Secretarul executiv al redacției ce face. Descrierea postului secretarului șefului. Pentru ce este descrierea postului?
Afirm |
|||||||
| (numele întreprinderii, organizației, instituției) | (șeful unei întreprinderi, organizații, instituții) |
||||||
INSTRUCȚIUNI OFICIALE | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (Semnătura) | (Numele complet) |
||||
| subdiviziunile: | Departamentul editorial | ||||||
| poziţia: | | ||||||
| 00.00.0000 |
|||||||
Dispoziții generale
Această fișă a postului definește sarcinile, drepturile și responsabilitățile funcționale ale secretarului executiv al redacției.
Secretarul executiv aparține categoriei de manageri.
Secretarul executiv al redacției este numit și demis în modul prevăzut de legislația aplicabilă în materie de muncă, prin ordinul directorului întreprinderii, la propunerea editorului șef.
Relații pe poziție:
Cerințe de calificare ale secretarului executiv al redacției:
| 2.1. | formare | învățământ superior; învățământ profesional secundar în specialitatea „Jurnalism”, „Poligrafie”. |
| 2.2 | experiență de muncă | experiență de muncă de cel puțin (3 ani; 4 ani) |
| 2.3 | cunoștințe | Legislația privind mass-media, documentele legislative și de reglementare referitoare la presa periodică. Specificul activității informaționale. Bazele producției de ziare și reviste. Metode de preparare a materialelor pentru imprimare. Metode de editare și elementele de bază ale proiectării artistice și tehnice a publicațiilor. Standarde, specificații, instrucțiuni și alte documente de reglementare privind pregătirea și lansarea unui ziar (revistă). Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicare, calculatoare. Fundamentele organizării și managementului muncii. Bazele dreptului muncii. Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor |
| 2.4 | competențe | Funcționează folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicare, calculatoare. |
| 2.5 | cerințe suplimentare | − |
Documente care guvernează activitățile secretarului executiv
Acte legislative și normative privind activitatea desfășurată.
3.2 Documente interne:
Carta întreprinderii, comenzi și comenzi ale directorului întreprinderii (redactor șef); Regulamentul privind redacția, Descrierea postului secretarului executiv al redacției, Reglementările interne ale muncii.
Responsabilitățile secretarului executiv
4.1. Organizează și supraveghează activitatea editorială privind planificarea, pregătirea în timp util și de înaltă calitate a materialelor pentru tipărire.
4.2. Realizează selecția de materiale din ziar (revistă), monitorizează implementarea programului de primire a publicațiilor, rubricile, benzile, colecțiile.
4.3. Supraveghează activitatea tuturor departamentelor ziarului (revistei) și monitorizează implementarea planurilor actuale.
4.4. Împreună cu redactorii departamentelor, elaborează proiecte de planuri regulate și pe termen lung pentru ziar (revistă), le transmite redactorului șef, consiliului de redacție pentru examinare.
4.5. Organizează pregătirea și livrarea în timp util și de înaltă calitate a producției tuturor materialelor tipărite conform graficului.
4.6. Conduce pregătirea machetei originale a ziarului (revistei).
4.7. Asigură respectarea standardelor, specificațiilor și a altor documente de reglementare atunci când lucrați la original.
4.8. El este responsabil pentru livrarea materialului la set, controlează trecerea numărului, face ajustări după cum este necesar și comunică cu tipografia.
4.9. Organizează activitatea de plasare de reclame și reclame într-un ziar (revistă), coordonează activitatea de pregătire a textelor de reclame.
4.10. Pregătește contracte și acorduri cu organizații, autori, traducători, recenzori, editori speciali și consultanți științifici.
4.11. Organizează pregătire profesională pentru redacție.
Drepturile secretarului executiv
5.1. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și îndatoririle în poziția sa actuală, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
5.2. Trimiteți redacției propuneri de îmbunătățire a activității asociate cu atribuțiile prevăzute în această fișă de post.
5.3. Implicarea personalului editorial individual în soluționarea comună a problemelor urgente.
Responsabilitatea secretarului executiv
6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute de această fișă de post - în măsura stabilită de legislația actuală a muncii din Ucraina.
