Forme de rapoarte de progres. Redactarea unui raport despre practica educațională: structură, proiectare, eșantion, recomandări

RĂSPUNS:
(material pregătit de consilierul juridic principal al SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Din ce în ce mai des, angajatorii solicită angajaților lor să raporteze asupra muncii prestate și nu contează ce fel de muncă prestează, ce poziții dețin, cât timp lucrează în companie. Și, de regulă, un astfel de drept al angajatorului nu este prescris în niciun document intern al companiei. În ciuda acestui fapt, angajații pregătesc necondiționat rapoarte pentru luna, pentru trimestrul respectiv, pentru an - în funcție de scopul pregătirii lor (este extrem de dificil să se opună angajatorului). În articol vom vorbi despre motivul pentru care avem nevoie de un raport asupra muncii depuse, cine și în ce condiții poate cere prezentarea acestuia, ce ar trebui să conțină, dacă este necesar să se aprobe
forma sa și depozitarea în conformitate cu toate regulile.

Pentru ce este un raport?

Se știe că nevoia de a atrage personal ar trebui justificată din punct de vedere economic, deoarece remunerația angajaților pentru organizație este o cheltuială și destul de substanțială. Aproape fiecare șef al unității structurale a organizației, care selectează angajații prin serviciul de personal, trebuie să justifice următoarele puncte importante către management:
- unitate de personal;
- unitate de salarizare;
- structura organizatorică a unității;
- funcțional al angajaților unității;
- cerințe pentru candidați (educație, calificări, experiență de muncă, abilități profesionale etc.).
Doar după ce propunerea motivată a șefului unității structurale privind angajarea angajaților este aprobată de către conducere, va fi posibilă deschiderea posturilor vacante și căutarea candidaților. Cu toate acestea, justificarea necesității „păstrării” unuia sau altui angajat nu este
se termină după ce este angajat. Dar, dimpotrivă, abia începe. Deci, va trebui să efectueze cantitatea de muncă definită de supraveghetorul său imediat. Trebuie spus că într-o organizație rară se calculează rate de producție (acest lucru este de obicei realizat de economiști și finanțatori, care, dacă lucrează în companie, au întotdeauna o muncă mai importantă). În practică, sarcina de a distribui volumul de muncă între angajații unei unități structurale, de regulă, se află pe umerii șefului unității, care trebuie să acționeze pe principiul „fiecare angajat ar trebui să fie la serviciu”. În același timp, șeful unității trebuie să planifice lucrările secțiilor sale. La rândul său, angajatul, pentru a lucra mai eficient, trebuie să-și planifice timpul de lucru. După ce planul este întocmit și aprobat de către șeful unității structurale în modul prevăzut de organizație, acesta trebuie să fie urmat și de către șef
unitate structurală și angajați din subordine. Desigur, pentru a ține cont de munca depusă atât de unitate, cât și de angajații săi, atunci când o comparăm cu planul aprobat, este necesar un raport.
Astfel, un raport de angajat este necesar pentru:
- justificarea costurilor de muncă ale angajaților unității structurale;
- folosirea acesteia ca bază pentru trimiterea de rapoarte către contrapartide cu privire la contractele civile pentru furnizarea de servicii / prestarea de muncă de către forțele personalului său (inclusiv contracte de externalizare și depășire);
- crearea unui fel de ordine și disciplină în unitate;
- stabilirea rapidă a comunicării: care dintre angajați, când și ce activitate a fost efectuată (de exemplu, în situații de conflict legate de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către angajat a atribuțiilor sale de muncă).

Când este necesar un raport?

Este important de menționat că problema furnizării de rapoarte angajaților cu privire la munca finalizată este reglementată de lege numai dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri.

În ceea ce privește cazurile rămase, este evident că rapoartele privind munca depusă trebuie prezentate numai acelor angajați ale căror atribuții de serviciu includ, adică. care este prescris în contractul de muncă și / sau în fișa postului. Să cităm, de exemplu, extrase din aceste documente.

Cine poate solicita un raport?

