SAD ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1c องค์กร แอพมือถือฟรี

เรารวบรวม 10 ชิปของโปรแกรม“ 1C: การจัดการเอกสาร” ซึ่งเป็นที่ต้องการของ บริษัท ลูกค้าซึ่งถูกใช้งานทุกวันและใช้งานได้จริง เราหวังว่าความเข้าใจว่าโปรแกรมจัดการงานทั่วไปของลูกค้าของเราจะช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับความสามารถและข้อดีของโปรแกรม

เราได้ดำเนินการ 1C: การจัดการเอกสารใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่เป็นเวลาหลายปี ในช่วงเวลานี้สถิติที่น่าประทับใจในโครงการได้สะสม มันแสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีความเร่งมากเพียงใดหลังจากที่ บริษัท ได้รับการปล่อยตัวจากงานประจำกระดาษ

จากการฝึกปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พนักงานประหยัดเวลาในการทำงานกับเอกสารมากกว่าครึ่งหนึ่ง เงื่อนไขการอนุมัติเอกสารจะถูกเร่งโดยเฉลี่ย 2–3 เท่าจำนวนงานที่ไม่เสร็จตรงเวลาลดลงอย่างมากใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมง แต่ไม่กี่วินาทีในการค้นหาเอกสารและประสิทธิภาพการบริหารโดยรวมจะเพิ่มขึ้น

1. ลดระยะเวลาการอนุมัติเอกสาร

ลองนึกภาพสถานการณ์ทั่วไปใน บริษัท - คุณต้องเห็นด้วยกับสัญญา ทนายความส่งเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ทุกคนทำการเปลี่ยนแปลงของเขาเอง ข้อความหลายเวอร์ชันถูกส่งคืนเพื่อการแก้ไข จากนั้นฉบับใหม่จะถูกส่งเพื่อขออนุมัติอีกครั้งและต่อ ๆ ไปจนกว่าทุกฝ่ายจะตัดสินใจ โครงการดังกล่าวนำไปสู่การกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับการสูญเสียของข้อความที่สำคัญรุ่นและเสียเวลา

กระบวนการอนุมัติจะมีลักษณะอย่างไรใน“ 1C: การจัดการเอกสาร”: พนักงานเปิดตัวงานใช้เอกสารที่จำเป็นกับมันและส่งไปตามเส้นทางที่กำหนดให้กับเพื่อนร่วมงาน สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในห่วงโซ่คุณสามารถระบุกำหนดเวลาของคุณสำหรับการทำงานให้เสร็จ โดยการเรียกใช้งานพนักงานสามารถทำสิ่งที่สำคัญกว่านั้นตรวจสอบผลลัพธ์เป็นระยะ ๆ ในระบบหรือรอการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ จากประสบการณ์ของลูกค้าของเราเทคนิคนี้ช่วยให้คุณลดจำนวนผู้อนุมัติและเร่งเวลาการประสานงานทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและประหยัดเวลาสำหรับผู้จัดการและพนักงาน

มะเดื่อ 1. เริ่มต้นกระบวนการอนุมัติ

2. การตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจและการปรับให้เหมาะสมด้วยความช่วยเหลือของ“ 1C: เวิร์กโฟลว์”

คุณสมบัติที่ค่อนข้างใหม่ของ“ 1C: Workflow” ซึ่งกลายเป็นที่นิยมใน บริษัท ของลูกค้าของเราทันที ตัวอย่างเช่นข้อตกลงบางอย่างกำลังได้รับการเจรจาใหม่อย่างต่อเนื่อง ปัญหาอาจเกิดจากภาระงานของศิลปินหรือในแม่แบบเอกสารที่ไม่ถูกต้อง

1C: การจัดการเอกสารช่วยแก้ไขได้อย่างไร ระบบบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานทั้งหมดของพนักงาน ในเวลาใดก็ได้ผู้นำสามารถดูว่าใครกำลังทำงานล่าช้าอยู่ตลอดเวลาใครทำภารกิจส่วนใหญ่ ฯลฯ เมื่อเวลาผ่านไปการรวบรวมข้อมูลโปรแกรมเตรียมรายงานการวิเคราะห์ที่มีความสามารถในการส่งพวกเขาไปยังบุคคลที่สนใจโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ผู้จัดการสามารถระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในปัจจุบันและกำจัดพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมปรับปรุงกระบวนการใน บริษัท

มะเดื่อ 2. รายงานการวิเคราะห์และสถิติ

3. การควบคุมเมลขาเข้า

สำหรับลูกค้าของเราจำนวนมากจาก บริษัท ขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการเหตุผลหลักในการดำเนินการ "1C: การจัดการเอกสาร" คือการควบคุมจดหมายขาเข้า ทุกวันพวกเขาต้องจัดการกับการติดต่อกับลูกค้าแผนกและหน่วยงานจำนวนมาก สิ่งนี้มักจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าไม่ใช่เอกสารทั้งหมดถึงผู้รับและบางคนก็หลงทางและยังไม่ได้รับคำตอบ

1C: การจัดการเอกสารแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร ระบบมีความสามารถในการเก็บบันทึกเอกสารขาเข้าทั้งหมดจากองค์กรและบุคคล เอกสารขาเข้าสามารถจัดกลุ่มเป็นรายการได้เช่นเรียงตามผู้ส่งหรือพิมพ์ ดังนั้นการค้นหาเอกสารส่งทางไปรษณีย์ส่งเอกสารเพื่อดำเนินการหรือพิมพ์เป็นเรื่องของหนึ่งนาที

