أنواع المشاريع. تصنيف المشاريع وأنواعها. مشاريع فنية. مشاريع تنظيمية. معايير تصنيف المشروع

مجموعة الإخراج:

على تصنيف المشاريع في إدارة المشاريع

كونشونوفا آنا يوريفنا

و cand. ehkon. علوم ، رئيس قسم التسويق ، فرع أومسك في OJSC Rostelecom ، الاتحاد الروسي ، أومسك

حول مسألة تصنيف المشروعات في إدارة المشروعات

آنا كونشونوفا

مرشح العلوم الاقتصادية ، رئيس قسم التسويق في فرع أومسك من OJSC Rostelecom ، روسيا أومسك

ملخص

على مدى السنوات القليلة الماضية ، تم استخدام إدارة المشاريع في بلدنا على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط وقطاعات الاقتصاد ، حيث يتيح لنا استخدام تصنيف المشروع كأساس للرؤية الهيكلية تحسين أساليب ووسائل إدارة مشاريع محددة وزيادة كفاءة تنفيذها.

الملخص

تستخدم إدارة المشاريع على نطاق واسع في بلدنا خلال السنوات الأخيرة في مختلف مجالات الأعمال وقطاعات الاقتصاد. إن استخدام تصنيف المشروعات كأساس للرؤية الهيكلية سيسمح بتحسين طرق ووسائل إدارة بعض المشاريع وسيزيد من كفاءة أدائها.

كلمات: إدارة المشاريع ؛ المشاريع؛ أنواع المشاريع.

أصبحت إدارة المشاريع في بلدنا أكثر انتشارًا. المشاريع التي تواجهها المنظمات في الحياة الحقيقية متنوعة للغاية. قد تختلف في نطاق التطبيق ، وتكوين مجال الموضوع ، والمقياس ، والمدة ، ودرجة التعقيد ، وتأثير النتائج ، وما إلى ذلك. لاختيار نهج معين لإدارة مشروع معين ، تحتاج أولاً إلى فهم ميزات هذا النوع من المشروع.

يعتبر تصنيف المشروع مكونًا مهمًا لعملية إدارة المشاريع في الشركات التي لديها مجموعة من المشاريع. يتيح لك توحيد المصطلحات ، وتبسيط الفهم بين جميع المشاركين. المصادر المختلفة لها طرق مختلفة لهذا النوع من التصنيف.

لعدد من أسباب التصنيف ، ليس لدى غالبية الباحثين خلافات. يتعلق هذا بتخصيص أنواع المشاريع وفقًا للمعايير التالية:

1. في الحجم (حجم المشروع): المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.

ضمن "نطاق المشروع" ، يُفهم ، كقاعدة عامة ، مقدار تمويل المشروع وحجم المشروع وعدد المشاركين ودرجة التأثير على العالم الخارجي. لا يمكن تنفيذ تقسيم المشروعات إلى مشاريع بتكاليف كبيرة ومتوسطة ومنخفضة بشكل منفصل إلا عن طريق معيار كمية الموارد المالية اللازمة.

يعد تقييم نطاق المشروع إجراءً شخصيًا إلى حد كبير ، مما يعكس وجهة نظر المشاركين في المشروع. يتم تحديد هذا الرأي إلى حد كبير من خلال درجة مشاركة شخص معين ، ومكانة المشروع ، وإمكانات الموارد للمشاركين فيه. يتم تحديد معايير مقياس المشروع أيضًا حسب الحالة المحددة. لذلك ، اعتمادًا على الصناعة ، وحجم نشاط الشركة المنفذة والبلد الذي يتم فيه تنفيذ المشروع ، ستختلف مستويات تمويل المشروعات من نفس النوع اختلافًا كبيرًا.

2. من حيث التنفيذ (مدة المشروع ، مدة فترة تنفيذ المشروع): قصيرة الأجل ، متوسطة الأجل ، طويلة الأجل. في الوقت نفسه ، يختلف الباحثون في تقييم كمي لتوقيت تخصيص المشروعات لهذه الأنواع المحددة. لذا فإن المشروعات قصيرة الأجل تقتصر على سنة واحدة أو 3 سنوات ، والمشاريع طويلة الأجل ، على التوالي ، تتجاوز 3 سنوات أو 5 سنوات.

3. بواسطة التعقيد(بدرجة الصعوبة): بسيطة ومعقدة ومعقدة للغاية.

المشاريع المعقدة تعني وجود مشاكل فنية أو تنظيمية أو مشاكل في الموارد ، والتي ينطوي حلها على مناهج غير تافهة وزيادة تكاليف حلها. في الممارسة العملية ، هناك خيارات للمشاريع المعقدة ذات التأثير الغالب على أي من الأنواع المدرجة من التعقيد ، على سبيل المثال ، استخدام تقنيات البناء غير التقليدية ، وعدد كبير من المشاركين في المشروع ، وخطط التمويل المعقدة ، وما إلى ذلك - كل هذه هي جوهر تجسيد المشروع. قد تكون العلامة غير المباشرة على تعقيد المشروع هي نسبة تكاليف التطوير قبل الاستثمار. معقد ، من وجهة نظر مشاركه ، يحدد المشروع مسبقًا اهتمامًا أكبر بالدراسات الأولية لمقبولية المشاركة فيه ، ونتيجة لذلك ، ارتفاع التكاليف.

4. حسب الفئة / النوع (حول تكوين وهيكل المشروع ومجاله ، والتركيز على واحد أو أكثر من النتائج ؛ على متطلبات الموارد المحدودة لمجموع المشاريع): مشروع أحادي ، مشروع متعدد. في العديد من الطرق ، يعتمد تصنيف المشروع كصف أحادي على وجهة النظر. على سبيل المثال ، يمكن اعتبار إنشاء مبنى سكني بواسطة مقاول على أنه مشروع أحادي ، لكن عددًا كبيرًا من المستثمرين من القطاع الخاص يشاركون في الاستثمار في هذا النوع من المشاريع ، وسيتم تقديم هذا المشروع بالنسبة لهم كمشروع متعدد المشروعات.

5. حسب نوع المشروع (حسب طبيعة موضوع المشروع): الاستثمار ، الابتكارات ، البحوث ، التعليمية ، مختلطة / مجتمعة.

نهج مثير للاهتمام هو V.N. Puntova ، والتي ، من وجهة نظر طبيعة المشروع ، يتم تقسيمها إلى استثمار (بما في ذلك استخدام الاستثمار الداخلي أو الخارجي فيما يتعلق بالشركة والافتراض عن عائدها الزائد المخطط وفي الوقت المناسب) وغير الاستثمار (مما يعني ضمناً استخدام التكاليف الداخلية أو الخارجية وعدم ضمنا عائدها المباشر ). ويتم فصل المشاريع في المشروعات التعليمية والبحثية والتطوير الاستراتيجي ، والمبتكرة والمجتمعة ، من قبل المؤلف على أساس تصنيف مختلف.

6. حسب نوع المشروع (في مجالات النشاط الرئيسية التي ينفذ فيها المشروع ، وفقًا للتوجه الوظيفي): الفني والتنظيمي والاقتصادي والاجتماعي والمختلط. في هذه الحالة ، يكون المكون المهيمن للمشروع ضمنيًا ، لأن أي مشروع يحتوي على مكونات تقنية وتنظيمية واقتصادية واجتماعية.

قضية مثيرة للجدل هي إدراج مشاريع التسويق في هذه القائمة. لا يميزهم معظم الباحثين في هذا التصنيف ، وبعضهم (على سبيل المثال) يميزهم. لا يزال البعض الآخر يتضمن مشاريع التسويق في قسم على أساس تصنيف آخر.

تجدر الإشارة إلى موقف G. Diethelm ، حيث تنقسم المشاريع ككل إلى مشاريع فنية وغير تقنية. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يكون للمشروعات الفنية (البناء ، والفضاء ، المتعلقة بالبحث والتطوير) طبيعة حتمية ، تركز على قوانين العلوم الطبيعية. المشاريع غير الفنية (إعادة التنظيم ، التسويق ، مشاريع الأعمال الأخرى) لديها درجة أقل من المخاطر ، يظهر الفشل بشكل رئيسي في شكل خسائر مالية.

7. الجغرافيا (طبيعة المشروع ؛ مستوى المشاركين): دولي ، محلي (وطني). علاوة على ذلك ، يتم تفصيل المشاريع المحلية.

وترد النتائج العامة لتحليل التصنيفات المذكورة أعلاه في الجدول 1.

الجدول 1.

أنواع المشاريع

ميزات التصنيف	أنواع المشاريع
في الحجم	صغيرة. المتوسط. (كبير) * ؛ مشروع ضخم (كبير جدا / كبير)	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13
من حيث التنفيذ	المدى القصير المدى المتوسط مشروع ضخم (طويل الأجل)	1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11
بواسطة التعقيد	بسيطة. مجمع (مجمع تنظيمي ، مجمع تقنيا ، مجمع الموارد ، مجمع مجمع) ؛ صعب جدا	1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13
حسب الفئة / النوع	monoproekty. multiproject. (ميجا المشروع)	2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 13
حسب نوع المشروع	الاستثمار؛ الابتكار؛ البحث؛ التدريب والتعليم. مختلطة / مجتمعة
حسب النوع / التوجه الوظيفي	التقنية / (العلمية والتقنية) ؛ تنظيم. الاقتصادية. (التسويق)؛ (القانون)؛ (ايكو)؛ الاجتماعية. مختلط	2, 3, 4, 5, 7, 11, 13
الجغرافيا	الدولية. محلي / وطني (إقليمي ، مدينة ، interbranch ، صناعة ، شركة ، إدارات ، مشروع لمشروع واحد)

* أنواع المشاريع المشار إليها بين قوسين ليست كلها باحثين

نحن لا نتوقف عند وصف مفصل لهذه المشاريع ، لأنها مغطاة بالكامل في المصادر المذكورة أعلاه. يبدو من المثير للاهتمام النظر في تصنيفات المشروعات الموجودة في عدد صغير من الباحثين ، ولكنها قد تكون مفيدة في الأنشطة العملية للمنظمات.

حسب متطلبات الجودة وكيفية ضمانها : خالية من العيوب ، وحدات ، القياسية. ال مشاريع خالية من العيوب حيث أن العامل المهيمن هو زيادة الجودة ، فإن تكلفتها مرتفعة للغاية ؛ ومن الأمثلة على ذلك مشروع إنشاء محطة للطاقة النووية. مشاريع وحدات يتم استخدامها ، كقاعدة عامة ، للمرافق الصناعية التي يتم بناؤها في المناطق النائية ، في المناطق النائية ذات الإنتاج غير المتطور والبنية التحتية الاجتماعية. لا يتم تصنيع المباني الكبيرة والكتل التكنولوجية للمنشآت المستقبلية في مكان التشغيل ، ولكنها جاهزة للتجهيز.

حسب درجة الشهرة : التقليدية وغير التقليدية. فكرة مشروطة " المشاريع التقليدية يتضمن بعض التكرار ، على الرغم من أن كل نوع من هذا المشروع فريد إلى حد ما ، تتزامن خصائصه الأساسية. عند تنفيذ المشروعات التقليدية ، من الممكن الاعتماد على نتائج التكنولوجيا والتخطيط المعروفة بالفعل. على سبيل المثال ، تقوم شركة الإنشاءات بإنشاء كائنات جديدة في كل مرة ، ومع ذلك ، فإن عمليات البحث قبل الاستثمار ، وتطوير مستندات المشروع ، وإنشاء الكائن وتشغيله غير معروفة للمشاركين في المشروع. مشاريع غير تقليدية وكقاعدة عامة ، فهي ظاهرة جديدة بشكل أساسي للمشاركين في المشروع ، مما يشير إلى أقصى درجة من عدم اليقين. تظهر المشروعات غير التقليدية كرد فعل للمواقف غير المتوقعة وتتطلب استجابة فورية وجذرية. تشمل المشروعات غير التقليدية أيضًا مشروعات كبيرة للغاية وقت إجراء أول اختبار لها (على سبيل المثال ، إنشاء قنبلة ذرية ، ومشاريع فضائية). إذا نجحت ، ستصبح هذه المشروعات تقليدية.

هناك خيارات بديلة لتقسيم المشروعات حسب درجة الحداثة والابتكار / الروتين. واحد منهم ينطوي على أنواع المشاريع التالية ، اعتمادا على درجة الجدة (عدم اليقين) من الأهدافالمشروع وعملية إنجازه: مشاريع جديدة فيما يتعلق بأعمال الشركة أو المقاول ؛ المشاريع المتعلقة بأعمال الشركة أو المقاول ؛ مشاريع متكررة المشاريع القياسية.

عن طريق الانتماء إلى المؤسسة : الخارجية والداخلية. عند التنفيذ مشاريع داخلية العملاء والمقاولين ينتمون إلى نفس المنظمة. قد تتضمن المشاريع الداخلية تحسين الجودة ، وتطوير المنتجات ، والتغيير التنظيمي ، إلخ. خارجي تشمل المشاريع التي لا يكون فيها المقاول أو العميل موظفًا في هذه المؤسسة. يمكن تنفيذ المشروعات الخارجية على أساس عقد رسمي ، أو بموجب اتفاق غير رسمي.

