Obchod s kopírovacími službami. Jak otevřít oddělení tiskových služeb

Pozornost! Příkladem je bezplatný obchodní plán ke stažení níže. Podnikatelský plán, který nejlépe vyhovuje podmínkám vašeho podnikání, musí být vytvořen s pomocí specialistů.

Vaše pozornost je věnována podnikatelskému plánu na vytvoření copycentra.

Na jeho základě jsou sledovány následující cíle:

1. Vytvoření vysoce ziskového, plně splatitelného podniku;
2. Tvorba zisku;
3. Naprostá spokojenost spotřebitelského trhu v malých i velkých nákladech, kopiích dokumentů a dalších tiskovin.

Tento projekt potřebuje financování ve výši 2 250 000 rublů při 17,5 % ročně, což umožní navrhovanému investorovi nebo bankám získat čistý zisk ve výši asi 153 300 rublů.

Celkový příjem ze zahájeného podniku bude pravděpodobně činit 6 047 076,86 rublů. Splácení půjčky musí začít od prvního měsíce po otevření kopírovacího centra.

Hlavní spotřebitelé kopírovacích služeb:

1. Podniky;
2. Školy;
3. Kanceláře;
4. Knihovny;
5. Městská správa;
6. Nemocnice;

A další podniky, které neustále pracují s dokumenty a papírem.

Nezbytné kroky k otevření vašeho kopírovacího centra:

Příprava všech potřebných dokumentů;
Vyhledání a další pronájem navrhované kanceláře. Místnost by měla být od 50 do 200 metrů čtverečních. Mělo by být teplé, vlhkost by měla zcela chybět, stejně jako prach;
Organizace a zakládání výroby;
Najímání zaměstnanců. Pro práci v kopírovací společnosti je potřeba v průměru 5 až 10 lidí;
Uzavření smluv s kurýrními službami nebo najmutí několika kurýrů mezi vaše zaměstnance;
Realizace globální reklamní kampaně.

Trh s tiskovými produkty nabízí několik hlavních segmentů:

1. Knižní produkce;
2. Výroba časopisů;
3. novinové výrobky;
4. Propagační produkty;
5. Obalové výrobky;
6. Výroba etiket.

Velmi výhodné je použití při výrobě tzv. risografu.

Mezi svými protějšky se liší v poměrně významných plusech:

Během 10 minut se můžete naučit pracovat na risografu;
Rizograf je schopen zhotovit 130 kopií za minutu, tedy 2 kopie za sekundu. Drobnými propočty zjistíme, že za 8 pracovních hodin je schopen vytisknout více než 60 tisíc výtisků a toho dosáhnete, aniž byste opustili kancelář;
Vysoká kvalita tisku: až 600 dpi;
Naprostá spolehlivost a jedinečná schopnost pracovat 24 hodin denně;
Hlavním rysem je, že čím větší náklad, tím nižší náklady na jednu vytištěnou stránku;
Zařízení se plně splatí za méně než 2 měsíce.

Tabulka číslo 1. Potenciál tiskového trhu v Rusku

Potřebné vybavení pro otevření kopírovacího centra:

1. Rizograf;
2. Laminátory;
3. Černobílá kopírka;
4. Barevná kopírka;
5. Jeden, nejlépe několik počítačů.

To vám umožní výrazně zvýšit zisky a také vytvořit atmosféru, pro kterou se budou potenciální zákazníci chtít znovu a znovu vracet.

Správným hraním můžete několikrát zvýšit svůj příjem a získat si stálé zákazníky.

Kopírovací centrum "Povstání 1

Naší dnešní partnerkou je mladá dívka Bersheva Lucia z malého města Achtubinsk v Astrachaňské oblasti. Otevřela si vlastní oddělení tiskových služeb s investicí pouhých 15 000 rublů. Jak se jí to podařilo?

Hlavní body rozhovoru:

Druh činnosti: poskytování služeb obyvatelstvu (kopírování, tisk dokumentů a fotografií)
Místo podnikání: Rusko, Achtyubinsk
Povolání před podnikáním: Učitelka v mateřské škole
Datum zahájení podnikatelské činnosti: 2013
Organizační a právní forma podnikání: fyzická osoba podnikatel
Výše počáteční investice: 70 tisíc rublů.
Zdroj počátečního kapitálu: vlastní úspory, bezúplatná dotace na zahájení podnikání
Vzorec úspěchu od Lucii Bershové: „Je důležité stanovit si jasný cíl: čeho přesně chcete dosáhnout, co chcete dělat a proč…“.

Ahoj Lucii! Prozraďte našim čtenářům, v jakém oboru podnikáte?

Ahoj! Mám vlastní oddělení tiskových služeb "Print Font" ve městě Akhtubinsk, Astrachaňská oblast. Poskytujeme služby, jako je kopírování textu, psaní a tisk, firmware a tak dále. Tiskneme i fotografie.

Kdy jste toto oddělení otevřeli?

Před něco málo přes půl roku.

Co jste dělal, než jste se stal podnikatelem?

Byla jsem učitelkou v mateřské školce.

Luci, co bylo pro tebe osobně impulsem k založení vlastního podnikání?

