คอลเลกชันเอาท์พุท:

ในการจำแนกประเภทของโครงการในการจัดการโครงการ

Konshunova Anna Yurievna

cAND ehkon Sci. หัวหน้าฝ่ายการตลาดสาขา Omsk ของ OJSC Rostelecom, สหพันธรัฐรัสเซีย, Omsk

ต่อคำถามของการรับรองความถูกต้องของโครงการในการจัดการโครงการ

Anna Konshunova

ผู้สมัครของวิทยาศาสตร์เศรษฐศาสตร์หัวหน้าฝ่ายการตลาดใน Omsk สาขา OJSC Rostelecom, รัสเซีย Omsk

สรุป

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการจัดการโครงการในประเทศของเรามีการใช้กันอย่างแพร่หลายในกิจกรรมและภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจการใช้การจัดประเภทโครงการเป็นพื้นฐานของวิสัยทัศน์เชิงโครงสร้างช่วยให้เราสามารถปรับวิธีการและวิธีการจัดการโครงการเฉพาะ

บทคัดย่อ

การจัดการโครงการใช้กันอย่างแพร่หลายในประเทศของเราในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในแวดวงธุรกิจและภาคเศรษฐกิจต่าง ๆ การใช้การจัดหมวดหมู่ของโครงการเป็นพื้นฐานของการมองเห็นโครงสร้างจะช่วยให้การเพิ่มประสิทธิภาพของวิธีการและวิธีการจัดการโครงการบางอย่างและจะเพิ่มประสิทธิภาพประสิทธิภาพของพวกเขา

คำสำคัญ: การจัดการโครงการ โครงการ; ประเภทของโครงการ

คำสำคัญ: การจัดการโครงการ โครงการ; ประเภทของโครงการ

การจัดการโครงการในประเทศของเรากำลังแพร่หลายมากขึ้น โครงการที่องค์กรเผชิญในชีวิตจริงมีความหลากหลายอย่างมาก พวกเขาอาจแตกต่างกันในขอบเขตของแอปพลิเคชัน, องค์ประกอบของเรื่อง, ขนาด, ระยะเวลา, ระดับของความซับซ้อน, ผลกระทบของผล ฯลฯ เพื่อเลือกวิธีการเฉพาะในการจัดการโครงการเฉพาะคุณต้องเข้าใจคุณสมบัติของโครงการประเภทนี้โดยเฉพาะ

การจัดประเภทโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการจัดการโครงการใน บริษัท ที่มีแฟ้มโครงการ ช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานคำศัพท์ทำให้เข้าใจง่ายขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมด แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันมีวิธีการที่แตกต่างกันในการจัดประเภทนี้

ด้วยเหตุผลหลายประการนักวิจัยส่วนใหญ่ไม่มีความเห็นที่ขัดแย้งกัน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดสรรประเภทโครงการตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ในระดับ  (ขนาดโครงการ): เล็ก, กลาง, เมกะโปรเจ็กต์

ภายใต้ "ขอบเขตของโครงการ" เป็นที่เข้าใจกันตามกฎจำนวนเงินของโครงการขนาดของโครงการจำนวนผู้เข้าร่วมและระดับของอิทธิพลต่อโลกภายนอก การแบ่งโครงการออกเป็นโครงการที่มีขนาดใหญ่กลางและต้นทุนต่ำสามารถดำเนินการแยกต่างหากได้โดยเกณฑ์ของทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นเท่านั้น

การประเมินขอบเขตของโครงการส่วนใหญ่เป็นกระบวนการทางอัตวิสัยสะท้อนให้เห็นมุมมองของผู้เข้าร่วมโครงการ มุมมองนี้จะถูกกำหนดโดยส่วนใหญ่ระดับการมีส่วนร่วมของบุคคลใดบุคคลหนึ่งและศักดิ์ศรีของโครงการและศักยภาพทรัพยากรของผู้เข้าร่วม การเลือกเกณฑ์ระดับโครงการจะถูกกำหนดโดยสถานการณ์เฉพาะเช่นกัน ดังนั้นขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมขนาดของกิจกรรมของ บริษัท ที่ดำเนินการและประเทศที่กำลังดำเนินโครงการโครงการระดับเงินทุนสำหรับโครงการประเภทเดียวกันจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

2. ตามเงื่อนไขการใช้งาน  (ระยะเวลาโครงการระยะเวลาของระยะเวลาดำเนินโครงการ): ระยะสั้นระยะกลางระยะยาว ในเวลาเดียวกันนักวิจัยไม่เห็นด้วยในการประเมินเชิงปริมาณของเวลาในการกำหนดโครงการให้กับประเภทที่ระบุเหล่านี้ ดังนั้นโครงการระยะสั้นจะถูก จำกัด เพียง 1 ปีหรือ 3 ปีและโครงการระยะยาวตามลำดับเกิน 3 ปีหรือ 5 ปี

3. ตามความซับซ้อน(โดยระดับความยาก): ง่ายซับซ้อนซับซ้อนมาก

โครงการที่ซับซ้อนแสดงถึงการมีอยู่ของปัญหาทางเทคนิคองค์กรหรือทรัพยากรการแก้ปัญหาซึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีการที่ไม่สำคัญและต้นทุนเพิ่มขึ้นสำหรับการแก้ปัญหาของพวกเขา ในทางปฏิบัติมีตัวเลือกสำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีอิทธิพลเหนือความซับซ้อนประเภทใด ๆ ที่ระบุไว้ตัวอย่างเช่นการใช้เทคโนโลยีการก่อสร้างที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการจำนวนมากแผนการเงินที่ซับซ้อน ฯลฯ - ทั้งหมดนี้เป็นสาระสำคัญของความซับซ้อนของโครงการ สัญญาณทางอ้อมของความซับซ้อนของโครงการอาจเป็นสัดส่วนของต้นทุนการพัฒนาก่อนการลงทุน คอมเพล็กซ์จากมุมมองของผู้เข้าร่วมโครงการคาดการณ์ล่วงหน้าอย่างใกล้ชิดกับการศึกษาขั้นต้นของการยอมรับการมีส่วนร่วมในนั้นและเป็นผลให้ค่าใช้จ่ายสูง

4. ตามคลาส / ประเภท (ในองค์ประกอบและโครงสร้างของโครงการและสาขาวิชาของโครงการนั้นมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์หนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นตามข้อกำหนดสำหรับทรัพยากรที่ จำกัด ของจำนวนทั้งสิ้นของโครงการ): monoproject, multiproject ในหลาย ๆ วิธีการจัดโครงการเป็นคลาส monoproject ขึ้นอยู่กับมุมมอง ตัวอย่างเช่นการก่อสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์โดยผู้รับเหมาถือได้ว่าเป็นโครงการ monoproject แต่มีนักลงทุนเอกชนจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนในโครงการประเภทนี้และสำหรับพวกเขาโครงการนี้จะถูกนำเสนอในรูปแบบหลายโครงการ

5. ตามประเภทของโครงการ  (ตามลักษณะของสาขาวิชาของโครงการ): การลงทุน, นวัตกรรม, การวิจัย, การศึกษา, การผสม / การรวมกัน

วิธีการที่น่าสนใจคือ V.N Puntova ซึ่งจากมุมมองของธรรมชาติของโครงการพวกเขาจะแบ่งออกเป็นการลงทุน (หมายถึงการใช้การลงทุนภายในหรือภายนอกที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และสมมติว่าพวกเขาได้รับการวางแผนและผลตอบแทนที่เพิ่มขึ้นตามกำหนดเวลาและทันเวลา) และไม่ใช่การลงทุน ) และการแยกโครงการออกเป็นทางการศึกษาโครงการวิจัยและการพัฒนาเชิงกลยุทธ์นวัตกรรมและการรวมกันนั้นดำเนินการโดยผู้เขียนในการจำแนกประเภทที่แตกต่างกัน

6. ตามประเภทของโครงการ  (ในพื้นที่หลักของกิจกรรมที่มีการดำเนินโครงการตามการวางแนวการทำงาน): ด้านเทคนิคองค์กรเศรษฐกิจสังคมผสม ในกรณีนี้องค์ประกอบที่โดดเด่นของโครงการนั้นเป็นนัยเนื่องจากโครงการใด ๆ ที่มีทั้งองค์ประกอบทางเทคนิคองค์กรเศรษฐกิจและสังคม

ประเด็นที่ถกเถียงคือการรวมโครงการทางการตลาดไว้ในรายการนี้ นักวิจัยส่วนใหญ่ไม่แยกแยะพวกเขาในการจำแนกประเภทนี้บางคน (ตัวอย่าง) แยกแยะพวกเขา ยังมีอีกหลายโครงการที่รวมอยู่ในแผนกอื่น ๆ

ควรสังเกตตำแหน่งของ G. Diethelm ซึ่งโครงการโดยรวมถูกแบ่งออกเป็นโครงการด้านเทคนิคและไม่ใช่ด้านเทคนิค ยิ่งไปกว่านั้นโครงการทางเทคนิค (การก่อสร้างพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและพัฒนา) มักจะมีลักษณะที่กำหนดขึ้นโดยมุ่งเน้นไปที่กฎหมายของวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ โครงการที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค (การปรับโครงสร้างองค์กร, การตลาด, โครงการธุรกิจอื่น ๆ ) มีระดับความเสี่ยงที่ต่ำกว่า, ความล้มเหลวปรากฏตัวเป็นหลักในรูปแบบของการสูญเสียทางการเงิน

7. โดยภูมิศาสตร์ (ลักษณะของโครงการระดับของผู้เข้าร่วม): ระหว่างประเทศในประเทศ (ในประเทศ) นอกจากนี้โครงการในประเทศมีรายละเอียดเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ทั่วไปของการวิเคราะห์การจำแนกประเภทข้างต้นแสดงในตารางที่ 1

ตารางที่ 1

ประเภทของโครงการ

คุณสมบัติการจำแนก	ประเภทของโครงการ
ในระดับ	เล็ก ๆ น้อย ๆ ค่าเฉลี่ย (ใหญ่) *; Megaproject (ใหญ่มาก / ใหญ่)	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13
ตามเงื่อนไขการใช้งาน	ระยะสั้น ระยะปานกลาง Megaproject (ระยะยาว)	1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11
ตามความซับซ้อน	ง่าย คอมเพล็กซ์ (คอมเพล็กซ์ขององค์กร, ซับซ้อนทางเทคนิค, คอมเพล็กซ์ทรัพยากร, คอมเพล็กซ์คอมเพล็กซ์); ยากมาก	1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13
ตามคลาส / ประเภท	monoproekty; multiproject; (โครงการเมกะ)	2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 13
ตามประเภทของโครงการ	การลงทุน; นวัตกรรม วิจัย การฝึกอบรมและการศึกษา; ผสม / รวม
ตามประเภท / การวางแนวการทำงาน	เทคนิค / (วิทยาศาสตร์และเทคนิค); การจัดระเบียบ; เศรษฐกิจ (การตลาด); (กฎหมาย); (Eco); สังคม ผสม	2, 3, 4, 5, 7, 11, 13
โดยภูมิศาสตร์	ระหว่างประเทศ ในประเทศ / ระดับชาติ (ภูมิภาค, เมือง, อินเตอร์แบรนช์, อุตสาหกรรม, บริษัท , แผนก, โครงการของหนึ่งองค์กร)

* ประเภทของโครงการที่ระบุในวงเล็บไม่ใช่นักวิจัยทั้งหมด

เราไม่ได้หยุดอยู่ที่คำอธิบายโดยละเอียดของโครงการเหล่านี้เนื่องจากได้รับการกล่าวถึงอย่างครบถ้วนในแหล่งข้อมูลข้างต้น ดูเหมือนว่าน่าสนใจที่จะพิจารณาการจำแนกประเภทของโครงการที่พบในนักวิจัยจำนวนน้อย แต่อาจมีประโยชน์ในกิจกรรมภาคปฏิบัติขององค์กร

ตามข้อกำหนดสำหรับคุณภาพและวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจ  : ปราศจากข้อบกพร่องแบบแยกส่วนมาตรฐาน โครงการที่ปราศจากข้อบกพร่อง เนื่องจากปัจจัยสำคัญคือคุณภาพที่เพิ่มขึ้นราคาของมันจึงสูงมาก ตัวอย่างจะเป็นโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ โครงการแบบแยกส่วน   ตามกฎแล้วสำหรับโรงงานอุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นในที่ห่างไกลในพื้นที่ห่างไกลที่มีการผลิตที่ยังไม่ได้พัฒนาและโครงสร้างพื้นฐานทางสังคม การก่อสร้างขนาดใหญ่และบล็อกเทคโนโลยีของสิ่งอำนวยความสะดวกในอนาคตไม่ได้ถูกผลิต ณ สถานที่ปฏิบัติงาน แต่ส่งมอบให้

ตามระดับความนิยมของปัญหา  : แบบดั้งเดิมและไม่ใช่แบบดั้งเดิม แนวคิดเชิงเงื่อนไข " โครงการแบบดั้งเดิม ” แสดงถึงความสามารถในการทำซ้ำได้ถึงแม้ว่าโครงการแต่ละประเภทจะมีลักษณะเฉพาะในระดับหนึ่ง แต่ลักษณะพื้นฐานของมันก็เหมือนกัน เมื่อดำเนินโครงการแบบดั้งเดิมเป็นไปได้ที่จะพึ่งพาเทคโนโลยีที่รู้จักกันดีและผลการวางแผน ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างสร้างวัตถุใหม่ในแต่ละครั้งอย่างไรก็ตามกระบวนการของการวิจัยก่อนการลงทุนการพัฒนาเอกสารโครงการการก่อสร้างและการว่าจ้างของวัตถุจะไม่เป็นที่รู้จักสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ โครงการที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม ตามกฎแล้วพวกเขาเป็นปรากฏการณ์ใหม่ที่เป็นพื้นฐานสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการซึ่งแสดงถึงระดับความไม่แน่นอนสูงสุด โครงการที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมปรากฏเป็นการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดและต้องการการตอบสนองทันทีและรุนแรง โครงการที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมยังรวมถึงโครงการที่มีขนาดใหญ่มากในช่วงเวลาของการทดสอบครั้งแรก (ตัวอย่างเช่นการสร้างระเบิดปรมาณูโครงการอวกาศ) หากประสบความสำเร็จโครงการดังกล่าวจะกลายเป็นแบบดั้งเดิมในภายหลัง

มีตัวเลือกอื่นสำหรับการแบ่งโครงการตามระดับของนวัตกรรมนวัตกรรม / กิจวัตรประจำวัน หนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับโครงการประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับ ระดับของความแปลกใหม่ (ความไม่แน่นอน) ของเป้าหมายโครงการและกระบวนการสู่ความสำเร็จ: โครงการใหม่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท หรือผู้รับจ้าง; โครงการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท หรือผู้รับจ้าง; โครงการที่เกิดซ้ำ; โครงการมาตรฐาน

โดยความร่วมมือกับองค์กร  : ภายนอกภายใน เมื่อดำเนินการแล้ว โครงการภายใน   ลูกค้าและผู้รับเหมาอยู่ในองค์กรเดียวกัน โครงการภายในอาจรวมถึงการปรับปรุงคุณภาพการพัฒนาผลิตภัณฑ์การเปลี่ยนแปลงองค์กร ฯลฯ ภายนอก รวมถึงโครงการที่ผู้รับเหมาหรือลูกค้าไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรนี้ โครงการภายนอกสามารถดำเนินการตามสัญญาที่เป็นทางการหรือโดยข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการ

ระดับองค์กร  (ภายใน บริษัท ): ท้องถิ่นองค์กร ในประเทศ   โครงการจะดำเนินการในระดับหน่วยโครงสร้างสาขา; องค์กร - ในระดับ บริษัท โดยรวม

ตามระดับการพึ่งพาของโครงการ  : อิสระขึ้นอยู่กับ สำหรับ มีความเป็นอิสระ x โครงการไม่มีข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยีในลำดับของการดำเนินการและช่วงเวลาของการเริ่มต้นยกเว้นข้อ จำกัด ของทรัพยากร สำหรับ ขึ้นอยู่กับ   โครงการกำหนดตารางเวลาเครือข่ายที่สะท้อนถึงลำดับที่ยอมรับได้ของการดำเนินโครงการ

โดยวิธีการและแหล่งเงินทุน : แหล่งข้อมูลภายใน; เงินเพิ่มเติมของเจ้าของธุรกิจ สินเชื่อ (สินเชื่อ); การจัดหาเงินงบประมาณของรัฐ แหล่งเงินทุนที่หลากหลาย

บนเกี่ยวกับกลยุทธ์  บริษัท มีสองตัวเลือกการจัดประเภทที่เป็นไปได้ ตามที่แรกของพวกเขาโครงการจะแบ่งออกเป็นโครงการที่รวมอยู่ในแผนกลยุทธ์เสริมกลยุทธ์ไม่เหมาะกับกลยุทธ์ การจำแนกประเภทนี้เป็นไปได้หาก บริษัท มีภารกิจและวิสัยทัศน์ของธุรกิจซึ่งมีการจัดทำเป็นเอกสารและจัดทำโครงสร้างในกลยุทธ์ของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง การจัดหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์อีกรุ่นหนึ่งนั้นรวมถึงการแบ่งเป็นโครงการเชิงกลยุทธ์การดำเนินงานและโครงการสนับสนุน

โดยธรรมชาติของเป้าหมายโครงการ  : การป้องกันวิกฤต การตลาด การศึกษา การปฏิรูป / การปรับโครงสร้าง; นวัตกรรม พิเศษ

ด้วยเหตุผลหลักของโครงการ  : โอกาส; สถานการณ์ฉุกเฉิน ความต้องการการแปลงโครงสร้างและการใช้งาน

ตามวัตถุประสงค์ของโครงการ  : เพิ่มยอดขายสินค้า (บริการ); การเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดของ บริษัท การขยายตัว (การอัพเดตการลด) ของช่วงของสินค้า (บริการ); การปรับปรุงคุณภาพสินค้า (บริการ) ของ บริษัท การลดต้นทุนการกระจายสินค้า (ต้นทุนการให้บริการ) ของ บริษัท การแก้ปัญหาที่สำคัญทางสังคม (การเมืองสังคมการกุศลสิ่งแวดล้อม ฯลฯ )

โดยวางในโครงสร้างของกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท  : โครงการพัฒนาธุรกิจ โครงการสนับสนุน โครงการสัญญา (การผลิต)

สี่ประเภทหลักของโครงการ  : โครงการในสาขาวิศวกรรมโยธา, การก่อสร้าง / ปิโตรเคมี, เหมืองแร่และเหมืองหิน; โครงการอุตสาหกรรมเพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเพื่อการผลิตชิ้นส่วนของอุปกรณ์ โครงการการจัดการ โครงการวิจัย

จากมุมมองของสาขาวิชาเฉพาะ: โครงการเทอร์มินัล (มีเป้าหมายสูงสุดและวงจรชีวิตที่ จำกัด อย่างชัดเจน); การพัฒนาโครงการ (ไม่มีเป้าหมายสุดท้ายในเวลาที่เริ่มต้น); โครงการแบบเปิด (ขาดเป้าหมายที่ชัดเจนและไม่เปลี่ยนแปลงวงจรชีวิตไม่ จำกัด ) multiproject

การจำแนกประเภทบางส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นอาจขัดแย้งกัน ดังนั้นในความเห็นของเรามันเป็นความขัดแย้งกับโครงการเดี่ยวตามวัตถุประสงค์ของแหล่งกำเนิดเนื่องจากพื้นฐานนี้มีอยู่แล้วในการจัดหมวดหมู่ตามพื้นที่การทำงาน บริเวณ“ โดยธรรมชาติของเป้าหมายของโครงการ” และ“ ด้วยเหตุผลหลักสำหรับการเกิดขึ้นของโครงการ” สามารถรวมกันได้เนื่องจากความคล้ายคลึงกันอย่างมีนัยสำคัญทางความหมายของพวกเขา โครงการหลักสี่ประเภทที่ระบุโดย D. Locke ไม่ครอบคลุมโครงการที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบตัวเลือกสำหรับบริเวณการจำแนกและประเภทของโครงการในการจัดการโครงการ - ทั้งที่พบบ่อยที่สุดและไม่ค่อยพบ การจำแนกประเภทแต่ละประเภทมีข้อดีและข้อ จำกัด ในการใช้งาน องค์กรสามารถใช้ชุดหลักการของตนเองในการจำแนกโครงการ การจำแนกประเภทที่ครอบคลุมซึ่งคำนึงถึงเกณฑ์หลายข้อในเวลาเดียวกันจะทำให้ระบบของพอร์ตโฟลิโอโครงการของ บริษัท เสนอหลักการสำหรับการเลือกโครงการและช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจถึงโครงการที่พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น

อ้างอิง:

1.Abdikeev N.M. การจัดการสารสนเทศ ตำราเรียน สำนักพิมพ์: Infra-M 2553, - 400 หน้า

2.Burkov V.N. , Novikov D.A. วิธีจัดการโครงการ: สิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และปฏิบัติ M.: SINTEG-GEO, 1997. - 188 p

3.Volodin V.V. "การบริหารโครงการ" / สถาบันการเงินระหว่างประเทศของมอสโก, สารสนเทศ, การเงินและกฎหมาย M. , 2003. - 181 หน้า

4.Voropaev V.I การบริหารโครงการในรัสเซีย M.: "Alans", 1995. - 225 p

5.Geysler P.S. การบริหารจัดการโครงการ: ตำราเรียน เบี้ยเลี้ยง / ป.ล. Geisler, O.V. Zavyalov Mn.: BSEU, 2005 .-- 255 p

6. Diethelm G. การบริหารโครงการ ใน 2 ต. 1: ต่อ กับเขา เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: สำนักพิมพ์ "Business Press", 2004. - 400 p.

7.Kuprava T.A. การจัดการโครงการ หลักสูตรเบื้องต้น: ตำราเรียน เบี้ยเลี้ยง M.: สำนักพิมพ์ของ RUDN University, 2008 .-- 121 หน้า

8. ล็อค D. พื้นฐานของการบริหารโครงการ / ต่อ จากภาษาอังกฤษ M.: "HIPPO", 2004. - 253 p

9. การจัดการโครงการ: หนังสือเรียนสำหรับนักเรียนที่ลงทะเบียนใน "การจัดการองค์กร" / II แบบพิเศษ มาซูร์ [et al.]; ภายใต้การศึกษาทั่วไป ครั้งที่สอง Mazur และ V.D. Shapiro 5th ed., Rev. M.: สำนักพิมพ์ "Omega-L", 2009 - 960 p .: ป่วย, แท็บ - (การศึกษาธุรกิจสมัยใหม่) /

10.Matveev A.A. , Novikov D.A. , Tsvetkov A.V. รูปแบบและวิธีการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการ M.: PMSOFT, 2005. - 206 หน้า

11.Polkovnikov A.V. การจัดการโครงการ / Polkovnikov A.V. , Dubovik M.F. M.: Eksmo, 2011 .-- 528 p - (หลักสูตร MBA แบบเต็ม)

12.Tovb A.S. , Tsipes G.L. การจัดการโครงการ: มาตรฐานวิธีการประสบการณ์ M .: CJSC Olymp-Business, 2003. - 240 pp., Ill.

13.Funtov V.N. ความรู้พื้นฐานของการจัดการโครงการใน บริษัท 2nd ed. ต่อ เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2008 .-- 336 วิ: ไม่ดี - (ซีรี่ส์ "ตำราเรียน")

14. การจัดการโครงการ พื้นฐานของการจัดการโครงการ: ตำรา / ทีมของผู้เขียน; ภายใต้กองบรรณาธิการของ ศาสตราจารย์ ML ครั้งหนึ่ง ฉบับที่ 3 แก้ไข และเพิ่ม อ.: KNORUS, 2011 .-- 768 หน้า

| โครงการและขั้นตอนหลักของการพัฒนา

บทเรียนที่ 59
โครงการและขั้นตอนหลักของการพัฒนา

หลังจากศึกษาหัวข้อนี้คุณจะได้เรียนรู้:

โครงการคืออะไร
- โครงการประเภทใดที่มีอยู่;
- ขั้นตอนหลักของการพัฒนาโครงการและวัตถุประสงค์
- การสลายตัวของโครงสร้างคืออะไร
- และวิธีการใช้งานเมื่อทำงานกับโครงการ

โครงการคืออะไร

การใช้คำว่า "โครงการ" พร้อมกับคำและวลีเช่น "อัลกอริทึม", "ระบบ", "เทคโนโลยีสารสนเทศ" ฯลฯ ได้กลายเป็นสัญลักษณ์ของชีวิตสมัยใหม่ คำนี้ได้ยินตลอดเวลาทางวิทยุและโทรทัศน์ไม่ออกจากหน้าหนังสือพิมพ์และนิตยสาร

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถได้ยินคำว่า "โครงการ" ในบริบทนี้:

♦โครงการสำหรับการก่อสร้างทางหลวงมอสโก - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก;
♦โครงการสนับสนุนทางสังคมสำหรับคนจน
♦โครงการประธานาธิบดีของการปรับโครงสร้างแนวตั้งของพลังงาน;
♦โครงการโทรทัศน์ ("The Last Hero", "People's Artist");
♦ร่างงบประมาณ

จากตัวอย่างข้างต้นเราสามารถสรุปได้ว่ามีโครงการหลายประเภท คำจำกัดความของประเภทขึ้นอยู่กับการจำแนกประเภทของโครงการ พื้นฐานดังกล่าวอาจเป็นขอบเขตของกิจกรรมของคนระยะเวลาของโครงการความซับซ้อนขนาด (ความสำคัญและจำนวนของทรัพยากรแรงงานที่ใช้) เป็นต้น

ในด้านของกิจกรรมโครงการแบ่งออกเป็นองค์กรเทคนิคสังคมเศรษฐกิจ ฯลฯ (รูปที่ 6.1) ส่วนใหญ่แล้วโครงการจะเป็นแบบผสม ตัวอย่างเช่นโครงการก่อสร้างทางหลวงไม่เพียง แต่เป็นเรื่องทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเศรษฐกิจด้วยเพราะมันแก้ปัญหาการพัฒนาเศรษฐกิจของทั้งภูมิภาค โครงการโทรทัศน์สามารถเข้าสังคมในเนื้อหาและในเวลาเดียวกันทางเศรษฐกิจเนื่องจากเป็นการแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจของช่อง

มะเดื่อ 6.1 ประเภทของโครงการตามสาขาของกิจกรรม

ตามระยะเวลาของการดำเนินการโครงการสามารถเป็นระยะสั้น - สูงสุดหนึ่งปีระยะกลาง - จากหนึ่งปีถึงสองปีและระยะยาว - มากกว่าสองปี (รูปที่ 6.2) ตัวอย่างเช่นโครงการสำรวจดาวอังคารระหว่างประเทศเป็นระยะยาวมันจะคงอยู่มานานหลายสิบปีและโครงการสตาร์แฟคตอรี่เป็นโครงการระยะสั้นเนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพียงสามเดือน

มะเดื่อ 6.2 ประเภทโครงการตามระยะเวลา

ความซับซ้อนและขนาดแตกต่างระหว่างโครงการง่ายกลางและซับซ้อน (รูปที่ 6.3) ตัวอย่างเช่นความซับซ้อนและขนาดของโครงการการศึกษาที่พัฒนาขึ้นโดยเด็กนักเรียนแม้แต่โครงการระดับนานาชาติที่คล้ายกับโครงการ Europe at School นั้นเทียบไม่ได้กับโครงการสำรวจดาวอังคารระหว่างประเทศ

มะเดื่อ 6.3 ประเภทของโครงการตามความซับซ้อนและขนาด

คำว่าโครงการหมายถึงอะไร

โดยทั่วไปแล้วโครงการเป็นแนวคิดใหม่ซึ่งเป็นผลมาจากกิจกรรมบางอย่างซึ่งเกิดขึ้นในรูปแบบของผลิตภัณฑ์จริง (วัตถุ) วัสดุหรือสติปัญญา บริการหลากหลายประเภทสามารถใช้เป็นผลิตภัณฑ์ได้เช่นบริการตกแต่งและออกแบบสถานที่บริการข้อมูลและการวิเคราะห์และบริการทางการศึกษา เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ใด ๆ ปรากฏขึ้นจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่างรวมถึงจัดหากระบวนการที่จำเป็นทั้งหมดในการสร้างด้วยทรัพยากรที่จำเป็น: การเงินวัสดุแรงงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจน

โครงการเป็นกิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์ จำกัด เวลาและทรัพยากรที่มุ่งเน้นการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่ซ้ำใคร

วิธีการที่เป็นระบบในการทำกิจกรรมโครงการช่วยให้คุณ:

♦กำหนดเป้าหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำไปปฏิบัติ
♦ตัดสินใจอย่างถูกต้องเพื่อจัดการกระบวนการใด ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
♦จัดกิจกรรมที่เหมาะสม
♦เพื่อทำนายผลการทำงาน

ขั้นตอนหลักของการพัฒนาโครงการ

ความคิดโครงการ

ขั้นตอนแรกในการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่อยู่เสมอการสร้างและการสะท้อนความคิด ความสำเร็จของการนำไปใช้จะขึ้นอยู่กับการคิดอย่างรอบคอบถึงแนวคิดของโครงการ ความคิดของโครงการสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในคนคนเดียวและในกลุ่มคนที่มีกิจกรรมเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางสังคมโดยเฉพาะ โครงการเช่นเดียวกับความคิดของมันก็เกิดขึ้นและมีอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมในสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อมีการพัฒนาโครงการจำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะของสภาพแวดล้อมทางสังคมเฉพาะเช่นการเมืองเศรษฐศาสตร์กฎหมายนิเวศวิทยาและปัจจัยอื่น ๆ ที่มีอิทธิพลต่อมัน

ดังนั้นเมื่อตัดสินใจในการเริ่มโครงการจำเป็นต้องเข้าใจว่ามีความเป็นไปได้ที่จะใช้แผนในสภาพแวดล้อมเฉพาะนี้หรือไม่ หากคำตอบสำหรับคำถามนี้คือใช่คุณสามารถดำเนินการพัฒนาโครงการต่อได้ มีสองขั้นตอนสำคัญในเส้นทางนี้:

♦การวางแผนกิจกรรม
♦การควบคุมและการวิเคราะห์ผลลัพธ์

การวางแผน

งานใด ๆ ก็ตามไม่ว่าจะยากลำบากแค่ไหนก็สามารถสำเร็จได้สำเร็จและตรงเวลาหากคุณพัฒนาแผนสำหรับการนำไปใช้งาน คำสั่งนี้เป็นจริงสำหรับโครงการซึ่งเป็นชุดของความซับซ้อนที่แตกต่างกัน ในขั้นตอนนี้คุณต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับงานที่จะทำและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้: แรงงานการเงินวัสดุ

