Výběrová řízení a veřejné zakázky: co to je, hlavní body. Obchodní výběrová řízení


19.02.2013 01:54

Účelem výběrového řízení je vybrat dodavatele zboží (služby), který dokáže uspokojit všechny vaše požadavky (z hlediska nákladů, dodací lhůty, množství zboží atd.). Přitom mějte na paměti následující:

  • Provedení seriózního výběrového řízení trvá minimálně měsíc a možná bude zpoždění hrát ve vašem podnikání důležitou roli. Takže bez nákupu zařízení nebo bez včasné žádosti o službu můžete za měsíc ztratit klienta a s ním i příjem.
  • Výběrové řízení je nutné organizovat pouze u významných nákupů. Podle mých zkušeností musí být částka alespoň 10 000 $. Pokud se bavíme o menších částkách, měli by vaši podřízení samostatně najít levnější možnosti prostřednictvím komunikace s budoucími nebo současnými partnery.

Zhodnoťte situaci a pokud máte čas na výběrové řízení, použijte tento formulář pro výběr partnera. Pro efektivní organizaci výběrového řízení a dosažení stanoveného cíle je třeba učinit několik kroků (viz také: Jaké výběrové řízení lze konat).

Jaké výběrové řízení lze konat

Otevřené výběrové řízení je veřejná akce, při které vaše společnost široce pokrývá své bezprostřední tržní záměry. Zformulujete úkol, popíšete situaci na trhu a podmínky, které musí řešení problému splnit. Poté jsou informace o výběrovém řízení distribuovány v otevřených zdrojích.

Pokud je objem zakázky velmi velký (například mluvíme o výstavbě budovy), doporučuji uspořádat otevřené výběrové řízení. Otevřené výběrové řízení poskytne akcionářům maximální transparentnost při výběru partnera a rozhodování a výrazně sníží pravděpodobnost, že výsledky budou ovlivněny hmotným zájmem vašich podřízených (jinými slovy dojde k vrácení zpět).

Uzavřené výběrové řízení předpokládá, že vy nebo výběrová komise provedete předběžný výběr účastníků (zpravidla ne více než pět nebo šest společností), seznámíte se s jejich zástupci a řeknete o svých plánech.

Oznámení o uzavřených výběrových řízeních se nezveřejňují, výzvy jsou zasílány individuálně. Uzavřených aukcí se obvykle účastní největší firmy nebo jejich konsorcia.

Takové výběrové řízení je nejlépe realizovat, pokud jste časově omezeni a znáte trh odborných společností v uvažované oblasti. V opačném případě (při otevřeném výběrovém řízení) budete muset strávit čas studiem zkušeností a úrovně společností, posouzením rizik interakce s potenciálními partnery, kteří se chtějí výběrového řízení zúčastnit. To vše vede k nárůstu termínů.

Pokud kupní cena (jednorázově nebo ročně) přesáhne určitou pevnou částku, musí být vypsáno výběrové řízení. Každá společnost si jej nastavuje na základě svých zájmů a rizik při nákupu. V naší společnosti se výběrovým řízením nakupují suroviny pro výrobu, výpočetní technika, kancelářská technika a nábytek, vozidla do vozového parku, vybírají se firmy poskytující služby (v oblasti recruitmentu, PR atd.).

Optimální dobu výběrového řízení jsme nestanovili. Výběrové řízení trvá v závislosti na složitosti a výši nákupu od dvou týdnů do dvou měsíců. Čím složitější je výběrové řízení, čím více dodavatelů je do něj zapojeno, tím více času zabere analýza nabídek a konečné rozhodnutí. Pokud se ale výběrové řízení zpozdí, pak je to signál, že v procesu jeho organizace bylo něco špatně.

Krok 1. Organizace výběrové komise

Nabídkovou komisi můžete vytvořit dočasně nebo trvale (pokud výběrová řízení provádíte pravidelně). Měl by se skládat z odborníků a zástupce oddělení, které tento produkt potřebuje. Je žádoucí převzít roli předsedy komise generálního ředitele zákaznické společnosti. Odborníci mohou být buď specialisté vaší společnosti, nebo vaši známí či konzultanti. Hlavní věc je, že se dobře orientují v oblasti činnosti, ve které pořádáte výběrové řízení.

  1. Zkuste více komunikovat se svými řediteli. Před zahájením výběrového řízení s nimi formulujte jasné požadavky, podle kterých bude výběr probíhat.
  2. Není vždy efektivní vytvořit stálou komisi, protože pozvaní odborníci nemohou rozumět všem oblastem. Složení komise je lepší upravit v závislosti na cílech a oblasti, kde se výběrové řízení koná.
  3. Vaším úkolem je zajistit, aby pracovní podmínky provize byly takové, abyste si mohli být jisti, že nákup odpovídá potřebám vašeho podnikání. Pokuste se vytvořit zdravý střet zájmů mezi komisí a uchazeči.

Praktik říká

Elena Denisová | Finanční ředitel projektu Chateau le Grand Vostock, Krasnodarské území

odkaz

Projekt Zámek le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) je unikátní rusko-francouzský projekt výroby evropských kvalitních vín v Rusku. Zahrnuje celý výrobní cyklus: pěstování hroznů, kladení, zrání vína ve francouzských sudech, plnění do lahví a distribuce.

Pro CEO malých firem doporučuji osobně dohlížet na celý proces (od vytvoření výběrové komise až po přijetí rozhodnutí). Náš podnik například vypsal výběrové řízení na generálního dodavatele výstavby závodu na území Krasnodar. Podílel jsem se na přípravě zadání zakázky, výběru partnerů a konečném rozhodnutí.

Z vlastní zkušenosti mohu říci, že pokud je generální ředitel projektovým manažerem a předsedou výběrové komise, je to právě on, kdo by měl na výběrové řízení denně dohlížet.