Po ukončení studií a návratu do rodného Achtubinsku jsem si začal hledat práci. Získala práci učitelky v mateřské škole. Zpočátku se mi líbilo všechno, ale pak, víte, se otázka mezd stala akutní - byla velmi nízká. Jednoho dne jsem šel domů z práce a řekl jsem si – proč nezměnit svůj život? Pak jsem se pevně rozhodl – otevřít si vlastní podnik. Sen o podnikání byl už dávno, ale v tu chvíli jsem se pevně rozhodl ho realizovat.

Proč jste otevřeli oddělení tisku?

Já sám jsem byl jen nedávno studentem a často jsem se na služby takových oddělení obracel. Já sám a moji spolužáci jsme dělali kopie celých knih a psaní na stroji dokonce „uletělo pěkný groš“. Zhruba jsem zjistil, kolik na tom můžete vydělat, a rozhodl jsem se otevřít takové oddělení. Pak se mi zdálo, že v tom není nic zvlášť obtížného ...

Dalším potvrzením mého rozhodnutí byl fakt, že podmínkou pro získání dotace od státu (pro kterou jsem si otevřel svůj odbor) bylo poskytování služeb. To znamená, že jsem si například nemohl otevřít obchod nebo obchodovat vůbec s ničím.

Kdo jsou vaši hlavní zákazníci a kolik jich je?

Klientů je dost. V podstatě jde o studenty univerzity, která se nachází kousek od nás. Dalším z hlavních návštěvníků jsou servisní pracovníci, kteří předávají dokumenty svému oddělení komunální údržby (je umístěno vedle nás). Je tam i hodně starších lidí. Obecně jsem umístění svého oddělení vybíral tak, aby byla vysoká návštěvnost.

Jakými obtížemi jste si při otevírání oddělení musel projít?

Neřekl bych, že tam byly zvláštní potíže - hodně mi pomohli s papírováním na burze práce. Tam jsem dostal své hlavní prostředky. Pravděpodobně lze za potíže s hledáním potřebného vybavení pro oddělení. V té době jsem tomu dobře nerozuměl - pro mě to byla úplně nová oblast vědění, ve které jsem dělal chyby.

Pojďme se bavit o finanční stránce podnikání. Kolik peněz potřebujete k otevření takového oddělení?

Samozřejmě, čím více peněz máte, tím lépe! Zde hodně záleží na prostorech - z nějakého důvodu je nájem v našem malém městě dražší než v hlavním městě regionu - Astrachani, nebo dokonce ve Volgogradu, milionář! V mém případě činil počáteční kapitál asi 70 tisíc rublů.

Kde jste sháněli potřebné finance?

Jak jsem řekl, hlavní částku jsem dostal ve formě dotace od úřadu práce. To činilo 58 800 rublů. Zbytek jsem si půjčil od rodičů. Tohle není byznys, který potřebuje miliony, takže jsem o bankovní půjčce ani neuvažoval!

Jak dlouho trvalo získat vládní finance? Bylo snadné ho získat?

Pro získání dotace je potřeba sepsat a obhájit podnikatelský plán. Týden a půl po jeho obhajobě už byly peníze na mém účtu. Takže moje odpověď je ano, bylo snadné ho získat a nemuselo se čekat příliš dlouho!

Jaké daně platíte?

Ve vašem oddělení vidím spoustu technologií. Kdo se podílí na jeho údržbě, nákupu spotřebního materiálu – vy sami nebo někdo jiný?

Nákup spotřebního materiálu je na mně a údržbu zařízení provádí specializované servisní středisko. Pokud něco potřebujete - stačí zavolat mistrovi na telefon.

Je nákladná údržba takového zařízení?

Ne. Za šest měsíců práce se nikdy nic nerozbilo a ani nebyla potřeba žádná speciální nákladná údržba.

Věděli jste, že existují prodejní automaty, které návštěvníkům umožňují pořizovat si vlastní kopie? Dali byste si jeden takový?

Ano, slyšel jsem o tom. Na své oddělení bych toto - příliš drahé a složité vybavení nedal. Kdo ji bude sloužit v našem malém městě? Ano, a toto zařízení by ani v nejmenším nevyložilo zaměstnankyni mého oddělení - každou chvíli by ji vytáhli. „Děvče, vysvětli, jak vložit dokument! A co je to? A jak ho používat? Lidé v našem městě nejsou v takovém know-how příliš osvícení.

Existují regulační audity? Jak často běhají?

Nikdy nebyly žádné kontroly.

Když si vezmete měsíční rozpočet na provozování firmy, jaká je největší nákladová položka?

Pronajmout si! Jak jsem řekl, v našem městě je z nějakého důvodu velmi velký. Na druhém místě je nákup spotřebního materiálu.

Máte ve městě konkurenci a jak lákáte zákazníky?

Konkurentů je hodně! Rozdíl našeho oddělení je v naší výhodné poloze. Nejblíže máme k hlavnímu klientovi – studentům. Přitahuji lidi i tím, že naše služby jsou o něco levnější než v jiných podobných odděleních. Samozřejmě, že kdo potřebuje okopírovat pět listů, nepůjde do jiného oddělení, protože je to tam levnější, ale pokud se bavíme o stovce listů (a to se stává!) - člověk k nám stoprocentně přijde.

Kdybyste se teď mohl vrátit do doby, kdy jste právě začal, jaké chyby byste rád neopakoval?

