Jak správně vypočítat stav zásob. Jak správně provést audit obchodu? Rychlý průvodce krok za krokem

Audit prodejny by měl být prováděn jednou za měsíc, vyberte si den např. každé první pondělí v měsíci, usnadní vám to evidenci a zvykání prodejců na objednávky. Připravte si pro revizní tisk zbytek, který by měl být získán během výpočtu.

Připravte si výpis k revizi, lze jej nakreslit ručně nebo provést na počítači, očíslujte listy. Pozvěte nezávislou osobu.

Jak vypočítat zisk?

Ekonomickým ukazatelem činnosti obchodu je příjem jeho zisku v důsledku prodeje zboží spotřebitelům. Je třeba vzít v úvahu veškerou práci obchodu, aby bylo možné na základě výsledků jednoho období vypočítat zisk prodejny. S podrobným a přesným účetnictvím lze provést výpočet zisku za jakékoli časové období, o které má majitel zájem, od 1 dne do 1 roku.

Jak vypočítat revizi

1. Model - platí nejen pro průmyslové výrobky, například pouze máslo nebo kefír, může být více druhů a v databázi přicházejí s různými kódy kvůli různým cenám.

Pokud jsou faktury vystaveny včas, nejsou při provádění auditu žádné potíže. Zůstatky s cenami se jednoduše vytisknou a zboží se odsouhlasí s tiskem. Jediná rada – při tisku volte pohodlné třídění.

Jak správně provést audit malého podniku?

Každý rok se mnoho majitelů malých a individuálních podniků potýká s takovým problémem, jako je provedení auditu za účelem obnovení pořádku v podniku. Akci lze právem nazvat megaproblémem, protože její jednorázové konání za rok uvolňuje obsluhu po zbytek pracovní doby.

Jak provést audit obchodu

Audit v obchodě je problematická záležitost, vzrušující nejen pro kontrolované, ale i pro ty, kdo to dělají. Očekávání podvodů na jedné straně, strach z nedostatku na straně druhé. U malokusového zboží únavné přepočty. Některé pozice jsou zapomenuty, pak nalezeny. Obecně platí, že revize...

Sponzor umístění P&G

Zavřete obchod brzy, pokud je audit večer.

Jak provést audit v supermarketu s potravinami

Všechny prodejny jsou povinny vést evidenci svých produktů, nemluvě o potravinových supermarketech, ve kterých se počet položek pohybuje od 15 000 (jedná se o prodejnu o rozloze cca 150 metrů čtverečních) do 200 000 (hypermarkety) a více zboží. . V malých prodejnách se mohou auditem zabývat přímo prodavači (to je, když dvě směny přepisují stávající zůstatky zboží na obchodním podlaží a technických místnostech a následně si data zkontrolují u vedoucího).

Mini revize v obchodě s potravinami

Každý ví, že inventura je jedním z nejdůležitějších obchodních procesů obchodního podniku a dobrým nástrojem pro sledování bezpečnosti inventárních položek.

Kompletní inventura je ale zdlouhavý proces, obvykle spojený s pozastavením prodejny. Takový „luxus“ si můžeme dovolit maximálně jednou až dvakrát do roka. Co dělat o přestávkách?

Mezi průběžnými revizemi můžete personál udržovat v dobré kondici prováděním miniauditů, pokud samozřejmě nezajdete s jejich počtem příliš daleko.

Populární články

Chcete-li provést audit, vytvořte výbor pro audit. Zahrňte do provize účetní, členy administrativy, směnové prodejce nebo posádku. Pokud má vaše organizace několik týmů, měl by být z každého týmu přítomen vedoucí prodejce. Dále přejděte k dalšímu kroku doporučení.

Vypočítejte skutečný zůstatek zboží ve skladu na obchodním patře. Účetní je povinna zaznamenat do účetního listu všechny názvy zboží a zapsat výši zůstatku vyjádřenou v kusech, kilogramech nebo litrech.

Revize na prodejně

Pro audit musí být předem připraven účetní list, jeho listy musí být očíslovány. Je správné provádět audit v přítomnosti externí nezávislé osoby.

