Descrierea tipică a postului adjunctului șefului organizației. Șef adjunct de departament: funcții și responsabilități, calificări, calități personale. Aveți nevoie de o fișă de post a directorului general adjunct

Fișa postului specifică cantitatea de sarcini și munca care trebuie îndeplinite de o persoană care deține o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu clasificatorul All-Russian al documentației de management sau OKUD, OK 011-93 (aprobat prin Decretul standardului de stat din 30/12/1993 nr. 299) se referă la documentația privind reglementarea organizatorică și de reglementare a organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului include, în special, reglementările interne ale muncii, regulamentul privind unitatea structurală și tabelul de personal.

Este necesară descrierea postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișele postului. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un angajat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (performanța locului de muncă în conformitate cu tabelul de personal, profesie, specialitate, indicând calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost atribuit) (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse) Prin urmare, este imposibil să ținem angajatorul responsabil pentru lipsa fișelor de post.

În același timp, descrierea postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a angajatului. Instrucțiunea conține o listă a îndatoririlor oficiale ale salariatului, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrudului din data de 30.11.2009 nr. 3520-6-1). Mai mult, de obicei, descrierea postului nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, dar oferă și cerințe de calificare care sunt prezentate postului sau muncii prestate (Scrisoarea din Rostrud din data de 24.11.2008 nr.

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe conținutul funcției de muncă, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele pentru acesta. Adică, toate acele probleme care apar adesea în relațiile cu angajații actuali și cu cei nou angajați, precum și cu solicitanții pentru o anumită funcție.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în \u200b\u200binteresul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența fișei postului vă va ajuta (Scrisoarea Rostrudului din 08.09.2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează obiectiv activitățile salariatului în perioada de probă;
• refuzați în mod rezonabil să angajați (până la urmă, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitățile de afaceri ale angajatului);
• distribuie funcțiile muncii între angajați;
• transferați temporar angajatul la un alt loc de muncă;
• evaluați integritatea și completitudinea funcției de muncă a angajatului.

De aceea, pregătirea fișelor postului în organizație este adecvată.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă a contractului de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum este fisa postului

Descrierea postului este de obicei compilată pe baza caracteristicilor de calificare care sunt cuprinse în directoarele de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat de Ministerul Muncii din 21.08.1998 nr. 37).

Pentru angajații care sunt angajați de profesiile lucrătorilor, pentru a-și determina funcția de muncă, se folosesc cărți de referință tarifare uniformă a locurilor de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și simplifica documentația internă din organizație, instrucțiunile pentru lucrători sunt adesea denumite și fișele postului.

Întrucât fișa postului este un document organizatoric și administrativ intern, angajatorul este obligat să familiarizeze salariatul cu acesta la primire atunci când îl angajează (înainte de a semna contractul de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Descrierea postului directorului general adjunct al SRL

Iată o listă de mostre a îndatoririlor directorului adjunct într-o organizație comercială. Instrucțiunea poate fi folosită pentru determinarea termenilor de referință a directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, la întocmirea fișei postului directorului general adjunct pentru securitate, fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale sau fișa postului directorului adjunct pentru AChH.

INSTRUCȚIUNI OFICIALE A DIRECTORULUI GENERAL AL \u200b\u200bDEJUTATULUI CJSC PRIVIND Probleme generale - PRIMUL DEPUTAT.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a directorului general adjunct pentru probleme generale - primul adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor gospodărești, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și standardele de salubritate industrială și siguranța la foc a clădirilor și spațiilor, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și revocat prin ordin al directorului general al întreprinderii, în acord cu fondatorul.

1.3. O persoană cu studii superioare de bază sau complete în domeniul relevant de formare și cu cel puțin 3 ani de experiență în activitatea administrativă este numită în funcția de director general adjunct pentru afaceri generale.

1.4. Directorul general adjunct raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului întreprinderii (serviciu de economie ecologică, departament de spălare, șoferi de vehicule).

1.6. Pentru perioada de absență a adjunctului pentru probleme generale, atribuțiile sale sunt îndeplinite de medicul director general-șef al companiei sau de un alt funcționar numit prin ordin al directorului general.

1.7. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct conform fișei postului trebuie să știe:

Bazele organizării și managementului asistenței medicale;

Decizii, comenzi, comenzi, alte materiale de orientare și reglementare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea muncii întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective pentru dezvoltarea tehnică, economică și socială a industriei spa;

Facilități de producție ale întreprinderii;

Procedura pentru elaborarea și aprobarea planurilor pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii;

Metode de administrare și gestionare a întreprinderii;

Procedura pentru încheierea și executarea contractelor cu organizații (persoane) externe pentru prestarea de servicii;

Organizarea registrelor de personal la întreprindere;

Procedura și calendarul raportării;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale în serviciile casnice;

Procedura pentru achiziționarea de mobilă, echipament, papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;

Experiență a întreprinderilor lider în servicii de afaceri;

Fundamente ale economiei, organizarea producției și managementului;

Realizări ale științei și tehnologiei în Ucraina și peste hotare în industria spa și experiența altor instituții spa;

Forme și metode de organizare a producției, a forței de muncă și a managementului;

Schema de alertă pentru personalul întreprinderii cu privire la infecții și pericole civile în special periculoase;

Responsabilități funcționale ale angajaților din subordine;

Masa de personal;

Datele, ora și locul cursurilor privind calificările de afaceri, organizațiile publice, apărarea civilă, zilele sanitare, orele sanitare, ședințele sindicale și alte evenimente sociale;

Dezinfectarea curentă și finală, dezinfectanții, prepararea și utilizarea lor, dezinfectarea și combaterea dăunătorilor, produse utilizate în aceste scopuri;

Reguli pentru funcționarea tehnologiei computerizate;

Principalele cerințe ale standardelor de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „privind securitatea la incendiu”;

Documente normative și acte privind protecția muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de securitate electrică;

Reglementări interne privind munca;

Instrucțiuni pentru protecția muncii și siguranța împotriva incendiilor;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele dreptului muncii;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru probleme generale - Primul adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor gospodărești, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubrizare industrială și siguranța la foc a clădirilor și spațiilor atribuite teritoriului întreprinderii, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat în clădirea administrativă și dotat cu documentația de reglementare și metodologie necesară.