Chyby při pořizování vybavení. Protože jsem to dost dobře nevěděl, koupil jsem tiskárnu, jejíž údržba byla velmi nákladná. Prostě jsem ho musel dát pryč a koupit nový, ekonomičtější.

Pokud se vrátíte v čase, lépe bych pochopil specifika tohoto podnikání. Než začnu, více bych se poradil se znalými lidmi.

Co je podle vás v podnikání nejdůležitější? Proč se některým lidem daří a jiným ne?

Podle mého názoru je nejdůležitější dobře se orientovat v podnikání, které chcete otevřít. Pak nebude mnoho chyb! Musíte také studovat trh.

Co byste poradil těm, kteří chtějí začít podnikat?

Nejprve si musíte stanovit jasný cíl: čeho přesně chcete dosáhnout, co chcete dělat a proč. Pak musíte udělat vše pro realizaci plánu. Musíte také věřit v úspěch a snít ve velkém, i když ne všechno vyjde.

Služby kopírovacích center jsou stále velmi žádané. Mezi klienty jsou studenti, zaměstnanci strojírenských a stavebních podniků, občané, kteří sepisují nějaké dokumenty a tak dále. Podnikatel, který se rozhodne otevřít copycentrum, se nemýlí, zejména pokud se centrum nachází v blízkosti vzdělávací instituce, tržnice, autobusového nádraží, tedy tam, kde je vždy plno, a lidé, kteří tam procházejí, takové služby opravdu potřebují .

V dnešní době roste poptávka po kopírovacích službách, lidé si musí pořizovat kopie různých informačních materiálů, dokumentů, tisknout dokumenty v elektronické podobě, nebo naopak - pořizovat elektronické kopie dokumentů, obchodních dokumentů. V tomto případě jsou elektronické kopie uloženy na paměťových kartách, laserových discích.

Lidé navštěvují copycentra mnohokrát, zvláště pokud to vyžaduje povaha jejich práce, studia. Mluvíme o tisku semestrálních prací, školních esejí, formulářů dokumentů, kromě toho taková kancelář často poskytuje služby jako laminování dokumentů, doplňování cartridge, tisk barevných fotografií. Je třeba poznamenat, že poptávka po kopírovacích službách je vždy vysoká, bez ohledu na roční období, povětrnostní podmínky. Hlavní věc je, že centrum dolu se nachází na frekventovaném místě, v centru, jak se říká, města, nedaleko nějaké univerzity, obchodního centra, správního úřadu, školy a tak dále.

Pro vybavení copycentra si podnikatel bude muset zakoupit určité zařízení, jehož druh a množství určuje seznam služeb, které bude jeho společnost poskytovat. V každém případě si budete muset pořídit kopírku, osobní počítač, tiskárnu, skener. Dnes není snadné koupit toto kancelářské vybavení, v každém obchodě s elektronikou existuje několik modelů některé z výše uvedených kopírek. A to mluvíme o elektronice od různých výrobců, ceně, kvalitě, úrovni výkonu, funkčnosti.

S poprodejním servisem by opravy výše uvedeného zařízení také neměly být problémy, servisní střediska fungují již několik let, nechybí spotřební materiál (barvy, papír), komponenty. V případě poruchy lze vadné zařízení rychle opravit, nastavit v nejbližším servisním středisku nebo dokonce zavolat mistra do kanceláře.

Cena služeb, které implementují kopírovací ceny, zpočátku závisí na poptávce a úrovni konkurence. Nejoblíbenějšími službami jsou kopírování, tisk elektronické dokumentace, proto je vhodné zastavit zde konkurenční ceny, tedy ty nejnižší. Služby jako zápis dat na disk, externí paměťové médium a kompilace formulářů jsou méně žádané, takže jejich cena by měla být o něco vyšší. Doplňování kazet vyžaduje speciální dovednosti, protože náklady na tuto službu jsou poměrně vysoké. Přesto tuto službu lidé ochotně využívají, protože nákup značkového spotřebního materiálu je mnohem dražší.

Kopírovací centrum je podnik, který podléhá registraci u daňové služby. Registrace je to, čím musí podnikatel začít, tedy první fází v procesu organizování podnikání. Jakmile bude „papírová záležitost“ vyřešena, můžete začít nakupovat potřebné vybavení, které pořadateli copycentra „vydělá“. Je nutné zvolit vysoce kvalitní, multifunkční a spolehlivé zařízení, které bude fungovat déle než jeden rok bez přestávky na opravy. Kazety musí být navrženy pro minimálně 1500 kopií, ne méně. Je vhodné pořídit si nový standardní počítač, kvalitní skener, spolehlivou barevnou laserovou tiskárnu.

Celá tato elektronická výbava se velmi rychle vrátí, během jednoho až dvou tvrdých sezení, kdy je v blízkosti takových copy center studentských klientů více než dost a často tisknou až padesát i více stránek najednou. V takových chvílích je zatížení zařízení obzvláště vysoké. Podnikatel si může výše uvedené kopírky pořídit na leasing s právem zpětné koupě, pokud dokáže dodavatele přesvědčit o perspektivě a výhodnosti svého podnikatelského záměru.

Před otevřením kopírovacího centra se doporučuje provést malou reklamní kampaň, to znamená umístit reklamy na přeplněná místa v okolí, distribuovat informace v blízkých studentských kolejích, vzdělávacích institucích a udělat znamení. Je žádoucí, aby tam byl uveden rozsah služeb kopírovacího centra, jejich cena, podmínky slev, pokud to samozřejmě majitel firmy akceptuje.

