Scrisoare de întâmpinare la CV-ul pentru job. Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare în documente. Lista documentației atașate

În SUA și Europa, împreună cu un CV, este obișnuit să trimiteți scrisori de întâmpinare. În Rusia, această tendință câștigă doar avânt.

Scrisoarea de intenție este destinată să transmită angajatorului câteva informații utile necorespunzătoare pentru a scrie în CV.

Nu scrie deloc o scrisoare de întâmpinare - de prost gust. Prezentați-vă la locul angajatorului sau la HR managerul. Ați fi mai frumos să primiți scrisori goale cu un CV atașat sau scrisori încă personalizate? În care vi se adresează prenumele, indicați că compania dvs. este interesantă ... Se pare că orice persoană ar alege a doua opțiune.

Prin urmare, cei care scriu astfel de scrisori beneficiază. Dar pentru a câștiga cu exactitate față de alți candidați, trebuie să știți cum să scrieți o scrisoare de întâmpinare.

Uneori, o scrisoare de întâmpinare poate juca un rol foarte pozitiv. De exemplu, un post vacant indică necesitatea unei experiențe de muncă de 1 an sau mai mult. Dar nu aveți această experiență, dar îndepliniți restul cerințelor. O scrisoare de întâmpinare scrisă este probabil să provoace dorința de a arunca o privire mai atentă asupra candidaturii tale.

Lipiți-vă de un plan de scrisori de intenție specifice.

În subiectul scrisorii, indicați poziția specifică pentru care aplicați. De exemplu: „Reluați pentru funcția de director de vânzări.”
Începeți cu un salut. Mai mult, ar trebui să fie adresată unei anumite persoane. Citiți cu atenție descrierea postului - acolo sunt, de regulă, numele și numele de mijloc al managerului de personal. Exemplu: „Bună după-amiaza, Maria Gennadyevna!”. Dacă s-a întâmplat așa, nu puteți afla numele și patronimicul persoanei căreia îi trimiteți CV-ul, atunci scrieți pe subiectul scrisorii „Compania HR Manager *** - CV pentru funcția de manager de vânzări”. Și în salut scrieți pur și simplu „Bună ziua!” sau „Bună după-amiază!”.
Scrieți cum ați aflat despre postul vacant. Acest lucru se poate face după cum urmează: „Am aflat despre postul vacant al unui manager de vânzări în compania dvs. pe site-ul ***. Cred că veți fi interesat de candidatura mea, așa că vă trimit CV-ul meu. "
În continuare, descrieți pe scurt experiența dvs. într-o poziție similară. Dacă nu există, ar trebui să scrieți de ce credeți că sunteți potrivit pentru acest job. Exemplu: „Nu am experiență în activitatea de manager de vânzări, dar dețin toate calitățile necesare care îmi vor permite să învăț rapid această lucrare: atenție, sociabilitate ...”.
Anunță-mă că ești interesat de această anumită companie și de acest domeniu de activitate. De exemplu: „Sunt foarte interesat să obțin un loc de muncă în domeniul vânzărilor. "Compania dvs. are o poziție excelentă pe piață, așa că mi-ar plăcea să lucrez în ea."
Indicați informațiile de contact, în special numărul de telefon. De asemenea, puteți indica la ce oră puteți suna.

Amintiți-vă cel mai important lucru - scrisoarea ar trebui să fie individuală pentru fiecare companie căreia îi trimiteți un CV. Prin urmare, trebuie să aveți grijă să nu confundați numele și patronimica specialiștilor în resurse umane de la diferite companii, titluri de muncă și alte informații. Și cu atât mai mult, este inacceptabil să se efectueze trimiterea în masă a mai multor adrese de e-mail simultan.