เมื่อวางแผนกิจกรรมโครงการจำเป็นต้องพิจารณาโครงสร้าง: องค์ประกอบอะไรที่ประกอบไปด้วยและเกี่ยวข้องกันอย่างไร

โครงสร้างของโครงการคือผลรวมของวัตถุข้อมูลองค์ประกอบเชื่อมโยงกันด้วยความสัมพันธ์บางอย่าง

ดังนั้นโครงสร้างจึงไม่มีอะไรมากกว่าแบบจำลองข้อมูลเนื่องจากมันจะแสดงข้อมูลที่เลือกและจัดกลุ่มเป็นพิเศษ การเลือกและการนำเสนอข้อมูลดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ เมื่อพิจารณาโครงการจากมุมมองที่แตกต่างกันคุณสามารถรับแบบจำลองข้อมูลที่แตกต่างกัน (โครงสร้าง)

พิจารณาเป้าหมายที่ควรแสดงโครงสร้างที่สอดคล้องกัน

1. ผลของโครงการเป้าหมายหลักควรจะสำเร็จ - การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ตัวอย่างเช่นคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เราต้องเข้าใจว่าต้องบรรลุเป้าหมายระดับกลางใด โครงสร้างโครงการที่สอดคล้องกันควรสะท้อนถึงเป้าหมายระดับกลางที่ระบุไว้ทั้งหมดความสัมพันธ์กับกันและกันและกับเป้าหมายหลัก ดังนั้นเป้าหมายของการสร้างแบบจำลองข้อมูลคือการแสดงโครงสร้างของเป้าหมายของโครงการ

2. เนื่องจากโครงการต้องสร้างผลิตภัณฑ์ (วัสดุข้อมูลข้อมูลทางปัญญา) หรือบริการตัวอย่างเช่นคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่เทคโนโลยีใหม่โรงเรียนที่ได้รับการตกแต่งเป็นต้นเพื่อให้การจัดกิจกรรมของคนที่เข้าร่วมในโครงการนั้นถูกต้อง ผลิตภัณฑ์นี้ประกอบด้วยส่วนใด (วัตถุ) จากมุมมองนี้โครงสร้างโครงการควรแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์นี้พร้อมระดับรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการ ตัวอย่างเช่นคุณต้องมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่บล็อกคอมพิวเตอร์ประกอบด้วยสิ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยีใหม่สิ่งที่ต้องได้รับการซ่อมแซมที่โรงเรียน ฯลฯ ดังนั้นเป้าหมายของการสร้างแบบจำลองข้อมูลดังกล่าวคือการแสดงโครงสร้างของผลิตภัณฑ์

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าโครงสร้างโครงการเป็นแบบจำลองข้อมูลโครงการต่างๆ อาจมีโครงสร้างจำนวนมากและสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับมุมมองของโครงการ (เป้าหมาย) ที่คุณต้องการแสดงด้วยโครงสร้างเหล่านี้

สำหรับการแสดงภาพโครงสร้างโครงการในหลาย ๆ กรณีจะใช้ภาพกราฟิก โครงสร้างส่วนใหญ่สามารถแสดงเป็นไดอะแกรมลำดับชั้นหรือต้นไม้ (รูปที่ 6.4)

ระดับรายละเอียดของโครงสร้างขึ้นอยู่กับความถูกต้องที่ระบุของโครงการ

การสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้นของโครงการเสร็จจากบนลงล่าง ขั้นแรกให้กำหนดวัตถุหลักของโครงสร้างอย่างน้อยหนึ่งโครงสร้างจากนั้นกระบวนการระบุวัตถุองค์ประกอบจะเริ่มต้นขึ้น วิธีการแบ่งวัตถุหลักออกเป็นส่วนประกอบนี้เรียกว่าโครงสร้างการสลายตัว (จากการปฏิเสธของ de และ lat Copposition - compilation) นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีการพัฒนาโครงสร้างของโครงการส่วนใหญ่: เพื่อระบุเป้าหมายระดับกลางและองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์กำหนดเนื้อหาของโครงการจัดระเบียบติดตามโครงการ

มะเดื่อ 6.4 มุมมองทั่วไปของโครงสร้างลำดับชั้น

เป้าหมายสูงสุดของการพัฒนาแบบจำลองข้อมูลในรูปแบบของโครงสร้างคือความปรารถนาที่จะได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามโครงการที่ประสบความสำเร็จ:

♦ทำไม - กำหนดเป้าหมายของโครงการ
♦อะไรนะ? - มีการกำหนดวัตถุผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สร้างขึ้นในโครงการ
♦ใคร - กำหนดผู้เข้าร่วมโครงการและระดับความรับผิดชอบ
♦อย่างไรและเมื่อไหร่? - การกำหนดองค์ประกอบและระยะเวลาของโครงการ
♦วิธีการควบคุม? - มีการกำหนดวิธีการประเมินระดับการปฏิบัติงาน

ควรเข้าใจว่าการสร้างโครงสร้างโครงการเป็นกระบวนการวนซ้ำ (จาก lat. Iteratio - การทำซ้ำ) เริ่มแรกพัฒนาโครงสร้างโดยประมาณ จากนั้นเมื่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการมีความชัดเจนโครงสร้างเหล่านี้จะค่อยๆปรับ แม้ว่าการตัดสินใจเริ่มโครงการได้ทำไปแล้วการปรับโครงสร้างปัจจุบันใด ๆ ก็ยอมรับได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบัน ดังนั้นโครงร่างโครงสร้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ซ้ำ ๆ และปรับปรุงในหลักสูตรของโครงการ

การควบคุมและการวิเคราะห์

เป้าหมายหลักของขั้นตอนการควบคุมและวิเคราะห์ของกิจกรรมโครงการคือเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามแผน

การตรวจสอบการดำเนินงานของโครงการประกอบด้วยความจริงที่ว่าผลลัพธ์จะถูกกำหนดในขั้นตอนที่เลือกซึ่งจะถูกเปรียบเทียบกับแผน หากเป็นผลมาจากความแตกต่างของการเปรียบเทียบจะถูกเปิดเผยแล้วมาตรการในการกำจัดพวกเขาจะถูกระบุไว้ ตัวอย่างเช่นมาตรการเช่นดึงดูดความสนใจของทรัพยากรเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนกำหนดเวลาสำหรับความสำเร็จของงานบางอย่างสามารถเสนอ

การควบคุมโครงการควรทำเป็นระยะ มันเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจตรงเวลาเพื่อกำจัดความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริงและการวางแผน นอกจากนี้ด้วยการตรวจสอบเป็นระยะทำให้สามารถทำนายเวลาที่แท้จริงของโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ผลของการติดตามและวิเคราะห์ควรนำเสนอต่อผู้ที่รับผิดชอบโครงการ

ทดสอบคำถามและภารกิจ

ที่ได้รับมอบหมาย

1. ให้วลีสั้น ๆ จากชีวิตสมัยใหม่ที่มีคำว่า "โครงการ"

2. ยกตัวอย่างโครงการประเภทต่อไปนี้: ด้านเทคนิคสังคมสิ่งแวดล้อมการศึกษาเศรษฐกิจ

3. ยกตัวอย่างโครงการที่เรียบง่ายและซับซ้อน

4. ยกตัวอย่างโครงการระยะสั้นและระยะยาว

5. ยกตัวอย่างแนวคิดที่แตกต่างที่สามารถแปลเป็นโครงการได้

คำถามเพื่อความปลอดภัย

1. โครงการคืออะไร

2. อะไรคือสิ่งสำคัญในโครงการใด ๆ

3. อะไรคือสาเหตุของการจำแนกโครงการที่คุณรู้

4. โครงการประเภทใดที่คุณรู้จัก

5. โครงการประเภทใดที่สามารถนำมาประกอบกับการเปลี่ยนแปลงของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเป็นศูนย์กลางการท่องเที่ยวของทางตะวันตกเฉียงเหนือ

6. ประเภทใด (ในแง่ของกิจกรรมมนุษย์) ที่สามารถนำมาประกอบเป็นโครงการสำหรับการสร้างสะพานข้ามแม่น้ำที่เชื่อมต่อทั้งสองภูมิภาค

7. โครงการประเภทใดบ้างที่สามารถปรับปรุงมาตรฐานความเป็นอยู่ของชาวรัสเซียได้?

8. โครงการประเภทใดที่สามารถพิจารณาเพื่อศึกษาสถานะทางนิเวศวิทยาของแม่น้ำสายเล็ก ๆ ในภูมิภาคของคุณ?

9. อะไรคือขั้นตอนหลักของการพัฒนาโครงการ

10. ความหมายของขั้นตอนการวางแผนโครงการคืออะไร?

11. โครงสร้างโครงการคืออะไรและใช้ทำอะไร?

12. คำว่า“ การสลายตัว” หมายถึงอะไร?

13. ทำไมโครงงานแต่ละโครงการจึงเป็นรูปแบบข้อมูลของมัน?

14. อะไรคือสาระสำคัญของขั้นตอนการควบคุมและการวิเคราะห์?

โครงการสามารถจำแนกตามกิจกรรมที่โดดเด่นโดยพื้นที่เนื้อหาตามลักษณะของการประสานงานตามจำนวนของผู้เข้าร่วมตามระยะเวลาโดยวัตถุการออกแบบ

โดยกิจกรรมที่โดดเด่น

ใต้ โครงการวิจัยมันแสดงถึงกิจกรรมของนักเรียนที่มุ่งแก้ปัญหาสร้างสรรค์งานวิจัย (ภารกิจ) ด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ไม่รู้จักมาก่อนและสมมติว่ามีลักษณะของขั้นตอนหลักของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์

โครงการสารสนเทศพวกเขามีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุหรือปรากฏการณ์พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นโมดูลของโครงการวิจัย

โครงการประยุกต์ (เชิงปฏิบัติ)แยกแยะผลลัพธ์ของกิจกรรมของผู้เข้าร่วมโดยระบุอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น ยิ่งไปกว่านั้นผลที่ได้จะต้องเน้นไปที่ผลประโยชน์ทางสังคมของนักเรียนเอง

ความคิดสร้างสรรค์โครงการตามกฎแล้วพวกเขาไม่ได้มีโครงสร้างที่มีรายละเอียดมันเป็นเพียงการวางแผนและการพัฒนาต่อไปภายใต้ตรรกะที่ยอมรับและความสนใจของผู้เข้าร่วมโครงการ ในกรณีที่ดีที่สุดคุณสามารถเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ (หนังสือพิมพ์ร่วมเรียงความวิดีโอกีฬาการเดินทาง ฯลฯ )

ผู้เข้าร่วม การแสดงบทบาทสมมติ, เกม, โครงการผจญภัยสมมติบทบาทบางอย่างเนื่องจากลักษณะและเนื้อหาของโครงการ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวอักษรวรรณกรรมหรือตัวละคร; การเลียนแบบความสัมพันธ์ทางสังคมหรือธุรกิจมีความซับซ้อนโดยสถานการณ์สมมติในการเล่นเกม ผลลัพธ์ของโครงการเหล่านี้มีการระบุไว้ในตอนเริ่มต้นของการดำเนินการของพวกเขา แต่ในที่สุดพวกเขาก็โผล่ออกมาในตอนท้ายเท่านั้น

ตามสาขาวิชา

โครงการโมโน- โครงการภายใต้กรอบของวิชาวิชาการหนึ่งสาขา (ระเบียบวินัยทางวิชาการ) ซึ่งเข้ากับระบบห้องเรียนอย่างสมบูรณ์แบบ

โครงการสหวิทยาการ- โครงการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ความรู้ในวิชาสองวิชาหรือมากกว่านั้นมักใช้เป็นกิจกรรมเพิ่มเติมในชั้นเรียน

โครงการวิชา- โครงการที่ไม่ใช่วิชาดำเนินการที่จุดตัดของความรู้นอกเหนือไปจากวิชาของโรงเรียนใช้เป็นกิจกรรมเสริมเพื่อการศึกษาซึ่งเป็นลักษณะของการวิจัย

โดยธรรมชาติของการประสานงาน

เปิดโครงการ, การประสานงานอย่างชัดเจน - ผู้ประสานงานโครงการควบคุมการทำงานของผู้เข้าร่วมแสดงการปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างเปิดเผย

โครงการที่ซ่อนอยู่การประสานงาน - ผู้ประสานงานไม่พบตัวเองในกิจกรรมของกลุ่มผู้เข้าร่วมเมื่อมีการแก้ไขปัญหาในทางปฏิบัติโดยทีมเครือข่ายของนักเรียนที่ทำงานโดยไม่คำนึงถึงปัจจัยสถานที่หรือปัจจัยเวลา

ตามจำนวนผู้เข้าร่วม

ส่วนบุคคล (บุคคล)- ผู้เข้าร่วมหนึ่งคน

จับคู่- ผู้เข้าร่วมสองคน

กลุ่ม (รวม)- ผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคน

ตามระยะเวลา

ระยะสั้น- มากถึงหนึ่งสัปดาห์

ระยะเวลาปานกลาง- จากสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน

ระยะยาว- จากหนึ่งถึงหลายเดือน

ตามวัตถุการออกแบบ

ลักษณะทางสัณฐานวิทยา- การออกแบบสิ่งต่าง ๆ

สังคม- องค์กรที่ออกแบบบรรทัดฐานวัตถุทางสังคมและสัณฐานวิทยาที่ซับซ้อน

อัตถิภาวนิยม- ออกแบบการพัฒนาส่วนบุคคลของมนุษย์ "ฉัน" ในกระบวนการสร้างชะตากรรมของตนเอง

ความหลากหลายที่พิเศษของปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจเป็นตัวกำหนดความหลากหลายของประเภทและประเภทของโครงการ

การจำแนกโครงการเช่น การแบ่งออกเป็นกลุ่มสามารถดำเนินการได้ตามเกณฑ์ต่าง ๆ : ตามระดับโดยขนาดของการเปลี่ยนแปลงความกว้างของความครอบคลุมตามข้อกำหนดด้านคุณภาพและวิธีการทำให้มั่นใจได้โดยผลรวมของโครงการตามระดับของผู้เข้าร่วมโดยธรรมชาติของเป้าหมายโดยวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการลงทุน สำหรับเหตุผลหลักสำหรับการเกิดขึ้นของโครงการ ฯลฯ แต่ก่อนอื่นโครงการเฉพาะที่แตกต่างจากที่อื่นในสาระสำคัญเนื้อหาความหมายของการกระทำกระบวนการงานที่วางแผนไว้และแน่นอนโดยเฉพาะ สถานการณ์ภายนอกของการดำเนินการของระบบภายนอกในการดำเนินโครงการเงื่อนไขและปัจจัยภายใน

ในการพัฒนาการจัดประเภทโครงการที่เป็นธรรมและสมบูรณ์มีความจำเป็นต้องใช้ชุดคุณสมบัติที่ค่อนข้างสมบูรณ์ครอบคลุมพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดที่มีลักษณะโครงการที่เป็นไปได้จากด้านต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันไม่ควรสร้างรายการคุณลักษณะที่มากเกินไปเนื่องจากจะช่วยลดความแตกต่างของคุณสมบัติและการระบุประเภทของโครงการสำหรับการจัดการที่ตามมา

ในฐานะที่เป็น เกณฑ์สำคัญสำหรับการจำแนกโครงการที่เน้นโดยนักเศรษฐศาสตร์และผู้จัดการพิจารณาต่อไปนี้:

ขนาดของโครงการ

ระยะเวลาของการดำเนินการและปริมาณของการลงทุนที่จำเป็น

การเข้าร่วมโครงการ

ความซับซ้อนของโครงการในบางแง่มุม;

ระดับของความแปลกใหม่ (หรือการทำซ้ำ) ของโครงการ

ความสำคัญของโครงการสำหรับองค์กรที่ดำเนินการและองค์กร - ผู้บริโภคของผลลัพธ์

คุณสมบัติของเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการที่ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหาของโครงการ

ทรัพยากรและการ จำกัด เวลา

ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของงานและผลลัพธ์

ระดับความครอบคลุมของขั้นตอนของกระบวนการนวัตกรรม ฯลฯ

ขนาดโครงการโครงการขนาดเล็กขนาดกลางและขนาดใหญ่มักจะโดดเด่น โครงการขนาดใหญ่โดยเฉพาะถูกกำหนดให้เป็นโครงการขนาดใหญ่

โครงการขนาดเล็กนอกเหนือจากปริมาณงานที่ค่อนข้างเล็กในแง่กายภาพและต้นทุนพวกเขายังโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายเชิงเปรียบเทียบของกระบวนการทางเทคโนโลยีและการตั้งชื่อเล็ก ๆ ของทรัพยากรที่จำเป็นซึ่งไม่รวมการใช้วัสดุพิเศษและอุปกรณ์ทางเทคนิคที่มีราคาสูงในบางกรณี จากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ คำสั่งของพารามิเตอร์เชิงปริมาณสำหรับโครงการขนาดเล็กนั้นแสดงโดยการลงทุน 10-15 ล้านดอลลาร์และต้นทุนแรงงานสูงถึง 50,000 คน / h1 ในอีกด้านหนึ่งโครงการขนาดเล็กสามารถดำเนินการได้ด้วยความเรียบง่ายของขั้นตอนการพัฒนาและการดำเนินการและการจัดตั้งทีมงานโครงการ ในทางกลับกันพวกเขาต้องการการดูแลเป็นพิเศษในการคำนวณเงื่อนไขการทำงานและทรัพยากรที่จำเป็นรวมถึงการสังเกตตารางเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการตามกระบวนการทางเทคโนโลยีเพราะการเบี่ยงเบนใด ๆ สามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความคืบหน้าของโครงการ โดยทั่วไปโครงการขนาดเล็กจะดำเนินการภายใต้การดูแลของผู้จัดการรายหนึ่งการประสานงานกระบวนการโครงการทั้งหมด: เทคโนโลยีการสนับสนุนการแก้ไข ฯลฯ ทีมงานโครงการ (ทีมงานฝ่ายผลิตและการจัดการ) ควรแยกความแตกต่างด้วยความยืดหยุ่น (การสับเปลี่ยนกันได้) ความรู้และความสามารถที่ชัดเจนในการปฏิบัติงานต่าง ๆ ทักษะไม่เพียง แต่แผนเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรต่างๆ

โครงการขนาดกลางแตกต่างจากคนตัวเล็กทั้งในแง่ของปริมาณงานและต้นทุนของทรัพยากรทุกประเภทและในความซับซ้อนของแต่ละองค์ประกอบ (กระบวนการ) ของโครงการและขนาดของเงินลงทุน ตามรายงานบางโครงการโครงการขนาดกลางสามารถจำแนกตามปริมาณการลงทุนหลายร้อยล้านดอลลาร์และระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่ 2 ถึง 5 ปี

โครงการขนาดใหญ่ในพารามิเตอร์ของพวกเขาเกินค่าเฉลี่ยหลายครั้ง การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของโครงการขนาดใหญ่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการจัดการที่ทันสมัยเช่นวิธีการพัฒนาเป็นระยะและการดำเนินโครงการ กระบวนการประตูขั้นตอน) การประสานงานของทีมโครงการซึ่งเป็นแนวทางอย่างละเอียดในการจัดโครงสร้างของโครงการ ทีมโครงการของโครงการขนาดใหญ่อาจมีจำนวนมาก ดังนั้นทีมงานโครงการที่รับผิดชอบการก่อสร้างหนึ่งหน่วยในโรงกลั่นน้ำมัน (งบประมาณโครงการประมาณ 200 ล้านดอลลาร์) อาจตามประสบการณ์ของ บริษัท ขนาดใหญ่ประกอบด้วย 20-30 คนและโรงงานทั้งหมดมากกว่า 100-150 คน ไม่รวมผู้รับเหมา

โครงการใหญ่เป็นตัวแทนของโปรแกรมเป้าหมายที่มีโครงการเชื่อมโยงหลายโครงการรวมกันโดยมีเป้าหมายร่วมกันจัดสรรทรัพยากรและเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการนำไปปฏิบัติ โปรแกรมดังกล่าวอาจเป็นแบบสากลระดับชาติระดับภูมิภาคระดับภูมิภาคหรือหลากหลายสาขา พวกเขาได้รับการก่อตั้งบำรุงรักษาและประสานงานในระดับสูงสุดของรัฐบาล - รัฐภูมิภาคเทศบาล - และมีค่าใช้จ่ายสูงมาก (พันล้านดอลลาร์) ความเข้มของแรงงาน (ประมาณ 20 ล้านคน / ชั่วโมง) และระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนาน (5 ปีขึ้นไป)

ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโครงการและปริมาณการลงทุนที่จำเป็นโดดเด่นแบบดั้งเดิม: โครงการระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว

โครงการระยะสั้นมีระยะเวลาสูงสุด 1 ปีระยะเวลาของโครงการขนาดกลางและระยะยาวนั้นพิจารณาจากลักษณะของอุตสาหกรรม แต่โดยปกติแล้วโครงการระยะกลางสามารถอยู่ได้ตั้งแต่หนึ่งถึงสามปีและโครงการระยะยาวสามารถอยู่ได้นานกว่าสามปี

ขึ้นอยู่กับความร่วมมืออุตสาหกรรมรายการของโครงการที่เป็นไปได้จะทำซ้ำรายการอุตสาหกรรมและภาคย่อยของเศรษฐกิจและสังคม (อุตสาหกรรมการก่อสร้างการขนส่งการดูแลสุขภาพการท่องเที่ยว ฯลฯ ); ไม่มีอุตสาหกรรมหรือทรงกลมที่ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงการพัฒนาการเจริญเติบโตคือ ในการดำเนินโครงการบางอย่าง

ตามความซับซ้อนโครงการประเภทต่อไปนี้สามารถแยกได้: ง่าย, องค์กร, ซับซ้อนทางเทคนิค, ซับซ้อนทรัพยากรและซับซ้อน

โครงการที่ซับซ้อนบ่งบอกถึงการปรากฏตัวของปัญหาทางเทคนิคองค์กรหรือทรัพยากรการแก้ปัญหาซึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีการที่ไม่เป็นทางการและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับการแก้ปัญหาของพวกเขา งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาการพัฒนาวิธีการดั้งเดิมในการแก้ปัญหาซึ่งต้องใช้ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นของวัสดุทรัพยากรมนุษย์การเงินและเวลารวมถึงการออกแบบที่แตกต่างขององค์ประกอบของโครงการต่างๆ

ในทางปฏิบัติมีตัวเลือกสำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีอิทธิพลเหนือความซับซ้อนใด ๆ ที่ระบุไว้ - การใช้เทคโนโลยีการก่อสร้างที่ไม่เป็นทางการจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการจำนวนมากแผนการเงินที่ซับซ้อน ฯลฯ โครงการที่ซับซ้อนยังเกี่ยวข้องกับการดำเนินการย่อยสลายในกระบวนการเตรียมการ องค์ประกอบที่เป็นโครงการย่อยของโครงการที่ซับซ้อนคล้อยตามการดำเนินการที่ค่อนข้างอิสระ

ระดับของความแปลกใหม่ในฐานะที่เป็นสัญลักษณ์ของโครงการจะถูกกำหนดโดยการมีหรือไม่มี analogues ในแง่ของสาระสำคัญเนื้อหาของโครงการและองค์ประกอบของสภาพและสถานการณ์ของการดำเนินงานเทคนิคที่ใช้และวิธีการขององค์กร

จากเกณฑ์นี้เราสามารถแยกแยะโครงการใหม่ที่ไม่เหมือนใครได้อย่างสมบูรณ์นั่นคือเที่ยวบินแรกสู่อวกาศการเดินทางไปยังขั้วโลกเหนือและขั้วโลกใต้ของโลก ฯลฯ โครงการพิเศษโดดเด่นเป็นอันดับแรกโดยความเสี่ยงในระดับสูงและการใช้ทรัพยากรขนาดใหญ่

K โครงการใหม่และมีการทำซ้ำในสาระสำคัญเนื้อหา แต่ดำเนินการในเงื่อนไขที่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญกว่าการดำเนินการก่อนหน้านี้ (ภูมิอากาศเศรษฐกิจสังคมการขนส่งประชากร) ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะเปรียบเทียบการก่อสร้างขององค์กรใด ๆ ในละติจูดกลางของส่วนยุโรปของรัสเซียกับโครงการที่คล้ายกันในภาคเหนือของ Yakutia หรือแอฟริกากลางและนี่ไม่เพียง แต่เป็นเรื่องของสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ แต่ยังห่างไกลขาดสายสื่อสารโครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ

ในกรณีอื่นผู้ดำเนินโครงการมักจะจัดการกับ ทำซ้ำโครงการทดสอบค่อนข้างในแง่เทคนิคและองค์กร

โดยระดับความสำคัญของผลลัพธ์โครงการสำหรับผู้รับเหมาและผู้บริโภคโครงการมีความแตกต่างโดยแตกหักสำคัญปานกลางและไม่สำคัญ ระดับความสำคัญของโครงการในฐานะคุณลักษณะการจำแนกประเภทมีความหมายสองอย่างคือปริมาณเชิงปริมาณอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งอาจกล่าวได้ว่ากำลังไฟฟ้าขนาดใหญ่และคุณภาพสูงการเปรียบเทียบพารามิเตอร์ ตามธรรมชาติแล้วอาการนี้เป็นสิ่งที่แน่นอน กล่าวอีกนัยหนึ่งโครงการที่มีผลลัพธ์ไม่สำคัญสำหรับองค์กรที่สนใจและบุคคลนั้นไม่ควร แต่ระดับความสำคัญของโครงการที่แตกต่างกันผลลัพธ์ของพวกเขาสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้รับเหมาที่หลากหลายนั้นคลุมเครือและไม่สม่ำเสมอ นอกบริบทที่กำหนดโครงการเฉพาะเป็นการยากที่จะกำหนดลักษณะที่ละเอียดของพารามิเตอร์นัยสำคัญ แนวทางที่เป็นไปได้มีลักษณะเช่นนี้

ความสำคัญสูงสุดเกิดขึ้นถ้าผลลัพธ์ของโครงการกำหนดความเป็นไปได้สำหรับการมีอยู่อย่างต่อเนื่องของระบบของตัวดำเนินการโครงการและระบบของผู้บริโภคและผู้ใช้ สามารถกำหนดระดับความสำคัญของโครงการเป็น แตกหัก.

หากการดำเนินการของโครงการปรับปรุงพารามิเตอร์เชิงปริมาณและคุณภาพของวัตถุผู้ใช้อย่างละเอียดแล้วมีอันดับ โครงการสำคัญ.

เมื่อโครงการสร้างความเติบโตที่แน่นอน แต่ไม่แตกหักการปรับปรุงลักษณะของผู้บริโภคของผลลัพธ์ควรได้รับการประเมิน สื่อโครงการ.

ในกรณีที่ไม่มีผลกระทบในทางปฏิบัติของโครงการในระบบ แต่คำนึงถึงข้อเท็จจริงของการดำเนินโครงการ อย่างมีนัยสำคัญต่ำ.

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของการดำเนินการตามกระบวนการ, ตามที่โครงการกำหนดโครงการต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

เพียงพอที่จะเป็นตัวแปรหลักของสภาพแวดล้อม;

กำหนดมาตรการพิเศษโดยคำนึงถึงปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม

เป็นไปไม่ได้ในเงื่อนไขที่มีอยู่และ (หรือ) ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขเหล่านี้

การจำแนกประเภทของโครงการขึ้นอยู่กับทรัพยากรและเวลาที่ จำกัด สำหรับกิจกรรมบางอย่างของโครงการมีการจัดตั้งขึ้นในความสัมพันธ์กับจำนวนของปัจจัยต่าง ๆ :

สภาพภูมิอากาศ (ส่งผลกระทบต่อตัวอย่างเช่นการส่งมอบทรัพยากรวัสดุไปยังภูมิภาคของรัสเซีย Far North และตะวันออกไกลความสามารถในการดำเนินกระบวนการทางเทคโนโลยีและการขนส่งจำนวนมากความพร้อมของทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ );

การสร้างความมั่นใจในการทำงานที่มั่นคงของระบบย่อยการบริการทั้งหมดของโครงการในสาระสำคัญในเวลาในแง่ของคุณภาพ

การสร้างการบำรุงรักษาในระดับที่เหมาะสมและการจองศูนย์ทรัพยากรโครงการ

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดสำหรับคุณภาพงานและผลลัพธ์ของโครงการโครงการที่ไม่มีข้อบกพร่องโครงการคุณภาพสูงและโครงการมาตรฐานมีความโดดเด่น

โครงการไร้ที่ติมุ่งเน้นไปที่ขีด จำกัด ด้านบนของข้อกำหนดด้านคุณภาพ

โครงการคุณภาพสูงดำเนินการกับการนำเสนอและการปฏิบัติตามลักษณะส่วนเกินของข้อกำหนดสำหรับงานที่มีคุณภาพ

โครงการมาตรฐานมีการดำเนินการบนพื้นฐานของการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด (ทั่วไปอุตสาหกรรมสิ่งแวดล้อม ฯลฯ )

นอกเหนือจากประเภทที่ระบุไว้แล้ววรรณคดีทางวิทยาศาสตร์ก็มีความแตกต่างเช่นกัน ชั้นของโครงการนวัตกรรม. ยิ่งกว่านั้นเนื่องจากโครงการลงทุนส่วนใหญ่มีองค์ประกอบที่เป็นนวัตกรรมไปจนถึงระดับหนึ่งการแยกโครงการเป็นการลงทุนและนวัตกรรมจึงเป็นเรื่องที่ค่อนข้างเด็ดขาด โครงการที่จัดให้มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือเทคโนโลยีใหม่และการลงทุนในสินทรัพย์ไม่มีตัวตนมีแนวโน้มที่จะจัดว่าเป็นนวัตกรรม อย่างไรก็ตามแม้จะมีความยากลำบากในการมอบหมายโครงการให้กับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง แต่การเพิ่มขึ้นของส่วนแบ่งของงานที่มุ่งสร้างนวัตกรรมเปลี่ยนลักษณะของโครงการ

ดังนั้นโครงการนวัตกรรมจึงแตกต่างจากการลงทุนในรายการต่อไปนี้:

ระดับความไม่แน่นอนสูงขึ้น (เทคนิคเชิงพาณิชย์) ของพารามิเตอร์โครงการ (กรอบเวลาสำหรับการบรรลุเป้าหมายต้นทุนในอนาคตรายได้ในอนาคต) ซึ่งช่วยลดความน่าเชื่อถือของการประเมินทางการเงินและเศรษฐกิจเบื้องต้นและเกี่ยวข้องกับการใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับการประเมินและคัดเลือกโครงการต่างๆ

