Как правильно написать трудовой договор. Трудовой договор: бланки и образец. Как составить трудовой договор на ограниченный срок

Недавно в моей организации произошел неприятный случай. Один из бывших сотрудников подал на нас в суд. В процессе суда мы поняли, насколько безграмотно был составлен трудовой договор с ним. Мне вместе с генеральным директором и директором по персоналу пришлось разобраться во всем, чтобы не повторять подобных ошибок.

В нашей компании, как и у других представителей среднего бизнеса, давно используется стандартный трудовой договор.

Он разрабатывался лет восемь назад сотрудниками юридического департа­мента. Много воды утекло с тех пор. И сотрудников тоже. Ни я, ни директор по персоналу не обращали внимания ни на сам договор, ни на возможность составить приложение к нему.

Пообщавшись с коллегами уже во время судебной тяжбы с сотрудником, поняла, что не мы одни такие.

Большинство сотрудников работают тихо, пока не придет время уходить. В основном заявление пишется по собственному желанию. Но всем понятно, что это чистая формальность, выгодная для обеих сторон.

Уволить человека по статье достаточно сложно, а популярно объяснить ему, как пишется заявление, – гораздо проще. Но наша компания попала в такую ситуацию, когда сотрудник был именно уволен. И решил напоследок сплясать на наших нервах.

Его претензия состоит в том, что он выполнял, точнее, «его заставляли» выполнять функции, на которые он не подписывался. В результате чего он физически не мог справляться с должностными обязанностями, а потом еще и был уволен.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

• полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
• документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;
• сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;
• даты и места заключения договора;
• места работы сотрудника;
• перечня трудовых прав и обязанностей работника;
• сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
• условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);
• режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
• компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;
• информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);
• о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
• других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

• испытательный срок;
• условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
• материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна...»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.

Елена Меньшова - финансовый директор «Алмин Бизнес-холдинг»

Трудовой договор – это специальное соглашение, которое заключается в случае оформления на работу, по согласию работодателя. В трудовом договоре указывается круг обязательств сотрудника, величина зарплаты, права и обязанности.

Этот документ является обязательным, как подтверждение сотрудничества.

Составляется такое соглашение в нескольких экземплярах, которые закрепляются подписями сторон, а также с помощью печати компании, обеспечивающей трудоустройство.

Заключается документ с человеком, который достиг 16 лет.

Но есть другие варианты:

• если по соглашению назначен труд, не представляющий угрозы для здоровья, то документ имеет право подписать ребенок 15 лет, а по согласию родителей – 14 лет;
• трудовой договор на творческую деятельность можно заключить с ребенком любого возраста, но только по согласию родителей.

Нужно внимательно контролировать составление трудового соглашения, так как определенные условия, предоставляемые организацией, могут быть неприемлемыми для работника.

Бланк трудового договора на 2019 год

Оформление договора – требующая особой концентрации внимания процедура. В случае спорных вопросов именно этот документ будет являться основным свидетельством того, что претензии одной из сторон абсолютно обоснованы.

Поэтому документ должен быть составлен корректно, а все условия обеих сторон полностью прописаны и юридически заверены.

В документе должны иметь место такие реквизиты:

1. Фамилия, имя и отчество лица и работодателя, подтверждение личности работника.
2. Дата на момент подписания документа, место, где заключается соглашение.
3. Обязанности работника, а именно: его рабочее место, график работы, а также требования к работнику.
4. Дата начала карьеры.
5. Гарантии о предоставлении определенных услуг при опасных или вредных условиях работы.
6. Размер зарплаты.

При составлении договора нужно обязательно проверить документ на присутствие незаконных условий или нарушений прав человека. Название компании, а также ее реквизиты обязательно прописываются полностью.

Образец трудового договора с работником на 2019 год

В 2018 году договор составляется в двух экземплярах, один находится у трудоустраивающего лица. Он должен содержать подпись работника, подтверждающую то, что у него находится второй экземпляр документа.

Сконцентрировать внимание при оформлении соглашения важно на таких аспектах:

1. Обязательно обратить внимание нужно на раздел прав и обязанностей, так как любая незначительная деталь в оформлении способна привести к плохим последствиям.
2. Также в договоре надо описать условия работы, которые не являются общими, то есть специфические, если таковые имеются.

Составление типового трудового договора в 2019 году

При составлении трудового соглашения не предусмотрено никаких обязательных бланков. Хотя обычно организация, предоставляющая работу, имеет собственный шаблон, который заполняется работником.

Человек считается сотрудником какого-либо предприятия тогда, когда ставит свою подпись на соответствующем участке документа. После этого предприятием вносится информация в трудовую книжку человека, а также печатается приказ о его назначении.