2.2. Director general adjunct pentru probleme generale, prim adjunct:

2.2.1. El primește misiuni de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește sarcinile oficiale în conformitate cu această fișă de post, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. El ia parte la elaborarea planurilor de întreținere și revizuire a mijloacelor fixe ale întreprinderii, la pregătirea estimărilor și a cheltuielilor gospodăriei.

2.2.3. Oferă diviziunilor întreprinderii cu mobilier, echipament de uz casnic, instrumente de mecanizare pentru inginerie și forță de muncă managerială, supraveghează conservarea și repararea la timp a acestora.

2.2.4. Organizează pregătirea materialelor necesare pentru încheierea contractelor de furnizare a serviciilor, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului, le oferă unități ale întreprinderii, precum și păstrarea evidenței costurilor lor și întocmirea raportărilor stabilite.

2.2.5. Controlează cheltuielile raționale de materiale și fonduri alocate în scopuri administrative.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supraveghează lucrările privind organizarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și de întreținere a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Luează măsuri pentru a introduce mecanizarea forței de muncă a personalului.

2.2.11. Oferă îndrumare și control asupra activității serviciului de economie ecologică, a departamentului de spălare, a vehiculelor și a persoanelor responsabile semnificativ ale întreprinderii.

2.2.12. Luna întocmește documentația de raportare stabilită.

2.2.13. Întocmește și monitorizează implementarea planurilor de acțiune ale serviciului economic pentru pregătirea stațiunii de sănătate pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, ia parte la elaborarea unui plan cuprinzător de întreprinderi.

2.2.14. Studiază nevoile întreprinderii în materie de materiale, haine de lucru, încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește aplicații anuale pentru acestea și, de asemenea, exercită controlul asupra utilizării lor raționale.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea calificărilor de afaceri ale personalului întreprinderii.

2.2.17. Monitorizează instruirea personalului de întreținere (serviciul de economie ecologică, departamentul de spălare, vehicule) în domeniul protecției muncii, securității la incendiu.

2.2.18. Realizează un tur în timp util al teritoriului, unităților de afaceri, inspecția clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Monitorizează respectarea standardelor de economie și consum de combustibil, apă, electricitate în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Oferă autorităților de reglementare contabilitate și raportare în timp util și alte informații despre activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii.

2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.

2.2.23. El ia parte la dezvoltarea socială a echipei de întreprindere, participă la elaborarea, încheierea și implementarea unui contract colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările Consiliului Tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea stării sigure și tehnice a structurilor clădirii, în conformitate cu „Documentele normative privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Acesta desfășoară activități și este responsabil pentru starea generală de protecție a muncii, siguranță împotriva incendiilor, siguranță electrică și tehnologică, salubrizare industrială pentru serviciul de economie verde, atelier de spălare și autovehicule.

3. RESPONSABILITĂȚI OFICIALE Director general adjunct pentru probleme generale - Primul adjunct este obligat:

3.1. Calitativ și în timp util, îndepliniți funcțiile care îi sunt atribuite în conformitate cu Carta Sanatoriului Saki CJSC, legislația în vigoare, cerințele actelor normative, dispozițiile și instrucțiunile.

3.2. Pentru a rezolva toate problemele în limitele drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Execută sarcini zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcini în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând pagube proprietății întreprinderii.

3.5. Realizează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea sarcinilor sale funcționale; petiționează directorul general al întreprinderii pentru încurajarea sau acțiunea disciplinară asupra personalului serviciilor din subordine. Supraveghează implementarea de către personalul serviciului de economie ecologică, departamentul de spălare și conducătorii de vehicule ale reglementărilor interne de muncă.

3.6. Să participe la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung de măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție la întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii.

3.7. Organizarea și supravegherea implementării mecanizării proceselor tehnologice, diseminarea pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Pregătirea proiectelor de ordine referitoare la activitățile întreprinderii în materie administrativă.

3.9. Pentru a efectua controlul asupra lucrărilor de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, îndepărtarea la timp a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorare festivă a fațadelor clădirii.

3.10. Organizați întreținerea reuniunilor, conferințelor, alegerilor și a altor evenimente organizate la sanatoriu.

3.11. Participă la încheierea contractelor pentru furnizarea de servicii cu organizații și persoane fizice, pregătește materialele necesare pentru încheierea lor și monitorizează respectarea condițiilor contractelor.

3.12. Participa la acceptarea lucrărilor executate.

3.13. Monitorizarea utilizării raționale a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Pentru a monitoriza pregătirea la timp a aplicațiilor pentru furnizarea întreprinderii de materiale, mobilier, echipamente de uz casnic și instrumente de mecanizare pentru inginerie și muncă managerială.

3.15. Supraveghează conservarea și reparația lor în timp util.

3.16. Dezvoltarea și implementarea de măsuri pentru pregătirea companiei pentru lucrări în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și supravegherea implementării mecanizării proceselor tehnologice, promovarea răspândirii pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Pentru a monitoriza funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv cablu. Ia măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3,19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Pentru a supraveghea instruirea personalului serviciului de economie ecologică, departamentul de spălare, șoferi de vehicule pentru protecția muncii, norme de securitate la incendiu, siguranță electrică și tehnologică și salubrizare industrială.

3.21. Pentru a respecta cerințele supravegherii de stat a protecției muncii, a incendiilor, a supravegherii sanitare și a altor organe de reglementare în termenele stabilite.

3.22. Introduceți metode mai moderne și sigure pentru producerea lucrărilor, structurilor, gardurilor, dispozitivelor, dispozitivelor de siguranță menite să îmbunătățească condițiile de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, rănilor industriale și a bolilor profesionale.

3.23. Conform planului său de lucru, face ocoluri în unitățile structurale ale întreprinderii, reflectă deficiențele identificate în lucrare în jurnalele de ocol și monitorizează eliminarea acestora.

3.24. Pregătirea și oferirea de sugestii cu privire la organizarea plăților și a condițiilor de muncă pentru personalul întreprinderii, precum și cu privire la alte probleme sociale ale echipei pentru includerea în contractul colectiv.

3.25. Participați la activitatea comisiei privind elaborarea unui contract colectiv.

3.26. Supraveghează implementarea măsurilor referitoare la serviciul economic al întreprinderii incluse în contractul colectiv.

