วิธีการคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าอย่างถูกต้อง วิธีการตรวจสอบร้านจำหน่ายอย่างถูกต้อง? คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็ว

การตรวจสอบร้านค้าควรทำเดือนละครั้ง เลือกวัน เช่น ทุกวันจันทร์แรกของเดือน ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเก็บบันทึกและฝึกอบรมผู้ขายให้อยู่ในระเบียบ เตรียมตัวสำหรับการแก้ไข พิมพ์ส่วนที่เหลือที่คุณควรได้รับเมื่อคำนวณ

จัดทำใบแจ้งยอดสำหรับการตรวจสอบสามารถวาดด้วยมือหรือทำบนคอมพิวเตอร์หมายเลขแผ่นงาน เชิญตัวแทนอิสระ

วิธีการคำนวณกำไร?

ตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมของร้านค้าถือเป็นกำไรจากการขายสินค้าให้กับผู้บริโภค งานทั้งหมดของร้านค้าจะต้องนำมาพิจารณาเพื่อที่ว่าจากผลของช่วงเวลาหนึ่งจะสามารถคำนวณกำไรของร้านได้ ด้วยการลงบัญชีที่ละเอียดและแม่นยำ การคำนวณกำไรที่ได้รับสามารถทำได้ในช่วงเวลาใดก็ได้ที่เจ้าของสนใจ ตั้งแต่ 1 วันถึง 1 ปี

วิธีนับการแก้ไข

1. โมเดล - ใช้ไม่ได้เฉพาะกับสินค้าอุตสาหกรรมเท่านั้น เช่น เนยหรือคีเฟอร์เท่านั้น มีหลายพันธุ์ และในฐานข้อมูลจะมีรหัสที่แตกต่างกันเนื่องจากราคาต่างกัน

หากออกใบแจ้งหนี้ตรงเวลา ก็ไม่มีปัญหาในการตรวจสอบ ยอดคงเหลือพร้อมราคาจะถูกพิมพ์ออกมาและสินค้าจะถูกตรวจสอบกับงานพิมพ์ คำแนะนำเดียวคือเลือกการจัดเรียงที่สะดวกเมื่อพิมพ์

วิธีการตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กอย่างถูกต้อง?

ทุกปี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและรายบุคคลจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาเช่นการดำเนินการตรวจสอบเพื่อจัดระเบียบในองค์กร งานสามารถแบกรับชื่อของปัญหาใหญ่ได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากการจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวต่อปีทำให้พนักงานผ่อนคลายในช่วงเวลาที่เหลือของชั่วโมงทำงาน

วิธีตรวจสอบร้านค้า

การตรวจสอบในร้านค้าเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก ซึ่งไม่เพียงแต่น่าตื่นเต้นสำหรับผู้ที่กำลังตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ทำการตรวจสอบด้วย ฝ่ายหนึ่งมีความคาดหวัง กลัวการขาดแคลนในอีกทางหนึ่ง การคำนวณซ้ำที่น่าเบื่อเมื่อพูดถึงสินค้าชิ้นเล็ก บางตำแหน่งถูกลืมแล้วจะพบ โดยทั่วไปการแก้ไข ...

สนับสนุนโดยการจัดวางบทความ P & G ในหัวข้อ "" วิธีตรวจสอบในร้าน วิธีรับบัตรผ่านในรถไฟใต้ดิน วิธีคืนทองให้ร้านค้า

ปิดร้านแต่เนิ่นๆ ถ้าตรวจสอบเป็นตอนเย็น

วิธีตรวจสอบซูเปอร์มาร์เก็ตของชำ

ร้านค้าทั้งหมดต้องเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ของตน ไม่ต้องพูดถึงซูเปอร์มาร์เก็ตของชำซึ่งมีสินค้าตั้งแต่ 15,000 รายการ (นี่คือร้านค้าที่มีพื้นที่ประมาณ 150 ตร.ม.) ถึง 200,000 (ไฮเปอร์มาร์เก็ต) ) และสินค้าอื่นๆ อีกมากมาย ในร้านค้าขนาดเล็ก พนักงานขายสามารถดำเนินการตรวจสอบได้โดยตรง (นี่คือเมื่อสองกะเขียนเศษของสินค้าที่มีอยู่ใหม่ในพื้นที่ซื้อขายและห้องด้านหลัง แล้วตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับกับผู้จัดการ)

การแก้ไขเล็กน้อยที่ร้านขายของชำ

ทุกคนรู้ดีว่าสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดขององค์กรการค้าและเป็นเครื่องมือที่ดีในการตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง

แต่สินค้าคงคลังทั้งหมดนั้นเป็นกระบวนการที่ยาวนาน ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการระงับร้านค้า เราสามารถซื้อ "ความหรูหรา" นี้ได้ไม่เกินหนึ่งหรือสองครั้งต่อปี จะทำอย่างไรในช่วงพัก?

