Cât de des este compilat tabelul de personal. Un ordin de modificare a tabelului de personal. Schimbări de personal

Importanța personalului mulți au întrebări dacă este adesea necesar să fie compilate, cum este completat corect și dacă acest document de personal este obligatoriu, pentru a clarifica câteva puncte, le vom descrie în detaliu în acest articol.

Redactarea personalului, de ce este necesar?

Personalul este document de personal, care este necesar pentru organizarea structurii personalului. Acest document conține o listă de unități structurale ale întreprinderii, o listă de posturi, numele de specialități și profesii cu indicarea obligatorie a calificărilor. Formulară - unificată prin lege, ajută angajatorii să eficientizeze și să optimizeze organizația. Utilizarea personalului vă permite să vedeți pe deplin întreaga structură a întreprinderii, precum și unitățile acesteia.

Este nevoie de personal?

Acest document de personal este mai bine întocmit, deoarece un număr mare de organisme de inspecție consideră că este obligatoriu pentru fiecare organizație. De exemplu, asigurările sociale și oficiul fiscal solicită întotdeauna acest document de personal atunci când efectuează inspecții. Tabelul de personal nu este un document de contabilitate fiscală, dar angajatorii trebuie să-l furnizeze altor organizații în timpul inspecțiilor. Absența acesteia poate fi considerată o încălcare pentru care se aplică o sancțiune în valoare de 50 de mii de ruble.

Cât de des trebuie să faci personal?

Întrucât acest document este unul planificat, este recomandabil să fie compilat o dată pe an sau o dată la șase luni. Acest lucru vă va permite să reglați numărul de angajați și componența acestuia. Cu toate acestea, este necesar să se aprobe acest document de personal timp de câțiva ani, dacă compania nu introduce noi funcții.

Cine dezvoltă și aprobă tabelul de personal?

Șeful întreprinderii poate face acest lucru identificând persoanele responsabile care îl vor ajuta, de exemplu, contabilul șef, resurse umane, angajații departamentului juridic sau economic. Pentru aprobarea listei de personal, șeful semnează o comandă sau o comandă specială. Detaliile privind personalul sunt indicate în câmpul formularului T - 3.

Care este perioada de păstrare a unui document de personal?

Masa de personal are anumite perioade de depozitare. Documentul de personal trebuie păstrat timp de 3 ani. Constelații stabilite, păstrate 75 de ani după compilarea unei noi.

Personal

Unele întreprinderi sunt angajați, un analog al personalului. Acesta reflectă locurile vacante disponibile, precum și toate informațiile despre înlocuirea posturilor. Acordul de personal conține numărul de angajați ai personalului, informații despre diverse modificări ale personalului, informații despre categoria angajaților și experiența lor. La baza documentului se află tabelul de personal, în care, dacă este necesar, sunt adăugate coloane suplimentare. Personalul nu este un document obligatoriu, dar este foarte convenabil pentru întreprinderile mari.

Regula de personal

La completarea „Capacelor”, numele întreprinderii este indicat în câmpul „Nume”, numărul documentului, codul OKPO, data compilării, data intrării în vigoare a documentului este scrisă și în secțiunea „Lista personalului pentru perioada”. Există un grafic de numerotare:

* 1 coloana „Nume”. Numele unității structurale este indicat.
* 2 coloane "Cod". Este indicat codul de unitate, care este atribuit de șeful întreprinderii.
* 3 coloane. Este indicată poziția, clasa, rangul angajatului.
* 4 coloane "Număr de unități de personal." Indicați numărul de personal în conformitate cu posturile.
* 5 coloana „Tarif tarifar”. Salariul este indicat,% din venituri, scară tarifară. Suma trebuie indicată în ruble.
* 6.7.8 coloane din „Premium”. Sunt indicate plăți motivate și compensatorii. Acestea sunt suprataxele, bonusurile, indemnizațiile.
* 9 coloane. Este indicată suma coloanelor generale 5 - 8. Salariul și indemnizațiile sunt rezumate, valoarea este afișată în ruble.
* 10 coloane. Indicăm note, dacă nu sunt, coloana rămâne goală.

