Un exemplu de raport de progres al unui contabil. Exemple de rapoarte de progres. Cum se face un raport

Manual de instrucțiuni

Pentru început, comparați sarcina oferită cu rezultatul pentru a vă asigura că ați obținut-o cu adevărat. Dacă totul este în regulă aici, atunci puteți începe să scrieți un raport. Puteți emite mai multe opțiuni. Cea mai ușoară opțiune este de a declara totul sub formă gratuită, ca un eseu. În acest caz, puteți scrie în raport tot ceea ce considerați necesar, indicând toate cele mai mici detalii, până la numărul de căni de băutură de cafea și ieșirile.

O versiune mai complexă, dar profesională mai exactă a scrierii unui raport este sub forma unei sarcini. În primul rând, indicați sarcina înaintea dvs. Apoi enumerați resursele utilizate. Trebuie indicate toate tipurile de resurse și anume: timpul (cât timp v-a luat setarea), oameni (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțe (ați îndeplinit bugetul planificat). Următoarele ar trebui să fie descrise pe scurt, dar în mod clar, și metodele pe care le-ați folosit la efectuarea lucrărilor.

Când raportul este gata, citiți-l cu atenție pentru a identifica posibile deficiențe. Uite, poate raportul va fi mai vizual dacă este ilustrat cu tabele, grafice sau diagrame. Nu vă lăsați prea lene pentru a petrece timp compilând tabele, atașați-le la. Conducerea va aprecia această abordare meticuloasă . Dacă raportul solicită acest lucru, asigurați-vă că depuneți documentele necesare cu acesta. Acesta poate fi un raport financiar cu privire la, un acord cu sau, în general, tot ceea ce demonstrează munca depusă.

Articol aferent

Nu există o singură formă strictă pentru redactarea unui raport. Fiecare organizație, pe măsură ce acumulează experiență, elaborează reguli interne și cerințe pentru aceasta. Dacă pentru prima dată trebuie să scrii un raport, încearcă să fii semnificativ și logic.

Manual de instrucțiuni

Definiți un formular de raportare. poate fi textual și statistic. În prima, informațiile sunt prezentate sub forma unei narațiuni coerente, care, dacă este necesar, este completată de tabele, grafice și alte ilustrații. Într-un raport statistic, contrariul este adevărat: indicatorii digitali și graficele sunt însoțite de explicații textuale scurte.

Desemnați un interval de timp. Raportul poate fi redactat aproximativ pe săptămână, trimestru, an. Dar uneori este necesar să se raporteze la un anume, a cărui organizare și implementare a durat câteva zile. În orice caz, informațiile privind datele trebuie indicate în titlul raportului, de exemplu: „Raport asupra activității departamentului în trimestrul al doilea al anului 2011” sau „Raport cu privire la performanța lucrărilor de birou în perioada 23-25 \u200b\u200bianuarie 2011”.

Proiectarea unei structuri de raport. Faceți din „Introducere” prima secțiune, în care descrieți pe scurt obiectivele cu care vă confruntați, metodele și rezultatul realizării lor.

În continuare, evidențiați secțiunile mici care reflectă integral: pregătirea, etapele proiectului, rezultate pozitive obținute, apariția și opțiuni pentru eliminarea lor. Acordați o atenție deosebită părții financiare. Trebuie alocată într-o secțiune separată și pictată în detaliu în conformitate cu departamentul de contabilitate al organizației.

Scrieți scurt și la punct. Nu credeți că volumul mare al raportului va sublinia semnificația acestuia. Dimpotrivă, șeful va aprecia abilitatea ta de a-ți declara gândurile într-o manieră concisă, în mod clar și competent.

Completați partea principală a raportului cu aplicații care confirmă faptele pe care le-ați descris. Acestea pot fi conturi și alte documente contabile, copii ale scrisorilor de mulțumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Tipăriți raportul pe foi A4. Nu folosiți fonturi artsy și dimensiuni de caractere sub 12. Numerați paginile. Dacă raportul este mare, imprimați un cuprins pe o foaie separată pentru a vă ajuta să navigați mai rapid în text. Alcătuiți o foaie de acoperire și plasați raportul într-un folder.

Videoclipuri conexe

rapoartecă trebuie să scriem sunt diferite. După periodicitate, acestea pot fi săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. Primele două sunt cele mai convenabile pentru control operațional, management și analiză. Rapoartele trimestriale conțin o analiză a activităților unui departament sau companie, iar rezultatele acestora pentru trimestrul curent sunt prezentate în ele. Rapoartele anuale sunt de obicei pregătite pentru managementul superior și conțin calcule analitice complete pentru toate tipurile de activități ale întreprinderii. Cum se scrie un raport operațional pe ?

Manual de instrucțiuni

Dacă frecvența raportului este săptămânală sau lunară, asigurați-vă că planificați redactarea acestuia și țineți cont de programul dvs. Cei care nu le plac, nu intenționează să le scrie, așa că nu au întotdeauna suficient timp pentru asta. Cel mai bine este să vă scrieți raportul în mod continuu, să notați misiunile și faptele finalizate și să le introduceți într-un jurnal special. Dacă plătiți zilnic, atunci raportul pentru săptămână nu va trebui să depășească 10 minute.