Letter Letter style

Desigur, scrisoarea dvs. de întâmpinare ar trebui să fie scrisă într-un stil de afaceri, fără cuvinte vernaculare și, mai ales, profanare. Întrucât se presupune că vă referiți la o persoană specifică, cuvântul „Tu” și derivatele sale trebuie scrise cu majusculă. Nu sunt permise erori de gramatică, ortografie și punctuație. Verificați totul încă o dată, deoarece puțini oameni le va plăcea o scrisoare analfabetă, iar CV-ul dvs. poate să nu fie chiar deschis. Cel mai bine este să lăsați o altă persoană să-i citească scrisoarea, probabil că va indica ce poate sau trebuie corectat.

Nu scurtați cuvintele: acesta este un e-mail, nu unul de hârtie. Dar lungimea scrisorii nu trebuie să fie prea lungă, jumătate din pagina A4 în format Word - acest lucru va fi suficient.

Nu ar trebui să scrieți în stilul „comandă”, cum ar fi: „Trebuie să aveți în vedere CV-ul meu, sunt un excelent specialist”.

Conținutul scrisorii: ceea ce merită scris și ce nu merită

Cu siguranță, nu merită să scrii despre motivele pentru care ai părăsit locul de muncă anterior și despre conflictele cu superiorii și colegii. Un exemplu despre cum să nu scriu: „Compania dvs. m-a interesat cu adevărat. La jobul meu anterior, șeful meu nu a apreciat eforturile mele, sper că în compania dvs. voi reuși să-mi construiesc o carieră ... ”

Dacă vă enumerați calitățile personale, nu este necesar să faceți acest lucru într-un cazan. Există mii de oameni ca tine - tineri profesioniști responsabili și motivați, cu un stil de viață activ, care sunt concentrați pe rezultat. Mai bine gândește-te la ceva mai original (în rațiune), dar adevărat. Poate hobby-ul tău este capacitatea de a găsi un limbaj comun cu oamenii, o bună amintire, politețe.

Nu este nevoie să scrii despre hobby-urile tale, precum și în CV-ul în sine. E prea mult.

Nu scrie niciodată că visul tău este să urci pe scara carierei. Trebuie să fiți mai modest: scrieți că abilitățile dvs. vor fi utile pentru companie.

Înainte de a specifica datele de contact, puteți scrie despre dorința dvs. de a trece un interviu și să ne spuneți mai multe despre voi.

Exemplu de scrisoare de întâmpinare

Bună ziua, Ksenia Sergeevna!

De pe site-ul *** am aflat că a fost deschisă un post vacant de specialist în împrumuturi în banca dumneavoastră. Cred că candidatura mea te poate interesa.

Nu am experiență lucrând ca specialist în împrumuturi, dar anterior am lucrat ca operator în sectorul bancar. Înțeleg specificul muncii într-o bancă, iar capacitatea mea de a învăța rapid îmi va permite să fac față activității unui specialist în împrumuturi.

Aș dori să mă dezvolt în sectorul bancar. Banca dvs. este una dintre cele mai mari și de succes bănci, așa că sunt interesat să lucrez în cadrul acesteia.

Cred că abilitățile mele pot fi utile băncii tale. Îmi anexez CV-ul cu scrisoarea. Sunt gata să trec printr-un interviu pentru a vă povesti mai multe despre mine.

Numărul meu de telefon este ***, puteți să mă sunați de la 9:00 la 21:00.

Video

Vezi materialele utile.

O scrisoare de întâmpinare ar trebui să clarifice și să completeze CV-ul. Scopul scrisorii de intenție este să vă arătați în cel mai bun mod posibil și să interesați angajatorul, crescând astfel șansele de a avea succes în angajare.

Pentru unele locuri vacante, în special pentru cele care necesită abilități de comunicare scrisă, angajatorii nu iau în considerare CV-urile fără scrisori de întâmpinare.

Este important să înțelegem că sfaturile universale pentru a scrie o scrisoare de întâmpinare nu există, deoarece natura scrisorii de întâmpinare depinde de poziția pe care o solicitați și de cerințele angajatorului. Prin urmare, acest articol oferă recomandări generale - vectori pe care vă puteți concentra atunci când creați o scrisoare de întâmpinare.