Rândul „Total” rezumă indicatorii verticali. Lista personalului este aprobată de șeful departamentului de personal sau de o persoană autorizată. Contabilul șef semnează și un document de personal. Tipărirea poate fi setată, dar nu este necesară.

Schimbarea personalului

Există 2 opțiuni în care personalul necesită modificări:

1. Dezvoltarea și aprobarea unui personal nou. Pe baza programului curent, se dezvoltă unul nou cu modificările aduse. Aceste documente intră în vigoare de la începutul sau de la mijlocul anului.

2. Documentul actual de personal este modificat. Aceste modificări în lista de personal apar după ordinul șefului. Comanda indică motivele pentru care se fac modificările, precum și modificările introduse.

Dacă personalul este redus, când se fac modificări ale personalului?

Reducerea numărului de personal este principalul motiv al modificărilor documentului de personal. Reducerea numărului de întreprinderi implică excluderea unităților de personal individuale din document. Când concediați un angajat, trebuie să avertizați despre acest lucru timp de 2 luni. Noul program devine efectiv după acest timp.

Importanţă staffing pentru întreprinderi, desigur, există, aceasta ajută la îndeplinirea diverselor funcții cu o complexitate diferită și, de asemenea, optimizează activitățile întreprinderii în ansamblu.

Personalul este un plan de personal. Unele companii neglijează compilarea tabelului de personal, întrucât acesta nu este documentul principal, iar formularul nr. T-3, care este utilizat pentru pregătirea acestuia, este de natură consultativă. Cu toate acestea, în practică, personalul este necesar și ajută angajatorul atât pentru controlul intern și managementul, cât și pentru comunicarea cu organismele de inspecție. Astăzi înțelegem toate aspectele pregătirii și managementului său.

Ce amenință lipsa de personal?

De obicei, personalul este solicitat să prezinte inspecții privind munca și impozitul în timpul inspecțiilor. Absența acesteia este interpretată ca o încălcare a legislației muncii și a protecției muncii. Pentru o astfel de încălcare, un funcționar este amendat cu 1-5 mii de ruble, iar o organizație a amendat 30-50 mii de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative).

Tabelul de personal ajută la justificarea concedierii reducerilor de personal atunci când se examinează un caz în instanță. Fără o masă de personal, este dificil pentru un angajator să demonstreze că concedierea este justificată. De asemenea, va fi imposibil să se demonstreze că, în momentul concedierii, nu existau locuri de muncă vacante în organizație care să poată fi oferite disponibilizărilor (angajatorul este obligat să ofere alte locuri de muncă în regim de reducere în temeiul articolului 179 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cine și cum ar trebui să elaboreze și să mențină personalul?

În general, compilarea tabelului de personal este datoria sacră a unui economist al muncii de la departamentul de organizare și remunerare a muncii (Directorul de calificare a funcțiilor de lideri, specialiști și alți angajați, Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 din 21 august 1998). Cu toate acestea, tabelul de personal este pregătit de contabili, ofițeri de personal și avocați. Șeful companiei și contabilul-șef sunt responsabili oficial de lista de personal, din moment ce o semnează.

Masa de personal poate fi întocmită pentru orice perioadă, dar, de obicei, se face pentru un an. Pentru ca această procedură să meargă fără probleme de fiecare dată, merită să fie descrisă în manualul de păstrare a înregistrărilor:

indicați termenii și regulile pentru elaborare și modificare;
forma comenzii privind aprobarea listei de personal;
responsabil pentru formarea și semnarea listei de personal și a comenzilor persoanelor;
componența actelor de reglementare legale și locale ale angajatorului, pe baza cărora este creat tabelul de personal;
angajații cu care este necesară coordonarea proiectului de personal și modificările aduse acestuia.

În ce formă să întocmească personalul?

Personalul este un act de reglementare local care descrie structura organizațională a unei companii și personalul acesteia. Programul este întocmit sub forma nr. T-3 (Decretul nr. 1 al Comitetului de Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentelor de contabilitate primară pentru contabilitatea muncii și plată” din 5 ianuarie 2004), care este consultativ. Poate fi adaptat la nevoile companiei. Cu toate acestea, în opinia noastră, este mai bine să folosiți formularul nr. T-3, deoarece conține toate datele necesare.