Scrieți un raport despre lună sau săptămână scurt și clar. Indicați cazuri specifice și cifre specifice care vă caracterizează productivitatea. Dacă s-a redus foarte mult în comparație cu perioada anterioară, atunci indicați în raportul dvs. motivele obiective ale regresiei și cereți superiorilor dvs. să comenteze acest lucru, astfel încât atenția la problemă, a cărei soluție depinde nu numai de dvs. Va fi un fel de „paie” pe care l-ai așternut.

Nu scrieți rapoarte mai mult decât pe pagină. Dacă aveți puțin timp pentru a scrie acest lucru, atunci conducerea nu are timp să citească lucrări îndelungate ale unei persoane care nu este în măsură să-și concentreze gândurile și să prezinte pe scurt rezultatul muncii sale. Pur și simplu riscați să fiți subestimat, deoarece nu aveți suficientă putere pentru a citi despre toate exploatările dvs. de muncă pe care abia ați reușit să le completați într-o săptămână sau o lună.

Gluma că uneori este mai dificil să raportezi asupra muncii depuse decât să o completezi are un motiv întemeiat. Așa cum este scris un astfel de raport, persoana care îl va citi poate să-și formeze o idee mai clară despre rezultatele muncii tale, ci și despre calitățile afacerii tale. Pentru ca acesta să nu fie dezamăgit de ele, este necesar să scrieți corect și corect un raport asupra muncii depuse, cunoscând cerințele de bază care îi sunt prezentate.

Manual de instrucțiuni

Raportarea de lucru are o frecvență diferită și, în consecință, ar trebui să aibă un conținut diferit. Dacă scrii săptămânal sau lunar, atunci activitățile tale trebuie reflectate în ele în detaliu, deoarece sunt destinate controlului operațional. Principalii indicatori sunt reflectați și activitățile sunt desfășurate cu o indicație a motivelor care împiedică, dacă există. În raportul anual - principalele rezultate, o evaluare a dinamicii acestora cu perioada anterioară și o prognoză pentru anul următor.

Forma poate fi arbitrară, dar structura informațională este omogenă. Pentru claritate, utilizați prezentarea tabulară, proiectată, dacă este necesar, în diagrame și grafice. Limba raportului ar trebui să fie de afaceri, prezentarea ar trebui să fie concisă și clară. Volumul său nu trebuie să fie mare, să știe cum să rezume faptele, regretă cine îl va citi. Credem că va putea să-l aprecieze.

În raportul săptămânal sau lunar, reflectați doar cele care au fost completate în mod specific și oferiți indicatori numerici care vă caracterizează munca. În cazul în care există indicii discrepanțe semnificative în comparație cu perioada de raportare anterioară, atunci analizați acest fenomen și indicați motivele pentru care s-ar putea întâmpla acest lucru.

Pentru a nu uita ce ai reușit să faci într-o zi, petreci 5 minute scriind un raport zilnic, înregistrând toate treburile tale. În acest caz, scrierea unui raport final nu vă va lua foarte mult timp și nu va prezenta nicio dificultate.

raport despre călătorie de afaceri se referă la fluxul documentelor de călătorie și este inclus în pachetul de documente, care este examinat îndeaproape de autoritățile fiscale în timpul verificărilor impozitului pe venit, UST și PIT. Prin urmare, este foarte important să aranjați corect toate lucrările incluse în acest pachet. O parte din lucrări este întocmită de întreprindere însăși, iar o parte, inclusiv un raport de călătorie de afaceri, este întocmit de un angajat detașat.

Manual de instrucțiuni

Împreună cu comanda și certificatul de călătorie, angajatul ar trebui să primească o misiune întocmită într-o formă unificată nr. T-10a. Funcționarul trebuie să indice scopul călătoriei, precum și durata acesteia și locul sau locul unde este trimis angajatul. Scopul călătoriei și acele sarcini care trebuie finalizate pe parcursul acesteia trebuie descrise astfel încât, în timpul inspecțiilor ulterioare, nimeni nu va avea nicio îndoială cu privire la necesitatea și natura producției călătoriei. Atribuirea postului este întocmită și semnată de șeful unității și aprobată de șeful întreprinderii.

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul misiunii () pentru călătorie, cel de-al doilea conține un scurt raport asupra misiunii. În cazul în care nu există probleme, este suficient să scrieți cuvântul „Completat” după fiecare articol și după ce cuvintele „Angajat” indicați numele, inițialele, data.

În cazul în care misiunea a fost asociată cu anumite dificultăți sau nu a fost într-o parte, este necesar să se dea un raport mai complet și să se indice acele motive obiective care au împiedicat implementarea

Din dialogul raportului:
Boss - Pentru ce metodă studiați piața?
Răspuns - Prin metoda scanării permanente!

Raportați-vă liderului sau Cum să intrați în capul șefului vostru

Un raport către șef este un stres pentru orice angajat, chiar dacă rapoartele sunt periodice. Efectuarea unui raport sub forma unui raport oral, folosind o poveste pre-pregătită și învățată timp de cinci-zece minute este o modalitate de a-ți spune șeful despre munca ta și de a-ți ajusta tactica și planurile de lucru în conformitate cu obiectivele și strategia pe care le poartă liderul tău.