Moderní kopírovací centra jsou obvykle přecpaná množstvím nejrůznějších digitálních zařízení, která vám umožňují navrhovat a opravovat dokumenty v elektronické podobě. Pro práci se všemi těmito elektronickými zařízeními jsou zapotřebí kvalifikovaní specialisté, i když v zásadě není obtížné s tímto zařízením manipulovat, konfigurovat a obsluhovat.

Podnikatel bude muset vynaložit určité prostředky na reklamu svého copycentra. Na počítači můžete psát a tisknout reklamní letáky pro vyvěšování, distribuci v blízkých vzdělávacích institucích, vládních agenturách. Doporučuje se vytvořit jasný informativní znak, zavěsit jej u vchodu do místnosti, kde se nachází těžební centrum. V blízkosti budovy, kde se podnik nachází, můžete umístit poutavý billboard.

V naší době neuvěřitelně velké množství lidí pravidelně využívá zdroje internetu, prochází různé stránky, fóra, váží sociální sítě. Internet jako zdroj pro šíření informací o kopírovacím centru a službách, které poskytuje, je neuvěřitelně efektivní, zvláště pokud je podnikání organizováno ve velkém městě. V online síti, na svých webových stránkách, online zdrojích jiných lidí, můžete publikovat seznam služeb, ceníky, aktuální slevy, některé zajímavé informace, abyste přilákali pozornost online publika.

Nyní něco málo o nákladech a příjmech kopírovacího centra. Pronájem místnosti pro těžařské centrum bude stát asi 300 $, vše závisí na umístění budovy, kanceláři podniku. Je žádoucí, aby to bylo první patro, vchod z přední strany budovy, aby lidé centrum dolu bez problémů našli a jeho označení bylo viditelné z ulice. Na nákup kopírek, počítačů a dalšího kancelářského vybavení budete muset vybrat alespoň 2 000 $. Asi 100 dolarů měsíčně bude vynaloženo na nákup papíru a dalšího spotřebního materiálu. Plat provozovatele kopírovacího centra je asi 200-300 $, to znamená, že podnikatel bude potřebovat alespoň 3 000 $ jako počáteční investici plus něco na reklamu, výrobu nápisu.

V průměru kopírovací centrum umístěné na dobrém, přeplněném místě, implementující standardní škálu služeb, přináší svému majiteli příjem 1-2 tisíce dolarů (měsíčně). Úroveň konkurence ovlivňuje velikost příjmů copycentra, to znamená, že čím dále od něj stejné copycentrum, tím lépe. Doba návratnosti copy centra je cca 2-4 měsíce. Hodně štěstí!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Pro začínajícího podnikatele bude zajímavé dozvědět se, jak otevřít copycentrum. K tomu stačí vypracovat kompetentní podnikatelský plán s podrobnými výpočty výdajů a očekávaných příjmů. I když zpočátku bude nutné pečlivě posoudit trh a relevanci problému.

Cíleným přístupem v této oblasti můžete dosahovat stabilních a neustále rostoucích zisků. Ziskovost projektu je asi 30 % a někdy i vyšší. Je pravda, že takové podnikání vám nepřinese miliony, ale dá vám šanci vydělat dost, abyste se cítili jako sebevědomí podnikatelé.

Relevantnost myšlenky

I u počítačů, notebooků a tiskáren většina lidí stále potřebuje služby kopírovacího centra. Koneckonců, aby takové zařízení fungovalo neustále, potřebuje údržbu, výměnu náplní, doplňování inkoustu atd. Pro mnoho lidí je mnohem levnější a pohodlnější využívat k získávání duplicitních dokumentů organizace třetích stran, než to dělat na svých vlastní.

Pokud najdete dobré umístění, například v blízkosti vzdělávacích institucí, můžete počítat s neustálým přílivem cílového publika. S dobře vybranou řadou služeb a doplňkových produktů, vysokou kvalitou služeb a dostupnou cenou se copy centrum jako podnik stane mezi zákazníky oblíbeným a přinese majiteli hmatatelné zisky.

Hlavní výhodou tohoto směru je, že pro začátek je potřeba minimální investice a z jednoho zařízení můžete zahájit jednoduchou činnost. A teprve s rostoucími příjmy je k dispozici postupné rozšiřování nabídky služeb, nákup nového vybavení a růst klientské základny.

Registrační otázky

Vydávání dokladů pro výkon činností v oblasti kopírovacích služeb není složité. Uvádíme, co potřebujete k provozování legitimního podnikání:

Zaregistrujte se u daňové služby jako samostatný podnikatel (individuální podnikatel). Zároveň uveďte všechny kódy OKVED pokrývající zamýšlený rozsah služeb - 74,85, 74,83, 52,47.
Vyberte si vhodný daňový systém - UTII nebo STS.
Při této formě činnosti není k vyúčtování se zákazníky potřeba registrační pokladna. Stačí vést jednoduché účetnictví a používat účtenky. Pokud se rozhodnete pro nákup registrační pokladny, bude nutné ji registrovat u finančního úřadu.
Vzhledem k tomu, že v místnosti bude fungovat složitá a výkonná elektronická zařízení, budete určitě muset projít kontrolou SES a požární inspekce, která vydá příslušná povolení. K tomu však bude nutné nejprve připravit vše v souladu s normami a standardy. Zvláštní pozornost je věnována požární bezpečnosti.
Pokud plánujete najmout zaměstnance pro práci v kopírovacím centru, budete se muset zaregistrovat u Penzijního a sociálního fondu jako zaměstnavatel.
V případě pronájmu pokoje se řiďte kvalitně zpracovanou smlouvou. Je žádoucí, aby se zabývala dlouhodobě (alespoň rok) a uváděla výši měsíčního poplatku.