Работник приступает к своим обязанностям с числа, прописанного в договоре. Если дата не прописана, то официальной датой выхода на работу является следующий день после подписания бланков. При нарушении этого условия трудовой договор аннулируется.

Также работник обязан предоставить предприятию такие документы:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку.
3. Документ о страховании.
4. Военный билет (если таковой имеется).
5. Диплом о получении образования, а также документы, подтверждающие квалификацию.
6. Справку о несудимости (если требуется).

Какие-либо другие документы предприятие требовать не имеет права.

Обязательные пункты трудового договора 2019 года

Некоторые пункты трудового соглашения обязательны для вписания в документ, за исключением реквизитов, заверенных юридически и подтвержденных специальными документами. Подробно все эти условия рассмотрены в таблице:

Пункт договора	Описание
Место работы	В случае трудоустройства в филиале – название материнского подразделения, место его нахождения.
Заработная плата	Подробные условия начисления и величина заработной платы.
Конкретный вид деятельности.	Полные требования организации к уровню образования работника, а также указание полных требований, которые предоставляются работнику.
Режим работы	Полное описание времени, которое работник должен тратить на выполнение обязанностей, и время, выделенное ему на отдых (если режим отличается от общепринятого).
Особые условия	Гарантии безопасности и дополнительные права в случае опасных и вредных условий работы.
Условия труда	Описание условий труда рабочего места.
Особый характер работы	Описание круга обязанностей работника, например, необходимость командировок.
Страхование	Законное описание обязательной страховки работника.

В трудовом документе могут прописываться дополнительные условия, предусмотренные организацией, если они не нарушают прав человека.

Виды трудового договора

Трудовой договор бывает трех видов:

1. Бессрочный – не учитывающее сроков соглашение.
   Принцип его составления подробно изложен выше.
2. Договор по совместительству – особый вид соглашения, когда работник назначен на определенное место, а свободное время способен посвящать дополнительному заработку.
3. Срочный договор.
   На нем нужно остановиться подробнее, так как этот вид имеет свои особенности.

Срочный договор

– это соглашение, составленное работником и работодателем на определенный срок. Документ заключается при следующих обстоятельствах.

Если работа временная или сезонная:

1. на работу берут сотрудника на время законного отсутствия основного работника;
2. работа на стажировке;
3. если должность позволяет выбор сотрудника на определенный срок.

Нюансом срочного договора является указание даты окончания сотрудничества, а также указание причин для составления срочного договора.

Срочный документ по форме заполнения не отличается от бессрочного, но в нем обязательно присутствует пункт, в котором обозначены даты начала и окончания действия документа.

Существует также две особенности составления срочного договора, касающиеся испытательного срока:

• договор сроком не более двух месяцев не должен иметь по закону испытательного срока;
• в остальных ситуациях испытательный срок не превышает 14 дней.

Когда можно заключить срочный трудовой договор узнайте из видео.

Трудовой договор ИП с работником

Все взаимоотношения работодателя и его сотрудника регулируются нормами трудового кодекса Российской Федерации. В такой ситуации практически не существует различий между нанимающей работника стороной, будь то индивидуальный предприниматель или же огромная корпорация. Ведь для ИП является также важно оформить все взаимоотношения в рамках закона, создать необходимые условия для трудовой деятельности и в дальнейшем вести их соблюдение.

Согласно установленному законодательству в трудовом кодексе Российской Федерации индивидуальный предприниматель имеет право брать к себе на работу сотрудников с помощью оформления двух типов договоров. Соответственно это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой. Ко второму типу наниматели обращаются лишь в том случае, когда возникает потребность к выполнению одноразовых работ. Но, при этом с помощью него можно и оформить сотрудника специфика работы которого не требует соблюдения установленного временного рабочего графика, а принятых правил распорядка организации. Гражданско-правовой договор подразделяется на три вида: подрядный договор, оказания услуг и авторский заказ. В свою очередь сам трудовой договор будет оформляться с работником, претендующим на основное место работы, поэтому ему будет предоставляться социальный пакет.

Недобросовестные индивидуальные предприниматели довольно часто прибегают к практике оформления договора подряда с работником претендующем на постоянное место работы. При этом на законодательном уровне в случае если он подписал данный договор, в случае его болезни или отпуска ему не будут выплачиваться никакие средства. Сам же работник по своему незнанию будет исправно выполнять свои обязанности, которые подпадают под действие основного трудового договора.

