Mga katawan na sinasadya ng collegial. Ano ang isang collegiate organ? Ano ang mga collegial body? Umalis mula sa protocol

Kapag gumagamit ng iba't ibang uri ng mga istrukturang pang-organisasyon, mahalaga ang mga pormasyong pang-pangkat sa trabaho. Ito ang mga komite, puwersa ng gawain, komisyon, konseho, board. Siyempre, ang mga form na ito ay hindi kumakatawan sa anumang partikular na uri ng istraktura. Kapansin-pansin na maaari silang maging permanente o pansamantala, magkaroon ng ibang katayuan, ang antas ng awtoridad na ipinagkaloob at maisagawa ang iba't ibang mga gawain sa samahan. Ang mga body collegial ay madalas na binibigyan ng kapangyarihan na gumawa ng ilang mga pagpapasya, nagbibigay ng pamumuno (o mag-delegate ng awtoridad upang magsagawa ng pamumuno). Mayroong isang kilalang kasanayan na bumubuo ng mga nasabing katawan upang isagawa ang mga sadyang pag-andar, samakatuwid nga, ang paglalagay sa ulo ng anumang antas ng isang makatwirang opinyon sa isang partikular na isyu. Mas pinag-aralan namin nang mas detalyado ang mga isyu ng samahan ng kanilang mga aktibidad at ang antas ng awtoridad.

1. Ang pangkat ng kolehiyo ng isang pang-impormasyon na kalikasan. Sa mga pulong ng mga namamahala sa katawan contact ay ginawa sa pagitan ng mga ulo ng mga yunit. Ang kanilang pangkalahatang pinuno ay nagpapaalam sa mga kalahok ng pulong tungkol sa sitwasyon, tungkol sa mga pagpapasyang nagawa at binalak. Bilang isang resulta, ang mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga solusyon ay maaaring pinuhin. Kinakailangan muna ang mga ahensya ng impormasyon sa pinakamataas na antas ng gobyerno. Ang kanilang paggamit sa mas mababang antas ay nagsisilbi upang mapagbuti ang pag-unawa sa isa't isa, lalo na sa pagitan ng mga espesyalista (o mga empleyado ng mga functional unit) at mga tagapamahala ng linya. Ang mga aktibidad ng tulad ng isang katawan ay dinisenyo upang humantong sa pagtaas ng relasyon at mas mahusay na personal na relasyon.

2. Ang katawang pederal na sinasadya. Ang nasabing isang katawan (komite, konseho ng dalubhasa, atbp.) Ay maaaring magkaroon ng gawain ng pag-aaral ng isang problema at paglalahad ng isang konklusyon tungkol dito. Ito ay nagkakahalaga na hindi ito papalitan, ngunit pinupunan ang mga aktibidad ng mga dalubhasang eksperto na magagamit sa samahan. Dapat itong makilala sa pagitan ng mga awtoridad na kasangkot sa pananaliksik at mga awtoridad na gumagamit ng pananaliksik upang mabuo ang pagtatapos nito. Ang katawan ng advisory ay maaaring magsagawa ng mga aktibidad sa tulong ng mga espesyalista o eksperto kung posible na pagsamahin ang kanilang kaalaman sa isang tiyak na kumplikadong problema. Mayroong mga kaso kapag ang pinuno ng samahan ay nangongolekta ng isang tiyak na bilang ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga serbisyo sa konsulta at kawani para sa gawaing pangkolehiyo. Sa kasong ito, ang isyu sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay kumplikado at nangangailangan ng kaalaman ng iba't ibang mga espesyalista, at ang katawan ay maaaring maglaro ng isang tiyak na papel na pang-coordinate.

3. Ang awtorisadong katawan ng kolehiyo na awtorisado upang gumawa ng mga pagpapasya. Ang nasabing katawan ay maaaring magamit sa kawalan ng isang linya ng tagapamahala upang maisagawa ang pagpapaandar na ito, pati na rin upang matulungan ang linya ng tagapamahala sa paggawa ng mga kritikal na desisyon. Halimbawa, mayroong mga komite sa paggawa ng desisyon sa pangkalahatang patakaran ng samahan. Ang nasabing katawan ay pinamumunuan ng nangungunang pinuno ng samahan, at ang mga pinuno ng pinakamahalagang dibisyon at eksperto na kasama dito ay gumaganap ng isang aktibong papel.

4. Ang pangkat ng kolehiyo na nagsasagawa ng kontrol. Kaugnay ng mga tagapamahala, tulad ng isang link sa organisasyon na higit sa lahat ay nagpapatupad ng papel ng isang katawan na nagbibigay ng pahintulot upang makagawa ng mga pagpapasya na nakakatugon sa ilang mga kinakailangan. Nabanggit na siya rin ay nagsasagawa ng kontrol sa pagpapatupad ng mga pagpapasyang ito. Ang mga aktibidad ng mga katawan ng kolehiyo ay maaaring masakop ang iba't ibang mga lugar ng aktibidad ng samahan: 1) mga desisyon na may kaugnayan sa pangkalahatang diskarte at patakaran; 2) mga kilos sa pamamahala at pagkilos ng administratibo; 3) direktang pagsasagawa ng mga aktibidad na nagpapatupad ng mga desisyong kinuha.

Ang mga bentahe ng form na ito ng organisasyon ay pangunahing nauugnay sa pinagsamang gawain ng isang pangkat ng mga tao.
Kapansin-pansin na ang espesyal na pag-unawa sa isa't isa sa pagitan ng mga tao ay nakamit sa mga grupo, ang mga miyembro na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng tradisyonal na magkaparehong pag-uugali at maging sa mga tiyak na kasanayan (linear at functional managers, mga espesyalista sa larangan ng teknolohiya, ekonomiya, komersyal na aktibidad, atbp.). o mga empleyado ng patakaran ng pamamahala. Mahalaga rin na mayroong isang pag-aaway ng iba't ibang mga punto ng view ng mga tao na karaniwang nakikibahagi sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, at pinaka-mahalaga - ang pagkakaroon ng iba't ibang pagsasanay at karanasan. Sa maraming mga kaso, ϶ᴛᴏ nag-aambag sa mga bagong ideya. Ang pagbubukod sa nabanggit, ang mga pangkat ng kolehiyo ay nag-aambag sa katatagan ng samahan, dahil pinapayagan nila ang isang tiyak na bilang ng mga tagapamahala upang mapanatili ang mga problema ng mga kaugnay na serbisyo, at lumikha din ng mga kondisyon para sa pagsasanay ng mga tauhan ng pamumuno.

Kapag gumagamit ng iba't ibang uri ng mga istrukturang pang-organisasyon, mahalaga ang mga pormasyong pang-pangkat sa trabaho. Ito ang mga komite, puwersa ng gawain, komisyon, konseho, board. Siyempre, ang mga form na ito ay hindi kumakatawan sa anumang partikular na uri ng istraktura. Maaari silang maging permanente o pansamantala, magkaroon ng ibang katayuan, ang antas ng awtoridad na ipinagkaloob at gumaganap ng iba't ibang mga gawain sa samahan. Mga organo ng collegial madalas na binigyan ng awtoridad na gumawa ng ilang mga pagpapasya, nagbibigay ng pamumuno (o delegado ng awtoridad na mag-ehersisyo). Ang kasanayan ng pagbuo ng mga nasabing katawan upang maisagawa ang mga pagpapaalam na pag-andar ay kilala, iyon ay, ang pagtatanghal sa ulo ng anumang antas ng isang makatwirang opinyon sa isang partikular na isyu. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga isyu ng samahan ng kanilang mga aktibidad at ang antas ng awtoridad.

1. Ang pangkat ng kolehiyo ng isang pang-impormasyon na kalikasan. Sa mga pagpupulong ng katawan na ito, ang mga contact ay ginawa sa pagitan ng mga pinuno ng mga yunit. Ang kanilang pangkalahatang pinuno ay nagpapaalam sa mga kalahok ng pulong tungkol sa sitwasyon, tungkol sa mga pagpapasyang nagawa at binalak. Bilang isang resulta, ang mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga solusyon ay maaaring pinuhin. Kinakailangan muna ang mga ahensya ng impormasyon sa pinakamataas na antas ng gobyerno. Ang kanilang paggamit sa mas mababang antas ay nagsisilbi upang mapagbuti ang pag-unawa sa isa't isa, lalo na sa pagitan ng mga espesyalista (o mga empleyado ng mga functional unit) at mga tagapamahala ng linya. Ang mga aktibidad ng tulad ng isang katawan ay dinisenyo upang humantong sa pagtaas ng relasyon at mas mahusay na personal na relasyon.

2. Ang katawang pederal na sinasadya. Ang nasabing isang katawan (komite, konseho ng dalubhasa, atbp.) Ay maaaring magkaroon ng gawain ng pag-aaral ng isang problema at paglalahad ng isang konklusyon tungkol dito. Hindi nito pinalitan, ngunit pinupunan ang mga aktibidad ng mga dalubhasang eksperto na magagamit sa samahan. Kasabay nito, kinakailangan upang makilala ang pagitan ng mga katawan na kasangkot sa pananaliksik at ang mga katawan na gumagamit ng pananaliksik upang mabuo ang kanilang mga konklusyon. Ang katawan ng advisory ay maaaring magsagawa ng mga aktibidad sa tulong ng mga espesyalista o eksperto kung posible na pagsamahin ang kanilang kaalaman sa isang tiyak na kumplikadong problema. Mayroong mga kaso kapag ang pinuno ng samahan ay nangongolekta ng isang tiyak na bilang ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga serbisyo sa konsulta at kawani para sa gawaing pangkolehiyo. Kasabay nito, ang isyu sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay kumplikado at nangangailangan ng kaalaman ng iba't ibang mga espesyalista, at ang katawan ay maaaring matupad ang ilang papel na pang-coordinate.

3. Ang awtorisadong katawan ng kolehiyo na awtorisado upang gumawa ng mga pagpapasya.Ang nasabing katawan ay maaaring magamit sa kawalan ng isang linya ng tagapamahala upang maisagawa ang pagpapaandar na ito, pati na rin upang matulungan ang linya ng tagapamahala sa paggawa ng mga kritikal na desisyon. Halimbawa, mayroong mga komite sa paggawa ng desisyon sa pangkalahatang patakaran ng samahan. Ang nasabing katawan ay pinamumunuan ng nangungunang pinuno ng samahan, at ang mga pinuno ng pinakamahalagang dibisyon at eksperto na kasama dito ay gumaganap ng isang aktibong papel.

4. Ang pangkat ng kolehiyo na nagsasagawa ng kontrol. Kaugnay ng mga tagapamahala, tulad ng isang link sa organisasyon lalo na ang gumaganap ng isang katawan na nagbibigay ng pahintulot upang makagawa ng mga pagpapasya na nakakatugon sa ilang mga kinakailangan. Kinokontrol niya ang pagpapatupad ng mga pagpapasyang ito. Ang mga aktibidad ng mga katawan ng kolehiyo ay maaaring masakop ang iba't ibang mga lugar ng samahan: 1) mga desisyon na may kaugnayan sa pangkalahatang diskarte at patakaran; 2) mga kilos sa pamamahala at pagkilos ng administratibo; 3) direktang pagsasagawa ng mga aktibidad na nagpapatupad ng mga desisyong kinuha.

Ang mga bentahe ng form na ito ng organisasyon ay pangunahing nauugnay sa pinagsamang gawain ng isang pangkat ng mga tao. Ang partikular na pag-unawa sa pagitan ng mga tao ay nakamit sa mga pangkat na ang mga miyembro ay nailalarawan, bilang isang panuntunan, sa pamamagitan ng parehong pag-uugali at kahit na mga tiyak na kasanayan (linear at functional managers, mga espesyalista sa larangan ng teknolohiya, ekonomiya, komersyal na aktibidad, atbp.). Tinitiyak nito ang koordinasyon ng iba't ibang mga serbisyo o empleyado ng pamamahala ng patakaran ng pamahalaan. Mahalaga rin na mayroong isang pag-aaway ng iba't ibang mga punto ng view ng mga tao na karaniwang nakikibahagi sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, at pinaka-mahalaga - ang pagkakaroon ng iba't ibang pagsasanay at karanasan. Sa maraming mga kaso, nag-aambag ito sa mga bagong ideya. Bilang karagdagan, ang mga pangkat ng kolehiyo ay nag-aambag sa katatagan ng samahan, dahil pinapagana nila ang isang tiyak na bilang ng mga tagapamahala upang mapanatili ang mga problema ng mga kaugnay na serbisyo, at lumikha din ng mga kondisyon para sa pagsasanay ng mga tauhan ng pamumuno.

Kabanata 10 DESIGN AT MATRIX MANAGEMENT

Pamamahala ng proyekto - Ito ang pamamahala ng mga mahahalagang aktibidad sa samahan na nangangailangan ng palaging pamamahala sa harap ng mahigpit na mga paghihigpit sa mga gastos, oras at kalidad ng trabaho. Saupang matapos ito, kinakailangan upang magbigay ng mga mekanismo para sa paglutas ng mga salungatan sa interpersonal, intergroup at interorganisasyon na may kaugnayan sa samahan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga vertical at horizontal control system. Kung ang organisasyon ay kailangang bumuo at magpatupad ng isang proyekto ng isang komprehensibong kalikasan, na sumasaklaw, sa isang banda, ang solusyon ng isang malawak na hanay ng mga espesyal na teknikal, pang-ekonomiya, panlipunan at iba pang mga isyu, at, sa kabilang banda, ang mga gawain ng iba't ibang mga functional at linear unit, kung gayon ang pinaka angkop epektibong pormasyong pang-organisasyon ng gawain. Tatalakayin ang tatlong mga pagpipilian para sa pag-aayos ng trabaho.

Ang unang pagpipilian ay ang pagbuo ng isang target na pangkat, isang departamento ng koordinasyon o isang espesyal na komite, dahil ang kasalukuyang istraktura ng organisasyon, na tinatanggap, ay hindi makayanan ang bagong kumplikadong gawain. Gayunpaman, ipinakikita ng karanasan na ang isang solong bagong katawan ay hindi malulutas ang problema sa paggawa ng mga pagpapasya ng kumpanya sa kawalan ng pakikipag-ugnay nito sa lahat ng mga functional at linear na istraktura. Ang ganitong uri ng istraktura ng pamamahala sa pamamahagi ng kapangyarihan at kakulangan ng responsibilidad ng indibidwal ay hindi angkop para sa pagpapasya sa mga kumplikadong problema.