مستوى المنظمة (داخل الشركة): محلي ، شركات. محلي يتم تنفيذ المشاريع على مستوى الوحدة الهيكلية ، الفرع ؛ الشركات - على مستوى الشركة ككل.

حسب درجة اعتماد المشاريع : مستقلة ، تابعة. إلى مستقلة لا توجد قيود تكنولوجية على تسلسل تنفيذها ولحظات البداية ، باستثناء قيود الموارد. إلى تابع تحدد المشروعات جدول شبكة يعكس التسلسل المقبول لتنفيذ المشروع.

عن طريق وسائل ومصادر التمويل : مصادر داخلية ؛ أموال إضافية لأصحاب الأعمال ؛ قروض (قروض) ؛ تمويل ميزانية الدولة ؛ مصادر مختلطة للتمويل.

فيفيما يتعلق الاستراتيجية الشركات لديها خياران تصنيف ممكن. وفقًا لأولها ، يتم تقسيم المشروعات إلى مشاريع مدرجة في الخطة الإستراتيجية ، مكملة للاستراتيجية ، ولا تتناسب مع الإستراتيجية. يكون هذا التصنيف ممكنًا إذا كانت الشركة لديها مهمة ورؤية للعمل ، والتي تم توثيقها وهيكلها في استراتيجية الشركة لفترة محددة. يتضمن إصدار آخر من التصنيف المرتبط بالاستراتيجيات تقسيمًا فرعيًا إلى المشروعات الاستراتيجية والتشغيلية ومشاريع الدعم.

حسب طبيعة هدف المشروع : مكافحة الأزمة ؛ التسويق؛ التعليم؛ الإصلاح / إعادة الهيكلة ؛ الابتكار؛ غير عادية.

للسبب الرئيسي للمشروع الفرص حالة الطوارئ الحاجة إلى التحولات الهيكلية والوظيفية.

حسب الغرض من المشروع : زيادة في مبيعات السلع (الخدمات) ؛ زيادة حصة الشركة في السوق ؛ توسيع (تحديث ، تخفيض) تشكيلة البضائع (الخدمات) ؛ تحسين جودة السلع (الخدمات) للشركة ؛ تخفيض تكاليف توزيع البضائع (تكاليف الخدمات) للشركة ؛ حل المشاكل ذات الأهمية الاجتماعية (سياسية ، اجتماعية ، خيرية ، بيئية ، إلخ).

حسب المكان في هيكل العمليات التجارية للشركة : مشاريع تطوير الأعمال ؛ دعم المشاريع مشاريع (إنتاج) العقد.

أربع فئات رئيسية من المشاريع : مشاريع في مجال الهندسة المدنية والبناء / البتروكيماويات والتعدين واستغلال المحاجر ؛ مشاريع صناعية لتطوير منتجات جديدة أو لإنتاج أجزاء من المعدات ؛ مشاريع الإدارة ؛ مشاريع البحث.

من وجهة نظر تفاصيل الموضوعات: المشروعات النهائية (لها هدف نهائي ودورة حياة محدودة بوضوح) ؛ تطوير المشروعات (عدم وجود أهداف نهائية وقت البدء) ؛ مشاريع مفتوحة (عدم وجود أهداف محددة بوضوح وغير ثابتة ، دورة الحياة غير محدودة) ؛ multiproject.

بعض التصنيفات التي تمت مناقشتها أعلاه مثيرة للجدل. لذلك ، في رأينا ، من المثير للجدل التفرد في المشروعات وفقًا لغرض منشأها ، لأن هذا الأساس موجود بالفعل في التصنيف وفقًا للمجالات الوظيفية. يمكن الجمع بين الأسباب "بحسب طبيعة الهدف من المشروع" و "بسبب السبب الرئيسي لظهور المشروع" بسبب التشابه الدلالي الكبير بينهما. لا تغطي الفئات الأربعة الرئيسية للمشاريع التي حددها D. Locke مجموعة كاملة من المشاريع الممكنة.

وبالتالي ، قمنا بدراسة الخيارات الخاصة بأسباب التصنيف وأنواع المشروعات في إدارة المشروع - الأكثر شيوعًا ونادراً ما واجهتها. كل من التصنيفات لها مزاياها وقيودها قيد الاستخدام. يمكن للمؤسسة استخدام مجموعة المبادئ الخاصة بها لتصنيف المشروعات. التصنيف الشامل الذي يأخذ في الاعتبار العديد من المعايير في نفس الوقت سيمكن من تنظيم محفظة مشاريع الشركة ، واقتراح مبادئ لاختيار المشاريع ، ومساعدة المشاركين على فهم خصائص المشاريع التي يعملون فيها بسهولة أكبر.

المراجع:

1. أبيديكيف إن. إم. إدارة المعلومات. الكتاب المدرسي. الناشر: Infra-M. 2010 ، - 400 صفحة.

2.بوركوف في.ن. ، نوفيكوف دي. كيفية إدارة المشاريع: المنشور العلمي والعملي. M: SINTEG-GEO ، 1997. - 188 ص.

3.Volodin V.V. "إدارة المشاريع". / معهد موسكو الدولي للاقتصاد القياسي والمعلوماتية والمالية والقانون. M. ، 2003. - 181 ص.

4. Voropaev V.I. إدارة المشاريع في روسيا. M: "Alans" ، 1995. - 225 صفحة.

5.Geysler P.S. إدارة المشاريع: كتاب مدرسي. بدل / P.S. جيسلر ، أو. Zavyalov. Mn.: BSEU، 2005 .-- 255 p.

6. ديثلم ج. إدارة المشاريع. في 2. ت 1: لكل. معه سانت بطرسبرغ: دار النشر "Business Press" ، 2004. - 400 صفحة.

7.كوبرافا إدارة المشاريع. دورة تمهيدية: كتاب مدرسي. بدل. م: دار النشر بجامعة رودن ، 2008. - 121 ص.

8. لوك دال أساسيات إدارة المشروع / لكل. من الانجليزية M: "HIPPO" ، 2004. - 253 صفحة.

9. إدارة المشروع: كتاب مدرسي للطلاب المسجلين في تخصص "إدارة المنظمة" / II. مازور [وآخرون] ؛ تحت إد العام. II Mazur و V.D. Shapiro 5th ed.، Rev. M: دار النشر "Omega-L" ، 2009. - 960 صفحة: Ill. ، Tab. - (تعليم إدارة الأعمال الحديثة) /

10.Matveev A.A.، Novikov D.A.، Tsvetkov A.V. نماذج وطرق إدارة محفظة المشاريع. م: PMSOFT ، 2005 .-- 206 ص.

11- بولكوفنيكوف إيه. إدارة المشاريع / Polkovnikov A.V. ، Dubovik M.F. M: Eksmo ، 2011 .-- 528 ص. - (دورة ماجستير إدارة الأعمال كاملة) ،

12.Tovb A.S. ، Tsipes G.L. إدارة المشروع: المعايير والأساليب والخبرة. M .: CJSC Olymp-Business، 2003. - 240 pp.، Ill.

13.Funtov V.N. أساسيات إدارة المشاريع في الشركة. 2nd ed. ، تحويلة. سانت بطرسبرغ: بيتر ، 2008. - 336 ثانية: مريض. - (سلسلة "كتاب مدرسي").

14. إدارة المشاريع. أساسيات إدارة المشروع: كتاب / فريق من المؤلفين ؛ تحت محررة أ. ML مرة واحدة. 3rd ed. ، منقحة. وأضف. M: KNORUS ، 2011 .-- 768 ص.

| المشروع والمراحل الرئيسية لتطويره

الدرس 59
المشروع والمراحل الرئيسية لتطويره

بعد دراسة هذا الموضوع ، سوف تتعلم:

ما هو المشروع؟
- ما هي أنواع المشاريع الموجودة ؛
- المراحل الرئيسية لتطوير المشروع والغرض منه ؛
- ما هو التحلل الهيكلي
- وكيف يتم استخدامه عند العمل في المشروع.

ما هو المشروع؟

أصبح استخدام كلمة "مشروع" إلى جانب كلمات وعبارات مثل "الخوارزمية" ، و "النظام" ، و "تكنولوجيا المعلومات" ، وما إلى ذلك ، علامة على الحياة الحديثة. تسمع هذه الكلمة باستمرار على الراديو والتلفزيون ، ولا تترك صفحات الصحف والمجلات.

على سبيل المثال ، يمكنك سماع كلمة "مشروع" في هذا السياق:

♦ مشروع لبناء الطريق السريع موسكو - سانت بطرسبرغ.
support مشروع الدعم الاجتماعي للمواطنين الفقراء ؛
♦ المشروع الرئاسي لإعادة تنظيم عمودي السلطة ؛
♦ مشروع تلفزيوني ("البطل الأخير" ، "فنان الشعب") ؛
budget مشروع الميزانية.

من الأمثلة المذكورة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن هناك أنواع مختلفة من المشاريع. يعتمد تعريف النوع على أساس تصنيف المشروعات. قد يكون مثل هذا الأساس مجال نشاط الأشخاص ، ومدة المشروع ، والتعقيد ، والحجم (أهمية وعدد موارد العمالة المستخدمة) ، إلخ.

في مجال النشاط ، تنقسم المشاريع إلى مؤسسات تنظيمية وفنية واجتماعية واقتصادية وغيرها (الشكل 6.1). في معظم الأحيان ، فإن المشروع هو نوع مختلط. على سبيل المثال ، لا يعد مشروع إنشاء الطرق السريعة تقنيًا فحسب ، بل إنه اقتصادي أيضًا ، لأنه يحل مشكلات التنمية الاقتصادية في مناطق بأكملها. يمكن أن يكون المشروع التلفزيوني اجتماعيًا في المحتوى وفي الوقت نفسه اقتصاديًا ، لأنه يحل المشكلات الاقتصادية للقناة.

التين. 6.1. أنواع المشاريع حسب مجال النشاط

خلال مدة فترة التنفيذ ، يمكن أن تكون المشروعات قصيرة الأجل - تصل إلى سنة واحدة ، متوسطة الأجل - من سنة إلى سنتين ، وطويلة الأجل - أكثر من عامين (الشكل 6.2). على سبيل المثال ، مشروع استكشاف المريخ الدولي طويل الأجل ، وسوف يستمر لعقود ، ومشروع ستار فاكتوري قصير الأجل ، حيث تم تصميمه لمدة ثلاثة أشهر فقط.

التين. 6.2. أنواع المشاريع حسب المدة

يميز التعقيد والحجم بين المشروعات البسيطة والمتوسطة والمعقدة (الشكل 6.3). على سبيل المثال ، فإن تعقيد وحجم المشروع التعليمي الذي يتم تطويره من قبل تلاميذ المدارس ، حتى أنه مشروع دولي مشابه لمشروع أوروبا في المدرسة ، لا يضاهيه حجم مشروع استكشاف المريخ الدولي.

التين. 6.3. أنواع المشاريع حسب التعقيد والحجم

ماذا تعني كلمة "مشروع"؟

بمعنى أعم ، المشروع عبارة عن فكرة جديدة ، والتي نتيجة لنشاط معين ، تتحقق في شكل منتج حقيقي (كائن) ، مادي أو فكري. يمكن استخدام أنواع مختلفة من الخدمات كمنتج ، على سبيل المثال ، خدمات لتزيين وتصميم المباني والمعلومات والخدمات التحليلية والخدمات التعليمية. من أجل ظهور أي منتج ، من الضروري القيام ببعض الإجراءات ، وكذلك توفير كامل عملية إنشائه بالموارد اللازمة: النقدية والمادية والعمل.

من المهم ملاحظة أن الهدف الناجح يتطلب هدفًا واضحًا.

يعد المشروع حدثًا هادفًا ومحدودًا بالوقت والموارد يركز على إنشاء منتج أو خدمة فريدة من نوعها.

يتيح لك المنهج المنهجي لأنشطة المشروع:

goals وضع الأهداف وضمان تنفيذها ؛
decisions اتخاذ القرارات الصحيحة لإدارة أي عملية بفعالية ؛
activities تنظيم الأنشطة بشكل صحيح ؛
♦ للتنبؤ بنتائج العمل.

المراحل الرئيسية لتطوير المشروع

فكرة المشروع

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء منتج جديد دائمًا في إنشاء فكرة وانعكاسها. يعتمد نجاح تنفيذه على مدى تفكير فكرة المشروع بعناية. يمكن أن تنشأ فكرة المشروع سواء في شخص واحد أو في مجموعة من الأشخاص الذين تحدث أنشطتهم في بيئة اجتماعية معينة. مشروع ، مثل فكرته ، ينشأ ويوجد أيضًا في بيئة مناسبة ، في بيئة محددة.

عند تطوير مشروع ، من الضروري مراعاة خصائص بيئة اجتماعية معينة: السياسة والاقتصاد والقوانين والبيئة وغيرها من العوامل التي تؤثر عليه.

لذلك ، عند اتخاذ قرار بشأن بدء المشروع ، من الضروري أن نفهم ما إذا كان من الممكن تنفيذ الخطة في هذه البيئة المعينة. إذا كانت الإجابة على هذا السؤال بنعم ، فيمكنك المضي قدمًا في تطوير المشروع. هناك خطوتان مهمتان على هذا المسار:

♦ تخطيط النشاط ؛
♦ مراقبة وتحليل النتائج.