Generální ředitel, který má podřízené pro ekonomiku a finance, marketing, strategický rozvoj atd., může výběrové řízení převést na podřízené. V tomto případě je vám přidělena role hlavního odborníka, který po obdržení informací o účastnících může učinit konečné rozhodnutí. V případě potřeby se můžete setkat s kandidáty, které se vám líbí.

Zadávací komise zahrnuje vedoucí divizí nebo manažery v závislosti na objemu a charakteru výběrového řízení, míře zapojení divizí do výběrového řízení. Náš generální ředitel se práce výběrových komisí nepodílí, ale kontroluje. Pokud se výběrové řízení bude konat na částky od jednoho milionu amerických dolarů, určitě se seznámí s nabídkami a výsledkem, pokud se ale bavíme o menších částkách - dle vlastního uvážení.

V naší společnosti jsou ve výběrové komisi vždy minimálně tři zaměstnanci: zákazník, jeho vedoucí a manažer nákupu. K účasti ve výběrovém řízení jsou vyzváni minimálně tři spolupracující se společností a potenciálními dodavateli produktů (služeb).

Vzhledem k tomu, že jedním z principů řízení naší společnosti je delegování pravomocí z nejvyššího vedení na dodavatele, účastní se generální ředitel práce výběrové komise pouze při nákupu nad určitou částku nebo při výběru dodavatele nejnutnějších služeb. (produkty) pro společnost. Nejčastěji je účast generálního ředitele minimální - na úrovni odborníka.

Krok 2. Vypracování zadání zakázky

V zadávací úloze musí členové komise uvést všechny požadavky na nakupovaný produkt (službu). Tento dokument umožní vašim partnerům připravit úplnější informace a vám - porovnat výkon dodavatelů.

Rada generálnímu řediteli:

  1. Pokud vám strategie rozvoje vaší společnosti umožňuje určit objem uvažované transakce na dva až tři roky dopředu, nezapomeňte to uvést v zadání zakázky.
  2. Snažte se co nejpřesněji formulovat technické požadavky na kupovaný produkt (službu) a potřebné vlastnosti. To vám umožní rychle porovnat obdržené nabídky, a tím zkrátit dobu výběrového řízení.
  3. Nezahrnujte do zadání zbytečné detaily. Pamatujte: přílišné detaily mohou zpozdit výběrové řízení.

Praktik říká

Viktor Marčenko | Manažer nákupu, 3M Rusko, Moskva

Zadávací úkol se skládá z následujících položek: dopis s výzvou k účasti ve výběrovém řízení, specifikace produktů nebo služeb, hodnotící kritéria a váha každého kritéria, složení komise, načasování výběrového řízení, požadavky na zadávací dokumentaci .

Anatolij Kuliš | Obchodní ředitel Komus, Moskva

V naší společnosti obsahuje zadávací úkol (stručný) tyto parametry: načasování, formát přihlášky přijaté od účastníků, podmínky pro určení vítězů, cíle projektu a očekávaný výsledek, rozpočet projektu, další podmínky ( mechanismy financování, měření výsledků atd.)

Krok 3. Výběr partnerů

Komise by měla rozeslat zadání zakázky vašim potenciálním partnerům. Za prvé je tedy vyzve k účasti ve výběrovém řízení a za druhé bude moci sledovat ceny na trhu: pochopíte, kdo nadhodnocuje marži a kdo ne. Například se snažím zaujmout maximálně tři až šest společností. Tento seznam navíc zahrnuje velké i malé podniky. Paradoxem je, že ty druhé mají někdy větší vliv na výrobce zařízení a mají nejdůležitější kvalitu – flexibilitu (na rozdíl od velkých firem). Proto mají lídři na trhu často vyšší ceny.

Když má výběrová komise první výsledky, je nutné je analyzovat a pokusit se pochopit, kdo chce na vaší firmě vydělat a kdo se opravdu chce stát vaším partnerem. Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky. Při studiu prezentací si dělejte poznámky – budou se vám velmi hodit při hromadném projednávání zadávací dokumentace.

Rada generálnímu řediteli:

  1. Pokuste se navázat osobní kontakt s dodavatelem. Seznamte se s ním, řekněte mu o svých nákupních plánech. To vám umožní zjistit, který z partnerů je skutečně připraven bojovat za vaši společnost a nabídnout nejlepší podmínky, který z nich blíže komunikuje s výrobcem. V důsledku toho můžete získat nejen slevu od prodejce, ale také další bonus od výrobce.
  2. Pokud v Rusku neexistuje zastoupení dodavatelské společnosti, o kterou máte zájem, dejte pokyn svým podřízeným, aby zasílali dopisy s návrhem spolupráce na evropské zastoupení společnosti nebo na centrálu. Zpravidla to vede k pozitivnímu výsledku.

Mluví generální ředitel

Sergej Mitrofanov

Při hledání potenciálních zájemců byste měli věnovat pozornost i malým firmám, které jsou připraveny převzít váš projekt nebo nabídnout potřebnou službu (zboží). Neříkejte hned „ne“, nejprve si zjistěte, kdo tam přesně pracuje. Vysoce kvalitní profesionálové často opouštějí velké společnosti a organizují své vlastní podnikání; spolupráce s nimi přinese dobré výsledky a, což je důležité, bude levnější.

Krok 4. Jednání s dodavatelem, získávání slev

Po analýze návrhů a výběru potenciálních uchazečů s nimi musí výběrová komise začít aktivně pracovat na snížení nákladů. Pro generálního ředitele je užitečné znát následující body práce komise:

  • Pákou na žadatele k získání slev jsou nabídky od jiných dodavatelů.
  • Komise potřebuje konstruktivní přístup ke komunikaci s prodejcem a výrobcem. Hledejte nedostatky u dodavatele a v jeho rozhodnutích a také rizika, která mohou ovlivnit další komunikaci s prodejcem a výrobcem.
  • Komise by si měla standardní podmínky smlouvy prostudovat ještě před ukončením výběrového řízení. Členové komise pak po abstrahování od smlouvy musí dodavatele plynule uvést do podmínek, které uspokojí obě strany.