Ang pangalawang pagpipilian ay ang pagbibigay ng awtoridad at responsibilidad para sa paglutas ng iba't ibang mga bahagi ng kumplikadong gawain ng pinuno ng isa sa mga kagawaran ng functional, nang hindi inaalis ang iba pang mga tungkulin sa kanya. Pinag-uusapan natin ang paglalaan ng tinatawag na head department. Gayunpaman, ang isang problema ay lumitaw dito: upang malutas ang mga salungatan at matiyak ang koordinasyon ng trabaho, kinakailangan ang palaging pagkakasangkot ng pamamahala ng matatanda sa proyekto. Ang ganitong pamamaraan, na nangangailangan ng patuloy na interbensyon at sa parehong oras na humahantong sa isang pagsasabog ng responsibilidad, ay maaaring mapahamak.

Ang pangatlong pagpipilian ay ang humirang ng manager ng proyekto, na nagbibigay sa kanya ng lahat ng kapangyarihan upang malutas ang mga problema na nauugnay sa pag-unlad at pagpapatupad ng proyekto. Ang pangunahing ideya ay ang paglipat sa isang tao - ang tagapamahala ng proyekto ng awtoridad at responsibilidad para sa pagpaplano, pamamahala sa pagpapatakbo, financing ng lahat ng gawaing proyekto. Ang kanyang trabaho ay upang matiyak na ang gawain (proyekto) ay nakumpleto sa tinukoy na oras kasama ang tinukoy na mga kinakailangan sa teknikal at gastos. Ang mekanismo ng organisasyon na ito ay lalong ginagamit sa aerospace, elektronikong, industriya ng aviation, sa paggawa ng mga kagamitan sa computer, atbp.

Mga istruktura ng disenyo. Sa ilalim istraktura ng disenyo naintindihan bilang isang pansamantalang samahan na nilikha upang malutas ang isang tiyak na kumplikadong gawain (pagbuo ng proyekto at pagpapatupad). Ang mga kwalipikadong manggagawa ng iba't ibang propesyon, dalubhasa, at mga mananaliksik ay nagtitipon sa isang koponan upang magsagawa ng isang tiyak na proyekto na may isang antas ng kalidad at sa loob ng balangkas ng materyal, pinansiyal at manggagawa na inilaan para sa layuning ito. Matapos makumpleto ang proyekto at ang solusyon ng lahat ng mga nauugnay na gawain, ang mga empleyado na kasangkot sa koponan ay bumalik sa kanilang mga yunit upang magpatuloy na gumana o magpatuloy sa pagpapatupad ng isa pang proyekto. Ang proyekto ng manager ay ganap na nasasakop sa lahat ng mga miyembro ng koponan at lahat ng mga mapagkukunan na inilalaan para sa hangaring ito.

Ang mga istruktura ng disenyo ay naiiba sa kanilang sarili sa sukat ng aktibidad, ang lawak ng saklaw ng mga suliraning pang-agham at teknikal at mga problema sa paggawa, ang likas na relasyon ng mga guhit at pag-andar ng samahan, at ang mga termino ng sanggunian para sa pakikipag-ugnay sa panlabas na kapaligiran. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang uri ng naturang samahan ay istraktura ng matris (Fig. 10.1), kung saan ang mga miyembro ng koponan ng proyekto ay subo hindi lamang sa tagapamahala ng proyekto, kundi pati na rin sa mga pinuno ng mga functional unit na kung saan sila ay patuloy na nagtatrabaho. Bumubuo ang samahan nang sabay-sabay sa dalawang sukat. Ang tulad, halimbawa, ay mga organisasyon batay sa isang kumbinasyon ng mga pag-andar na ginanap kasama ang teritoryo na istraktura o orientation tungo sa isang tiyak na uri ng consumer o uri ng produkto. Sa pamamagitan ng form na ito ng samahan, ang awtoridad ng tagapamahala ng proyekto ay maaaring saklaw mula sa isang halos komprehensibong linear na awtoridad hanggang sa halos pulos awtoridad ng kawani.

Sa isang samahan ng matrix, ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pagsasaayos ng lahat ng mga aktibidad at paggamit ng mga mapagkukunan na may kaugnayan sa proyekto. Para sa layuning ito, ang lahat ng mga materyal at pinansiyal na mapagkukunan para sa proyektong ito ay inilipat sa kanilang pagtatapon. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan din sa pagpaplano ng proyekto at pag-unlad sa lahat ng mga tagapagpahiwatig ng dami, husay at temporal. Tulad ng para sa mga pinuno ng mga yunit ng pagpapaandar, ipinagpapamigay nila sa manager ng proyekto ang ilan sa kanilang mga responsibilidad, magpapasya kung saan at kung paano ito dapat gawin o gawaing iyon. Ang pagpapaandar na pagsusuri ng mga produkto ay isinasagawa sa lahat ng mga dibisyon ng kumpanya.

Ang istraktura ng matrix ay nag-aambag sa kolektibong paggasta ng mga mapagkukunan, na mahalaga kapag ang output ay nauugnay sa pangangailangan na gumamit ng bihirang o mamahaling uri ng mga mapagkukunan. Kasabay nito, ang isang tiyak na kakayahang umangkop ay nakamit, na, sa kakanyahan, ay wala sa mga functional na istruktura, dahil sa kanila ang lahat ng mga empleyado ay patuloy na naatasan sa ilang mga yunit ng pag-andar. Dahil sa samahan ng matrix, ang mga empleyado ay hinikayat mula sa iba't ibang mga kagawaran ng pagpapaandar upang magtrabaho sa isang tiyak na proyekto, ang mga mapagkukunan ng paggawa ay maaaring madaling ibinahagi depende sa mga pangangailangan ng bawat proyekto. Kasabay ng kakayahang umangkop, ang samahan ng matrix ay nag-aalok ng mahusay na mga pagkakataon para sa epektibong koordinasyon ng trabaho.

Larawan 10.1 Istraktura ng pamamahala ng matrix

Ang pagpapakilala ng pamamahala ng proyekto ay dahil sa ang katunayan na ang isang linear-functional na istraktura ay hindi maaaring matiyak ang pagpapatupad ng maraming mga proyekto. Kapag nag-aayos ng mga yunit para sa mga dalubhasang pag-andar, maraming pagsisikap ang ginugol sa pagtatatag at paglilinaw ng ugnayan sa pagitan ng magkakaibang mga tungkulin. Dahil ang istraktura ng linear-functional na istraktura ay patuloy na umiiral kasama ang pamamahala ng proyekto, ang huli ay dapat na mailarawan bilang isang mekanismo para sa pagtagumpayan ng mga pagkukulang at pagpuno ng tinukoy na istraktura, at hindi bilang kapalit nito

Mga salungatan sa organisasyon at ang kanilang resolusyon. Para sa mga halatang kadahilanan, ang salungatan na nauugnay sa pamamahala ng proyekto ay hindi maihiwalay mula sa hindi pagkakapare-pareho ng organisasyon ng isang mas pangkalahatang likas na kalikasan, na madalas na bumangon sa mga samahan na gumagana, dahil ang pangkat ng proyekto ay isang subsystem ng isang mas malaking samahan. Posible na ma-kondisyon na hatiin ang mga salungatan sa organisasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng proyekto sa dalawang kategorya: 1) mga salungatan na may kaugnayan sa mga pagbabago sa organisasyon; 2) mga salungatan na nauugnay sa konsentrasyon ng mga espesyalista ng iba't ibang larangan ng kaalaman sa isang pangkat para sa mga aktibidad na may isang limitadong tagal.

Ang pagpapakilala ng pamamahala ng proyekto sa mga organisasyong linear-functional na nakakaapekto sa hierarchy ng awtoridad at responsibilidad, mga pamamaraan ng organisasyon, dalubhasa sa mga yunit, sistema ng insentibo, pagkakaisa ng pamumuno, control volume, ang pamamaraan para sa paglalaan ng mga mapagkukunan at pagtatatag ng mga kamag-anak na priyoridad sa samahan. Ang mga layunin sa paggawa ay ginagabayan ng mga kinakailangan sa cross-functional, ang mga itinatag na koponan sa mga kagawaran ay nilabag, ang mga kawani ay may posibilidad na umapaw. Ang mga tagapamahala ng pagpapaandar ay dapat makipag-ugnay sa mga kondisyon kung saan ang pangunahing diin ay nasa isang cross-functional na diskarte at magkakaugnay na koordinasyon ng mga desisyon. Kinakailangan silang makibahagi sa pagpaplano at organisasyon ng mga aktibidad ng kanilang mga yunit, na dati nilang isinasagawa nang paisa-isa.

Ang pagbabago ng likas na katangian ng pakikipag-ugnayan ng mga kagawaran ay lumilikha ng mga tunay na problema sa organisasyon para sa parehong proyekto at mga tagapamahala ng pagganap. Nahaharap sila sa pangangailangan na patuloy na mapanatili ang komunikasyon at pasiglahin ang gawain ng mga espesyalista upang makamit ang mga tukoy na resulta. Ang mga linya ng pakikipag-ugnay sa pamamahala ng proyekto ay sumasaklaw sa mga espesyalista mula sa isang lugar, mga espesyalista mula sa iba't ibang larangan, mga espesyalista at tagapamahala, pinuno ng iba't ibang mga kagawaran, mga espesyalista mula sa "lokal" at kasangkot mula sa mga labas na samahan.

Ang manager ng proyekto ay dapat ayusin ang coordinated na gawain ng iba't ibang mga espesyalista, na sa kasong ito ay nakakaharap ng mga paghihirap sa pag-adapt sa mga bagong nagtatrabaho na relasyon sa isang dynamic na koponan ng proyekto. Kadalasan may mga salungatan na nauugnay sa parehong koordinasyon ng mga kalahok ng proyekto at ang pagkilala sa kanilang personal na kontribusyon sa pangkalahatang mga resulta ng pangkat. Sa pagbuo ng mga koponan ng proyekto sa samahan, nagaganap ang isang muling pamamahagi ng awtoridad at responsibilidad. Kadalasan mayroong isang sitwasyon kung saan ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa isang mahalagang lugar ng gawain ng samahan, habang ang tagapamahala ng functional ay nananatili lamang ng responsibilidad para sa mga function ng serbisyo. Ang presyon ng koponan ng proyekto ay tumindi sa pagganap, ang mga miyembro ng kung saan bago nito ay maaaring maging mga subordinado lamang sa mga yunit ng pagpapaandar.

Ang mapagkukunan ng kapangyarihan ng mga espesyalista ay ang kanilang kakayahan sa halip na opisyal na katayuan. Ang mga predetermine na ito sa maraming paggalang sa mga motibo para sa kanilang paglipat sa mga koponan sa proyekto. Sa kabilang banda, ang responsibilidad para sa mga tiyak na resulta, lalo na sa yugto ng pag-unlad ng isang proyekto, ay nangangailangan ng paglilimita sa kalayaan ng mga koponan ng proyekto. Ayon sa pananaliksik, ang isang mataas na antas ng kalayaan ng mga espesyalista ay malayo sa palaging nauugnay sa mataas na produktibo. Para sa epektibong trabaho, ang iba't ibang mga espesyalista ay nangangailangan ng hindi pantay na antas ng kalayaan.

Gayunpaman, malinaw na ang karamihan sa mga espesyalista - mga tagapamahala ng proyekto o mga miyembro ng koponan ng proyekto - ay napapailalim sa ilang impluwensya. Ang mga ito ay hindi lamang nauugnay sa pagpapatupad ng mga gawain na mahalaga para sa samahan, ngunit malapit din na nakikipag-ugnayan sa pamamahala ng matatanda. Sa ganitong mga kondisyon, ang mga espesyalista na natitira sa mga functional unit ay nakakaranas ng pagkawala ng kanilang impluwensya.

Ang pagpapakilala ng pamamahala ng proyekto ay humahantong sa isang pagbabago sa kontrol sa samahan. Ipinapalagay ng functional manager ang responsibilidad para sa mga gawain na itinatakda ng manager ng proyekto. Bilang isang resulta, maraming kontrol ang isinasagawa, dahil ang pinuno ng functional na tumatanggap ng mga gawain mula sa isang tao na nasa parehong antas ng pamamahala ng hierarchy. Sinusuri ng parehong tao ang kanilang pagpapatupad (madalas na mga pagpapasya ng mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring hindi pabor sa ilang mga functional unit). Kasabay nito, ang functional manager ay responsable sa line manager para sa mga aktibidad ng yunit bilang isang buo.

Sa pamamahala ng proyekto, ang pangunahing diin ay ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga tiyak na gawain. Ang pagsusuri ng trabaho ay maaaring isagawa nang sama-sama, bagaman ito ay nauugnay sa kilalang mga paghihirap. Ang manager ng proyekto ay may ilang mga pakinabang sa paglalaan ng mga mapagkukunan sa samahan, lalo na tungkol sa paggamit ng mga tauhan. Dahil sa kahalagahan ng proyekto, hinahangad niyang maakit ang pinakamahusay na mga espesyalista sa koponan ng proyekto. Ito ay may dalawang beses na kahihinatnan: ang tagapamahala ng proyekto, bilang panuntunan, ay gumagamit ng mga tao mula sa isang partikular na functional unit upang matukoy ang mga gawain at suriin ang mga aktibidad ng yunit na ito, at ang responsibilidad ng functional manager para sa gawain ng yunit ay nababawasan dahil sa paglipat ng kanyang mga espesyalista sa pangkat ng proyekto.

Bagaman ang mga kawani ng yunit ng pagpapaandar ay patuloy na namamahala sa ilalim ng pamunuan ng yunit na ito, marami sa mga dalubhasa ang talagang nagtatrabaho para sa manager ng proyekto. Ang mga dalubhasa na ito, na bumalik sa functional unit pagkatapos ng pagtatapos ng proyekto, ay maaaring makatagpo ng ilang mga paghihirap, pag-iwas sa kanilang sarili sa mga interes ng kanilang yunit. Ang pagbabalik sa nakaraang trabaho ay maaaring napansin ng dalubhasa bilang pansamantalang hanggang siya ay kasama sa bagong koponan ng proyekto.

