Касовий апарат для ип де реєструвати. Як зареєструвати онлайн-касу в податковій. Що необхідно для початку реєстрації


Минув вказаний в новій редакції федерального закону №54-Ф3 про використання касових апаратом термін - 1 липня 2017 року. Сьогодні, згідно з чинним законом, всі індивідуальні підприємці, крім окремо окреслених в законі категорій переходять на онлайн-каси.

У зв'язку з цим важливі два моменти. Перший стосується тенденції до розширення сфери ІП, яким пропонується обов'язкове використання ККТ. Дійсно, до 1 липня 2019 року в цю сферу увійдуть підприємці, які надають послуги населенню та працюють за схемою ЕНВД або патенту. Другий момент у тому, що на сьогоднішній день процедура реєстрації касового апарату в податковій для ІП максимально спростилася.

Багато в чому це спрощення зобов'язане технічному прогресу: головне технічне відмінність нової ККТ від старих касових машин полягає в наявності у них фіскального накопичувача. Це пристосування відправляє платіжні відомості до податкової інспекції, причому безпосередньо в момент роздруківки касового чека, в режимі реального часу. Якщо інтернет з деяких причин недоступний - фіскальний накопичувач збереже інформацію і стане чекати наступної відправки.

Як зареєструвати касу

Розглянемо покрокову схему реєстрації онлайн-каси в податковій.

Спочатку слід, звичайно, купити нову касу. Або доопрацювати стару. На цьому кроці важливо відповідність двом реєстрів: переконайтеся, що обрана модель каси є в Реєстрі ККТ, а обов'язковий атрибут онлайн-каси - фіскальний накопичувач - присутній в Реєстрі фіскальних накопичувачів. Якщо ви запланували доопрацювання наявної контрольно-касової техніки - вона знімається з обліку, потім проводиться модернізація та повторна реєстрація.

Другий крок: укладення договору з ОФД або оператором фіскальних даних. У договорі обумовлюються умови надання послуг з передачі чекових відомостей з каси ВП у податкову. Щоб остаточно зареєструвати касову техніку потрібно скласти заяву в ФНС, яке складається як ручну, так і електронним способом. Заява складається в паперовому вигляді і відноситься особисто підприємцем в будь-яке відділення ФНС. Варто зауважити, що раніше такої свободи вибору не було: треба було вибирати відділення саме за місцем реєстрації ВП. Можлива подача заяви та в електронному вигляді: через особистий кабінет на сайті ФНС, або через службу операторів фіскальних даних. Ця організація має власний сервіс, де і реєструється каса. Відомості про ОФД теж присутні в заяві.

Причини відмови в реєстрації каси податковими органами:

  • Неправильне оформлення документів або неповне їх комплект
  • Відсутність моделі каси в Реєстрі ККТ
  • Виняток каси з Реєстру при закінченні терміну нормативної амортизації
  • Несправності технічного плану, відсутність пломби, ідентифікаційного знака та голографічних наклейок «Держреєстр» і «Сервісне обслуговування»
  • Немає договору зі спеціалізованою організацією на технічний супровід
  • Представлені чеки контрольних і фіскальних звітів віддруковані без фіскального режиму

У пакеті документів, поданих на реєстрацію онлайн каси повинні бути присутніми: заяву, паспорт, свідоцтво про державну реєстрацію ІП або лист про внесення запису до ЕГРІП, свідоцтво ІПН і документи на ККТ.

картка реєстрації

На завершення реєстрації ведеться обов'язковий візуальний огляд апарату податковим інспектором, який фіксує блок пам'яті і оформляє картку реєстрації ККТ. Можна працювати! Пам'ятайте, що ІП несе повну відповідальність за збереження цієї картки протягом періоду використання каси.

Наявність контрольно-касових машин - це важливий показник законній діяльності організацій та ВП, якщо справа стосується готівки або безготівкових розрахунків при продажу різних товарів, надання послуг або виконання робіт.

Чи потрібен касовий апарат для ІП в 2019 році? Закон зобов'язує ІП використовувати касові машини, але є кілька винятків, для яких використання апаратури тільки рекомендується, для полегшення обліку та складання звітності для державних органів.

Поняття, призначення та вибір касового апарату

ККМ - це обладнання, яке дозволяє здійснювати нагляд і контроль з боку податкової та ін. Державних органів, а також відстежити рух готівки, отриманої фірмою від продажу товарів або надання послуг. ККМ для ІП застосовуються при здійсненні роздрібної торгівлі товарами або наданням послуг. Вона допомагає вести облік цінностей підприємства і збирати дані для складання звітів.

Виникає питання, як вибрати касовий апарат для ІП і скільки він буде коштувати. Тут потрібно звернути увагу на кілька важливих пунктів і зрозуміти які з них будуть потрібні для організації діяльності, а без яких можна обійтися:

  • Вага виробу (вибір залежить від місця торгівлі);
  • Швидкість друку чеків;
  • Додаткові функції (при невеликому бюджеті можна цілком обійтися без них);
  • Підключення супутніх пристроїв таких, як електронні ваги, пристрій сканування штрих кодів і читання банківських карт;
  • Енергонезалежність (корисна функція, необхідна для забезпечення торгівлі через кур'єра);
  • Температура та інші фізичні режими роботи (важливо для ІП, які знаходяться і працюють на місцях з постійними перепадами температур або в суворих кліматичних умовах).

