Svrha isplate dnevnice. Dnevnice isplaćujemo prije odlaska na službeni put. Znakovi poslovnog putovanja su

Prilikom upućivanja radnika na službeni put, svaki poslodavac dužan je tom radniku isplatiti dnevnicu. Kako izračunati dnevnice za službena putovanja u 2016. bez pogrešaka i uzimajući u obzir najnovije inovacije, naučit ćete iz ovog članka.

Pojam dnevnice

U radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, dnevnica se shvaća kao ova vrsta putnih troškova zaposlenika koje ima tijekom službenog putovanja u vezi s životom izvan mjesta stalnog prebivališta (1. dio članka 168. Zakona o radu Ruska Federacija). Po svojoj pravnoj prirodi, dnevnica koju isplaćuje poslodavac služi kao naknada zaposleniku za one dodatne troškove koji neminovno nastaju za zaposlenika, budući da je udaljen od svog stalnog mjesta boravka. Da bismo razumjeli kako se obračunavaju dnevnice na službenom putu, potrebno je proučiti norme predviđene Pravilnikom o posebnostima slanja zaposlenika na službena putovanja, odobrenim. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749 (u daljnjem tekstu: Pravilnik).

Za koje razdoblje se obračunavaju i isplaćuju dnevnice u 2016. godini?

Za svaki dan kada je radnik bio na službenom putu po nalogu uprave, radniku se obračunava i isplaćuje dnevnica (3. stavak, točka 11. Pravilnika). Istodobno, plaćeno razdoblje uključuje ne samo one dane tijekom kojih je zaposlenik obavljao zadatak upravitelja, već i druga razdoblja predviđena zakonom. Dani za koje se isplaćuje dnevnica su:

dani koje je zaposlenik proveo putujući do mjesta službenog putovanja (uključujući vrijeme kada je zaposlenik, zbog okolnosti na koje nije mogao utjecati, bio prisiljen stati na putu);
vikendi i neradni praznici;
vrijeme spriječenosti za rad radnika koje je nastupilo za vrijeme službenog putovanja, ako se zaposlenik iz zdravstvenih razloga nije mogao vratiti iz mjesta službenog puta u mjesto prebivališta (točka 25. Pravilnika).

Dnevnice također nisu predmet isplate u slučajevima kada se zaposlenik, temeljem postojećih uvjeta prijevoza i prirode posla koji mu je dodijeljen na službenom putu, može svaki dan vratiti u mjesto prebivališta (točka 11. Pravilnika). . Treba napomenuti da će se, prema Ministarstvu rada Rusije (pismo od 28. studenog 2013. N 14-2-242), isplata dnevnica za jednodnevna poslovna putovanja smatrati kršenjem radnog zakonodavstva Ruska Federacija, čak i ako je poslodavac lokalnim regulatornim aktom predvidio isplatu dnevnica u tim slučajevima.

Kolika je dnevnica za službena putovanja u 2016. godini?

Visinu dnevnice utvrđuje poslodavac na način propisan propisima o radu. Štoviše, ovisno o tome iz kojih sredstava (iz kojeg izvora) se financira organizacija poslodavca, postupak utvrđivanja iznosa dnevnice uređen je različito:

Tijela savezne vlade, izvanproračunski fondovi Ruske Federacije, institucije savezne vlade.

Dnevnice za zaposlenike ovih institucija i organizacija tijekom službenih putovanja diljem naše zemlje i inozemstva utvrđuje Vlada Ruske Federacije (2. dio članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Klauzula 1 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 2. listopada 2002. N 729 određuje iznos dnevnice od stotinu rubalja za svaki dan službenog putovanja. Dnevnice koje prelaze gore navedeni iznos mogu biti isplaćene od strane ovih organizacija i institucija na račun njihove uštede iz saveznog proračuna (točka 3. Odluke Vlade Ruske Federacije od 2. listopada 2002. N 729). Izračun dnevnica za službena putovanja u inozemstvo gore navedenih radnika vrši se na temelju specifičnog iznosa dnevnica utvrđenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2005. N 812, ovisno o zemlji zaposlenika. šalje se na.

Državna tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, teritorijalni fondovi obveznog zdravstvenog osiguranja, regionalne državne institucije, lokalne samouprave, općinske institucije.

U odnosu na zaposlenike ovih institucija i organizacija, izračun dnevnica za poslovna putovanja unutar Rusije i inozemstva temelji se na iznosu utvrđenom regulatornim pravnim aktima tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i regulatornim pravnim aktima lokalne samouprave (3. dio članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izvanproračunske organizacije i samostalni poduzetnici.

Visina dnevnice koja se isplaćuje zaposlenicima zaposlenih kod ovih poslodavaca utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom (4. dio članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Imajte na umu da trenutno radno zakonodavstvo ne utvrđuje maksimalni iznos dnevnice koji se isplaćuje zaposlenicima neproračunskih organizacija i samostalnih poduzetnika. U ovom slučaju sve ovisi o financijskim mogućnostima svakog pojedinog poslodavca.

Prilikom utvrđivanja iznosa dnevnice važno je da porezno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje maksimalni iznos dnevnice koji ne podliježe porezu na dohodak. Navedeno ograničenje dnevnice nije veće od 700 rubalja za svaki dan poslovnog putovanja na teritoriju naše zemlje i ne više od 2500 rubalja za svaki dan službenog putovanja u inozemstvo (stavak 12, stavak 3, članak 217 Porezne odredbe Kodeks Ruske Federacije).

