Компенсация при увольнении за какой период выплачивается. Отпускной стаж сотрудника. Расчет с надбавками и доплатами

Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возникает постоянно: также часто, как увольняются люди. Ранее мы уже рассматривали вопрос о , в данной статье мы подробно разбираемся с вопросами, связанными с компенсацией отпуска, но уже при увольнении.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в том случае, когда длительность его превышает 28 календарных дней. Не допускается заменять оплачиваемый отпуск деньгами сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним.
Однако данные правила перестают работать в случае увольнения работника, о чем однозначно сказано в статье 126 Трудового кодекса РФ, т.е. все сотрудники, независимо от причины увольнения должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, если сотрудника увольняют по статье, это все равно означает, что сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Более того, в ТК РФ и других нормативных документах говорится более подробно об особенностях компенсации отпуска при увольнении сотрудников :
1. Компенсация выплачивает за все отпуска, которые не были использованы.
2. Неиспользованные отпуска по заявлению работника предоставляются с последующим увольнением. Последним днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Поэтому если дней отпуска достаточно много, то и дата увольнения будет сдвинута. Это необходимо учитывать работникам, которых ждут на новом месте. То есть можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением и тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска, а можно выбрать компенсацию при этом последним рабочим днем будет день увольнения. Сумма выплаты (компенсации) будет абсолютно одинаковой.
Важно знать, что сотрудник может отозвать свое заявление на увольнение (при предоставлении отпуска с увольнением) до начала отпуска, но только если на его место не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
3. Если у работника оформлен , то отпуск с последующим увольнением может предоставляться даже если окончание отпуска выходит за пределы срока трудового договора.
4. Если работник увольняется через 11 месяцев непрерывной работы (отпуска не предоставлялись), то компенсация предоставляется полностью (в полном объеме). Обычно это 28 календарных дней . Также работник может рассчитывать на компенсацию в полном объеме в случае если работники проработали от 5,5 до 11 месяцев в случаях ликвидации предприятия, поступления на военную службу, непригодности к работе. В остальных случаях работники получают компенсацию, пропорциональную отработанному времени по следующему правилу: если отработанное время составляет меньше половины месяца, то это время отбрасывается, если отработанное время составляется больше половины месяца, то это время округляется до месяца.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения, а если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет осуществляется в последний рабочий день, т.е. в отпуск работник уходит уже с полным расчетом и трудовой на руках. За задержку заработной платы работник может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.
6. Если сотрудник находился в отпуске больше дней, чем положено отпускных, то из зарплаты работнику удерживаются отпускные за неотработанные дни.

Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей

Для простоты подсчета для 28 календарных дней отпуска расчет осуществляется по упрощенной формуле:
заработок умножаем на количество месяцев без отпуска и умножить на число 0,079365 (коэффициент для расчет отпускных). Например за те же 8 месяцев и с заработком 20000 в месяц получится: 20 000 руб. х 8 месяцев х 0,079365 = 12698,4 рублей.

Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.

Что исключается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
1. перерывы для кормления ребенка;
2. перерывы по временной нетрудоспособности и родам или по беременности и родам;
3. выходные дни для ухода за инвалидами;
4. работник не работал по вине работодателя или из-за забастовки;
5. в иных случаях, когда работник освобождался от работы по уважительным причинам;
6. выплаты социального характера, например оплата питания, проезда и т.п.

Выводы:
— на компенсацию за неиспользованный отпуск могут рассчитывать все сотрудники независимо от причины увольнения;
— за каждые 11 месяцев работы полагается 28 календарных дней отпуска, за остальной период отпускные дни считаются пропорционально отработанным месяцам;
— расчет с работником должны осуществить в последний день нахождения на рабочем месте (день увольнения);
— если сотрудник переотдыхал в отпуск, то при окончательном расчете излишние отпускные удерживаются из зарплаты.

(Какую сумму следует выплачивать при увольнении работника по его собственному желанию, по инициативе работодателя и другим обстоятельствам)

Увольнение принято считать неприятным событием. Психологи считают, что по накалу переживаний увольнение уступает только разводу и смерти близкого человека. Тем не менее, прекращение трудового договора – это почти всегда новая возможность для карьерного роста и шанс изменить свою профессиональную жизнь в лучшую сторону. Даже если это произошло по инициативе работодателя.

