Instrucțiuni pentru pregătirea și depunerea cererii de participare la pregătirea cererii de oferte și depunerea cererii. Ce este o cerere electronică de ofertă Cum se trimite o ofertă electronică

În această secțiune, vom încerca să arătăm și să dezvăluim în detaliu toate punctele care pot apărea în momentul participării la licitații. Acest articol va fi de interes în primul rând pentru cei care abia încep să se gândească participarea la licitatii. Împreună vom încerca să ne dăm seama ce pași trebuie să faceți chiar de la început. Și merită să încerci să participi la licitații?

+3

Dacă sunteți furnizor și participați la licitații, mai devreme sau mai târziu veți avea nevoie îndepărtați protecția de lapdf fişier. În acest articol, vom analiza motivele care obligă clienții să instaleze protecție și, în consecință, modalitățile de a face acest lucru îndepărtați protecția de lapdf pentru a economisi timp și pentru a accelera procesul de pregătire a propunerii.

+1

După ce ați luat decizia că firma dvs. trebuie să participe la ea, trebuie să selectați site-urile pe care intenționați să participați la licitație. Tipuri de platforme electronice.În mod convențional, ETP poate fi împărțit în...

+1 Participarea la concursuri: Cerere pentru concurs, documente pentru...

Salutări, dragi cititori.

Continuăm o serie de articole practice la rubrica „Studii de gen”. Și astăzi vom înțelege bucătăria competitivă, vom încerca să aflăm totul despre participarea la competiții. Să luăm în considerare cum este aplicația pentru concurs, vom analiza în detaliu ce documente pentru concurs trebuie atașate, în plus, voi împărtăși cu voi cele mai bune practici și experiența mea în pregătirea aplicației.

+1 Protocol de examinare a cererilor de participare la concurs, în...

Protocolul de revizuire a aplicației este un document cuprinzător care permite furnizorului să afle cum a fost evaluată cererea participantului. Să luăm în considerare principalele puncte și caracteristici, precum și diferențele dintre documente precum protocolul de luare în considerare a cererilor de participare la licitație, la cererea de oferte, la licitație. În articol vom lua în considerare și în detaliu cazurile în care se întocmește un protocol pentru luarea în considerare a unei singure cereri și vom lua în considerare și un exemplu de protocol eșantion.

+1 Casa de licitații a Federației Ruse: a șasea platformă pentru...

Pe lângă cele cinci site-uri federale, s-a adăugat un alt site electronic, Casa de Licitații a Federației Ruse, unde clienții au acum posibilitatea de a plasa licitații electronice. În articol puteți afla mai multe despre această platformă electronică.

0

Deci, ați decis să deveniți participant la licitații comerciale sau la achiziții publice. Ce este nevoie pentru asta?

Să luăm în considerare două opțiuni. Prima opțiune este participarea la achiziții fără investiții financiare prealabile sau, cu alte cuvinte, gratuită. A doua opțiune implică unele costuri în numerar.

0 Cum se emite o declarație de conformitate a participantului...

Salut colegi. Andrey Pleshkov este în legătură, fondatorul proiectului Tenderoviki.ru, iar astăzi, cu ajutorul acestui articol, vom înțelege caracteristicile întocmirii unei declarații de conformitate la pregătirea unei cereri pentru o licitație. În primul rând, să înțelegem ce se înțelege prin declarație de conformitate. O declarație este o confirmare, o declarație de conformitate cu anumite cerințe. Adică întocmești un document în care scrii că îndeplinești cerințele și le enumeră. În documentație, clientul poate stabili forma unei astfel de declarații, care trebuie completată și inclusă în cererea de participare la licitație.

0 Specialist licitație (director de licitație):...

Salutare dragi cititori. Subiectul articolului de astăzi este legat de o astfel de specialitate ca specialist în licitație. Există diferite variante ale denumirilor unei astfel de poziții, de exemplu, manager de licitație, manager de licitație, manager de licitație, manager de concurs, dar esența rămâne aceeași. Activitatea principală este pregătirea cererilor pentru diverse proceduri de licitație de către furnizor. Această specialitate a devenit populară și solicitată relativ recent, după intrarea în vigoare în 2005 a 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale”. Această lege a creat anumite condiții în care licitațiile au început să fie aplicate peste tot în achizițiile publice. În 2013, 8 ani mai târziu, 94-FZ a fost înlocuit cu 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”.