ระหว่างการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถรักษาพนักงานให้อยู่ในสภาพดีโดยดำเนินการแก้ไขย่อย เว้นแต่ว่าคุณทำเกินจำนวนของพวกเขา

บทความยอดนิยม

ในการดำเนินการตรวจสอบ ให้ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ รวมนักบัญชี สมาชิกฝ่ายบริหาร พนักงานขายกะ หรือกลุ่มในค่าคอมมิชชัน ถ้าองค์กรของคุณมีมากกว่าหนึ่งทีม แต่ละคนควรมีพนักงานขายอาวุโส ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

คำนวณยอดดุลจริงของสินค้าในคลังสินค้า ในพื้นที่ขาย นักบัญชีมีหน้าที่ต้องเขียนชื่อสินค้าทั้งหมดในใบบัญชีรวมทั้งป้อนจำนวนเงินที่เหลือซึ่งแสดงเป็นชิ้นกิโลกรัมหรือลิตร

แก้ไขในร้าน

สำหรับการตรวจสอบจะต้องจัดทำแผ่นบัญชีล่วงหน้าและต้องมีหมายเลขแผ่น การดำเนินการตรวจสอบต่อหน้าบุคคลภายนอกที่เป็นอิสระนั้นถูกต้อง

บันทึกควรเก็บไว้ซ้ำกัน: คุณและตัวแทนอิสระหรือผู้ขายและตัวแทนอิสระ ผู้ขายสามารถนับแยกกันต่อไปได้ ไม่ใช่ในใบแจ้งยอด เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้น

เพื่อกำหนดสิ่งที่ควรได้รับจากการแก้ไข ให้นับการมาถึง (การรับสินค้าในร้านค้า) ให้บวกสินค้าที่เหลือจากการแก้ไขครั้งก่อนและลบปริมาณการใช้ของสินค้าในรอบระยะเวลารายงาน .

เจ้าของร้านค้าปลีกควรปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้:

1. การลงทะเบียนตามกฎหมายของพนักงาน

ผู้ประกอบการมีสิทธิที่จะเรียกคืนความสูญเสียจากพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามสัญญาเท่านั้น หากการขาดแคลนเกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพต่ำ จะถูกหักออกจากค่าจ้าง การเก็บรักษาจะดำเนินการโดยคำนึงถึงกฎที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้องจากลูกจ้างเกินค่าจ้างเฉลี่ยต่อเดือน ในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เกิดจากการกระทำที่ผิดกฎหมาย ค่าชดเชยจะได้รับคืนเต็มจำนวน ข้อกำหนดดังกล่าวนำเสนอในกรอบของคดีอาญา บุคคลที่ทำงานกับผู้ประกอบการตามสัญญากฎหมายแพ่งจะชดใช้ค่าเสียหาย 100%

1. การจัดตั้งความรับผิด;

นักธุรกิจจะสามารถส่งข้อกำหนดไปยังผู้ขายหรือผู้ดูแลระบบของร้านได้ ขึ้นอยู่กับการสรุปสัญญาพิเศษและการออกคำสั่ง เอกสารกำหนดขอบเขตและประเภทของความรับผิดกำหนดกรณีการยกเว้นจากมัน

1. การลงทะเบียนสินค้า

พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบที่มีอำนาจคือการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของค่าอย่างมืออาชีพ การรับสินค้าไปยังคลังสินค้าของร้านค้าดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบเท่านั้นพร้อมการเตรียมการที่เกี่ยวข้อง มีการแนบใบแจ้งหนี้กับแต่ละชุดงาน ตามการกระทบยอดในแง่ของปริมาณและคุณภาพ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้บรรจุหีบห่อ รวมทั้งทรัพย์สินที่มีบรรจุภัณฑ์แบบเปิด จะต้องได้รับการชั่งน้ำหนักหรือนับใหม่

การกระทำดังกล่าวจำเป็นต้องบันทึกข้อบกพร่องทั้งหมดของสินค้า การมีอยู่ของส่วนเกินหรือการขาดแคลน นอกจากนี้ เอกสารดังกล่าวยังมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่แตกหักหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง

ในระหว่างการค้าขาย ความเสียหายต่อทรัพย์สินมักเกิดขึ้น ข้อเท็จจริงดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชี หากพบการสูญเสียประเภทนี้ ผู้ขายจะแจ้งนายจ้างทันทีและรับรองความปลอดภัยของสินค้าที่เสียหาย เมื่อมาถึงตัวแทนของผู้ประกอบการจะทำการตรวจสอบควบคุมการชั่งน้ำหนักสาเหตุของความเสียหายจะพบ ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนในโปรโตคอลหรือการกระทำ แล้วนำมาพิจารณาเมื่อตัดบัญชี เจ้าของเต้าเสียบไม่ควรลืมเกี่ยวกับการสูญเสียตามธรรมชาติ

1. งบการบัญชีของกองทุน

ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่ดำเนินการโดยพนักงานของร้านจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร รายได้จะถูกเครดิตสำหรับแต่ละธุรกรรมโดยใช้วิธีการพิเศษ (โดยปกติคือ KCP) บทบัญญัติของชิปต่อรองกับผู้ขายนั้นสะท้อนจากใบลดหนี้หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ร่างขึ้นโดยคำนึงถึงกฎในการรายงานเบื้องต้น อนุญาตให้ถอนเงินจากโต๊ะเงินสดได้เฉพาะผู้มีอำนาจเท่านั้น (เช่น นักสะสม)

มีขั้นตอนการตรวจสอบอย่างไร?