Ang pamamahagi ng awtoridad at responsibilidad sa pagitan ng mga tagapamahala ng proyekto at mga tagapamahala ng functional ay isang napaka kumplikadong problema. Kung saan ang manager ng proyekto ay tumatanggap ng buong kapangyarihan upang malutas ang mga problema na nauugnay sa pagpapatupad ng proyekto, ang functional unit ay maaaring maging isang passive auxiliary body sa halip na isang dynamic na puwersa sa samahan. Sa mga kaso kung saan hindi sapat ang kwalipikado ang manager ng proyekto, ang functional unit ay maaaring maging isang katawan na patuloy na nakakasagabal sa tagumpay ng proyekto at ang buong proseso ng paggawa ng desisyon ay maaaring mahirap dahil sa mga salungatan. Ang iba pang matindi ay ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring magkaroon ng tulad na hindi gaanong kahalagahan na hindi magbibigay sa kanya ng pagkakataong kumilos bilang coordinator ng pangkat ng proyekto.

Ang sabay-sabay na pagpapatupad ng ilang mga proyekto ay kumplikado ang pagtatatag ng mga priyoridad sa trabaho sa mga yunit ng pagganap, dahil ang functional manager ay karaniwang may isang limitadong epekto sa pagtatatag ng naturang mga prayoridad. Ang sitwasyon ay mas kumplikado sa mga kaso kung saan ang mga prayoridad ay hindi naitakda nang maaga para sa lahat ng mga proyekto. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring maglagay ng presyon sa mga managers ng pagganap alinsunod sa kanilang pag-unawa sa pagkadali at kahalagahan ng kanilang trabaho.

Kabanata 11 Mga Sistema ng Bureaucratic

Ang talakayan noong unang bahagi ng 1990 tungkol sa kalikasan at kapalaran ng sistemang tagapangasiwa ng pamamahala na namuno sa dating USSR sa loob ng maraming mga dekada at napapaloob sa lahat ng antas ng gobyerno, mula sa estado hanggang sa isang hiwalay na negosyo, pinukaw ang komprehensibong pananaliksik at isang kritikal na pagsusuri ng burukratikong organisasyon ng pamamahala. Ito ay kagyat na hinihiling ng pangangailangan para sa epektibong pamamahala ng mga entity ng negosyo sa panahon ng post-privatization, kung, sa batayan ng pag-aalis ng isang sentralisadong sistema, ang mga organisasyon ay muling organisado, naayos at ilipat sa mga porma ng merkado ng pagsasaka.

Ang desentralisasyon, pamamahagi ng mga karapatan at responsibilidad, epektibo at mahusay na ugnayan sa organisasyon, koordinasyon at pagpapatupad ng mga desisyon, pagbagay ng mga istruktura sa merkado halos kahit saan ay mananatiling hindi nagkakagulo at hindi nalulutas na mga problema. Bukod dito, ang kakulangan ng pansin sa kanila, ang kawalan ng progresibo at palakaibigan sa mga porma ng samahan ay humantong sa isang matalim na pagbawas sa pagiging epektibo ng mga aktibidad, ang pagpapalalim ng krisis sa ekonomiya.

Sa loob ng maraming mga dekada, ang mga sistema ng pamamahala ng burukrasya ay naging laganap sa mga malalaking kumpanya at malalaking organisasyon ng iba't ibang uri. Sa una, ang kanilang paggamit ay isang pagbabago sa organisasyon, dahil ang makatwirang organisasyon ng paggawa ay ipinakilala, pamamahala at ang proseso ng paggawa ng desisyon ay naging isang propesyon. Lumikha ito ng pagkakasunud-sunod, batay sa paggamit ng isang hanay ng mga patakaran na nagpapahintulot sa iba't ibang mga espesyalista sa lahat ng antas ng samahan na magkoordina sa kanilang gawain. Ginamit ng sistemang burukrata ang buong potensyal na intelektwal ng organisasyon.

Si Max Weber, na naglatag ng pundasyon para sa isang sistematikong pag-aaral ng burukrasya, ay itinatag na kapwa ang pinakamabisang sistema at isang banta sa mga pangunahing elemento ng kalayaan. Ang pagguhit ng pansin sa pagkakasunud-sunod at potensyal na pagiging epektibo ng mga sistemang burukrasya, sinabi ni Weber na ang pormasyong burukratikong organisasyon sa mga tuntunin ng kawastuhan, pagiging matatag, pagiging matatag at pagiging maaasahan ng mga gawa nito ay higit sa lahat ng iba pang mga anyo ng samahang pang-administratibo.

Sa ika-20 siglo, ang mga malalaking burukratikong organisasyon ay lumikha ng mga sistema na may mahusay na pamamahala ng mga daloy ng pamumuhunan, ang dibisyon ng paggawa, at malakihang paggawa ng industriya. Ang paggamit ng kanilang potensyal na pang-organisasyon ay nauugnay sa pag-unlad ng industriya, komunikasyon at komunikasyon, pakikipag-ugnayan ng lahat ng uri, orientation ng customer. Ang mga sapat na samahan ay nilikha upang magbigay ng pamumuno sa isang malawak na hanay ng mga larangan.

Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, ang papel at pagiging epektibo ng burukratikong organisasyon ay tumanggi. Sa konteksto ng mga pagbabago sa modernong rebolusyonaryong pagbabago sa diskarte sa produksiyon at teknolohiya, pagpapalawak ng dami, pagkakaiba-iba at pagkasumpungin ng merkado ng mamimili, lumalaki ang kawalan ng katiyakan sa pagtaas ng pamumuhunan, ang mga posibilidad ng paggamit ng mga sistemang burukrata ay malaki ang nabawasan, at ang mga bagong paghihirap ay lumitaw sa pagtiyak ng mabisang pamamahala.

Hindi aksidente na sa maraming mga kaso ang burukrasya ay nauugnay sa negatibong mga kahihinatnan ng mga aktibidad ng mga malalaking organisasyon (labis na "burukrasya", mga walang silbi na aktibidad, mga pagkaantala sa pamamaraan, pulang tape, hindi maayos na ugnayan sa organisasyon, pamamaga ng mga estado, atbp.). Lalo na ang maraming mga reklamo ay sanhi ng sentralisasyon ng walang katotohanan na paggawa ng desisyon sa mga menor de edad na isyu, ang pagsugpo sa inisyatiba at kalayaan ng pagkamalikhain ng mga manggagawa, multi-stage at walang pag-iisip na subordination, hindi makatarungang utos ng mga walang kakayahan na pinuno, at ang pagtatalaga sa kanila ng isang ganap na "karapatan sa tama".

Ang isang kilalang siyentipiko sa pamamahala ng Ingles na si Cyril N. Parkinson, ang may-akda ng sikat na "mga batas ni Parkinson," ay nagsulat ng sarkastiko tungkol sa tulad ng isang burukrasya. "Dahil ang lahat ng trabaho, at lalo na ang papel," sabi niya, "ay napapalawak sa oras, malinaw na ang bilang ng mga taong kasangkot sa pagpapatupad nito ay hindi nakasalalay sa dami nito (o halos wala)." O kaya ang isang postulate tungkol sa dalawang pangunahing pwersa ng burukrasya: 1) ang opisyal ay interesado sa pagpaparami ng mga subordinates, ngunit hindi mga karibal; 2) ang mga opisyal ay nagbibigay ng bawat isa sa trabaho. At narito ang inirekumendang pormula para sa pagtukoy ng mga estado ng anumang institusyong pang-administratibo:

X \u003d (2 K m + 1) / n

saan X- ang bilang ng mga bagong empleyado na hinikayat bawat taon; K - ang bilang ng mga opisyal na, alang-alang sa promosyon, magrekrenda ng mga subordinates; Ako - ang pagitan sa pagitan ng pagpasok ng serbisyo at pagreretiro; t - ang bilang ng mga oras-oras na ginugol sa pag-aayos ng mga gawain sa institusyon; p - bilang ng mga may kakayahang yunit.

"Saanman makakahanap ka ng mga institusyon (administratibo, komersyal at pang-agham)," isinulat ni Parkinson, "kung saan ang nangungunang pamamahala ay naubos mula sa katamaran, ang mga mas maliit na mga boss ay aktibo lamang sa mga intriga sa isa't isa, at ang mga empleyado ng ranggo-at-file na mga yearn o tsismis. Ang mga pag-claim ay ang pinaka-katamtaman. Walang nagawa. " Tinawag niya ang sakit na ito na paralisis ng administratibo, o "necosavism." At inangkin niya nang sabay-sabay na ang ganitong uri ng kumplikadong pagkawasak ng sindrom ay mas karaniwan kaysa sa maaaring mangyari, at mas madaling makilala ito kaysa sa pagalingin ito. "

Mayroong kasunduan sa mga iskolar tungkol sa anim na katangian ng burukrasya, na orihinal na inilarawan ng Weber: 1) isang hierarchical command chain; 2) specialization ng mga opisyal na tungkulin; 3) isang solong patakaran sa larangan ng mga karapatan at obligasyon; 4) na-standardize na operasyon sa bawat lugar ng trabaho; 5) karera batay sa propesyonal na kakayahan; 6) impersonal na relasyon. Sa mga katangiang ito, maaari naming idagdag na ang koordinasyon ng mga aktibidad ay isinasagawa sa pinakamataas na antas ng samahan. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang bawat isa sa mga katangiang ito.

Hierarchical command chain. Ang burukratikong organisasyon ay may istruktura ng pyramid na may nangungunang pinuno sa tuktok, na namamahagi ng buong dami ng gawain ng samahan at inatasan ang responsibilidad para sa bawat bahagi ng pangkalahatang gawain sa mga representante. Ang huli, sa turn, ay mag-delegate ng responsibilidad sa mas mababang antas ng pamamahala sa pamamagitan ng isang kadena ng mga utos na umaabot sa bawat empleyado. Sa isang bilang ng mga malalaking kumpanya noong nakaraan, mayroong sampung o higit pang mga antas ng pamamahala sa pagitan ng isang senior manager at isang manggagawa.

Ang pagpapakilala ng kadena ng utos ay isang malakas na kadahilanan sa pag-aayos ng mga bagay sa malalaking mga kagawaran sa mga negosyo. Nalutas ng kadena ng mga koponan ang mga potensyal na salungatan, malinaw na namamahagi ng mga responsibilidad, kapangyarihan at responsibilidad para sa isang posibleng solusyon. Ang bawat pinuno at ang kanyang mga representante sa kadena ng utos ay binigyan ng lahat ng mga kapangyarihan upang malutas ang mga problema o magsagawa ng isang hiwalay na function, pati na rin responsibilidad para sa pagpapatupad nito. Ito ay lubos na pinasimple ang gawain ng pinuno at nagbigay ng tiwala sa pagpapatupad ng pangkat.

Ang mga kawalan ng awtomatikong burukrasya. Ang mga organisasyong Autokratikong walang malinaw na kadena ng mga utos ay naubos ang kanilang mga oportunidad sa pag-unlad sa isang kawani ng halos 100 katao. Maraming mga negosyante ang nagsagawa ng papel ng nag-iisang pinuno, na nangangasiwa sa lumalaking samahan bilang isang tagagawa ng maraming katulong. Sa halip na lumikha ng isang epektibong kadena ng koponan, sinisikap niyang mapunta sa lahat ng dako, gumawa ng mga pagpapasya sa buong samahan, na hindi nangahas na ipasa ito sa isang pangkat ng mga katulong.

Ang mga nasabing negosyante ay maaaring ipaliwanag ang pagtaas ng kanilang mga aktibidad na may mga pagbabago sa merkado, ngunit sa katotohanan ay nagdurusa sila sa mga pagkukulang ng isang burukratang anyo ng autokrasya. Ang isang negosyante ay maaaring maging pinuno na may walang limitasyong mga karapatan hanggang sa magawa niyang pamahalaan ang dami ng aktibidad na maaaring kontrolin ng isang namumuno na pinuno. Ang ilang mga negosyante, na limitado ang kanilang sarili sa papel ng artisan, ay nagtatalaga ng kanilang mga representante, ngunit sa pamamagitan ng patuloy na pagkansela ng kanilang mga order, nawalan sila ng tiwala sa command chain na kanilang nabuo. Sa katunayan, nawalan ng awtoridad ang mga representante.

Delegasyon at awtoridad. Ang mga negosyante na nagtagumpay, karaniwang nagpapatupad ng isang istraktura na gumagana sa prinsipyo ng isang chain chain. Ang awtoridad ay ipinagkaloob sa mga subordinates at sa gayon pinapabuti ang intelektwal na potensyal ng samahan. Ang mga aktibidad ay maaaring mapalawak kapag ang mga tagapamahala ng mid-level ay bibigyan ng limitado ngunit sapat na awtoridad upang makagawa ng mga kinakailangang desisyon at ayusin ang proseso ng paggawa. Ang mga negosyanteng post-bureaucratic ay matagumpay na nakabuo ng mga aktibidad sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang desentralisado na koponan at isang pahalang na pamamaraan ng pamamahala na pinalitan ang kadena ng koponan. Gayunpaman, ang mga pagbabago sa burukrasya, kabilang ang paglilipat ng ilang mga karapatan sa pag-aari sa mas mababang antas ng hierarchy ng pamamahala, ay isang mapagkukunan ng paglaki sa produksyon at, nang naaayon, ang mga organisasyon sa unang panahon ng paglikha ng mga sistemang burukrata.

