Prostor pro kopírování. Podnikání od nuly: kopírovací centrum

Dnes se bude kopírování zdát málo žádaným.

Pravda, když jdete po městě, není jediný bod, abyste si udělali tak potřebnou fotokopii dokladu!

A na jiném místě z nějakého důvodu ne jedno copycentrum, ale hned dvě. Proč? Pojďme na to přijít.

Pro koho pracujeme?

Vždy si musíte pamatovat: charakteristické pro tento typ podnikání je, že to lidé vždy potřebují. Poptávka po těchto službách je téměř konstantní. Studenti, studenti je potřebují jako první. Moderní student netráví svůj osobní čas přepisováním poznámek. Fotokopie je pro nás vším. Je velmi pohodlné natočit celý společný sešit za pár minut a můžete relaxovat!

Dále jsou to klienti bank, notáři, ZISZ, daně, penzijní fond. Každý potřebuje určitý balík kopií dokumentů. Hlavní je, že proud návštěvníků nevysychá.

kde pracujeme?

Obchodní plán copycentra musí obsahovat důležitý bod – umístění vaší provozovny. Také je potřeba jej vybírat s filigránskou přesností. Nejvýnosnější - v blízkosti vzdělávacích institucí: ústavy, školy, vysoké školy. Vždy bude potřeba tento druh služby. Důležitá je poloha v centru města. Nájem je zde dražší, ale může se vám rychleji vyplatit.

Činnosti

Přesto v naší době ne každý má počítač! A tiskárny, i když mnozí spěchali s jejich nákupem, musíte kazety neustále udržovat a včas doplňovat.

Základní činností je proto fotokopie dokumentů a tisk textů. Co jiného? Řezání disků, tisk fotografií, psaní, laminování, vazba, skenování, ukládání informací na média, tisk letáků, brožur, reklamních letáků, vizitek.

A také bychom neměli zapomínat na obchod se souvisejícími produkty: suvenýry, papírnictví. Protože po vstupu do kopírovacího centra si okamžitě vzpomenete, že potřebujete složku, že vaše pero již přestalo psát a vaše tužka se zlomila a naléhavě potřebujete koupit novou.

Pokračujeme v sestavování obchodního plánu zjednodušeného copycentra. Takže shrnuto: poskytujeme služby tisku textů, kopírujeme, prodáváme papírnictví, suvenýry.

Vaše minimální náklady budou záviset na ceně pronájmu (stačí 10-15 m2) a na profesionální úrovni zakoupeného zařízení. Jak otevřít copycentrum? Obecně lze splnit 5-7 tisíc dolarů! Organizací svého podnikání nestrávíte více než týden nebo dva.

Technika

Důležitým bodem zahrnutým do obchodního plánu kopírovacího centra je dostupnost vybavení. Procesní modelování začíná uvědoměním si, na čem to celé bude spočívat. Na čem je založeno vaše podnikání? Přesně tak, na dobré (nejlépe nové) kopírce! V žádném případě nešetřete, nešetřete na něm. Ti, kteří si otevřou copycentrum a dají tam levné nebo staré vybavení, toho začnou později velmi litovat. Tento spotřebič se často porouchá a v důsledku toho utratíte za opravy výrazně více peněz než za samotný spotřebič. Není tajemstvím, že některé tiskárny (zejména „akční“) jsou levnější než spotřební materiál pro ně.

Jak vybrat vybavení?

Tento případ není nijak zvlášť obtížný. Existují společnosti, které takové zařízení prodávají. Tyto kanceláře mají konzultanty, kteří vám rádi poradí s nejlepší variantou. Navštivte několik podniků, porovnejte ceny, podmínky prodeje, služby. Zvažte pronájem svých spotřebičů – mnozí do toho jdou, zvláště pokud je to drahé. Obecně si vyberte tu nejlepší a nejvhodnější možnost pro vás.

Někdo si rád dělá zásoby vybavení: jedna tiskárna je dobrá, ale dvě jsou lepší. Pro případ, že by se některý z nich rozbil! Můžete přilákat investory, protože otevření stylového velkého copycentra není zrovna levná radost. Ale přesto, pokud máte peníze, je lepší si s nimi poradit sami nebo si vzít počítače a kopírky na splátky.

V případě potřeby budeme potřebovat dva stolní počítače nebo notebooky. Druhá varianta je dobrá i proto, že ji lze vzít z areálu na „domácí úkoly“ nebo v případě, že se náhle vyskytnou problémy s bezpečností. Dále potřebujeme dvě multifunkční zařízení (mít tiskárnu, skener, kopírku v jednom kufru), dva stoly, dvě židle. Pro papírnictví je nutná vitrína. Prozatím bude stačit jeden.