Rada generálnímu řediteli. Vy osobně musíte kontrolovat průběh jednání. Pokud vidíte, že bez vaší pomoci nebude další kolo vztahů fungovat, zapojte se do vyjednávání. Zdůrazníte tak svůj zájem o partnera, který bude nucen k recipročnímu kroku. Ale podotýkám, že takto je většinou možné protlačit jednání jen jednou.

Mluví generální ředitel

Sergej Mitrofanov| Generální ředitel pro Rusko a země SNS mezinárodní poradenské kanceláře Brandflight, Stockholm-Londýn-Moskva

Stává se, že řešení vašich problémů leží na průsečíku návrhů dvou účastníků výběrového řízení. To komplikuje úkol. Výběrové řízení se ale koná za účelem nalezení optimálního řešení. Někdy je využití dvou partnerů v projektu mnohem efektivnější. Například v reklamním a komunikačním byznysu se to stává poměrně často.

Krok 5. Kontrola partnerů

Před konečným výběrem partnera se musíte ujistit, že sliby dodrží. Existuje několik způsobů kontroly protistran: veřejné, uzavřené a ústní.

veřejným způsobem. Ověřování spočívá ve vyhledávání informací na internetu a v tisku. Bohužel tímto způsobem nezískáte vždy hodnotné informace, ale něco se samozřejmě pochopit dá. O svou „tvář“ na internetu se tedy stará každá seberespektující moderní společnost. Věnujte pozornost firemnímu webu, kvalitě jeho designu. Úroveň webu bude hovořit o tom, jak přesně se společnost umisťuje na trhu. Často jsem však narazil na profesionální firmy, které se self-propagaci vůbec nevěnují. Dobrý produkt podle nich nepotřebuje reklamu.

Uzavřená cesta. Požádejte potenciálního partnera o informace o jeho realizovaných projektech a také o seznam klientů (lze i bez kontaktních údajů). Sám například vyhledávám kontaktní osoby ve firmách zastupovaných partnerem a dostávám zpětnou vazbu. Podle mého názoru je to nejobjektivnější způsob kontroly.

Rozhlasové vysílání. Zavolejte svým přátelům a partnerům, zjistěte jejich názor na vaše budoucí dodavatele. Zpravidla nejde o nic jiného než o fámy. Někdy se však mezi fámami najdou pravdivé užitečné informace.

Anatolij Kuliš | Obchodní ředitel Komus, Moskva

Po shrnutí výsledků výběrového řízení prověřujeme nové partnery, zvažujeme jejich úvěrovou historii, místo a pověst na trhu a shromažďujeme doporučení. Prezentace výsledků jejich práce pro ostatní zákazníky, jejich souřadnice a doporučení bývají součástí podmínek účasti ve výběrovém řízení.

Krok 6. Rozhodování

Takže hlavní kroky byly podniknuty. Nyní musí na základě obdržených informací definitivně rozhodnout výběrová komise.

Rada generálnímu řediteli:

  1. Nezapomeňte se zúčastnit závěrečného jednání výběrové komise.
  2. Dejte každému členovi výboru příležitost promluvit.
  3. Pokuste se dovést komisi k nezávislému rozhodnutí a konsenzu. V opačném případě musíte být připraveni na to, že konečné rozhodnutí budete muset učinit vy.

Mluví generální ředitel

Sergej Mitrofanov| Generální ředitel pro Rusko a země SNS mezinárodní poradenské kanceláře Brandflight, Stockholm-Londýn-Moskva

Být nejen organizátorem, ale i účastníkem výběrového řízení, doporučuji neodkládat konečné rozhodnutí o výběru partnera. Příprava výběrového řízení, vypracování zadání a pozvání účastníků může zabrat tolik času, kolik uznáte za vhodné. Po odplevelení těch nevhodných a ponechání dvou až tří nejlepších je však zkuste o svém rozhodnutí co nejdříve informovat. Pokud vaše myšlenky budou trvat měsíc nebo dokonce dva, mohou s vámi dražitelé jednoduše odmítnout spolupracovat.

Stává se, že se v procesu vyjasňování objeví nové pro nás nepřijatelné podmínky ze strany zhotovitele. Poté se obrátíme na další uchazeče, kteří nám vyhovují, nebo provedeme nové výběrové řízení.

Mezi zástupci různých organizací a podniků lze stále častěji slyšet o takovém termínu jako "nabídkové řízení". Málokdo však ví, že právě tento soubor opatření pomáhá některým společnostem hledat další dodavatele s maximálním přínosem pro ně. Více o tom, co je výběrové řízení a o všech nuancích jeho chování, vám řekneme v našem článku.

Stručné pozadí výběrového řízení

O takovém konceptu jako „tendr“ se poprvé začalo mluvit v Americe na konci druhé světové války. Byli to Američané, kdo přišel s nápadem vypracovat systém výběrových řízení. Určitý podíl na tom měl boj s korupcí. Jak se ukázalo, spousta peněz skončila v kapsách nepoctivých úředníků a vůbec nebyly použity pro potřeby veřejnosti.

V Rusku se o tom, co je výběrové řízení, dozvěděli o něco později, blíže drsným 90. letům. Většina obchodních lídrů se však nesnažila využít úspěšných inovací, protože ještě neměli čas všemu skutečně porozumět.

Navíc v té době vládl ve městech duch znárodňování a bránil jim v pochopení podstaty problematiky. Čas ale dal vše na své místo a o výběrových řízeních se začalo vážně mluvit. Co to tedy je a k čemu se dá použít?

"Hu od hu", nebo co představuje nabídku

Co je nabídkové řízení, lze zjistit z doslovného výkladu tohoto slova. Z angličtiny se „tender“ překládá jako „vyjednávání“ nebo „soutěž“. Jinými slovy, tento koncept implikuje jakousi podmíněnou soutěž mezi dodavateli zboží a služeb s cílem přilákat nejslibnější zákazníky. Tento konkurenční boj navíc probíhá s ohledem na pravidla uvedená v předpisech společnosti, která jej pořádá.