6.2. Pentru infracțiunile comise în procesul de desfășurare a activităților lor - în măsura stabilită de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Ucrainei.
6.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în măsura determinată de legislația actuală a muncii și civile din Ucraina.
Condițiile de muncă ale secretarului executiv
Condițiile salariale
Dispoziții finale
Această descriere a lucrării este făcută în două copii, dintre care una este stocată de către Enterprise, cealaltă de către angajat.
Sarcini, responsabilități, drepturi și responsabilități pot fi specificate în conformitate cu o modificare a structurii, sarcinilor și funcțiilor unității structurale și locul de muncă.
Modificările și completările la această descriere a postului se fac prin ordinul directorului general al întreprinderii.
| Șeful unității structurale | |||
| (Semnătura) | (prenume, inițiale) |
||
ACORDAT DE: | |||
| Șef departament juridic | |||
| (Semnătura) | (prenume, inițiale) | ||
| 00.00.0000 | |||
| Familiarizat cu instrucțiunile: | |||
| (Semnătura) | (prenume, inițiale) |
||
| 00.00.00 | |||
Acest manual a fost tradus automat. Vă rugăm să rețineți că traducerea automată nu oferă o precizie de 100%, astfel încât în \u200b\u200btext pot exista erori minore de traducere.
prefață
0.1. Documentul intră în vigoare la aprobare.
0.2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Documentul este convenit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Verificarea periodică a acestui document se realizează la intervale care nu depășesc 3 ani.
1. General
1.1. Poziția „secretar executiv” aparține categoriei „lideri”.
1.2. Cerințe de calificare - studii superioare complete ale direcției de instruire corespunzătoare (master, specialist). Experiență de muncă în posturile de manageri de cel mai scăzut nivel - cel puțin 5 ani.
1.3. Cunoaște și se aplică în activități:
- legislația actuală privind politica și informațiile;
- Decizii, comenzi, comenzi și alte documente de reglementare ale organismelor de nivel superior cu privire la activitățile redacției principale (studio, direcție, asociație de creație);
- informații despre evenimente socio-politice, starea și perspectivele dezvoltării vieții economice, științifice și culturale în țară și în străinătate;
- mijloace tehnice și tehnologie pentru crearea emisiilor de televiziune (radio);
- Bazele dreptului de autor și ale muncii;
- economie, organizare și gestionare a muncii;
- elementele de bază ale planificării și finanțării;
- forme și sisteme de remunerare și stimulente materiale;
- acte normative și orientări din reglementarea activităților lucrătorilor creativi;
- reguli și norme de protecție a muncii, salubritate industrială și siguranță împotriva incendiilor.
1.4. Secretarul executiv este numit și demis prin ordin al organizației (întreprindere / instituție).
1.5. Secretarul executiv raportează direct _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Secretarul executiv supraveghează activitatea lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. În timpul absenței sale, secretarul executiv este înlocuit de o persoană desemnată în modul prevăzut, care dobândește drepturile relevante și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2. Descrierea muncii, sarcinilor și responsabilităților de serviciu
2.1. Oferă planificarea, activitățile financiare și administrative ale redacției principale (studio, direcție, asociație creatoare).
2.2. Organizează lucrări la pregătirea proiectelor de tematică calendaristică și de producție și planuri financiare ale redacției principale (studio, direcție, asociație creatoare).
2.3. Monitorizează implementarea planurilor aprobate și transmiterea documentației de raportare în timp util.
2.4. Participă la elaborarea planurilor de lucru ale consiliului de redacție și artă, își organizează activitatea și monitorizează implementarea deciziilor luate.
2.5. Acesta asigură utilizarea rațională a fondului de comisioane, aplicarea corectă a ratelor și prețurilor pentru remunerarea autorilor și participanților la programe, precum și plata remunerațiilor către participanții străini la programe (programe).
2.6. Acesta controlează executarea și determinarea corectă a clauzelor contractelor cu autori, participanți la programe (programe) și organizații terțe, respectarea de către părți a condițiilor contractelor încheiate.
2.7. Participă la pregătirea proiectelor de estimare a costurilor pentru pregătirea programelor (programelor), pregătește documente pentru plata remunerațiilor înscenate și suplimentare.
