Exemplu de completare a unei foi de pontaj 12. Completarea unei foi de pontaj: un document important pentru calcularea salariilor. Cum sunt indicate vacanțele în foaia de pontaj

Foaia de pontaj trebuie să conduci indiferent cât de mare este întreprinderea. La urma urmei, pe baza acestui document puteți calcula timpul de lucru al fiecăruia dintre angajați. Dacă nu există un astfel de document, acuzațiile, potrivit legii, nu sunt justificate. Aceasta înseamnă că costurile cu forța de muncă nu vor reduce profiturile fără taxe.

Pe teritoriul Federației Ruse este aprobat, conform căruia astfel de cheltuieli sunt contabilizate manual. Există chiar și un tarif pentru un specialist care poate păstra acest raport. Dar, majoritatea managerilor chiar și ai întreprinderilor mari consideră că este irațional să se introducă încă o unitate de personal, prin urmare această responsabilitate este atribuită unui angajat al departamentului de personal, unui contabil sau șefului unei unități structurale. Această îndatorire îi poate fi atribuită printr-un ordin separat sau specificată în contractul de muncă al angajatului.

Formularul T-12: completarea

Prima pagină a foii de pontaj.

1. Aici este indicată denumirea societății, care trebuie să corespundă strict actelor constitutive.

2. Dacă o întreprindere are o unitate structurală, numele acesteia trebuie indicat în coloana corespunzătoare.

3. Se notează numărul documentului, apoi data întocmirii acestuia. Aici se pun de obicei ultima zi a lunii în care se întocmește documentul.

4. Perioada de raportare este, în majoritatea cazurilor, perioada cuprinsă între prima și ultima zi a lunii în cauză.

A doua pagină a foii de pontaj.

1. În primul rând, în coloana corespunzătoare, notăm numărul de serie al angajatului despre care oferim informații.

2. Informațiile despre angajatul însuși ar trebui să fie transferate de pe cardul său personal, astfel se evită greșelile și neînțelegerile.

Foaia de pontaj trebuie păstrată în termen de o lună, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat se calculează în ultima zi.

3. Informațiile despre orele lucrate pe zi trebuie să fie afișate în două coloane: a patra și a șasea. Ele sunt împărțite în două linii separate. În partea de sus indicați codul pentru costul orelor lucrate (este preluat de pe prima pagină a acestui document); în partea de jos - durata de timp care corespunde codului specificat (în ore și minute).

4. Rezultatele intermediare sunt prescrise în coloana a cincea și a șaptea. Linia de sus trebuie să conțină numărul de zile lucrate în această perioadă; în partea de jos - numărul de ore lucrate în aceste zile.

La completarea foii de pontaj, aceasta este luată în considerare în două moduri. Prima este metoda de înregistrare continuă (înregistrarea prezenței/neprezentării). A doua este modalitatea de înregistrare a abaterilor (vorbim de absenteism, sosiri întârziate, ore care au fost lucrate ore suplimentare etc.). Dacă contabilitatea se efectuează în zile, atunci, indicând informații despre neprezentări, coloanele inferioare sunt lăsate goale, cele superioare sunt completate cu codurile corespunzătoare.

1. Coloanele de la a opta la a șaptesprezecelea se completează la sfârșitul fiecărei luni, numărând numărul de zile lucrătoare și de ore. Timpul în care salariatul a lipsit de la locul de muncă este exclus. Acestea sunt zile de călătorii de afaceri, zile de boală, weekenduri, absentism și așa mai departe.

2. Completarea coloanei a opta, este suficient să adăugați datele din rândurile de sus ale celei de-a șaptea și a cincea.

3. Completand al nouălea, adăugăm numerele din liniile de jos cinci și șapte.

4. Numărați separat zilele în care angajatul nu s-a prezentat la locul de muncă. Ele sunt reflectate în coloanele paisprezece până la șaisprezece.

5. Motivul neprezentării este indicat de codul care i-a fost atribuit, acesta trebuie precizat în coloana a cincisprezecea. Codul poate fi vizualizat pe prima pagină a documentului.

6. A șaptesprezecea coloană conține date despre numărul de zile libere pentru fiecare dintre angajați.

A treia pagină a foii de pontaj.

Coloanele optsprezece până la douăzeci și două oferă informații despre un tip de plată pentru toate metodele de lucru, precum și despre contul corespunzător.