1. Citiți cu atenție textul postului vacant. Înainte de a scrie o scrisoare de întâmpinare, asigurați-vă că citiți textul postului vacant pentru a înțelege cerințele angajatorului și specificul postului. În acest fel vă puteți face backup cu scrisoarea de întâmpinare cu argumente suplimentare.

2. Încercați să păstrați scrisoarea de întâmpinare cât mai individuală. Nu scrieți aceeași scrisoare de întâmpinare pentru toate ocaziile.

3. Salutați-vă, prezentați-ne și spuneți-ne ce poziție solicitați. Astfel, veți face viața mai ușoară recrutorului, deoarece în companiile mari pot fi deschise zeci de locuri de muncă diferite.

4. Explicați angajatorului de ce ați fost interesat de postul vacant. Spuneți-ne cum se leagă experiența și abilitățile dvs. cu acest post, cum puteți aplica această experiență și de ce vă considerați un candidat potrivit.

4. Asigurați-vă că includeți datele de contact: Un telefon mobil pentru a vă contacta. Uneori se întâmplă ca un angajator să decidă să invite un candidat la un interviu după ce a citit o scrisoare de întâmpinare, fără să se uite la CV-ul său.

5. Scrisoarea de întâmpinare ar trebui să fie pozitivă și fără reclamații.

Exemple de scrisori de întâmpinare bune:

Scriind o astfel de scrisoare de întâmpinare, ai mai multe șanse să obții un loc de muncă.

Erori la scrierea unei scrisori de întâmpinare

1. Copierea aceluiași șablon când răspundeți la posturi vacante diferite.

2. Imitația unei scrisori de întâmpinare.

3. Textul confuz.

4. Franțenie excesivă, încredere în sine, o poveste despre experiența irelevantă.

5. Dorința de a părea înțelept.

6. Neglijență, greșeli de ortografie și punctuație.

7. Demonstrarea lipsă de respect față de un potențial angajator. În ciuda evidentității acestei erori, din nefericire, asemenea scrisori nu pot fi numite o excepție de la regulă. Este necesar să se explice de ce un astfel de răspuns la un post vacant îl privează pe solicitant de speranța de angajare?

Noroc cu căutarea de locuri de muncă!

Eticheta de afaceri dictează scrierea scrisorilor de întâmpinare (sau, cum se mai numesc, scrisori de însoțire) atunci când trimiteți documente către parteneri, către organele guvernamentale și în alte cazuri. Acest lucru este deosebit de convenabil în situațiile în care este necesar să confirmați transferul pachetului către destinatar, să acordați atenție punctelor cheie, să transmiteți solicitarea sau să ghidați acțiunea și să fixați, de asemenea, calendarul răspunsului. Toate informațiile importante pot fi menționate în însoțitor.

Cel mai adesea, suportul este emis:

la transferul documentelor importante (de exemplu, returnarea după semnare);
la actul de reconciliere;
la oferta comercială;
la documentația biroului fiscal;
la rapoarte, formulare și solicitări ale autorităților de reglementare;
la documentația executivă;
la documentarea personalului.

Le puteți scrie atât la transferul documentelor personal, cât și la trimiterea prin curier, poștă obișnuită sau e-mail.

De regulă, un angajat sau un secretar al organizației este responsabil pentru documentele trimise. O semnătură este suficientă pentru certificare, dar puteți pune sigiliu. Până în prezent, organizațiile nu sunt obligate să aibă un sigiliu rotund (82-FZ din 04/06/2015). Sigilarea este la discreția entității, cu excepția cazului în care destinatarul o cere (de exemplu, instituții financiare).

În mod separat, evidențiem o altă funcție importantă de escortă - un inventar al documentelor care sunt trimise destinatarului. Este recomandabil să enumerați cu atenție toate lucrările, indicând nu numai numele lor complete, ci și despre câte foi sunt întocmite, dacă există cereri și care, câte copii ale fiecărui document sunt trimise. Dacă ulterior hârtia este pierdută, hârtia însoțitoare va confirma că ați predat-o destinatarului. Prin urmare, este important să completați escorta în duplicat și să solicitați destinatarului să indice pe copia dvs. data și ora primirii, precum și acordul cu inventarul.