3.27. Pentru a participa activ la activitatea Consiliului Tehnic al întreprinderii, raportați-vă asupra activității sale, faceți rapoarte, dați sugestii privind îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3,28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile angajaților serviciilor din subordine; elaborarea fișelor de post pentru inginerie a acestor servicii; monitorizează furnizarea de servicii cu instrucțiuni pentru protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, igienă industrială și alte acte de reglementare pentru angajați care își îndeplinesc sarcinile funcționale.

3,29. Oferă și oferă instruire, informări și testarea cunoștințelor personalului cu privire la protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială, legislația muncii și monitorizează punerea în aplicare a acestora.

3.30. Monitorizați permanent starea protecției muncii, a incendiilor, a siguranței electrice și tehnologice, a igienei industriale în serviciul economic; participa la activitatea comisiilor pentru efectuarea controlului operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Să asigure acțiuni clare personalului companiei în caz de urgențe, accidente, incendii, pentru care ar trebui să li se ofere instrucțiuni și alte acte de reglementare cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3,32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendii, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială și standarde de muncă din Ucraina.

3.33. Pentru a efectua lucrări la certificarea și raționalizarea locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Pentru a controla depunerea la timp a cererilor pentru îmbrăcămintea de lucru, încălțăminte, îmbrăcăminte sanitară și încălțăminte și alte echipamente de protecție personală, săpun special, mâncare specială în conformitate cu standardele aplicabile, precum și pentru a monitoriza eliberarea și utilizarea corespunzătoare a acestora.

3,35. Monitorizează constant respectarea de către personalul de întreținere a normelor și standardelor de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială, disciplină a muncii, reglementări interne ale muncii

3.36. Suspendarea lucrătorilor de la serviciu în caz de încălcări, nerespectarea regulilor, normelor, instrucțiunilor de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică, tehnologică, salubritate industrială și reglementările interne ale muncii ale întreprinderii.

3,37. Pentru a efectua lucrări de conservare și de conservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați în mod regulat inspecții privind starea tehnică a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și funcționarea împământării, disponibilitatea documentației tehnice. Dacă sunt detectate defecțiuni, luați măsuri pentru a le elimina în timp util.

3.39. Încetarea funcționării mașinilor, mecanismelor și a altor echipamente în biroul administrativ dacă există o amenințare la viața și sănătatea angajaților întreprinderii și să anunțe imediat directorul general al întreprinderii.

3,40. Nu permite personalului să lucreze la echipamente defecte, în absența echipamentului personal de protecție și fără instruire și instrucțiuni adecvate privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, igiena industrială.

3.41. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care ar putea duce la un accident, o boală profesională, poate provoca un simplu, accident sau alte pagube și, dacă nu este posibil să eliminați singure aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii.

3.42. Pentru a monitoriza stocarea, transportul și utilizarea în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și alte materiale.

3.43. Pentru a controla trecerea examenelor medicale preliminare și periodice de către angajații serviciilor din subordine la un moment stabilit (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participați la lucrările comisiei pentru investigarea accidentelor care au avut loc la întreprindere.

3.45. Cunoașterea și îndeplinirea sarcinilor cu care se confruntă serviciul economic al întreprinderilor de apărare civilă, capacitățile forțelor subordonate și mijloacele întreprinderilor de apărare civilă, securitatea acestora.

3.46. Pentru a informa directorul general sau șeful de personal al apărării civile și situațiile de urgență ale întreprinderii despre condițiile necesare pentru situații de urgență la sediile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinesc sarcinile ca parte a formării de urgență a întreprinderilor de apărare civilă.

3.48. Să se pregătească conform planului de instruire al întreprinderii de apărare civilă.

3.49. Participarea la elaborarea unui plan de acțiune pentru apărarea civilă a întreprinderii în caz de amenințare și lichidare a consecințelor accidentelor, catastrofelor și dezastrelor naturale.

3.50. Cunoașteți semnalele de avertizare GO, procedura pentru ei și efectuați-l.

3.51. La primirea semnalului, luați imediat măsuri pentru lichidarea și investigarea tuturor situațiilor de urgență la întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri etc.) despre incident.

3.52. Să participe la promovarea problemelor de apărare civilă în rândul angajaților întreprinderii.

3.53. Oferiți primul ajutor victimelor accidentelor și situațiilor de urgență la facilitățile întreprinderii.

3.54. Respectați regulile și regulamentele OT, siguranța împotriva incendiilor și canalizarea industrială.

3.55. Cunoaște și îndeplinește cerințele actelor de reglementare privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, igienă industrială, instrucțiuni și reguli pentru manipularea echipamentelor tehnologice și a altor mijloace de producție, utilizați echipamente colective și individuale de protecție.

3,56. Respectă obligațiile de protecție a muncii prevăzute de contractul colectiv și de reglementările interne ale muncii.

3,57. În timp util, urmează să se supună pregătirii și testării cunoștințelor în domeniul protecției muncii, a incendiilor, a siguranței electrice și tehnologice, a igienei industriale, a instalațiilor cu risc ridicat și a dreptului muncii în centrele de învățământ.

3.58. Îmbunătățește-ți abilitățile studiând constant literatura de specialitate, periodice.

3.60. Să coopereze cu administrarea întreprinderii în organizarea condițiilor de muncă sigure și nepericuloase, să ia personal toate măsurile posibile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă un pericol pentru viața și sănătatea sa sau pentru cei din jurul său și pentru mediu. Raportați pericol pentru CEO-ul companiei.

3.61. Să ia parte la organizarea zilelor sanitare și a orei sanitare la întreprindere, să le controleze programele, să emită sarcini serviciului de economie ecologică și să monitorizeze implementarea acestora.

3.62. Respectă programul de muncă, disciplina muncii și producției, prevăzut de regulile programului intern de lucru al întreprinderii.

3.63. Să fie la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu împiedică îndeplinirea îndatoririlor lor funcționale.

3.64. Dați explicații scrise în caz de încălcare a reglementărilor interne de muncă.

3.65. Îndepliniți cerințele standardelor morale și etice generale și deontologie.

3.66. Asigurați siguranța completă a bunurilor care i-au fost încredințate. Aveți grijă de proprietăți și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3.67. Participa activ la viața publică a echipei.