O cerere de ofertă este unul dintre cele mai simple formulare de identificare a furnizorului de pregătit.

Această procedură este reglementată de articolele 72-82 44 din Legea federală.

Acest tip de achiziție are propria sa particularitate: câștigătorul cererii de oferte este selectat în funcție de un singur criteriu de evaluare - prețul contractului.

Termenul limită pentru depunerea ofertei

Potrivit paragrafului 1 al art. 74 44-FZ, clientul este obligat să plaseze o notificare în EIS cu privire la cererea de oferte cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de încheierea depunerii ofertelor de cotație, iar în cazul unei valori contractuale care nu depășește 250 de mii de ruble. și împrejurările prevăzute la art. 76 44-FZ - nu mai puțin de 4 zile lucrătoare.

În cazul în care clientul intenționează să facă modificări în notificarea cererii de ofertă, atunci el are dreptul să facă acest lucru cu cel puțin 2 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor în conformitate cu 44-FZ.

Obiectul achiziției nu poate fi schimbat. În termen de o zi lucrătoare, după efectuarea modificărilor, clientul trebuie să indice informații despre aceasta în EIS. Totodată, după efectuarea modificărilor, trebuie să rămână cel puțin 7 zile înainte de încheierea depunerii ofertelor de cotație. Și dacă achiziția de bunuri, lucrări sau servicii, efectuată prin metoda cererii de cotații, se realizează în valoare mai mică de 250 de mii de ruble, atunci trebuie să existe cel puțin 4 zile înainte de termenul limită de depunere. (Art. 74 44-FZ)

În această achiziție, nu este necesar să se furnizeze dovezi privind experiența sau disponibilitatea resurselor umane, a caracteristicilor funcționale sau tehnice.

Cu toate acestea, chiar și în astfel de achiziții aparent mici, există nuanțe asociate cu participarea. Despre ele vom povesti în acest articol.

Pentru a solicita participarea la cererea de cotații, este necesar să studiați cu atenție informațiile generale privind achizițiile de pe site-ul web al Sistemului Informațional Unificat (zakupki.gov.ru).

O atenție deosebită trebuie acordată următoarelor puncte:

obiect de cumpărare;

data și ora încheierii depunerii cererilor de participare;

locul depunerii ofertei de ofertă;

pretul contractual maxim initial;

beneficii, limitări, cerințe pentru participanți.

În fila „Documente de achiziție” este necesară analizarea documentației de achiziție pentru cerința de a furniza orice documente.

Documente pentru comanda de cotatie

Pe baza acestor cerințe se formează un pachet de documente. Este necesar să se facă copii certificate corespunzător ale documentelor: documentația poate indica faptul că copiile documentelor trebuie să fie certificate de către participant, adică cu sintagma „Copia este corectă”, semnătura unei persoane autorizate și sigiliul sau acesta poate fi solicitat să furnizeze copii legalizate.

Fiecare document care conține mai mult de 2 pagini trebuie să fie legat cu numărul de pagini, semnat de o persoană autorizată și ștampilat. În continuare, completați formularul de cerere de ofertă, care, de regulă, se află în documentația de achiziție.

Cererea de participare la cererea de cotații trebuie să conțină numele, locația (pentru o persoană juridică), numele, prenumele, patronimul (dacă există), locul de reședință (pentru o persoană fizică), detaliile bancare ale participantului la achiziție.

