Mga tagubilin sa koneksyon 1s edo. Koneksyon "1C-EDO. Upang kumonekta sa "1C-EDO" ay kinakailangan

Noong Mayo 2012, ang pagbuo ng balangkas ng regulasyon na kinakailangan upang ilunsad ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay nakumpleto. Maraming mga negosyo at organisasyon ang nagsisimula na aktibong lumipat sa daloy ng papel na walang papel sa mga customer at mga supplier. Kabilang sa mga bentahe ng form na ito ng komunikasyon ay isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos at oras para sa paghahanda at pagpapadala ng mga dokumento, pag-save sa mga materyales, mail at mga gastos sa courier, mabilis na pag-access sa electronic archive, maginhawang paghahanap para sa mga dokumento at marami pa. Ang mga metodista ng kumpanya na "1C" ay nag-uusap tungkol sa kung paano magpatakbo ng pamamahala ng dokumento ng electronic sa "1C: Enterprise 8".

Ang posibilidad ng pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa pagitan ng mga ligal na entidad ay umiiral mula noong 2002 - mula sa sandaling ang Federal Law No. 1-ФЗ Sa Elektronikong Digital na lagda ay tinukoy ang pagkakapareho ng EDS at pirma ng sulat-kamay sa isang dokumento ng papel at itinatag ang pangunahing "mga patakaran ng laro" sa larangan ng palitan ng elektronikong dokumento. Ngunit hanggang ngayon, ang isang potensyal na napaka-maginhawang pamamahala ng dokumento ng electronic ay hindi ganap na pumasok sa pagsasanay ng negosyo ng Russia - hanggang sa kamakailan lamang, maraming mga "butas" sa ligal na balangkas. Ang isa sa kanila ay ang kawalan ng kakayahan na magbigay ng isang legal na makabuluhang pagpapalitan ng mga elektronikong invoice.

Ang tunay na pagsisimula ng pamamahala ng dokumento ng electronic sa Russia ay maaaring isaalang-alang Mayo 23, 2012 - sa araw na ito ang pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 05.03.2012 Hindi. Ang MMV-7-6 / 138, na inaprubahan ang mga electronic na format ng mga invoice, journal ng natanggap at naglabas ng mga invoice, na pinasok. mga libro ng pagbebenta at pagbili. Noong Mayo 2, ang pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 21.03.2012 Hindi. Ang MMV-7-6-172 @, na aprubahan ang mga form ng pangunahing dokumento na TORG-12 at ang pagkilos ng pagtanggap ng trabaho (serbisyo), ay pinasok. Hindi tulad ng mga invoice, ang mga form na ito ay nagpapayo sa likas na katangian; kapag nagpapalitan ng mga dokumento, ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng mga form maliban sa inirerekumenda. Ngunit sa kasong ito, ang mga elektronikong dokumento ay hindi maaaring tanggapin ng mga awtoridad sa buwis para sa pagsasaalang-alang bilang legal na makabuluhan (halimbawa, para sa pagpapatunay ng dokumentaryo).

Inirerekumenda namin na basahin mo ang higit pa tungkol sa ligal na balangkas para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa mga artikulo sa 1C: ITS at sa website nito.1c.ru:

Legal na bisa ng mga dokumento na nilagdaan ng pirma ng electronic
Pagkumpirma ng mga gastos at pagbabawas ng mga elektronikong dokumento

Pangkalahatang Electronic Document Exchange Scheme

Sa ngayon, maraming mga negosyo at organisasyon ang nagsisimula na aktibong lumipat sa daloy ng papel na walang papel sa mga customer at supplier. Kabilang sa mga bentahe ng form na ito ng komunikasyon ay isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos at oras para sa paghahanda at pagpapadala ng mga dokumento, pag-save sa mga materyales, gastos sa postal at courier, mabilis na pag-access sa electronic archive, maginhawang paghahanap para sa mga dokumento at marami pa.

Sa pangkalahatang kaso, ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento ay ang mga sumusunod (tingnan ang unang diagram).

Una, ang nagbebenta ay lumilikha ng isang dokumento sa kanyang sistema ng accounting. Pagkatapos - "mga palatandaan" ito sa kanyang elektronikong pirma gamit ang espesyal na software na cryptographic. Ang susunod na hakbang ay ang pag-upload ng naka-sign electronic na dokumento sa programa ng operator ng electronic document management at ipadala ito sa counterparty, na tatanggap nito sa naka-install na programa. Karagdagan, ang mamimili ay kailangang ipasok ang natanggap na dokumento sa kanyang sistema ng accounting - para dito kailangan mong matukoy ang pagsusulat sa pagitan ng natanggap na dokumento at ang dokumento na inihanda nang maaga sa sistema ng impormasyon, o lumikha ng isang kopya ng dokumentong ito mula sa simula. Pagkatapos nito, ang nilikha na dokumento ay maaaring tanggapin para sa tunay na accounting sa programa ng trabaho. Ang mga huling yugto ay ang pinaka-oras at hindi komportable.

Pagpapalit ng mga elektronikong dokumento sa 1C: Enterprise 8

Upang maibukod hangga't maaari ang pag-reloading ng mga dokumento mula sa isang programa patungo sa isa pa at "manu-manong paggawa" kapag tinatanggap ang isang dokumento sa sistema ng accounting ng tatanggap, ang 1C at ang operator ng elektronikong dokumento sa pamamahala na Takskom ay gumawa ng isang magkasanib na solusyon 1C-Takskom. Sa katunayan, ang solusyon na ito ay bahagi ng mga pagsasaayos ng "1C: Enterprise 8" - ito ay itinayo sa "1C: Accounting 8", "1C: Trade Management 8" (rev. 11), "1C: Paggawa ng Enterprise 8 Management" at iba pang pinakapopular na solusyon 1C. Ang panloob na pagsasama ng sistema ng accounting at ang programa ng operator ay posible upang maalis ang pangunahing mga pagkukulang sa teknolohikal ng pangkalahatang pamamaraan - ang paggamit ng elektronikong pamamahala ng dokumento ay naging mas madali at mas maginhawa (tingnan ang pangalawang pamamaraan sa figure sa itaas).