Cum se completează numărul formularului T-3?

Completăm detaliile formularului după cum urmează:

Numele companiei trebuie să respecte pe deplin ceea ce este înscris în documentele constitutive, inclusiv numele prescurtate și numele într-o limbă străină. Dacă există un nume prescurtat, acesta este indicat între paranteze, urmat de cel complet.

Cod de organizare - opt caractere ale codului conform Clasificatorului Întreprinderilor și Organizațiilor All-Russian (OKPO).

Data pregătirii în format HH.MM.YYYY

Valabilitate. Este indicat cât timp va funcționa lista de personal și de la ce dată intră în vigoare.

Completați coloanele, sunt 10 în total.

Denumirea unității structurale indicată fără reducere în conformitate cu clasificatorul unităților aprobate de angajator. Dacă nu există un clasificator, atunci în ordine alfabetică sau în ordine descrescătoare a numărului de angajați ai unității.

Dacă furnizarea de beneficii depinde de numele unității, este necesar să se indice numele unității în conformitate cu clasificatorii din industria industriilor periculoase și alte documente relevante.

Codul unității structurale. De asemenea, este indicat în conformitate cu clasificatorul în care sunt localizați prin importanță funcțională. Dacă nu există un clasificator, codurile pot fi atribuite unităților situate în ordine alfabetică sau printr-un principiu diferit.

Poziție (specialitate, profesie), rang, clasă (categorie), calificare.Este indicat fără prescurtări în structura unității structurale, începând de la cap, terminând cu antreprenorul tehnic. Atenție: lucrătorii au profesia, angajații au locul de muncă (para. 7, articolul 144 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul de personal Este indicat pentru fiecare post sau profesie. Dacă este prevăzută lucrarea part-time, aceasta va fi indicată în acțiuni adecvate (de exemplu, 0,5; 2,75, etc.).

Tarif tarifar, salariu ea este indicată în valoarea salariului lunar în funcție de sistemul de remunerare (tarif, salariu, procent de profit, coeficient de participare la muncă etc.) Mărimea salariului trebuie indicată în ruble sau în procente, raporturi etc. Este mai bine să refuzați practica de a indica salariile în dolari. În mod oficial, acest lucru nu este interzis, Codul Muncii al Federației Ruse se referă doar la obligația angajatorului de a plăti salariile în ruble. Adică salariul este pur și simplu convertit în ruble la rata actuală. Cu toate acestea, practica judiciară sugerează că există o încălcare.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține reguli care interzic în mod expres angajatorul să stabilească mărimea salariilor în monedă străină (unități convenționale), deoarece în prima parte a art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă numai la plata salariilor în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble). Dar în conformitate cu partea a 3-a a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, rata tarifară și salariul au o sumă fixă, care trebuie să fie neschimbată pe durata contractului. Și având în vedere că mărimea salariului este considerată întotdeauna la rata actuală, o scădere a dolarului, potrivit instanței, poate duce la o înrăutățire a condițiilor salariale pentru angajat.

Indemnizații. Coloanele 6-8 indică plăți de stimulare și compensare stabilite prin lege sau la inițiativa angajatorului.

În grafic Totalindică suma totală a coloanelor 5-8 (salariu și indemnizații), înmulțită cu numărul de unități de personal.

Notăcompletat dacă informațiile din coloanele formularului sunt ambigue și necesită explicații.

Semnarea pe proiectul de personal este pusă de către șeful și contabilul șef.

Nu uitați să introduceți numărul documentului în coloana corespunzătoare a formularului.

Proiectul de personal este gata, ce urmează?

Lista de personal este aprobată prin comanda relevantă pentru activitățile de bază. Textul comenzii indică faptul aprobării tabelului de personal, numărul total de personal și termenul de punere în aplicare a documentului. Comanda este semnată de șeful companiei sau de o altă persoană autorizată, iar apoi - este înregistrată în Jurnalul de înregistrare a comenzilor pentru activitățile de bază. Numărul de înregistrare este aplicat la comandă. Apoi, comanda și personalul sunt trimise pentru stocare nelimitată, de regulă, împreună cu alte comenzi pentru activități de bază.

