Natječaji i javna nabava: što je to, glavne točke. Komercijalni natječaji


19.02.2013 01:54

Svrha natječaja je odabrati dobavljača robe (usluga) koji može zadovoljiti sve Vaše zahtjeve (u smislu cijene, roka isporuke, količine robe i sl.). Pritom imajte na umu sljedeće:

  • Provođenje ozbiljnog natječaja traje najmanje mjesec dana, a možda će kašnjenje odigrati važnu ulogu u vašem poslovanju. Dakle, bez kupnje opreme ili neprijavljivanja usluge na vrijeme, možete izgubiti klijenta za mjesec dana, a s njim i prihod.
  • Potrebno je organizirati natječaj samo za značajne nabave. Prema mom iskustvu, iznos mora biti najmanje 10.000 dolara. Ako je riječ o manjim iznosima, vaši podređeni bi trebali samostalno pronaći jeftinije opcije u komunikaciji s budućim ili sadašnjim partnerima.

Procijenite situaciju i, ako imate vremena za provođenje natječaja, koristite ovaj obrazac za odabir partnera. Za učinkovito organiziranje natječaja i postizanje zacrtanog cilja potrebno je poduzeti nekoliko koraka (vidi također: Kakav se natječaj može održati).

Kakav se natječaj može održati

Otvoreni natječaj je javna akcija tijekom koje vaša tvrtka naširoko pokriva svoje neposredne tržišne namjere. Formulirate zadatak, opisujete stanje na tržištu i uvjete koje morate ispuniti rješavanjem problema. Nakon toga, informacije o natječaju se distribuiraju u otvorenim izvorima.

Preporučam održavanje otvorenog natječaja ako je iznos narudžbe jako velik (npr. govorimo o izgradnji zgrade). Otvoreni natječaj će dioničarima omogućiti maksimalnu transparentnost pri odabiru partnera i donošenju odluke, značajno smanjujući vjerojatnost da će na rezultate utjecati materijalni interes vaših podređenih (drugim riječima, dobit će se poništenje).

Zatvoreni natječaj pretpostavlja da vi ili natječajna komisija izvršite preliminarni odabir sudionika (u pravilu ne više od pet ili šest tvrtki), upoznate se s njihovim predstavnicima i ispričate o svojim planovima.

Oglasi o zatvorenim natječajima se ne objavljuju, pozivi se šalju pojedinačno. U zatvorenim dražbama obično sudjeluju najveće tvrtke ili njihovi konzorciji.

Takav natječaj najbolje je provesti ako ste vremenski ograničeni i poznajete tržište profesionalnih tvrtki u predmetnom području. U suprotnom (kod otvorenog natječaja) morat ćete utrošiti vrijeme na proučavanje iskustva i razine tvrtki, procjenu rizika interakcije s potencijalnim partnerima koji žele sudjelovati u natječaju. Sve to dovodi do povećanja termina.

Natječaj se mora održati ako kupoprodajna cijena (jednokratna ili godišnje) prelazi određeni fiksni iznos. Svaka tvrtka ga postavlja na temelju svojih interesa i rizika tijekom kupnje. U našoj tvrtki se na natječajnoj osnovi nabavljaju sirovine za proizvodnju, računalna oprema, uredska oprema i namještaj, vozila za vozni park, te odabiru tvrtke koje pružaju usluge (iz područja zapošljavanja, PR-a i sl.).

Nismo odredili optimalni rok za natječaj. Ovisno o složenosti i visini kupnje, natječaj traje od dva tjedna do dva mjeseca. Što je natječaj složeniji, što je više dobavljača uključeno u njega, to je potrebno više vremena za analizu prijedloga i donošenje konačne odluke. No, ako se natječaj odgađa, onda je to signal da je nešto krivo učinjeno u procesu njegovog organiziranja.

Korak 1. Organizacija natječajne komisije

Natječajnu komisiju možete stvoriti privremeno ili trajno (ako redovito provodite natječaje). Trebao bi se sastojati od stručnjaka i predstavnika odjela koji treba ovaj proizvod. Ulogu predsjednika komisije poželjno je preuzeti generalnom direktoru tvrtke kupca. Stručnjaci mogu biti ili stručnjaci vaše tvrtke ili vaši poznanici ili konzultanti. Glavna stvar je da su dobro upućeni u područje aktivnosti u kojem održavate natječaj.

  1. Pokušajte više komunicirati sa svojim direktorima. Prije početka natječaja formulirajte s njima jasne zahtjeve u skladu s kojima će se izvršiti odabir.
  2. Nije uvijek učinkovito stvoriti stalnu komisiju, jer pozvani stručnjaci ne mogu razumjeti sva područja. Sastav povjerenstva bolje je prilagoditi ovisno o ciljevima i području na kojem se natječaj održava.
  3. Vaš zadatak je osigurati da uvjeti rada provizije budu takvi da možete biti sigurni da kupnja zadovoljava potrebe Vašeg poslovanja. Pokušajte stvoriti zdrav sukob interesa između komisije i ponuditelja.

Praktičarka kaže

Elena Denisova | Financijski direktor projekta Chateau le Grand Vostock, Krasnodarski teritorij

referenca

Projekt Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) jedinstveni je rusko-francuski projekt za proizvodnju vina europske kvalitete u Rusiji. Uključuje cijeli proizvodni ciklus: uzgoj grožđa, polaganje, odležavanje vina u francuskim bačvama, punjenje u boce i distribuciju.

Direktorima malih tvrtki preporučam osobno nadgledanje cijelog procesa (od stvaranja natječajne komisije do donošenja odluke). Na primjer, naše je poduzeće raspisalo natječaj za odabir glavnog izvođača za izgradnju tvornice na Krasnodarskom teritoriju. Sudjelovao sam u izradi natječajnog zadatka, odabiru partnera i konačnoj odluci.

Iz vlastitog iskustva mogu reći da ako je generalni direktor voditelj projekta i predsjednik natječajne komisije, on bi trebao svakodnevno nadzirati natječaj.