มะเดื่อ 3. รายการเอกสารขาเข้าและขาออก

4. การตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้

จากประสบการณ์ของเราทุก บริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้นใช้คุณสมบัตินี้ ตัวอย่างเช่นผู้ฝึกงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กรซึ่งจำเป็นต้อง จำกัด การเข้าถึงเอกสารจำนวนหนึ่ง ใน 1C: การจัดการเอกสารการ์ดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละเอกสารที่ผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง สิ่งนี้รับประกันว่าจะปกป้องข้อมูล บริษัท ที่มีค่าจากการสอดรู้สอดเห็น พนักงานแต่ละคนจะเห็นเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงเท่านั้น

มะเดื่อ 4. สิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร

5. การจัดการเหตุการณ์และการประชุม

ฟังก์ชั่นนี้สำคัญมากสำหรับผู้บริหารของ บริษัท ขนาดใหญ่ผู้จัดการระดับสูงและหัวหน้าแผนกเนื่องจากพวกเขาใช้เวลาทำงานประมาณ 50% ในการประชุมหลายครั้ง และถ้าคุณไม่สรุปการประชุมอย่าแจกจ่ายงานและไม่ควบคุมการใช้งานพวกเขามีโอกาสที่เพื่อนร่วมงานจะลืมข้อตกลงทั้งหมด

การใช้ "1C: เวิร์กโฟลว์" ทำให้สามารถบันทึกความจริงของเหตุการณ์ที่ผ่านมาและติดตามการดำเนินการตัดสินใจ พนักงานที่รับผิดชอบในระหว่างการประชุมสามารถจัดทำโปรโตคอลส่งคำแนะนำไปยังเพื่อนร่วมงานและติดตามการดำเนินงานของพวกเขา และรายงานการวิเคราะห์พิเศษในโปรแกรมช่วยประเมินการเข้าร่วมของเหตุการณ์ระยะเวลาและประสิทธิผล

มะเดื่อ 5. โปรโตคอลของเหตุการณ์ที่มีรายการคำแนะนำใน "1C: การจัดการเอกสาร"

6. รายงานผลการปฏิบัติตามระเบียบวินัย

บ่อยครั้งที่ลูกค้ามาหาเราด้วยปัญหานี้: งานจำนวนมากจากแหล่งต่าง ๆ ถูกโพสต์ให้กับพนักงาน การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่ และผู้นำต้องการรายงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับเวลาและคุณภาพของงาน

1C: การจัดการเอกสารช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร งานและเอกสารทั้งหมดที่พนักงานได้รับสำหรับการประมวลผลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เอกสารแต่ละฉบับมีกำหนดเวลาในการเตรียมการหรืออนุมัติ การใช้รายงานผู้จัดการสามารถประเมินประสิทธิภาพของพนักงานโดยใช้ตัวบ่งชี้ต่าง ๆ : กำหนดเวลาประชุมความสำเร็จกำหนดส่งงาน ฯลฯ เป็นไปได้ที่จะจัดทำรายงานเกี่ยวกับวินัยแรงงานงานที่ค้างเกินกำหนดและติดตามชั่วโมงทำงาน สิ่งนี้จะปรับปรุงการควบคุมพนักงานและเพิ่มแรงจูงใจ

มะเดื่อ 6. รายงานการปฏิบัติตามวินัยใน "1C: การจัดการเอกสาร 8"

7. การซิงโครไนซ์กับ“ 1C: ERP”

ลูกค้าของเรามักใช้“ 1C: Workflow” ร่วมกับ“ 1C: ERP” สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการและการบัญชีใน บริษัท โดยอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ การประสานโซลูชั่นทำให้สามารถกำหนดเส้นทางสำหรับการประสานงานเอกสารที่ซับซ้อนและในระดับต่างๆ สิ่งนี้จะประหยัดเวลาและไม่ต้องย้ายจากฐานหนึ่งไปอีกฐานหนึ่ง ตัวอย่างเช่นพนักงานโดยตรงจาก 1C: ERP สามารถสร้างเอกสารส่งเพื่อขออนุมัติและควบคุมกระบวนการนี้

มะเดื่อ 7. รายการงานของผู้ใช้ระหว่างการซิงโครไนซ์“ 1C: เวิร์กโฟลว์” และ“ 1C: ERP”

8. การบริหารโครงการ

ฟังก์ชั่นที่สะดวกสบายสำหรับองค์กรออกแบบคือการจัดการโครงการและเอกสารประกอบโครงการ ชุดเครื่องมือประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการ: เอกสารผู้เข้าร่วมแผนกำหนดส่งงาน ฯลฯ คุณสามารถติดตามการโต้ตอบในโครงการและตรวจสอบการใช้งานโครงการ ระบบสร้างการวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการและช่วยให้คุณสร้างรายงาน

มะเดื่อ 8. การจัดการโครงการในโปรแกรม "1C: การจัดการเอกสาร"

9. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลูกค้าทุกคนที่วางแผนจะเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักกังวลเกี่ยวกับปัญหาความปลอดภัยของข้อมูล ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรม - อะนาล็อกที่ทันสมัยและเชื่อถือได้ของการพิมพ์นิติบุคคลและลายเซ็นส่วนตัว มันออกโดยหน่วยงานรับรองที่ได้รับการรับรอง

นี่คือข้อมูลที่เข้ารหัสที่แนบมากับเอกสารและยืนยันความถูกต้อง ตามกฎหมายเอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารทั่วไป การสรุปสัญญากับเธอทำได้อย่างปลอดภัยแลกเปลี่ยนเอกสารกับลูกค้าคู่ค้าแผนกและผู้รับเหมา

มะเดื่อ 9. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน "1C: การจัดการเอกสาร"