Structura scrisorii de intenție

Corespondența organizațiilor este reglementată de GOST R 6.30-2003 din 03.03.2003. Structura și detaliile pot varia în funcție de detalii, în funcție de tipul de suport, dar, în general, arată astfel:

Destinatar (numele și adresa organizației, numele și poziția salariatului căruia i se trimit documentele).
Numărul și data apelului.
Conţinut.
Lista documentelor atașate.
Autentificator.
Contacte.

Numerele de asistență sunt numerotate în conformitate cu regulile clericale ale organizației, precum și cu alte corespondențe. În prezent, regulile activității de birou se referă la problemele interne ale întreprinderii și sunt stabilite prin acte locale. Normele Gosstandart impun companiilor să formuleze și să stabilească principiile muncii de birou (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Când trimiteți escorte ca răspuns la adresa destinatarului, numărul și data de ieșire pot fi indicate sub numărul de plecare. De asemenea, puteți începe textul cu expresia: „Ref. Nu ... de la ... ".

În cazurile în care comunicarea ar trebui să aibă loc cu executantul direct, contactele sale trebuie să fie indicate. Aceste informații sunt adesea introduse în colțul din stânga jos al formularului. Este recomandat să indicați numele de familie, inițialele (complet sau scurt), numărul de telefon sau adresa de e-mail.

Vom da seama ce să scriem într-o scrisoare de întâmpinare. Textul este recomandat să înceapă cu frazele: „Vă trimitem ...”, „Vă trimitem ...”, urmate de un scurt nume generalizat al documentelor la care este atașat însoțirea. Indicația numită a fiecărui element din această parte a textului este opțională, deoarece există o secțiune diferită pentru aceasta.

vă rog, confirmați primirea;
vă rog să semnați și să vă întoarceți la timp;
vă rog să fiți de acord și să reveniți cu comentarii sau să trimiteți un protocol de dezacord;
vă rugăm să folosiți în conformitate cu scopul propus;
vă rog să vă asigurați siguranța informațiilor confidențiale;
cer să informăm în ordinea stabilită.

Nu este interzisă evidențierea locurilor importante cu caractere aldine sau italice.

Lista documentației atașate

Lista valorilor mobiliare care sunt transferate destinatarului este dată după text cu o listă simplă cu numerotarea fiecărui articol. Atunci când faceți o listă, este important să vă amintiți unicitatea fiecărui element. În acest caz, este de dorit să se indice detaliile în întregime. În funcție de scopul scrisorii de întâmpinare, cererea poate fi executată indicând numărul de copii și foi ale fiecărui document sau prin calcul general.

De exemplu:

Contract nr 4 datat 01/06/2017 în 2 exemplare. pe 10 foi.
Termeni de referință cu data de 06.01.2017 în 1 exemplar. pe 3 foi.

Total 2 documente pe 13 foi.

Scrisoare de intenție

În conformitate cu normele de corespondență general acceptate, toate corespondențele expuse sunt întocmite pe antetul oficial al organizației cu numele, detaliile, adresa de corespondență completă (acest lucru este deosebit de important dacă se așteaptă un răspuns prin poștă obișnuită) și alte date de contact.

Nu există cerințe pentru designul și conținutul textului, scrisoarea este în formă gratuită. Dar trebuie să urmați regulile corespondenței de afaceri, precum și să evitați ambiguitatea din formulare.

Scopul scrisorii de intentie este de a povesti pe scurt despre tine și de a-ți interesa profesional angajatorul. Cert este că specialiștii în resurse umane au citit întâi scrisoarea și după aceea se uită la CV-ul tău. Prin urmare, scrisoarea de întâmpinare este prima impresie despre tine, este auto-prezentarea ta.