Hindi kasama ang scheme na ito ang pinaka-oras na yugto ng pangkalahatang circuit para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Ang pinagsamang solusyon ay hindi lamang gumaganap ng lahat ng kinakailangang mga pag-andar, kabilang ang pagpapadala at pagtanggap ng mga dokumento, ngunit pinakamahalaga, awtomatikong bumubuo ito ng mga dokumento ng 1C: Ang base ng impormasyon ng Enterprise 8 batay sa natanggap na mga dokumento na electronic. Sa gayon, natatanggap ng gumagamit ang dokumento sa karaniwang form at maaari itong maisasaalang-alang.

Tandaan natin ang ilang higit pang mga pakinabang ng tulad ng isang organisasyon ng daloy ng trabaho:

ang lahat ng trabaho sa mga dokumento ay isinasagawa sa pamilyar na 1C: Enterprise 8 interface;
hindi na kailangang ihiwalay ang pag-install at pag-update ng programa ng operator ng electronic document management o magtrabaho sa mapagkukunang web nito;
sinusuportahan nito ang pagpapalitan ng hindi lamang mga invoice, kundi pati na rin ang iba pang mga dokumento - mga invoice, kilos, invoice, mga order, atbp.

Apat na mga hakbang sa pamamahala ng dokumento sa elektronik

Para sa teknikal na koneksyon ng pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento gamit ang "1C-Tax" kailangan mong magsagawa ng ilang mga simpleng hakbang. Tandaan na para sa 1C: Ang mga gumagamit ng Enterprise 8 na may isang kasunduan ng 1C: ITS, ang koneksyon sa serbisyo ay libre, ang mga papasok na dokumento ay hindi sisingilin at hindi binabayaran.

1. Suriin kung ang programa ay na-update sa bersyon at pagpapakawala na kasama ang posibilidad ng pagpapalitan (magagamit ang impormasyon sa website http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Upang gumana sa mga elektronikong dokumento, kinakailangan ang platform na "1C: Enterprise 8" na walang bersyon na mas mababa kaysa sa 8.2.15. Kung ang bersyon / paglabas ng bilang ng iyong programa ay mas mababa kaysa sa kinakailangan, i-update ang programa. Maaari itong gawin nang nakapag-iisa, o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa isang kasosyo sa 1C o tagapangasiwa ng system.

2. Ang koneksyon sa serbisyo ay batay sa application. Ang pagpapaandar ng palitan ay nasa programa na sa "pagtulog" mode. Upang ma-activate ito, kailangan mong punan ang isang application sa iyong account sa gumagamit sa website na http://users.v8.1c.ru.

3. Matapos iproseso ang application (karaniwang ang pamamaraan ay tumatagal ng hindi hihigit sa isang araw ng negosyo), bibigyan ang user ng isang account sa gumagamit Electronic Document Interchange Identifier.

4. Ang huling hakbang sa pakikipag-usap na walang papel sa iyong mga kontratista ay ang setting na "1C: Enterprise 8".

Paano gawin ang setup na ito - susuriin namin nang detalyado ang halimbawa ng tanyag na programa na "1C: Trade Management 8" (rev. 11).

Pagtatakda ng "1C: Enterprise 8"

Una sa seksyon Pangangasiwa tandaan na ang program na ito ay gagamitin ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento - itakda ang naaangkop na "mga kahon ng tseke".

Pagkatapos nito, sa lahat ng anyo ng mga dokumento na kasangkot sa pamamahala ng dokumento ng electronic, magagamit ang isang bagong pangkat ng mga koponan - , I-resend at iba pang mga koponan para sa mabilis na trabaho kasama ang mga dokumento.

Alalahanin na upang matiyak ang ligal na makabuluhang pamamahala ng dokumento sa electronic, kinakailangan na gumamit ng isang pirma sa elektronik. Sa kasong ito, ang anumang mga sertipiko na inilabas ng isang sentro ng sertipikasyon na bahagi ng isang network ng mga pinagkakatiwalaang sentro ng Federal Tax Service ng Russia ay gagawin. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nagsumite ng mga ulat sa Federal Tax Service sa electronic form, kung gayon ang naturang sertipiko, siyempre, ay natanggap na, at maaari itong ligtas na magamit upang ayusin ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Kung walang sertipiko, maaari mong makuha ito, halimbawa, mula sa kinatawan ng rehiyon ng kumpanya ng Takskom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Susunod, kailangan mong magsagawa ng isang pangkalahatang pagsasaayos ng krograpiya at i-configure ang mga sertipiko ng pirma sa pirma. Upang punan ang form Pagtatakda ng Cryptography (seksyon Pangangasiwa) kakailanganin mong ipahiwatig ang pangalan at pangkalahatang mga teknikal na katangian ng software na ginagamit upang gumana sa electronic signature (cryptographic provider ng electronic signature) - tingnan ang Fig. 1. Para sa ilang mga programa (halimbawa, para sa CryptoPro), ang mga pagtutukoy na ito ay maaaring awtomatikong mapuno.

Fig. 1

Upang mag-sign ng mga dokumento na may pag-click sa isang pindutan, nang hindi umaalis sa "1C: Trade Management 8" at nang hindi lumipat sa iba pang mga mode, isang electronic signature certificate (o sa halip, ang bahagi lamang na maaaring maipadala at maiimbak sa hindi protektadong mode) ay dapat ilipat nang direkta sa programa. Upang gawin ito, ipahiwatig kung saan dapat makuha ang programa mula sa sertipiko na ito. Sa pangkalahatan, inirerekumenda ng mga developer ng 1C ang pag-download ng sertipiko mula sa pag-iimbak ng mga personal na sertipiko ng gumagamit ng operating system (tingnan ang Fig. 2).