2.8. Monitorizează utilizarea fondurilor în timpul decontărilor cu organizații terțe pentru serviciile prestate de redacția principală (studio, direcție, asociație creatoare), avizează documentele pentru plată.
2.9. În competența sa, acesta exercită controlul asupra lucrărilor diviziunilor structurale, respectarea termenilor stabiliți pentru pregătirea programelor (programelor), monitorizează implementarea planului de către departamentele de limbi, rezumă materiale privind îndeplinirea sarcinilor de producție (standardele de producție) de către angajații redacției principale (studio, direcție, asociație creativă).
2.10. Organizează organizarea de întâlniri creative și de producție ale angajaților studioului principal (modificat, direcție, asociație de creație).
2.11. Organizează selecția de personal, oferă o combinație de metode economice și administrative de conducere, stimulente morale și materiale pentru creșterea eficacității producției de televiziune și radio, calitatea programelor de televiziune și radio (emisiuni), introduce forme progresive de organizare și remunerare în activitatea echipei.
2.12. Oferă material și tehnic redactării principale (studio, direcție, asociație de creație) și condițiile de muncă și de petrecere a timpului liber necesare angajaților.
2.13. Monitorizează respectarea reglementărilor interne ale muncii, disciplina muncii și producției, regulile de protecție a muncii.
2.14. Oferă întreținerea evidenței personalului.
2.15. Pregătește proiectele de ordine pentru redactorul principal (studio, direcție, asociație creativă), aduce în atenția șefilor diviziilor structurale decizii, ordine, ordine și alte documente de reglementare privind activitățile lor, monitorizează implementarea acestora.
2.16. Mentine legatura cu organele de stat si de administratie economica, autonomia locala, organizatiile creative si publice.
2.17. Cunoaște, înțelege și aplică actele actuale de reglementare referitoare la activitățile sale.
2.18. Cunoaște și respectă cerințele actelor de reglementare privind munca și protecția mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru îndeplinirea în condiții de siguranță a muncii.
3. Drepturi
3.1. Secretarul executiv are dreptul de a lua măsuri pentru prevenirea și eliminarea cazurilor de încălcări sau neconcordanțe.
3.2. Secretarul executiv are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.3. Secretarul executiv are dreptul de a solicita asistență în îndeplinirea îndatoririlor sale și în exercitarea drepturilor.
3.4. Secretarul executiv are dreptul să solicite crearea condițiilor de organizare și tehnică necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și furnizarea echipamentului și inventarului necesar.
3.5. Secretarul executiv are dreptul să ia cunoștință de proiectele de documente referitoare la activitățile sale.
3.6. Secretarul executiv are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale și a ordinelor executive.
3.7. Secretarul executiv are dreptul să-și îmbunătățească calificările profesionale.
3.8. Secretarul executiv are dreptul să raporteze toate încălcările și neconcordanțele identificate în cursul activităților sale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
3.9. Secretarul executiv are dreptul de a se familiariza cu documentele care determină drepturile și obligațiile pentru funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor oficiale.
4. Responsabilitate
4.1. Secretarul executiv este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite de această fișă de post și (sau) nefolosirea drepturilor acordate.
4.2. Secretarul executiv este responsabil pentru nerespectarea reglementărilor interne ale muncii, protecția muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecția împotriva incendiilor.
4.3. Secretarul executiv este responsabil pentru divulgarea informațiilor despre organizație (întreprindere / instituție) legate de secretele comerciale.
4.4. Secretarul executiv este responsabil pentru nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprinderii / instituției) și a ordinelor legale ale conducerii.
4.5. Secretarul executiv răspunde pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale, în măsura stabilită de legislația administrativă, penală și civilă aplicabilă.
4.6. Secretarul executiv este responsabil pentru producerea de daune materiale organizației (întreprinderii / instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă aplicabilă.
4.7. Secretarul executiv este responsabil pentru utilizarea ilicită a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea lor în scopuri personale.
Structura editorială.