Záznamy musí být uchovávány ve dvou vyhotoveních: vy a nezávislý zástupce nebo prodejce a nezávislý zástupce. Prodejce může pro přesnější kontrolu vést počet samostatně, nikoli ve výpisu.

Aby bylo možné určit, co se mělo stát výsledkem auditu, spočítejte příchod (příjem zboží na prodejně), přidejte zůstatek zboží z předchozího auditu a odečtěte spotřebu zboží za vykazované období.

Maloobchodníci by se měli řídit těmito pokyny:

1. Zákonná registrace zaměstnance;

Podnikatel má právo vymáhat ztráty pouze od pracovně činného zaměstnance na základě dohody. Pokud manko vzniklo v důsledku nekvalitního plnění povinností, sráží se ze mzdy. Srážka se provádí s ohledem na pravidla stanovená zákoníkem práce Ruské federace. Zaměstnavatel není oprávněn požadovat po zaměstnanci částky přesahující průměrnou měsíční mzdu. V případě škody na majetku způsobené protiprávním jednáním je náhrada vymáhána v plné výši. Takové požadavky jsou stanoveny v rámci trestního řízení. Osoby spolupracující s podnikatelem na základě občanskoprávní smlouvy hradí 100 % ztráty.

1. Stanovení odpovědnosti;

Obchodník bude moci klást požadavky na prodávajícího nebo správce provozovny po uzavření zvláštní smlouvy a vystavení objednávky. Dokumenty stanoví rozsah a druh odpovědnosti a stanoví případy výjimek z ní.

1. Účetnictví zboží;

Základem pro kompetentní audit je odborná evidence pohybu hodnot. Příjem zboží na sklad prodejen provádí pouze odpovědný pracovník s přípravou příslušných úkonů. Ke každé šarži je přiložena faktura, podle které je provedeno odsouhlasení z hlediska množství a kvality. Hromadné produkty, stejně jako majetek s otevřeným obalem, podléhají vážení nebo přepočtu.

Zákon musí evidovat všechny nedostatky zboží, přítomnost přebytků nebo manka. Kromě toho se do dokladu zapisují údaje o rozbitých nebo poškozených výrobcích během přepravy.

Při obchodování často dochází ke škodám na majetku. Takové skutečnosti by měly být zohledněny v účetnictví. Při zjištění tohoto typu poškození prodávající neprodleně informuje zaměstnavatele a zajistí bezpečnost poškozeného zboží. Po příjezdu zástupce podnikatele se provádí prohlídka, kontrolní vážení, objasňují se příčiny škod. Veškeré údaje se zapisují do protokolu nebo úkonu a následně se zohledňují při odepisování. Majitel outletu by neměl zapomínat na přirozený úbytek.

1. Nastavení pokladního účetnictví.

Veškeré hotovostní transakce prováděné zaměstnanci prodejny musí být zdokumentovány. Výnosy se připisují za každou transakci pomocí speciálních prostředků (obvykle pokladny). Poskytnutí tokenové mince prodejcům se projeví kreditním příkazem nebo jiným papírem sestaveným s ohledem na pravidla primárního hlášení. Výdej peněz z pokladny je povolen pouze oprávněným osobám (například výběrčím).

Jaký je postup auditu?

Zaměstnanci jsou předem informováni o nadcházející kontrolní akci. Taková podmínka umožňuje zaměstnancům odstranit některá porušení, připravit zboží k přepočtu a upozornit stálé zákazníky na dočasné pozastavení živnosti. Od okamžiku zahájení auditu je služba návštěvníkům zcela zastavena, prostory jsou uzavřeny a od každého účastníka je odebrána účtenka, že neexistují žádná zvláštní prohlášení. Předseda komise vysvětlí plán ověřování a jeho úkoly, poté se provede rozdělení funkcí.

Přepočet a vážení produktů dostupných na skladě a vitrínách prodejního místa se provádí společně (minimálně 3 členové komise). Vlastní bodovací funkce připadá na dvě osoby najednou. Jeden hlásí primární výsledky, druhý kontroluje platnost počtu. Údaje pro každý produkt se zapisují do zvláštní evidence. Pozastavení postupu je povoleno pouze v přesně stanovených případech (konec pracovního dne, přestávka na jídlo). V tomto případě jsou prostory zapečetěny a v inventáři je provedena příslušná poznámka.