Cum se fac schimbări?

Deoarece personalul este aprobat prin comandă, atunci modificările la acesta se fac și prin comandă. Data emiterii ordinului de modificare și data efectivă a modificării nu corespund, de obicei. Dacă modificările sunt nesemnificative, se publică modificări ale programului și, dacă sunt pe scară largă, se creează un nou tabel de personal cu o nouă comandă pentru aprobarea sa.

Schimbările de personal afectează de obicei angajații, astfel că urmează o modificare a contractelor de muncă. În cele mai multe cazuri, utilizarea lor necesită acordul angajaților, respectarea termenelor pentru notificarea personalului etc.

Atenție: familiarizarea salariatului cu comanda de modificare a tabelului de personal nu reprezintă o confirmare a consimțământului său pentru modificarea condițiilor contractului de muncă.

Să vedem cum să reflectăm schimbarea salariilor angajaților. Angajatorul este obligat să notifice personalul în două luni, apoi să emită un ordin de modificare a tabelului de personal. Comanda indică pozițiile, salariile noi și data intrării în vigoare a modificărilor. Angajații departamentului de personal, care vor face modificări în contractele de muncă, fac cunoștință cu comanda sub semnătură.

Apoi încheie acorduri suplimentare cu angajații. Nu este suficient să vă limitați la creșterea sau scăderea salariului - trebuie să specificați motivele (conform articolelor 22 și 132 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul angajaților depinde de calificări, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea forței de muncă cheltuite). În caz contrar, un angajat, de exemplu, i se poate cere să plătească suplimentar pentru perioadele anterioare în care a făcut același lucru, dar pentru mai puțini bani.

Atenție: reduceți salariile unilateral în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse este posibilă numai la schimbarea condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice. De exemplu, atunci când adoptăm o nouă politică de management al personalului, modernizând în același timp producția, reducând volumul producției și reorganizăm producția.

Cu toate acestea, pentru o astfel de manevră, poziția și calificările salariatului nu ar trebui schimbate, angajatorul trebuie să demonstreze că nu pot fi menținute condițiile specificate în contractul de muncă, iar nerespectarea unei decizii de reducere a salariilor ar duce la reduceri masive ale personalului. Nu sunt suficiente argumente sub forma unei scăderi a cererii de servicii sau produse sau a scăderii profitului.

Acest document nu este cerut de lege. Și totuși, este vorba de multe companii, în special mari. În acest articol, analizăm întrebări importante: cum să completați lista de personal, cine ar trebui să o aprobe și dacă este posibil să lucreze fără ea.

Din articol veți afla:

Care este tabelul de personal și de ce este necesar

„Cadrele decid totul”, se spunea în vremurile sovietice, dar nu și-a pierdut relevanța în lumea afacerilor moderne. Într-adevăr, dacă comparăm organizația cu un organism viu, atunci personalul va îndeplini rolul unui schelet în el - structura pe care este „construit” personalul: muncitori, manageri și manageri la diferite niveluri.

De câte companii au nevoie toți angajații? Câți dintre ei ar trebui să ocupe poziții de conducere? Câte unități sunt necesare? Care sunt perspectivele de creștere? Cât trebuie să plătească toți acești oameni? Dacă puneți astfel de întrebări la întâmplare, derularea unei afaceri nu va fi ușoară. Dar când o organizație are o masă de personal, imaginea devine mult mai clară. Deci, primul motiv pentru alcătuirea „personalului” este practic, ajută:

Pentru a forma o structură clară a întreprinderii.
Recrutează o echipă eficientă și răspunde întotdeauna la timp la apariția posturilor vacante.
Gestionează salariile și controlează salariile.

Specificarea numelor de angajați specifice este opțională. Tabelul de personal este un document structural pe baza căruia serviciul de angajare umple personalul cu angajați. La angajarea unui angajat sau după concedierea acestuia, documentul principal nu se schimbă.

Modul de a întocmi personalul

În ciuda faptului că nu există norme și modele obligatorii pentru compilarea SR, toți cei responsabili de acest document ar dori să vadă un exemplu concret de completare corectă.