În cererea de ofertă în sine, trebuie să specificați următoarele informații și să atașați documente:

conform paragrafului 1, partea 3, art. 73 44-FZ, consimțământul participantului pentru îndeplinirea condițiilor contractuale specificate în anunț, denumirea și caracteristicile bunurilor furnizate;

conform paragrafului 2 din partea 3 a art. 73 44-FZ, oferta de pret contract;

conform paragrafului 3 din partea 3 a art. 73 44-FZ, documente care confirmă dreptul participantului de a primi beneficii în conformitate cu art. 28 și 29 din 44-FZ (sau copii ale unor astfel de documente);

în conformitate cu paragraful 4 din partea 3 a art. 73 44-FZ, TIN (dacă există) a fondatorilor, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează în calitate de organ executiv unic al participantului la cererea de cotații;

în conformitate cu paragraful 5 din partea 3 a art. 73 44-FZ, o declarație privind apartenența participantului la cererea de cotații la SMP sau la organizații nonprofit cu orientare socială, dacă astfel de restricții sunt indicate în anunț;

conform paragrafului 6 din partea 3 a art. 73 44-FZ, documente care confirmă conformitatea bunurilor (lucrărilor sau serviciilor) oferite de participantul la cererea de cotații cu condițiile de admitere, interdicții de admitere, restricții de admitere dacă astfel de restricții sunt indicate în anunțul de cerere. pentru citate.

Se întocmește un inventar pentru toate documentele incluse în oferta de cotație conform 44-FZ. Indică numele documentului, precum și numărul de pagini ale documentului.

Aplicația este cusută conform inventarului, adică. în aceeași ordine, toate foile cererii sunt numerotate consecutiv.

Cererea de participare la cererea de oferte se depune la client intr-un plic sigilat, care nu permite vizualizarea continutului acesteia pana la deschiderea plicului. La depunerea unei oferte de ofertă în scris, într-un plic sigilat, pentru a asigura integritatea și securitatea clientului, pe plic este indicată denumirea cererii de ofertă de participare la care se depune această ofertă. La cererea participantului, clientul este obligat să emită o chitanță de primire a cererii de participare la cererea de cotații, indicând data și ora primirii acesteia.

Aceasta completează procedura de pregătire și depunere a unei cereri de participare la cererea de cotații.

OOO IWC"RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a unui articol fără a menționa sursa - site-ul web interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

• La 31.07.2018
• 0 comentarii
• 44-FZ, EIS, Achiziții de la un singur furnizor, Cerere de cotații, Cerere de oferte, Licitație, NMTsK, Procedura de achiziție, RNP, Articole, ETP

De la jumătatea anului 2019, toate procedurile au fost efectuate pe platforme electronice de tranzacționare. În acest sens, vechile moduri de cumpărare vor suferi modificări. Am scris recent, iar astăzi vom vorbi despre ce este o cerere de cotații în formă electronică.

Bază legală

Au fost aduse modificări la 44-FZ, care sunt menționate mai sus Legea nr.504-FZ din 31 decembrie 2017. Acesta introduce, printre altele, un nou alineat 3.1, care se va ocupa de cererea de cotații în formă electronică.

Această metodă de determinare a furnizorului este încă utilizată numai în forma clasică, adică se desfășoară fără participarea ETP. Să vedem ce se va schimba când va fi transferat într-un format electronic.

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2020 ani pentru a participa la licitații sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ (Registrul Unificat al Participanților la Achiziții) pe portalul EIS (Sistemul Informațional Unificat) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

Conditii pentru procedura

Solicitarea de cotații în formă electronică va fi efectuată folosind funcționalitatea oferită de platforma electronică de tranzacționare. Criteriul de evaluare a cererilor este Preț, adică participantul care a oferit cel mai mic preț câștigă.

Pentru o cerere electronică de cotații se aplică aceleași condiții ca și pentru una clasică:

• pretul initial al contractului - până la 500 de mii de ruble;
• volumul anual al unor astfel de achiziții - în 10% și nu mai mult de 100 de milioane de ruble.

Etape

Plasarea notificării

Anunțul este publicat în EIS cel târziu in 5 zile anterior solicitării electronice de cotații. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• adresa ETP care va efectua cererea;
• informatii despre client;
• codul de identificare a achiziției;
• un rezumat al termenilor contractului;
• date despre limitări și beneficii;
• o indicație a metodei de conduită a furnizorului;
• cuantumul garanției;
• informatii referitoare la obiectul achizitiei;
• informatii despre managerul de contract sau specialistul responsabil al clientului;
• informații despre modul de reziliere unilaterală a contractului;
• o listă a documentelor pe care trebuie să le prezinte participantul și cerințele pe care acesta trebuie să le respecte;
• proiect de contract (anexat la anunț).