3.68. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:

4.1. A face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la probleme legate de activitățile sale cu privire la organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Primesc informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul pe care îl conduce.

4.4. Pregătirea proiectelor de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. Când schimbați formele și metodele de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la schimbarea și completarea drepturilor și obligațiilor angajaților din subordinea sa.

4.6. Solicitarea directorului general al întreprinderii pentru anunțarea recunoștinței, acordarea de premii, acordarea de cadouri valoroase, diplome și utilizarea altor tipuri de stimulente pentru angajații serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii pentru o mustrare sau demiterea angajaților din serviciul pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Monitorizați acțiunile tuturor personalului din subordine.

4.9. Îmbunătățește-ți la timp abilitățile la cursuri și seminarii.

4.10. Urmăriți instruire în timp util privind protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, siguranța electrică, igiena industrială și facilități cu risc ridicat în centrele de instruire.

4.11. Solicitați angajaților serviciilor din subordine să respecte reglementările interne ale muncii, negocierile colective, etica și deontologia.

4.12. Cere și monitorizează îndeplinirea sarcinilor de către personalul din subordine.

4.13. Participa la întâlniri care abordează probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru afaceri administrative și economice.

4.14. Luă decizii în competența lor.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de muncă sigure și inofensive, să furnizeze materialele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale.

4.16. Pentru a opri funcționarea mașinilor, mecanismelor, aparatelor, instrumentelor și a altor echipamente, precum și interzicerea muncii în încăperi unde există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuză să efectuezi un loc de muncă dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. A face propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Directorul general adjunct pentru afaceri generale, prim-adjunct pentru descrierea postului, este responsabil pentru:

Dezvăluirea informațiilor care constituie un secret comercial al unei întreprinderi;

Executarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale;

Muncă slabă și acțiuni eronate, rezolvarea incorectă a problemelor din competența sa;

Asistență materială și de calitate slabă sau prematură pentru partea economică;

Organizare slabă a activităților personalului din subordinea acestuia;

Fiabilitatea informațiilor emise, transmiterea cu întârziere de rapoarte, planuri de lucru, cereri, acte, etc .;

Nerespectarea sau executarea prematură a ordinelor directorului general al întreprinderii, a decretelor și a altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, ale proprietarului, ale guvernului și ale altor organe executive;

Stare generală de protecție a muncii, siguranță împotriva incendiilor și electricitate, salubritate industrială în întreaga întreprindere;

Respectarea regulilor de funcționare și reparații în timp util a clădirilor, structurilor, instrumentelor, echipamentelor moi și dure și a altor valori materiale;

Disciplină scăzută a muncii și executiv;

Încălcarea regulilor programului de lucru intern;

Încălcarea reglementărilor de securitate;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru daunele cauzate întreprinderii, dacă pagubele au fost făcute în mod intenționat sau prin neglijență atunci când se folosesc bunuri materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă, prin ordin sau acțiune, au încălcat regulile de securitate a muncii și nu au luat măsurile adecvate pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în calea activităților oficialilor companiei;

Pentru inacțiune, atitudine neglijentă cu privire la îndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această instrucțiune.

5.2. Director general adjunct pentru probleme generale - Primul adjunct răspunde:

Pentru daune provocate întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă atribuite acesteia;

Pentru daune cauzate de distrugerea intenționată sau daune intenționate asupra bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru a nu lua măsurile necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru pagubele cauzate de acțiunile care conțin semne ale unor fapte urmărite penal;

Valoarea totală a pagubelor cauzate din vina sa la întreprindere pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor obiecte de valoare transferate acesteia pentru depozitare sau în alte scopuri, în conformitate cu lucrările efectuate.

6. RELAȚII

6.1. Au primit din partea directorului general și a adjuncților săi informațiile oficiale, scrise, documente oficiale, necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor lor oficiale.

6.2. Oferă informațiilor orale și scrise necesare despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Săptămânal participă la întâlniri operaționale cu directorul general al întreprinderii.

6.4. El ia parte la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; pregătește materiale pentru sfaturi tehnice conform planului.

6.5. Rezolvă probleme legate de aprovizionarea materială și tehnică, repararea și întreținerea mijloacelor fixe, protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, siguranța electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, cu șefii de departamente, șefi de servicii și divizii.

6.6. O comisie a unei organizații superioare, cu participarea organelor Serviciului de Supraveghere de Stat, efectuează o verificare a cunoștințelor privind protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, siguranța electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii din Ucraina.

6.7. La angajare, el depune la departamentul de activitate organizatorică și de personal o carte de lucru, pașaport și alte documente (actul de identitate militar, document despre educație).

6.8. Informează în timp util departamentul de organizare și munca personalului cu privire la schimbările de acreditare (componența familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașaportului etc.)

6.9. În departamentul de activitate organizațională și personal, primește informații despre experiența de muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. El primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabil al departamentului financiar, economist.

6.11. Raportează în timp util departamentului de organizare și informații despre munca personalului privind formarea avansată (instruire) și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA MUNCII

7.1. Îndeplinirea corectă a funcțiilor și îndatoririlor lor.

7.2. Folosind în activitatea sa pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale întreprinderii, profitabilitatea utilizării mijloacelor fixe.

7.3. Lipsa reclamațiilor cu privire la activitatea serviciilor economice și a serviciilor spa.

7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.

7.5. Corectitudinea și completitudinea drepturilor care i-au fost acordate.

7.6. Respect pentru bunurile încredințate.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a calificărilor de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor de reglementare privind protecția muncii, incendiu, electricitate, securitate industrială și igienă industrială.

7.9. Lipsa încălcării disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și a deontologiei.

  Descrierea lucrării compilată

Fișa postului primului director adjunct trebuie să fie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

În funcție de numărul de angajați și de structura organizatorică a întreprinderii, diverse liste de posturi ale directorului general adjunct pot fi prevăzute în lista de personal, de exemplu:

• primul director general adjunct;
• director general adjunct pentru probleme generale;
• director general adjunct pentru activități financiare;
• director general adjunct pentru vânzări etc.