Fig. 2

Para sa bawat sertipiko (at, sa katunayan, para sa isang partikular na opisyal na may karapatang mag-sign), isang listahan ng mga dokumento na siya ay may karapatang mag-sign dapat ipahiwatig - samakatuwid, inilista namin ang lahat ng mga uri ng mga dokumento sa bookmark ng parehong pangalan (tingnan ang Fig. 3).

Fig. 3

Ang susunod na yugto ay ginanap din sa programa, ito ay hindi kumplikado, ngunit mangangailangan ng mas maraming oras para sa pagpapatupad. Ito ay tungkol sa pagsang-ayon sa iyong mga katapat sa pagpapalitan ng mga invoice at iba pang mga dokumento sa electronic form. Alalahanin na ang pagpapalitan ng mga elektronikong invoice ay nagbibigay para sa ipinag-uutos na pakikilahok sa proseso ng isang ikatlong partido - ang elektronikong dokumento ng pamamahala ng dokumento (sa kasong ito, ang kumpanya ng Takscom).

Ang listahan ng mga kontratista na kung saan ang iyong kumpanya ay nagplano na lumipat sa walang papel na daloy ng trabaho ay pinananatili sa form Kasunduan sa mga katapat sa paggamit ng mga elektronikong dokumento (sa pamamagitan ng mga operator ng EDI). Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang bagong katapat sa listahang ito, maaari kang agad na magpadala ng isang paanyaya sa pakikipag-ugnay sa elektronik.

Ang mga detalye sa kung paano punan ang mga kasunduan ay matatagpuan sa 1C: Seksyon ng suporta sa pamamaraan ng Enterprise 8 sa nito.1c.ruhttp: //its.1c.ru/db/metod81#content: 4791: 1 at sa 1C: ITS .

Bigyang pansin Ang nagpapakilala ng samahan. Ang halagang ito ay itinalaga sa bawat samahan ng isang operator ng pamamahala ng dokumento ng electronic. Kung ang iyong katapat na tumatanggap ng isang paanyaya sa pamamahala ng dokumento ng electronic, pagkatapos ay isang mensahe ay ipapadala mula sa kanya na nagpapahiwatig ng pagkakakilanlan, at awtomatikong mapunan ang patlang ng form. Ang katayuan ng katapat ay magbabago rin - mula sa Naghihintay ng kasunduan sa Kaakibat.

Huwag kalimutan na tumugon sa mga papasok na mga paanyaya mula sa iyong mga kasosyo - maaari mong kumpirmahin ang iyong kahanda para sa elektronikong palitan gamit ang koponan I-update ang mga katayuan mula sa serbisyo.

Nakumpleto nito ang pagsasanay sa teknikal, at maaari kang magpatuloy nang direkta sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Paano ito ginagawa sa programa - isaalang-alang ang halimbawa ng mga invoice.

Invoice: ipadala at tanggapin

Mangyaring tandaan na ang dalawang haligi ay lilitaw na ngayon sa listahan ng mga invoice, na ipinapakita ang katayuan ng buod ng pamamahala ng dokumento ng electronic para sa mga dokumento ng base ng impormasyon. Sa unang haligi - ang estado ng daloy ng trabaho sa aming bahagi (halimbawa, tapos na ang lahat o kinakailangan ng aksyon), sa pangalawa - ang estado sa bahagi ng iba pang mga kalahok (katapat at operator ng pamamahala ng dokumento ng elektronikong). Nakikita ng gumagamit kung kailangan ba niyang gumawa ng isang bagay o maghintay lamang - tingnan ang fig. 4.

Fig. 4

Sa karaniwang mode, maghanda ng isang bagong invoice. Sasabihin sa iyo ng programa iyon kinakailangan ang kilos sa ating bahagi - iyon ay, dapat nating lagdaan at ipadala ang dokumento sa kapareha. Upang gawin ito, piliin ang utos Form, mag-sign at ipadala mula sa bagong nilikha menu ED - tingnan ang ig. 5.

Fig. 5

Kapag pinili mo ang utos na ito, awtomatikong maghahanda ang programa ng isang elektronikong dokumento, lagdaan ito ng isang elektronikong pirma (kung mayroong tama na pirma) at ilagay ito sa pila para sa pagpapadala. Kung ang tagapamahala ay walang karapatang mag-sign, ang programa ay unang mag-redirect ng invoice para sa pirma sa taong responsable. Sa aming bahagi, ang lahat ng mga pagkilos ay nakumpleto, ngayon naghihintay kami para sa kumpirmasyon ng pagtanggap mula sa operator at mula sa mamimili.

Ngayon tingnan natin ang proseso mula sa kabilang panig - mula sa gilid ng mamimili na tumatanggap ng isang bagong invoice mula sa kanyang kasosyo. Kapag natanggap ang dokumentong ito, ang programa ay awtomatikong lumikha ng isang katulad na dokumento sa base ng impormasyon na "1C: Trade Management 8" (rev. 11). Karagdagan, posible na magtrabaho kasama ito sa parehong paraan tulad ng iba pang mga invoice.

Sa una, kapag nasanay na sa isang bagong serbisyo, maaaring maginhawa para sa mga gumagamit upang matingnan ang natanggap na invoice sa karaniwang paraan - tulad ng sa papel. Upang gawin ito, ipinatutupad ng programa ang isang mode ng pagtingin sa isang elektronikong dokumento, na naghahatid ng impormasyon sa karaniwang nakalimbag na form at naglalaman ng isang listahan ng mga naitatag na pirma sa elektronikong dokumento. Ang mga nilalaman ng form ay maaaring mai-print, at ang isang karagdagang sheet na nakalista sa mga pirma ng electronic ay ilalagay sa pag-print, maaari mong i-save ito sa disk - sa kasong ito, hindi lamang ang elektronikong dokumento mismo ang nai-save, kundi pati na rin ang naka-install na mga pirma sa anyo ng mga karagdagang file (tingnan ang Fig. 6).