Folosind raportul, angajatul și managerul primesc informațiile de care au nevoie, care sunt necesare pentru analiza, planificarea activităților și evaluarea activităților atât ale angajatului, cât și ale unității. Un rol special aici este atribuit unităților de vânzare, ca centre de profit pentru întreprindere.

Monitorizarea activităților angajaților de vânzări permite managerului să ia măsuri în timp util pentru coordonarea activității subordonaților săi și alocarea rațională a resurselor disponibile. Un raport simplu despre volumele de vânzări nu poate satisface capul, deoarece indicatorii cantitativi nu reflectă toate aspectele activităților de tranzacționare. Utilizarea numai a acestor indicatori pentru a controla reduce eficacitatea managementului, deoarece conducerea află despre vânzările pierdute chiar și atunci când tranzacțiile promițătoare au scăzut, iar accesul la noi piețe teritoriale a încetinit, iar potențialii clienți au avut o impresie negativă asupra produselor companiei.

Pregătirea incorectă a unui angajat pentru raport privește șeful de informații fiabile și relevante pentru luarea unei decizii și determină, de asemenea, o mulțime de întrebări care conduc și clarifică în procesul raportului. Acest lucru agravează și mai mult situația, pe măsură ce gândirea vorbitorului se confundă, iar memoria lui febril începe să caute răspunsuri la întrebările adresate.

Primele dificultăți în pregătirea unui model de raport apar din cauza influenței personalității liderului, a nivelului de pregătire personală a acestuia, a gradului de delegare a autorității către subordonații săi și, pur și simplu, a capacității de a ține cont de informațiile primite anterior. Aici, de obicei, subordonații și încep să își justifice raportul eșuat, căzând „manta”.

Să reamintim binecunoscuta „primă regulă” a unui subordonat - șeful are întotdeauna dreptate. Nu liderul se adaptează viziunii dvs. despre structura raportului, ci vă adaptați cerințelor sale.

Și cum să intri în capul șefului?

Există o astfel de metodă fără intervenție chirurgicală! Veți avea nevoie de puțin timp, atenție, gândire analitică și un gadget modern sub formă de înregistrator vocal sau telefon mobil cu o astfel de funcție. Și, dacă ai noroc, atunci într-unul sau două rapoarte scrieți viziunea șefului tău în planul de raport.

Pentru a scrie modelul de raport oral de mai jos, a fost nevoie de o singură dată să înregistrați pe înregistrator un raport al managerilor de comerț exterior regional de la șeful întreprinderii. De asemenea, a avut noroc că șeful, enervat de următorul raport, a spus timp de cinci minute ce ar dori să audă de la specialiștii săi.

Versiunea propusă a modelului de raport conține două secțiuni și până la trei niveluri de detaliu pentru fiecare dintre ele, ceea ce permite, dacă este necesar, să reducă sau să crească conținutul de informații al acestuia. Fiecare regiune este dezvoltată ca un proiect separat, ținând cont de resursele umane și financiare. În a treia secțiune, sunt menționate o serie de reguli care trebuie luate în considerare la pregătirea și desfășurarea procedurii raportului. Dar, dacă după încercări repetate de a rezuma viziunea șefului într-o structură destul de coerentă a șablonului, nu reușești, totuși, trebuie să întocmești un plan de raport al propriei tale minți și apoi să-l adaptezi.

Un șablon de raport poate arăta astfel:

1. Proiect curent

1. Pentru a evalua starea implementării sarcinilor atribuite anterior și a acțiunilor planificate:

1.1. Indicați aproximarea sau distanța față de rezultatul planificat.

1.2. Marcați circumstanțele care indică obținerea unui rezultat sau distanța de la acesta.

1.3. Schițează acțiunile sistematice întreprinse.

1.4. Trageți concluzii cu privire la rezultatul acțiunilor și la perspectiva lucrului.

2. Dacă există un acord privind livrările sau un interes specific din partea cumpărătorului, indicați informațiile:

O scurtă istorie a livrărilor anterioare (inclusiv anii precedenți)
Modele (nomenclatură)
Termeni de livrare
Termeni de plată
Rezultate Coordonarea prețurilor

3. Raport:

3.1. Plan de acțiune pentru aprovizionare:

Timp de livrare
Timp de producție
Coerența gamei de modele cu capacitățile de producție
Datele (inclusiv planificate) ale negocierilor și / sau a semnării documentelor (lista de persoane și documente)
Stabiliți planuri alternative de acțiune

3.2. Analiza pieței regionale (studiul corect al acesteia și, dacă este necesar, continuarea lucrărilor la ea)

4. Oferiți confirmarea oficială a concluziilor cu privire la perspectiva proiectului sau a acțiunilor planificate și raportarea privind disponibilitatea:

4.1. Dovezi documentare:

Disponibilitatea contractului și / sau specificațiilor (semnate sau nu)
Disponibilitatea cererii (cerere scrisă)
Protocolul de intenție
Scrisori de garanție (e-mail sau regulat)

4.2. O confirmare orală clară a intențiilor cumpărătorului:

Primite în procesul de negociere personal
Primite în procesul conversațiilor telefonice

5. Faceți concluzii generale cu privire la proiect (evaluarea corectă a acestuia).

2. Proiect nou

1. Pentru a evalua noua piață:

1.1. Pentru a afirma motivul (consecința acțiunilor) apariția interesului activ pentru această piață și realitatea acesteia.