Kako obračunati putne troškove (u smislu dnevnica) za službena putovanja u inozemstvo?

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje određene značajke isplate dnevnica prilikom slanja zaposlenika na službeni put u inozemstvo.

U slučaju kada je zaposlenik, prema uputama uprave, poslan u organizaciju koja se nalazi u inozemstvu, vrijeme putovanja plaća se na sljedeći način: za vrijeme putovanja kroz teritorij Rusije isplata dnevnica vrši se u istom iznosu kao i dnevnice. naknade za poslovna putovanja unutar teritorija Ruske Federacije (stavak "a" » članak 17. Pravilnika), a za vrijeme putovanja izvan Rusije - u iznosu utvrđenom za isplatu dnevnica za službena putovanja u inozemstvo (stavak " b” točke 17. Pravilnika).

Dan prelaska državne granice Ruske Federacije plaća se različito ovisno o tome napušta li upućeni zaposlenik teritorij Ruske Federacije ili se, obrnuto, vraća u Rusiju sa službenog putovanja. Dnevnica za dan ulaska zaposlenika u Rusku Federaciju isplaćuje se u ruskim rubljima, a dnevnica za dan odlaska iz Ruske Federacije isplaćuje se u stranoj valuti (točka 18. Pravilnika). Datum ulaska/izlaska zaposlenika s teritorija Ruske Federacije određen je oznakama graničnih tijela u putovnici. Za određivanje načina obračuna dnevnica za službeno putovanje u susjedne države (ZND), na granici s kojima granične službe ne označavaju granični prijelaz, potrebno je poći od pravila navedenog u stavku 19. Pravilnika, prema kojem se datum prelaska državne granice Ruska Federacija određuje putnim kartama.

Za razliku od zabrane isplate dnevnica za jednodnevna službena putovanja na području naše zemlje, prilikom putovanja u inozemstvo dnevnice se isplaćuju, ali u iznosu ograničenom važećim zakonskim propisima. Konkretno, ako se zaposlenik upućen na službeni put u inozemstvo istog dana vrati na područje Ruske Federacije, tada dnevnicu isplaćuje poslodavac u iznosu od 50% dnevnice utvrđene za službena putovanja u inozemstvo (

Denis Yurin

Prilikom slanja zaposlenika na službeni put, organizacija mora ne samo platiti put i smještaj, već i izdati takozvanu dnevnicu. Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje ga da zadrži svoju prosječnu zaradu za one dane kada je bio na ovom radnom putu.

U praksi se postavljaju mnoga pitanja kolika bi trebala biti visina dnevnica, kako se izračunavaju prosječne plaće za službena putovanja i obrnuto, ulaze li putne naknade u izračun prosječne plaće. A ako profesionalni računovođa takve probleme rješava poput oraha, onda je običnom zaposleniku to često neshvatljivo. Ali svi imamo pravo znati koliko novca trebamo dobiti za pojedine radne zadatke.

U tome će vam pomoći naš kalkulator za izračun prosječne zarade za službeno putovanje.

Kalkulator za izračun putnih naknada i dnevnica

Ukupna zarada za obračunsko razdoblje

Broj odrađenih dana u obračunskom razdoblju

Broj dana na službenom putu

Iznos dnevnice utvrđen u organizaciji

Iznos putnih naknada	Prosječna dnevna zarada	Iznos dnevnice za izdavanje
0	0	0

Pomoć: kako koristiti kalkulator putnih troškova

Korak 1. Navedite svoju ukupnu plaću od rada u platnom razdoblju. Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci koji stvarno prethode službenom putu. Odnosno, ugrubo rečeno, svoju plaću trebate pomnožiti s 12. To nije sasvim točna metoda, jer uvijek postoje mjeseci u kojima je plaća niža (npr. zbog bolovanja), i obrnuto, postoje mjeseci gdje je veći (na primjer, zbog bonusa). Idealno je, naravno, točno izračunati iznose isplata za svih 12 mjeseci. Ako ih poznajete (sjećate ih se ili imate ispise), preporučujemo da to učinite radi ispravnijeg izračuna.

Korak 2. Navedite koliko ste dana radili u ovom platnom razdoblju (zapamtite, ovo je 12 mjeseci prije mjeseca službenog putovanja).

Imajte na umu da se ovdje računaju samo radni dani, isključujući dane godišnjeg odmora, bolovanja i prethodnih poslovnih putovanja.

Brojevi koje ste unijeli u fazama 1 i 2 već će reći pažljivom čitatelju kako izračunati prosječnu zaradu za službeno putovanje. Vidjet ćemo rezultat izračuna malo niže, ali za sada ćemo reći da za dobivanje ovog pokazatelja samo trebate podijeliti prvi s drugim. Čista matematika. 🙂

3. korak Napišite koliko je dana trajalo (ili će trajati) vaše poslovno putovanje. Prebrojite sve kalendarske dane, uključujući vikende i praznike (ako su uključeni).

Korak 4. Posljednja faza je iznos dnevnice koji je prihvaćen u vašoj organizaciji. Ovaj iznos možete provjeriti u svom računovodstvu. Posebnost je u tome što svaka tvrtka ili ustanova ima pravo odrediti dnevnicu koja joj odgovara, uzimajući u obzir minimum utvrđen zakonom. Dakle, samo vaš računovođa zna ovu brojku.