Několik funkcí nabídky

Jako každá soutěž nebo událost související s nabídkovým řízením má i výběrové řízení řadu vlastních charakteristik. Například všechny informace týkající se konkrétní finanční události jsou zpravidla veřejně dostupné a jsou maximálně transparentní. V takové zvláštní soutěži může vyhrát pouze ten účastník, který podle názoru zákazníka poskytl nejatraktivnější služby nebo ziskové zboží.

Jako organizátor výběrového řízení zase mohou vystupovat soukromé nebo státní společnosti, které mají o výběrové řízení zájem. Na rozdíl od komerční struktury pořádají státní organizace akci na úkor rozpočtu, nikoli na úkor sponzorů.

Chcete-li se zúčastnit aukce, musíte podat žádost o posouzení zvláštní soutěžní komisí. A konečně, tato akce má svůj vlastní standard, který se skládá ze tří částí: aukce, výběrové řízení a žádost o cenovou nabídku.

Kde se mohou konat aukce?

Většina obchodů se obvykle provádí na speciálních virtuálních platformách. Jejich výběr přitom závisí na druhu činnosti, potřebách a zkušenostech budoucího účastníka, který chce výběrové řízení vyhrát. Platforma elektronického obchodování zase slouží jako výchozí bod pro organizátory a dodavatele služeb a zboží.

V rozlehlosti tohoto internetového zdroje, který vlastně funguje jako prostředník mezi prodejcem a zákazníkem, se konají specializované elektronické aukce, provádějí online transakce a probíhají plnohodnotná školení pro začátečníky. Typickým příkladem je platforma RTS.

Platforma RTS: co, kde a jak?

„RTS-tender“ je elektronická obchodní platforma, která existuje od roku 2010 a umožňuje nákupy pro potřeby obecního a státního významu. Podle jeho předpisů se aukce účastní tyto osoby:

  • zákazníky;
  • provozovatelé stránek;
  • zástupci specializovaného oprávněného úřadu;
  • poskytovatelé služeb a produktů;
  • nezávislí registrátoři;
  • zástupci regulačních a kontrolních orgánů;
  • pracovníci certifikačního centra.

„RTS-tender“ (elektronické platformy tohoto typu patří k platformám federálního významu) obsahuje samostatné záložky o pravidlech nabídkového řízení, poskytuje rady začátečníkům a poskytuje řadu služeb pro zákazníky a dodavatele.

Kupujícím na portálu je například nabízen kompletní legislativní rámec pro podávání nabídek, mohou pomocí analytiky sledovat veškeré elektronické zakázky v regionu.

Prodejcům platforma RTS-tender dává možnost získat akreditaci a najít vhodného zákazníka. Mimochodem, samotní zákazníci mají k dispozici bezplatné ověření dodavatele ihned poté, co projdou registračním řízením a podají žádost o organizaci výběrových řízení. Zároveň mají možnost sledovat stav případné protistrany po celou dobu výběrového řízení.

Jak funguje výběrové řízení?

Kromě toho má stránka nabídkové půjčování, což zákazníkovi umožňuje účastnit se velkého počtu aukcí, což zvyšuje jeho šance na výhru v aukci. Chcete-li o ni požádat, stačí vstoupit na stránku aukce, o kterou máte zájem, a kliknout na odkaz „Žádost o půjčku“.

Poté vás portál RTS-tender automaticky přesměruje na váš osobní účet, kde vyplníte požadovaný elektronický formulář a zajistíte jej virtuální pečetí.

Jak probíhá nabízení?

Před samotným výběrovým řízením probíhá řada přípravných činností, které pomáhají chránit všechny uchazeče. Klientská firma shromažďuje zejména nezávislou komisi, jejíž členové mají potřebné znalosti k analýze předmětu nebo předmětu účastnícího se výběrového řízení. Pomáhají kontrolovat všechny fáze aukce.

Dále se v médiích a na elektronických platformách objevují informace o nadcházející aukci s ohledem na balík dokumentů potřebných k účasti. Zároveň všichni příchozí podávají přihlášky, z nichž každá je posouzena a zapsána do jednoho seznamu účastníků a zvláštního časopisu. Poté jsou všichni potenciální žadatelé zaregistrováni a jejich návrhy jsou posuzovány. Na základě výsledků aukce je vyhlášen vítěz, jehož jméno spadá i do veřejných zdrojů.

Jaké dokumenty jsou potřeba k účasti?

Pro účast ve výběrovém řízení musíte poskytnout následující dokumenty:

  • žádost a dotazník se základními informacemi o poskytovateli služeb nebo prodejci;
  • nabídka;
  • vysvětlivka (zpravidla se v ní provádějí výpočty a jsou uvedeny termíny);
  • seznamy možných subdodavatelů nutných pro další realizaci zakázky.

Jaké dokumenty jsou zákazníkovi poskytovány?

Zákazník je povinen při účasti ve výběrovém řízení předložit obchodně technickou dokumentaci. V tomto případě, v prvním případě, musí dodržovat následující body:

  • popište samotný předmět nabídky;
  • poskytnout podrobné informace o požadavcích na žadatele;
  • popsat podmínky budoucí smlouvy;
  • poskytnout všem účastníkům otevřenou informační kartu;
  • uvést postup pro podávání nabídek do nabídkového řízení.

V druhém případě zákazník popíše náklady, které mu vyhovují, splátkový kalendář, platební údaje a navrhované možnosti financování.

Jaké typy výběrových řízení existují?

Obvykle lze nabídky rozdělit do pěti typů:

  • otevřený typ;
  • uzavřený typ;
  • dvouúrovňový;
  • nabídky obsahující žádost o cenovou nabídku;
  • výběrová řízení zahrnující výběrová řízení s nákupy pouze od jednoho dodavatele zboží a služeb.