Activitățile ziarului se desfășoară în trei domenii: editorial, tehnic și comercial
Conform terminologiei ziarelor, „editorial” înseamnă direcția principală a ziarului - publicarea materialelor de știri. Aceste materiale nepublicitare sunt pregătite de redacție.
Responsabilitățile unităților tehnice includ producția efectivă a ziarului. Această lucrare include două etape: aspect - plasarea materialelor textuale și grafice pe zona ziarului, atât publicitate cât și informațională, și producerea unui formular pentru tipărire - a doua etapă a producției de ziare
Departamentul comercial are sarcina importantă de a găsi agenți de publicitate, deoarece prin intermediul veniturilor din publicitate ziarul poate exista ca unitate financiară independentă. De asemenea, sunt implicați în atragerea abonaților și în asigurarea creșterii circulației și păstrează evidența contabilă a publicației, inclusiv asigurarea și impozitele.
Ierarhie internă.În fruntea întregii organizații se află editorul. Editorul poate fi subordonat directorului general, directorului comercial sau ambilor, cărora le transferă o parte din atribuțiile sale.
Structura editorială.Șeful redacției este de obicei numit redactor sau redactor-șef, uneori această funcție este ocupată de editorul care este proprietarul. Editorul se preocupă în primul rând de dezvoltarea politicii editoriale a ziarului și de pregătirea materialelor editoriale, mai degrabă decât de activitatea de rutină a colectării și pregătirii pentru publicarea rapoartelor de știri.
Departamentul editorial este condus de un editor de management. În cazul publicării într-o tipografie de două sau mai multe ziare (de exemplu, una dimineața, cealaltă seara, ceea ce se întâmplă, de regulă, ca urmare a combinării publicațiilor independente), fiecare are propriul editor de gestionare și sunt subordonate editorului executiv.
Următorul nivel de conducere este realizat de redactorii departamentelor de știri urbane (locale), știri, sport, financiar, internațional, divertisment și altele. Cele mai importante sunt departamentele de știri și știri urbane.
Redactorul departamentului de știri al orașului este responsabil de acoperirea evenimentelor locale și supraveghează activitatea reporterilor și editorilor. El distribuie sarcinile între reporteri și evaluează calitatea muncii lor.
Reporterii sunt împărțiți în două grupuri - scop general și special. Un reporter cu scop general, așa cum sugerează și numele, este un jurnalist cu bază largă suficient de informat, cel puțin teoretic, în diverse domenii de cunoștințe pentru a pregăti materiale despre orice subiect. Acești reporteri, de regulă, pregătesc materiale pe temele lor, pe care le înțeleg destul de profund și pe care au un număr mare de surse. Este posibil ca un reporter pe bază largă să nu dorească să devină un reporter de specialitate și nu vrea să își limiteze activitatea la unul sau două subiecte înguste.
Pentru un reporter de specialitate, educația științifică specială nu este esențială.
Editor de știri
Sala de știri este cel de-al doilea departament editorial important. Primul, departamentul de știri urbane, a fost deja descris mai sus. El este angajat în colectarea informațiilor și pregătirea materialelor. Într-un ziar important, de exemplu, departamentul de sport este un întreg imperiu cu reporterii, corespondenții și editorii săi. Același lucru este valabil și pentru departamentele de finanțe, divertisment și altele, precum și pentru cererile de duminică.
Gradul de specializare al departamentelor și complexitatea organizației depind de mărimea ziarului.
Surse de informații
Pentru a obține informații, ziarele folosesc două surse principale - serviciile propriilor angajați și agențiile de știri.
În funcție de mărimea și circulația ziarului, în muncă sunt implicați un număr diferit de angajați, care trebuie să îndeplinească cele trei funcții principale ale ziarului - editorial, tehnic și comercial. Editorul este acum mai implicat în procesul tehnic ca niciodată. Editarea, fie că este vorba despre materiale primite de la agențiile de telegraf sau de la corespondenții noștri, este în primul rând preocupată de limbă.
