Moliyaviy bo'limning tashkiliy tuzilmasi. Moliya-iqtisodiy bo'limning vazifalari va funktsiyalari. Lavozimga sharhlar

Kompaniya faoliyati yoki tashkilotida moliyaviy barqarorlikni ta'minlash va qo'llab-quvvatlashning tarkibiy bo'linmasi.

Moliyaviy xizmatdan oldin quyidagi vazifalar belgilanadi:

• korxonaning ishlashi uchun zarur bo'lgan mablag'larning etarli darajada darajasini ta'minlash;
• korxonada naqd pulda bo'lgan soliq organlari, banklar va boshqa fanlar bo'yicha majburiyatlarning o'z vaqtida bajarilishi;
• eng samarali iqtisodiy boshqaruvni targ'ib qiluvchi malakali moliyaviy resurslarni tashkil etish;
• pul zaxiralari va aylanma mablag'lardan oqilona foydalanishni ta'minlash;
• qabul qilingan daromadni oshirish strategiyasini ishlab chiqish.

Moliyaviy xizmat vazifalari

Ko'rilgan tashkiliy tuzilma quyidagi yo'nalishlarda ishlaydi:

• Statistik hisobot asosida korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holatini tahlil qiladi. Ishlab chiqarish samaradorligi bo'yicha bir yoki boshqa usulda ta'sir qiladigan omillarni kuzatadi.
• Moliyaviy resurslarni to'ldirish usullarini qidirish, shuningdek o'z va qarz mablag'laridan optimal foydalanish. Yangi pul manbalarini topadi. Daromadli investitsiya strategiyasini ishlab chiqadi.
• Moddiy vositalar harakatini, ularning iste'mol qilish va xarajatlarini tomosha qilish. Pul oqimlarini eng yuqori darajaga qaytaradigan moliyaviy oqimlarni samarali boshqarish usullarini izlash.
• Yaqin kelajakda va uzoq kelajakda keyingi harakatlarni rejalashtirish rejalari. Mo'ljallangan majburiyatlarni bajarish uchun ijrochilarni tayinlaydi, ularni tarqatadi. Agar kerak bo'lsa, rejalarni moslashtiradi.
• Qabul qilingan qarorlarning bajarilishini nazorat qiladi. Qonunchilikka rioya qilish va turli xil operatsiyalarni o'z vaqtida o'tkazish.
• O'zgarishlar bilan o'zaro aloqada bo'ling, ular bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish va foydani tarqatish.

Moliyaviy xizmat tashkilotda ishlaydigan boshqa birliklar bilan doimiy aloqani saqlaydi. Masalan, ichki hisobdagi mablag'lar soni to'g'risidagi ma'lumotlar, qarz miqdori va rejalashtirilgan xarajatlarning miqdori hisobga olinadi. Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, moliyaviy xizmat kompaniyasining to'lov qobiliyatini hisoblab chiqadi, rejalashtiradi, qo'llanmalar uchun hisobotlarni tayyorlaydi.

Marketing bo'limi mahsulotlarni sotish bilan bog'liq ma'lumotlarni taqdim etadi. Moliyaviy xizmati xarajatlarni tahlil qiladi, yanada foydali bitimlarni tuzish va ishlab chiqarish rentabelligini optimallashtirish shartlarini yaratadi.

Hamkorlik jarayonida moliyaviy xizmat boshqa tarkibiy harakatlarning boshqa tarkibiy qismlaridan korxona moliyaviy siyosatini amalga oshirish nuqtai nazaridan talab qilish huquqiga ega.

Moliyaviy xizmatni tashkillashtirish

Xizmat qurilmasi korxonaning ko'lami va siz ishlashingiz kerak bo'lgan moliyaviy hajmga bog'liq. Kichik pul aylanmasi bilan, kichik ishlab chiqarish doirasida moliyaviy boshqaruvning o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu majburiyatlar, shuningdek, bunday mutaxassis jalb qilingan taqdirda, ko'pincha buxgalterga tayinlanadi. Tashkilot tashkilotlarida, belgilangan xizmatni maxsus guruh bilan ifodalash mumkin. Har bir xodim kiritildi, uning old qismi uchun javobgardir.

Mahalliy ishlab chiqariladigan yirik korxonalarda to'liq moliya bo'limini shakllantirish talab etiladi. U boshliqning nazorati ostida ishlaydi, bu esa ushbu korxona rahbariga bo'ysunadi. Kafedra bir necha byurolardan iborat. Ularning har biri alohida yo'nalishda ishlamoqda. Bitta byuro, boshqa bank operatsiyalari uchun, boshqa hisob-kitoblar uchun uchinchi bank operatsiyalari uchun javobgardir.

Moliyaviy xizmat faoliyatini tartibga solinadigan tadbirkorlik faoliyati korxonaning muvaffaqiyatli rivojlanishi uchun shartlarni yaratadi va raqobatbardosh ishbilarmonlik muhitida o'z mavqeini mustahkamlaydi.

Rossiya korxonalarining eng tavsifi, moliyaviy-iqtisodiy xizmat tarkibi taqdimoti keltirilgan

Korxonaning moliyaviy-xo'jalik xizmatlari tarkibidagi ro'yxatga olingan bo'linmalarga qo'shimcha ravishda, tahliliy bo'lim, soliq rejalashtirish bo'limi, kafedra, ish haqi va hokazo, kompozitsiyani amalga oshirish mumkin.