De la al optsprezecelea la treizeci și patrulea - informații despre diferite tipuri de plată pentru fiecare cont de lucru și conturi corespunzătoare.

De menționat că pagina a treia, ca și a patra, trebuie completată de departamentul de contabilitate.

Documentul este întocmit într-un singur exemplar. După aceea, trebuie semnat de directorul unității structurale, un angajat al departamentului de personal. Apoi, foaia de pontaj trebuie depusă la departamentul de contabilitate.

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu o imagine a semnăturii și a sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Exportați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Biznes.ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Foaia de pontaj conform formularului nr. T-12 se folosește în următoarele cazuri:
- să înregistreze utilizarea timpului de lucru de către angajații organizației, indiferent de categoria acestora;
- sa monitorizeze respectarea de catre angajati a programului de lucru stabilit;
- sa obtina date despre orele lucrate;
- pentru calcularea salariilor.

Informațiile din acest document sunt folosite și pentru a elabora rapoarte statistice privind munca.
Formularul unificat a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Descărcați formulare (Excel): formularul T-12 formularul T-13

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Autentificare demonstrativă

Cum să completați corect formularele T-12 și T-13

O persoană autorizată este responsabilă pentru menținerea foii de pontaj. Fișa de pontaj se întocmește într-un singur exemplar, semnată de șeful unității structurale și de un angajat al serviciului de personal. În plus, documentul este trimis departamentului de contabilitate, care folosește foaia de pontaj ca bază pentru calcularea salariilor angajaților.

Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi în coloanele 4 la 18 și 20 la 35, sunt alocate două rânduri: unul pentru indicarea tipului de cheltuieli a timpului de lucru, celălalt pentru înregistrarea numărului de ore pentru acestea. Lista simbolurilor pentru tipurile de costuri ale timpului de muncă este dată pe primele pagini ale Formularului nr. T-12 (a se vedea formularul și eșantionul de mai sus).

Tabelul din formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor.
În această formă, se folosesc aceleași convenții ca și în formularul nr. T-12.
Coloanele 7, 8, 10 și 11 indică codurile pentru tipul de plată de mai jos și conturile corespunzătoare în funcție de direcția costurilor.

Coduri de tip de plată:
- 2000 (salariu, călătorii și alte servicii),
- 2012 (plata concediului),
- 2300 (indemnizaţie de invaliditate temporară).

Conturi contabile corespondente:
- 20 (remunerarea angajaților producției principale),
- 23 (remunerarea lucrătorilor din instalațiile auxiliare de producție),
- 26 (remunerarea personalului de conducere),
- 44 (remunerarea salariaților angajați în activități comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).

Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de posibilități:

• Completați automat formularele standard curente ale documentelor
• Imprimați documente cu imagini de semnătură și ștampilă
• Creați antet cu logo-ul și elementele de recuzită
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 nu puteți doar să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Biznes.Ru chiar acum! Adopta o abordare moderna a managementului afacerii si creste-ti veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Pentru a ține seama de timpul efectiv lucrat de angajații din organizație, legislația muncii prevede completarea unei foi de pontaj. Această obligație se aplică și antreprenorilor privați și persoanelor juridice de orice formă de organizare.

Pentru organizarea procesului contabil, Goskomstat a elaborat și aprobat formularele contabile speciale nr. T-12 și nr. T-13.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Păstrarea unei foi de pontaj este o procedură simplă, cu toate acestea, implementarea necesită respectarea anumitor reguli privind modul de reflectare a datelor, deoarece calculele pentru salariile angajaților depind de proiectarea corectă a raportului. În plus, contabilitatea va permite organizației să evite cheltuieli suplimentare pentru plata timpului efectiv neprocesat.

Ce este acest document și pentru ce este?

Prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004 a fost aprobat un formular special, care este de competența departamentului de personal și contabilitate.

Acest formular vă permite să efectuați următoarele acțiuni:

• ține evidența orelor lucrate, precum și reflectă informații despre orele nelucrate de angajat;
• monitorizează respectarea disciplinei de muncă, reflectă prezența/absentismul, faptele de întârziere la serviciu;
• să aibă suficiente informații despre volumul de muncă prestată de angajat pentru a calcula corect salariile și a introduce informații pentru statistici.