В любом случае, увольнение следует рассматривать, как возможность отдохнуть и расслабиться, а также подыскать лучшее место работы. Этому хорошо способствуют выплаты, на которые работник может рассчитывать в связи с увольнением. К ним относятся:

заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения;
компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства;
компенсации руководству фирмы и главному бухгалтеру;
пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет с надбавками и доплатами

Работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику зарплату не позднее дня увольнения в полном размере, т.е. вместе со всеми предусмотренными в организации доплатами, надбавками и премиями (статья 140 ТК РФ). Данное требование выполняется работодателем в 99 процентах случаев, если работник реально осуществлял свою деятельность и это может быть подтверждено. Если работодатель безосновательно занизил сумму выплаты, то можно и нужно по суду, тем более что исковое заявление в защиту прав работника госпошлиной не облагается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Довольно типичны ситуации, когда неиспользованные отпуска копятся годами. Однако закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Но вполне допускается перенос отпуска за текущие годы на следующий год по заявлению сотрудника (статья 124 ТК РФ).

По общему правилу перед увольнением работник может по своему усмотрению «отгулять» их или получить компенсацию за все отпуска на основании статьи 127 ТК РФ.

Как известно, отпуск сотруднику предоставляется на основании его письменного заявления. То же относится и к отпуску с последующим увольнением.

Нужно помнить, что при увольнении за виновные действия работника использовать отпуск не получится. Например, если сотрудник прогулял работу или совершил кражу в своей организации (статья 81 ТК РФ, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 2015). Денежная же компенсация выплачивается независимо от причины увольнения.

Для расчета компенсации важен стаж работы в организации. В стаж не входит (статья 121 ТК РФ):

время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
отпуск по уходу за ребенком;
отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней.

Выходное пособие в связи с сокращением штата

Когда организация ликвидируется или в ней производится сокращение штата, увольняемому сотруднику полагается выплата выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, но, по общему правилу, не долее двух месяцев (статья 178 ТК РФ). Выходное пособие также выплачивается при нарушении работодателем правил заключения договора, если оно исключает возможность продолжения работы (статьи 77 и 84 ТК РФ). Пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка и зачитывается в выплаты на период трудоустройства.

Законом определены и иные случаи выплаты пособия, но уже в размере двухнедельного среднего заработка:

работник отказался от перевода на другую работу, предложенную ему на законных основаниях (например, по медицинским показаниям);
на работе восстановлен работник, ранее выполнявший функции увольняющегося сотрудника;
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

В организации могут быть предусмотрены также другие поводы для выплаты выходных пособий или установлены повышенные их размеры.

При этом выплата пособия не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства.

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

при совершении сотрудником виновных действий. Например, хотя бы однократное применение педагогическим работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (336 ТК РФ);
если работник по своей вине допустил нарушение правил заключение трудового договора;
если трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев;
если сотрудник работал по совместительству;
если работник не выдержал испытательный срок (статья 71 ТК РФ).

Следует сказать несколько слов о нарушении правил заключения трудового соглашения, которое не допускает продолжение работы. Перечень этих нарушений закреплен статьей 84 ТК РФ, причем виновным лицом может являться как работодатель, так и работник:

работник приступил к работе при наличии медицинского заключения, запрещающего ему такой вид деятельности;
в необходимых случаях отсутствует документ об образовании;
другие случаи, установленные законом. Например, при приеме женщины на работу с вредными или опасными условиями труда (статья 253 ТК РФ).

Компенсации при увольнении директора или главного бухгалтера

Лицам, осуществляющим стратегическое и финансовое управление организацией – директору, его заместителю и главного бухгалтеру - трудовой кодекс предоставляет дополнительные гарантии при увольнении. Так, при расторжении договора, последовавшем за сменой учредителей, указанным лицам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Пособие по временной нетрудоспособности

Следует помнить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе в период его временной нетрудоспособности, а также в период беременности женщины или ухода ребенком. Исключение составляют ситуации ликвидации компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы либо в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовых отношений (статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исключительно в следующих ситуациях:

болезнь или травма, в т.ч. в связи абортом или осуществлением ЭКО;
необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
карантин работника или его ребенка, посещающего детский сад;
протезирование по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
в связи с материнством.