Secretar executiv și funcțiile sale
Secretariatul editorial, condus de secretarul executiv, în sensul actual, este centrul organizatoric și creativ al redacției și al conducerii echipei sale. Acesta este redacția, un departament care dezvoltă tactici de acțiune și îl pune în practică. Astăzi, acest link este disponibil în aproape fiecare publicație tipărită. Secretarul executiv și adjuncții săi (nu trebuie confundați cu postul de secretar responsabil cu circulația hârtiei etc.) sunt responsabili pentru livrarea numărului la timp, pentru funcționarea corectă a mecanismelor editoriale, pentru monitorizarea executării sarcinilor editoriale. Și, de asemenea, sunt implicați direct în pregătirea numerelor ziarului. și conduce procesul eliberării sale.
Prima mențiune a secretariatului cu un rol de conducere fundamental diferit poate fi găsită în manualul S. N. Sredinsky 1918: „În afară de editor, chiar și în ziarele mici, există un secretar ale cărui îndatoriri, pe lângă primirea vizitatorilor, sunt să examineze restul materialului care nu a fost corectat de editor” 7. Secretarul a fost instruit să participe la corectarea materialelor, pentru a se asigura că acestea au fost copiate, reduse corect, astfel încât fiecare notă să aibă un titlu. Cel mai important, secretarul a fost nevoit să lase instrucțiuni pentru tipografie pe fiecare original (ce tip de material să introduceți, în ce secțiune a ziarului să-l plaseze). Ceea ce a afectat deja direct aspectul ziarului.
Astfel, încă din anii șaizeci, secretariatul s-a constituit în cele din urmă ca centru organizatoric și creativ pentru gestionarea redacției: „Secretarul executiv al consiliului de redacție este primul redactor asistent al ziarului și adjunctul acestuia. Membru al redacției (acolo unde este disponibil). El administrează secretariatul editorial, întocmește planuri editoriale, coordonează activitatea departamentelor, gestionează toate procesele legate de publicarea și proiectarea ziarului. Realizează, conform indicațiilor editorului, managementul operațional și administrativ al departamentelor și angajaților ”9.
Dar cea mai importantă funcție a secretarului executiv rămâne funcția de monitorizare și coordonare a activității echipei. Jurnaliștii sunt astfel pregătiți încât la ora la care nu li se atribuie un termen limită, ei vor mai preda materialele „înapoi”. Câte funcții nu le atribuie - vor uita totuși să facă, de exemplu, o semnătură pe o fotografie sau un anunț la radio pe textul tău. Secretarul executiv este obligat să monitorizeze întregul proces de desfășurare în redacție și să controleze corectitudinea executării lor temporare și de înaltă calitate. El singur nu ar trebui să uite de niciuna dintre miile de lucruri mici din procesul publicării unui ziar.
Calculatorul este capabil să primească informații, să le transmită, să afișeze timpul în care a fost primit și natura modificărilor făcute, dar nu poate spune jurnalistului greșelile sale, îl obligă să prezinte materialul la timp, să regleze titlul, să verifice calitatea muncii. Secretar executiv - poate. În gestionarea unei echipe jurnalistice
Manager
Secretarul executiv este cel care distribuie comenzile între jurnaliști și artiști grafici, urmărindu-le ulterior activitatea. Accepta texte jurnalistice și le redirecționează către departamentele corespunzătoare, analizează corespondența (invitații, notificări, scrisori).
setteri
Secretarul executiv stabilește cuantumul onorariului pe care creatorul îl va primi pentru textul, desenul, infografia sau imaginea sa, în funcție de efortul și timpul acestui angajat, gradul de complexitate al lucrării, calitatea execuției, autoritatea ideii. Mai mult, secretarul ar trebui să țină cont de faptul că materialul care nu este întotdeauna publicat semnat de jurnalist este doar opera sa.
Planificare modificată
Modelele publicării și activitatea redacției sunt specificate în procesul de planificare a activităților redacției și a problemelor unei publicații periodice. Planificarea este una dintre metodele cheie de management editorial. Un plan este una dintre principalele forme de decizie pe care le ia un lider de echipă. În același timp, semnificația acestei metode de management editorial este legată de faptul că procesul de planificare își asumă un caracter colectiv, toți jurnaliștii sunt implicați în el, fiecare dintre ei fiind interesat de conținutul planului.