Po zjištění přesných údajů o produktu se vyhodnotí finanční prostředky na pokladně obchodu. Dalším krokem je kontrola dokumentace. Specialisté musí zkontrolovat dostupnost faktur, úkony odpisu, účtování změnových mincí, dodržování pravidel pro stanovení převodu výnosů.

Po dokončení postupu jsou všechny vypracované dokumenty podepsány a předány profesionálnímu účetnímu. Kopie se předávají finančně odpovědným osobám. Shrnutí výsledků auditu se provádí do 1-2 pracovních dnů. Přítomnost nesrovnalostí nepřesahujících 2 % se považuje za normální. Pokud by se nedostatek ukázal jako významný, má podnikatel právo klást na zaměstnance nároky.

Právníci připomínají, že porušením je i zjištění faktu přebytku. To může naznačovat, že zaměstnanci prodávají produkty, které nejsou uvedeny na fakturách, třídění, nedodržování účetních pravidel a další pochybení.

Audit obchodu s potravinami vytváří určité potíže při provádění.

Musíte si vybrat jednu z metod:

• zavřít prodejnu v pracovní době;
• provádět kontroly mimo dobu vyučování (v noci nebo o víkendech);
• kombinovat práci a ověřování současně;
• audit jednoho oddělení nebo sekce;
• provést výběrový audit pro několik skupin zboží;
• využívat moderní technologie například k revizi „čárových kódů“.

Každá z těchto možností má své výhody i nevýhody. Například uzavření obchodu byť jen na několik hodin sníží denní příjmy, což znamená, že to společnosti způsobí ztráty. Členové komise a hmotně odpovědné osoby budou muset platit přesčasy za provádění auditorské činnosti po skončení práce, a pokud spojíte obchodování s kontrolou zůstatků komodit, utrpí tím jejich přesnost.

Speciálně pro obchody - účetní a pokladní program Business.Ru Retail. Automatizovaná pokladna, podpora 54-FZ a EGAIS, práce s váženým zbožím, skladové účetnictví a prodejní analytika.

Přesto však musí vedení organizace kontrolovat zásoby hmotného majetku a účetní oddělení musí mít aktuální a spolehlivé pověření. Volba jedné z těchto metod proto není rozmarem, ale nutností. V praxi se tyto metody úspěšně kombinují a střídají, díky čemuž je celkový obraz spolehlivý.

Rozpis auditů v obchodě s potravinami

Frekvence auditu v obchodě s potravinami závisí na preferencích majitelů organizace. Žádný samostatný právní předpis tuto problematiku neupravuje. Společnost musí samostatně vypracovat harmonogram a zaregistrovat jej v účetní politice pro daný rok (tento dokument je poskytován pro všechny společnosti bez výjimky).

V praxi se navíc podle potřeby provádějí neplánované audity. Povinná je pouze roční kontrola hodnot komodit na základě federálního zákona ze dne 6. 12. 2011 č. 402-ФЗ „O účetnictví“. Koná se většinou na konci roku, ale ne v jedné prodejně, ale v celé firmě.

Dokumentace auditu

Pro oznámení zahájení revizní činnosti na prodejně stačí interní příkaz vedoucího firmy. Správný audit v prodejně zajišťuje jmenování speciální komise, jejíž členové musí být jmenovitě uvedeni v objednávce. V komisi jsou obchodníci, zástupci účetního oddělení a další zaměstnanci.

Auditu se účastní i všichni zaměstnanci prodejny včetně vedoucí prodejny, nejsou však členy komise. Za zboží totiž odpovídají.

Pro správný výpočet zásob komodit potřebuje komise výpis s do něj zapsanými účetními zůstatky komodit. Účetní zůstatky zapisuje účetní ke dni auditu. To je velmi důležité, protože jen tak je možné správně určit přebytek nebo nedostatek.

Na základě výsledků auditu bude muset komise vypracovat zákon, ale zástupci účetního oddělení si budou lámat hlavu nad tím, jak audit v prodejně spočítat.