Glavni direktor, koji ima podređene za ekonomiju i financije, marketing, strateški razvoj i sl., može prenijeti natječaj na podređene. U tom slučaju vam je dodijeljena uloga glavnog stručnjaka, koji, nakon što je dobio informacije o sudionicima, može donijeti konačnu odluku. Ako je potrebno, možete se sastati s kandidatima koji vam se sviđaju.

Natječajna komisija uključuje voditelje odjela ili upravitelje, ovisno o obujmu i prirodi natječaja, stupnju uključenosti odjela u natječajni proces. Naš generalni direktor ne sudjeluje u radu natječajnih povjerenstava, već ga kontrolira. Ako se natječaj održava za iznose od milijun američkih dolara, on će se svakako upoznati s ponudama i rezultatom, ali ako je riječ o manjim iznosima - po vlastitom nahođenju.

U našoj tvrtki natječajna komisija uvijek uključuje najmanje tri djelatnika: naručitelja, njegovog voditelja i voditelja nabave. Na natječaj se pozivaju najmanje tri koja rade s tvrtkom i potencijalnim dobavljačima proizvoda (usluga).

Budući da je jedno od načela upravljanja našom tvrtkom delegiranje ovlasti s najvišeg menadžmenta na izvođača, generalni direktor sudjeluje u radu natječajne komisije samo pri kupnji iznad određenog iznosa ili pri odabiru dobavljača najbitnijih usluga. (proizvodi) za tvrtku. Najčešće je sudjelovanje glavnog direktora minimalno - na razini stručnjaka.

Korak 2. Izrada natječajnog zadatka

U natječajnom zadatku članovi povjerenstva moraju navesti sve zahtjeve za kupljeni proizvod (uslugu). Ovaj dokument omogućit će vašim partnerima da pripreme potpunije informacije, a vama - da usporedite performanse dobavljača.

Savjet generalnom direktoru:

  1. Ako vam strategija razvoja vaše tvrtke omogućuje da dvije ili tri godine unaprijed odredite obim transakcije koja se razmatra, to svakako navedite u zadatku natječaja.
  2. Pokušajte što točnije formulirati tehničke zahtjeve za kupljeni proizvod (uslugu) i potrebne karakteristike. To će vam omogućiti brzu usporedbu pristiglih prijedloga, a time i skratiti vrijeme za natječaj.
  3. Nemojte uključivati ​​nepotrebne detalje u zadatak. Zapamtite: pretjerani detalji mogu odgoditi natječaj.

Praktičarka kaže

Viktor Marchenko | Voditelj nabave, 3M Rusija, Moskva

Natječajni zadatak sastoji se od sljedećih točaka: dopis kojim se poziva na sudjelovanje u natječaju, specifikacija proizvoda ili usluga, kriteriji ocjenjivanja i težina svakog kriterija, sastav komisije, vrijeme održavanja natječaja, zahtjevi za natječajnu dokumentaciju .

Anatolij Kuliš | Komercijalni direktor Komusa, Moskva

U našoj tvrtki natječajni zadatak (brief) uključuje sljedeće parametre: vrijeme, format prihvaćene prijave sudionika, uvjete za određivanje pobjednika, ciljeve projekta i očekivani rezultat, proračun projekta, druge uvjete ( mehanizmi financiranja, mjerenje rezultata itd.)

Korak 3. Odabir partnera

Komisija bi trebala poslati natječajni zadatak vašim potencijalnim partnerima. Dakle, ona će ih, prvo, pozvati da sudjeluju u natječaju, a drugo, moći će pratiti cijene na tržištu: shvatit ćete tko precjenjuje maržu, a tko ne. Na primjer, pokušavam privući ne više od tri do šest tvrtki. Štoviše, ovaj popis uključuje i velika i mala poduzeća. Paradoks je da ponekad potonji imaju veći utjecaj na proizvođača opreme i imaju najvažniju kvalitetu - fleksibilnost (za razliku od velikih tvrtki). Zato lideri na tržištu često imaju više cijene.

Kada natječajna komisija ima prve rezultate, potrebno ih je analizirati i pokušati shvatiti tko želi zaraditi na vašoj tvrtki, a tko stvarno želi postati vaš partner. Slobodno postavite sva pitanja. Prilikom proučavanja prezentacija pravite bilješke – bit će vam vrlo korisne u zajedničkoj raspravi o natječajnoj dokumentaciji.

Savjet generalnom direktoru:

  1. Pokušajte uspostaviti osobni kontakt s dobavljačem. Upoznajte ga, recite mu o svojim planovima za kupovinu. To će vam omogućiti da saznate tko je od partnera zaista spreman boriti se za vašu tvrtku i ponuditi najbolje uvjete, koji od njih bliže komunicira s proizvođačem. Kao rezultat toga, možete dobiti ne samo popust od prodavatelja, već i dodatni bonus od proizvođača.
  2. Ako u Rusiji ne postoji predstavništvo tvrtke dobavljača za koju ste zainteresirani, uputite svoje podređene da pošalju pisma s prijedlogom za suradnju europskom predstavništvu tvrtke ili središnjem uredu. To u pravilu dovodi do pozitivnog rezultata.

Govori CEO

Sergej Mitrofanov

U procesu traženja potencijalnih ponuđača obratite pozornost i na male tvrtke koje su spremne preuzeti vaš projekt ili ponuditi potrebnu uslugu (robu). Nemojte odmah reći "ne", prvo saznajte tko točno tamo radi. Često profesionalci visoke klase napuštaju velike tvrtke i organiziraju vlastiti posao; suradnja s njima će donijeti dobre rezultate i, što je važno, koštat će manje.

Korak 4. Pregovori s dobavljačem, dobivanje popusta

Nakon analize prijedloga i odabira potencijalnih ponuditelja, natječajna komisija mora s njima započeti aktivan rad na smanjenju troškova. Glavnom ravnatelju je korisno znati sljedeće točke u radu povjerenstva:

  • Poluga za podnositelje zahtjeva za dobivanje popusta su ponude drugih dobavljača.
  • Povjerenstvu je potreban konstruktivan pristup komunikaciji s prodavateljem i proizvođačem. Tražite nedostatke u dobavljaču i njegovim odlukama, kao i rizike koji mogu utjecati na daljnju komunikaciju s prodavateljem i proizvođačem.
  • Povjerenstvo bi i prije završetka natječaja trebalo proučiti standardne uvjete ugovora. Zatim, apstrahirajući od ugovora, članovi komisije moraju nesmetano dovesti dobavljača do onih uvjeta koji će zadovoljiti obje strane.