Această experiență este în primul rând asociată cu definirea criteriilor care ghidează dezvoltarea planului ca program specific al comitetului de redacție. Există trei astfel de criterii: definiția obiectului de planificare, obiectul acestuia și perioada de planificare.
Atunci când stabilesc obiectul de planificare, ei decid care va fi conținutul planului, ce informații ar trebui publicate într-o publicație periodică. Conținutul planului este format în două direcții: tematică și organizațională. Prima dintre ele determină tema, caracterul, caracteristicile de gen ale publicațiilor viitoare. Al doilea este măsurile organizatorice necesare pentru asigurarea conținutului publicației, precum și responsabilitatea departamentelor și a jurnaliștilor pentru pregătirea materialelor. Astfel, planul editorial are un caracter substanțial și organizațional.
Atunci când stabilesc subiectul planificării, ei decid cine va crea planul. În primul rând, aceștia sunt personalul editorial - editorul șef, adjuncții săi și consiliul de redacție. Ele determină direcția planului, obiectivele și sarcinile principale ale acestuia. De asemenea, ei iau decizia finală, aprobând planul, care devine un document - baza muncii întregii echipe. O astfel de planificare generală este o componentă importantă a procesului de management editorial.
Rolul subiectului de planificare este secretariatul editorial. El întocmește planuri editoriale, pe care le supune apoi managementului spre examinare. Secretariatul dezvoltă, de asemenea, câteva planuri speciale - campanii de ziare, etc. Obiectul planificării este fiecare departament al redacției, unde este creat planul său de lucru. În sfârșit, fiecare jurnalist este implicat activ în elaborarea unui plan pentru munca sa individuală. Deci, îndrumând procesul de planificare în redacție, ei determină cine, la ce nivel și pentru cine ar trebui să facă planuri.
Ultimul criteriu este perioada de planificare, adică. durata planului. Toate planurile editoriale sunt împărțite pe termen lung, mediu și operațional. În ceea ce privește munca, factorul timp joacă un rol imens. Pe termen lung, definește doar o perioadă - o perspectivă. În alte planuri, timpul este specificat - până la anumite date și date - livrarea materialului, eliberarea unui număr etc.
Planul editorial are cerințe stricte: trebuie să respecte obiectivele și obiectivele periodice, modelul său, să fie inclus în sistemul de planificare, să asigure specificul și eficiența acestuia. Fiecare ediție își dezvoltă propriul sistem de planificare, corespunzător caracteristicilor publicației și echipei, care asigură pregătirea și lansarea acesteia. Modelul nu este valabil aici. Dacă redacția cotidianului poate dezvolta un plan trimestrial pe termen lung, pe baza căruia sunt construite toate planurile de lucru, atunci consiliul editorial al publicației săptămânale planifică de la planul pe termen lung la planurile fiecărui număr.
Planurile speciale pot juca un rol important în acest sistem - tematici, probleme-țintă etc. Folosind metodele de planificare vizată, creează planuri pentru campanii editoriale colective, în principal campanii, programe vizate pentru acoperirea unor zone tematice importante, de exemplu, campanii electorale etc. planurile și acțiunile acoperă o perioadă mare și contribuie la angajamentul echipei.
Concretitatea planului de lucru editorial oferă o idee clară a obiectivelor sale și a sarcinilor reale atribuite atât unităților echipei, cât și jurnaliștilor individuali. Concretizarea, detalierea planului este îmbunătățită cu o scădere a nivelului de planificare și a subiectului său. Planul de perspectivă cel mai puțin detaliat, uneori se limitează la indicarea principalelor domenii tematice ale publicațiilor. Muncitorii sunt incomparabil mai specifici, în special planurile operaționale - o problemă săptămânală și separată. Plan redacțional detaliat plan editorial. Ca și planul săptămânal al redacției, acesta ar trebui să ofere baza - informații pentru o sarcină reală pentru jurnalist, conținând principalele caracteristici ale discursului său viitor.
Toate planurile editoriale se bazează pe rubricile unor periodice, în special permanente și pe termen lung. Aceste rubrici sunt scheletul, scheletul planului, ele indică direcțiile sale principale, secțiunile tematice.
Subiectul și obiectivele cursului
Informații similare.