Spotřební a papírenské zboží pro obchod

Je nutné zakoupit papír na tisk, fotografický papír, karton na vizitky - vše na co budete tisknout; cartridge, toner, inkoust - co budete tisknout. Nekupujte spotřební materiál ve velkém množství najednou. Cestou se budete dívat na to, kolik toho potřebujete za den, týden, měsíc. Pro obchodování také potřebujete „gentlemanskou sadu“ psacích potřeb: složky, soubory, nůžky, pera atd.

Pokuste se načasovat otevření vašeho copycentra do začátku školního roku. Pak je úspěch zaručen! Je vhodné vyrobit a distribuovat propagační materiál ještě před začátkem práce, aby o vás věděli. Na letáku nebo vizitce uveďte schéma: jak se tam dostat, jak se tam dostat, napište telefonní číslo, adresu a pracovní dobu. Můžete si navrhnout vlastní logo a vymyslet zvučný název. Vše ve vašich rukou.

Pojďme si tedy shrnout náš obchodní plán copycentra. Pár počítačů - 1 000 $. Pár kopírovacích strojů - od 2000 do 4000, nábytek - až 500 dolarů, vitrína - 500, spotřební materiál - 1000. Další náklady na pronájem místnosti. Doporučujeme pronajmout malý pokoj 10-15 m2. m. Pak cena emise nebude bít do kapsy tak silně. Hlavní věc je, že tato obchodní oblast se nachází na průchozím místě. Počáteční kapitál by tedy měl být asi 10 tisíc dolarů.

Pracujte první měsíc až dva sami, nikoho nenajímáte a vaše výdaje se sníží minimálně o výši zaměstnancovy mzdy. Pokud jste začátečník, doporučujeme upravit náklady na služby pomocí zpravodajství v podobných kopírovacích centrech.

Nejprve udělejte ceny o něco nižší než tam. Dumping s dobrou kvalitou dělá zázraky! Pak se ceny mohou zvednout, ale lidé si zvyknou chodit právě do tohoto místa. Pamatujte, že vaše výdělky přímo závisí na počtu návštěvníků.

Podle zkušeností se investované prostředky při dobré pěší a studentské dopravě vrátí maximálně do šesti měsíců. Pak můžete přemýšlet o najímání zaměstnanců, otevření sítě copy center. V tomto byznysu se samozřejmě nedají vydělat miliony, ale stabilní výdělky a zajímavé aktivity jsou zajištěny. Hodně štěstí!

V blízkosti různých vládních agentur, nemocnic, vzdělávacích institucí a jen na přeplněných místech jsou kopírovací služby poměrně žádané. V blízkosti univerzit je vysoká poptávka po skenování, kopírování, tisku, laminování stránek a maturitní papíry (vazba).

Promluvme si o otevření kopírovacího centra, o možných problémech a metodách jejich řešení a na závěr zhodnotíme ziskovost tohoto podnikání.

Nezbytné vybavení

Musíte si zakoupit počítač a kopírovací zařízení, bez kterého není možné otevřít kopírovací centrum. Mezi taková zařízení patří počítače, kopírky, tiskárny, skenery, pořadače. K dispozici by měly být minimálně dvě tiskárny – jedna laserová pro tisk dokumentů (její náklady jsou dražší, ale při jejím provozu výrazně ušetříte na inkoustu) a jedna inkoustová pro tisk fotografií. Místo tiskárny, skeneru a kopírky si můžete pořídit multifunkční zařízení. Výrazně tedy ušetříte rozpočet a hlavně plochu. Postupem času, až se tok zákazníků začne rozšiřovat, bude možné zakoupit samostatné vybavení - pak se zvýší funkčnost vašeho kopírovacího centra a následně i rychlost zákaznických služeb.

Budete také potřebovat nábytek, ale pokud je to možné, nemůžete za něj utratit mnoho - je lepší koupit použitý nábytek, ušetříte tím peníze.

Celkem bude otevření copycentra muset vynaložit asi 4 000 dolarů.

Umístění v centru

Dalším krokem je výběr oblasti pro vaše kopírovací centrum. Jak již bylo zmíněno výše, je lepší, když se nachází na univerzitě, ve velkém obchodě nebo v oblasti s velkým počtem vládních institucí.

Nejvýhodnější je umístit copycentrum do prvního patra budovy, protože provoz ve druhém patře je vždy mnohem menší (s výjimkou univerzit). Kromě toho, pokud otevřete kopírovací centrum ve druhém patře nebo nahoře a po nějaké době se konkurenti usadí v prvním patře stejné budovy nebo budovy poblíž, je pravděpodobné, že budete muset naléhavě hledat místnost. s lepší polohou, v důsledku toho přijdete o zákazníky a významnou část rozpočtu.