10. แอพมือถือฟรี

ความสะดวกสบายและประโยชน์ของการพัฒนานี้ได้รับการชื่นชมจากลูกค้าของเรา แอพพลิเคชั่นช่วยให้คุณทำงานจากระยะไกลและติดต่อกับธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลา ในเวลาที่สะดวกคุณสามารถอ่านจดหมายส่งจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าประสานงานเอกสารตั้งค่าและทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ดูปฏิทินและอีกมากมาย บริการนี้ทำงานโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายถาวร มีให้สำหรับรุ่น“ 1C: Document flow KORP” และ“ 1C: Document flow DGU”

มะเดื่อ 10. ไคลเอนต์มือถือ "1C: การจัดการเอกสาร"

ส่งผลให้เกิด

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีการทำงานในออฟฟิศที่เกลื่อนไปด้วยเอกสารและจดหมายเหตุขนาดใหญ่เป็นเรื่องของอดีต การเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการตามธรรมชาติของการพัฒนาธุรกิจใด ๆ เป็นเวลาหลายปีในการใช้งานโปรแกรมเราไม่ได้เจอลูกค้าที่เคยลองใช้“ 1C: การจัดการเอกสาร” จะเปลี่ยนใจและกลับไปทำงานเป็นเอกสาร พนักงานจะคุ้นเคยกับการทำงานใหม่ ๆ อย่างรวดเร็วและด้วยเหตุนี้องค์กรจึงย้ายไปสู่ระดับการจัดการและการมีปฏิสัมพันธ์ที่สูงขึ้น

หลักสูตรฝึกอบรมในการใช้งาน 1C Document PROF ในโหมดการเรียนรู้แบบโต้ตอบช่วยให้คุณได้รับความรู้และประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการจัดการสำนักงานในโปรแกรมยอดนิยม

คำอธิบายโดยละเอียดของหัวข้อที่ศึกษา

โปรแกรมนำเสนอ 30 งาน (รุ่น - กุมภาพันธ์ 2559) ในส่วนต่อไปนี้:

1. การกรอกข้อมูลองค์กร:

การสร้างผู้ใช้ในระบบ
- การกรอกการตั้งค่าทั่วไป
- ตั้งค่าบัญชีเพื่อจัดการการแจ้งเตือนผู้ใช้
- การกรอกโครงสร้างขององค์กร

2. ทำงานกับข้อมูลอ้างอิงกฎระเบียบ

การกำหนดหมายเลขของเอกสาร
- การสร้างประเภทของเอกสาร (ภายใน, ขาเข้า, ขาออก)
- การตั้งค่าความสัมพันธ์ของเอกสารตามประเภท

3. การเรียกชื่อกิจการ

กรอกส่วนต่าง ๆ ของระบบการตั้งชื่อเรื่องโครงสร้างขององค์กร
- สร้างหัวข้อกรณีและปัญหา

4. ทำงานกับไฟล์

สร้างโฟลเดอร์ไฟล์
- การตั้งค่าการอนุญาตในโฟลเดอร์แฟ้ม
- สร้างและแก้ไขไฟล์ รุ่น
- ดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ที่ป้อนอัตโนมัติจากดิสก์
- กำหนดค่าไฟล์ป้อนอัตโนมัติ

5. การเตรียมการสำหรับการทำงานกับเอกสาร

การสร้างโฟลเดอร์เอกสารภายใน
- การตั้งค่าการอนุญาต
- การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้สื่อข่าว
- การสร้างแม่แบบสำหรับเอกสารเติมข้อความอัตโนมัติ

6. ทำงานกับเอกสารและกระบวนการทางธุรกิจ

การสร้างและการลงทะเบียนเอกสารภายใน
- การสร้างรายละเอียดเพิ่มเติม
- การลงทะเบียนของเอกสารที่เข้ามา
- ทำงานกับเอกสารขาออก
- สร้างและกำหนดค่าลิงก์เอกสาร
- การเริ่มต้นและการประมวลผลภารกิจของกระบวนการ: การทำความคุ้นเคยการประสานงานการอนุมัติการดำเนินการ
- การใช้การติดต่อภายในเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจ

7. กระบวนการทางธุรกิจเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เริ่มต้นกระบวนการทางธุรกิจโดยอัตโนมัติตามประเภทของเอกสาร
- การดำเนินงานของกระบวนการตรวจสอบสำหรับการลงทะเบียนเอกสาร

8. บันทึกการส่ง

การลงทะเบียนของความเป็นจริงของการออกเอกสารต้นฉบับ ส่งคืนเอกสาร

9. ทำงานกับไฟล์เก็บถาวร การทำลายล้างของกิจการ

การลงทะเบียนของเอกสารภายในปีที่ผ่านมา
- การลงทะเบียนและถ่ายโอนคดีไปยังที่เก็บถาวร
- การทำลายของคดีตามอายุการเก็บรักษาของระบบการตั้งชื่อของคดี

โปรแกรมนี้ได้รับการรับรองโดย 1C และสามารถใช้ทั้งในการศึกษาความสามารถของ 1C: การจัดการเอกสาร 8 PROF และสำหรับองค์กรของกระบวนการศึกษาที่สถานประกอบการในศูนย์ฝึกอบรมวิชาชีพศูนย์ฝึกอาชีพศูนย์การศึกษา ฯลฯ

โปรแกรมการฝึกอบรมไม่ได้ให้สิทธิ์ในการใช้ 1C: การจัดการเอกสาร 8

เริ่มต้น

เลือกตัวเลือกเพื่อทำงานกับโปรแกรม:

คำแนะนำสำหรับการติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ติดตั้งโปรแกรม 1C Document Management 2.0 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ:

เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลด setup.exe
(ในกรณีที่มีคำเตือนเกี่ยวกับอันตรายเปิดใช้งานไฟล์);
- ทำตามคำแนะนำของตัวติดตั้ง