พนักงานจะได้รับแจ้งเหตุการณ์การควบคุมที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้า เงื่อนไขนี้ช่วยให้พนักงานกำจัดการละเมิดบางอย่าง เตรียมสินค้าสำหรับการนับใหม่ แจ้งลูกค้าประจำเกี่ยวกับการระงับการค้าชั่วคราว นับตั้งแต่เริ่มการตรวจสอบ บริการของผู้เข้าชมจะหยุดโดยสมบูรณ์ สถานที่จะถูกปิด และผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับใบเสร็จว่าไม่มีข้อความพิเศษ ประธานคณะกรรมาธิการอธิบายแผนการตรวจสอบและงานต่างๆ จากนั้นจึงดำเนินการแจกจ่ายหน้าที่

การคำนวณใหม่และชั่งน้ำหนักผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในคลังสินค้าและหน้าต่างร้านค้าดำเนินการร่วมกัน (อย่างน้อย 3 สมาชิกของค่าคอมมิชชัน) หน้าที่ของการกำหนดตัวชี้วัดเชิงปริมาณนั้นตกอยู่กับคนสองคนพร้อมกัน หนึ่งรายงานผลลัพธ์หลัก ครั้งที่สองตรวจสอบความถูกต้องของการนับ ข้อมูลสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะถูกป้อนลงในการลงทะเบียนพิเศษ อนุญาตให้ระงับขั้นตอนได้เฉพาะในกรณีที่กำหนดอย่างเคร่งครัด (สิ้นสุดวันทำการ หยุดพักเพื่อรับประทานอาหาร) ในกรณีนี้ ห้องจะถูกปิดผนึก และบันทึกที่เกี่ยวข้องลงในสินค้าคงคลัง

หลังจากสร้างข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แล้ว จะมีการประเมินเงินที่จุดชำระเงินของร้านค้า นอกจากนี้ เอกสารอาจมีการวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญควรตรวจสอบความพร้อมของใบแจ้งหนี้, การตัดจำหน่าย, การโพสต์การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย, การปฏิบัติตามกฎสำหรับการแก้ไขการโอนเงิน

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอน เอกสารที่ร่างขึ้นทั้งหมดจะถูกลงนามและส่งมอบให้กับนักบัญชีมืออาชีพ สำเนาถูกส่งไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน สรุปผลการตรวจสอบจะดำเนินการภายใน 1-2 วันทำการ ความคลาดเคลื่อนน้อยกว่า 2% ถือว่าเป็นเรื่องปกติ หากการขาดแคลนมีนัยสำคัญ ผู้ประกอบการก็มีสิทธิเรียกร้องจากพนักงานได้

ทนายความเตือนว่าการจัดตั้งส่วนเกินนั้นเป็นการละเมิดเช่นกัน ซึ่งอาจบ่งบอกถึงการขายโดยบุคลากรของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ การจัดลำดับใหม่ การไม่ปฏิบัติตามกฎการบัญชี และการประพฤติมิชอบอื่นๆ

การตรวจสอบร้านขายของชำทำให้เกิดปัญหาบางอย่างในระหว่างการดำเนินการ

คุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• ปิดร้านในเวลาทำการ
• ตรวจสอบนอกเวลาทำการ (ตอนกลางคืนหรือวันหยุดสุดสัปดาห์);
• รวมงานและการตรวจสอบในเวลาเดียวกัน
• ตรวจสอบหนึ่งแผนกหรือส่วน;
• ทำการตรวจสอบแบบคัดเลือกสำหรับสินค้าหลายกลุ่ม
• เพื่อใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​เช่น การตรวจสอบ "บาร์โค้ด"

แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ตัวอย่างเช่น การปิดร้านแม้สักสองสามชั่วโมงจะลดรายได้รายวัน ซึ่งหมายความว่าจะทำให้บริษัทขาดทุน คณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับการดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบหลังเลิกงาน และหากคุณรวมการซื้อขายกับการตรวจสอบยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ความถูกต้องของการตรวจสอบหลังเลิกงานจะได้รับผลกระทบ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้า - โปรแกรมบัญชีสินค้าและเงินสด Business.Ru Retail แคชเชียร์อัตโนมัติ รองรับ 54-FZ และ EGAIS ทำงานกับสินค้าน้ำหนัก การบัญชีคลังสินค้า และการวิเคราะห์การขาย

แต่ถึงกระนั้น ฝ่ายบริหารขององค์กรก็จำเป็นต้องควบคุมสต็อกของสินทรัพย์วัสดุ และฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องมีข้อมูลประจำตัวที่เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้ ดังนั้นการเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้จึงไม่ใช่เรื่องบังเอิญ แต่เป็นสิ่งจำเป็น ในทางปฏิบัติ วิธีการเหล่านี้สามารถผสมผสานและสลับกันได้สำเร็จ ซึ่งทำให้ภาพรวมมีความน่าเชื่อถือ

กำหนดการแก้ไขในร้านขายของชำ

ความถี่ของการตรวจสอบที่ร้านขายของชำขึ้นอยู่กับความชอบของเจ้าขององค์กร ไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานแยกต่างหากที่ควบคุมปัญหานี้ บริษัทต้องจัดทำกำหนดการอย่างอิสระและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีสำหรับปี (เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับทุกบริษัทโดยไม่มีข้อยกเว้น)

นอกจากนี้ ในทางปฏิบัติ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการตามความจำเป็น จำเป็นต้องตรวจสอบมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์เป็นประจำทุกปีโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" โดยปกติแล้วจะจัดขึ้นในช่วงปลายปี แต่ไม่ใช่ที่ร้านเดียว แต่ทั่วทั้งบริษัท

เอกสารการตรวจสอบ

ในการประกาศเริ่มกิจกรรมการตรวจสอบในร้านค้า คำสั่งภายในของหัวหน้าบริษัทก็เพียงพอแล้ว การตรวจสอบที่ถูกต้องในร้านค้าเป็นการแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษซึ่งสมาชิกจะต้องระบุชื่อในคำสั่งซื้อ ค่าคอมมิชชันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ ตัวแทนฝ่ายบัญชี และพนักงานอื่นๆ

พนักงานทุกคนของร้าน รวมถึงผู้อำนวยการร้าน ก็มีส่วนร่วมในการตรวจสอบเช่นกัน แต่ไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชัน ท้ายที่สุดพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับสินค้า