Zahájení aukce: co to je?

Otevřená výběrová řízení zahrnují účast všech zainteresovaných dodavatelů a vyznačují se zdravou konkurencí, otevřeností a nejtransparentnějšími podmínkami. Podrobnosti a podmínky soutěže najdete v tisku a na internetu. Podrobné informace o čase konání akce, o účastnících a pravidlech pro podávání přihlášek lze získat také na platformě virtuálního výběrového řízení (elektronická platforma, na které se aukce koná).

Co je to uzavřený typ nabídky?

Uzavřené nabídkové řízení umožňuje účast přísně omezeného počtu zúčastněných společností, které vlastní konkrétní licenci. Taková soutěž se zpravidla koná, když je nutné prodat nebo objednat konkrétní produkty nebo služby. Uzavřené výběrové řízení je například relevantní při zadávání veřejných zakázek na produkty nezbytné pro potřeby obranného průmyslu.

Co je dvoufázové výběrové řízení a žádost o cenovou nabídku?

Dvoustupňová výběrová řízení zahrnují organizaci komplexních nákupů nebo řešení konkrétních technických problémů. A podle názvu se takové aukce skládají ze dvou fází: zaprvé se zadávají základní nabídky bez upřesnění detailů, na základě primárního zadání od zákazníka; poté je žádost podána znovu, ale s přihlédnutím ke konkrétním cenám, termínům a harmonogramům.

Při poptávání cenových nabídek si zákazník zpravidla vybírá dodavatele na základě jejich shodných vlastností. Může si například vybrat mezi několika firmami poskytujícími clearingové služby. Vítězem takového výběrového řízení je dodavatel nabízející svou službu za nejnižší cenu.

Kdy je možné nakupovat zboží a služby od jednoho prodejce?

Pořízení zboží a služeb od jednoho dodavatele je možné v těchto situacích:

  • když je prodávající výhradním zástupcem (monopolistou);
  • v případě odmítnutí ostatních účastníků aukce;
  • v případě vyloučení z obchodování všechny nabídky s výjimkou jedné.

Na rozdíl od jiných typů výběrových řízení v tomto případě neprobíhají aukce. Je-li dodavatel pouze jeden, nastává zjednodušený systém uzavírání obchodu, který končí až podpisem smlouvy oběma stranami.

Nyní přesně víte, co je výběrové řízení.

Každá firma nakupující zboží a služby na trhu se snaží minimalizovat rizika výběru nekvalitního produktu/služby, získat produkt/službu s maximálním přínosem, tzn. nejlepší poměr cena/kvalita. Dnes mnoho společností, zejména velkých, regulovalo zadávací řízení co nejpřísněji a formalizovalo několik typů výběrových řízení.

Zde jsou tři z nich:

  • žádosti o nabídku;
  • otevřené aukce;
  • elektronické obchodování. Nákup / prodej zboží, prací a služeb prostřednictvím internetových aukcí za snížení / zvýšení.

Upozorňuji na skutečnost, že poslední typ výběrových řízení, u kterých je určující pouze cena, je dle našeho názoru použitelný na zboží standardizované, tzn. ke zboží, jehož vlastnosti jsou předem určeny DSTU (GOST). A aplikovat postup takového výběrového řízení například na vývoj webových stránek není příliš správné.

Za prvé, i při stejném úvodním briefu všichni budoucí interpreti vidí projekt po svém a vy si vlastně vybíráte ty, jejichž zkušenosti nebo vize vás osloví nejvíce.

Za druhé, i když si nakonec koupíte hotový produkt ve formě webu, kupujete si také projekt / službu pro jeho vývoj a realizaci, což je obdoba poradenského projektu. V tomto případě si v prvé řadě vybíráte dodavatelskou společnost, nikoli specifikaci a cenu.

Podíváme-li se na mnoho přístupů a postupů, které společnosti vymýšlejí při výběru poskytovatele služeb pro vývoj webových aplikací, učinili jsme několik doporučení, jak zorganizovat výběrové řízení.

Všechna softwarová a designová řešení, která společnost vytváří pro umístění na internetu, jsou součástí její celkové komunikace se spotřebiteli, partnery, investory a dalším publikem.

Proto je ve fázi výběru dodavatele vhodné jasně pochopit, jakou specializaci dodavatelské společnosti v této fázi rozvoje komunikace na internetu potřebujete.

předběžná fáze

Volba typologie zhotovitelské firmy. Dnes jsou na trhu:

  1. Mediální (digitální) agentury. Jejich klíčové kompetence jsou: vypracování mediální strategie, sestavení mediálního plánu a nákup (umístění) na internetových stránkách;
  2. Digitální agentury. Klíčové kompetence: vývoj komunikační strategie v digitálních kanálech, vývoj kreativní strategie a kreativních materiálů, strategie SMM (lze přidělit samostatné divizi nebo agentuře). V této fázi vývoje trhu funkci digitálních agentur přebírají specializovaná oddělení v kreativě nebo FSAA;
  3. Agentury, které se zabývají propagací vyhledávačů (SEO);
  4. mobilní marketingové agentury;
  5. Digitální produkce (v USA je běžnější termín web development). Klíčové kompetence: webdesign, UI design, front-end a back-end programování. Výsledkem závěrečné práce jsou webové stránky, aplikace pro sociální sítě, aplikace pro zařízení iOS a Android, internetové bannery atd.

Je vhodné stanovit úkoly agenturám v souladu s jejich specializací. Je samozřejmě přípustné nastavit úkol v komplexu na jednoho účinkujícího. Příklady:

A) Provádění losování cen pro kupující značky s aktivací propagačních kódů z balíčků. V tomto případě může být úkolem vytvoření mini-promo stránky pro takové slosování svěřeno digitální agentuře.

B) Vedení mediální kampaně na internetu. V tomto případě lze vývojem bannerů svěřit internetové mediální agentuře.