Buni barcha korxonalar uchun emas, balki ko'pchilik uchun xos bo'lgan, shu kabi, belgilangan tuzilma juda muhim bo'lganligini bron qilish kerak. Muhim bo'lmagan narsalar, ammo ular tomonidan bajariladigan funktsiyalar. Korxonaning moliyaviy-iqtisodiy xizmati tomonidan amalga oshirilgan asosiy funktsiyalar keltirilgan.

Buxgalteriya hisobi "Fakt" treklar. Uning faoliyati "o'tmishda" (chap tomonda aks ettirilgan). Buxgalteriya hisobining asosiy vazifasi - bu "fakt" ning eng aniq aks ettirilganligi, uni foydalanuvchi bo'linmalariga olib keladi.

Tabiatan buxgalteriya hisobi korxonada jarayonlarni boshqarish uchun noqonuniydir. Asosiy hujjatlar - Hisobot: Buxgalteriya balansi va foyda va zarar to'g'risidagi bayonoti (korxonaning moliyaviy natijalari).

Rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim (Peo) Umuman olganda, seminarda, shuningdek daromad, daromadlar, daromadlar, daromadlar, daromadlar, daromadlar, daromadlar, daromadlarni ishlab chiqish, korxonada narxlarni muvofiqlashtirish rejalashtirilmoqda. Asosiy natija hujjati foyda va zarar rejasi va uning bajarilishini tahlil qilishdir.

Moliya bo'limi (FD) Naqd pul va boshqa to'lov usullarini ishlab chiqish va amalga oshirish rejalashtiradi, uni marketing va boshqa kassalar va to'lovlar kvitansiyalari va boshqa bo'limlar bazasida tahlil qiladi.

Savol:
Kapital menejment bilan shug'ullanadigan qaysi bo'linma? Buxgalteriya hisobi? - Yo'q, uning asosiy funktsiyasi haqiqatni kuzatmoqda.
Peo? - Fuqarolik komponentlaridan faqat bittasi - foyda.
PHO? - faqat pul mablag'larining harakati, ba'zan - debitorlik va kreditorlik qarzlarini boshqarish.

Ba'zi mutaxassislarning fikriga ko'ra, aksariyat Rossiya korxonalarida sarmoya boshqaruvi yo'q (xususan, bu vazifa asosiy bo'lmagan bo'linmalar mavjud emas). Albatta, maxsus birlikning etishmasligi funktsiyani bajarmaganligini anglatmaydi. Biroq, har xil majburiyatlar doirasiga ega bo'lgan boshqa birliklarga katta funktsiyalarni qo'llash, qoida tariqasida, "yonayotgan" vazifalariga olib keladi. Funktsional vazifalarini tarqatishning ushbu yondashuvining odatiy natijasi "ettita nanniyada ko'zlarsiz bola."

Savol:
Agar korxona eng muhim omilni (indikator) boshqarmasa va unga tajovuzkor "kapitalistik" muhit unga ergashish (va qayerdan pul topish kerak), shundan keyin kapital o'sadi yoki kamayadi?
Javob:
Agar u kuchaysa, u tasodifiy yoki juda foydali bo'lgan bozor uchun minnatdorchilik bildiradi.

Oqning oqilona tuzilishi.. Moliya-iqtisodiy xizmat tomonidan amalga oshiriladigan har qanday asosiy funktsiyalar, pul mablag'lari, pul oqimi (DDS) yoki kapitalni boshqarish vaqtincha va intellektual xarajatlarni talab qiladi. Shu munosabat bilan, sigmagida asosiy moliya boshqaruv funktsiyasini () amalga oshirishga ixtisoslashgan alohida bo'linmalar ajratish tavsiya etiladi.

Funktsional vazifalarni ajratish nuqtai nazaridan oqilona korxonaning moliyaviy-iqtisodiy xizmatining mumkin bo'lgan tarkibi keltirilgan. Tabiiyki, bu moliyaviy-iqtisodiy xizmat, uning idoralari va xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan boshqa funktsiyalar bilan bog'liq bo'lgan variantlardan biri.

Mehnat va ish haqi bo'limi xodimlarni boshqarish xizmatiga bo'ysunish maqsadga muvofiqdir. Bosh buxgalter ko'pincha bosh direktorga to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunadi, ammo amalda bir kishiga bo'ysunish yoki "Moliyaviy direktor - bu bosh buxgalter" deb taxmin qilish maqsadga muvofiqdir.

Moliya bo'limining asosiy funktsiyalari samarasiz jarayonlarni qidirish va daromadlarni oshirish g'oyalarini rivojlantirishdir. Moliyaviy xizmatni o'z ichiga olgan boshqa vazifalarni bajarish, shuningdek moliya bo'limidagi nizomni yuklab olishini o'qing.

Moliyaviy bo'limni Oracle bilan taqqoslash mumkin. Top menejer savollar beradi:

1. Korxonaning uch yil faoliyati bo'yicha prognoz nima?
2. Moliyaviy vaziyatni yaxshilash uchun nima qilishim kerak?
3. Qaysi birliklardan qaysi biri bu yildan ko'ra yaxshiroq va yomon ishladi?

• Loyihani amalga oshirish uchun qancha pul kerak va ularni qaerdan olish kerak?