Kopírovací centrum by mělo být umístěno na ploše alespoň 6 metrů čtverečních, nejlépe deset, aby se do něj vešlo několik lidí najednou.

Jaké služby poskytuje copycentrum?

Tisk dokumentů.
Fotokopie.
Laminování dokumentů.
Barevný potisk(je velmi žádaný kvůli poměrně vysokým nákladům na barevné tiskárny a náplně do nich).
Tisk fotografií je také velmi oblíbená služba. Často lidé ani nevědí, jak vytáhnout flash kartu z fotoaparátu, a tak můžete zákazníkům nabídnout výběr fotografií, které potřebují k tisku, přímo na místě. Navíc jsou oblíbené slevy na velké množství vytištěných fotografií, např. při tisku 50 ks je cena nižší.
Vytváření vizitek, k tomu musíte mít zásobu silného papíru a mít dovednosti pro práci ve Photoshopu a CorelDraw.
Výroba knih a sešitů. Takové objednávky nejsou příliš časté, ale s určitou frekvencí se na obzoru objeví, protože vydavatelství obvykle tisknou jen ve velkém.
Vázání diplomů. Tato služba je zpravidla sezónní, protože studenti přebírají diplomy přibližně ve stejnou dobu. Přináší však dobré výdělky - náklady na vazbu jednoho diplomu jsou 8 $, i když jeho náklady jsou minimální.

Kromě kopírovacích služeb můžete ve svém copycentru organizovat prodej psacích potřeb, flash karet, disků, papíru - ve svazcích nebo po kusech. Obyvatelům je také možné poskytnout služby pro doplňování náplní do tiskáren.

Copycentrum může poskytovat služby, které s ním na první pohled přímo nesouvisí - jedná se o tvorbu a tisk jednotlivých pohlednic s obrázky dle výběru zákazníků. Mnohá centra uzavřou dohodu s organizátory svateb a v den svatby vytisknou například kalendáře s fotografiemi hostů ze svatby. Takové služby jsou stále populárnější.

Aby se k vám zákazníci vraceli, musíte být přátelští, zdvořilí a trpěliví. Stojí za to vědět, že u žádného podnikání nelze počáteční fázi nazvat snadnou a velmi ziskovou, ale po krátké době si všimnete veškeré ziskovosti vašeho podniku.

Ziskovost podnikání

Chcete-li vypočítat potenciální příjem podniku, musíte znát přibližný počet zákazníků za den a také ceny za služby kopírovacích center ve vašem městě. Samozřejmě nebudete mít vždy velké zakázky – existují období výpadků. S kompetentní obchodní organizací však můžete počítat se ziskem 2-3 tisíce dolarů měsíčně. S takovými výsledky se vám investice vrátí do dvou měsíců.

Copy center podnikání na tisku.

Služby pro tisk a kopírování během studentských setkání přinášejí hmatatelné zisky. Abstrakty, školicí manuály, semestrální práce, diplomové práce, kresby – to vše vyžaduje tisk a zde se bez kopírovacího centra neobejdete. Kopírovací centrum umístěné v blízkosti vzdělávací instituce vám přinese dobrý zisk.

Copy centrum je především centrum pro poskytování následujících služeb:

Fotokopie.
Tisk textu na černobílé tiskárně A 4.
Tisk textu na barevné tiskárně A 4.
Naskenujte A3, A4.
Tisk fotografií z digitálních médií.
Laminace.
Nahrávání na disky, flash disky.
Velkoformátový tisk A 1, A 2.
Risografie.
Tvrdá a měkká vazba.
Psaní a úprava textu.

Počet poskytovaných služeb závisí na dostupnosti zařízení v copycentru.

Protože hlavními spotřebiteli kopírovacích služeb jsou studenti, mělo by být kopírovací centrum umístěno v těsné blízkosti vysokých škol. Poměrně často lze tiskové služby nalézt v papírnictvích, kromě tisku zákazníci často nakupují související produkty - šanony, propisky, sešity a další doplňky.

Pro malé důlní centrum stačí pronajmout malou místnost nebo část místnosti v obchodě o velikosti cca 8 m² v podnájmu. Tato oblast je dostatečná pro instalaci potřebného vybavení.