การมีส่วนร่วมของทรัพยากรที่ไม่ซ้ำกันในการดำเนินโครงการ (ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง, คนงานสร้างสรรค์, วัสดุ, อุปกรณ์, ฯลฯ );

มีความเป็นไปได้สูงที่โครงการจะสร้างผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง แต่มีมูลค่าทางการค้าอิสระผลกลางหรือขั้นสุดท้ายซึ่งกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความยืดหยุ่นในการจัดการกระบวนการนวัตกรรมเกี่ยวกับความสามารถในการเข้าสู่พื้นที่ใหม่ของธุรกิจอุตสาหกรรมเทคโนโลยีตลาดผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

โครงการตามระดับความครอบคลุมของขั้นตอนของกระบวนการนวัตกรรมสามารถแบ่งออกเป็นโครงการนวัตกรรมที่สมบูรณ์แบบรวมถึง R&D การพัฒนานวัตกรรมและการค้า และโครงการนวัตกรรมที่ไม่สมบูรณ์รวมถึงขั้นตอนเฉพาะของกระบวนการนวัตกรรม

การจำแนกประเภทของโครงการอย่างละเอียดช่วยให้นักเศรษฐศาสตร์และผู้จัดการสามารถจัดลำดับโครงการที่มีแนวโน้มและต่อเนื่องได้อย่างชัดเจนและเป็นผลให้กำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้กำหนดเส้นตายที่สมจริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและดึงดูดทรัพยากรที่เหมาะสม

แผนธุรกิจโครงการลงทุน

แผนธุรกิจโครงการลงทุน เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเขา ส่วนหลักและองค์ประกอบของพวกเขา อะไรคือส่วนหลักของแผนธุรกิจและอธิบายแต่ละส่วน

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจมีจุดประสงค์หลักสามประการ:

• มันให้นักลงทุนคำตอบสำหรับคำถามว่าจะลงทุนในโครงการลงทุนนี้
• มันทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับผู้ดำเนินโครงการโดยตรง
• เมื่อทำการตัดสินใจในการให้สินเชื่อธนาคารจะได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับธุรกิจที่มีอยู่ของผู้กู้และการพัฒนาหลังจากได้รับเงินกู้

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจช่วยผู้ประกอบการในการแก้ปัญหางานหลักดังต่อไปนี้:

• ระบุพื้นที่เฉพาะของ บริษัท
• กำหนดเป้าหมายตลาดและสถานะที่มั่นคงในตลาดเหล่านี้
• เพื่อกำหนดเป้าหมายระยะยาวและระยะสั้นของ บริษัท กลยุทธ์และยุทธวิธีในการบรรลุเป้าหมาย
• ระบุผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามกลยุทธ์
• เลือกองค์ประกอบและกำหนดตัวบ่งชี้ของสินค้าและบริการที่ บริษัท เสนอให้แก่ผู้บริโภค
• ประเมินต้นทุนการผลิตและการค้าสำหรับการสร้างและการนำไปใช้
• เพื่อระบุการปฏิบัติตามของบุคลากรที่มีอยู่ของ บริษัท เงื่อนไขของแรงจูงใจในการทำงานกับข้อกำหนดในการบรรลุเป้าหมาย
• กำหนดองค์ประกอบของกิจกรรมทางการตลาดของ บริษัท เพื่อการวิจัยการตลาดการโฆษณาการส่งเสริมการขายการกำหนดราคาช่องทางการจัดจำหน่ายและอื่น ๆ
• ประเมินฐานะทางการเงินของ บริษัท และความเกี่ยวข้องของทรัพยากรทางการเงินและวัสดุที่มีอยู่กับความเป็นไปได้ในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
• ในการมองเห็นปัญหา "ข้อผิดพลาด" ที่อาจรบกวนการใช้งานจริงของแผนธุรกิจ

โครงสร้างแผนธุรกิจ

โครงสร้างโดยรวมของแผนธุรกิจเป็นไปตามมาตรฐาน UNIDO ต้องปฏิบัติตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

1. ย่อ
2. ความคิด (สาระสำคัญ) ของโครงการที่เสนอ

• ข้อมูลแหล่งที่มาและเงื่อนไขทั่วไป
• คำอธิบายตัวอย่างผลิตภัณฑ์ใหม่
• การประเมินประสบการณ์ทางธุรกิจ

การประเมินตลาด

• คำอธิบายของผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ใหม่
• การประเมินคู่แข่ง
• การประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเองเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง

แผนการตลาด

• เป้าหมายการตลาด
• กลยุทธ์การตลาด
• แผนการตลาดการสนับสนุนทางการเงิน

แผนการผลิต

• ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่
• ความพร้อมใช้งานและกำลังการผลิตที่ต้องการ
• ปัจจัยวัสดุของการผลิต
• รายละเอียดของกระบวนการผลิต

แผนองค์กร

• รูปแบบทางกฎหมายของความเป็นเจ้าของของ บริษัท
• โครงสร้างองค์กรของ บริษัท
• การกระจายของหน้าที่
• ข้อมูลเกี่ยวกับพันธมิตร
• คำอธิบายของสภาพแวดล้อมภายนอกของธุรกิจ
• ทรัพยากรแรงงานของ บริษัท
• ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกของทีมผู้บริหาร

แผนทางการเงิน

• แผนรายได้และค่าใช้จ่าย
• กระแสเงินสดและแผนการชำระเงิน
• งบดุลรวมสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท
• แผนภูมิคุ้มทุน
• กลยุทธ์ทางการเงิน (แหล่งที่มาของเงินทุนและการใช้งาน)
• การประเมินความเสี่ยงและการประกันภัย

ใบสมัคร

วงจรชีวิตของโครงการ

บทนำ

โครงการเป็นวิธีการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ เป้าหมายคือคำอธิบายสิ่งที่ บริษัท ต้องการบรรลุ กลยุทธ์ - แถลงการณ์ว่าจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร โครงการแปลงกลยุทธ์เป็นการดำเนินการและเป้าหมายสู่ความเป็นจริง

แต่ละโครงการโดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของมันผ่านบางรัฐในการพัฒนา: จากรัฐเมื่อโครงการยังไม่เป็นของรัฐเมื่อโครงการไปแล้ว

แต่อะไรคือจุดเริ่มต้นของโครงการ บางครั้งนี่คือช่วงเวลาแห่งการเกิดความคิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการทางวิทยาศาสตร์เมื่อการค้นหาความคิดนั้นเป็นช่วงเวลาที่พิถีพิถันและยาวนานและบางครั้งมันเป็นจุดเริ่มต้นของการลงทุนทางการเงินในการดำเนินการ ตามกฎแล้วในการออกแบบการลงทุนจุดเริ่มต้นของโครงการถือเป็นช่วงเวลาที่เริ่มใช้เงิน

ในตอนท้ายของโครงการอาจจะ: เสร็จสิ้นการดำเนินการในการดำเนินการ (นำไปดำเนินการ), การโอนบุคลากรที่ดำเนินโครงการไปยังงานอื่น, ความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการของโครงการ, ยุติการจัดหาเงินทุนของโครงการ, เริ่มทำงานเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลงอย่างจริงจัง ความทันสมัย) การรื้อถอนสิ่งอำนวยความสะดวกของโครงการ (การชำระบัญชี)
  โดยปกติแล้วความจริงของการเริ่มต้นทำงานในโครงการและความจริงของการชำระบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารทางการ

การเลือกบุคลากรที่จะทำงานกับโครงการเป็นลิงค์หลักในการเตรียมการ สภาพแวดล้อมที่โครงการและการจัดการโครงการดำเนินการนั้นกว้างกว่าสภาพแวดล้อมที่มีผลกระทบโดยตรงต่อโครงการ ทีมผู้บริหารโครงการควรคำนึงถึงสภาพแวดล้อมที่กว้างขึ้นและเลือกขั้นตอนวงจรชีวิตกระบวนการเครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ

1. วงจรชีวิตและเฟสของโครงการ

โปรเจ็กต์ (จากโปรเจ็กต์ละติน) คือความคิดความคิดรูปภาพที่รวมอยู่ในรูปแบบของคำอธิบายเหตุผลการคำนวณการวาดการเปิดเผยสาระสำคัญของความคิดและความเป็นไปได้ของการนำไปปฏิบัติ

โครงการมีคุณสมบัติหลายอย่างที่มีอยู่ในตัวโดยพิจารณาจากสิ่งที่เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่ากิจกรรมที่วิเคราะห์นั้นเกี่ยวข้องกับโครงการหรือไม่:

1. การกำหนดเวลา - โครงการใด ๆ ที่มีกรอบเวลาที่ชัดเจน (สิ่งนี้ไม่ได้ใช้กับผลลัพธ์) ในกรณีที่ไม่มีกรอบงานดังกล่าวกิจกรรมจะเรียกว่าการดำเนินการและสามารถอยู่ได้นานเท่าที่คุณต้องการ

2. ผลิตภัณฑ์บริการและผลลัพธ์ที่ไม่ซ้ำ - โครงการจะต้องสร้างผลลัพธ์ที่ไม่ซ้ำความสำเร็จผลิตภัณฑ์ มิฉะนั้นองค์กรดังกล่าวจะกลายเป็นผลิตจำนวนมาก

3. การพัฒนาที่สอดคล้องกัน - โครงการใด ๆ ที่พัฒนาตลอดเวลาผ่านขั้นตอนหรือขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ แต่การจัดทำข้อกำหนดโครงการจะถูก จำกัด อย่างเคร่งครัดกับเนื้อหาที่สร้างขึ้นในช่วงเริ่มต้น

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะต้องไม่ซ้ำกัน แต่ก็มีหลายลักษณะที่เหมือนกันกับการผลิตกระบวนการ:

·ดำเนินการโดยผู้คน

·ถูก จำกัด ด้วยความพร้อมของทรัพยากร

·วางแผนดำเนินการและจัดการ

แต่ละโครงการพัฒนาในสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง ยิ่งไปกว่านั้นไม่ว่ามันจะเป็นเรื่องของอะไรก็ตามสภาพแวดล้อมนี้ส่งผลโดยตรงต่อโครงการ ผลกระทบทั้งหมดแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

·สภาพแวดล้อมทางสังคมวัฒนธรรม (ประเพณีและขนบธรรมเนียมประเพณีของพื้นที่การพิจารณาด้านจริยธรรมของกิจกรรมโครงการ ฯลฯ )

·สภาพแวดล้อมทางการเมืองระหว่างประเทศ (สถานการณ์ทางการเมืองในดินแดนอิทธิพลทางเศรษฐกิจความเข้มทรัพยากรของพื้นที่ ฯลฯ )

·สภาพแวดล้อม (พารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อมความพร้อมของทรัพยากรธรรมชาติ ฯลฯ )

สภาพแวดล้อมของโครงการอาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการดำเนินการของการเปลี่ยนแปลงผลกระทบกับมัน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีทั้งบวกและลบ เปลี่ยนข้อตกลงการจัดการกับส่วนที่เกี่ยวข้องของวินัยการจัดการโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการเป็นแนวคิดเริ่มต้นสำหรับการศึกษาปัญหาของการจัดหาเงินทุนของโครงการและการตัดสินใจที่เหมาะสม ไม่มีวิธีการที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในการกำหนดวงจรชีวิตของโครงการเฟสระยะและระยะและอาจไม่มีอยู่จริง วงจรชีวิตของโครงการคือชุดสมบูรณ์ของขั้นตอนการพัฒนาโครงการจากช่วงเวลาที่ความคิดเกิดขึ้นจนเสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของโครงการเฉพาะเงื่อนไขสำหรับการนำไปปฏิบัติและประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม อย่างไรก็ตามตรรกะและเนื้อหาของกระบวนการพัฒนาโครงการมีเหมือนกันมากและนำเสนออย่างเต็มที่และชัดเจนที่สุดในแผนภาพวงจรชีวิตโครงการของ American Project Management Institute (PMI) (รูปที่ 1)

มะเดื่อ 1 แผนภาพวงจรชีวิตของโครงการ

มีตัวเลือกต่าง ๆ (ตัวอย่าง) สำหรับแยกเฟสของวงจรชีวิตของโครงการ

ตัวเลือกแรกขึ้นอยู่กับการใช้วิธีการของ World Bank และรวมถึงหกขั้นตอนติดต่อกันดังต่อไปนี้:

1. ความหมาย: การก่อตัวของเป้าหมายการพัฒนาเศรษฐกิจและความหมายของวัตถุประสงค์ของโครงการ ในขั้นตอนนี้มีการพัฒนาแนวคิดของโครงการการพัฒนาขั้นต้นการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ดำเนินการและพิจารณาโครงการทางเลือกด้วย เมื่อขั้นตอนเสร็จสิ้นผู้ให้กู้และผู้กู้ในอนาคตจะจัดทำรายงานร่วมกัน (สรุป)

2. การเตรียมการ: การศึกษาด้านเทคนิคเศรษฐกิจสถาบันการเงินด้านโครงการในแง่ของความเป็นไปได้ ในขั้นตอนนี้ผู้กู้หรือหน่วยงานที่เชี่ยวชาญดำเนินงาน

3. ความเชี่ยวชาญ: การศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับทุกด้านของโครงการ การทำงานบนเวทีนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานเฉพาะหรือร่วมกันโดยผู้ให้กู้และผู้ยืม ในขณะเดียวกันผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะได้รับการวิเคราะห์นั่นคือแผนทางเทคนิคและระดับความสำเร็จของโครงการผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติและสังคมโอกาสทางการค้า (ตลาด) ด้านเศรษฐกิจของผลกระทบของโครงการต่อรัฐ

4. การเจรจาต่อรอง: ดำเนินการประชุมทางธุรกิจของผู้ให้กู้กับผู้กู้อนุมัติเงินกู้ลงนามในเอกสารการออกเงินกู้สำหรับโครงการ

5. การดำเนินการ: การวางแผนกิจกรรมโครงการการนำไปปฏิบัติการกำกับดูแลความก้าวหน้าและการจัดการโครงการ

การประเมินขั้นสุดท้าย มีการดำเนินการในระยะเวลาหนึ่งหลังจากสิ้นสุดโครงการและให้บริการตามวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ย้อนหลัง

ตัวเลือกที่สองสำหรับการเน้นขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการลงทุนสามารถนำเสนอแบบมีเงื่อนไขได้ดังนี้:

1. ความคิด;

2. การวิเคราะห์ปัญหา (เป้าหมายข้อกำหนดงาน);

3. การพัฒนาแนวคิด (การวิเคราะห์ความเป็นไปได้แนวคิดทางเลือก)

4. การศึกษาโดยละเอียด (ข้อกำหนด, ภาพวาด, แผนรายละเอียด);

5. การดำเนินโครงการ (เอกสารการทำงานการทดสอบการยอมรับ)

6. การใช้ (การใช้งานการบำรุงรักษาการทำงาน);

7. การชำระบัญชี (รื้อถอนจำหน่ายงานพัฒนา)

ในเวอร์ชันที่สามวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์จะถูกแบ่งออกเป็นสเตจขนาดใหญ่ (เฟส):

·การลงทุนล่วงหน้า

·การลงทุน

·การดำเนินงาน

·การชำระบัญชี

วงจรชีวิตของโครงการทั่วไปประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:

1. ระยะเริ่มต้น (แนวคิด)