1.2. Oferiți o evaluare corectă a pieței regionale și a perspectivelor sale:

Capacitatea pieței
Istoricul livrărilor de produse (sau analogi) pe această piață (dacă există, atunci când și de către cine)

2. A afirma:

2.1. Fapte care confirmă interesul real pe noua piață pentru produsele întreprinderii dvs.:

2.2. Planul de acțiune pentru această piață:

Numărul de produse livrate cu potențial
Modele (nomenclatură)
Planuri pentru expoziții, negocieri și / sau documente de semnare (lista persoanelor care participă de ambele părți și documentele planificate pentru semnare)
Plan de acțiune consecvent (pas cu pas și cu termene)

3. Cerințe speciale

Raportul trebuie să fie corect:

Informațiile trebuie să aibă o confirmare formală
Lipsa de fantezii și speculații
Evaluează obiectiv ceea ce se întâmplă
Prezentare semnificativă
Detaliile tactice (detaliate) ale lucrării - ar trebui omise
Detalierea raportului (cu cine și cu cine s-a întâlnit, cui și de câte ori a sunat, a trimis scrisori și cu cine a vorbit) - numai după ce întrebarea este inițiată de șef
Evitați răspunsurile din serie - „mingea este de partea lor”

Este recomandat să începeți raportul cu proiecte în desfășurare, unde acordați o atenție deosebită progresului sarcinilor și termenelor stabilite sau aprobate de șef în ședințele anterioare. Dacă reușești să obții aprobarea sau emoția pozitivă din partea capului primei părți, atunci partea a doua - propuneri pentru proiecte noi, nu va rămâne fără atenția lui și poate fi continuată imediat.

Nu există un astfel de lider care cel puțin o dată pe an să nu solicite subordonaților săi să raporteze despre cele făcute. Iar problema este că, odată cu angajarea de rutină, elaborarea unui astfel de document pare o sarcină destul de dificilă. Și dintr-un anumit motiv suntem timizi să cerem exemple de rapoarte cu privire la activitatea depusă de autorități. Ce se întâmplă dacă decide că nu corespundem poziției sale?

Cine are nevoie

Această întrebare este pusă de executantul care a primit sarcina de a raporta. Cel mai adesea, angajații companiei se simt aproape jigniți de astfel de cereri. Dar totul are sens.

În primul rând, raportul asupra lucrărilor efectuate este necesar de către contractant. Nu este una formală, dar o atitudine interesată față de acest proces vă va permite să găsiți blocaje și puncte slabe în calificările dvs. Deci, sunt determinate direcțiile în care este posibil (și necesar) să se dezvolte. Până la urmă, cu toții învățăm din greșelile noastre.

În al doilea rând, liderul are nevoie de acest lucru. Raportul de progres vă permite să evaluați în mod obiectiv calitatea și rapiditatea rezolvării sarcinilor. Mulțumită acestui document, multe întrebări vor dispărea - de la cel mai primitiv „ceea ce faci tot timpul” la complexul „de ce ar trebui să schimb computerul cu unul mai modern”. Întrucât raportul va indica faptul că este nevoie de mult timp pentru a salva modificările documentului. Și nu depinde de antreprenor - echipamentele de birou învechite nu pot funcționa mai repede. De fapt, de aceea este creat sentimentul că angajatul bea ceai tot timpul - abia așteaptă până la finalizarea operațiunii.

Și întrebarea: „De ce trebuie să scriu un raport despre munca depusă într-o lună?” De la sine este incorectă. Deoarece acumularea și completarea bazelor de date are sens pentru strategi și nu pentru El, este mai ușor să rezolvi o problemă decât să vorbești despre metode de rezolvare a acesteia.

Ce să scriu

Exemple de rapoarte de progres indică faptul că trebuie să scrieți în detaliu. Tot ceea ce pare a fi o mișcare sau o mișcare nesemnificativă a corpului poate fi un element cheie în îndeplinirea funcțiilor specifice. Înțelegerea acestui lucru va veni doar după studierea câtorva rapoarte scrise.

Dacă lucrarea are un caracter de rutină, de exemplu, reconcilierea documentelor și identificarea discrepanțelor, atunci are sens să dezvolți o formă tabulară. În acest caz, din nou, la început, tabelul trebuie să fie foarte detaliat și să conțină multe grafice; în timp, nevoia unor coloane va dispărea, iar formularul de raport va lua o formă normală (citită - rezonabilă).

În unele cazuri, compilând un raport asupra muncii depuse (de exemplu, profesorii), nu se poate aborda formal problema introspecției. Într-adevăr, pe lângă sarcina educațională și metodologică planificată și studiul materialului necesar, școala este implicată și în activități educaționale. Aceasta necesită o abordare specială pentru pregătirea documentului: este necesar să înțelegem motivele pentru care nu există un număr de studenți, pentru a găsi modalități de a interesa copiii în subiectul lor. Și, în același timp, nu se poate uita de studenții de succes (și chiar dotați).