Proizlaziti: kalkulator će odmah napraviti potrebne izračune, a vi ćete dobiti sljedeće rezultate (u našem primjeru):

iznos dnevnice za izdavanje- ovo je iznos koji vam se mora isplatiti za sve dane službenog putovanja. Prisjetimo se;
prosječna dnevna zarada- ovo je glavni pokazatelj koji se koristi za izračune u našem slučaju. Riječ je o istoj glavnoj prosječnoj plaći za službeni put u 2019. godini o kojoj ovisi konačni iznos isplata izaslanom radniku;
iznos putnih naknada- Vašu konačnu isplatu za službeni put na temelju prosječne plaće u 2019. godini. Uključuje dnevnice i isplatu na temelju prosječne plaće. Službeni put je tako u potpunosti plaćen.

Pomoć: kako se obračunavaju dnevnice za službena putovanja u 2019. godini?

Gotovo svaki zaposlenik može biti poslan od strane uprave na obavljanje službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada, odnosno na službeno putovanje. Jedni su zadovoljni takvim nalozima, drugi su uznemireni, ali sve, bez iznimke, zanima koliko mu novca treba platiti i kako obračunati putne troškove.

Što može očekivati ustupljeni zaposlenik?

Sukladno važećem zakonodavstvu, poslodavac je dužan upućenom radniku isplatiti:

troškovi putovanja i najma smještaja (karte, benzin, najam hotela ili apartmana itd.);
dnevni džeparac;
drugi mogući troškovi, ako ih odobri uprava.

Postupak i vezan uz službena putovanja zaposlenika državnih ili općinskih institucija utvrđuje se odgovarajućim federalnim ili općinskim regulatornim pravnim aktom (obično vladinim propisima). Za sve ostale zaposlenike, pitanje načina obračuna putnih troškova utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom poduzeća.

Prilikom upućivanja na službeni put zaposlenik obično unaprijed dobiva određenu svotu novca – za plaćanje putovanja i smještaja, kao i u obliku dnevnica. Ovisno o pravilima i propisima usvojenim u određenoj organizaciji, osobi se mogu dati već kupljeni putni dokumenti i platiti hotelska soba, ali dnevnica se mora izdati u gotovini ili prenijeti na karticu prije odlaska na poslovno putovanje.

Koliko će platiti za jedan dan?

Zakonom za 2019. godinu nije utvrđen ni minimalni ni maksimalni iznos dnevnice, tako da svaka organizacija samostalno utvrđuje iznos dnevnice, obično je to propisano kolektivnim ugovorom. Stoga iznos koji se plaća za dodatne troškove upućenim zaposlenicima različitih poduzeća varira i može se kretati od 100 rubalja do nekoliko tisuća.

Kako se obračunavaju dnevnice za službeni put?

Ako je zaposlenik upućen u inozemstvo, tada će za vrijeme boravka u drugoj državi primiti isplatu u odgovarajućoj valuti i u iznosima utvrđenim za službena putovanja u inozemstvo.

Ako zaposlenik putuje u inozemstvo iz Rusije na poslovno putovanje, tada je datum prelaska ruske granice uključen u dane za koje se novac mora isplatiti u stranoj valuti. Sukladno tome, pri povratku u Rusiju datum prelaska granice uračunava se u dane za koje se plaćaju dodatni putni troškovi u rubljima.

Na što obratiti posebnu pozornost

Situacija 1. Porez na dohodak

Vasilij Pugovkin radi kao inženjer u jednoj od sibirskih tvornica. I tako su ga odlučili poslati u Moskvu na konferenciju na punih deset dana. Prema kolektivnom ugovoru, dnevnica u njegovom poduzeću iznosi 1200 rubalja po danu, prema tome Vasilij je procijenio da bi mu trebalo dati dvanaest tisuća za deset dana. No, računovodstvo mu je dalo manji iznos. Vasilij je zbunjen: što je pogriješio, tako je malo časti i kako izračunati dnevnicu na službenom putu?

A cijela je stvar u tome što članci Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuju maksimalni iznos dnevnice koji ne podliježe porezu na dohodak - 700 rubalja za službena putovanja u Rusiji i 2500 rubalja. po danu - za inozemna putovanja. Stoga je od iznosa većeg od 700 rubalja dnevno računovodstveni odjel zadržao 13% poreza na dohodak, kao rezultat toga, uplata nije bila 12 000, već 11 350 rubalja.

Situacija 2. Novac nije isplaćen prije službenog puta

Hitno su odlučili poslati Semjona Petroviča na službeni put. Platili smo bankovnim transferom, kupili avionske karte, ali obećali da ćemo kasnije prebaciti novac za troškove. Semjon Petrovič se pita što da radi. Ne želite završiti u stranom gradu bez novca, ali se također bojite ne otići u slučaju da dobijete otkaz.

Što učiniti u takvoj situaciji ovisi samo o samom zaposleniku, posebice o raspoloživosti vlastitih sredstava i stupnju njegova povjerenja u obećanja uprave. Ali odbijanje zaposlenika da putuje zbog neprimanja tražene akontacije za troškove ne može povlačiti za sobom stegovnu odgovornost. Krivnja u ovom slučaju nije na radniku, već na poslodavcu koji nije izvršio svoju obvezu pravodobnog obračuna i isplate dnevnica.

Ako su zaposlenici tvrtke poslani izvan svog radnog mjesta kako bi izvršili upute uprave, računovođa će morati izračunati putne naknade.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Ali koja pravila za takav postupak vrijede u 2019.? Poslovno putovanje također je posao koji, u pravilu, zaposlenik ne može odbiti.