Va moliya bo'limi javob beradi. Aniq, raqamlar va sanalarda kesilgan. Maqolani o'qing va moliyaviy bo'limga va bu qanday vazifalarni bajarishda qanday vazifalarni bilib olasiz.

Yuklab oling va ishga qabul qiling:

Moliya bo'limining vazifalari va vazifalari

Korxonaning moliya bo'limida qancha mutaxassis ishlashi kerakligini aniqlash uchun, qaysi mutaxassislar moliya bo'limining funktsiyalari va ob'ektlarining fazilatlari va ob'ektlariga yordam berishlari kerak.

Funktsiyalar / ob'ektlar	Rejalashtirish	Operatsion faoliyat	Tahlil	Yaratilish / ishlab chiqish
Daromad va xarajatlar	Daromad va xarajatlar byudjeti Biznesni rejalashtirish	Xarajatlar uchun arizalarni muvofiqlashtirish
Narx	Narxlardan narxlar narxini hisoblash	Har kuni, haftalik va oylik hisobot	Fakt tahlilini rejalashtirish, samarasizlikni aniqlash	Nizomlar, protseduralar, shakllar, dasturiy ta'minot
Hisobot (mahalliy, UFRS)		Radioeshittirish RAS -FRS	Ichki audit (qanday sarf qilishni ko'ring), asosiy moliyaviy koeffitsientlarni tahlil qilish	Nizomlar, protseduralar, shakllar, dasturiy ta'minot
Boshqaruv hisobotlari	Ichki va tashqi foydalanuvchilar uchun rejalashtirilgan hisobot paketi	Hisobot, audit tekshiruvidan o'tish	Moliyaviy koeffitsientlarni tahlil qilish	Nizomlar, protseduralar, shakllar, dasturiy ta'minot
Pul mablag'lari	Pul trafik byudjeti To'lov jadvali	To'lovlar uchun to'lovlarni muvofiqlashtirish, To'lovlar registrlari, Moliyalashtirishni jalb qilish	Fakt tahlilini rejalashtirish, samarasizlikni aniqlash	Nizomlar, protseduralar, shakllar, dasturiy ta'minot
Aylanma kapital	To'lov jadvali, Yopiq kapital rejasi	Qarz nuqtai nazaridan Dz va Kzni boshqarish Shoshilinch omonatlar	Kapital tuzilmasi, likvidlik	Nizomlar, protseduralar, shakllar, dasturiy ta'minot
Soliqlar	Soliq byudjeti			Optimallashtirish sxemalari
Shartnomalar	Shartnomalar portfelini yuritish	Muvofiqlashtirish		Shartnomalarning moliyaviy boblari
Kapital qo'yilmalar	Investitsiyalar rejasi	Investitsion talabalarni muvofiqlashtirish	Asosiy vositalarni tahlil qilish, amortizatsiya
Moliyaviy investitsiyalar	Investitsiyalarning eng yaxshi shakllarini qidirish va rejalashtirish	Investitsiyalarni boshqarish	Invest loyihalarining tahlili	Investitsion portfel, qoidalar, dasturiy ta'minot
Biznes jarayonlari	Biznes jarayonlarining qiymatini hisoblash	Moliyadagi jarayonlarni boshqarish va optimallashtirish		Moliyaviy biznes jarayonlar
	Rejalashtirilgan KPIni hisoblash	Har kuni, haftalik va oylik hisobot	Haqiqiy KPI to'lovlarini hisoblash	KPI tizimi

Funktsiyalar va ob'ektlar ro'yxati juda keng tarqalganki, birinchi qarashda oddiy jadvalning uchdan bir qismi moliyaviy xizmatda berilishi kerak. Ammo bu unday emas.

Har bir ob'ekt va funktsiyalarni bosqichma-bosqich ko'rib chiqing va qaysi xodim ularni bajarishini aniqlang.

Birinchi kompaniyaning moliya bo'limi

Daromad va xarajatlar

Moliyaviy nazoratchi. Moliya bo'limi boshlangan shaxs. Birinchi moliyaviy xizmatni birinchi bo'lib yollagan va o'sishi bilan u ko'pincha moliyaviy direktorga aylanadi.

Kichik kompaniyalarda moliyaviy nazoratchi ko'pincha boshqaruvdan boshqaruv hisobini yaratadi, hujjatlar, tahlilchilar va jarayonlar amalga oshirilishi kerak. O'rta o'lchamdagi kompaniyalarda moliyaviy nazoratchilar menxoriya hisobini yanada takomillashtirishda faol ishtirok etadilar va kundalik ish haqilar ularga bo'ysunadi.

Katta kompaniyalarda, moliyaviy nazoratchilar va moliyaviy tahlilchilar ajratilgan bo'linmalarda - faoliyat sohasidagi moliyaviy nazorat bo'limlari - moliyaviy nazorat bo'limlari (mahsulotlar, mintaqalar, xarajatlar turlari va boshqalar), ularda ularning yo'nalishi doirasida rejalashtirish, buxgalteriya va xarajatlar turlari bo'yicha. Ba'zida alohida funktsiyada namoyish etishni rejalashtirish va rejalashtirilgan bo'limni yoki byudjet departamentini yaratishni rejalashtirish zarur.