2. ขั้นตอนการพัฒนา

3. ขั้นตอนการดำเนินการ

4. ขั้นตอนการแล้วเสร็จ

ระยะเริ่มต้นจะอุทิศให้กับการพัฒนาแนวคิดของโครงการและรวมถึง:

1. การรวบรวมข้อมูลเริ่มต้นและการวิเคราะห์สถานะที่มีอยู่ (การตรวจสอบเบื้องต้น)

2. การระบุความต้องการในการเปลี่ยนแปลง (ในโครงการ)

3. คำจำกัดความของโครงการ:

ก) เป้าหมายวัตถุประสงค์ผลลัพธ์

b) ข้อกำหนดพื้นฐานเงื่อนไขข้อ จำกัด เกณฑ์;

c) ระดับความเสี่ยง

d) สภาพแวดล้อมของโครงการผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ;

e) เวลาที่ต้องการทรัพยากรเงินทุน ฯลฯ

4. ความหมายและการประเมินผลเปรียบเทียบของทางเลือก

5. การส่งข้อเสนอการทดสอบและการตรวจสอบ

6. การอนุมัติแนวคิดและการขออนุมัติในระยะต่อไป

ขั้นตอนการพัฒนา ส่วนประกอบหลักของโครงการกำลังได้รับการพัฒนาและกำลังเตรียมการสำหรับการดำเนินการ งานหลักของเฟสนี้:

1. การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการและการจัดตั้งทีมโครงการซึ่งเป็นสมาชิกหลักที่สำคัญของทีม

2. สร้างการติดต่อทางธุรกิจและศึกษาเป้าหมายแรงจูงใจและข้อกำหนดของลูกค้าและเจ้าของโครงการผู้เข้าร่วมที่สำคัญอื่น ๆ

3. การพัฒนาแนวคิดและการพัฒนาเนื้อหาหลักของโครงการ:

a) ผลลัพธ์สุดท้ายและผลิตภัณฑ์

b) มาตรฐานคุณภาพ

c) โครงสร้างโครงการ

d) งานหลัก

e) ทรัพยากรที่จำเป็น

4. การวางแผนโครงสร้างรวมถึง:

a) การสลายตัวของโครงการรวมถึง WBS

b) ตารางและตารางการทำงานและบำรุงรักษาแบบรวม

c) ประมาณการและงบประมาณของโครงการ

d) ข้อกำหนดด้านทรัพยากร

e) ขั้นตอน UP และเทคนิคการควบคุม

f) การระบุและการกระจายความเสี่ยง

5. การจัดระเบียบและการประกวดราคาการสรุปผู้รับเหมาช่วงกับผู้รับเหมาหลัก

6. องค์กรของการดำเนินงานของการออกแบบขั้นพื้นฐานและงานพัฒนาในโครงการ

7. การนำเสนอการพัฒนาการออกแบบ

8. การขออนุมัติเพื่อทำงานในโครงการต่อไป

ในขั้นตอนการดำเนินงานจะมีการดำเนินงานพื้นฐานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุโครงการ ช่วงนี้รวมถึง:

1. การจัดระเบียบและการประกวดราคาการสรุปสัญญา

2. การทดสอบระบบ UP เต็มรูปแบบ

3. องค์กรของการทำงาน

4. นำวิธีการและวิธีการสื่อสารและการสื่อสารของผู้เข้าร่วมโครงการไปปฏิบัติ

5. การดำเนินการระบบแรงจูงใจ (ผู้เข้าร่วม) ของโครงการ

6. การออกแบบรายละเอียดและข้อกำหนดทางเทคนิค

7. การวางแผนการปฏิบัติงาน

8. การจัดตั้งระบบการควบคุมข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการทำงาน

9. องค์กรและการจัดการวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของงานรวมถึงหุ้นการซื้อวัสดุสิ้นเปลือง

10. การดำเนินการตามโครงการให้สำเร็จ (รวมถึงการผลิตการก่อสร้างการติดตั้งและการว่าจ้าง)

11. ความเป็นผู้นำการประสานงานการประสานงานของอัตราการติดตามความคืบหน้า การพยากรณ์สถานะการควบคุมการปฏิบัติงานและการควบคุมตัวชี้วัดหลักของโครงการ:

a) ความก้าวหน้าของการทำงานก้าวของพวกเขา

b) คุณภาพงานและโครงการ

c) ระยะเวลาและเวลา

d) ค่าใช้จ่ายและตัวชี้วัดอื่น ๆ

12. การแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นและภาระงาน

ขั้นตอนสุดท้ายหรือเสร็จสิ้นโครงการ - บรรลุเป้าหมายสุดท้ายของโครงการแล้วสรุปผลลัพธ์ได้แก้ไขข้อขัดแย้งและปิดโครงการ งานหลักของเฟสนี้:

1. การวางแผนสำหรับกระบวนการเสร็จสมบูรณ์

2. การทดสอบประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของโครงการ

3. การฝึกอบรมสำหรับการทำงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่สร้างขึ้น

4. การจัดทำเอกสารการส่งมอบสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าและการว่าจ้าง

5. การประเมินผลโครงการและการซักถาม

6. การเตรียมเอกสารขั้นสุดท้าย

7. การปิดงานและโครงการ

8. การแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง

9. การดำเนินการตามทรัพยากรที่เหลืออยู่

10. การสะสมหลักฐานและประสบการณ์สำหรับโครงการที่ตามมา

11. การยุบทีมของโครงการ

การทำงานของสามเฟสสุดท้ายของโครงการสามารถดำเนินการได้ทั้งต่อเนื่องและแบบขนาน

มันสำคัญมากที่จะจินตนาการว่าวงจรชีวิตของโครงการเกี่ยวข้องกับวงจรชีวิตขององค์กรและวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเปลี่ยนแปลง วงจรชีวิตเหล่านี้สามารถเปรียบเทียบได้โดยใช้รูปที่ 2

มะเดื่อ 2 วงจรชีวิตโครงการโดยทั่วไปในบริบทของวงจรชีวิตขององค์กรและวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ / อุปกรณ์ (PMI, USA)

การดำเนินโครงการเป็นกิจกรรมการออกแบบซึ่งรวมถึง:

1. กิจกรรมการจัดการ (การจัดการโครงการ) ทำได้โดยการใช้หลักการและวิธีการจัดการโครงการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการองค์กรซึ่งเป็นสากลสำหรับการแก้ปัญหาการผลิตที่หลากหลาย

2. การแก้ปัญหาเฉพาะทาง:

·การพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า ผลิตภัณฑ์โครงการอาจรวมถึง:

a) ผลการวิจัยการตลาด (การตลาด)

b) เอกสารการออกแบบ ชุดเอกสารดังกล่าวเรียกว่าโครงการ มันมีจุดประสงค์เพื่อสร้างอุปกรณ์ที่ได้รับการพัฒนาการทำงานการซ่อมแซมและการชำระบัญชีรวมถึงการตรวจสอบหรือทำซ้ำการแก้ปัญหาระดับกลางและขั้นสุดท้ายบนพื้นฐานของการพัฒนา (เราให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าความหมายของคำว่า "โครงการ" ในกิจกรรมด้านการจัดการและวิทยาศาสตร์ทางเทคนิคแตกต่างกัน)

c) เอกสารทางเทคโนโลยี (การจัดการการผลิต)

d) ซอฟต์แวร์ (การจัดการโครงการ)

·การแก้ปัญหาการผลิตภายใน:

a) การปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ (การจัดการคุณภาพ)

b) การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรแรงงาน (การบริหารงานบุคคล)

c) การเพิ่มประสิทธิภาพของกระแสการเงิน (การจัดการทางการเงิน)

โครงการสามารถรวมกันในโปรแกรมโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวหรือในผลงานโครงการเพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผลงานโครงการอาจประกอบด้วยโปรแกรม

2. การพัฒนาทีมงานโครงการ แรงจูงใจของผู้มีส่วนร่วมและการกระจายบทบาทในทีม

ดังที่คุณทราบข้อผิดพลาดในการเลือกพนักงานใหม่อาจนำไปสู่การสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญการหมุนเวียนพนักงานสูงสภาพแวดล้อมทางศีลธรรมและจิตใจที่ไม่ดีในแผนกของ บริษัท แรงงานต่ำและมีระเบียบวินัยของผู้บริหารเป็นต้น เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบเหล่านี้คุณต้องมีความคิดว่าโครงการโดยทั่วไปคืออะไรโครงการเฉพาะที่คุณกำลังทำงานเพื่อทราบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนความต้องการของพนักงานและเลือกพนักงานที่เหมาะสมสำหรับข้อกำหนดขั้นสูง

โครงการขนาดใหญ่จะได้รับการเข้าใจว่าหมายถึงโครงการดังกล่าวการดำเนินงานที่ต้องใช้ความพยายามรวมกันที่มุ่งเน้นของทีมงานที่มีขนาดใหญ่เพียงพอของคนนั่นคือ มันเกี่ยวกับการพัฒนาแอพพลิเคชั่นทั่วทั้งองค์กร เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้ปัญหาของการจัดงานในการจัดการโครงการทั้งโครงการโดยรวมและแต่ละส่วนกลายเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของงาน

ทีมไม่ได้เป็นเพียงกลุ่มคน นี่คือกลุ่มที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ทุกคนในกลุ่มมุ่งมั่นเพื่อ ศักยภาพของทีมนั้นสูงกว่าศักยภาพของความพยายามของกลุ่มหรือบุคคล ด้วยศักยภาพนี้โครงการที่ธรรมดาที่สุดซึ่งใกล้จะล่มสลายสามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้

การทำงานเป็นทีมช่วยให้คุณใช้ความพยายามทักษะความสามารถและความสามารถสร้างสรรค์ของทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ ทีมเปิดโอกาสให้คุณทำงานร่วมกันในขณะที่ทำหน้าที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่เพื่อให้บรรลุความสำเร็จในการดำเนินโครงการควรพิจารณาวิธีการเลือกทีมที่ดีและวิธีการจัดการอย่างถูกต้อง

ทีมงานโครงการมี 6 บทบาทหน้าที่:

·การจัดการผลิตภัณฑ์

·การจัดการโปรแกรม

·การพัฒนา

·การทดสอบ;

·การฝึกอบรมผู้ใช้

·โลจิสติกส์

มีการกำหนดบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและทักษะวิชาชีพที่จำเป็นสำหรับแต่ละบทบาทอย่างชัดเจน

การจัดการผลิตภัณฑ์ เหล่านี้มักจะเป็นระบบธุรกิจอัจฉริยะหรือตัวแทนลูกค้า ในกรณีใด ๆ เหล่านี้ควรเป็นคนที่คุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรลูกค้าเช่น หน้าที่หลักของพวกเขาคือการกำหนดสถานที่ของซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการลำดับความสำคัญของการดำเนินการเพื่อกำหนดความต้องการและความคาดหวังของผู้ใช้ หัวหน้าทีม ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ให้การโต้ตอบกับการจัดการของลูกค้ารับผิดชอบต่อความจริงที่ว่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการตลอดจนความต้องการและความคาดหวังของผู้ใช้มีความเข้าใจอย่างชัดเจนโดยบทบาททั้งหมดและข้อกำหนดการทำงานของโครงการตรงตามความต้องการของผู้ใช้และลำดับความสำคัญทางธุรกิจ เพื่อรับมือกับบทบาทของเขาบุคคลนี้จะต้องคุ้นเคยกับเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยมีการวางแนวธุรกิจที่ดีและมีทักษะขององค์กรที่ดี

การจัดการโปรแกรมนี่คือผู้จัดการงาน เป้าหมายหลักของพวกเขาคือการพัฒนาข้อกำหนดการทำงานสำหรับโครงการ หัวหน้าทีม ผู้จัดการโปรแกรมเขายังเป็นผู้จัดการโครงการเนื่องจากเป็นหน่วยงานที่สำคัญและมีบทบาทในการประสานงาน เขาดำเนินการวางแผนโดยรวมของโครงการและประสานการกระทำของบทบาททั้งหมดในระหว่างโครงการ เขาเป็นผู้รับผิดชอบเนื้อหาของข้อกำหนดคุณสมบัติการทำงานและติดตามการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาตลอดทั้งโครงการ เขารับผิดชอบการดำเนินโครงการตามกำหนดเวลาตรวจสอบการใช้งานคำแนะนำและมาตรฐานของ MSF เห็นได้ชัดว่าสิ่งสำคัญที่บุคคลนี้ต้องการคือความสามารถขององค์กรความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการดำเนินโครงการ

นักพัฒนานี่คือโปรแกรมเมอร์ที่สร้างโมดูลซอฟต์แวร์ที่จำเป็น ผู้จัดการทีมผู้นำการพัฒนาจัดการกระบวนการของการสร้างสถาปัตยกรรมของโครงการการออกแบบรายละเอียดและการสร้างโมดูลซอฟต์แวร์ เนื่องจากการสร้างแอปพลิเคชันในสถาปัตยกรรมไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์จำเป็นต้องมีความรู้ในหลาย ๆ ด้าน: ภาษาการเขียนโปรแกรม, เครือข่าย, การสื่อสาร, การจัดการฐานข้อมูลจึงควรเป็นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในแต่ละพื้นที่ที่อธิบายไว้

กลุ่มทดสอบ ควรจัดให้มีการตรวจสอบอิสระของโครงการเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดคุณสมบัติการทำงาน ผู้จัดการทดสอบพัฒนากลยุทธ์การทดสอบและวางแผนและทำให้มั่นใจว่าการทดสอบที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการทดสอบจำเป็นต้องรู้เทคโนโลยีและเครื่องมือสำหรับการทดสอบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์วิธีการสร้างเคสทดสอบ ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือโปรแกรมเมอร์มืออาชีพ สมาชิกของกลุ่มที่ทำการทดสอบโดยตรงและบันทึกผลลัพธ์อาจไม่มีความรู้ทางวิชาชีพในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ พวกเขาต้องการความชัดเจนและความถูกต้องในการบันทึกปัญหา

กลุ่มฝึกอบรม  จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่น สร้างระบบเคล็ดลับคำแนะนำผู้ใช้ พวกเขายังให้การฝึกอบรมสำหรับช่างเทคนิคการบริการลูกค้าซึ่งในทางกลับกันฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทาง เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่ของตนประสบความสำเร็จสมาชิกในกลุ่มนี้จะต้องสามารถทำงานกับเครื่องมือในการสร้างข้อมูลการพิมพ์และออนไลน์เข้าใจความต้องการของผู้ใช้และธุรกิจและมีความสามารถในการสอน

โลจิสติกจัดเตรียมและบำรุงรักษาสภาพแวดล้อมที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาและทดสอบผลิตภัณฑ์ที่กำลังพัฒนาและยังช่วยให้มั่นใจว่าการถ่ายโอนระบบที่ผลิตไปยังบริการสนับสนุนทางเทคนิคของลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น ในการรับมือกับหน้าที่การงานที่ประสบความสำเร็จพวกเขาจะต้องมีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรของลูกค้ามีทักษะการสื่อสารที่ดี

เพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

·ความเข้าใจที่ชัดเจนและแม่นยำโดยสมาชิกแต่ละคนในทีมของบทบาทของพวกเขาซึ่งทำให้ทุกคนสามารถทำงานได้โดยไม่รบกวนการทำงานของผู้อื่น