Se pune întrebarea: cui trebuie să raporteze exact angajații? Pentru a răspunde, este important să înțelegeți cine raportează direct angajatul. De regulă, în contractul de muncă, precum și în fișa postului (dacă există), aceste informații sunt indicate. În consecință, acest manager direct al salariatului are dreptul să solicite un raport de la acesta. Mai mult decât atât, el are dreptul să solicite un raport nu numai cu privire la implementarea lucrărilor planificate, ci și oricare altul.
Vă rugăm să rețineți: raportul angajaților cu privire la activitatea desfășurată poate fi baza sistemului de bonusuri, adică. încurajarea angajaților organizației. Atunci conținutul său poate indica următorii indicatori pentru numirea și plata primelor:
- respectarea standardului;
- executarea unei cantități suplimentare de muncă în sfera de sarcini a angajatului;
- implementarea de înaltă calitate și eficientă a sarcinilor deosebit de importante și în special a muncii urgente, a sarcinilor de management unice ca parte a atribuțiilor angajatului etc. Și invers: dacă salariatul a fost instruit să îndeplinească anumite lucrări, dar din anumite motive nu l-a îndeplinit, raportul îl va ajuta pe supraveghetorul imediat identificați motivele (mai exact, tu însuți trebuie să-i demonstrați în raport).

Dacă raportul lipsește

„Și ce se întâmplă dacă un angajat refuză să prezinte un raport asupra muncii depuse”, întreabă managerii uneori, „poate fi pedepsit pentru asta?” Teoretic posibil. Articolul 192 din Codul muncii al Federației Ruse prevede răspunderea disciplinară pentru neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare de către un angajat al atribuțiilor sale. În consecință, dacă depunerea unui raport asupra muncii prestate este responsabilitatea salariatului (adică, este stabilit în contractul de muncă și / sau în fișa postului), atunci angajatorul are dreptul să aplice următoarele sancțiuni disciplinare pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestei obligații: observație sau mustrare (în funcție de din gravitatea abaterii disciplinare).

Desigur, este puțin probabil ca vreunul dintre angajatori în practică să pedepsească astfel angajatul pentru că nu a prezentat un raport de muncă la momentul potrivit. Mai mult decât atât, angajatorul nu are nevoie mai degrabă de raportul în sine, ci de executarea lucrărilor. Și, de obicei, un angajat care nu a prezentat un raport la cererea angajatorului are probleme nu cu raportul în sine, ci cu
executarea muncii atribuite. Prin urmare, este mai corect ca angajatorul să aplice sancțiuni disciplinare tocmai pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către angajat a atribuțiilor sale directe de muncă, decât pentru neprezentarea unui raport.

Ce este inclus în raport?

Raportul angajaților poate conține:


- munca prestată (poate fi listată în termeni cantitativi sau procentulari care indică timpul de finalizare a lucrării și fără aceasta, etc.):
- munca programată;
- lucru neprogramat;
- Nume și poziția persoanei care este clientul lucrării (sau numele organizației-client);
- starea de lucru (completată integral sau doar o parte);
- rezultatul muncii (a fost pregătit un document, a avut loc o ședință etc.);
- cui a fost transferat rezultatul lucrării;
- cu cine a interacționat angajatul atunci când efectuează muncă;
- dacă lucrarea executată respectă planul aprobat;
- data raportului, precum și perioada în care a fost întocmit raportul.
Desigur, acestea sunt doar componente aproximative ale raportului. Este posibil să nu fie atât de detaliat.

O versiune simplificată a raportului este adecvată în cazurile în care organizația sau o unitate structurală specifică dispun de un sistem pentru transmiterea rapoartelor zilnice de către angajați. Într-o versiune simplificată, raportul conține în principal următoarele elemente:
- Nume și poziția angajaților;
- unitatea structurală în care lucrează angajatul;
- lucrări efectuate (planificate și neprogramate);
- data raportului, precum și perioada în care a fost întocmit raportul.
Vă rugăm să rețineți: raportul trebuie să fie semnat de către angajat și transferat supraveghetorului imediat.

Trebuie să aprob un formular de raport?