Z vybavení pro kopírovací centrum pro začátečníky budete potřebovat alespoň:

Počítač s MFP nebo tiskárnou pro černobílý tisk.
Jednobarevná kopírka A3.
Laminátor.
Rizograf (duplikátor) A 4. Tisk replik formulářů, dotazníků, letáků, náklady na takový tisk jsou velmi nízké, čím větší náklad, tím nižší náklady na tisk.
Zařízení na řezání papíru.
Poloprofesionální sešívačka, děrovačka.
Vázací zařízení (měkký, tvrdý obal).
Kancelářský nábytek.
Vitríny pro papírnictví.

Toto vybavení v počáteční fázi bude stačit, postupem času můžete rozšířit rozsah služeb a přidat vybavení:

Barevná kopírka A3.
Tiskárna pro tisk fotografií je přednostně inkoustová, například formát Epson A 4 s CISS.
Velkoformátový plotr A 1 (pro tisk výkresů).

Pro otevření kopírovacího centra stačí zaregistrovat IP. Pro tuto činnost je vhodný kód OKVED 74.83.

Pokud plánujete obchodovat s papírnictvím, budete také muset uvést - 52,47.

Daňový systém USN nebo UTII.

K obsluze důlního střediska budou zapotřebí minimálně 2 pracovníci se směnným provozem.

Měsíční výdaje budou:

Pronajmout si.
Spotřební materiál (papír, inkoust, tonery).
Mzda.
Daně.

Kromě toho zařízení vyžaduje pravidelnou údržbu - doplňování kazet, opravy.

Copy centrum jako firma.

Jak již bylo zmíněno, hlavními zákazníky těžebních center jsou studenti, samozřejmě stále existují zákazníci, kteří potřebují fotokopie dokumentů, ale hlavní zisk mají studenti vysokých škol. Proto bude důlní centrum ziskové pouze v blízkosti univerzit. V období od července do srpna, kdy se na univerzitách nevyučuje, tak nebudou v centru dolů prakticky žádní klienti. Případně můžete zorganizovat i obchod s papírnictvím.

Hlavní nákladovou položkou při otevírání kopírky je nákup vybavení, je na každém, podnikateli, zda si koupí nové nebo použité, podle svých finančních možností.

K pokrytí měsíčních nákladů (nájemné, spotřeba, mzda, daně) a dosažení zisku to bude trvat minimálně 3 měsíce práce po otevření centra dolu. Ale pokud mluvíme o tom, kdy se zařízení vyplatí, pak záleží na nákladech na samotné zařízení, minimální sada kopírovacích zařízení se vyplatí nejdříve za rok.

Populární podnikatelské nápady

Domácí drůbežárna

Služby copy center jsou stále žádané a velmi oblíbené. To se děje pomocí profesionálního vybavení, které je zaměřeno na rychlé a kvalitní výsledky. Náklady na tisk textu jsou přitom mnohem nižší než na domácí tiskárně, kterou je potřeba pravidelně doplňovat a kupovat do ní papír. Pokud potřebujete tisknout barevné fotografie a obrázky, je také nutné kontaktovat kopírovací centrum. Málokdy má někdo doma potřebné vybavení.

Obchodní specifika

Kopírovacím centrem se rozumí speciální služba, která poskytuje služby veřejnosti v oblasti kopírování a tisku všech typů dokumentů v různých formátech.

Klienty se obvykle stávají vládní instituce pro různé účely, včetně vysokých a středních škol. Studenti přitom často požadují služby nejen při tisku informací na papír, ale také při skenování, kopírování a vázání semestrálních prací a závěrečných prací.

na základě toho dobré kopírovací centrum by měl poskytovat veřejnosti tyto služby:

Kopírování všech typů, velikostí a formátů.
Laminování důležitých papírů a dokumentů. Děje se tak proto, aby se informace časem neztratily a zůstaly vždy v čitelné a čitelné podobě.
Tisk dokumentů. Navíc to mohou být černobílé dokumenty nebo papíry s barevnými vložkami. Tedy různá schémata, tabulky, které mohou být potřeba pro správný návrh semestrálních prací, diplomových prací, ale i laboratorních úloh.
Vytváření vizitek. Tento proces není nijak zvlášť obtížný a nezabere mnoho času. Jenže vizitky nelze tisknout na levný a nekvalitní papír, a tak se řada zákazníků obrací na takové služby do copycenter, kde je vždy ten správný papír. Zde zaměstnanci vědí, jak používat potřebné grafické editory, se kterými rychle vytvoříte dobré vizitky.
Tisk fotografií. To by nemělo být hlavní prioritou kopírovacího obchodu, ale mít takovou službu může výrazně rozšířit vaši zákaznickou základnu. Ne každý si může dovolit nainstalovat tiskárnu s barevnou kazetou doma, protože její doplňování a nákup fotografického papíru je velmi drahé potěšení.
Tisk brožur, knih a návodů. Je mnohem výnosnější provádět takovou službu v copycentru než ve velké a profesionální tiskárně, ve které je velmi nákladné překonfigurovat všechna zařízení kvůli malému nákladu.
Výroba vazby semestrálních prací a závěrečných prací. Bez toho nebude studentovi umožněna obhajoba vědecké práce.