สำคัญ! โปรแกรมต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

3. เรียกใช้บทช่วยสอนและเลือกข้อมูล

เรียกใช้โปรแกรมการฝึกอบรมผ่านทางลัด "ไซต์การฝึกอบรม" บนเดสก์ท็อป
- ในรายการข้อมูลเลือก "เอกสารเวิร์กโฟลว์";
- รัน 1C: Enterprise เลือกผู้ใช้และคลิกตกลง

คุณสามารถขยายการสนับสนุนระเบียบวิธีของโปรแกรมฟรี

ลักษณะ

คุณสมบัติของโปรแกรม:

การฝึกอบรมการจัดการสำนักงานและการแก้ปัญหาโดยตรงในโปรแกรม 1C
- ตรวจสอบการตัดสินใจและการรายงานข้อมูลข้อผิดพลาด;
- ความพร้อมของสถิติส่วนบุคคลสำหรับการแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ
- ความสามารถในการดูเรตติ้งของผู้เข้าร่วมการฝึกอบรม;
- การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผู้ใช้โปรแกรมการฝึกอบรม;
- ลิงก์และการเข้าถึงสื่อการสอนของฐานอ้างอิงของ ITS
- ความพร้อมของคำแนะนำ (เคล็ดลับ) ในการแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ
- การเข้าถึงคำแนะนำอย่างเต็มรูปแบบ (พร้อมรูปภาพ) ในงานบันทึกเงินเดือนและบุคลากร

การวิเคราะห์ข้อมูลและ KPI
ขยายขีดความสามารถของ "1C: Document flow CORP" และโปรแกรมอื่น ๆ

การวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจงานและเอกสารจากฐาน "1C: การจัดการเอกสาร" และอื่น ๆ การรายงานแบบรวม

การสร้างและตรวจสอบตัวชี้วัด KPI ที่ซับซ้อนโดยใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลต่าง ๆ "1C: Enterprise 8"

การตั้งค่าส่วนบุคคล

ผู้ใช้เดสก์ท็อป

สำหรับผู้ใช้แต่ละคนในโปรแกรมคุณสามารถกำหนดค่าเดสก์ท็อปแต่ละตัวที่ให้การเข้าถึงเอกสารรายการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของเดสก์ท็อปแบบกำหนดเองที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานที่มีบทบาทเฉพาะ การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานถูก จำกัด โดยสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับบทบาทของเขา

โต๊ะเลขานุการ

เลขานุการขององค์กรทำงานกับรายการงานของเขาดำเนินการโต้ตอบจดหมายแก้ไขเอกสาร บนเดสก์ท็อปจะมีแผงรายการโปรดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว - ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานรายชื่อโทรศัพท์ที่มีประโยชน์คำแนะนำในการเขียนจดหมายออกเป็นต้น

แผนกหัวหน้าแผนก

หัวหน้าสำนักงานโครงการทำงานกับรายการงานของเขาพัฒนาเอกสารประกอบโครงการ บนเดสก์ท็อปจะมีแผงรายการโปรดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้บ่อยและแผงค้นหาข้อความแบบเต็มเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ

โต๊ะผู้กำกับ

ผู้อำนวยการทำงานกับรายการงานของเขาและหันไปยังแผงรายการโปรดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่น่าสนใจอย่างรวดเร็ว - รายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของชั่วโมงการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบวินัยการปฏิบัติงาน ฯลฯ

สิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมจะกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ถูกกำหนดค่าโดยโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มโดยคำนึงถึงการสืบทอดสิทธิของโฟลเดอร์พาเรนต์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ที่อนุญาตและห้ามได้

สิทธิการเข้าถึงเอกสารภายใน

สิทธิ์ถูกกำหนดค่าโดยโฟลเดอร์และประเภทของเอกสารภายใน การตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์เอกสารนั้นคล้ายคลึงกับการตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์ไฟล์: คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตและปฏิเสธ, ระบุสิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มโดยคำนึงถึงการสืบทอดบัญชีของสิทธิ์ของโฟลเดอร์พาเรนต์

สำหรับประเภทของเอกสารภายในสิทธิ์จะถูกกำหนดค่าผ่านกลุ่มการเข้าถึงสำหรับทั้งผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารภายในจะถูกถ่ายโอนไปยังไฟล์แนบและเวอร์ชัน

สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารขาเข้าและขาออก

สิทธิ์ถูกกำหนดค่าผ่านกลุ่มการเข้าถึงโดยคำนึงถึงรายละเอียดต่อไปนี้ของเอกสาร:

• ประเภทของเอกสาร
• แถบการเข้าถึง
• ผู้สื่อข่าว (กลุ่มเข้าถึงผู้สื่อข่าว)

สามารถระบุสิทธิ์สำหรับทั้งผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ เอกสารขาเข้าและขาออกจะโอนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่แนบมากับพวกเขาและเวอร์ชันของพวกเขา

เข้าถึงสิทธิ์ในกระบวนการทางธุรกิจและงานต่างๆ

สิทธิการเข้าถึงกระบวนการทางธุรกิจและงานมี:

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการทางธุรกิจ (อ่านอย่างเดียว)

นักแสดงงาน (เปลี่ยนงานของเขา)

ผู้จัดการสายงานของผู้เข้าร่วมในกระบวนการทางธุรกิจ (อ่านอย่างเดียว)

บทบาท ควบคุมงานและกระบวนการทางธุรกิจ   มีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในกระบวนการทางธุรกิจและงานทั้งหมด

สิทธิ์การเข้าถึงรายงาน

พนักงานสามัญสามารถทำงานกับรายงานของพวกเขาเท่านั้น หัวหน้าหน่วยมีสิทธิที่จะดูรายงานประจำวันทั้งหมดของพนักงานในหน่วยของเขา