Forma uniformă a raportului angajaților cu privire la munca desfășurată, după cum știți, nu există.
În primul rând, deoarece legislația nu obligă lucrătorii să facă astfel de rapoarte.
În al doilea rând, fiecare organizație are propriile sale specificuri de activitate și stil de conducere. Deci, pentru a aproba un formular de raport uniform pentru toți, în principiu, nu este posibil.
Cu toate acestea, dacă organizația are gestionarea documentelor, documentele sunt înregistrate și stocate în mod corespunzător, atunci aprobarea formei rapoartelor lucrătorilor asupra muncii efectuate va fi destul de adecvată. Puteți să îl aprobați într-unul din următoarele moduri:
- ca parte a unui act normativ local, de exemplu, instrucțiuni de documente sau regulamente ale personalului (dacă angajații raportează în mod central lucrările efectuate);
- prin comandă (dacă angajați ai anumitor divizii structurale sunt angajați în acest sens).

Trebuie să păstrez un raport?

Indiferent dacă formularul de raport al angajatului asupra activității desfășurate în organizație este aprobat sau nu, aceste rapoarte sunt supuse depozitării. Întrebarea este: cât timp trebuie păstrate? Actele juridice normative nu oferă reguli pentru păstrarea rapoartelor
munca efectuată, a cărei compilare nu este obligatorie. Cu toate acestea, vă prezentăm câteva extrase din lista documentelor arhivistice de gestionare 2010
Vă recomandăm, pe baza alineatelor de mai sus, să respecte următoarele perioade de păstrare a raportării:
- raportul angajatului asupra muncii prestate de acesta (cu excepția „călătoriei de afaceri”) - în termen de 1 an;
- un raport consolidat privind activitatea unității structurale - în termen de 5 ani.

Vei găsi acest lucru și alte consultări cu privire la probleme presante în Banca de informații „Presă contabilă și cărți” a sistemului ConsultantPlus.

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către șef și implementarea lor de către un angajat al companiei. Din când în când, fiecare angajat întocmește un raport de progres. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Nu subestimați relevanța acestui document pentru management.

În acest articol, vom analiza cum să întocmim în mod corespunzător un raport asupra muncii depuse, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru pregătirea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta în mod corespunzător la muncă

Fluxul de lucru poate fi reprezentat sub forma unui mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj. În acest exemplu, șeful organizației este un inginer care trebuie să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

În viața reală, șefilor le este destul de dificil să evalueze cât de bine își fac munca angajații dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport privind munca depusă. Adesea, acest document este creat cu o frecvență de 1 săptămână. Astfel, șefii pot vedea ce făceau angajații, precum și cât de utili erau pentru companie.

Exemplu greșit

Documentul este în formă gratuită. Poate de aceea există un număr mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau te fac să crezi că lucrătorul nu face față funcțiilor care i-au fost atribuite. Mai mult, un anumit angajat poate fi un muncitor greu și își poate îndeplini prea mult planul. Vina pentru acest lucru este un raport întocmit incorect cu privire la munca depusă. Un eșantion de astfel de document este prezentat mai jos.

Tipul de document: raport de progres pentru perioada 15/02/16 - 19/02/16

Următorul lucru a fost finalizat:

• s-a efectuat cronometrarea timpului de lucru al atelierului de producție;
• rezultatele cronologiei sunt incluse în programul de lucru;
• noi standarde de timp calculate;
• au fost întocmite răspunsuri la solicitările inspectoratelor pentru protecția muncii, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii la întreprindere.

Data compilării: 02.19.16

Semnat: Petrov Yu. R. "

Dacă un angajat întocmește un raport de progres în acest fel, conducerea va considera că este subîncărcat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erorile standard în pregătirea acestor documente.

Principalele sunt:

Cerințele de mai sus ar trebui utilizate atât în \u200b\u200bpregătirea formularelor săptămânale, cât și în momentul în care se generează un raport privind munca depusă pentru anul respectiv.

Opțiune potrivită

Este probabil ca prima dată să compunem un raport de calitate să nu funcționeze. Pentru a vă facilita, vă oferim un exemplu despre cum să scrieți un raport liderului cu privire la munca depusă, indicată în primul exemplu:

„Către: șeful departamentului de planificare Ivanov P. M.