Ali kada obavlja radne dužnosti izvan poduzeća, zaposlenik poduzeća ne bi trebao doživjeti materijalne gubitke.

Zato su osigurana i jamstva u obliku putnih naknada. Ali kako bi se takvi iznosi trebali izračunati i izračunati?

Osnovni momenti

Što se podrazumijeva pod pojmom službeni put, tko i kada ide na njega? Okrenimo se slovu zakona.

Definicije

Službeni put je putovanje zaposlenika poduzeća u ime uprave na određeno vrijeme radi obavljanja službenih zadataka izvan stalnog mjesta rada (Rusija).

Znakovi poslovnog putovanja su:

nalozi uprave poduzeća;
subjekti službenog putovanja (ustupljeni radnici);
datumi putovanja;
mjesto (gdje zaposlenik tvrtke ide);
službene zadatke.

Ako osoba stalno putuje zbog posla ili njezine aktivnosti zahtijevaju stalna putovanja, to se neće smatrati poslovnim putovanjem.

To se odnosi na profesije kao što su stjuardese, špediteri, vozači itd.

Postupak registracije

Registracija poslovnog putovanja neće vam oduzeti puno vremena ako dobro obratite pozornost na dokumentaciju.

Time se putniku nadoknađuju troškovi prijevoza, hrane i smještaja. Takva su pravila propisana u Ruskoj Federaciji.

Na poslovno putovanje možete ići ne samo u inozemstvo ili drugu regiju Rusije, već i unutar istog teritorijalnog okruga.

U čl. 166 govori o mjestu rada, koje je navedeno (upisuje se adresa i naziv tvrtke).

To znači da imate pravo povjeriti obavljanje službenih poslova u svom gradu, ali drugoj tvrtki. Ali ne dijele svi ovo mišljenje.

Ako zaposlenik izvršava upute uprave u istom teritorijalnom okrugu u kojem se nalazi njegovo radno mjesto, mnoge tvrtke ne izdaju službeno putovanje.

To je, po njihovom mišljenju, jednostavno obavljanje službenih zadataka u drugim tvrtkama. Prilikom rezervacije poslovnog putovanja zajamčeno je:

zadržavanje organizacije radnog mjesta zaposlenika i prosječne plaće;
naknada putnih troškova.

Trajanje službenog putovanja može odrediti uprava poduzeća. Pri tome se uzima u obzir obujam i složenost službenih zadataka.

Za stranog radnika uvjeti službenog putovanja određuju se prema drugim pravilima:

Poduzeća koja se financiraju od strane lokalnih i regionalnih struktura moraju nadoknaditi putne troškove u skladu s pravilima utvrđenim regulatornom dokumentacijom.

Poduzeća koja se ne financiraju iz teritorijalnog proračuna nadoknađuju troškove prema vlastitom nahođenju.

Tada ćete se morati osloniti na postupak obrade službenih putovanja, koji je propisan drugim internim dokumentom organizacije.

Ne možete ići na službeni put:

trudnica i radnica koja ima malo dijete;
maloljetni zaposlenik;
zaposlenik koji brine o bolesnom rođaku;
zaposlenik koji ima dijete s invaliditetom.

Za organiziranje poslovnog putovanja trebate pripremiti sljedeće dokumente:

Glavni dokument je službena zadaća, na temelju koje se izdaje nalog, a nakon toga putna potvrda.

Pravna osnova

Regulatorni dokumenti koji se odnose na službena putovanja - članci poglavlja 24 Zakona o radu:

Kako izračunati putne troškove

Suočite li se sa zadatkom kako izračunati putne troškove, za odgovore se trebate obratiti propisima. Pogledajmo glavne nijanse koje bi vam mogle biti korisne u praksi.

Po prosječnoj zaradi

Zaposlenik mora zadržati prosječnu plaću za vrijeme službenog puta. Pri određivanju tog iznosa moraju se voditi računa o određenim pravilima.

Sam izračun provodi se prema jedinstvenim pravilima, koja su propisana u Pravilniku o nijansama izračuna prosječne plaće koji.

Prilikom izrade izračuna vrijedi uzeti u obzir sve isplate koje se vrše prema određenom sustavu plaća. Izvor prijenosa nije bitan (2. dio članka 139. Zakona o radu Rusije, 2. stavak Uredbe br. 922).

Obračunskim razdobljem smatra se razdoblje od 12 mjeseci koje prethodi razdoblju u kojem je radniku zadržana prosječna plaća. Kalendarski mjesec – razdoblje od 1. do 30. u mjesecu.

Prema klauzuli 9 Uredbe br. 922, pri određivanju iznosa putnih naknada za sve zaposlenike (osim u slučajevima kada je uspostavljeno kumulativno obračunavanje radnog vremena), koriste se pokazatelji prosječne plaće.

Prema zakonu, poslodavac može odrediti i druge rokove isplate (ne 12 mjeseci), ako se time ne krše prava radnika. Takve promjene trebale bi se odraziti u lokalnoj dokumentaciji.

Ako društvo utvrđuje druga razdoblja, prosječnu plaću obračunatu na temelju njih potrebno je uračunati u troškove pri izračunu porezne osnovice prilikom utvrđivanja.