Dalubhasa sa mga responsibilidad sa trabaho. Ang Bureaucracy ay naging mabisa salamat sa pagdadalubhasa sa paggawa. Sa katunayan, ang istraktura ng organisasyon ng burukrasya ay nilikha sa pamamagitan ng paghati sa lahat ng mga gawain sa isang serye ng malinaw na tinukoy na mga responsibilidad sa trabaho o pag-andar. Ang bawat pag-andar ay binibigyan ng responsibilidad para sa pagganap ng isang tiyak na gawain at ibinigay ang kinakailangang mga tool sa pamamahala. Ang manager ay naglathala at namamahagi ng mga gawain sa paraang ang lahat ng kanilang mga bahagi ay bahagi ng pangkalahatang gawain ng samahan: ang mga dalubhasang kawani ng engineering ay pinag-aaralan ang mga sanhi ng pagbagsak ng kahusayan sa lahat ng mga yugto ng proseso ng paggawa, nagdisenyo ng mga kagamitan at gayahin ang mga proseso na titiyakin ang paglago ng produktibo ng paggawa; ang mga responsibilidad ng mga kasangkot sa pagbebenta ng mga produkto, financier, mga espesyalista sa paggawa, at iba pa ay natutukoy.Ang pag-uugnay ay humahantong sa mas mahusay na paraan ng pagtupad sa bawat bahagi ng pangkalahatang gawain ng samahan.

Bago ang pagpapakilala ng pagdadalubhasa sa mga organisasyong burukrata, pinag-aralan ng bawat artisan ang lahat na nauugnay sa kanyang mga aktibidad at isinagawa ang buong dami ng trabaho mula sa simula hanggang sa katapusan. Ang paggawa ng handicraft ay madalas na maging mabunga at magkaroon ng artistikong merito, ngunit sa panahon ng rebolusyong pang-industriya ito ay naging isang preno sa mekanismo at pagbuo ng isang malakihang ekonomiya. Habang lumilipat ang mga organisasyon mula sa handicraft hanggang sa dibisyon ng paggawa, isang mahigpit na hierarchy ng burukrasya ang nagbigay ng lahat ng kailangan upang malampasan ang mga tradisyon ng handicraft, ang bawat pagbabago ay naging bahagi ng kasalukuyang mga pamantayan at proseso ng samahan.

Karaniwang mga patakaran at regulasyon. Ang burukrasya ay pinamamahalaan sa tulong ng pinag-isang pinagsama-samang mga pamantayan at panuntunan, na itinatag ng pamamahala ng samahan ng hindi alintana kung ito ay komersyal o hindi komersyal. Ang mga pamantayang ito ay nagbibigay ng mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado at tagapamahala. Ang pinaka pangunahing mga pamantayan ay nauugnay sa isyu ng pagtukoy ng mga karapatan, kapangyarihan at responsibilidad. Sa isang organisasyong burukrasya, ang pinuno ay may pananagutan sa mga aktibidad ng lahat ng mga subordinates at may karapatang magbigay sa kanila ng mga utos, na kung saan dapat silang sumunod nang walang alinlangan. Ang pangunahing tungkulin ng empleyado ay hindi gawin ang tama o kinakailangan, ngunit mahigpit na sundin ang mga tagubilin ng agarang superbisor. Ang naitatag na pamantayan ng burukrasya ay ginagarantiyahan ang bayad ng mga manggagawa hangga't sila ay nagtatrabaho sa trabaho, at madalas na tumatanggap ng pensyon para sa haba ng serbisyo. Ang mga nakapirming karapatan at obligasyon ay nagtatatag ng isang tiyak na balangkas para sa mga proseso ng pamamahala at sa isang tiyak na lawak na nililimitahan ang posibleng arbitrariness ng pinuno.

Ang mga pamantayang pamamaraan na tumutukoy sa bawat uri ng trabaho. Ang pinag-isang kaugalian at proseso ay ang batayan para sa standardisasyon ng mga aksyon, kanilang pagkakasunud-sunod at yugto. Preliminarily sila ay pinag-aralan ng mga gumaganap, ay ipinag-uutos at natukoy ang mahigpit na pagkakasunud-sunod at pananagutan sa samahan.

Propesyonal na trabaho. Lumilikha ang samahang birokratikong kondisyon para sa propesyonal na paglaki ng mga empleyado, na nagtataguyod sa kanila sa mas mataas na antas ng kadena ng koponan. Ang promosyon ay nagdaragdag ng parehong kapangyarihan at awtoridad at isang mas mataas na katayuan sa samahan. Nakakamit ang pagpapabuti sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga kasanayan sa ilang lugar ng aktibidad at ang kakayahang maisagawa ang iniresetang halaga ng trabaho. Ang isang propesyonal na karera ay batay sa isang uri ng kontrata sa pagitan ng empleyado at samahan: ang empleyado ay naghahandog ng kanyang mga aktibidad sa samahan bilang kapalit ng isang garantisadong trabaho, madalas na isang pangmatagalan, matatag o nadagdagang suweldo, pensiyon at ang posibilidad ng pagsulong.

Bago ang burukrasya, sinisira ng paboritismo at nepotism ang pagiging epektibo ng samahan. Ang burukrasya ay sumasabay sa isang patakaran ng pagsulong ng mga empleyado batay sa paglaki ng kanilang kwalipikasyon. Pinapayagan nito ang samahan na umarkila, sanayin at mapanatili ang mataas na kwalipikadong mga espesyalista. Ang pagnanais ng empleyado para sa pagsulong at ang garantiya ng isang propesyonal na karera ay isang mahalagang elemento ng tagumpay ng burukratikong sistema, sa kondisyon na mayroong malakas na motibasyon para sa pangmatagalang katapatan ng samahan. Gayunpaman, ang mga oportunidad ng karamihan ng mga empleyado ay hindi maisasakatuparan sa burukratikong sistema, dahil ang pangunahing tagapagpahiwatig ng tagumpay ay ang pagsulong sa isang hierarchical hagdan; habang lumilipat ka, kumitid ang lakas ng piramide, at kakaunti lamang ang mga empleyado ang maaaring makasakop sa mas mataas na posisyon.

Mga relasyon sa impersonal. Sa isang sistemang burukratiko, may kaugnayan hindi ng tao sa tao, kundi ng papel na may papel. Ang istruktura ng organisasyon at paglalarawan ng trabaho ay inireseta kung ano ang inaasahan mula sa bawat indibidwal. Ang isang empleyado na nagsasagawa ng ilang mga tiyak na tungkulin ay dapat na gampanan lamang ang mga ito. Mahalagang pagsasalita, ito ay nagbunga sa isang tiyak na automatism at walang kinikilingan na relasyon, pagsalungat sa mga personal na pakikiramay, paboritismo, pagpapakita ng damdamin at emosyon.

Ang koordinasyon ay isinasagawa mula sa itaas hanggang sa ibaba. Sa isang sistemang burukratiko, ang mga manggagawa ay hindi sanay na mag-coordinate ng trabaho sa kanilang antas. Hinahati ng ulo ang buong dami ng trabaho sa pagitan ng ilang mga tagapalabas sa isang paraan upang magresulta sa isang ani ng mga produkto kung saan siya ay may pananagutan. Pagkatapos ang pinuno ng isang mas mataas na ranggo ay nag-uugnay sa gawain sa pagitan ng mga kagawaran, na hindi kailangang makipag-ugnay sa bawat isa sa isang mabilis na pamamaraan. Ang komunikasyon ay isinasagawa lamang sa isang superyor na manager. Ang mga manggagawa ay dapat manatili sa loob ng mga limitasyon na tinukoy ng kanilang paglalarawan sa trabaho at karaniwang mga pamamaraan. Ang bawat empleyado ay dapat mag-ulat sa isang manager. Kung nilalabag ang panuntunang ito, nawawala ang pagiging maaasahan ng pinuno. Ang koordinasyon ng trabaho mula sa itaas ay matagumpay na nagtrabaho sa unang bahagi ng rebolusyong pang-industriya, kung kinakailangan na isama ang isang malaking bilang ng mga manggagawa na walang mga kwalipikasyong teknikal sa paggawa. Sa kasalukuyan, ang mahigpit na mga sistemang burukrasya ay nagpatunay na hindi epektibo o ganap na walang kakayahan.

Sa mesa. 11.1 sa sistematikong paraan, ang mga pangunahing pagbabago sa mga sistemang pang-organisasyon ay ipinapakita na nagpapakilala sa parehong mga kadahilanan sa kawalan ng kakayahan ng mga organisasyong burukrata sa modernong mga kondisyon at ang pangunahing tampok ng mga organisasyon na pinapalitan ang mga ito.

Ang modernong paggawa at imprastraktura nito ay hindi kailangan ng mga organisasyong burukrata. Mayroong pagtaas ng pangangailangan para sa mga mobile at intelektuwal na organisasyon na ang mga aktibidad ay nauugnay sa mga rebolusyonaryong pagbabago sa likas na katangian ng akdang naganap sa mga nakaraang dekada (Talahanayan 11.2). Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang bawat isa sa mga direksyon na ito.

Wakas ng trabaho -

Ang paksang ito ay kabilang sa seksyon:

Ang organisasyon ay isang kumplikadong organismo

Ang bawat tao sa buong buhay niya ay kahit papaano ay konektado sa mga samahan na tiyak sa mga samahan o sa kanilang tulong, ang mga tao ay lumalaki upang matuto .. ang isang samahan ay isang masalimuot na organismo, intertwined at interes ay nagtataka .. mahirap na labis na bigyang halaga ang halaga ng pang-agham na pagbigay ng lahat ng mga aspeto ng paggana ng mga samahan sa mga modernong kondisyon. .

Kung kailangan mo ng karagdagang materyal sa paksang ito, o hindi mo nahanap ang iyong hinahanap, inirerekumenda namin ang paggamit ng paghahanap sa aming database ng mga gawa:

Ano ang gagawin natin sa natanggap na materyal:

Kung ang materyal na ito ay naging kapaki-pakinabang para sa iyo, mai-save mo ito sa iyong pahina sa mga social network:

Lahat ng mga paksa sa seksyon na ito:

Ang mga pangunahing kaalaman
Kabanata 1. TEORYA NG ORGANISASYON SA SISTEMA NG MGA HALIMBAWA Mayroong iba't ibang mga interpretasyon ng salitang "samahan". Sa ilang mga kaso, ginagamit ito para sa

Siyentipikong pamamahala
Ang pangunahing saligan ng ganitong kalakaran sa teoryang klasikal ay ang gawaing (lalo na, ang gawain ng mga tagapalabas) ay maaaring at dapat pag-aralan gamit ang mga pamamaraan na pang-agham.

Teorya ng samahan
Ang pag-unlad ng mga problema ng pamamahala ng pang-agham sa simula ng ika-20 siglo, na nakatuon sa mga aktibidad at dalubhasa ng pinuno, ay nahaharap sa pangangailangan na pag-aralan ang istraktura ng samahan.

Teorya ng organisasyon ng birokratiko
Sa pag-aaral ng Max Weber, ang burukrasya ay tumutukoy sa mga kaisipan ng sosyolohikal tungkol sa rasyonalisasyon ng kolektibong aktibidad. Inilalarawan nito ang anyo o pattern ng samahan na ha

Mga Epektibong Salik ng Organisasyon
Ang pananaliksik ni Rencis Likert sa University of Michigan ay nagpakita na ang mga epektibong organisasyon ay naiiba sa naiiba sa hindi epektibo sa isang bilang ng mga istruktura na sukat. Ayon kay Liker

Mga Tampok ng Organisasyon ng Pagtutugma
Classical organization System-4 Organization 1. Ang proseso ng pamamahala ay hindi nagpapahiwatig ng tiwala at responsibilidad ng mga namamahala

Teorya ng Pamamahala sa Pag-uugali
Si Herbert Simon sa kanyang mga gawa ay sinisiyasat ang mga proseso ng impluwensya ng itinatag na mga layunin sa katuwiran sa pag-uugali sa mga samahan. Kritikal sa teoretikal na teoretikal na teoretikal at mga prinsipyo ng pamamahala ni Taylor

Teorya ng Glacier
Ang unibersal na teorya ng pagbuo ng samahan - ang tinaguriang teorya ng Glacier, ay lumitaw bilang isang resulta ng isang pangmatagalang proyekto sa pananaliksik sa huling bahagi ng 1940s sa

Teorya ng Kakayahang Pang-organisasyon
Noong unang bahagi ng 1970s, inalok ng Amerikanong siyentipiko na si Igor Ansoff ang ilang mga bagong ideya tungkol sa mga pamamaraan sa pag-unawa at pagbuo ng mga istrukturang pamamahala ng organisasyon. Awtoridad ng industriya

Nangungunang Pamamahala ng Modelo
Sustainable panlabas na mga kondisyon (mga problema sa pagpapatakbo) Nababago ang mga panlabas na kondisyon (madiskarteng problema) Uri ng aktibidad

Sa huling bahagi ng 1980s at unang bahagi ng 1990, ang Amerikanong siyentipiko na si Douglas North, na nang maglaon ay naging Nobel Prize in Economics, ay naglathala ng isang serye ng mga gawa nang direkta

Mga modernong lugar ng pag-unlad ng teoretikal
Sa harap ng teoretikal na pag-unlad ng mahusay na praktikal na kahalagahan, sa kasalukuyan ay may mga direksyon na pinaka sumasalamin sa nagbabago na mga kondisyon

Mga tampok at katangian ng mga samahan
Ang isang samahan ay isang sinasadyang nakakaugnay na panlipunang nilalang na may tinukoy na mga hangganan na nagpapatakbo sa isang medyo pare-pareho na batayan upang maabot

Bukas at sarado na mga system
Ang isang komprehensibong pagsusuri ng panloob na istraktura ng samahan ay ibinigay gamit ang isang sistematikong pamamaraan.Ang isang sistema ay isang hanay ng magkakaugnay at magkakaugnay

Mga Tungkulin sa Organisasyon
Konsepto sa Papel Gawain Pagpapangkat-pangkat Kahulugan ng pangunahing responsibilidad o mga lugar ng aktibidad Kahulugan ng kalayaan ng pagkilos o ng

Pagtatasa ng sitwasyon sa yugto ng paglikha ng isang samahan
Mga direksyon at yugto Mga Mga Resulta ng Mga Paraan ng Mga Pamamaraan 1. Pagpili ng isang produkto o serbisyo Tukuyin ang isang angkop na lugar sa p

Mga Isyu para sa talakayan
1. Magbigay ng isang maikling paglalarawan ng teorya ng mga organisasyon at mga kaugnay na agham. 2. Ano ang mga pangunahing uso sa pagbabago ng mga istruktura ng organisasyon. Palawakin ang kanilang nilalaman. 3. Ano ang kakanyahan

Mga istruktura
Kabanata 6. PAG-APLIKO NG PAG-AARAL SA ORGANISASYON Ang mga organisasyon ay lumikha ng mga istraktura upang matiyak ang koordinasyon at kontrol sa mga aktibidad ng kanilang mga yunit

Pormal at impormal na mga samahan
Ang isang pormal na samahan ay isang paunang naka-plano na istraktura ng awtoridad at pag-andar, na itinatag batay sa umiiral na pakikipag-ugnay

Saklaw ng Kontrol
Sa loob ng maraming mga dekada, ang prinsipyo ay ginamit sa teorya at kasanayan alinsunod sa kung saan ang lahat ng mga uri ng trabaho ay dapat na maipangkat upang ang bawat empleyado ay mag-ulat

Aplikasyon ng modelo ng saklaw
Ito ay kilala na ang isang pagbawas sa bilang ng mga taong masunurin sa isang pinuno (i.