Обратиться за выплатой такого пособия к работодателю можно в течение шести месяцев с момента отпадения обстоятельств, послуживших основанием для его получения (статья 12 закона №255-ФЗ).

Стоит отметить, что если сотрудник заболел в период отпуска перед увольнением, то отпуск на время болезни не продлевается.

В заключение еще раз напомним о том, что, расчет с сотрудником производится в последний день его работы. При этом работодатель должен выплатить все суммы, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, а именно зарплату, компенсацию за отпуска и т.д. По некоторым причинам работник может отсутствовать в день увольнения на рабочем месте, значит, в этот день он не получит расчет. Тогда он имеет право обратиться позже, а работодатель обязан выплатить причитающиеся ему суммы не позднее следующего дня после обращения. В случае задержки выплат по любым причинам работодатель также должен уплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от всех невыплаченных сумм за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя . Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней .

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта , когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию , при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
Получить компенсацию в денежном эквиваленте за , если он предусмотрен.
Использовать не «отгуленный» отпуск .

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года) .

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после , наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
Январь 2016 г. — 10000 рублей.
Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
Март 2016 г. — 10000 рублей.
Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
Май 2016 г. — 10000 рублей.
Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
Июль 2016 г. – 0 рублей.
Август 2016 г. – 0 рублей.
Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось . Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

Полностью отработанные месяцы – 7.
Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
Отработанные дни в июне – 19.
Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде :

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении , больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат .

Важно! Если отпуск был использован не в полном объеме, или не использованы дни дополнительных отгулов, то расчет ведется по фактическим оставшимся дням .

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение . ?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше . Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику .

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс (ст. 208 , , ), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление .

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию .

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и , на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

Если возникает подозрение, что что-то не доплатили, обратите внимание на справку 2-НДФЛ . При увольнении, этот документ бухгалтер выдать обязан. В справке отражены все доходы, в том числе и отпускные и компенсации за них.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав . Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
Обратиться в Прокуратуру . Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
Обращение в суд . В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты .

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования .

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Полезное видео

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику при расторжении трудового договора, а также в ряде других случаев. Когда возможно получить вместо отпуска деньги и в каком размере, расскажем в этой статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому трудящемуся государство гарантирует отпускной период, во время которого за работником сохраняется рабочее место и должность. Более того, эти дни отдыха оплачиваются работодателем, исходя из средней зарплаты сотрудника за минувший год.

Право уйти в отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывного труда в организации, а через 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему сотруднику оплачиваемый отдых. В следующие годы очередность ухода на отдых в коллективе определяется в соответствии с графиком отпусков, который организация обязана утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления нового года.

Стандартный отпуск, гарантированный трудовым законодательством, составляет 28 суток. Кроме того, некоторые работники имеют право на удлиненный отпускной период, например, педагоги вполне законно отдыхают 45 и даже 56 дней. Сверх этого, за особые условия труда некоторым сотрудникам предоставлено право на дополнительные отпуска.

Отпуск может быть предоставлен полностью (сразу 4 недели) или поделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель.

Как образуется неотгулянный отпуск (перенесение, продление отпуска, отзыв из отпуска)

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику полноценно использовать дни запланированного по графику отдыха. В этом случае отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Отпуск продлевается или переносится:

Если работник во время отдыха заболел. Болезнь должна быть подтверждена документально (больничным листом), а значит, без обращения к врачу в этом случае не обойтись.
Если во время отпуска сотрудник выполнял какие-либо государственные обязанности, на период исполнения которых законодательством предусмотрена обязанность работодателя отпустить работника с работы.
В других предусмотренных законом случаях.

В перечисленных ситуациях срок продления или перенесения отпуска определяет руководитель организации, но с учетом мнения работника.