Как уже отмечалось это довольно частая практика, так как она позволяет сэкономить средства, а кроме того дает возможность уволить сотрудника в случае если он чем-то не устроил работодателя. Однако, если сам сотрудник будет хоть немного законодательно грамотным, то он может подать письменную жалобу в трудовую инспекцию, что впоследствии обернется для такого индивидуального предпринимателя большими проблемами. Также в случае начала проведения проверки, работодателю придется доказывать свои обоснования выбора того или иного типа договора.

В случае если индивидуальный предприниматель хочет нанять работника на срок до трех календарных месяцев, то заключение самого трудового договора не будет являться обязательным. Однако если к нему все-таки будут прибегать, то можно отразить пункт об испытательном сроке с необходимым временным промежутком. При этом такой договор впоследствии можно будет расторгнуть при сообщении об этом работника за три дня. За этот отрезок времени работодатель должен будет провести все финансовые отчисления в социальные фонды и выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск.

Трудовой договор ИП с продавцом

Одним из важных показателей прибыльного бизнеса, является качественно подобранный квалифицированный персонал. Если деятельность связана с продажами, то главным человеком, от которого зависит доход предпринимателя, считается продавец. Но правильно подобрать персонал это не главное, его еще необходимо оформить.

Трудовой договор на испытательный срок

Любой управляющий предприятия имеет право в индивидуальном порядке решать, устанавливать или нет испытательный срок. Но в случае установления такого периода, он должен быть оформлен официальным документом – трудовым договором. В котором обязательным условием является четкое указание продолжительности испытания, заработной платы и других социальных вопросов. Данные детали должны быть юридически грамотно оформлены.

Согласно законодательству РФ испытательный период не предназначен для:

• лиц, не достигших совершеннолетия;
• беременных женщин;
• женщин, которые воспитывают детей до полутора лет;
• лиц устроившихся в организацию по конкурсу;
• лиц переводимых с одной специальности на другую в пределах одной компании.

Оформление соискателя с испытуемым периодом происходит на равных правах и условиях с работниками, которые принимаются на производство без испытуемого периода. Таким соискателям необходимо предоставить в отдел кадров предприятия:

При приеме на работу с испытательным сроком необходимо издать приказ, в котором будут зафиксированы все нюансы. Дальше работодателю нужно прописать конкретные критерии, согласно которым будет происходить оценка новичка на занимаемом рабочем месте. Такая отрицательная оценка непосредственно в дальнейшем и будет доказательством того, что новый сотрудник не смог пройти испытательный срок.

Если работник во время испытательного времени по уважительной причине отсутствовал на работе, работодатель может продлить испытание на такое количество дней, которое пропустил этот сотрудник.

Увольнение при прохождении испытания на предприятии

Расторжение трудового договора при проверке соискателя может происходить по инициативе:

• работодателя;
• работника.

В первом случае расторжение договора зачастую происходит из-за низкой квалификации, которую сотрудник показал в период испытательного времени. Таким образом, руководитель компании имеет право уволить такого подчиненного в момент прохождения проверки, или после ее окончания. Но, для такого действия директору учреждения нужно документально подтвердить безграмотность данного работника, так как ничем не подтвержденные факты, уволенный сотрудник может обжаловать в судебных учреждениях.

И если судебные органы признают его пострадавшей стороной, то работодатель будет обязан взять уволенного работника на прежнее место, но уже без всяких предварительных проверок.

Кроме безграмотности и низкой квалификации наемного рабочего, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор из-за:

• прогулов (которые не подтверждаются ни каким документом);
• разгильдяйства;
• нарушения внутреннего трудового распорядка.

Увольнение не зарекомендовавшего работника будет юридически грамотным, если руководитель компании уведомит его письменно под роспись за три дня до фактического расчета, или до конца испытательной проверки. В таком уведомлении должна быть указана причина увольнения со ссылкой на пункт или статью нарушенного законодательства.

Расторжение трудового контракта по инициативе подчиненного является правомерным действием, и чаще всего происходит по вине работодателя. Чтобы уволиться по собственному желанию работник организации обязан написать заявление об уходе, в котором совершенно не обязательно указывать причину увольнения.

При увольнении по собственному желанию во время или по окончанию срока испытания, руководитель на законных основаниях вправе требовать от подчиненного отработку. Срок которой – две недели. Данная особенность обычно определяется по согласованию двух заинтересованных сторон, но если такого не происходит, это вопрос решается с помощью законодательных актов и юристов.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Законодательством РФ не предусмотрены правила составления этого документа.

Организация может самостоятельно разработать свою форму или воспользоваться образцом отраслевых стандартов.