Mga Pamahalaang Ehekutibo
Ang kakayahang magbigay ng bahagi ng gawain 7.3 Ang pamamaraan ng delegasyon ng awtoridad sa pamamagitan ng antas ng pamamahala

Ang mga pangunahing anyo ng mga pahalang na koneksyon
Kabilang sa mga karaniwang anyo ng mga pahalang na koneksyon ay ang mga sumusunod: · ang paggamit ng mga direktang kontak sa pagitan ng mga pinuno na nakikipag-ugnay upang malutas ang isang pangkaraniwang problema;

Direktang contact
Ang pinakasimpleng at hindi gaanong mamahaling anyo ng pahalang na komunikasyon ay direktang pakikipag-ugnay sa pagitan ng mga tagapamahala na kasangkot sa paglutas ng isang pangkaraniwang problema. Kung, halimbawa

Epektibong Kondisyon ng Pakikipag-ugnay
Ang paggamit ng paraan ng pangkat ay posible na makarating sa pinaka-kaalamang mga pagpapasya. Pinapayagan tayo ng naipon na karanasan upang makilala ang mga sitwasyon kung saan ang mga aktibidad ng mga grupo ay epektibo.

Mga Struktura ng Linya ng Pag-andar
Ang paggana ng paggana ay ang pinaka-malawak na anyo ng samahan ng aktibidad at naganap sa halos lahat ng mga negosyo sa isa o ibang antas ng organisasyon

Mga istrukturang pamamahala ng organisasyon
Linya ng Pag-andar ng Linya na gumagana para sa pagpapatupad ng mga dalubhasang gawain na kinokontrol ng mga plano at badyet

Mga Pangunahing Pagbabago sa mga Organisational na System
Ang kakanyahan ng burukratikong organisasyon.Ang mga kadahilanan sa pagiging epektibo ng burukrasya noong nakaraan.Bakit ang burukrasya ay naging kawalang-halaga.

Ang mga direksyon ng mga pagbabago sa likas na katangian ng trabaho ay ginanap
Unskilled na gawa sa intelektwal na gawain Mga monotikong gawain Mga makabagong at pagpapakita ng pansin

Mga Isyu para sa talakayan
1. Bigyan ng isang halimbawa ng istraktura ng organisasyon at ipakita dito ang pahalang at patayong dibisyon ng gawain ng managerial. 2. Anong mga kadahilanan ang tumutukoy sa bilang ng sub

Paggana
Kabanata 12. PAGSUSULIT SA ORGANISASYON Ang isang samahan ay isang bagay sa pamamahala kung saan patuloy ang mga tao at ang kanilang mga gawain

Koordinasyon sa ilalim ng iba't ibang mga estilo ng pamamahala
FACTORS NG STYLE NG MANAGEMENT UPLP Л1ГШОЛСППП ................. ..: -........ Liberal Intermediate A

Ang halaga ng mga komunikasyon
Mahalaga ang komunikasyon sa mga tagapamahala para sa mga sumusunod na kadahilanan: 1. Ginugol ng mga pinuno ang karamihan ng kanilang oras sa mga komunikasyon. Ayon sa maraming mga eksperto, aabutin ng 7

Kahulugan ng komunikasyon at ang kahulugan nito
Ang komunikasyon ay maaaring matukoy bilang ang paggamit ng mga salita, titik, simbolo o magkatulad na paraan upang makakuha ng impormasyon tungkol sa isang bagay o kaganapan. Ito ay isang malawak na konsepto na kasama ang isang bilang ng mga pino na termino.

Mga direksyon ng komunikasyon
Ang daloy ng komunikasyon ay maaaring lumipat sa pahalang o patayong direksyon. Ang patayo na direksyon, sa turn, ay nahahati sa pababa at paitaas.

Mga Elemento ng komunikasyon
Pinagmulan. Sa mga samahan, ang mapagkukunan ng komunikasyon ay karaniwang mga empleyado na may kanilang mga ideya, hangarin, impormasyon, at layunin ng komunikasyon. Coding. Ito ay isang pag-rewind

Mga modelo ng komunikasyon
Ang komunikasyon sa mga organisasyon ay isang kumplikado at dynamic na proseso. Maaari itong isaalang-alang bilang isang aksyon, bilang isang pakikipag-ugnay, at bilang isang proseso mismo. Depende sa ito at ang pagkakaiba

Mga Uri ng Komunikasyon
Komunikasyon sa intrapersonal. Ito ang komunikasyon na lumitaw sa loob ng indibidwal mismo. Ito ay kung paano ang isang indibidwal ay nakikipag-usap sa kanyang sarili. Siya ang nagpapadala,

Mga Alituntunin para sa Epektibong Pamamahala sa Pag-iisip
1. Tumigil sa pagsasalita. 2. Bigyan ang kalayaan ng tagapagsalita. 3. Gawing malinaw sa nagsasalita na nais mong makinig. 4. Tanggalin ang nakakainis na mga kadahilanan.

Mga kadahilanan ng organisasyon na nakakaapekto sa komunikasyon
Opisyal na posisyon. Ang komunikasyon sa isang pormal na samahan ay nauugnay sa posisyon ng empleyado. Maaari itong maitalo na ang mga komunikasyon sa pangkalahatan at ang inisyatibo ng komunikasyon sa partikular ay mayroon

Mga sanhi ng mga problema sa intergroup
Ang ilan sa mga salungatan na lumitaw sa pagitan ng mga pangkat ay nabuo ng mismong kalikasan ng kanilang mga layunin o layunin. Halimbawa, ang pangunahing layunin ng paggawa nang madalas ay upang mabawasan

Mga Pag-uugali sa Grupo
Ang kaguluhan ng intergroup ay karaniwang nangyayari kapag ang isa o higit pang mga miyembro ng isang grupo ay inis kapag nahaharap sa mga hadlang sa pagkamit ng mga layunin ng pangkat. Sa ilang mga kaso, ang mapagkukunan

Mga paraan upang malampasan ang mga salungatan sa intergroup
Ang salungatan sa pagitan ng grupo ay palaging hindi nakaaandar, hindi bababa sa para sa mga malalaking organisasyon, at kung minsan kahit para sa mga indibidwal na grupo at kanilang mga miyembro. Dapat ding isipin na n

Mga paraan ng yugto at paggawa ng desisyon
Ang mga pangunahing yugto ng proseso ng paggawa ng desisyon Mga Pamamaraan sa Mga Impormasyon sa Organisasyon ng Impormasyon at mga modelo na ginagamit para sa pagpapasya

Mga kundisyon sa pagraranggo
Kondisyon Mga simpleng kondisyon Mahirap na kalagayan Mga Batas Mga Mahina ay nadama ang kawalan ng katiyakan 1) isang maliit na bilang

Mga aktibidad at produktibo ng pamamahala ng patakaran ng pamahalaan
Ang anumang control apparatus (opisina, opisina) ay isang "pabrika ng impormasyon." Ang pangunahing tungkulin nito ay ang pagproseso ng impormasyon tulad ng isang pang-industriya na negosyo mismo,

Mga Dahilan para sa Interes sa Impormasyon sa Negosyo
Hindi. P, p Impormasyon sa Negosyo Kahusayan ng mga kasosyo sa negosyo Mga mapagkukunan ng inf

Ang ebolusyon ng patakaran ng pamamahala at ang mga pamamaraan ng pagtatrabaho nito
Ang ebolusyon ng administrative apparatus ay maaaring masubaybayan pabalik sa mga sinaunang sibilisasyon. Halimbawa, ang mga sinaunang taga-Asiria ay gumagamit ng cuneiform upang maitala ang halagang ginawa, naibenta at para sa

Pag-unlad ng Teknolohiya ng Impormasyon
Ang modernong base ng rebolusyong pang-industriya ng ikalawang kalahati ng ika-20 siglo ay nailalarawan sa pag-unlad at laganap na paggamit ng mga computer na nagpoproseso ng impormasyon, tulad ng dati, ang mga makina ay naproseso

Ang pangunahing mga uso ng modernong pagbabago
Ang mga modernong kagamitan sa teknikal para sa pagpapatakbo ng control apparatus ay maaaring kabilang ang: · mga yunit ng kagamitan sa opisina na nilagyan ng mga microcomputer na matatagpuan sa mga lugar ng trabaho

Mga Isyu para sa talakayan
1. Paano maiuri ng isang desisyon ang pamamahala? 2. Ano ang mga pagpipilian para sa indibidwal na paggawa ng desisyon. 3. Ano ang mga pagpipilian para sa pag-aayos ng pangkat pr

Pasadyang Market
Kabanata 18. HINDI NG MGA HALIMBAWA AT PAGPAPAHAYAG NG PAGKATUTURO Kaugnay sa pagbuo ng mga relasyon sa merkado sa Russia, ang mga katanungan tungkol sa mga form ay napaka-may kaugnayan

Mga Karapatang Pang-Ari-arian at Pangangasiwa ng Pamamahala
Ang pangunahing mga kadahilanan ng pag-unlad ng ekonomiya ay dapat makilala sa pagitan ng katayuan ng pamamahala at katayuan ng pagmamay-ari. Kasama sa katayuan ng pamamahala ang buong kumplikadong istruktura, relasyon at

Mga Uso sa Pagbabago ng Organisasyon
Ang paglipat mula sa pagmamay-ari ng estado hanggang sa iba pang mga form ay hindi tugma sa diskarte ng template sa istraktura ng organisasyon ng mga nilalang ng negosyo. Mga radikal na pagbabago pr

Mga lugar na muling pag-aayos
Ang paglipat mula sa makitid na pagdadalubhasa hanggang sa pagsasama ay nagiging sanhi ng mga pagbabago sa nilalaman at likas na katangian ng mga aktibidad sa pamamahala. Ang isang binibigkas na pagkahilig upang bawasan ang katigasan ay ipinahayag.

Mga Isyu ng Pagbabago sa Organisasyon
Sa patuloy na mga repormang pang-ekonomiya sa Russia at ang muling pagsasaayos ng sistema ng pamamahala, isang mahalagang papel ang ginampanan ng muling pagsasaayos ng mga aktibidad ng mga negosyo sa military-industrial complex. Ito ay hindi makatwiran

Ang istruktura ng pagtatrabaho sa mga negosyo ng iba't ibang laki
(% ng kabuuang trabaho) Bansa Mas mababa sa 20 katao. 20-99 katao 100-499 katao 500 katao at bo

Maliit na negosyo sa Russia
Hanggang sa Oktubre 1, 1998, libong mga yunit Sa% ng kabuuang Kabuuan para sa Russia 867.6 100.0

Pagsasama ng organisasyon ng mga negosyo
Ang isang independiyenteng entity ng negosyo na nagpapatakbo sa isang ekonomiya ng merkado ay isang enterprise. Ang isang negosyo ay nilikha upang makagawa ng mga produkto, ikaw

Mga uri ng samahan ng mga negosyo entidad
Alinsunod sa Civil Code ng Russian Federation, epektibo mula sa simula ng 1995, ang mga ligal na nilalang na komersyal na organisasyon ay maaaring malikha sa iba't ibang anyo

Pagsasaayos ng mga istruktura sa mga kondisyon ng merkado
Kaugnay ng paglipat sa isang ekonomiya sa merkado, ang mga gawain at likas na katangian ng mga aktibidad ng pamamahala ng mga negosyo ay panimulang nagbabago. Ang layunin ng pag-maximize ang kita, pagtaas ng p

Ang pagmamay-ari ng stock-stock, ang pagbuo at samahan nito
Ang pinagsamang kumpanya ng stock ay isang ligal na anyo ng aktibidad ng negosyante. Ang kapital ng kumpanya ng pinagsamang-stock ay nahahati sa isang tiyak na bilang ng mga namamahagi, nakuha

Pagpupulong ng mga shareholders
Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga shareholders ay ang kataas-taasang namamahala sa katawan ng joint-stock company. Gayunpaman, hindi maaaring isaalang-alang ang mga isyu na may kaugnayan sa pag-uugali ng lupon ng mga direktor o ehekutibong katawan.