Formularele nr. T-12 și T-13 servesc drept justificare pentru contabil pentru calcularea salariilor și a compensațiilor suplimentare pentru fiecare angajat. Pentru departamentul de personal, foaia de pontaj vă va permite să controlați prezența angajaților și, în cazul în care sunt detectate încălcări, să impuneți penalități angajatului infractor.

Legislația fiscală prevede dreptul unui angajat la concediere de a solicita o fișă de pontaj împreună cu eliberarea altor documente personale, inclusiv un carnet de muncă. Această prevedere este consacrată în art. 84,1 NK.

Managerii companiei ar trebui să fie conștienți de faptul că din 2013 a avut loc o anulare a formularelor unificate. În ciuda anulării formularelor strict stabilite, obligația de a ține evidența timpului petrecut de angajații în organizație rămâne în conformitate cu Partea 4 a art. 91 TC. Astfel, compania are posibilitatea de a face ajustări documentului pentru înregistrarea timpului de lucru al angajaților.

Deoarece formularul introdus de Goskomstat este convenabil pentru introducerea datelor și procesarea ulterioară, multe organizații continuă să îl folosească.

Dacă calculul salariilor se efectuează separat, a doua secțiune a formularului T-12 este lăsată necompletată.

Cine este responsabil pentru menținerea documentului?

Conform Instrucțiunilor de aplicare și completare a documentației contabile primare în vigoare în anul 2019, formularele sunt întocmite de un angajat separat căruia i s-a încredințat această acțiune. Documentul trebuie semnat de șeful și ofițerul de personal.

Nu este nevoie de o poziție contabilă separată în întreprindere; această activitate poate fi efectuată de orice angajat care este autorizat de conducere. Acest lucru se realizează prin emiterea unui ordin de numire a unui angajat al funcției stabilite responsabil cu înregistrarea timpului de muncă.

În plus, va fi necesar să se introducă o clauză separată în contractul de muncă cu privire la conferirea unor astfel de puteri către salariat. Dacă acest lucru nu se face, conducerea nu are dreptul de a cere îndeplinirea obligațiilor contabile de la angajat.

Funcționarul desemnat introduce datele în termen de o lună, apoi înaintează documentul șefului departamentului și angajatului departamentului de personal pentru semnare. Ofițerul de personal verifică datele, preia informațiile necesare pentru efectuarea lucrărilor de personal din raportul furnizat, apoi semnează formularul și îl transferă departamentului de contabilitate pentru lucrări ulterioare.

Dacă organizația nu este mare, urmărirea timpului este introdusă în atribuțiile unui ofițer de personal, care apoi dă documentul contabilului pentru calcularea salariilor.

Exemplu de completare a formularului T-13:

Reguli pentru completarea foii de pontaj

Productivitatea contabilului și a ofițerului de personal va depinde de cât de convenabil este să lucrezi cu raportul, iar reflectarea corectă a informațiilor despre timpul efectiv petrecut la locul de muncă va face posibilă efectuarea unor calcule corecte ale plății către angajat, ceea ce este benefic pentru ambele părți – angajatul și angajatorul acestuia.

Pe de o parte, angajatorul are dreptul de a face o deducere în cazul în care orele efective lucrate nu corespund cu timpul specificat în contract. Pe de altă parte, paznicul care a mers la muncă în ziua liberă are dreptul de a cere compensații suplimentare pentru volumul efectuat.

Actul este un act asupra muncii efectiv prestate de fiecare salariat si asupra regimului de munca in vigoare la intreprindere cu introducerea eventualelor abateri de la programul de lucru stabilit.

Foaia de pontaj este necesară pentru activitatea următoarelor structuri organizatorice:

Urmând reguli simple, un angajat poate întocmi rapid și competent un raport privind timpul efectiv lucrat de angajații companiei într-o lună:

1. Raportul se completează într-un singur exemplar.
2. Puteți completa formularul manual sau puteți introduce informații printr-un computer.
3. Pentru ca salariatul să aibă dreptul de a efectua contabilitate, conducătorul întreprinderii trebuie să emită un ordin corespunzător pentru a-i conferi salariatului puterile necesare. Această obligație ar trebui inclusă în fișa postului.
4. Întocmirea foii de pontaj începe în ajunul lunii de raportare.
5. Pagina de titlu conține informații despre numele complet al întreprinderii, diviziei, precum și data de începere a contabilității. Când luna se termină și foaia de pontaj este închisă, se introduce data de încheiere a raportului.
6. Următoarea fișă este concepută sub forma unui tabel cu informații de completare despre angajați. Este necesar să se asigure indicarea corectă a numelor de familie și a numelor angajaților, evitându-se posibilitatea de confuzie între angajații cu același nume de familie.
7. Pentru fiecare angajat se introduc informatii despre numarul dosarului sau personal.
8. Fiecare coloană din foaia de pontaj corespunde unei anumite zile a lunii.
9. Celulele de lângă nume conțin informații despre orele lucrate, numărul de schimburi; dacă sunt zile libere și sărbători, se fac notări corespunzătoare.
10. Informațiile despre munca efectiv prestată se introduc în fiecare zi, pe baza documentelor oficiale furnizate (certificate de incapacitate de muncă, comenzi, declarații, ordine ale conducerii).
11. Cazurile de întârziere și absenteism sunt, de asemenea, supuse reflectării sub formă de coduri alfabetice, numerice.

Un document este considerat valabil dacă este semnat de autorități. Responsabilitatea pentru introducerea corectă a informațiilor revine în întregime angajatului desemnat.

Caracteristici pentru organizațiile bugetare

În întreprinderile care funcționează la buget a fost introdusă o formă diferită de contabilitate, aprobată sub forma formularului nr. 0504421. Formularul diferă de formularele generale T-12 și T-13, datorită reflectării specificului munca angajatilor de stat. În tabelul completat sunt introduse noi denumiri de cod: zi liberă de studiu, înlocuire cu grupuri de zi extinse, concedii de studiu.

Titlul și secțiunile tabelare au câteva diferențe:

• pagina de titlu, pe lângă informații despre numele organizației, conține un cod digital;
• în lipsa modificărilor, în coloană se pune denumirea „0”;
• dacă s-au făcut corecturi, se indică numărul de serie al modificărilor;
• coloanele 20, 37 conțin informații despre totalurile intermediare și lunare ale timpului de lucru;
• nu se fac calcule suplimentare în formular.

În caz contrar, regulile de completare a acestui formular diferă puțin de formularele unificate.

Exemplu de completare a formularului T-12:

Exemple de formulare T12 și T13

Folosind șablonul, puteți introduce rapid și corect informații, care vor fi apoi citite și utilizate cu ușurință de HR și contabilitate.

Completarea fișei de pontaj conform eșantionului prevede utilizarea desemnărilor digitale și litere, cu decodare obligatorie pe pagina de titlu a raportului. Deoarece în unele cazuri codurile stabilite nu sunt suficiente, conducerea ar trebui să emită un ordin separat prin care să aprobe denumiri suplimentare (de exemplu, pauze de alăptare).

Principalele denumiri de cod introduse de Goskomstat nr. 20 din 24.03.1999 sunt următoarele:

Index	Cod alfanumeric
Durata zilei de muncă	eu (01)
Lucrați noaptea	H (02)
Lucrați în sărbători și în weekend	RV (03)
Muncă peste program	C (04)
Călătorie de afaceri	K (06)
Vacanță plătită pentru TC	OT (09)
Vacanță suplimentară (plătită)	OD (10)
Concediu pentru sarcina si nastere	R (14)
Îngrijirea unui copil sub 3 ani	Lichid de răcire (15)
Vacanță suplimentară pe cheltuiala dumneavoastră	DB (18)
Concediu medical (plătit)	B (19)
Invaliditate fără plata indemnizațiilor	T (20)

Referindu-ne la modelul de umplere, ar trebui să acordați atenție celor mai frecvente greșeli de umplere:

• se înscrie doar numele de familie cu inițiale, fără funcție;
• indicarea unei zile nelucrătoare de sărbătoare ca zi lucrătoare;
• indicarea duratei zilei de prevacanță ca plină („8” în loc de „7”).

Atunci când se contabilizează munca unui lucrător cu fracțiune de normă, trebuie notă durata exactă a muncii. Orele și minutele petrecute de un astfel de angajat pentru îndeplinirea atribuțiilor sale sunt indicate în rândul de jos în coloanele 4, 6 (sub forma T-12) sau în rândurile 2 și 4 din coloana 4 (în forma T). -13). În cazul unui loc de muncă intern cu normă parțială, durata muncii este distribuită informații pe post.

În cazul în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri, codul litera „K” sau codul digital „06” se înscriu în buletinul de calificare fără a se specifica orele de lucru.