Punerea în aplicare

Deoarece procedura se desfășoară pe ETP, participantul care depune cererea trebuie să fie acreditat la acesta. În plus, el trebuie să fie înregistrat în EIS.

Înregistrarea în EIS va deveni obligatorie pentru toți furnizorii din 2019.

Ca parte a cererii, participantul depune:

• consimțământul pentru executarea contractului - livrarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii;
• informații despre tine, inclusiv contacte;
• confirmarea conformității cu cerințele clientului (declarație), că participantul este o entitate comercială mică sau are dreptul de a primi un alt avantaj specificat în achiziție.

Participantul depune cererea formată printr-un cont personal. Operatorul verifică aplicația și dacă totul este în ordine, o trimite clientului. ETP poate respinge o cerere până la mai multe motive:

• livrare întârziată;
• nerespectarea cerințelor;
• dacă un furnizor a trimis 2 cereri;
• nu există nicio ofertă de preț în aplicație sau prețul este egal cu zero;
• prețul din aplicație depășește NMTsK;
• furnizorul este inclus în RNP.

Potrivit noilor reguli, prezența unui participant la RNP va fi verificată de operatorul de licitație, și nu de client.

ETP poate respinge cererea participantului în termen 1 oră după depunere. În acest caz, operatorul trebuie să indice motivul.

Luarea în considerare a aplicațiilor

În ziua următoare după termenul limită de acceptare a cererilor, clientul trebuie să le ia în considerare. Ca urmare, el va permite fie participarea aplicației, fie nu. Există câteva motive pentru respingere:

• nefurnizarea datelor solicitate de către participant;
• furnizarea de date incomplete sau inexacte.

Este interzisă respingerea cererilor din alte motive.

Pe baza rezultatelor luării în considerare, se întocmește un protocol, se semnează și se transmite operatorului ofertant.

Alegerea unui câștigător

La pasul următor, operatorul ierarhizează toate comenzile acceptate de client după preț. Pentru a rezuma rezultatele solicitării de cotații în formă electronică, operatorul are doar 1 oră din momentul primirii protocolului de la client. În acest timp, este necesar să se formeze un protocol și să-l plaseze pe ETP și în EIS.

Câștigătorul este participantul a cărui propunere a conținut cel mai mic pret. Cu el clientul va încheia un contract.

În articol vă spunem ce este o comandă de cotație, cum să participați la ea și ce este necesar pentru aceasta.

Tipuri de proceduri comerciale și de achiziții care utilizează platforme electronice de tranzacționare:

1. Concursuri
2. Licitații
3. Cerere de propuneri
4. Cereri de cotatie

44-FZ din 04.05.2013 (modificată la 07.03.2016) articolul nr.24 „Metode de determinare a furnizorilor (antreprenori, antreprenori)”

2. Metodele competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) sunt licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații (licitație în formă electronică ( denumită în continuare licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte.

Ce este o comandă de cotație

O cerere de ofertă este o metodă de plasare a unei comenzi guvernamentale, al cărei câștigător este participantul care a oferit cel mai mic preț și a cărui aplicare îndeplinește cerințele stabilite de documentație și legislație.

44-FZ din 5 aprilie 2013, articolul 72 „Cerere de oferte”

1. O cerere de cotații este înțeleasă ca o metodă de determinare a unui furnizor (antreprenor, executant), în care informațiile privind bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate pentru a satisface nevoile statului sau municipale sunt raportate unui număr nelimitat de persoane prin postarea unui anunț de o cerere de cotații într-un sistem informatic unic și câștigătorul cererii de cotații este recunoscut participantul la achiziție care a oferit cel mai mic preț contractual.

2. Clientul are dreptul de a face achiziții prin efectuarea unei cereri de cotații în conformitate cu prevederile acestui alineat, cu condiția ca prețul inițial (maxim) al contractului să nu depășească cinci sute de mii de ruble. În același timp, volumul anual de achiziții efectuate prin efectuarea unei cereri de cotații nu trebuie să depășească zece la sută din totalul achizițiilor anuale ale clientului și nu trebuie să depășească o sută de milioane de ruble.