Exemplarul de descriere a postului directorului adjunct al LLC (2020), care poate fi descărcat în articol, va diferi de toate celelalte opțiuni pentru titlul posturilor în funcție de drepturile și responsabilitățile funcționale ale primelor persoane ale organizației.

Structura descrierii postului

Descrierea postului constă din patru secțiuni:

1. Dispoziții generale
2. Responsabilitatile locului de munca.
3. Drepturile.
4. O responsabilitate.

Dispoziții generale

Cui îi este subordonat deputatul

Subordonarea deputaților, de regulă, este directă, adică aceștia sunt direct subordonați la prima persoană a organizației. Cu toate acestea, este permis în instrucțiunile de a declara că, de exemplu, primul adjunct este subordonat direct șefului organizației sau direct la deciziile proprietarilor companiei. În fișa postului deputatului pentru probleme generale, puteți indica faptul că acesta raportează nu numai șefului organizației, ci și primului său adjunct.

Cine se raportează adjunctului

Dacă numărul de angajați ai întreprinderii este semnificativ și numărul deputaților este mai mult de doi, este recomandabil în scris să atribuiți fiecăruia dintre ele anumite unități pe care le vor supraveghea și a căror conducere va fi închisă direct fiecăruia dintre ei. Primul deputat supraveghează de obicei unități legate de activitățile principale și directe ale companiei, de exemplu, producția, departamentul de energie și controlul tehnic. Adresa deputatului pentru afaceri economice sunt departamentele de planificare, vânzări și contabilitate. În domeniul responsabilității deputatului pe probleme generale se află departamentul economic, personalul și biroul.

Procedura de numire și revocare

În funcție de ordinea stabilită în organizație în această secțiune, instrucțiunile indică faptul că o persoană este numită și eliberată din funcția sa prin ordinul șefului companiei. Poate fi indicat faptul că persoanele sunt numite în posturile SRD (numele acestor posturi sunt uneori prescurtate) în conformitate cu statutul organizației, cu decizia proprietarilor companiei și sunt supuse concedierii în același mod.

Cine îndeplinește atribuții pentru perioada absenței temporare

Această secțiune a părții generale a instrucțiunii prevede procedura de înlocuire temporară în cazul în care nu există director adjunct. Cel mai adesea, așa cum este atribuit fișa postului, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unuia dintre departamentele supravegheate de acesta. Acest lucru vă permite să vă planificați munca mai eficient, deoarece nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată cine va fi capabil să îndeplinească îndatoririle unui angajat absent. Puteți scrie mai simplu că persoana care acționează temporar va fi un specialist desemnat printr-un ordin separat al directorului general.

Cerințe de calificare

Dacă poziția nu implică existența unor beneficii sau restricții prevăzute de legea aplicabilă, dezvoltatorul instrucțiunilor poate decide în mod independent ce tip de educație și experiență de muncă ar trebui să aibă angajatul. Ca un indiciu, puteți utiliza directoarele de calificare a posturilor managerilor. Dacă funcția implică disponibilitatea prestațiilor și restricțiilor sau dacă este inclusă în lista standardelor profesionale, va fi suficient să se indice că persoana numită în această funcție trebuie să respecte aceste cerințe de calificare. Informațiile despre salarii (în ruble sau valute) nu sunt indicate în fișa postului.

Ce trebuie să știi, să poți și cum să fii ghidat

Această secțiune nu are o valoare practică, dar este indicată în mod tradițional în toate fișele postului. Este suficient să menționăm, în termeni generali, că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de direcția de activitate), să poată să o aplice în practică și că este ghidat de statutul companiei, precum și de actele de reglementare ale directorului general.

Responsabilitatile locului de munca

Cea mai importantă secțiune a instrucțiunii, deoarece aceasta este funcția de muncă a angajatului. Atribuțiile oricărui deputat rezultă din:

• necesitatea de a aborda gama de probleme pe care directorul general i-a delegat-o;
• specificul activităților unităților pe care le supraveghează.

În plus, funcția de director adjunct este înzestrată cu funcții organizatorice și manageriale, iar funcția de muncă a angajaților din această secțiune se concentrează pe coordonarea și conducerea angajaților din subordine. Dacă sunt elaborate descrieri de joburi, se recomandă să folosești în mare parte verbele:

• organizează;
• coordonate;
• direcționează;
• controale;
• prevede;
• ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct trebuie:

• coordonează activitatea tuturor departamentelor în conformitate cu obiectivele și obiectivele care se confruntă cu întreprinderea;
• ia măsuri pentru a asigura buna funcționare a producției;
• să informeze și să nu ascundă directorului general, toate deficiențele în activitatea de producție și aprovizionarea acesteia, să ia măsuri pentru a elimina cauzele și condițiile care pot contribui la oprirea întreprinderii etc.

În general, completarea acestei secțiuni cu specificații depinde direct de specificul activității companiei: dacă direcția principală este producția, atunci împărțirea responsabilităților primului director adjunct al organizației va consta în principal în responsabilități pentru gestionarea și asigurarea activităților tehnice și de producție ale întreprinderii.

Drepturile directorului adjunct

Această secțiune a fișei postului indică ce drepturi sunt acordate angajatului pentru a rezolva problemele de zi cu zi și a implementa sarcinile sale funcționale. Este indicat ce și de la cine poate cere și în ce formă, cui și ce ordine este autorizat să dea. Se recomandă utilizarea în principal a verbelor:

• necesită;
• obține;
• dau seama;
• face sugestii etc.

De exemplu, un director adjunct pentru probleme generale are dreptul:

• solicită personalului din subordine să respecte cu strictețe regulile de lucru cu informații și documente care conțin date cu caracter personal ale angajaților;
• să gestioneze unitățile subordonate la discreția sa, să distribuie sarcina între unități;
• face propuneri către conducerea organizației cu privire la măsuri de stimulare morală și materială pentru funcționarii din subordine care obțin rezultate ridicate în activitățile lor profesionale etc.

O responsabilitate

Este indicat pentru care angajatul este responsabil:

• pentru performanța indicatorilor specifici;
• pentru eficacitatea și eficiența unităților supravegheate de acesta;
• pentru a nu lua măsurile adecvate;
• pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, directorul general adjunct pentru afaceri economice este responsabil pentru:

• îndeplinirea indicatorilor de performanță planificați ai unităților subordonate;
• disciplina stării de serviciu în unitățile subordonate;
• furnizarea de rapoarte în timp util către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare în direcția activităților acestora etc.