Fig. 6

Makipagtulungan sa mga di-makatwirang dokumento

"1C: Trade Management 8" (rev. 11) ay sumusuporta sa ligtas na pagpapalitan ng mga dokumento ng di-makatwirang porma, halimbawa, mga kontrata o pagkilos ng pagkakasundo. Para sa layuning ito, ang isang hiwalay na uri ng data ay tinatawag na, na kung saan ay tinatawag Libreng elektronikong dokumento. Sa katunayan, ito ay isang analogue ng isang regular na email at nagbibigay-daan sa iyo upang punan ang isang takip ng nota, ikabit ang mga kinakailangang file, magtatag ng isang elektronikong pirma, magpadala ng isang dokumento sa katapat, atbp.

Ang mga programa ng sistemang "1C: Enterprise 8" ay may isang buong hanay ng mga kapaki-pakinabang na mga pag-andar ng serbisyo na ginagawang maginhawa, malinaw at malinaw ang proseso ng elektronikong paggalaw ng dokumento kahit para sa mga walang karanasan na mga gumagamit.

Ang pagtiyak sa ligal na kaugnayan ng palitan

Upang masimulan ang pagpapalitan ng mga legal na makabuluhang pangunahing dokumento sa mga katapat, kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa patakaran sa accounting. Dapat posible na mag-ipon at makatanggap ng mga pangunahing dokumento sa electronic form, pati na rin tanggapin ang mga dokumento na ito para sa accounting at tax accounting.

Bilang karagdagan, sa ngayon, isang paunang kinakailangan ay ang konklusyon ng mga partido ng Kasunduan sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Maaari itong tapusin pareho sa anyo ng isang hiwalay na dokumento, at sa anyo ng isang karagdagang kasunduan sa isang tiyak na kontrata.

Sa unang kaso, ang mga elektronikong dokumento ay maaaring palitan sa ilalim ng anumang kontrata sa isang katapat, sa pangalawa - sa loob lamang ng balangkas ng kontrata na kung saan natapos ang isang karagdagang kasunduan. Ang kasunduan ay maaaring tapusin para sa anumang panahon.

Ang isang kasunduan sa pagpapalit ng mga elektronikong dokumento ay dapat tapusin sa pagsulat. Bukod dito, pinapayagan ng batas na ito ay tapusin sa elektronikong form gamit ang isang elektronikong pirma. Gayunpaman, upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa kapwa at nit-picking ng mga awtoridad sa inspeksyon, sa kasong ito mas mahusay na gumamit ng isang hitsura ng papel.

Sa Kasunduan sa pagpapalit ng mga elektronikong dokumento kinakailangan upang magreseta:

uri ng elektronikong pirma na ginamit;
ang pamamaraan at pagkakasunud-sunod para sa pag-sign ng mga dokumento sa elektronik;
mga pagkilos ng mga partido sa kaso ng hindi pagtanggap ng ibang partido ng isang dokumento para sa mga teknikal na kadahilanan;
mga termino ng pakikipag-ugnay ng mga kalahok sa isang sentro ng sertipikasyon (accredited certification center);
ang mga kondisyon para sa pagkilala sa mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang elektronikong pirma bilang katumbas sa mga katulad na dokumento na nilagdaan gamit ang kanilang sariling mga kamay (hanggang Hulyo 1, 2012 ang kundisyon na ito ay sapilitan para sa lahat ng Kasunduan, pagkatapos nito ay sapilitan kapag gumagamit ng isang simple o hindi bihirang elektronikong pirma.Kapag gumagamit ng isang kwalipikadong elektronikong pirma, ang mga partido ay maaaring magtatag ng mga karagdagang kundisyon pagkilala sa lagda na ito bilang isang katumbas na lagda ng sulat-kamay).

Ang isang halimbawang Kasunduan sa samahan ng elektronikong pakikipag-ugnayan ay magagamit sa website ng 1C: ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9wala

Inirerekumenda namin na ang mga gumagamit ay huwag kalimutan na makipag-ugnay sa kasosyo sa 1C na naglilingkod sa kumpanya sa ilalim ng 1C: Kontrata ng ITS at tapusin ang isang kasunduan sa lisensya sa kanya para sa karapatang gamitin ang 1C-Taxcom software.

Espesyal na alok para sa mga gumagamit ng 1C: ITS

Alalahanin na hanggang Oktubre 31, 2012, ang isang espesyal na alok ay may bisa para sa mga gumagamit ng 1C: Enterprise 8, na mayroong isang wastong 1C: kasunduan sa ITS - ang kakayahang magpadala ng hanggang sa 1,000 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan nang libre (isang hanay ay maaaring magsama ng hanggang sa tatlong mga dokumento, halimbawa, isang invoice invoice, gawa / invoice, invoice). Sa itaas - ang gastos ng pagpapadala ng isang hanay ng mga dokumento ay 10 rubles.

Mga tuntunin ng paggamit ng "1C-EDO" para sa mga gumagamit ng "1C: ITS":

Ang pagkakaroon ng "1C: ITS" para sa gumagamit ng "1C-EDO" serbisyo ay sapilitan.
Libre para sa 1C: mga gumagamit ng ITS:
- antas PROF - pagpapadala 100 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan;
- antas TECHNO - pagpapadala 50 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan.
Hindi sinisingil at hindi binabayaran:
- papasok na mga dokumento
- mga dokumento ng pagtugon - halimbawa, lagda ng mamimili para sa TORG-12;
- mga teknolohikal na dokumento - mga abiso at kumpirmasyon.
Ang pagpapadala ng isang invoice (SF) ay nagbibigay sa gumagamit ng karapatang magpadala ng anumang dalawa pang mga dokumento. Kaya, ang bayad para sa mga dokumento na ipinadala ay kinakalkula sa "mga hanay" ng tatlong mga dokumento. Kung walang SF, ang dalawang elektronikong dokumento ay itinuturing na isang set.
Ang gastos ng pagpapadala ng isang set higit sa kagustuhan na limitasyonkasama sa "1C: ITS" - 10 kuskusin.
Maaaring gamitin anumang sertipiko ng elektronikong pirma (ES)tinanggap ng Federal Tax Service, halimbawa, na ginagamit para sa elektronikong pag-uulat (ang bilang ng mga sertipiko sa isang samahan ay hindi limitado). Upang makakuha ng isang elektronikong pirma, maaari mong gamitin ang serbisyo " 1C: Lagda».