0.1. Documentul intră în vigoare la aprobare.
0.2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Documentul este convenit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Verificarea periodică a acestui document se realizează la intervale care nu depășesc 3 ani.
1. General
1.1. Poziția „secretar executiv al redacției” face parte din categoria „specialiști”.
1.2. Cerințe de calificare - studii superioare complete sau de bază ale direcției de pregătire corespunzătoare (specialist sau licență). Experiența de muncă într-o orientare profesională într-o editură este de cel puțin 1 an.
1.3. Cunoaște și se aplică în activități:
- Decizii, comenzi, comenzi, materiale de reglementare care guvernează activitățile în domeniul publicării de cărți;
- Bazele procesului de publicare și tipărire;
- cerințe pentru originalele dreptului de autor;
- procedura de pregătire a originalelor de publicare pentru livrare la producție și publicarea publicațiilor;
- documente;
- denumiri, unități de măsură utilizate frecvent, abrevieri, semne corective;
- procedura de încheiere a contractelor, tranzacțiilor și decontărilor asupra acestora;
- Bazele dreptului de autor și ale muncii.
1.4. Secretarul executiv al redacției este numit în funcție și demis prin ordin al organizației (întreprindere / instituție).
1.5. Secretarul executiv se raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Secretarul executiv al redacției supraveghează lucrările _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Secretarul executiv al redacției în timpul absenței sale este înlocuit de o persoană desemnată în modul prescris, care dobândește drepturile relevante și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2. Descrierea muncii, sarcinilor și responsabilităților de serviciu
2.1. Răspunde de corectitudinea proiectării, completitudinii documentelor care sunt stocate în fișier pentru fiecare publicație.
2.2. Întocmește un fișier cu cardul de contabilitate operațională a mișcării manuscriselor, documentație de producție.
2.3. Supraveghează implementarea contractelor cu lucrători creatori independenți, prin ordin de conducere întocmește certificate de depunere la serviciile de planificare și financiare ale editorului pentru a plăti forța de muncă.
2.4. Ține cont de manuscrisele depuse, copiile de semnal.
2.5. Răspunde de primirea în timp util de către autorii copiilor de autor.
2.6. Efectuează un calcul preliminar al volumului manuscrisului; verifică conformitatea tehnică a originalului cu condițiile contractului, cu documentele de reglementare aplicabile.
2.7. Înregistrează în jurnal data primirii manuscrisului autorului.
2.8. Transmite manuscrisul editat și corectat de editor către alte departamente ale editurii, autori, recenzori etc., face note despre acesta în dosarul editorial.
2.9. Funcționează cu scrisori de la cititori.
2.10. Cunoaște, înțelege și aplică actele actuale de reglementare referitoare la activitățile sale.
2.11. Cunoaște și respectă cerințele actelor de reglementare privind munca și protecția mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru îndeplinirea în condiții de siguranță a muncii.
3. Drepturi
3.1. Secretarul executiv al redacției are dreptul de a lua măsuri pentru prevenirea și eliminarea cazurilor de încălcări sau neconcordanțe.
3.2. Secretarul executiv al redacției are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.3. Secretarul executiv al redacției are dreptul de a solicita asistență în îndeplinirea îndatoririlor sale și în exercitarea drepturilor.
3.4. Secretarul executiv al redacției are dreptul să solicite crearea condițiilor de organizare și tehnică necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și furnizarea echipamentului și inventarului necesar.
3.5. Secretarul executiv al consiliului de redacție are dreptul de a lua cunoștință de proiectele de documente referitoare la activitățile sale.
3.6. Secretarul executiv al redacției are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale și ordinele conducerii.
3.7. Secretarul executiv al redacției are dreptul să-și îmbunătățească calificările profesionale.
3.8. Secretarul executiv al redacției are dreptul să raporteze toate încălcările și neconcordanțele identificate pe parcursul activităților sale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
3.9. Secretarul executiv al redacției are dreptul de a se familiariza cu documentele care determină drepturile și obligațiile pentru funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor oficiale.
4. Responsabilitate
4.1. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite de această fișă a postului și (sau) nefolosirea drepturilor acordate.