Conditii de munca

Dacă există caracteristici ale programului de lucru datorită responsabilităților funcționale care trebuie îndeplinite de directorul general adjunct, fișa postului trebuie să le includă în mod necesar. Aceasta se referă la un program plutitor pentru a merge la muncă, călătoriile de afaceri, etc. Aceste caracteristici prescrise trebuie să respecte în mod necesar cerințele Codului Muncii ale Federației Ruse și cerințele de siguranță pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă.

Exemplu de post de post al directorului general adjunct al LLC (2020)

Semnarea, aprobarea, familiarizarea și stocarea

Fișa postului directorilor generali adjuncți în forma emisă:

1. Este semnat de dezvoltator (acesta este de obicei șeful departamentului de personal) și aprobat de șeful organizației. Foile ei sunt cusute.
2. La numire, angajatul face cunoștință cu prevederile fișei postului său, confirmă faptul că se familiarizează cu propria semnătură și primește o copie a instrucțiunilor disponibile. Dacă este necesar, el poate primi sfatul unui avocat sau al unui agent de personal.
3. Fișa postului este păstrată în ordinea stabilită de organizație în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

Companiile mari au o listă extinsă de management, care poate fi ajustată în funcție de direcția de activitate. Fiecare șef, de regulă, are propriul său adjunct, care își împarte responsabilitățile funcționale. Dar, de exemplu, fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale și fișa postului asistentului directorului general poartă o sarcină semantică diferită, dar denotă o serie de funcții de același tip și instrucțiuni pentru acești angajați să își îndeplinească sarcinile. Vă sugerăm să luați în considerare documentul model care guvernează aceste probleme în detaliu ca parte a materialului prezentat.

Fișa postului de director adjunct

Acceptând un angajat pentru o astfel de vacantă responsabilă, angajatorul este ghidat de un set de reguli care sunt reglementate de un document standard care definește îndatoririle și responsabilitățile adjunctului șef. În funcție de nevoile și caracteristicile activității lor, conducerea poate ajusta unele nuanțe în instrucțiunile standard, dar în orice caz, acestea trebuie să corespundă scrisorii legii și să nu încalce drepturile și libertățile angajaților.

Dispoziții generale

Documentul model permite angajarea membrilor personalului care sunt cerinte de baza:

• prezența învățământului superior de specialitate;
• experiență într-o poziție similară (sau aproape) de la 5 ani;
• adjunct șeful este numit sau înlăturat din funcție numai prin ordin al conducerii companiei și raportează directorului domeniului său sau direct directorului general;

Șeful adjunct trebuie să aibă cunoștințe:

• noțiuni de bază pentru producție;
• documente de reglementare privind activitățile economice, economice și industriale ale întreprinderii / organizației;
• realizarea documentației de afaceri;
• proceduri pentru coordonarea diferitelor planuri de perfecționare / implementare / perfecționare etc.

Tot în această secțiune a instrucțiunii există o indicație a categoriei funcției de director adjunct - șef.

Responsabilitatile locului de munca

Directorul adjunct are următoarele atribuții:

• dezvoltarea, coordonarea și coordonarea implementării planurilor adoptate împreună cu gestionarea directă a acestuia;
• stabilirea muncii și productivitatea întreprinderii / organizației;
• controlul raportării financiare și primirea la timp a acestora de către conducere;
• aprobarea personalului;
• furnizarea resurselor;
• asigurarea respectării obligațiilor contractuale: în cadrul companiei, cu furnizorii, consumatorii etc .;
• negocierea în absența conducerii;
• îmbunătățirea indicatorilor economici etc.

drepturile

Directorul adjunct are dreptul să semneze documente oficiale și să reprezinte interesele companiei. De asemenea, el are posibilități aproape nelimitate de a prezenta cerințe personalului cu privire la îndeplinirea îndatoririlor și contribuția la dezvoltarea producției. El este autorizat să dea recomandări conducerii cu privire la bonusul unui angajat distins sau al unei întregi unități etc. În cazul în care deputatul. șeful există idei de raționalizare care pot contribui la dezvoltarea întreprinderii sau a sectorului său individual, el poate trimite spre examinare prin cea mai înaltă conducere a planurilor sale. Trebuie menționat că această funcție (elaborarea de propuneri raționale) este inclusă în atribuțiile oficiale ale deputatului. seful.

O responsabilitate

Descrierea postului prevede că directorul adjunct este responsabil   îndeplinirea tuturor funcțiilor sale în cantitate corespunzătoare. Responsabilitatea este asigurată deputatului. șeful și pentru desenarea unei rogojini. daune (intenționate sau neintenționate). Măsuri separate de responsabilitate aparțin acestui angajat pentru nerespectarea legilor (legale, fiscale etc.) și dezvăluirea secretelor comerciale. În această opțiune, pot fi formulate cereri împotriva sa până la pedeapsa penală.

Conditii de munca

Pentru asistent manager, fișa postului poate prevedea condiții speciale de lucru: un program instabil, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici dictează atribuțiile deputatului, dar trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și măsurile de siguranță.

Descrierea joburilor pentru marketer - drepturi și responsabilități

Un angajat în domeniul marketingului este angajat după o evaluare preliminară a calităților sale profesionale și înclinației ...

Descrierea postului unui sudor de gaz electric - drepturi și obligații

La șantier, sudorul de gaze și gaz este unul dintre specialiștii cheie specializați cărora le sunt îndeplinite cerințele pentru ...

Fișa postului economistului-șef - drepturi și obligații

Specialistul principal al departamentului economic coordonează activitatea echipei, care este asociată cu raportarea și planificarea financiară a organizației ...

Fișa postului directorului restaurantului - drepturi și obligații

Directorul restaurantului este o poziție care impune solicitantului o gamă largă de responsabilități, care includ ...

Fișa postului de supraveghetor: drepturi și obligații

Aproape fiecare societate comercială are un specialist care poartă numele managerului responsabil pentru dezvoltare și ...

Descrierea postului de îngrijitor: drepturi și obligații

Relația de muncă dintre angajator și angajat este supusă unui acord privind responsabilitățile care trebuie asumate ...

Afirm
Director general
PJSC „Compania”
____________ V.V. Umnikov

„___” ___________ g.

