Сучасна виставкова і конгресовий діяльність. Конгресні і виставкові послуги: альтернатива чи симбіоз? Як розвивається сфера виставкової діяльності в світі


Кожне підприємство на ринку В2В просуває свою продукцію по всіх можливих каналах зв'язку з споживчою аудиторією. Оскільки промисловий ринок має свою специфіку і має на увазі більшою мірою цільові контакти з керівництвом компанії-замовника, найбільш ефективним маркетинговим інструментом просування є.

У поняття конгрессно-виставкова діяльність входять такі заходи як:

  • форуми, симпозіуми, конференції, круглі столи та інші заходи наукового і характеру;

  • заходи для молоді (зльоти, турніри, конференції, фестивалі);

  • виставки і презентації;

  • турніри і чемпіонати спортивного спрямування;

  • урочисті заходи (вручення нагород, премій, патентів і ін.)

Ринок В2В відрізняється насиченістю, більш того, з урахуванням наслідків кризи кількість споживачів на галузевих ринках зменшується. Все це обумовлює зростаючу конкуренцію між підприємствами за ринки збуту. В таких умовах активна конгрессно-виставкова діяльність дозволяє привернути увагу до бренду, заявити про свої інновації, переваги, виробничі можливості. При цьому варто зробити акцент не просто на широкому виборі наявного парку обладнання, а на широкому потенціалі дослідницької, конструкторської діяльності, унікальному підході до поставленої замовником завданню і орієнтованості на клієнта. Завоювавши таку репутацію, бренд, а разом з ним і підприємство, можуть розраховувати на запрошення взяти участь у нових великих проектах.

Глобалізація ринків обумовлює тенденцію розгортання великих проектів - це може бути будівництво заводу, нової лінії або виробництва на наявному підприємстві. У будь-якому випадку, такий проект неможливо виконати силами одного підприємства. Саме тому варто спочатку боротися за місце субпідрядника в такому проекті.

Розглядаючи дану ситуацію на ринку В2В на прикладі машинобудівного, хімічного або будь-якого іншого комплексу, варто відзначити наявність кількох великих провідних холдингів або об'єднань, які складаються з цілого ланцюжка заводів і підприємств на території всього світу.

Маючи власні керівні центри, такі підприємства працюють спільно над великими проектами. Наприклад, для запуску нового хімічного заводу знадобляться послуги металургійних і верстатобудівних комбінатів для створення виробничих цехів, машинобудівного підприємства для оснащення виробничих ліній, підприємств хімічної промисловості для оснащення виробництва сировиною і реактивами і т.д. Такий підхід до виконання проекту дозволяє таким підприємствам забезпечувати себе замовленнями, виконуючи великі проекти «під ключ».

Переваги конгрессно-виставкової діяльності

Конгресного-виставкова діяльність компанії дозволить не тільки отримати інформацію про підготовлюваний проект, але і запропонувати свої послуги. Участь у презентаціях і конференціях - це не тільки демонстрація бренду і його переваг, але і спілкування у вузькому колі професіоналів. Саме на таких заходах і відбувається пошук бізнес партнерів, зв'язку з якими постійно підтримуються з проекту в проект.

Так звана інсайдерська інформація, яку можна отримати тільки в приватній розмові, дозволить не тільки вчасно запропонувати свої послуги, але і зробити це раніше за інших. Як показує практика, в галузевих ЗМІ інформація про нові великі проекти з'являється вже після виконання більшої частини проектних робіт та затвердження графіка етапів будівництва і оснащення об'єкта. За фактом така інформація не дозволяє сторонньої організації потрапити в проект навіть в якості субпідрядника.

Компанія, яка не веде конгрессно-виставкову діяльність, виявляється в інформаційній ізоляції, що не дозволяє їй безпосередньо спілкуватися з великими замовниками, які, як це часто буває на ринку В2В, ділять між собою переважну частину ринку.

Замовлення, які можна отримати за допомогою інших маркетингових прийомів, не йдуть ні в яке порівняння з ефективністю від участі в симпозіумі або конференції. Дружнє спілкування з постійними замовниками - це джерело найактуальнішої і нової інформації про великі проекти на ринку. Звичайно, можна зосередити свої зусилля на розвитку інтернет комунікацій, але цей канал зв'язку з споживчою аудиторією найбільш ефективний саме на В2С ринках.

Крім зростання впізнаваності бренду, участь у великих проектах дозволяє істотно збільшити довіру до бренду і зміцнити свою репутацію на ринку. Активна конгрессно-виставкова діяльність дозволяє постійно забезпечувати себе не просто замовленнями, а гарантувати собі участь в довгострокових проектах.

У переважній більшості випадків будівництво і запуск нових проектів розраховується на кілька років, що дозволяє забезпечити свої виробничі потужності роботою. Стабільність виробничої програми, планування закупівель та інші заходи, які з урахуванням довгостроковості проекту можуть бути оптимізовані, що незмінно позитивно позначається на собівартості продукції і зростання прибутку підприємства.

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

подібні документи

    Визначення аспектів підготовки, проведення та аналізу виставкової діяльності. Основні характеристики і принципи організації виставкового стенду. Особливості набору персоналу і роботи з відвідувачами на виставці. Застосування PR-акцій на виставці.

    курсова робота, доданий 12.08.2012

    Основні вимоги пред'являються до стендиста. Форми підготовки стендиста до роботи на виставці. Форми взаємодії стендиста з дирекцією виставки. Вибір експонатів і виставкової програми. Реєстрація та умови участі у виставці. Страхування продукції.

    реферат, доданий 21.12.2008

    Основні вимоги та типи стендів. Ефективні комунікації з відвідувачами виставки. Майстерність спілкування на стенді. Подальша обробка даних. Етапи організаційного процесу участі у виставці, елементи плану. Фактори вибору способу участі.

    презентація, доданий 28.05.2014

    Характеристика особливостей оформлення виставкової площі та виставкового стенду. Розміщення рекламних матеріалів. Робота персоналу туристської фірми під час виставки. Основні функції стендистів. Комунікації з відвідувачами після закінчення виставки.

    контрольна робота, доданий 27.07.2013

    Інформація про виставку "Mitt-2010". Оцінка роботи виставки на тему "Представлення країн Прибалтики". Порівняння діяльності двох туристських фірм по прибалтійським напрямку. Пропозиції по організації роботи виставки і конкретної роботи експонентів.

    звіт по практиці, доданий 19.12.2010

    Аналіз рекламної діяльності туристської фірми ТОВ "Ajax Travel". Визначення цільової аудиторії. Вибір рекламних засобів. Створення рекламного звернення. Розробка рекомендацій щодо вдосконалення рекламної стратегії туристської фірми ТОВ "Ajax Travel".

    курсова робота, доданий 05.02.2014

    Методика організації та ефективного проведення виставки. Проведення маркетингового дослідження і підготовка звіту. Розробка програми дослідження "Участь у виставці: планування та контроль". Територіальні переваги місць участі у виставках.

    курсова робота, доданий 23.07.2011

    Переваги виставок і їх тематика: багатопрофільні, галузеві, спеціалізовані. Значення виставок для експонента. Цілі експозиційної діяльності фірми і відвідувачів виставки. Ухвалення рішення про експозіціонірованіі. Організація участі у виставці.

    1

    У статті на основі світового і вітчизняного досвіду організації конгресів і виставок зроблена спроба визначення перспектив розвитку конгрессно-виставкової діяльності на регіональному рівні. Виявлено основні напрямки конгрессно-виставкової діяльності та MICE-туризму в Приморському краї. Обґрунтовано необхідність створення Конгрес-бюро в Владивостоку як центрі ділового співробітництва Азіатсько-Тихоокеанського регіону. Основною метою створення Конгрес-бюро є забезпечення становлення Приморського краю і міста Владивостока як міжнародного конгрес-центру за рахунок збалансованого формування і розвитку сучасної інфраструктури для якісного проведення великих міжрегіональних і міжнародних конференцій, симпозіумів, форумів, з'їздів та інших конгрессних заходів. До числа основних напрямків діяльності Конгрес-бюро Приморського краю відносяться: збір та систематизація інформації по конгресовий і туристським можливостям Приморського краю, організація участі в тендерах міжнародних галузевих асоціацій щодо вибору місця проведення майбутніх заходів, залучення в регіон міжнародних заходів, сприяння планувальникам конгрессних і виставкових заходів при виборі місця проведення заходу.

    індустрія MICE

    конгрес-бюро

    конгресовий туризм

    діловий туризм

    конгрессно-виставкова діяльність

    1. Географія ділового туризму в Азіатсько-Тихоокеанському регіоні [Електронний ресурс] / Центр міжнародного турізма.-2013. - Режим доступу: http://worldwidetour.ru/content/15/5/

    2. Гомілевская Г.А. Геополітичні і економічні передумови розвитку

    конгрессно-виставкової діяльності в Приморському краї / Г.А Гомілевская, І.Ю. Кушнарьова // Вісник Сочинського державного університету. - 2013. - №4.

    3. Діловий туризм в США [Електронний ресурс] / Tourdom. MICE USA. - 2013. - Режим доступу: http://www.tourdom.ru/trainings/?view_ans\u003d1037

    4. Долженко Г. Досвід розробки класифікації сучасного російського туризму / Г. Долженко // Праці Міжнародної туристичної академії. Випуск 5. «Пріоритети та перспективи наукових досліджень міжнародного туризму в XXI столітті». М., 2010 р С. 59-69

    5. Комарова О.В. Досвід розвитку виставкової індустрії Німеччини / Є.В. Комарова // Известия Іркутської державної економічної академії. - 2012. - № 4. - С.12.6. Міжнародні виставки [Електронний ресурс] / EURO-EXPO.RU. - 2012. - Режим доступу: http://www.euro-expo.ru/news.html

    7. Федорова Е.В. Управління інноваціями в конгрессно-витавочной діяльності: автореф. Дис. на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук: 08.00.05 / Федорова О.В .;

    8. Федеральний Закон №12 - ФЗ від 5 лютого 2007 г. «Про внесення змін до Федерального Закону« Про основи туристської діяльності »[Електронний ресурс] ./ Інформаційний портал« Закони, питання юристу ». - Москва. - 2013. - Режим доступу: pravo.nnm.ru/zakon

    9. Business Travel - a Catalyst of Economic performance [Електронний ресурс] / World Travel & Tourism Council. - 2013. - Режим доступу: http://www.wttc.org/research/special-research/business-travel-research/

    10. International associations anticipate strong meetings growth in 2014 [Електронний ресурс] / ICCA. - 2013. - Режим доступу: http://www.iccaworld.org/npps/presscentre.cfm

    бібліографічна посилання

    Кушнарьова І.Ю., Гомілевская Г.А. Переспективи РОЗВИТКУ конгресовий-ВИСТАВКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПРИМОРСЬКОМУ краї І СТВОРЕННЯ КОНГРЕС-БЮРО В м.Владивостока // Сучасні проблеми науки та освіти. - 2014. - № 6 .;
    URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id\u003d16333 (дата звернення: 20.12.2019). Пропонуємо вашій увазі журнали, що видаються у видавництві «Академія природознавства»

    ЦВК «Експоцентр» є найбільш масштабним виставковим комплексом не тільки Москви, але і всієї Росії. Конгресно-виставкова діяльність тут з кожним роком тільки розширюється. Це проведення як російських, так і міжнародних конгресів, конференцій і семінарів. ЦВК є членом провідних міжнародних компаній, які об'єднують великих гравців ринку. Так само як «Міжнародна асоціація конгресів і конференцій» (ICCA), «Міжнародна асоціація концертів» (AIPC), а також «Міжнародна федерація конгрессно-виставкового сервісу» (IFES).

    Конгресно-виставкова діяльність в «Експоцентрі» розглядається як одна з основних сфер діяльності. Виставка в нинішній час є величезний комплекс послуг і здійснює допомогу всім компаніям-учасникам у вирішенні найголовніших завдань розвитку їх бізнесу. Сюди належить:

    • пошук партнерів та дилерів;
    • планування ділових контактів;
    • вивчення та маркетингові дослідження ринку та конкурентів;
    • зміцнення іміджу;
    • впізнаваність бренду;
    • пошук каналів збуту продукції.

    Чому саме «Експоцентр»?

    Всі виставки, які проходять в ЦВК, супроводжуються спеціалізованої ділової програмою, орієнтованою виключно на фахівців і експонентів. Конгресно-виставкова діяльність, Куди входять конгреси, круглі столи та конференції, проходить протягом всієї виставки. Саме тут зустрічаються і обмінюються досвідом провідні російські та європейські фахівці, підприємці та виробники, вчені і керівники міністерств, технологи та конструктори. Дуже яскравим прикладом цього є Міжнародний форум виставкової індустрії «5pEXPO».

    ЦВК «Експоцентр» дуже легко знайти. Він розташовується в самому центрі столиці, поблизу станції метро «Виставкова» і комплексу «Москва-Сіті». Поруч знаходяться готелі, зручна парковка, кафе і ресторани. ЦВК «Експоцентр» радий вітати всіх і сподівається, що його конгрессно-виставкова діяльність здатна задовольнити всі запити клієнтів, пов'язані з проведенням виставкових заходів різного масштабу.

    Для проведення конгресів в комплексі є спеціально створений відділ, який здійснює організацію ділових програм, а також вневиставочних заходів. В даному відділі працюють виключно висококваліфіковані фахівці, що володіють професіоналізмом і досвідом проведення всіляких заходів будь-якого масштабу і формату. Також менеджери «Експоцентр» готові запропонувати пакет послуг з комплексного обслуговування вашого виставкового заходу.

    Що охоплює конгрессно-виставкова діяльність ЦВК?

    • Комплекс послуг по вибору концепції самого заходу, його організаційне, технічне та інформаційне супроводження, а також кваліфікований підбір конференц-пакету.
    • 32 багатофункціональних залу для проведення конгресів.
    • 9 виставкових павільйонів.
    • Організацію банкетів, кава-брейків, фуршетів і обідів.
    • Сучасне конгрессное обладнання, а також технічне забезпечення.
    • Організацію відеоконференцій через інтернет.
    • Допомога в установці контактів з професійними організаторами конгресних заходів в країні і за кордоном.

    Крім конференц-залів в ЦВК «Експоцентр» є виставкові павільйони і відкриті майданчики, на яких проводяться виставки великого масштабу, з'їзди, форуми, конференції, банкетно-розважальні та корпоративні заходи, а також музичні концерти.