V každém případě je při výběru dodavatele a lákání subdodavatele vhodné, abyste na jedné straně znali celý řetězec a na druhé straně u složitých úkolů rozdělil projekt do dvou etap a zapojil specializovanou agenturu .

Pokud zapojíte agentury/společnosti různého typu do výběrového řízení na několik úkolů, měli byste pečlivě zajistit, aby kritéria, podle kterých hodnotíte práci, odpovídala specializaci agentury. Například výběr dodavatele pro výrobu promo stránky nebyl vázán na výkonnostní ukazatele kampaně jako celku.

V případě, že jste se rozhodli, že pro splnění svých úkolů potřebujete digitální produkční (web development) společnost, doporučujeme následující výběrové řízení.

Fáze 1. Výběr uchazečů

Úkol této fáze: - vybrat společnosti, které vám vyhovují podle dvou kritérií:

  • úroveň prací, jejich náročnost, kvalita provedení splní Vaše očekávání, požadavky a představy o budoucím produktu;
  • cenová hladina firmy a případná velikost rozpočtu odpovídá vašim možnostem, rozpočtu letošního roku atp.

Návod

Jmenujte komisi pro výběrové řízení. oznámit . Zároveň se začnou přijímat přihlášky účastníků, které vyhodnotí výběrová komise. Vítězem se stane účastník, který učiní nabídku nejvyšší kvality za nejnižší cenu, přičemž uvede minimální dobu dokončení objednávky.

Užitečná rada

Pokud nemáte představu nebo je pro vás obtížné připravit potřebnou dokumentaci k výběrovému řízení, je nejlepší oslovit specialisty, kteří vám pomohou na vše přijít.

Nabídka- jedná se o způsob výběru návrhů protistran s následným uzavřením smluv s nimi na soutěžním základě na dodávku zboží, poskytnutí služby nebo provedení díla za předem vyhlášených podmínek, v dohodnutém termínu. Smlouva je nutně uzavřena s vítězem a, který je uznáván jako osoba, která nabídla nejlepší podmínky pro uzavření smlouvy.

Návod

Osoba, která si přeje vyhlásit výběrové řízení (uspořádat aukci,), inzeruje v médiích (otevřené výběrové řízení) nebo rozesílá výzvy k účasti ve výběrovém řízení fyzickým osobám (uzavřené výběrové řízení), se kterými má zájem o uzavření smlouvy. V jejím oznámení (výzvě) je uvedena podstata budoucí smlouvy, podmínky, za kterých je možné ji uzavřít.

Zájemci o účast v soutěži zasílají své přihlášky. Odrážejí podmínky, za kterých mohli uzavřít smlouvu, se kterou vyhlásili výběrové řízení. Hlavní je, že splňuje původně uvedené podmínky a ideálně je překračuje.

Po termínu pro příjem přihlášek k účasti probíhá samotná soutěž. Komise posoudí předložené návrhy, vybere nejlepší, nejvýnosnější. Za vítěze se považuje ten, kdo nabídne nejlepší podmínky. Strana, která výběrové řízení vyhlásila, s ním bezpodmínečně uzavře smlouvu.

Poznámka

Podle podmínek výběrového řízení může být složena kauce. Těm, kteří soutěž prohrají, se záloha vrací. Osoby, které vyhrály výběrové řízení, složily zálohu a odmítly smlouvu v budoucnu uzavřít, o ni v plné výši přicházejí. Mohou jim být účtovány i další ekonomické ztráty, které jsou spojeny s odmítnutím uzavření transakce.

Užitečná rada

Pečlivě si prostudujte podmínky výběrového řízení, žádost o účast je musí plně splňovat, jinak bude zamítnuta.

Prameny:

  • kde vyhlásit výběrové řízení v roce 2018

Na nabízení můžete nakoupit zboží často mnohem levněji, než je jeho skutečná hodnota. Účastníci různých internetových aukcí si kladou otázku, jak zvýšit své šance na výhru. Neexistuje žádná strategie, která by vám absolutně pomohla vyhrát nabízení, nicméně existují jednoduché způsoby, které pomohou výrazně zvýšit šance.

Návod

Nejvíce se samozřejmě dá ušetřit na drahém velkém zboží, ale vyhrát takovou bitvu je mnohem těžší. Tak se zapojte nabízení s nejlevnějším zbožím je mnohem méně účastníků a šance se zvýší. A když získáte zkušenosti, můžete se pokusit získat něco cennějšího.

Použijte automatické nabídky. Pomohou vyděsit dražitele a přesvědčit je, aby se vzdali, což je přesně to, co chcete.

Ostatní dražitelé mohou samozřejmě také dražit. Naučte se je používat proti sobě. Vaši konkurenti, doufající v jejich autobid, často nesledují průběh aukce. Zpravidla si stanoví limit do určité výše. Sledováním tohoto okamžiku můžete vyhrát pouze jednou sázkou.

Vybírejte aukce s menším počtem účastníků, vyhrát v nich bude mnohem jednodušší.

Ukončete aukci včas. Zjistěte konečnou cenu zboží. Přestaňte hrát, jakmile si všimnete, že cena raketově vzrostla. Pokud jste již utratili dostatečný počet příhozů a do konce aukce zbývá ještě hodně času, ukončete boj a podívejte se na jiný předmět.

Související videa

Prameny:

  • jak vyhrát aukci v roce 2019

Nabídky se již dlouhou dobu staly nedílnou součástí konkurence v různých oborech včetně stavebnictví. Účast v nich vám umožní zprůhlednit proces a organizátorovi vybrat to nejhodnější ze všech. Jak vyhrát výběrové řízení?

Návod

Prvním a hlavním požadavkem pro všechny uchazeče je plné splnění všech bodů uvedených v zadávací dokumentaci. Mezi nejstandardnější požadavky tedy obvykle patří kvalita a rychlost práce, technické specifikace a také bezpečnostní požadavky. Jedním z nejdůležitějších bodů je samozřejmě cena projektu, která by neměla překročit počáteční smluvní cenu uvedenou zákazníkem. Před odesláním dokumentů pečlivě zkontrolujte jejich soulad s těmito požadavky, včetně právních norem.