Obiectivele raportului

Pentru pregătirea corectă și costurile minime de timp, este necesar, de la bun început, să se decidă în ce scop și pentru ce redactare a unui raport privind munca depusă pentru anul respectiv. Vom numi cele mai populare:

Justificarea beneficiilor reale ale unei poziții specifice în organizație;

Confirmarea calificărilor unui angajat;

Demonstrarea muncii eficiente către management;

Obținerea finanțării pentru următoarea perioadă de raportare;

Obținerea consimțământului pentru dezvoltarea unei direcții (idee);

Justificare pentru cheltuirea resurselor și finanțelor alocate etc.

Formulația bine cunoscută - formularea corectă a problemei oferă 50% din soluție - funcționează și în acest caz. Cu cât înțelegem mai bine de ce este necesar un raport, cu atât este mai ușor pentru noi să îl scriem. Până la punctul în care documentul „pentru spectacol” nu necesită să fim creativi. Și consumă timp.

Structura documentului

Dacă compania nu are una dezvoltată, atunci este necesar să o dezvoltați singur. Cunoscând scopul documentului, este necesar să se ia în considerare structura acestuia. Exemple de rapoarte privind progresele ne permit să concluzionăm că este necesară o schemă clară și simplă.

La început, trebuie explicate scopul și logica prezentării informațiilor. Explicați succesiunea prezentării și alcătuiți un conținut. Pentru tabel, este necesar să oferiți o scurtă explicație de ce este aleasă această formă.

În cadrul secțiunilor și subsecțiunilor, unitatea de prezentare ar trebui să fie respectată. Deci, documentul va fi mai înțeles, prin urmare, este mai ușor de citit. În raport pentru o perioadă lungă de timp, ilustrațiile și graficele sunt destul de adecvate, ceea ce va facilita percepția. Dar aici trebuie să respectați regula „mediei de aur”: textul continuu, precum și materialele exclusiv vizuale, se obosesc foarte repede.

stilistică

Pentru angajatul obișnuit, poate cel mai dificil de scris este terminologia și formularea. Raportul pathos va părea nefiresc și va provoca o reacție negativă din partea conducerii. Prea simple formulări (25 de documente, de exemplu) sunt îndepărtate de cititor.

Dar ar trebui să evitați tiparele. Singura excepție este documentul pe care nimeni nu îl va citi vreodată. Uneori întâlnim astfel de sarcini, dar în acest articol suntem interesați de rapoarte reale (nu create pentru proforma).

În orice caz, nu ar trebui să vorbești doar despre realizări. Pentru a le accentua, este necesar să vorbim despre dificultățile care trebuiau întâmpinate în timpul lucrării. Printre altele, analiza complexității vizează optimizarea activității pentru personalul superior. Exemple de rapoarte de progres spun că nu ar trebui să folosiți fraze simplificate, cum ar fi „stare proastă”, „dificultăți întâmpinate”, etc. Este mai bine să apelați totul după numele proprii: „copiator rupt”, „lipsa accesului la Internet”, „lipsa sau primirea prematură a informațiilor de la departamentul aferent. " Toate acestea vă permit să evaluați în mod adecvat și obiectiv situația existentă în companie.

Evaluarea rezultatelor

Fiecare rezultat trebuie confirmat prin numere. Această concretizare oferă o înțelegere a dinamicii dezvoltării.

În plus, trebuie să specificați criteriile de evaluare a rezultatelor. Va fi anterior (dacă este un raport pentru trimestru, de exemplu) sau, invers, valoarea procentuală a îndeplinirii obiectivelor stabilite, revine autorului documentului.

În general, indicatorii indirecti pot spune multe despre procesul de rezolvare a sarcinilor atribuite. Pentru analize suplimentare, există, de asemenea, o mulțime de informații. De la determinarea costurilor forței de muncă la înțelegerea setării corecte a obiectivelor

De la problemă la soluție

Majoritatea rapoartelor sunt întocmite pe baza unei descrieri a progresului muncii. Documentul câștigător este cel în care relația problemă-soluție este clar identificată. Cititorul înțelege imediat ce tehnici și echipamente (dacă este necesar) executantul folosit pentru îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinii.

Mai detaliat, lanțul compilat „o problemă specifică - cauzele apariției sale - stabilirea sarcinilor - soluția” sugerează imediat necesitatea prezentării unui raport zilnic sub formă de tabel. Mai mult, numele graficelor sunt deja cunoscute. Informațiile prezentate în acest mod sunt ușor de citit și de analizat.

Prezentarea indicatorilor cantitativi

În cazurile în care raportul constă în principal din date digitale, forma tabulară poate fi foarte dificil de înțeles. Un flux continuu de numere oboseste literalmente cititorul în câteva minute. Un alt lucru sunt graficele și graficele multicolore. Sunt clare, inteligibile, ușor de citit.

Fiecare diagramă are nevoie de un comentariu. În plus, este necesar să se indice modul în care diferitele grafice sunt interconectate; clarificarea relațiilor cauzale va facilita și mai mult analiza raportului.