De la: economist din categoria 1 a departamentului de planificare Petrov Yu. R.

Raport privind rezultatele muncii pentru (02.15.16-19.02.16 gg.)

Pentru săptămâna de raportare, au fost stabilite următoarele sarcini pentru mine:

Toate sarcinile au fost finalizate, și anume:

• au fost alocate 5 ori și același număr de noi standarde au fost compilate pentru activitatea atelierului de producție;
• la conferință a participat, un memorandum cu sugestii este atașat.

De asemenea, s-au efectuat lucrări cu documentația primită, și anume:

• A compilat 2 răspunsuri la solicitările IOT.
• Răspunsuri la scrisorile din gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K. B.

Pentru perioada 02.22.16 până la 02.26.16, este prevăzută o călătorie de afaceri pentru a verifica activitatea unității structurale a sucursalei Pechersk.

Data compilării: 02.19.16

Semnătura: Petrov Yu.R. ”

Sunt de acord că această versiune a raportului este mai bună, iar conducerea poate vedea cât de bine lucrează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, o perioadă de o săptămână pentru a picta frumos pe hârtie nu este dificilă. Este mai dificil să se întocmească un raport asupra muncii depuse pentru jumătate de an sau chiar an. Cu toate acestea, este mai ușor de făcut decât ar putea părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada dorită, le puteți utiliza în siguranță.

Volumul maxim - 1 foaie A4

În același timp, ar trebui să încercați să măriți ușor informațiile astfel încât rezultatul să se potrivească pe 1-2 pagini. În cazul în care rezultatele săptămânale nu sunt efectuate în organizație, dar ați fost obligat să generați un raport asupra muncii depuse pe parcursul anului, nu vă panicați și nu luptați în isterie.

Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor din jurnalele de documente sau din e-mail, deschide folderul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți exploatările pe care le-ați realizat în cursul anului de lucru.

Pentru a rezuma

Mai sus am oferit câteva exemple despre cum să redactăm un raport de progres. Principalul lucru este să menționați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau astfel și un astfel de număr de piese etc.). Astfel, veți informa ghidul cu privire la cât de multă muncă ați fost în măsură să efectuați.

Nu uitați să indicați la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care vi le-ați îndeplinit. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să realizați la locul de muncă în viitorul apropiat. În acest fel, veți arăta că arătați mai larg decât zona îndatoririlor și funcțiilor dvs. imediate, care trebuie îndeplinite în conformitate cu fișa postului.

De asemenea, puteți lua în considerare exemplul de mai sus.

Pentru a facilita întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți scrie zilnic lucrările efectuate într-un caiet sau într-un document electronic. Veți petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, veți putea crea un raport asupra activității dvs. pentru orice perioadă în viitor, fără probleme.

Fiecare dintre noi de multe ori în viața sa se confruntă cu scrierea și execuția diferitelor documente. Această documentație include, de asemenea, un raport care poate fi solicitat atât studentului, cât și angajatului la locul activității sale profesionale. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să îl formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg, include multe nuanțe, deoarece rapoartele vin sub diferite forme și conținut. Ne restrângem la cele mai populare cazuri, vorbim despre cum să întocmim un raport privind studiul și munca și, de asemenea, evidențiem cerințele de bază pentru orice fel de rapoarte.

Reguli generale de raportare

Cum se face un raport corect? Orice raport trebuie să îndeplinească în mod necesar următoarele criterii:

1. Concizie. Raportul trebuie să menționeze în mod clar și concis toate informațiile necesare, apelând la un limbaj simplu de afaceri.
2. Raportul ar trebui să înceapă cu o pagină de copiere formatată corespunzător (necesară pentru rapoarte mari).
3. Dacă totuși trebuie să scrieți un raport mare, trebuie să întocmiți și un conținut și să indicați pe o foaie suplimentară gândurile și ideile principale ale raportului.
4. Structura clară. Raportul trebuie construit logic. La începutul său, este necesar să actualizăm lucrurile, indicând toate datele necesare, la mijloc - gândurile principale ale raportului, la final - concluzii.
5. Sentințele din raport ar trebui să fie scurte și corect construite, nu trebuie să existe paragrafe uriașe. Se încurajează utilizarea rubricilor și a rubricilor. Raportul ar trebui să fie lizibil.
6. Pentru dezvăluirea subiectului, dacă este necesar, întocmește anexe la raport: diagrame, cifre, diagrame, tabele.
7. Raportul este cel mai bine prezentat într-un folder special.