Supraîncărcarea de informații, un număr mare de CV-uri pe mail-urile managerilor de resurse umane îngreunează găsirea celui mai bun candidat. Prin urmare, este atât de important să vă prezentați eficient pentru a vă distinge de masa cenușie a solicitanților „obișnuiți”.

Ce vor să vadă companiile în scrisoarea de întâmpinare

Pentru a-și economisi timpul și a nu-l pierde la candidații goi, companiile necesită adesea ca informațiile specifice să fie furnizate în scrisorile de intenție ale studenților și absolvenților universitari, uneori acestea necesită pur și simplu o scrisoare. Iată câteva exemple de pe site-urile de locuri de muncă:

O scrisoare de întâmpinare este necesară. Literele de acoperire circulare și necompletate nu sunt luate în considerare (din vacanța profesorului).

Vă rugăm să indicați în scrisoarea dvs. de întâmpinare ce realizări ați avut (de la postul vacant al unui reprezentant de vânzări).

Vă rugăm să indicați în CV sau în scrisorile de intenție link-uri către portofoliu (din postul vacant al designerului de modele 3D).

Vă rugăm să indicați în scrisoarea de intenție tipul locului de muncă și cel mai apropiat metrou (de la postul vacant al marfa).

Vă rugăm să indicați restaurantul de care sunteți interesat într-o scrisoare de întâmpinare (din vacanta bucătarului).

Vă rugăm să indicați în scrisoarea de intenție domeniile de responsabilitate la locurile de muncă anterioare (de la postul vacant al unui manager de vânzări).

Cu toate acestea, dacă angajatorul nu menționează scrisoarea de întâmpinare în postul vacant, este totuși mai bine să o facă. Este mai ușor și mai eficient să cauți un loc de muncă.

Structura scrisorii de copertă a studentului

Diferențele dintre o scrisoare de la un specialist cu experiență și scrisoarea unui student sunt microscopice, dar există totuși câteva detalii care ar trebui să fie atent. Deci, trebuie să fie creată o scrisoare de intenție convingătoare a studenților din următoarele blocuri:

Salut (de preferință pe nume).

scop sau motivul scrisorii. De exemplu: „Scriu pentru că am găsit un astfel de post vacant pe site-ul NNN” sau „Vreau să fac asta și asta în compania ta.”

Poveste ultra scurtă despre tine (3-5 propoziții). Acest volum trebuie să conțină toate cele mai importante: experiență, abilități, cunoștințe.

Un student fără experiență de muncă poate indica direct într-o scrisoare de intenție lipsa de experiență și dorința de a găsi un prim loc de muncă. Pare un pic riscant (vor refuza brusc imediat), dar provoacă o încredere puternică în tine. Dacă răspundeți la un post vacant la nivel de intrare, acest pas este justificat.

Cum altfel să creezi o relație de încredere. Este indicat să scrieți că sunteți student în anul N. Se va juca în mâinile tale. Dacă angajatorul nu ia elevii în principiu, îi vei economisi timp și nervi. Dacă răspunde la scrisoarea ta, atunci ai fost aproape angajat.

Arătați-vă că aveți timp liber și oportunitatea de a lucra (într-o propoziție). Acesta este un fel de joc proactiv. Studenții sunt aproape întotdeauna întrebați despre timpul liber și veți răspunde imediat la această întrebare.

De ce vrei să intri în această companie (1-2 propoziții). Blocul este opțional, dar de dorit. Aici este important să scrii despre companie, și nu despre postul vacant! Angajatorii apreciază loialitatea și alegerea informată a oamenilor.

Mulți pot spune de ce vor să lucreze pe Google. Acestea sunt povești adevărate, inspirate, cu suspine și ochi moi. Încercați să găsiți ceva care te inspiră în compania aleasă, pentru a nu scrie fraze goale, fictive despre dragostea sferică pentru compania N.

Contacte pentru comunicare.

Exemplu de scrisoare de intenție a studentului

Vă voi oferi un alt exemplu de scrisoare de intenție de la un absolvent sau student - aproape identic cu cel precedent, dar simplificat și scurtat.