Dacă resursele materiale au fost cheltuite în timpul funcționării, nu ar trebui să le enumerați pur și simplu pe toate. În schimb, bunurile achiziționate ar trebui indicate. Fraza uscată: „Echipament de birou achiziționat” va suna complet diferit dacă scrieți: „Au fost create 2 locuri de muncă, ceea ce a permis creșterea producției departamentului.”

Cum se întocmește un document

În ciuda faptului că nu există o singură formă de compilare, un raport asupra lucrărilor efectuate poate fi întocmit în conformitate cu GOST, care definește criteriile principale pentru lucrările științifice. Prezintă cerințele pentru formatarea, tipul și dimensiunea fontului etc.

În ceea ce privește lizibilitatea documentului, există câteva sfaturi:

Încercați să păstrați nu mai mult de 5 propoziții într-un singur paragraf;

Indicatorii cheie pot fi evidențiați prin font sau culoare;

Rupeți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină; Asigurați-vă că lăsați spațiu pentru comentarii cu privire la acestea;

Realizați un rezumat clar și concis al raportului.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să facilitați percepția raportului dvs., ceea ce înseamnă că inițial vor configura cititorul să fie loial autorului documentului. Imaginează-ți că ești șeful. Și faceți raportul, deoarece ar fi util și interesant să vă citiți.

Raport de progres
reprezentant al intereselor Federației Ruse în organismele de conducere ale companiei deschise pe acțiuni NAIF

Compania cu acțiuni deschise „Ordinul de cercetare al Institutului de Bănci Roșii al Muncii Foto” (denumire prescurtată - CS „NAIF”) a fost formată prin reorganizare sub forma unei transformări a Întreprinderii unitare federale de stat „Institutul de cercetare al Bannerului Roșu al Institutului Foto pentru Muncă”. NAIFI OJSC a fost înregistrată pe 29 martie 2009 de către Inspectoratul Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal nr. 46 de la Moscova, cu numărul principal de înregistrare de stat - 109774263985367. Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice din seria 77 nr. 04919010504, emis la 29 martie 2009 de Inspectoratul Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal 46 la Moscova. NAIFI OJSC are următoarea adresă juridică și poștală: Moscova, Ashinsky Prospekt, casa nr. 237, 195161, numere de contact: ____________, fax __________, adresa de e-mail: ____________. Activitatea principală este cercetarea. De la înregistrarea de stat a OJSC NAIF, tipurile de activități nu s-au schimbat, capitalul autorizat nu s-a schimbat.

Activitățile Companiei în 2010 au fost desfășurate în conformitate cu Legea Federală a Federației Ruse din 26 decembrie 1995 nr. 208-ФЗ „Cu privire la societățile pe acțiuni”, Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, alte documente de reglementare și Ordinul Federal Agenția de Stat a Gestionării Proprietății din 30 iunie 2010 Nr. 1918-r „Cu privire la deciziile adunării generale anuale a acționarilor Societății pe acțiuni deschise„ Ordinul de cercetare al Institutului Banner Roșu al Muncii ”, alte ordine ale Agenției Federale de Gestionare a Proprietăților. Auditul obligatoriu anual al NAIFI la sfârșitul anului 2010 a fost realizat de TIGA Firm LLC.

Capitalul autorizat al Companiei se ridică la 28.976.000 (douăzeci și opt milioane nouă sute șaptezeci și șase mii de ruble) și este format din 289760 (două sute optzeci și nouă mii șapte sute șaizeci) acțiuni ordinare incertificate înregistrate cu o valoare nominală de 100 (o sută) de ruble. Proprietarul a 100% din acțiunile obișnuite necertificate ale Companiei este Federația Rusă reprezentată de Agenția Federală pentru Gestionarea Proprietății de Stat, în legătură cu care Federația Rusă are un drept special de a participa la administrarea Companiei, dreptul este o „acțiune de aur”. Mărimea capitalului autorizat al Companiei îndeplinește cerințele art. 26 din Legea Federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și depășește o valoare de o mie de ori mai mare din salariul minim stabilit de Legea Federală la data înregistrării Societății.
Emiterea acțiunilor nu a fost înregistrată din cauza faptului că la înregistrarea în documentele charter ale OJSC NAIF au fost identificate erori tehnice care au servit la baza refuzului înregistrării de către stat a emisiunii de acțiuni. Pentru a elimina aceste erori tehnice, acum a fost depusă o cerere la Curtea de Arbitraj din Moscova. Compania nu are acțiuni preferate.

În perioada de raportare, NAIFI OJSC nu a făcut investiții, inclusiv cele care vizează construcția de facilități socio-culturale și comunale.

Modificări structurale în nomenclatorul serviciilor furnizate de companie, precum și în cota de piață a serviciilor pe care societatea pe acțiuni le are în 2010 nu au avut loc.