4.2. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru nerespectarea normelor din programul intern de muncă, protecția muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecția împotriva incendiilor.
4.3. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru divulgarea informațiilor despre organizație (întreprindere / instituție) legate de secretele comerciale.
4.4. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprinderii / instituției) și a ordinelor legale ale conducerii.
4.5. Secretarul executiv al comitetului de redacție este responsabil pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor, în măsura stabilită de dreptul administrativ, penal și civil aplicabil.
4.6. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru producerea de daune materiale organizației (întreprinderii / instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă aplicabilă.
4.7. Secretarul executiv al redacției este responsabil pentru utilizarea nelegală a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea lor în scopuri personale.
Agenția de Recrutare „Aspect” poate efectua căutarea și selecția personalului pe post vacant Secretar executiv.
1. General
1. Secretarul executiv aparține categoriei de manageri.(2) O persoană cu studii superioare / secundare profesionale în specialitatea „Jurnalism” / „Poligrafie” / altele, cu cel puțin 3 ani / 4 ani de experiență, este numită în funcția de specialist în certificare.
3. Secretarul executiv ar trebui să știe:
3.1. Legislația privind mass-media, documentele legislative și de reglementare referitoare la presa periodică.
3.2. Specificul activității informaționale.
3.3. Bazele producției de ziare și reviste.
3.4. Bazele dreptului de autor.
3.5. Procedura de încheiere a acordurilor de copyright.
3.6. Metode de preparare a materialelor pentru imprimare.
3.7. Metode de editare și elementele de bază ale proiectării artistice și tehnice a publicațiilor.
3.8. Standarde, specificații, instrucțiuni și alte documente de reglementare privind pregătirea și lansarea unui ziar (revistă).
3.9. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicare, calculatoare.
3.10. Fundamentele organizării și managementului muncii.
3.11. Bazele dreptului muncii.
3.12. Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
4. Numirea secretarului executiv al redacției și demiterea se face de către șeful organizației la prezentare
5. Secretarul executiv raportează direct
6. În timpul absenței editorului pentru eliberare (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de persoana numită în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile relevante și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2. Responsabilități
Secretar executiv:1. Organizează și monitorizează activitatea editorială privind planificarea, pregătirea în timp util și de calitate a materialelor pentru tipărire.
2. Realizează selecția materialelor din ziar (revistă), monitorizează implementarea programului de primire a publicațiilor, rubricile, benzile, colecțiile.
3. Supraveghează activitatea tuturor departamentelor ziarului (revistei) și monitorizează implementarea planurilor actuale.
4. Împreună cu redactorii departamentelor, elaborează proiecte de planuri periodice și pe termen lung pentru ziar (revistă), le transmite redactorului șef, consiliului de redacție pentru examinare.
5. Organizează pregătirea și punerea în funcțiune în timp util și de înaltă calitate a materialelor tipărite în conformitate cu programul.
6. Supraveghează pregătirea machetei originale a numărului ziarului (revistei).
7. Asigură respectarea standardelor, specificațiilor și a altor documente de reglementare atunci când lucrați la original.
8. Responsabil de livrarea materialului la set, monitorizează trecerea numerelor, efectuează ajustări după caz, comunică cu tipografia.
9. Organizează activitatea de plasare de reclame și reclame într-un ziar (revistă), coordonează activitatea de pregătire a textelor de reclame.
10. Pregătește contracte și acorduri cu organizații, autori, traducători, recenzori, editori speciali și consultanți științifici.
11. Organizează pregătirea profesională pentru redacție.
3. Drepturi
Secretarul executiv al redacției are dreptul:1. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și îndatoririle în poziția sa actuală, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
2. Trimiteți redacției propuneri de îmbunătățire a activității asociate cu sarcinile prevăzute în această fișă de post.
3. Atrage redacția individuală pentru rezolvarea în comun a problemelor urgente.
4. Responsabilitate
Secretarul executiv este responsabil pentru:1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor prevăzute de prezenta fișă de post, în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă aplicabilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca daune materiale organizației - în măsura stabilită de legislația civilă în vigoare a muncii și a Federației Ruse.