Sancțiuni de direcție greșită

Executarea corectă a pontajului este controlată de agențiile guvernamentale de supraveghere. Dacă în timpul oricărui audit (financiar sau fiscal) sunt relevate încălcări, organizația va fi pedepsită.

Cele mai frecvente inconsecvențe sunt:

• datele din buletinul de raportare și raportarea primară diferă;
• datele salariale nu corespund calculelor din documentele de plată;
• au fost introduse coduri cu erori, au fost folosite coduri incorecte, excluzând orele suplimentare și orele suplimentare;
• calcularea incorectă a indemnizațiilor de concediu medical.

La stabilirea faptului de încălcare, compania poate fi amendată cu până la 5 mii de ruble. O penalizare mult mai gravă așteaptă dacă nu s-a păstrat deloc o fișă de pontaj obligatorie. Valoarea amenzii poate fi de până la 50 de mii de ruble, percepută de la administrator în baza art. 5.27 din Codul administrativ.

Formular de pontaj sub forma T-12 și T-13

Foaia de pontaj este un document de personal care reflectă prezența/absența angajaților la locurile lor de muncă. În cazul în care salariatul nu a venit la muncă, se indică motivul neprezentării. În plus, în foaia de pontaj sunt introduse informații despre numărul total de zile și ore lucrate pe lună.

În aceste scopuri, se utilizează un formular T-12 sau T-13. Acesta din urmă va fi considerat ca un eșantion.

Opinia expertului

Maria Bogdanova

Peste 6 ani de experienta Specializare: drept contractual, dreptul muncii, dreptul securitatii sociale, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, protectia drepturilor minorilor, psihologie juridica

Obligația angajatorului de a ține evidența timpului a fost chiar consacrată la nivel legislativ - în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse „Conceptul de timp de lucru”. În 2019, la fel ca înainte, va fi posibil să mergeți în 2 moduri: întocmiți un document pe cont propriu, pe baza mostrelor disponibile sau utilizați un formular unificat, care a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse de 01/05/2004 Nr 1. Pentru instituțiile bugetare de stat (municipale), există o formă de raport, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.

În 2019, termenul de valabilitate calendaristic al foilor de pontaj nu se va schimba, va fi de 5 ani pentru companiile și firmele obișnuite și de până la 75 de ani pentru industriile situate în nordul îndepărtat sau care pot duce un pericol crescut (întreprinderi grele, dăunătoare și alte întreprinderi) .

Nu este recomandat să închideți foaia de pontaj înainte de program cu câteva zile înainte de sfârșitul lunii de facturare. Deși acest lucru se întâmplă destul de des. De exemplu, foaia de pontaj este semnată pe 27 și tuturor angajaților li se atribuie zile lucrătoare de la 27 la al 30-lea (31) număr. Drept urmare, dacă un angajat se îmbolnăvește, își ia o vacanță pe cheltuiala lui etc., se poate dovedi că i s-a plătit salarii „în plus”. În acest caz, va trebui să fie reținut din angajamentele lunii următoare ca avans necâștigat plătit angajatului din salariu (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Completarea formularului T-13

Foaia de pontaj poate fi completată în 2 moduri:

Semnalați toate prezența și neprezentarea la serviciu în fiecare zi (discutat mai jos)

Marcați numai absențe, întârzieri și alte „încălcări” ale zilei de lucru

În partea de sus a formularului, indicăm numele organizației sau al antreprenorului individual, numărul documentului și data întocmirii acestuia.

Coloana „Cod pentru OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Coloana „Perioada de raportare”. Indicăm perioada de timp pentru care se întocmește documentul (de obicei o lună).

Coloanele 2 și 3. Numele complet, funcția și numărul de personal al angajatului.

Coloana 4. Se notează toată prezența și neprezenta. Fiecare zi calendaristică corespunde unei celule separate, formată din două celule. Celula de sus indică codul literei, iar cea de jos indică numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă, sau această celulă poate fi lăsată goală, cu condiția ca timpul de lucru să fie înregistrat în zile.

Toate codurile (alfabetice și numerice) sunt indicate în formular conform formularului T-12, următoarele coduri sunt cele mai frecvent utilizate:

Sunt o zi plină de muncă

B - weekend sau vacanță

K - călătorie de afaceri

B - invaliditate temporară (concediu medical)

OT - concediu de bază plătit

Coloana 5. Celula de sus indică numărul de zile lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În partea de jos - numărul de ore lucrate pentru aceeași perioadă.