În 2010, adunarea generală anuală a acționarilor a avut loc la 30 iunie 2010. Ordinea de zi: - aprobarea raportului anual, a situațiilor financiare anuale, inclusiv a situației de profit și pierderi a OJSC NAIF pentru 2009; aprobarea distribuției profitului net; - alegerea Consiliului de Administrație al Companiei; - alegerea Comisiei de audit a companiei; - nu s-a făcut aprobarea auditorului OJSC NAIF. Decizia adunării generale anuale a acționarilor Societății pe acțiuni deschise „Ordinul de cercetare al Bannerului Roșu al Institutului de fotografie al Muncii” pentru 2009 a fost emisă prin Ordinul Agenției Federale pentru Managementul Proprietății Federale din 23 iunie 2010 nr. 1918-r „Cu privire la deciziile adunării generale anuale a acționarilor societății pe acțiuni deschise„ Științifice Institutul de Cercetare al Institutului Banner Roșu al Muncii ”. În conformitate cu Decizia adunării generale anuale a acționarilor, profitul net de 321.200 de ruble rămase la dispoziția Societății a fost utilizat după cum urmează:

RĂSPUNS:
(material pregătit de consilierul juridic principal al SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Din ce în ce mai des, angajatorii cer rapoarte despre munca lor de la angajații lor și nu contează ce fel de muncă prestează, ce poziții dețin, cât timp lucrează în companie. Și, de regulă, un astfel de drept al angajatorului nu este prescris în niciun document intern al companiei. În ciuda acestui fapt, angajații pregătesc necondiționat rapoarte pentru luna, trimestrul, pentru an - în funcție de scopul pregătirii lor (este extrem de dificil să obiecteze angajatorului). În articol vom vorbi despre motivul pentru care avem nevoie de un raport asupra muncii depuse, cine și în ce condiții poate cere prezentarea acestuia, ce ar trebui să conțină, dacă este necesar să se aprobe
forma și depozitarea acestuia în conformitate cu toate regulile.

Pentru ce este un raport?

Se știe că nevoia de a atrage personal ar trebui justificată economic, deoarece remunerația angajaților pentru organizație este o cheltuială și destul de substanțială. Aproape fiecare șef al unității structurale a organizației, care selectează angajații prin serviciul de personal, trebuie să justifice următoarele puncte importante către conducere:
- unitate de personal;
- unitate de salarizare;
- structura organizatorică a unității;
- funcțional al angajaților unității;
- cerințe pentru candidați (educație, calificări, experiență de muncă, abilități profesionale etc.).
Doar după ce propunerea motivată a șefului unității structurale privind angajarea angajaților este aprobată de către conducere, va fi posibilă deschiderea posturilor vacante și căutarea candidaților. Cu toate acestea, justificarea necesității „păstrării” unuia sau altui angajat nu este
se termină după ce este angajat. Dar, dimpotrivă, abia începe. Deci, va trebui să efectueze cantitatea de muncă definită de supraveghetorul său imediat. Trebuie spus că într-o organizație rară sunt calculate standardele de producție (acest lucru este de obicei realizat de economiști și finanțatori, care, dacă lucrează în companie, au întotdeauna o muncă mai importantă). În practică, sarcina de a distribui volumul de muncă între angajații unei unități structurale, de regulă, se află pe umerii șefului unității, care trebuie să acționeze pe principiul „fiecare angajat ar trebui să fie la serviciu”. În același timp, șeful unității trebuie să planifice lucrările secțiilor sale. La rândul său, angajatul, pentru a lucra mai eficient, trebuie să-și planifice timpul de lucru. După ce planul este întocmit și aprobat de către șeful unității structurale în modul prevăzut de organizație, acesta trebuie să fie urmat și de către șef
unitate structurală și angajați din subordine. Desigur, pentru a ține cont de munca depusă atât de unitate, cât și de angajații săi, atunci când o comparăm cu planul aprobat, este necesar un raport.
Astfel, raportul angajaților este necesar pentru:
- justificarea costurilor de muncă ale angajaților unității structurale;
- folosirea acesteia ca bază pentru raportarea către contrapartide a contractelor civile pentru prestarea de servicii / prestarea muncii de către forțele personalului său (inclusiv contracte de externalizare și depășire);
- crearea unui fel de ordine și disciplină în unitate;
- stabilirea rapidă a comunicării: care dintre angajați, când și ce activitate a fost prestată (de exemplu, în cazul situațiilor de conflict legate de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către angajat a atribuțiilor sale de muncă).

Când este necesar un raport?

Este important de menționat că problema furnizării de rapoarte angajaților cu privire la munca finalizată este reglementată de lege numai dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri.

În ceea ce privește cazurile rămase, este evident că rapoartele asupra muncii depuse trebuie prezentate numai acelor angajați ale căror atribuții de serviciu includ, adică. de la cine este prescris în contractul de muncă și / sau fișa postului. Să cităm, de exemplu, extrase din aceste documente.

Cine poate solicita un raport?

Se pune întrebarea: cui trebuie să raporteze exact angajații? Pentru a răspunde, este important să înțelegeți cine raportează direct angajatul. De regulă, aceste informații sunt indicate în contractul de muncă, precum și în fișa postului (dacă există). În consecință, acest manager direct al salariatului are dreptul să solicite un raport de la acesta. Mai mult decât atât, el are dreptul să solicite un raport nu numai cu privire la implementarea lucrărilor planificate, ci și în orice alt lucru.
Vă rugăm să rețineți: raportul angajaților cu privire la munca prestată poate fi baza sistemului de bonusuri, adică. încurajarea angajaților organizației. Atunci conținutul său poate indica următorii indicatori pentru numirea și plata primelor:
- respectarea standardului;
- executarea unei cantități suplimentare de muncă în sfera de sarcini a angajatului;
- executarea de înaltă calitate și eficientă a sarcinilor deosebit de importante și în special a muncii urgente, a sarcinilor de management unice ca parte a atribuțiilor angajatului etc. Și invers: dacă salariatul a fost instruit să îndeplinească anumite lucrări, dar din anumite motive nu l-a îndeplinit, raportul va ajuta supraveghetorul imediat identificați motivele (mai exact, tu însuți trebuie să-i demonstrați în raport).