Kompletní revize s uzavřením obchodu s potravinami

Podívejme se podrobněji na několik způsobů, jak zkontrolovat zboží v místě prodeje. Nejpřesnější z nich je zavřít obchod na „přeúčtování“ a vše důkladně propočítat.

V tomto případě je nejlepší připravit auditní list pro skupiny produktů, například:

• mléčné výrobky;
• klobásy;
• potraviny;
• pekařské výrobky;
• cukrovinky atd.

Pokud porovnáte dostupnost zboží v této objednávce, zvládnete to rychleji. Členové komise se totiž mohou rozdělit a zkontrolovat každou svou skupinu. Všechno zboží, které je v regálech a v lednicích, ale jednoduše přepíšete v pořádku.

V tomto případě bude použití připraveného výpisu obtížnější a nomenklatura bude muset být zapsána ručně. To prodlužuje dobu ověřování, ale dává větší šanci na identifikaci přebytků. Inventář musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, přičemž se současně kontroluje soulad cen (je-li to nutné).

Výhodou této metody je její přesnost a naprostá absence chyby (při revizi nebude moci zboží nikdo koupit ani přesunout) a nevýhodou nutnost zavírat prodejnu na dlouhou dobu.

Takové přepočítání lze samozřejmě provést v noci, kdy zásuvka stejně nefunguje, ale to také vytváří další problémy pro management - všichni účastníci akce budou muset platit přesčas. A to je, jak víte, dvojnásobný plat. Zaměstnanci navíc budou muset dát písemný souhlas se zpracováním a tuto skutečnost bude nutné vystavit v samostatné objednávce.

S programem pro automatizaci obchodu s potravinami Business.Ru Retail budete moci zkrátit prostoje obchodu kvůli kompletnímu auditu. Toho je dosaženo pohodlným a intuitivním rozhraním, které optimalizuje celý proces revize pomocí několika kliknutí!

Někdy ale audit s uzavřením prodejny prostě není možný.

Selektivní audit obchodu s potravinami

Pokud je obchod otevřen 24 hodin denně, je téměř nemožné provést úplný audit. Koneckonců, bude to vyžadovat uzavření ne na jeden, ale na několik dní. Nebo bude muset zapojit značný počet zaměstnanců.

Proto se používá metoda vzorkování:

• podle oddělení;
• podle skupin produktů.

Oba případy zároveň nedávají ucelený obrázek. To znamená, že i když provedete fázovou revizi všech oddělení a skupin produktů, data budou relevantní pro různá data.

Proto bude nutné vypracovat výkazy na samostatnou žádost v den auditu konkrétní jednotky. A na začátku kontroly je nutné ve výpisu uvést přesný čas. Prodejna totiž funguje dál, to znamená, že zboží z kontrolované skupiny může být u kupujícího a do začátku auditu ještě nezaplaceno.

Tento způsob revize se také nazývá klouzání.

Chcete-li to provést, musíte v účetním systému vypracovat několik velmi důležitých bodů:

• provádět analýzy na základě hotovostních příjmů před zahájením kontrolních opatření (prostudovat statistiky poptávky po kontrolované skupině produktů v závislosti na dni v týdnu a denní době);
• vypracovat a obdržet provozní přehled registračních pokladen (nějaký čas po zahájení auditu k odstranění chyb);
• být schopen provést výsledky kontroly „backdatováním“ bez ohledu na příjmové a výdajové doklady;
• sledovat příjmy a výdaje společnosti.

Všechny tyto body přímo ovlivňují možné výsledky průběžné kontroly, proto by měly být co nejvíce zpracovány před jejím zahájením. Je důležité pochopit, že s touto metodou provádění auditu v každém případě dojde k chybě.

Úkolem účetních a kontrolorů je ji minimalizovat. K tomu je žádoucí vypočítat přípustný ztrátový faktor pro produktovou skupinu nebo případnou nesrovnalost již ve fázi přípravy na audit. Takový koeficient je vhodné vypočítat pro každou skupinu zboží zvlášť.