تخطيط

يمكن إكمال أي عمل ، بغض النظر عن مدى صعوبة الأمر ، بنجاح وفي الوقت المحدد ، إذا قمت أولاً بوضع خطة لتنفيذه. هذا البيان صحيح بالنسبة للمشروع ، وهو عبارة عن مجموعة من الأعمال المتنوعة التعقيد. في هذه المرحلة ، عليك أن تفكر ملياً في ماهية العمل الذي سيتم إنجازه وما هي الموارد اللازمة لذلك: العمل ، المالية ، المادية.

عند التخطيط لأنشطة المشروع ، من الضروري مراعاة هيكلها: ما العناصر التي يتكون منها وكيف ترتبط بها.

هيكل المشروع هو مجمل عناصر المعلومات المكونة له ، مترابطة ببعض العلاقات.

وبالتالي ، فإن الهيكل ليس أكثر من نموذج معلومات ، لأنه يعرض المعلومات المحددة والمجمعة بشكل خاص. ويتم اختيار وعرض المعلومات وفقا للغرض المقصود. النظر في المشروع من وجهات نظر مختلفة ، يمكنك الحصول على نماذج معلومات مختلفة (الهياكل).

النظر في بعض الأهداف التي يجب أن تعرض الهياكل المقابلة.

1. نتيجة للمشروع ، ينبغي تحقيق هدفه الرئيسي - إنشاء منتج جديد ، على سبيل المثال ، نموذج كمبيوتر جديد. من أجل تحقيق هذا الهدف ، يجب على المرء أن يفهم ما يجب تحقيق الأهداف الوسيطة. يجب أن يعكس هيكل المشروع المقابل جميع الأهداف الوسيطة المحددة وعلاقتها مع بعضها البعض ومع الهدف الرئيسي. لذلك ، فإن الهدف من إنشاء نموذج معلومات كهذا هو عرض هيكل أهداف المشروع.

2. نتيجة للمشروع ، يجب إنشاء منتج (مادة ، معلوماتية ، فكرية) أو خدمة ، على سبيل المثال ، نموذج كمبيوتر جديد ، تكنولوجيا جديدة ، مدرسة تم تجديدها ، إلخ. من أجل تنظيم أنشطة الأشخاص المشاركين في المشروع بشكل صحيح ، يجب فهم ما الأجزاء (الكائنات) التي يتكون منها هذا المنتج. من وجهة النظر هذه ، يجب أن يعرض هيكل المشروع معلومات حول العناصر المكونة لهذا المنتج ، مع درجة التفصيل المطلوبة لإنجاز المشروع بنجاح. على سبيل المثال ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الكتل التي يتكون منها الكمبيوتر ، وما هو جزء من التكنولوجيا الجديدة ، وما الذي يجب إصلاحه في المدرسة ، وما إلى ذلك. لذلك ، فإن الهدف من إنشاء نموذج معلومات كهذا هو عرض بنية المنتج.

من المهم الإشارة إلى أن هياكل المشروع هي نماذج معلومات مختلفة للمشروع. يمكن أن يكون هناك العديد من الهياكل ، وهذا يعتمد على ما هي وجهات النظر في المشروع (الهدف) الذي تريد عرضه مع هذه الهياكل.

للحصول على تمثيل مرئي أكثر لهيكل المشروع ، يتم استخدام صورة رسومية في كثير من الحالات. يمكن تمثيل معظم الهياكل على شكل مخطط هرمي أو شجرة (الشكل 6.4).

تعتمد درجة تفصيل الهيكل على الدقة المحددة للمشروع.

يتم إنشاء هياكل هرمية للمشروع من أعلى إلى أسفل. أولاً ، يتم تحديد الكائن الرئيسي لهيكل واحد أو آخر ، ثم تبدأ عملية تحديد الكائنات المكونة له. وتسمى هذه الطريقة لتقسيم الكائن الرئيسي إلى مكونات التحلل الهيكلي (من نفي دي والخط. التجميع - التجميع). هذا هو ما يحدث عند تطوير معظم هياكل المشروع: لتحديد الأهداف المتوسطة وتكوين المنتج ، لتحديد محتوى المشروع ، لتنظيم التحكم في تنفيذ المشروع.

التين. 6.4. منظر عام للهيكل الهرمي

الهدف النهائي لتطوير نماذج المعلومات في شكل هياكل هو الرغبة في تلقي الإجابات على الأسئلة اللازمة للتنفيذ الناجح للمشروع:

لماذا؟ - الهدف من المشروع محدد ؛
♦ ماذا؟ - يتم تحديد الكائن أو المنتج أو الخدمة التي تم إنشاؤها في المشروع ؛
♦ من؟ - يتم تحديد المشاركين في المشروع ودرجة مسؤوليتهم ؛
♦ كيف ومتى؟ - يتم تحديد تكوين ومدة المشروع ؛
control كيف تتحكم؟ - يتم تحديد طرق تقييم درجة أداء العمل.

يجب أن يكون مفهوما أن إنشاء هياكل المشروع هو عملية تكرارية (من خط الطول. تكرار - تكرار). أولا ، يتم تطوير الهياكل التقريبية. بعد ذلك ، كما يتم توضيح أهداف المشروع وغاياته ، يتم تعديل هذه الهياكل تدريجياً. حتى إذا تم بالفعل اتخاذ القرار ببدء المشروع ، فإن التعديل الحالي لأي هيكل مقبول اعتمادًا على الوضع الحالي. وبالتالي ، يمكن تغيير المخططات الهيكلية بشكل متكرر وتحسينها في سياق المشروع.

السيطرة والتحليل

الهدف الرئيسي من مرحلة التحكم والتحليل لنشاط المشروع هو ضمان تنفيذ الخطة.

تتمثل مراقبة تنفيذ المشروع في حقيقة أن النتائج يتم تحديدها في المراحل المختارة ، والتي تقارن بعد ذلك بالخطة. إذا تم الكشف عن تباينات المقارنة ، فسيتم تحديد التدابير اللازمة للقضاء عليها. على هذا النحو ، على سبيل المثال ، يمكن اقتراح جذب موارد إضافية أو تغيير المواعيد النهائية لإنجاز بعض الأعمال.

يجب أن يتم التحكم في المشروع بشكل دوري. من المهم اتخاذ قرار في الوقت المحدد لإزالة الاختلافات بين المؤشرات الفعلية والمخططة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال المراقبة الدورية ، من الممكن التنبؤ بدقة التوقيت الفعلي للمشروع.

ينبغي لفت انتباه الأشخاص المسؤولين عن المشروع إلى نتائج الرصد والتحليل.

اختبار الأسئلة والمهام

المهام

1. إعطاء بعض العبارات من الحياة الحديثة التي تحتوي على كلمة "مشروع".

2. إعطاء أمثلة على المشاريع من الأنواع التالية: التقنية والاجتماعية والبيئية والتعليمية والاقتصادية.

3. أعط أمثلة لمشاريع بسيطة ومعقدة.

4. أعط أمثلة للمشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل.

5. أعط أمثلة لأفكار مختلفة يمكن ترجمتها إلى مشروع.

أسئلة الأمان

1. ما هو المشروع؟

2. ما هو الشيء الرئيسي في أي مشروع؟

3. ما هي أسباب تصنيف المشروعات التي تعرفها؟

4. ما أنواع المشاريع التي تعرفها؟

5. ما نوع المشروع الذي يمكن أن يعزى إلى تحول سان بطرسبرغ إلى مركز سياحي في الشمال الغربي؟

6. ما نوع (من حيث الأنشطة البشرية) الذي يمكن أن يعزى إلى مشروع بناء جسر عبر النهر يربط المنطقتين؟

7. ما نوع المشروع الذي يمكن أن يحسن مستويات معيشة الروس؟

8. ما نوع المشروع الذي يمكن اعتباره لدراسة الوضع البيئي للأنهار الصغيرة في منطقتك؟

9. ما هي المراحل الرئيسية لتطوير المشروع.

10. ما معنى مرحلة تخطيط المشروع؟

11. ما هو هيكل المشروع وما هو استخدامه؟

12. ماذا تعني كلمة "التحلل"؟

13. لماذا يعتبر هيكل كل مشروع نموذجًا للمعلومات عنه؟

14. ما هو جوهر مرحلة التحكم والتحليل؟

يمكن تصنيف المشروعات حسب النشاط المهيمن ، حسب مجال محتوى الموضوع ، وطبيعة التنسيق ، حسب عدد المشاركين ، حسب المدة ، حسب كائن التصميم.

حسب النشاط المهيمن

تحت مشروع بحثيوهي تتضمن أنشطة الطلاب الهادفة إلى حل مشكلة (مهمة) إبداعية ، مع حل غير معروف سابقًا ، وتفترض وجود المراحل الرئيسية المميزة للبحث العلمي.

مشاريع المعلوماتوهي تهدف إلى جمع المعلومات حول كائن أو ظاهرة ، ويمكن أن تكون بمثابة وحدة من مشاريع البحوث.

تطبيق (المنحى الممارسة) المشروعيميز نتيجة أنشطة المشاركين ، المشار إليها بوضوح من البداية. علاوة على ذلك ، تركز النتيجة بالضرورة على المصالح الاجتماعية للطلاب أنفسهم.

إبداعيمشاريع،كقاعدة عامة ، ليس لديهم هيكل مفصل ، يتم تخطيطه وتطويره فقط ، وفقًا للمنطق والمصالح المقبولة للمشاركين في المشروع. في أفضل الأحوال ، يمكنك الاتفاق على النتائج المرجوة والمخطط لها (صحيفة مشتركة ، مقال ، فيديو ، رياضة ، بعثات ، إلخ).

المشاركين لعب الأدوار ، والألعاب ، ومشاريع المغامرةتحمل بعض الأدوار بسبب طبيعة ومحتوى المشروع. قد تكون هذه شخصيات أدبية أو شخصيات خيالية ؛ تقليد العلاقات الاجتماعية أو التجارية التي تعقدها مواقف الألعاب الافتراضية. يتم تحديد نتائج هذه المشروعات في بداية تنفيذها ، لكنها لا تظهر في النهاية إلا في النهاية.

حسب مجال الموضوع

مشروع Monobject- مشروع في إطار مادة أكاديمية واحدة (الانضباط الأكاديمي) ، يناسب تماما في نظام الفصول الدراسية.

مشروع متعدد التخصصات- غالباً ما يستخدم المشروع الذي يتضمن استخدام المعرفة في موضوعين أو أكثر كإضافة للأنشطة الصفية.

مشروع الموضوع- مشروع غير موضوعي ، يتم تنفيذه عند تقاطعات مجالات المعرفة ، ويتجاوز المواد الدراسية ، ويستخدم كإضافة للأنشطة التعليمية ، وهو ذو طبيعة البحث.

بطبيعتها التنسيق

فتح المشروع، التنسيق الواضح - يتحكم منسق المشروع في عمل المشاركين ، ويؤدي وظائفهم بشكل مفتوح.

مشروع مع خفيةالتنسيق - لا يجد المنسق نفسه في أنشطة مجموعات المشاركين عندما يتم حل مشكلة عملية بواسطة فرق شبكة من الطلاب العاملين بغض النظر عن عامل الموقع أو عامل الوقت.

حسب عدد المشاركين

شخصي (فردي)- مشارك واحد

مزدوج- مشاركان

المجموعة (الجماعية)- أكثر من مشاركين

حسب المدة

المدى القصير- ما يصل إلى أسبوع

مدة متوسطة- من أسبوع إلى شهر

طويل الأجل- من شهر إلى عدة أشهر

وفقا لكائن التصميم

الصرفية- تصميم الأشياء

اجتماعي- تصميم المنظمات والمعايير والأشياء الاجتماعية المورفولوجية المعقدة

وجودي- تصميم التطور الشخصي للإنسان "أنا" في عملية بناء مصيره

يحدد التنوع الاستثنائي للظواهر الاقتصادية تعدد أنواع وأنواع المشاريع.

تصنيف المشروع، أي يمكن تنفيذ تقسيمهم إلى مجموعات وفقًا لمعايير مختلفة: حسب المستوى ، وحجم التغييرات ، وحجم التغطية ، ومتطلبات الجودة ، وكيفية ضمانها ، حسب إجمالي المشروعات ، ومستوى المشاركين ، وطبيعة الهدف ، والهدف من نشاط الاستثمار ، للسبب الرئيسي لظهور المشروع ، إلخ. لكن أولاً وقبل كل شيء ، يختلف مشروع معين عن أي مشروع آخر في جوهره أو محتواه أو معنى الإجراءات أو العمليات أو الأعمال التي من المقرر تنفيذها ، وكذلك بالطبع على وجه التحديد ظروف تنفيذ خارجية لنظام تنفيذ الشروط والظروف وعوامل النظام الداخلي.

لتطوير تصنيف مبرر وكامل للمشاريع ، من الضروري استخدام مجموعة كاملة من الميزات ، تغطي جميع المعلمات الأساسية التي تميز أي مشروع ممكن من مختلف الجوانب. في الوقت نفسه ، لا ينبغي إنشاء قائمة مفرطة بهذه الخصائص ، لأن هذا يقلل من تمييز الخصائص وتحديد نوع المشروع لإدارته اللاحقة.