Savjet generalnom direktoru. Vi osobno morate kontrolirati tijek pregovora. Ako vidite da bez vaše pomoći dodatni krug odnosa neće uspjeti, uključite se u pregovore. Tako ćete naglasiti svoj interes za partnera koji će biti primoran na recipročan korak. Ali napominjem da je na ovaj način obično moguće samo jednom pogurati pregovore.

Govori CEO

Sergej Mitrofanov| Generalni direktor za Rusiju i zemlje ZND-a međunarodnog konzultantskog biroa Brandflight, Stockholm-London-Moskva

Događa se da se rješenje vaših problema nalazi na sjecištu prijedloga dvaju ponuditelja. To komplicira zadatak. No, natječaj se održava kako bi se pronašlo optimalno rješenje. Ponekad je korištenje dva partnera u projektu puno učinkovitije. Na primjer, u poslovima oglašavanja i komunikacija to se događa prilično često.

Korak 5. Provjera partnera

Prije konačnog izbora partnera, morate biti sigurni da će on ispuniti obećanja. Postoji nekoliko načina za provjeru suradnika: javno, zatvoreno i od usta do usta.

javni način. Provjera se sastoji u traženju informacija na internetu i u tisku. Nažalost, na ovaj način nećete uvijek dobiti vrijedne informacije, ali nešto se, naravno, može razumjeti. Dakle, svaka moderna tvrtka koja poštuje sebe vodi računa o svom "licu" na internetu. Obratite pažnju na korporativnu web stranicu, kvalitetu njenog dizajna. Razina stranice govorit će o tome kako se točno tvrtka pozicionira na tržištu. No, često sam nailazio na profesionalne tvrtke koje se uopće ne bave samopromocijom. Po njima, dobrom proizvodu nije potrebna reklama.

Zatvoreni način. Od potencijalnog partnera zatražite podatke o njegovim završenim projektima, kao i popis klijenata (moguće je i bez kontakt podataka). Primjerice, i sam tražim kontakt osobe u tvrtkama koje zastupa partner i dobivam povratne informacije. Po meni, ovo je najobjektivniji način provjere.

Radio od usta do usta. Nazovite svoje prijatelje i partnere, saznajte njihovo mišljenje o svojim budućim dobavljačima. U pravilu, to nisu ništa drugo do glasine. Međutim, ponekad se među glasinama nalaze istinite korisne informacije.

Anatolij Kuliš | Komercijalni direktor Komusa, Moskva

Sumirajući rezultate natječaja, provjeravamo nove partnere, razmatramo njihovu kreditnu povijest, mjesto i ugled na tržištu te prikupljamo preporuke. Prezentacija rezultata njihovog rada za druge kupce, njihove koordinate i preporuke obično su uključeni u uvjete sudjelovanja na natječaju.

Korak 6. Donošenje odluke

Dakle, glavni koraci su poduzeti. Sada, na temelju dobivenih informacija, natječajna komisija mora donijeti konačnu odluku.

Savjet generalnom direktoru:

  1. Svakako nazočite završnom sastanku natječajne komisije.
  2. Dajte svakom članu odbora priliku da govori.
  3. Pokušajte komisiju dovesti do neovisne odluke i konsenzusa. Inače, morate biti spremni na činjenicu da ćete konačnu odluku morati donijeti vi.

Govori CEO

Sergej Mitrofanov| Generalni direktor za Rusiju i zemlje ZND-a međunarodnog konzultantskog biroa Brandflight, Stockholm-London-Moskva

Budući da sam ne samo organizator, već i sudionik natječaja, savjetujem vam da ne odgađate konačnu odluku o izboru partnera. Priprema natječaja, izrada natječajnog zadatka i pozivanje sudionika može potrajati koliko god vam odgovara. No, nakon što izbacite nepodobne i ostavite dva ili tri najbolja, pokušajte ih što prije obavijestiti o svojoj odluci. Ako vaša razmišljanja traju mjesec ili čak dva, ponuđači mogu jednostavno odbiti suradnju s vama.

Događa se da se u postupku pojašnjenja pojave novi za nas neprihvatljivi uvjeti od strane izvođača. Zatim se obraćamo drugim prijaviteljima koji nam odgovaraju ili provodimo novi natječaj.

Među predstavnicima raznih organizacija i poduzeća sve se više može čuti o takvom pojmu kao što je "natječaj". No, malo ljudi zna da upravo ovaj skup mjera pomaže nekim tvrtkama da potraže druge izvođače s maksimalnom koristi za sebe. Više o tome što je natječaj i o svim nijansama njegovog ponašanja reći ćemo vam u našem članku.

Kratka pozadina o natječaju

O takvom pojmu kao što je "tender" prvi put su počeli govoriti u Americi za vrijeme završetka Drugog svjetskog rata. Upravo su Amerikanci došli na ideju da razviju sustav natječaja. Određeni udio u tome imala je i borba protiv korupcije. Kako se pokazalo, veliki novac završio je u džepovima nepoštenih službenika i uopće nije korišten za potrebe javnosti.

U Rusiji su nešto kasnije, bliže surovim 90-ima, saznali što je natječaj. Međutim, većina poslovnih lidera nije nastojala iskoristiti uspješne inovacije, budući da još nisu imali vremena stvarno sve razumjeti.

Osim toga, tada je u gradovima vladao duh nacionalizacije i onemogućavao ih da shvate bit problematike. Ali vrijeme je sve stavilo na svoje mjesto i ozbiljno se počelo pričati o natječajima. Dakle, što je to i za što se može koristiti?