• Договор с кандидатом на место главного бухгалтера по законодательству подписывается на неопределенный срок.
• Но допускается оформлять срочный трудовой договор.
• Его срок не должен превышать пять лет.
• Он не может быть продлен на этот же срок.
• При продлении срочного договора он становится бессрочным.
• Чтобы заключить договор с бухгалтером еще на пять лет, необходимо сначала его уволить, а затем заключить новый договор.
• При этом о предстоящем увольнении руководство обязано заранее письменно предупредить, но не позже, чем за три дня до предстоящего увольнения.
• Испытательный срок прописывается в нём и не должен превышать шесть месяцев и зависит от длительности договора.
• При трудоустройстве на шесть месяцев испытательный срок не должен быть больше двух месяцев.
• Отсутствие на работе по болезни не входит в испытательный срок.

Перечень прав и обязанностей главбуха должен быть приведен в должностной инструкции организации и отражен в договоре. Основой служит Квалификационный справочник должностей руководителей и служащих, имеющий рекомендательный характер. В договоре должна быть четко прописано, что главбух подчиняется руководителю предприятия.
Ответственность главбуха за бухучет также закрепляется в договоре о принятии на должность, если иное не предусмотрено внутренним положением организации.
Отдельно обратим внимание на то, что главбух не должен иметь двойного подчинения (директору и финансовому директору одновременно).
Пункт о коммерческой тайне и ее неразглашении обязательно записывается в трудовом договоре.
Руководитель обязан дополнительно ознакомить под подпись нового главбуха с перечнем информации, подлежащей неразглашению, и ответственности за утечку информации.
Пункт о материальной ответственности может быть записан в договоре.

Трудовой договор с главбухом содержит следующие основные пункты:

• общие положения;
• права и обязанности наемного работника;
• права и обязанности руководителя;
• оплата труда, социальные гарантии;
• время работы и отдыха;
• ответственность сторон;
• условия прекращения договора;
• заключительные положения.

В разделе «Общие положения» прописывается продолжительность договора и испытательного срока, место работы и условия труда, начало работы.

В разделе «Права и обязанности наемного работника» подробно оговариваются право работника на соблюдение условий труда, оплату труда.

Обязанности главбуха по организации работы отдела бухгалтерии, если таковой имеется, ведению бухучета и т. д.

В разделе «Права и обязанности руководителя» приводятся обязанности руководства по обеспечению работника возможностью выполнять свои производственные функции.

Разделы «Оплата труда…» и «Время работы…» содержат информацию об оплате труда, процедуре выплаты зарплаты, поощрения за труд, график работы и длительность отпуска.

Отдельно, при необходимости, прописывается пункт о ненормированном рабочем дне и поощрениях за ненормированный день.

В разделе «Ответственность сторон» вносится пункт о материальной ответственности главбуха с привлечением к юридической ответственности.

Трудовой договор с водителем: бланк и образец

Самый важный момент в составлении трудового договора заключается в месте работы, так как что водитель не имеет определенного места для выполнения работы, так как он постоянно в разъездах.
Можно также просто указать объект (транспорт), на котором работает водитель.
Немало важным считается рабочий график: в договоре он тоже выделяется.
Следует указать все нюансы, которые могут возникнуть, так как водитель- профессия непредсказуемая.
Это делается, чтобы потом не возникло никаких конфликтов.
На отдельном листе стоит рассмотреть самостоятельную имущественную ответственность.
Это относится ко всем водителям, также и к экспедиторам.
К последним же в большем размере, так как ответственность возникает не только за транспорт, но и за груз.
Это подтверждает гражданский кодекс Российской федерации: « Водитель-экспедитор должен нести ответственность за груз, который перевозится».
Также в кодексе говорится, что он еще должен все по документам передать заказчику.

Самое главное, должно быть две копии договора, одна будет у водителя, другая у работодателя.

Расторгнуть договор может как водитель, так и работодатель.

Рассмотрим оба случая:

1. Водитель имеет полное право расторгнуть договор, но при этом предупредив директора фирмы или того, кто его нанимал в письменной форме. В изложение часто указывают причины ухода, но это, как правило, не обязательно делать. Также стоит помнить, что после подачи заявления на увольнение, работник должен проработать еще некоторое время. Так вот, до срока увольнения, он еще может забрать документ и продолжить работать в компании;
2. Работодатель имеет право уволить своего сотрудника в таких случаях: первое, если у компании проблемы на рынке и не хватает средств, чтобы оплачивать еще одного специалиста, второе, если специалист не справляется с прямыми обязанностями, третье, если у работника было много предупреждений и тд. Но во всех вышеперечисленных случаях работодатель обязан выплатить ту часть зарплаты, которая была отработана. Иначе к этому делу могут быть привлечены юридические органы.

Когда срок истекает, работник, в данном случае водитель, должен придти к директору фирмы и потребовать у него, что бы тот выдал трудовую книгу и другие документы, которые должны принадлежать вам, которые вы отдали ранее директору.