ك المعايير الرئيسية لتصنيف المشاريع التي أبرزها الاقتصاديون والمديرونخذ بعين الاعتبار ما يلي:

حجم المشروع

مدة تنفيذها ومقدار الاستثمارات اللازمة ؛

الانتماء المشروع ؛

تعقيد المشروع في بعض الجوانب ؛

درجة الجدة (أو التكرار) للمشروع ؛

أهمية المشروع بالنسبة للمنظمة المنفذة والمنظمة - المستهلك من نتائجها ؛

ميزات شروط تنفيذ العمليات التي تشكل محتوى المشروع ؛

حدود الموارد والوقت

متطلبات جودة العمل والنتائج ؛

درجة تغطية مراحل عملية الابتكار ، إلخ.

نطاق المشروعالمشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة عادة ما تكون مميزة. تم تعيين المشاريع الكبيرة على وجه الخصوص كمشاريع ضخمة.

مشاريع صغيرةبالإضافة إلى الحجم الصغير نسبيا من العمل من الناحية المادية ومن حيث التكلفة ، فهي تتميز بالبساطة النسبية للعمليات التكنولوجية ومصطلح صغير من الموارد اللازمة ، والتي لا تستبعد استخدام المواد الخاصة والمعدات التقنية عالية التكلفة في بعض الحالات. وفقًا لمصادر مختلفة ، يمثل ترتيب المعايير الكمية للمشاريع الصغيرة من خلال استثمارات تتراوح ما بين 10 إلى 15 مليون دولار وتكاليف اليد العاملة تصل إلى 50 ألف شخص في الساعة. من ناحية ، يمكن تنفيذ المشاريع الصغيرة مع بعض التبسيط لإجراءات التطوير والتنفيذ ، وتشكيل فريق المشروع. من ناحية أخرى ، يحتاجون إلى عناية خاصة في حساب شروط العمل والموارد اللازمة ، وكذلك مراقبة الجداول الزمنية المخططة لتنفيذ العمليات التكنولوجية ، لأن أي انحرافات يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تقدم المشروع ، وتكلفته ووقت إنجازه. يتم تنفيذ المشروعات الصغيرة ، كقاعدة عامة ، تحت إشراف مدير واحد ، وتنسيق جميع عمليات المشروع: التكنولوجية ، الدعم ، التصحيحية ، إلخ. يجب أن يتميز فريق المشروع (فريق الإنتاج والإدارة) بالمرونة (قابلية التبادل) ، والمعرفة والقدرة الواضحة على أداء المهام المختلفة ، والمهارات ليس فقط للخطة التكنولوجية ، ولكن أيضًا التنظيمية ، بما في ذلك إجراءات تقديم نتائج المشروع إلى العميل.

مشاريع متوسطةتختلف عن العناصر الصغيرة من حيث حجم العمل وتكاليف جميع أنواع الموارد ، وفي تعقيد العناصر الفردية (العمليات) للمشروع وحجم الاستثمارات الرأسمالية. وفقًا لبعض التقارير ، يمكن أن تتميز المشروعات متوسطة الحجم بحجم الاستثمارات الرأسمالية التي تصل إلى عدة مئات من ملايين الدولارات وفترات التنفيذ من 2 إلى 5 سنوات.

مشاريع كبيرةفي المعلمات الخاصة بهم تتجاوز المتوسط \u200b\u200bعدة مرات. يتطلب التنفيذ الفعال للمشروع الكبير استخدام أدوات الإدارة الحديثة ، مثل طريقة التطوير التدريجي للمشروع وتنفيذه ( عملية بوابة المرحلة) ، تنسيق فريق المشروع ، نهج شامل لهيكلة المشروع ، ومراقبة تنفيذه. فريق المشروع لمشروع كبير يمكن أن يكون كبيرا جدا في العدد. وبالتالي ، فإن فريق المشروع المسؤول عن بناء وحدة واحدة في مصفاة لتكرير النفط (تبلغ ميزانية المشروع حوالي 200 مليون دولار) ، وفقًا لتجربة الشركات الكبيرة ، قد يتكون من 20-30 شخصًا ، والمصنع بأكمله أكثر من 100 إلى 150 شخصًا. باستثناء المقاولين.

المشروعات العملاقةتمثل البرامج المستهدفة التي تحتوي على العديد من المشاريع المترابطة ، توحدها هدف مشترك ، والموارد المخصصة والوقت المخصص لتنفيذها. قد تكون هذه البرامج دولية أو وطنية أو إقليمية أو مشتركة بين القطاعات أو قطاعية أو مختلطة. يتم تشكيلها وصيانتها وتنسيقها على أعلى المستويات الحكومية - الحكومية والإقليمية والبلدية - وتتميز بتكلفة مرتفعة للغاية (مليارات الدولارات) وكثافة اليد العاملة (حوالي 20 مليون شخص / ساعة) وفترات تنفيذ طويلة (5 سنوات أو أكثر).

اعتمادا على مدة المشروع ومقدار الاستثمار اللازمتتميز تقليديا: مشاريع قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل.

المشاريع قصيرة الأجل لها مدة تصل إلى سنة واحدة ، ومدة المشروعات المتوسطة والطويلة الأجل تتحدد بخصائص الصناعة ، لكن من الناحية التقليدية ، يمكن أن يستمر المشروع متوسط \u200b\u200bالأجل من سنة إلى ثلاث سنوات ، ويمكن أن يستمر المشروع طويل الأجل لأكثر من ثلاث سنوات.

بناء على الانتماء الصناعةتكرر قائمة المشاريع المحتملة قائمة الصناعات والقطاعات الفرعية للاقتصاد والمجال الاجتماعي (الصناعة ، البناء ، النقل ، الرعاية الصحية ، السياحة ، إلخ) ؛ لا توجد صناعة أو مجال لا توجد فيه حاجة للتغيير أو التنمية أو النمو ، أي في تنفيذ بعض المشاريع.

بواسطة التعقيديمكن تمييز أنواع المشاريع التالية: بسيطة ، تنظيمية ، معقدة تقنياً ، معقدة الموارد.

مشاريع معقدةيعني وجود مشاكل فنية أو تنظيمية أو موارد ، والتي ينطوي حلها على مناهج غير تقليدية وتكاليف متزايدة لحلها. تتضمن هذه المهام إيجاد وتطوير أساليب أصلية للحل ، الأمر الذي يتطلب زيادة في تكاليف الموارد المادية والبشرية والمالية والوقت ، وكذلك ، ربما ، تصميم مختلف عناصر المشروع المختلفة.

في الممارسة العملية ، هناك خيارات للمشاريع المعقدة ذات التأثير السائد على أي من الأنواع المدرجة من التعقيد - استخدام تقنيات البناء غير التقليدية ، وعدد كبير من المشاركين في المشروع ، وخطط التمويل المعقدة ، وما إلى ذلك. تنطوي المشاريع المعقدة أيضًا على تنفيذ عملية التحلل في عملية التحضير لتنفيذها ، والانقسام إلى أجزاء أبسط ، العناصر التي هي مشاريع فرعية لمشروع معقد ، قابلة للتنفيذ ذاتيا نسبيا.

درجة من الجدةكدليل على المشروع يتم تحديده من خلال وجود أو عدم وجود نظائرها من حيث جوهر ومحتوى المشروع وعناصره وظروفه وظروف التنفيذ والتقنيات المستخدمة وطرق تنظيمها.

وفقًا لهذا المعيار ، يمكن للمرء التمييز بين المشروعات الجديدة الفريدة تمامًا: الرحلات الجوية الأولى إلى الفضاء ، والحملات إلى القطبين الشمالي والجنوبي من الأرض ، إلخ. مشاريع فريدة من نوعهاتميز ، أولاً وقبل كل شيء ، بدرجة عالية من المخاطر والإنفاق الواسع النطاق للموارد.

K مشاريع جديدةوتتكرر في جوهرها ، والمحتوى ، ولكن يؤدونها في ظروف مختلفة كثيرا عن تنفيذها سابقا (المناخية والاجتماعية والاقتصادية والنقل والديموغرافية). لذلك ، من الصعب مقارنة بناء أي مؤسسة في خطوط العرض الوسطى للجزء الأوروبي من روسيا بمشروع مماثل في شمال ياقوتيا أو وسط إفريقيا ، وهذا ليس فقط مسألة البيئة الطبيعية ، ولكن أيضًا المسافات والمسافة ونقص خطوط الاتصال والبنية التحتية ، إلخ.

في حالات أخرى ، عادة ما يتعامل المنفذون مع المشروع كرر المشاريعتم اختباره نسبيًا بالمعنى التقني والتنظيمي.

حسب درجة أهمية نتائج المشروع للمقاول والمستهلكتتميز المشروعات بحسمها ، وكبيرها ، ومتوسطتها ، وتجاهلها. إن درجة أهمية المشروع كميزة تصنيف لها معنى مزدوج - كمي بحت ، يمكن القول ، الطاقة ، على نطاق واسع وعالي الجودة ، مقارنة ، حدودي. بطبيعة الحال ، هذا أعراض مطلقة. بمعنى آخر ، لا ينبغي أن يكون المشروع ذا النتائج الضئيلة للمنظمات والأفراد المهتمين. لكن درجة أهمية المشاريع المختلفة ، ونتائجها لمختلف المشاركين والمقاولين غامضة وغير متساوية. خارج السياق الذي يحدد مشروع معين ، من الصعب إعطاء وصف شامل لمعلمة الأهمية. نهج ممكن يبدو مثل هذا.

تحدث الأهمية القصوى إذا حددت نتائج المشروع إمكانيات استمرار وجود نظام منفذ المشروع ونظام المستهلك والمستخدم. يمكن تصنيف درجة أهمية المشروع على أنه حاسم.

إذا كان تنفيذ المشروع يحسن بدقة المعلمات الكمية والنوعية لكائن المستخدم ، فهناك رتبة مشروع مهم.

عندما يستلزم المشروع نموًا معينًا ، وليس حاسمًا ، تحسينًا لخصائص المستهلك للنتائج ، يجب إعطاء تقييم وسط المشروع.

في غياب التأثير العملي للمشروع على النظام ، ولكن مع الأخذ بعين الاعتبار حقيقة تنفيذ المشروع ، يقترح المعيار نفسه أهمية منخفضة.

اعتمادا على الشروط الخاصة لتنفيذ العمليات, المنصوص عليها في المشروعالمشاريع التالية متميزة:

مناسبة للمعايير الرئيسية للظروف البيئية ؛

تتطلب تدابير خاصة مع مراعاة العوامل البيئية ؛

مستحيل في الظروف الحالية و (أو) تتطلب تغييرات في هذه الشروط.

تصنيف المشروعات وفقًا للموارد وحدود زمنية لأنشطة المشروع المحددةوضعت فيما يتعلق بعدد من العوامل ذات الطبيعة المختلفة:

الظروف المناخية (تؤثر ، على سبيل المثال ، على إيصال الموارد المادية إلى مناطق أقصى الشمال الروسي والشرق الأقصى ، والقدرة على تنفيذ العديد من العمليات التكنولوجية وعمليات النقل ، وتوافر الموارد البشرية ، وما إلى ذلك) ؛

ضمان التشغيل المستقر لجميع أنظمة الخدمة الفرعية للمشروع في جوهرها ، في الوقت المناسب ، من حيث الجودة ؛

إنشاء وصيانة على المستوى الصحيح وحجز مجمع موارد المشروع.

حسب متطلبات جودة العمل ونتائج المشروعتتميز المشروعات الخالية من العيوب والمشاريع عالية الجودة والمشروعات القياسية.

مشاريع خالية من العيوبتركز على الحدود العليا المحددة لمتطلبات الجودة.

مشاريع عالية الجودةنفذت مع عرض ومراعاة الخصائص الزائدة لمتطلبات العمل الجيد.

المشاريع القياسيةيتم تنفيذها على أساس الامتثال لجميع الأحكام التنظيمية (العامة ، والصناعة ، والبيئية ، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى الأنواع المذكورة ، يميز الأدب العلمي أيضًا فئة من المشاريع المبتكرة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن الغالبية العظمى من المشاريع الاستثمارية تحتوي على عنصر مبتكر بدرجة أو بأخرى ، فإن فصل المشروعات إلى استثمار وإبداعي أمر تعسفي إلى حد ما. المشاريع التي توفر تطوير منتجات أو تقنيات جديدة وتتضمن استثمارات في الأصول غير الملموسة ، من الأرجح أن تصنفها على أنها مبتكرة. ومع ذلك ، على الرغم من صعوبة تخصيص المشاريع بشكل أو بآخر ، فإن الزيادة في حصتها من العمل الهادفة إلى خلق ابتكارات تغير خصائص المشاريع.

لذلك ، مشروع مبتكر يختلف عن الاستثمار في ما يلي:

درجة عالية من عدم اليقين (تقنيًا وتجاريًا) لمعايير المشروع (الأطر الزمنية لتحقيق الأهداف والتكاليف المستقبلية والإيرادات المستقبلية) ، مما يقلل من موثوقية التقييم المالي والاقتصادي الأولي ويتضمن استخدام إجراءات إضافية لتقييم المشاريع واختيارها في الممارسة ؛

إشراك موارد فريدة في تنفيذ المشاريع (أخصائيون مؤهلون تأهيلا عالياً ، عمال مبدعون ، مواد ، أجهزة ، إلخ) ؛

من المحتمل جدًا أن ينتج المشروع نتائج غير متوقعة ، ولكن ذات قيمة تجارية مستقلة أو متوسطة أو نهائية ، مما يفرض متطلبات إضافية على مرونة إدارة عملية الابتكار ، وعلى القدرة على الدخول بسرعة في مجالات جديدة من الأعمال ، والصناعة ، والتكنولوجيا ، وأسواق المنتجات ، إلخ.

