիզացում `պարզ և ընդլայնված վերարտադրություն ապահովելու համար` շահույթ ստանալու համար.
• ֆինանսական պարտավորությունների կատարում և մատակարարների, բանկերի, բյուջեի հետ աշխատավարձերի հաշվարկների կազմակերպում;
• արտադրական ակտիվների և ներդրումների արդյունավետ օգտագործման խթանում;
• ձեռնարկության ֆինանսական ծրագրի, բյուջեի մշակում և իրականացում;
• կապիտալի օպտիմալ կառուցվածքի ապահովում;
• ֆինանսական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման նկատմամբ վերահսկողություն, արտադրական գործունեության ֆինանսատնտեսական ցուցանիշներին համապատասխանություն:

Ֆինանսական ծառայության կազմակերպական կառուցվածքն արտացոլում է ձեռնարկության բազմաթիվ ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների կազմը և որոշում է նրանց համատեղ գործունեության համակարգումը ձեռնարկության առջև դրված նպատակներին հասնելու համար: Այս համակարգումն է, որը գործում է որպես կազմակերպական կառուցվածքի հիմք, որը սովորաբար սահմանվում է որպես կազմակերպության մեջ կայուն կապերի շարք: Հարաբերություններն այստեղ դիտարկվում են որպես հարաբերությունների արտահայտում, այլ ոչ թե որպես որևէ կոնկրետ գործողություն: Կառուցվածքային կապերի միջոցով իրականացվում են ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև համակարգող կապեր, իրականացվում է ֆունկցիոնալ ծառայությունների փոխազդեցություն, որում առանձնանում են երկու կարևոր բաղադրիչներ. Կառուցվածքային ստորաբաժանման իրավունքները և դրա տեղեկատվական ապահովումը: Unfortunatelyավոք, տնտեսական գրականության մեջ, ներառյալ ֆինանսական կառավարման գրականությունը, բավարար ուշադրություն չի դարձվում ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական ծառայության անհատական \u200b\u200bֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների կազմին, փոխգործակցությանը:

Ֆինանսատնտեսական կառավարումը ձեռնարկության ընդհանուր կառավարման գործընթացի մաս է, հետևաբար, այս ոլորտում կառավարումը կարող է կառուցվել ըստ կառավարման սխեմաների, որոնք ավանդաբար վերագրվում են ձեռնարկությանը որպես ամբողջություն: Դրանք կարող են լինել գծային-ֆունկցիոնալ կառավարման սխեմաներ, որոնք իրենց լավ են ապացուցել կայունության պայմաններում, կամ ճկուն և հարմարվող սխեմաներ, որոնք կենտրոնացած են շուկայի պայմանների փոփոխման վրա, կամ մատրիցային, արտադրանքի կառավարման սխեմաներ: Կառավարման սխեմայի ընտրության հիմնական պայմանն այն է, որ այն պետք է համապատասխանի արտադրության պայմաններին և կազմակերպության տեսակին:

Որպես օրինակ դիտարկենք «Մոստոստրոյինդուստրիա» ԲԲԸ ձեռնարկություններում ֆինանսական և տնտեսական ծառայության կազմակերպական կառուցվածքը: Նկարում 1-ը ցույց է տալիս ZAO Ulan-Udestalmost- ի տնտեսական ծառայության կազմակերպական կառուցվածքը: Կուրգանի և Ուլան-Ուդեի ձեռնարկությունները կառուցվել են Վորոնեժի գործարանի օրինակով ՝ կրկնելով դրա կազմակերպական կառուցվածքը: Ամանակի ընթացքում այն \u200b\u200bսկսեց փոխվել բոլոր ձեռնարկություններում:

Նկար: 1 ZAO Ulan-Udestalmost- ի ֆինանսատնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը

Ուլան-Ուդե գործարանի ֆինանսական և տնտեսական ծառայության կազմակերպական կառուցվածքը մինչ օրս նվազագույն փոփոխությունների է ենթարկվել: Կառավարման այս սխեման կարելի է համարել բնօրինակը ՝ պահպանված պլանային տնտեսության օրերից: Այն ընդգրկում է ավանդական խմբերը հաշվապահական հաշվառման և տնտեսագիտության վարչություններում:

Նկարում Նկարներ 2-ը, 3-ը ցույց են տալիս «Վորոնեժստալմոստ» և «Կուրգանստալմոստ» ձեռնարկությունների ֆինանսատնտեսական ծառայությունների սխեմաները:

Նկար: 2 «Վորոնեժստալմոստ» ՓԲԸ-ի ֆինանսատնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը

Նկար: 3 «Կուրգանստալմոստ» ՓԲԸ-ի ֆինանսատնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը

Այս ձեռնարկությունների ֆինանսատնտեսական ծառայությունների կազմակերպական կառուցվածքներում շատ նմանություններ կան: Կառավարման բարձրագույն մակարդակը գլխավոր տնօրենն է: Երկրորդ մակարդակը գլխավոր տնօրենի տեղակալն է (ավանդաբար Կուրգանի ձեռնարկության համար ՝ «տնտեսագիտության և ֆինանսների համար», Վորոնեժի գործարանի համար ՝ «հեռանկարային զարգացման համար»): Այս դեպքում գլխավոր հաշվապահը և նրա բաժինը, ըստ կազմակերպական կառուցվածքի գծապատկերների, ուղղակիորեն զեկուցում են տնօրենին: Դա առավելապես տեղին է Վորոնեժի ձեռնարկությանը, քանի որ փոխտնօրենի հիմնական գործունեությունը կապված է երկարաժամկետ պլանավորման, հաճախորդների հետ աշխատանքի և ապրանքների գների արդարացման հետ: Նույն գործառույթները բնութագրվում են Կուրգանի գործարանի տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենի համար: Նրա ենթակայության տակ է գտնվում, որ գտնվում է արտաքին տնտեսական կապերի վարչությունը, որի աշխատանքը հիմնականում ուղղված է պատվերներով արտադրության ապահովմանը: Գլխավոր հաշվապահի և նրա բաժնի ենթակայությունը անմիջապես գլխավոր տնօրենին բացատրվում է կազմակերպական կառուցվածքի համապատասխանեցմամբ պլանավորված տնտեսության էությանը, ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահի `ընթացիկ հաշվին միջոցներ տնօրինելու իրավունքով` հիմնվելով վճարային փաստաթղթերում երկրորդ ստորագրության պահանջի վրա: Պահպանվում է նաև գլխավոր հաշվապահի անձնական պատասխանատվությունը միջոցների օգտագործման համար: Մինչ օրս գլխավոր հաշվապահի ենթակայությունը անմիջապես գլխավոր տնօրենին ամրագրված է ձեռնարկությունների կանոնադրական և պաշտոնական փաստաթղթերում:

Հատուկ ուշադրության է արժանի Կուրգանի գործարանի կազմակերպական կառուցվածքի տարրերից մեկը ՝ իրավաբանական վարչության ենթակայությունը տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենին: Այս ծառայության աշխատանքը մեծապես կապված է արտաքին կազմակերպությունների հետ պայմանագրերի պատրաստման, տնտեսական ծառայությունների կողմից ընդունված որոշումների օրինականության գնահատման, պետության և կապալառուների առջև ընկերության պարտավորությունների կատարման հետ: Հետեւաբար, կազմակերպական կառուցվածքում իրավաբանական ծառայության այս դիրքը, մեր կարծիքով, բնական է: Բացի այդ, մեր կարծիքով, Արտաքին տնտեսական կապերի վարչության (OVEC) ուղղակի ենթակայությունը Կուրգանի գործարանի տնտեսագիտության փոխտնօրենին կամ Վորոնեժի գործարանի հեռանկարային զարգացման գծով փոխտնօրենին լիովին արդարացված է: OVEC- ի հիմնական գործունեությունն ուղղված է պատվերներով արտադրության ապահովմանը, ինչը սերտորեն կապված է հավանական պատվերի տնտեսական վերլուծության հետ: Ե՛վ պլանավորման բաժնում, և՛ OVEC- ում մի խումբ տնտեսագետներ ունենալը անիրագործելի է և թանկ: Փոխտնօրենի ղեկավարությամբ այդ ծառայությունների համախմբումը միանգամայն արդարացված է: Վորոնեժի գործարանի կազմակերպական կառուցվածքի փոփոխությունները վերջին մի քանի տարիների ընթացքում վկայում են OVEC դիրքի և տնտեսական պլանավորման ծառայության իրագործելիությունը հաստատող փաստերի մասին:

Գործարանում արտաքին տնտեսական կապերի ծառայություն հիմնելուց հետո գնային բյուրոն, որը պատասխանատու էր արտադրանքի հաշվարկման համար և ենթակա էր գլխավոր տնտեսագետին, տեղափոխվեց արտաքին կապերի վարչություն: Ավելի ուշ, նա կրկին վերադարձվեց գլխավոր տնտեսագետի անմիջական ենթակայության: Ներկայումս կազմակերպական կառուցվածքն ավելի ամբողջական է թվում. Եւ՛ տնտեսագետները, և՛ շուկայավարման մասնագետները միավորվել են մեկ ղեկավարության ներքո (Վորոնեժի գործարանում ՝ երկարաժամկետ պլանավորման գծով փոխտնօրեն, Կուրգանում ՝ տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով տեղակալ): Գների բյուրոն մնում է գլխավոր տնտեսագետի իրավասության ներքո, աշխատում է ֆինանսատնտեսական ծառայության կառուցվածքում և, ի վերջո, զեկուցում է տնտեսական հարցերով փոխտնօրենին:

Որպես գործարանների տնտեսական ծառայությունների մի մաս, գոյություն ունի աշխատանքի և աշխատավարձերի վարչություն (OTiZ), որը ավանդական է ֆինանսատնտեսական ծառայության կառուցվածքի համար:

Կուրգանի գործարանի տնտեսական ծառայության կառուցվածքի առանձնահատկությունն այն է, որ դրա կառուցվածքում անկախ ֆինանսական վարչություն հատկացվի: Նրա պաշտոնն ու ենթակայությունը անմիջապես տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենին համապատասխանում են ժամանակակից պահանջներին: Վորոնեժի գործարանը չունի անկախ ֆինանսական բաժին: Դրա գործառույթները կատարվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի ֆինանսական խմբի կողմից: Կասկած չկա, որ ֆինանսական ծառայության դերը բարձրացել և ուժեղանում է Ռուսաստանում շուկայական հարաբերությունների զարգացման հետ մեկտեղ: Ներկայումս անհրաժեշտ են ֆինանսական ստորաբաժանումներ, որոնց պարտականությունները կատարում են ռացիոնալ կապիտալի կառուցվածք ձևավորելու, ընկերության ՝ շրջանառու միջոցների մատակարարումը գնահատելու, դրամական հոսքերը կառավարելու, ֆինանսական վերլուծություն կատարելու, ֆինանսավորման աղբյուրներ գտնելու, բյուջե և այլն: Այս առումով, Կուրգանի գործարանի փորձը հաշվապահական հաշվառման գործառույթները բաժանելու մեջ: և ֆինանսական բաժինը արդիական է: Վորոնեժի գործարանում ֆինանսական խումբը հաշվապահական հաշվառման բաժնի մաս է կազմում: Այս առումով, հաշվապահական հաշվառման բաժնի հիմնական գործառական պարտականությունները ներառում են `ֆինանսական կառավարում, նյութերի և այլ գույքի հաշվառում, մաշվածություն, ֆինանսական հաշվետվություն և հարկեր: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման բաժինը չունի վերլուծական ծառայություն, որը կգնահատեր ձեռնարկության ընթացիկ ֆինանսատնտեսական վիճակը, ֆինանսավորման աղբյուրները, ներդրումների հոսքերը: Պլանավորման և տնտեսական վարչության կառուցվածքում նման ծառայություն գոյություն չունի: Նոր պատվերների արժեքի հաշվարկը, պլանային և փաստացի ցուցանիշների համեմատությունն իրականացվում է տնտեսական ծառայության կողմից, ֆինանսական գործունեությունը վերահսկվում է հաշվապահական հաշվառման վարչության կողմից, որը պարզում է ֆինանսական ռեսուրսների տեղաշարժի առաջընթացը, ղեկավարում դրանք և ամփոփում: Այսպիսով, կանխատեսելով ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակը, նրա արտադրական գործունեության գործառնական վերլուծությունը բացակայում է: Տնտեսական վիճակը գնահատվում է փաստացի տվյալների հիման վրա, երբ դրանց վրա այլևս հնարավոր չէ ազդել: Աշխատանքի կազմակերպումը և ֆինանսատնտեսական ծառայության գործունեության համակարգումը բարելավելու համար վերլուծված ձեռնարկություններից յուրաքանչյուրը կարող է և պետք է օպտիմիզացնի այս ծառայության կազմակերպական կառուցվածքը: Պատահական չէ, որ վերջին տարիներին Վորոնեժի գործարանում հաշվապահական հաշվառման վարչության թիվը զգալիորեն աճել է: Մեկ գերատեսչության շրջանակներում ֆունկցիոնալ պարտականությունների թվի աճը բացասաբար է ազդում նրա աշխատանքի արդյունքների և արդյունավետության վրա: Իրավիճակը փոխելու համար պահանջվում է պարզեցնել և հստակ ուրվագծել ֆինանսատնտեսական ծառայության ֆունկցիոնալ խնդիրները և դա արտացոլել դրա կազմակերպական կառուցվածքում: Այսօր, մեր կարծիքով, կարևոր է ֆինանսատնտեսական ծառայության կառուցվածքում տրամադրել ֆինանսական պլանավորման մասնագետների պաշտոններ, ընթացիկ գործառնական վերլուծություն իրականացնել, ներդրումային նախագծերի գրավչության գնահատում, ձեռնարկության բյուջե կազմել, ֆինանսավորման տարբեր աղբյուրներ գնահատել, այսինքն. ֆինանսիստների կամ ֆինանսական մենեջերների պաշտոններ:

«Մոստոստրոյինդուստրիա» ԲԲԸ ձեռնարկությունների հետ մեկտեղ վերլուծվել են Վորոնեժի այլ ձեռնարկությունների կազմակերպական կառուցվածքները ՝ «Ռուդգորմաշ» ԲԲԸ-ն և «Թելման Վորոնեժի ավտոմեքենաների վերանորոգման գործարանը» (VVRZ): Այս ձեռնարկությունների տնտեսական ծառայությունների կազմակերպական կառուցվածքների գծապատկերները ներկայացված են ստորև Նկարում: 4 և 5:

Նկար: 4 «Ռուդգորմաշ» ԲԲԸ ֆինանսատնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը

Հարկ է նշել, որ եթե առաջին երեք ձեռնարկությունները համեմատելի են արտադրության ծավալների տեսանկյունից, ապա Ռուդգորմաշի գործարանը և VVRZ- ն գրեթե կրկնակի մեծ են ինչպես արտադրական կարողությունների, այնպես էլ աշխատողների թվաքանակի տեսանկյունից: «Ռուդգորմաշ» ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական ծառայության կառուցվածքը կենտրոնացած է առևտրային կազմակերպության ֆինանսական կառավարման ժամանակակից պահանջների վրա և, մեր կարծիքով, բավականին բարդ է: Ամբողջ ծառայությունը ղեկավարում է Տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենը և բաժանված է բաժանմունքների ՝ տնտեսական պլանավորում և հաշվապահություն և վերլուծություն (որը ներառում է հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական բաժինը): Առայությունը ներառում է նաև հարկային վարչություն:

Տնտեսական պլանավորման կառավարումը ներառում է ավանդական ստորաբաժանումներ `տնտեսական, աշխատանքի և աշխատավարձերի կազմակերպում: Հաշվապահության և ֆինանսների կառավարման կառուցվածքը ներառում է ծառայություններ, որոնք համապատասխանում են ժամանակակից պահանջներին: Այստեղ, ավանդական հատվածներից բացի, հաշվապահական հաշվառման բաժինն ունի առանձին ծառայություններ. Կառավարման հաշվապահություն և վերլուծություն, բյուջետավորում, փոխադարձ հաշվարկներ և բանկերի հետ աշխատանք: Այնուամենայնիվ, ֆինանսական վարչության ենթակայությունը գլխավոր հաշվապահին անհիմն է թվում: Ֆինանսական վարչության պետը անմիջական մուտք չունի տնտեսական ծառայության ղեկավարին: Մեր կարծիքով, ավելի նպատակահարմար է ծառայություններից յուրաքանչյուրին թողնել միայն իրենց հատուկ գործառույթները և յուրաքանչյուրին ուղղակի ենթակայության ենթարկել տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենին `հաշվապահություն, տնտեսական պլանավորում և ֆինանսական վարչություն: Հարկային վարչությունը հեռացվել է հաշվապահական հաշվառման բաժնից, չնայած այն իր գործունեությունը կառուցում է հաշվապահական տվյալների հիման վրա և, հետեւաբար, պետք է մաս կազմի հաշվապահական հաշվառման վարչությանը:

Ընդհակառակը, Թելմանի անվան VVRZ- ի տնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը չի բարդանում գործառույթների ժամանակակից բաժանմամբ և նման է ZAO Ulan-Udestalmost- ի կազմակերպական կառուցվածքին: Թելմանի գործարանի ֆինանսական և տնտեսական ծառայության տարբերությունն այն է, որ այն ղեկավարում է տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենը: Theառայությունն ինքնին բաժանվում է տնտեսական բաժնի և հաշվապահական հաշվառման բաժնի: Բաժիններից յուրաքանչյուրը ներառում է ավանդական ֆունկցիոնալ խմբեր և գրասենյակներ: Արժե ուշադրություն դարձնել այն փաստի վրա, որ այս ձեռնարկության տնտեսական վարչությունն ունի հաշվապահական հաշվառման և վերլուծության ոլորտ: Սովորաբար նման հատվածը առկա է հաշվապահական հաշվառման վարչության կառուցվածքում (իր ֆինանսական մասում):