Prosječna dnevna plaća u svim slučajevima, osim isplate godišnjeg odmora i prijenosa naknade za neiskorišteno vrijeme, izračunava se na sljedeći način:

Plaća/radni sati

Određuje se i prosječni iznos za plaćanje razdoblja putovanja.

Svi dani odrađeni u skladu s rasporedom koji je utvrdila tvrtka za razdoblje boravka na službenom putu, dok su na putu i tijekom prisilnog zaustavljanja () moraju se platiti.

To znači da se prosječna plaća utvrđuje tako da se sva sredstva koja su nastala u obračunskom razdoblju podijele s brojem dana rada u tom razdoblju.

U zarade koje podliježu porezu na dohodak uključeni su sljedeći iznosi:

bonus transferi;
poticaji;
nagrađivanje zaposlenika.

Socijalna davanja i jednokratne isplate neće se uzimati u obzir u izračunu. Sve vrste plaćanja koje ne treba uključiti u izračun navedene su u točki 5. gornje odredbe.

Na primjer, dok je zaposlenik na bolovanju, putne naknade neće se obračunavati. Za to vrijeme izdavat će se naknade za privremenu nesposobnost.

Ostali troškovi (smještaj i sl.) moraju biti plaćeni. Usput, može se odrediti ne samo prosječna dnevna zarada, već i prosječna zarada po satu (ovisno o korištenom sustavu plaćanja).

Ako koristite sumarno obračunavanje radnog vremena ili obračunavanje prema kliznim rasporedima, pri izračunu putnih naknada isplati se koristiti pokazatelj prosječnog sata.

Sati će biti plaćeni na temelju plaće, dnevnice ili satnice. Ako je u obračunskim razdobljima povećana službena plaća ili bonus, potrebno je indeksirati pokazatelj prosječne plaće.

Ova pravila vrijede i za upućenog zaposlenika. Razmotrimo način izračuna za subotu i nedjelju, kao i za praznike.

Ako zaposlenik mora raditi vikendom ili praznikom, mora dobiti dvostruku plaću. Po želji može umjesto plaće tražiti dodatne dane odmora (Ruska Federacija).

Rad vikendom smije se obavljati samo ako je poslodavac dao takvu uputu. U suprotnom, izaslana osoba će primiti iznos koji se utvrđuje iz jedinstvene prosječne plaće.

Recimo da zaposlenik ima petodnevni radni tjedan, a tijekom službenog puta radio je 6 dana.

U točki 8. Upute o službenom putovanju stoji da osoba podliježe rasporedu rada tvrtke u koju je upućena.

To znači da ako je u mjestu službenog putovanja uspostavljen šestodnevni radni tjedan, tada zaposlenik mora raditi 6 dana. Po povratku neće biti potrebno osigurati dodatni dan odmora.

Osim prosječne dnevne plaće, tvrtka mora zaposleniku osigurati novac za plaćanje usluga prijevoza, hrane i najma stana.

3 dana nakon povratka zaposlenik mora podnijeti izvješće o nastalim troškovima. Prihvatljivi su sljedeći dokumenti za izvješćivanje:

ulaznice;
računi restorana;
itd.

Ako zaposleniku preostanu sredstva, mora ih vratiti na blagajnu.

Kako izračunati putne troškove? Utvrđena su sljedeća ograničenja:

Ako je prosječna plaća za vrijeme službenog putovanja bila manja od trenutne plaće, poslodavac može izdati naknadu u visini razlike.

Odnosno, zaposlenik ima pravo primiti iznos koji neće biti manji od prosječne plaće. Nema postavljenog maksimalnog ograničenja.

Radno zakonodavstvo regulira kojim prijevoznim sredstvom zaposlenik treba doći do mjesta rada ili službenog puta.

To znači da ako se uprava organizacije i zaposlenik dogovore, može se koristiti osobni prijevoz zaposlenika.

U tom slučaju poslodavac nadoknađuje troškove benzina i druge troškove povezane s putovanjem do odredišta.

Visina ovog iznosa bit će određena u okviru ugovora o radu ().

Razdoblje boravka na službenom putu ne treba plaćati na temelju trenutne plaće kako bi se smanjio broj isplata.

Uostalom, pokazatelj prosječne zarade morat će se ponovno izračunati bez greške. U protivnom možete pogriješiti i putne naknade isplatiti u manjem iznosu od propisanog zakonom.

Ako je zaposlenik tek počeo

U obračunska razdoblja uračunava se vrijeme rada u mjesecu prije upućivanja na službeni put.

Ako osoba odlazi na službeni put u prvim danima nakon sklapanja ugovora o radu, prosječnu plaću treba utvrditi na temelju utvrđene plaće.

Kako računati dane poslovnog putovanja?

Kako se obračunavaju dnevnice za službena putovanja u 2019. godini? Analizirajmo zakonske odredbe.

Nakon što se zaposlenik poduzeća vrati s poslovnog putovanja, morat će predati karte u računovodstvo, koje će potvrditi njegove putne troškove.

Datum prikazan u takvim dokumentima bit će definiran kao cijeli dan. Čak i u situacijama kada osoba kreće u ponedjeljak u 23.56, a dolazi u petak u 00.04, u obračun će se uzeti oba takva dana i za njih će dobiti dnevnicu.

Dnevna naknada, koja ne podliježe porezu na osobni dohodak, iznosi 100 rubalja. Ali mnogi poslodavci povećavaju njihovu veličinu.

Ukoliko je dan odlaska i dolaska neradni dan, tada sukladno sastavljenim ugovorima o radu osoba ima pravo na neradni dan.