Bude záležet na parametrech obchodu:

• množství;
• způsob zákaznického servisu;
• poptávka po skupině výrobků;
• plány podlaží;
• velikost zboží a jeho hodnota;
• způsob rozložení;
• přítomnost video monitorovacího systému v hale.

Tradičně je koeficient odchylky stanoven vyšší pro vážený produkt než pro balený. Některé samoobsluhy dokonce umožňují určité procento ztrát ukrást zákazníky. A nedostatek kompenzuje personál, jen když se ukáže, že je vyšší než takto přijatelné procento.

Moderní revizní metody

Můžete kontrolovat zůstatek zboží na regálech obchodu, aniž byste se uchýlili k přímému přepočtu. K tomu musí mít každý produkt zadaný čárový kód do účetní databáze. Revize čárového kódu se provádí pomocí speciálního účetního softwaru a hardwarových systémů.

Například služba Business.Ru má všechny potřebné funkce, které zjednoduší sběr, klasifikaci a zpracování dat a také vám pomohou sestavit a vyplnit potřebnou dokumentaci několika kliknutími. Služba je kompatibilní s moderním vybavením pokladen, což výrazně rozšiřuje její aplikační možnosti.

Algoritmus práce je poměrně jednoduchý:

1. Veškeré zboží označte speciálními štítky s čárovým kódem nebo použijte označení výrobce.

2. Instalovat na sklad a pokladny speciální terminály pro sběr dat vybavené snímačem čárových kódů.

3. Integrujte tyto terminály s účetním systémem (ideálně s programem pro účtování zůstatků v účetnictví).

Automatizovaný systém řídí příjem zboží do regálů prodejny i jeho kusovou realizaci. Pro dvojitou kontrolu zůstatků stačí účetní jednoduše naskenovat veškeré zboží v regálu. Toto může prodávající provést bez účasti účetní nebo členů komise.

Data jsou okamžitě přenesena do účetního počítače a zpracována. Tento způsob umožňuje sestavit výkaz, který splňuje požadavky platné legislativy a obsahuje údaje o kvantitativním složení (sortimentu) pro účetnictví a o tom, kolik zboží bylo skutečně zkontrolováno. Rozdíl mezi těmito údaji je v přehledu okamžitě viditelný.

Tato metoda je vhodná zejména pro cyklickou revizi, kdy se postupně kontroluje každá skupina zboží, alespoň každý den. K tomu dokonce zavádějí do programu speciální harmonogram, který budou prodejci dodržovat. Je tak možné provést kompletní audit celého obchodu s potravinami i několikrát měsíčně.

Výsledky auditu v prodejně potravin

Poté, co jsme přišli na to, jak auditovat obchod s potravinami, pojďme zjistit, co dělat s přijatými daty.

Ředitel má obvykle informace:

• počáteční účetní zůstatek (pro všechno zboží nebo pro jednu skupinu);
• aktuální zůstatek účtu;
• skutečný zůstatek.

Abychom určili zůstatek běžného účtu k původnímu zůstatku, sečteme příjem a odečteme od něj výdaj. Ten zahrnuje prodeje, vratky a odpisy. Konečný zůstatek je porovnán se skutečným zůstatkem pro každý produkt zvlášť.

Můžete tak vidět nesrovnalosti u každé položky. Je-li skutečný zůstatek menší než účetní, je manko, je-li více, je přebytek. V ideálním případě by nemělo být ani jedno ani druhé.

V praxi se to však příliš často nevyskytuje. Proto je po auditu shrnuto. Odvozují celkovou výši manka, celkovou výši přebytku a odečítají menší hodnotu od větší. Pokud by bylo více přebytků, tak finančně odpovědné osoby neutrpěly, a pokud je nedostatek, pak to budou muset kompenzovat.

Postup bývá předepsán ve smlouvách o hmotné odpovědnosti zaměstnanců, které mohou být individuální i kolektivní.

Účetnictví výsledků auditu

Pokud jde o nomenklatury komodit, u každé z nich je podle výsledků auditu nutné upravit zůstatky. Kapitalizujte přebytek a odepište nedostatek. To je úkolem účetního, který vede evidenci. K tomu potřebuje úkon a rozhodnutí učiněné po posouzení zákona zvláštní revizní komisí.