สำหรับการคำนวณสต็อคสินค้าโภคภัณฑ์ที่ถูกต้อง ค่าคอมมิชชั่นจำเป็นต้องมีแผ่นงานที่มียอดดุลบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ที่ป้อนเข้าไป นักบัญชีจัดทำยอดคงเหลือทางบัญชี ณ วันที่ตรวจสอบ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพราะด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถกำหนดส่วนเกินหรือปัญหาการขาดแคลนได้อย่างถูกต้อง

จากผลการตรวจสอบ คณะกรรมการจะต้องร่างพระราชบัญญัติ แต่ตัวแทนของแผนกบัญชีจะต้องไขปริศนาเกี่ยวกับวิธีการคำนวณการแก้ไขในร้านค้า

แก้ไขฉบับเต็มพร้อมปิดร้านชำ

ลองพิจารณาวิธีการตรวจสอบสินค้า ณ จุดขายหลายวิธีโดยละเอียดยิ่งขึ้น ที่ถูกต้องที่สุดคือปิดร้านเพื่อ "ตรวจนับสต๊อก" และนับทุกอย่างให้ละเอียด

ในกรณีนี้ ทางที่ดีควรเตรียมใบตรวจสอบสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ เช่น

• นม;
• ไส้กรอก;
• ร้านขายของชำ;
• ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่;
• ขนม ฯลฯ

หากคุณเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานในลำดับนี้ คุณสามารถทำได้เร็วขึ้น ท้ายที่สุด สมาชิกของคอมมิชชันสามารถแยกและตรวจสอบแต่ละกลุ่มได้ แต่คุณสามารถเขียนใหม่ทั้งหมดสินค้าที่อยู่บนชั้นวางและตู้เย็นตามลำดับ

ในกรณีนี้ จะใช้คำสั่งที่เตรียมไว้ได้ยากขึ้น และต้องเขียนระบบการตั้งชื่อด้วยตนเอง การทำเช่นนี้จะเพิ่มเวลาในการตรวจสอบ แต่ให้โอกาสที่ดีกว่าในการระบุส่วนเกิน สินค้าคงคลังจะต้องจัดทำเป็นชุดซ้ำ ระหว่างการตรวจสอบการโต้ตอบของราคา (ถ้าจำเป็น)

ข้อดีของวิธีนี้คือความแม่นยำและไม่มีข้อผิดพลาด (ไม่มีใครสามารถซื้อหรือเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างการตรวจสอบได้) และข้อเสียคือต้องปิดร้านเป็นเวลานาน

แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะดำเนินการลดราคาในเวลากลางคืนเมื่อร้านไม่ทำงาน แต่ยังสร้างปัญหาเพิ่มเติมสำหรับการจัดการ - ผู้เข้าร่วมทุกคนในเหตุการณ์จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลา และอย่างที่ทราบกันดีว่าเป็นเงินเดือนสองเท่า นอกจากนี้ พนักงานจะต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรในการดำเนินการ และข้อเท็จจริงนี้จะต้องทำให้เป็นทางการในลำดับที่แยกต่างหาก

ด้วยโปรแกรมสำหรับร้านค้าอัตโนมัติของ Biznes.Ru Retail คุณจะสามารถลดเวลาหยุดทำงานของร้านค้าได้เนื่องจากการแก้ไขแบบเต็ม ทำได้โดยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย ซึ่งปรับกระบวนการแก้ไขทั้งหมดให้เหมาะสมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!

แต่บางครั้งการแก้ไขด้วยการปิดร้านก็ไม่สามารถทำได้

การตรวจสอบคัดเลือกของร้านขายของชำ

หากร้านเปิดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ ท้ายที่สุดมันจะต้องปิดไม่ใช่สำหรับหนึ่ง แต่เป็นเวลาหลายวัน หรือจะต้องเกี่ยวข้องกับบุคลากรจำนวนมาก

ดังนั้นจึงใช้วิธีตรวจสอบเฉพาะจุด:

• ตามแผนก;
• ตามกลุ่มสินค้า

ทั้งสองกรณีไม่ให้ภาพที่สมบูรณ์ในเวลาเดียวกัน นั่นคือแม้ว่าคุณจะทำการตรวจสอบเป็นระยะของแผนกและกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ข้อมูลจะมีความเกี่ยวข้องสำหรับวันที่ต่างกัน

ดังนั้น งบจะต้องจัดทำเป็นคำขอแยกต่างหากในวันที่มีการตรวจสอบของหน่วยงานเฉพาะ และในตอนต้นของการตรวจสอบ จำเป็นต้องระบุเวลาที่แน่นอนในใบแจ้งยอด ท้ายที่สุดแล้ว ร้านค้ายังคงทำงานต่อไป ซึ่งหมายความว่าสินค้าจากกลุ่มที่กำลังตรวจสอบอาจเป็นของผู้ซื้อและยังไม่ได้ชำระเงินในช่วงเริ่มต้นของการตรวจสอบ

วิธีการแก้ไขนี้เรียกอีกอย่างว่าการเลื่อน

ในการดำเนินการ คุณต้องค้นหาประเด็นสำคัญหลายประการในระบบบัญชี:

• ดำเนินการวิเคราะห์ตามใบเสร็จรับเงินก่อนเริ่มกิจกรรมการควบคุม (ศึกษาสถิติความต้องการสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับวันในสัปดาห์และช่วงเวลาของวัน)
• พัฒนาและรับสรุปการดำเนินงานของโต๊ะเงินสด (บางครั้งหลังจากเริ่มการตรวจสอบเพื่อขจัดข้อผิดพลาด)
• สามารถดำเนินการตรวจสอบ "ย้อนหลัง" โดยไม่คำนึงถึงเอกสารขาเข้าและขาออก
• เพื่อดำเนินการบัญชีการดำเนินงานของรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท

ประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการตรวจสอบแบบกลิ้ง ดังนั้นควรดำเนินการให้มากที่สุดก่อนที่จะเริ่ม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าด้วยวิธีการตรวจสอบนี้ ไม่ว่าในกรณีใด จะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

งานของนักบัญชีและผู้ควบคุมคือการย่อให้เล็กสุด ในการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้คำนวณปัจจัยการสูญเสียที่อนุญาตสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นแม้ในขั้นตอนการเตรียมการตรวจสอบ ขอแนะนำให้คำนวณอัตราส่วนนี้สำหรับสินค้าแต่ละกลุ่มแยกกัน

จะขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของร้านค้า:

• ขนาด;
• วิธีการให้บริการลูกค้า
• ความต้องการกลุ่มผลิตภัณฑ์
• แผนผังชั้นการซื้อขาย
• ขนาดของสินค้าและมูลค่าของสินค้า
• วิธีการจัดวาง;
• การปรากฏตัวของระบบกล้องวงจรปิดในห้องโถง

ตามเนื้อผ้า ค่าสัมประสิทธิ์ความคลาดเคลื่อนถูกกำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์น้ำหนักมากกว่าค่าที่บรรจุในบรรจุภัณฑ์ ร้านค้าแบบบริการตนเองบางแห่งถึงกับยอมให้มีเปอร์เซ็นต์การสูญเสียที่ผู้ซื้อขโมยไป และพนักงานจะชดเชยการขาดแคลนก็ต่อเมื่อปรากฏว่าสูงกว่าเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาตนี้เท่านั้น

วิธีการตรวจสอบที่ทันสมัย

คุณสามารถควบคุมยอดคงเหลือของสินค้าบนชั้นวางสินค้าได้โดยไม่ต้องอาศัยการนับใหม่โดยตรง ในการดำเนินการนี้ แต่ละผลิตภัณฑ์จะต้องมีบาร์โค้ดที่ป้อนในฐานข้อมูลการบัญชี การแก้ไขบาร์โค้ดดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและระบบฮาร์ดแวร์พิเศษ

ตัวอย่างเช่น บริการ Business.Ru มีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งจะทำให้การรวบรวม การจัดประเภท และการประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น รวมทั้งช่วยในการเขียนและกรอกเอกสารที่จำเป็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง บริการนี้เข้ากันได้กับเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยซึ่งขยายขอบเขตการใช้งานได้อย่างมาก

อัลกอริทึมการทำงานค่อนข้างง่าย:

1. ติดฉลากสินค้าทั้งหมดด้วยฉลากพิเศษที่มีบาร์โค้ดหรือใช้เครื่องหมายของผู้ผลิต

2. ติดตั้งเทอร์มินอลพิเศษสำหรับเก็บข้อมูลที่โกดังและโต๊ะเงินสด พร้อมเครื่องสแกนบาร์โค้ด

3. รวมเทอร์มินัลเหล่านี้เข้ากับระบบบัญชี (ควรใช้โปรแกรมสำหรับยอดดุลบัญชีในแผนกบัญชี)

ระบบอัตโนมัติควบคุมการรับสินค้าบนชั้นวางสินค้า เช่นเดียวกับการขายทีละชิ้น ในการตรวจสอบยอดคงเหลืออีกครั้ง นักบัญชีต้องสแกนสินค้าทั้งหมดบนชั้นวาง ผู้ขายสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของนักบัญชีหรือสมาชิกค่าคอมมิชชัน

ข้อมูลจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์บัญชีทันทีและประมวลผล วิธีนี้ช่วยให้คุณรวบรวมรายงานที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน และมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณ (ช่วงของผลิตภัณฑ์) สำหรับการบัญชี และจำนวนสินค้าที่ได้รับการตรวจสอบจริง ความแตกต่างระหว่างข้อมูลเหล่านี้จะมองเห็นได้ทันทีในรายงาน

วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเป็นพิเศษสำหรับการแก้ไขตามวัฏจักร เมื่อมีการตรวจสอบสินค้าแต่ละกลุ่มสลับกัน อย่างน้อยทุกวัน ในการทำเช่นนี้ พวกเขายังใส่กำหนดการพิเศษลงในโปรแกรม ซึ่งผู้ขายจะปฏิบัติตาม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะทำการตรวจสอบร้านขายของชำทั้งหมดอย่างสมบูรณ์แม้เดือนละหลายครั้ง

ผลการตรวจสอบในร้านขายของชำ

หลังจากที่เราหาวิธีตรวจสอบร้านขายของชำแล้ว มาดูกันว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่ได้รับ

โดยปกติผู้อำนวยการจะมีข้อมูล:

• ยอดดุลบัญชีเริ่มต้น (สำหรับสินค้าทั้งหมดหรือสำหรับกลุ่มเดียว)
• ยอดดุลบัญชีปัจจุบัน
• ยอดคงเหลือจริง

ในการกำหนดยอดดุลบัญชีปัจจุบันไปยังยอดดุลเดิม ให้เพิ่มรายได้และลบค่าใช้จ่ายออกจากบัญชีนั้น หลังรวมถึงการขาย การคืนสินค้า และการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ยอดคงเหลือทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับของจริงสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แยกกัน