U suprotnom, takvi dani će se obračunavati kao prekovremeni rad. Prilikom određivanja dana poslovnog putovanja, vrijedi uzeti u obzir uobičajeni raspored rada zaposlenika tvrtke.

Ako mora raditi tri dana u tjednu, dnevnice se ne bi trebale isplaćivati za preostale dane, osim ako su druga pravila utvrđena ugovorom o radu ili drugim lokalnim dokumentima.

Primjeri proračuna

Pogledajmo neke primjere značajki obračuna putnih naknada.

Situacija 1

Inženjer Kalyuzhny I.R., koji radi na pola radnog vremena (4 dana - od utorka do petka), raspoređen je na razdoblje od 23. studenog do 30. studenog 2015. godine. Putni troškovi će se obračunavati 5 dana unaprijed (od 23. do 26.).

Situacija 2

Korkin G. A (voditelj poduzeća) ispunjava svoje obveze po kliznom rasporedu (2 dana svaki drugi). Radni dan traje 12 sati.

Za takvog radnika tvrtka vodi zbirnu evidenciju radnog vremena. Osoba prima satnicu od 150 rubalja po satu. Službeni put je trajao 10 dana (od 21.07.2019.).

Video: putni troškovi - što i koliko se može uzeti u obzir u računovodstvu, iznos dnevnice

Korkin je u razdoblju koje se uzima u obračune odradio 1985 sati, 115 sati više od utvrđene norme. Isplata bonusa u 2019. godini izvršena je u iznosu od 8,5 tisuća rubalja.

Za prekovremeni rad tvrtka mora platiti dvostruki iznos. 2 dana poslovnog putovanja bila su vikend.

Obračunsko razdoblje bit će srpanj 2019. – lipanj 2019. Prosječna plaća po satu – 167,02 rublja:
Veličina naknade za putovanje:
Situacija 3

Gerasimova L.L. (logističar poduzeća) ima 5-dnevni radni tjedan i 2 slobodna dana. Plaća je 15 tisuća rubalja s dodatkom za posebne uvjete rada u iznosu od 2 tisuće Od 1. do 12.02.2015 bila je na bolovanju, a od 17. do 30.05. - na praznicima.

Od 21.07. Zaposlenik je upućen na službeni put u trajanju od 10 dana. Obračunsko razdoblje bit će od srpnja 2019. do lipnja 2019. godine.

Prosječna dnevna plaća:
Visina uplate za službeno putovanje:

Nijanse u nastajanju

Računovođama koji se bave vođenjem kadrovske evidencije nije lako organizirati službena putovanja.

Mnogi ljudi vjeruju da ako se postupak provodi prema provjerenoj shemi, tada se problemi ne bi trebali pojaviti. Ali u praksi se mogu pojaviti situacije kada stručnjak jednostavno ne zna što učiniti.

Na primjer, što učiniti ako postoji potreba slanja zaposlenika na službeni put svaki mjesec. Poteškoće nastaju i kod obračuna putnih naknada u predračunu. Hajde da shvatimo koja pravila trebate slijediti.

Ako je službeni put svaki mjesec

Zakonski dokumenti starog stila navode da trajanje poslovnog putovanja ne može biti duže od 40 dana, isključujući razdoblje boravka na putu.

Radnici, rukovoditelji i stručnjaci mogu ići na službeni put radi montaže, podešavanja i izgradnje u trajanju do 1 godine. Ali Pravilnik o poslovnom putovanju ne uspostavlja takva ograničenja.

Navedeno je samo da poslodavac pri određivanju razdoblja mora voditi računa o složenosti i obujmu poslova. Ali što ako zaposlenik svaki mjesec ide na službeni put?

Ovdje vrijedi razmotriti samu definiciju poslovnog putovanja. Ako posao zahtijeva stalna putovanja, to neće biti poslovno putovanje.

Kako se obračunavaju putni troškovi u predračunu (konsolidirano)

Prilikom izrade procjena (za određivanje konačnog iznosa transfera upućenom zaposleniku) vrijedi u njih unijeti podatke o svim troškovima koje je takav zaposlenik imao tijekom razdoblja izvršavanja naloga izvan radnog mjesta.

Takve informacije moraju biti dokumentirane. Zaposlenik podnosi avansno izvješće uz prilaganje svih potrebnih dokumenata.

Isplata putnih troškova jedno je od ključnih pitanja kod prijave službenog putovanja zaposlenika kao knjigovođe. Kako izračunati isplatu koja pripada zaposleniku - fokusirati se na njegovu standardnu plaću ili uzeti prosječnu plaću kao osnovu? Nedavne vijesti o promjenama dnevnica u 2017. zahtijevaju posebnu pozornost ovom pitanju.

Za početak, službeno putovanje zaposlenika osigurava očuvanje njegove plaće i radnog mjesta. Istovremeno, tijekom boravka na službenom putu, to uključuje isplatu prosječne zarade zaposleniku, kao i povrat svih troškova nastalih tijekom službenog putovanja (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije).

S tim u vezi, odgovor na pitanje: kako se isplaćuje službeni put u 2017. godini, sasvim je očigledan – zaposlenik dobiva prosječnu plaću i troškove života u vidu dnevnica (ako poslodavac isplaćuje plaću upućenog specijaliste, a ako poslodavac isplaćuje plaću upućenog specijaliste, zaposlenik prima plaću u prosjeku i troškove života u obliku dnevnica). onda krši zakone o radu).