·รายละเอียดโครงการและตารางการทำงานเห็นด้วยกับสมาชิกในทีมทุกคน

·สมาชิกในทีมมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกันและเคารพซึ่งกันและกันในคุณสมบัติทางวิชาชีพของกันและกัน

·สมาชิกในทีมทุกคนมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับรูปแบบกระบวนการที่จะใช้ในระหว่างโครงการ

·สมาชิกแต่ละคนในทีมต้องรู้ทุกแง่มุมของแผนโครงการอย่างถี่ถ้วน

เห็นได้ชัดว่าจำนวนคนในทีมถูกกำหนดโดยปริมาณงานที่โครงการต้องการ ผู้นำ (ผู้จัดการ) ของกลุ่มประกอบขึ้นเป็นทีมจัดการโครงการ ผู้นำกลุ่มคือผู้นำผู้ประสานงานความพยายามของสมาชิกทุกคนในกลุ่มสมาชิกในกลุ่มเป็นผู้ดำเนินการโดยตรงที่มีโอกาสได้ทำงานที่เฉพาะเจาะจง

การวางแผนกิจกรรมของทีมโครงการควรเริ่มก่อนการลงทุน

หลังจากกำหนดโครงสร้างของทีมและเลือกผู้จัดการโครงการแล้วหน้าที่ของมันคือการวางแผนการทำงานของหน่วยการทำงานทั้งหมดของทีมอย่างรอบคอบเพื่อประสิทธิภาพในการใช้งานและการกระจายทรัพยากรที่จัดสรรให้กับโครงการ

ขั้นตอนแรกในการวางแผนทีมคือการกำหนดองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพที่จำเป็นของทีมและบุคลากรโครงการ กระบวนการวางแผนเพิ่มเติมต้องมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของสมาชิกทุกคนในทีม

หนึ่งในหลักการของการทำงานเป็นทีมคือการแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายไม่ใช่การแก้ไขหน้าที่ที่ทำไว้อย่างเข้มงวด

ในการจัดระเบียบงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้อง:

1. การกระจายบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน

2. การรับรู้โดยสมาชิกทุกคนของเป้าหมายและงานปัจจุบันของโครงการ

3. คำนึงถึงคุณสมบัติส่วนตัวและวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญเมื่อรวมเข้ากับทีม

4. ความสนใจของผู้จัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการและเพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่เป็นมิตร

นอกจากนี้ผู้จัดการไม่ควรลืมว่าทุกคนในทีมโครงการนั้นแตกต่างกัน บางคนมีประสบการณ์กับงานดังกล่าวแล้วในขณะที่บางคนอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมของโครงการเป็นครั้งแรก และเป็นไปได้ว่าหลายคนไม่คุ้นเคยกันก่อนที่จะเข้าร่วมทีม สำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพของการทำงานของทีมในโครงการผู้จัดการจะต้องดูแลสิ่งที่ดูเหมือนง่ายๆเป็นคำแนะนำเนื่องจากแผนภาพเครือข่ายเพียงอย่างเดียวเมื่อทำงานในโครงการอาจไม่เพียงพอ

หากคุณต้องการให้ทีมของคุณช่วยเหลือมากกว่าที่คุณคาดไว้การเขียนคำแนะนำจะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม

ภารกิจของการสอนคือการให้พนักงานมีรายละเอียดมากกว่าที่พวกเขาสามารถเรียนรู้จากแผนภาพเครือข่าย

คำแนะนำควรง่ายและสั้นที่สุด อย่าพยายามใส่ความคิดทั้งหมดไว้ในจุดเดียว หากเป็นไปได้ควรเขียนคำแนะนำสำหรับแต่ละขั้นตอนหรือประเภทของงานเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน

สำหรับบางโครงการคุณอาจไม่ต้องการคำแนะนำเลยหรือควรมีจำนวนน้อยที่สุด แต่สำหรับโครงการอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องจัดทำคำแนะนำสำหรับสมาชิกแต่ละคนในแต่ละการกระทำ การตัดสินใจในการเขียนคำแนะนำจำเป็นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของทีมที่คุณพิมพ์ความสามารถของสมาชิกแต่ละคนและจำนวนเฟสของโครงการที่ต้องทำให้เสร็จพร้อมกัน

การติดตามการปฏิบัติตามเป้าหมายและการประสานงานกิจกรรมของแต่ละหน่วยงานเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ

เอกสารทั้งหมดที่คุณเตรียมจะช่วยให้คุณตรวจสอบการดำเนินงานของโครงการและเหมาะสมกับตาราง จัดสรรความรับผิดชอบและมอบความรับผิดชอบให้แก่พนักงาน ถ่ายทอดให้สมาชิกในทีมเห็นถึงวิสัยทัศน์ของโครงการ อธิบายให้พวกเขาทราบถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขาเมื่อโครงการควรจะแล้วเสร็จและวิธีดำเนินการ

แรงจูงใจของทีมโครงการเป็นส่วนสำคัญของความรับผิดชอบที่มอบหมายให้ผู้จัดการโครงการ หากไม่มีทีมงานที่มีแรงจูงใจก็มีโอกาสสูงที่โครงการจะล้มเหลว ผู้จัดการโครงการจัดงานของทีมในแบบที่ผู้เข้าร่วมสนุกกับสิ่งที่พวกเขาทำมาทำงานตรงเวลาสื่อสารกันอย่างผ่อนคลายและผ่อนคลายมีทัศนคติโดยรวมดีมีโอกาสดีกว่าที่จะนำโครงการไปสู่ความสำเร็จสังเกตงบประมาณ และกำหนดเวลาและความพึงพอใจของลูกค้า

หากภายใต้การนำของผู้จัดการโครงการมีทีมงานที่ไม่ได้รับแรงบันดาลใจซึ่งสมาชิกไม่ได้มีทัศนคติที่ดีทำงาน "ไร้แขน" หรือไม่มีความสนใจในโครงการโครงการจะดำเนินการแล้วมีโอกาสสูงมากที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ทีมงานตลอดโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญของความพึงพอใจของลูกค้าและการส่งมอบโครงการตรงเวลาและตามงบประมาณ

โครงการไม่เพียง แต่เนื้อหาแรงงานชั่วโมงต้นทุนและรายได้ โครงการยังมีคนทำงานอยู่ด้วย ทีมงานโครงการที่ทำงานด้วยแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจสามารถเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่สำหรับโครงการ

เราทุกคนได้ยินคำย่อว่า "TEAM" ซึ่งสามารถถอดรหัสได้ว่า "Together Together Together" “ ด้วยกันทุกคนประสบความสำเร็จมากกว่า” ผู้จัดการโครงการใด ๆ รู้ว่าความจริงอันทรงพลังใดถูกซ่อนอยู่ในคำแถลงนี้และไม่น่าแปลกใจที่เขาต้องการให้แน่ใจว่าเขากระตุ้นทีมของเขาเพื่อให้การทำงานโดยรวมเป็นทีมเดียวที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสาเหตุร่วมกัน กลุ่มของบุคคลที่แตกต่างกัน

ยกตัวอย่างเช่นทีมบาสเก็ตบอล ทีมนี้ประกอบด้วยผู้เล่นแต่ละคนจำนวนมาก แต่โค้ชรู้ว่าเพื่อให้ทีมประสบความสำเร็จและชนะมันต้องกระตุ้นทีมเพื่อให้ผู้เล่นแต่ละคนเข้ามาเล่นพร้อมกันกับผู้เล่นคนอื่น - และพวกเขาเล่นด้วยกัน เป็นทีม แต่ทีมบาสเก็ตบอลนี้ - แม้ว่าผู้เล่นแต่ละคนจะรู้และรู้วิธีการเล่นเกมนี้ - จะไม่ประสบความสำเร็จและจะไม่สามารถชนะได้หากไม่ได้รับคำแนะนำจากโค้ชของเขา โค้ชต้องกระตุ้นผู้เล่น แรงจูงใจของทีมผ่านการสื่อสารที่ดีการสร้างแรงบันดาลใจการให้กำลังใจรางวัลและโบนัสจะช่วยในการรวมกลุ่มผู้เล่นบาสเก็ตแต่ละคนเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งในทีมที่ยอดเยี่ยม - ทีมที่สามารถชนะ!

ผลลัพธ์ที่ได้สำหรับโค้ชทีมบาสเกตบอลคือชัยชนะในเกม เพื่อให้บรรลุชัยชนะในเกมคุณต้องมีทีมที่มีแรงบันดาลใจ แนวคิดเดียวกันนี้เป็นจริงสำหรับผู้จัดการโครงการ ผลลัพธ์สุดท้ายสำหรับเขาคือโครงการที่ประสบความสำเร็จ - โครงการที่ดำเนินการตามงบประมาณตรงเวลาและที่สำคัญที่สุดคือสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า! เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้คุณต้องมีทีมงานที่มีแรงบันดาลใจ ผู้จัดการโครงการจะต้องสร้างแรงจูงใจให้กลุ่มของบุคคลที่มีคุณสมบัติสูงและรวมตัวกันเป็นทีมที่มีคุณสมบัติสูง สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านการสื่อสารที่ดีแรงบันดาลใจโปรโมชั่นรางวัลและโบนัส ผลลัพธ์จะเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมเพียงทีมเดียว - ทีมที่สามารถชนะได้!

ใครควรเป็นคนที่มีแรงบันดาลใจ?  ทุกคนและสมาชิกทุกคนในทีมงานโครงการควรได้รับแรงจูงใจ ใครที่ควรทำแรงจูงใจ? ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบในการจูงใจทีมโครงการ อย่างไรก็ตามพนักงานและเพื่อนร่วมงานยังสามารถสร้างแรงจูงใจร่วมกัน

แรงจูงใจคืออะไร?แรงจูงใจคือกระบวนการสร้างแรงบันดาลใจและผลักดันให้บุคคลอื่นทำงานของเขาสนุกกับสิ่งที่เขาทำและพยายามทำงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

เมื่อใดควรสร้างแรงจูงใจ?  แรงจูงใจสามารถเกิดขึ้นได้ทุกขั้นตอนของโครงการ แรงจูงใจของทีมโครงการสามารถดำเนินการได้ที่จุดเริ่มต้นของโครงการระหว่างโครงการและช่วงปิดโครงการ แรงจูงใจควรอยู่ที่ไหน  แรงจูงใจสามารถทำได้ในที่ประชุมทีมหรือเป็นรายบุคคลขึ้นอยู่กับสถานการณ์และขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการโครงการ

เหตุใดแรงจูงใจจึงสำคัญ  แรงจูงใจของทีมโครงการเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของโครงการ เป้าหมายสูงสุดของโครงการคือการบรรลุกำหนดเวลาการจัดทำงบประมาณและความพึงพอใจของลูกค้า ผู้จัดการโครงการรู้ว่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้เขาต้องกระตุ้นทีมโครงการในลักษณะที่พวกเขารู้สึกได้รับแรงบันดาลใจและมุ่งมั่นที่จะทำงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากสิ่งนี้สามารถบรรลุผลได้เราสามารถสรุปได้ว่าผู้จัดการโครงการกำลังดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อความสำเร็จของโครงการ

วิธีสร้างแรงจูงใจให้ทีมงานโครงการ ตอนนี้หลังจากที่เราพูดคุยเกี่ยวกับห้าประเด็นหลักของแรงจูงใจ - "ใคร", "อะไร", "เมื่อ", "ที่ไหน" และ "ทำไม" - เราไปที่คำถาม "อย่างไร" - วิธีการกระตุ้นทีม? ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับแรงจูงใจของทีมโครงการและ“ จิตวิญญาณการต่อสู้” โดยรวมของทีม มีความจำเป็นที่สมาชิกในทีมจะต้องมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอนของโครงการและไม่ได้อยู่ในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง หากผู้จัดการโครงการมีความสนใจในความคิดความคิดข้อเสนอแนะของสมาชิกในทีมสิ่งนี้สามารถกระตุ้นให้คนมีความคิดสร้างสรรค์และความคิดริเริ่มและนอกจากนี้สามารถช่วยในการตัดสินใจและ

ในการจัดตั้งทีมที่ประสบความสำเร็จหัวหน้าโครงการจะต้องสามารถมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบแต่ละส่วนของโครงการเพื่อให้สามารถเลือกคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการนี้ ทีมงานโครงการสามารถประกอบด้วยคนหลายคนรวมถึงตัวอย่างเช่นวิศวกรผู้ดูแลระบบผู้เชี่ยวชาญในการจัดการต้นทุนและการควบคุมโครงการ ผู้จัดการโครงการต้องเข้าใจว่าหากเขาไม่ได้จัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพโครงการอาจประสบกับต้นทุนที่สูงเกินไปและการหยุดชะงักในตาราง และ - แย่กว่านั้นคือ - ความพึงพอใจของลูกค้าอยู่ที่การเดิมพัน

ดังนั้นจึงมีการระบุโครงการและกำหนดองค์ประกอบของทีมโครงการ ถัดไปคืออะไร นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการควรเข้าใจว่าทรัพยากรที่จัดสรรไม่ได้เป็นเพียงแค่หน่วยทางสถิติของกำลังคนที่ทำหน้าที่ตามบทบาทและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น แต่คนที่มีลักษณะบุคลิกภาพค่านิยมจริยธรรมและวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน ตอนนี้ผู้จัดการโครงการกำลังเป็นมากกว่าหัวหน้าโครงการและผู้จัดการ เขากลายเป็นที่ปรึกษาแรงจูงใจผู้ฝึกสอนและ“ ผู้อำนวยความสะดวก” เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานเป็นทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดนั่นคือความสำเร็จของโครงการ

ผู้จัดการโครงการควรกระตุ้นทีมของเขา มีปัญหามากมายที่ผู้จัดการโครงการอาจประสบขณะทำงานกับทีมโครงการ ตัวอย่างคือทีมข้ามชาติของโครงการที่กระจายตามพื้นที่ ในสาระสำคัญนี่หมายความว่าทีมสามารถได้รับคัดเลือกจากทั่วทุกมุมโลกเช่น ผู้จัดการโครงการจะต้องทำงานร่วมกับตัวแทนของวัฒนธรรมที่แตกต่างพูดภาษาที่แตกต่างกันและอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันเขาจะต้องดำเนินการประชุมทางไกลผ่านทางโทรศัพท์และการประชุมทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างอื่น ๆ : ผู้รับเหมาจำนวนมากที่เกี่ยวข้องในโครงการพนักงานใหม่กำหนดเวลาที่ จำกัด งบประมาณทางการเงินที่ จำกัด มาตรฐานที่หลากหลายสำหรับต้นทุนของทรัพยากรความสามารถของทรัพยากรและความพร้อมใช้งานจรรยาบรรณในการทำงานลักษณะส่วนบุคคลเป็นต้น

ผู้จัดการโครงการควรสร้างแรงบันดาลใจจากสมาชิกในทีมโครงการ ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องทำให้สมาชิกทุกคนในทีมเชื่อว่าคุณค่าของเขานั้นสูงให้โอกาสเขาในการเติบโตและพัฒนาโต้ตอบกับเขาได้อย่างง่ายดายและง่ายดายและอนุญาตให้เขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกิจกรรมของโครงการ ทั้งหมดนี้สามารถยกระดับขวัญกำลังใจโดยรวมของทีม สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจที่จำเป็นในการสร้างจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีต่อสุขภาพและพัฒนาความมุ่งมั่นต่อโครงการ