Fișa postului șefului adjunct al departamentului de control tehnic -
Șeful stațiilor de testare

1. Dispoziții generale

1.1 Această fișă a postului definește îndatoririle, drepturile, relațiile oficiale și responsabilitățile șefului adjunct al departamentului de control tehnic - șeful stațiilor de testare ale companiei (denumit în continuare șef adjunct al departamentului de calitate).

1.2. O persoană cu studii superioare și experiență profesională într-o specialitate în inginerie și funcții tehnice din profilul relevant al unei întreprinderi din industrie timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de șef adjunct al departamentului de calitate.

1.3 Șeful adjunct al departamentului de calitate raportează direct la directorul adjunct pentru calitate - șeful departamentului de calitate.

1.4. Șeful adjunct al departamentului calității este numit și demis prin ordin al directorului general al întreprinderii, la recomandarea directorului tehnologie și calitate sau a directorului adjunct pentru calitate - șef departament calitate.

1.5 Șeful adjunct al Departamentului Calității raportează:

- Inginer de calitate principal pentru soluționarea reclamațiilor consumatorilor;
- Inginer principal pentru contabilitate și analiză a NSP și certificarea echipamentelor de testare;
- Inginer de calitate pentru teste periodice și de certificare și pentru furnizarea controlului de calitate cu documentație tehnică;
- maeștri de control senior ai OTC;
- șeful Biroului de control tehnic (BTK);
- șeful Biroului controlului de intrare (BVK);
- pentru întreținerea echipamentelor de testare
- testere și controloare de control al calității.

1.6 Șeful adjunct al Departamentului Calității în activitatea sa este ghidat de:
- legislația Federației Ruse;
- decizii ale organelor guvernamentale ale Federației Ruse;
- Legea Federației Ruse „privind reglementarea tehnică”;
- Legea Federației Ruse „privind standardizarea” nr. 5154-1 din 06/10/93;
- Legea Federației Ruse „privind certificarea produselor și serviciilor” nr. 5151-1 din 10.06.93;
- Legea Federației Ruse „privind asigurarea uniformității măsurătorilor” nr. 4871-1 din 27.04.93;
- Politica companiei în domeniul calității;
- documentarea sistemului de management al calității întreprinderii;
- documente metodologice, de reglementare și tehnice și standarde internaționale;
— ;
- această fișă de post.

1.7 În cazul absenței temporare a obligației, șeful adjunct al departamentului de calitate este îndeplinit de un specialist numit prin ordin al directorului general, la propunerea directorului adjunct pentru calitate - șeful departamentului de calitate.

2 Responsabilități

Șeful adjunct al departamentului de calitate este obligat:

2.1 Participare la lucrări sistematice (dacă este necesar, împreună cu servicii tehnice) pentru a analiza eficacitatea sistemului de control al calității, crește eficacitatea operațiunilor de control, productivitatea muncii a angajaților OTK și crește nivelul lor de pregătire profesională.

2.2 Pentru organizarea activității electricienilor în repararea și întreținerea echipamentelor de testare ale departamentului de control al calității, datoria zilnică a electricienilor cu privire la nevoile producției.

2.3 Să participe la dezvoltarea, implementarea și întreținerea QMS.

2.4 Monitorizarea desfășurării tuturor tipurilor de teste (acceptare, periodică, control, certificare) a produselor, testări în timp util și de înaltă calitate efectuate de Departamentul de control al calității, confirmând stabilitatea calității produselor companiei.

2.5 Organizați evidența revendicărilor privind calitatea produselor, participați la luarea în considerare, împreună cu alte departamente, a reclamațiilor privind produsele, monitorizați punerea în aplicare a măsurilor de eliminare a deficiențelor identificate.

2.6 Organizați contabilitatea produselor neconforme, participați la determinarea cauzelor, precum și la elaborarea și implementarea de măsuri pentru îmbunătățirea calității produselor.

2.7 Pentru organizarea controlului „zburător” asupra respectării disciplinei tehnologice, conformitatea proceselor de producție cu cerințele documentației de reglementare și tehnică în vigoare la întreprindere.

2.8 Organizarea activității comisiilor din rândul specialiștilor întreprinderii pentru analiza defectelor produselor identificate în timpul producției, testării și funcționării. Participați la lucrările comisiilor privind elaborarea de măsuri de eliminare a cauzelor apariției produselor neconforme, la efectuarea dezmembrării controlului, cercetarea produselor publicitate, precum și la determinarea posibilității de a utiliza produse care au abateri de la documentația științifică și tehnică, care nu au trecut teste periodice sau anunțate de consumator.

2.9 Ia în considerare revendicările reciproce ale magazinelor și serviciilor întreprinderii cu privire la probleme care intră în competența departamentului de calitate și ia o decizie cu privire la acestea.

2.10 Organizarea lucrărilor legate de certificarea și certificarea produselor.

2.11 Efectuarea de analize și rapoarte de informații privind calitatea produselor și funcționarea QMS, pentru a aduce rezultatele analizei în atenția conducerii superioare.

2.12 Oferiți consultanță și instruire personalului departamentului de calitate.

2.13 Oferă o înțelegere a politicii de calitate personalului din subordine.

2.14 Participați la servicii relevante la elaborarea instrucțiunilor de protecție a muncii și oferiți-le locuri de muncă.

2.15 Păstrați înregistrări, actualizați și furnizați servicii de control tehnic cu documentație QMS.

2.16 Cunoașteți documentația QMS relevantă necesară lucrărilor departamentului de control al calității și respectați cerințele sale.

2.17 Execută sarcinile de muncă prevăzute de această fișă de muncă și de contractul de muncă.

2.18 Urmați regulile programului intern de muncă stabilit la întreprindere.

2.19 Nu vă angajați în activități care dăunează direct sau indirect intereselor întreprinderii.

2.20 Îmbunătățirea constantă a rezultatelor activităților lor profesionale.