Raport de lucru

Adesea, managerii și directorii necesită rapoarte speciale privind munca depusă de la angajați. Cum se scrie un raport în acest caz? Fiți ghidat de forma redactării și formatării rapoartelor acceptate în compania dvs., toate sfaturile descrise mai sus vi se potrivesc. În plus, pentru raportul de lucru pot fi evidențiate următoarele recomandări:

Raportul nu trebuie întocmit pe formular dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.

Dacă raportul asupra lucrării pentru o anumită perioadă este transferat către cap, atunci nu este necesară o scrisoare de întâmpinare în acest caz.

Trebuie prezentat un raport de călătorie împreună cu întregul pachet de documente necesare.

Raportul trebuie redactat pe foi standard (A4) și formatat în conformitate cu GOST R 6.30-2003.

Pentru un raport mare, trebuie să completați o foaie de copertă, pentru un raport mic, puteți indica titlul raportului în partea de sus a primei foi. Mai întâi, trebuie să specificați cuvântul „Raport”, apoi - subiectul său și perioada pentru care este transmis raportarea.

Raportul de lucru începe cu introducerea, care descrie problema, sarcinile și obiectivele muncii depuse. Dacă raportul este un document standard cu frecvență stabilită (de exemplu, frecvență trimestrială sau lunară), atunci partea introductivă nu este necesară.

Cum se întocmește un raport în partea sa principală? Aici este necesar să enumerați și să dezvăluiți toate acele tipuri de lucrări pe care le-ați finalizat și trebuie să specificați intervalul de timp pentru fiecare sarcină specifică. Dacă există, atunci ar trebui să fie indicate dificultăți în cursul lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost executată corect, explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.

La sfârșitul raportului este o concluzie în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii efectuate în conformitate cu sarcinile.

Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, ci este un document important care vă poate afecta serios cariera, deci fiți foarte serios în privința scrierii și scrierii acestuia.

Raport de studiu

Un alt tip de raport sunt rapoartele studenților, cel mai popular printre ele este raportul de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să scrieți corect.

Un raport de practică este un document important care confirmă practicile de succes ale unui student. Nota finală pentru practică, care va merge la diplomă, va depinde de acest raport, deci trebuie să luați în serios scrisul și designul.

Cum să scrii un raport de practică, de unde să începi? În raportul de practică, este necesar să completați corect pagina de titlu. Cu siguranță, instituția dvs. de învățământ are șabloane de design de copertă, puteți utiliza cele mai potrivite dintre ele și puteți proiecta pagina de acoperiș folosind exemplul său. Pagina de titlu trebuie să indice numele de familie, numele și patronimicul, compania în care ați făcut stagiul și perioada de practică (de la ce dată la ce dată).

Raportul de practică începe cu o descriere a companiei la care ați lucrat. Indicați datele necesare de bază - care este numele companiei, ce face, care sunt principalele sale caracteristici (cât timp a existat, cât de mare este compania etc.).

Dacă practica a fost pe deplin introductivă și nu ați luat o parte activă în lucrare, atunci va fi suficient să indicați informații de bază despre întreprindere. Situația este diferită în raport cu practicile de producție - cea mai mare parte a raportului trebuie să conțină informații despre activitățile dvs. practice și rezultatele sale.

În continuare, merită să indicați obiectivele și obiectivele (acest lucru vă va avantaja). Scopul este ceea ce doriți să atingeți din practică, descrieți obiectivul în mod specific și precis, puteți specifica obiective diferite. De exemplu, pentru a dobândi noi cunoștințe legate de profesie, pentru a consolida și a învăța să aplici cunoștințe teoretice în practică etc. Sarcinile sunt modalități de realizare a obiectivelor. De exemplu, o vizită sistematică la întreprinderea în care studentul practică și un studiu atent al muncii sale; conversații pe teme profesionale cu angajații întreprinderii; implementarea diferitelor tipuri de lucrări la instrucțiunile capului etc.