V copycentrech můžete kromě základních služeb poskytovat i doplňkové služby, které budou generovat příjmy i pro malé firmy. Jedná se o prodej CD různých formátů, flash disků s různou velikostí paměti a drobného psacího zboží.

Čím rozmanitější služby budou v copycentru poskytovány, tím vyšší je šance, že se sem zákazníci nejen vrátí, ale přivedou s sebou i další lidi.

Prostory, umístění, cílové publikum

Chcete-li otevřít kopírovací centrum od nuly, musíte nejprve že jo vybrat místo pro jeho organizaci. Měl by zohledňovat všechny vlastnosti cílového publika, které jej navštíví.

Obvykle se jedná o studenty okolních škol a lyceí, vyšších či středních vzdělávacích institucí. Klienty centra se navíc stávají učitelé, učitelé, zdravotnický personál. Zákazníci se také stávají všichni lidé, kteří potřebují služby pro kopírování, tisk dokumentů, fotografií a barevných obrázků.

Podnikatelský plán copycentra by proto měl začít výběrem správného místa pro provoz. Nejlepší je, když se nachází v těsné blízkosti:

vysoké a střední vzdělávací instituce;
komunální organizace;
lékařské ústavy;
velké obytné oblasti.

Umístění vaší kopírky by mělo být snadno přístupný. Nejlepší je, když se nachází v místě, kde je velký proud lidí jakýmkoli směrem.

Je velmi důležité vědět, jak zorganizovat kopírovací centrum, aby po jeho návštěvě měli lidé pouze pozitivní emoce. Mělo by být správně uspořádáno a mělo by obsahovat:

místnost zákaznického servisu - 20 m2;
komora - 4 m2;
místnost pro skladování vybavení - 15 m2;
technická místnost;
koupelna.

Nejlepší možností by byl pokoj o rozloze 20-45 m2, který se nachází v přízemí například univerzity, obchodního centra nebo nákupního komplexu.

Nezbytné vybavení

Organizace kopírovacího centra znamená nákup potřebného vybavení. Než to ale uděláte, musíte si na začátku svého rozvoje jasně definovat služby, které budete poskytovat. Poté, co se obchod zaplatí a přiláká dostatečně velký počet zákazníků, můžete rozšířit seznam služeb. Proto je povinnou výbavou pro plné fungování kopírovacího centra:

Laser.
Proud.

První je mnohem dražší. Jeho další údržba je ale mnohem levnější než u inkoustových modelů.

Pokud existuje finanční omezení, můžete si poprvé pořídit multifunkční zařízení 3 v 1. To znamená, že v jednom zařízení bude okamžitě tiskárna, kopírka a skener. Postupem času však bude zákazníků více a budete muset poskytovat několik různých služeb současně. Zařízení 3 v 1 lze tedy používat pouze krátkodobě.

Kromě nákupu základních přístrojů pro poskytování různých služeb je nutné dokoupit vybavení kopírovacího centra. To zahrnuje:

kopírka na papír velikosti A3 černobíle;
barevná kopírka;
zařízení pro vázání dokumentů;
laminovací zařízení;
risograf.

Čím širší je nabídka služeb copycentra, tím modernější vybavení by v něm mělo být přítomno. Nemůžete nechat klienta jít na jiné místo pro potřebnou službu. Postupem času proto bude nutné instalovat zařízení pro tisk fotografií, výrobu pohlednic a brožur. Kromě stacionárních zařízení je nutné do osobního počítače nebo notebooku nainstalovat speciální licencované programy pro design a grafiku.

Aby se zákazníci i zaměstnanci cítili v copycentru příjemně a útulně, musíte se postarat i o nákup stolů, židlí, skříní a různých polic.

Registrace firmy

Činnost kopírovacího centra nepodléhá licencování. To znamená, že pro zahájení práce musíte získat osvědčení od Federální daňové služby a podnikat jako samostatný podnikatel. Náklady budou 2 000 rublů. Další dokumenty pro tento typ činnosti nejsou vyžadovány.