บทบาท ตรวจสอบรายงานรายวัน   ให้สิทธิ์อย่างเต็มที่กับรายงานประจำวันของพนักงานทุกคน

สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอื่น

การเข้าถึงข้อมูลอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับข้อมูลและบทบาทของผู้ใช้ถูก จำกัด โดย:

• กลุ่มเข้าถึงผู้สื่อข่าว
• กลุ่มการเข้าถึงสำหรับบุคคล
• ประเภทของเอกสาร
• โฟลเดอร์ไฟล์และเอกสาร
• แร้ง

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

• เพื่อเพิ่มความโปร่งใสในการอนุมัติเอกสารให้แปลกระบวนการนี้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์
• สร้างระบบควบคุมงาน
• การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์
• ความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันในเอกสาร

ผลลัพธ์ของโครงการ

• เวลาในการเจรจาข้อตกลงลดลง
• ไม่มีความเสี่ยงต่อการสูญหายของเอกสาร
• ปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงานโดยการติดตามงานและควบคุมกระบวนการเวิร์กโฟลว์

ข้อมูลลูกค้า

Setera Group of Companies เป็น บริษัท โฮลดิ้งสหสาขาวิชาชีพครอบคลุม บริษัท ในอุตสาหกรรมต่างๆ

ในบรรดา บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดที่รวมอยู่ในการถือครอง: LLC DEZ Kalininsky District เป็นหนึ่งใน บริษัท จัดการที่ใหญ่ที่สุดใน Chelyabinsk; รีสอร์ทสำหรับครอบครัว "คลิฟ"; LLC "ที่อยู่อาศัยที่หลากหลายและสมาคมชุมชน - 2"

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

• เพื่อจัดทำเอกสารขององค์กร
• ทำงานกับสัญญาโดยอัตโนมัติ
• เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและคุณภาพของการบัญชีสำหรับเอกสารขาเข้าและขาออก

ผลลัพธ์ของโครงการ

• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการผังเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ
• ไม่รวมการสูญเสียสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ;
• ข้อกำหนดสำหรับการสร้างและการประมวลผลสัญญาลดลง
• การแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างแผนกได้รับการปรับให้เหมาะสมซึ่งนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตของพนักงาน

ข้อมูลลูกค้า

บริษัท Yuzhuralavtoban มีส่วนร่วมในการก่อสร้างถนนในภูมิภาค Chelyabinsk มานานกว่าสองทศวรรษรวมถึงศูนย์ภูมิภาคและยังให้บริการบำรุงรักษาและซ่อมแซมถนน นอกจากนี้ บริษัท สร้างและบำรุงรักษาสะพานและโครงสร้างที่มนุษย์สร้างขึ้นอื่น ๆ ในปี 2558 บริษัท ได้ทำการวางซ่อมแซมและบูรณะเสร็จกว่า 100 กม. ถนน ในปี 2559 อีก 75 กม. ได้รับหน้าที่ ถนน

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

• ความเร่งในการทำงานกับเอกสารขององค์กร
• ให้การควบคุมการประสานงาน
• การขจัดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยมนุษย์

ผลลัพธ์ของโครงการ

• การดำเนินการทั้งหมดที่มีเอกสารนั้นมีความเร่งอย่างมาก: การสร้างการประสานงานการค้นหาและการเก็บ
• ข้อผิดพลาดยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยมนุษย์
• มีการกำหนดความน่าเชื่อถือในการควบคุมความคืบหน้าของการประสานงานและลดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน
• มีการสร้างเครื่องมือสำหรับการประเมินวินัยในการปฏิบัติงาน

ข้อมูลลูกค้า

Medservice เป็นอาคารปรับปรุงสุขภาพที่ทันสมัยตั้งอยู่ในเมือง Salavat มันเป็นหนึ่งในศูนย์การแพทย์ที่ใหญ่ที่สุดใน Bashkortostan โรงพยาบาลที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงพร้อมเตียง 310 เตียงให้บริการผู้ป่วยในการรักษาผ่าตัดแผลบาดเจ็บนรีเวชวิทยาระบบประสาทและระบบทางเดินปัสสาวะ นอกจากนี้ยังมีโรงพยาบาล 1 วันพร้อมเตียง 27 หลัง นอกจากนี้ศูนย์แห่งนี้ยังมีแผนกกุมารเวชแผนกเวชศาสตร์ความงามและเครื่องสำอางค์แผนกรักษาและฟื้นฟูสมรรถภาพทางทันตกรรมและอื่น ๆ แผนกผู้ป่วยนอกเป็นหน่วยงานหลักที่มีความจุ 1,200 ครั้งต่อวันซึ่งคุณสามารถขอความช่วยเหลือทางการแพทย์และรับคำแนะนำและการรักษาจากนักบำบัด 15 คนและผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง 33 คนที่มุ่งเน้นแคบ ๆ (ENT, ผู้เชี่ยวชาญด้านสายตา

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

วัตถุประสงค์หลักของโครงการคือการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานของ บริษัท สำหรับสิ่งนี้มันเป็นสิ่งจำเป็น:

• สร้างที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียว
• ปรับกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกและเส้นทางอนุมัติเอกสารให้เหมาะสม
• เพิ่มความเร็วในการทำงานกับเอกสารและค้นหาเอกสารที่จำเป็น

ผลลัพธ์ของโครงการ

• ด้วยการจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์เวลาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นจะลดลงเหลือไม่กี่นาที
• การประสานงานของเอกสารและการทำงานต่อกับเอกสารกลายเป็นความโปร่งใสสำหรับพนักงานขององค์กรการทำงานกับเอกสารมีโครงสร้างมากขึ้น
• การควบคุมที่แข็งแกร่งของวินัยผู้บริหาร
• ปรับปรุงประสิทธิภาพของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยธุรกิจ

ข้อมูลลูกค้า

Agroholding Ravis เปิดดำเนินการในภูมิภาค Chelyabinsk มาตั้งแต่ปี 1981 และในวันนี้เป็นหนึ่งในผู้นำด้านการผลิตเนื้อสัตว์ปีกใน Urals Federal District การถือครองทางการเกษตรรวมกัน 10 ผู้ประกอบการทางการเกษตรมีส่วนร่วมในการผลิตอาหารสัตว์การผลิตและการแปรรูปเนื้อไก่เนื้อหมูและเนื้อวัว

บริษัท ผลิตเนื้อสัตว์ปีก 100,000 ตันต่อปีนมมากกว่า 20,000 ตันหมูมากกว่า 1,500 ตันและไข่ฟักไข่ 65,000,000 ตัวต่อปีมากกว่า 100,000 ตันของเมล็ดข้าวและ 160,000 ตันของอาหารสัตว์

บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ผ่านเครือข่ายร้านค้าของ บริษัท ซึ่งมีประมาณ 300 สาขา การแบ่งประเภทของเครื่องหมายการค้า Ravis รวมถึงผลิตภัณฑ์มากกว่า 200 ชนิด

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

เป้าหมายหลักของโครงการคือการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานของกลุ่ม บริษัท สำหรับสิ่งนี้มันเป็นสิ่งจำเป็น:

• เพิ่มการควบคุมกิจกรรมของกลุ่มวิสาหกิจ
• กำจัดการสูญเสียเอกสารเร่งการค้นหาและลดผลกระทบด้านลบของปัจจัยมนุษย์
• ลดเงื่อนไขของข้อตกลง
• เพิ่มวินัยผู้บริหารโดยการเพิ่มความเข้มแข็งในการควบคุมการปฏิบัติงานรวมถึงในกรอบของกิจกรรมโครงการ

ผลลัพธ์ของโครงการ

• การใช้ฐานข้อมูลทั่วไปของเวิร์กโฟลว์ทำให้สามารถจัดตั้งศูนย์บริการเดียวสำหรับองค์กรทั้งหมดของกลุ่ม: แผนกงานสัญญาบริการด้านการเงินและเศรษฐกิจบริการรักษาความปลอดภัยการกำกับดูแลการก่อสร้างการจัดซื้อและบริการโลจิสติกส์
• การสูญหายของเอกสารกระดาษจะถูกกำจัดอย่างสมบูรณ์การค้นหาไฟล์ที่จำเป็นในที่เก็บเดียวจะถูกเร่งอย่างมีนัยสำคัญ
• เงื่อนไขของข้อสรุปของสัญญาจะลดลงเหลือ 3-5 วันทำการ
• การควบคุมการดำเนินการแก้ไขปัญหาด้วยตัวอักษรการควบคุมการดำเนินการรายงานการประชุมคำแนะนำของผู้จัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• กรณียกเว้นของการอนุมัติเอกสารโดยไม่ได้รับการอนุมัติที่เหมาะสม;
• ต้องขอบคุณการตรวจสอบกำหนดเวลาอัตโนมัติสำหรับงานและการเพิ่มความแข็งแกร่งของการควบคุมโดยอัตโนมัติทำให้ระดับของวินัยผู้บริหารในองค์กรเพิ่มขึ้น จำนวนคำสั่งซื้อที่ทันเวลาและดำเนินการอย่างเต็มที่เพิ่มขึ้นจาก 80-85% เป็น 95%

ข้อมูลลูกค้า

กลุ่ม บริษัท KONAR ก่อตั้งขึ้นในปี 2534 กลุ่มอุตสาหกรรมประกอบด้วย 9 บริษัท ในสามภูมิภาคของรัสเซียซึ่งมีส่วนร่วมในการพัฒนาออกแบบและสนับสนุนแบบครบวงจรสำหรับอุตสาหกรรมก๊าซน้ำมันและปิโตรเคมี ตั้งแต่พฤษภาคม 2548 ระบบการจัดการคุณภาพของ บริษัท แม่ของ KONAR JSC ได้รับการรับรองตามข้อกำหนดของ MS ISO 9001: 2008

ปัจจุบันกลุ่มอุตสาหกรรมรวมถึง:

• KONAR JSC - ผลิตชิ้นส่วนท่อผลิตวาล์วขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางท่อ 1200 มม. ผลิตรองรับท่อน้ำมันวิศวกรรม
• KONAR LLC - การผลิตวาล์วประตูหลัก
• BVK LLC - โรงหล่อที่ผลิตผลิตภัณฑ์ตัวถังร่วมที่มีน้ำหนักมากถึง 25 ตัน / ชิ้นร่วมกับ Chividale Spa
• LLC Stankomash - พืชสำหรับการผลิตอุปกรณ์น้ำพุสำหรับการผลิตน้ำมัน, การผลิตผลิตภัณฑ์พิเศษ;
• VEBB LLC เป็นองค์กรก่อสร้างและติดตั้ง
• Energotechservice LLC - การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน
• Industrial Park Stankomash LLC เป็น บริษัท จัดการที่ให้บริการหลากหลายขอบเขตและโครงสร้างพื้นฐานอุตสาหกรรมสำหรับที่ตั้งและการพัฒนาของ บริษัท ผู้ผลิต
• JV Konar - Chimolai LLC - การร่วมทุนกับ Chimolai Spa (อิตาลี) เพื่อผลิตโครงสร้างโลหะที่ซับซ้อน
• JSC "ESCON" - การผลิตโครงสร้างโลหะ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: Workflow 8" เป็นตัวตายตัวแทนของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: Archive 3" ซึ่งใช้ในองค์กรองค์กรและสถาบันหลายร้อยแห่งมานานกว่า 10 ปีและถูกออกแบบมาเพื่อให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขององค์กร