Următorul punct important și principal care trebuie descris în detaliu este toate tipurile de activități pe care le-ați practicat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să își scrie toate activitățile în raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către client sau o sarcină foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de redactare a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (notează toate zilele de practică în ordine), apoi - ce a făcut elevul în fiecare zi de practică și apoi - micro-concluzie (ceea ce a învățat, ce experiență a câștigat). Nu puteți face o concluzie din fiecare înregistrare, ci emiteți-o la final, introducând acolo toate informațiile necesare. Principalul tău obiectiv în această parte a lucrării este să vorbești pe deplin și cu competență despre ceea ce ai făcut în practică, ce fel de muncă ai avut. De asemenea, puteți nota dificultățile pe care le-ați întâmpinat și să indicați motivele posibile ale apariției lor sau să accentuați ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică, explicați de ce.

Partea finală a raportului de practică a studenților este încheierea, concluzia. Din concluziile din raport, profesorii vor judeca cât de bine ați stăpânit profesia, ce ați putea învăța, cât de mult ați fost în măsură să vă puneți cunoștințele în practică. Acordați o atenție deosebită tragerii concluziilor. În mod clar și în ordine (puteți enumera) să menționați tot ceea ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrieți sincer, nu trebuie să inventați ceva care nu este acolo, un profesor experimentat va observa artificialitatea. Să fie o poveste simplă și cinstită, dar detaliată și detaliată.

În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Care dintre ele, le poți întreba la facultatea ta, probabil îți vor spune. Dar, în general, fontul trebuie să fie simplu (Times New Roman), dimensiunea - 12 puncte, distanța dintre linie - 1,5. O diviziune clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar, este binevenită. Raportul trebuie să fie lizibil și semnificativ.

Acum știți cum să scrieți un raport despre munca sau practica de formare. Stabilim toate cerințele de bază pentru astfel de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.

Un raport despre munca depusă este foarte important pentru a face sensibil pentru a afirma pe scurt, dar succint, rezultatele activităților dvs. Există reguli speciale de raportare pe care trebuie să le cunoașteți atunci când începeți să scrieți o astfel de documentație?

Raport de progres - Cerințe de scriere

De ce trebuie să faceți un raport de progres? Raportarea ajută:

1. să monitorizeze performanța de către angajați a atribuțiilor lor;
2. identificarea zonelor cu probleme din activitatea unui anumit angajat și a departamentului în ansamblu;
3. aflați dacă s-au depus eforturi suficiente pentru rezolvarea problemei;
4. menține disciplina muncii în echipă;
5. justificați costurile salariilor personalului.

Care sunt principalele cerințe pentru raport? Vorbeste despre rezultatele muncii tale intr-un mod similar afacerilor, pe scurt, dar in acelasi timp indicand intreaga cantitate de munca depusa.

Un raport explicativ nu va oferi doar o idee despre cât de bine ați lucrat, dar vă va prezenta și într-o lumină favorabilă - un angajat care știe să-și exprime gândurile într-un mod accesibil, subliniind principalul și nefiind distras de detalii inutile.

Raport de progres - Care sunt tipurile

În ceea ce privește periodicitatea, un raport poate fi săptămânal, lunar, trimestrial sau anual.

Uneori, un angajat raportează asupra unui eveniment specific (de exemplu, modul în care a fost organizată prezentarea unei cărți noi, a căror pregătire și desfășurare a durat câteva zile sau un training de vânzări de trei zile).

Titlul raportului ar trebui să includă date privind datele, de exemplu, „Raport privind seminarul de management al resurselor umane din 7-9 octombrie 2015”.

Obligatoriu pentru toți angajații raportează într-o călătorie de afaceri, indiferent de durata acesteia.