"Hu od hu", ili ono što predstavlja natječaj

Što je natječaj može se saznati iz doslovnog tumačenja ove riječi. S engleskog "tender" se prevodi kao "pregovaranje" ili "natjecanje". Drugim riječima, ovaj koncept podrazumijeva svojevrsno uvjetno natjecanje između dobavljača roba i usluga kako bi se privukli kupci koji najviše obećavaju. Štoviše, ova se natjecateljska borba odvija uzimajući u obzir pravila navedena u propisima tvrtke koja je organizira.

Nekoliko značajki natječaja

Kao i svako natjecanje ili događaj vezan uz nadmetanje, natječaj ima niz svojih karakteristika. Primjerice, sve informacije koje se odnose na pojedini financijski događaj u pravilu su javno dostupne i što je moguće transparentnije. U tako neobičnom natjecanju može pobijediti samo onaj sudionik koji je, prema mišljenju kupca, pružio najatraktivnije usluge ili isplativu robu.

Zauzvrat, privatne ili državne tvrtke koje su zainteresirane za natječaj mogu biti organizatori natječaja. Za razliku od komercijalne strukture, državne organizacije događaje održavaju o trošku proračuna, a ne o trošku sponzora.

Za sudjelovanje na dražbi potrebno je podnijeti zahtjev na razmatranje posebnoj natjecateljskoj komisiji. I, konačno, ova akcija ima svoj standard, koji se sastoji od tri dijela: aukcije, natječaja i zahtjeva za ponudu.

Gdje se mogu održati aukcije?

Većina trgovanja obično se obavlja na posebnim virtualnim platformama. Pritom njihov izbor ovisi o vrsti djelatnosti, potrebama i iskustvu budućeg sudionika koji želi pobijediti na natječaju. Platforma za elektroničko trgovanje zauzvrat služi kao polazna točka za organizatore i dobavljače usluga i robe.

U prostranstvu ovog internetskog resursa, koji zapravo djeluje kao posrednik između prodavatelja i kupca, održavaju se specijalizirane elektroničke aukcije, provode se online transakcije i odvija se cjelovita obuka za početnike. Najbolji primjer je RTS platforma.

RTS-platforma: što, gdje i kako?

"RTS-tender" je platforma za elektroničko trgovanje koja postoji od 2010. godine i omogućuje kupnju za potrebe općinskog i državnog značaja. Prema njegovim propisima, u aukciju sudjeluju sljedeće osobe:

  • kupci;
  • operateri web mjesta;
  • predstavnici specijaliziranog ovlaštenog tijela;
  • pružatelji usluga i proizvoda;
  • nezavisni matičari;
  • predstavnici regulatornih i inspekcijskih tijela;
  • osoblje certifikacijskog centra.

"RTS-tender" (elektroničke platforme ovog tipa pripadaju platformama saveznog značaja) sadrži zasebne kartice o pravilima nadmetanja, daje savjete početnicima i pruža niz usluga za kupce i izvođače.

Primjerice, kupcima na portalu nudi se kompletan zakonski okvir u vezi s nadmetanjem, mogu pomoću analitike pratiti sve e-nabave u regiji.

Prodavačima platforma RTS-tender daje mogućnost da se akreditiraju i pronađu odgovarajućeg kupca. Inače, samim kupcima omogućena je besplatna provjera dobavljača odmah nakon što prođu proceduru registracije i prijave za organizaciju natječaja. Ujedno imaju priliku pratiti status moguće druge ugovorne strane tijekom cijelog natječaja.

Kako funkcionira tendersko kreditiranje?

Osim toga, stranica ima natječaj za kreditiranje, što klijentu omogućuje sudjelovanje u velikom broju aukcija, što povećava njegove šanse za pobjedu na aukciji. Da biste se prijavili na njega, potrebno je samo ući na stranicu aukcije koja vas zanima i kliknuti na poveznicu "Zahtjev za kredit".

Nakon toga, portal RTS-tender automatski će vas preusmjeriti na vaš osobni račun kako biste ispunili traženi elektronički obrazac i osigurali ga virtualnim pečatom.

Kako se provodi nadmetanje?

Prije samog natječaja odvija se niz pripremnih radnji kako bi se zaštitili svi ponuditelji. Konkretno, tvrtka naručitelj prikuplja neovisnu komisiju, čiji članovi imaju potrebna znanja za analizu subjekta ili objekta koji sudjeluje u natječaju. Pomažu u kontroli svih faza aukcije.

Nadalje, informacije o nadolazećoj dražbi, uzimajući u obzir paket dokumenata potrebnih za sudjelovanje, pojavljuju se u medijima i na elektroničkim platformama. Istodobno, svi sudionici podnose prijave, od kojih se svaka razmatra i upisuje u jedinstveni popis sudionika i poseban časopis. Nakon toga se registriraju svi potencijalni prijavitelji i njihovi prijedlozi se razmatraju. Na temelju rezultata dražbe proglašava se pobjednik čije ime također ulazi u javne izvore.

Koji su dokumenti potrebni za sudjelovanje?

Za sudjelovanje u natječaju potrebno je dostaviti sljedeće dokumente:

  • prijava i upitnik s osnovnim podacima o pružatelju usluga ili prodavatelju;
  • ponuda;
  • objašnjenje (u pravilu se u njemu izvode izračuni i navode rokovi);
  • popise mogućih podizvođača potrebnih za daljnju provedbu ugovora.

Koji se dokumenti dostavljaju kupcu?

Prilikom sudjelovanja na natječaju naručitelj mora dostaviti komercijalno-tehničku dokumentaciju. U ovom slučaju, u prvom slučaju, mora se pridržavati sljedećih točaka:

  • opisati sam predmet ponude;
  • pružiti detaljne informacije o zahtjevima za prijavitelje;
  • opisati uvjete budućeg ugovora;
  • dati svim sudionicima otvorenu informacijsku karticu;
  • naznačiti postupak podnošenja ponuda za nadmetanje.

U drugom slučaju, kupac opisuje trošak koji mu odgovara, raspored plaćanja, podatke o plaćanju i predložene mogućnosti financiranja.

Koje vrste natječaja postoje?

Konvencionalno se natječaji mogu podijeliti u pet vrsta:

  • otvoreni tip;
  • zatvoreni tip;
  • dvije razine;
  • ponude koje uključuju zahtjev za kotiranjem cijena;
  • natječaji koji uključuju natječaje s kupnjom samo od jednog dobavljača roba i usluga.