Este necesar să luăm ca bază forma unificată, pe care Goskomstat-ul Rusiei a aprobat-o la 05.01.2004. Din 2013, decretul privind acest formular a fost anulat, iar toate eșantioanele din obligatoriu s-au transformat în recomandate. Adică, dacă este necesar, orice companie poate face modificări ale șablonului în conformitate cu nevoile interne ale organizației. Cu toate acestea, este mai sigur și mai ușor să respecte standardele dezvoltate anterior.

Atunci când dezvoltați o formă individuală de SR, este necesar să monitorizați conformitatea celei de-a doua părți a secțiunii 9 din Legea contabilității.

Compilarea tabelului de personal poate fi împărțită în trei secțiuni principale: rubrică, părți principale și finale. Luați în considerare fiecare secțiune în detaliu.

Un capac

Indiferent de format (în formă T-3 sau fără acesta), titlul începe cu numele documentului. În cazul nostru, aceasta este „Lista personalului”. De asemenea, este necesar să indicați toate detaliile companiei:

Denumirea, inclusiv forma juridică (LLC, JSC sau alta).
Număr de înregistrare, precum și coduri OKUD și OKPO.

Datele ar trebui să fie scrise și aici: compilare, aprobare, intrare în vigoare, expirare. Merită să luați în considerare și ștampila de aprobare.

Vă rugăm să rețineți: formularul unificat nu prevede un format strict de aprobare, așa că ar trebui să vă ghidați de standardele de stat existente pentru completarea ștampilei de aprobare. Citiți mai multe despre aprobarea SR în articolul de mai jos. Pentru a trata toate nuanțele compilării în practică, descărcați un document de probă.

Un exemplu de completare a mesei de personal

Parte principală

Conform formularului unificat, această secțiune a listei de personal este formată pe baza a zece coloane:

Caseta 1: Numele unității (cu majuscule)
Coloana 2: Codul unității (trebuie preluat din documentul structurii organizației).
Coloana 3: Titlu și cod de poziție. Dacă există mai mulți specialiști într-un departament, este mai bine să-i indicați într-o ierarhie descendentă - de la manageri la muncitori obișnuiți. Dacă există cerințe pentru calificare sau rang - indicați.
Coloana 4: Numărul de posturi vacante pentru fiecare post. Combinătoarele și pariurile part-time sunt însumate pentru această coloană. De exemplu, dacă departamentul are 3 angajați cu normă întreagă și un angajat cu normă întreagă, valoarea pentru coloană este 2,5.
Coloana 5: Tarif net sau salariu.
Numără 6–8: Date privind primele și tipurile de motivație financiară, dacă există.
Coloana 9: Salarizare finală. Pentru calcul, înmulțiți numărul din coloana 4 cu suma valorilor din coloanele 6,7 și 8. Această coloană trebuie completată chiar dacă salariile sunt mixte sau netarifare.
Caseta 10: Note și note, dacă există.

Partea finală

Aici, de regulă, se află semnăturile celor responsabili de pregătirea și implementarea „personalului”. De exemplu, contabilul șef și șeful departamentului de personal. În formă oficială, nu există loc pentru tipărire, așa că este pus la discreția capului.

Dacă specificul companiei implică utilizarea lucrătorilor temporari sau sezonieri, merită să completați SR cu coloana „Timeline pentru finalizarea lucrărilor”. Dacă personalul are angajați care lucrează în condiții periculoase, numele posturilor lor trebuie să coincidă cu cele enumerate în clasificatorii de stat și în alte reglementări. Dacă tabelul de personal este întocmit și aprobat, numele posturilor din contractele de muncă trebuie să coincidă cu cele indicate în acesta.

Cine face personalul din organizație

Întrebarea despre cine ar trebui să dezvolte SR este una dintre cele mai frecvente pe forumurile de personal. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece nu există standarde aprobate legislativ cu privire la stat. Important este că îmbină problemele personalului cu problemele financiare. Prin urmare, este logic că structura organizației și titlurile postului sunt prescrise de specialiști în departamentul de personal, iar economiștii sau contabilii ar trebui să se ocupe de graficele privind rata tarifară, indemnizațiile și alte probleme financiare. În companiile mici, contabilul principal își asumă adesea toate sarcinile de a întocmi un SR.