"1C: การจัดการเอกสาร 8" ช่วยให้คุณ:

ปรับปรุงการทำงานของพนักงานด้วยเอกสารกำจัดความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียเวอร์ชั่นหรือแยกชิ้นส่วนในขณะที่ทำงาน

ลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาข้อมูลและเวลารวมของการประมวลผลแบบรวมของเอกสาร

เพื่อปรับปรุงคุณภาพของวัสดุสำเร็จรูป (โครงการเอกสาร ฯลฯ ) โดยการแก้ไขปัญหาความขัดแย้งจำนวนมากและปรับปรุงการทำงานของผู้ใช้

สำหรับค่าใช้จ่ายของระบบมันก็แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์หลายตัว:

ตารางที่ 2.5 ราคาสำหรับการจัดหา EDMS "1C: การจัดการเอกสาร 8"

จำนวนงาน	ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโปรแกรม
30-50 (ผู้ใช้ที่ใช้งาน 10 คน)
300-500 (ผู้ใช้ที่ใช้งาน 100 คน)
1,000-2,000 (ผู้ใช้ 400 คน)
3000-5000 (ผู้ใช้ที่ใช้งาน 1,000 ราย)

ตารางเปรียบเทียบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในระหว่างการเปรียบเทียบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตารางได้รวบรวมข้อดีของการทำงานของระบบที่พิจารณาก่อนหน้านี้:

ตารางที่ 2.6 ตารางเปรียบเทียบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ชื่อของ EDMS				E1 ยูเฟรติส
ความพร้อมใช้งานของเว็บไคลเอ็นต์		แยกจำหน่าย (1 b.)
การจัดการสัญญา		ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)	ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)
การจัดการงาน	เฉพาะในรุ่นขั้นสูง (1 b.)
บูรณาการกับระบบอื่น ๆ		ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)
การรักษาฐานลูกค้า	ไม่ประกาศฟังก์ชัน (0 b.)	ไม่ประกาศฟังก์ชัน (0 b.)	ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)
การรับรู้เอกสาร	ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)	ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)	ซื้อแยกต่างหาก (1 b.)
คะแนนรวม

ภาพรวมของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์Directum.

1. คำอธิบายทั่วไปของระบบ

ระบบ Directum เป็นระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรที่ช่วยให้การทำงานกับเอกสารเป็นไปอย่างง่ายดาย Directum EDMS มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานทุกคนในองค์กรในด้านต่างๆของกิจกรรมร่วมกัน

การทำงานของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Directum นั้นขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าที่ลูกค้าเลือกเป็นหลัก การส่งมอบอาจรวมถึงเก้าโมดูลที่ใช้ฟังก์ชั่นของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการการโต้ตอบเช่นเดียวกับเครื่องมือที่ขยายความเป็นไปได้ของการใช้งานของพวกเขา เครื่องมือเหล่านี้เป็นโมดูลเช่น: โมดูลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, โมดูลการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ, โมดูลธุรการ, โมดูลสำหรับการติดต่อกับประชาชนและองค์กร, โมดูลการจัดการการโต้ตอบกับลูกค้า, โมดูลการจัดการสัญญา, โมดูลการจัดการสัญญาประชุมและโมดูลการจัดการการประชุม ด้วยระบบการแลกเปลี่ยนเอกสาร

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และโมดูลการจัดการกระบวนการทางธุรกิจเป็นโมดูลพื้นฐานของระบบ โมดูลที่เหลือเป็นโมดูลเพิ่มเติมของระบบที่ช่วยให้คุณสามารถขยายการทำงานของระบบ

Directum EDMS ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เปิดโอกาสที่ดีและช่วยให้งานง่ายขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่นเทคโนโลยีการระบุอย่างรวดเร็วซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางบาร์โค้ดลงบนเอกสารเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วในอนาคต

นอกจากนี้ Directum EDMS ยังรวมกับแอปพลิเคชั่น Microsoft Office นั่นคือมันเป็นไปได้ที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับระบบโดยตรงจากแอปพลิเคชัน MS Office

Directum EDMS มีการติดตั้งการเข้าถึงเว็บ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ระบบมีโอกาสเข้าถึงข้อมูลระบบ Directum โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

เครื่องมือเพิ่มเติมที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือเครื่องมือในการพัฒนา IS-Builder เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างและปรับเปลี่ยนส่วนประกอบของระบบได้โดยการปรับรูปแบบและการตั้งค่าการคำนวณในภาษา ISBL ในตัว ภาษามีวัตถุประสงค์เพื่อปรับระบบให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรโดยโปรแกรมเมอร์ขององค์กรนั้น

เครื่องมือเช่นบริการป้อนเอกสารช่วยให้คุณสามารถป้อนเอกสารที่ได้รับจากแหล่งต่าง ๆ ลงในระบบ DIRECTUM โดยอัตโนมัติ (สแกนเนอร์, อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น, ระบบไฟล์, แฟกซ์, อีเมล์)

Directum ยังมีบริการแปลงเอกสาร อนุญาตให้คุณแปลงเอกสารเป็น HTML, PDF และ TIFF แบบหลายหน้าสำหรับการกระทำของผู้ใช้กับเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อส่งออกเอกสารจากระบบ

Directum ยังให้การทำงานร่วมกับ 1C: Enterprise 8 * และ Dynamics AX *

ภาพรวมของโมดูลระบบ

โครงสร้างโมดูลระบบเป็นชุดของส่วนประกอบประเภทต่างๆ ส่วนประกอบมีส่วนต่อประสานและชุดข้อมูลที่แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์