Pentru a găsi meseria viselor tale, fiecare detaliu este important. Căutarea unui post vacant adecvat începe cu compilarea și distribuirea CV-urilor. Dar pentru ca CV-ul tău să iasă în evidență printre alții, a fost luminos și vizibil, este important să redactezi corect o scrisoare de întâmpinare. Luați în considerare exemplul unei scrisori de întâmpinare la CV-ul contabilului, cum să o compilați corect.

De ce este necesar

O scrisoare de întâmpinare este un element important atunci când trimiteți un CV. Un astfel de mesaj de afaceri ilustrează imediat:

abilitățile de comunicare și alfabetizare în afaceri;
capacitatea de a se prezenta ca un profesionist și de a te convinge de competența propriei persoane.

O compilare de CV-uri analfabe strică imediat impresia generală. Prin urmare, este necesar să o întocmim, având anterior familiarizarea cu cele mai bune mostre ale unei astfel de scrisori.

Scrisoarea de întâmpinare scrisă corect vă poziționează ca persoană de afaceri și specialist în domeniul contabilității, raportării și alte domenii conexe.

Scopul principal al scrisorii este să trimiteți într-un formular condensat informații cheie din CV-ul dvs. și să atrageți atenția maximă asupra candidaturii dvs.

Nu uitați: scrisoarea de întâmpinare trebuie să fie astfel încât CV-ul dvs. să aibă imediat dorința de a deschide și de a citi.

Pentru a înțelege mai bine cum se întocmește un astfel de document corect, este mai bine să îl găsiți pe Internet sau la colegii dvs. și să luați în considerare o scrisoare de întâmpinare specifică „elaborată” pentru CV. Și apoi - remake-l pentru personalitatea ta.

Structura

De obicei, o scrisoare de întâmpinare, ca orice corespondență de afaceri, este formată din 3 părți:

Introducere.
Conținut ca o declarație de fapt.
Concluzia este partea operativă.

Prima parte

În introducere trebuie să fie un salut și un apel direct către angajator. Și este foarte de dorit să ne adresăm după nume și patronimic.

Un punct important este direcția țintă a scrisorii. De regulă, trebuie să fie compilat pentru o anumită organizație. Dacă aceasta este o companie străină mare, atunci ar trebui să fii foarte atent la fiecare detaliu.

Citește și Cum să creați un CV pentru munca în calitate de contabil șef

Asigurați-vă că includeți titlul postului vacant în subiectul scrisorii pe care o trimiteți. De exemplu, „Reiați pentru postul vacant„ Contabil ”care indică prenumele, numele și patronimicul. Astfel, căutând prin poștă și feedback, un membru al personalului sau un recrutor se va concentra imediat asupra persoanei tale.

Dacă după trimiterea CV-ului către angajator doriți să aflați telefonic rezultatele considerației sale, va fi suficient să vă spuneți numele și prenumele.

A doua parte a

Asigurați-vă că informați conducerea companiei că aveți abilitățile și experiența necesară. Puteți specifica direct aceste cuvinte în text. Mai bine, confirmă afirmația cu un exemplu. De exemplu, pentru a informa că aveți experiență:

să lucreze câțiva ani cu operațiuni de comerț exterior;
audituri fiscale de succes;
rambursarea TVA din buget;
păstrarea evidenței mai multor companii în același timp;
lucrează cu mai multe sisteme de impozitare.

Este posibil să plasați un scurt fragment generalizat din CV direct în corpul scrisorii și să atașați CV-ul în sine ca fișier atașat. O altă opțiune de proiectare este de a copia tot textul din CV și a-l plasa direct în câmpul de scrisori.

Dacă trimiteți un CV cu un fișier atașat, asigurați-vă că este semnat cu prenumele și prenumele. De obicei, recrutorii salvează toate CV-urile de pe poștă și le păstrează pe desktop. Prin urmare, este important ca ofițerul de personal să aibă acces rapid la CV-ul dvs. în dosarele sale, pentru ca acesta să îl poată găsi și deschide cu ușurință.