مشاريع حسب درجة تغطية مراحل عملية الابتكاريمكن تصنيفها إلى مشاريع ابتكارية كاملة ، بما في ذلك البحث والتطوير وتطوير الابتكار وتسويقه ؛ ومشاريع الابتكار غير المكتملة ، بما في ذلك فقط مراحل معينة من عملية الابتكار.

يسمح التصنيف التفصيلي للمشروعات للاقتصاديين والمديرين بترتيب المشروعات الواعدة والمستمرة بشكل واضح ، ونتيجة لذلك ، حدد أهدافًا ممكنة ، ووضع مواعيد نهائية واقعية لتحقيق الأهداف وجذب الموارد المثلى لتنفيذها بنجاح.

مشروع استثمار خطة العمل.

مشروع استثمار خطة العمل. أهدافه وأهدافه. الأقسام الرئيسية وتكوينها. ما هي الأقسام الرئيسية لخطة العمل ووصف كل منها.

أهداف خطة العمل

تخدم خطة العمل ثلاثة أغراض رئيسية:

إنه يعطي المستثمر الإجابة على سؤال ما إذا كان يجب الاستثمار في هذا المشروع الاستثماري.
إنه بمثابة مصدر معلومات للأشخاص الذين ينفذون المشروع مباشرة.
عند اتخاذ قرار بشأن منح قرض ، يتلقى البنك معلومات شاملة حول الأعمال الحالية للمقترض وتطوره بعد تلقي القرض.

أهداف خطة العمل

تساعد خطة العمل رجل الأعمال على حل المهام الرئيسية التالية:

تحديد مجالات محددة للشركة.
الأسواق المستهدفة والموقف الثابت في هذه الأسواق.
لصياغة أهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل للشركة ، واستراتيجية وتكتيكات تحقيقها.
تحديد المسؤولين عن تنفيذ الاستراتيجية.
اختر التركيب وحدد مؤشرات السلع والخدمات التي ستقدمها الشركة للمستهلكين.
تقييم تكاليف الإنتاج والتجارة لإنشاءها وتنفيذها.
لتحديد مدى امتثال الموظفين الحاليين للشركة ، وشروط التحفيز لعملهم مع متطلبات تحقيق أهدافهم.
تحديد تركيبة أنشطة التسويق للشركة لأبحاث السوق ، والإعلانات ، ترويج المبيعات ، التسعير ، قنوات التوزيع ، إلخ.
تقييم الوضع المالي للشركة وأهمية الموارد المالية والمادية المتاحة لإمكانيات تحقيق الأهداف المحددة.
لتصور الصعوبات ، "المزالق" التي قد تتداخل مع التنفيذ العملي لخطة العمل.

هيكل خطة العمل

يجب أن يلتزم الهيكل العام لخطة العمل ، وفقاً لمعايير اليونيدو ، بالمعايير التالية:

ملخص
فكرة (جوهر) المشروع المقترح

مصدر البيانات العامة والشروط.
وصف عينة منتج جديد.
تقييم الخبرة التجارية.

تقييم السوق

وصف المستهلكين للمنتج الجديد.
تقييم المنافسين.
تقييم نقاط القوة والضعف الخاصة بك بالنسبة للمنافسين.

خطة التسويق

أهداف التسويق.
استراتيجية التسويق.
خطة تسويق الدعم المالي.

خطة الإنتاج

الشركة المصنعة لمنتج جديد.
توافر والقدرة الإنتاجية المطلوبة.
عوامل الإنتاج المادية.
وصف لعملية الإنتاج.

الخطة التنظيمية

الشكل القانوني لملكية الشركة.
الهيكل التنظيمي للشركة.
توزيع الواجبات.
معلومات عن الشركاء.
وصف البيئة الخارجية للشركة.
الموارد العمالية للشركة.
معلومات عن أعضاء فريق الإدارة.

الخطة المالية.

خطة الدخل والمصروفات.
التدفق النقدي وخطة الدفع.
الميزانية العمومية الموحدة للأصول والخصوم للشركة.
مخطط التعادل.
استراتيجية التمويل (مصادر الأموال واستخدامها).
تقييم المخاطر والتأمين.

تطبيق

دورة حياة المشروع

مقدمة

المشروع هو وسيلة للتنمية الاستراتيجية. الهدف هو وصف ما تريد الشركة تحقيقه. الإستراتيجية - بيان لكيفية تحقيق الأهداف. تحول المشاريع الاستراتيجيات إلى إجراءات ، والأهداف إلى واقع.

يخضع كل مشروع ، بغض النظر عن تعقيده ومقدار العمل اللازم لتنفيذه ، لدول معينة في تطوره: من الحالة التي يكون فيها المشروع لم ينته بعد إلى الحالة التي يكون فيها المشروع قد انتهى بالفعل.

ولكن ما الذي يعتبر بداية للمشروع؟ في بعض الأحيان تكون هذه لحظة ميلاد فكرة ، خاصةً للمشاريع العلمية ، عندما يكون البحث عن فكرة فترة دقيقة وطويلة ، وأحيانًا يكون بداية استثمار الأموال في تنفيذها. كقاعدة عامة ، في تصميم الاستثمار ، تعتبر بداية المشروع هي اللحظة التي يبدأ فيها إنفاق الأموال.

قد تكون نهاية المشروع هي: الانتهاء من العمل على تنفيذه (وضعه موضع التنفيذ) ، ونقل الموظفين الذين نفذوا المشروع إلى وظيفة أخرى ، وتحقيق النتائج المرجوة للمشروع ، وإنهاء تمويل المشروع ، وبدء العمل لإدخال تغييرات جدية على المشروع لم يتم النص عليها في الخطة الأولية ( التحديث) ، وقف تشغيل مرافق المشروع (التصفية).
عادة ، يتم توثيق حقيقة بدء العمل في المشروع ، وحقيقة تصفيته في وثائق رسمية.

اختيار الموظفين للعمل مع المشروع هو الرابط الرئيسي في الإعداد. البيئة التي يتم فيها تنفيذ المشروعات وإدارة المشاريع أوسع من البيئة التي تؤثر بشكل مباشر على المشروع نفسه. يجب على فريق إدارة المشروع مراعاة هذه البيئة الأوسع نطاقًا واختيار مراحل دورة الحياة والعمليات والأدوات والأساليب الأكثر ملاءمة للمشروع.

1. دورة حياة ودرجات المشروع

المشروع (من اللاتينية projectus) هو فكرة ، فكرة ، صورة مجسدة في شكل وصف ، مبرر ، حسابات ، رسومات ، تكشف عن جوهر الفكرة وإمكانية تنفيذها العملي.

يحتوي المشروع على عدد من الخصائص الملازمة له ، وتحديد أيًا يمكن أن نقول على وجه اليقين ما إذا كان النشاط الذي تم تحليله يرتبط بالمشاريع:

1. التوقيت - أي مشروع له إطار زمني واضح (هذا لا ينطبق على نتائجه) ؛ في حالة عدم توفر مثل هذا الإطار ، يُطلق على النشاط اسم "عملية" ويمكن أن يستمر طالما أردت.

2. المنتجات والخدمات والنتائج الفريدة - يجب أن يولد المشروع نتائج فريدة وإنجازات ومنتجات ؛ خلاف ذلك ، مثل هذه المؤسسة يصبح الإنتاج الضخم.

3. التطوير المستمر - يتطور أي مشروع بمرور الوقت ، ويمر عبر المراحل أو الخطوات المحددة مسبقًا ، لكن إعداد مواصفات المشروع يقتصر تمامًا على المحتوى المحدد في مرحلة البدء.

على الرغم من حقيقة أن النتيجة النهائية للمشروع يجب أن تكون فريدة من نوعها ، إلا أنه يحتوي على عدد من الخصائص الشائعة في عملية الإنتاج:

· يؤديها الناس ؛

محدودة بسبب توافر الموارد ؛

المخطط لها ، وتنفيذها وإدارتها.

كل مشروع يتطور في بيئة محددة. علاوة على ذلك ، بغض النظر عن مجال الموضوع الذي ينتمي إليه ، تؤثر هذه البيئة بشكل مباشر على المشروع. تنقسم جميع الآثار إلى عدة فئات:

· البيئة الاجتماعية والثقافية (العادات والتقاليد في المنطقة ، الاعتبارات الأخلاقية لأنشطة المشروع ، إلخ) ؛

· البيئة السياسية الدولية (الوضع السياسي في الإقليم ، التأثير الاقتصادي ، كثافة الموارد في المنطقة ، إلخ) ؛

· البيئة (المعايير البيئية ، توافر الموارد الطبيعية ، إلخ).

قد تتغير بيئة المشروع أثناء تنفيذه ، وتغيير تأثيره عليه. هذه التغييرات إيجابية وسلبية. تغيير إدارة يتعامل مع القسم ذي الصلة من الانضباط إدارة المشروع.

دورة حياة المشروع هي المفهوم الأولي لدراسة مشاكل تمويل المشروع واتخاذ القرارات المناسبة. لا يوجد منهج مقبول عمومًا لتحديد دورة حياة المشروع ومراحله ومراحله ، وربما لا يمكن أن يوجد. دورة حياة المشروع هي مجموعة كاملة من مراحل تطوير المشروع من اللحظة التي نشأت فيها الفكرة وحتى اكتمالها. نظرًا لأن كل هذه الخصائص تعتمد على تفاصيل مشروع معين ، وشروط تنفيذه وتجربة المشاركين. ومع ذلك ، فإن منطق ومحتوى عمليات تطوير المشروع يشتركان بشكل كبير ويتم تقديمهما بشكل كامل وواضح في مخطط دورة حياة المشروع الخاص بالمعهد الأمريكي لإدارة المشاريع (الشكل 1).

التين. 1 مخطط دورة حياة المشروع

هناك العديد من الخيارات (أمثلة) لتمييز مراحل دورة حياة المشروع.

يعتمد الخيار الأول على استخدام منهجية البنك الدولي ويتضمن الخطوات الست التالية على التوالي:

1. التعريف: تشكيل أهداف التنمية الاقتصادية وتحديد أهداف المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تطوير أفكار المشروع وتطويره الأولي وتحليل الجدوى والنظر في مشاريع بديلة. عند الانتهاء من المرحلة ، يقوم المقرض والمقترض في المستقبل بوضع تقرير مشترك (ملخص).

2. الإعداد: دراسة الجوانب الفنية والاقتصادية والمؤسسية والمالية للمشروع من حيث جدواه. في هذه المرحلة ، يقوم المقترض أو وكالة متخصصة بإجراء العمل.

3. الخبرة: دراسة مفصلة لجميع جوانب المشروع. يتم تنفيذ العمل على المسرح إما عن طريق وكالة متخصصة ، أو بالاشتراك مع المقرض والمقترض. في الوقت نفسه ، يتم تحليل جميع الفوائد والتكاليف المرتبطة بالمشروع ، أي الخطة الفنية ودرجة اكتمالها وتأثيرها على البيئة الطبيعية والاجتماعية وآفاق السوق (السوق) والجانب الاقتصادي لعواقب المشروع على الحالة والظروف المالية للمشروع ، إلخ.

4. المفاوضات: إجراء اجتماعات عمل للمقرض مع المقترض ، والموافقة على القرض ، وتوقيع المستندات ، وإصدار قرض للمشروع.

5. التنفيذ: تخطيط أنشطة المشروع ، تنفيذه ، الإشراف على التقدم وإدارة المشروع.

التقييم النهائي. يتم تنفيذه بعد مرور بعض الوقت على انتهاء المشروع ويخدم أغراض التحليل بأثر رجعي.

يمكن تقديم الخيار الثاني لتسليط الضوء على مراحل دورة حياة المشروع الاستثماري على النحو التالي:

1. الفكرة

2. تحليل المشكلة (الأهداف ، المتطلبات ، المهام) ؛

3. تطوير مفهوم (تحليل الجدوى ، مفاهيم بديلة) ؛

4. دراسة مفصلة (المواصفات والرسومات وخطط مفصلة) ؛

5. تنفيذ المشروع (وثائق العمل والاختبارات والقبول) ؛

6. استخدام (التنفيذ والصيانة والتشغيل) ؛

7. التصفية (تفكيك ، التخلص ، بيع ، مهمة التطوير).

في الإصدار الثالث ، تنقسم دورة حياة المشروع إلى مراحل أكبر (مراحل):

· قبل الاستثمار ؛

الاستثمار

التشغيلية ؛

التصفية.

تتكون دورة حياة المشروع النموذجية من أربع مراحل:

1. المرحلة الأولية (مفهوم).

2. مرحلة التطوير.

3. مرحلة التنفيذ.

4. مرحلة الانتهاء.

تكرس المرحلة الأولية لتطوير مفهوم المشروع وتشمل:

1. جمع البيانات الأولية وتحليل الحالة القائمة (الفحص الأولي).

2. تحديد الحاجة إلى التغييرات (في المشروع).

3. تعريف المشروع:

الأهداف والغايات والنتائج ؛

ب) المتطلبات الأساسية والشروط التقييدية والمعايير ؛

ج) مستوى الخطر ؛

د) بيئة المشروع ، المشاركون المحتملون ؛

هـ) الوقت المطلوب ، الموارد ، الأموال ، إلخ.