Изменение трудового договора — что нужно помнить

В статье 57 ТК РФ перечислены основные условия, без которых изменить трудовой договор нельзя – при их нарушении все действия можно оспорить в суде. А вот если обе стороны имеют желание внести свои правки, можно изменить любое положение договора – если она из сторон принуждает вторую (чаще случается, что работодатель делает это в отношении своих работников), это также может стать причиной судебного разбирательства.

Прежде всего, чтобы внести изменения, следует составить дополнительно соглашение к договору, которое печатается в нескольких экземплярах и подписывается самим сотрудником и представителем юрлица (компании).

Один экземпляр документа передается специалисту, второй остается на хранение в архивах организации. При этом на копии, которая остается у юрлица, должна обязательно присутствовать подпись работника, с которым изменяют трудовой договор, о наличии у него второго экземпляра. Доп соглашение – важная часть договора, который регламентирует взаимоотношение работника и его работодателя.

Что можно изменить и как это сделать

Главная цель любого трудового договора – фиксация условия деятельности сотрудников компании. Именно потому мы рассмотрим, что именно в нем можно поменять.

Прежде всего, это график работы. В случае, если он имеет какие-либо различия с тем, что уже принят в компании, это обязательно стоит прописать в трудовом договоре. При каких-либо изменениях в документе – например, смена графика режима, их вносят в допсоглашение. В случае если работник будет осуществлять свою деятельность по графику, принятому в компании, вносить данные о его графике в договор не обязательно – все условия прописаны в регламенте, с которым нужно просто ознакомить сотрудника под подпись.

Еще одним важным пунктом документа является уровень оклада. В ТК РФ не допускается использование таких формулировок, как «заработок сотрудника определяется штатным расписанием» – в документе обязательно прописан оклад, условия премирования и т.д. К слову, если работодатели отказываются это сделать, будущий работник вправе подать на компанию в суд за нарушение ТК РФ.

При этом внесение изменений в договор по инициативе директора, желающего понизить заработок сотруднику, возможен в случае согласия работника. Естественно, никто не пойдет на такое, потому многие руководители хитрят: они изменяют расписание таким образом, чтобы заработок сотрудника понизился. Это также является нарушением законодательства и может стать причиной судебных разбирательств.

Любые корректировки оформляются путем составления допсоглашения, в котором должно быть следующее:

• Номер и дата документа, в которую будут внесены корректировки.
• Место и дата составления соглашения.
• ФИО руководителя и сотрудника, их должности.

В тексте прописываем все условия изменения, насчет которых были достигнуты договорённости – например, об изменения трудового графика или оклада специалиста. Общей формы у данного документа нет, однако его лучше заполнять на официальном бланке, учитывая регламент компании. Заверяют допсоглашение печатью компании и подписями представителей.

Важно помнить: если изменения в трудовой договор, какими бы они не были, были внесены без ведома сотрудника, это приводит к нарушениям ТК РФ, а значит, специалист справе обжаловать такие корректировки.

Например, вы заметили, что в договоре вам понизили оклад – после того, как вы подадите в суд или трудовую инспекцию, вашего работодателя обяжут в принудительном порядке восстановить вашу заработную плату, выплатить разницу и оплатить набежавшие за задержку проценты.

Прежде чем внести изменения в условия договорных отношений работодатель должен предупредить о предстоящей процедуре сотрудника. Делать это необходимо обязательно в письменной форме, в определенный законом срок.

Общие положения ТК гласят о возможности изменить условия трудовых договорных отношений только по согласию обеих сторон. Но, ст. 74 ТК включает некоторые исключения. Работодатель должен предупредить человека об изменении существенных условий договорных отношений по организационным либо техническим причинам. Поэтому внести изменения в действующий договор допускается:

• по инициативе наемного работника, с согласия работодателя;
• в связи с изменениями организационных и технических условий труда.

Но, при последнем варианте руководство компании должно доказать невозможность труда на тех же условиях, что и раньше. Оно обязано письменно известить наемный персонал об изменениях с обозначением причины, которая их повлекла.
Уведомить работника о предстоящих изменениях руководитель предприятия должен в следующие сроки:

• для предприятий за 2 месяца до момента внесения изменений;
• предприниматели и другие граждане должны это сделать за 2 недели;
• религиозные организации обязаны уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за одну неделю.

Существует общий порядок действий при уведомлении наемных трудящихся:

1. Не позже чем за два месяца работникам направляется письменное уведомление о предстоящих событиях.
2. Его вручают лично под подпись либо отправляют почтой. В этом документе должна быть конкретно описана суть и причины возникновения текущих обстоятельств. А также уведомление должно содержать все вакантные места, для возможности перевода. Работник, отказавшийся от перевода, подлежит увольнению.
3. Если он не против изменения условий труда, он должен дать письменное согласие.
4. Следующим этапом издается соответствующий приказ по предприятию.
5. Оформляется дополнительное соглашение, с обозначением всех изменений.