cílové publikum

Při plánování tohoto podnikání je velmi důležité zvážit, kteří zákazníci k vám přijdou. V zásadě musíte ve svých výpočtech z této skutečnosti vycházet. Rozlišují se tedy následující skupiny lidí, kteří pravidelně vyžadují služby kopírovacího centra:

studenti – nejrozsáhlejší a stálé publikum, je pro tento směr považováno za „zlatý důl“;
školáci, učitelé;
pracovníci v kanceláři;
návštěvníci různých státních institucí (důchody, sociální fondy, daně atd.);
klienti bank, notáři;
pacienti kliniky.

Hodně ale záleží na nabízených službách. Pokud se například zabýváte tiskem fotografií, zákaznická základna se rozšíří na celé věkové publikum 35–55 let. Aby byl proud návštěvníků co nejbohatší, je třeba se zaměřit na potřeby lidí a nabízet více různorodých služeb, po kterých je neustálá poptávka.

Výběr pokoje

Nejdůležitější věcí ve fázi organizace tohoto podnikání je dobré umístění kopírovacího centra. Na tom bude do značné míry záviset počet zákazníků, poptávka po určitých typech služeb, potřebné vybavení a mnoho dalšího.

Poté, co odhadnete vaši cílovou skupinu a její velikost, musíte určit hlavní oblasti jejich akumulace. Nejlepším řešením by byla například blízkost:

vzdělávací instituce.
Státní a obecní instituce.
Kanceláře.
Polikliniky a nemocnice.
Různé finanční podniky.
Centrum města.

V některých případech má smysl umístit kopírovací kiosek ve vilové čtvrti s velkým počtem obyvatel, ale pak je žádoucí nabídnout širší spektrum služeb, včetně tisku fotografií, řezacích kotoučů atd.

Velikost místnosti závisí na tom, kolik zařízení potřebujete k práci. Někdy 10-15 m2. m. nainstalovat jednu kopírku a notebook. S širší nabídkou služeb je potřeba více prostoru, takže někdy má smysl okamžitě pronajmout kancelář o velikosti 30-45 m2. m

Je velmi důležité sledovat kvalitu a výkon elektrické sítě, stejně jako další nuance požární bezpečnosti. Nejčastěji nejsou nutné dodatečné opravy, protože majitelé takového podniku hledají prostor, který je již připraven k práci, což je velmi pohodlné a šetří počáteční investice.

Pro pevné kopírovací centrum je žádoucí správně rozdělit místnost na zóny. Oddělte oblast příjmu od oblasti, kde se doplňuje palivo, protože tento proces je spojen se zvýšeným znečištěním. Musíte se také postarat o dostupnost koupelny a technické místnosti pro personál, sklad pro skladování dalšího vybavení, náhradních dílů, spotřebního materiálu atd.

Jaké služby nabídnout?

Kopírovací centrum může vykonávat pouze jednu funkci - duplikovat textové nebo grafické dokumenty. Čím více různých úkolů však dokážete splnit, tím atraktivnější bude vaše zařízení pro potenciální zákazníky.

Můžete se tedy zaměřit na nejoblíbenější dotazy:

fotokopírování různých formátů dokumentů;
tisk souborů z digitálních médií;
řezné kotouče;
psaní na stroji;
laminace;
vazba vědeckých prací;
tisk fotografií;
snímání;
sčítání informací na vyměnitelných médiích;
tisk letáků, brožur, brožur malého nákladu, které nejsou odebírány;
tvorba propagačních materiálů, vizitek, plakátů, pohlednic, kalendářů atd.

Můžete také prodávat související produkty. Studenti si například při vstupu do copycentra často vzpomenou, že jim přestalo psát pero, došel sešit nebo sešit, chybí šanon nebo složka atd. Všechny tyto maličkosti si koupí přímo tam, na počkání. hotové kopie. Někdy má smysl nastavit fotoaparát a pořídit průkazové fotografie.

Nákup vybavení

Je velmi důležité vybrat úspěšný model zařízení pro provádění hlavní funkce. Váš příjem závisí na jeho síle a rychlosti práce. Pokud se zařízení používá nebo produkuje špatnou kvalitu tisku, často se porouchá nebo je jeho údržba nákladná, neočekávejte od něj výhody.

Je lepší zpočátku utrácet peníze za kvalitní profesionální zařízení s jednoduchým spotřebním materiálem, než neustále trpět ztrátami z jeho nesprávného fungování. Například laserové tiskárny jsou mnohem dražší, ale jejich údržba je mnohonásobně jednodušší a levnější než u inkoustových modelů.

Je také důležité rozhodnout o seznamu potřebného vybavení. Zde byste měli pečlivě zvážit rozsah nabízených služeb, počet očekávaných zákazníků a další faktory. Například někdy stačí jedna kopírka nebo multifunkční zařízení. Ale při velkém přílivu návštěvníků a různorodé poptávce je vhodné mít na skladě několik zařízení.