Скільки коштує касовий апарат для ІП

Вартість простих моделей починається з 3-х тис. Рублів, ККТ з додатковими функціями будуть коштувати від 15000 до 25000 рублів. Варто відзначити, що вибираючи касу, потрібно спочатку звернути увагу на свій бюджет, не варто на перших порах купувати дорогі моделі.

Реєстрація касового обладнання

Часто користувачі задаються питанням, як зареєструвати касовий апарат для ВП. Щоб здійснити дану процедуру, необхідно звернутися в центр ТО (це спеціальні юридичні особи, які займаються реалізацією та обслуговуванням касової техніки). Для цього необхідно підготувати і надати наступний перелік документів:

  1. Заява на реєстрацію (в 2-х примірниках);
  2. Журнал КМ-4 (створений касиром-операціоністом);
  3. Журнал КМ-8 (де відзначені всі виклики фахівців, які обслуговують ККМ);
  4. Технічний паспорт пристрою разом з еталонним зразком;
  5. Договір оренди або свідоцтво про право власності приміщення, де буде розташована каса;
  6. Спеціальна голографічна наклейка, яка підтверджує сервісне обслуговування.

Реєстрація ККМ ІП за місцем здійснення діяльності проводиться в обов'язковому порядку районним або муніципальним податковим органом. Фахівці в обов'язковому порядку зажадають підтвердження права володіння касою. У цьому випадку власник повинен надати чек або інший офіційний документ, який підтвердить його покупку.

Установка і обслуговування касового апарату

Через тиждень після подачі документів, відбувається установка ККМ, яку забезпечує фахівець ТО з обов'язковою присутністю представника податкового органу. Процедура включає в себе пломбування машини, встановлення реквізитів, перевірку на працездатність. Після цього ІП видаються всі документи про реєстрацію техніки, тут, фахівці рекомендують відразу провести перевірку наявності апарату в списках реєстру ККО, Якщо все в порядку, потрібно переходити до його встановлення на місці експлуатації.

Важливим пунктом є ТО пристрою, який включає в себе обов'язковий зовнішній огляд кожні 3 місяці з тестуванням і щорічне обслуговування з повною перевіркою справності. Варто зазначити, що термін служби каси за нормативом не може становити більше 7 років, якщо він закінчився, але апарат ще справний і складається в списках реєстру, їм можна користуватися до його виключення податковим органом. Коли термін закінчується і відбувається виключення ККМ з реєстру, робочий фахівець ИФНС зобов'язаний самостійно зняти її з обліку і повідомити власника заздалегідь.

Категорії ІП, звільнені від обов'язкового використання каси

Робота без касового апарату для ІП цілком можлива, якщо підприємець відноситься до однієї з наступних категорій:

  1. ІП, оподаткування яких здійснюється із застосуванням ЕНВД. Такі підприємці можуть вести роботу без реєстрації і використання ККМ. Так само як надання послуг населенню побутового характеру:
    • Роздрібна торгівля;
    • Транспортні перевезення, а також обслуговування автомобілів (МИЙНА і ремонтні роботи);
    • Надання землі майданчиків для торгівлі або реклами;
    • Здача приміщень в оренду та ін.
  2. ІП, що використовують у своїй роботі бланки суворої звітності. Вони строго регламентовані законом і повинні мати реквізити та відбиток печатки підприємця. Бланки виступають чеками при продажу товарів.
  3. ІП без касового апарату працюють тоді, коли їх використання вкрай утруднено, до таких випадків відносять наступні види діяльності:
    • Купівля-продаж цінних паперів;
    • Продаж продуктів харчування, напоїв, паперової продукції та ін. Товарів на вулиці, на ринках або в кіосках (за умови, що їх частка перевищує 50% загальної виручки);
    • Продаж проїзних квитків водієм або кондуктором в салоні громадського транспортного засобу;
    • Адвокати та нотаріуси, які працюють індивідуально.
  4. Використання і реєстрація касового апарату для ВП у податкову службу не обов'язкова, коли індивідуальний підприємець веде роботу на важкодоступних, віддалених місцях, що не дозволяє викликати співробітника для того, щоб зареєструвати техніку і ввести її в експлуатацію. Сюди слід віднести нафтовидобувні вишки, повітряний транспорт, віддалені станції та ін.

Закон про касові апарати 2016 року для ІП говорить про те, що всі інші підприємці повинні придбати і зареєструвати машини перед початком своєї діяльності.