Beneficii pentru client:

1. Rapiditatea procedurii de achiziție (12-16 zile lucrătoare de la data publicării);
2. Nu există cerințe pentru dezvoltarea unei sarcini tehnice mari (documentația de achiziție);
3. Nu există nicio cerință de clarificare a prevederilor anunțului;
4. Maximum un lot per procedură;
5. Un protocol care definește furnizorul.

Beneficii pentru furnizor:

1. Dintre cerințe, este suficient să atașați documente cu informații despre produs și oferta de preț. Documentele constitutive nu trebuie anexate;
2. Nu este nevoie de sprijin financiar pentru aplicație;
3. Depunerea unei cereri în formă electronică sau hârtie;

Principalul dezavantaj al unei comenzi de cotație

Criteriul de selectare a câștigătorului este prețul cel mai mic și respectarea cerințelor. Acesta este un risc nejustificat pentru client. Furnizorul nu este supus măsurilor antidumping, astfel încât oferta de preț nu garantează calitatea bunurilor sau serviciilor.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să participați la o comandă de cotație

Pasul 1. Căutați o cerere de ofertă

Există două moduri de a găsi citate:

1. Căutați prin serviciile de monitorizare a tranzacționării (SBIS Trading)
2. Căutați pe Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor (zakupki.gov.ru)

Pasul 2. Pregătirea unui pachet de documente

Studiați cu atenție cerințele pentru o ofertă de ofertă și pregătiți o listă de documente. Dacă nu îndepliniți cerințele, cererea va fi respinsă.

Lista documentelor

1. Cerere de participare

Clientul pregătește un formular de cerere și îl încarcă împreună cu proiectul de contract, caietul de sarcini pentru Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor. Descărcați șablonul și completați-l.

În aplicația la cererea de oferte indicați:

1. Numele Companiei.
2. Locația întreprinderii.
3. Numele, numele, patronimul angajatului responsabil pentru luarea contactului.

Orez. 1. Prima parte a cererii

1. Detaliile bancare ale participantului la achiziție;
2. Consimțământul participantului de a îndeplini termenii contractului, care sunt indicați în anunț (indicând numele și caracteristicile bunurilor);
3. oferta de pret contract;
4. Documente care confirmă dreptul de a primi beneficii;
5. TIN al fondatorilor;
6. TIN al membrilor organului colegial;
7. TIN al organului executiv unic.

Orez. 2. A doua parte a cererii

În declarația de eligibilitate a participantului, confirmați că întreprinderea nu este în litigiu, are statutul de activitate, nu este în lichidare, nu este în procedură de faliment etc. Toate cerințele sunt specificate în modelul de declarație.

3. Documente aditionale

Documentele care confirmă beneficiile participantului pot fi atașate cererii:

• Confirmarea statutului unei mici afaceri
• Documente care confirmă conformitatea unui produs, lucrare sau serviciu cu condițiile de admitere, interdicții de admitere, restricții de admitere

Întocmește toate documentele pe antetul întreprinderii, tipărește-l, certifică-l cu semnătura șefului întreprinderii și ștampilă-l cu sigiliul întreprinderii.

Pasul 3. Trimiterea unei oferte de ofertă

Există două moduri de a aplica:

1. În formă electronică, prin semnarea documentelor cu semnătură electronică;
2. Pe hârtie, într-un plic sigilat.

Daca in conditiile cererii de oferte este posibila trimiterea electronica, semnati documentele cu semnatura electronica. Apoi trimiteți la adresa de e-mail specificată în cerere.

Dacă cererea se face pe hârtie, ambalați toate documentele într-un plic. Pe el lipiți un formular cu date despre cererea de cotații, client și participant.

Orez. 3. Exemplu de formular

Trimiteți cererea de ofertă prin poștă sau livrați-o personal la adresa indicată în anunț. La depunerea unei cereri, vă recomandăm să luați o chitanță de la client la primirea cererii, indicând data și ora.

Cum să retrageți sau să modificați o comandă de cotație

Un participant poate modifica (retrage) o ofertă de cotație numai dacă clientul a făcut ajustări la notificarea unei cereri de cotație deja după ce oferta a fost depusă de către participant.