Po povratku s putovanja zaposlenik je dužan u roku od tri dana dostaviti računovodstvu:

Potvrde, čekovi i drugi dokumenti o plaćanju koji potvrđuju gotovinske troškove;
Unaprijed izvješće.

Vrijedno je napomenuti da je uzorak izvješća o unaprijed za poslovno putovanje u 2017. zadržao svoj prethodni izgled (prošlogodišnja verzija može se uzeti kao osnova).

Izračun prosječne zarade za službena putovanja

Da bi se utvrdio iznos prosječne zarade za izračun putnih isplata zaposleniku, potrebno je (Vladina Uredba br. 922):

Utvrditi visinu plaće za prethodnih 12 mjeseci;
Uzmite u obzir sva plaćanja zaposleniku za godinu, uključujući bonuse, nagrade, naknade, dodatke, povećanje koeficijenata koji su povezani s obavljanjem njegovih radnih dužnosti;
Isključite socijalna plaćanja (financijska pomoć za odmor, putovanja, hranu itd.);
Ne uzimajte u obzir dane u kojima je zaposlenik primio prosječnu plaću (bolovanje, porodiljni dopust itd.);
Ne uzimajte u obzir razdoblja zastoja zbog krivnje poslodavca, kao ni štrajkove u kojima stručnjak nije sudjelovao.

Ako se prosječna plaća pokaže nižom od minimalne plaće, tada se pri obračunu putnih naknada koristi minimalna plaća u gospodarstvu.

Ako je tijekom promatranih 12 mjeseci zaposlenik primio plaću u nenovčanom obliku, tada se i ona uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade (prevedene u novčani ekvivalent na dan isplate).

Kakav je postupak obračuna putnih naknada u 2017. godini?

Obračun putnih naknada temelji se na stvarnoj obračunatoj plaći zaposlenika za radno vrijeme ili rad obavljen u prethodnih 12 mjeseci (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako ne biste pogriješili u obračunu putnih naknada u 2017. godini, postupite ovako:

Odredite broj dana za izračun prosječne zarade (A)

zaposlenik prima prosječnu plaću;
zastoji zbog krivnje tvrtke;
štrajkove u kojima zaposlenik nije sudjelovao;
privremena nesposobnost;
rodiljni dopust;
oslobađanje od rada u vezi s njegom djece s invaliditetom;
dopust bez plaće ili uz djelomičnu plaću na teret poslodavca.

Prilikom izračuna, trebali biste se pozvati na tablicu radnog vremena.

Postavite ukupan iznos plaćanja u obračunskom razdoblju (B)

Ukupni dohodak zaposlenika uključuje ne samo plaće, već i druge vrste plaćanja u vezi s obavljanjem radnih obveza koje su zaposleniku isplaćene tijekom godine. Socijalna plaćanja nisu uključena u konačni iznos (materijalna pomoć, hrana, putovanja).

Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu (ADE)

To se može učiniti na sljedeći način: ukupna zarada zaposlenika za 12 mjeseci (A) podijeli se s brojem stvarno odrađenih dana (B).

Ako zaposlenik obavlja svoje dužnosti u smjenama ili na pola radnog vremena, tada se obračunava satnica, a ne dnevna zarada.

Izračunajte prosječnu plaću (isplata za vrijeme službenog putovanja)

Određivanje iznosa isplata zaposleniku tijekom njegovog boravka na službenom putu vrlo je jednostavno: potrebno je pomnožiti SDZ s brojem dana službenog putovanja.

Prilikom izračunavanja prosječne zarade važno je zapamtiti zahtjeve ruskog radnog zakonodavstva u vezi s obavljanjem radnih obaveza vikendom (plaćaju se u dvostrukoj stopi).

Kako izračunati dnevnicu?

Dnevnice su novčana sredstva koja je poslodavac dužan osigurati zaposleniku za vrijeme njegovog boravka na službenom putu. Oni plaćaju njegovo putovanje, smještaj i druge događaje, dogovorene s poslodavcem (Rezolucija Oružanih snaga Ruske Federacije br. KAS 05-151, 2005.).

Dakle, dnevnice se pružaju specijalistu tijekom razdoblja (Vladina Uredba br. 749):

Zadržavanja na ruti, uključujući prisilna kašnjenja i zaustavljanja;
Obavljanje radnih obaveza i stanovanje u mjestu službenog putovanja.

Dnevnice se ne oporezuju porezom na dohodak u minimalnom iznosu koji je propisan zakonskim standardima, i to:

700 rubalja – za poslovno putovanje u Rusiji;
2500 rubalja – u slučaju putovanja u inozemstvo.

Sva sredstva koja se daju zaposleniku iznad ovih iznosa podliježu porezu na dohodak.

Iznos dnevnice za isplatu određuje tvrtka koja šalje zaposlenika. Ona propisuje njihovu veličinu u kolektivnom ugovoru o radu (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik ne mora izvješćivati o ovim isplatama (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 03-03-06/1/206), pa stoga dnevnice nisu uključene u uzorak akontacije za službeno putovanje. u 2017. godini.

Kako računovodstvo ne bi imalo poteškoća s evidentiranjem dnevnica, preporučuje se da se dokumentiraju kao zasebna računovodstvena potvrda.

Primjer obračuna putnih naknada

Kako bismo konačno razumjeli kako izračunati putne naknade u 2017. godini, ima smisla razmotriti jednostavan primjer.