Coloana 6. Sunt indicate datele pentru întreaga lună: caseta de sus este numărul de zile lucrate, caseta de jos este numărul de ore lucrate.

Coloana 7-9. Sunt indicate informatii pentru calcularea salariilor. Dacă a fost folosit un singur tip de remunerare pentru toți angajații, atunci în capul tabelului găsim două coloane: „Codul tipului de plată” și „Contul corespunzător” - și completați-le cu datele corespunzătoare.

În acest caz, coloanele inferioare 7 și 8 rămân goale. Numai coloana 9 este completată. Și dacă s-au folosit mai multe tipuri de salarii, atunci completăm coloanele 7,8,9 și nu atingem coloanele din capul tabelului.

Caseta 7(daca este necesar). Codul tipului de plată. O listă completă de coduri este disponibilă. Eșantionul utilizează: 2000 - plata taxelor de muncă (salariu) și 2012 - plăți de concediu

Caseta 8. Contul corespunzător este indicat conform planului de conturi contabil.

Coloana 9. Numărul de zile și ore lucrate pe lună corespunzător acestui tip de plată.

Casetele 10, 11, 12, 13. Indică date privind motivele absenței și întârzierii angajaților (codul și numărul de zile, orele de absență a unui angajat la locul de muncă).

- Imaginea 1 (click pentru a mări) -

La incheierea contractelor de munca cu salariatii, o entitate economica trebuie sa organizeze consemnarea timpului muncii acestora. În aceste scopuri, se poate folosi o fișă de pontaj, care se deschide în fiecare lună, în care persoana responsabilă reflectă orele de muncă ale angajaților, vacanțele acestora, concediile medicale și alte tipuri de absenteism. Conform datelor cuprinse în acest document, ulterior se calculează salariile.

Legislația impune administrarea organizației sau antreprenorului individual al organizației și ținerea evidenței perioadelor de muncă pentru fiecare angajat. Completarea pontajului se poate face de către persoana responsabilă, care este stabilită prin ordinul conducerii.

Cel mai adesea, astfel de persoane pot fi șefi de departamente, lucrători de personal, contabili etc. Responsabilitatea lor include introducerea în fișa de pontaj folosind coduri și cifruri ale perioadelor de lucru.

Odată cu dezvoltarea mijloacelor tehnice de înregistrare a timpului de muncă, se poate utiliza și un sistem specializat cu utilizarea cardurilor, cu ajutorul cărora se înregistrează apariția și plecarea unui angajat la întreprindere. Orele de lucru pot fi înregistrate ca o reflectare continuă a muncii sau rezumate.

În viitor, informațiile din foaia de pontaj sunt folosite la calcularea salariilor, în special cu un sistem bazat pe timp. Alături de contractul de muncă, foaia de pontaj este una dintre justificările costurilor întreprinderii, în special în ceea ce privește impozitarea.

Foaia de pontaj nu numai că înregistrează timpul de lucru, dar vă permite și să monitorizați respectarea de către angajat a disciplinei muncii. Cu ajutorul acestuia se realizează controlul asupra respectării normelor de durată a muncii și identificarea orelor suplimentare. Multe rapoarte transmise statisticilor și care conțin evidența personalului sunt completate pe baza unei foi de pontaj.

Important! Dacă compania nu menține o fișă de pontaj, atunci autoritățile de reglementare îi pot aplica sancțiuni corespunzătoare.

Cum se ia în considerare timpul de lucru al angajatului?

Legea stabilește două tipuri de standarde - o săptămână de lucru de șase zile (36 de ore) și o săptămână de muncă de cinci zile (40 de ore). Adică, lucrătorii pot lucra cinci zile cu o zi de lucru de opt ore, sau șase zile cu o zi de șase ore. Încălcarea acestora este permisă în cazuri rare - cu contabilitate rezumată sau program neregulat.

În primul caz, normele se aplică într-o perioadă mai mare de timp, de exemplu, un trimestru, o jumătate de an etc. Se dovedește că într-o perioadă mai scurtă de muncă, faptul s-ar putea să nu corespundă cu normele actuale, dar nu trebuie să depășească normele în intervalele de timp mai mari selectate.

Pentru unii lucrători, se poate aplica un tarif zilnic redus sau un tarif săptămânal. Cum se ține cont exact de programul de lucru al angajaților trebuie înregistrat în. Bilanțul trebuie să reflecte tot timpul când angajatul nu a lucrat, dar a fost listat la întreprindere.