Când este întocmit personalul

Cea mai bună opțiune este întocmirea și aprobarea imediat după înființarea companiei. Dacă din anumite motive acest lucru nu a fost făcut, niciodată nu este prea târziu să întocmim un astfel de program.

Nu există o frecvență legală pentru compilarea SR. La discreția conducerii, acest lucru se poate face o dată pe an, sau mai des sau mai rar. Cel mai adesea, companiile aleg acest mod: un document este întocmit anual, în etapa de planificare a anului viitor. În această perioadă, dacă este necesar, se aduc modificări acesteia, confirmându-le cu comenzi corespunzătoare.

Experții recomandă remedierea formularului SR, precum și procedura și frecvența actualizării acestuia printr-un act de reglementare local separat.

Cum se aprobă

Șeful companiei sau un angajat care are o astfel de autoritate aprobă tabelul de personal (acest lucru trebuie indicat în documentele constitutive). Este necesar să se emită o comandă adecvată, iar în document, în ștampila de aprobare, să se afișeze informații despre comandă: numărul acesteia și data intrării în vigoare.

Timp de depozitare

Ca și alte documente organizatorice și de reglementare ale companiei, ShR are o anumită valabilitate. Pentru a stabili cât timp ar trebui păstrat acest document, apelăm la ordinul nr. 558 al Ministerului Culturii din 25.08.2010. Are mai multe poziții:

Se păstrează permanent dacă este dezvoltat la aceeași întreprindere. Dacă pe partea laterală, atunci termenul de valabilitate este de numai 3 ani.
Proiecte și documente de lucru privind pregătirea unei astfel de documentații - 5 ani.
Corespondența internă legată de modificările din SR ar trebui menținută timp de 3 ani după adoptarea acestor modificări.
Un document adiacent (acorduri de personal) ar trebui păstrat timp de 75 de ani.

Când personalul pentru anul următor este întocmit și aprobat

Tabelul de personal este un document care indică numărul de angajați ai organizației cu o listă de:

numar de angajati;
postările lor;
caracteristicile salariului și salarizării.

Legislația, ca regulă generală, nu conține obligația organizațiilor de a aproba anual tabelul de personal. Conform Rezoluției nr. 1, modificările aduse tabelului de personal se efectuează pe baza unei comenzi (comandă) a șefului organizației sau a unei persoane care este autorizată în mod corespunzător în acest sens. Momentul pentru publicarea acestor comenzi (instrucțiuni) nu este instalat. Rezoluția nr. 1 nu indică necesitatea emiterii de ordine pentru modificarea programului de personal înainte de anul calendaristic următor.

Excepție fac parte pentru anumite tipuri de organizații:

Deci, în conformitate cu paragraful 2 din Procedura de aprobare a tabelelor de personal, aprobată. Prin ordinul Ministerului Urgențelor al Federației Ruse din data de 24 septembrie 2008 nr. 563, personalul este supus reaprobării anuale.
De asemenea, este necesară publicarea anuală a tabelelor de personal pentru serviciile de întreținere a apartamentelor din regimente, în conformitate cu Carta Serviciului Intern al Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobată. Prin Decretul președintelui Federației Ruse „La aprobare ...” din 10 noiembrie 2007, nr. 1495.

Aprobarea personalului pe parcursul anului: cum să fie corect

Conform decretului nr. 1, lista personalului este aprobată prin ordin (decret).

Întrebările referitoare la necesitatea de a aplica un sigiliu, precum și cine ar trebui să semneze orarul, sunt prezentate în articolul nostru. Se pune sigiliul și cine semnează masa personalului?

Pare importantă nu doar aprobarea programului pentru anul, ci și modificarea constantă în cazul schimbării situației reale cu personalul.

Deci, dacă a fost emis un ordin de încetare a relațiilor de muncă cu un angajat din cauza reducerii personalului sau a numărului de angajați, atunci este necesar ca un ordin de modificare a programului de personal să fie în concordanță cu el, deoarece absența unor astfel de modificări indică faptul că nu a existat o reducere reală, poziția continuă să existe iar angajatul poate fi reîncadrat (determinarea casării Forțelor armate din Republica Udmurt din data de 27.09.2010 în cazul nr. 33-3088).