Raportul de progres poate fi redactat sub formă de text și în formă statistică. Un raport text este o narațiune coerentă, completată de diverse grafice, diagrame și tabele.

Și dacă preferați o formă statistică, atunci concentrați-vă pe materiale ilustrative, la care scrieți explicații sub formă de text.

Structura raportului

Nu există un singur standard pentru redactarea unui raport de progres, cum ar fi autobiografia unui angajat. Fiecare organizație poate avea propriile cerințe pentru structura acestor documente.

De exemplu, o astfel de prezentare arată logic: prima secțiune este „Introducere”, în care descrie pe scurt sarcinile care vi s-au atribuit, metodele utilizate pentru rezolvarea acestora și rezultatul obținut.

În „Partea principală” descrieți mai detaliat secvența lucrării dvs.:

1. pregătirea pentru implementarea proiectului;
2. etapele implementării sale (indicați toate resursele utilizate: cercetare de marketing, muncă analitică, experiențe, călătorii de afaceri, atragerea altor angajați);
3. probleme și dificultăți, dacă există;
4. sugestii de depanare;
5. rezultat obținut.

Raportul sub forma unui tabel va arăta mai clar, structurat și concis.

Dacă de multe ori trebuie să compilați rapoarte curente cu privire la lucrările efectuate, va fi convenabil să pregătiți un șablon în care trebuie să introduceți în mod regulat datele necesare.

Pentru a nu uita nimic important pentru ultima zi lucrătoare, selectați câteva minute din programul dvs., notând tot ce ați făcut. În caz contrar, atunci fii sigur că îți lipsește ceva.

Când pregătiți un raport anual, analizați dinamica rezultatelor obținute comparativ cu anul precedent și dând o prognoză pentru anul viitor.

Pe lângă partea principală a raportului, atașați materiale care confirmă faptele declarate - copii ale scrisorilor de mulțumire și înscrieri în cartea de recenzii, publicații în presă despre evenimente, cecuri și facturi.

Este mai bine să selectați partea financiară într-o secțiune separată, care ar trebui completată după cum solicită departamentul de contabilitate al organizației dumneavoastră.

Un raport de progres completează secțiunea „Concluzie”. În ea, formulezi concluzii și sugestii care rezultă din rezultatele muncii depuse, dacă le consideri utile pentru îmbunătățirea activităților organizației tale.

Un raport de progres este tipărit folosind foi A4. Pagini trebuie numerotate, ar trebui să fie întocmită o pagină de întâmpinare.

Când documentul dvs. este suficient de mare, creați un conținut separat - acest lucru vă va ușura navigarea raportului.

Poate exista o astfel de opțiune de raportare:

Numele complet .________
Poziția _________
Unitatea _______

Realizări cheie din perioada trecută:

• în activitatea profesională;
• în ceea ce privește dezvoltarea personală.

Ce nu a putut fi finalizat și din ce motiv.
Necesitatea unei instruiri suplimentare.
Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii tale.
Zonele dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.
Semnătură _______
Data __________

Abilitatea de a întocmi un raport sensibil asupra muncii depuse te va ajuta să oferi dovezi concrete că lucrezi în conștiință bună și îți gestionezi sarcinile. Și, în plus, acesta este un argument puternic pentru autorități, dacă decideți să ridicați problema

În orice universitate, în procesul de formare, studenții trebuie să urmeze o pregătire practică pentru a-și consolida cunoștințele teoretice și abilitățile practice. De-a lungul întregii perioade de studiu, ei trec familiarizare (formare) și practică de licență. Finalizarea practicii necesită redactarea unui raport, care este însoțit de un jurnal și o descriere a locului de practică. Pentru a scrie singur un raport de practică, trebuie să cunoașteți caracteristicile fiecărui tip de practică.

Practică de instruire sau orientare  devine primul test pentru studenți. Se desfășoară pe 1 sau 2 cursuri. Scopul este de a consolida cunoștințele teoretice generale obținute în procesul de studiu, precum și de a obține idei generale despre specialitatea aleasă. În timpul practicii, studenților li se oferă posibilitatea de a face cunoștință cu activitatea întreprinderii, oferind prelegeri și conducând excursii, precum și să vadă munca angajaților din specializarea aleasă.