Astfel de perioade pot include:

• Concediu medical.
• Timp de nefuncţionare etc.

Buletinul se deschide la începutul lunii, iar la sfârșit este închis. Responsabilul la mijlocul lunii rezumă subtotalul, reflectând datele pentru prima parte a timpului de lucru. Documentul se semnează de către şeful secţiei şi se depune spre verificare la serviciul de personal. Apoi, acesta este transferat departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor.

Atenţie! Fișa de pontaj pentru anul 2017 poate fi, ca și în perioadele anterioare, de două tipuri - formularul t-12 și formularul t-13. Prima presupune nu numai contabilizarea orelor de lucru, ci și posibilitatea calculării salariilor. Formularul T-13 este folosit doar pentru a înregistra timpul de muncă; alte documente sunt folosite pentru a calcula salariul.

Este legal să folosiți sisteme electronice de control?

Legislația prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului angajatului. În aceste scopuri, el are dreptul de a utiliza diverse sisteme electronice. Dar pentru a le aplica în practică, administrația companiei trebuie să reflecte acest moment în regulamentele interne și în contractele de muncă încheiate cu angajații.

Dacă acest lucru nu se face, atunci aceste sisteme electronice nu pot fi utilizate.

Cu ajutorul diverselor mijloace se înregistrează momentul apariției și plecării din întreprindere. Pe viitor, un sistem similar, bazat pe datele primite, completează automat foaia de pontaj.

Descărcați formularul și mostra de completare a foii de pontaj

Foaia de pontaj descarcă formularul în format Excel, în timp.

În format Word.

format Excel.

Atenţie! Dacă motivul absenței este necunoscut, atunci codul literei „НН” trebuie introdus în raportul. În viitor, acest cod este rafinat. Dacă angajatul a fost bolnav în această perioadă, atunci codul este corectat la „B”. În cazul în care nu există documente justificative, atunci în locul codului „NN” se introduce codul „PR”.

Sărbătorile au căzut în perioada vacanței

Potrivit Codului Muncii, dacă sărbătorile se încadrează în perioada de concediu, atunci acestea nu sunt incluse în calculul zilelor calendaristice.

Atunci când unui angajat i se acordă concediu anual, atunci în timpul perioadei sale zilele libere nu sunt marcate în buletinul de evaluare, deoarece sunt incluse în numărul de zile calendaristice - în locul lor este litera codul „OT” sau denumirea numerică 09 pentru concediu anual, precum și codul OD sau desemnarea 10 - pentru concediu suplimentar.

Atenţie! Sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice. Prin urmare, în buletinul de evaluare, astfel de zile trebuie să fie desemnate cu litera cod „B” sau digital 26.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță

Dacă, în vacanță, un angajat se îmbolnăvește, atunci pentru a confirma acest fapt trebuie să i se acorde un concediu medical acordat corect. Ca urmare, zilele de odihnă ar trebui prelungite pentru timpul petrecut în concediu medical sau amânate pentru o altă perioadă.

Inițial, timpul de vacanță ar trebui să fie marcat în buletinul de calificare cu litera cod „OT”, sau denumirea digitală 09. După acordarea concediului de boală, buletinul de evaluare trebuie ajustat - în zilele de boală, în locul celui precedent. denumirea, se scrie codul „B” sau denumirea digitală 19.

Călătoria de afaceri a căzut în weekend

Potrivit scrisorii Ministerului Muncii, toate zilele unei călătorii de afaceri trebuie să fie marcate în buletinul de calificare, chiar dacă cad în weekend. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați desemnările din raportul - un cod special de litere „K” sau denumirea digitală 06. În acest caz, nu trebuie să menționați numărul de ore.

Dacă, în momentul în care se afla într-o călătorie de afaceri, un angajat a lucrat la sfârșit de săptămână, atunci în buletinul de raport sunt marcați cu codul „РВ” - lucrează în weekend sau cu denumirea digitală 03. Numărul de ore de lucru în acest caz, trebuie lăsat doar într-un singur caz - atunci când conducerea companiei a dat angajatului o instrucțiune specifică, câte ore din zi liberă trebuie să dedice muncii.

Atenţie! Mai multe detalii despre modul în care este plătit sunt menționate, precum și alte caracteristici sunt descrise în acest articol.