Ze zákona N402-FZ vyplývá, že nesrovnalosti zjištěné během auditu musí být zohledněny v účetnictví v účetním období, na které se vztahuje datum kontrolních opatření. Toto pravidlo platí i v případě, že jsou všechny finální doklady vystaveny v dalším období.

Například při závěrečném auditu prodejny za rok 2017, který byl proveden v prosinci, ale výkaz byl sepsán a podepsán již v lednu 2018, účetní sestavuje účetní údaje v prosinci.

.

Budete potřebovat

• Zboží, tržba, členové auditu, personál prodejny, předchozí revizní zprávy, faktury se seznamem přivezeného zboží.

Návod

Aby si byl vlastník jist bezpečností hmotného majetku, musí provést audit svých vlastních. Audit se dle pravidel provádí 2x ročně, přičemž je potřeba objednávka na audit a ve složení musí být minimálně 3 osoby. Pokud byla s prodejci uzavřena odpovědnost, v případě změny finančně odpovědné osoby se provádí dodatečný audit.

Během auditu finančních prostředků musíte nejprve vzít zůstatek z předchozí inventury zboží a při zastavení prodeje produktů přidat nový produkt, který dorazil po poslední inventuře v peněžním vyjádření. Pro zvýšení efektivity by dva lidé měli provádět počítání zboží, jeden počítá, druhý překontroluje. Poté se přičtou výnosy a odečítají se odpisy. Pokud došlo k vrácení zboží, odečte se i tato částka. V důsledku toho by nedostatek neměl přesáhnout 2 %.

Rozporům se bohužel lze vyhnout jen zřídka. Obvykle vznikají z důvodu krádeže personálu nebo krádeže kupujících a přetřídění zboží. Pro inventuru potravinářských výrobků je třeba vzít v úvahu smrštění a smrštění zboží. Pokud se při auditu zjistí nedostatek určité skupiny zboží, je vhodné jej znovu zkontrolovat. Zkontrolujte, zda jste nezapomněli spočítat zboží ležící v zadní místnosti nebo ve skladu. Pokud se během auditů neustále odhaluje nedostatek nepřesahující 2 % příjmů, považuje se to za normu. Když se toto číslo zvýší na 5 %, je třeba vyměnit personál nebo zpřísnit bezpečnostní systém. Po auditu je sepsán akt ve 2 vyhotoveních, který podepisují zaměstnanci a komise.

Poznámka

Pokud vypracujete podrobné pokyny pro prodejce a nastíníte povinnosti po etapách, audit bude mnohem rychlejší a efektivnější.

Užitečná rada

Aby prodejci obchodu pochopili seriózní přístup majitele k jejich majetku, nebylo by na škodu provést náhlé dodatečné audity podle produktových skupin.

Prameny:

• jak správně provádět audit

V moderním světě podnikání a obrovském množství obchodních center, pavilonů a obchodů existuje jedna běžná nezbytná operace, která vám umožní vypočítat množství prodávaného zboží a zjistit, zda bezohlední prodejci nekradou zboží.

Rozhodnutí o provedení auditu činí vedení nebo probíhá v souladu s harmonogramem stanoveným auditorem nebo auditorským týmem této organizace. Provést audit znamená kontrolovat celý proces od začátku do konce.

Chcete-li provést audit, musíte se nejprve podrobně seznámit s knihami příjmů a výdajů a také s programem, ve kterém je napsáno, že zboží je v tuto chvíli v rozvaze.

Poté je nutné pro každou skupinu zboží zvlášť podle jejich dostupnosti, poté porovnat získané údaje s údaji uvedenými v konsolidované rozvaze. V ideálním případě by se měly přesně shodovat. V praxi se však často stává, že zboží někam magicky zmizí. Možností může být více, ale v první řadě je potřeba odstranit chybu v přepočtu, k tomu je potřeba znovu kus po kuse zkontrolovat stejný sortiment a v případě zjištění nedostatku zboží začít analyzovat, jak k tomu mohlo dojít.