Lipsa personalului poate fi o problemă nu numai în reglementarea relațiilor de muncă, ci și în interacțiunea cu agențiile guvernamentale. Deci, pentru autoritățile fiscale, lipsa unui program este unul dintre semnele că organizația nu desfășoară activități comerciale (Rezoluția Curții de Arbitraj a SZO din data de 04.10.2016 nr. Ф07-8043 / 2016 în cazul nr. A42-8673 / 2015).

Programele aprobate ale organizațiilor create cu participarea Federației Ruse sunt supuse verificării de către auditori (linii directoare pentru organizarea activităților de audit ale comisiilor de audit ale CSI cu participarea Federației Ruse, aprobate prin ordin al Agenției Federale de Management al Proprietății din 26.08.2013 nr. 254).

Deci, atunci când răspundeți la întrebarea cu privire la aprobarea listei de personal, se poate remarca faptul că, de regulă, lista de personal nu este supusă unei reaprobări anuale obligatorii. O excepție este făcută pentru organizațiile individuale (Ministerul Urgențelor, forțele armate). Aprobarea corectă a listei de personal se realizează prin emiterea de comenzi (comenzi) ale șefului organizației. Modificarea reală a situației cu personalul ar trebui documentată în mod corespunzător și prin modificări la tabelul de personal, care se realizează în conformitate cu aceeași procedură prevăzută pentru aprobarea programului - prin emiterea unei comenzi (comandă).

Personal - document normativconceput pentru planificarea proceselor de producție și reglarea schimbărilor de personal. Cât de des este necesar să o compilați pentru ca regulatorul de muncă să nu-și piardă relevanța?

Explicații detaliate despre esența compilării personalului, scopul său, forma și metodele de întreținere prevăzute sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse, în special 57 articol.

Ca parte a acestui document, este indicat faptul că poziția unui angajat sau a profesiei sale în termeni de indicator profesional specific într-un acord bilateral privind munca și personalul ar trebui să fie exact la fel.

Reguli și cerințe similare sunt reflectate în Scrisoarea de la Rostrud, recomandată pentru utilizare din 2014. Acesta precizează că programul trebuie să fie întocmit la intervale stabilite de nevoia unei anumite organizații.

Ceea ce amenință absența

Documentul este de obicei verificat de inspectorii fiscali și de muncă. Absența acesteia este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse ca o încălcare administrativă supusă amenzilor în cuantum de până la 5000 de ruble individuale și până la 50.000 de ruble legală.

Fără prezența sa, nu va fi posibilă prezentarea unei baze de probe pentru validitatea concedierii, justificarea legală a reducerii personalului și a altor probleme contencioase soluționate în instanță.

Elaborare, procedură de aprobare și termene

În ceea ce privește dezvoltarea proiectului și a persoanelor autorizate să se ocupe de acesta, legea determinării fără echivoc nu dă. Acest lucru poate fi realizat chiar de către conducătorul, care poate încredința dezvoltarea unui contabil sau altor angajați autorizați competenți în această problemă.

Ca parte a sarcinilor lor, ei pot fi implicați în proces. direcții HR și juridice.

Algoritm de compilare în conformitate cu coloanele aprobate:

nume - este prescris numele unității structurale din ierarhia internă.
Cod unitate - desemnat de director.
Profesie angajat în cadrul unui clasificator tarifar unic.
Numărul de personal. Dacă există posturi vacante, aceste informații ar trebui să fie reflectate și în cod.
salarizare - rata tarifară sau salariul oficial, indemnizații, bonusuri, suplimente și compensații, care indică suma monetară totală a plăților în ruble.
notițe completat la discreție internă, ținând cont de specificul întreprinderii.

Semnează un document ofițer executiv, dar afirmă ordinea sa director executiv. Tipărirea este posibilă, dar nu este necesară.

Perioada de valabilitate a documentului nu are limite de timp până când cererea schimbărilor de personal în curs. Seiful este expirat, de 3 ani în arhiva companiei.