3 Cerințe profesionale

Șeful adjunct al departamentului de calitate ar trebui să știe:

- acte legislative și de reglementare, materiale didactice pentru gestionarea calității produselor.
- un sistem de supraveghere a statului, control al calității produselor;
- sisteme, metode și mijloace de control tehnic;
- tehnologie de producție;
- Standarde și condiții tehnice în vigoare la întreprindere;
- procedura de certificare a produselor;
- reguli pentru testarea și acceptarea produselor;
- procedura de prezentare și examinare a reclamațiilor privind calitatea materiilor prime, a materialelor, a produselor semifinite, a componentelor și a produselor finite;
- organizarea contabilității, procedura și calendarul pentru raportarea calității produselor;
- fundamentele economiei, organizarea producției, forța de muncă și management;
- elementele de bază ale dreptului muncii;
- reguli și norme de protecție a muncii;
- documentația QMS relevantă.

4 Drepturi

Șeful adjunct al departamentului de calitate are dreptul:

4.1 Pentru a da instrucțiuni obligatorii pentru inginerii și tehnicienii din subordine, electricieni, controlori și testarea QC, să se ocupe de probleme legate de organizarea controlului tehnic al calității produselor, eliminarea cauzelor defectelor produsului și încălcărilor tehnologiei de producție și reparația și repararea echipamentelor electrice ale QC.

4.2. Pentru a transmite directorului adjunct pentru calitate, șeful departamentului de calitate, propuneri cu privire la reținerea funcționarilor și a lucrătorilor vinovați de fabricarea produselor care nu îndeplinesc cerințele stabilite.

4.3 A depune o cerere deputatului. Director de calitate - șeful departamentului de calitate și comisia de calificare pentru creșterea numărului de angajați din subordine.

4.4 Pentru a utiliza avantajele stabilite de legislația Federației Ruse și pentru angajații din contractul colectiv al întreprinderii.

4.5 Să asigure, inclusiv angajații din subordine, condițiile de muncă necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite.

4.6 Reprezenta Departamentul de calitate în diferite comisii ale întreprinderii pe probleme de competența sa.

5 Relații de serviciu

Departamentul de calitate Inginerul controlului calității interacționează:

- furnizează: informații despre produsele neconforme cu o analiză a cauzelor și măsurilor luate pentru a elimina neconformitățile; informații despre toate deficiențele descoperite în desene și tehnologie; aviz de încălcare a proceselor tehnologice care afectează calitatea produselor; sugestii pentru îmbunătățirea tehnologiei și îmbunătățirea calității produselor; informațiile necesare la cerere;

- primește: toată documentația tehnică necesară controlului, instrucțiuni pentru testarea produselor și a componentelor individuale, notificări privind modificările producției; concluzii cu privire la reclamații, decizii necesare pentru piese, ansambluri și produse care au abateri de la desenele și specificațiile, precum și calculele necesare pentru a determina calitatea produselor (la cerere); primește pentru aprobare instrucțiuni, specificații tehnice, procese, permise.
5.2 Cu OMTS și K:

- reprezintă: o autorizație pentru eliberarea unui set complet de materiale și componente care au trecut inspecția de intrare dintr-un depozit, o propunere sau interzicerea emiterii de materiale și componente din depozite care au abateri de la condițiile tehnice.

- primește: informațiile necesare la cerere.

5.3 Cu departamentul de vânzări:

- primește: informațiile necesare la cerere.

- furnizează: informații necesare la cerere; proiecte de personal; tabel sumar al coeficientului mediu mediu de curățenie și a culturii de producție; cereri de formare a personalului.

- primește: comenzi, ordine de muncă, planuri de producție din nomenclatură (prospective, anuale, trimestriale, lunare); informații despre producția reală a producției; prevederi aprobate de sisteme de remunerare și bonusuri; personal aprobat; programe de pregătire a personalului
5.5 Cu contabilitate:

- primește: informații despre producția reală.

5.6 Cu ateliere și secțiuni:

oferă: concluzii și sugestii pentru îmbunătățirea reparației echipamentelor.
Aplicații pentru repararea testelor și a altor echipamente electrice, pentru primirea componentelor și a materialelor pentru necesitățile de reparație și întreținere. Informații obligatorii la cerere;

- primește: programe pentru inspecția echipamentului pentru precizia tehnologică. Informații despre rezultatele verificării exactității tehnologice a echipamentelor. Informații obligatorii la cerere.

5.7 Cu un laborator central pentru tehnologia de măsurare:

- furnizează: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj; instrumente de măsurare pentru verificare, conform graficului, care a eșuat înainte de următoarea verificare; instrumente de măsurare pentru verificare sau reparație;

- primește: grafice de verificare a instrumentelor de măsurare; informații cu privire la retragerea din circulația instrumentelor de măsurare a termenelor de calibrare defecte și nefiind trecute.

5.8 Cu departamentul mecanicului șef și departamentul inginerului șef:

- oferă: aplicații pentru măsurători și teste de înaltă precizie și arbitraj. Instrumente de măsurare pentru verificare, conform graficului, care nu a reușit înaintea următoarei verificări. Instrumente de măsurare pentru verificare sau reparare;

- primește: graficele de verificare a instrumentelor de măsurare. Informații privind retragerea din circulația defectuoasă și care nu sunt transmise la verificarea în timp a instrumentelor de măsurare.

5.9 Cu departamentul de tehnologie informațională:

- furnizează: documentația necesară pentru dezvoltarea documentației operaționale de proiectare către departamentul de tehnologie informațională; propuneri de mecanizare și automatizare a diverselor sarcini de control și calcul; aplicații pentru echipamente de calculator și birou;

- primește: formulare de documente primare pentru departamentul de tehnologie informațională și instrucțiuni pentru completarea acestora; proiectarea și documentația operațională pentru departamentul de tehnologie informațională pentru aprobare; asistență metodologică în completarea formularelor de documente primare pentru departamentul de tehnologie informațională; Rezumatul modificărilor la documentația tehnică.
5.10 Cu departamentul de personal:

- furnizează: aplicații pentru pregătirea personalului;

- primește: programe pentru pregătirea personalului.

6 Responsabilitate

Șeful adjunct al departamentului de calitate este responsabil în conformitate cu legile Federației Ruse pentru:
- Neîndeplinirea sarcinilor și îndatoririlor care îi sunt atribuite, prevăzute de această fișă de muncă și de contractul de muncă;

Directorul calității K.K. Calitate superioară

De acord:

Șeful departamentului de resurse umane I.I. Ivanov

Șeful departamentului juridic S.S. Sergeev

Inginer QMS conducător V.V. Vasiliev