Narx

Narxlar funktsiyalari daromad va xarajatlarni hisoblashdan juda farq qilmaydi. Shuning uchun, agar korxona kichik yoki narxlar bo'lsa, ular bir xil moliyaviy nazoratchilarni amalga oshiradilar. Barcha narxlar va narxlarni tijorat bo'limida birgalikda amalga oshiriladi, chunki moliyachilar faqat narxlar va foyda, ikkinchi muddat, bozorning vakolatlarida emas.

Hisobot (mahalliy, UFRS)

Mahalliy hisobot, albatta, buxgalteriya hisobi zonasida. Unda qanday iFRS hisobotini boshqarish Ko'pincha moliyaviy nazoratchi UFRS yoki butun IFRS bo'limlarida qatnashadi.

Agar biron bir sababga ko'ra yoki boshqa sababga ko'ra rejalashtirilgan hisobot paketi bo'lsa, uni Devd, BDDS va investitsiya byudjetining mutaxassislari tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Buxgalteriya hisoboti bo'yicha mahalliy hisobotning ichki auditi moliyaviy nazoratchiga olib kelishi mumkin. Yoki ichki audit bo'limini yarating. Bularning barchasi miqyosda, albatta.

Tashqi auditlar odatda bosh buxgalter va moliyaviy nazorat boshqarmasi tomonidan o'tkaziladi.

Moliyaviy ko'rsatkichlarning asosiy tahlili odatda barcha moliyaviy nazoratchilarni ishlab chiqaradi.

Boshqaruv hisobotlari

Boshqaruv hisobotlari moliya bo'limining to'liq zonasidir. Shunga ko'ra, natijalarni tahlil qilishdan oldin rejalashtirishning to'liq tsikl moliyaviy kontrollerlar bilan bog'liq. Yoki, agar menejment hisobot bo'limi xodimlarining maxsus birlik ishtirokida bo'lsa.

Ikkinchi B Lok moliya kompaniyasi

Pul mablag'lari

Agar asosan moliyaviy nazoratchi daromadlar va xarajatlarni hisoblashda bo'lsa, unda naqd pulni boshqarishda, asosiy shaxs xazinachi hisoblanadi. Qisqa muddatli rejalashtirish vositalari DS - to'lov taqvimiOmbor oqimlarining o'rta muddatli byudjeti uning javobgarligi zonasida. U har kuni to'lov va shakllarni to'lash uchun arizalarni muvofiqlashtiradi, DSning muddatli depozitlar bo'yicha DSning qulay joylashuvini kuzatadi.

Kichik kompaniyalarda xazinachi barcha moliyaviy nazoratchi bo'lishi mumkin. Ammo bunday kombinatsiya faqat kompaniya 30 dan ortiq operatsiyalarni amalga oshiradigan va moliya sohasidagi biznes-jarayoni yaxshi avtomatlashtirilgan bo'lsa, samarali hisoblanadi.

Xazinachining va buxgalterlar ittifoqi o'rta korxonalar uchun to'lov maydonida va katta bo'lgan to'lovlar bo'limida juda katta ahamiyatga ega, G'aznachilik bo'limini tuzish kerak.

Aylanma kapital

Aylanma mablag'ni boshqarish pul xo'jaligi bilan qo'shni hudud hisoblanadi, shuning uchun u shuningdek, xazinachi bilan ham shug'ullanadi. Yirik kompaniyalar bilan maxsus bo'limda bo'lgan debitorlik hissalarini ajratish tavsiya etiladi.

Qo'shimcha va qo'shni funktsiyalar

Soliqlar

Moliyaviy nazorat bo'limi funktsiyasi soliq sxemalarini optimallashtirish va rejalashtirish usullarini ishlab chiqish orqali soliq yukini kamaytirishni o'z ichiga olishi mumkin. Aslida, bu bosh buxgalterning qo'shni funktsiyasi, ammo barchasi korxonadagi burchlarni taqsimlashga bog'liq.

Katta hududlarda soliq maslahati yoki soliq boshqarmasi lavozimini yaratish tavsiya etiladi.

Shartnomalar

Xaridor va etkazib beruvchilar bilan shartnomaviy tadbirlarga asoslangan biznes sohalarida yangi tuzilgan shartnomalar bo'yicha moliyaviy mutaxassislarni nazorat qilish zarur. Bir tomondan, u shartnomaning xulosasi bo'yicha moliyaviy xatolar sonini kamaytiradi, masalan:

1. So'm va tariflarning noto'g'ri hisoblash.
2. Noto'g'ri to'lov muddati.
3. Uzoq muddatli shartnomalar uchun narxlarni indekslashning yo'qligi.
4. Visitsiya mavjudligi yoki aksincha jarimalarni o'z ichiga olmaydi.
5. Va hokazo.

Boshqa tomondan, bu moliyachilarga yangi rejalashtirish shartnomalarini o'z ichiga olishi, ulardan ulardan asosiy ma'lumotlarni olib tashlash, shartnomalar portfelini amalga oshirish uchun.

Kapital qo'yilmalar

Rivojlanishning ma'lum bosqichida kompaniya asosiy mablag'larni ehtiyotkorlik bilan boshqarish kerakligi sababli, chunki ularning ahamiyati juda katta. Va vakolatli boshqaruv yordamida siz aylanma mablag'lar bo'yicha to'lovlar, soliqlar va pulsiz pullarni tejashingiz mumkin. Kapital qo'yilmalar moliyaviy nazorat bo'limi yoki maxsus ajratilgan bo'linma bilan ham shug'ullanadi.

Moliyaviy investitsiyalar

Korxonada qo'shimcha daromad olishi mumkin bo'lgan naqd pul yoki pul mablag'lari mavjud bo'lsa, moliyachining vazifasi foydali investitsiyalarga aylanadi.

Moliyaviy investitsiyalar rahbariyati bo'lgan kichik hajmlarda moliya direktori amalga oshiriladi. Va hajmlar o'sib borganda, investitsiya tahlilchisi nazorati ostida yoki investitsiya bo'limini yaratishda taqsimlanadi

Biznes jarayonlari

Jarayon yo'naltirilgan kompaniyalarda har doim og'ir: "Kompaniya jarayonlarini rivojlantirishda kim ishtirok etadi?" Uning ongining ombori tufayli, moliyachilari odatda bu bilan turli dizayn guruhlariga qo'shilishadi. Bundan tashqari, qarz moliyachilari ma'lumot olishni bilish uchun asosiy biznes jarayonlaridan xabardor bo'lishlari kerak.

Kpi

Juda keng tarqalgan amaliyot - bu KPI hisoblash uchun mas'ul bo'lgan moliya bo'limini, ayniqsa ular (kPi) ko'p bo'lmagan va qiyin emas. Qarama-qarshi holatda bu KPI firma bo'limi faslining mas'uliyatidir.

Ammo KPIning rivojlanishi moliyachilarga to'liq vakil bo'lmasligi kerak, chunki oxirida siz turg'boshchi ish uchun yaxshi kpi, ammo jadal rivojlanish uchun emas.

Moliya bo'limining tuzilishi

Moliya bo'limining tuzilishi kompaniyaning rivojlanishining o'ziga xos vazifasiga bog'liq. Bo'limda asosiy funktsiyalar mavjud (Byudjet, boshqaruv, buxgalteriya hisobi, ichki nazorat, moliyaviy hisobotlarni tayyorlash) va qo'shimchalar mavjud. Ikkinchisi, kompaniyaning hozirgi rivojlanish bosqichining ustuvor yo'nalishlariga qarab farq qilishi mumkin.

Stol. Korxonaning moliyaviy xizmatining tuzilishi va holatiga misol

Struq bo'linmalar va xabarlar nomi	Tarkibiy sonlar
	harakat qilmoq	zaxira qilmoq
Moliyaviy direktor
Moliyaviy nazorat qilish bo'limi
Kafedra mudiri - Buxgalteriya hisoboti bo'yicha mutaxassis
Moliyaviy byudjet va rejalashtirish menejeri
Moliyaviy mutaxassis 2-toifalar
Moliyaviy tahlilchi
G'aznachilik boshqarmasi
Kafedra mudiri - G'aznachis
Kredit xodimi
Moliyaviy mutaxassis 1-toifali
Nazorat-taftish bo'limi
Kafedra mudiri - bosh auditor
Buxgalteriya va buxgalteriya bo'limi
Kafedra mudiri (bosh buxgalter)
Boshlig'i o'rinbosari
Buxgalter
Buxgalter kassasi
Ulanish
Bo'lim boshlig'i
Dasturchi
Moliyaviy blok

Biz moliya bo'limining aksariyat funktsiyalariga qaradik va biz ushbu maqola sizga xodimlar tomonidan samarali va yo'qolishga yordam beradi deb umid qilamiz.

Moliyaviy xizmatning samarali sxemasini va to'g'ri motivatsiya tizimini yarating va buxgalteriya funktsiyalarini uchinchi tomon ijrochiga topshirish xavfini kamaytirish va buxgalteriya funktsiyalarini amalga oshirish xavfini kamaytirish uchun qarorlar chiqaradigan qarorlar bo'yicha yordam ko'rsatadi muvaffaqiyatli moliyachi tomonidan baham ko'rildi.

Yangi kompaniyaga keldingiz va noldan moliyaviy birlikni yaratishingiz kerakmi? Muammoni hal qilish, hatto tegishli tajribaga ega bo'lmasdan ham mumkin. Aniq harakat algoritmi kerak. Kafedraning asosiy maqsadlari tavsifi, ularni jarayonlar bo'yicha kaskadir, keyin esa mahalliy protseduralar. Rahbar uchun etakchi o'rinni egallash qiyinroq, ular bu vazifani moliyaviy funktsiyani to'liq qayta qurish, uni yangi biznes jarayonlariga moslashtirish uchun. Mavjud yo'lni sindirish kerak bo'ladi, xodimlarning loyihaning vaqt va byudjetini kuzatib boradigan qarshilikni engillashtiradi. Moliyaviy xizmatda biznes jarayonlarini barkamol tarzda qurish, hanuzgacha xodimlarning samarali ishini kafolatlamang. Mutaxassislarni ilgari surish tizimi nafaqat kafedra ishining sifatini yaxshilash, balki xodimlarni o'z optimallashtirishda faol ishtirok etishga ham ta'sir qilishi kerak.

Moliyaviy xizmatni qayerdan boshlash kerak

Xo'sh, agar moliyaviy direktori moliyaviy-iqtisodiy xizmatni tashkil etish yoki modernizatsiya qilish tajribasiga ega bo'lsa. Agar kafedraning tashkil etilishi birinchi marta yoki korxona faqat yaratilgan bo'lsa, operatsion qarorni talab qiladigan masalalar yaratiladi. Qayerdan boshlanish kerak? Oddiy, lekin, ehtimol, har doim ham samarali emas - kompaniya uchun eng samarali maslahatchini taklif qiladigan uchinchi tomon maslahatchisini taklif qilish. Birinchi bosqichda siz moliyaviy funktsiya haqidagi tasavvurni taqdim etadigan kamida 30 varaqni taqdim etasiz va faqat moslashishni rivojlantirishning davomiyligini namoyish etadi. Maslahatchilar eng yaxshi menejment allaqachon rahbariyat tuzilishiga, uning shakllanishi, loyihasi, loyiha byudjeti va boshqa istaklar bilan aniqlangan paytda taklif qilinishi kerak. O'zingizda nima qilish mumkin?

Ekspert xulosasi: Irina Grigorieva - moliyaviy direktor GEDON GC

Qoida tariqasida, FElarni qurishdan yoki qayta tashkil etishdan oldin moliyaviy direktor, yaqin kelajakda uni rivojlantirishning asosiy strategik masalalari bo'yicha biznes egasi bilan maslahatlar beradi. Birgalikda ular loyihaning asosini tashkil etadigan asosiy iqtisodiy va biznes ko'rsatkichlari reytingini shakllantiradilar. Shunday qilib, xizmatni rivojlantirishning ustuvor yo'nalishlari, shuningdek zarur resurslar aniqlanadi.

Moliya bo'limining sxemasi va funktsiyalari

Moliyaviy direktor katta varaqni olib, uni ikki qismga ajratish bilan to'g'ridan-to'g'ri boshlash mumkin. Agar birinchi ustun bo'sh bo'lsa, hech qanday muammo bo'lmaydi. Keyin biz keyingi bosqichga qaytamiz - jamoani yaratish, bizda mutaxassislar bor, ularda ushbu loyihaning asosiy yo'nalishlarini boshqaradigan mutaxassislar bo'lamiz. Masalan, rejalashtirilgan bo'limni yaratish uchun kichik inqiloblar va bir necha o'nlab xabarlar bo'lgan O'rta o'lchamdagi korxona birinchi navbatda uchta yo'nalishni rivojlantirishi kerak: iqtisodiy, g'azna, hujjat aylanishiga, hujjat aylanishi.

Siz o'z vakolatiga kiradigan biznes-jarayonlarning tavsifidan moliyaviy boshqarishni moliyalashtirish sxemasini qurishni boshlashingiz mumkin. "Noma'lum" mumkin emas, shuning uchun tavsifni murakkablashtirish shart emas, ya'ni yuqoridan pastga yaqin yondashuv yondashuvidan foydalanish, ya'ni yuqoridan pastgacha. Asosiy narsadan boshlang va keyinroq keyinroq paydo bo'ladi. Masalan, siz ko'plab nomenklatura bilan yoki xorijiy kompaniyalarning xorijiy kompaniyalarning "qizlari" ning ishlashini taqqoslash uchun ishlatiladigan "Mahsulotlarning rejalashtirilgan xarajatlarini hisoblash" umumiy biznes jarayonini ko'rib chiqishingiz mumkin. Ish. Korporativ emitentlarning standart fabrikasi ishlab chiqaruvchisidan foydalanib, biz tashkilotning buxgalterlari bilan intervyu qilamiz va biznes jarayonlari sxemasini tashkil qilamiz. Diagrammada uzoq vaqt davomida sigirlarning funktsiyalarini qo'shish uchun qoladi.

Bunga misol sifatida "Aristone Termo Rus" kompaniyasining qurilmalarini ko'rib chiqing. Ehtimol, asosiy biznes jarayoni va kafedraning funktsiyasi rejalashtirilmoqda. Kafedrada keltirilgan ish har kuni, oylik yoki kerak bo'lganda quyidagilarni amalga oshiradi:

• rejalashtirilgan mahsulotning rejalashtirilgan narxini hisoblash - yiliga bir marta yoki yangi mahsulot turini ishga tushirish;
• rejalashtirilgan mahsulot narxidagi o'zgarishlar - agar kerak bo'lsa, masalan, allaqachon ishlab chiqarilgan suv isitgi turini modernizatsiya qilishda;
• daromad va xarajatlar byudjetini shakllantirish - yil.
• byudjetni qayta ko'rib chiqish har chorakda erishilgan ko'rsatkichlarni hisobga olgan holda;
• pul harakati byudjetini tuzish - har yili, oylik moslashmalar bilan;
• byudjet doirasida rejalashtirilgan investitsiyalarga pullik hisoblash.

Bundan tashqari, MChJning majburiyatlari ishlab chiqarish ob'ektlaridan samarali foydalanish (asossiz vaqtni qisqartirish), materiallar (nikohdan zararning yo'qolishini kamaytirish) choralarini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Tabiiyki, sotib olish va texnik xizmatlari bilan o'zaro munosabatlarsiz har bir yo'nalish uchun ishlash mumkin emas. Masalan, rejalashtirilgan ta'mirlash uskunalari jadvalini tayyorlashda texnik xizmatlar Talabning mavsumiyligini hisobga olishi kerak ("ARISTON TERMO RUS" ning eng yuqori talabi bahor oylariga to'g'ri keladi). Bu shuni anglatadiki, uskunaning oldini olish qishda amalga oshirilishi kerak.

Kompaniyaning ishi moliyalashtiruvchilar tomonidan nazoratsiz topshirilishi mumkin emas. Avvalo, sotuvlar bo'limi (yil, chorak, oy) va ishlab chiqarish blokini rejalashtirish rejalari bo'yicha qo'llaniladi. Ushbu funktsiyalar barcha xodimlarni bajaradi, ammo xazinalarni (xazinalar, hujjatlarni boshqarish, rejalashtirish) hisobga olgan holda.

Darvozalarning yana bir muhim xususiyati bu boshqaruv qarorlarini tahlil qilish va tayyorlashdir. Bu ishning ba'zi tarkibiy qismlari:

• buxgalteriya hisobi, zavod hisobotini tayyorlash, ishlab chiqarish rejasini amalga oshirish bilan birgalikda buxgalteriya hisobi va tahlil qilish, rejalashtirilgan xarajatlarning og'ishlari bilan bog'liq.
• savdo variantlari hisobotidan foydalanib byudjetni boshqarishning nazorati - hisob-kitoblar, tovarlar, savdo hajmi va hk.
• bosh ofisning talablariga muvofiq iqtisodiy samaradorligini hisoblash ("ARISTON TERMO RUS" Italiya egalariga tegishli);
• yillik hisobotga buxgalteriya hisobi bilan birgalikda tushuntirish izohini tuzish;
• mahalliy hokimiyatlarning iltimosiga binoan kerakli umumiy materiallar va sertifikatlarni tayyorlash;
• kompaniyaning statistik hisobotini shakllantirish - FES hisobi bilan birgalikda ushbu ma'lumotlar yig'ish, umumlashtirilgan va asosida ushbu ma'lumotlar asosida hisobot berishni tayyorlaydi.

Ta'riflangan raqamlar funktsiyalari, shu jumladan boshqa bo'linmalar bilan o'zaro ta'sir, hujjatlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni boshqarishsiz taqdim etilishi mumkin emas. Masalan, 1 va 2-jadvalda keltirilgan "Airison Termo Rus" kompaniyasi Kirish va chiquvchi hujjatlar harakati 1 va 2. Sotuvni sotish tijorat xizmatini tayyorlash uchun qurilgan. Turar joylar (kattalashtirilgan nomenklaturada) va shunga mos ravishda sotish narxida rejalashtirilgan bo'limni amalga oshiradi. Xuddi shunday ishlab chiqarish bo'limini tashkil etuvchi ishlab chiqarish byudjetida va kelajakda iqtisodchi ushbu sohada rejalashtirish uchun javobgardir.

Asta-sekin, biznes jarayonlari bo'lgan fayl yangi yozuvlar bilan to'ldiriladi, bu esa, bo'limning asosiy vazifalari va funktsiyalarini bajarishni osonlashtiradi, shuningdek kafedraning asosiy vazifalari va funktsiyalarini bajaradi. xodimlar o'z ishlarida boshqariladigan qoidalarni belgilash sifatida. Ular ikki guruhga bo'lish mumkin - tashqi hujjatlar (qonun chiqaruvchi va normativ hujjatlar) va ichki. Ikkinchisining ustavini o'z ichiga oladi Kompaniyaning ustavi, guruh hisobotlari standartlarini o'z ichiga oladi (agar kompaniya G'arb tashvishlarining "qizi bo'lsa, ichki jadval qoidalari, ish tavsiflari.

Kafedraning shakllanishi

Moliyaviy xizmat tarkibining taxminiy tavsifini olgandan so'ng, biz uning shakllanishiga murojaat qilamiz. Buning uchun biz mavjud xodimlarni allaqachon tavsiflangan va belgilangan biznes jarayonlari bilan qo'llashga harakat qilamiz. Shu bilan birga, siz xodimning ish vaqtini to'ldirishingiz kerak Matritsa. Ushbu jarayon ma'lum qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, chunki ongsiz ravishda siz ideal xizmatni jalb qilasiz, ammo amalda erishish qiyin. Shunga qaramay, siz bir-birining funktsiyalari bir-birining bir-birining ish joylari qayerda ko'payishini va jarayonning saqlanib qolinmasligini ko'rishingiz mumkin. Natijada, siz signallar, ish vaqti matritsasi, ish tavsifi uchun mo'ljallangan variantlar bilan oddiy jadvalga ega bo'lishingiz kerak. Endi siz kadrlar agentligi yoki kompaniyaning xodimlari bilan bog'lanishingiz mumkin.

Yangi tuzilma - yangi odamlar. Albatta, agar kompaniya allaqachon bir muncha vaqt ishlayotgan bo'lsa, siz moliyaviy boshqaruv funktsiyalarini buxgalteriya hisobidan o'qitishingiz mumkin. Agar biz amaldagi moliya bo'limini qayta qursak, qoida qat'iy bajarilishi kerak: har qanday tuzilma biznes jarayonlari ma'lum shaxslar bo'yicha ish bilan shug'ullanadigan biznes jarayonlarining talablariga asoslanadi.

Maslahatchilarni jalb qilish

Dastlabki qadamlar allaqachon qilingan va ushbu bosqichda siz o'z ishingizni mustaqil baholaydigan maslahatchini taklif qilishingiz mumkin. Moliyaviy direktorlarning bir qismi konsalting xizmatlarining xarajatlari ko'pincha o'zlarini oqlamaydigan deb hisoblab, bunga rozi bo'lmaydi. Ammo agar siz hali ham professional tomondan qarashni qiziqtirsangiz, siz muallif tajribasi asosida bir nechta tavsiyalar berishingiz mumkin.

Maslahatchilar bilan mavzu suhbatini kichik taqdimot bilan yaxshilang. Bu kompaniyaning faoliyati va asosiy ishbilarmonlari (daromad, yalpi foyda, kadrlar shtati, ishlab chiqarish ob'ektlari tavsifi va boshqalar). Shunga qaramay, amaldagi moliyaviy xizmatning mavjud tashkiliy tuzilmasini va u ta'minlaydigan haqiqiy biznes jarayonlarini tavsiflash kerak. Ehtimol, siz taklif qilingan FESning ish modelini ba'zi bir saytni tahlil qilish mantiqiydir. Bu maslahatchilarga loyihani amalga oshirishda mantiqingizni tushunishga yordam beradi. Va nihoyat, menejment natijalariga bo'lgan talablarni o'z talablariga javob beradi. Taqdimotdan so'ng siz korxonani rivojlantirish, moliyaviy xizmat xodimlariga tanishtirishingiz mumkin.

Xo'sh, eng qiyin qismi - muzokaralar, shartnomaviy-birlik uyg'unlashuvi, loyiha maslahatchilari bilan mehnat qilish. Natijada, natijada siz portlashlar bilan xabar olasiz, ba'zilari portlashlar, boshqalari yaroqsiz biznesni rad etishadi va ba'zilari kiyim ostida yaxshiroq vaqtgacha matoga qo'yishadi.

Moliya bo'limidagi ushbu Nizom moliya bo'limining asosiy funktsiyalari va vazifalarini, shuningdek moliya bo'limining huquq va majburiyatlarini ochib beradi.

Moliyaviy bo'lim to'g'risidagi nizom

(Moliya-iqtisodiy bo'lim haqida)

1. Umumiy qoidalar

Biz tashrifni tavsiya qilamiz moliyaviy seminarlar

iqtisodchilar va moliyachilarga.

Ushbu chorak uchun jadval \u003e\u003e\u003e

1.1. Moliya bo'limidagi ushbu nizom (bundan keyin kafedra - kafedra) tomonidan boshqariladi (bundan keyin kafedra - kafedra) kompaniyaning huquqiy holati, vazifalari va funktsiyalarini, huquqlari va tartibini belgilaydigan kompaniyaning ichki hujjatidir. va moliya bo'limining javobgarligi.

1.2. Moliya kafedrasi Kafedraning tarkibiy bo'linmasi bo'lib, u kompaniyaning tashkiliy tuzilmasiga va kompaniyaning moliya direktori, kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va kompaniyaning Bosh direktorining taqsimlanishi to'g'risida buyruq chiqaradi vakolatlar va majburiyatlar.

1.3. O'z faoliyatidagi moliya kafedrasi Rossiya Federatsiyasi qonunlari, kompaniyaning ustavi, Kompaniyaning ustavi, Kompaniyaning ichki hujjatlari, kompaniyaning ichki hujjatlari, moliya boshqarmasi boshlig'i, moliya direktori ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliyaviy direktorning ko'rsatmalari, moliya direktori va ushbu nizom.

1.4. Moliya kafedrasi kompaniyaning tarkibiy hujjatlari bilan belgilangan tartibda kompaniya tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro ta'sir qiladi.

2. Moliya bo'limining asosiy vazifalari

2.1. Kompaniyaning moliyaviy strategiyasi va moliyaviy siyosati;

2.2. Kompaniyaning moliyaviy faoliyatini moliyaviy resurslardan samarali foydalanish uchun tashkil etish;

2.3. Kompaniyaning iqtisodiy rivojlanishi prognozlarini ishlab chiqish va asosiy ko'rsatkich ko'rsatkichlarini shakllantirishda ishtirok etish.

2.4. Biznes-rejalarni ishlab chiqishda ishtirok etish, istiqbolli va joriy moliyaviy rejalar va kompaniya byudjetlari va ularni amalga oshirishni tezkor nazorat qilishda ishtirok etish;

2.5. Zarur moliyaviy operatsion, muntazam va analitik ma'lumotlarni ichki va tashqi foydalanuvchilar bilan ta'minlash;

2.6. Kompaniya faoliyatini keng qamrovli iqtisodiy va moliyaviy tahlil qilish, moliyaviy boshqaruvni moliyaviy boshqarishning samaradorligini oshirish, moliyaviy xavflarni kamaytirish va kompaniyaning rentabelligini oshirish;

2.7. Moliyaviy intizomga rioya etilishi, shartnoma majburiyatlarini o'z vaqtida va to'liq amalga oshirish, xarajatlar va daromad olishni nazorat qilish;

2.8. Mulk doirasida kontrapsiyalar va moliyaviy tashkilotlar bilan o'zaro munosabatlar.

3. Moliya bo'limining asosiy funktsiyalari