Někdy organizátoři výběrového řízení neuvedou výši zakázky. V takovém případě budete muset vypracovat podrobný odhad všech prací sami. Zde musíte započítat všechny náklady – jak množství potřebného materiálu, tak náklady. Je velmi důležité správně, protože organizátoři musí porovnat navržené ceny a rozsah prací a rozhodnout o výběru zhotovitele.

Pokud výběrové řízení pořádá velká společnost, může se výběrové řízení roztáhnout do několika fází. Takže v prvním kole jsou vyřazeny nevhodné projekty. Poté se pro vybrané účastníky koná druhé osobní kolo. Zde může hrát důležitou roli vaše výmluvnost a přesvědčivost, protože budete muset prezentovat jeden ze svých dokončených projektů. Z prezentovaných prací vyberou organizátoři to nejlepší podle jejich názoru.

Při provádění otevřeného výběrového řízení, které poskytuje nejlepší podmínky pro soutěž, lze rozlišit pět hlavních fází výběrového řízení:

Fáze 1. Je vyvěšeno vyhlášení výběrového řízení, potenciální dodavatelé se dozví o soutěži a odevzdají své dotazníky.

Fáze 2 Organizátor výběrového řízení zváží účastníky, provede kvalifikační výběr a schválí několik uchazečů.

Fáze 3 Uchazeči prostudují zadávací dokumentaci a zašlou své nabídky.

Zadávací dokumentace se skládá ze dvou částí. První technická část obsahuje informace o stavebním objektu:

  • umístění a účel staveniště,
  • dostupnost přístupových cest k němu,
  • mistrovský plán,
  • architektonické a stavebně technické vlastnosti objektu,
  • popis všech navrhovaných prací.

Druhou část dokumentace představují obchodní parametry, které udávají cenu, termíny a podmínky provedení díla.

Dokumenty k přihlášce musí být předloženy přesně podle pokynů zákazníka. Registrace přihlášky musí být perfektní, jsou přísně dodržovány všechny normy státních norem. Jakékoli chyby nebo drobné nuance, které jsou v rozporu s požadavky, mohou být považovány za porušení a účast ve výběrovém řízení může být zamítnuta i v průběhu předvýběru.

Spolehlivost uchazeče je hlavním kritériem výběru ve stavební soutěži

Fáze 4. Vyhodnocení a identifikace výherce. Návrhy posuzuje výběrová komise. Pro vítězství ve stavební soutěži musí žadatel absolvovat hodnocení ekonomické spolehlivosti a úměrného výkonu.

Spolehlivostí se rozumí schopnost zájemce splnit objednávku za jím navržených podmínek. Za tímto účelem se berou v úvahu následující ukazatele žádající společnosti:

  • celkový objem dokončených stavebních a instalačních prací,
  • zisk,
  • příjem,
  • průměrný počet zaměstnanců,
  • náklady na dlouhodobý majetek - stavební stroje, mechanismy.

Fáze 5 Příprava a uzavření smlouvy s vítězem, s tím, kdo vyhrál stavební řízení.

Stává se, že dodavatelská společnost přestane být schopna pokračovat v dodávkách. V důsledku toho musí podnik naléhavě hledat nové dodavatele a navazovat vztahy s jinými podniky. Zvyšuje se objem veřejných zakázek, což umožňuje účastníkům být konkurenceschopnými a získávat nabídky. Jak probíhá výběrové řízení, musíte znát každou firmu závislou na externích dodávkách.

Kdo provádí výběrová řízení na státní úrovni

Abyste pochopili tržní systém, měli byste si odpovědět na hlavní otázky:

  1. Jak probíhají výběrová řízení?
  2. kdo to dělá?

Na celoruské úrovni výběrová řízení provádí obec, což je stanoveno příslušnými legislativními zákony. Mohou je provádět i speciální státní orgány. Hlavním cílem takovéto celorepublikové akce je najít vhodnou prováděcí firmu pro zakázky. Výběrové řízení přitom vyhrává společnost, která dokáže nabídnout nejefektivnější způsoby provedení včetně dodacích podmínek atp.

Na státní úrovni je hlavním způsobem zadávání veřejných zakázek výběrové řízení. Státní uchazeč je speciální možností pro vystavení státní objednávky na dodávku potřebného zboží. Základem smlouvy může být rovněž poskytnutí zvláštních služeb nebo provedení řady prací na základě konkrétních podmínek předložených zákaznickou společností v příslušném časovém rámci. Tento postup znamená odstranění ekonomického blahobytu společnosti na konkurenčním základě, což umožňuje zvítězit provádějící společnosti, jejíž podmínky budou pro zákazníka nejvýhodnější.

Jak probíhá výběrové řízení na státní úrovni?

Principy státního výběrového řízení jsou rovnost účastníků, jejich konkurenceschopnost v podmínkách soutěže a konkurenceschopnost. Pokud firmy nebudou připraveny bojovat o nutnost získat zakázku, pak je pasivita nebude moci zvýhodnit. Pokud se vykonavatelka firmy nebude chtít zúčastnit výběrového řízení s pocitem, že tato úroveň je pro ni příliš náročná, může ze soutěže o zakázku kdykoli odstoupit.

Každá firma-účastník v průběhu přípravy vynakládá určité náklady na provedení řady prací na výpočtech, statistikách a vývoji nápadů pro soutěž. Tyto finanční body se bohužel zadavateli nepodaří získat zpět, protože každý uchazeč pracuje na bázi dobrovolnosti a nezáleží pouze na výhrách. Faktem je, že reprezentovat svou konkurenceschopnost na národní úrovni je již úspěchem na cestě stát se lídrem v nabídce. To přiláká investory ochotné spolupracovat. Každá společnost tedy ví, jak aukce probíhá a jaké výhody přináší zákazníkovi a zhotovitelům.