Когда меняются существенные условия договорных отношений, наемному трудящемуся направляется соответствующее уведомление. Такие изменения не требуют согласия сотрудника. В течение двух месяцев наемный трудящийся должен дать согласие на предстоящую процедуру либо уволиться. Работодатель может предоставить человеку другую вакантную единицу. Но, обычно, таких мест нет, и человек вынужден просто уволиться, если не согласен с изменениями, вносимыми в трудовой договор.

Стоит отметить, что такая ситуация крайне удобна руководителю предприятия. При этом он не обязан выплачивать компенсацию по ликвидации. При увольнении людей по этой статье предприятие обязано выплачивать выходное пособие в течение трех месяцев. Поэтому достаточно часто работодатели сокращение людей маскируют под изменение существенных условий.

При возникновении такой ситуации наемный трудящийся вправе обратиться с иском в судебную инстанцию и потребовать изменить основание увольнения, а также выплатить пособие по сокращению. Но, следует учесть, что истцу придется привести доказательства, что причиной увольнения служили именно организационные либо технические условия.

Как правило, под этими понятиями понимают упразднение филиалов либо создание нового предприятия, требующего более квалифицированных служащих. Практика показывает, что судьи в основном принимают сторону наемного трудящегося и заставляют предприятие выплачивать компенсационные выплаты, а также изменить статью увольнения.

Ответственность за нарушение требований трудового договора

Трудовое соглашение составляется для защиты прав лица при приеме на работу. Если нарушены положения, которые указывались в трудовом соглашении, за этим следует определенная ответственность. В зависимости от вида нарушений штраф за злоупотребление своим положением может достигать до 200 тыс. рублей.

Ответственность может быть:

1. Уголовная – возникает в случае увольнения беременной женщины или женщины, у которой есть ребенок до 3 лет, и в случае невыплаты им заработной платы.
2. Материальная – за несвоевременную выплату зарплаты или выплаты отпускных.
3. Административная – какие-либо нарушения со стороны работодателя юридически правильно оформленных пунктов соответствующих документов.
   Административная ответственность возникает чаще всего.
4. Правовая – возникает за причинение разного рода морального и физического вреда.

Лицо, нарушающее договор,понесет определенную ответственность, но для этого вторая сторона, то есть работник, должен заявить о нарушении в соответствующие учреждения.

Таким образом, трудовой договор должен составляться с соблюдением всех формальностей.

Соблюдение правил соглашения дает гарантию плодотворного сотрудничества, которое устроит работника.

Обязательно в бланке описание условий труда и дат начала и конца сотрудничества. За нарушение условий предусмотрена ответственность.

Как заключить трудовой договор можно узнать из видео.

Вконтакте

Отношения между сотрудником и работодателем определяет Трудовой кодекс РФ. Для юридического оформления трудовых отношений при найме сотрудника на работу стороны заключают трудовой договор, в котором прописываются функции, выполняемые на рабочем месте сотрудником, его права, обязанности, условия труда, размер заработной платы.

1. Документы для правильного составления трудового договора
2. Что должно быть оговорено в трудовом договоре

С кем допускается заключение трудового договора

По российскому законодательству трудовой договор заключается с несовершеннолетними работниками , достигшими шестнадцатилетнего возраста. Исключения составляют некоторые отрасли: цирк, театр, кинематография и пр., где допускается заключение трудового договора с лицом, не достигшим четырнадцати лет. При заключении договора с таким работником обязательно требуется согласие кого-либо из родителей или опекуна.

Перечень документов для правильного составления трудового договора

От потенциального сотрудника работодатель может потребовать ряд документов, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ:

Паспорт или другой удостоверяющий личность документ;

Трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустраивается впервые или по совместительству;

Документ об образовании, если работник трудоустраивается по полученной в учебном заведении специальности;

Военный билет;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если сотрудник ранее нигде не работал, свидетельство оформляется работодателем.

Если предоставляемая работа имеет определенную специфику, работодатель вправе затребовать дополнительные документы.

Условия трудового соглашения, срочный и бессрочный договор

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае договор может быть заключен не более чем на 5 лет, во втором – на неопределенный срок.