Podle praxe obchodních společností se množství zboží, které se ztratilo, dělí mezi všechny, kteří tímto směrem zboží obchodovali. Případ krádeže zboží kupujícími není vyloučen, ale účelem auditu není prošetřovat příčinné souvislosti, ale zjistit, zda je nedostatek či nikoliv.

Pro kompetentní audit je nutné sepsat protokol o auditu, který bude obsahovat podpisy všech osob, které se na této akci podílely, aby nedocházelo k neshodě ohledně uváděných mankových čísel.

Je nejlogičtější provést audit na konci měsíce, protože to bude dobrý výsledek práce za měsíc a umožní vám měsíčně analyzovat přítomnost ztrát v tomto obchodním sektoru. Na audit musí být předem upozorněni všichni zúčastnění. Je také nutné sestavit plán prodejny tak, aby bylo možné zapojit zaměstnance do pomoci auditorům s přepočítáním produktů, pak se výrazně zkrátí doba auditu a zvýší se faktor užitnosti.

Audit je velmi účinným nástrojem nejen kontroly, ale i psychického zastrašování prodejců a manažerů odpovědných za produkt, neboť jasně dokazuje, že jakákoliv krádež produktů se stane další finanční zátěží pro každého, kdo měl s daným produktem cokoli společného. produkt.

Související videa

Audit je jednou z metod finanční kontroly, která umožňuje kontrolovat zákonnost a platnost obchodních operací prováděných v podniku. V procesu auditu se studuje správnost účetní závěrky a oprávněnost jednání zaměstnanců organizace odpovědných za jejich sestavení.

Návod

Pamatujte, že postup je přísně upraven zákonem. Jeho chování může být pro kontrolované osoby neočekávané, což znamená, že díky auditu je možné získat co nejobjektivnější informace o činnosti podniku. Audit se provádí rychle, jinak můžete čelit skrytým porušením v práci společnosti. Informace získané během auditu jsou důvěrné, což znamená, že nepodléhají zveřejnění a musí být uchovávány v tajnosti.

Upozorňujeme, že existuje několik typů revizí. Podle obsahu se dělí na dokumentární a faktické. S dokumentárním auditem budete muset zkontrolovat různé finanční dokumenty: faktury, šeky, faktury, odhady, zprávy atd. Pokud potřebujete zkontrolovat skutečnou přítomnost cenností, pak mluvíme o skutečné revizi. Při tomto typu auditu se organizuje inventura, kontroluje se stav skladů, provádějí se kalkulace a vážení skladových položek.

O nadcházející kontrole můžete předem informovat vedoucího organizace. V tomto případě probíhá plánovaný audit. V případě potřeby se provádějí neplánované audity. Zpravidla se tak děje v případě obdržení signálů o porušení finanční kázně, které vyžadují okamžité prošetření.

Kromě toho existují frontální a selektivní revize. Frontálním auditem byste měli za určité období zkontrolovat veškeré účetnictví společnosti. Výběrový audit je audit činnosti podniku na určité, zpravidla krátké časové období.

Pamatujte, že v závislosti na rozsahu auditované činnosti existují komplexní audity, při kterých se prověřují finanční aktivity podniku v různých oblastech, a tematické audity, kdy je zkoumána jakákoliv oblast činnosti (např. , správnost výpočtu a placení daní).

Související videa

Audit na prodejních místech se provádí v souladu s federálním zákonem 129 a „Předpisy o účetnictví“. Zboží můžete přepočítat každý měsíc nebo při změně týmu, minimálně však jednou za tři měsíce. Daňové přiznání je třeba podávat čtvrtletně.

Každá osoba v roli kupujícího se alespoň jednou setkala se soupisem zboží. Například když je v pracovní době zavřeno oddělení nebo celý obchod s cedulkou „Účetnictví“. Jeho účelem je najít nesrovnalosti ve skutečné dostupnosti zboží s údaji, které jsou v účetním systému organizace. Aby nedošlo k zastavení prodeje, mnoho obchodů zařizuje provedení inventury a zpracování jejích výsledků o víkendech nebo i v noci.