Reklamní

Aby mělo copycentrum zisk, musí být řádně inzerováno. To pomůže přilákat velké množství nových zákazníků. správné a efektivní reklama se skládá z následujících činností:

Značení a venkovní reklama, která bude umístěna v blízkosti copycentra, aby ji naznačila toku procházejících lidí. Měl by být jasný a barevný, ale neměl by dráždit lidi.
Letáky a vizitky. Mohou být distribuovány mezi studenty, žáky, zaměstnance okolních organizací i zákazníky, kteří již kopírovací centrum kontaktovali. Lidé budou moci předávat informace o kopírovacím centru svým přátelům, příbuzným a známým.
Oznámení na internetu. Dnes je velmi populární a efektivní propagovat své podnikání prostřednictvím sociálních sítí, specializovaných stránek a fór.

V tomto procesu si také můžete vytvořit svůj vlastní web. Lidé tak mohou kdykoli získat všechny aktuální informace o službách a jejich nákladech prostřednictvím internetu.

Investice, náklady a ziskovost

Abyste věděli, kolik bude stát otevření copycentra, musíte si určit ceny za poskytované služby. Neměly by být vyšší než u konkurentů, protože potenciální zákazníci se mohou jednoduše rozhodnout ve svůj prospěch.

Pokud 1 zaměstnanec pracuje v copycentru, pak musí svou práci vykonávat s následující intenzitou:

tisk a kopírování v černobílém formátu - 800-900 listů denně;
tisk a kopírování v barevném formátu - 170-200 listů denně;
tisk fotografií - 200-220 kusů za den;
skenování - 80-90 listů.

Nebudete moci začít pracovat, dokud nebudete mít podnikatelský plán s výpočty pro vaše kopírovací centrum. Pokud je norma splněna, za 20–22 pracovních dnů by měl být měsíční příjem od 240 000 do 270 000 rublů v Moskvě, 180 000 - 200 000 rublů v ostatních regionech.

Kromě výnosů je nutné bezpodmínečně zohlednit i náklady, které copycentrum vynaloží v prvním roce provozu. Musí zahrnovat:

pronajmout si;
platy zaměstnanců;
náklady na vybavení.

Na základě toho bude celková výše výdajů ročně v Moskvě od 2,5 do 2,7 milionu rublů, v regionech - 1,8-2 milionů rublů.

Porovnáním všech čísel můžeme dojít k závěru, že ziskovost v prvním roce provozu bude od 15 do 16 %. Po uplynutí doby návratnosti zvýší kopírovací centrum v Moskvě toto číslo o 1–2 %, regionální firma o 3–4 %.

K dosažení takových výsledků je nutné mít nejen to nejdražší a nejmodernější vybavení, ale také náležitě obsloužit každého klienta. Všichni zaměstnanci musí být bez výjimky zdvořilí a pozorní, snažit se poskytovat jakýkoli typ služby v nejvyšší kvalitě, aby byl klient s odvedenou prací naprosto spokojen.

Copycenter bude skvělou příležitostí, jak získat vysoký příjem. Aby to přineslo maximální zisk, musíte se o něj postarat že jo organizovaná práce, kvalitní materiálů a zařízení a také najímat do práce přátelské a poctivé zaměstnance.

Pro přilákání velkého množství nových zákazníků, kteří se mohou v budoucnu stát stálými, je nutné přistupovat k reklamě vašeho podniku zodpovědně. Pokud správně vypracujete obchodní plán, pak v co nejkratším čase začne vaše podnikání vydělávat.

Použijte online rezervační CRM systém Rubitime: tato služba vám pomůže analyzovat výkon vašeho podnikání a produktivně komunikovat s vašimi zákazníky.

Podnikání v copycentru bylo v posledních 10 letech zcela běžné a jednoduché díky začátku bez výrazných investic. Tato možnost je ideální pro podnikatele, kteří obcházejí sezónní podnikání. Proč, přestože studenti a kancelářští pracovníci mají počítače a tiskárny, jsou stále potřebná copycentra? Taková centra totiž kromě běžného kopírování nabízejí doplňkové služby (například vazbu diplomů, velkoformátové kopírování) a prodávají papírnictví. Hlavní věc je nabízet správné služby a poskytovat kvalitní služby. Co je podstatou projektu, jaká jsou rizika a s jakou úrovní nákladů je třeba počítat, ukáže obchodní plán copycentra. Tento příklad lze použít při vývoji a provozování tohoto druhu činnosti.

Shrnutí projektu

Kopírovací centrum bude umístěno v samostatné budově v centrální části města. V sousedství musí být vzdělávací instituce, kancelářské budovy a vládní instituce, protože cílovou skupinou kopírovacího centra jsou různé skupiny lidí:

Studenti (30 %).
Administrativní pracovníci (30 %).
Zaměstnanci veřejných služeb (15 %).
Zaměstnanci právnických organizací (15 %).
Zbytek (10%).