4. التعريف والتقييم المقارن للبدائل.

5. تقديم المقترحات واختبارها وفحصها.

6. الموافقة على المفهوم والحصول على الموافقة للمرحلة التالية.

مرحلة التطوير. يتم تطوير المكونات الرئيسية للمشروع ، ويجري الإعداد لتنفيذها. الأعمال الرئيسية لهذه المرحلة:

1. تعيين مدير المشروع وتشكيل فريق المشروع ، في المقام الأول الأعضاء الرئيسيين في الفريق.

2. إقامة اتصالات تجارية ودراسة أهداف ودوافع ومتطلبات العميل وصاحب المشروع والمشاركين الرئيسيين الآخرين.

3. تطوير مفهوم وتطوير المحتوى الرئيسي للمشروع:

(أ) النتيجة (النتائج) النهائية والمنتج (المنتجات) ،

ب) معايير الجودة

ج) هيكل المشروع

د) الأعمال الرئيسية ،

ه) الموارد المطلوبة.

4. التخطيط الهيكلي ، بما في ذلك:

أ) تحلل المشروع ، بما في ذلك WBS ،

ب) الجداول الزمنية وجداول العمل والصيانة المتكاملة ،

ج) تقدير وميزانية المشروع ،

د) متطلبات الموارد ،

ه) إجراءات UP وتقنيات التحكم ،

و) تحديد المخاطر وتوزيعها.

5. تنظيم وعقد المناقصات وإبرام العقود من الباطن مع المقاولين الرئيسيين.

6. تنظيم تنفيذ أعمال التصميم الأساسية والتطوير في المشروع.

7. عرض تطوير التصميم.

8. الحصول على موافقة لمواصلة العمل في المشروع.

في مرحلة التنفيذ ، يتم تنفيذ العمل الأساسي اللازم لتحقيق المشروع. تشمل هذه المرحلة:

1. تنظيم وعقد المناقصات وإبرام العقود.

2. التكليف الكامل لنظام UP المتقدمة.

3. تنظيم العمل.

4. وضع وسائل وأساليب الاتصال والتواصل بين المشاركين في المشروع موضع التنفيذ.

5. تفعيل نظام الحوافز (المشاركين) للمشروع.

6. تصميم مفصل والمواصفات الفنية.

7. التخطيط التشغيلي للعمل.

8. إنشاء نظام لمراقبة المعلومات حول سير العمل.

9-تنظيم وإدارة الدعم المادي والتقني للأعمال ، بما في ذلك الأسهم والمشتريات واللوازم.

10. إنجاز الأعمال التي يوفرها المشروع (بما في ذلك إنتاج أعمال البناء والتركيب والتكليف).

11. القيادة ، وتنسيق العمل ، وتنسيق المعدلات ، ورصد التقدم المحرز. توقعات الدولة ، والرقابة التشغيلية وتنظيم المؤشرات الرئيسية للمشروع:

تقدم العمل ، وتيرتها ،

ب) جودة العمل والمشروع ،

ج) المدة والتوقيت

د) التكلفة وغيرها من المؤشرات.

12. حل المشاكل الناشئة والمهام.

المرحلة النهائية أو إكمال المشروع - يتم تحقيق الأهداف النهائية للمشروع ، يتم تلخيص النتائج ، يتم حل النزاعات وإغلاق المشروع. الأعمال الرئيسية لهذه المرحلة:

1. التخطيط لعملية الإنجاز.

2. اختبار أداء المنتج (المنتجات) النهائي للمشروع.

3. التدريب لتشغيل المنشأة المنشأة.

4. إعداد الوثائق وتسليم المنشأة إلى العميل والتكليف.

5. تقييم نتائج المشروع واستخلاص المعلومات.

6. إعداد الوثائق النهائية.

7. إغلاق الأعمال والمشروع.

8. حل حالات الصراع.

9. تنفيذ الموارد المتبقية.

10. تراكم الأدلة والخبرة للمشاريع اللاحقة.

11. حل فريق المشروع.

يمكن تنفيذ عمل المراحل الثلاث الأخيرة من المشروع بالتتابع وبالتوازي.

من المهم للغاية أن تتخيل مدى ارتباط دورة حياة المشروع بدورة حياة المؤسسة ودورة حياة المنتج الذي يهدف إلى تغييره. يمكن مقارنة هذه الدورات الحياة باستخدام الشكل 2.

التين. 2 دورة حياة المشروع النموذجية في سياق دورة حياة المؤسسة ودورة حياة المنتج / المعدات (PMI ، الولايات المتحدة الأمريكية)

تنفيذ المشروع هو نشاط تصميمي يتضمن:

1. أنشطة الإدارة (إدارة المشروع). تم تحقيقه من خلال استخدام جملة أمور منها مبادئ وأساليب إدارة المشروع ، التي تعد جزءًا من نظام إدارة المؤسسة ، وهي عالمية لحل مشكلات الإنتاج المختلفة ؛

2. حل مشكلة متخصصة:

· تطوير المنتج للعميل. قد تشمل منتجات المشروع:

أ) نتائج البحوث التسويقية (التسويق) ،

ب) وثائق التصميم. تسمى مجموعة من هذه الوثائق بمشروع. الغرض منه هو إنشاء جهاز مطور وتشغيله وإصلاحه وتصفيته ، بالإضافة إلى التحقق من أو إعادة إنتاج الحلول الوسيطة والنهائية التي تم تطويرها على أساسها. (نلفت الانتباه إلى حقيقة أن معنى كلمة "مشروع" في الأنشطة الإدارية والعلمية والتقنية مختلف) ،

ج) الوثائق التكنولوجية (إدارة الإنتاج) ،

د) البرمجيات (إدارة المشروع) ،

· حل مشاكل الإنتاج الداخلي:

أ) تحسين جودة المنتج (إدارة الجودة) ،

ب) تحسين كفاءة تنظيم العمل (إدارة شؤون الموظفين) ،

ج) تحسين التدفقات المالية (الإدارة المالية) ،

يمكن دمج المشروعات في برنامج مشروع لتحقيق نتيجة واحدة ، أو في محفظة مشاريع لإدارة أكثر فاعلية. قد تتكون محفظة المشروع من برامج.

2. تطوير فريق المشروع. تحفيز المشاركين وتوزيع الأدوار في الفريق

كما تعلمون ، يمكن أن تؤدي الأخطاء في اختيار الموظفين الجدد إلى خسائر كبيرة ، وارتفاع معدل دوران الموظفين ، وسوء مناخهم الأخلاقي والنفسي في أقسام الشركة ، وانخفاض انضباط العمل والتنفيذيين ، وما إلى ذلك. لتجنب هذه النتائج السلبية ، يجب أن تكون لديك فكرة عما هو مشروع بشكل عام ، وما هو المشروع المحدد الذي تعمل عليه ، لمعرفة الطرق الفعالة لتخطيط متطلبات الموظفين واختيار الموظفين المناسبين للمتطلبات المتقدمة.

سيتم فهم المشروع الكبير على أنه يعني مثل هذا المشروع ، والذي يتطلب تنفيذه جهودًا مركزة ومركزة من قبل فريق كبير من الناس ، أي إنه يتعلق بتطوير التطبيقات على مستوى المؤسسة. من الواضح ، في هذه الحالة ، تصبح مسألة تنظيم العمل في إدارة المشروع ، كل من المشروع ككل وأجزائه الفردية ، أساسية لإنجاز العمل بنجاح.

الفريق ليس مجرد مجموعة من الناس. هذه مجموعة تعمل معًا لتحقيق النتائج التي يسعى إليها كل شخص في المجموعة. إن إمكانات الفريق أعلى بكثير من إمكانات المجموعة أو الجهود الفردية. بفضل هذه الإمكانات ، يمكن للمشروع الأكثر عادية ، والذي هو على وشك الانهيار ، أن يعطي نتائج رائعة.

يتيح لك العمل الجماعي استخدام الجهود والمهارات والقدرات والقدرات الإبداعية لكل المشاركين في المشروع. يمنحك الفريق الفرصة للعمل معًا ، بينما تعمل بمرونة وكفاءة. لهذا السبب من أجل تحقيق النجاح في تنفيذ المشروع ، ينبغي للمرء أن يعرف كيفية اختيار فريق جيد وكيفية إدارته بشكل صحيح.

فريق المشروع لديه 6 وظائف الدور:

إدارة المنتج ؛

· إدارة البرنامج ؛

التنمية

اختبار

تدريب المستخدم

اللوجستية.

لكل دور ، يتم تحديد المهام والمسؤوليات والمهارات المهنية المطلوبة بوضوح.

إدارة المنتج هذه هي عادة ذكاء الأعمال أو ممثلي العملاء. في أي حال ، يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص على دراية جيدة بالعمليات التجارية في منظمة العملاء ، على سبيل المثال وتتمثل مهمتها الرئيسية في تحديد مكان البرنامج الذي يتم تطويره في العمليات التجارية للمؤسسة ، وأهداف وغايات المشروع ، وأولويات التنفيذ ، لصياغة متطلبات وتوقعات المستخدمين. قائد الفريق مدير المنتجيوفر التفاعل مع إدارة العميل ، المسؤول عن حقيقة أن أهداف وغايات المشروع ، وكذلك متطلبات وتوقعات المستخدمين مفهومة بوضوح من قبل جميع الأدوار وأن المواصفات الوظيفية للمشروع تلبي متطلبات المستخدمين وأولويات العمل. للتعامل مع دوره ، يجب أن يكون هذا الشخص على دراية بتقنيات المعلومات الحديثة ، ولديه توجهات أعمال جيدة ولديه مهارات تنظيمية جيدة.

إدارة البرنامجهؤلاء هم مديرو المهام. هدفهم الرئيسي هو تطوير المواصفات الوظيفية للمشروع. قائد الفريق مدير البرنامجوهو أيضًا مدير المشروع ، لأن هذا دور تنظيمي وتنسيقي رئيسي. ينفذ التخطيط الشامل للمشروع وينسق أعمال جميع الأدوار خلال المشروع. إنه مسؤول عن محتوى المواصفات الوظيفية ويتتبع تغييراتها في جميع أنحاء المشروع. وهو مسؤول عن تنفيذ المشروع في الموعد المحدد ، ويرصد تطبيق توصيات منظمة أطباء بلا حدود والمعايير. من الواضح أن الشيء الرئيسي المطلوب لهذا الشخص هو القدرات التنظيمية والمعرفة العميقة لمنهجية تنفيذ المشروع.

المطورونهؤلاء هم المبرمجون الذين يقومون بإنشاء الوحدات البرمجية الضرورية. يدير Team Leader Development Manager عمليات إنشاء بنية المشروع والتصميم التفصيلي وإنشاء وحدات البرامج. نظرًا لأن إنشاء تطبيقات في بنية خادم العميل يتطلب المعرفة في العديد من المجالات: لغات البرمجة والشبكات والاتصالات وإدارة قواعد البيانات ، ينبغي أن يكون هذا مجموعة من المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا في كل مجال من المجالات الموصوفة.

مجموعة الاختبار يجب توفير التحقق المستقل من المشروع للامتثال للمواصفات الوظيفية. يقوم مدير الاختبار بتطوير استراتيجية وخطة اختبار ويضمن إكمال جميع الاختبارات اللازمة. مطلوب من مدير الاختبار معرفة التقنيات والأدوات اللازمة لاختبار منتجات البرمجيات وطرق إنشاء حالات الاختبار. كقاعدة عامة ، هؤلاء هم المبرمجين المحترفين. قد لا يتمتع أعضاء المجموعة ، الذين يقومون بإجراء اختبار مباشر وتسجيل النتائج ، بمعرفة مهنية في مجال تطوير البرمجيات. أنها تتطلب الوضوح والدقة في تسجيل المشاكل.

مجموعة التدريب يوفر إعداد جميع الوثائق اللازمة سواء في الورق أو في شكل إلكتروني ، أي يخلق نظام من النصائح ، تعليمات المستخدم. كما أنها توفر التدريب لفنيي خدمة العملاء الذين يقومون بدورهم بتدريب المستخدمين النهائيين. لتنفيذ واجباتهم بنجاح ، يجب أن يكون أعضاء هذه المجموعة قادرين على العمل باستخدام أدوات لإنشاء المعلومات المطبوعة وعبر الإنترنت ، وفهم متطلبات المستخدم وقطاع الأعمال ، ولديهم قدرات تربوية.

الخدمات اللوجستيةإعداد وصيانة البيئة اللازمة لتطوير واختبار المنتج الجاري تطويره ، وكذلك ضمان النقل السلس للنظام المنتج إلى خدمات الدعم الفني للعملاء. للتعامل بنجاح مع واجباتهم ، يجب أن يكون لديهم معرفة جيدة بالبنية التحتية لتنظيم العميل ، لديهم مهارات اتصال جيدة.