Cât de des

Data personalului instituțional - indicator principal, caracterizând perioada de timp a acțiunii sale în versiunea inițială.

În mod normal, fiecare nouă versiune este emisă cu o frecvență de un an calendaristic. Dacă sunt asumate schimburi premature de personal, natura și numărul de unități se schimbă, puteți face completări în orice moment adecvate pentru acest lucru.

Momentul modificărilor este reglementat orice perioadă de raportare, într-un ciclu de 12 luni sau pentru căderea în prima zi a unei noi perioade, de exemplu, timp de 6 luni sau un sfert.

De aici rezultă că, schimbând profesia unui angajat, mărimea plăților pentru munca poate fi de un număr nelimitat de ori - astfel de acțiuni nu sunt interzise de lege. Dar necesitatea de a lăsa o nouă personală pe fundalul evenimentelor - măsură obligatorie și executorie.

Dacă nu s-a schimbat nimic în politica de personal, codul personalului poate fi lăsat neschimbat. În același timp, modificarea după schimbarea personalului este considerată o încălcare gravă și implică responsabilitatea administrativă.

Ce trebuie făcut după aprobarea proiectului

După aprobarea documentului, proiectul, de fapt, ar trebui să devină pârghia principală pentru reglementarea tuturor problemelor de personal din producție.

Odată cu finalizarea corectă, disponibilitatea acestuia va face procesul de contabilitate mai optimizat și mai mobil.

Din momentul în care mecanismul de acțiune este aprobat și lansat, orice modificare ar trebui afișat clar în versiunea originală a codului prin modificări, modificări și completări.

Se referă la:

activități de reorganizare;
optimizarea structurii personalului unității;
reducerea sau, invers, extinderea personalului;
actualizări legislative de reglementare.

Toate nuanțele sunt duplicate în alte surse de evidență a personalului:

cărți de muncă personale ale angajaților;
cărți de personal.

În același timp, este necesar un contract colectiv (în confirmarea scrisă a acestei decizii).

Uneori, înscrierile necesare sunt făcute în contractul de muncă ca un acord suplimentar la forma principală, de exemplu, informații despre o nouă poziție, salariu.

Dacă aceste inovații ale unui angajat ar trebui notificate în avans - prin lege, aceasta este alocată 60 de zile, atunci aceste informații sunt introduse în grafic și în toate documentele aferente în etapa aprobării sale oficiale de către șef. Principala cerință în acest caz este actualitatea înregistrărilor.

Procedura de modificare

Toate completările și modificările la codul personalului existent anterior ar trebui să fie acceptate ordinea sau ordinul de guvernare intern.

Schimbă algoritmul următor:

Actualizat complet întregul personal. Noul document are un număr de înregistrare al nomenclaturii diferite atribuit de comandă pentru principalele activități ale întreprinderii.
Modificările sunt prea mici. În acest caz, conținutul codului rămâne același și toate inovațiile sunt prescrise în ordinea internă privind funcționarea instituției. Este important ca titlul său să reflecte esența misiunii sale, de exemplu, „La realizarea unei liste cu completări la lista de personal”.

Caracteristici pentru LLC

LLC este cel mai frecvent tip de activitate. Principiul întocmirii unui tabel de personal nu are practic diferențe semnificative față de performanța standard.

Preferă să aplice forma standard a formei T-3. Mai mult, fiecare director al unei astfel de organizații este autorizat să dezvolte o astfel de înfățișare a unui document cu care îi va fi convenabil să lucreze.

Principala regulă este să completați corect rubrica codului personalului, să atribuiți în detaliu numele, pachetul constitutiv de valori mobiliare pe baza căruia se desfășoară activitatea, precum și codul OKPO.

Dacă SRL are sucursale, funcționează conform graficului general, personal pentru fiecare dintre departamentele sale nu este necesar să fie întocmit un document. Va fi suficient să le furnizați pur și simplu copii și să aduceți conținutul oficialilor interesați.

Responsabilitatea administrativă pentru astfel de forme de activitate se extinde în aceeași măsură ca și alte organizații.

Toate informațiile despre personal sunt prezentate în acest manual.