Otvaranje aukcije: što je to?

Otvoreni natječaji uključuju sudjelovanje svih zainteresiranih dobavljača, a odlikuju ih zdrava konkurencija, otvorenost i najtransparentniji uvjeti. Detalje i uvjete natječaja možete pronaći u tisku i na internetu. Također, detaljne informacije o vremenu održavanja, o sudionicima i pravilima za podnošenje prijava mogu se dobiti na virtualnoj platformi za natječaj (elektronička platforma na kojoj se dražba održava).

Što je vrsta zatvorenog licitiranja?

Zatvoreno nadmetanje predviđa sudjelovanje strogo ograničenog broja tvrtki sudionica koje posjeduju određenu licencu. Takav se natječaj, u pravilu, održava kada je potrebno prodati ili naručiti određene proizvode ili usluge. Primjerice, zatvoreni natječaj relevantan je prilikom javne nabave proizvoda potrebnih za potrebe obrambene industrije.

Što je dvostupanjski natječaj i zahtjev za ponudu?

Natječaji u dvije faze uključuju organizaciju složenih kupnji ili rješavanje specifičnih tehničkih pitanja. A, na temelju naziva, takve aukcije se sastoje od dvije faze: prvo, podnose se osnovne ponude bez navođenja pojedinosti, napravljene na temelju primarnog zadatka od strane kupca; zatim se prijava ponovno podnosi, ali uzimajući u obzir specifične cijene, termine i rasporede.

Prilikom zahtjeva za ponudu, kupac u pravilu odabire dobavljače na temelju njihovih identičnih karakteristika. Na primjer, može birati između nekoliko tvrtki koje pružaju usluge kliringa. Pobjednik na takvom natječaju je dobavljač koji ponudi svoju uslugu po najnižoj cijeni.

Kada je moguće kupiti robu i usluge od jednog prodavača?

Nabava roba i usluga od jednog dobavljača moguća je u sljedećim situacijama:

  • kada je prodavač isključivi zastupnik (monopolist);
  • u slučaju odbijanja drugih sudionika aukcije;
  • u slučaju isključenja iz trgovanja svih ponuda, osim jedne.

Za razliku od drugih vrsta natječaja, u ovom slučaju nema aukcija. Ako postoji samo jedan dobavljač, dolazi do pojednostavljenog sustava sklapanja posla koji završava tek potpisivanjem ugovora od obje strane.

Sada točno znate što je natječaj.

Svaka tvrtka koja kupuje robu i usluge na tržištu nastoji minimizirati rizike odabira nekvalitetnog proizvoda/usluge, dobiti proizvod/uslugu s maksimalnom koristi, tj. najbolji omjer cijene/kvaliteta. Danas su mnoge tvrtke, posebice velike, što strože regulirale postupke nabave, formalizirajući nekoliko vrsta natječajnih postupaka.

Evo tri od njih:

  • zahtjevi za ponudu;
  • otvorene aukcije;
  • elektroničko trgovanje. Kupnja/prodaja roba, radova i usluga putem internetskih aukcija za smanjenje/povećanje.

Skrećem pažnju da je posljednja vrsta natječaja, u kojoj je odlučujući čimbenik isključivo cijena, po našem mišljenju primjenjiva na standardiziranu robu, t.j. na robu čija su svojstva unaprijed određena DSTU (GOST). A primjenjivati ​​proceduru takvog natječaja, primjerice, na izradu web stranica nije baš korektno.

Prvo, čak i uz isti početni brief, svi budući izvođači vide projekt na svoj način, a vi zapravo birate one čije iskustvo ili vizija vam se najviše sviđaju.

Drugo, iako na kraju kupujete gotov proizvod u obliku web stranice, kupujete i projekt/uslugu za njegov razvoj i implementaciju, što je slično konzultantskom projektu. U ovom slučaju, prije svega, birate tvrtku dobavljača, a ne specifikaciju i trošak.

Promatrajući brojne pristupe i postupke koje tvrtke izmišljaju pri odabiru pružatelja usluga izrade web stranica, dali smo neke preporuke kako organizirati natječajnu proceduru.

Sva softverska i dizajnerska rješenja koja tvrtka kreira za plasiranje na Internet dio su njezine ukupne komunikacije s potrošačima, partnerima, investitorima i drugom publikom.

Stoga je u fazi odabira izvođača poželjno jasno razumjeti koja vam je specijalizacija tvrtke izvođača potrebna u ovoj fazi razvoja komunikacije na Internetu.

preliminarna faza

Izbor tipologije tvrtke izvođača. Danas su na tržištu:

  1. Medijske (digitalne) agencije. Njihove ključne kompetencije su: izrada medijske strategije, izrada medijskog plana i kupnja (plasiranje) na internetskim stranicama;
  2. Digitalne agencije. Ključne kompetencije: razvoj komunikacijske strategije u digitalnim kanalima, razvoj kreativne strategije i kreativnih materijala, SMM strategije (mogu biti dodijeljene posebnom odjelu ili agenciji). U ovoj fazi razvoja tržišta funkciju digitalnih agencija preuzimaju specijalizirani odjeli u kreativnom ili FSAA;
  3. Agencije koje se bave promocijom na tražilicama (SEO);
  4. agencije za mobilni marketing;
  5. Digitalna produkcija (u SAD-u je češći izraz web development). Ključne kompetencije: web dizajn, UI dizajn, front- i back-end programiranje. Rezultati završnog rada su web stranice, aplikacije za društvene mreže, aplikacije za iOS i Android uređaje, internet banneri itd.

Preporučljivo je postaviti zadatke agencijama u skladu s njihovom specijalizacijom. Dopušteno je, naravno, zadatak u kompleksu postaviti jednom izvođaču. primjeri:

A) Provođenje izvlačenja nagrada za kupce marke, uz aktivaciju promotivnih kodova iz paketa. U ovom slučaju, zadatak izrade mini-promo stranice za takvo izvlačenje može se povjeriti digitalnoj agenciji.