Mitrofanov V.M., radi u poduzeću kao nadzornik smjene na rotirajućem rasporedu (2 do 2). Radni dan traje 12 sati. Satnica je 180 rubalja.

Specijalist je poslan na službeni put 10 dana (od 21. travnja 2017.). Obračun putnih naknada je sljedeći:

Na temelju radnog vremena utvrđeno je da je 12 mjeseci Mitrofanov V.M. radio 1990 sati, također 150 sati iznad normalnog;
Bonus za 2016. iznosio je 15.000 rubalja;
Tijekom cijelog razdoblja poslovnog putovanja dva su dana pala na vikende;
Obračunsko razdoblje je travanj 2016. – travanj 2017. godine.

U ovoj situaciji, ukupni prihod zaposlenika je: (180*1990) + (180*150)*2 + 15 000 = 358 200 + 54 000 + 15 000 = 472 200 rubalja.

Prosječna zarada po satu je: 472 200/(1990+150)=220,65 rubalja

Broj radnih sati na službenom putu: 8 sati * 10 dana = 80 sati (od čega je 16 sati (vikend) plaćeno u dvostrukom iznosu).

Putni troškovi su: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14.563 + 7061 = 21624

Kako izračunati putne troškove?

Troškovi službenog putovanja u 2017. godini obavezno uključuju troškove putovanja do mjesta obavljanja radnih obveza i natrag. Kako se obračunavaju putni troškovi? Određeni su, prije svega, vrstom prijevoza koji koristi stručnjak.

Javni prijevoz

Troškovi javnog prijevoza uključuju:

Troškovi povezani s organizacijom putovanja;
Plaćanje ulaznica;
Dodatni troškovi (primjerice, troškovi posteljine u vlakovima, obroka u zrakoplovima itd.).

Zauzvrat, zaposlenik podnosi računovodstvenom odjelu karte, ukrcajne karte, potvrde, čekove koji potvrđuju sve tri stavke troškova.

Ako se ispostavi da je putna karta zaposlenika izgubljena, tada se putničkoj tvrtki može poslati zahtjev za izdavanje duplikata s podacima o putniku, letu i vremenu putovanja.

Taksi

Taksi se može koristiti i kao prijevozno sredstvo tijekom poslovnog putovanja. Međutim, u ovom slučaju, lokalni regulatorni akt mora navesti razlog za ovaj izbor (kasni polazak, nedostatak drugih opcija, hitan polazak itd.).

Koji dokumenti u ovom slučaju mogu potvrditi troškove? Potvrda o blagajni ili potvrda izdana na obrascu strogog izvješćivanja s obveznim podacima.

Je li to osobni poslovni prijevoz?

U tom slučaju, zaposlenik mora sastaviti dopis koji odražava:

Duljina boravka na službenom putu;
Sredstva utrošena za nabavku goriva i maziva.

Dokumenti koji potvrđuju troškove u ovoj situaciji su računi za kupnju goriva i maziva, putni listovi, rute i sl.

Valja dodati da putni troškovi uključuju i konzularne pristojbe, tarife za korištenje cesta s naplatom cestarine, zahtjeve za vizu i sl.

Troškovi najma stana - kako se obračunavaju?

Kada razumijemo što je uključeno u putne troškove u 2017., vrijedi spomenuti još jednu impresivnu stavku troškova - plaćanje najma stambenih prostora.

Ako zaposlenik odlazi na višednevno službeno putovanje, poslodavac je dužan podmiriti troškove njegovog smještaja na službenom putu u Rusiji i na teritoriju stranih država.

Ako poslovni putnik unajmi hotelsku sobu, tada:

troškovi uključuju ne samo stvarne troškove iznajmljene sobe ili hotela, već i plaćanje dodatnih usluga - Internet, pranje rublja itd.;
Troškove za bar, restoran, saunu, teretanu, bazen itd. tvrtka ne nadoknađuje.

Za potvrdu troškova zaposlenik računovodstvu dostavlja račune blagajne i račune na obrascima strogog izvještavanja (s detaljima).

Ako je zaposlenik unajmio privatni stan, tada će ugovor o najmu i računi za režije biti dokaz troškova.

Što je uključeno u ostale putne troškove?

Troškovi službenog putovanja uključuju i ostale troškove putovanja. Glavni uvjet za njihovo pokriće je prethodni dogovor s poslodavcem. Što je uključeno u ovu stavku troška?

Posjet izložbama i sajmovima;
Kupnja uzoraka proizvoda i materijala;
Sudjelovanje na konferencijama i seminarima (kotizacija) itd.

Ove aktivnosti zahtijevaju plaćanje. Kao potvrda putnih troškova u 2017. godini mogu biti računi o kupovini, ulaznice za javna događanja, konferencijski programi i sl. koji se također dostavljaju u računovodstvo.

Da li se prilikom obračuna regresa uzimaju u obzir putni troškovi?

S jedne strane, prema proceduri koja je na snazi u Rusiji 2017. godine, pri izračunu plaće za godišnji odmor ne uzimaju se u obzir razdoblja u kojima zaposlenik prima prosječnu zaradu (članak 5. Vladine uredbe br. 922).

S druge strane, prosječna dnevna plaća, koja se izračunava pri određivanju visine regresa, dijeli se s brojem stvarno odrađenih dana. Međutim, za vrijeme službenog puta djelatnik je nastavio obavljati svoje radne obveze. Kako pronaći izlaz iz ove dileme?