Executive ahensya
Ang lahat ng mga isyu sa pamamahala ng kasalukuyang mga aktibidad ng pinagsama-samang kumpanya (maliban sa mga tinukoy ng batas sa eksklusibong kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong at lupon ng mga direktor) ay pinasiyahan ng ehekutibo

Mga tauhan ng ehekutibo sa mga kumpanya ng pinagsamang-stock
Bago ang paglipat sa mga relasyon sa merkado sa ekonomiya, sa ilalim ng mga kondisyon ng sentralisasyon ng pamamahala na nagpapatakbo ng maraming mga dekada, ang mga katawan ng estado ay nagtatag ng pantay na kinakailangan

Mga modernong anyo ng regulasyon ng estado
Sa isang ekonomiya ng paglipat, ang estado ay kumikilos, una, bilang isang istraktura ng kuryente na nagtatatag ng "mga patakaran ng laro" sa merkado at tinutukoy ang mga kondisyon para sa paggana ng merkado

Mga prinsipyo ng samahan at pag-andar ng mga pederal na katawan
Sa transisyonal na ekonomiya ng Russia, ang mga pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng mga aktibidad ng sektoral at interbranch na katawan ng pamahalaang pederal na may kaugnayan sa entrepreneurship ay

Ang imprastraktura ng estado at merkado
Ang pag-unlad ng mga relasyon sa merkado sa Russia ay higit na nahadlangan ng pag-unlad ng imprastruktura ng merkado. Ang pinakamahalagang tungkulin ng estado ay ang pagkakaroon ng isang mapagpasyang impluwensya

Mga Isyu para sa talakayan
1. Ano ang epekto ng mga pagbabago sa pagmamay-ari sa istruktura ng organisasyon? 2. Paano nakakaapekto ang panlabas na kapaligiran at imprastraktura ng negosyo sa samahan

Pagsasama
Kabanata 24. CORPORATE ORGANISASYON Pagbabago sa samahan at pamamaraan ng paggana ng negosyo bilang mga nilalang negosyo dahil sa

Orientation ng pamamahala sa korporasyon
Panahon ng mga nangingibabaw na problema noong 1950s 1960s 1980s 1980s Organisasyon at paggana

Paghahawak
Ang isang may hawak na (hawak o hawak na kumpanya) ay isang samahan na nagmamay-ari ng pagkontrol sa mga pusta sa ibang mga kumpanya na may layunin na mag-ehersisyo

Consortium
Ang consortium ay isa sa mga anyo ng mga asosasyon na nilikha batay sa isang kasunduan sa pagitan ng ilang mga bangko, negosyo, kumpanya, kumpanya, agham

Conglomerate
Ang isang conglomerate ay isang form ng pang-organisasyon ng isang kumbinasyon ng negosyo na nagreresulta mula sa pagsasama ng iba't ibang mga kumpanya, anuman ang kanilang

Cartel
Sa mga nakaraang dekada, ang isang cartel ay isang napaka-karaniwang anyo ng pagsasama-sama ng isang bilang ng mga negosyo sa isang industriya. Kapag nabuo ang isang cartel, ang mga kalahok nito

Syndicate
Syndicate - isang pang-organisasyon na form ng samahan, ang tampok na katangian ng kung saan ay ang konklusyon ng isang kasunduan sa pagitan ng mga negosyo ng parehong industriya upang makontrol

Ang papel ng link sa korporasyon sa pandaigdigang ekonomiya
· Sa mundo mayroong higit sa 40 libong magulang TNC, na kumokontrol sa halos 250 libong mga subsidiary at branch

Mga Isyu para sa talakayan
1. Ano ang mga pandaigdigang uso sa pag-unlad ng organisasyon ng mga istruktura ng korporasyon. 2. Ano ang mga pangunahing tampok ng korporasyon bilang isang pang-organisasyon na form ng pagsasama ng negosyo.

Ang halaga at mga layunin ng disenyo ng organisasyon
Nang walang pag-unlad ng mga pamamaraan para sa pagdidisenyo ng mga istruktura ng pamamahala, mahirap mapabuti ang pamamahala at dagdagan ang kahusayan ng produksyon, dahil: una, bago sila

Proseso ng istruktura ng organisasyon
Ang nilalaman ng proseso ng pagbubuo ng istraktura ng organisasyon ay higit sa lahat unibersal. Kasama dito ang pagbabalangkas ng mga layunin at layunin, pagtukoy ng komposisyon at lugar ng subksyon

Pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga proyekto sa organisasyon
Ang pagsusuri ng pagiging epektibo ay isang mahalagang elemento sa pagbuo ng mga solusyon sa disenyo at pagpaplano, na nagbibigay-daan upang matukoy ang antas ng pag-unlad ng umiiral na istraktura na binuo ng proyekto

Pagsasaayos ng Organisasyon
Ang pagdadala ng istraktura ng samahan na naaayon sa pagbabago ng mga kondisyon ay isa sa pinakamahalagang gawain sa pamamahala. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga pagpapasya tungkol sa pagsasaayos ng mga istruktura ng

Ang epekto ng laki ng negosyo sa likas na katangian ng mga problema sa organisasyon
Bilang ng mga empleyado kung sakaling may isang problema sa Organisational na problemang Posibleng mga pagkilos o solusyon Anumang laki at

Ang epekto ng pagbabago sa pagbabago ng organisasyon
Hindi. P / p Intensidad at sukat ng mga pagbabago na may kaugnayan sa pagbabago ng organisasyon

Stage Isa: Paghahanda
Pangunahin sa matagumpay na pagpapatupad ng programa ng muling pag-aayos at upang matiyak na sa pagsasagawa ng pagiging epektibo nito ay ang pagpapakilos ng mga manggagawa na magpapatupad nito, at

Mga Panukala sa Pagsuporta sa Pagbabago ng Organisasyon
Mga Panukala Mga kinakailangan para sa paggamit Mga Mga Kakulangan sa Mga Pakinabang sa Pagsasanay at pagbibigay ng impormasyon

Mga pamamaraan ng pamamahala sa yugto ng paghahanda para sa muling pag-aayos
Ginagamit ang mga Paraan ng Gawain Pagkilala sa pangangailangan para sa muling pagsasaayos ng pagtatasa ng mga pagbabago (merkado, teknolohikal, panlabas

Yugto ng Yugto: Pagkalap ng Impormasyon at Pagkilala sa mga Problema
Ang layunin ng yugtong ito ay ang pagkakakilanlan ng mga produkto at serbisyo na nakatuon sa consumer, para sa layuning ito, natukoy ang pangmatagalang at kasalukuyang mga kahilingan ng mamimili, ang mga hakbang na kinakailangan para sa

Mga pamamaraan ng pamamahala sa yugto ng pagkolekta ng impormasyon at pagkilala ng mga problema
Mga pamamaraan na Ginamit ng Gawain Pagkilala sa mga kasalukuyang at hinaharap na interes ng mga mamimili Pagmomodelo ng pag-uugali ng consumer

Mga pamamaraan ng pamamahala sa yugto ng pagbuo ng isang pangkaraniwan at kumpletong pag-unawa sa mga problema na malulutas
Mga pamamaraan sa Pamamahala ng Gawain Pag-unawa sa istraktura ng proseso Pagtatasa ng proseso ng paggawa Pag-unawa sa ra

Yugto ng Yugto: Organisasyon at Teknikal na Disenyo
Ang layunin ng yugtong ito ay magbigay ng isang teknikal na paglalarawan ng proseso ng muling pag-aayos. Ang paglalarawan ng teknolohiya, pamantayan, pamamaraan, system at uri ng control na ginamit sa proseso ng reorg ay ibinibigay.

Mga pamamaraan ng pamamahala sa yugto ng disenyo ng organisasyon
Mga pamamaraan ng Pamamahala ng Gawain Modelo ng mga ugnayan sa pagitan ng mga paksa at bagay Disenyo ng impormasyon

Stage Limang: Social Design
Ang layunin ng yugtong ito ay upang makilala ang mga panlipunang aspeto ng proseso ng muling pag-aayos. Sa yugto ng disenyo ng lipunan, isang paglalarawan ng kumpanya, mga tauhan, katangian nito

Mga Pamamaraan sa Pamamahala sa entablado ng Disenyo ng Panlipunan
Mga pamamaraan ng Task Management Posibilidad ng pakikipag-ugnay sa mga mamimili at kawani na nagbibigay ng awtoridad sa Kwalipikasyon ng mga kawani

Stage Anim: Mga Pagbabago
Ang layunin ng yugtong ito ay upang makabuo ng isang eksperimentong bersyon at isang nakumpletong proyekto na muling pag-aayos ng produksyon. Ang ilang mga gawain sa hakbang na ito ay maaaring ulitin. Mga pangunahing isyu

Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Pagbabago
Mga Paraan ng Pamamahala ng Gawain Pagkumpleto ng modelo ng Proseso ng modelo ng aktibidad ng samahan

Mga Isyu para sa talakayan
1. Ano ang batayan ng pamamaraan ng disenyo ng organisasyon? 2. Ano ang isang sistematikong pamamaraan sa disenyo ng organisasyon? 3. Ilista ang mga kawan

Hinaharap
Kabanata 31. PERSPEKTIBONG DIREKSYON NG PAGPAPAKATAON NG MGA ORGANISASYON Sa pagtatapos ng siglo, sa bisperas ng bago, XXI siglo, nangangako ng mga problema ng

Ang kakanyahan at ebolusyon ng mga samahang nasa network
Ang samahan ng pag-andar, na lumitaw sa pagtatapos ng siglo XIX, ay aktibong binuo sa simula ng XX siglo. Pinayagan nito ang maraming mga kumpanya na makamit ang kinakailangang sukat at kahusayan,

Mga katangian ng mga katangian ng iba't ibang mga samahan
Mga pangunahing kadahilanan Mga Modelong Hierarchy Network na organisasyon Regulasyon ng balangkas ng Serbisyo Mga relasyon sa serbisyo

Matatag na network
Ang form na ito ay karaniwang malapit sa isang functional na organisasyon.Ito ay idinisenyo upang maghatid ng isang mahuhulaan na merkado sa pamamagitan ng pagsasama ng dalubhasang mapagkukunan ng mga kasosyo (subseksyon

Mga Pangunahing Tampok ng Mga Organisasyon sa Network
Nagtatampok ang uri ng Network ng Organisasyon Mga lugar ng Application Mga Kakulangan na nauugnay sa pagpapalawak ng network Mga kawalan na nauugnay sa

Panloob na network
Ang lohika ng panloob na network, o panloob na merkado, ay nangangailangan ng paglikha ng isang merkado ng merkado sa loob ng firm. Sa loob nito, ang mga yunit ng organisasyon ay nagbebenta at bumili ng mga kalakal at serbisyo mula sa bawat isa sa isang presyo

Ang multidimensional na istraktura ng mga malalaking organisasyon
Kung ang bilang ng mga sangay ng isang uri ay napakalaking upang direktang mag-ulat sa Executive Director, kung gayon ang mga indibidwal na tagapamahala ay maaaring kasangkot sa pag-coordinate ng kanilang trabaho.

Mga kundisyon para sa pagbuo ng isang intelektwal na samahan
Kalayaan sa pagpili Pangkalahatang responsibilidad Malawak na pag-access sa impormasyon Kalayaan ng negosyo Liberalisasyon ng mga nagtatrabaho na grupo

Mga Pamamaraan sa Pag-aaral
Pagsuporta sa Rollovers Predictive Universal Proposal na pagtanggap ng system mula sa mga empleyado at n

Mga Isyu para sa talakayan
1. Pangalanan at kilalanin ang mga promising na lugar ng pag-unlad ng mga samahan. 2. Ano ang kakanyahan at kabuluhan ng mga samahan na may "domestic market"? 3. Listahan

Ang pamamahala ng iba't ibang mga kumpanya o ang buong estado ay isinasagawa hindi ng isang tao, ngunit sa pamamagitan ng isang pangkat ng mga tao, na kung saan nabuo ang mga pangkat ng kolehiyo. Maaari silang magamit sa iba't ibang larangan ng aktibidad, at mayroon ding iba't ibang mga parameter. Ang isang pangkat ng kolehiyo ay isang tiyak na pangkat ng mga espesyalista na may edukasyon at karanasan sa isang tiyak na larangan na kasangkot sa pamamahala ng isang mapagkakatiwalaang ahensya.

Ang bentahe ng pamamaraang ito ng control

Ang isang pangkat ng kolehiyo ay isang medyo karaniwang paraan upang pamahalaan ang iba't ibang mga kumpanya o ahensya ng gobyerno. Ang mga bentahe ng paggamit ng pamamaraang ito ay kasama ang katotohanan na maraming mga dalubhasa ang nagtutulungan, na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng tama at makatwiran na mga pagpapasya.

Kinakailangan na maunawaan hindi lamang kung ano ang isang collegial body, kundi pati na rin kung ano ang mga uri nito, pati na rin kung anong mga tampok ang mayroon sila.

Ang pinaka-epektibong paraan ng pamamahala ay isinasaalang-alang kung ang mga miyembro ng naturang samahan ay may parehong edukasyon, magkaparehong pag-iisip at sila ay halos pareho ng edad. Samakatuwid, ang mga ekonomista at tagapamahala, pati na rin ang mga empleyado ng iba't ibang mga serbisyo na may kaugnay na karanasan sa trabaho ay nagkakaisa sa mga grupo.

Kadalasan, sa kabaligtaran, isang pangkat ng kolehiyo ang nabuo, na batay sa isang samahan ng mga taong may iba't ibang mga punto ng pananaw patungkol sa isang partikular na isyu. Ito ay humahantong sa mga hindi pagkakaunawaan, batay sa kung saan ang pinaka tama at epektibong desisyon ay maaaring gawin.

Mayroong ilang mga uri ng naturang mga tip, at lahat ng mga ito ay may kanilang layunin at tampok.

Mapanghimagsik

Ang nasabing isang collegial body ay isang magkakaibang kolehiyo, o komisyon. Mas madalas silang matatagpuan sa mga pampublikong institusyon. Maraming mga isyu ang isinasaalang-alang ng mga espesyalista:

mga pagpipilian para sa paggawa ng iba't ibang mga desisyon sa pamamahala;
talakayan ng lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa gawain ng isang partikular na samahan;
ang kaalaman ng iba't ibang mga espesyalista ay naipon, pati na rin ang maraming mga opinyon ay natipon, na nagbibigay-daan sa, sa pamamagitan ng sama-samang karanasan, sa paghahanap ng pinakamahusay na solusyon sa anumang problema;
ang mga interes ng bawat pangkat ay isinasaalang-alang.

Ang mga board board ay hindi gumagawa ng anumang mga pagpapasya, dahil ang kanilang mga gawain ay kasama lamang ang pagtalakay sa iba't ibang mga isyu, pati na rin ang pagbibigay ng payo o rekomendasyon. Ang pinuno ng isang umiiral na institusyon ay gumagawa ng isang desisyon batay sa natanggap na impormasyon.

Tagapamahala

Ang nasabing isang collegial body ay isang espesyal na konseho na idinisenyo upang pamahalaan ang institusyon. Ang lahat ng mga desisyon na ginawa sa kanila ay nagbubuklod, ngunit hindi nila dapat lumabag sa Charter ng samahan.

Kadalasan, ang mga nasasakupang konseho ay nabuo sa maraming mga institusyong pang-edukasyon ng estado.

Kalikasan sa kaalaman

Ang nasabing isang pangkat ng kolehiyo ay upang bumuo ng mga espesyal na konseho kung saan ang mga pinuno ng iba't ibang mga kagawaran ay nagbabahagi ng impormasyon. Sa mga pagpupulong, ang mga pinuno ng maraming mga kagawaran ng isang contact sa kumpanya.