B) Provođenje medijske kampanje na internetu. U tom se slučaju izrada bannera može povjeriti agenciji za internetske medije.

U svakom slučaju, prilikom odabira izvođača i privlačenja podizvođača, preporučljivo je da s jedne strane poznajete cijeli lanac, a s druge strane, u složenim zadacima, podijelite projekt u dvije faze i uključite specijaliziranu agenciju .

Ako u natječaj za više poslova uključujete agencije/tvrtke različitih vrsta, treba pažljivo paziti da kriteriji po kojima ocjenjujete rad odgovaraju specijalizaciji agencije. Primjerice, izbor izvođača za izradu promo stranice nije bio vezan uz pokazatelje uspješnosti kampanje u cjelini.

U slučaju da ste utvrdili da vam je potrebna tvrtka za digitalnu produkciju (web development) za obavljanje vaših zadataka, preporučamo sljedeći natječajni postupak.

Faza 1. Odabir ponuditelja

Zadatak ove faze: - odaberite tvrtke koje vam odgovaraju prema dva kriterija:

  • razina radova, njihova složenost, kvaliteta dizajna zadovoljavaju vaša očekivanja, zahtjeve i ideje o budućem proizvodu;
  • razina cijena tvrtke i moguća veličina budžeta odgovaraju vašim mogućnostima, ovogodišnjem proračunu itd.

Uputa

Imenovati natječajnu komisiju. Najaviti . Istovremeno će se početi zaprimati prijave sudionika koje će ocjenjivati ​​natječajna komisija. Pobjednik će biti sudionik koji će ponuditi najkvalitetniju ponudu po najnižoj cijeni, uz naznaku minimalnog vremena izvršenja narudžbe.

Koristan savjet

Ako nemate pojma ili vam je teško pripremiti potrebnu dokumentaciju za natječaj, najbolje je da se obratite stručnjacima koji će vam pomoći sve dokučiti.

Ponuda- to je način odabira prijedloga od ugovornih strana uz naknadno sklapanje ugovora s njima na konkurentskoj osnovi za isporuku dobara, pružanje usluga ili obavljanje poslova pod unaprijed najavljenim uvjetima, u dogovorenom roku. Ugovor je nužno sklopljen s dobitnikom a koji se prepoznaje kao osoba koja je ponudila najbolje uvjete za sklapanje ugovora.

Uputa

Osoba koja želi raspisati natječaj (dogovoriti dražbu,), oglašavati se u medijima (otvoreni natječaj), ili poslati pozive za sudjelovanje u natječaju pojedincima (zatvoreni natječaj), s kojima postoji želja za sklapanjem ugovora. U njegovoj objavi (pozivu) naznačena je bit budućeg ugovora, uvjeti pod kojima ga je moguće sklopiti.

Osobe koje žele sudjelovati u natječaju šalju svoje prijave. Oni odražavaju uvjete pod kojima bi mogli sklopiti ugovor s tvrtkom koja je raspisala natječaj. Glavna stvar je da ispunjava izvorno navedene uvjete, a idealno ih premašuje.

Nakon isteka roka za zaprimanje prijava za sudjelovanje, odvija se samo natjecanje. Komisija razmatra dostavljene prijedloge, bira najbolje, najisplativije. Osoba koja ponudi najbolje uvjete priznaje se kao pobjednik. Strana koja je raspisala natječaj s njime bez propusta sklapa ugovor.

Bilješka

Prema uvjetima natječaja, može se dati depozit. Za one koji izgube natjecanje, depozit se vraća. Osobe koje su pobijedile na natječaju, koje su položile depozit i odbile sklopiti ugovor u budućnosti, gube ga u cijelosti. Mogu im se teretiti i drugi ekonomski gubici koji su povezani s odbijanjem sklapanja transakcije.

Koristan savjet

Pažljivo proučite uvjete natječaja, prijava za sudjelovanje mora ih u potpunosti ispunjavati, inače će biti odbijena.

Izvori:

  • gdje raspisati natječaj u 2018

Na nadmetanje možete kupiti robu često mnogo jeftiniju od njezine stvarne vrijednosti. Sudionici raznih online aukcija pitaju se kako povećati svoje šanse za pobjedu. Ne postoji strategija koja će vam apsolutno pomoći da pobijedite nadmetanje, međutim, postoje jednostavni načini koji će pomoći značajno povećati šanse.

Uputa

Naravno, možete najviše uštedjeti na skupoj velikoj robi, ali je puno teže dobiti takvu bitku. Zato se uključite nadmetanje s najjeftinijom robom puno je manje sudionika, a šanse će se povećati. A kad steknete iskustvo, možete pokušati steći nešto vrijednije.

Koristite automatske ponude. Oni će vam pomoći da preplašite ponuditelje i uvjerite ih da odustanu, što je upravo ono što želite.

Naravno, drugi ponuđači također mogu dati autolicitaciju. Naučite ih koristiti protiv sebe. Često vaši konkurenti, nadajući se svojoj autolicitaciji, ne prate tijek aukcije. U pravilu postavljaju limit do određenog iznosa. Prateći ovaj trenutak, možete dobiti samo jednom okladom.

Birajte aukcije s manje sudionika, na njima će biti puno lakše pobijediti.

Završite aukciju na vrijeme. Saznajte konačnu cijenu robe. Prestanite igrati čim primijetite da mu je cijena naglo porasla. Ako ste već potrošili dovoljan broj ponuda, a ima još dosta vremena do kraja aukcije, prekinite borbu i pogledajte drugu stavku.

Videi sa sličnim sadržajem

Izvori:

  • kako pobijediti na aukciji 2019

Natječaji odavno su postali sastavni dio natjecanja u raznim područjima, uključujući i građevinarstvo. Sudjelovanje u njima omogućuje vam da proces učinite transparentnijim, a organizatoru da odabere najdostojnije od svih. Kako pobijediti na natječaju?

