На скільки років складається бізнес-план. З чого розпочати свій бізнес — покроковий план з нуля для початківців

Відкриття та ведення будь-якого прибуткового та успішного бізнесу неможливе без попереднього складання чіткого, добре продуманого бізнес-плану. Це стане першим кроком до реалізації вашої бізнес-ідеї. Грамотно розрахований бізнес-план, що враховує різні нюанси діяльності, дасть вам уявлення про приблизну рентабельність задуманого, про можливі ризики та способи вирішення різних проблем. Дуже точно характеризують складання плану ведення бізнесу Роберта Макнамари: “Викладіть свій великий задум на папері. Якщо вам це не вдасться, ви його ще не додумали”.

Складання бізнес-плану вимагає від вас ретельності, враховуйте навіть найменші деталі, зайвим це точно не буде, а ось різні недогляди можуть призвести до несподіванок, відстрочення відкриття або зниження прибутку. У результаті він повинен відповідати на такі питання: чому саме цей бізнес життєздатний, наскільки він може бути прибутковим? Ви повинні точно знати, як плануєте задовольняти потреби потенційних клієнтів та покупців. А для цього потрібно спочатку визначитися з цільовою аудиторією, на яку буде розрахований ваш бізнес. Потрібно зважити на вік, інтереси, соціальний статус, фінансові можливості людей. Це допоможе вам визначитися з асортиментом продукції чи послуг, графіком роботи підприємства, рівнем цінової політики.

Ви можете завантажити тут.

Обов'язково вивчіть ринок послуг або товарів, що плануються, оцініть об'єктивно свої сили. Що популярність і затребуваність обраної сфери, то вище, зазвичай, конкуренція. Дізнайтеся, чому той чи інший заклад чи компанія має попит, і спробуйте запозичити їхню тактику ведення бізнесу. І навпаки: якщо подібне до вашого підприємства нещодавно закрилося, не полінуйтеся дізнатися чи припустити, що спричинило це, і не повторюйте помилок. Подумайте, що нового ви можете запропонувати клієнтам чим зацікавити їх. Якщо бізнес сезонний – зважайте на їх коливання. Чи накриють відвідувачі місяця затишшя. Не менш важливим є вибір розташування вашої організації. Бажано, щоб поблизу не було конкурентів, клієнтам було зручно діставатися. Для ресторанів, кафе, магазинів, наприклад, дуже важлива прохідність. Формат того ж магазину одягу тут відіграє велику роль. Для бутіка більше підходить розташування у спальному районі, у центрі міста. Для стік-центру можна вибрати інше місце.

Завантажити можна тут.

Визначтеся з організаційно-правовою формою вашого бізнесу. ІП відрізняється перевагами оподаткування та простою реєстрацією, для ТОВ відкрито більше можливостей, наприклад, ведення безготівкових розрахунків із корпоративними клієнтами. Заздалегідь дізнайтеся, чи підлягає діяльність ліцензуванню, чи потрібні дозволи, які договори та з ким потрібно укладати (СЕС, МУП Благоустрій, РАВ та ін.). Якщо так – врахуйте час, необхідний на збирання та підготовку всієї необхідної документації. Не менш важливим є правильний підбір приміщення для нової справи. Розрахуйте площу оптимально, щоб не переплачувати за оренду місця, що не використовується. Для цього ви повинні вирішити, яке і в якій кількості обладнання знадобиться, які потрібні меблі (хоча б приблизно). Але залишайте запас невеликої площі, що розраховується, на випадок подальших додавань. При цьому слід визначитися і з запланованою кількістю працівників. Починайте із реальних цифр, згодом штат можна розширити.

Завантажте тут.

Розрахуйте одноразові витрати на відкриття бізнесу. Сюди увійдуть: купівля меблів, обладнання, товарів, матеріалів (у тому числі видаткових), можливий ремонт приміщення, реєстрація, оформлення всіх договорів, купівля та реєстрація касового апарату, замовлення рекламної вивіски та вітрини та інше. Порахуйте приблизні щомісячні витрати, які включають, наприклад, орендну плату, комунальні платежі, зарплату співробітників, закупівлю товарів, різні відрахування, витрати на рекламу, ремонт устаткування тощо. Робіть запас на випадок непередбачених витрат. Для розрахунку доходів потрібно дізнатися зразкову суму середнього чека, кількість потенційних клієнтів на день (з урахуванням напливу, припустимо, у вихідні та затишшя у будні, і навпаки), оцінити попит на ті чи інші види послуг. Зіставивши суми передбачуваних доходів і витрат, ви зрозумієте, чи буде підприємство рентабельним. З отриманої суми прибутку не забудьте відняти й податки. Сума їх залежатиме від того, яку систему оподаткування ви оберете. Підсумок і становитиме чистий прибуток.

Невдачі підприємців-початківців найчастіше базуються на типових помилках. Вивчення провалів у бізнесі на старті та аналіз причин цього явища показав, що у більшості випадків відбуваються брутальні промахи. Їх можна уникнути. Пропонуємо вашій увазі ТОП найпоширеніших помилок підприємців-початківців.

Не визначено точку беззбитковості

Ви здивуєтеся, дізнавшись, як багато людей починає бізнес без елементарних підрахунків та визначення, скільки товарів чи послуг потрібно продавати, щоб вийти у нуль. Але це один із найважливіших маркерів та показників життєздатності бізнесу.

Крапка беззбитковості визначається елементарними підрахунками. Складіть усі поточні витрати протягом місяця. Точка беззбитковості досягається, якщо ваші прибутки перекривають усі витрати. Це мінімум, який ви маєте заробляти. Якщо це за прогнозами на кілька місяців досягти такого рівня доходів нереально, від цього бізнесу краще відмовитись.

Висновок: Не можна вкладати гроші (кредит або заощадження) у бізнес-ідею, якщо у вас немає повного та чіткого фінансового аналізу.

Ілюзії про ідеальний старт

Багато стартаперів роблять ставку на еталонний бізнес – купують високотехнологічне обладнання, знімають шикарний офіс у центральному районі, організовують елітний ресторан тощо. Саме собою прагнення ідеалу дуже похвально, але практично ми фіксуємо масові приклади банкрутств амбітних проектів. Після аналізу причин виявляється дві основні помилки:

Послуга чи товар були не потрібні. Якщо немає попиту у конкретному регіоні чи місті, шикарний офіс не допоможе.
Неправильне розподілення капіталу. приклад. Молоде підприємство вклало левову частину стартового капіталу у придбання високотехнологічного обладнання, не залишивши необхідного запасу на закупівлю сировини та інші поточні витрати. Перші місяці роботи очікуваних прибутків не дали. Результат – на погашення боргів довелося продавати устаткування.

Висновок: Переконайтеся, що ваші товари або послуги будуть мати попит. Не поспішайте вкладати великі суми, створіть невеликий бізнес із мінімальними вкладеннями та перевірте життєздатність своєї ідеї на практиці.

Відсутність професіоналізму та любові до своєї справи

Ви скептично посміхаєтесь? Даремно. Вивчіть історії успіху в Росії та у світі. Ви не знайдете жодного прикладу прибуткового бізнесу, власник якого не розуміє суті своєї сфери або не закоханий у свою справу. Регулярні звіти з економічного розвитку демонструють найприбутковіші напрями. Не вірите у важливість любові до обраної сфери та захопленості своєю справою, обирайте найперспективнішу область та починайте. Ви переконаєтесь на власному досвіді, що це шлях у нікуди. Зате ми бачимо безліч прикладів, коли бізнесмени, закохані у свій товар чи послугу, домагалися визначних результатів, незважаючи на песимістичні прогнози експертів та нерозуміння оточуючих.

Висновок: Ви повинні любити свою справу і бути в ній найкращим фахівцем. Це головна складова успіху.

"Покроковий план організації бізнесу"

Досить часто доводиться спостерігати хаотичні рухи бізнесменів-початківців і повна відсутність планування дій. Але план створення надзвичайно важливий. Якщо ви не маєте знань у цій сфері та не знаєте, з яких етапів складається створення бізнесу, пропонуємо вам план, який підійде для будь-якої сфери.

1 етап. Шукаємо ідею

Це перше, із чого треба починати. Якщо ви не в змозі вигадати ідею, вам не варто займатися підприємництвом. Але спочатку варто розібратися в термінології і переконатися, що ми з вами однаково розуміємо значення виразу «бізнес-ідея». Про геніальний і новаторський задум, здатний зробити революцію в цілій галузі, не йдеться. Ми говоримо про ідеї, які вже працюють, але ви бачите, що це можна зробити краще та надати споживачам якісніший сервіс. Ми не говоримо про масштабні проекти, ви можете почати з бізнесу з мінімальними вкладеннями або без них.

Справжній підприємець бачить можливості у проблемах, із якими стикається щодня.

Простий приклад. Як у вашому місті справи з вивезенням сміття? Так, це дуже серйозна проблема, але для вас це можливість організувати прибутковий бізнес із вивезення та переробки сміття. Зараз це один із найперспективніших напрямків.

Ви захоплюєтеся рукоділлям? Продавайте свої вироби через Інтернет, на речі ручної роботи зараз є величезний попит. Маєте у розпорядженні дачу чи невелику ділянку? Вирощуйте та продавайте зелень чи овочі – це дуже затребувано. Цікаві ідеї прямо перед вашими очима, вибирайте будь-яку, до якої маєте схильність.

2 етап. Аналізуємо ринок

У вас у запасі має бути кілька кращих ідей. Тепер потрібно кожну з них оцінити щодо затребуваності. Проведіть опитування, погляньте за ситуацією у своєму місті чи регіоні, почитайте аналітику. Якщо вашу ідею затребувано, оцініть найближчих конкурентів. Об'єктивно оцініть плюси та недоліки їхньої роботи, подумайте, що ви можете зробити краще. Порівнюйте все: якість та сервіс, асортимент, ціни. Тверезо оцініть свої можливості та максимально ретельно пропрацюйте свої переваги.

Якщо ви дійшли висновку, що ваш товар або послуга дійсно потребує, що ви можете скласти гідну конкуренцію вже діючим компаніям, приступайте до наступного кроку.

3 етап. Планування

До укладання бізнес-плану необхідно підійти з максимальною серйозністю. Більшість ігнорує цей етап і замовляє написання бізнес-плану фахівцям лише за необхідності залучення інвестицій. Але це велика помилка. Чіткий та реальний план потрібен насамперед вам. Не купуйте готові бізнес-плани – марні.

Розпишіть все, що потрібно для успішного старту, і розплануйте поточні витрати на найближчі півроку. У майбутньому намагайтеся дотримуватися запланованих витрат, але про всяк випадок створіть резервний фонд. Виходячи з витрат, ви зможете визначити точку беззбитковості та приступити до формування цін. У процесі організації та розвитку бізнесу намагайтеся якнайчастіше звірятися з планом та аналізувати причини відхилень, якщо такі виникнуть.

4 етап. Шукаємо стартовий капітал

Варіанти, за яких бізнес створюється без грошей або з мінімальними вкладеннями, є. Але, як правило, для старту певна сума все ж таки потрібна. Складаючи бізнес-план, ви вже визначили скільки грошей потрібно. До цієї суми одразу додайте не менше 20%. Так ви отримаєте більш-менш реальний розмір необхідного стартового капіталу. Починайте пошук.

Добре, якщо у вас є необхідна сума. Стартувати із кредиту категорично не рекомендується. Шукайте варіанти з франшизами та програмами допомоги малому бізнесу, залучайте партнерів із грошима чи інвесторів, постарайтеся знайти додатковий заробіток, але не беріть кредит.

5 етап. Реєструємо бізнес

Навіть не сподівайтеся, що можете працювати без реєстрації. Якщо не розбираєтеся в тонкощах оформлення і вагаєтесь у виборі форми реєстрації, найміть досвідченого юриста. Оплата його послуг окупиться з лишком.

6 етап. Ведення звітності та сплата податків

У процесі реєстрації ви визначите найвигіднішу для себе систему сплати податків. Вибір багато в чому залежить від сфери діяльності та масштабів вашого бізнесу. Наймайте досвідченого та кваліфікованого бухгалтера – це надзвичайно важливо. Але ви й самі повинні мати бодай мінімальні знання у сфері фінансів. Читайте статті, навчайтеся, без цього успіх у бізнесі неможливий.

7 етап. Швидке тестування ідеї

Цей етап можна пройти до реєстрації, хоча багато тут залежить від обраної сфери. У крайньому випадку постарайтеся провести експрес-тест до серйозного вкладення великих грошей. Яким способом проводиться тестування? На власний кошт проведіть мінімальну рекламну акцію, створіть невелику партію продукту або запропонуйте послуг і спробуйте це продати. Вивчити попит практично надзвичайно важливо.

Пам'ятаєте одну із типових помилок? Не поспішайте вкладати великі кошти та не будуйте одразу ідеальний бізнес. Створіть щось мінімальне та випробувайте на практиці, як це працює. Якщо очікуваного результату не досягнуто, не поспішайте відмовлятися від своєї ідеї. Можливо, причина сховалась у неправильному плануванні, ціні, неправильній оцінці цільової аудиторії. Під час тесту проводьте опитування споживачів, дізнайтеся, чому вони не купують ваш товар чи відмовляються від послуг.

За результатами швидкого тестування ви зможете побачити свої помилки та внести корективи до плану. Не виключається варіант відмови від привабливої ідеї та пошуку нової. Це дуже важливий етап, він дозволяє заощадити кошти, сили та час на реалізацію помилкового плану чи незатребуваної ідеї.

8 етап. Розвиток

Ви провели тестування, за його результатами відкоригували план та почали отримувати перші прибутки. Приступати до розвитку треба одразу. Розподіляйте доходи таким чином:

Покриваєте поточні витрати.
Відкладаєте певний відсоток на можливі форс-мажорні обставини.
Решта вкладається у розвиток.
У цьому списку ви не помітили витрати на задоволення ваших особистих потреб. Тут немає жодної помилки. Плануючи створення бізнесу, ви мали знайти джерело задоволення потреб сім'ї у разі провалу. Дотримуйтесь цього плану і не витрачайте прибуток свого нового бізнесу, він має вкладатися у розвиток. Лише одиниці дотримуються цього правила, це одна з найчастіших причин невдач після більш-менш успішного старту.

9 етап. Активне просування

Це складова частина розвитку, але вона надто важлива і потребує окремої розмови. Під розвитком усі розуміють збільшення виробничих потужностей, розширення штату співробітників та асортименту чи спектру послуг. Це правильно, але багато підприємців у Росії недооцінюють важливість реклами та пошуку нових ринків збуту.

Мало розширити штат та потужності, все це господарство необхідно забезпечити роботою. Не покладайтеся на сарафанне радіо та мляві, стандартні методи маркетингу. Використовуйте агресивну рекламу, активно шукайте нових клієнтів будь-якими з доступних та можливих на даний момент способів. Використовуйте все, але обов'язково аналізуйте результати та відсівайте те, що не є ефективним. Залишайте та розвивайте методи реклами, які приносять відчутний результат за мінімальних витрат бюджету.

10 етап. Розширюйте географію

Ви досягли рівня, на якому бізнес працює гідно в межах одного міста. Не зупиняйтеся та виходьте на ринок сусідніх населених пунктів чи регіонів. Немає бажання чи можливостей розширювати географію? Вивчіть варіанти з освоєнням суміжного спрямування, освоюйте новаторські сфери. Не зупиняйтесь, інакше поступово почнете відкочуватися назад і дочекаєтеся моменту появи більш заповзятливого та спритного конкурента, який запропонує вашим клієнтам вигідніші умови.

"Важливі критерії оцінки ефективності бізнесу"

Є дуже чіткі маркери, за якими можна визначити успішність розвитку підприємства та знайти небезпечні помилки на самому старті. До них слід поставитися з максимальною серйозністю:

Після кількох місяців роботи проведіть аудит. Якщо за його результатами ви бачите, що бізнес не приносить мінімального доходу і навіть працює в мінус, він нежиттєздатний. Інвестиції та кредити не врятують ситуацію, а лише посилять ваше становище.
Якщо реальні продажі набагато нижчі від запланованих, негайно змінюйте стиль роботи або план.
Створення бізнесу – це виклик. Ви відчуватимете стреси – це нормально лише до певної міри. Якщо підприємницька діяльність викликає у вас явний та постійний дискомфорт, або йдіть із бізнесу, або змінюйте підхід.

Бізнес план - це документ, що дає розгорнуте обґрунтування проекту та можливість всебічно оцінити ефективність прийнятих рішень, запланованих заходів, відповісти на запитання, чи варто вкладати гроші у цей проект.

Бізнес-план повинен:

показати, що продукт чи послуга знайдуть свого споживача, встановити ємність ринку збуту та перспективи його розвитку;
оцінити витрати, необхідні для виготовлення та збуту продукції, надання на ринку робіт чи послуг;
визначити прибутковість майбутнього виробництва та показати його ефективність для підприємства (інвестора), для місцевого, регіонального та державного бюджету.

Основні функції бізнес-плану:

є інструментом, з якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності за певний період;
може бути використаний для розробки концепції ведення бізнесу у перспективі;
виступає інструментом залучення нових інвестицій;
є інструментом реалізації стратегії підприємства.

Одним із найважливіших етапів процесу планування є складання бізнес-плану, необхідного як для внутрішньофірмового планування, так і для обґрунтування отримання коштів із зовнішнього джерела, тобто отримання грошей під конкретний проект у вигляді банківських позик, бюджетних асигнувань, пайової участі інших підприємств. у здійсненні проекту.

Резюме бізнес-плану (коротка інструкція)
Цілі та завдання проекту
Опис компанії
Аналіз галузі та тенденцій її розвитку
Цільовий ринок
Конкуренція
Стратегічна позиція та оцінка ризиків
План маркетингу та стратегія продажів
Операційна діяльність
Технологічний план
Організаційний план
План персоналу
Фінансовий план
Соціальна та екологічна відповідальність
Умови виходу з бізнесу

Як правильно написати бізнес-план

Будь-яка пропонована в інтернеті форма чи зразок бізнес-плану дає лише загальне уявлення. Будь-який бізнес має свої особливості, отже, не може існувати якогось "стандартного" алгоритму написання, що підходить у всіх випадках. Існує лише один випробуваний принцип складання будь-якого бізнес-плану: ВІН ЗАВЖДИ ПОВИНЕН БУТИ КОРОТКИМ.

Виходьте з правильних посилань. Як не парадоксально це звучить, але для більшості підприємців бізнес-план як документ – один із найменш важливих факторів у добуванні капіталу.

Якщо інвестор схиляється до позитивного рішення, то хороший бізнес-план стане додатковим аргументом; але не план сам по собі – причина такого рішення.
Якщо інвестор схиляється до негативного рішення, навряд чи бізнес-план зможе його переконати. У цьому випадку інвестор, швидше за все, навіть не читатиме цей план до кінця.

На жаль, наївні підприємці вважають, що бізнес-план здатний викликати в інвестора захоплення і побожний трепет з негайним проханням: « Скажіть мені, будь ласка, куди перерахувати гроші».

Що ж, мріяти не шкідливо. Правильна та реалістична мотивація для написання плану має бути такою: яких применшила у першій ейфорії – наприклад, політику обслуговування клієнтів.

Нарешті, план виявляє дірки в установчій команді. Якщо, окинувши поглядом офіс, ви розумієте, що немає нікого, хто міг би провести в життя якийсь ключовий елемент плану, тож у команді когось не вистачає.

Усі опівнічні, романтичні, абстрактні мрії про зміну світу стають цілком матеріальними та спірними, варто лише перенести їх на папір. Таким чином, не такий важливий цей документ, як процес, що веде до його створення. Навіть якщо ви не маєте на меті залучити капітал - все одно варто написати бізнес-план.

ІНСТРУКЦІЯ З ЗАПОЛНЕННЯ

Титульний лист та зміст.Почніть з головного: назву компанії, адресу, телефонний номер та контактну інформацію всіх засновників, а також зміст по всьому документу.

Вступ.Не більше, ніж на двох сторінках, перерахуйте все найважливіше. По-перше, розкажіть, у чому цінність проекту: чим займатиметься ваша компанія, який прибуток мати і чому люди захочуть платити за ваш продукт чи послугу. Якщо ви надсилаєте план інвесторам, повідомте про капітал, який вам знадобиться, та про те, як ви плануєте його використати. Щоб виділити суть, потрібно уявляти картину в цілому, тому до цієї частини краще приступати після завершення всього плану.

Можливості ринку.Поясніть, кому ви продаватимете свій товар чи послугу і чому дана група споживачів для вас приваблива. Потрібно відповісти на декілька ключових питань. Наскільки великий ринок? Як швидко він росте? Які можливості зростання та потенційні загрози? Як ви будете з ними справлятися? Більшість цієї інформації можна знайти через галузеві сайти та ЗМІ, офіційну статистику, звіти аналітиків і навіть в інших бізнесменів. Обов'язково вказуйте джерело інформації.

Огляд ринку.Не помиляйтеся, ваше підприємство не є унікальним. Постарайтеся подивитись тверезим поглядом та оцінити суперників. Хто вони? Що продають? Яку частину ринку займають? Чому покупці віддадуть перевагу вашому товару чи послугі, а не їх? Які перешкоди можуть виникнути при виході на цей ринок? Не забудьте про непрямих конкурентів, які поки працюють в іншому сегменті, але мають аналогічні можливості і можуть скласти вам конкуренцію пізніше.

Просування товару ринку.Опишіть, як просуватимете ваші товари чи послуги до споживача. Умови та організацію збуту товару. Які канали просування задіятимете. У цьому розділі напишіть питання ціноутворення.

Структура підприємства.Управління. Персонал. Виконання практично так само важливе, як і сама ідея. Тому інвесторів цікавить, хто у вас у команді. Докладіть резюме всіх засновників, партнерів та керівників: які їх навички та досягнення. Сюди ж слід додати відомості про юридичну форму підприємства та його внутрішню організаційну структуру, штат підприємства.

Бізнес модель.Цей розділ включає докладний опис всіх джерел доходу (продаж товару, послуги) та структури витрат підприємства (фонд оплати праці, оренда, експлуатаційні витрати). Напишіть приміщення, обладнання, технології, схеми виробничих потоків. Переконайтеся, що ви згадали та обґрунтували всі можливі доходи та витрати. Крім того, увімкніть назви головних постачальників та покупців. По суті цей розділ - виробничий план майбутньої фірми.

Фінансові показники та прогнози.Складіть прогноз щодо прибутків, збитків та рухів коштів (прихід-витрата) як мінімум на три роки вперед (перший рік бажано розбити на квартали або навіть місяці). Також надайте аналіз, який показує, коли окупляться стартові вкладення.

Ризики.Не чекайте лиха, щоб дізнатися, як з нею впорається ваше підприємство. Пропрацюйте можливі сценарії: гірший, кращий і середній, а також що ви робитимете, щоб знизити негативний наслідок ризиків або запобігти їм. Переконайтеся, що вистачить грошей, щоб пережити будь-яку бурю. Якщо страхуєте ризики, напишіть, на які суми страхуватимете і типи страхових полісів.

Джерела коштів та їх використання.Якщо ви намагаєтеся отримати гроші від інвесторів, вони захочуть знати, як ви плануєте розпорядитись капіталом. У цьому розділі необхідно вказати передбачувані витрати на запуск: приміщення, покупка нового обладнання, дизайн логотипу компанії і т.д. Більшість підприємців недооцінюють вартість запуску нового бізнесу. Тому проведіть дослідження наперед, до звернення до інвесторів.

Програми.Сюди можуть входити резюме, відомості про кредитоспроможність, огляд ринку, схеми, план просування, копії договорів, у тому числі про оренду, гарантійні листи від майбутніх клієнтів, свідоцтва про реєстрацію патенту та товарного знаку, угоди про партнерство, свідоцтво про реєстрацію фірми.

10 помилок під час написання бізнес-плану

На думку професійних керуючих проектами, є 10 речей, які не слід писати в бізнес-плані.

"Мертві душі".Поширена помилка підприємців, які готують бізнес-план, полягає в тому, що в ньому вказується інформація про деяких керівних членів, які насправді до команди не мають жодного відношення. Відомості про консультантів слід надавати достовірні, адже інвестор може побажати поспілкуватися з ними особисто.
"Домашня робота".Не треба старатися, пускаючись у плутанні описи всього спектра товарів та послуг. Це лише перевантажить ваш план великим розміром, що Вам зовсім не на руку, адже інвестор має вникнути в саму суть із перших сторінок, інакше подальше читання для нього не матиме сенсу.
"Вигадані персонажі".Усі біографії членів ради, засновників мають бути гранично чесними та не прикрашеними.
"Хто, коли і як завгодно".У маркетингових планах потрібно спиратися тільки на існуючі насправді пропозиції.
"Рік за роком".Не можна подавати у бізнес-плані фінансові плани з розбивкою виключно за роками. Як уже згадувалося вище, прогноз на перший рік має бути зроблено помісячно та демонструвати стартове фінансування, а потім квартальну розбивку на наступний період. Інвестор повинен бачити, коли відбудеться повне повернення вкладених коштів та чи окупляться інвестиції.
"Монополія".Завжди існує конкуренція та аналогічні товари чи послуги, споживчий ринок не такий великий, а щоб реалізувати бізнес-план, потрібно докласти багато зусиль. Тому в тексті потрібно відмовитися від фраз про відсутність конкуренції, величезному ринку, що не має аналогів, продуктів або послуг і простої реалізації проекту.
"Хокейна ключка".Фінансові показники категорично що неспроможні при графічному розгляді становити собою криву як хокейної ключки, т. е. прибутку, падаючої від початку і безмежно прагне угору у майбутньому. Найгеніальніша ідея при своїй окупності породить у себе конкуренцію, тому доходи що неспроможні нескінченно зростати.
"Немає рахунки показникам".Ринок має бути оцінений Вами з різних сторін у кількісних показниках: перспектива, ринкова частка, замовники. В іншому випадку – Ви некомпетентні.
"Обіцянки".Не слід обговорювати у бізнес-плані можливі фінансові вливання, що знаходяться на незавершеній стадії. Фінансування або є або його немає.
"Десь так".Ваш бізнес-план має оперувати точними цифрами. Ви повинні чітко розуміти обсяги постійних, змінних, прямих та непрямих витрат та витрат на аутсорсинг.

Роздрукуйте бізнес-план. Відкладіть убік усі сторінки, починаючи з третьої. Перечитайте перші дві сторінки - чи викликають вони бажання читати решту тексту документа? Стислість, простота, чіткість - викресліть все зайве.

Відшліфувавши свій план до блиску, не відправляйте його припадати пилом у далеку скриньку. «Бізнес-план – це лише початок процесу. Планувати діяльність підприємства все одно, що вести судно в морі: потрібно постійно коригувати курс. Сам собою план немає великої цінності. Важливо повертатися до нього і дивитися, де ви були неправі і чого вам це вартувало.

Бажаємо успіхів! Все у ваших руках!

Короткий інструктаж

У вас виникла ідея. Ви бажаєте створити свій бізнес. Чудово. Що ж далі? Далі необхідно «все розкласти по поличках», продумати деталі (наскільки це можливо), щоб насамперед зрозуміти: а чи варто розвивати цей проект? Можливо дослідивши ринок, ви зрозумієте, що послуга або товар не затребувані, або ви не маєте достатніх коштів для розвитку бізнесу. Може, проект варто трохи вдосконалити, відмовитися від непотрібних елементів, або навпаки - щось впровадити?

Розглянути перспективність вашої витівки допоможе бізнес-план.

Мета виправдовує засоби?

Починаючи складати бізнес-план, пам'ятайте про його цілі та функції. Насамперед, ви проводите підготовчу роботу, щоб усвідомити, наскільки реальне досягнення запланованих результатів, скільки необхідно часу та коштів на реалізацію задуманого.

Крім цього, бізнес-план необхідний залучення інвесторів, отримання гранту чи кредиту банку. Тобто він повинен включати інформацію про потенційний прибуток проекту, необхідні витрати та строки його окупності. Подумайте про те, що важливо та цікаво почути вашим адресатам.

Скористайтеся невеликою шпаргалкою для себе:

Проаналізуйте ринок, на який ви маєте намір виходити. Які лідери-компанії існують у цьому напрямі. Вивчіть їх досвід та роботу.
Визначте слабкі та сильні сторони вашого проекту, майбутні можливості та ризики. Словом, проведіть SWOT-аналіз*.

SWOT-аналіз - (англ.)Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats - сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Метод планування, розробки стратегії, що дозволяє виявити основні чинники, що впливають розвиток бізнесу.

Вирішіть, що ви очікуєте від проекту. Поставте конкретну мету.

Основне, на що спрямований бізнес-план, це допомога перш за все вам самим у розробці стратегії компанії та плануванні її розвитку, а також допомога у залученні інвестицій.

Отже, будь-який план має структуру. Незалежно від особливостей проекту та вимог інвесторів бізнес-план, як правило, містить такі елементи:

1. Резюме фірми(короткий бізнес-план)

Опис продукту
Опис ситуації на ринку
Конкурентні переваги та недоліки
Короткий опис організаційної структури
Розподіл коштів (інвестиційних та власних)

2. План маркетингу

Визначення «проблеми» та ваше рішення
Визначення цільової аудиторії
Аналіз ринку та конкуренції
Вільна ніша, унікальна торгова пропозиція
Способи та вартість залучення клієнтів
Канали продажів
Етапи та терміни завоювання ринку

3. План виробництва товарів чи послуг

Організація виробництва
Особливості інфраструктури
Виробничі ресурси та площі
Виробниче обладнання
Процес виробництва
Контроль якості
Розрахунок вкладень та амортизації

4.Організацію робочого процесу

Організаційна структура підприємства
Розподіл повноважень та відповідальності
Система контролю

5. Фінансовий план та прогноз ризиків

Оцінка витрат
Розрахунок собівартості продукту чи послуги
Розрахунок прибутку та збитків
Період інвестування
Точка беззбитковості та точка окупності
Прогноз руху коштів
Прогноз ризиків
Способи мінімізації ризиків

Зрозуміло, що бізнес-план – це одне ціле та його частини нерозривно пов'язані один з одним. Однак грамотно складена структура допоможе вам не забути важливе, а також глибше розглянути кожен аспект.

Резюме компанії. Коротко про головне

План маркетингу. Чи є вільні місця?

При складанні маркетингового плану вам доведеться проаналізувати ринок, до якого ви маєте намір увійти. Тим самим ви виявите собі тенденції, зберете інформацію про конкурентів і дізнаєтеся краще за свого споживача, свою цільову аудиторію.

Оцінивши потенційного клієнта, його інтереси та переваги, ви повинні визначити оптимальне місце розташування офісу, торгової точки тощо. Воно має бути зручним. Розрахуйте необхідну кількість клієнтів для окупності вашого бізнесу та зіставте з аудиторією, яка проживає або працює навколо передбачуваного розташування бізнесу. Наприклад, для бізнесу у сфері послуг населенню чисельність цієї аудиторії не повинна бути меншою за 2% від кількості людей, які проживають у радіусі недовгої пішої прогулянки або п'ятихвилинної поїздки на автомобілі.

Цілком можливо, що ринок, який ви збиралися підкорити, перенасичений на даний момент. Проаналізуйте дії конкурентів, створіть свою стратегію, акцентуйте увагу на своїй унікальності, привнесіть щось нове, щоб зайняти ще порожню нішу у певній сфері.

Звичайно, створити те, що ще не представлено на ринку, досить складно. Однак ви можете ретельно проаналізувати обстановку і відкрити, наприклад, точку там, де її дійсно потребує споживач або зіграти на різниці цін і рівні послуг, що надаються, щодо близьких конкурентів.

Також вам точно доведеться визначитися з каналами продажів. Переглянувши існуючі над ринком методи - знайдіть оптимальні собі. Розрахуйте скільки коштує вам залучення кожного клієнта.

Зрештою, визначаючись із ціноутворенням, вам потрібно буде порахувати: що вигідніше? Висока ціна при невеликій кількості продажів або ціна нижча, ніж у конкурентів, але великий потік клієнта. Не варто забувати про сервіс, тому що для багатьох споживачів він має вирішальне значення. Вони готові заплатити ціну вище за середньоринкову, але отримати високу якість обслуговування.

План виробництва. Що продаємо?

Тут ви нарешті розповісте в деталях про суть вашого бізнесу: чим ви займаєтесь?

Наприклад, ви вирішили виробляти сукні та продавати їх. У плані виробництва вкажіть постачальників тканини та обладнання, де ви розмістите пошивальний цех, яким буде обсяг виробництва. Ви пропишите етапи виготовлення продукції, необхідну кваліфікацію співробітників, розрахуєте необхідні відрахування до амортизаційного фонду, а також логістики. Від багатьох факторів: від вартості ниток, до вартості робочої сили - залежатимуть і витрати на майбутній бізнес.

Прописуючи технологію створення вашого продукту, ви звернете увагу на безліч дрібниць, про які раніше не замислювалися. Можливо виникнуть питання із зберіганням товару чи складності з імпортною сировиною, проблеми з пошуком працівників необхідної кваліфікації тощо.

Коли ви нарешті прописали весь шлях створення товару чи послуги - саме час розрахувати скільки вам обійдеться ваш проект. Цілком можливо, що згодом, складаючи фінансові розрахунки, ви зрозумієте, що вам необхідно внести корективи в план виробництва: скоротити деякі витрати або докорінно змінити саму технологію.

Організація робочого процесу. Як це працюватиме?

Ви керуватимете бізнесом одноосібно або з партнерами? Як прийматимуться рішення? На ці та ще багато питань вам потрібно відповісти у розділі «Організація робочого процесу».

Тут ви зможете прописати всю структуру підприємства та виявити дублювання повноважень, взаємовиключення тощо. Побачивши всю схему організації, вам буде простіше оптимально розподілити права та обов'язки між відділами та співробітниками.

З'ясувавши, перш за все для себе, як функціонує ваша компанія, можна буде ефективніше розробити систему взаємодії структур, систему контролю співробітників та всю кадрову політику.

Важливість цього розділу в тому, що в ньому описується хто і як реалізовуватиме проект насправді.

Якщо ви не змогли знайти потрібний бізнес-план із розрахунками, то найкращим рішенням буде скласти його самостійно. Якими є етапи підготовки документа? Які розділи має містити? Як скласти так, щоб зацікавити інвесторів? Подробиці читайте у статті «Бізнес.ру».

Що це таке бізнес-план?

БП - управлінська, фінансова та маркетингова стратегія компанії, оформлена у вигляді документа. У його рамках висвітлюються всі аспекти майбутньої діяльності, враховуються можливі ризики, робиться розрахунок обсягу вкладень у розвиток проекту та приблизної дати повернення вкладених коштів.

Розберемо докладніше, що таке бізнес-план і наведемо приклад БП двох підприємств малого бізнесу:

невеликий кав'ярні;
фітнес-клуб.

Функції бізнес-плану

Основною вимогою для створення детального бізнес-плану підприємства є можливість продемонструвати вашу ідею майбутнього бізнесу наочно тим, хто надасть кошти на його розвиток (інвестори, банки, різні фонди, потенційні партнери тощо).

Бізнес-планування допоможе систематизувати та структурувати всю інформацію про проект. А також дозволить настроїти планове розгортання майбутньої інфраструктури, допоможе грамотно визначити час для вкладення грошей у його розвиток. Більшість підприємців-початківців мають лише загальне уявлення про функції бізнес-плану. Нижче наведено всі можливі різновиди.

Прості та ясні формулювання у тексті, без можливості інших трактувань;
Намагайтеся не перевищувати 25 сторінок. Файл має бути скомпонований згідно із загальноприйнятими нормами;
Інвестор повинен отримати повну інформацію про проект після прочитання бізнес-плану;
Основою всіх ваших обчислень і висновків повинні бути цифри, дослідження та факти, що підтверджуються;
Кожен розділ має бути пов'язаний між собою та повинен доповнювати комплексну позитивну думку щодо проекту. Ознайомившись, інвестор має розглянути майбутній потенціал підприємства;
Намагайтеся зберегти гнучкість. Якщо ваш бізнес-план дозволяє вносити зміни, уточнення та доповнення, то ваш проект вже кращий за конкурентів;
Обов'язково вкажіть методики контролю за майбутнім підприємством.

Створити бізнес-план самому не важко, якщо продумати ідею стартапу. Ви вже переглянули готові приклади бізнес-планів для малого бізнесу і не знайшли відповідний? Наведемо покроковий алгоритм, який дозволить розробити самостійно. Нижче буде докладно описано кожен пункт БП.

Насамперед потрібно визначити “негативні” та “позитивні” сторони вашої бізнес-ідеї. Не слід кидати розпочате, якщо негативні моменти на перший погляд переважують позитивні. Кожен мінус може стати точкою зростання бізнесу.

Наріжними каменем успішної справи є стійке становище на ринку та здатність конкурувати у вибраній ніші. Детального аналізу вимагатиме ринок збуту. Якщо після проведення вищевказаних досліджень та підрахунку початкових фінансових показників, ви не передумали розпочати бізнес, слід приступати до створення бізнес-плану.

Розділи бізнес-плану: 12 основних пунктів

Широко застосовується структура бізнес-плану, що складається із 12 обов'язкових розділів. Обсяг кожного з них залежатиме від особливостей проекту, невелике підприємство може без деяких обійтися зовсім. Але загалом БП має виглядати саме так.

1.Титульна сторінка

Сюди слід включити:

Назва проекту та компанії, в якій даний проект буде розроблено та запущено. Потрібно вказати детально контактні дані (контактний номер, юридичну адресу тощо);
ПІБ керівника компанії;
Людину чи групу, відповідальних за створення БП;
Дата створення БП;
Можливе додавання на титульну сторінку найбільш значимих показників проекту.

2. Меморандум про нерозголошення або NDA (non-disclosure agreement)

Ця важлива угода стане гарантом захисту вашої унікальної бізнес-ідеї і не дозволить вивченому вкрасти готовий проект. У цьому файлі міститься інформація про вимогу зберегти конфіденційну будь-яку інформацію, отриману під час прочитання цього документа. Дублювання бізнес-моделі в цьому виді, копіювання документів та інші факти порушення авторського права в рамках цього бізнес-плану будуть переслідуватись законом.

3. Коротке резюме

Черговість цього розділу бізнес-плану не повинна вводити вас в оману, до заповнення цієї частини необхідно почати тільки в кінці написання. Це своєрідна витримка з усього документа: коротко опишіть основні моменти, пов'язані з фінансовими показниками та свою бізнес-ідею.

Інструкція, як скласти резюме:

Опишіть свій продукт чи послугу;
Дайте опис цільової аудиторії;
Вкажіть, скільки товарів буде продано/вироблено та якою буде загальна виручка компанії в рамках одного календарного року після запуску;
Сумарний обсяг необхідних інвестицій та запланованих витрат;
Організаційні та юридичні аспекти;
Дані про потрібну робочу силу в рамках проекту;
Можливість та перелік джерел субсидування проекту;
Вкажіть терміни виходу на точку беззбитковості та термін окупності загалом.

Важливо! Інвестор звертає на цей розділ увагу насамперед. Отже, доля вашої бізнес-ідеї багато в чому залежить від резюме. При цьому вам потрібно вкластися в одну сторінку

У цьому розділі слід також написати: загальний дохід за рік, сумарний обсяг коштів на кінець року, рентабельність підприємства та чистий дисконтований дохід (ЧДД).

4. Опис проекту

У цьому розділі слід відобразити головні аспекти, які спонукали повірити у представлену бізнес-ідею. Допоможуть такі уточнення:

Суть проекту (простими словами, без можливості помилкового трактування)
Що потрібно зробити компанії, щоб досягти своїх цілей?
Чи існують перешкоди на шляху успіху вашої бізнес-моделі? Якщо так, як їх подолати?
Що ви можете запропонувати (конкретні кроки) для того, щоб підприємство досягло прибутку в найкоротші терміни? Вкажіть конкретний час (3 місяці, півроку, рік, 10 років і т.д.).

Важливо! Будьте точними, короткими і наводьте в бізнес-плані лише достовірні факти. Намагайтеся вкластися на 2 сторінки

Буде незайвим наочно продемонструвати життєздатність свого підприємства за допомогою SWOT-аналізу (аналіз можливостей та ризиків). Головне пам'ятайте, що ви аналізуєте переваги та недоліки вашого підприємства, а не продукту. Часто підприємці помилково роблять протилежне.

Приклад SWOT-аналізу для мережі кав'ярень:

5. Опис ніші на ринку

Намагайтеся при складанні бізнес-плану продемонструвати спроможність своєї ідеї в рамках маркетингового дослідження ситуації на ринку.

Допоможуть такі цифри:

Обсяг продажів подібного товару за значний час (квартал, рік, 5 років);
Загальний темп зростання ніші, яку ви претендуєте;
Специфіка та тенденція цінової політики;
Детальна інформація про конкурентів;
Виділення стартапів та дрібних гравців, опис їх переваг та недоліків;
Характеристики покупця. Що він вважає звичним продуктом? Що хоче придбати? Його фінансові можливості;
Вплив зовнішніх чинників ринку (політика, суспільство, наука, економіка);
Можливі перспективні аспекти ніші у вибраній галузі.

6. Детальна інформація про проект

У цьому розділі бізнес-плану необхідно розкрити суть проекту докладніше. Слід згадати ступінь готовності до запуску та наявність усіх необхідних цього ресурсів.

Обов'язково позначте у цьому розділі бізнес-плану:

Першорядні цілі;
Детальний опис цільової аудиторії;
Важливі аспекти (вимірні) успіху на вибраному ринку;
Детальний опис продукту. Слід врахувати, що його якості повинні бути вищими за середні показники у аналогів;
Поетапне виробництво продукту (для підприємств). Дані про авторське право, наявність патентів, сертифікатів відповідності;
Опис компанії;
Загальний показник витрат з деталізацією за часом та обсягом кожного траншу від потенційного інвестора;
Первинні витрати на побудову маркетингових та управлінських структур у компанії.

7. Маркетингова стратегія

Опишіть її суть, головні показники ефективності та інструменти для досягнення намічених у бізнес-плані цілей. Потрібно вказати обов'язки кожного співробітника у відділі маркетингу, а також терміни та способи досягнення результатів. Розрахуйте, скільки грошей потрібно вкласти в просування товару чи послуги.

Що обов'язково має бути у маркетинговому плані?

Аналіз ринку.
Кількісні показники випуску майбутньої продукції та товарна лінійка, графік випуску продукції з тимчасовими показниками та покажчиком моменту 100-відсоткового завантаження виробництва.
Поліпшення товару у процесі розвитку підприємства.
Опис ціноутворення та зовнішніх показників товару (упаковка).
Інформація про систему збуту та закупівель.
Методи просування товару цільової аудиторії.
Вимірювані показники.
Сервісне обслуговування.
Заходи контролю над виконанням маркетингової стратегії.

Важливо! Немає чітко задокументованої інструкції створення ідеального бізнес-плану. Можете виключати, доповнювати або змінювати пункти на власний розсуд

8. Виробничий план

Впишіть сюди всю інформацію про виробництво товару з урахуванням сезонності. Якщо ви плануєте продаж готових виробів, то можете опустити цей пункт під час створення бізнес-плану.

Під час створення з нуля виробництва вкажіть необхідні виробничі потужності, специфіку процесу виробництва, операції, виведені на аутсорсинг. Крім того, буде потрібний повний перелік обладнання, його технічні параметри і вартість, а також інформацію про купівлю в лізинг.

У виробничий план також потрібно включити:

Інформація про площі для підприємства;
Необхідні матеріали;
Витрати випуск на кожної стадії виробничого циклу.

Важливо! Не забувайте вказати будь-який фактор, що прямо чи опосередковано впливає на вартість кінцевого продукту

9. Організаційний план

У цьому розділі бізнес-плану розкриваються особливості найму працівників, управління та розподілу обов'язків між ними. Не варто нехтувати цим розділом, навіть коли йдеться про діючі підприємства. Саме він допомагає зрозуміти, чи відповідає поточна організаційна структура наміченим цілям.

У цьому розділі зазначаються:

Юридична та фактична адреса підприємства/компанії;
Назва організаційно-правової форми (акціонерне товариство, ТОВ, ІП тощо);
Схема керування. Важливо відобразити зв'язок кожного співробітника та підрозділи, а також прямі інструкції для кожної одиниці штату;
Інформація про засновників та співзасновників;
Склад керівництва (генеральний директор, виконавчий, фінансовий тощо);
Інструкції з комунікації зі штатом;
Питання постачання адміністративної частини підприємства.

10. Фінансовий план. Що потрібно порахувати?

Розділ бізнес-плану, що описує усі фінансові нюанси проекту. Потрібні дані щодо рентабельності, терміну окупності, руху на валютному ринку (якщо товар зав'язаний на імпортну сировину) та інше.

Які дані та розрахунки знадобляться обов'язково:

Рахунок з податків (які і скільки потрібно заплатити);
склад капіталу підприємства (позики, інвестиції, випущені акції тощо);
План-звіт доходів та витрат;
Грошовий потік у вигляді таблиці (cashflow);
Баланс підприємства;
Термін окупності проекту.

Крім того, бажано привести розрахунок таких показників ефективності вкладень у проект, як індекс прибутковості інвестицій (PI) та показник внутрішньої норми прибутковості (IRR) за кількох ставок дисконту. PI вважають за формулою: PI = (NPV + I) / I, де NPV - ЧДД за останній рік, I - початкові івестиції.

Проект нерентабельний, якщо індекс менший або дорівнює одиниці. Наприклад, сума дисконтованих потоків протягом року становила 14 мільйонів рублів, початкові інвестиції 7 мільйонів. PI = (14000000 +7000000) / 7000000 = 3. Невисока рентабельність. На кожен вкладений карбованець дисконтований прибуток становить 3 рублі.

IRR - ставка відсотка, коли він вартість всіх грошових потоків інвестпроекту дорівнює нулю. Тобто, така ставка дозволить відбити початкові вкладення, але без прибутку.

11. Ризик-менеджмент

У цьому розділі бізнес-плану вам необхідно вивчити можливі ризики, пов'язані з проектом. Особливо важливими є фактори, що безпосередньо впливають на прибуток. Слід звернути увагу на кожен із можливих ризиків (галузеві, соціальні, фінансові та інші). Не забудьте вказати точні дії щодо зменшення збитків або запобігання впливу подібних ризиків на функціонування компанії.

Для цього потрібно вказати: докладний перелік можливих ризиків, інструменти та методики з усунення, усунення та профілактики можливих проблем, а також моделювання ситуацій з нульовим зростанням підприємства та зрозумілий регламент дій у такій ситуації. Можна згадати про малу ймовірність такого результату.