Ang "1C-EDO" ay magagamit:

Sa lahat ng mga karaniwang solusyon sa platform ng 1C: Enterprise 8.2 at 8.3, ang pag-andar ng EDI ay nasa kahon, at maaari ring isama kung ang pagsasaayos ay hindi pamantayan.
Walang bayad ang "Client EDO 8" para sa mga gumagamit ng mga system batay sa "1C: Enterprise 7.7."
Gayundin, para sa mga gumagamit ng mga na-customize na mga solusyon sa 1C at mga kumpanya na hindi gumagamit ng 1C software, ang "EDI Client" ed. 2.0.
Ang produkto ng software na "1C: Document Management 8" ay mayroon ding built-in na "EDI" na pag-andar, na tataas ang transparency ng mga proseso ng negosyo dahil sa mas malapit na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng panloob (EDMS) at panlabas (EDI) daloy ng trabaho.

Upang kumonekta sa "1C-EDO" dapat mong:

Nai-update na platform na "1C" sa kasalukuyang paglabas:
- Teknolohiya na teknolohikal: para sa 8.2 - ilabas ang 8.2.19.121, para sa 8.3 - ilalabas ang 8.3.5.1383;
- Pag-configure: "Ang Enterprise Accounting 3.0", ay hindi naglalabas ng mas mababa kaysa sa 3.0.39.50.
Ang pagkakaroon ng isang naka-install na paraan lamang ng proteksyon ng impormasyon sa cryptographic (CIP) sa mga computer na kung saan ang binalak na pag-sign sa ED (Vipnet CSP o CryptoPro CSP).
Ang pagkakaroon ng mga pampubliko at pribadong mga susi:
- Ang sertipiko ng pirma ng pirma ay dapat sumunod sa 63-FZ. Inirerekomenda na gumamit ng isang elektronikong pirma na inisyu para sa trabaho sa serbisyo ng 1C-Pag-uulat.
- Ang lalagyan at ang kinakailangang indikasyon ng password dito.
Ang pagkakaroon ng isang username at password para sa site ng gumagamit na "1C" -.
Ang pagkakaroon ng isang wastong kontrata "1C: ITS" sa anumang antas.
Ang mga port 443 at 80 ay bukas sa labas.Para sa mga sistema ng impormasyon ng file 1C, kinakailangan ang pag-access mula sa lahat ng mga computer kung saan binalak na mag-sign ang ED. Para sa mga server - sa application server sa ilalim ng gumagamit kung saan inilunsad ang serbisyo ng "Agent Agent" 1C: Enterprise 8 "".
Ang pagkakaroon ng mga kinakailangang karapatan sa pag-access para sa gumagamit sa software na "1C".

Upang makipagpalitan ng mga elektronikong dokumento, dapat mo munang magpadala / kumpirmahin ang paanyaya. Sa mga simpleng salita, tulad ng pagpapalitan ng mga numero ng telepono. Kapag nagrehistro sa mga serbisyo sa pamamahala ng dokumento ng elektronik, ang bawat kalahok ay itinalaga ng isang natatanging identifier, na maaaring palitan ng ibang pagkakataon kasama ang iba pang mga kalahok sa system. Nagpalitan kami ng mga numero - sumang-ayon na magpadala at tumanggap ng mga elektronikong dokumento.

Bago magpadala ng mga imbitasyon, i-configure ang serbisyo ng 1C-EDO (1C-Taxcom) sa programa ng 1C. Gawin mo ito mismo ayon sa mga tagubilin o pag-order ng isang espesyalista.

Hakbang-hakbang na pagtuturo: kung paano magpadala ng isang paanyaya upang simulan ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento 1C-EDO (1C-Taxkom)

Sa halimbawa ng mga pagsasaayos "Pamamahala sa pangangalakal, edisyon 11.2" at "Pamamahala ng paggawa ng negosyo, edisyon 1.3".

Hakbang 1. Pagdaragdag ng counterparty sa listahan ng infobase

Sa kaliwang patayong menu ng programa, piliin ang seksyong "NSI at Pangangasiwaan". Sa menu sa ilalim ng "Mga Setting ng System", piliin ang "Palitan ang mga dokumento ng elektronik."

Sa bagong window, buksan ang seksyong "Exchange sa mga kontratista" at mag-click sa asul na link na "Mga Setting ng EDI".

Ang isang listahan ng mga kasunduan sa katayuan ay bubukas. I-click ang pindutan ng Lumikha sa tuktok na panel.

Hanapin sa listahan ng counterparty na gusto mong simulan ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento, i-click ang "Piliin".

Matapos pumili ng isang katapat, ang programa ay awtomatikong lilikha ng isang draft na kasunduan sa elektronik na nagpapahiwatig:

1. Ang profile ng iyong kumpanya

2. Ang listahan ng mga dokumento na ipagpapalit.

Kung hindi mo ipagpapalit ang lahat ng mga dokumento, alisan ng tsek ang mga kahon.

Hakbang 2. Nagpapadala ng isang paanyaya sa katapat

Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "Magpadala ng Imbitasyon" sa tuktok na panel.

I-save ang draft na kasunduan sa pamamagitan ng pag-click sa Oo.

Sa form ng imbitasyon, tukuyin ang isang puna para sa katapat, contact email address para sa pagkopya ng mail. I-click ang Isumite.

Bumalik sa listahan ng mga kasunduan at suriin ang katayuan ng kasunduang ipinadala - "Naghihintay kami ng pahintulot."

Maghintay hanggang sa tinanggap ng katapat na paanyaya ang paanyaya.

Upang ma-update ang katayuan, pumunta sa seksyong "Main" sa kaliwang vertical menu. Sa seksyon na "Tingnan din "piliin ang" Kasalukuyang gawain ng EDI ".