Inaalam ng pinuno ng kumpanya ang natitirang bahagi ng mga kalahok tungkol sa iba't ibang mga paghihirap, mga tiyak na isyu, mga desisyon na ginawa o mahahalagang kaganapan. Pinapayagan na linawin ang mga hakbang sa paglutas ng iba't ibang mga problema.

Ang ganitong payo ay karaniwang ginagamit sa pagkakaroon ng mga malalaking kumpanya na may isang malaking bilang ng magkakaibang mga dibisyon.

Pagkontrol

Ang yunit ng organisasyon na ito ay karaniwang kumikilos bilang awtoridad na nagpapahintulot sa pag-ampon ng ilang mga pagpapasya, at paunang sinusuri kung naaabot ba nila ang mga kinakailangan at kakayahan ng buong samahan.

Ang control ay maaaring isagawa sa iba't ibang mga lugar ng trabaho ng kumpanya, samakatuwid maaari itong maiugnay sa mga pagpapasya na may kaugnayan sa pangkalahatang patakaran ng trabaho, sa mga kilos sa pamamahala, sa mga aksyon ng administratibo o mga aktibidad sa ehekutibo.

Tagapagpaganap

Ang collegial executive body ay isang espesyal na board na may mga pagpapaandar sa pambatasan. Maaari itong magamit sa isang patlang o komersyal. Ang pagkakasunud-sunod at mga tampok ng paggana nito ay dapat na regulated sa Charter ng kumpanya, ngunit sa parehong oras hindi nila dapat lumabag sa batas sa anumang paraan.

Kadalasan, ang dokumentaryo ng nasasakupan ay nagpapahiwatig ng pangangailangan upang makabuo ng isang konseho ng collegial executive, kung saan ito ay inihalal sa isang pagpupulong ng mga tagapagtatag.

Ang mga kolehiyo ay karaniwang kinakatawan ng mga pulong sa ehekutibo. Kasabay nito, isang Tagapangulo ay tiyak na hihirangin para sa kanila.

Ang mga awtoridad ng Collegiate ay gumaganap ng iba't ibang mga pag-andar, na kinabibilangan ng:

pamamahala ng isang tiyak na samahan, na maaaring komersyal, hindi kita o estado;
proteksyon ng mga interes ng kumpanya;
paggawa ng iba't ibang mga transaksyon batay sa data na nilalaman sa dokumentasyon ng charter;
pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abugado;
ang paglabas ng mga order batay sa kung saan ang mga empleyado ay maaaring umalis o maaaring dalhin ng mga espesyalista, at ang iba't ibang mga parusa ay maaaring mailapat, at maaari silang hindi lamang negatibo, ngunit positibo rin.

Ang iba pang mga pag-andar ay maaaring isagawa kung sila ay inilalaan ng Charter ng samahan.

Paano ang mga desisyon?

Ang collegial executive body ay isang espesyal na konseho na binubuo ng maraming mga dalubhasa, samakatuwid ang mga pagpapasya ay ginawa nang magkasama nila.

Para sa mga ito, ang mga naaangkop na pagpupulong ay tinipon, at ang panahon kung saan sila gaganapin ay natutukoy ng lupon ng mga direktor. Ang lahat ng mga miyembro ng isang katawan ay may isang boto, at hindi pinapayagan na ilipat ito sa ibang mga tao.

Gaano karaming mga kalahok ang maaaring maging?

Ang mga kolehiyo ay maaaring binubuo ng isang iba't ibang bilang ng mga miyembro, at nakasalalay ito sa bilang ng mga empleyado sa samahan.

Ang mas maraming mga empleyado ay mayroong isang firm, mas maraming mga miyembro ang maaaring magkaroon ng isang konseho. Kung ang kumpanya ay nagtatrabaho ng humigit-kumulang na 50 mga espesyalista, kung gayon ang katawan ng kolehiyo ay may kasamang 6 katao.

Ang mga malalaking tagapamahala ng kumpanya na kinatawan ng mga direktor o tagapamahala ay maaaring maging mga miyembro ng mga katawan na ito, at ang pangkalahatang direktor mismo ay kinakailangang kasama dito.

Ang mga nuances ng trabaho ng mga katawan ng estado

Ang magkakaibang mga samahan ng estado sa karamihan ng mga kaso ay kinakatawan ng mga pangkat ng kolehiyo. Nagtatrabaho sila batay sa iba't ibang mga prinsipyo, na kinabibilangan ng:

isinasaalang-alang ang nilalaman ng Saligang Batas;
prayoridad ang mga karapatan ng mga mamamayan, samakatuwid, ang lahat ng mga pagpapasya ay dapat gawin sa paraang hindi sila nilabag sa anumang paraan;
ang prinsipyo ng publisidad ay ipinapalagay na ang lahat ng mga desisyon na kinuha ay bukas sa publiko;
tiyak na ang mga kwalipikado at may karanasan na mga propesyonal sa iba't ibang larangan ay mga miyembro ng naturang katawan;
sa gawain ng nasabing mga samahan, ang pagkakaisa ng paggawa ng desisyon ay pinagsama sa pagkakaisa;
ang prinsipyo ng hierarchy ay nagmumungkahi na ang mga nasabing katawan ay maaaring nasa iba't ibang antas ng pamahalaan.

Sa gayon, ang mga katawan ng kolehiyo ay kinakatawan ng mga espesyal na konseho na may maraming mga pag-andar. Nahahati sila sa maraming mga varieties, at ang bawat species ay may sariling layunin at tampok. Ang lahat ng mga pagpapasya ay ginawa nang eksklusibo sa pamamagitan ng pagboto, samakatuwid, dahil sa pagkakaiba-iba ng mga opinyon ng iba't ibang mga espesyalista, posible na makamit ang mataas at nais na mga resulta.

2. GOST R 6.30-2003 Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa papeles (ipinasok sa pamamagitan ng Decree ng Estado ng Estado ng Russia na may petsang 03.03.2003 No. 65-st).

3. Regulasyon sa Pinag-isang Komisyon para sa paglalagay ng mga order. Inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Kagawaran ng Roskomnadzor sa rehiyon ng Astrakhan na may petsang 01.02.2010 Blg 29.

4. Ang regulasyon sa komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga nakapirming mga ari-arian, hindi nasasalat na mga pag-aari, isulat ang off ng mga imbentaryo ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Inaprubahan Order No. 197 ng Abril 15, 2010.

5. Regulasyon sa Siyentipiko at Teknikal na Konseho ng Gazprom. Inaprubahan ayon sa pagkakasunud-sunod ng Agosto 6, 2004 No. 58 bilang susugan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Mayo 26, 2009 Hindi. 143.

6. Regulasyon sa Akademikong Konseho ng Moscow State Institute of Electronics and Mathematics (Technical University). Inaprubahan sa pamamagitan ng pagpapasya ng Siyentipikong Konseho ng MIEM Nobyembre 15, 2005 Hindi.

7. Ang Pahayag ng Pamahalaan ng Moscow ay may petsang 05.06.2003 Hindi. 322-PP (na susugan noong Hulyo 26, 2011) "Sa Mga Komisyon sa Pang-administratibo para sa Mga Pangangasiwaan sa Lungsod ng Moscow".

8. Ang pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation na may petsang 10.10.2009 No. 406 "Sa pag-apruba ng regulasyon ng modelo sa komisyon para sa pagsusuri ng pagganap ng mga organisasyong pang-agham na nagsasagawa ng pananaliksik, pag-unlad at teknolohikal na gawain para sa mga hangarin ng sibilyan, at isang pamantayang pamamaraan para sa pagsusuri ng pagganap ng mga samahang pang-agham na nagsasagawa ng pang-agham. - pananaliksik, pag-unlad at teknolohikal na gawain ng mga layuning sibilyan. "

9. Pamantayang pamantayan sa komisyon (awtorisado) para sa seguro sa lipunan. Inaprubahan FSS RF 07.15.1994 Hindi 556a.

10. Karaniwang pagkakaloob sa komite (komisyon) para sa pangangalaga sa paggawa. Inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Mayo 29, 2006 No. 413.

11. Pederal na Batas ng 08.02.1998 N 14-ФЗ (tulad ng susugan sa 06.12.2011) "Sa Limitadong Pananagutan ng Pananagutan".

12. Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 N 208-ФЗ (na susugan noong Nobyembre 30, 2011) "Sa Pinagsamang-Kumpanya ng Pananalapi".

Ang mga body management ng collegial (sa mga tuntunin ng Federal Laws "Sa Joint-Stock Company" at "On Limited Liability Company") ay kasama ang: pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders o mga kalahok, lupon ng mga direktor (o superbisor ng lupon), collegial executive body (board, directorate).

Ang suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ng mga komersyal na organisasyon, sa partikular na mga kumpanya ng pinagsamang-stock, ay may sariling mga detalye, na natutukoy ng espesyal na samahan ng pamamahala. Ang joint-stock company (JSC) ay may matatag na istraktura at namamahala sa mga katawan na may sariling kakayahan. Ang kanilang komposisyon, ang pagkakasunud-sunod ng pagbuo at aktibidad ay may isang tiyak na impluwensya sa mga gawain ng AO nang buo.

Suporta sa dokumentasyon ng mga katawan ng pamamahala

Mahalagang malaman!

Ang lahat ng namamahala sa katawan ay naiiba sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod ng samahan ng kanilang mga aktibidad, na tumutukoy sa mga detalye ng suporta sa dokumentasyon.

Una sa lahat, dapat sabihin na ang aktibidad ng pamamahala ng AO bilang isang organisadong sistema ay batay sa isang pagsasama ng mga prinsipyo ng pagkakaisa at pagkakaisa ng utos, at makabuluhang nakakaapekto ito sa suporta sa dokumentasyon ng pamamahala.

Kaya, ang mga kolektibong desisyon ay ginawa ng kataas-taasang namamahala sa katawan ng joint-stock company - ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders. Ang parehong pamamaraan ay itinatag para sa isa pang namamahala sa katawan - ang lupon ng mga direktor. Ang executive body ng joint-stock company ay maaaring kapwa collegial (board, directorate), at nag-iisa (director, general director). Sa proseso ng pamamahala ng pagpapatakbo ng pinagsamang kumpanya ng stock, ang pangkalahatang direktor na ito na solong-direktang malulutas ng maraming mga isyu at nagdadala ng personal na responsibilidad para sa kanila.

Ang batas ng Russian Federation ay tumutukoy sa pamamaraan para sa mga aktibidad ng bawat namamahala sa katawan, ang mga kinakailangan para sa mga kaugnay na pamamaraan at dokumento. Ang pagsunod sa mga naitatag na pamamaraan ay direktang nauugnay sa pangangailangan na gumana sa ilang dokumentasyon. Samakatuwid, ang mga ligal na kilos ay hindi lamang umayos sa komposisyon ng mga dokumento na nabuo sa mga aktibidad ng mga pamamahala ng mga katawan sa mga kumpanya ng magkasanib na stock, ngunit din ang pamamaraan para sa kanilang paghahanda at pagpapatupad, magtatag ng mga kinakailangan para sa kanilang nilalaman, mga panahon ng paghahanda, imbakan, atbp.

Pagsusulat ng mga aktibidad ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders

Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga shareholders ay ang kataas-taasang namamahala sa katawan ng joint-stock company. Alinsunod sa batas ng Russia, ito ay isang namamahala sa katawan kung saan ginagamit ng mga shareholders ang kanilang mga karapatan, lalo na ang kanilang karapatan na makilahok sa pamamahala ng joint-stock company. Ang isang kinakailangang kondisyon para sa epektibong paggawa ng desisyon ng mga shareholders ay ang pagtatatag ng isang malinaw na pamamaraan para sa pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong.

Ang paghahanda ng anumang pagpupulong ay nangangailangan ng pagsunod sa isang bilang ng mga patakaran, hindi alintana kung ito ay isang beses na kaganapan o regular na gaganapin. Sa parehong mga kaso, ang pamamaraan ng paghahanda ay nangangailangan ng pagpapatupad ng sunud-sunod na mga pagkilos, na pangunahing nauugnay sa paghahanda ng ilang mga dokumento.

Kapag nagdaos ng anumang pagpupulong, dapat tandaan na ang lahat ng mga aksyon ay dapat pormal na alinsunod sa mga binuo na pamantayan at na ang mga desisyon ng pagpupulong ay dapat magkaroon ng ligal na puwersa. Nalalapat ito sa lahat ng mga dokumento na kumukuha ng pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pulong. Lalo na mahalaga na tandaan ito kapag inihahanda ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders sa isang pinagsamang kumpanya ng stock, dahil mayroon itong isang mataas na katayuan sa ligal.

Hindi sinasadya na ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders, ang pagsasama ng mga pangunahing dokumento at mga kinakailangan para sa kanila ay nabuo sa isang bilang ng pambatasan at iba pang ligal na kilos, kabilang ang Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 Hindi. magkakasamang kumpanya ", Resolusyon ng Federal Securities Commission ng Russia na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17 / ps" Sa pag-apruba ng Regulasyon sa karagdagang mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders "(simula dito - ang Regulasyon sa karagdagang mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders" ) at iba pa.

Ang mga kumpanya ng pinagsamang-stock ay naghahawak ng pangkalahatang pagpupulong ng dalawang uri: taunang at pambihirang. Itinatag din ng batas ang mga form para sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders:

magkasanib na presensya ng mga shareholders upang talakayin ang mga item sa agenda at gumawa ng mga pagpapasya sa mga isyu na inilalagay sa isang pulong - pulong;
pagboto ng wala.

Ang mga pagpupulong na gaganapin sa iba't ibang anyo ay magkakaiba sa mga tuntunin ng paghawak. Ang mga pamamaraan para sa kanilang paghahanda, pagpapatupad at dokumentasyon ay mayroon ding ilang mga pagkakaiba-iba. Ang pinag-iisa sa kanila ay ang bawat yugto ay nauugnay sa paghahanda ng dokumentasyon at pagproseso nito.