V tomto článku si celý proces krok za krokem rozebereme. A v naší službě si můžete stáhnout všechny dokumenty, které k tomu potřebujete: formuláře a vzory inventurní objednávky, inventuru zboží, porovnávací list, odpis a vše ostatní. A v MySkladu si můžete udělat inventuru online. Máme pro vás video návod, jak na to. a vyzkoušejte to hned: je to zdarma.

Kde tedy začít? Musíte být připraveni na to, že budete muset vynaložit další zdroje - čas a peníze. Patří sem: odklon zaměstnanců prodejny od jejich hlavních povinností a příplatky personálu za práci přesčas, ušlý zisk ze zastavení prodeje po dobu inventury. Pokud společnost tvoří jedna osoba a touto osobou jste vy, budete muset při auditu vykonávat více funkcí současně: ředitel, finančně odpovědná osoba a účetní. Proto je důležité, aby každý podnikatel věděl, jak správně provést inventuru a formalizovat její výsledky.

Načasování inventury

Načasování inventury v Ruské federaci je stanoveno příslušnými předpisy o účetnictví a výkaznictví. Je tedy nutné provést audit:

• při převodu majetku organizace k pronájmu, odkupu, prodeji;
• před sestavením roční účetní závěrky;
• při změně finančně odpovědných osob (v den převzetí a předání případů);
• při zjišťování skutkového stavu krádeže a poškození cenných věcí;
• v případě přírodních katastrof, požárů, nehod nebo jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami;
• při likvidaci (reorganizaci) organizace.

V obchodě a ve skladu se zpravidla každý měsíc provádí inventura - pro kontrolu práce personálu a stavu účtování zboží jako celku. Tento postup je nezbytný nejen proto, že je povinný. Pomocí takového mechanismu pro sledování práce vaší společnosti budete schopni hodnotit kvalitu práce zaměstnanců, včas identifikovat vadné zboží a odstranit ze sortimentu to, co není z nějakého důvodu na prodej.

Postup při provádění inventury

V rámci inventury na prodejně a skladu je totiž potřeba spočítat a zhodnotit zboží na skladě, vyplnit inventární soupis, v případě jakýchkoliv problémů - kvalita nebo nedostatek zásob - vypracovat příslušné akty a poté převést sestavenou inventuru a úkony v účetnictví. Tam bude na jejich základě vypracován srovnávací list, který odráží výsledky inventury pro každý produkt. V posledním kroku se sestaví výsledková listina obsahující zobecněné výsledky, vydá se příkaz (pokyn) ke schválení výsledků inventarizace, provedou se změny v účetnictví, rozhodne se o vymáhání škody po hmotně odpovědných osobách.

Proces je poměrně komplikovaný, zejména pro začátečníky, proto jsme vyvinuli tabulku, která vám to jasně napoví jak provést inventuru.

Etapa	Akce	dokument (formulář)
Příprava na inventarizaci a inkaso provize	Ředitel vydá příkaz a vytvoří komisi, její součástí je hmotně odpovědná osoba a případně účetní. Pokud ne, tak jedině on sám, ale v různých funkčních rolích.	Inventarizace zboží pomocí speciálních programů a služeb Již jsme si řekli výše, že systém automatizace účetnictví značně zjednodušuje inventarizaci. Vždy víte, kolik produktu by mělo být v obchodě nebo skladu. Při zadávání skutečných dat můžete rychle vidět sbližování ukazatelů, manka a přebytky, a to jak v kusech, tak v penězích. S pomocí cloudové služby pro správu obchodu MySklad inventář zboží se stává jednoduchým a rychlým úkolem. Ručně nebo pomocí čtečky čárových kódů můžete vyplnit formulář INV-3 dle aktuální dostupnosti a tento inventář vytisknout pro předání do účtárny. Navíc v naší službě můžete zdarma vést inventurní evidenci, evidovat příjem a spotřebu zboží a tisknout doklady potřebné k obchodování. Pokud se rozhodnete pro automatizaci účetnictví ve vaší obchodní organizaci, MySklad bude ideálním řešením, ať už provozujete jakoukoli činnost: velkoobchod, maloobchod nebo internetový obchod.