Nabízíme přibližný seznam vybavení pro plnohodnotné copycentrum:

MFP – umí kopírovat, skenovat dokumenty a tisknout informace.
Počítač nebo notebook.
Xerox.
Skener.
Tiskárna pro černobílý i barevný tisk.
Podobná technika pro práci s nestandardními formáty dokumentů, například A3.
Fotoaparát.
Laminátor.
Rizograf.
Knihař.

Postarejte se také o výlohy a regály pro prodej souvisejícího zboží. Nakupujte alespoň minimální množství kancelářského nábytku pro personál – stoly, židle, skříně. Nezapomeňte na spotřební materiál - cartridge a inkoust, papír, nářadí na čištění a doplňování zařízení atd.

Personál

S malým náporem zákazníků a omezeným množstvím vybavení si s prací poradíte sami. Jak se ale aktivity centra rozšiřují, budou muset být najímáni asistenti. Personál může zahrnovat:

Tajemník;
kopírka;
návrhář pro provádění různých zadání postav;
účetní - volitelné, protože při registraci IP majitel firmy samostatně vyplní všechny zprávy;
mistr pro čištění, doplňování paliva a opravy zařízení - může přijet vykonávat pouze určité funkce.

Při úspěšném umístění copycentra není potřeba speciální reklamní kampaň. Stačí nainstalovat vývěsní štít, vylepit plakáty, můžete postavit sloup nebo nakreslit šipky vedoucí ke kiosku.

Aby o vás potenciální zákazníci věděli od prvních dnů, musíte letáky nebo vizitky rozdávat na místech, kde se nejvíce koncentruje cílové publikum – před vchodem do vzdělávacích institucí, v nejbližších kavárnách, u kolejí, nedaleko kancelářských budov a vládních agentur.

V závislosti na přítomnosti konkurence bude nutné velmi kompetentně regulovat cenovou politiku a rozsah služeb. Pokud je tedy v okolí mnoho dalších copy stánků, je lepší přilákat návštěvníky nižšími cenami. S omezeným souborem funkcí vykonávaných v sousedních provozovnách se vyplatí nabídnout něco jedinečného a žádaného, například tisk nestandardních formátů.

Dnes je také důležité věnovat pozornost reklamě a používání internetu. K tomu si vytvořte vizitkový web, kde budou uvedeny všechny nabízené služby a tarify. Zveřejňujte reklamy na sociálních sítích, zapojujte se do diskuzí na místních fórech a skupinách, které vaši potenciální zákazníci využívají.

Zde si můžete zdarma stáhnout jako ukázku.

Finanční otázky

Počáteční investice mohou být velmi odlišné. Záleží na tom, kolik stojí zvolený model vybavení, jaký seznam vybavení je potřeba pro práci, počet zaměstnaných osob, velikost a cena pronájmu místnosti atd. Do tohoto podnikání můžete vstoupit s minimální částkou.

Pokud mluvíme o solidnějším copycentru, pak se předpokládají následující náklady.

Vždy také pamatujte na pravidelné náklady na údržbu činností. Nezapomeňte je zahrnout do obchodního plánu copycentra s výpočty, protože to do značné míry určuje, jaký bude čistý zisk.

Pokud přijmete zaměstnance, pak se fixní náklady zvýší o výši mezd a sociálních dávek pro každého člověka ve státě. Ale nejprve, abyste ušetřili peníze, je lepší provádět všechny funkce sami.

Je mnohem obtížnější vypočítat výši příjmu, protože zisk bude záviset na mnoha faktorech - počtu zákazníků, konkurence, zavedené ceny, nabízené služby atd. Přibližně v prvních měsících bude příjem z a malé centrum, které se nachází v blízkosti vzdělávací instituce. I při takových číslech lze očekávat, že za 4-6 měsíců se všechny investice plně vrátí.

Obecně je ziskovost projektu odhadována odborníky na 30-35%, což je velmi dobrý ukazatel. Ale hodně záleží na tom, kolik bylo původně utraceno. K uspořádání solidního podnikání jsou zapotřebí velké investice, které se majiteli vrátí až po roce. Pokud se omezíme na jedno zařízení, pak se investice vrátí za 1-2 měsíce.

Video: jak otevřít kopírovací centrum?

V tomto materiálu:

Možnost zakoupit si kopírku pro domácí použití nemohla zrušit poptávku po takových službách. Podnikatelský plán pro kopírovací centrum vám pomůže zorganizovat ziskové podnikání s malou počáteční investicí.

Služby kopírovacího centra jsou dostatečně žádané na to, aby bylo možné uspořádat ziskový neprašný obchod. Hlavní je vybrat správnou lokalitu a nebýt skoupý na reklamu. V tomto výklenku jsou vždy volná místa, vyhraje ten, kdo dokáže zachytit vlnu a splnit očekávání spotřebitele.

Obchodní výhody

Mezi různými oblastmi drobného podnikání je organizace kopírovacího centra jednou z nejatraktivnějších. Mezi obchodní výhody patří:

malý počáteční kapitál;
minimální povolení;
relativně nízké provozní náklady;
vysoká ziskovost;
malý personál (bez zvláštní kvalifikace).