Срочным договором закрепляются трудовые отношения, условия которых определены в статье 59 ТК РФ и заключаются в случаях:

При замещении работником временно отсутствующего сотрудника;

Для выполнения сезонной работы;

С лицами, вынужденными переехать для работы в другие регионы из места постоянного проживания;

С лицами, которые будут работать за границей;

С лицами, которые будут устранять последствия аварий, несчастных случаев, катастроф и прочих подобных ситуаций;

Если организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет численность до 40 человек;

Если организация заведомо создана на определенный срок;

Если работник устраивается по совместительству или обучается на дневном отделении;

Если трудовой договор заключается с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендован временный характер работы или с пенсионерами.

В срочном договоре в обязательном порядке указывается его период действия. Договор может получить статус бессрочного, если на момент завершения его срока действия ни одна из сторон не потребует его расторгнуть.

Оформляется трудовой договор не позже чем через три дня после начала выполнения работником трудовых обязанностей. Если договор был оформлен заранее, то сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в нем. А если таковая не указана, то на следующий после его подписания день.

Что должно быть оговорено в трудовом договоре?

К оформлению трудового договора необходимо подходить крайне серьезно. В нем должны быть оговорены все права и обязанности сотрудника, принятого на работу. Во избежание недоразумений необходимо четко и подробно сформулировать характеристики работы и требования, предъявляемые к ее выполнению. В трудовом договоре обязательно должны быть перечислены следующие пункты:

Номер договора, дата его подписания, имена, отчества, фамилии работодателя и работника;

Условия приема сотрудника на работу. Они могут быть обязательными и дополнительными. Обязательными называются условия, без которых в данной структуре невозможна деятельность работника. Дополнительные условия определяются по обоюдному соглашению сторон.

Реквизиты заключающих трудовой договор сторон. Сюда входят ФИО сотрудника, данные его паспорта, наименование организации и прочие необходимые сведения;

Место трудовой деятельности сотрудника, функциональные обязанности, дата начала работы (для срочного договора), размер и условия заработной платы (а также премии и надбавки, их размер и условия выплаты), режим труда, размер компенсации за вредность, характер работы. Сюда же относятся обязанности работодателя по обеспечению безопасности и безвредности условий труда, продолжительность ежегодного отпуска и условия обязательного социального страхования наемного работника.

В трудовом договоре указываются также дополнительные условия, к которым относятся испытательный срок, материальная ответственность, сохранение коммерческой тайны и пр.

Договор должен быть заключен в двух экземплярах, подписан обеими сторонами и заверен печатью компании, принимающей на работу сотрудника.

После заключения договора в организации должен быть издан приказ о приеме нового сотрудника на работу, в котором должны быть указаны место и характер работы нового сотрудника и прочие условия его приема на работу. Работник должен быть в трехдневный срок ознакомлен с содержанием приказа, он также имеет право затребовать его копию.

Помимо приказа, принятый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с другими нормативными актами компании и коллективным договором.

Трудовой договор – важный документ. При его составлении и подписании необходимо быть очень внимательным!

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Сфера трудовых отношений жёстко регламентирована. Чтобы обойти некоторые требования закона, компании нанимают отдельных специалистов, используя трудовое соглашение.

Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.

Данные документы различаются по нескольким признакам:

Правовое регулирование

Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права. Трудовые соглашения заключаются в соответствии с нормами глав 37 и 39 ГК РФ.

Обратите внимание! Термин «соглашение» в трудовом праве используется для обозначения коллективных договоров работников и работодателей на межотраслевом, региональном и других уровнях.

Предмет договора

Соглашения заключаются для выполнения конкретных работ. Это может быть разработка дизайна изделия, организация компьютерной сети, постройка здания, проведение исследования и так далее. После окончания работ необходимости в привлечённых работниках больше не будет.

Трудовой договор в целом описывает круг обязанностей сотрудника. Функции и задачи, стоящие перед работником, часто конкретизируются в должностных инструкциях. Предполагается, что решать задачи сотрудник будет постоянно, потому что они будут возникать в силу специфики деятельности организации.

Период действия документа

В трудовом соглашении сторонами определяется время завершения всех работ.

Трудовой договор действует бессрочно, за исключением чётко определённых случаев. Например, если гражданин нанимается для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности.

Обязанности

В трудовых договорах речь идёт о выполнении сотрудником определённого перечня функций и решения сопутствующих задач. Руководство компании берёт на себя координацию работы отдельных людей, чтобы достичь необходимого результата.

В трудовых соглашениях в качестве обязанности для исполнителя устанавливается выполнение строго определённой задачи. И работник самостоятельно будет определять, какие именно операции ему следует произвести, чтобы исполнить договор.

Оплата работы

Стандартный трудовой договор предусматривает ежемесячную плату, повременную или сдельную. Конкретный размер вознаграждения зависит от тарифной ставки, оклада, премии и так далее. Законом установлен минимальный размер оплаты труда, меньше которого гражданин получать не может.