Використання касового обладнання в інтернет торгівлі

У зв'язку з масовим розвитком інтернет торгівлі підприємці все частіше задаються питанням, чи може ІП працювати без касового апарату в 2019 році, здійснюючи торгівлю через інтернет? Тут не можна відповісти чітко, тому що дана галузь торгівлі законодавчо не розкрита, але, якщо врахувати, що вона не потрапляє під чотири попередні пункти, можна зробити висновок про те, що інтернет торгівля повинна бути забезпечена зареєстрованої, справної ККТ.

Так як продаж через інтернет здійснюється через кур'єрів, кожен з них повинен бути забезпечений касової машиною. Якщо такої можливості немає, то покупцеві повинен видаватися чек при передачі йому товару (день видачі чека і надходження грошових коштів в касу повинен збігатися).

Зміни, пов'язані з використанням касового апарату в 2019 році

Багато хто цікавиться, коли введуть касові апарати для ІП нового зразка. З приводу цього є чітка інформація про те, що касові апарати з 2016 року для ІП повинні бути оснащені можливістю передавати дані про купівлю-продаж товарів через інтернет. ІП, що володіють зразками старого формату зобов'язані їх замінити, щоб забезпечити швидкий зв'язок з клієнтами і податковим органом. Це стосується, як Москви, так і регіонів.

Міняти касу дозволено не відразу, а тоді, коли закінчиться термін служби старої справної моделі, а якщо підприємство може довести, що у нього є проблеми з Інтернет-з'єднанням, то йому буде дозволено не купувати і не реєструвати нові касові апарати.

Який ліміт у каси для ІП

Ліміт каси для ІП в 2019 році може бути зовсім не встановлений, підприємці можуть вибирати самостійно, потрібен їм ліміт чи ні. У разі відмови від нього, IP зобов'язаний створити і ввести наказ про скасування ліміту.

Штрафи, пов'язані з використанням ККТ в 2019 році

Діяльність підприємств, IP і касовий апарат в 2019 році зазнає змін в області штрафування - вони схиляються в бік посилювання і збільшення суми штрафу (мінімум становить 3 тис. Рублів). З 15 липня 2016 року введено такі штрафні санкції за порушення у сфері використання ККМ:

Питання відповідь

Чи потрібно реєструвати касовий апарат для ІП після його вибору?

Так, інакше, якщо реєстрації не буде при перевірці, власнику буде виписаний штраф (реєстрація буде включати в себе постановку на облік в реєстр). Далі потрібно буде встановити техніку і перевірити її. Після введення в експлуатацію, термін служби каси становитиме 7 років.

В які терміни підприємства і підприємці зобов'язані забезпечувати перевірку справності ККТ?

Законодавством встановлені терміни: 3 місяці - для зовнішньої перевірки, очищення та тестування і 1 рік - для повної перевірки справності та працездатності пристрою.

Чи обов'язковий касовий апарат для ІП, що ведуть торгівлю через інтернет?

Так, тому що вони не входять в категорію винятків. Якщо розглядати ліміт, то в 2019 році ІП має повне право від нього відмовитися.

Підіб'ємо підсумки в питанні, чи потрібна каса для IP: виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок про те, що техніка рекомендована всім, але обов'язково необхідна тільки декільком категоріям ВП.

Відео: останні зміни в законодавстві, пов'язані із застосуванням касових апаратів

Багато підприємців при здійсненні діяльності виробляють готівкові розрахунки з підприємствами та фізособами. Ухвалення готівкової виручки означає використання касового апарату. Але чи завжди він потрібен? І коли можна обійтися без ККМ?

Коли можна працювати без ККМ

Застосування касових апаратів при розрахунках готівкою регламентується Федеральним законом №54 від 22.05.03. У ньому говориться, що під час розрахунків готівкою або за допомогою банківських карт продавці зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку.

Однак є законодавчо обумовлені умови, при яких касовий апарат можна не застосовувати.

1. При наданні підприємцем послуг населенню замість касових чеків допускається використовувати бланки суворої звітності. Але якщо послуга надається юрособі, без касового апарату обійтися не вийде.

2. Якщо ІП застосовує систему у вигляді ЕНВД, то він може здійснювати готівкові розрахунки без використання касового апарату. Але замість касового чека покупці повинні отримувати документ, що містить наступну інформацію:

  1. найменування бланка;
  2. номер і дата операції;
  3. ПІБ підприємця і його ІПН;
  4. назва товарів, послуг, одиниця виміру і кількість;
  5. ПІБ продавця та його особистий підпис.
3. Підприємець може працювати без ККМ при здійсненні такої діяльності, як продаж, газет, журналів, лотерейних квитків, реалізація цінних паперів, продаж квитків на громадський транспорт, організація харчування в школах, торгівля на ярмарках, прийом склотари, продаж товарів релігійної спрямованості. Повний перелік видів діяльності зазначений в Законі «Про застосування ККТ» (стаття 2 пункт 3)

4. Якщо підприємець здійснює діяльність у віддалених районах, він має право здійснювати готівкові розрахунки без застосування касового апарату. Перелік таких районів визначено законодавчо.

Вибір касового апарату і висновок сервісного договору

Вибираючи модель ККМ, необхідно керуватися відомостями з держреєстру ККТ. Якщо обрана модель в Реєстрі не значиться, то її використання заборонено.

Ознайомитися з Реєстром можна за допомогою довідково-інформаційних систем або на офіційних сайтах «Консультант Плюс» і «Гарант». Також на корпусі апарату має бути присутня голографічна наклейка «Державний реєстр» із зазначенням поточного року, серійний номер і назва моделі. Якщо цієї інформації на корпусі немає, то такий апарат використовувати заборонено.

Визначившись з моделлю каси, слід укласти зі спеціалізованою компанією договір на технічну підтримку апарату. Без укладеного договору зареєструвати апарат в податковій інспекції не вийде, а робота з касовим апаратом без реєстрації прирівнюється до незастосування ККТ.

Реєстрація апарату в податковій інспекції

Після підписання договору на обслуговування каси необхідно записатися на прийом до податкової інспекції до реєстратора ККМ. Якщо підприємець використовує незареєстрований касовий апарат, то йому загрожують податкові санкції в розмірі від 1500 до 2000 рублів.

Реєструвати касу слід в тій інспекції, де ІП стоїть на обліку. Документи для реєстрації апарату можна відправити цінним листом з описом вкладення, подати особисто або через довірену особу. Для реєстрації каси необхідно представити наступний комплект документів:

  • заяву про реєстрацію касового апарату. Форма заяви затверджена Наказом Мінфіну від 08.04.08 №ММ3-2 / 152. ;
  • технічний паспорт ККТ;
  • технічний паспорт обладнання фіскальної пам'яті;
  • договір на техобслуговування каси зі спеціалізованою компанією;
  • ІПН та ОГРН підприємця;
  • довіреність, якщо документи подаються через представника;
  • що засвідчує особу документ;
  • журнал касира-операціоніста. Журнал повинен бути прошнурований і пронумерований. Він отримується в обслуговуючої організації при укладенні договору.

Податковий інспектор проводить візуальний огляд пристрою, потім фіксує блок пам'яті і оформляє картку реєстрації ККТ.

Збереження реєстраційної картки ККТ протягом усього часу використання апарату покладено на підприємця.

Причини відмови в реєстрації каси

Податкові органи можуть відмовитися реєструвати касовий апарат, якщо будуть помічені такі порушення:
  1. подача неповного комплекту документів для реєстрації або документи оформлені невірно;
  2. модель каси не значиться в Реєстрі ККТ;
  3. модель каси виключена і Реєстру, і термін нормативної амортизації закінчився;
  4. технічні несправності, відсутність пломби, ідентифікаційного знака та голографічних наклейок «Держреєстр» і «Сервісне обслуговування»;
  5. відсутній договір на технічне супроводження зі спеціалізованою організацією;
  6. заявник подає чеки контрольних і фіскальних звітів, які віддруковані без фіскального режиму.

перереєстрація каси

Якщо в процесі експлуатації змінилися дані, які були представлені під час реєстрації апарату, наприклад, ПІБ підприємця, адреса фактичного знаходження каси або укладений договір з іншою сервісною компанією, то потрібно пройти перереєстрацію. Також цю процедуру потрібно пройти, якщо потрібно замінити блок фіскальної пам'яті.

При перереєстрації підприємець подає до інспекції такі документи:

  • заяву про перереєстрацію каси;
  • реєстраційну картку ККМ;
  • документи, на підставі яких виробляються зміни в реєстраційні дані.
Також потрібно надати інспектору сам касовий апарат для фіксації показань пам'яті. Документи для перереєстрації можна подати особисто або через довірену представника. Після перереєстрації податкова інспекція видає оновлену картку ККМ.

Зняття касового апарату з обліку

Якщо підприємець завершує свою діяльність, або подальше використання каси неможливо, то необхідно зняти апарат з обліку. Для цього до податкової інспекції подаються такі документи:
  • заяву про зняття з обліку;
  • картка реєстрації ККМ.
Також потрібно принести сам касовий апарат, щоб інспектор зняв показання фіскальної пам'яті.

Таким чином, приймаючи від покупців готівку, підприємець повинен використовувати касовий апарат. Законодавство допускає роботу з готівкою без ККМ при певних умовах.

Перед експлуатацією апарата необхідно укласти договір з сервісною фірмою і поставити касу на облік в податковій інспекції. При зміні реєстраційних даних потрібно перереєструвати касу. Якщо діяльність припинена або касу використовувати неможливо, її необхідно зняти з обліку.

Якщо підприємець при наданні послуг, виконанні робіт, продажу товарів отримує оплату готівковими коштами (а не на розрахунковий рахунок), то йому, як правило, потрібен касовий апарат. , Ми вже розглядали раніше. Більш того, за діючими правилами потрібно в податковому органі. Про те, що потрібно зробити, щоб реєстрація касового апарату пройшла успішно, і підприємець не отримав відмови в реєстрації, мова піде в цій статті.

Місце реєстрації касового апарату.

Для того щоб зареєструвати касовий апарат, підприємець повинен звернутися до податкового органу за місцем свого обліку.

Для організації (далі також юридична особа або ЮЛ) таким податковим органом буде інспекція за місцем знаходження організації. Якщо ж у ЮЛ є відокремлені підрозділи, в яких також застосовується ККМ, то реєстрація ККМ є обов'язковою і в податкових інспекціях за місцем обліку відокремлених підрозділів.

Наприклад, якщо у ТОВ є кілька магазинів у різних містах, то реєструвати ККМ потрібно в податкових інспекціях в кожному місті.

Для індивідуального підприємця постановка на облік здійснюється в податковому органі за місцем проживання. У цьому ж органі реєструється і касовий апарат.

Що буде за використання касового апарату не за місцем реєстрації? ІП або ТОВ можуть оштрафувати. Одне з останніх рішень з цього приводу прийняв Верховний Суд Російської Федерації в постанові від 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документи для реєстрації касового апарату.

Щоб зареєструвати ККТ в податковий орган потрібно подати за встановленою формою, яка затверджена Наказом ФНС Росії від 09.04.2008 року № ММ-3-2 / [Email protected]

До заяви слід додати:

  • паспорт касового апарату (який повинен бути отриманий вами при придбанні ККМ),
  • договір про технічне обслуговування касового апарату.

Такий договір обов'язково повинен бути укладений або безпосередньо з постачальником ККМ або з центром технічного обслуговування (далі - ЦСО), уповноваженим постачальником цієї техніки. Зверніть увагу! Після переходу на подання договору з ЦСО не обов'язково.

З 21.08.2017 діють і заяви про зняття з обліку ККТ.

Зазначені документи повинні бути представлені в податкову інспекцію в оригіналі. У разі їх відсутності в реєстрації касового апарату податківці відмовлять.

Крім того, при реєстрації ККМ податківці попросять пред'явити ІП документ, що засвідчує особу ІП, а ЮЛ - документ, що підтверджує повноваження діяти від імені організації (наприклад, протокол загальних зборів ТОВ або рішення про призначення одноосібного виконавчого органу). Якщо документи подає представник, то на підтвердження повноважень потрібно подати довіреність.

Як неодноразово роз'яснював Мінфін Росії податківці не вправі вимагати при реєстрації ККТ документи, що підтверджують права на приміщення, в яких буде використовуватися касовий апарат (договори оренди або свідоцтва про право власності).

Разом з тим на практиці можна зіткнутися з вимогами податківцем додатково представити будь-які документи (свідоцтво про реєстрацію, свідоцтво про постановку на облік і т. Д.). Щоб не загрузнути в суперечках з податківцями і не затягнути процедуру реєстрації ККТ, рекомендується заздалегідь з'ясувати у своєму податковому органі перелік необхідних для реєстрації касового апарату документів.

Також часто виникає питання, чи можна використовувати ККТ, яка виключена з реєстру касових апаратів. Відповідь на це питання в наступному листі.

Процедура реєстрації касового апарату.

Касовий апарат повинні зареєструвати протягом 5 робочих днів з дня отримання податковим органів документів. Про отримання пакету документів податківці повинні повідомити заявника. При цьому якщо податковий орган знайде недоліки в поданих на реєстрацію документах (наприклад, неповний комплект документів), то підприємець може їх виправити протягом 1 робочого дня після отримання повідомлення. Якщо не встигне, в реєстрації відмовлять.

Огляд касового апарат.

Перед тим як реєструвати ККМ, податківці повинні оглянути касовий апарат. Для проведення огляду з заявником узгоджується конкретний час. Якщо підприємець на огляд техніки в узгоджений час не прийде, в реєстрації відмовлять. Крім того, огляд ККМ проводиться разом з фахівцем постачальника або ЦСО.

Реєстрація ККТ.

Якщо в ході огляду зауважень до касового апарату і до представленого пакету документів у податківців не буде, то касовий апарат реєструється шляхом внесення відомостей до книги обліку ККТ, що ведеться податковим органом.

У представленому підприємцем паспорті касового апарату податківці зроблять відмітку про реєстрацію. Після чого підприємцю видається картка реєстрації касового апарату, обліковий талон і повертаються документи, подані на реєстрацію. Крім того, податківці запевняють представлений підприємцем журнал касира-операціоніста.

Плата за реєстрацію ККТ на сьогоднішній день не стягується.

Реєстрація ККТ в ФНС, ОФД, настройка ККТ і друк першого чека

Відмова в реєстрації ККМ.

Ми вже згадали в цій статті про деякі підстави відмови в реєстрації (неповний пакет або недоліки документів, не усунуті під час; або неявка підприємця в узгоджений час для огляду ККТ). Крім цього причиною відмови в реєстрації можуть стати:

  • звернення підприємця в неналежний податковий орган,
  • недостовірні відомості в заяві на реєстрацію,
  • знаходження реєстрованого ККМ в розшуку,
  • несправність ККМ або відсутність обов'язкових знаків і пломби,
  • незабезпечення фахівця податкового органу доступу до касового апарату.

Крім цього, особливо хотілося звернути увагу на такі підстави для відмови в реєстрації як пред'явлення на реєстрацію ККМ, не включеної до державного реєстру, і закінчення строку амортизації ККМ, виключеної з державного реєстру.

Однією з вимог до касових апаратів, які застосовуються в розрахунках готівкою, є включення їх до державного реєстру ККМ. Винятком з цього правила є випадки, коли касовий апарат був виключений з цього реєстру. Якщо такий апарат був зареєстрований підприємцем, то його можна продовжувати використовувати до закінчення терміну амортизації (до 7 років включно). Однак якщо підприємець купив такий ККМ у кого-небудь, то зареєструвати він його не зможе.

Разом з тим, і вживану ККМ іноді можна зареєструвати. За роз'ясненнями Мінфіну Росії це допускається при перереєстрації касового апарату в зв'язку з:

  • зміною найменування організації або П.І.Б. ІП,
  • зміною місця знаходження ЮЛ або місця проживання ІП,
  • реорганізацією ЮЛ,
  • відновленням ІП підприємницької діяльності (коли ІП реєструється знову),
  • внесенням ККТ в статутний капітал ЮЛ,
  • реєстрацією ЮЛ засновником ІП, на якого зареєстрований касовий апарат.

На закінчення кілька слів про відповідальність за використання касового апарату з порушенням встановленого порядку реєстрації. ІП або ЮЛ можуть притягнути до відповідальності за ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ІП від 3000 до 4000 рублів, а на ЮЛ від 30 000 до 40 000 рублів.

Перехід на онлайн-каси з 2017, 2018, 2019 років

Кава-пауза: як отримати рівність?

Відповіді можна писати в коментарях нижче. Є кілька варіантів отримати рівність.

1 липня 2017 року - термін переходу більшості підприємців з звичайних ККМ на каси, що передають інформацію в ФНС онлайн. З початку лютого податкові інспекції перестали реєструвати касові апарати старого зразка, не можна (стрічку контролю).

У зв'язку з цим, для підприємців і керівників організацій вельми актуальним є питання реєстрації онлайн-кас. Розберемо докладно, як пройти цю процедуру крок за кроком.

Переваги завчасного переходу на онлайн-каси

Незважаючи на те, що у бізнесменів є ще час, протягом якого дозволено використовувати звичні касові апарати, їм доведеться підкоритися Федеральним законом від 03 липня 2016 року №290-ФЗ, який вніс суттєві нововведення в Федеральний закон від 22 травня 2003 року № 54- ФЗ, що регулює застосування контрольно-касової техніки.

Чому цим питанням краще потурбуватися заздалегідь? Підприємці, які вирішили модернізувати касовий облік завчасно, отримують такі переваги в порівнянні зі своїми менш спритнішими колегами:

  • «Добровільний» період нововведень дозволяє отримати тимчасову фору для підготовки, впровадження та налагодження нових систем і операцій;
  • в питанні придбання потрібних моделей апаратів ще немає ажіотажу;
  • якщо термін служби чергових Еклз добігає кінця, немає сенсу купувати нові стрічки, адже їх незабаром вже не можна буде застосовувати.

Модифікувати або замінювати касові апарати

Перш ніж перейти до загальної модернізації касового обліку, підприємцю потрібно вирішити питання про те, чи купувати нові моделі касових апаратів або вкласти кошти в модернізацію вже наявних.

Для вирішення цієї проблеми необхідно розглянути наявні моделі на предмет їх можливої \u200b\u200bмодернізації. Для цього необхідно перевірити, чи входять дані моделі в реєстр обладнання, яке можна модернізувати, а також уточнити, до якого року буде правомірним їх використання. На підставі отриманих даних можна прийняти рішення про доцільність модернізації.

На що звернути увагу при виборі моделі касового апарата

Якщо керівництво вирішило замінити контрольно-касову техніку, то необхідно усвідомлено вибрати моделі, які будуть максимально зручними та відповідати вимогам конкретної організації. Важливі фактори, які можуть вплинути на вибір:

  • «Прохідність» - параметр апарату, на який впливає кількість вироблених операцій (наприклад, в касовому апараті супермаркету потрібна висока прохідність, а для фірми, що реалізує послуги, цей параметр не має значення);
  • максимальну кількість вибиваються чеків в день - у кожної моделі є своя рекомендована норма, фактор пов'язаний з особливостями діяльності організації;
  • швидкість друку чеків - залежить від необхідного темпу обслуговування клієнтів;
  • можливість автоотреза чека - важлива при високій прохідності і швидкості друку, практично не має значення при низькому навантаженні апарату;
  • порт підключення касового апарату- у деяких моделей роз'єм порту підходить не до всіх комп'ютерів, краще вибирати каси, оснащені USB-портом і шнуром;
  • мобільність або стационарность- іноді пересувні моделі дуже практичні, коли потрібно, наприклад, самому поїхати до важливого замовнику для укладення угоди, при цьому зручніше мати в офісі ще й стаціонарну модель на випадок приходу ще одного клієнта;
  • наявність моделі у постачальника- при інших рівних умовах краще вибрати більш доступну модель, доставки якої не доведеться довго чекати.

Як правильно зареєструвати онлайн-касу

Процедура реєстрації касової техніки нового зразка регламентована в статті 4.2. вищезгаданого Федерального закону. Процедура «обкатана» з боку ФНС і операторів фіскальних даних. Закон дозволяє вибрати для цього один із зручних підприємцю способів.

  1. Заповнити заяву на реєстрацію ККТ в паперовому варіанті, подати документ у будь-який податковий орган, а реєстраційну картку отримати за місцем реєстрації фірми (в «своїй» територіальній податковій).
  2. Подати заяву в електронній формі через особистий кабінет ККТ на офіційному сайті ФНС Російської Федерації. Для цього підприємцям необхідна вдосконалена електронний підпис - КЕП, без якої ніякі електронні документи не приймаються до розгляду. Цю КЕП так чи інакше потрібно буде оформити.

Чи можна скористатися звичним регламентом реєстрації

Закон дозволяє використовувати колишню процедуру реєстрації ККТ, прописану в старій редакції ФЗ № 290 до кінця 2017 року. Однак, цей порядок буде дійсний з деякими серйозними застереженнями, на які прямо не вказано в законодавстві, але на них звертають увагу податківці:

  • реєструвати до позначеного часу можна тільки каси застарілого зразка, нові моделі до реєстрації за старою схемою не приймаються;
  • моделі ККТ, модернізовані під роботу онлайн, а також нові моделі доведеться реєструвати за оновленим регламентом.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 1 лютого 2017 року, згідно з п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового апарату ККТ на фіскальний облік необхідне укладення договору з оператором фіскальних даних (ОФД), послуги якого будуть платними. Вибрати одного з декількох постачальників таких послуг можна на сайті ФНС РФ.

Покрокова інструкція для реєстрації онлайн-каси

Що необхідно для початку реєстрації

Успішна фіскалізація нового або модернізованого апарату контрольно-касового контролю в податковому органі передбачає наявність трьох обов'язкових компонентів:

  • каса відповідного зразка з активним фіскальним накопичувачем (необхідно знати їх номери);
  • укладений договір з оператором фіскальних даних;
  • КЕП (кваліфікована електронний підпис): УЕП (посилена електронний підпис) - для індивідуальних підприємців і КСКПЕП (кваліфікаційний сертифікат ключа перевірки електронного підпису) для юридичних осіб.

ДО ВІДОМА! Якщо вам важко визначити номери ККТ і фіскального накопичувача, ця інформація содердітся в паспортах даних пристроїв, а також відображається на діагностичному чеку, вибитому на касовому апараті.

Попередні процедури перед реєстрацією ККТ

  1. КЕП. Перевірка наявності або оформлення електронного підпису (КЕП). Кваліфікована електронний підпис керівника організації необхідна для легалізації касового апарату, і не тільки. Якщо її вже отримували раніше, наприклад, з ліцензійним пакетом 1С-бухгалтерії, вона цілком підійде. Якщо підписи не було, її необхідно оформити.
  2. Укладення договору з ОФД. Потрібно вибрати 1 компанію, яка надає послуги оператора фіскальних даних, з 5 рекомендованих, список яких міститься на сайті ФНС, і укласти договір про надання послуг.

ВАЖЛИВО! Зручно взаємодіяти з операторами за допомогою електронного сервісу «1С-ОФД», який входить в комплект послуг офіційного договору. Тоді відповідальність за підключення розділять Центри компетенції, що є офіційними партнерами системи 1С.

Реєстрація за допомогою заяви на паперовому носії

Складність цього способу реєстрації полягає в тому, що форма заяви поки не є затвердженою Міністерством Фінансів, а значить, обов'язковою до застосування. Однак, деякі податкові органи рекомендують використовувати форму і порядок процедури, запропоновані у вигляді проекту в Мінфіні РФ. Якщо підприємець вирішить скористатися саме цим способом, йому потрібно буде послідовно виконати наступні кроки:

  1. Заповнити картку заяви про реєстрацію ККТ в 2 примірниках. Це досить складний процес, який передбачає правильне заповнення даних в декількох розділах картки. Це необхідно робити:
    • від руки синьою або чорною пастою або роздрукувати на принтері;
    • без пропусків в будь-яких розділах;
    • без корекції, виправлень;
    • на одній стороні паперового аркуша;
    • окремо на кожну одиницю ККТ.
  2. Заповнену заяву направляється до податкового органу:
    • особисто представником організації або ІП (з собою мати документ, що підтверджує такі повноваження);
    • поштою (з описом);
  3. Податковий орган реєструє надійшло заяву, повертаючи один екземпляр з відповідними відмітками подала.
  4. Перевірка даних, зазначених у заяві, фахівцем-податківцем (в разі недостовірності наданих відомостей в реєстрації буде відмовлено).
  5. Податкова видасть реєстраційний номер, присвоєний ККТ.
  6. Отримані цифри номера потрібно ввести в касовий апарат відповідно до алгоритму виробника, після чого каса зможе роздрукувати звіт про реєстрацію.
  7. Після завершення реєстраційних дій можна в письмовому вигляді попросити податковий орган видати картку реєстраційного обліку (вона буде роздрукована і передана заявникові з позначкою «Копія вірна»).

Реєстрація ККТ за допомогою особистого кабінету онлайн

Провести реєстрацію ККТ нового зразка через Інтернет для багатьох користувачів виявляється зручніше, ніж через особисте відвідування. Як говорилося вище, для цього необхідно мати розширену версію КЕП (електронного підпису). Зареєструвати ККТ на відповідній сторінці Особистого кабінету сайту ФНС не дуже складно. Це може вдіяти не сам керівник, а будь-яка особа за його дорученням, у якого буде вся повнота відповідних даних для заповнення необхідних полів.

  1. Авторизація користувача кабінету на сайті ФНС. Перша послуга надання електронного ключа - платна, її потрібно замовити в спеціальному засвідчувальному центрі. Електронний ключ буде дійсним 1 рік.
  2. Спочатку потрібно перейти на сторінку, де можна провести реєстрацію. Для цього на головній сторінці вибираємо «Облік контрольно-касової техніки».
  3. Натискаємо «Зареєструвати ККТ», після чого вибрати пункт, який передбачає ручне внесення параметрів реєструється ККТ, а саме:
    • адреса установки каси;
    • місце, де вона буде встановлена \u200b\u200b(офіс, магазин і т.п.);
    • модель касового апарату (потрібно вибрати із запропонованого переліку, обов'язкова вказівка \u200b\u200bзаводського номера);
    • модель фіскального накопичувача і його номер;
    • призначення ККТ (для автономного режиму, для мобільної торгівлі, бланків суворої звітності, оплати Інтернет-послуг і ін.);
  4. Вибір з переліку оператора фіскальних даних, з яким у організації укладено договір.
  5. Перевірити введену інформацію, поставити електронний підпис і відправити сформований заяву.
  6. Натиснути посилання «Інформація про документа, спрямованих до податкового органу», вибрати реєстраційний номер своєї заявки (РНМ) і декілька разів натисніть «Завершити реєстрацію».
  7. Отримавши реєстраційний номер, потрібно ввести його в касовий апарат, як того вимагає інструкція виробника, і роздрукувати «Звіт про реєстрацію».
  8. Дані з роздрукованого звіту не пізніше наступного дня після отримання номера ввести у відповідні поля:
    • дата і час отримання фіскального ознаки (роздрукованого чека-звіту);
    • номер отриманого документа;
    • фіскальний ознака (унікальний реєстраційний номер, який буде незмінним весь час служби касового апарату).

    9. ВАЖЛИВО! Якщо підприємець не зміг самостійно завершити фіскалізацію (роздрукувати чек-звіт), потрібно звернутися в технічну підтримку виробника ККТ.

  9. Картку реєстрації можна роздрукувати, відкривши вкладку «Список документів, спрямованих до податкового органу».

Особливості реєстрації на самому касовому апараті

Йдеться про п. 7 - формуванні «звіту про реєстрацію», дані з якого потрібно внести до реєстраційного полі не пізніше 1 дня після отримання фіскального ознаки - реєстраційного номера. Процедура може незначно відрізнятися в залежності від моделі ККТ, у разі складнощів краще проконсультуватися у виробника і слідувати його інструкцій. Звичайним порядком роздруківка звіту про реєстрацію проходить за наступною схемою.

  1. На касовому апараті вибрати в меню пункт «Налаштування».
  2. Проїхати по пунктам «ОФД», а потім «Реєстрація».
  3. У розділі «Реєстрація» вводимо наступну інформацію:
    • ПІБ індивідуального підприємця або найменування організації (в точному збігу з реєстраційними даними в податковій інспекції);
    • місце здійснення розрахунків (адреса);
    • ІПН організації або ІП;
    • реєстраційний номер касового апарату.
  4. Вказати систему, по якій здійснюється оподаткування організації.
  5. Вибрати із запропонованого списку оператора фіскальних даних, з яким було укладено договір.
  6. Перевірити заповнення всіх полів і натиснути кнопку «Реєстрація».
  7. Каса роздрукує чек-звіт, дані з якого повинні завершити фіскалізацію ККТ.

Реєстрація модернізованого апарату ККТ

Щоб зареєструвати нову, а модернізовану модель ККТ, потрібно діяти за будь-яку з наведених схем - «паперової» або «електронної». Але перед початком процедури потрібно виконати ще один попередній етап - зняти цей апарат з обліку, на якому він перебував раніше (це необхідно здійснити строго до кінця 2017 року).

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Пред'явлення самих касових апаратів при реєстрації і / або зняття з обліку не потрібно.