ดังนั้น คุณสามารถดูความคลาดเคลื่อนของแต่ละรายการได้ ถ้ายอดจริงน้อยกว่ายอดดุลทางบัญชี แสดงว่าขาด ถ้ามากก็มีส่วนเกิน ตามหลักการแล้วไม่ควรมีอย่างใดอย่างหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก ดังนั้นหลังจากการตรวจสอบ จะมีการสรุปผลรวม จำนวนรวมของส่วนที่ขาด จำนวนรวมของส่วนเกินจะแสดงและลบออกจากค่าที่มากกว่าค่าที่น้อยกว่า หากเกินดุลมากขึ้น ผู้รับผิดชอบทางวัตถุก็ไม่เดือดร้อน และหากขาดก็จะต้องชดใช้

กระบวนการนี้มักจะระบุไว้ในสัญญาความรับผิดอันมีสาระสำคัญของพนักงาน ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม

การบัญชีสำหรับผลการตรวจสอบ

สำหรับระบบการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับแต่ละรายการตามผลการตรวจสอบจำเป็นต้องปรับสมดุล ใช้ประโยชน์จากส่วนเกินและตัดขาดดุล นี้เป็นงานของนักบัญชีที่เก็บบันทึก ในการทำเช่นนี้ เขาจำเป็นต้องมีการกระทำและการตัดสินใจหลังจากการตรวจสอบการกระทำโดยคณะกรรมการตรวจสอบพิเศษ

จากกฎหมาย N402-FZ จะต้องคำนึงถึงความคลาดเคลื่อนที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบในการบัญชีในรอบระยะเวลารายงานที่เป็นวันที่ของมาตรการควบคุม กฎนี้ใช้แม้ว่าเอกสารขั้นสุดท้ายทั้งหมดจะถูกร่างขึ้นสำหรับช่วงเวลาถัดไป

ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของร้านในปี 2560 ซึ่งดำเนินการในเดือนธันวาคม แต่มีการร่างและลงนามใบแจ้งยอดในเดือนมกราคม 2561 นักบัญชีจะดึงข้อมูลทางบัญชีในเดือนธันวาคม

.

คุณจะต้องการ

• สินค้า, รายได้, สมาชิกตรวจสอบ, พนักงานร้านค้า, ใบรับรองการตรวจสอบก่อนหน้า, ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าที่นำมา

คำแนะนำ

เพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินทางวัตถุ เจ้าของต้องตรวจสอบด้วยตนเอง ตามกฎการตรวจสอบจะดำเนินการปีละสองครั้งในขณะที่ต้องมีคำสั่งให้ตรวจสอบองค์ประกอบต้องมีอย่างน้อย 3 คน หากผู้ขายมีความรับผิดชอบ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน การตรวจสอบเพิ่มเติมจะดำเนินการ

ในระหว่างการตรวจสอบกองทุน ก่อนอื่นคุณต้องนำยอดคงเหลือจากสินค้าคงคลังก่อนหน้าของสินค้า ในขณะที่หยุดการขายผลิตภัณฑ์ ให้เพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มาถึงหลังจากสินค้าคงคลังล่าสุดในรูปของเงิน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คนสองคนต้องนับสินค้า หนึ่งนับ สองเช็ค จากนั้นเงินจะถูกเพิ่มและหักการตัดจำหน่าย หากมีการส่งคืนสินค้า จำนวนเงินนี้จะถูกหักด้วย เป็นผลให้การขาดแคลนไม่ควรเกิน 2%

น่าเสียดายที่ไม่ค่อยหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน มักเกิดจากการขโมยบุคลากร หรือการโจรกรรมผู้ซื้อ และการยักยอกสินค้า สำหรับสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์อาหาร ต้องคำนึงถึงการหดตัวและการหดตัวของสินค้าด้วย หากในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนสินค้าบางกลุ่มแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้ง ตรวจสอบว่าคุณลืมนับรายการในห้องด้านหลังหรือโกดังหรือไม่ หากในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนรายได้ไม่เกิน 2% อย่างต่อเนื่องถือว่าเป็นบรรทัดฐาน เมื่อตัวบ่งชี้เพิ่มขึ้นเป็น 5% ควรเปลี่ยนบุคลากรหรือระบบรักษาความปลอดภัยควรรัดกุม หลังจากการตรวจสอบ การกระทำจะถูกร่างขึ้นใน 2 สำเนาซึ่งลงนามโดยพนักงานและค่าคอมมิชชั่น

บันทึก

หากคุณจัดทำคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้ขาย โดยระบุความรับผิดชอบเป็นขั้นตอน การตรวจสอบจะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เพื่อให้เจ้าของร้านเข้าใจทัศนคติที่จริงจังของเจ้าของต่อทรัพย์สินของตน จะไม่เสียหายที่จะดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยฉับพลันตามกลุ่มผลิตภัณฑ์

ที่มา:

• วิธีการตรวจสอบอย่างถูกต้อง

ในโลกสมัยใหม่ของการเป็นผู้ประกอบการและศูนย์การค้า ศาลา และร้านค้าจำนวนมาก มีการดำเนินการที่จำเป็นอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณคำนวณจำนวนสินค้าที่จำหน่ายได้ และดูว่ามีการขโมยสินค้าจากผู้ขายที่ไร้ยางอายหรือไม่

การตัดสินใจดำเนินการตรวจสอบดำเนินการโดยผู้บริหาร หรือดำเนินการตามกำหนดการที่กำหนดโดยผู้ตรวจสอบบัญชีหรือทีมตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการตรวจสอบหมายถึงการควบคุมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับบัญชีรายรับและรายจ่ายอย่างละเอียดก่อน เช่นเดียวกับโปรแกรมที่กำหนดไว้ สินค้าจะอยู่ในงบดุลในขณะนี้