لكي يعمل الفريق بفعالية ، يجب استيفاء الشروط التالية:

· فهم واضح ودقيق من قبل كل عضو في الفريق لدورهم ، مما يسمح للجميع بالقيام بمهامهم دون التدخل في عمل الآخرين ؛

مواصفات المشروع وجدول العمل المتفق عليه مع جميع أعضاء الفريق ؛

· يتفاعل أعضاء الفريق بشكل جيد مع بعضهم البعض ولديهم الاحترام المتبادل للصفات المهنية لبعضهم البعض ؛

· لدى جميع أعضاء الفريق فكرة واضحة عن نموذج العملية الذي سيتم استخدامه خلال المشروع ؛

· يجب أن يعرف كل عضو من أعضاء الفريق بدقة جميع جوانب خطة المشروع.

من الواضح أن عدد الأشخاص في الفريق يتحدد بحجم العمل المطلوب في المشروع. يتكون قادة (مدراء) المجموعات من فريق إدارة المشروع. قادة المجموعة هم القادة والمنسقون لجهود جميع أعضاء المجموعة ، وأعضاء المجموعة هم المنفذون المباشرون الذين لديهم الفرصة للتركيز على عمل محدد.

يجب أن يبدأ تخطيط أنشطة فريق المشروع حتى قبل الاستثمار.

بعد تحديد هيكل الفريق واختيار مدير المشروع ، تتمثل مهمته في التخطيط بعناية لعمل جميع الوحدات الوظيفية للفريق من أجل الاستخدام الفعال وتوزيع الموارد المخصصة للمشروع.

تتمثل الخطوة الأولى في تخطيط الفريق في تحديد التكوين الكمي والنوعي الضروري للفريق وموظفي المشروع. تتطلب عملية التخطيط الإضافية المشاركة الفعالة لجميع أعضاء الفريق.

أحد مبادئ العمل الجماعي هو توزيع الواجبات والمسؤوليات لتحقيق الأهداف ، وليس التثبيت الصارم للوظائف المنجزة.

لتنظيم عمل الفريق بفعالية ، تحتاج إلى:

1. توزيع واضح للأدوار والمسؤوليات ؛

2. وعي جميع أعضاء الفريق بالأهداف والمهام الحالية للمشروع ؛

3- مراعاة الصفات الشخصية والمهنية للمتخصصين عند دمجهم في فريق ؛

4. اهتمام المديرين بتحقيق أهداف المشروع ، وتهيئة جو عمل ودود.

أيضًا ، يجب ألا ينسى المدير أن جميع الأشخاص في فريق المشروع مختلفون. البعض منهم لديهم بالفعل خبرة في هذا العمل ، بينما قد يشارك آخرون في أنشطة المشروع لأول مرة. وعلى الأرجح ، لم يكن الكثيرون على دراية ببعضهم البعض قبل انضمامهم إلى فريق واحد. من أجل التنظيم الفعال لعمل الفريق في المشروع ، يجب على المدير الاهتمام بشيء يبدو بسيطًا كالتعليمات ، نظرًا لأن مخطط الشبكة وحده عند العمل في المشروع قد لا يكون كافيًا.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فريقك أكثر مما كنت تتوقع ، فإن كتابة التعليمات ستوفر لك الوقت والجهد.

تتمثل مهمة التعليمات في تزويد الموظفين بتفاصيل أكثر مما يمكنهم تعلمه من مخطط الشبكة.

يجب أن تكون التعليمات بسيطة وقصيرة قدر الإمكان. لا تحاول وضع كل الأفكار في نقطة واحدة. إن أمكن ، يجب كتابة التعليمات لكل مرحلة من مراحل العمل أو نوع العمل بحيث لا يحدث أي تشويش.

بالنسبة لبعض المشاريع ، قد لا تحتاج إلى تعليمات على الإطلاق ، أو يجب أن يكون هناك عدد قليل منها. لكن بالنسبة للمشاريع الأخرى ، قد يكون من الضروري إعداد تعليمات لكل عضو في الفريق لكل إجراء. يعد قرار كتابة التعليمات ضروريًا بناءً على تكوين الفريق الذي كتبته وكفاءة كل عضو وعدد مراحل المشروع التي يجب إكمالها في وقت واحد.

مراقبة تنفيذ الأهداف وتنسيق أنشطة الوحدات الوظيفية الفردية هي أهم وظيفة لمدير المشروع.

جميع الوثائق التي تعدها سوف تساعدك على مراقبة تنفيذ مشروعك وتناسب الجدول الزمني ؛ تحديد المسؤوليات وإعطاء مسؤوليات الموظفين ؛ أنقل لأعضاء فريقك رؤيتك للمشروع ؛ اشرح لهم ما تتوقعه منهم ومتى يجب إكمال المشروع وكيفية تنفيذه.

يعد تحفيز فريق المشروع جزءًا أساسيًا من المسؤوليات المنوطة بمدير المشروع. بدون وجود فريق متحمس ، من المحتمل جدًا أن يفشل المشروع. يقوم مدير المشروع ، الذي يقوم بتنظيم عمل الفريق بطريقة يستمتع بها المشاركون بما يقومون به ، بالعمل في الوقت المحدد ، والتواصل مع بعضهم البعض بسهولة ، والاسترخاء ، ويكون لديهم موقف إيجابي عام ، ولديهم فرصة أفضل بكثير لإنجاز المشروع ، ومراقبة الميزانية والموعد النهائي وإرضاء العميل.

إذا كان هناك فريق غير متحمس ، تحت قيادة مدير المشروع ، ليس لدى أعضائه موقف إيجابي أو عمل "بلا أكمام" أو بدون اهتمام بالمشروع ، فثمة فرصة كبيرة للغاية لإتمام المشروع بنتائج بعيدة عن المتوقع. فريق طوال المشروع هو عنصر رئيسي لرضا العملاء وتسليم المشروع في الوقت المحدد وعلى الميزانية.

المشروع ليس فقط المحتوى والعمالة والساعات والتكلفة والدخل. المشروع هو أيضا الأشخاص الذين يعملون فيه. يمكن لفريق المشروع الذي يعمل بإلهام ودوافع أن يكون عاملاً في نجاح كبير للمشروع.

لقد سمعنا جميعًا بالاختصار "TEAM" ، والذي يمكن فك تشفيره كـ "Together Everyone يحقق المزيد" ، أي "معا ، يحقق الجميع المزيد." يعرف أي مدير مشروع حقيقة قوية مخبأة في هذا البيان ، وليس من المستغرب أنه يريد أن يتأكد من أنه يحفز فريقه بحيث يعمل ككل ، كفريق واحد مستوحى من قضية مشتركة ، وليس كيف مجموعة من الأفراد المتباينة.

خذ على سبيل المثال فريق كرة السلة. يتكون هذا الفريق من عدد من اللاعبين الفرديين ، لكن المدرب يعلم أنه لكي ينجح الفريق ويفوز ، يجب أن يحفز الفريق بحيث يلعب كل لاعب في انسجام مع لاعبين آخرين - وأنهم جميعًا يلعبون معًا كفريق واحد. لكن فريق كرة السلة هذا - حتى لو كان كل لاعب يعرف بشكل فردي ويعرف كيف يلعب هذه اللعبة - لن ينجح ولن يتمكن من الفوز دون توجيه من مدربه. يجب على المدرب تحفيز اللاعبين. سوف يساعد تحفيز الفريق من خلال التواصل الجيد والإلهام والتشجيع والمكافآت والمكافآت على تجميع مجموعة من لاعبي كرة السلة الفرديين في فريق واحد رائع - فريق يمكنه الفوز!

النتيجة النهائية لمدرب فريق كرة السلة هي الفوز في اللعبة. لتحقيق النصر في اللعبة ، تحتاج إلى فريق متحمس. نفس الفكرة صحيحة لمدير المشروع. والنتيجة النهائية بالنسبة له هي مشروع ناجح - وهو مشروع يتم تنفيذه في الميزانية ، وفي الوقت المحدد - والأهم من ذلك - يضمن رضا العملاء! لتحقيق هذا الهدف ، تحتاج إلى فريق مشروع متحمس. يجب أن يحفز مدير المشروع مجموعته من الأفراد المؤهلين تأهيلا عاليا ويجمعها في فريق مؤهل تأهيلا عاليا. يمكن تحقيق ذلك من خلال التواصل الجيد والإلهام والترويج والمكافآت والمكافآت. ستكون النتيجة فريقًا رائعًا واحدًا - فريق يمكنه الفوز!

من يجب أن يكون من بين الدوافع؟ يجب تحفيز الجميع وكل عضو في فريق المشروع. من يجب أن يحفز؟ مدير المشروع مسؤول عن تحفيز فريق المشروع. ومع ذلك ، يمكن للموظفين والزملاء أن يكونوا أيضًا محفزين بشكل متبادل.

ما هو الدافع؟الدافع هو عملية إلهام ودفع شخص آخر للقيام بعمله ، والتمتع بما يفعله ، والسعي للقيام بعمله على أفضل وجه ممكن.

متى يجب تنفيذ الدافع؟ يمكن أن يحدث الدافع في جميع مراحل المشروع. يمكن القيام بدافع فريق المشروع في بداية المشروع وأثناء المشروع وفي ختام المشروع. أين يجب أن يكون الدافع؟ يمكن أن يتم الدافع في اجتماعات الفريق أو على أساس فردي ، حسب الظروف وحسب تقدير مدير المشروع.

لماذا هو الدافع مهم؟ يعد تحفيز فريق المشروع جزءًا مهمًا للغاية من المشروع. الأهداف النهائية للمشروع هي الوفاء بالمواعيد النهائية والميزنة ورضا العملاء. يعلم مدير المشروع أنه من أجل تحقيق هذه الأهداف ، يجب عليه تحفيز فريق المشروع بحيث يشعر بالإلهام والسعي للعمل على أفضل وجه ممكن. إذا كان هذا ممكنًا ، فيمكننا افتراض أن مدير المشروع يسير على الطريق الصحيح لنجاح المشروع.

كيف تحفز فريق المشروع؟ الآن ، بعد أن تحدثنا عن خمس قضايا رئيسية هي الدافع - "من" ، "ماذا" ، "متى" ، "أين" و "لماذا" - ننتقل إلى السؤال "كيف" - كيف تحفز الفريق؟ يمكن أن يعتمد نجاح المشروع إلى حد كبير على تحفيز فريق المشروع و "روح القتال" الشاملة للفريق. من الضروري أن يشارك أعضاء الفريق في جميع مراحل المشروع ، وليس في أي مجال نشاط واحد. إذا كان مدير المشروع مهتمًا بالأفكار والأفكار والاقتراحات المقدمة من أعضاء الفريق ، فإن هذا يمكن أن يحفز الناس على أن يكونوا مبدعين ومبادرات ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدوا في اتخاذ القرارات.

لتكوين فريق ناجح ، يجب أن يكون قائد المشروع قادرًا على التركيز على العناصر الفردية للمشروع حتى يتمكن من اختيار الأشخاص الأكثر ملاءمة لهذا المشروع. يمكن أن يتكون فريق المشروع من عدة أشخاص ، بما في ذلك ، على سبيل المثال ، المهندسين والإداريين والمتخصصين في إدارة التكاليف ومراقبة المشروع. يجب أن يفهم مدير المشروع أنه إذا لم يدير الفريق بفعالية ، فقد يواجه المشروع تجاوزات في التكاليف وتعطيلًا في الجدول. والأسوأ من ذلك بكثير - رضا العملاء على المحك.

لذلك ، يتم تحديد المشروع ، ويتم تحديد تكوين فريق المشروع. ما التالي؟ علاوة على ذلك ، يجب على مدير المشروع أن يفهم أن الموارد المخصصة ليست مجرد وحدات إحصائية مجهولي الهوية من القوى العاملة التي تفي بالأدوار والمسؤوليات المعينة ، ولكن الأشخاص ذوي الصفات الشخصية المختلفة والقيم والأخلاق والثقافة. الآن أصبح مدير المشروع أكثر من مجرد قائد ومدير للمشروع. يصبح مرشدًا وحافزًا ومدربًا و "ميسِّرًا" ، مما يضمن العمل الجماعي لتحقيق الهدف النهائي - نجاح المشروع.

يجب على مدير المشروع الآن تحفيز فريقه. هناك العديد من المشكلات التي قد يواجهها مدير المشروع أثناء العمل مع فريق المشروع. مثال على ذلك الفريق متعدد الجنسيات لمشروع موزع جغرافيا. وهذا يعني في جوهره أنه يمكن تعيين فريق من جميع أنحاء العالم ، أي سيتعين على مدير المشروع العمل مع ممثلي الثقافات المختلفة ، والتحدث بلغات مختلفة والعيش في مناطق زمنية مختلفة ، وسيحتاج إلى عقد اجتماعات عن بعد عبر الهاتف ومؤتمر الإنترنت. أمثلة أخرى: عدد كبير من المقاولين المشاركين في المشروع ، الموظفين الجدد ، المواعيد النهائية الضيقة ، ميزانية مالية محدودة ، معايير مختلفة لتكلفة الموارد ، قدرة الموارد وتوافرها ، أخلاقيات العمل ، الخصائص الشخصية ، إلخ.

يجب على مدير المشروع توليد إلهام من أعضاء فريق المشروع. للقيام بذلك ، يجب عليه أن يجعل كل عضو في الفريق يعتقد أن قيمته عالية ، وتزويده بفرص للنمو والتطور ، والتفاعل بسهولة ودون عناء معه ، والسماح له بالمشاركة الكاملة في شؤون المشروع. كل هذا يمكن أن يرفع معنويات الفريق بشكل جذري. سيوفر ذلك لأعضاء الفريق التحفيز والإلهام الضروريين لخلق أخلاقيات العمل الصحية وتطوير الالتزام بالمشروع.

