1с підприємство 8 мобільна торгівля. Впровадження рішень по мобільному торгівлі. Оптимальне рішення для мобільної торгівлі і КПК

Мобільна торгівля охоплює такі сфери діяльності оптових і дистриб'юторських фірм:

збір та обробка замовлень для поставки товарів;
облік залишків в розрізі складів і груп товарів;
облік взаєморозрахунків, відображення оплат і боргів кожного контрагента;
облік касових операцій, фіксація оплати замовлень при готівковому розрахунку.

Мобільна торгівля заснована на двосторонньому обміні інформацією по бездротових каналах зв'язку (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) з 1С: Підприємство, встановленої в офісі.

Дані передаються за допомогою web-сервісів. Торговий агент, перебуваючи на виїзді у клієнтів, обмінюється даними з встановленими програмами, має доступ до необхідної інформації про ціни і залишки товарів. За допомогою мобільного пристрою торговий представник оформляє заявки на поставку товарів клієнтам, які надходять в офіс, звідки періодично надходять дані про актуальні залишках.

"Мобільна торгівля" - самостійне рішення з власною базою даних. Це дозволяє синхронізувати її з різними обліковими системами. На даний момент існує модулі обміну даними для "Управління торгівлею". Для інтеграції з іншими конфігураціями необхідно вбудувати в них web-сервіси, що дозволяють обмін даних.

Збір та обробка замовлень на поставку товарів

Співробітник оформляє замовлення на поставку клієнту в мобільному пристрої, перебуваючи безпосередньо у клієнта і з огляду на всі його побажання. Після оформлення замовлення по інтернету передається в офіс. З програми в офісі надходять актуальні дані, які використовують у своїй роботі торгові представники:

Залишки товарів;
Ціни товарів;
Знижки та бонуси;
Інформація про дебіторську заборгованість.

облік договорів

Між компанією та клієнтом можливо одночасне укладання декількох договорів, в яких вказані умови і терміни поставки, ціноутворення, оплати тощо. У розробці "Мобільна торгівля" при оформленні документів враховуються умови договорів, також додатковою опцією є відображення документів в розрізі договорів.

Облік в розрізі складів

Торговий агент використовує в роботі свіжі дані по залишкам на всіх складах свого підприємства і формує заявки з прив'язкою до певного складу або навіть кільком складах. Це дуже зручно, коли потрібно врахувати найближчий до клієнта склад.

облік взаєморозрахунків

Існують різні схеми роботи між компанією і дистриб'юторами. "Мобільна торгівля" дозволяє торговому агенту оперативно отримувати інформацію про максимальну відстрочку платежу, що існують заборгованості, постачання товару під реалізацію, повернень товарів від закріплених на них клієнтів

Облік касових операцій

У рішенні "Мобільна торгівля" додано ведення обліку грошових доходів і витрат. Торговий представник фіксує витрати за підзвітними грошей в мобільному пристрої (витрати на транспорт, бензин, харчування), а також фіксувати надходження грошових коштів (передоплата замовлень).

Робота з цінами і знижками

У своїй діяльності компанія використовує в роботі різні варіанти цін, виходячи з умов договору з клієнтом, маркетингових заходів. Торговий представник з дозволу компанії може дати будь-яку знижку клієнтові. Мобільна торгівля допускає використання великої кількості типів цін в т.ч. і з використанням знижок.

1С: Мобільна торгівля призначається для автоматизації мобільної торгівлі за допомогою мобільних пристроїв (смартфонів, планшетних комп'ютерів) під управлінням операційних систем iOS і Android. Продукт дозволяє автоматизувати різні види діяльності торгових представників оптових і дистриб'юторських компаній, що використовують облікові системи на платформі "1С: Підприємство 8", такі як "1С: Управління торгівлею ред.
11 "," 1С: ERP Управління підприємством 2.0 ".

можливості
Використовуючи продукт "1С: Мобільна торгівля" торговий представник отримує інструмент, який допомагає йому виконувати свою роботу більш ефективно - з мінімальними витратами часу і з меншою кількістю проміжних операцій. Наочно це представлено на схемі нижче.

Порівняння бізнес-процесів замовлень товарів в сфері мобільної торгівлі в варіантах з використанням і без використання мобільних пристроїв.

Збір та обробка замовлень на поставку товарів

Використовуючи продукт "1С: Мобільна торгівля", торговий представник оформляє замовлення на поставку товарів в мобільному пристрої, перебуваючи безпосередньо у клієнта і уточнюючи побажання клієнта. Після оформлення замовлення відправляється в офіс дистанційно, за допомогою інтернет-підключення пристрою по мережі GSM або Wi-Fi. При оформленні замовлення торговий представник враховує такі актуальні дані, отримані з офісної облікової системи:

Залишки товарів;
Ціни товарів;
Знижки на товари;
Інформація про заборгованість клієнта.

Робота з договорами
Між оптової або дистриб'юторською компанією і клієнтом може полягати одночасно кілька договорів, в яких уточнюються умови і терміни доставки, механізм ціноутворення, умови і терміни оплати і так далі. У продукті "1С: Мобільна торгівля" передбачена можливість оформлення документів з урахуванням умов договорів. Також додатковою можливістю є перегляд документів в розрізі договорів.

Многоскладской облік
Використовуючи продукт "1С: Мобільна торгівля", торговий представник зможе оперувати актуальними даними по залишках на всіх складах своєї компанії і оформляти замовлення з прив'язкою замовлення до конкретного складу або навіть списку складів. Наприклад, таке завдання актуальна, коли потрібно враховувати близькість складу до клієнта.

облік взаєморозрахунків
Між оптової або дистриб'юторською компанією і клієнтом існують різні фінансові зобов'язання. Вони можуть виникати внаслідок допустимої відстрочки платежу, поставки товарів під реалізацію, повернень товарів від клієнта. Продукт "1С: Мобільна торгівля" дозволить торговому представнику володіти актуальною інформацією про взаємні розрахунки за закріпленими за ним клієнтами.

Продукт "1С: Мобільна торгівля" призначається для автоматизації мобільної торгівлі за допомогою мобільних пристроїв (смартфонів, планшетних комп'ютерів) під керуванням операційної системи Android. Продукт дозволяє автоматизувати різні види діяльності торгових представників оптових і дистриб'юторських компаній, що використовують облікові системи на платформі "1С: Підприємство 8", наприклад "1С: Управління торгівлею" або "1С: ERP Управління підприємством".

Використовуючи продукт "1С: Мобільна торгівля", торговий представник отримує інструмент, який допомагає йому виконувати свою роботу більш ефективно - з мінімальними витратами часу і з меншою кількістю проміжних операцій. Наочно це представлено на схемі нижче.

Робота по маршруту

За допомогою автоматизованого робочого місця користувача - Робочого столу, користувач має швидкий доступ до списку завдань і клієнтів по маршруту на поточну дату.

На робочому столі користувач має можливість переглянути список завдань по конкретному клієнтові, створити документ, при необхідності додати в маршрут клієнта і завдання. Інформація про виконання маршруту відправляється протягом дня в офісну облікову систему за допомогою інтернет-підключення пристрою по мережі GSM або Wi-Fi.

Збір та обробка замовлень на поставку товарів

Залишки товарів;
Ціни товарів;
Знижки на товари;
Рекомендований до продажу список товарів (планується в обліковій системі в документі "Завдання торговому представнику").

Робота з договорами

Між оптової або дистриб'юторською компанією і клієнтом може полягати одночасно кілька договорів, в яких уточнюються умови і терміни доставки, механізм ціноутворення, умови і терміни оплати і так далі. У продукті "1С: Мобільна торгівля" передбачена можливість оформлення документів з урахуванням умов договорів.

Многоскладской облік

Використовуючи продукт "1С: Мобільна торгівля", торговий представник зможе оперувати актуальними даними по залишках на всіх складах своєї компанії і оформляти замовлення з прив'язкою замовлення до конкретного складу або навіть списку складів. Наприклад, таке завдання актуальна, коли потрібно враховувати близькість складу до клієнта.

Облік касових операцій

У продукті "1С: Мобільна торгівля" передбачена можливість ведення обліку надходжень грошових коштів від клієнтів. Торговий представник може фіксувати надходження грошових коштів (передоплати замовлень) за допомогою документа "Оплата".

Робота з типами цін і зі знижками

Оптова або дистриб'юторська компанія може використовувати в роботі різні типи цін, в залежності від умов договору з клієнтом, маркетингових акцій. Додатково компанія може дозволити торговому представнику надавати різні знижки клієнтам. У продукті "1С: Мобільна торгівля" можливе використання необмеженої кількості типів цін в т.ч. і з урахуванням знижок.

Додаткові можливості продукту "1С: Мобільна торгівля":

Текстовий пошук товарів та клієнтів;
Створення клієнтів і товарів;
Фільтрація списку документів за різними критеріями;
Перегляд в мобільному пристрої розташування торгових точок на географічних картах;
Можливість вибіркового обміну даними.

Для автоматизації торгової діяльності використовується безліч рішень. Найбільш популярні в нашій країні це продукти компанії 1С.

Компанія 1С має програмний продукт, для автоматизації торгових представників, які працюють з клієнтами віддалено поза офісом. Цей продукт називається 1С: Мобільна торгівля. Програма встановлюється на мобільні пристрої Apple або Android.

За допомогою цього мобільного додатку можна спростити роботу з клієнтами, завжди мати в кишені актуальну інформацію про залишки товару, ціни, знижки та заборгованості клієнта.

Основні можливості 1С: Мобільна торгівля.

Комплекс програм 1С це комп'ютерні, інформаційні рішення для спрощення ведення бухгалтерського обліку та автоматизації процесів на підприємстві. Історія розвитку цього програмного продукту налічує близько 20 років. З простої програми для бухгалтерського обліку, 1С перетворилася в складний пакет програм для робіт з базами даних.

Показати ще

Програми 1С дуже універсальні, підходять для різних галузей промисловості, дозволяють збільшити продуктивність праці в кілька разів за допомогою автоматизації багатьох рутинних операцій на складах підприємства і при розробці, виробництві продукції. На базі цієї системи розробляється індивідуальні програмні рішення для підвищення ефективності бізнес-процесів і автоматизації обліку на підприємстві. За порівняно невеликі гроші можна придбати готові рішення або замовити розробку баз даних і інтерфейсу для роботи будь-якого співробітника на будь-якому підприємстві.

З недавнього часу стала можлива автоматизація роботи віддалених торгових представників, які працюють або збирають замовлення поза офісом, в торгових точках клієнтів в місті і області. Це стало можливим з появою нового продукту 1С: Мобільна торгівля. Ця програма встановлюється на мобільний пристрій: планшет або телефон на базі Android або iOS. Вартість 1С: Мобільна торгівля на момент написання статті - 6000 рублів.

Програма 1С: Мобільна торгівля.

Особливість програми полягає в тому, що вона зберігає в телефоні все основну базу 1С: Підприємства: номенклатуру, ціни, залишки на складах. І дозволяє працювати з цією базою, робити заявки, списувати товар, навіть якщо немає підключення до мережі інтернет. Як тільки з'являється доступ до мережі, база автоматично синхронізується з основною, з офісної номенклатурою і з залишками на складах. А якщо мобільний інтернет (wifi, gprs, 3G, LTE) є завжди, то з'являється можливість робити все це в режимі online: переглядати договору укладені з клієнтом, отримувати актуальні дані про залишки товару і його оплати.

Але мобільні можливості цим не обмежуються. У програмі 1С: Мобільна торгівля реалізований зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Який дозволяє виводить карту торгових точок і можливість складання зручного і оптимального маршруту для їх відвідування. При формуванні замовлення можна зробити фото розташування торгового підприємства клієнта, для спрощення під'їзду до нього служби доставки товару.

У додатку можна відразу викликати меню укладення договору з новим клієнтом, роздрукувати його і підписати. При цьому не втрачається час на відвідування офісу і можна отримувати замовлення відразу.

Торговий представник завжди бачить скільки клієнт повинен грошей фірмі і який у нього залишився ліміт для отримання товару на відстрочку платежу.

Мобільна програма 1С дозволяє коректно вести облік знижок і надавати їх для конкретного клієнта, з урахуванням дії в даний момент акцій і розпродажів.

1С: Мобільна торгівля збільшує продуктивність праці за рахунок скасування зайвих операцій при проходженні товару від постачальника до клієнта. Скасовуються такі операції торгового агента: роздруківка прайс листів і поїздка за завданнями, формування маршруту, уточнення заборгованості клієнтів і пошук минулих замовлень, уточнення знижки для конкретного клієнта, уточнення залишків товару і пошук оптимального складу для відвантаження товару, поїздка в офіс в кінці робочого дня і внесення нових замовлень в комп'ютер. Всі ці операції, тепер робити не треба, вони виконуються в автоматичному режимі. За рахунок цього заощаджується час і гроші.

Ще плюс мобільного рішення 1С: Мобільна торгівля, в тому що потрібно мінімум зусиль для інтеграції його в інші рішення 1С: Підприємство, 1С: Бухгалтерія, 1С: комплекстно Автоматизація та інші. Оскільки це одна і та ж система 1С.

Рішення по автоматизації мобільної торгівлі спрямовані на підвищення ефективності роботи торгових представників (агентів), зниження термінів обробки замовлень покупців, підвищення рівня прозорості "торгівлі з коліс".

Оптимальне рішення для мобільної торгівлі і КПК

Мобільна торгівля (іноді Мобільна комерція, Vanselling) - це, ведення торгівлі по-новому.
Автоматизується виїзна торгівля або "торгівля з коліс". Процес автоматизації здійснюється за допомогою кишенькових комп'ютерів - КПК або smart-фонів через віддалене (Інтернет, GPRS і т.д.) з'єднання.
Як правило, основними користувачами є торгові представники і водії-експедитори.

Основні можливості

Інтеграція з 1С: 8.0 / 8.1 (УПП і УТ);
отримання поточної інформації по товарах і клієнтам (залишки, ціни і контрагенти);
відображення асортименту і залишків товарів;
обмін даними з сервером в офісі по мобільному зв'язку;
віддалений швидке введення замовлень на товари по мобільному зв'язку, через Інтернет або по іншим типам віддаленого з'єднання;
синхронізація даних сервера і віддалених користувачів (менеджер може приймати замовлення у Клієнта)
віддалене узгодження і проведення замовлення (без оператора в
офісі).

Підвищення продуктивності та ефективності вашого бізнесу

Створення і вивантаження торговим агентом заявки в офіс протягом однієї хвилини. Зменшення часу на прийняття рішень торговим представником в точці продажу. Це забезпечується оперативним доступом до потрібної інформації на маршруті (історія продажів в даній торговій точці, заборгованість покупців, ліміти на замовлення, актуальні складські залишки, індивідуальні ціни та знижки і т.п.).

Контроль за роботою торгових агентів

Використання зняття GPS координат дозволяє контролювати час і маршрут переміщення торгового агента. Всі ключові дії агентів зберігаються в журналі операцій, що дозволяє згодом проконтролювати якість роботи кожного з торгових представників. За допомогою контролю, роботодавець може орієнтувати і мотивувати торговий персонал на більш інтенсивні зусилля і підвищити дисциплінованість персоналу.

зменшення помилок

Зниження кількості помилок при заповненні торговим представником документів на КПК. Це відбувається за рахунок відсутності ручного введення і реалізації в кишеньковому комп'ютері автоматичного контролю обмежень для конкретної торгової точки (знижки, ліміти, заборгованості по оплаті і т.п.).

скорочення витрат

За рахунок автоматизації мобільної торгівлі з'являється можливість скоротити число операторів по введенню заявок, відпадає необхідність у пресі прайс-листів, знижуються витрати на витратні матеріали та обслуговування офісного обладнання.