Sa kanang kaliwang sulok ng window, i-click ang "Magpadala at Tumanggap".

Kung tinanggap ng katapat na paanyaya ang paanyaya, ang katayuan sa seksyong "Mga Setting ng EDI" ay magbabago sa "Konektado". Kung ang kasunduan ay tinanggihan, kontakin ang counterparty para sa karagdagang abiso.

Hakbang-hakbang na pagtuturo: kung paano tanggapin ang isang paanyaya upang simulan ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento 1C-EDO (1C-Taxkom)

Hakbang 1. Komunikasyon sa operator ng pamamahala ng dokumento ng electronic

Sa interface na "Accounting at tax accounting", mag-click sa pindutan ng "Serbisyo" ng itaas na pahalang na menu.

Sa menu ng konteksto, piliin ang "Electronic Documents", ang submenu na "Magpadala at Tumanggap ng Mga Dokumento ng Elektronik".

Hakbang 2. Patunayan ang Mga Imbitasyon

Matapos makumpleto ang komunikasyon sa operator ng elektronikong dokumento sa pamamahala, sa parehong lugar sa menu na "Electronic Documents" piliin ang item na "Mga Setting ng EDF".

Ang isang listahan ng mga kasunduan ay bubukas.

Buksan ang paanyaya gamit ang katayuan "Kinakailangan ang pagsang-ayon" at, sa tuktok ng window, mag-click sa pindutang "Tanggap ang paanyaya".

Hihilingin ng system ang kumpirmasyon, i-click ang "Tanggapin" upang magpatuloy.

Binago ng system ang katayuan ng paanyaya sa katayuan ng "Konektado".

Handa na ang lahat para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Paano ito gawin, basahin ang mga tagubilin.

Accountant

Ang papasok na mga invoice at invoice ay awtomatikong nilikha sa programa ng 1C batay sa mga papasok na elektronikong dokumento - mabilis at walang mga pagkakaiba sa mga detalye.

Ang lahat ng mga elektronikong dokumento ay naka-imbak sa programa ng 1C - mabilis mong mahanap at maipadala ang mga kinakailangang dokumento sa Federal Tax Service bilang tugon sa isang kahilingan. Ang imbentaryo ay awtomatikong nabuo.

Sinasabi sa iyo ng Program 1C kung alin sa mga kontratista ang nakakonekta sa EDI. Maaari kang mag-imbita ng isang katapat na magtrabaho sa pamamagitan ng EDI nang direkta mula sa programa.

CFO

Ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa pagitan ng kanilang mga samahan sa isang pangkat ng mga kumpanya at may mga panlabas na kontratista ay nagaganap sa ilang minuto. Nababawasan ang mga termino - pagbili, mga refund ng VAT, pagbabayad mula sa mga customer.

Ang pagbawas ng mga direktang gastos (papel, cartridges, manu-manong pag-input ng mga dokumento) at hindi direkta (pag-iimbak ng mga dokumento, mga panganib ng hindi pagbabayad ng buwis, katumbas ng mga multa at parusa, atbp.)

Direktor ng IT

Ang serbisyo ng 1C-EDO ay itinayo sa karaniwang 1C: Ang mga programa ng kumpanya at hindi nangangailangan ng pagsasama. Salamat sa ito, para sa mga kumpanya na gumagamit ng mga solusyon sa 1C, ang gastos ng pagpapatupad ay nabawasan at ang panganib ng mga sitwasyon sa problema ay lumitaw.

Gumagamit ang mga gumagamit sa pamilyar na mga programa ng 1C - hindi nila kailangang malaman kung paano magtrabaho sa mga interface ng third-party.

Mga Tampok

Organisasyon ng electronic workflow kasama ang mga kontratista

katulong sa pagpaparehistro bilang isang kalahok sa ED;
imbitasyon ng mga katapat na makipagpalitan para sa EDI mula sa programa ng 1C;
awtomatikong pag-roaming sa mga operator na sumusuporta sa 1C-EDO na teknolohiya;
ang kakayahang lumikha ng maraming mga account sa gumagamit para sa EDI mula sa iba't ibang mga operator;
pagkita ng kaibhan ng mga karapatan sa pag-access at mga dokumento sa pag-sign.

Mga operasyon na may mga elektronikong dokumento

paglikha ng isang elektronikong dokumento mula sa isang dokumento para sa pagpapatupad ng base ng impormasyon ng 1C;
pag-sign ng isang elektronikong dokumento ng maraming empleyado;
pagpapadala at pagtanggap ng mga elektronikong dokumento, pagpapatunay ng isang pirma ng tugon;
paglikha ng mga dokumento sa pagsasaayos o pagkansela;
awtomatikong henerasyon ng mga dokumento sa accounting para sa mga papasok na elektronikong dokumento;
awtomatikong pagtutugma ng mga item ng nagbebenta at bumibili;
gumana sa lahat ng mga elektronikong dokumento sa isang window ("Kasalukuyang gawain ng EDI");
pag-iimbak ng mga elektronikong dokumento sa programa ng 1C ("EDI Archive");
mabilis na paghahanap gamit ang mga filter at seleksyon kapag naghahanda ng isang sagot sa kinakailangan ng Federal Tax Service.

Mga tuntunin ng paggamit

Gumagana ang serbisyo sa mga programa:

1C: Accounting 8, ed. 2.0 at 3.0 (kasama ang pangunahing)
1C: Pamamahala ng aming kumpanya
1C: Pamamahala ng Holding
1C: Pamamahala sa Kalakal 8, ed. 10.3 at 11
1C: Pinagsamang Automation 8th ed. 1.1 at 2.0
1C: Accounting ng isang pampublikong institusyon ed. 1.0 at 2.0
1C: Pamamahala ng Enterprise Production 8
1C: Pamamahala ng ERP Enterprise 2.0
1C: Pagbebenta ng 8, ed. 2.2 (kasama ang pangunahing)

Ang serbisyo ng 1C-EDO ay maaaring maisama sa anumang iba pang mga aplikasyon sa platform ng 1C: Enterprise 8.