إذا كان مدير المشروع أو قائده يستخدم هذه الأساليب من أجل إلهام وتشجيع وتحفيز كل عضو من أعضاء الفريق ، فلديه فرص جيدة للغاية لإكمال المشروع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد وتحقيق رضا العملاء. تماما مثل مدرب فريق كرة السلة يحقق هدفه - الفوز باللعبة - بفضل فريق متحمس ، لذلك يحقق مدير المشروع أو قائد هدفه - لإكمال مشروع بنجاح - بفضل فريق متحمس.

تم تحديد أن الفهم والتواصل والأنشطة التيسيرية والإلهام والاعتراف بالجدارة والمكافأة مهمة جدًا لتشكيل فريق ناجح وتنفيذ مشروع ناجح. لكل فرد من أعضاء فريق المشروع ، يمكن أن يعمل الدافع على العجائب على المستوى الشخصي. يمكن أن تعمل أيضا العجائب على المستوى المهني. يساعد هذا الدافع كل عضو في فريق المشروع شخصيًا ويساعد الفريق بأكمله ككل. أخذ مدير المشروع أعضاء فريق مستقلين ودمجهم في فريق واحد - فريق قادر على الفوز! والنتيجة النهائية هي رضا العملاء ومشروع ناجح.

هناك عدة طرق لتحفيز الموظفين ، لكل منها الحق في الحياة:

1. يتلقى الموظف جميع المكافآت المادية في وحدته الوظيفية. زائد - في شفافية مثل هذا المخطط ، ناقص - في غياب الدافع للشخص لنتائج العمل في المشروع. البديل ممكن حيث يقرر المدير الوظيفي بشكل مستقل دفعات المكافآت للموظفين. قد يكون لهذا تأثير محفز ، ولكن هناك احتمال كبير لوجود نهج شخصي لتقييم الموظفين.

2. أثناء العمل في المشروع ، يتلقى الموظف جميع المكافآت من ميزانية المشروع. هذا البرنامج مناسب لأولئك المشاركين المعفيين تمامًا من أداء واجباتهم اليومية أثناء العمل في المشروع.

3. يستمر الموظف في تلقي الجزء الثابت من المكافأة (الراتب) في وحدته "الأصلية" ، ويتم منح المكافآت له من ميزانية المشروع الذي يؤدي العمل فيه.

يجب أن أقول أنه في روسيا نظام الدفع الأول هو الأكثر شيوعًا بسبب عادة وسهولة تنفيذه.

يجب أن نتحدث أيضا عن الدافع مدير المشروع.

من المهم أن يعتمد دخله مباشرة على نتائج المشروع. للقيام بذلك ، يبرمون عقدًا معه ، والذي ينص على شروط الدفع. يتم دفع حد أدنى له في شكل راتب ، وجزء - عند الانتهاء من مراحل معينة من المشروع ، والجزء الرئيسي - مكافأة ، مكافأة - وفقا لنتائج المشروع. يعتمد حجم المكافأة مباشرةً على النتائج المحققة والامتثال للمواعيد النهائية والميزانية. يمكن أيضًا أخذ معايير أخرى في الاعتبار ، والتي يجب تحديدها "على الشاطئ" وتسجيلها في العقد.

الخلاصة

تفرد كل مشروع يخلق صعوبات في تخطيطه ، لأنه غالبا ما يكون من الصعب تخيل كيف سيتم تحقيق النتائج بالفعل. لذلك ، فإن نتيجة أنشطة المشروع ليست فقط منتجًا أو خدمة ، بل أيضًا دروسًا مستفادة ، أي تجربة تُستخدم في المستقبل عند تخطيط المشاريع التالية وتنفيذها.

يتم تطبيق المشاريع على أي مستوى من مستويات المنظمة ؛ يمكن إشراك العديد من الأشخاص ، بالإضافة إلى عدة آلاف ، في هذه المشاريع. يمكن أن يكون للمشروعات فترات مختلفة: فبعضها يستغرق أقل من مائة ساعة ، بينما تستغرق المشروعات الأخرى أكثر من مليون ساعة. قد يشمل المشروع إدارة واحدة من أقسام المنظمة ، أو قد يتجاوزها ، كما هو الحال في المشروعات المشتركة والشراكات.

يمكن تنفيذ المشاريع في أي مجال من مجالات النشاط. لذلك ، يمكن أن تكون المشاريع تصميم سيارة ، أو تطوير نظام معلومات ، أو إدارة حملة انتخابية ، أو بناء مبنى ، أو إعداد إصدار مجلة.

يتم تحديد عمليات دورة حياة المشروع وتعريفها الواضح بهدف تحسين جودة نتيجة المشروع ، وتحسين التفاعل والتواصل وفهم الجوانب الشاملة لموظفي المشروع ، ودعم تحسين العملية ، ودعم إدارة العملية ، وضمان أتمتة العملية ، إلخ.

وفقًا لنتائج العديد من الدراسات الاستقصائية لمديري المشاريع في روسيا والخارج ، فإن ما يصل إلى 80٪ من النجاح في تنفيذ المشاريع يرجع إلى العمل المنسق لفريق المشروع ، والذي بدوره يضمنه التوزيع الصحيح للأدوار بين المشاركين. يركز العديد من مديري المشاريع على الأدوار "الفنية" ، مثل مصممي قواعد البيانات ومتخصصي الشبكات وخبراء واجهة المستخدم وما إلى ذلك. جميعها مهمة ، لكن عليك التفكير في أدوار الخطة "النفسية" ، والتي يمكن أن تلعب دور واحد أو أكثر من أعضاء الفريق. تتناول هذه المقالة بعض أفضل الأساليب المعروفة في هذا المجال.

على المستوى المتكامل ، يمكن تقسيم الأدوار التي يؤديها أعضاء فريق المشروع إلى 3 مجموعات:

الأدوار الموجهة لإنجاز مهام الفريق ؛

الأدوار التي تركز على خلق / الحفاظ على فريق العمل ؛

الأدوار الفردية (غير وظيفية).

لكي يعمل الفريق بفعالية ، فإن أدوار المجموعتين الأولى والثانية متساوية في الأهمية. لا يكفي التركيز فقط على إنجاز مهام المشروع ؛ فمن الضروري أن يقوم أعضاء الفريق والحفاظ على الفريق على هذا النحو. أدوار المجموعة الثالثة مدمرة من حيث تفاعل الفريق. لتحديد الأدوار ، يمكنك استخدام مصفوفة تعريف الأدوار ، والتي يتم ملؤها ، على سبيل المثال ، أثناء اجتماع أو بشكل دوري مع تقدم المشروع.

تهدف أنشطة مدير المشروع إلى تعظيم فوائد أنشطة موظفيه. في الوقت نفسه ، يجب تجنب أي ضغط حتى يمكن زيادة نقاط قوة أعضاء الفريق إلى الحد الأقصى ولا تصبح نقاط ضعف للفريق ، بالإضافة إلى تطوير روح الفريق ومهارات الاتصال الفعالة ، وتحفيز أنشطتهم.

معلومات مماثلة.

في نظرية وممارسة التصميم التعليمي ، يتم تمييز أنواع مختلفة (أنواع) من المشاريع (الشكل 1).

1. بناءً على عدد الطلاب المشاركين ، يمكن أن يكونوا فرديين ومزدوجين ومجموعات:

مشروع فردي فعال من حيث تنظيم نشاط بحث مستقل للطالب ، مع مراعاة اهتماماته الشخصية ، وتوفير فرصة لتحقيق إمكاناته الإبداعية ، والحاجة إلى تحقيق النجاح وتأكيد الذات ؛

مشاريع الزوج والمجموعة ليس لديهم قدرات تنموية ، مما يسمح لك بمراعاة الخصائص الفردية للطلاب في توزيع مسؤولياتهم ، وأيضًا تعليم الطلاب القدرة على تنسيق جهودهم في عملية حل المهام الإبداعية المعقدة المشتركة.

2. بحكم طبيعة نشاط البحث والأساليب السائدة ، يتم تمييز المشروعات البحثية والإبداعية والإعلامية:

مشاريع البحث يذكّرون بطبيعتهم البحث العلمي ، ويطيعون منطقه ويتضمنون: تحديد مدى أهمية ودرجة تطور المشكلة والموضوع والموضوع والغرض من الدراسة والفرضية والمهمة والمنهجية ومنهجية دراسة المشكلة ؛ جمع وتحليل المعلومات ، وإجراء تجربة ، ووضع توصيات عملية ، إلخ. غالبًا ما يتم تطوير المشاريع من هذا النوع كجزء من تصميم الفصل الدراسي والدبلوم ؛

مشاريع خلاقة تهدف إلى تطوير أفكار أصلية جديدة ، ومنتجات الأنشطة المشتركة المقدمة بطريقة إبداعية (تقرير إبداعي ، معرض ، مشروع تصميم لمرافق الإنتاج ، فيلم فيديو ، مواد مطبوعة - كتاب ، تقويم ، مجلة في تخطيط الكمبيوتر ، برنامج كمبيوتر ، إلخ). طرق العمل الرئيسية هي "العصف الذهني" ، "الروابط" ، طريقة المجموعة الإبداعية (المختبر ، مكتب التصميم ، ورشة العمل ، مكتب التحرير ، إلخ) ؛

مشاريع المعلومات تهدف إلى جمع المعلومات اللازمة للعملية التعليمية أو العملاء الآخرين. يتضمن تطوير المشروع البحث عن المعلومات وإيجادها في مصادر مختلفة: الدراسات والمقالات الصحفية ، منشورات الصحف ، قواعد البيانات الإلكترونية ، استخدام المسوحات الاجتماعية. يتم تحديد نتيجة المشروع وتحليلها وتعميمها ومنهجيتها وتقديمها في شكل معين من المعلومات - كتيب ، مجمعة ، منشور ، صفحة ويب ، إلخ.

3. اعتمادا على نطاق المشروع المطور ، يمكن تمييز المشروعات الإنتاج (الفني) و اجتماعي . علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون منتجة واجتماعية في نفس الوقت إذا تم حل مشكلة مهمة لتحسين الجوانب الاجتماعية للإنتاج (مشاكل الاتصال ، الإدارة ، تحسين ظروف المعيشة ، إلخ).

4. وفقا لطبيعة المشاكل المتطورة تتميز نظريو المنحى الممارسة المشاريع. لذلك ، يقوم الطلاب ، على أساس مناهج التعليم التي يتم تدريسها في تاريخ التربية ، بتطوير مفاهيمهم التعليمية الخاصة في مجموعات إبداعية. والطبيعة المختلفة والعملية هي تطوير مشروع يهدف إلى حل مشكلة عملية محددة بأمر من كلية أو معلم محدد (مشروع منهجي). يمكن دمج هذه الأنواع بنجاح في مشروع واحد. على سبيل المثال ، يرافق المشروع النظري الذي تم تنفيذه في الفصول الدراسية في مجال "الإدارة" والذي يهدف إلى البحث وتحليل الثقافة التنظيمية للمشروع في وقت واحد من خلال إعداد الفيديو "تخصص المتجر والثقافة التنظيمية للشركة التجارية" ، والذي يستخدم كمواد تعليمية في العديد من التخصصات.

5. اعتمادًا على التخصصات الأكاديمية التي يجري تطوير المشروع فيها ، يمكننا التمييز بين:

مشاريع أحادية الموضوعتم تنفيذه في إطار تخصص أكاديمي واحد ؛

مشاريع متعددة التخصصاتأدركت أيضًا في عملية دراسة مقرر معين ، ولكن استنادًا إلى الاستخدام الفعال لمواد الآخرين ؛

مشاريع الموضوع، ليس فقط ليس مرتبطًا بفرع معين ، ولكن أيضًا ، كقاعدة عامة ، يتم تنفيذه خارج إطار تخصص أكاديمي معين.

تضمن المشروعات متعددة التخصصات والتخصصات الفرعية نشاطًا إنتاجيًا نشطًا للطلاب على أساس التنظيم المنهجي والتكامل والاستخدام المتكامل في عملية تدريب متخصص في المعرفة والمهارات المكتسبة في دراسة التخصصات المختلفة. هذه هي طبيعة مشاريع شهادة الدبلوم.

من حيث المدة والمواعيد النهائية ، يمكن أن تكون المشاريع:

المدى القصيروضعت في عدة فصول أو في طور العمل المستقل للطلاب بينهما ؛

المدى المتوسط - وضعت من أسبوع إلى شهر ؛

على المدى الطويل- وضعت من شهر إلى عدة أشهر.

عند دراسة تخصص معين ، يتم استخدام المشروعات قصيرة الأجل بشكل أساسي ، وتشمل المشروعات طويلة الأجل تصميم المقررات والدبلومات.

في معظم الأحيان ، تكون المشروعات التعليمية للطلاب معقدة ، وتجمع بين عدة أنواع. إن الجمع بين البحوث والمشروعات الموجهة نحو الممارسة ، والأشكال الفردية والجماعية لتنظيم العمل عليها ، ليس فقط من الممكن إتقان قدرات البحث ، ولكن أيضًا لإتقان الطرق المنهجية لحل مشاكل الإنتاج بناءً على تعاون مشاريعها الفردية. ( انظر الملحق 1)