ภาพรวมของโมดูลพื้นฐาน

ตารางนี้ให้ภาพรวมของโมดูลพื้นฐานของระบบ:

ตารางที่ 2.7 โมดูลพื้นฐานของ EDMS Directum

ภาพรวมของโมดูลเสริม

ตารางนี้ให้ภาพรวมของโมดูลเพิ่มเติมที่ขยายการทำงานของระบบ:

ตารางที่ 2.8 โมดูลเพิ่มเติมของ EDMS Directum

ชื่อ	คำอธิบายสั้น ๆ
1. สำนักงาน	โมดูลนี้มีไว้สำหรับเลขานุการและเสมียนช่วยอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามปกติในการทำงานกับเอกสารกระดาษค้นหาเอกสารและส่งคำสั่งซื้อให้ทำงาน
2. การอุทธรณ์ของประชาชนและองค์กร	ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการทำงานกับการอุทธรณ์ของประชาชนและองค์กรตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 59“ ในขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมืองของรัสเซีย” ในองค์กรของรัฐและองค์กรขนาดใหญ่
3. การบริหารลูกค้าสัมพันธ์	ช่วยให้คุณรักษาฐานลูกค้าเดียวของ บริษัท คำนึงถึงผู้ติดต่อและกิจกรรมทางการตลาดทั้งหมด
4. การจัดการสัญญา	การจัดระเบียบของกระบวนการลงทะเบียนการอนุมัติสัญญาและเอกสารสัญญาอื่น ๆ การทำงานกับพวกเขา (การค้นหาการวิเคราะห์การแก้ไข ฯลฯ ) รวมถึงการติดตามความคืบหน้าของกระบวนการสัญญา
5. การจัดการการประชุมและการประชุม	โมดูลสนับสนุนการประชุมวงจรชีวิตเต็มรูปแบบตั้งแต่การเตรียมการและการดำเนินการจนถึงการประสานงานของโปรโตคอลและการติดตามการดำเนินการตัดสินใจ
6. การจัดการตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ	ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการดำเนินงานและการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

ในระหว่างการเขียนงานที่มีคุณสมบัติขั้นสุดท้ายความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับโมดูลเพิ่มเติมเท่านั้น - นี่คือโมดูล "สำนักงาน" นี่คือความจริงที่ว่าโมดูลนี้ช่วยให้คุณเก็บบันทึกการลงทะเบียน, ชื่อของกิจการและช่วยให้คุณกรอก ALAC (บัตรลงทะเบียนและการควบคุม) ด้วยความช่วยเหลือซึ่งมันจะเป็นไปได้ในการสร้างรายงานเกี่ยวกับการทำงานขององค์กรในอนาคต ฟังก์ชั่นเหล่านี้จำเป็นสำหรับการดำเนินการจัดการเอกสารภายในของ บริษัท

พิจารณาการทำงานของโมดูลนี้โดยละเอียด

โมดูลสถานฑูต

การทำงานของโมดูล Chancellery นั้นเกี่ยวข้องกับการทำงานของโมดูล Directum EDMS อื่น ๆ อย่างใกล้ชิด

ในหลาย ๆ องค์กรภาระหลักของการตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่งหรือการทำให้มั่นใจว่ากระบวนการทำงานของกระดาษนั้นขึ้นอยู่กับบริการขององค์กร สำหรับบริการดังกล่าวโมดูล "" Office "ได้รับการพัฒนา

การแลกเปลี่ยนเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติตามมาตรฐานของเอกสารของ Guild of Managers "การโต้ตอบของระบบอัตโนมัติเพื่อรองรับการจัดการเอกสาร"

โมดูลนี้ใช้เพื่อทำงานอัตโนมัติกับเอกสารที่เป็นทางการของกระดาษเช่นคำสั่งซื้อในกิจกรรมหลักตัวอักษรขาเข้าและขาออกคำขอคำแนะนำ ฯลฯ

การทำงานกับเอกสารดังกล่าวไม่สามารถแปลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสมบูรณ์เช่น เอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายส่วนใหญ่จะต้องอยู่ในรูปแบบของกระดาษตามกฎหมาย

ในเวลาเดียวกันหลายองค์กรแลกเปลี่ยนข้อความอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่ถือว่า "เป็นทางการ" เสมอกับเอกสารที่เป็นกระดาษดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนความละเอียด ฯลฯ

โมดูลอำนวยความสะดวกในการประมวลผลเอกสารกระดาษและช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรโดยอัตโนมัติ

การประมวลผลเอกสารที่เป็นกระดาษนั้นได้ดำเนินการตามข้อกำหนดของ GSDOU (ระบบสนับสนุนการจัดการเอกสารของรัฐ) ซึ่งใช้เทคโนโลยีการทำงานในสำนักงานแบบรัสเซียดั้งเดิม

โมดูลอธิการบดีให้:

การลงทะเบียนครั้งเดียวของเอกสารขาเข้า, ขาออกและภายในทั้งหมดโดยใช้บัตรลงทะเบียนและการ์ดควบคุม (ต่อไปนี้ RKK);

การลงทะเบียนที่ตั้งของเอกสารที่เป็นกระดาษในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของเอกสาร

ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งมติและคำแนะนำของฝ่ายจัดการอย่างทันท่วงที

ตัดออกจากเอกสารในกรณีที่เป็นไปตามระบบการตั้งชื่อของกิจการ;

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสภาพพร้อมใช้งานและความเคลื่อนไหวของเอกสารกระดาษในระบบได้อย่างรวดเร็ว

รับแบบฟอร์มมาตรฐานและนิตยสารรวมถึงรายงานสถิติเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานขององค์กร