Národní výběrová řízení jsou několika typů.

Veřejné akce

Tento typ soutěže se obvykle pořádá, když je potřeba zorganizovat dodávky zařízení, zboží nebo určitých služeb. Zároveň se takových výběrových řízení mohou zúčastnit všichni dodavatelé, kteří se považují za způsobilé.

Jak probíhají otevřené aukce? Tato verze akce musí být uskutečněna za standardních podmínek s ohledem na příkazy a pravidla stanovená zákonem. Otevřenost na národní úrovni zároveň umožňuje účast všem. Samozřejmě, že v takové míře a na tak vysoké úrovni se ne každá firma bude moci přihlásit, protože to vyžaduje určité kapacity, dovednosti a zdroje. Navíc si zákaznická společnost vždy vyhrazuje právo zavést dodatečné zadávací podmínky za účelem vyřazení nevhodných uchazečů.

Zavřeno

Nejvýnosnější jsou právě takové soutěže. Faktem je, že ne každý dodavatel si je vědom existence takového výběrového řízení, které umožňuje jeho konání v úzkém kruhu.

Jak provést uzavřené výběrové řízení? Pokud mluvíme o národní úrovni, pak je s největší pravděpodobností důležitá potřeba mlčenlivosti. Státní tajemství nutí zákaznickou firmu pečlivě vybírat uchazeče, kterým bude zaslána výzva k účasti v soutěži. Poté se zúčastní pouze dodavatelé, kteří včas podali žádosti. Každá prováděcí firma je povinna zachovávat přísnou mlčenlivost jak v průběhu soutěže, tak po podpisu smlouvy. Únik informací bude považován za nedodržení smlouvy, což bude stát kulatou částku ve formě kompenzace.

Výhodou účasti v uzavřené aukci je možnost získat velkou zakázku a stálá práce se zákaznickou firmou, která umožní firmě-exekutorovi dosáhnout vysoké úrovně ekonomiky a světového trhu.

Jak se tajně konají výběrová řízení v Rusku? Do uzavřené státní soutěže jsou přizvány firmy, které dokážou zajistit ucelené dodávky výrobků nebo služeb speciálního charakteru. Účastnit se však mohou pouze vyzvaní dodavatelé, samotné výběrové řízení totiž nebude mediálně vyhlašováno. Tím je zaručena důvěrnost soutěže, která informace uchová v tajnosti.

Veřejné zakázky na takových aukcích musí být koordinovány s vládními agenturami, protože jsou hlavními zúčastněnými stranami potvrzujícími potřebu zorganizovat a provést aukci nebo výběrové řízení. Uchazeči musí poskytnout úplnou sadu dokumentů včas v souladu s požadavky soutěže. Přihlášky jsou registrovány, poté jsou navrhované produkty nebo služby každé společnosti podrobeny ověření, zda splňují všechny podmínky. Který dodavatel nabídl nejvhodnější podmínky, podepíše státní smlouvu.

Jednofázové soutěže

Liší se jednoduchostí a efektivitou provádění:

  1. Výběrové řízení je možné provést okamžitě v jedné fázi, pokud lze nákup uskutečnit od jednoho dodavatele.
  2. Takové výběrové řízení je vhodnější, pokud jde o malé objemy nákupů.
  3. Provádění v jedné fázi je výhodné na místní úrovni, pokud je třeba vybrat jednoho ze dvou nebo tří možných dodavatelů.
  4. Jednostupňová výběrová řízení lze konat v případě, že samotné konání je čistě symbolické, ale ve skutečnosti je pouze jeden skutečný zástupce na pozici vykonavatele zadávání zakázek a realizace zakázek.

Jak provést výběrové řízení mezi dodavateli v jedné fázi? Samotná soutěž je v tomto případě nevhodná, ale koná se pouze za účelem jednoznačně prokázat poctivost zákaznické společnosti a její ochotu spolupracovat s každým, kdo bude schopen zajistit splnění všech podmínek smlouvy, vč. potřebné objemy dodávek.

dvoustupňový

Tyto akce se realizují, když je potřeba vstoupit na mezinárodní trh a zajistit veřejné zakázky na poměrně složité, atypické produkty. V tomto případě mohou vědecké práce, výzkumné práce, technologický vývoj nebo architektonická a designová díla působit jako zboží.

Jak provádět dvoufázové výběrové řízení?

Jak probíhají výběrová řízení

Konání takové akce závisí na typu nákupů a potřebném zboží. Díky tomu mohou být uzavřeny, otevřeny, pořádány formou aukce atd. Pokud se bavíme o otevřeném státním výběrovém řízení, pak se ho účastní pouze ti účinkující, kteří stihli včas odpovědět na výzvu k účasti. V tomto případě závisí specifika implementace pouze na zákazníkovi.

Dokumenty

V zadávací dokumentaci je uveden harmonogram soutěže, požadavky a potřebná kvalifikace provádějících firem. Kromě provize mohou být přivedeni nezávislí odborníci ze zákaznické společnosti, kteří budou schopni přesněji posoudit zboží a služby. Vítěz soutěže bude určen hlasováním. V budoucnu s ním firma podepíše státem schválenou smlouvu.

Jak se mohu zúčastnit státního výběrového řízení

Mnoho potenciálních účastníků se zajímá o to, jak veřejné soutěže probíhají a jak se jich zúčastnit. Chcete-li se zúčastnit takové soutěže, musíte nejprve odeslat přihlášku. Faktem je, že taková výběrová řízení se konají otevřeně, což umožňuje účast každému dodavateli (s výjimkou státního tajemství). Aby se soutěže nezúčastnily firmy, které nebudou moci zakázku v budoucnu splnit, je každý účastník povinen podat přihlášku, na kterou bude patřičně zajištěna bankovní záruka nebo tendrový úvěr.