Uputa

Prvi i glavni uvjet za sve ponuditelje je potpuna usklađenost sa svim točkama navedenim u natječajnoj dokumentaciji. Dakle, najstandardniji zahtjevi obično uključuju kvalitetu i brzinu rada, tehničke specifikacije, kao i sigurnosne zahtjeve. Naravno, jedna od najvažnijih točaka je cijena projekta, koja ne bi trebala prelaziti početnu ugovornu cijenu koju je naznačio kupac. Prije slanja dokumenata, pažljivo provjerite njihovu usklađenost s ovim zahtjevima, uključujući pravne norme.

Ponekad organizatori natječaja ne navode iznos ugovora. U tom slučaju morat ćete sami sastaviti detaljnu procjenu za sav posao. Ovdje morate uključiti sve troškove - i količinu potrebnog materijala i trošak. Vrlo je važno ispravno, jer organizatori moraju usporediti predložene cijene i obim radova te odlučiti o izboru izvođača.

Ako natječaj održava velika tvrtka, onda se natječaj može protegnuti u nekoliko faza. Dakle, u prvom krugu se odaberu neprikladni projekti. Zatim se održava drugi krug licem u lice za odabrane sudionike. Ovdje vaša rječitost i uvjerljivost mogu igrati važnu ulogu, jer ćete morati prezentirati jedan od svojih završenih projekata. Od predstavljenih radova organizatori će izabrati najbolje po svom mišljenju.

Prilikom provođenja otvorenog natječaja, koji pruža najbolje uvjete za natjecanje, može se razlikovati pet glavnih faza natječaja:

1. faza. Objavljuje se natječaj, potencijalni izvođači se upoznaju s natječajem i predaju svoje upitnike.

2. faza. Organizator natječaja razmatra sudionike, provodi kvalifikacijski odabir i odobrava više prijavljenih.

3. faza. Pristupnici proučavaju natječajnu dokumentaciju i šalju svoje natječajne prijedloge.

Natječajna dokumentacija sastoji se od dva dijela. Prvi tehnički dio sadrži podatke o građevinskom objektu:

  • mjesto i namjena gradilišta,
  • dostupnost pristupnih puteva do njega,
  • glavni plan,
  • arhitektonsko-građevinske i tehničke karakteristike objekta,
  • opis svih predloženih radova.

Drugi dio dokumentacije predstavljaju komercijalni parametri koji označavaju trošak, rokove i uvjete izvođenja radova.

Prijavni dokumenti moraju biti dostavljeni točno, prema uputama kupca. Registracija prijave mora biti savršena, strogo se poštuju sve norme državnih standarda. Sve pogreške ili manje nijanse koje su u suprotnosti sa zahtjevima mogu se smatrati kršenjem, a sudjelovanje u natječaju može biti odbijeno čak i tijekom predselekcije.

Pouzdanost ponuditelja glavni je kriterij odabira u natječaju za izgradnju

4. faza. Evaluacija i identifikacija pobjednika. Prijedloge razmatra natječajna komisija. Da bi pobijedio na natječaju za izgradnju, prijavitelj mora proći ocjenu ekonomske pouzdanosti i razmjerne snage.

Pouzdanost se podrazumijeva kao sposobnost podnositelja zahtjeva da ispuni narudžbu pod uvjetima koje je predložio. Za to se uzimaju u obzir sljedeći pokazatelji tvrtke podnositelja zahtjeva:

  • ukupan obim izvedenih građevinsko instalacijskih radova,
  • dobit,
  • prihod,
  • prosječan broj zaposlenih,
  • trošak dugotrajne imovine - građevinskih strojeva, mehanizama.

5. faza Priprema i sklapanje ugovora s pobjednikom, s onim koji je pobijedio na natječaju za izgradnju.

Događa se da tvrtka dobavljač ne može nastaviti isporuke. Kao rezultat toga, poduzeće mora hitno tražiti nove dobavljače i uspostaviti odnose s drugim poduzećima. Povećava se obujam javne nabave, što sudionicima omogućuje da budu konkurentni i pobjeđuju na ponudama. Kako se provodi natječaj, morate znati svaku tvrtku koja ovisi o vanjskim zalihama.

Tko provodi natječaje na državnoj razini

Da biste razumjeli tržišni sustav, trebali biste odgovoriti na glavna pitanja:

  1. Kako se provode natječaji?
  2. Tko to radi?

Na sveruskoj razini natječaje provodi općina, što je predviđeno relevantnim zakonodavnim aktima. Mogu ih provoditi i posebna državna tijela. Glavni cilj ovakvog događanja diljem zemlje je pronaći odgovarajuću tvrtku za izvršenje narudžbi. Istovremeno, na natječaju pobjeđuje tvrtka koja može ponuditi najučinkovitije metode izvedbe, uključujući uvjete isporuke itd.

Na državnoj razini glavna metoda javne nabave je natječaj. Državni ponuditelj je posebna opcija za izdavanje državne narudžbe za isporuku potrebne robe. Također, temelj ugovora može biti pružanje posebnih usluga ili izvođenje niza radova na temelju specifičnih uvjeta koje postavlja tvrtka naručitelj, u odgovarajućem roku. Ovaj postupak podrazumijeva uklanjanje ekonomske dobrobiti tvrtke na konkurentskoj osnovi, što omogućuje pobjedu tvrtki koja je izvršila, čiji će uvjeti biti najpovoljniji za kupca.

Kako ide natječaj na državnoj razini?

Načela državnog natječaja su ravnopravnost sudionika, njihova konkurentnost u uvjetima natječaja i konkurentnost. Ako se tvrtke nisu spremne boriti za potrebu dobivanja ugovora, tada im njihova pasivnost neće moći dati prednost. Ako tvrtka-izvršitelj ne želi sudjelovati u natječaju, smatrajući da joj je ta razina "preteška", u svakom trenutku može odustati od utrke za ugovor.

Svaka tvrtka sudionik tijekom pripreme snosi određene troškove za provođenje niza radova na izračunima, statistici i razvoju ideja za natjecanje. Nažalost, naručitelj neće moći povratiti te financijske bodove, jer svaki ponuditelj radi na dobrovoljnoj bazi i nije bitan samo dobitak. Činjenica je da predstavljanje svoje konkurentnosti na nacionalnoj razini već predstavlja uspjeh na putu da postanete lider u ponudi. Time će se privući investitori spremni na suradnju. Stoga svaka tvrtka zna kako se dražba odvija i kakve koristi donosi kupcu i izvođačima.