Procedura de stabilire a câștigătorului în ofertele de cotație

Comisia de cotatii deschide plicurile cu oferte la momentul si locul specificat in anunt.

La procedura de deschidere pot fi prezenți participanții la achiziții care au depus oferte sau reprezentanții acestora. Absența participanților la comenzile de cotație nu anulează procedura de deschidere a plicurilor.

Câștigătorul cererii de cotații, în conformitate cu Partea 6 a art. 78 din Legea federală nr. 44, este recunoscut un participant care a depus o cerere care îndeplinește toate cerințele stabilite în anunț și care indică cel mai mic preț al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor.

Motivele respingerii unei cereri

• Aplicațiile nu îndeplinesc cerințele specificate în anunț;
• Prețul bunurilor, lucrărilor sau serviciilor oferite în oferte depășește prețul maxim inițial al contractului specificat în anunț;
• Participantul la cererea de oferte nu a furnizat documentele prevăzute la Partea 3 a art. 73 FZ nr 44.

Contractul se încheie cu clientul nu mai devreme de șapte zile de la data plasării protocolului de examinare a cererilor și nu mai târziu de douăzeci de zile de la data semnării protocolului.

Dacă cererea de cotații nu a avut loc, atunci clientul încheie un contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu paragraful 25 din partea 1 a art. 93 FZ nr 44.

Motive pentru cererile eșuate de oferte

Solicitarea de oferte nu poate avea loc din următoarele motive:

• Dacă la sfârșitul termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte, a fost depusă o singură cerere;
• Dacă, pe baza rezultatelor examinării cererilor de participare la cererea de cotații, o singură cerere este recunoscută ca fiind conformă cu cerințele și cerințele specificate în anunț;
• Toate cererile care au fost depuse au fost respinse;
• Cererile nu au fost depuse deloc.

Dacă, în urma examinării, toate cererile sunt respinse, clientul prelungește termenul de depunere cu patru zile lucrătoare.

Pentru a participa la o comandă plasată prin cerere de oferte, trebuie depus oferta de cotatie.

Conform părții 2 a articolului 46 din Legea Federației Ruse, o comandă de cotație este transmisă de un participant la plasarea unei comenzi unui client, un organism autorizat în scris sau sub forma unui document electronic.

Depunerea unei oferte de ofertă prin fax nu este prevăzută de Lege.

Depunerea ofertelor de ofertă pe hârtie.

Cererea se poate depune prin posta sau prin curier.

Avantajul acestei abordări este că nu este necesar un EDS.
Minusuri:
– În cazul în care nu este posibilă livrarea cererii personal sau prin curier, atunci la trimiterea unei scrisori prin poștă, cererea este posibil să nu ajungă la Client în termenele specificate pentru depunerea cererilor și nu va fi acceptată pentru examinare.
- Costuri mari de muncă, timp și financiare în comparație cu metoda electronică.

Depunerea cererilor sub forma unui document electronic.

Acest tip de aplicație nu înseamnă că cererea poate fi trimisă pur și simplu prin e-mail.
Pentru a trimite o ofertă, trebuie să:
1. Disponibilitatea semnăturii electronice digitale (EDS).
2. Disponibilitatea unui software care vă permite să semnați documente electronice cu EDS. De exemplu, există suplimente pentru MS Word care vă permit să semnați documente Microsoft Word.

Documentul generat poate fi trimis Clientului în mai multe moduri:
1. Pe suport electronic (CD, flash card) prin curier.
2. Prin e-mail. Dar, în acest caz, este necesar să vă asigurați dacă scrisoarea a ajuns la Client și dacă cererea a fost acceptată (deși prin lege clientul trebuie să trimită o notificare de primire a cererii, dar scrisoarea poate fi „pierdută” sau nu ajunge la client).

Avantajele acestei metode sunt evidente. Aceasta este o oportunitate de a aplica în cel mai scurt timp posibil, flux de lucru aproape instantaneu. Trimiterea unei cereri devine mai puțin intensivă în muncă.

Dintre minusuri, este de remarcat prezența necesară a unui EDS, precum și un risc mai mare de situații conflictuale legate de refuzul de a lua în considerare o cerere depusă în acest mod din unele motive (nu tocmai legale).