Dapat sabihin ko iyon taunang Pagpupulong ay sapilitan at isinasagawa gamit ang isang mandatory agenda. Ang mga pagpapasya sa mga isyu sa agenda ng taunang pagpupulong sa pamamagitan ng batas ay hindi maaaring makuha ng pagboto ng mga wala. Ang mga pagpapasya ay ginawa lamang sa pagkakaroon ng mga shareholders. Ang katotohanang ito ay tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng pagpupulong, ang komposisyon ng mga kinakailangang dokumento, ang tiyempo ng kanilang paghahanda at ang komposisyon ng impormasyong kasama sa nilalaman.

Nasa ibaba ang isang diagram na sumasalamin sa pangkalahatang pamamaraan para sa pagdokumento ng paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders sa anyo ng magkasanib na pagkakaroon ng mga shareholders:

Pambihirang Pangkalahatang Pulong ng Mga shareholders maaaring gaganapin sa anyo ng pagboto ng wala. Ang paghahanda at pagdaraos ng isang pangkalahatang pulong ng mga shareholders sa form na ito ay nagbibigay para sa isang iba't ibang pamamaraan para sa mga aksyon ng mga awtorisadong opisyal. Ang mga tampok ng pagboto ng absentee ay makikita sa dokumentasyon.

Mahalagang malaman!

Para sa isang pinagsamang kumpanya ng stock at para sa bawat indibidwal na shareholder, napakahalaga na ang pamamaraan para sa paghahanda at paghawak ng isang pambihirang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders at ang dokumentasyon na kinakailangan para dito ay sumunod din sa mga pamantayan sa pambatasan at may ligal na puwersa.

Sa ibaba ay isang diagram na nagpapakita ng pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng isang pambihirang pangkalahatang pulong ng mga shareholders sa anyo ng pagboto ng mga wala:

Sa gayon, ang paghahambing sa proseso ng paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders - taunang (sa anyo ng magkasanib na pagkakaroon ng mga shareholders) at pambihirang (sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholders at sa anyo ng pagboto ng mga absentee), maaari mong makita na maraming mga pamamaraan ang paulit-ulit. Ang parehong naaangkop sa komposisyon ng dokumentasyon na kailangan nila. Gayunpaman, dapat tandaan na may mga makabuluhang pagkakaiba sa parehong nilalaman ng mga dokumento at sa pakikipagtulungan sa kanila. Samakatuwid, maraming mga probisyon na may kaugnayan sa paghahanda at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders sa anyo ng pagboto ng absentee ay hiwalay na kinokontrol ng mga pamantayan ng Pederal na Batas sa Joint-Stock Company at ang Regulasyon sa Mga Karagdagang Mga Kinakailangan para sa Pamamaraan para sa Paghahanda, Pag-aayos at Paghahawak ng isang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga shareholders.

Ang mga tampok ng bawat dokumento na ipinahiwatig sa mga scheme para sa pagpupulong ng mga pulong ng mga shareholders ay nangangailangan ng magkakahiwalay na pagsasaalang-alang, na gagawin sa kasunod na mga pahayagan. Ang pangkalahatang kondisyon para sa kanilang paghahanda ay pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan sa ligal. Gayunpaman, dapat itong tandaan na ang mga pamantayan ng mga ligal na kilos ay nauugnay sa pangunahing nilalaman ng mga dokumento, at ang mga anyo ng karamihan sa mga ito ay halos hindi regulated sa anumang paraan. Samakatuwid, ang mga kumpanya ng magkasanib na stock ay maaaring gumawa ng kanilang sarili ng isang pakete ng mga karaniwang form ng mga dokumento para sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders at aprubahan ang mga ito bilang annexes sa regulasyon sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders.

Ang isa pang namamahala sa katawan sa mga joint-stock na kumpanya ay ang lupon ng mga direktor (superbisor ng lupon). Isinasagawa niya ang pangkalahatang pamamahala ng mga aktibidad ng pinagsama-samang kumpanya (maliban sa mga bagay na ang batas ay tumutukoy sa eksklusibong kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders), tinutukoy ang diskarte para sa pag-unlad nito, at nagpatibay ng isang taunang plano sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Pinagpasyahan ng batas ang lupon ng mga direktor na matukoy ang mga lugar na prayoridad para sa pagbuo ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, ang pangmatagalang pananaw, at kontrolin ang mga aktibidad ng executive body.

Ang anyo ng gawain ng lupon ng mga direktor ay mga pulong. Ang Seksyon 68 ng Pederal na Batas sa Joint-Stock Company ay naglalaman ng mga pangkalahatang patakaran para sa pagpupulong ng mga lupon ng mga direktor ng JSC, na hindi detalyado ang pamamaraan para sa paghahanda at pagpupulong sa mga nasabing pagpupulong. Itinatag ng batas na ang pamamaraan para sa pagpupulong at pagpupulong ng lupon ng mga direktor ng isang partikular na kumpanya ng pinagsamang-stock ay natutukoy ng charter o kaukulang panloob na dokumento, halimbawa, ang regulasyon sa lupon ng mga direktor. Ang parehong naaangkop sa dokumentasyon na nagpo-formalize ng mga aktibidad ng pamamahala ng katawan na ito. Ang tanging dokumento na kinakailangan ng batas ay ang mga minuto ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor. Ang mas detalyadong mga rekomendasyon, kabilang ang sa pagdodokumento ng mga aktibidad ng lupon ng mga direktor, ay nakapaloob sa Code ng Corporate conduct, na naaprubahan sa isang pagpupulong ng Pamahalaan ng Russian Federation at ipinatupad sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Pederal na Komisyon para sa Seguridad Market ng 04.04.2002 Blg. 421 / r "Sa rekomendasyon para sa aplikasyon ng Code of Corporate Conduct".

Upang matukoy ang pamamaraan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng lupon ng mga direktor at dokumento ng mga naaangkop na pamamaraan, kinakailangan na isaalang-alang ang parehong mga pangkalahatang kinakailangan para sa samahan ng mga aktibidad ng mga organisasyon ng pamamahala sa kolehiyo at ang mga ligal na kaugalian na namamahala sa mga aktibidad ng partikular na katawan ng pamamahala.

Ang pamamaraan para sa pagdaraos ng anumang pagpupulong ay nagbibigay para sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon, na ang bawat isa ay sinamahan ng paghahanda ng mga dokumento.

Unang hakbang ay binubuo sa paghahanda para sa isang pulong ng lupon ng mga direktor, na nagbibigay ng:

pagtatakda ng agenda at paggawa ng isang desisyon sa pagpupulong ng isang pulong;
abiso ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor tungkol sa pagpupulong ng isang pulong ng lupon, ang anyo ng paghawak nito at ang agenda;
paghahanda ng mga sanggunian na materyales sa mga isyu na kasama sa agenda, at pagpapadala ng mga ito sa mga miyembro ng lupon ng mga direktor.

Pangalawang yugto - Talagang nagdaraos ito ng isang pagpupulong at paggawa ng mga pagpapasya sa mga item sa agenda.

Nakumpleto ang trabaho (ikatlong yugto) pagsasama-sama at pagpapatupad ng mga minuto ng pagpupulong, at pagkatapos nito ay dinala ang pansin ng mga interesadong partido.

Alinman sa mga dokumentong pang-administratibo na iginuhit batay sa protocol o mga extract mula sa protocol ay ipinadala sa kanila.

Sa pangkalahatang mga termino, ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga pulong ng lupon ng mga direktor ay inuulit ang pamamaraan para sa paghahanda at pagpupulong ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders.

Mahalagang malaman!

Napakahalaga na tumpak na matukoy kung anong mga dokumento at kung anong mga termino ang dapat mailabas, kung anong impormasyon ang isasama sa nilalaman at kung paano maglabas ng mga dokumento.

Tulad ng nabanggit na, ang lahat ng mga pagpapasya ay dapat na dokumentado na may ligal na puwersa. Samakatuwid, napakahalaga na maayos na ihanda ang pagpupulong at hawakan ito (at samakatuwid, ihanda ang lahat ng mga dokumento para sa pagpupulong at mga dokumento na nag-aayos ng mga desisyon na ginawa dito).

Executive body ng JSC: pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga aktibidad

Ang executive body ng joint-stock company ay isang pangunahing link sa pamamahala ng istraktura ng joint-stock company. Ipinagkatiwala siya sa kasalukuyang pamamahala ng kumpanya at ang pagpapatupad ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders at lupon ng mga direktor. Ang pagbuo ng mga ehekutibong katawan ay maaaring maiugnay sa kakayahang pareho ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders at lupon ng mga direktor. Ang kumpanya ng pinagsamang-stock mismo ay malulutas ang isyung ito at inaayos ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga ehekutibong katawan sa charter nito.

Katawan ng Executive Executive (Direktor, Pangkalahatang Direktor) na walang kapangyarihan ng abugado ay kumikilos sa ngalan ng pinagsamang kumpanya ng stock, kasama ang:

kumakatawan sa kanyang mga interes kapwa sa teritoryo ng Russian Federation at sa ibang bansa;
gumagawa ng mga transaksyon, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa charter, ay nagbibigay ng mga kapangyarihan ng abugado sa ngalan ng joint-stock company;
aprubahan ang mga kawani ng pinagsama-samang kumpanya, nagtatapos ng mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado, namamahagi ng mga tungkulin sa pagitan nila at tinutukoy ang kanilang mga kapangyarihan;
nagbubukas ng mga account sa bangko, nag-aayos ng accounting at pag-uulat, ay may karapatan ng unang pirma sa mga dokumento sa pananalapi;
nag-isyu ng mga order at nagbibigay ng mga tagubilin na nagbubuklod para sa lahat ng mga full-time na empleyado ng kumpanya ng pinagsamang-stock at mga senyales ng mga dokumento sa kanyang ngalan;
personal na responsable para sa kaligtasan ng dokumentasyon at ang samahan ng pag-iimbak ng mga dokumento ng AO.

Kung ang pinagsamang kumpanya ng stock ay nagpapatakbo collegial executive body(board, directorate), ang pangkalahatang direktor ay namumuno sa kanyang mga aktibidad, bilang chairman ng board (directorate).

Ang mga aktibidad ng ehekutibong katawan ng isang pinagsama-samang kumpanya at pamamahala ng patakaran ng pamahalaan na subordinate dito ay nailalarawan sa pamamagitan ng paggamit ng mga dokumento na kasama sa isang pinag-isang sistema ng organisasyon at dokumentasyong pang-administratibo. Ang pangunahing dokumento na kasalukuyang tumutukoy sa mga kinakailangan para sa kanila ay ang pamantayang estado GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel. "

Kasama sa system ang: mga dokumento sa organisasyon (mga tagubilin, regulasyon, mga patakaran, atbp.); mga dokumento na sumasalamin sa mga gawaing pang-administratibo ng Direktor ng Pangkalahatang at iba pang mga tagapamahala na kumikilos batay sa pagkakaisa ng utos (mga utos, mga tagubilin); mga liham ng serbisyo; Gawa memo at memo, atbp Ang mga dokumentong ito ay nilikha sa proseso ng mga aktibidad sa pamamahala ng pagpapatakbo ng anumang organisasyon - parehong estado at hindi estado.

Para sa lahat ng mga kategorya at uri ng mga dokumento na kasama sa sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo, itinatag ang isang pinag-isang pamamaraan para sa kanilang paghahanda at pagpapatupad. Ang pamantayan ng estado ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa mga detalye ng mga dokumento na direktang nakakaapekto sa ligal na puwersa ng mga dokumento, at nagsasagawa rin ng mga function ng impormasyon, iyon ay, ipahiwatig ang komposisyon ng mga opisyal na kasangkot sa paghahanda ng mga dokumento at pamamaraan para sa pagtatrabaho sa kanila. Samakatuwid, ang mga dokumento ay dapat isagawa bilang pagsunod sa mga pamantayan at mga patakaran na itinatag sa mga batas na pambatasan at mga dokumento na normative-methodological.

Ang halaga ng samahan ng daloy ng trabaho sa mga pinagsamang kumpanya ng stock

Ang isa pang mahalagang sangkap ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala ng kumpanya ay ang pamamahala ng dokumento, iyon ay, ang paggalaw ng mga dokumento sa samahan mula sa sandaling nilikha o natanggap sila hanggang sa pagkumpleto ng kanilang pagpapatupad o pagpapadala.

Sa isang tala

Ang pagiging epektibo ng mga aktibidad sa pamamahala sa mga kumpanya ng joint-stock ay higit sa lahat ay depende sa kung paano nakaayos ang daloy ng dokumento.

Samakatuwid, ang gawaing ito, bilang isa sa mga pangunahing, ay itinalaga sa isang espesyal na yunit ng istruktura - ang serbisyo ng dokumentasyon ng pamamahala (serbisyo sa pamamahala ng tanggapan), na bahagi ng pamamahala ng patakaran ng ehekutibong katawan.

Pinagsasama ng daloy ng dokumento ang buong pagkakasunod-sunod ng mga paggalaw ng dokumento at may kasamang mga operasyon sa kanila bilang pagtanggap, pagsusuri at pamamahagi, paglilipat para sa pagpapatupad, pag-aayos ng pagpapatupad at pagpapadala. Kasama sa teknolohikal na kadena ng mga dokumento sa pagproseso ang kanilang pagrehistro, impormasyon at sanggunian na gawain, kontrol sa mga deadlines Upang maging maayos ang samahan ng daloy ng trabaho, kinakailangan na sumunod sa ilang mga alituntunin, na nabuo sa mga tagubilin para sa trabaho sa tanggapan (o sa isang katulad na lokal na kilos) ng isang partikular na samahan. Ang mga pangkalahatang patakaran para sa pamamahala ng dokumento ay nakapaloob sa mga regulasyon ng estado at mga dokumento na pamamaraan. Ngunit, ang pagbuo ng kanilang mga tagubilin, ang mga organisasyon ay umaangkop sa mga patakarang ito sa mga tiyak na kundisyon. Pinapayagan ka nitong ayusin ang mahusay na pagpasa ng mga dokumento sa pinakamaikling ruta na may kaunting oras.

Tungkol sa isa sa mga pinaka-seryosong gawain sa larangan ng pagtatrabaho sa mga dokumento - tinitiyak ang kanilang kaligtasan, tatalakayin natin sa susunod na isyu ng journal.

T.A. Bykova, Cand. Silangan. agham. Associate Professor, Russian State Humanitarian University