Hlavní služby copycentra:

Kopírování a skenování dokumentů, papírů, knih.
Výtisk z elektronických médií.
Vazba dokumentů a časopisů.
Víceformátová laminace.
Fotografie pro dokumenty.
Prodej souvisejících kancelářských potřeb.

Poslední bod může přinést až 50 % z celkového zisku.

Kopírovací centrum může konkurovat pouze podobnému kopírovacímu centru, takže před pronájmem místnosti a nákupem vybavení byste měli analyzovat blízké konkurenty a vyhlídky z hlediska počtu zákazníků. Copycentrum bude fungovat dle harmonogramu od 07:00 do 18:00 5 dní v týdnu, v neděli je volný den.

Klíčová podnikatelská rizika

Špatný výběr místa.
Nedostatek poptávky.
Předražené služby.
Špatná kvalita tisku, která povede k poklesu návštěvníků.

Tento obchod je založen z 80 % na pravidelných návštěvnících, protože pokud klienta obsloužíte rychle a efektivně, může docházet do copycentra s různými záležitostmi až několikrát týdně. Kromě toho spustí ústní kampaň.

Kromě dobrého výběru lokality a analýzy konkurence v dané oblasti je důležitá přijatelná cena služeb a ceny papírnictví. Dále si pořídíme kvalitní kopírku (MFP) a dobrý počítač, který nám umožní tyto služby rychle realizovat. Je důležité předem spočítat náklady a potenciální ziskovost organizace, což nám pomůže s tímto obchodním plánem copycentra s kalkulacemi.

Registrace aktivit

Aktivity registrujeme u místních finančních úřadů. Za tímto účelem vyplníme a podáme příslušnou žádost, přičemž zvolíme formu podnikatelské činnosti - fyzická osoba podnikatel se zjednodušeným systémem zdanění ve výši 15 % z rozdílu mezi příjmy a výdaji. Na stejném místě je nutné zaregistrovat požadovaný OKVED pro otevření copyshopu: 74,85, 74,83. Abyste mohli obchodovat s papírnictvím, přidejte kód OKVED 52.47.

Dále musíme získat povolení od SES a hasičské stanice, protože vzhledem k přítomnosti výkonného elektrického zařízení, které bude fungovat téměř celý pracovní den, je nutné zajistit prostory.

Náklady na certifikát IP budou 5–7 tisíc rublů. K získání povolení a zaplacení státního poplatku bude zapotřebí asi 10 tisíc rublů.

Hledání místnosti

Pro realizaci výše uvedených služeb a obchodu s kancelářskými potřebami pronajmeme místnost o výměře 20 m2. m na dlouhou dobu, podepsání nájemní smlouvy na rok. Tato plocha je dostatečná pro umístění vybavení a zboží. Náklady na takové prostory ve velkém městě budou nejméně 30 tisíc rublů měsíčně. Okamžitě musíte zaplatit 2 měsíce. Za služby nebudete muset utratit více než 5 000 rublů měsíčně.

Proto není třeba provádět opravy v místnosti. Postačí minimální oprava, která je již v pronajatých prostorách. Tato položka není zahrnuta v nákladech.

Nákup vybavení

Aby mohlo kopírovací centrum sloužit zákazníkům, bude potřebovat nábytek a vybavení. Je důležité zvolit vysoce kvalitní tiskové zařízení, protože na tom bude záviset produktivita salonu, jeho image a v důsledku toho zisk. Investice do technologií by proto měly být odůvodněné. Kopírovací centrum bude potřebovat:

název	cena, rub.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 ks)	40 000
Inkoustová tiskárna 12barevná Canon IPF5100 (formát až A2)	120 000
8barevná tiskárna Canon Pixma PRO-100S (formát až A3)	30 000
Fotografický skener Epson Perfection V550	13 000
Notebook	20 000
Laminátor BURO SUPER-236	4 500
Velký stůl pro instalaci zařízení	30 000
Vitrína pro psací potřeby	15 000
Stojan na psací potřeby	15 000
Fotoaparát	25 000
Pracovní židle	3 000
Celkový	315 500

Nákupem kvalitního vybavení zajistíme poskytování kopírovacích služeb na profesionální úrovni a pozornost zákazníků. Nákup levného kancelářského vybavení pro domácnost a malou kancelář se pro takové podnikání nedoporučuje.