Dacă raportul lipsește

„Și ce se întâmplă dacă un angajat refuză să prezinte un raport asupra muncii depuse”, întreabă managerii uneori, „poate fi pedepsit pentru asta?” Teoretic posibil. Articolul 192 din Codul muncii al Federației Ruse prevede răspunderea disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a unui angajat al atribuțiilor sale. În consecință, dacă depunerea unui raport asupra muncii prestate este responsabilitatea angajatului (adică, este înscrisă în contractul de muncă și / sau în fișa postului), atunci angajatorul are dreptul să aplice următoarele sancțiuni disciplinare pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestei obligații: observație sau mustrare (în funcție de din gravitatea abaterii disciplinare).

Desigur, este puțin probabil ca vreunul dintre angajatori în practică să pedepsească astfel angajatul pentru că nu a depus un raport de muncă la momentul potrivit. Mai mult decât atât, angajatorul nu are nevoie mai degrabă de raportul în sine, ci de executarea lucrărilor. Și, de obicei, un angajat care nu a prezentat un raport la cererea angajatorului are probleme nu cu raportul în sine, ci cu
executarea muncii atribuite. Prin urmare, este mai corect ca angajatorul să aplice o sancțiune disciplinară tocmai pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a angajatului de îndatoririle sale directe de muncă, decât pentru neprezentarea unui raport.

Ce este inclus în raport?

Raportul angajaților poate conține:

- munca prestată (poate fi listată în termeni cantitativi sau procentulari care indică timpul de finalizare a lucrării și fără aceasta, etc.):
- munca programată;
- lucru neprogramat;
- Numele complet și poziția persoanei care este clientul lucrării (sau numele organizației-client);
- starea de lucru (completată integral sau doar o parte);
- rezultatul muncii (a fost pregătit un document, a avut loc o ședință etc.);
- cui a fost transferat rezultatul lucrării;
- cu cine a interacționat angajatul în timpul executării muncii;
- dacă lucrarea executată respectă planul aprobat;
- data raportului, precum și perioada în care a fost întocmit raportul.
Desigur, acestea sunt doar componente aproximative ale raportului. Este posibil să nu fie atât de detaliat.

O versiune simplificată a raportului este adecvată în cazurile în care organizația sau o unitate structurală specifică dispun de un sistem de prezentare a rapoartelor zilnice de către angajați. Într-o versiune simplificată, raportul conține în principal următoarele elemente:
- Numele complet și poziția angajaților;
- unitate structurală în care lucrează lucrătorul;
- lucrări efectuate (planificate și neprogramate);
- data raportului, precum și perioada în care a fost întocmit raportul.
Vă rugăm să rețineți: raportul trebuie să fie semnat de către angajat și transmis supraveghetorului imediat.

Trebuie să aprob un formular de raport?

Forma uniformă a raportului angajaților cu privire la munca desfășurată, după cum știți, nu există.
În primul rând, deoarece legislația nu obligă lucrătorii să facă astfel de rapoarte.
În al doilea rând, fiecare organizație are propriile sale specificuri de activitate și stil de conducere. Deci, pentru a aproba un formular de raport uniform pentru toți, în principiu, nu este posibil.
Cu toate acestea, dacă organizația are gestionarea documentelor, documentele sunt înregistrate și stocate în mod corespunzător, atunci aprobarea formei rapoartelor lucrătorilor asupra muncii efectuate va fi destul de adecvată. Puteți să îl aprobați într-unul din următoarele moduri:
- ca parte a unui act normativ local, de exemplu, instrucțiuni de documente sau regulamente ale personalului (dacă angajații raportează în mod central lucrările efectuate);
- prin comandă (dacă angajați ai anumitor divizii structurale sunt angajați în acest sens).

Trebuie să păstrez un raport?

Indiferent dacă formularul de raport al angajatului asupra activității desfășurate în organizație este aprobat sau nu, aceste rapoarte sunt supuse depozitării. Întrebarea este: cât timp trebuie păstrate? Actele juridice normative nu oferă reguli pentru păstrarea rapoartelor
lucrare finalizată, a cărei compilare nu este obligatorie. Cu toate acestea, prezentăm câteva extrase din lista documentelor arhivistice de gestionare 2010
Vă recomandăm, pe baza alineatelor de mai sus, să respecte următoarele perioade de păstrare a raportării:
- raportul angajatului asupra muncii prestate de acesta (cu excepția „călătoriei de afaceri”) - în termen de 1 an;
- un raport consolidat privind activitatea unității structurale - în termen de 5 ani.

Vei găsi acest lucru și alte consultări cu privire la probleme presante în Banca de informații „Presă contabilă și cărți” a sistemului „Consultant Plus”.