Nacionalni natječaji su nekoliko vrsta.

Javna događanja

Ova vrsta natjecanja obično se održava kada je potrebno organizirati zalihe opreme, robe ili određene usluge. Istodobno, na takvim natječajima mogu sudjelovati svi dobavljači koji se smatraju podobnima.

Kako se provode otvorene aukcije? Ova verzija događaja mora se provesti pod standardnim uvjetima, uzimajući u obzir naredbe i pravila predviđena zakonom. Istodobno, otvorenost na nacionalnoj razini omogućuje svima sudjelovanje. Naravno, po takvim stopama i na tako visokoj razini neće se svaka tvrtka moći prijaviti, jer to zahtijeva određene kapacitete, vještine i resurse. Osim toga, tvrtka naručitelj uvijek zadržava pravo uvesti dodatne uvjete natječaja kako bi izbacila neodgovarajuće prijavitelje.

Zatvoreno

Najprofitabilnija su upravo takva natjecanja. Činjenica je da nije svaki izvođač svjestan postojanja takvog natječaja, što omogućuje njegovo održavanje u uskom krugu.

Kako provesti zatvoreni natječaj? Ako govorimo o nacionalnoj razini, onda je, najvjerojatnije, važna potreba za neotkrivanjem. Državna tajna tjera naručitelja da pažljivo odabere prijavitelje kojima će se poslati poziv za sudjelovanje u natječaju. Nakon toga će sudjelovati samo oni dobavljači koji su podnijeli prijave na vrijeme. Svaka tvrtka izvršiteljica dužna je čuvati strogu povjerljivost kako tijekom natječaja tako i nakon potpisivanja ugovora. Curenje informacija smatrat će se nepoštivanjem ugovora, što će koštati okrugli iznos u obliku naknade.

Prednost sudjelovanja na zatvorenoj dražbi je mogućnost dobivanja velike narudžbe i stalni rad s tvrtkom kupcem, što će omogućiti tvrtki-izvršitelju da dosegne visoku razinu gospodarstva i svjetskog tržišta.

Kako se natječaji održavaju u Rusiji na tajnoj osnovi? Za zatvoreno državno natjecanje pozivaju se tvrtke koje mogu osigurati kompaktnu ponudu proizvoda ili usluga posebne prirode. No, mogu sudjelovati samo pozvani dobavljači, jer se sam natječaj neće objavljivati ​​u medijima. Time se jamči povjerljivost natječaja, čime će podaci ostati tajni.

Javna nabava na takvim dražbama mora biti usklađena s državnim tijelima, budući da su oni glavni dionici koji potvrđuju potrebu organiziranja i provođenja dražbe ili natječaja. Kandidati moraju na vrijeme dostaviti cijeli paket dokumenata u skladu sa zahtjevima natječaja. Prijave se registriraju, nakon čega predloženi proizvodi ili usluge svake tvrtke podliježu provjeri usklađenosti sa svim uvjetima. Koji dobavljač ponudi najprikladnije uvjete potpisat će državni ugovor.

Jednofazna natjecanja

Razlikuju se po jednostavnosti i učinkovitosti izvođenja:

  1. Natječaj je moguće provesti odmah u jednoj fazi ako se kupnja može obaviti od jednog dobavljača.
  2. Takav natječaj je poželjniji kada je riječ o malim količinama kupnje.
  3. Provođenje u jednoj fazi je korisno na lokalnoj razini ako je potrebno izabrati između dva ili tri moguća dobavljača.
  4. Jednostupanjski natječaji mogu se provoditi ako je sam holding isključivo simboličan, a zapravo postoji samo jedan stvarni zastupnik za mjesto izvršitelja nabave i izvršenja ugovora.

Kako provesti natječaj među dobavljačima u jednoj fazi? U ovom slučaju, sam natječaj je neprikladan, već se održava samo kako bi se jasno pokazalo poštenje tvrtke kupca i njezina spremnost na suradnju sa svima koji će moći osigurati ispunjenje svih uvjeta ugovora, uključujući potrebne količine zaliha.

dvostupanjski

Takvi se događaji provode kada je potrebno izaći na međunarodno tržište i osigurati javnu nabavu prilično složenih, netipičnih proizvoda. U tom slučaju kao roba mogu djelovati znanstveni radovi, istraživački radovi, tehnološki razvoji ili arhitektonski i projektantski radovi.

Kako provesti natječaje u dvije faze?

Kako se provode natječaji

Održavanje takvog događaja ovisi o vrsti kupnje i potrebne robe. Kao rezultat toga, mogu se zatvoriti, otvoriti, održati u obliku aukcije itd. Ako je riječ o javnom državnom natječaju, onda sudjeluju samo oni izvođači koji su se uspjeli na vrijeme odazvati pozivu za sudjelovanje. U ovom slučaju, specifičnosti implementacije ovise samo o kupcu.

Dokumenti

U dokumentaciji za nadmetanje navodi se raspored natječaja, zahtjevi i potrebne kvalifikacije tvrtki izvršitelja. Osim provizije, iz tvrtke kupca mogu se dovesti neovisni stručnjaci koji će moći dati točniju procjenu robe i usluga. Pobjednik natječaja će se odrediti glasovanjem. U budućnosti će tvrtka s njim potpisati ugovor koji je odobrila država.

Kako mogu sudjelovati na državnom natječaju

Mnoge potencijalne sudionike zanima kako se provode javni natječaji i kako na njima sudjelovati. Da biste sudjelovali u takvom natjecanju, prvo morate podnijeti prijavu. Činjenica je da se takvi natječaji održavaju otvoreno, što omogućuje sudjelovanje bilo kojeg izvođača (osim državnih tajni). Kako bi se osiguralo da tvrtke koje ubuduće ne budu u mogućnosti izvršiti ugovor ne sudjeluju u natjecanju, svaki sudionik je dužan podnijeti prijavu, uz koju će biti odgovarajuće jamstvo u obliku bankovne garancije ili natječajnog kredita.