หลังจากนั้น จำเป็นต้องแยกสินค้าแต่ละกลุ่มตามความพร้อมจำหน่าย จากนั้นเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลที่ระบุในงบดุลรวม ตามหลักการแล้วควรตรงกันทุกประการ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มันมักจะเกิดขึ้นที่สินค้าหายไปที่ไหนสักแห่งอย่างอัศจรรย์ อาจมีหลายตัวเลือก แต่ก่อนอื่น คุณต้องขจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณใหม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องตรวจสอบการแบ่งประเภทเดียวกันทีละรายการ และหากการขาดแคลนสินค้าชัดเจน ให้เริ่มวิเคราะห์ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร

ตามแนวทางปฏิบัติของบริษัทการค้า ปริมาณของสินค้าที่สูญหายจะถูกแบ่งออกเป็นทั้งหมดที่ซื้อขายในทิศทางของสินค้านี้ ไม่รวมกรณีการโจรกรรมสินค้าโดยผู้ซื้อ แต่วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบไม่ใช่เพื่อตรวจสอบความสัมพันธ์ของเหตุและผล แต่เพื่อค้นหาว่ามีการขาดแคลนหรือไม่

สำหรับการตรวจสอบที่มีความสามารถ จำเป็นต้องจัดทำโปรโตคอลการตรวจสอบ ซึ่งจะมีลายเซ็นของทุกคนที่มีส่วนร่วมในเหตุการณ์นี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเกี่ยวกับจำนวนการขาดแคลนที่ระบุ

การดำเนินการตรวจสอบในช่วงปลายเดือนนั้นสมเหตุสมผลที่สุด เนื่องจากจะเป็นผลลัพธ์ที่ดีของงานสำหรับเดือนนั้น และจะช่วยให้สามารถวิเคราะห์การมีอยู่ของการสูญเสียในภาคการค้านี้ได้เป็นรายเดือน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการแก้ไขล่วงหน้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนสำหรับร้านค้าเพื่อให้สามารถดึงดูดพนักงานให้ช่วยผู้ตรวจสอบในการนับผลิตภัณฑ์ จากนั้นเวลาตรวจสอบจะลดลงอย่างมากและค่าสัมประสิทธิ์ยูทิลิตี้จะเพิ่มขึ้น

การแก้ไขเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก ไม่เพียงแต่สำหรับการควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการข่มขู่ทางจิตวิทยาของผู้ขายและผู้จัดการที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์ เนื่องจากแสดงให้เห็นชัดเจนว่าการขโมยผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นภาระทางการเงินเพิ่มเติมสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ .

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบเป็นหนึ่งในวิธีการควบคุมทางการเงินที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการในองค์กร ในระหว่างการตรวจสอบจะมีการศึกษาความถูกต้องของงบการเงินและความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบในการจัดเตรียม

คำแนะนำ

โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด การดำเนินการนี้อาจไม่คาดคิดสำหรับบุคคลที่ตรวจสอบซึ่งหมายความว่าด้วยการตรวจสอบจึงเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลที่เป็นกลางที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว ไม่เช่นนั้นคุณอาจพบที่หลบซ่อนเนื่องจากการหยุดชะงักในการทำงานของบริษัท ข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบถือเป็นความลับ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลและต้องเก็บเป็นความลับ

โปรดทราบว่ามีการแก้ไขหลายประเภท ในแง่ของเนื้อหาพวกเขาจะแบ่งออกเป็นสารคดีและข้อเท็จจริง ในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร คุณจะต้องตรวจสอบเอกสารทางการเงินต่างๆ: ใบแจ้งหนี้ เช็ค ใบแจ้งหนี้ ประมาณการ รายงาน ฯลฯ หากคุณต้องการตรวจสอบการมีอยู่จริงของค่า เรากำลังพูดถึงการแก้ไขจริง ด้วยการตรวจสอบประเภทนี้ มีการจัดสินค้าคงคลัง ตรวจสอบสถานะของคลังสินค้า คำนวณและชั่งน้ำหนักมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์

คุณสามารถแจ้งหัวหน้าองค์กรล่วงหน้าเกี่ยวกับการตรวจสอบที่จะเกิดขึ้น ในกรณีนี้ การตรวจสอบตามแผนจะเกิดขึ้น หากจำเป็น ให้ดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะทำในกรณีของสัญญาณการละเมิดวินัยทางการเงินที่ต้องมีการสอบสวนทันที

นอกจากนี้ยังมีการแก้ไขส่วนหน้าและแบบกำหนดเอง ด้วยการตรวจสอบส่วนหน้า คุณควรตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การตรวจสอบแบบคัดเลือกคือการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีระยะเวลาสั้น

โปรดจำไว้ว่า ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมที่ตรวจสอบ การตรวจสอบมีความซับซ้อน ซึ่งกิจกรรมทางการเงินขององค์กรได้รับการตรวจสอบในด้านต่างๆ และเฉพาะเรื่อง เมื่อมีการตรวจสอบกิจกรรมด้านใดด้านหนึ่ง (เช่น ความถูกต้องของ การคำนวณและการชำระภาษี)

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบ ณ จุดขายดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 129 และ "ระเบียบการบัญชี" คุณสามารถนับสินค้าใหม่ทุกเดือนหรือเมื่อทีมเปลี่ยนแปลง แต่อย่างน้อยทุกๆ สามเดือน ควรส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรทุกไตรมาส

บุคคลใดก็ตามที่มีบทบาทเป็นผู้ซื้อได้พบสินค้าคงคลังของสินค้าอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อแผนกหรือร้านค้าทั้งหมดปิดทำการในช่วงเวลาทำงานที่มีเครื่องหมาย "การบัญชี" มีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนในความพร้อมของสินค้าจริงกับข้อมูลที่อยู่ในระบบบัญชีขององค์กร เพื่อไม่หยุดการขาย หลายร้านก็พอใจ การรับสินค้าคงคลังและการลงทะเบียนผลลัพธ์ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือแม้แต่ตอนกลางคืน

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน และในบริการของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้: แบบฟอร์มและตัวอย่างคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง แผ่นตรวจเทียบ การตัดจำหน่าย และส่วนที่เหลือทั้งหมด และใน MyStorage คุณสามารถสร้างสินค้าคงคลังออนไลน์ได้ เรามีวิดีโอสอนเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ และลองตอนนี้: ได้ฟรี

แล้วคุณจะเริ่มต้นที่ไหน? คุณต้องเตรียมพร้อมที่จะใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม - เวลาและเงิน ซึ่งรวมถึง: การเบี่ยงเบนความสนใจของพนักงานร้านค้าจากหน้าที่หลักและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานสำหรับการทำงานล่วงเวลา การสูญเสียผลกำไรจากการหยุดการค้าในช่วงระยะเวลาของสินค้าคงคลัง หากบริษัทประกอบด้วยบุคคลเพียงคนเดียวและบุคคลนี้คือคุณ ในระหว่างการตรวจสอบ คุณจะต้องดำเนินการหลายอย่างพร้อมกัน: กรรมการ ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ และนักบัญชี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการทุกรายที่จะทราบวิธีการจัดทำสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องและจัดทำเอกสารผลลัพธ์

ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังในสหพันธรัฐรัสเซียถูกกำหนดโดยระเบียบที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบ:

• เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรให้เช่า ไถ่ถอน ขาย;
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (ในวันที่ยอมรับและโอนคดี)
• เมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการโจรกรรมและความเสียหายต่อของมีค่า
• ในกรณีภัยธรรมชาติ อัคคีภัย อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• เมื่อมีการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร

ตามกฎแล้วในร้านค้าและในคลังสินค้าจะดำเนินการสินค้าคงคลังทุกเดือน - เพื่อตรวจสอบการทำงานของพนักงานและสถานะการบัญชีของสินค้าโดยทั่วไป จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้ไม่เพียงเพราะเป็นข้อบังคับเท่านั้น การใช้กลไกดังกล่าวในการติดตามการทำงานของบริษัทของคุณ คุณจะสามารถประเมินคุณภาพงานของพนักงาน ระบุสินค้าที่บกพร่องได้ทันเวลา ลบออกจากการแบ่งประเภทซึ่งด้วยเหตุผลบางอย่างไม่ได้ขาย

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ในส่วนของสินค้าคงคลังในร้านค้าและในคลังสินค้า อันที่จริง คุณต้องคำนวณและประเมินสินค้าในสต็อกใหม่ กรอกรายการสินค้าคงคลัง ในกรณีที่มีปัญหา - คุณภาพหรือไม่มีในคลังสินค้า - จัดทำรายการที่เหมาะสม ดำเนินการแล้วโอนสินค้าคงคลังและรายงานที่รวบรวมไปยังแผนกบัญชี ที่นั่นจะมีการรวบรวมแผ่นเปรียบเทียบซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ในขั้นตอนสุดท้ายจะมีการจัดทำงบผลลัพธ์ซึ่งประกอบด้วยผลลัพธ์ทั่วไปออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่ออนุมัติผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังการเปลี่ยนแปลงการบัญชีการตัดสินใจที่จะกู้คืนความเสียหายจากผู้รับผิดชอบที่สำคัญ .

ขั้นตอนค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น เราจึงได้พัฒนาตารางที่จะบอกคุณได้อย่างชัดเจน วิธีการใช้สินค้าคงคลัง.

เวที	การกระทำ	เอกสาร (แบบฟอร์ม)
เตรียมสต๊อกสินค้าและเก็บค่าคอมมิชชั่น	ผู้อำนวยการออกคำสั่งและสร้างค่าคอมมิชชั่น ซึ่งรวมถึงผู้รับผิดชอบที่สำคัญและนักบัญชี หากมี ถ้าไม่เช่นนั้นก็มีเพียงตัวเขาเองเท่านั้น แต่ในบทบาทหน้าที่ต่างกัน	สินค้าคงคลังโดยใช้โปรแกรมและบริการพิเศษ เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากของสินค้าคงคลังอย่างมาก คุณทราบเสมอว่าควรมีกี่รายการในร้านค้าหรือในคลังสินค้า เมื่อป้อนข้อมูลจริง คุณจะเห็นการบรรจบกันของตัวบ่งชี้ การขาดแคลนและการเกินดุล อย่างรวดเร็ว ทั้งแบบแยกส่วนและในรูปเงิน การใช้บริการคลาวด์สำหรับการจัดการการค้า MySklad สินค้าคงคลังจะกลายเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม INV-3 สำหรับความพร้อมใช้งานจริง และพิมพ์สินค้าคงคลังนี้เพื่อโอนไปยังแผนกบัญชี นอกจากนี้ ในบริการของเรา คุณสามารถเก็บบันทึกสินค้าคงคลังได้ฟรี บันทึกการมาถึงและการบริโภคของสินค้า ตลอดจนพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการซื้อขาย หากคุณตัดสินใจที่จะทำบัญชีอัตโนมัติในองค์กรการค้าของคุณ MoySklad จะเป็นทางออกที่ดี ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร: ขายส่ง ขายปลีก หรือร้านค้าออนไลน์