Personál

Pokud jde o zaměstnance, zpočátku může zákazníky obsluhovat sám majitel. Ale i v tomto případě bude potřebovat asistenta pro urychlení obsluhy a udržení provozuschopného bodu, pokud majitel odejde na finanční úřad nebo nakoupí spotřební materiál. V budoucnu bude přijat další zaměstnanec, který zajistí bezproblémový chod copycentra.

Při zvýšení počtu bodů ve městě budou v každém copycentru pracovat 2 zaměstnanci.

Funkce účetní může vykonávat sám podnikatel pomocí cloudové služby.

Obstarávání materiálu a zboží

Pro otevření kopírovacího centra je nutné provést prvotní základní nákup materiálu pro vybavení, ale i papírenského zboží na prodej a pro osobní potřebu v procesu poskytování služeb.

Zboží pro použití majitele v procesu práce:

název	Cena	Množství	Součet
Černobílý inkoust	2 000	1	2 000
Inkoust do fototiskárny	3 000	1	4 000
Kancelářský papír A4	500	5	2 500
Fotopapír formátu A4	1 000	10 balení	10 000
Papír A2	600	1	600
Fixy, pera	300		300
Laminovací fólie	1 000	3 balení	3 000
Nůžky	200	1	200
řezačka papíru	800	1	800
Celkový			23 400

Zboží na prodej:

název	Cena	Množství	Součet
Zápisník 24 listů.	8	50	400
Zápisník 36 listů.	30	50	1 500
Poznámkové bloky jsou malé.	50	20	1 000
Notebooky velké	200	30	6 000
deníky	400	30	12 000
Kancelářský papír	500	20 balení	10 000
Pera	35	100	3 500
Tužky	20	50	1 000
sešívačka	250	20	5 000
markery	50	100	5 000
Soubory	300	5 balení	1 500
Papírové složky	30	20	600
Plastové desky	60	50	3 000
Ostatní zboží	10 000		10 000
Celkový			60 500

První nákup by neměl být velký, jelikož v tomto copycentru byste si měli zjistit, jaký sortiment by měl být. Vše, na co se zákazníci často ptají, by mělo být uvedeno a zohledněno v sortimentu.

Reklamní

Letáky by měly být distribuovány na místech, kde je soustředěna cílová skupina: zastávky, vchody do studentských budov a kancelářských budov. Hlavním nástrojem pro přilákání zákazníků bude vysoká obsluha salonu, pohotová a kvalitní práce zaměstnance a samotné vybavení.

Příjmy a výdaje

Počáteční náklady

Na zahájení podnikání se plánuje přidělit 500 000 rublů.

Měsíční výdaje

Příjem

Již od prvního měsíce provozu copycentra by měl počet kupujících narůstat, jelikož copy centrum je umístěno na dobře frekventovaném místě a poblíž se nacházejí budovy s potenciálními klienty.

Vzhledem k tomu, že kopírovací centrum poskytuje mnoho služeb, je nesmírně obtížné podrobně plán prodeje podrobně rozepsat. Příklad ceníku velkého copycentra působícího ve velkém regionálním centru si můžete prohlédnout. Budeme vycházet ze skutečnosti, že v prvních měsících bude příjem asi 319 tisíc rublů.

Rozdíl mezi výnosy a měsíčními výdaji pro výpočet daně:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Vypočítáme odvod daně:

82 000 x 0,15 = 12 300 rublů.

Platíme 50% daň v souladu s normami daňového řádu Ruské federace.

Celková daň je 6 150 rublů měsíčně.

V důsledku toho bude čistý zisk kopírovacího centra:

82 000 - 6150 = 75 850 rublů měsíčně.

Spočítejme si ziskovost:

(75 850 / 237 000) x 100 = 32 %.

Tuto ziskovost kopírovacího centra lze považovat za nízkou, zejména s ohledem na dobrou polohu kopírovacího centra a jeho potenciální vyhlídky. Vzhledem ke složitosti výpočtu je však možné počet cílové skupiny podcenit. Do budoucna se za účelem zvýšení příjmů a ziskovosti plánuje rozšíření nabídky poskytovaných služeb: například designérské služby pro vývoj a tisk vizitek, plakátů a jiných bannerů, nákup tiskárny pro tisk výkresů až A0.

Průměrná kontrola je na úrovni 100 rublů.

Vypočítejme dobu návratnosti investic:

500 000 / 75 830 = 8 měsíců.

Nakonec

Doba návratnosti je poměrně dlouhá, proto se doporučuje představit nejširší a nejrelevantnější sortiment a přidat designové služby již od 2-3 měsíců práce. Pouze zvýšení aktuální nabídky pro kupujícího zvýší výši příjmů.