Para gumana ang serbisyo, kailangan mo ng pag-access sa Internet.

Presyo

Ang serbisyo ay kasama sa 1C: antas ng ITS PROF sa sumusunod na dami:

pagpapadala ng hanggang sa 100 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan;
ang gastos ng pagpapadala ng isang hanay ng mga dokumento, na nagsisimula sa 101 set - 10 rubles. bawat set, para sa mga detalye tingnan ang mga taripa "1C-EDO" sa paglabas ng impormasyon ng kumpanya na "1C" Hindi. 19598.

Para sa mga gumagamit ng 1C: ITS level TECHNO "1C-EDO" ay magagamit sa mga sumusunod na kondisyon:

pagpaparehistro ng anumang bilang ng mga samahan bilang isang kalahok sa EDI kasama ang isa o higit pang mga operator ng EDI;
pagtanggap ng anumang bilang ng mga dokumento;
pagpapadala ng hanggang sa 50 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan;
gastos pagpapadala ng isang hanay ng mga dokumento, na nagsisimula sa 51 set - 10 rubles. bawat set.

Para sa mga gumagamit na binili ang package ng serbisyo ng StartEDO, ang serbisyo ay magagamit sa mga sumusunod na kondisyon:

pagtanggap ng anumang bilang ng mga dokumento;
pagpapadala ng hanggang sa 20 mga hanay ng mga dokumento bawat buwan;
ang gastos ng pagpapadala ng isang hanay ng mga dokumento, simula sa 21 set - 10 rubles. bawat set.

Para sa mga gumagamit na nagtatrabaho sa mga programa ng 1C sa ilalim ng mga termino ng "1C: Lease", magagamit ang serbisyo sa mga sumusunod na kondisyon:

pagpaparehistro ng anumang bilang ng mga samahan bilang isang kalahok sa EDI kasama ang isa o higit pang mga operator ng EDI;
pagtanggap ng anumang bilang ng mga dokumento;
ang halaga ng pagpapadala ng isang hanay ng mga dokumento, simula sa 1st set - 10 rubles. bawat set

Mula sa 01.03.2019, ang panuntunan ay nalalapat: kung nagpadala ang tagasuskribi ng higit sa 5 mga hanay ng mga elektronikong dokumento sa buwan ng pagsingil, walang invoice ang ilalabas para sa pagbabayad para sa trapiko para sa buwan na ito. Kaya, para sa mga negosyo na pangunahing tumatanggap ng mga dokumento ng EDI mula sa kanilang mga katapat at gumawa ng mga solong pagpapadala sa pamamagitan ng EDI, ang serbisyo ng 1C-EDO ay magagamit nang walang bayad.

Ang artikulong ito ay pinag-uusapan tungkol sa paggamit ng serbisyo. 1C-EDO, na nagbibigay para sa pagpapalitan ng mga legal na makabuluhang elektronikong dokumento, kabilang ang mga elektronikong invoice, nang direkta mula sa mga programa sa platform ng 1C: Enterprise.

1. Mga Aplikasyon

Ang pakikipagtulungan sa 1C-EDO ay posible sa mga sumusunod na aplikasyon ng serbisyo ang site:

1C: Accounting ng negosyo;
1C: Pamamahala ng aming kumpanya;
1C: Pinagsamang Automation;
1C: Pamamahala ng ERP Enterprise;
1C: Accounting ng isang institusyon ng estado.

2. Mga Pakinabang

Ang paggamit ng 1C-EDO ay nagbibigay ng mga sumusunod na benepisyo:

pabilis ang pagpapalitan ng mga dokumento sa iyong mga katapat: maaari kang lumikha, mag-sign at magpadala ng isang elektronikong dokumento gamit ang pag-click ng isang pindutan - mas simple at mas mabilis kaysa sa isang dokumento sa papel;
isang makabuluhang pagbawas sa gastos ng pamamahala ng dokumento;
ang "manu-manong" pagpasok ng data sa programang "1C: Enterprise" ay tinanggal: ang mga dokumento mula sa sistema ng accounting ay awtomatikong nilikha mula sa natanggap na mga dokumento ng elektroniko, nawala ang mga pagkakamali sa manu-manong pagpasok ng data;
ang mga function ng paghahanda at pag-sign ng mga dokumento ay maaaring maibahagi sa pagitan ng mga gumagamit;
awtomatikong pagkumpleto ng mga journal at rehistro ng mga papasok at papalabas na elektronikong dokumento;
ang archive ng ipinadala at nakatanggap ng mga elektronikong dokumento ay bahagi ng 1C: Enterprise program;
ang pagpapalit ng mga elektronikong dokumento sa mga katapat na gumagamit ng iba pang mga programa sa accounting (hindi 1C) ay posible;
ang mga elektronikong dokumento ay maaaring maipadala sa Federal Tax Service bilang tugon sa isang kahilingan gamit ang serbisyo ng 1C-Pag-uulat.

3. Gastos

Ang koneksyon sa 1C-EDO ay libre. Pagbabayad para sa paggamit ng 1C-EDO:

Ang karagdagang impormasyon tungkol sa gastos ng paggamit ng "1C-EDO" ay nakasulat sa Impormasyon ng liham ng kumpanya na "1C" Hindi. 19598 na may petsang 02.27.2015

4. Paano kumonekta

Upang kumonekta sa 1C-EDO, dapat gawin ng gumagamit ang mga sumusunod na hakbang:

I-install ang mga tool sa kriptograpiya sa iyong computer (provider ng kriptograpikong Crypto PRO o VipNET).
Bumili ng isang kwalipikadong pirma sa electronic.
I-configure ang 1C-EDO sa application ng serbisyo.

4.1. Pag-install ng Crypto Provider

Upang magamit ang 1C-EDO, dapat mong i-install ito sa computer ng gumagamit tagapagbigay ng cryptographic - isang programa na nagpapatupad ng mga cryptographic algorithm para sa pagganap ng mga pirma sa elektronikong.