Նկար: հինգ

Տնտեսական ծառայությունների ղեկավարների հետ զրույցից կարծիք է ստեղծվում, որ գործնական տնտեսագետները վերլուծական խումբ են տեսնում կամ ֆինանսական, կամ տնտեսական գերատեսչություններում, առավել ևս իր գործունեությունը կապում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի զուտ հաշվապահական բաժինների հետ: Ստեղծագործության հեղինակները հավատարիմ են նույն կարծիքին կազմակերպական կառուցվածքում այս խմբի դիրքորոշման վերաբերյալ:

VVRZ- ի ֆինանսատնտեսական ծառայության գործունեության ուսումնասիրության պահին հաշվառման բաժնում ավելացվել է հարկման լրացուցիչ մասնագետ: Մեր կարծիքով, ստեղծված իրավիճակում ձեռնարկության տնտեսական ծառայության մեջ նման մասնագետների առկայությունը դարձել է անհրաժեշտություն:

Ֆինանսատնտեսական ծառայությունների դիտարկված կազմակերպական կառուցվածքների, դրանց փոփոխության որոշված \u200b\u200bօրինաչափությունների և դրանց նկատմամբ պահանջների վերլուծությունից կարելի է եզրակացություններ անել այն մասին, թե որ պայմանները պետք է բավարարեն ֆինանսական կառավարման սխեման ձեռնարկությունում արտադրական բնույթ ունեցող ձեռնարկությունում, որը նման է «Մոստոստոյրինդուստրիա» ԲԲԸ ձեռնարկություններում.

• ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական ծառայության ղեկավարումը պետք է գլխավորի Տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով գլխավոր տնօրենի տեղակալը `այն անձը, ով ամբողջ պատասխանատվություն է կրում ընկերության դրամական հոսքերի կառավարման համար.
• հաշվապահական հաշվառման ծառայության կառուցվածքից տարանջատում `ֆինանսական վարչության անկախ բաժնի, որի գործառույթներն են` դրամական հոսքերի կառավարում; ձեռնարկության վիճակի վերլուծություն և գնահատում; ֆինանսական պլանավորում և կանխատեսում; ներդրումային նախագծերի գնահատում;
• ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական վիճակի պարբերական համադրելի վերլուծություն իրականացնելու համար վերլուծական ծառայության ֆինանսական կամ պլանավորման և տնտեսական ստորաբաժանումների շրջանակներում կազմակերպություն `պլանային ցուցանիշները փաստացիի հետ համեմատելով.
• ընդգրկումը OVEC- ի տնտեսական ծառայության մեջ, քանի որ երկարատև գործունեության պլանավորումը և պատվերներով արտադրության ապահովումը պահանջում են տնտեսական հիմնավորում.
• քանի որ ձեռնարկության տնտեսական ծառայության գործունեությունը նախատեսված է ինչպես արտադրության ներքին կարիքները բավարարելու, այնպես էլ արտաքին հարաբերությունների շատ լայն շրջանակ ապահովելու համար, այս կառույցում իրավաբանական ծառայության ընդգրկումը միանգամայն արդարացված է:

Ձեռնարկության ֆինանսական կառավարման հիմնական դերը վերապահված է Տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենին (հակառակ դեպքում ՝ Տնտեսագիտության գծով տնօրեն, Ֆինանսների գծով փոխնախագահ), որն ուղղակիորեն զեկուցում է Գլխավոր տնօրենին: Սա հիմնական գործիչն է, որը պատասխանատու է ֆինանսական կառավարման ռազմավարությունների և մարտավարության մշակման, ձեռնարկության նպատակներին հասնելու համար դրանց իրականացման համար: Տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենի պարտականությունները ներառում են ֆինանսական քաղաքականությունը որոշող և ձեռնարկության տնտեսական նպատակներն իրագործող խնդիրների լուծում: Դրանցից մի քանիսը կներկայացնենք. Ծառայությունների կառավարման սխեմաների ընտրություն, դրանց կատարելագործման եղանակներ և մեթոդներ, տնտեսական ծառայության արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպում, անձնակազմի ընտրություն և տեղաբաշխում, ծառայության կառուցվածքային ստորաբաժանումների կառավարում, շահագրգիռ կողմերին ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական ցուցանիշներով ապահովում, բանկային համակարգի և բիզնես գործընկերների հետ աշխատանք: , սեփականատերերի հետ հարաբերությունների ձևավորում և զարգացում:

Ֆինանսատնտեսական ծառայության կառավարման հաջորդ մակարդակը հիմնական մասնագետներն ու գերատեսչությունների ղեկավարներն են, որոնք ղեկավարում են ֆունկցիոնալ ծառայություններ տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենի անմիջական հսկողության ներքո: Սա հաշվապահական հաշվառման բաժին է, որը գլխավորում է գլխավոր հաշվապահը. ֆինանսական վարչություն `վարչության պետի գլխավորությամբ; պլանավորման և տնտեսական վարչությունը, աշխատանքի և աշխատավարձերի վարչությունը և գների բյուրոն գլխավոր տնտեսագետի միասնական ղեկավարության ներքո: Ֆինանսական կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որը թույլ է տալիս օպտիմալացնել ձեռնարկության արտադրական և ֆինանսական գործունեությունից բխող ֆինանսական հոսքերը, կարող է նման լինել Նկարում ցույց տրված գծապատկերին: 6

Առաջարկվող կառույցում հաշվապահական հաշվառման բաժինը հիմնականում պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ընտրության և հաշվապահական գործունեության կազմակերպման համար: Նա նաև պատասխանատու է հաշվապահությունում բիզնես գործարքների ճշգրիտ արտացոլման, ներքին և արտաքին օգտագործողներին հաշվապահական տվյալների տրամադրման և հարկային հաշվառման ճշտության համար: Ի հավելումն ավանդական ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների, դրա կառուցվածքը կարող է ներառել ներքին աուդիտի, կառավարման և հարկային հաշվառման ոլորտները: Հարկային ծառայությունը հաշվապահական հաշվառման բաժնի մի մասն է հետևյալ պատճառներով. Նախ, քանի որ ֆինանսական հաշվետվության բոլոր ձևերը ՝ հաշվեկշիռ, եկամուտների հայտարարագիր, դրամական միջոցների հոսքերի քաղվածք և այլն, ստեղծվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Երկրորդ, հարկային ծառայությունն իր գործունեության բնույթից հաշվապահական միավոր է: Երրորդ, անհրաժեշտ են տնտեսական ծառայության առանձին միավորների քանակի ռացիոնալ սահմանափակումներ: Հաշվապահական հաշվառման վարչությունը նաև տեղեկատվություն է հավաքում ծախսերի վերաբերյալ և դրանք փակցնում ըստ տեսակի `կառավարման հաշվառման շրջանակներում« ֆիքսված փոփոխական ծախսեր »ձևաչափով հետագա ներկայացման համար: Operationalախսերի տարբերակումը կարևոր է գործառնական վերլուծություն անցկացնելու համար `« բեկման հավասարության կետը »հաշվարկելու համար: Պետք է նշել այս վերլուծության գտնվելու վայրը: Ավանդաբար, այն նշվում է որպես կառավարման հաշվապահություն, որը, կարծես, հաշվապահական հաշվառման մաս է կազմում: Գործնականում գործառնական վերլուծության անցկացումը հաճախ հղվում է տնտեսագետ-վերլուծաբանների գործառույթներին `դա կապելով ֆինանսական կամ պլանավորման և տնտեսական վարչության գործունեության հետ: Կարելի է նշել, որ «ծախսեր - ծավալ - շահույթ» վերլուծությունը ֆինանսական կառավարման բաղկացուցիչ մասն է, հետևաբար, ներկայացված կազմակերպական կառուցվածքում ծախսերի հաշվառումը պետք է առանձնացնել որպես հաշվապահական գործառույթ, իսկ վերլուծությունը հանձնարարել տնտեսական ծառայության վերլուծաբաններին: Մեր կարծիքով, գործառույթների սահմանազատման այս մոտեցումն ավելի ճիշտ է թվում, քանի որ կատարողական ցուցանիշների պլանավորումը, դրանց պլանային և իրական արժեքների համեմատությունը պետք է իրականացվի մեկ ծառայության կողմից:

Նկար: 6

Առաջարկվող կազմակերպական կառուցվածքում ֆինանսական ծառայությունը, բաժնի պետի գլխավորությամբ, առանձնացված է առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանման: Ֆինանսների վարչությունն անմիջականորեն ենթակա է Տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենին: Բաժնի այս դիրքը թելադրված է այն պահանջներով, որոնք ներկայացված են այս ծառայությանը `տնտեսական հարաբերությունների ժամանակակից բնույթով: Շուկայական տնտեսությունում ձեռնարկության համար մեծ նշանակություն ունեն ֆինանսների վարչության կողմից լուծված խնդիրները: Բաժնի իրավասությունը ներառում է `արտադրության ֆինանսավորման աղբյուրների որոնում, ընկերության կապիտալի կառուցվածքի կառավարում, շրջանառու միջոցների առկայության և բավարարության գնահատում, հասույթի ստացման հետևում, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի կառավարում, ընկերությանը հասանելի ֆինանսական միջոցների համապատասխանության վերլուծություն` իր ֆինանսական պարտավորություններին, ֆինանսական պլանավորում և կանխատեսում, ներգրավում և կարճ կառավարում
ժամկետային վարկեր և ֆինանսական ներդրումներ, մասնակցություն ընկերության բյուջեի նախապատրաստմանը, ֆինանսական վերլուծություն, ներդրումային նախագծերի տնտեսական արդյունավետության գնահատում: Թվարկված խնդիրները բովանդակային առումով բարդ են, ուստի պահանջում են ֆինանսական վարչության բարձր որակավորում ունեցող անձնակազմ: Օրինակ, ներդրումային նախագծերի գնահատումը պահանջում է ֆինանսական կառավարման, հաշվապահության, արտադրության պլանավորման, ծախսերի հիմնավորման, դրամական հոսքերի վերլուծության և հաշվարկման մեթոդների իմացության բարձր մակարդակի գիտելիքներ: Ահա թե ինչու այդքան կարևոր է ունենալ առանձին ծառայություն, որը մասնագիտացված է ֆինանսական կառավարման ոլորտում: Հաշվապահական հաշվառման բաժնում նման ծառայության որոշակի տեսք, ինչպես դա տեղի է ունենում ձեռնարկությունների մեծ մասում, այժմ այլևս ընդունելի չէ:

Տնտեսական ծառայությունը, գլխավոր տնտեսագետի գլխավորությամբ, ներառում է պլանավորման և տնտեսական բաժին և աշխատանքի և աշխատավարձերի կազմակերպման բաժին: Պլանավորման վարչության գործունեությունը կապված է հետևյալ խնդիրների լուծման հետ. Արտադրական գործունեության և դրա հետ կապված ծախսերի պլանավորում, արտադրության ծավալի և ծախսերի վերաբերյալ իրական տվյալների վերլուծություն, պլանային ցուցանիշներից և ստանդարտներից շեղումների պատճառների բացահայտում և վերլուծություն: Այս ծառայությունը մշակում է ծախսերը նվազեցնելու ուղիներ և մեթոդներ, պատրաստում է տարբեր տեսակի ապրանքների գնագոյացման լուծումներ, ինչպես նաև այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ `ձեռնարկության բիզնես պլանների մշակողն է, հավաքում և վարում է իր արտադրական գործունեության վերաբերյալ հաշվետվական փաստաթղթեր, որոշում և վերահսկում է արտադրությունից և վաճառքից ստացված շահույթը: ապրանքներ Պլանավորված և իրական շահույթը պլանավորման վարչության ուշադրության կենտրոնում է: Այստեղից էլ գալիս է այս բաժնի ձեռնարկության ներկայիս տնտեսական վիճակի վերլուծության նպատակահարմարությունը: Theառայությունը, որի մեջ մշակվել են պլաններ և հետևվել են արտադրական գործունեության իրական արդյունքների, պետք է հանդիսանա գործառնական վերլուծության, վերլուծական աշխատանքների իրականացման վայրը `վերջնական ցուցանիշները գնահատելու համար` պլանային ցուցանիշների համեմատ:

Պլանավորման բաժնի հետ անմիջական կապի մեջ է աշխատանքի և աշխատավարձերի կազմակերպման բաժինը: Դրա ֆունկցիոնալ նպատակն է ձեռնարկությունում աշխատուժի ծախսերի կազմակերպումը, կարգավորումը և հաշվառումը: Բաժինը հիմնավորում է արտադրական գործառնությունների գները, հաշվի է առնում և վերլուծում աշխատուժի ծախսերը:

Իհարկե, տնտեսական ծառայությունը ի վիճակի չէ առանձին իրականացնել արտադրության պլանավորում կամ պատրաստել հաշվետվություններ: Այս աշխատանքում կարևոր է շփվել արտադրության բաժինների, ձեռնարկության շուկայավարման և տեխնիկական ծառայությունների հետ: Հաշվետվություններ պատրաստելու և վերլուծություններ կատարելու գործընթացում տնտեսագետները պետք է համագործակցեն հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական վարչությունների, վաճառքների բաժնի հետ:

Ինչպես նշվում է ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքների վերլուծության մեջ, որոնք մաս են կազմում «Mostostroyindustriya» ԲԲԸ-ի, խորհուրդ է տրվում նրանց տնտեսական ծառայությունների մեջ ներառել արտաքին տնտեսական կապերի բաժին և իրավաբանական ծառայություն: Այս առաջարկն արտացոլվել է կազմակերպական կառուցվածքի մեջ, որն առաջարկվում է իրականացնել Վորոնեժստալստ ԲԲԸ-ում (նկ. 7):

OVEC- ի գործունեությունը կապված է արտադրության մեջ սկսվելիք նախագծերի տնտեսական իրագործելիության հետ: Մեր կարծիքով, OVEC- ում տնտեսական վերլուծության խումբ ունենալը նման ձեռնարկությունների համար անթույլատրելիորեն թանկ է: OVEC- ի ընդգրկումը տնտեսական ծառայության կառուցվածքում, ինչպես դա արվեց Կուրգանում, մեր կարծիքով, լավ որոշում է: Նման իրավիճակ է ստեղծվում նաև իրավաբանական ծառայության հետ կապված: Դրա գործունեությունը սերտորեն կապված է տնտեսական կառույցների աշխատանքի հետ: Տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով փոխտնօրենի ղեկավարությամբ OVEC- ի, իրավաբանական ծառայության և տնտեսական կառույցների միավորումը հիմնավորված է թվում `նրանց համատեղ գործունեությունը համակարգելու տեսանկյունից:

Ֆինանսատնտեսական ծառայության առաջարկվող կազմակերպական կառուցվածքը, մեր կարծիքով, առավելագույնս արտացոլում է այս ծառայության պահանջները: Այնուամենայնիվ, դա ինդիկատիվ է: Դրա ճշգրտումը հնարավոր է ՝ կախված կոնկրետ ձեռնարկությունից: Կազմակերպական կառուցվածքի մասնավոր իրավիճակային մոտեցմամբ, կարևոր է պահպանել ֆունկցիոնալությունը, այսինքն `ֆինանսատնտեսական գործունեության արդյունավետ կառավարման ունակությունը: Լայնածավալ ձեռնարկություններում ծառայությունը կարող է պարունակել մեծ թվով խմբեր, բյուրոներ, բաժիններ: Փոքր բիզնեսը կարող է ունենալ ծառայություն, որտեղ ոլորտների կամ խմբերի գործառույթներն ու պարտականությունները կարող են միավորվել և ավելի քիչ իրականացնել
աշխատակիցներ, բայց, այնուամենայնիվ, այս դեպքում անհրաժեշտ է պահպանել այս ծառայության ֆունկցիոնալությունը: Այն նախատեսված է ձեռնարկության կառավարման արդյունավետության և արդյունավետության ապահովման, ցանկացած մակարդակում կառավարման որոշումների կատարման համար: Տնտեսական ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի մեկ այլ պահանջ, մեր կարծիքով, հարմարվողականությունն է անընդհատ փոփոխվող ներքին և արտաքին միջավայրին: Կառուցվածքը պետք է ժամանակին վերափոխվի համակարգի, որն արտացոլում է ձեռնարկության զարգացման նոր միտումները: Ապագայում նրա գործունեության հաջողությունը մեծապես պայմանավորված է կազմակերպության առջև ծառացած նպատակներին և նպատակներին կազմակերպության համապատասխանության համապատասխանեցմամբ:

Գրականություն

1. Վիխանսկի Օ.Ս., Նաումով Ա.Ի.Կառավարում - Մ. ՝ «Ֆիրմա Գարդարիկա», 1996. - 416 էջ:
2. Aitայցեւ Ն.Լ.Արդյունաբերական ձեռնարկության տնտեսագիտություն: - Մ., INFRA-M, 1998 թ. - 336 էջ
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A.Ֆինանսական կառավարում: - Մ., UNITI, 1999: - 495 էջ
4. Ձեռնարկությունների տնտեսություն: / Խմբ. պրոֆ. Վոլկովա Օ. Ի.: Դասագիրք: - 2-րդ հրատ., Պերաբ: և ավելացնել: - Մ., INFRA-M, 2001 թ. - 520 էջ
5. Դվորեցկայա Ա.Ե.Ձեռնարկությունում ֆինանսական կառավարման կազմակերպում: // Կառավարում Ռուսաստանում և արտերկրում: - 2002. - No 4. - P. 96:

Տես նաև այս թեմայի վերաբերյալ: