1.1 Paglalarawan at pag-andar ng departamento sa pananalapi at pang-ekonomiya, pakikipag-ugnay sa iba pang mga kagawaran

Sa istrakturang pang-organisasyon ng CJSC "Regeton", ang departamento ng pananalapi ay nakikilala bilang isang independiyenteng dibisyon ng istruktura ng negosyo, tulad ng iba pang mga dibisyon ng istruktura, ang departamento ng pananalapi ay nilikha at natapos sa pamamagitan ng order ng pinuno ng negosyo.

Ang departamento ng pananalapi ay mas mababa sa direktor ng komersyo ng negosyo.

Ang tauhan at komposisyon ng departamento ng pananalapi ay hinirang at naaprubahan ng direktor ng CJSC "Regeton" at binubuo ng isang tagapamahala na hinirang sa posisyon ng isang panloob na order para sa negosyo sa mungkahi ng direktor komersyal at tatlong espesyalista.

Mga pagpapaandar ng departamento sa pananalapi at pang-ekonomiya

1. Pagpapatupad ng isang pinag-isang patakaran sa enterprise sa larangan ng pananalapi. Pag-unlad ng diskarte sa pananalapi ng negosyo at ang batayan para sa katatagan sa pananalapi.

2. Ang paggawa ng pangmatagalang at kasalukuyang mga plano sa pananalapi, na may kalakip ng lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon.

3. Organisasyon ng mga gawaing pampinansyal ng negosyo upang masulit ang paggamit ng lahat ng mga uri ng mapagkukunan sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo) at upang mapakinabangan ang kita.

4. Pagkontrol at pamamahala ng nagamit na kapital ng negosyo, mga pautang. Pakikilahok sa pagpaplano ng mga gastos sa produksyon at kakayahang kumita ng produksyon.

5. Pagsusuri ng kalagayang pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo.

6. Pag-unlad ng mga balanse sa pagtataya at badyet ng mga pondo.

7. Pagpapanatili ng mga tala ng pagpapatakbo ng mga pagpapatakbo sa pananalapi, pag-areglo at kredito na isinagawa ng negosyo sa mga account sa mga bangko at mga institusyon ng kredito.

8. Pag-unlad ng patakaran sa accounting at buwis Organisasyon ng trabaho sa paglipat ng mga pagbabayad at kontribusyon para sa mga buwis at bayarin sa mga badyet ng lahat ng antas.

9. Pag-unlad ng patakaran sa kredito ng negosyo.

10. Tinitiyak ang pagiging maagap ng mga pagbabayad sa buwis, mga pag-areglo sa mga nagpapautang at tagapagtustos. Ang pag-iingat ng mga tala ng paggalaw ng mga pondo at pagguhit ng mga ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan ng pinansiyal na accounting at pag-uulat.

11. Paglikha ng mga kundisyon para sa mabisang paggamit ng mga nakapirming pag-aari, paggawa at mapagkukunang pampinansyal ng negosyo. Tinitiyak ang napapanahon at kumpletong pagbabayad ng sahod sa mga manggagawa at empleyado ng negosyo.

Ang ugnayan ng departamento sa pananalapi at pang-ekonomiya sa iba pang mga kagawaran.

Upang maisagawa ang mga karapatan sa pag-andar at ehersisyo, nakikipag-ugnay ang departamento sa pananalapi:

1. Sa departamento ng accounting;

impormasyon sa accounting sa mga gawain ng enterprise;

sheet ng balanse at pagpapatakbo ng mga ulat ng buod sa kita at paggasta ng mga pondo, sa paggamit ng badyet;

pag-uulat ng mga pagtatantya ng gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo);

mga plano para sa pagkuha ng mga imbentaryo ng mga nakapirming mga assets, imbentaryo at cash;

mga kalkulasyon ng payroll; - mga plano sa pananalapi, kredito at cash;

mga ulat sa pagbabayad ng mga utang, pagbabayad ng interes sa mga pautang;

2. Sa pamamagitan ng pagpaplano at pang-ekonomiyang departamento ng mid-term at pangmatagalang mga plano para sa mga aktibidad ng produksyon ng negosyo;

mga kopya ng nakaplanong mga gawaing pang-ekonomiya ng mga dibisyon ng negosyo;

nakaplanong mga pamantayang panteknikal at pang-ekonomiya para sa materyal at gastos sa paggawa;

mga proyekto ng pakyawan at tingi na mga presyo para sa mga produkto ng kumpanya, mga taripa para sa trabaho at serbisyo;

ang mga resulta ng pagtatasa pang-ekonomiya ng lahat ng uri ng mga aktibidad ng enterprise; mga plano sa pananalapi at kredito;

mga ulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pananalapi;

mga resulta sa pagsusuri sa pananalapi;

mga materyales na pang-pamamaraan at pagtuturo sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo

3. Sa kagawaran ng materyal at panteknikal na panustos ng mga proyekto ng prospective at kasalukuyang mga plano para sa materyal at panteknikal na suporta ng aktibidad ng produksyon ng negosyo;

pag-uulat ng data sa paggalaw ng materyal at mapagkukunang panteknikal, sa kanilang mga balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat;

mga kopya ng mga paghahabol na ginawa ng mga kontratista;

draft na mga paghahabol sa mga counterparties sa kaso ng paglabag sa kanilang mga obligasyong kontraktwal;

mga ulat sa pagpapatupad ng mga plano para sa materyal at panteknikal na panustos; napagkasunduang draft na mga paghahabol;

mga panukala na tanggalin ang mga dahilan na nagsilbing batayan para sa paglalahad ng mga paghahabol at parusa laban sa negosyo;

naaprubahan na mga kalkulasyon ng mga pamantayan sa pagtatrabaho ng kapital

4. Sa ligal na kagawaran ng mga pagpapasya sa mga paghahabol na ipinakita sa negosyo, mga paghahabol;

pangkalahatang resulta ng pagsasaalang-alang ng mga kaso ng korte, korte at arbitrasyon;

mga paliwanag ng kasalukuyang batas at ang pamamaraan para sa aplikasyon nito;

ligal na tulong sa pagtatrabaho;

mga napagkasunduang materyales sa katayuan ng mga account na matatanggap at mababayaran, mga panukala para sa ipapatupad na pagkolekta ng utang;

pagtatasa ng mga pagbabago at pagdaragdag sa pampinansyal, buwis, sibil na batas ng mga draft na kasunduan sa pananalapi para sa ligal na kadalubhasaan;

mga materyales para sa paggawa ng mga paghahabol, pag-angkin sa korte;

konklusyon sa mga paghahabol at paghahabol na dinala laban sa kumpanya;

mga dokumento sa paglipat ng mga pondo upang bayaran ang tungkulin ng estado upang masiyahan ang mga paghahabol at paghahabol na dinala laban sa negosyo;

mga kahilingan para sa paglilinaw ng kasalukuyang batas.

Pagsusuri ng mga aktibidad ng Tyumen Automobile Holding

Ang mga pag-andar ng mga empleyado ng departamento ng kliyente ay nagsasama, una sa lahat, ang kontrol sa kalidad ng gawain ng mga empleyado ng BU: 1. Ipinahayag ang antas ng kasiyahan ng mga kliyente ng Holding; 2 ...

Ang posisyon ng kagawaran ng ekonomista ay kabilang sa kategorya ng mga dalubhasa. Ang propesyon ng isang ekonomista ay napakahalaga sa isang negosyo at ang kakayahang kumita ng hinaharap ng negosyo ay nakasalalay sa gawain nito. Sa negosyo, isang ekonomista, batay sa gastos ng mga hilaw na materyales ...

Pagsusuri ng istrakturang pang-organisasyon at katatagan sa pananalapi ng CJSC "Regeton"

Ang accounting sa pananalapi at pang-ekonomiya bilang isang sistema ng impormasyon ng isang operating enterprise ay patuloy na "mapunan" at gumana nang produktibo dahil sa dokumentasyon ng lahat ...

Mga pamamaraan sa pagsusuri ng ekonomiya

Ang pagtatasa ng ekonomiya ay malalim na magkaugnay sa maraming mga agham, kapwa panlipunan, pang-ekonomiya, at natural. Ang mga koneksyon na ito sa paghihiwalay ng pagtatasa ay hindi lamang mawawala ang kanilang kabuluhan, ngunit, sa kabaligtaran, lumalaki sa bilang ...

Organisasyon ng sistema ng supply sa kumpanya

Ang pangunahing layunin ng MTO ay upang magdala ng mga materyal na mapagkukunan sa mga tukoy na mga negosyo sa produksyon sa lugar ng pagkonsumo na paunang natukoy ng kontrata. Ang mga pagpapaandar ng MTO ay inuri sa pangunahing at pantulong ...

Organisasyon ng mabisang gawain ng pagpaplano at kagawaran ng ekonomiya ng negosyo. Pagbuo ng pamantayan sa pagganap

Ang departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya ay isang independiyenteng yunit ng istruktura ng negosyo. Ang kagawaran ay nilikha at likidado sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng direktor ng negosyo ...

Organisasyon, pagpaplano at pamamahala ng produksyon sa halimbawa ng LLC Production Company na "Kuznetsk Cement Plant"

Ang pangunahing mga probisyon ng departamento sa pananalapi at analytical Ang Regulasyon sa Kagawaran ng Pananalapi ay isang panloob na dokumento ng Kumpanya na tumutukoy sa katayuang ligal, mga gawain at pag-andar, istraktura at pamamaraan para sa ...

Pagpaplano at pag-oorganisa ng trabaho at sahod sa halimbawa ng CJSC "Ukrrosmetall"

Ang pangunahing gawain ng IEE ay ang: Organisasyon at sistematikong pagpapabuti ng nakaplanong at pang-ekonomiyang gawain ng negosyo, pagkilala at pagpapakilos ng mga magagamit na reserba upang patuloy na madagdagan ang pagiging produktibo ng paggawa ...

Mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng JSC "KhZKV"

1. Pagkontrol sa kalidad at kahusayan ng mga bahaging ginawa ng halaman, sa kanilang pagsunod sa mga guhit at pagtutukoy. 2. Pagtatanghal ng mga tinatanggap na produkto ng kinatawan ng customer. 3. Pagkontrol sa pagpili ...

Ang gawain ng pagpaplano at kagawaran ng ekonomiya ng MUP na "Pagsamahin ang mga pagkain sa paaralan"

Sa MUP "School Nutrisyon Pabrika", ang organisasyong nagpaplano ay kabilang sa departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya. Kinikilala ng kumpanya ang mga sumusunod na uri ng mga diskarte sa pagpaplano: * diskarte sa paglago sa paglipas ng panahon (halimbawa, dami ng pagbebenta ...

Ang kumpanya ng kapital na pakikipagsapalaran ng Russia sa makabagong pag-unlad ng Russian Federation

Mga resulta ng pakikipag-ugnayan ng RVC noong 2012 sa iba pang mga institusyon sa pag-unlad sa iba`t ibang mga lugar ng aktibidad: 1. Sa suporta ng mga institusyong pagpapaunlad ng Russia, isang bilang ng mga pang-internasyonal na kaganapan ang naayos, kapwa sa Russia at sa ibang bansa ...

Market ng paraan ng paggawa ng Ter Teritoryo

Socio-economic development ng Kuzbass

PANGUNAHING Pahiwatig ng SOCIO-ECONOMIC DEVELOPMENT NG KEMEROVSK REGION PARA SA 2001-2004 Ang mga rate ng paglago ay ibinibigay sa maihahambing na presyo. rev ...

Ang istraktura at pag-andar ng departamento ng pagpaplano at pampinansyal ng NOU VPO "MAEP"

Ang pangunahing gawain ng Volga Federal District ay: - Organisasyon ng mga aktibidad sa pananalapi ng enterprise na naglalayong magbigay ng mga mapagkukunang pampinansyal para sa mga gawain ng plano, kaligtasan at mahusay na paggamit ng mga nakapirming mga assets at nagtatrabaho kabisera ...

Pagsusuri sa Pang-ekonomiya: Nilalaman, Paksa at Pakay

Ang gawaing pampinansyal sa mga negosyo ay organisado at isinasagawa ng mga serbisyong pampinansyal. Sa malalaking mga negosyo sa bahay, ang mga espesyal na departamento sa pananalapi o departamento ay nilikha para dito. Sa mga medium-size na negosyo, ang mga kagawaran sa pananalapi o mga pangkat pampinansyal ay maaaring malikha bilang bahagi ng iba pang mga dibisyon (accounting, departamento, pagsusuri at mga serbisyo sa pagtataya, paggawa at sahod, pagpepresyo).

Sa maliliit na negosyo, ang gawaing pampinansyal ay ipinagkatiwala sa punong accountant.

Ang mga serbisyong pampinansyal ay binibigyan ng karapatang makatanggap ng kinakailangang impormasyon mula sa lahat ng iba pang mga serbisyo ng mga negosyo (ito ang mga sheet sheet, ulat, plano, pagtatantya ng gastos sa buod, atbp.)

Ang pinuno ng departamento sa pananalapi (departamento), bilang panuntunan, ay nag-uulat sa pinuno ng negosyo o ng kanyang representante para sa ekonomiya at kasama nila ay responsable para sa kondisyong pampinansyal ng negosyo, ang kaligtasan ng sarili nitong kapital sa pagtatrabaho, para sa pagpapatupad ng plano ng pagpapatupad, at ang pagbibigay ng mga pondo para sa pagpopondo ng mga gastos na inilaan sa mga plano.

Ang mga pangunahing gawain ng serbisyong pampinansyal ay:

1. pagbibigay ng cash para sa kasalukuyang mga gastos at pamumuhunan;

2. pagtupad sa mga obligasyon sa badyet, bangko, iba pang mga entity ng negosyo at mga manggagawa.

Tinutukoy ng serbisyong pampinansyal ng negosyo ang mga paraan at pamamaraan ng mga gastos sa financing. Maaari silang maging self-financing, akit ang mga pautang sa bangko at komersyal (kalakal), akit ang kapital ng equity, pagtanggap ng mga pondo sa badyet, pag-arkila.

Para sa napapanahong pagtupad ng mga obligasyong pang-pera, ang mga serbisyong pampinansyal ay lumilikha ng mga pondo ng pagpapatakbo ng pera, bumubuo ng mga reserba, gumamit ng mga instrumento sa pananalapi upang maakit ang pera sa paglilipat ng kumpanya.

Ang mga gawain ng serbisyong pampinansyal ay din:

1. pagtataguyod ng pinakamabisang paggamit ng mga nakapirming assets, pamumuhunan, imbentaryo;

2. Pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabilis ang pag-turnover ng working capital, matiyak ang kanilang kaligtasan, dalhin ang laki ng sariling working capital sa ekonomiya ng mga makatuwirang pamantayan;

3. kontrol sa kawastuhan ng samahan ng mga ugnayan sa pananalapi.

Ang mga pagpapaandar ng serbisyong pampinansyal ay natutukoy ng mismong nilalaman ng gawaing pampinansyal sa mga negosyo. Ito:

1. pagpaplano;

2. financing;

3. pamumuhunan;

4. samahan ng mga pakikipag-ayos sa mga tagatustos at kontratista, kostumer at mamimili;

5. organisasyon ng mga materyal na insentibo, pagpapaunlad ng mga bonus system;

6. pagtupad ng mga obligasyon sa badyet, pag-optimize ng pagbubuwis;

7. seguro.

Ang mga pag-andar ng departamento ng pananalapi (serbisyo) at accounting ay malapit na magkaugnay at maaaring mag-overlap. Gayunpaman, may mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Ang departamento ng accounting ay nagtatala at sumasalamin sa mga katotohanan na nangyari na, at ang serbisyong pampinansyal ay pinag-aaralan ang impormasyon, ay nakikibahagi sa pagpaplano at pagtataya sa mga aktibidad sa pananalapi, nagsusumite ng mga konklusyon, katwiran, pagkalkula para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa pamamahala ng kumpanya, bumubuo at nagpapatupad ng mga patakaran sa pananalapi.

Ang kagawaran ng pananalapi ay may mga sumusunod na pagpapaandar:

Pag-unlad ng diskarte sa pananalapi ng samahan.

Pag-unlad ng mga proyekto ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa pananalapi, mga balanse sa pagtataya at badyet ng mga pondo.

Paghahanda ng mga draft na plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), pamumuhunan sa kapital, pagsasaliksik at pag-unlad, pagpaplano ng mga gastos sa produksyon at kakayahang kumita ng produksyon - lumahok sa paghahanda.

Pagkalkula ng kita at buwis sa kita.

Pagtukoy ng mga mapagkukunan ng financing para sa produksyon at pang-ekonomiyang mga gawain ng samahan, pagkahumaling ng hiniram at paggamit ng sariling mga pondo, pagsasaliksik at pagtatasa ng mga pampinansyal na merkado, pagtatasa ng posibleng panganib sa pananalapi na nauugnay sa bawat mapagkukunan ng mga pondo at pag-unlad ng mga panukala para sa pagbawas nito.

Pagpapatupad ng patakaran sa pamumuhunan at pamamahala ng asset ng samahan, pagpapasiya ng kanilang pinakamainam na istraktura, paghahanda ng mga panukala para sa kapalit, likidasyon ng mga assets, pagsusuri at pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.

Pag-unlad ng mga pamantayan para sa pagtatrabaho kapital at mga hakbang upang mapabilis ang kanilang paglilipat ng tungkulin.

Tinitiyak ang napapanahong pagtanggap ng kita, pagpapatupad ng pampinansyal at pag-areglo at pagpapatakbo sa pagbabangko sa takdang oras, pagbabayad ng mga bayarin ng mga tagatustos at mga kontratista, pagbabayad ng mga pautang, pagbabayad ng interes, sahod sa mga manggagawa at empleyado, paglipat ng buwis at bayarin sa mga badyet ng republikano at lokal, upang ipahayag ang labis na badyet na mga pondong panlipunan, pagbabayad sa mga institusyon sa pagbabangko.

Pagsusuri ng mga gawaing pampinansyal at pang-ekonomiya ng samahan.

Pagkontrol sa pagpapatupad ng plano sa pananalapi, plano sa pagbebenta ng produkto, plano sa kita at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, sa pagtigil sa paggawa ng mga produkto na walang mga benta, tamang paggasta ng mga pondo at target na paggamit ng sariling at hiram na kapital na nagtatrabaho.

Ang pag-iingat ng mga tala ng paggalaw ng mga pondo at pagguhit ng mga ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan sa pananalapi sa accounting at pag-uulat, ang pagiging maaasahan ng impormasyong pampinansyal, kontrol ng kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat, ang pagiging maagap ng pagkakaloob nito sa panloob at panloob na mga gumagamit.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pananalapi at accounting ay nakasalalay hindi lamang sa mga diskarte sa pagtukoy ng mga pondo, kundi pati na rin sa larangan ng paggawa ng desisyon. Gumagawa ang departamento ng accounting sa pagkolekta at paglabas ng data. Ang departamento ng pananalapi (pamamahala), pamilyar sa data ng accounting at pag-aralan ang lahat ng mga materyal na ito, ay gumagawa ng mga tiyak na desisyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo.

Ang sistema ng pamamahala ng negosyo ay isang kumplikadong mekanismo, at ang departamento ng pananalapi ay isa sa mga pinakamahalagang bahagi nito. Ang kakanyahan at mga gawain sa organisasyon ng kagawaran ng pananalapi ay ang pinakamahalagang mga bloke ng impormasyon, kung saan ang lahat ng data sa mga aktibidad ng enterprise ay nakatuon.

Matututo ka:

• Para saan ang departamento ng pananalapi?
• Ano ang kasama sa istraktura ng departamento ng pananalapi
• Sino ang nagtatrabaho sa departamento ng pananalapi
• Ano ang ginagawa ng departamento ng pananalapi
• Ano ang nakalagay sa Regulasyon sa departamento ng pananalapi

Departamentong pinansyal kinokolekta at pinag-aaralan ng kumpanya ang data sa mga aktibidad at pagpapatakbo na isinagawa ng kumpanya, kabilang ang mga resulta sa accounting, data sa mga kakumpitensya at mga consumer, mga ulat ng pang-ekonomiyang banyaga.

Bakit mo kailangan ng isang departamento sa pananalapi sa isang negosyo

Ang departamento ng pampinansyal at pang-ekonomiya ay isang entity ng istruktura na gumaganap ng tiyak na mga pagpapaandar sa pamamahala sa isang negosyo. Ang pang-organisasyon at ligal na porma ng samahan ng negosyo, ang likas na katangian ng mga aktibidad na isinasagawa, ang dami ng produksyon at ang kabuuang bilang ng mga kasapi ng kawani na tumutukoy sa istraktura at bilang ng departamento sa pananalapi.

Ang halaga ng paglilipat ng pinansyal, ang bilang ng mga dokumento sa pagbabayad para sa pag-areglo sa mga kasosyo na negosyo (kapwa mga tagapagtustos at kostumer), pati na rin sa mga pribadong bangko, nagpapautang at direkta sa badyet, nakasalalay sa likas na katangian ng mga aktibidad na naisagawa at dami ng produksyon. Ang sukat ng mga transaksyon sa cash at pag-areglo sa mga empleyado ay tumutukoy sa komposisyon at bilang ng mga kawani ng departamento ng pananalapi.

Ang mga pangunahing direksyon ng gawaing pampinansyal,natupad sa enterprise - pagpaplano ng badyet, pagpapatakbo at kontrol at mga aktibidad na analitikal.

Sa pagpaplanoginagawa ng departamento ng pananalapi ang mga sumusunod na pagpapaandar:

• pakikitungo sa pagpaplano ng pananalapi at pautang, isinasaalang-alang ang lahat ng kinakailangang gastos;
• pinag-aaralan ang sarili nitong umiikot na mga pangangailangan;
• kinikilala ang mga posibilidad ng financing ang mga aktibidad ng enterprise;
• bubuo ng mga proyekto sa pamumuhunan sa kapital na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok;
• nakikilahok sa paghahanda ng mga plano sa negosyo;
• nagdidisenyo ng mga cash plan;
• nakikilahok sa pagpaplano ng pagbebenta ng mga produktong produksyon, pinag-aaralan ang kakayahang kumita at mga nauugnay na gastos.

Trabaho sa pagpapatakboresponsable ang departamento ng pananalapi para sa pagganap ng mga gawain ng iba't ibang uri, na ang pangunahing ng mga ito ay:

• tinitiyak ang pagtanggap ng mga pagbabayad sa badyet sa isang takdang oras, pagbabayad ng interes sa maikli at pangmatagalang mga pautang sa bangko, napapanahong pagpapalabas ng sahod sa lahat ng mga empleyado at empleyado ng negosyo, ang pagpapatupad ng lahat ng mga transaksyon sa salapi;
• pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga tagapagtustos para sa mga kalakal at trabaho na ibinigay;
• sumasakop sa mga gastos ng mga nakaplanong gastos;
• pagpapatupad ng mga kasunduan sa kredito alinsunod sa mga kontrata;
• pang-araw-araw na pagsubaybay sa pagbebenta ng mga produkto, kita na nagmumula sa kanila at iba pang mga mapagkukunan ng kita ng negosyo;
• kontrol sa pagpapatupad ng mga kinakailangan ng plano sa pananalapi at ang pangkalahatang sitwasyong pampinansyal sa negosyo.

Pagkontrol at gawaing analitikal

Ang departamento ng pananalapi ng samahan ay nangangako na patuloy na subaybayan ang mga resibo sa pananalapi, mga transaksyon sa pera at plano sa kredito, kalkulahin ang kita at kumikitang mga tagapagpahiwatig, at subaybayan din ang pagiging angkop ng paggamit ng parehong sariling badyet at pondo mula sa hiniram na kapital at mga pautang sa bangko.

Ipinapakita ng pagsasanay na mas maaga ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ay ginampanan ng isang pangkat ng mga accountant na nagtatrabaho sa negosyo.

Sa kasalukuyan, ang mga gawain ng departamento ng pananalapi ay lumawak nang malaki, na kung saan kinakailangan ang paglikha ng isang magkakahiwalay na yunit sa enterprise na pakikitungo sa mga isyu sa financing. Ang pagpapalawak ng mga gawain ay nauugnay sa paglitaw ng mga negosyo ng iba't ibang mga pang-organisasyon at ligal na porma, pati na rin ang pagbuo ng mga di-pampamahalaang mga organisasyong pangkalakalan. Ang paglipat ng mga bagay ng munisipal at estado ng pag-aari sa mga pribadong kamay, ang paglago ng paksa ng kalayaan sa iba't ibang mga lugar, kabilang ang larangan ng dayuhang kalakal, ay may mahalagang papel din sa prosesong ito.

Sa maliit na pribadong mga korporasyon at pakikipagsosyo, ang departamento ng pananalapi ay maaaring isagawa ng mga accountant dahil sa mababang turnover at maliit na punong tanggapan. Ang isang ganap na magkakaibang sitwasyon ay maaaring sundin sa mga malalaking samahan, mga kumpanya ng magkakasamang stock ng sarado at bukas na mga uri, kung saan ang pagkakaroon ng naturang isang yunit ng istruktura bilang isang departamento sa pananalapi ay mahalaga.

• Paano ihanda ang isang bata para sa pagpapatakbo ng isang negosyo: pagpapalaki ng isang tagapagmana

Ang mga ugnayan sa merkado sa mga gawaing pang-ekonomiya ay nag-aambag sa isang pagtaas ng bilang ng mga pagpapaandar na isinagawa ng departamento ng pananalapi, na, bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga kita sa badyet, pagpapatupad ng pakikipagsosyo sa mga bangko, mga nagpapautang at mga tagapagtustos, napapanahong pagbibigay ng sahod sa mga empleyado, pagpaplano ng mga pag-areglo, pagsubaybay sa naaangkop na paggasta ng sarili nitong mga pondo sa badyet, ay obligado nakikilahok din sa pamamahala sa pananalapi, na lumilikha ng isang bagong saklaw ng mga gawain.

Pamamahala sa pananalapi Ay isang proseso ng pamamahala ng lahat ng mga resibo at gastos sa pananalapi, na ang layunin ay upang makahanap ng pinakamabisang mga paraan upang magamit ang sariling mga pondo sa badyet at akitin ang kapital upang madagdagan ang kita sa produksyon. Ang pagsusuri ng mga ulat sa pananalapi sa pamamagitan ng isang bilang ng mga tagapagpahiwatig, kabilang ang isinasaalang-alang ang system na nakasalalay sa mga pag-aari at pananagutan ng negosyo, itinatakda ng pamamahala sa pananalapi ang gawain ng pagbuo ng pinaka-kumikitang diskarte at taktika para sa paglutas ng mga isyu sa pananalapi, sa gayong paraan binabago ang papel at lugar ng serbisyong pampinansyal sa sistema ng pamamahala negosyo

Ang departamento ng pananalapi ay nakatuon sa pangunahing layunin - upang matiyak ang katatagan at paglago ng ekonomiya, upang madagdagan ang kita ng negosyo.

Ang pangunahing nilalaman ng gawaing pampinansyalkasama ang sumusunod:

• pananalapi ng mga gawaing pang-ekonomiya;
• pagpapanatili ng pakikipagsosyo sa pinansyal at kredito at iba pang mga entity ng negosyo;
• madaling gamitin at pagpaplano ng equity at debt capital;
• tinitiyak ang napapanahong mga resibo sa badyet, singil sa bangko at pagbabayad sa mga empleyado at tagapagtustos. Samakatuwid, ang departamento ng pamamahala sa pananalapi ay nakikibahagi sa pagpapatupad ng sirkulasyong pampinansyal, na isinasaalang-alang ang mahigpit na pagpaplano ng mga pondo, pati na rin ang pagpapanatili ng pakikipagsosyo upang madagdagan ang kita sa komersyo ng negosyo.

Paano makontrol ang iyong sitwasyong pampinansyal nang walang departamento sa pananalapi

Kung ang accounting sa pamamahala ay hindi maganda ang itinatag sa negosyo, ang direktor ay tumatanggap ng impormasyon sa kita at pagkawala mula sa departamento ng accounting isang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng panahon. Nangangahulugan ito na imposibleng impluwensyahan ang sitwasyon. Papayagan ka ng lingguhang pagpaplano na maiwasan ang mga problema sa pananalapi: maaari mong makontrol ang mga gastos, maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos, at higit sa lahat, lumikha ng isang tool para sa pagpaplano sa hinaharap nang hindi naghihintay para sa mga ulat mula sa departamento ng accounting.

Itakda ang mga target sa pagganap at pagkatapos ay panoorin ang mga paglihis - ang nasabing pagsubaybay ay nangangailangan ng hindi hihigit sa 15 minuto sa isang linggo. Paano i-set up ang naturang sistema, sinabi sa lupon ng editoryal ng magasin na "Komersyal na Komersyal".

Ano ang hitsura ng istraktura ng departamento ng pananalapi

Ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay natutukoy ng dami ng produksyon, ang sukat ng negosyo, mga layunin nito at direksyon ng mga aktibidad nito.

Tungkol sa istraktura ng serbisyo sa pananalapiganito ang isang malaking samahan:

1. Sa accounting sa pananalapiipinagkatiwala sa mga gawain ng pagpapatupad ng accounting, pagguhit at pagpapanatili ng pag-uulat sa system ng sheet sheet, pati na rin ang pag-uulat sa departamento ng pananalapi sa kita at gastos, pagguhit ng pag-uulat sa publiko alinsunod sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan ng accounting at pagbuo ng mga patakaran sa accounting.
2. Kagawaran ng Analyticsgumaganap ng mga pagpapaandar na nauugnay sa pagtatasa ng data sa pananalapi at ang pangkalahatang estado ng negosyo. Nakikilahok siya sa paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi at may mahalagang papel sa paghahanda ng ulat ng buod sa pulong ng pangkalahatang mga shareholder. Sinusuri ang pagganap sa pananalapi ng enterprise at sinusubaybayan ang karampatang disenyo ng pondo ng pamumuhunan.
3. Kagawaran ng pagpaplano sa pananalapiisinasagawa ang pagbuo ng maikli at pangmatagalang mga proyektong pampinansyal, at namamahala din sa pangkalahatang badyet ng negosyo.
4. Kagawaran ng pagpaplano ng buwis ay may gawaing ito upang bumuo ng isang tamang patakaran sa buwis, gumuhit ng mga ulat tungkol sa pagbabayad ng mga buwis at pagbabalik sa buwis, isumite ang mga ito sa mga nauugnay na awtoridad, siguraduhin ang napapanahong pagbabayad ng mga buwis nang buo, suriin ang mga kalkulasyon sa pangunahing badyet at di-badyet na mapagkukunan ng pondo
5. Departamento ng mga operasyon nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagtatrabaho sa mga nagpapautang at nangutang, nakikipag-usap sa mga bangko at iba pang mga organisasyong pampinansyal at kredito. Sinusubaybayan ang pagsunod sa disiplina sa pagbabayad, buwis at pag-areglo ng lahat ng mga subseksyon.
6. Kagawaran ng Seguridad at Kontrol sa Currencybumubuo ng isang pakete ng seguridad, kinokontrol ang kanilang paggalaw. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng lahat ng mga transaksyong pampinansyal alinsunod sa umiiral na batas. Sa madaling salita, gumaganap ito ng isang pangunahing kontrol at pag-andar ng pananalapi sa istraktura ng serbisyong pampinansyal.

Dapat pansinin na ang mga posisyon ng mga direktor ng mga serbisyong pampinansyal ng iba't ibang mga kumpanya sa tanong kung ano ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay nakasalalay sa iba't ibang pagkakaiba-iba.

Ang ilan sa kanila ay isinasaalang-alang ang perpektong klasikal na modelo, na binubuo ng kaban ng pananalapi, accounting, badyet (pagpaplano).

Ang iba ay tumuturo sa kahalagahan ng mga madiskarteng layunin ng isang kumpanya sa pag-impluwensya sa komposisyon ng pananalapi. Halimbawa, kung ang aktibidad ng isang negosyo ay nakatuon sa pangunahin sa pagtatrabaho sa mga seguridad, kung gayon sa istraktura ng departamento ay dapat mayroong isang espesyal na katawan na gumaganap ng mga pagpapaandar na ito.

Opinyon ng dalubhasa

Ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng kumpanya

Ella Gimelberg,

cEO, Pamamahala ng Kasosyo ng Mga Kasosyo sa S&G, Moscow

Ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay dapat na hinati sa kaganapan na ito ay kinakailangan ng mga aktibidad ng enterprise (mataas na paglilipat ng tungkulin, pakikilahok sa mga programa sa pamumuhunan at panghihiram, ang pagkakaroon ng accounting alinsunod sa IFRS, management accounting system, atbp.). Ang CFO ay maaaring tawaging isang nangungunang tagapamahala, na ang mga kapangyarihan ay hindi kasama ang unang isyu sa pamamahala at pampinansyal. Ang mga kagawaran ng departamento ng pananalapi - pananalapi, pamamahala ng badyet, pamamahala ng accounting, mga aktibidad sa pamumuhunan - ay dapat na bahagi ng istraktura ng serbisyo sa pananalapi. Ang nasabing isang istraktura ng kagawaran ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng apat na nangungunang mga tagapamahala (3 mga tagapamahala ng pamamahala at 1 pananalapi), na responsable para sa wastong pagganap ng lahat ng mga kagawaran ng kanilang pangunahing tungkulin. Dapat subaybayan ng CFO ng kagawaran ang kanilang pagganap at bumuo ng mga bagong diskarte para sa pagpapabuti ng system.

Mga kawani sa pananalapi at ang kanilang mga pagpapaandar

Upang maunawaan ang scheme ng pamamahala sa pananalapi, kinakailangan na malinaw na maunawaan ang mga pag-andar ng bawat tao na nagtatrabaho sa departamento ng pananalapi. Kaya, ang mga empleyado ng departamento ng pananalapi ay may mga sumusunod na kapangyarihan at responsibilidad:

Controller

Ang isang dalubhasa sa lugar na ito ay gumagamit ng panloob na kontrol sa departamento ng pananalapi. Bumubuo siya ng iba't ibang mga diskarte sa accounting sa gastos at gastos upang makahanap ng mas kapaki-pakinabang na mga ruta sa produksyon. Inililipat ng taga-kontrol ang nakuhang impormasyon sa mga nakatayo na istraktura: ang bise presidente ng kumpanya, ang pangkalahatang tagapamahala at, sa huling antas, ang lupon ng mga direktor.

Ang pangunahing responsibilidad ng tagakontrol ay nakatuon sa pagpapaunlad ng mga pagtatantya sa pananalapi. Sinusuri niya ang sitwasyong pampinansyal ng negosyo, ang kondisyong pampinansyal nito, ay nagbibigay ng kanyang pagtataya, pagtatasa at mga panukala para sa mga pagbabago na nag-aambag sa pagtaas ng kakayahang kumita ng negosyo.

• Accounting at benta: kung paano maitaguyod ang mabisang kooperasyon

Kung ang negosyo ay nagpapatakbo sa rehimen ng isang korporasyon, kung gayon ang appointment sa posisyon ng tagakontrol ay ginawa ng lupon ng mga direktor, at ang kanyang mga tungkulin ay nakalagay sa charter ng organisasyon. Bilang isang patakaran, ang posisyon ng "tagakontrol" ay nakumpleto sa suporta ng pangulo ng kumpanya at mga komite sa pananalapi.

Ingat-yaman

Ang mga pangunahing tungkulin ng tagapag-ingat sa yaman ay upang gumana sa mga seguridad at cash ng kumpanya. Isinasagawa ng tresurera ang lahat ng kinakailangang pagpapatakbo ng pera: koleksyon, paglilipat, pamumuhunan, utang at pagbabayad ng pananalapi. Katulad din ng nakaraang sitwasyon, ang tresurero ay direktang mas mababa sa bise presidente (sa mga pambihirang kaso, sa pangulo ng kumpanya).

Kasama sa saklaw ng kanyang mga responsibilidad ang mga aktibidad ng kasosyo sa mga bangko, kontrol sa lahat ng pagpapatakbo ng kumpanya: cash at credit. Upang mahulaan ang mga daloy sa pananalapi sa hinaharap, ang tresurero ay nagtatrabaho sa pakikipagtulungan sa direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi, pati na rin sa tagapamahala, habang tinitiyak ang daloy ng salapi alinsunod sa nakaplanong panandaliang mga pautang sa bangko, pagdaragdag ng mga daloy ng salapi o pagbawas ng mga deposito ng salapi at pag-aalis ng mga panandaliang pamumuhunan ...

Ang natatanging awtoridad ng tresurero ay ang kanyang tungkulin na patunayan sa kanyang pirma ang lahat ng mga resibo ng kumpanya, kapwa malaki at maliit. Ang mga halagang ito at cash ay nasa ilalim ng kanyang kontrol o sa ilalim ng direksyon ng isa sa kanyang mga sakop. Sa maraming mga samahan, pinagsasama din ng ingat-yaman ang posisyon ng kalihim, na kasama sa mga tungkulin ang paglagda sa lahat ng mga kontrata, mortgage at invoice, sertipiko at iba pang mga dokumento sa pananalapi ng kumpanya. Ang tresurero, o kung hindi man ang bise presidente ng kumpanya, ay may mahalagang papel sa sistema ng pamamahala ng enterprise.

Punong Accountant

Ang departamento ng pananalapi ng departamento ng accounting ay nagsasama ng isang bilang ng mga dalubhasa, gayunpaman, ang maximum na responsibilidad ay nakasalalay sa punong accountant. Ang dalubhasa na ito ay direktang masailalim sa taga-kontrol, may mga kaugnay na pag-andar, ngunit sa isang mas mababang antas at sa isang mas maliit na sukat.

Ang punong accountant ay responsable para sa pagpaplano, at gayun din, nagtatrabaho sa kooperasyon kasama ang tagapamahala, bubuo at nagpapatupad ng mga diskarte para sa accounting para sa mga gastos at gastos na natamo ng negosyo, pati na rin ang mga pamamaraan para sa mabisang pag-audit. Gayunpaman, ito ay pangalawang pag-andar, at ang pangunahing mga kapangyarihan ay nasa pag-uugali ng accounting, pag-uulat sa pananalapi.

Ang punong accountant ay naghahanda ng mga buod sa pananalapi at istatistika, na pagkatapos ay ipinapasa sa tagakontrol, tresurera o tagapamahala. Sa madaling salita, ang gawain ng isang accountant ay ang paghahanda ng pangunahing mga dokumento sa pag-uulat, na pagkatapos ay mailipat sa pangunahing mga shareholder, mga samahan ng pederal at punong tanggapan. Gayunpaman, sa ilang mga institusyon, ang mga pag-andar ng isang accountant at isang controller ay maaaring pagsamahin at isagawa ng isang dalubhasa.

Ang punong accountant ay madalas na responsable para sa pangangasiwa ng system ng pagproseso ng data ng kumpanya. Samakatuwid, ang dalubhasa na ito ang nangangasiwa sa system, at ang tagapamahala ang naghahatid ng mga kinakailangan sa accounting (matatanggap ang account, pagkontrol sa mapagkukunan, pagbabayad ng sahod, atbp.).

• Paano maging isang CEO at ayusin ang iyong negosyo

Ang ilang mga kumpanya ay binigyan ng mga pasilidad para sa pagpoproseso ng data sa larangan ng accounting, ngunit sa paglipas ng panahon, ang mga pasilidad na ito ay nakakakuha ng mga bagong pagpapaandar. Bilang isang resulta, ang punong accountant ay nakikibahagi sa pagsubaybay at kontrol sa mga pag-install na ito, at lumilipat ang controller upang gumana sa iba pang mga kagawaran na nagsasagawa ng iba pang mga operasyon.

Direktor para sa mga pagtatantya sa pananalapi

Bilang karagdagan sa punong accountant at controller, ang departamento ng pananalapi ng mga malalaking kumpanya ay nagsasama rin ng isang direktor na nakikipag-usap sa mga pagtatantya sa pananalapi at pag-uulat ng system.

Ang isang dalubhasa sa profile na ito ay mas mababa sa taga-kontrol at isinasaalang-alang ang mga isyu sa forecasting ng benta, pinag-aaralan ang umiiral na klima pang-ekonomiya at sinusuri ang mga posibilidad at prospect ng workforce at hilaw na materyales. Batay sa natanggap na data, bumubuo ang dalubhasa ng malinaw na mga proyekto batay sa paggawa at pagtatantya ng pampinansyal na pananalapi para sa pagsumite sa mas mataas na mga istraktura.

Inihahanda ng Direktor ng Mga Estima ng Pinansyal ang panghuling pagtatantya at ibinibigay ang mga kopya na ito sa mga pinuno at tagapamahala ng lahat ng mga kagawaran. Nagtatrabaho kasabay ng Treasurer, ang Direktor ng Mga Pagtatantiya ng Pinansyal na mga vouches para sa suportang pampinansyal ng mga pondo na nakasaad sa pagtantya, kung kinakailangan.

Sinusuri ng espesyalista na ito ang mga pagtatantya sa pananalapi at, sa kaso ng anumang mga pagbabago, nag-aalok ng mga posibleng pagpipilian para sa pagpapabuti ng parehong mga pagtatantya mismo at mga plano sa produksyon.

Auditor

Sa punong tanggapan ng departamento ng pananalapi, ang posisyon ng isang auditor ay opsyonal. Ang mga pangunahing gawain ng auditor ay suriin ang kawastuhan ng mga ulat.

Bilang karagdagan sa auditor, gumagamit ang dibisyong ito ng mga assistants ng auditor, auditor-kinatawan ng mga negosyo at kagawaran, pati na rin ang lahat ng tauhan ng clerical. Ang pagpaplano ng mga panloob na pag-audit at ang pagsasagawa ng lahat ng pagpapatakbo na nauugnay sa pag-audit ang pangunahing gawain ng opisyal na ito. Ang tagasuri ay maaaring mapailalim sa iba't ibang mga dalubhasa, halimbawa, ang tagapamahala o punong accountant, ngunit posible rin na ang tagasuri ay mas mababa sa pangulo ng negosyo, lupon ng mga direktor o komite sa pananalapi.

Kung ang tagakontrol ay ang nangingibabaw na link, kung gayon siya ang kumokontrol sa mga plano at resulta ng mga pag-audit. Kung ang auditor ay nakakakita ng mas mabisang paraan ng panloob na pagkontrol at pagpapagaan ng pag-andar sa pag-audit at accounting, siya ay may karapatang mag-alok ng kanyang mga ideya tungkol sa mga pagbabago sa accounting sa isang nakahihigit na tao.

Bilang isang patakaran, ito ay ang awditor na nagtatrabaho kasama ang mga accountant na nag-e-audit ng mga libro ng enterprise nang nakapag-iisa. Ang ilang mga kumpanya ay may isang solong posisyon ng auditor at direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi, na mas mababa sa taga-kontrol.

Tax Manager o Administrator

Ang tagapamahala ng buwis ay mas mababa sa tresurero, ngunit sa kabila nito, ang isang dalubhasa sa profile na ito ay madalas na tumatanggap ng mga takdang-aralin mula sa tagapamahala, dahil upang malutas ang mga isyu na nauugnay sa mga obligasyon sa buwis, kailangan niyang makipagtulungan sa parehong kagawaran: ang audit at pangkalahatang departamento ng accounting.

Ang Administrator ng Buwis ay bahagi ng punong tanggapan ng Kagawaran ng Pananalapi, na gumaganap din sa mga pagpapatakbo ng seguro. Sa malalaking kumpanya, iba't ibang uri ng mga transaksyon sa buwis (excise, lokal, estado at pederal na buwis) ay ginaganap ng iba't ibang mga sektor ng departamento ng buwis. Sa kasong ito, ang manager ng buwis ay nag-uulat hindi sa tagapamahala, ngunit direkta sa pangulo ng negosyo o komite sa pananalapi.

Bilang isang patakaran, ang isang abugado o "publiko" na accountant ay iniimbitahan sa posisyon na ito, na may kamalayan sa pagkakaroon ng ilang mga patakaran, kinakailangan at regulasyon.

Direktor ng Pagpaplano

Ang Dibisyon ng Pagsusuri sa Pananalapi, na nakikipag-usap sa parehong pagtatasa at hinahanap na pagpaplano sa buwis, ay kinakatawan ng Direktor ng Pagpaplano. Kahit na ang posisyon na ito ay hindi ibinigay para sa system ng kumpanya, ang mga pagpapaandar na ito ay kinakailangang isinasagawa pa rin ng ilang iba pang dalubhasa.

Ang Direktor ng Pagpaplano ay isang nakatatandang posisyon at ang taong may hawak nito ay nagpapatakbo sa isang mataas na antas sa pakikipagtulungan sa Punong Opisyal sa Pinansyal. Bilang isang patakaran, maaaring ang punong accountant o ang director ng mga estima sa pananalapi ay maaaring umusad sa posisyon na ito sa career ladder.

• Direktor ng pagpaplano(kadalasang kumikilos bilang analista sa pananalapi)

Ang opisyal na ito ang naghahanda ng pangwakas na ulat para sa kasunod na pagsumite sa kanyang mga nakatataas. Ang pangwakas na konklusyon ay batay sa lahat ng mga pagtatantya sa pananalapi, pag-audit at data ng accounting. Ang isang dalubhasa sa profile na ito ay bubuo ng maikli at pangmatagalang mga plano sa pananalapi, at tinutukoy din ang pangunahing mga target na lugar sa mga lugar ng pagbebenta, kita at paggasta sa kapital.

Kapag nagpapasya kung tatawagin, pagsamahin o bumili ng mga bagong subsidiary ng isang negosyo, ang opinyon ng director ng pagpaplano ay napakalakas. Ang Direktor ng Pagpaplano at Pagsusuri sa Pinansyal ay nagbibigay ng isang pagtatasa ng estado ng merkado at ang pangkalahatang pang-ekonomiyang sitwasyon ng negosyo.

Ang mga pag-andar ng dalubhasang ito ay pareho sa pinuno ng departamento ng pananalapi, bagaman sa ilang mga sitwasyon ginagawa niya ang parehong trabaho bilang tagapamahala at direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi. Ang tatlong opisyal na nakalista sa itaas ay maaaring magsagawa ng mga gawain ng Direktor ng Pagpaplano at Pagsusuri sa Pinansyal kung ang posisyon na ito ay hindi ibinigay para sa punong tanggapan ng mga empleyado ng kumpanya. Sa sitwasyong ito, ang pangunahing responsibilidad ay nakasalalay sa punong opisyal ng pananalapi.

• Punong Opisyal ng Pinansyal: Mga Tungkulin at Pag-andar ng Chief Accountant

Posisyon ng directorsa pagpaplano ay lilitaw sa istraktura ng kumpanya sa kaso ng malalaking industriya, kung ang mga isyu ng pagtatasa sa pananalapi at pangmatagalang pagpaplano ay may mahalagang papel. Sa ganitong mga kaso, ang pangunahing responsibilidad ng director ng pagpaplano ay upang gampanan ang bahagi ng mga tungkulin ng tagapamahala ng pananalapi at iugnay ang daloy ng impormasyon na nagmumula sa tagapamahala, direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi, tagapamahala sa mas mataas na mga istraktura.

Komite sa pananalapi

Ang Komite sa Pananalapi ay kasalukuyang kumukuha ng mga pagpapaandar ng departamento ng pagsubaybay sa pananalapi, na nalulutas ang pinakamahalagang mga madiskarteng gawain. Anumang pangunahing pagpapasya sa pananalapi ay ang produkto ng komite sa pananalapi.

Karaniwan, nagpasiya ang lupon ng mga direktor na mag-set up ng isang komite sa pananalapi, na kung saan ay hindi lamang isang payo ng payo para sa pagpapaunlad ng patakaran sa enterprise, kundi pati na rin isang yunit ng pag-andar ng kumpanya.

Ang mga pagpupulong ng komite ng pananalapi ay bihirang maganap sa araw-araw, kadalasan ang mga pagpupulong ay isinaayos buwanang o tatlong buwan upang talakayin ang anumang mahahalagang isyu na inilagay nang maaga sa agenda ng pangulo ng kumpanya o ng lupon ng mga direktor.

Mga responsibilidad sa trabaho chairman ang komite sa pananalapi ay ginaganap ng pangulo ng kumpanya, ang punong pinuno ng pananalapi, o ang chairman ng lupon ng mga direktor. Karaniwang may kasamang komite sa pananalapi ang pangulo ng korporasyon, mga kinatawan ng lupon ng mga direktor, at ang mga punong espesyalista ng lahat ng mga pangkat sa pananalapi. Sa mga kumpanya na may isang maliit na dami ng produksyon, ang komite sa pananalapi ay binubuo ng lahat ng mga responsableng opisyal.

Kung ang lupon ng mga direktor ay nagpasya na likhain ang katawang ito, kung gayon ang komite sa pananalapi ay may karapatang lutasin ang lahat ng mga isyu sa pananalapi sa ngalan ng lupon ng mga direktor sa panahon sa pagitan ng mga pagpupulong. Ipinapaliwanag ang mga isyu sa patakaran sa pananalapi sa mga pagpupulong at kombensiyon, tinukoy ng komite sa pananalapi ang isang pangkalahatang balangkas na dapat gabayan ang lahat ng mga empleyado ng kumpanya sa pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad. Pagkatapos nito, ang mga tinalakay na isyu ay napapailalim sa pagboto, kahit na ito ay isang opsyonal na kondisyon ng mga pagpupulong.

Ang patakaran sa pananalapi ng isang kompanya ay hindi lamang ang lugar ng komite sa pananalapi. Bilang karagdagan, ang katawang ito, na kumikilos sa isang patuloy na batayan, ay pinag-aaralan ang mga pagtatantya sa pananalapi, sinusuri ang mga resulta ng pag-audit, sinusuri ang mga plano sa paggasta sa kapital at bumubuo ng isang patakaran sa pagpepresyo.

Sa maliliit na negosyo, ang awtoridad sa pananalapi na ito ay sumasang-ayon sa malalaking kahilingan sa pautang, sinusuri ang pagganap ng kawani at nagtatalaga ng sahod alinsunod sa mga tungkulin na ginampanan, at nagpapasya din sa mga karagdagang insentibo para sa mga empleyado.

Sa malalaking organisasyon, ang magkakahiwalay na istraktura ay kasangkot sa pagbuo ng mga pagtatantya sa pananalapi, mga plano sa pamumuhunan at pagpaplano. Gayunpaman, sa napakaraming karamihan, ang lahat ng mga kumpanya ay may isang katawan lamang - ang komite sa pananalapi, na tumatalakay sa lahat ng mga isyu sa itaas.

Ang pangunahing mga lugar ng trabaho ng serbisyong pampinansyal

Iba't iba ang inilalapat ng CFO mga pamamaraan sa pamamahala ng enterprise:

• pagpapautang;
• pagbubuwis;
• pagpaplano;
• self-financing;
• cashless system ng pag-areglo;
• seguro sa sarili (pagbuo ng mga reserba);
• pagtitiwala, pangako, pagpapaupa, paglalagay ng factoring at iba pang mga operasyon;
• seguro

Kapag ginagamit ang mga pamamaraang ito, posible na magsagawa ng iba't ibang mga transaksyong pampinansyal na nauugnay sa kredito, paghiram, rate ng interes, diskwento, mga sipi ng mga security at pera, dividend, atbp.

Trabaho sa pananalapi sa departamento ito ay ginawa sa tatlong direksyon:

1. pagpaplano sa pananalapi (gastos, kita, kapital);
2. pamamahala ng paglilipat ng pananalapi sa kasalukuyang sitwasyon;
3. magtrabaho sa departamento ng pananalapi upang makontrol at pag-aralan ang lahat ng mga transaksyon sa cash.

• Pagpaplano sa pananalapi (pagbabadyet ng kita, gastos at kapital)

Gumagawa ang departamento ng pagpaplano sa pananalapi ng maraming plano sa mga plano sa pananalapi at tinitiyak ang kontrol sa kanilang pagpapatupad sa bawat departamento ng istruktura at ang kumpanya bilang isang buo.

Kung ang punong tanggapan ng mga empleyado ng mga dibisyon ng istruktura (mga sentro ng responsibilidad) ay sa wakas ay natutukoy, kung gayon ang mga posibilidad para sa pagpaplano at mga resulta ng pagtataya ay makabuluhang napalawak.

Maraming malalaking kumpanya ang naghahanda ng magkakahiwalay na mga panukala sa badyet at cash para sa mga sentro ng kita at gastos, mga sentro ng pananalapi sa accounting at mga sentro ng kita.

Pinansyal na Accounting Center - ang katawan ng istrakturang pampinansyal ng kumpanya, na nagsasagawa ng independiyenteng mga aktibidad sa accounting sa pamamahala.

Ang mga sentro ng pananalapi sa accounting ay binubuo ng mga bagay ng tatlong uri:

• nakakaimpluwensya sa kakayahang kumita ng kumpanya (kita sa badyet at gastos);
• pagtukoy ng kakayahan ng pasilidad na magbayad (item ng paggalaw ng mga pondo sa badyet);
• nakakaimpluwensya sa pagpapabuti sa hinaharap ng kumpanya (item sa badyet ng kapital).

Upang makabuo ng mga badyetnalalapat ang sumusunod na data:

• impormasyon at mga pagtataya tungkol sa kakayahang kumita ng mga benta (mga gawa, ibinigay na serbisyo);
• impormasyon tungkol sa mga variable na gastos sa paggawa para sa bawat pangkat ng kalakal;
• data sa nakapirming at kabuuang mga gastos na pinag-aaralan para sa bawat indibidwal na uri ng produkto upang malaman ang kakayahang kumita ng produkto;
• pagtataya ng mga pagbabago sa mga assets ng enterprise, mapagkukunan ng pamumuhunan, mga tagapagpahiwatig ng paglilipat ng tungkulin at kakayahang kumita ng mga assets ng paglilipat ng tungkulin.
• data sa solvency ng buwis ng negosyo, ang pagbawas ng mga pondo sa mga di-badyet na samahan, pagkuha ng mga pautang mula sa mga institusyong pampinansyal at ang kanilang mabilis na pagbabayad;
• forecasting ang kakayahang kumita ng mga aktibidad ng barter at pagguhit ng magkasanib na ulat sa pagtatasa ng kakayahang kumita;
• data sa pangkalahatang estado ng mga usapin sa enterprise (komposisyon ng mga indibidwal na pondo, kagamitan na magsuot, ang porsyento ng pag-renew ng mga paraan ng paggawa at ang kanilang kakayahang kumita).

Mga pagkilos na prayoridadupang ipatupad ang pamamahala ng badyet:

• pagtatasa ng potensyal na produksyon ng kumpanya;
• paggamit ng pag-uulat at mga pamamaraan ng accounting;
• accounting para sa istraktura ng tauhan;
• pagpapaunlad ng isang sistema ng pamamahala sa pananalapi;
• paghahanda ng mga pondo sa badyet para magamit at ang kinakailangang pag-uulat upang makontrol ang mga ito.

Upang maipatupad ang pamamahala ng badyet, ang isang empleyado ay unang hinirang sa posisyon ng budget director. Karaniwan, ang pagpapaandar na ito ay ginaganap ng pinuno ng departamento ng pananalapi. Kumikilos bilang isang dalubhasa, responsable ang CFO para sa pag-uugnay ng mga aktibidad na isinasagawa ng mga substructure at serbisyo ng negosyo.

Pinuno ng direktor ng badyet ang komite ng badyet, na kinabibilangan ng mga punong espesyalista ng lahat ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo. Ang Budgeting Committee ay isang permanenteng katawan na nangangasiwa sa istratehiko at pagpaplano sa pananalapi ng kumpanya, gumagawa ng mga rekomendasyon at ititigil ang hindi pagkakasundo sa iba't ibang mga isyu na nagmumula sa proseso ng pagtatrabaho sa badyet. Sa Kanluran, ang katawang ito ay may iba't ibang pangalan, katulad: "strategic strategic group" o "financial analysis and planning group."

• Mga aktibidad ng pagpapatakbo (kasalukuyang) para sa pamamahala ng pera

Trabaho sa pananalapi sa pagpapatakbobinubuo sa pagpapanatili ng pakikipagsosyo sa iba pang mga entity ng negosyo at mga kontratista ng negosyo:

• kasama ang mga tagapagtustos ng mahahalagang bagay at serbisyo ng isang likas na materyal;
• kasama ang mga mamimili ng mga tapos na produkto o serbisyo;
• kasama ang sistema ng badyet ng estado;
• kasama ang isang arbitration court sa paglutas ng mga kontrobersyal na isyu.

Ang kagawaran ng suporta sa pananalapi, na nagsasagawa ng gawaing pampinansyal sa pagpapatakbo, ay gumagamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng mabisang pananalapi ng negosyo:

• financing mula sa personal na pondo ng negosyo;
• katamtaman patakaran sa pagpaplano ng pananalapi;
• ang paggamit ng isang agresibong patakaran sa pananalapi, na nagpapahiwatig ng pagkuha ng mga panandaliang pautang mula sa bangko;
• pagtustos ng mga obligasyon sa pamamagitan ng pagkuha ng isang pagpapaliban ng muling pagbabayad.

Gayunpaman, hindi maaaring ipagpaliban ng kumpanya ang mga pagbabayad sa isang hindi tiyak na batayan, ngunit sa loob lamang ng balangkas na itinatag ng naaangkop na batas.

Kapag gumagamit ng mga pondong natanggap sa pamamagitan ng financing sa kredito, ang mga espesyalista ng departamento ng pananalapi ay gumagamit ng iba`t ibang paraan upang ma-secure ang natanggap na pondo:

• isang pagtaas sa porsyento ng mga likidong assets (pananalapi at panandaliang seguridad);
• pagdaragdag ng mga tuntunin ng mga pautang sa bangko.

Dapat tandaan na ang mga ito ang mga pamamaraan ay humantong sa isang pagbawas sa kakayahang kumita ng borrower:

• dahil sa pamumuhunan sa hindi magandang kita na mga assets - sa unang kaso;
• dahil sa mahigpit na pagbabayad ng mga pautang at panghihiram sa pagkakaroon ng personal na pagtitipid - sa pangalawa.

Kapag nagsasagawa ng gawaing pagpapatakbo kasama ang pananalapi, pinag-aaralan ng mga empleyado ng departamento ng pananalapi ang mga tagapagpahiwatig ng mga debit at pautang (batay sa mga ulat sa buwanang buwan at pangkalahatang ledger, pati na rin ang mga journal para sa pag-areglo sa mga nangutang sa kredito at may utang), isinasaalang-alang ang lahat ng mga halagang ito ng mga tagapagpahiwatig.

Ang departamento ng pananalapi ng kumpanya ay nakikipag-usap sa mga tala ng promissory, isinasaalang-alang ang mga diskwento na kinakailangan para sa parehong resibo at pagbabayad. Ang mga pagpapaandar na ito ay bahagyang ginaganap ng departamento ng accounting.

Ang desisyon na kumuha ng isang panlabas na pautang ay ginawa ng kagawaran ng pananalapi, ang plano na binuo ng mga espesyalista sa serbisyo sa pananalapi at may kasamang mga katanungan tungkol sa kung paano, kailan at sa kung anong porsyento ang ibabalik na mga pondong ito. Kahit na sa kabila ng kawalan ng dividends, maaaring pahalagahan ng mga namumuhunan ang pagbabahagi ng kumpanya nang lubos kung sila ay may tiwala sa mga prospect ng negosyo, sa kakayahang kumita at sa pagiging maaasahan ng impormasyong ibinigay sa mga pagbabayad at di-pagbabayad ng dividends sa kaso ng muling pamumuhunan ng netong kita. Ang bahagi ng mga pagbabayad ng dividend, ayon sa mga ekonomista sa Kanluran, ay dapat na hindi hihigit sa 40%, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang matatag na operating enterprise.

Ang aktibidad ng pagkontrol at pag-analitikal ay nagsasangkot ng patuloy na pagsubaybay sa lokal at magkasamang badyet, ang istraktura ng kapital na pera, paggastos ng pangunahing at reserba na pananalapi, balanse ng pagkatimbang ng sheet at solvency. Ang organisasyon ng gawaing ito sa mga negosyo ng iba't ibang mga pormang pang-organisasyon ay responsibilidad ng pinuno o direktor sa pananalapi.

• Pagkontrol sa pananalapi bilang isang pamamaraan ng pamamahala sa pananalapi sa enterprise

Pinangangasiwaan ng kagawaran ng pagkontrol sa pananalapi ang pananalapi sa huling huling yugto, kung kinakailangan ang kontrol sa lahat ng kapital ng negosyo. Bilang karagdagan, ang kontrol sa indibidwal na sirkulasyon ng mga pondo ay nangyayari sa bawat yugto nito, mula sa pamumuhunan sa mga stock ng produksyon at nagtatapos sa pagbebenta ng isang natapos na produkto at kumita mula sa pagbebenta nito.

Ang kontrol sa pananalapi ay isa sa pangunahing pamamaraan na ginagamit sa pamamahala ng mga pondo ng kumpanya.

Ang kontrol at pagsusuri ng pinagsama-samang mga kita sa badyet ay nagsisiguro sa pagkakapare-pareho at katatagan ng financing ng kasalukuyan at pagpapatakbo na gawain ng kumpanya. Ginagawa ito ng departamento ng pananalapi. Ang kontrol at pagsusuri ng mga pinagsamang paggasta sa badyet ay isang hadlang sa anumang kumpanya, at ang kakayahang kumita ng kumpanya ay nakasalalay sa kung gaano matagumpay na natupad ang kontrol na ito.

Pinag-uusapan ang tungkol sa kagawaran ng pampinansyal, kung ano ang ginagawa ng katawang ito at kung paano ito gumagana, kinakailangan upang ilista ang mga pangunahing responsibilidad nito: pang-araw-araw na gawain sa pagpapatakbo, pagpaplano at pagkontrol sa pananalapi, pati na rin ang pagkontrol at gawaing pansuri.

Upang pumili ng isang karampatang diskarte at mga paraan ng pagbuo ng isang negosyo sa larangan ng pamumuhunan, pananalapi at pagbabago, kinakailangan upang isagawa ang sistematikong kontrol, pagsusuri at pagpaplano ng pananalapi. Ang katatagan ng kita ng kumpanya ay nakasalalay sa mga desisyon na ginawa ng kumpanya, na kinakalkula para sa maikli at mahabang panahon.

Opinyon ng dalubhasa

Anong data mula sa departamento ng pananalapi ang kailangang subaybayan nang tuluy-tuloy?

Dmitry Eremeev,

cEO ng Richemont Luxury Goods (RLG), Moscow

Ito ang CFO na dapat na ganap na responsable para sa lahat ng impormasyong pampinansyal na ibinigay sa sapilitan na presensya ng mga Direktoryo ng Logistics at Sales. Kinakailangan na isaalang-alang ang tatlong posibleng yugto ng kontrol sa pananalapi sa pangkalahatang kalagayang pampinansyal ng negosyo:

• Operasyon yugto ng kontrol - araw-araw, lingguhan at buwanang ulat sa kondisyong pampinansyal ng kumpanya. Sa yugtong ito, imposible ang pagpaplano at pagtataya!
• Ang yugto ng panandaliang kontrol ay isang quarterly na ulat sa estado ng pananalapi ng kumpanya, na nangangailangan ng talakayan, pagsasaayos ng mga tagapagpahiwatig para sa natitirang taunang panahon.
• Ang yugto ng katamtaman at pangmatagalang kontrol ay ang pagpapatupad ng mga tagapagpahiwatig ng pagpaplano para sa susunod na taon at pagtataya para sa susunod na dalawang taon. Rekomendasyon: Ang pagpaplano ng mas mababa sa isang taon ay hindi praktikal.

Sa kaganapan ng biglaang pagsiklab ng mga krisis at iba pang mga hindi kasiya-siyang sorpresa, kinakailangan ng isang labis na kagyat na tugon upang agarang mapahinto ang krisis, bumuo ng isang plano sa pagkilos, kung saan kinakailangan. kaagad kilalanin ang mga sanhi ng krisis at gamitin ang mga ito inaalis... Ang isang pagbubukod ay magagawa lamang sa kaso ng isang mabilis na lumalagong negosyo. Sa kasong ito, ang mga pagsasaayos ay dapat gawin sa isang buwanang batayan.

Regulasyon sa departamento ng pananalapi ng negosyo

Ang Regulasyon sa Kagawaran ng Pananalapi ay ang pinakamahalagang dokumento na tumutukoy sa mga pangunahing aspeto ng pamamahala ng tauhan at ang samahan ng mga dokumento, na binuo ng CFO.

Kaya ito mga nasasakupan:

1. Organisasyon at functional na istraktura ng departamento ng pananalapi.

Ang bloke diagram ay mas malinaw na kumakatawan sa istraktura ng serbisyong pampinansyal kasama ang lahat ng mga kagawaran at dibisyon ng kategoryang reserba.

1. Ang bilang ng mga istraktura at kawani ng serbisyong pampinansyal.

Ang pinaka-tradisyunal na anyo ng pagtatanghal ng istrukturang numero ay isang talahanayan na naglalaman ng mga pangalan ng lahat ng mga kagawaran, opisyal at bilang ng mga empleyado sa isang partikular na departamento.

1. Ang pangunahing gawain at target na mga lugar ng kagawaran ng pananalapi

Nakasalalay sa diskarte sa pag-unlad ng kumpanya, ang mga pangunahing layunin ng kumpanya at ang mga gawain ng bawat departamento at opisyal ay natutukoy, ang solusyon na kung saan ay sapilitan upang madagdagan ang kahusayan ng negosyo.

1. Pag-andar ng matrix.

Ito ay isang talahanayan na naglalaman ng mga pangalan ng iba't ibang mga pagpapaandar nang patayo, at ang mga pangalan ng mga tagapamahala at empleyado ng mga yunit ng organisasyon na responsable para sa pagganap ng mga pagpapaandar na ito ay nakasulat sa pahalang. Sa interseksyon ng dalawang linya, nabanggit kung sino ang gumagawa ng ano. Isang visual na pagpipilian para sa pagsubaybay sa workload ng mga kagawaran at pamamahagi ng mga pagpapaandar sa pagitan ng mga kagawaran.

1. Ang pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng departamento sa pananalapi.

Bilang isang patakaran, isang panloob na pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng isang dibisyon o sa pagitan ng mga sub-dibisyon ng serbisyong pampinansyal ay itinatag, at isang panloob na isa ay itinatag sa mga indibidwal (kliyente) at mga organisasyon ng estado (pribado). Ang mga tampok na istruktura ng kumpanya, ang mga gawain at layunin ng mga kagawaran at tradisyon na itinatag ng kumpanya ay kinukuha bilang batayan.

1. Ang pamamaraan para sa paglutas ng mga pagtatalo at hidwaan.

Sa kaso ng mga sitwasyon ng salungatan, kinakailangan upang mag-file ng isang apela kasama ang kadena na "CEO - director sa pananalapi - pinuno ng departamento - ordinaryong empleyado". Kung ang mga empleyado ay nagtanong sa kagawaran ng pananalapi tungkol sa mga takdang-aralin, kabayaran, insentibo, paggawa ng desisyon, o nag-aalok ng mga makabagong panukala sa pag-unlad, nalalapat ang parehong pamamaraan ng pakikipag-ugnay.

• Mga salungatan sa kumpanya: kung paano subukan ang mga kagawaran na nakikipaglaban

1. Ang pagtaguyod ng mga tagapagpahiwatig para sa pagsusuri ng pagganap ng departamento ng pananalapi.

Inilalarawan ng seksyong ito ang mga sukatan na, kung natutugunan, ay susuriin ang pagganap ng departamento ng pananalapi bilang matagumpay. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay dapat na kinakailangang masusukat at tiyak.

1. Huling probisyon.

Naglalaman ang talatang ito ng pangunahing mga kinakailangan para sa paghahanda ng Regulasyon sa departamento ng pananalapi, ang oras ng pag-aampon nito ng mga empleyado ng mga kagawaran, at ang mga patakaran para sa pag-iimbak nito. Ang mga empleyado at ang pangkalahatang director ng negosyo ay dapat magbigay ng kanilang pahintulot sa Regulasyon sa Serbisyong Pinansyal.

Para sa matagumpay na pagbuo ng bloke sa pananalapi, dapat matukoy ng direktor sa pananalapi kung anong mga pagpapaandar ang gaganap ng FES at kung aling mga dibisyon ang magiging bahagi nito. Pagkatapos ito ay kinakailangan upang bumuo at aprubahan ang mga dokumento na kumokontrol sa mga gawain ng FES at mga dibisyon nito, pati na rin ang mga paglalarawan ng trabaho para sa bawat empleyado: sa panahon ng koordinasyon at pag-apruba ng mga dokumentong ito, maraming mga isyu na nauugnay sa bilang ng mga empleyado, ang mga kinakailangan para sa kanilang mga kwalipikasyon, at ang payroll ay tinanggal.

Walang unibersal na resipe para sa pagbuo ng isang bloke sa pananalapi. Sa bawat tukoy na sitwasyon, ang istraktura ng FES at ang mga pagpapaandar ng mga empleyado nito ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan: ang mga pagtutukoy ng negosyo, ang mga kinakailangan ng mga may-ari at ang batas. Upang maging perpekto ang istraktura ng FES, inirerekumenda na talakayin sa pamamahala ng kumpanya ang mga gawain ng serbisyong pampinansyal na nagmumula sa mga madiskarteng layunin, ang posibilidad ng paglalaan ng mga kapangyarihan na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga gawaing ito, ang hanay ng mga responsibilidad ng mga empleyado, pati na rin ang isang sistema para sa pagtatasa ng mga gawain ng yunit pampinansyal at ang pinuno nito.

Kapag lumilikha ng isang bloke sa pananalapi, kakailanganin mong isaalang-alang ang mga detalye ng negosyo, ang mga tradisyon na nabuo sa kumpanya, halimbawa, ang pagganap ng mga nauugnay na pag-andar ng mga empleyado, ang mga tampok ng istrakturang pang-organisasyon. Siyempre, medyo kumplikado ito sa proseso ng pagbagay ng isang baguhang CFO, ngunit, halimbawa, hindi alam ang mga detalye ng negosyo ng kumpanya, hindi mo magagawang makayanan nang epektibo kahit ang mga simpleng gawain na kinakaharap ng FES.

Mga pagpapaandar at paghahati ng kumpanya ng FES

Isaalang-alang natin ang mga gawain na kailangang lutasin ng CFO. Ito ay mula dito na dapat magpatuloy ang isa kapag tinutukoy ang mga pagpapaandar ng serbisyong pampinansyal ng kumpanya at kasama ang isa o ibang yunit sa FES.

Pagkontrol sa pananalapi. Ang pagkontrol ay maaaring inilarawan bilang isang sistema ng pagtatakda ng mga layunin, pagtataya at pagpaplano, pagtaguyod ng mga mekanismo at tool upang makamit ang mga nakatalagang gawain, at suriin din kung gaano matagumpay na naisagawa ang mga ito. Ang gawaing ito ay karaniwang ginagawa ng departamento ng pagkontrol sa pananalapi, o departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya. Kapag tinutukoy ang mga pagpapaandar ng mga empleyado ng kagawaran na ito, dapat tandaan na ang sistema ng pagkontrol ay batay sa "Apat na haligi": accounting, analysis, pagpaplano at pag-oorganisa ng mga proseso ng negosyo, na may kaugnayan sa kakayahan ng direktor sa pananalapi.

Pagpapaandar ng Treasury. Ang kakayahan ng pananalapi ng kumpanya ay karaniwang nagsasama ng kasalukuyang pamamahala ng mga daloy ng salapi, na tinutukoy ang priyoridad ng mga pagbabayad, ang pamamaraan para sa magkabilang pag-areglo, pagpapatakbo ng palitan ng pera, pati na rin ang pagkontrol sa mga pagbabayad at balanse sa mga account ng mga kumpanya sa loob ng perimeter ng pangkat, kung ito ay isang hawak. Kadalasan, ang kaban ng bayan ay pinaghiwalay sa isang magkakahiwalay na subdivision sa malaki at katamtamang sukat ng mga kumpanya; sa maliliit na kumpanya, isa o higit pang mga empleyado ang nagsasagawa ng mga pagpapaandar na ito (halimbawa, isang tagapamahala ng bangko).

Pagkalap ng pondo. Upang maakit ang pinansyal at piliin ang pinaka kumikitang paraan ng paglalagay ng pansamantalang libreng mga pondo sa loob ng FES, isang departamento sa financing (credit department) ay maaaring malikha. Gayunpaman, sa maraming mga kumpanya, ang pag-andar ng pagkalap at paglalagay ng mga pondo ay madalas na responsibilidad din ng pananalapi. Sa parehong oras, ang mga aktibidad ng mga dibisyon na ito ay hindi limitado sa pagpili lamang ng isang maaasahang bangko at pagkuha ng mga pautang sa mga kundisyon na katanggap-tanggap sa kumpanya. Kadalasan ay nagtatrabaho sila sa pagpapalit ng mga linya ng kredito ng mga garantiya ng bangko na may ipinagpaliban na pagbabayad, pagbibigay ng mga security (mga tala ng promissory at bonded loan), na nagpapakilala sa factoring, pati na rin ang paghahandang gawa upang dalhin ang mga kumpanya sa IPO.

Pagrarasyon. Ang rasyon sa isang paraan o iba pa ay nakakaapekto sa iba't ibang mga lugar ng kumpanya. Maaari itong maging rasyon ng mga gastos, mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa estado ng nagpapalipat-lipat ng mga assets, atbp. At kung ang pinuno ng kumpanya ay gumaganap ng papel ng ilang uri ng pampabilis ng negosyo, kung gayon ang direktor sa pananalapi - ang may-ari ng proseso ng rasyon - ay gumaganap bilang isang pagpigil, dahil ang kanyang gawain ay hindi pinapayagan ang kumpanya na lumabas sa labas ang kanilang mga kakayahan. Sa proseso ng rasyon, ang mga pag-andar ng mga yunit ng FES ay maaaring ipamahagi sa iba't ibang paraan. Halimbawa, kapwa ang departamento ng accounting at ang departamento ng accounting ng pamamahala (madalas na kasabay ng mga yunit ng produksyon) ay maaaring maging responsable para sa pagsasaayos ng gastos; para sa regulasyon ng kasalukuyang mga assets - ang parehong kagawaran ng pagkontrol.

Ang kadalubhasaan ng mga proyekto sa pamumuhunan. Nais kong bigyang-diin na ang pagpapaunlad ng isang proyekto sa pamumuhunan ay dapat na eksklusibong isinasagawa ng tagapamahala ng proyekto, bloke ng pamumuhunan (halimbawa, ang departamento ng konstruksyon ng kapital) o ang bloke ng pag-unlad ng kumpanya, at ang CFO ang namamahala sa pagtatasa kung gaano mapanganib ang proyekto at kung anong kita ang maibibigay nito sa kumpanya sa malapit na hinaharap o malayong hinaharap. Sa kasong ito, sa katauhan ng direktor sa pananalapi, ang heneral ay tumatanggap ng isang consultant at sa parehong oras isang tagapamahala ng patakaran sa pamumuhunan ng kumpanya.

Sa proseso ng pagsang-ayon at pag-apruba ng mga regulasyon para sa FES, maraming mga isyu na nauugnay sa bilang ng mga empleyado, mga kinakailangan para sa kanilang mga kwalipikasyon, at ang pondo ng sahod ay tinanggal

Organisasyon at pagpapanatili ng accounting at tax accounting. Ang pagpapaandar na ito ay nagpapaliwanag sa sarili. Tandaan lamang namin na ang responsibilidad para sa pagsusumite ng mga ulat sa buwis, pampinansyal at pang-istatistika sa mga awtoridad sa pagkontrol ay nakasalalay sa punong accountant. Ang kanyang mga aksyon ay nakatuon sa kung paano makalkula nang tama ang mga buwis sa loob ng kasalukuyang sistema ng accounting sa buwis. Ang CFO ay responsable para sa paghubog ng mga patakaran sa accounting at buwis na malapit na nauugnay sa pagpaplano ng buwis. Sa parehong oras, ang gawain ng isang direktor sa pananalapi ay maihahambing sa pagiging kumplikado sa gawain ng isang sapper sa isang minefield. Kung pinangunahan niya ang kanyang negosyo sa tagumpay at hindi "sumabog", nangangahulugan ito na isinasaalang-alang niya ang lahat ng mga ligal na ligal at pampinansyal kapag bumubuo ng pampinansyal at ligal na pamamaraan ng mga aktibidad ng kumpanya (tingnan sa ibaba).

Ang isa sa mga isyu na hindi maituturing na hindi malinaw na nalutas ay ang pagtukoy sa antas ng pagpapailalim ng punong accountant. Ang punong accountant, na sumusunod sa batas sa accounting, ay dapat mag-ulat sa CEO. Kung magpapatuloy kami mula sa lohika ng pamamahala, kung gayon ang agarang superbisor nito ay ang direktor sa pananalapi. Ang sitwasyon ay mas kumplikado kapag ang isang istraktura ng negosyo ay binubuo ng maraming mga ligal na entity, dahil nagpapahiwatig ito ng pagkakaroon ng maraming punong mga accountant.

Maaari akong mag-alok ng isang medyo simpleng solusyon. Walang pumipigil sa iyo na ilagay sa pinuno ng accounting at reporting department hindi ang punong accountant, ngunit pinuno ng Accounting at Reporting Department... At pagkatapos ang tanong kung sino ang mas mababa sa kanino lamang ay hindi babangon.

Kung, bilang karagdagan sa departamento ng accounting at pag-uulat, ang isang espesyal na departamento sa pagpaplano ng buwis ay dapat likhain o kung ang kaukulang pag-andar ay isasagawa ng mga empleyado sa accounting ay hindi ganon kahalaga. Ang lahat ay nakasalalay sa kung gaano kalaki ang kumpanya mismo, ang halaga ng mga pagbabayad ng buwis, ano ang dami ng gawaing kontraktwal.

Pag-unlad at pagpapatupad ng pampinansyal at ligal na pamamaraan ng kumpanya. Ang parehong bloke sa pananalapi ng kumpanya at ang ligal ay responsable para sa pagpapatupad ng pagpapaandar na ito. Minsan ang mga kumpanya ay bumubuo ng isang departamento ng kontrata-komersyal, ngunit sa isang paraan o sa iba pa, ang serbisyong pampinansyal ay may aktibong bahagi sa gawaing kontrata.

Mga pagpapaandar na "Kauugnay". Mayroong dalawang higit pang mga kontrobersyal na pag-andar na maaaring maging responsable ng CFO - pagpapatupad ng IT at panloob na kontrol (audit).

Maraming mga kumpanya ang nagsasama ng isang serbisyo ng teknolohiya ng impormasyon bilang bahagi ng yunit ng pananalapi. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang CFO ay madalas na pangunahing tagapagpasimula ng awtomatiko ng accounting, buwis, pampinansyal at pamamahala ng accounting. Sa palagay ko, ang mga teknolohiya ng impormasyon ay may mahalagang papel sa paghubog ng mga proseso ng negosyo ng kumpanya, at hindi lamang sa mga pampinansyal, na mas mahusay na iisa ang departamento ng IT sa isang hiwalay na bloke na nasasakop nang direkta sa CEO. Na patungkol sa panloob na kontrol, sa maraming mga kumpanya ang kaukulang serbisyo ay responsable para sa pagtatasa ng mga panganib sa pangnegosyo at kontrolin ang mga pamamaraan sa pamamahala sa lahat ng mga aspeto ng kumpanya. Samakatuwid, upang manatiling walang pinapanigan, ang yunit na ito ay dapat na direktang mag-ulat sa CEO. Gayunpaman, sa mga kumpanya kung saan mataas ang kredito ng pagtitiwala sa CFO, ang pagpapaandar ng panloob na kontrol ay naibigay sa FES. Kaya, ang kagawaran ng panloob na kontrol (o kagawaran ng pagkontrol at pag-audit) ay nagiging isang mahalagang bahagi ng FES.

Ang sitwasyon sa panloob na pag-audit ay medyo magkakaiba. Ang ugali ay ang panloob na pag-audit ay nakakaapekto, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga aktibidad ng anumang nangungunang tagapamahala ng kumpanya, at alinman sa CFO, o ng pangkalahatang direktor ay isang pagbubukod dito. Samakatuwid, ang unit na nababahala ay karaniwang nag-uulat nang direkta sa lupon ng mga direktor o ang may-ari ng kumpanya.

Ang istraktura ng FES, na binuo isinasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas, ay ipinapakita sa Fig. 1.

Larawan 1. "Klasikong" istraktura ng FES

Mga regulasyon sa pag-block ng pampinansyal

Ang pagpapasya sa mga pag-andar at istraktura ng FES at iugnay ang mga ito sa pamamahala, ang resulta ay dapat na naitala sa mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng serbisyong pampinansyal, mga dibisyon at empleyado. Tandaan: kung ano ang tapos na, ngunit hindi dokumentado, ay hindi tapos.

Ano ang mga dokumento na pinag-uusapan natin? Ito ay isang hanay ng mga regulasyon, panuntunan, tagubilin na namamahala sa mga proseso ng negosyo na pagmamay-ari ng CFO, at bilang pangunahing (pagbabadyet, accounting, pangangalap ng pondo, pagbabayad; kinokontrol, ayon sa pagkakabanggit, ng badyet, accounting, mga patakaran sa kredito, ang pamamaraan para sa pagbabayad, pagguhit ng mga financial statement , at direktang nauugnay sa pamamahala ng mga tauhan ng FES. Ang huli ay madalas na tinutukoy bilang mga proseso ng HR. Sa proseso ng pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga dokumento na kumokontrol sa mga prosesong ito, maraming mga isyu na nauugnay sa bilang ng mga empleyado ng financial block, ang mga kinakailangan para sa kanilang mga kwalipikasyon, at ang pondo ng sahod ay tinanggal. Kapag ang mga kinakailangan para sa mga tungkulin sa pagganap ng mga empleyado sa bahagi ng pagbabago ng pamamahala ng kumpanya, ang mga dokumento sa pagsasaayos na naaprubahan nang mas maaga ay makakatulong na mabawasan ang mga potensyal na salungatan, baguhin ang antas ng kawani at baguhin ang sahod.

Maraming mahahalagang tuntunin para sa pagbuo ng FES

Payo mula kay Elena Korneeva
1. Hindi mo dapat paghati-hatiin ang bloke sa pananalapi sa maraming maliliit na kagawaran; mas mabuti na i-solo ang maraming malalaking dibisyon. Sa kasong ito, magiging mas madali upang makontrol ang FES. Ang labis na pagkakawatak-watak ng mga mahahalagang proseso, tulad ng accounting, pamamahala ng gastos, pagpaplano, atbp., Ay nagdaragdag ng peligro ng pagdoble ng mga pagpapaandar ng mga kagawaran.
2. Ang pinansiyal na bloke na may isang malinaw na paglalaan ng mga dibisyong may kakayahang magamit (accounting, pamamahala sa pananalapi, pamamahala ng gastos) ay ginagawang posible upang mas mahusay na maiugnay ang mga aksyon ng mga tauhan at hindi nangangailangan ng mataas na gastos sa pangangasiwa, ngunit hindi palaging pinapayagan itong mabisang malutas ang mga problema sa labas ng saklaw ng mga pagpapaandar na ito.
3. Ang istraktura ng FES na may paglalaan ng isang bloke kung saan ang mga pag-andar ng accounting sa pamamahala, madiskarteng pamamahala sa pananalapi ay nakatuon, at isang bloke kung saan isinasagawa ang pamamahala sa pananalapi sa pagpapatakbo, kabilang ang mga pagbabayad at kasalukuyang mga pagpapatakbo sa pananalapi, ay pinakamainam, ngunit nangangailangan ng lubos na propesyonal na mga pinuno ng mga kagawaran ng parehong ranggo.
4. Ang problema ng komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran sa loob ng financial block, iyon ay, ang kawalan ng maayos na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga dibisyon ng FES, ay nalulutas sa tulong ng regular na mga pagpupulong sa pagpaplano.
5. Ang istraktura, na pinapayagan na mapawi ang CFO mula sa gawaing pagpapatakbo at paglutas ng mga kasalukuyang isyu, ay nagbibigay-daan sa kanya na ituon ang pansin sa mga gawain ng madiskarteng pamamahala ng kumpanya. Ang minus ng istraktura ay mataas ang gastos sa pangangasiwa (ang pangangailangan na magbayad para sa lubos na kwalipikado, may kakayahang agarang paggawa ng mga desisyon ng mga pinuno ng mga yunit ng FES).

Ang hanay ng mga dokumento na kumokontrol sa mga proseso ng HR ay may kasamang:

• Mga regulasyon sa bloke sa pananalapi (kagawaran, pamamahala, serbisyo, atbp.);
• Mga regulasyon sa mga kagawaran na bahagi ng financial block;
• paglalarawan ng trabaho, mga regulasyon sa pagganyak ng mga empleyado ng financial block, atbp.

Maaari naming ipalagay na ikaw ay mapalad kung ang kagawaran ng HR ng kumpanya ay gumagana tulad ng nararapat: bumubuo ng mga regulasyon sa korporasyon at paglalarawan sa trabaho, nagsasagawa ng sistematikong pagsasanay ng mga tauhan, regular na nagbabayad ng kabayaran, atbp. Sa kasong ito, ginagamit lamang ng CFO ang naipatupad na mga pamantayan. Ngunit paano kung ang kumpanya ay walang isang sistema ng pamamahala ng tauhan o pormal na likas? Retorikal ang tanong. Tingnan natin nang mabuti kung anong mga dokumento ang dapat ihanda ng CFO.

Ano ang nakakaapekto sa istraktura ng FES

Ang mga Russian CFO ay naiiba sa kanilang pananaw sa kung ano ang nakakaapekto sa hinaharap na istraktura ng FES. Ang ilan ay may kaugaliang sa klasikong pamamaraan: departamento ng pananalapi, accounting, badyet (pagpaplano). Ang iba ay nakatuon sa pag-asa ng istraktura sa diskarte sa pananalapi ng kumpanya (halimbawa, kung ang huli ay nakakaakit ng makabuluhang halaga ng mga hiniram na pondo o nagsasagawa ng mga operasyon sa merkado ng seguridad, isang hiwalay na departamento ang kinakailangan na maging responsable para sa mga pagpapatakbo sa pananalapi).

Igor Ponomarev,cFO ng Genser (Moscow)
Ang pagbabago sa istraktura ng FES ay naiimpluwensyahan ng mga detalye ng merkado ng Russia, kasama na ang labor market. Ang isang hindi sapat na antas ng kaalaman sa pananalapi, madalas na katangian ng linear, pagpapatakbo, at nangungunang pamamahala, ay humantong sa isang pagtaas sa papel na ginagampanan ng FES sa kumpanya at sa hitsura ng malayo mula sa mga klasikal na kagawaran sa komposisyon nito. Halimbawa, ang lumalaking interes sa marketing, logistics at ang demand para sa mga empleyado ng mga specialty na ito ay humantong sa ang katunayan na ang mga tao na walang mga kasanayang pampinansyal ay madalas na nagtatrabaho sa mga nauugnay na kagawaran. Bilang isang resulta, ang mga dalubhasang paghati ay hindi maaaring magsagawa ng benchmarking (na kinabibilangan, bukod sa iba pang mga bagay, pag-aaral ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi), o lumikha ng isang pinakamainam na portfolio ng produkto para sa kumpanya, o planuhin ang mga gastos sa transportasyon ng isang ruta o iba pa. At ang CFO ay dapat na "pangasiwaan" ang mga ito. Ang kabiguang maunawaan ang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng accounting ng mga tagapamahala ay humahantong sa pangangailangan para sa patuloy na pagsubaybay sa data batay sa kung aling mga desisyon sa pamamahala ang ginawa. Ang matataas na peligro na likas sa merkado ng Russia sa pangkalahatan ay hindi isinasaalang-alang ng sinuman at hindi isinasaalang-alang (mga pakikipag-ugnay sa mga tagatustos at mamimili, kontrol sa mga komersyal na pautang, pagkaantala sa pagbabayad, pagbagu-bago ng presyo sa mga merkado, atbp.). At ang parehong CFO ay lumilikha ng isang paghahati sa FES, na ang gawain, sa katunayan, ay pamamahala sa peligro (sa isang form o iba pa). Samakatuwid, ang istrakturang FES na ipinakita sa Fig. 2.

Alexander Semyonov,cFO, Medtronic (Moscow)
Ang istraktura ng serbisyong pampinansyal ay pangunahing tinutukoy ng mga tukoy na gawain ng pag-unlad ng kumpanya, para sa solusyon kung saan ang isang diskarte sa pananalapi ay dapat na binuo. Ito ang mga tumutukoy na kadahilanan para sa pagbuo ng ilang mga subdibisyon sa loob ng FES, at ang pag-optimize ng istraktura nito.

Ang serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng anumang kumpanya ay may ilang pangunahing mga tungkulin (pagbabadyet, accounting sa pamamahala, panloob na kontrol, pag-uulat sa pananalapi) at may mga karagdagang. Ang huli ay maaaring magkakaiba depende sa mga priyoridad ng kasalukuyang yugto ng pag-unlad ng kumpanya. Kung ito ay aktibong pagbubuo, kung gayon ang prayoridad ay upang akitin ang financing at maaaring kailanganin ang isang departamento ng kredito, lilitaw ang pagpapaandar ng pagsusuri at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga proyekto sa pamumuhunan; kung ang isang IPO ay pinlano, kung gayon kinakailangan na ituon ang pansin sa paghahanda ng pinagsamang mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS o US GAAP (depende sa aling palitan ang magsasagawa ng paunang pag-aalay ng publiko). Kung mayroong isang makabuluhang libreng daloy ng cash, at walang mga malalaking proyekto sa pamumuhunan, kung gayon ang papel ng kaban ng bayan ay tataas (o kakailanganin itong likhain), dahil pansamantalang libreng cash ay dapat mailagay na may maximum na benepisyo para sa kumpanya.

Larawan 2 Ang istraktura ng FES sa mga kundisyon ng Russia

Mga Regulasyon sa Pag-block ng Pinansyal

Kapag nagtatayo ng isang sistema ng mga dokumento na namamahala sa pangunahing mga proseso ng pamamahala ng tauhan sa bloke sa pananalapi, nagsisimula ang CFO sa pagbuo ng isang "tuktok na antas" na posisyon, iyon ay, ang Regulasyon sa bloke sa pananalapi. Isaalang-alang natin ang mga bahagi nito.

1. Organisasyon at functional na istraktura ng financial block. Ito ay lubos na maginhawa upang ipakita ang istrakturang pang-organisasyon sa anyo ng isang bloke diagram (tingnan ang Larawan 1 sa p. 72) na may sapilitan na pahiwatig ng mga pangalan ng mga kagawaran, ang bilang ng mga mayroon nang mga yunit ng kawani, ang kategoryang "Reserve".

2. Struktural at kawani ng bloke sa pananalapi. Karaniwan ito ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan na may sapilitan na pahiwatig ng mga pangalan ng mga kagawaran, posisyon, ang bilang ng mga mayroon nang mga yunit ng kawani, ang kategoryang "Reserve" (tingnan ang talahanayan).

3. Ang pangunahing mga layunin at layunin ng bloke sa pananalapi. Ang seksyon na ito ng regulasyon ay karaniwang naglalarawan sa mga layunin na formulated isinasaalang-alang ang diskarte sa pag-unlad ng kumpanya at ang mga gawain na kailangang malutas ng financial block upang makamit ang mga ito. Ang mga gawain ay tinukoy para sa bawat departamento.

4. Pag-andar ng matrix. Ito ay isang talahanayan kung saan matatagpuan ang mga pag-andar ng yunit sa pananalapi nang patayo, at ang mga yunit ng organisasyon, iyon ay, mga pinuno at pangunahing empleyado ng mga kagawaran ng FES, ay matatagpuan nang pahalang. Sa intersection ng mga linya at ang graph, isang marka ang ginawa (kung sino ang responsable para sa kung ano). Ang function matrix ay nagbibigay ng isang ideya ng posibleng pag-load ng mga kagawaran at nagbibigay-daan sa iyo upang optimal na i-grupo ang mga pagpapaandar sa pamamagitan ng kagawaran.

5. Ang pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng financial block. Karaniwan, mayroong isang panloob na pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnay - sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado at (o) mga paghihiwalay ng istruktura ng kumpanya at panlabas - sa mga indibidwal (halimbawa, lalo na ang malalaking kliyente) o mga organisasyon ng gobyerno (komersyal). Ang pamamaraan ng pakikipag-ugnayan ay binuo na isinasaalang-alang ang istrakturang pang-organisasyon ng kumpanya bilang isang kabuuan, ang mga pag-andar at gawain ng iba pang mga dibisyon nito, ang mga itinatag na mga prinsipyo at tradisyon.

6. Ang pamamaraan para sa paglutas ng mga sitwasyon ng hidwaan. Inilalarawan ng seksyong ito nang detalyado ang pamamaraan para sa pagsampa ng isang apela o pagpapahayag ng hindi pagkakasundo sa kadena ng "CEO - CFO - pinuno ng departamento - ordinaryong empleyado". Nalalapat ito sa anumang mga katanungan at mungkahi (natanggap na gawain, desisyon na ginawa, hindi katimbang na kabayaran, pampatibay o parusa), kabilang ang mga makabago, na maaaring magmula sa kapwa empleyado at kanyang agarang superbisor.

7. Isang sistema ng mga tagapagpahiwatig upang masuri ang gawain ng CFO at ang yunit sa pananalapi. Ang seksyon na ito ay may kasamang mga listahan at isang paglalarawan ng mga tagapagpahiwatig sa tagumpay kung saan ang gawain ng CFO at ang kanyang mga nasasakupan ay kinikilala bilang matagumpay. Ang mga tagapagpahiwatig ay dapat na tiyak at masusukat.

8. Huling probisyon. Inilalahad ng bahaging ito ang pamamaraan para sa pagsang-ayon at pag-apruba sa Regulasyon, panahon ng bisa nito, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago, pamilyar sa mga empleyado ang Regulasyon at ang pamamaraan para sa pag-iimbak nito.

Ang regulasyon sa bloke sa pananalapi ay dapat na maiugnay sa departamento ng HR ng kumpanya at naaprubahan ng CEO.

Talahanayan... Istraktura at tauhan ng FES

Pangalan ng mga dibisyon ng istruktura at posisyon	Lakas ng istruktura
	kumikilos	nakareserba
CFO	1	0
Kagawaran ng Pagkontrol sa Pananalapi	5	0
Pinuno ng kagawaran - dalubhasa sa accounting ng pamamahala	1	0
Tagapamahala sa pananalapi para sa pagbabadyet at pagpaplano	1	0
	1	0
Espesyalista sa pananalapi ng ika-2 kategorya	1	0
Pinag-aralan sa pananalapi	1	0
Kagawaran ng Treasury	4	1
Pinuno ng Kagawaran - Treasurer	1	0
Pinuno ng Pautang	1	1
Espesyalista sa pananalapi ika-1 kategorya	1	0
Cashier	1	0
Kagawaran ng pagkontrol at pag-audit	5	0
Pinuno ng kagawaran - punong tagasuri	1	0
Auditor	2	0
Auditor	2	0
Kagawaran ng accounting at pag-uulat	5	1
Pinuno ng kagawaran (punong accountant)	1	0
Deputy Chief	1	0
Accountant	2	1
Accountant-cashier	1	0
Serbisyo ng suporta sa IT	3	0
Pinuno ng departamento	1	0
Programmer	2	0
Pambansang block	23	2

Mga regulasyon sa departamento ng FES

Sa pagpapaunlad ng mga regulasyon sa mga kagawaran na bumubuo sa FES, ang direktor sa pananalapi ay kasangkot ang mga pinuno ng mga kagawaran at mga delegado sa kanila na bahagi ng kanyang kapangyarihan. Ang mga regulasyon para sa mga aktibidad ng bawat dibisyon ng FES ay nabubuo nang magkahiwalay at karaniwang binubuo ng mga sumusunod na bahagi:

1. Pangkalahatang Paglalaan. Ipinapahiwatig nito na ang kagawaran na ito ay isang yunit ng istruktura ng yunit sa pananalapi ng kumpanya, direktang napasailalim sa direktor sa pananalapi; ang pamamaraan para sa paglikha at likidasyon ng kagawaran ay inireseta; ang direktang pagpapasakop ng mga empleyado sa pinuno ng kagawaran ay naayos. Nagbibigay din ito ng isang link sa mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng kagawaran (mga regulasyon ng pangunahing proseso ng negosyo).

2. Istraktura ng kagawaran. Ang unang talata ng seksyon na ito ay karaniwang naglalaman ng impormasyon na ang istraktura at kawani ng kagawaran, pati na rin ang mga pagbabago na ginawa sa pang-organisasyon at pagganap na istraktura at kawani, ay naaprubahan ng utos ng Pangkalahatang Direktor batay sa mga kundisyon at katangian ng mga aktibidad ng kumpanya ayon sa mungkahi ng pinuno ng kagawaran at kasunduang ito. kasama ang CFO. Ang ikalawang talata ay nagpapakita ng isang bloke diagram ng departamento na may sapilitan na pahiwatig ng mga pamagat at bilang ng mga posisyon, kabilang ang kategoryang "Reserve".

3. Ang pangunahing responsibilidad sa pagpapaandar ng mga empleyado ng departamento. Alinsunod sa Mga Regulasyon sa FES at mga gawain ng yunit, ipinahiwatig ang pangunahing mga responsibilidad ng mga empleyado nito, na naglalayong ipatupad ang mga layunin na itinakda para sa departamento.

4. Mga karapatan at responsibilidad ng empleyado. Inilalahad ng seksyong ito nang detalyado ang mga karapatan, pati na rin ang responsibilidad ng bawat miyembro ng kawani ng kagawaran para sa pagganap ng mga nakatalagang tungkulin sa trabaho.

5. Pagsubaybay at pagsusuri sa mga gawain ng kagawaran. Kinokontrol ng bahaging ito ang pamamaraan para sa pag-awdit ng mga gawain ng kagawaran, narito na ibinibigay ang control system at ibinigay ang pamantayan sa pagsusuri.

6. Huling probisyon. Katulad ng Regulasyon sa financial block.

Dapat isaalang-alang na sa kurso ng pag-uugnay ng mga probisyon sa FES at mga kagawaran nito, ang paunang istraktura ng financial block, ang mga gawain at pag-andar nito ay maaaring sumailalim sa mga pagbabago. Ito ay nangyayari na ang ilang mga responsibilidad sa pag-andar ng isang empleyado o departamento ay hindi magkakasundo sa mga pangkalahatang pag-andar at nangangailangan ng "paglipat" sa iba pang mga kagawaran o paglikha ng isang bagong yunit. Normal ito, dahil ang lahat ng gawain sa paglikha ng mga regulasyon ay isinasagawa din upang ma-optimize ang istraktura ng financial block.

Ano ang dapat isaalang-alang kapag lumilikha ng mga dokumento sa pagkontrol

Payo mula kay Elena Korneeva
1. Lahat ng mga probisyon ng mga dokumento sa pagsasaayos ay dapat na formulate bilang kongkreto hangga't maaari. Kung pinapayagan mo ang iyong sarili na mga pormularyo tulad ng "dapat magbigay ng kontribusyon sa pag-unlad" o "gawin ang lahat ng pagsisikap na"?, Pagkatapos ay maghanda para sa sadyang pagkabigo na gampanan ang gayong gawain. Sa katunayan, paano sukatin at makontrol kung ang mga empleyado ng yunit pampinansyal ay nag-aambag sa pag-unlad o hindi? Ginawa mo ba ang bawat pagsisikap o bahagi?
2. Ang mga sugnay ng mga dokumento sa pagsasaayos ay dapat na detalyado. Kung, halimbawa, sa paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkontrol at pag-audit nakasulat ito: "bubuo ng mga taktikal na hakbang upang makontrol ang paglilipat ng kumpanya," kung gayon ito ay kapareho ng walang nakasulat. Detalye Nagsasagawa ba ito ng mga pag-audit ng mga balanse sa warehouse? Pumunta ba siya sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga panrehiyong warehouse para dito? Gumagawa ba ito ng mga plano para sa mga imbentaryo? Kanino at sa anong form ito nagsusumite ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa? Atbp
3. Lahat ng nakasaad sa mga dokumento sa pagsasaayos ay dapat na totoo at totoo lamang. Walang katuturan upang lumikha ng isang dokumento kung saan ang nais ay ipapakita bilang wasto. Ang mga nasabing dokumento ay "hindi gagana".
4. Ang mga sugnay sa mga dokumento sa pagsasaayos ay hindi dapat magkasalungat sa bawat isa, dapat silang umakma sa bawat isa.

Mga tagubilin sa trabaho

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng mga empleyado ng kumpanya ay isang mahalagang ngunit napaka-sensitibong paksa. Sa isang banda, binibigyang diin ng bawat isa ang kanilang kahalagahan at pagiging kapaki-pakinabang, sa kabilang banda, ang mga paglalarawan sa trabaho nang madalas na "huwag gumana". Bakit kailangan ng mga paglalarawan sa trabaho at kung paano ito "gumana"? Narito ang ilang mga argumento.

Pinapayagan ng mga paglalarawan sa trabaho ang CFO na i-minimize ang mga salungatan na nauugnay sa ang katunayan na ang manager ay "nagkasalungat" sa sakop sa pagtukoy ng mga responsibilidad ng huli. Ang pangunahing punto ng paglalarawan ng trabaho ay upang gawing mas malinaw ang proseso ng paggawa. Iyon ay, ang mga tagubilin ay dapat na naglalarawan ng mga direktang responsibilidad ng isang dalubhasa, ang kanyang lugar ng kakayahan, pamantayan para sa pagtatasa ng kahusayan sa trabaho, responsibilidad. At kung ang lahat ng ito ay makikita sa kanila at, bukod dito, tumutugma sa katotohanan, pagkatapos ang manager ay tumatanggap ng isang mahusay na tool sa pamamahala ng tauhan na lubos na pinadali ang solusyon ng mga kritikal na problema tulad ng, halimbawa, pagbagay at pagganyak ng mga tauhan, pagbawas o pagtaas ng sahod.

Ang kabiguang sumunod o huwag pansinin ang mga paglalarawan ng trabaho ay hindi maiwasang humantong sa pagdidiskrimina sa mata ng mga nasasakop

Kabilang sa iba pang mga bagay, ang mga paglalarawan sa trabaho ay nangangailangan ng kanilang pagtalima hindi lamang ng empleyado, ngunit sa parehong lawak ng employer. Lahat ng hinihiling ng manager mula sa sakop na higit sa kung ano ang nakasulat sa mga tagubilin ay dapat bayaran bilang karagdagan. Kung ang anumang mga karapatang empleyado ay ibinigay, sila ay dapat na ma-secure. Ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagdidisiplina sa manager: ang hindi pagsunod sa kanila o hindi papansinin ang mga ito ay hindi maiiwasang humantong sa paghamak sa kanya sa mga mata ng kanyang mga nasasakupan. At dahil ang CFO ay gumaganap ng dalawang tungkulin nang sabay: isang tagapamahala sa isang banda, at isang empleyado sa kabilang banda, ang mga paglalarawan ng trabaho ay maaaring maprotektahan din ang kanyang sariling interes.

Karaniwang may kasamang isang detalyadong paglalarawan ng trabaho ang mga sumusunod na puntos:
1. Pangkalahatang Paglalaan - paglalarawan ng dokumento, posisyon, kung kanino ang empleyado ay itinalaga sa posisyon na ito, atbp.
2. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Ang isang paglalarawan ng antas ng edukasyon, pati na rin kaalaman, kasanayan at kakayahan na naaayon sa pinangalanang posisyon ay ibinigay. Ang talata na ito ay may katuturan lamang kung ang tinukoy na pamantayan ay mahigpit na sinusunod: kung ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon ay hindi pangunahing kaalaman, mas mahusay na alisin ito.
3. Mga responsibilidad sa trabaho. Isang detalyadong at sunud-sunod na paglalarawan ng lahat ng dapat gawin ng isang dalubhasa.
4. Mga pamantayan para sa tagumpay ng pagganap ng mga tungkulin sa paggawa. Ang mga pamantayan ay itinakda nang maaga kung saan ang tagumpay ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin ay masusuri. Hindi sa bawat kaso posible ang gayong paglalarawan, ngunit kanais-nais ang pagkakaroon nito, dahil sa hinaharap ay pasimplehin nito ang proseso ng paggawa ng desisyon sa pagganyak ng empleyado.
5. Karapatang espesyalista. Maaari itong, halimbawa, pagtanggap ng mga suweldo sa oras, paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya upang matupad ang mga opisyal na tungkulin, pagtanggap ng feedback mula sa isang manager, atbp.
6. Ang mga karapatan at obligasyon ng manager. Ang talata na ito ay nagdaragdag sa naunang isa, naglalaman ito ng paliwanag tungkol sa mga tungkulin at kapangyarihan ng agarang superbisor ng dalubhasa.
7. Responsibilidad ng isang dalubhasa. Paglalarawan ng kung ano ang eksaktong responsable ng empleyado at kung ano ang susundan kung ang mga tungkulin sa trabaho ay hindi natupad o anumang mga paglabag na nagawa.

Bilang isang resulta, nakuha ang isang medyo mahaba at detalyadong dokumento, ngunit papayagan ang mga detalye sa hinaharap na bumuo ng mga relasyon sa mga empleyado sa isang iba't ibang antas na husay.

Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na sumang-ayon sa agarang at direktang mga superbisor (iyon ay, sa pinuno ng departamento ng FES at ang direktor sa pananalapi), ang departamento ng tauhan, at naaprubahan ng pangkalahatang direktor. Matapos pamilyar dito ang empleyado, na kinukumpirma ang katotohanang ito sa kanyang lagda, isang kopya ng tagubilin ang dapat ibigay sa kanya, at hindi ibigay "sa archive". Sa kasong ito lamang maaasahan natin ang anumang epekto mula sa dokumentong ito.

Ang kahalagahan ng pagganyak

Ang pinaka-kagyat na gawain sa pagbuo ng isang sistema ng pagganyak para sa mga empleyado ng FES ay ang paglikha ng isang transparent at malinaw na sistema ng pamamahala para sa kabayaran at hindi bayad na kabayaran.

Siyempre, pangunahing responsable ang departamento ng HR para sa pagpapatupad ng gawaing ito, ngunit ang CFO ay hindi umaalis sa trabahong ito. Ang tungkulin nito ay nabawasan sa pagganap ng mga sumusunod na aksyon:
- tinitiyak ang ugnayan sa pagitan ng pamamaraan ng pagbabayad ng bayad at kabayaran, ang posisyon na sinasakop ng mga empleyado, at ang pangmatagalang badyet ng kumpanya;
- pagpapasiya at koordinasyon sa departamento ng tauhan ng pamamaraan para sa pagtaguyod at pagbabago ng opisyal na suweldo, mga allowance para sa mga empleyado ng pinansiyal na bloke;
- pagtatasa ng pagsunod sa pamamaraan ng pagsasanay para sa mga empleyado na gastos ng kumpanya sa mga posibilidad ng badyet nito;
- pag-unlad, kasama ang ligal na bloke, ng mga rekomendasyon sa serbisyo ng tauhan sa pagbuo ng isang social package: bayad sa bakasyon, bakasyon sa sakit (kapwa may at walang pagtanggap ng huli), seguro, atbp. Pagli-link ng pondo sa pagbabayad ng social package sa pangmatagalang badyet ng kumpanya;
- paglutas ng mga isyu sa pagkakaloob ng off time bilang kabayaran para sa obertaym para sa mga empleyado ng yunit nito;
- pagkakakilanlan at pagpapatupad, kasama ang kagawaran ng HR, ng mga kadahilanan na nag-uudyok ng isang hindi pang-hinalang likas na katangian para sa bawat empleyado. Sa unang tingin lamang, ang mga nasabing salik ay tila hindi gaanong mahalaga; sa katunayan, pinasisigla nila ang mga financer na hindi mas masahol kaysa sa pera. Halimbawa: isang komportableng upuan para sa isang empleyado na may sakit sa likod, isang hiwalay na tanggapan (kahit maliit) para sa tresurero, ang kakayahang lumipat sa isang maginhawang mode ng transportasyon para sa mga empleyado, pagbabago ng iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado na may maliliit na bata, atbp.
- pagbuo ng isang listahan ng mga kundisyon na kinakailangan para sa pagsulong ng karera sa sektor ng pananalapi.

Matapos ang pagkumpleto ng mga gawaing ito, ang direktor sa pananalapi ay may karapatang humiling mula sa mga regulasyon ng departamento ng tauhan sa sistema ng pagganyak para sa kanyang kawani.

Ang mga probisyon sa itaas ay hindi isang kumpletong listahan ng lahat ng mga posibleng dokumento na kumokontrol sa mga proseso ng pamamahala ng tauhan sa bloke ng pananalapi. Ngunit ito ang kinakailangang minimum na lumilikha ng batayan para sa sistema ng pamamahala. Sa hinaharap, ang mga binuo na dokumento ay susuriin, mababago sa kurso ng pag-unlad ng kumpanya, na nagtatakda ng mga bagong gawain at layunin.

Gayunpaman, ang isang maayos na binuo at naipatupad na sistema ng mga regulasyon ay makakatulong sa CFO na "iangat" ang kanyang sarili sa itaas ng kasalukuyang mga pagpapatakbo, hindi siya hahayaan na maibagsak sa isang maelstrom na walang katapusang bilang, papayagan ang nakakaimpluwensyang mga desisyon sa pamamahala sa kumpanya at ihahanda ang departamento ng pananalapi upang matupad ang mga madiskarteng layunin ng negosyo. At ang kakayahang pagsamahin ang madiskarteng pag-iisip at taktikal na pamumuno ay ang pangunahing kalidad ng isang modernong CFO.

ph.D.,
Ulo Kagawaran ng Pananalapi at Kredito, Faculty of Economics, Voronezh State University

Pletnev Yu.M.,
aplikante para sa Kagawaran ng Pananalapi at Kredito, Faculty of Economics, Voronezh State University,
Pinuno ng Kagawaran, Voronezhstalmost CJSC

Sa mga modernong kondisyon, higit pa at higit na makabuluhan sa kanilang mga kahihinatnan para sa mga aktibidad mga negosyo naging desisyon pampinansyal mga tagapamahala at mga analista. Ang patakaran sa pagpepresyo at dividendo, ang pamamahala ng kapital ay pangunahing kahalagahan para sa mga resulta ng mga aktibidad nito. Paglipat ng Russian ang ekonomiya sa mga ugnayan sa merkado na itinaas ang isang malaking bilang ng mga katanungan at nagpakilala ng mga bagong kinakailangan para sa pamamahala pananalapi mga negosyo... Pananaliksik at samahan sa merkado pampinansyal ang mga relasyon ay naganap na "along the way", at ang awtomatikong paglipat ng mga konsepto ng Kanluranin sa domestic ground na humantong sa pagtanggi ng lubos na magagandang ideya ng mga nagsasanay ng Russia. Ang mga dahilan sa itaas ay bahagyang naiimpluwensyahan ang kalagayang pang-ekonomiya ng mga negosyong Ruso. Kaugnay nito, tila kinakailangan upang talakayin ang mga problema samahan at paggana pampinansyal-ekonomiya serbisyo mga negosyo... Siyempre, dapat matugunan ng serbisyong ito ang kanyang mga interes, nakasalalay sa mga layunin at gawain na kinakaharap niya. Iminumungkahi namin na talakayin ang mga problemang ito sa halimbawa ng Voronezhstalmost JSC, iba pang mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC at ilang mga pang-industriya na negosyo ng lungsod ng Voronezh, na mayroong isang solong, di-serial na likas na katangian ng produksyon. Tinalakay at pinag-aaralan ng artikulo pang-organisasyon istraktura pampinansyal-ekonomiya mga serbisyo mga negosyo, mga rekomendasyon ay binuo sa komposisyon ng kanilang mga pag-andar.

Ang isang kakaibang paksa ng paggawa ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ay pera at daloy ng salapi na lumitaw sa loob ng mismong negosyo at sa labas nito, na kumokonekta sa iba pang mga negosyo, ang credit at banking system, at mga entity ng negosyo na nasa samahan. Upang pamahalaan ang pananalapi ng mga negosyo, ginagamit ang isang mekanismo sa pananalapi - isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunang pampinansyal upang mabisang maimpluwensyahan ang pangwakas na mga resulta ng produksyon. Ang mekanismo ng pananalapi ay idinisenyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga pagpapaandar ng pananalapi na nauugnay sa:

• pagbibigay ng enterprise ng cash;
• pamamahagi at pagkontrol sa paggamit ng mga pondo.

Ang unang pag-andar ay nagpapahiwatig ng pinakamainam na pagkakaloob ng negosyo na may mga pondo. Ang pag-optimize ng mga daloy ng salapi ay isa sa mga pangunahing gawain ng departamento ng pananalapi.

Ang pagpapaandar na pagpapaandar ay nauugnay sa mga gastos sa produksyon ng pagbawi at pagbuo ng kita. Ang kita na ito naman ay ipinamamahagi sa pagitan ng negosyo at mga panlabas na samahan kung saan ito nakasalalay, pati na rin sa pagitan ng negosyo at ng estado. Ang pag-andar ng kontrol ay nagsasangkot ng paggamit ng iba't ibang mga uri ng mga tagapagpahiwatig at ang pagtatatag ng mga pang-ekonomiyang insentibo o parusa.

Ang pangunahing layunin ng serbisyong pampinansyal ay ang pinaka kumpletong pagpapatupad ng mga pag-andar ng pananalapi sa pamamagitan ng pagpapatibay ng posisyon sa pananalapi ng negosyo sa pamamagitan ng pagtaas ng kakayahang kumita, kita, pagdaragdag ng pagiging produktibo ng paggawa, pagbawas ng mga gastos, pagpapabuti ng kalidad ng produkto at pagpapakilala ng mga bagong advanced na teknolohiya at pang-agham na nakamit.

Sa aming palagay, ang pinakamahalagang gawain na nakatalaga sa serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ay kinabibilangan ng:

• pagpapakilos ng mga mapagkukunang pampinansyal upang matiyak ang simple at pinalawak na pagpaparami upang kumita;
• pagtupad ng mga obligasyong pampinansyal at pag-aayos ng mga pag-areglo sa payroll sa mga tagatustos, bangko, badyet;
• nagtataguyod ng mahusay na paggamit ng mga assets ng produksyon at pamumuhunan;
• pagpapaunlad at pagpapatupad ng plano sa pananalapi, badyet ng negosyo;
• tinitiyak ang isang pinakamainam na istraktura ng kapital;
• kontrol sa makatuwirang paggamit ng mga mapagkukunang pampinansyal, pagsunod sa mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at pang-ekonomiya ng mga aktibidad sa produksyon.

Ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pampinansyal ay sumasalamin sa komposisyon ng maraming mga dibisyong may pagganap ng negosyo at tumutukoy sa koordinasyon ng kanilang magkakasamang aktibidad patungo sa pagkamit ng mga layunin na itinakda para sa negosyo. Ang koordinasyon na ito ang gumaganap bilang batayan ng istrakturang pang-organisasyon, na karaniwang tinukoy bilang isang hanay ng mga matatag na ugnayan sa samahan. Ang mga link ay tiningnan dito bilang isang pagpapahayag ng mga relasyon, at hindi bilang anumang tukoy na aksyon. Sa pamamagitan ng mga link ng istruktura, ang mga ugnayan ng koordinasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo ay natanto, ang pakikipag-ugnay ng mga serbisyo na ginagamit ay isinasagawa, kung saan ang dalawang mahahalagang bahagi ay nakikilala: ang mga karapatan ng yunit ng istruktura at ang suporta sa impormasyon. Sa kasamaang palad, sa panitikang pang-ekonomiya, kasama ang panitikan sa pamamahala sa pananalapi, walang sapat na pansin ang binabayaran sa komposisyon, pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na yunit ng pag-andar ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo.

Ang pamamahala sa pananalapi at pang-ekonomiya ay bahagi ng proseso ng pangkalahatang pamamahala ng enterprise, samakatuwid, ang pamamahala sa lugar na ito ay maaaring itayo alinsunod sa mga scheme ng pamamahala na ayon sa kaugalian na maiugnay sa enterprise bilang isang buo. Ang mga ito ay maaaring mga linear-functional control scheme, na napatunayan na rin ang kanilang mga sarili sa mga kondisyon ng katatagan, o kakayahang umangkop at adaptive na mga scheme na nakatuon sa pagbabago ng mga kundisyon ng merkado, o mga scheme ng pamamahala ng produkto ng matrix. Ang pangunahing kondisyon para sa pagpili ng isang scheme ng pamamahala ay dapat itong matugunan ang mga kondisyon ng produksyon at ang uri ng samahan.

Isaalang-alang natin bilang isang halimbawa ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya sa mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC. Sa igos Ipinapakita ng 1 ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng ZAO Ulan-Udestalmost. Ang mga negosyo sa Kurgan at Ulan-Ude ay itinayo sa modelo ng halaman ng Voronezh, na inuulit ang istrakturang pang-organisasyon. Sa paglipas ng panahon, nagsimula itong baguhin sa lahat ng mga negosyo.

Larawan: 1. Ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng JSC "Ulan-Udestalmost"

Ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng halaman ng Ulan-Ude ay sumailalim sa pinakamaliit na pagbabago hanggang ngayon. Ang scheme ng pamamahala na ito ay maaaring maituring na orihinal, napanatili mula sa mga araw ng nakaplanong ekonomiya. Kabilang dito ang mga tradisyunal na grupo sa loob ng mga kagawaran ng accounting at ekonomiya.

Sa igos Ang mga numero 2, 3 ay nagpapakita ng mga iskema ng mga serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng mga negosyong "Voronezhstalmost" at "Kurganstalmost".

Larawan: 2. Organisasyong istraktura ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng CJSC "Voronezhstalmost"

Larawan: 3. Ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng CJSC "Kurganstalmost"

Maraming pagkakapareho sa mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng mga negosyong ito. Ang pinakamataas na antas ng pamamahala ay ang pangkalahatang direktor. Ang pangalawang antas ay ang representante pangkalahatang direktor (ayon sa kaugalian para sa Kurgan enterprise - "para sa ekonomiya at pananalapi", para sa halaman ng Voronezh - "para sa pag-unlad ng pananaw"). Sa kasong ito, ang punong accountant at ang kanyang departamento, ayon sa mga diagram ng istrakturang pang-organisasyon, ay direktang nag-uulat sa direktor. Sa isang mas malawak na lawak, angkop ito para sa isang negosyong Voronezh, dahil ang pangunahing aktibidad ng representante na direktor ay nauugnay sa pangmatagalang pagpaplano, pagtatrabaho sa mga customer at pagbibigay-katwiran sa mga presyo para sa mga produkto. Ang parehong mga pag-andar ay katangian ng representante direktor para sa ekonomiya at pananalapi ng halaman sa Kurgan. Nasa kanyang pagpapasakop na matatagpuan ang departamento ng mga ugnayang panlabas na pang-ekonomiya, na ang gawain ay pangunahing nilalayon sa pagbibigay ng produksyon ng mga order. Ang pagpapailalim ng punong accountant at ang kanyang departamento na direkta sa pangkalahatang director ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagsusulat ng istrakturang pang-organisasyon sa kakanyahan ng nakaplanong ekonomiya, pati na rin ang karapatan ng punong accountant na magtapon ng mga pondo sa kasalukuyang account batay sa kinakailangan ng isang pangalawang lagda sa mga dokumento sa pagbabayad. Ang personal na responsibilidad ng punong accountant para sa paggamit ng mga pondo ay napanatili rin. Sa ngayon, ang pagpapailalim ng punong accountant ay direkta sa pangkalahatang director ay nakalagay sa statutory at opisyal na mga dokumento ng mga negosyo.

Ang isa sa mga elemento ng istrakturang pang-organisasyon ng halaman ng Kurgan ay nararapat na espesyal na pansin - ang pagpapailalim ng ligal na departamento sa representante ng direktor para sa ekonomiya. Ang gawain ng serbisyong ito ay higit na konektado sa paghahanda ng mga kontrata sa mga panlabas na organisasyon, sa pagtatasa ng legalidad ng mga desisyon na kinuha ng mga serbisyong pang-ekonomiya, na may katuparan ng mga obligasyon ng kumpanya sa estado at mga kontratista. Samakatuwid, ang posisyon na ito ng ligal na serbisyo sa istrakturang pang-organisasyon, sa aming palagay, natural. Gayundin, sa aming palagay, ang direktang pagpapasakop ng Kagawaran ng Ugnayang Panlabas ng Ugnayang Panlabas (OVEC) sa Deputy Director for Economics ng Kurgan Plant o ang Deputy Director for Prospective Development ng Voronezh Plant ay ganap na nabigyang katwiran. Ang pangunahing aktibidad ng OVEC ay naglalayong magbigay ng produksyon ng mga order, na malapit na nauugnay sa pag-aaral ng ekonomiya ng isang potensyal na order. Ang pagkakaroon ng isang pangkat ng mga ekonomista sa parehong departamento ng pagpaplano at ng OVEC ay hindi praktikal at mahal. Ang pagsasama-sama ng mga serbisyong ito sa ilalim ng pamumuno ng deputy director ay lubos na makatwiran. Ang mga pagbabago sa istrakturang pang-organisasyon ng halaman ng Voronezh sa nakaraang ilang taon ay katibayan na nagkukumpirma ng pagiging posible ng posisyon ng OVEC at serbisyo sa pagpaplano ng ekonomiya.

Matapos ang pagtatatag ng isang serbisyo sa pakikipag-ugnay ng dayuhan sa planta, ang bureau ng presyo, na responsable para sa pagkalkula ng mga produkto at nasasakop ng punong ekonomista, ay inilipat sa istraktura ng departamento ng panlabas na ugnayan. Nang maglaon, muli siyang ibinalik sa direktang pagpapailalim ng punong ekonomista. Sa kasalukuyan, ang istrakturang pang-organisasyon ay mukhang mas kumpleto: ang parehong mga ekonomista at espesyalista sa marketing ay nagkakaisa sa ilalim ng isang solong pamumuno (sa halaman ng Voronezh - ang representante na direktor para sa pangmatagalang pagpaplano, sa Kurgan - ang representante para sa ekonomiya at pananalapi). Ang Bureau of Prices ay nananatili sa ilalim ng hurisdiksyon ng punong ekonomista, gumagana sa istraktura ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya at sa huli ay mas mababa sa deputy director para sa mga pang-ekonomiyang gawain.

Bilang bahagi ng mga pang-ekonomiyang serbisyo ng mga pabrika, mayroong isang kagawaran ng paggawa at sahod (OTiZ), na tradisyonal para sa istraktura ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya.

Ang isang tampok ng istraktura ng pang-ekonomiyang serbisyo ng halaman ng Kurgan ay ang paglalaan ng isang independiyenteng departamento sa pananalapi sa istraktura nito. Ang kanyang posisyon at pagpapasakop nang direkta sa Deputy Director para sa Ekonomiks at Pananalapi ay nakakatugon sa mga modernong kinakailangan. Ang planta ng Voronezh ay walang independiyenteng departamento sa pananalapi. Ang mga pagpapaandar nito ay ginaganap ng isang pangkat pampinansyal sa loob ng departamento ng accounting. Walang duda na ang papel na ginagampanan ng serbisyong pampinansyal ay tumaas at nagpapalakas sa pag-unlad ng mga ugnayan sa merkado sa Russia. Sa kasalukuyan, kailangan ng mga kagawaran sa pananalapi, na ang mga responsibilidad ay sisingilin sa mga gawain ng pagbuo ng isang makatuwirang istraktura ng kapital, tinatasa ang pagkakaroon ng isang negosyo na may gumaganang kapital, pamamahala ng mga daloy ng salapi, pagsasagawa ng pagtatasa sa pananalapi, paghahanap ng mga mapagkukunan ng pondo, pagbabadyet, atbp Kaugnay nito, ang karanasan ng halaman ng Kurgan sa paghati ng mga pag-andar ng accounting at ang departamento ng pananalapi ay mukhang napapanahon. Sa halaman ng Voronezh, ang pangkat pampinansyal ay bahagi ng departamento ng accounting. Kaugnay nito, ang pangunahing responsibilidad na gumaganang departamento ng accounting ay kinabibilangan ng: pamamahala sa pananalapi, accounting ng mga materyales at iba pang pag-aari, akrual ng pamumura, pag-uulat sa pananalapi at buwis. Sa parehong oras, ang departamento ng accounting ay walang isang serbisyong pansalitikal na susuriin sa kasalukuyang kalagayang pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, mga mapagkukunan ng financing, daloy ng pamumuhunan. Walang ganitong serbisyo sa istraktura ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya. Ang pagkalkula ng gastos ng mga bagong order, paghahambing ng nakaplano at aktwal na mga tagapagpahiwatig ay isinasagawa ng serbisyong pang-ekonomiya, ang mga aktibidad sa pananalapi ay kinokontrol ng departamento ng accounting, na tinitiyak ang pag-unlad ng paggalaw ng mga mapagkukunang pampinansyal, namamahala sa kanila at nagbubuod. Sa gayon, ang pagtataya sa kalagayang pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, wala ang pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga aktibidad ng produksyon nito. Ang kondisyong pang-ekonomiya ay tinatasa batay sa aktwal na data, kung hindi na posible na impluwensyahan ang mga ito. Upang mapabuti ang samahan ng trabaho at koordinasyon ng mga gawain ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya, ang bawat isa sa mga nasuri na negosyo ay maaaring at dapat na mag-optimize ng istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong ito. Hindi nagkataon na ang bilang ng departamento ng accounting sa halaman ng Voronezh ay lumago nang malaki sa mga nagdaang taon. Ang pagtaas sa bilang ng mga responsibilidad sa pag-andar sa loob ng isang kagawaran ay negatibong nakakaapekto sa mga resulta at kahusayan ng trabaho nito. Upang mabago ang sitwasyon, kinakailangan upang streamline at malinaw na ilarawan ang mga gumaganang gawain ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya at ipakita ito sa istrakturang pang-organisasyon. Ngayon ay mahalaga, sa aming palagay, na ibigay sa istraktura ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ang mga posisyon ng mga dalubhasa sa pagpaplano sa pananalapi, na nagsasagawa ng kasalukuyang pagsusuri sa pagpapatakbo, tinatasa ang pagiging kaakit-akit ng mga proyekto sa pamumuhunan, pagguhit ng isang badyet sa enterprise, sinusuri ang iba't ibang mga mapagkukunan ng pagpopondo, ibig sabihin posisyon ng mga financier o financial manager.

Kasama ng mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC, ang mga istrukturang pang-organisasyon ng iba pang mga negosyong Voronezh ay sinuri: Rudgormash JSC at ang Telman Voronezh Car Repair Plant (VVRZ). Ang mga diagram ng mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pang-ekonomiya ng mga negosyong ito ay ipinapakita sa ibaba sa Fig. 4 at 5.

Larawan: 4. Organisasyong istraktura ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng JSC "Rudgormash"

Dapat pansinin na kung ang unang tatlong mga negosyo ay maihahambing sa mga tuntunin ng dami ng produksyon, kung gayon ang halaman ng Rudgormash at VVRZ ay halos dalawang beses na mas malaki kapwa sa mga tuntunin ng kapasidad sa produksyon at ang bilang ng mga empleyado. Ang istraktura ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng Rudgormash enterprise ay nakatuon sa modernong mga kinakailangan ng pamamahala sa pananalapi ng isang komersyal na samahan at, sa palagay namin, ay masalimuot. Ang buong serbisyo ay pinamumunuan ng Deputy Director for Economics at nahahati sa mga kagawaran: pagpaplano ng ekonomiya at accounting at pagtatasa (na kasama ang departamento ng accounting at pampinansyal). Kasama rin sa serbisyo ang isang kagawaran ng buwis.

Ang pamamahala sa pagpaplano ng ekonomiya ay may kasamang tradisyonal na mga paghahati: samahan ng ekonomiya, paggawa at sahod. Ang istraktura ng pamamahala ng accounting at pananalapi ay nagsasama ng mga serbisyo na nakakatugon sa mga modernong kinakailangan. Dito, bilang karagdagan sa mga tradisyunal na sektor, ang departamento ng accounting ay may magkakahiwalay na serbisyo: pamamahala ng accounting at pagtatasa, pagbabadyet, pagsasaayos ng isa't isa at pagtatrabaho sa mga bangko. Gayunpaman, ang pagpapasakop ng departamento ng pananalapi sa punong accountant ay tila hindi nabibigyang katarungan. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay walang direktang pag-access sa pinuno ng serbisyong pang-ekonomiya. Mas kapaki-pakinabang, sa aming palagay, na umalis para sa bawat serbisyo lamang sa mga pagpapaandar na kakaiba sa kanila at dalhin ang bawat isa sa direktang pagpapasakop sa Deputy Director for Economics: ang accounting department, ang economic planning at financial department. Ang departamento ng buwis ay tinanggal mula sa departamento ng accounting, bagaman nagtatayo ito ng mga aktibidad batay sa data ng accounting at, samakatuwid, ay dapat na bahagi ng departamento ng accounting.

Ang istrakturang pang-organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng VVRZ na ipinangalan kay Telman, sa kabaligtaran, ay hindi kumplikado ng modernong dibisyon ng mga pagpapaandar at katulad ng istrakturang pang-organisasyon ng ZAO Ulan-Udestalmost. Ang pagkakaiba sa pagitan ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng halaman ng Telman ay pinamunuan ito ng representante na direktor para sa ekonomiya. Ang serbisyo mismo ay nahahati sa isang kagawaran ng ekonomiya at isang departamento ng accounting. Ang bawat dibisyon ay may kasamang tradisyunal na mga grupo ng pag-andar at tanggapan. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ang departamento ng pang-ekonomiya ng negosyong ito ay may sektor ng accounting at pagtatasa. Karaniwan ang naturang sektor ay naroroon sa istraktura ng departamento ng accounting (sa bahaging pampinansyal nito).

Larawan: lima

Mula sa mga pag-uusap sa mga pinuno ng mga serbisyong pang-ekonomiya, pinaniniwalaan na nakikita ng mga praktikal na ekonomista ang pangkat na analitikal alinman sa pampinansyal o sa mga kagawaran ng pang-ekonomiya, hindi bababa sa lahat na nag-uugnay sa mga aktibidad nito sa mga purong accounting department ng accounting department. Ang mga may-akda ng akda ay sumunod sa parehong opinyon tungkol sa posisyon ng pangkat na ito sa istrukturang pang-organisasyon.

Sa oras ng survey ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng VVRZ, isang karagdagang dalubhasa sa pagbubuwis ang naidagdag sa departamento ng accounting. Sa aming palagay, sa kasalukuyang sitwasyon, ang pagkakaroon ng naturang mga dalubhasa sa pang-ekonomiyang serbisyo ng negosyo ay naging isang pangangailangan.

Mula sa pag-aaral ng isinasaalang-alang na mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya, ang mga natukoy na pattern ng kanilang pagbabago at mga kinakailangan para sa kanila, posible na kumuha ng mga konklusyon tungkol sa kung anong mga kondisyon ang dapat matugunan ng scheme ng pamamahala sa pananalapi sa isang negosyo na may likas na produksyon na katulad sa mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC:

• ang pamamahala ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo ay dapat na pinamumunuan ng Deputy General Director for Economics and Finance - isang tao na may ganap na responsibilidad para sa pamamahala ng cash flow ng enterprise;
• paghihiwalay mula sa istraktura ng serbisyo sa accounting sa isang independiyenteng yunit ng kagawaran ng pananalapi, ang mga pagpapaandar nito ay: pamamahala ng daloy ng cash; pagtatasa at pagtatasa ng estado ng negosyo; pagpaplano at pagtataya sa pananalapi; pagsusuri ng mga proyekto sa pamumuhunan;
• samahan sa loob ng mga kagawaran ng pampinansyal o pagpaplano at pang-ekonomiya ng serbisyong pansalitikal para sa pana-panahong maihahambing na pagtatasa ng kalagayang pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, na inihambing ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig sa mga tunay na;
• pagsasama sa pang-ekonomiyang serbisyo ng OVEC, dahil ang pagpaplano ng pangmatagalang mga aktibidad at ang pagkakaloob ng produksyon na may mga order ay nangangailangan ng isang pang-ekonomiyang pagbibigay-katwiran;
• dahil ang aktibidad ng pang-ekonomiyang serbisyo ng negosyo ay dinisenyo kapwa upang matugunan ang panloob na mga pangangailangan ng produksyon at upang magbigay ng isang napakalawak na hanay ng mga panlabas na relasyon, ang pagsasama ng isang ligal na serbisyo sa istrakturang ito ay lubos na makatwiran.

Ang pangunahing papel sa pamamahala sa pananalapi ng isang negosyo ay itinalaga sa Deputy Director for Economics and Finance (kung hindi man: Director for Economics, Vice President for Finance), na direktang nag-uulat sa General Director. Ito ang pangunahing tauhan na responsable para sa pagbuo ng mga diskarte at taktika ng pamamahala sa pananalapi, ang kanilang pagpapatupad upang makamit ang mga layunin ng negosyo. Ang mga tungkulin ng Deputy Director para sa Economics at Finance ay kasama ang paglutas ng mga problema na tumutukoy sa patakaran sa pananalapi at mapagtanto ang mga layunin sa ekonomiya ng negosyo. Pangalanan namin ang ilan sa mga ito: ang pagpili ng mga scheme ng pamamahala ng serbisyo, mga paraan at pamamaraan ng kanilang pagpapabuti, samahan ng mabisang gawain ng serbisyong pang-ekonomiya, pagpili at paglalagay ng mga tauhan, pamamahala ng mga yunit ng istruktura ng serbisyo, na nagbibigay sa mga stakeholder ng mga pampahiwatig na pampinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, nakikipagtulungan sa system ng pagbabangko at mga kasosyo sa negosyo , pagbuo at pag-unlad ng mga relasyon sa mga may-ari.

Ang susunod na antas ng pamamahala ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya ay ang pangunahing mga dalubhasa at pinuno ng mga kagawaran, na pinuno ng mga serbisyong pagganap sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng Deputy Director for Economics and Finance. Ito ay isang departamento ng accounting na pinamumunuan ng isang punong accountant; departamento sa pananalapi na pinamumunuan ng pinuno ng kagawaran; ang departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya, ang kagawaran ng paggawa at sahod at ang tanggapan ng mga presyo sa ilalim ng pinag-isang pinuno ng punong ekonomista. Ang istrakturang pang-organisasyon ng pamamahala sa pananalapi, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-optimize ang mga daloy ng pananalapi na nagmumula sa produksyon at mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo, ay maaaring magmukhang ang diagram na ipinakita sa Fig. 6.

Sa iminungkahing istraktura, ang departamento ng accounting ay pangunahing responsable para sa pagpili ng mga patakaran sa accounting at ang samahan ng mga aktibidad sa accounting. Responsable din siya para sa tumpak na pagsasalamin ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting, na nagbibigay ng data ng accounting sa panloob at panlabas na mga gumagamit, at ang kawastuhan ng accounting sa buwis. Bilang karagdagan sa tradisyunal na mga yunit ng pag-andar, ang panloob na pag-audit, pamamahala at mga sektor ng accounting sa buwis ay maaaring maisama sa istraktura nito. Ang serbisyo sa buwis ay bahagi ng departamento ng accounting para sa mga sumusunod na kadahilanan: una, dahil ang lahat ng mga form ng pag-uulat sa pananalapi - sheet ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng cash, atbp. - ay nabuo sa departamento ng accounting. Pangalawa, sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, ang serbisyo sa buwis ay isang yunit ng accounting. Pangatlo, ang mga nakapangangatwiran na paghihigpit sa bilang ng mga indibidwal na yunit sa serbisyong pang-ekonomiya ay kinakailangan. Nangongolekta din ang departamento ng accounting ng impormasyon tungkol sa mga gastos at nai-post ang mga ito ayon sa uri para sa karagdagang pagtatanghal sa format na "naayos na - variable na mga gastos" sa loob ng balangkas ng accounting sa pamamahala. Ang pagkakaiba-iba ng mga gastos ay mahalaga para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagpapatakbo, kinakalkula ang "break-even point". Ang lokasyon ng pagtatasa na ito ay dapat pansinin. Ayon sa kaugalian, ito ay tinukoy bilang pamamahala ng accounting, na lumilitaw na bahagi ng mga aktibidad sa accounting. Sa pagsasagawa, ang pag-uugali ng pagsusuri sa pagpapatakbo ay madalas na tinutukoy sa mga pagpapaandar ng mga ekonomista-analista, na iniuugnay ito sa mga gawain ng pinansiyal o pagpaplano at departamento ng pang-ekonomiya. Mapapansin na ang pagsusuri na "mga gastos - dami - kita" ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala sa pananalapi, samakatuwid, sa ipinakita na istrakturang pang-organisasyon, ang gastos sa accounting ay dapat na makilala bilang isang pagpapaandar sa accounting, at ang pagtatasa ay dapat italaga sa mga analista ng serbisyong pang-ekonomiya. Sa aming palagay, ang pamamaraang ito sa pag-iilaw ng mga pag-andar ay tila mas tama, dahil ang pagpaplano ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap, paghahambing ng kanilang pinlano at aktwal na halaga ay dapat na isagawa ng isang serbisyo.

Larawan: 6.

Sa inirekumendang istrakturang pang-organisasyon, ang serbisyo sa pananalapi, na pinamumunuan ng pinuno ng departamento, ay pinaghiwalay sa isang magkakahiwalay na yunit ng istruktura. Ang departamento ng pananalapi ay direktang napailalim sa Deputy Director para sa Ekonomiks at Pananalapi. Ang posisyon ng departamento na ito ay idinidikta ng mga kinakailangan na ipinakita sa serbisyong ito ng modernong likas na mga ugnayang pang-ekonomiya. Sa isang ekonomiya ng merkado, ang mga gawaing nalulutas ng departamento ng pananalapi ay may malaking kahalagahan sa negosyo. Ang kakayahan ng departamento ay may kasamang: paghahanap para sa mga mapagkukunan ng financing para sa produksyon, pamamahala ng istraktura ng kapital ng kumpanya, pagtatasa ng kakayahang magamit at kasapatan ng gumaganang kapital, pagsubaybay sa resibo ng mga nalikom, pamamahala ng mga matatanggap at pambayad, pagsusuri ng pagsusulat ng mga pondong magagamit sa kumpanya sa mga obligasyong pampinansyal nito, pagpaplano sa pananalapi at pagtataya, akit at maikling kontrol
term loan at pampinansyal na pamumuhunan, pakikilahok sa paghahanda ng badyet ng kumpanya, pagtatasa sa pananalapi, pagtatasa ng kahusayan sa ekonomiya ng mga proyekto sa pamumuhunan. Ang mga nakalistang gawain ay kumplikado sa nilalaman, at samakatuwid ay nangangailangan ng mga kwalipikadong tauhan ng departamento ng pananalapi. Halimbawa, ang pagsusuri ng mga proyekto sa pamumuhunan ay nangangailangan ng isang mataas na antas ng kaalaman sa pamamahala sa pananalapi, accounting, pagpaplano ng produksyon, pagbibigay-katwiran sa gastos, kaalaman sa mga pamamaraan ng pagtatasa at pagkalkula ng mga cash flow. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang hiwalay na serbisyo na dalubhasa sa pamamahala sa pananalapi. Ang ilang pagkakahawig ng gayong serbisyo sa departamento ng accounting, tulad ng kaso sa karamihan ng mga negosyo, ay hindi na katanggap-tanggap ngayon.

Ang serbisyong pang-ekonomiya, na pinamumunuan ng punong ekonomista, ay nagsasama ng isang kagawaran sa pagpaplano at pang-ekonomiya at isang kagawaran para sa samahan ng paggawa at sahod. Ang mga aktibidad ng departamento ng pagpaplano ay nauugnay sa solusyon ng mga sumusunod na gawain: pagpaplano ng mga aktibidad sa paggawa at nauugnay na gastos, pagtatasa ng aktwal na data sa dami at gastos ng paggawa, pagkilala at pagsusuri ng mga dahilan para sa mga paglihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig at pamantayan. Ang serbisyong ito ay bubuo ng mga paraan at pamamaraan ng pagbawas ng gastos, naghahanda ng mga solusyon para sa pagpepresyo para sa iba't ibang uri ng mga produkto, kasama ang iba pang mga istruktura na pagkakabahagi ay ang developer ng mga plano sa negosyo para sa negosyo, nangongolekta at nagpapanatili ng pag-uulat ng mga dokumento sa mga aktibidad ng produksyon nito, tumutukoy at sinusubaybayan ang kita mula sa produksyon at benta mga produkto Ang nakaplanong at tunay na kita ay ang object ng malapit na pansin ng departamento ng pagpaplano. Samakatuwid ang bilis ng pag-aralan ang kasalukuyang pang-ekonomiyang estado ng negosyo sa kagawaran na ito. Ang serbisyo kung saan ang mga plano ay binuo at ang tunay na mga resulta ng mga aktibidad ng produksyon ay nasusubaybayan ay dapat na lugar para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagpapatakbo, gawaing analitikal upang masuri ang panghuling tagapagpahiwatig kumpara sa mga nakaplanong plano.

Sa direktang koneksyon sa departamento ng pagpaplano ay ang departamento para sa samahan ng paggawa at sahod. Ang layunin ng pagganap nito ay ang samahan, regulasyon at accounting ng mga gastos sa paggawa sa negosyo. Ang departamento ay binibigyang katwiran ang mga presyo para sa mga pagpapatakbo ng produksyon, isinasaalang-alang at pinag-aaralan ang mga gastos sa paggawa.

Siyempre, ang serbisyong pang-ekonomiya ay hindi magagawang hiwalay na magsagawa ng pagpaplano ng produksyon o maghanda ng mga ulat. Sa gawaing ito, mahalagang makipag-usap sa mga kagawaran ng produksyon, marketing at mga teknikal na serbisyo ng negosyo. Sa proseso ng paghahanda ng mga ulat at pagsasagawa ng pagsusuri, ang mga ekonomista ay kailangang makipag-ugnay sa departamento ng accounting at departamento sa pananalapi, ang departamento ng benta.

Tulad ng nabanggit sa pagtatasa ng mga istrukturang pang-organisasyon ng mga negosyo na bahagi ng JSC Mostostroyindustriya, ipinapayong isama ang isang kagawaran para sa panlabas na ugnayan ng ekonomiya at isang ligal na serbisyo sa kanilang mga serbisyong pang-ekonomiya. Ang panukalang ito ay makikita sa istrakturang pang-organisasyon, na inirerekumenda para sa pagpapatupad sa JSC "Voronezhstalmost" (Larawan 7).

Ang mga aktibidad ng OVEC ay nauugnay sa pag-aaral ng pagiging posible ng ekonomiya ng mga proyekto na ilulunsad sa produksyon. Sa aming palagay, ang pagkakaroon ng isang pangkat ng pagsusuri sa ekonomiya sa OVEC ay ipinagbabawal na mahal para sa mga nasabing negosyo. Ang pagsasama ng OVEC sa istraktura ng pang-ekonomiyang serbisyo, tulad ng ginawa sa Kurgan, ay, sa aming palagay, isang mabuting desisyon. Ang isang katulad na sitwasyon ay bumubuo sa ligal na serbisyo. Ang mga aktibidad nito ay malapit na nauugnay sa gawain ng mga istrukturang pang-ekonomiya. Ang pag-iisa ng OVEC, ligal na serbisyo at mga istrukturang pang-ekonomiya sa ilalim ng direksyon ng Deputy Director for Economics and Finance ay tila makatuwiran mula sa pananaw ng koordinasyon ng kanilang pinagsamang mga aktibidad.

Ang inirekumendang istrakturang pangsamahan ng serbisyong pampinansyal at pang-ekonomiya, sa aming palagay, lubos na sumasalamin sa mga kinakailangan para sa serbisyong ito. Gayunpaman, ito ay nagpapahiwatig. Posible ang pagsasaayos nito depende sa tukoy na negosyo. Sa pamamagitan ng isang pribadong diskarte ng sitwasyon sa pagbuo ng isang istrakturang pang-organisasyon, mahalaga na mapanatili ang pagpapaandar, iyon ay, ang kakayahang mabisang pamahalaan ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Sa mga malakihang negosyo, ang isang serbisyo ay maaaring maglaman ng isang malaking bilang ng mga pangkat, bureaus, kagawaran. Ang isang maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng serbisyo kung saan ang mga pagpapaandar at responsibilidad ng mga sektor o grupo ay maaaring pagsamahin at maisagawa nang mas kaunti
empleyado, ngunit gayunpaman, sa kasong ito, kinakailangan upang mapanatili ang pagpapaandar ng serbisyong ito. Ito ay dinisenyo upang matiyak ang kahusayan at pagiging epektibo ng pamamahala ng enterprise, ang pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala sa anumang antas. Ang isa pang kinakailangan para sa istrukturang pang-organisasyon ng serbisyo pang-ekonomiya, sa aming palagay, ay ang kakayahang umangkop sa patuloy na pagbabago ng panloob at panlabas na kapaligiran. Ang istraktura ay dapat na napapanahong binago sa isang system na sumasalamin ng mga bagong kalakaran sa pagpapaunlad ng negosyo. Ang tagumpay ng kanyang mga aktibidad sa hinaharap ay higit sa lahat ay dahil sa pagsusulat ng istrakturang pang-organisasyon sa mga layunin at hangaring kinakaharap niya.

Panitikan

1. Vikhansky O.S., Naumov A.I.Pamamahala - M.: "Firma Gardarika", 1996. - 416 p.
2. Zaitsev N.L.Pang-ekonomiyang pang-industriya na pang-industriya. - M.: INFRA-M, 1998 .-- 336 p.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A.Pamamahala sa pananalapi - M.: UNITI, 1999 .-- 495 p.
4. Ekonomiya ng enterprise. / Ed. prof Volkova O.I.: Teksbuk. - Ika-2 ed., Perab. at idagdag. - M.: INFRA-M, 2001 .-- 520 p.
5. Dvoretskaya A.E.Organisasyon ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo. // Pamamahala sa Russia at sa ibang bansa. - 2002. - Bilang 4. - P. 96.

Tingnan din sa paksang ito.