Выплата денег по соглашению производится после подписания акта приёма-передачи. В некоторых случаях предусмотрен аванс, однако служит он для закупки материалов, инструментов и как гарантия исполнения заказчиком своих обязанностей в будущем. Сумма устанавливается исключительно сторонами договора по своему усмотрению.

Режим труда и отдыха

Исполнение обязанностей работником строго регулируется как законодательством, так и внутренними документами, например, трудовым распорядком. У него есть выходные, обед, он знает время начала и окончания рабочего дня.

При выполнении подрядных работ и оказании услуг нет никаких ограничений. Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.

Социальные выплаты

Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.

Как составить и образец

При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:

• Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
• Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
• Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
• Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.

Обратите внимание! При выполнении работ следует указать, имеет ли право исполнитель поручать свою работу другим лицам за свой счёт или обязан всё сделать лично.

• Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
• Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
• Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
• В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.

В случае найма гражданина по трудовому соглашению не производится запись в трудовую книжку.

Занятость по трудовому соглашению засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии, так как с заработка производятся отчисления в ПФР.

Если гражданин захочет при будущем трудоустройстве подтвердить, что он в определённый период времени был занят по договору подряда или возмездного оказания услуг, то он может предъявить нанимателю само соглашение и акт приёма-передачи.

Увольнение

Как уже было отмечено ранее, стороны не связывают трудовые отношения. Поэтому расторжение соглашения может быть произведено в следующих случаях:

1. По обоюдному желанию сторон. Если заказчик и исполнитель сходятся во мнении, что дальнейшее исполнение договора не приведёт к желаемому результату, то целесообразнее всего будет прекратить отношения, подписав дополнительное соглашение к договору;
2. Нарушение одной из сторон своих обязанностей.

В договоре определены сроки выполнения работы (услуги), установлены требования по качеству. Если происходит нарушение такого условия, исполнитель не справляется с возложенными обязанностями, то заказчик имеет право расторгнуть соглашение.

Также может поступить исполнитель, если другая сторона не выполняет свои обязанности. Например, заказчик не перевёл аванс или не предоставил давальческое сырьё, хотя должен был.

Обратите внимание! Следует прописать в тексте договора порядок его расторжения по инициативе одной из сторон.

1. По исполнении договора, когда работа будет выполнена и оплачена, действие соглашения прекратится. Гражданин будет считаться уволенным, так как никакие обязательства с организацией его больше не связывают.

Трудовое соглашение используется в отдельных случаях, когда организации требуется разово решить задачу, с которой она раньше не сталкивалась и не столкнётся в будущем.

Гражданину не стоит соглашаться на работу по такому контракту, если его трудовая функция будет носить постоянный характер. Это повлечёт лишь к уменьшению его социальных гарантий.

Заполненный образец трудового договора с различными категориями работников, доступный для скачивания, вы найдете в данной статье. На конкретных примерах мы покажем как заполнить документ правильно с учетом требований законодательства и делового этикета.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы трудового договора. Его составляют в произвольной форме.

Образцы трудовых договоров

Комментарий эксперта

Если в трудовом договоре нет обязательных условий или допущена ошибка в них, вас могут оштрафовать. Цена ошибки для компании - 50 000 рублей. Директору она обойдется минимум в 5000 рублей. Мы обезопасим вас от штрафов. Программа “БухСофт” формирует трудовые договоры автоматически. Причем она учитывает специфику работы специалиста любой профессии. С нашей программой вы можете быть уверены в каждом пункте этого документа.

Образец заполнения трудового договора

Как заполнить трудовой договор

В форме договора должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в гл. 10, 11 ТК РФ. При этом он не будет считаться незаключенным, если эти реквизиты отсутствуют. Однако в документ нужно внести дополнения.

Документ составляют в двух экземплярах - по одному экземпляру для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра подписывают будущий сотрудник и работодатель либо его доверенное лицо (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обратите внимание, что должность сотрудника в договоре должна соответствовать должности, указанной в штатном расписании. В противном случае трудовые инспекторы могут наложить штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
• на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении штраф возрастает для компаний - от 50000 до 70 000 руб., для их руководителей и должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб. Также указанных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Не включайте в трудовой договор условия, ограничивающие или снижающие гарантии сотрудника. Организацию могут наказать по ст. 5.27 КоАП РФ.

К таким условиям относится превышение испытательного срока более чем на три месяца, кроме:

• директоров компаний и их заместителей;
• главбухов и их заместителей;
• руководства филиалов и представительств.

Для этих лиц испытательный срок может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В договор нельзя вносить условия о сокращении отпуска, продлении рабочего времени при сокращенной рабочей неделе, о запрете быть совместителем и т.п.