หากผู้จัดการโครงการหรือผู้นำใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจสนับสนุนและกระตุ้นสมาชิกทุกคนในทีมเขามีโอกาสที่ดีมากที่จะทำโครงการให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดและบรรลุความพึงพอใจของลูกค้า เช่นเดียวกับโค้ชทีมบาสเก็ตบอลบรรลุเป้าหมายของเขา - ชนะเกม - ขอบคุณทีมที่มีแรงบันดาลใจดังนั้นผู้จัดการโครงการหรือผู้นำบรรลุเป้าหมายของเขา - สำเร็จโครงการ - ขอบคุณทีมที่มีแรงบันดาลใจ

มันถูกกำหนดว่าการทำความเข้าใจการสื่อสารกิจกรรมการอำนวยความสะดวกแรงบันดาลใจการรับรู้คุณค่าและรางวัลนั้นมีความสำคัญมากสำหรับการสร้างทีมที่ประสบความสำเร็จและการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ สำหรับสมาชิกแต่ละคนของทีมโครงการแรงจูงใจสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ในระดับส่วนบุคคล นอกจากนี้เธอยังสามารถทำงานในระดับมืออาชีพได้อย่างมหัศจรรย์ แรงจูงใจนี้ช่วยให้สมาชิกแต่ละคนในทีมงานโครงการส่วนตัวและช่วยเหลือทั้งทีมโดยรวม ผู้จัดการโครงการนำสมาชิกทีมอิสระแต่ละคนและหลอมรวมพวกเขาเป็นทีมเดียว - ทีมที่มีความสามารถในการชนะ! ผลลัพธ์ที่ได้คือลูกค้าที่พึงพอใจและประสบความสำเร็จในโครงการ

มีหลายวิธีในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานซึ่งแต่ละคนมีสิทธิในการใช้ชีวิต:

1. พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมดในหน่วยงานของเขา บวก - ในความโปร่งใสของโครงการดังกล่าวลบ - ในกรณีที่ไม่มีแรงจูงใจของบุคคลสำหรับผลลัพธ์ของการทำงานในโครงการ ความแตกต่างเป็นไปได้ที่ผู้จัดการการทำงานจะตัดสินใจจ่ายโบนัสให้กับพนักงานอย่างอิสระ สิ่งนี้อาจมีผลในการกระตุ้น แต่มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีวิธีการประเมินความคิดเห็นของพนักงาน

2. ในขณะที่ทำงานในโครงการพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนทั้งหมดจากงบประมาณโครงการ โครงการนี้เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติหน้าที่ประจำวันอย่างสมบูรณ์ในขณะที่ทำงานในโครงการ

3. พนักงานยังคงได้รับส่วนหนึ่งของค่าตอบแทน (เงินเดือน) อย่างต่อเนื่องในหน่วย "เจ้าของ" ของเขาและโบนัสจะได้รับจากงบประมาณของโครงการที่เขาทำงานอยู่

ฉันต้องบอกว่าในรัสเซียแผนการชำระเงินครั้งแรกเป็นเรื่องปกติมากที่สุดเนื่องจากนิสัยและความง่ายในการใช้งาน

เราควรพูดถึง แรงจูงใจผู้จัดการโครงการ.

มันเป็นสิ่งสำคัญที่รายได้ของเขาโดยตรงขึ้นอยู่กับผลของโครงการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้พวกเขาทำสัญญากับเขาซึ่งกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน ขั้นต่ำที่จ่ายให้กับเขาในรูปแบบของเงินเดือนส่วน - เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนบางอย่างของโครงการและส่วนหลัก - โบนัสโบนัส - ตามผลของโครงการ ขนาดของโบนัสโดยตรงขึ้นอยู่กับผลที่ได้รับการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและงบประมาณ เกณฑ์อื่น ๆ อาจนำมาพิจารณาซึ่งจะต้องระบุ "ฝั่ง" และบันทึกไว้ในสัญญา

สรุปผลการศึกษา

ความเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละโครงการสร้างความยากลำบากในการวางแผนเนื่องจากมักจะยากที่จะจินตนาการว่าผลลัพธ์จะเกิดขึ้นจริงได้อย่างไร ดังนั้นผลลัพธ์ของกิจกรรมโครงการไม่เพียง แต่เป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบทเรียนที่ได้เรียนรู้นั่นคือประสบการณ์ที่ใช้ในอนาคตเมื่อวางแผนและดำเนินโครงการต่อไปนี้

โครงการถูกนำไปใช้ในทุกระดับขององค์กรหลายคนรวมถึงหลายพันคนสามารถมีส่วนร่วมในพวกเขา โครงการอาจมีระยะเวลาที่แตกต่างกัน: บางโครงการใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งร้อยชั่วโมงและโครงการอื่น ๆ มีอายุมากกว่าหนึ่งล้าน โครงการอาจเกี่ยวข้องกับแผนกหนึ่งขององค์กรหรืออาจไปไกลกว่านั้นเช่นในกรณีของการร่วมค้าและการเป็นหุ้นส่วน

โครงการสามารถดำเนินการได้ในทุกกิจกรรม ดังนั้นโครงการอาจเป็นการออกแบบยานพาหนะการพัฒนาระบบสารสนเทศการดำเนินการรณรงค์การเลือกตั้งการก่อสร้างอาคารหรือการจัดทำนิตยสาร

การระบุกระบวนการวงจรชีวิตของโครงการและคำจำกัดความที่ชัดเจนดำเนินการโดยมีจุดประสงค์ในการปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์ของโครงการการปรับปรุงการมีปฏิสัมพันธ์การสื่อสารและความเข้าใจในด้านที่ครอบคลุมของเจ้าหน้าที่โครงการสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนกระบวนการการจัดการ

จากผลการสำรวจของผู้จัดการโครงการในรัสเซียและต่างประเทศพบว่า 80% ของความสำเร็จในการดำเนินโครงการเป็นผลมาจากการประสานงานของทีมงานโครงการซึ่งในที่สุดก็มั่นใจได้ว่ามีการกระจายบทบาทที่ถูกต้องระหว่างผู้เข้าร่วม ผู้จัดการโครงการหลายคนมุ่งเน้นที่บทบาท "ทางเทคนิค" เช่นผู้ออกแบบฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญด้านส่วนต่อประสานผู้ใช้เป็นต้น พวกเขาทั้งหมดมีความสำคัญ แต่คุณต้องคิดเกี่ยวกับบทบาทของแผน "จิตวิทยา" ซึ่งสามารถเล่นสมาชิกในทีมหนึ่งคนขึ้นไป บทความนี้กล่าวถึงวิธีที่รู้จักกันดีที่สุดในพื้นที่นี้

ในระดับรวมบทบาทที่ดำเนินการโดยสมาชิกในทีมสามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

·บทบาทที่มุ่งเน้นการปฏิบัติภารกิจของทีม

·บทบาทที่มุ่งเน้นการสร้าง / ดูแลการทำงานเป็นทีม

·บทบาทส่วนบุคคล (ไม่ใช่หน้าที่)

เพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพบทบาทของกลุ่มแรกและกลุ่มที่สองมีความสำคัญเท่าเทียมกัน ไม่เพียงพอที่จะมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติตามภารกิจของโครงการเท่านั้นจึงมีความจำเป็นที่สมาชิกในทีมและการบำรุงรักษาของทีมจะเป็นเช่นนั้น บทบาทของกลุ่มที่สามเป็นอันตรายในแง่ของการมีปฏิสัมพันธ์กับทีม ในการกำหนดบทบาทคุณสามารถใช้เมทริกซ์การกำหนดบทบาทซึ่งมีการเติมข้อมูลตัวอย่างเช่นระหว่างการประชุมหรือเป็นระยะเมื่อโครงการดำเนินไป

กิจกรรมของผู้จัดการโครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มผลประโยชน์สูงสุดของกิจกรรมของพนักงาน ในขณะเดียวกันควรหลีกเลี่ยงความกดดันใด ๆ เพื่อให้จุดแข็งของสมาชิกในทีมสามารถขยายได้และไม่กลายเป็นจุดอ่อนของทีมรวมทั้งพัฒนาจิตวิญญาณของทีมและทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกระตุ้นกิจกรรมของพวกเขา

ข้อมูลที่คล้ายกัน

ในทฤษฎีและการปฏิบัติของการออกแบบการศึกษาประเภทต่างๆ (ประเภท) ของโครงการมีความโดดเด่น (รูปที่ 1)

1. ขึ้นอยู่กับจำนวนของนักเรียนที่เข้าร่วมพวกเขาสามารถเป็นรายบุคคล, จับคู่, กลุ่ม:

โครงการส่วนบุคคล    มีประสิทธิภาพในแง่ของการจัดกิจกรรมการค้นหาที่เป็นอิสระของนักเรียนโดยคำนึงถึงความสนใจส่วนบุคคลของเขาให้โอกาสในการตระหนักถึงศักยภาพความคิดสร้างสรรค์ของเขาจำเป็นที่จะต้องประสบความสำเร็จและยืนยันตัวเอง;

โครงการคู่และกลุ่ม    พวกเขามีความสามารถในการพัฒนาไม่น้อยช่วยให้คุณคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคลของนักเรียนในการกระจายความรับผิดชอบของพวกเขาและยังสอนนักเรียนถึงความสามารถในการประสานงานความพยายามของพวกเขาในกระบวนการแก้งานสร้างสรรค์ร่วมกัน

2. โดยธรรมชาติของกิจกรรมการค้นหาและวิธีการที่แพร่หลายโครงการวิจัยความคิดสร้างสรรค์และข้อมูลจะแตกต่างกัน:

โครงการวิจัย    โดยธรรมชาติของพวกเขาพวกเขาเตือนการวิจัยทางวิทยาศาสตร์เชื่อฟังตรรกะและรวมถึง: การกำหนดความเกี่ยวข้องและระดับของการพัฒนาของปัญหาวัตถุและเรื่องวัตถุประสงค์ของการศึกษาสมมติฐานงานวิธีการและวิธีการในการศึกษาปัญหา; รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทำการทดลองพัฒนาคำแนะนำเชิงปฏิบัติและอื่น ๆ โครงการประเภทนี้ส่วนใหญ่มักจะได้รับการพัฒนาเป็นส่วนหนึ่งของภาคเรียนและการออกแบบประกาศนียบัตร

โครงการสร้างสรรค์ มุ่งเป้าไปที่การพัฒนาความคิดดั้งเดิมใหม่ ๆ ผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมร่วมกันที่นำเสนอในรูปแบบที่สร้างสรรค์ (รายงานสร้างสรรค์นิทรรศการโครงการออกแบบสำหรับโรงงานผลิตภาพยนตร์วิดีโอสื่อสิ่งพิมพ์ - หนังสือปูมนิตยสารในรูปแบบคอมพิวเตอร์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ฯลฯ ) วิธีการหลักของการทำงานคือ "การระดมความคิด", "synectics", วิธีการของกลุ่มความคิดสร้างสรรค์ (ห้องปฏิบัติการ, สำนักออกแบบ, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, กองบรรณาธิการ, ฯลฯ );

โครงการข้อมูล มีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกระบวนการศึกษาหรือลูกค้ารายอื่น การพัฒนาโครงการเกี่ยวข้องกับการค้นหาและค้นหาข้อมูลในแหล่งต่าง ๆ : เอกสาร, บทความในวารสาร, สิ่งพิมพ์ในหนังสือพิมพ์, ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์, โดยใช้การสำรวจทางสังคมวิทยา ผลลัพธ์ของโครงการจะถูกเลือกวิเคราะห์แบบทั่วไปจัดระบบและนำเสนอในรูปแบบข้อมูลบางอย่างเช่นหนังสือเล่มเล็กภาพตัดปะสิ่งพิมพ์หน้าเว็บ ฯลฯ

3. ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการที่พัฒนาโครงการสามารถแยกได้ การผลิต (ทางเทคนิค)   และ สังคม .   ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขายังสามารถผลิตผลและสร้างสังคมได้ในเวลาเดียวกันหากปัญหาที่มีความสำคัญต่อการปรับปรุงด้านสังคมของการผลิต (ปัญหาการสื่อสารการจัดการการปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่และอื่น ๆ ) ได้รับการแก้ไข

4. ตามลักษณะของปัญหาที่พัฒนาแล้วมีความแตกต่าง ตามทฤษฎีและ มุ่งเน้นการปฏิบัติ  โครงการ ดังนั้นนักเรียนบนพื้นฐานของวิธีการทางการศึกษาที่สอนในประวัติศาสตร์การสอนได้พัฒนาแนวคิดการศึกษาของตนเองในกลุ่มความคิดสร้างสรรค์ ธรรมชาติที่แตกต่างและใช้งานได้จริงคือการพัฒนาโครงการที่มุ่งแก้ไขปัญหาการปฏิบัติเฉพาะโดยคำสั่งของวิทยาลัยครูเฉพาะ (โครงการระเบียบวิธี) สปีชีส์เหล่านี้สามารถรวมกันได้สำเร็จในหนึ่งโครงการ ตัวอย่างเช่นโครงการทางทฤษฎีที่ดำเนินการในชั้นเรียนเกี่ยวกับวินัย "การจัดการ" และมุ่งเป้าไปที่การวิจัยและวิเคราะห์วัฒนธรรมองค์กรขององค์กรพร้อมกันพร้อมกับการจัดทำวิดีโอ "ความเชี่ยวชาญของร้านค้าและวัฒนธรรมองค์กรของ บริษัท การค้า" ซึ่งใช้เป็นสื่อการศึกษา

5. ขึ้นอยู่กับสาขาวิชาการที่มีการพัฒนาโครงการเราสามารถจำแนก:

โครงการแบบโมโนดำเนินการภายในกรอบของวินัยทางวิชาการ

โครงการสหวิทยาการยังได้รับการยอมรับในกระบวนการศึกษาหลักสูตรบางอย่าง แต่ขึ้นอยู่กับการใช้งานเนื้อหาของผู้อื่นอย่างแข็งขัน

โครงการวิชาไม่เพียง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับระเบียบวินัยที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามกฎนอกกรอบของวินัยทางวิชาการที่เฉพาะเจาะจงด้วย

โครงการสหวิทยาการและสาขาวิชามั่นใจกิจกรรมการผลิตของนักเรียนบนพื้นฐานของการจัดระบบการบูรณาการและการใช้งานแบบบูรณาการในกระบวนการของการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญความรู้และทักษะที่ได้มาในการศึกษาสาขาวิชาต่างๆ นี่คือลักษณะของโครงการประกาศนียบัตรรับรอง

ในแง่ของระยะเวลากำหนดเวลาโครงการสามารถ:

ระยะสั้นพัฒนาในหลายชั้นเรียนหรือในกระบวนการทำงานอิสระของนักเรียนระหว่างกัน

ระยะกลาง   - พัฒนาจากหนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน

ในระยะยาว- พัฒนาจากหนึ่งถึงหลายเดือน

เมื่อศึกษาถึงวินัยเฉพาะโครงการระยะสั้นส่วนใหญ่จะใช้โครงการระยะยาว ได้แก่ หลักสูตรและการออกแบบประกาศนียบัตร

บ่อยครั้งที่โครงการการศึกษาของนักเรียนมีความซับซ้อนโดยมีหลายประเภท การรวมกันของการวิจัยและโครงการที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานในรูปแบบบุคคลและกลุ่มของการจัดระเบียบเกี่ยวกับพวกเขาทำให้มันเป็นไปได้ไม่เพียง แต่ความสามารถในการวิจัยหลัก แต่ยังรวมถึงวิธีการที่เป็นระบบหลักของ ( ดูภาคผนวก 1)