Practică de producție  durează 3-4 ani și este următorul pas în stăpânirea profesiei. Cursanților li se oferă posibilitatea de a studia activitatea întreprinderii din interior sub supravegherea unui curator, de a studia și analiza documentația și de a colecta materiale.

Practică universitară  este etapa finală a antrenamentului. Pe baza informațiilor primite la întreprindere, va fi necesar. Raportul despre practica pre-diplomă este adesea al doilea capitol al diplomei și este o analiză a întreprinderii.

Raportul privind activitatea întreprinderii trebuie să respecte cerințele programului de practică al universității dvs. (a se vedea, de asemenea, :), de regulă, conține:

- planul calendaristic;

- jurnal;

- caracteristicile de la locul de practică

- introducere;

- partea principală;

- concluzie;

- lista de referințe;

- aplicații

Pagina de titlu  întocmit conform modelului de orientări. Pagina de titlu conține date despre numele universității, tipul de practică (academic, orientare, producție, pre-diplomă), tema practicii, specialitatea, studentul, liderul, locul și anul de scriere.

Exemplu de copertă

Planul calendaristic  întocmit sub forma unui tabel, conține date despre tipul, calendarul și locul de muncă efectuat de dvs. în întreprindere. Uneori inclus în jurnal.

Exemplu de program de raport de practică

Practicați jurnalul  - similar cu programul. Jurnalul este documentul principal, împreună cu raportul pe care elevul raportează cu privire la implementarea programului de practică.

Stagiarul notează în fiecare zi ce a făcut sau a studiat astăzi. Proiectează totul într-un tabel.

Exersați un exemplu de completare a jurnalului

trăsătură  din locul de practică industrială, educațională sau diplomă ar trebui să reflecte date despre cunoștințele, abilitățile și abilitățile stagiarului. Despre nivelul pregătirii sale profesionale, calitățile personale, precum și despre munca și sarcinile pe care studentul le-a îndeplinit în timpul unei vizite la întreprindere. Și, desigur, o evaluare recomandată.

Studentul trebuie să primească o descriere de la supraveghetorul său și să se atașeze la raport. Dar, în practică, supervizorul transferă această responsabilitate studentului.

Caracteristicile eșantionului de pe site-ul de practică

Exemplu de conținut raport de practică

introducere  Acesta conține:

• informații despre locul de practică;
• obiectivele și obiectivele sale, care sunt indicate în orientări;
• obiectul și obiectul cercetării;
• evaluarea stării actuale a temei de cercetare;
• poate conține rezultatele prevăzute ale stagiului.

Exemplu de introducere

Corpul principal  împărțit în capitole. Conține părți teoretice și practice. Partea practică descrie structura și activitățile întreprinderii. Analiza este în curs. Sunt dezvăluite aspectele pozitive și negative în activitatea întreprinderii sau instituției. Toate calculele, graficele și tabelele sunt furnizate.

concluzie  scris pe baza materialului studiat. Conține răspunsuri la sarcinile stabilite în introducere. Include toate constatările din partea principală. Puteți include o evaluare a propriei activități și puteți da recomandări pentru îmbunătățirea întreprinderii.

Exemplu concluzie raport de practică

Referințe  conține toate sursele utilizate la scrierea lucrării, inclusiv cele indicate în. conform ghidurilor sau GOST. Poate include numele documentelor primite de la întreprindere, precum și literatura de reglementare, surse de Internet.

aplicaţii includeți toate datele la care se poate face referire la scrierea operei, în textul lucrării. Acest lucru poate fi raportarea, structura organizatorică a întreprinderii, extrase din legislație, chestionare, desene, diagrame, tabele. Toate documentele pe care le-ați găsit la întreprindere și care au fost utile pentru scrierea lucrărilor de raportare.

Să redactezi un raport de practică este foarte interesant și informativ. Dar dacă aveți dificultăți în scris sau nu ați reușit să efectuați un stagiu la întreprindere, puteți oricând să vă adresați specialiștilor noștri pentru ajutor și pentru a primi sfaturi calificate.