Если же работнику несвоевременно были перечислены отпускные либо предупреждение об отпуске поступило позже установленного срока, он имеет право требовать перенесения отдыха на другое время. Руководство обязано удовлетворить такое заявление сотрудника.

В редких случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на производительности организации, закон разрешает перенести ежегодный отпуск на следующий год. Однако на такой перенос должно быть получено согласие работника, а дни отпуска следует использовать не позднее следующего года.

В случае какой-либо производственной необходимости руководство может отозвать сотрудника из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику позже в текущем году или добавлена к следующему отпуску.

Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено Трудовым кодексом, однако жизненная практика показывает, что про неотгулянную часть отпуска иногда забывают, и законные дни отдыха «зависают».

Неотгулянный отпуск будет сгорать в 2016-2017 году? Что говорит Трудовой кодекс

На протяжении нескольких лет регулярно возникают слухи о том, что вскоре компенсация за неиспользованный отпуск предоставляться не будет, а неиспользованные дни сгорят. Так ли это?

На самом деле ничего подобного. В свое время был период, когда допускалась замена реального отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск на протяжении любого времени, но после присоединения России к конвенции МОТ больше 2 лет не отдыхать нельзя. Еще при введении конвенции в действие некоторые журналисты неверно поняли ее содержание, и непроверенная информация до сих пор время от времени начинает циркулировать. Но ни в 2017, ни в последующих годах закон не предусматривает сгорания отпускных дней.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

беременным женщинам;
несовершеннолетним;
работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск — очень важный аспект в рассматриваемом вопросе, так как затрагивает материальную сторону отношений работника и нанимателя.

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск [П1] как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день. За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев. Законодательно правила расчета отражены в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3. Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3. В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

Для того случая, если в расчетном году какой-либо из месяцев работник отработал не полностью, к примеру, в связи с болезнью, в положении приводится уточняющая формула расчета среднего заработка за один день. Он равен:

Д / (29,3 × Мп + Мн), где:

Д — доход за минувший год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце года;

Мп — количество полных месяцев в прошедшем году, которые отработал сотрудник;

Мн — количество дней в неполных месяцах, которые проработал сотрудник.

К примеру, трудящийся отработал 10 полных месяцев из расчетного года, а в 2 месяцах болел по 2 недели (то есть работал 30 календарных дней за оба месяца). Средний дневной заработок в этом случае будет равен:

220 000 (годовой доход) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 рублей.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику. К примеру:

681,11 × 3 = 2 043,33 рубля.

Как использовать образец и написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

Типичный образецзаявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
вид отпуска (основной или дополнительный);
количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья. Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС. Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм. Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору. Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация. Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима. Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней. Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению. Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3. Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

Сокращение штата предприятия.
Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление. При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа. Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок. Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска. Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте. Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора. Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно. При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось. Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу. Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым. В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Наш работник приступил к труду 21 января 2014 года. Закончилось сотрудничество 2 февраля 2015 года, по инициативе сотрудника. В ноябре данное лицо имело 18 дней неоплачиваемого отпуска. Каков размер компенсации за неиспользованный отпуск? Считаем: рабочий год с 21.01.2014 по 20.01.2015 года. Неоплачиваемый отпуск засчитывается в пределах 14 дней, соответственно, рабочий год сдвигается на 4 дня, срок окончания периода – 24.01.2015. Оставшиеся дни до 2 февраля мы не можем включить в расчет денежной выплаты, так как их количество меньше одной второй месяца. Таким образом, человек при увольнении имеет право на оплату стандартных 28 дней.

А как быть с совместителями?

Не принимая во внимание, какого рода совместительство имеет место – внутреннее или внешнее, законодательство гарантирует выплату компенсаций в полном объеме, о чем и сообщает статья 287 Трудового кодекса. Соблюдение формулы расчета компенсации за отпуск, приведенной выше, актуально.

Зная, в каких ситуациях компенсация обязательна, а при каких обстоятельствах возможен только фактический отпуск, обеим сторонам трудового договора проще прийти к приемлемому решению, основанному на соблюдении норм законодательства. Применение правильного порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск поможет избежать ошибок в вычислениях.