Sa kasalukuyan, ang mga tagapagbigay ng cryptographic ay suportado para sa 1C-EDO:

VipNet CSP (developer ng OJSC "InfoTeKS");
CryptoPro CSP (developer LLC "CRIPTO-PRO").

Kapag nagpapasya kung alin sa mga programang ito ang pipiliin, isaalang-alang ang sumusunod:

kung gumagamit ka na ng isa sa mga programa VipNet CSP o CryptoPro CSP sa iyong computer upang gumana sa iba pang mga elektronikong serbisyo, inirerekumenda na gamitin ang parehong programa para sa pagtatrabaho sa 1C-EDO;
iisa lamang ang programang tagapagbigay ng cryptographic na maaaring mai-install sa computer, kung hindi man posible ang mga salungatan sa pagitan ng mga programang ito;
ang ViPNet CSP ay libre, at ang CryptoPro CSP ay libre.

Mga patnubay para sa pag-install at paggamit ng mga tagabigay ng crypto VipNet CSP at CryptoPro CSP ay ibinibigay sa mga website ng kanilang mga developer:

4.2. Pagkuha ng elektronikong pirma

Kung ang gumagamit ay mayroon nang isang lokal na kwalipikadong pirma ng elektronik, halimbawa, na ginamit para sa 1C-Pag-uulat, inirerekumenda na gamitin ang parehong elektronikong pirma para sa 1C-EDO.

Sa kawalan ng isang lokal na kwalipikadong pirma ng elektronik, maaari mong:

makuha ito gamit ang pagsasaayos "1C: Client EDO 8 ed. 2.0 ":
1. mag-download ng isang libreng elektronikong paghahatid ng pagsasaayos ng "1C: Client EDO 8th ed. 2.0 "(maaari itong mai-order sa ITS Portal o mai-download mula sa site na" 1C: Update ng Software ", link);
2. mag-aplay mula dito para sa isang kwalipikadong sertipiko ng elektronikong pirma sa pamamagitan ng 1C: Serbisyong lagda (tingnan ang link).
gumamit ng isang elektronikong lagda na nakuha gamit ang 1c-etp.ru portal (ang taripa ng OFD para sa portal na ito ay angkop para sa 1C-EDO);
gumamit ng isang kwalipikadong elektronikong pirma na nakuha sa tulong ng anumang iba pang sentro ng sertipikasyon na tinanggap ng Ministri ng Komunikasyon. Ang listahan ng mga sentro ng sertipikasyon ay ibinibigay dito.

Sa kasalukuyan, para sa pamamahala ng dokumento ng electronic kasama ang mga kontratista, kabilang ang paggamit ng 1C-EDO, kinakailangan na gumamit ng isang elektronikong pirma na nakaimbak sa iyong computer (iyon ay, lokal). Ito ay imposible gumamit ng isang elektronikong pirma na nakaimbak sa serbisyo ("sa ulap").

Sa tulong ng isang elektronikong pirma na naka-imbak sa serbisyo, maaaring isagawa ang pag-uulat at pakikipag-ugnay sa mga awtoridad sa regulasyon (tingnan ang artikulo).

4.3. Pagtatakda sa application application

Matapos makuha ang isang kwalipikadong elektronikong pirma at pag-install ng isang tagapagbigay ng kriptograpya, dapat mong i-configure ang 1C-EDO sa application application.

Mga tagubilin para sa pag-set up ng 1C-EDO sa 1C: Ang mga kumpanya ng accounting ay binibigyan:

sa artikulo;
sa video ni ZAO Kaluga Astral: 1C-EDO: Pag-configure at pagkonekta sa serbisyo ng BP 3.0

Ang 1C-EDO sa iba pang mga application ay na-configure nang katulad.

5. Gumamit

Matapos i-set up ang 1C-EDO, maaari mong gamitin ang palitan ng mga elektronikong dokumento sa mga kontratista.

5.1. Sinusuri ang counterparty connection

Sa mga programa ng 1C sa direktoryo Mga counterparties maaari mong suriin kung ang iyong counterparty ay konektado sa 1C-EDO - kung nakakonekta, ipinapakita ito sa haligi EDO sanggunian na libro Mga counterparties.

Ang ilan sa mga katapat ay maaaring konektado sa mga serbisyo ng mga operator ng EDI na hindi mga kalahok sa sistemang 1C-EDO. Sa kasong ito, kinakailangan upang ayusin ang isang palitan sa pamamagitan ng "roaming", tulad ng inilarawan sa artikulong Pag-configure ng roaming para sa mga gumagamit ng 1C-EDO.

5.2. Imbitasyon upang makipagpalitan ng mga dokumento

Kung ang counterparty ay konektado sa 1C-EDO, pagkatapos upang makipagpalitan ng mga elektronikong dokumento sa kanya, dapat kang magpadala sa kanya ng isang paanyaya upang makipagpalitan at hintayin na tanggapin ang paanyaya, tulad ng ipinapakita sa video 1C-EDO: Imbitasyon ng Counterparty BP 3.0.

5.3. Palitan ng dokumento

Pagpapalit ng mga elektronikong pangunahing dokumento:

Ang paglabas ng isang binagong elektronikong pangunahing dokumento
Pagkuha ng isang naituwid na pangunahin na dokumento sa elektroniko
Pagkansela ng isang electronic pangunahing dokumento na sinimulan ng nagbebenta
Pagkansela ng isang elektronikong pangunahing dokumento sa inisyatibo ng mamimili

Pagpapalit ng mga invoice:

Ang paglabas ng isang corrective Electronic Invoice
Tumatanggap ng isang Corrective Electronic Invoice

Pagpapalit ng electronic universal transfer dokumento (UPD):

Ang paglabas ng isang elektronikong invoice at isang dokumento sa pagpapadala ng mga kalakal (UPD)
Ang paglabas ng isang naayos na elektronikong invoice at isang dokumento sa pagpapadala ng mga kalakal (susugan UPD)
Ang paglabas ng isang elektronikong dokumento sa paglilipat ng karapatan na gumamit ng isang computer program (UPD)