Vlastníkem takového podniku se může stát vlastně každý s určitým počátečním kapitálem a obchodním umem.

Analýza poptávky po kopírovacích službách

Přítomnost kopírek v bytech a kancelářích není důvodem k domněnce, že kopírovací služby dnes nejsou v ceně. Potřeba pořídit si fotokopii se někdy objeví velmi nečekaně a nejjednodušší možností je vyhledat pomoc v copycentru, kde problém vyřeší za symbolický poplatek.

Služby kopírovacích center se navíc neomezují pouze na kopírování dokumentů. Mají schopnost tisknout soubory z internetu nebo z digitálních médií, upravovat hotové dokumenty, zvětšovat nebo zmenšovat velikost dokumentů. Ne vždy je možné doma udělat kopii A3, tisknout velkoplošné výkresy, schémata, výkresy, skenovat nebo laminovat papír. Dále copycentra tisknou fotografie, vyrábí koláže, kalendáře, pohlednice na zakázku, tisknou na trička, hrníčky a další suvenýry. Nabídka služeb je široká a pestrá, takže copy centrum umístěné na frekventovaném místě nezůstane bez práce.

Organizační záležitosti

Registrace

K otevření kopírovacího centra stačí vydat IP. Chcete-li to provést, po podání žádosti finančnímu úřadu musíte získat individuální číslo daňového poplatníka - DIČ a předložit dokumenty městské vládě:

kopie pasu;
potvrzení o zaplacení státního cla;
žádost na předepsaném formuláři.

Jako daňový systém je vhodný USN nebo UTII.

Výběr místa a prostor

Hlavním kritériem pro výběr umístění copycentra je vysoká návštěvnost a dostupnost. Postačí rušná městská ulice, kancelářské centrum, budova v bezprostřední blízkosti velkých vzdělávacích institucí (nebo v nich samotných). Ke kopírovacímu centru by měl být pohodlný přístup a přístup, nejlépe parkoviště, včetně kol. Pokoj umístěný v prvním nebo suterénu je nejlepší volbou.

Velikost místnosti není důležitá, poslouží i malá místnost nebo kancelář. Musí splňovat požadavky SES a hasičů, být vybavena nouzovým hasicím systémem, požárním hlásičem a ventilací.

Stanovení rozsahu služeb

Seznam služeb určuje výběr kancelářského vybavení nezbytného pro práci. Čím širší bude, tím více potenciálních návštěvníků bude copy centrum schopno obsloužit:

kopírování;
snímání;
psaní, úprava a tisk textu;
tisk dokumentů z médií;
laminace;
kreslení obrázků na výrobky;
šití.

Nákup zařízení a materiálu

K vybavení kopírovacího centra budete potřebovat alespoň:

počítač s multifunkčním zařízením;
kopírka formát A 3;
risograf;
laminátor;
řezačka papíru;
sešívačka, děrovačka;
šicí přístroje (vazačské přístroje);
fototiskárna;
plotr A1.

Kromě toho potřebujete nábytek - stůl, židle, regály, police, vitríny.

Nábor

Pro práci v centru budou potřeba 2-3 lidé, nepotřebují speciální vzdělání, stačí, že budou sebevědomí uživatelé PC a budou umět zacházet s kancelářskou technikou. Důležité jsou vlastnosti jako zodpovědnost, družnost, kreativita, přesnost.

Reklamní

Bude nějakou dobu trvat, než bude kopírovací centrum fungovat na plnou kapacitu. Nejlepší reklama je ústní, ale než se to rozjede, vyplatí se spustit reklamu v místním rádiu, televizi, umístit informace do tisku a bezplatné letáky, které se vhazují do schránek. Můžete distribuovat letáky a vizitky, zavěsit jasné oznámení ve vzdělávacích institucích v blízkosti centra. Dobrý výsledek přináší reklama na internetu, sociálních sítích a městských portálech.

Copycentrum by mělo mít nápadný nápis, který je viditelný už z dálky.

Finanční plán

Počáteční investice

Na začátku se hlavní náklady skládají z:

nákupy nábytku a vybavení - 165 tisíc rublů;
papírování - 800 rublů;
reklama - 40 tisíc rublů.

Měsíční výdaje

nájemné a služby - 20 tisíc rublů;
nákup spotřebního materiálu (inkoust, doplňovací kazety, papír) - 70 tisíc rublů;
reklama - 5 tisíc rublů;
plat - 50 tisíc rublů.

Zisk

Doba návratnosti

Ziskovost podnikání je 18-20%, počáteční investice se vrátí za 12-14 měsíců.

Na úsvitu podnikání není nutné kupovat velké množství drahého kancelářského vybavení, můžete začít v malém a postupně rozšiřovat své schopnosti.

Objednejte si podnikatelský plán

	Investice: nejméně 1 300 000 rublů PrintMaster je síť servisních středisek, která působí na ruském IT trhu od roku 2003 a poskytuje širokou škálu služeb souvisejících s kancelářskou a výpočetní technikou, jejím prodejem, údržbou a opravami. Na začátku roku 2017 má síť své pobočky v Obninsku, Serpuchově a Tule a její hlavní sídlo se nachází v Kaluze. „Highlight“ podnikání PrintMaster…

	Investice: 700 000 - 1 500 000 rublů. „TECHPRINT“ je dynamicky se rozvíjející projekt průmyslového franchisingu. "TEKPRINT" byl vytvořen specialisty s mnohaletými zkušenostmi s replikací vysoce ziskového ready-made podniku. V tomto oboru jsme otevřeli více franšízových projektů než kterákoli jiná podobná společnost na ruském trhu. Projekty, které jsme dříve otevřeli, úspěšně fungují po celé Ruské federaci a v zemích SNS Popis franšízy Investor se rozhodl otevřít nový podnik…
	Investice: Investice 350 000 – 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group je skupina společností založená Sergejem Kosenkem v roce 2013. Nyní vyrábíme více než 5 000 produktů pod 4 značkami a prodáváme je ve vlastních prodejnách a největších ruských řetězcích Výhody naší franšízy: 1. Rychlá návratnost 2. Unikátní formát 3. Podnikání na Nový rok 4. Bez závislosti na ekonomické situaci 5. Malé investice…
	Investice: Investice od 1 100 000 rublů. Značku SUN Studio spravuje od roku 2008 švýcarská společnost IQDEMY. Poté se objevily první vlastní projekty uměleckých center v Novosibirsku, Moskvě, Soči a Hong Kongu. Později existovala studia s majetkovou účastí v Paříži, Dubaji, New Yorku, Guangzhou. Za 7 let rozvoje franšízové sítě jsme se stali skutečnými profesionály ve svém oboru. Více než 100 otevřených studií ve 25 zemích světa je několik…
	Investice: Investice 175 000 - 375 000 rublů. První a jediná franšíza provozní tiskárny "Yarko5" v Rusku s PLNOU ZÁRUKOU VRÁCENÍ PENĚZ, s příjmem nižším než 55 000 rublů měsíčně! Franšízová síť provozních tiskáren "Yarko5" je součástí již známého franšízového holdingu produkčních franšíz: Pechati5 - největší síť v Rusku pro výrobu těsnění; Zapravka5 je největší síť v Rusku podle…
	Investice: Investice 1 000 000 - 1 500 000 rublů. LLC „Mikrofinanční organizace „First Financial Assistance“ byla založena v roce 2011. Za hlavní obor činnosti společnosti byly vybrány finanční služby při poskytování spotřebitelských úvěrů. Důkladnou analýzou trhu úvěrových produktů naši specialisté dospěli k závěru, že jedním z nejjednodušších, nejpohodlnějších a nejoblíbenějších typů úvěrů bude úvěr zajištěný vlastnictvím vozidla. Ve skutečnosti výklenek...
	Investice: Investice od 250 000 rublů. Skupina společností Mozart House má svá zastoupení v Rakousku, Německu, Francii, Holandsku, Belgii a USA. V Rusku je slavná značka zastoupena několika komplexními projekty v kosmetickém průmyslu: Rakouská akademie stylu „Mozart Art House“, Beauty Studios „Deluxe Mozart House“, síť profesionálních obchodů „Mozart House“ a specializovaná centra. "Profi služba", vytvořená na podporu specialistů v kosmetickém průmyslu. Rakouská akademie...
	Investice: Investice 390 000 - 650 000 rublů. Federální síť "Profesor Zvezdunov" je sítí regionálních celocyklových společností, které realizují podnikání v následujících oblastech činnosti: - Výroba a prodej výrobků zdravé výživy pro děti a mládež; - Služby pro organizaci komerčně a sociálně zaměřených projektů pro obyvatelstvo regionu (populárně-vědecké show programy se vzdělávacím zaměřením, mistrovské kurzy pro děti všech věkových kategorií, firemní sektor); - Mediální podnikání: produkce a…
	Investice: Investice 100 000 - 300 000 rublů. Společnost "VERBETA" byla založena již v roce 1992 a je poskytovatelem řady telekomunikačních služeb, včetně přístupu k síťovým úložištím a serverům pro tisk obrázků na nich umístěných. Společnost vytvořila unikátní technologii pro zpracování obrázků technikou „Painting by Numbers“, která umožňuje převádět jakékoli obrázky nebo fotografie na vektorové obrázky ve vhodném…
	Investice: Investice od 430 000 rublů. Stroj PrintInstvud se objevil jako výsledek návratu módy pro papírové fotografie. Toto je starý dobrý formát Polaroid využívající nejnovější technologie. Jako základ jsme vzali nejpopulárnější sociální síť Instagram®, která používá formát podobný Polaroidu. S příchodem Instagramu® začali lidé po celém světě sdílet své emoce, dojmy a události s přáteli a známými po celém světě…
	Investice: Investice 25 000 - 450 000 rublů. Interior Club je unikátní model práce s obrovskou škálou interiérových trendů. Naše stránka obsahuje více než 10 000 katalogů tapet z více než 15 zemí světa; unikátní architektonická keramika, která vás vrátí do dob antiky; obrovský výběr štukových dekorů nejznámějších značek na ruském trhu - a další, neméně úžasné materiály, ...
	Investice: Investice 80 000 - 180 000 rublů. New Chemistry LLC je součástí holdingu DI-Group. Holding DI-Group je známý několika inovativními projekty, mezi které patří mléčný automat na prodej čerstvého mléka, SIM automat na prodej SIM karet a také řada 3D tiskáren pro tisk 3D objektů podle jejich počítačových modelů. Mezi úspěšné projekty holdingu patří takové známé značky jako „Cointraction“ – síť prodejních míst…