Prostor za fotokopiranje. Poslovanje od nule: centar za kopiranje

Danas će se posao kopiranja činiti nekome malo traženom.

Istina, kad hodate gradom, nema vam niti jedne točke da napravite tako potrebnu fotokopiju dokumenta!

A na drugom mjestu, iz nekog razloga, ne jedan centar za kopiranje, nego dva. Zašto? Idemo to shvatiti.

Za koga radimo?

Uvijek morate zapamtiti: karakteristika ove vrste poslovanja je da ljudi uvijek trebaju. Potražnja za takvim uslugama je gotovo stalna. Studenti, studenti ih trebaju prije svega. Suvremeni student ne troši svoje osobno vrijeme na prepisivanje bilješki. Fotokopija je naše sve. Vrlo je prikladno snimiti cijelu uobičajenu bilježnicu u nekoliko minuta i možete se opustiti!

Zatim su tu klijenti banaka, javnih bilježnika, ZTI-a, poreza, mirovinskog fonda. Svima je potreban određeni paket kopija dokumenata. Glavna stvar je da protok posjetitelja ne presuši.

Gdje radimo?

Važna točka mora biti uključena u poslovni plan centra za kopiranje - mjesto vašeg poslovanja. Također ga je potrebno odabrati s filigranskom preciznošću. Najprofitabilnije - u blizini obrazovnih institucija: instituti, škole, fakulteti. Uvijek će postojati potreba za ovakvom uslugom. Važna je lokacija u centru grada. Najam je ovdje skuplji, ali se možda brže isplati.

Aktivnosti

Ipak, u naše vrijeme nemaju svi računalo! I pisači, iako su ih mnogi požurili kupiti, morate stalno održavati i puniti patrone na vrijeme.

Stoga su fotokopije dokumenata i ispis tekstova osnovne aktivnosti. Što drugo? Rezanje diskova, ispis fotografija, tipkanje, laminiranje, uvezivanje, skeniranje, odlaganje informacija na medije, tiskanje letaka, brošura, reklamnih materijala, posjetnica.

Također ne treba zaboraviti na trgovinu srodnim proizvodima: suveniri, tiskanice. Jer, nakon što ste ušli u centar za kopiranje, odmah se sjetite da vam treba mapa, da je vaša olovka već prestala pisati, a olovka vam se pokvarila i hitno morate kupiti novu.

Nastavljamo sa sastavljanjem pojednostavljenog poslovnog plana centra za kopiranje. Dakle, sažetak: pružamo usluge tiskanja teksta, izrađujemo fotokopije, prodajemo tiskanice, suvenire.

Vaši minimalni troškovi ovisit će o cijeni najma (dovoljno je 10-15 m²), te o profesionalnoj razini kupljene opreme. Kako otvoriti fotokopirni centar? Općenito, može se zadovoljiti 5-7 tisuća dolara! Nećete potrošiti više od tjedan ili dva na organizaciju svog poslovanja.

Tehnika

Važna točka uključena u poslovni plan kopirnog centra je dostupnost opreme. Modeliranje procesa počinje spoznajom na čemu će se cijela stvar temeljiti. Na čemu se temelji vaše poslovanje? Tako je, na dobrom (po mogućnosti novom) kopirnom stroju! Ni u kojem slučaju nemojte štedjeti, nemojte štedjeti na tome. Oni koji otvore kopirni centar i u njega stave jeftinu ili staru opremu kasnije počnu jako žaliti. Ovaj aparat se često kvari, te ćete kao rezultat potrošiti znatno više novca na popravke nego na sam aparat. Nije tajna da su neki printeri (osobito "promotivni") za njih jeftiniji od potrošnog materijala.

Kako odabrati opremu?

Ovaj slučaj nije osobito težak. Postoje tvrtke koje prodaju takvu opremu. Ovi uredi imaju konzultante koji će vas rado savjetovati o najboljoj opciji. Posjetite nekoliko poduzeća, usporedite cijene, uvjete prodaje, usluge. Razmislite o iznajmljivanju svojih aparata – mnogi to žele, pogotovo ako je skupo. Općenito, odaberite najbolju, najprikladniju opciju za vas.

Netko se voli opskrbljivati opremom: jedan pisač je dobar, ali dva su bolja. Za slučaj da se jedan od njih pokvari! Možete privući investitore, jer otvaranje modernog velikog kopiraj centra nije baš jeftino zadovoljstvo. No, ipak, ako imate novca, bolje je sami riješiti ili uzeti računala i fotokopirne strojeve na rate.

Po želji će nam trebati dva stolna ili prijenosna računala. Potonja opcija je također dobra jer se može ponijeti iz prostora radi "domaće zadaće" ili u slučaju da iznenada dođe do problema sa sigurnošću. Potrebna su nam i dva multifunkcionalna uređaja (da imamo printer, skener, fotokopirni uređaj u jednoj kutiji), dva stola, dvije stolice. Za trgovinu kancelarijskim materijalom potrebna je vitrina. Za sada će jedan biti dovoljan.

Potrošni materijal i dopisnica za trgovinu

Potrebno je kupiti papir za tiskanje, fotografski papir, karton za posjetnice - sve na čemu ćete tiskati; patrone, toner, tinta - što ćete ispisivati. Ne kupujte potrošni materijal u velikim količinama odjednom. Usput ćete pogledati koliko vam treba dnevno, tjedno, mjesec. Također, za trgovanje vam je potreban "džentlmenski set" pisaćeg pribora: fascikle, datoteke, škare, olovke itd.

Otvaranje kopirnog centra pokušajte planirati do početka školske godine. Tada je uspjeh zagarantiran! Prije početka rada poželjno je izraditi i distribuirati promotivni materijal kako bi znali za vas. Na letku ili posjetnici navedite shemu: kako doći, kako doći, napišite broj telefona, adresu i radno vrijeme. Možete dizajnirati vlastiti logotip i smisliti zvučno ime. Sve u vašim rukama.

Dakle, sažmimo naš poslovni plan centra za kopiranje. Par računala - 1000 dolara. Par fotokopirnih strojeva - od 2000 do 4000, namještaj - do 500 dolara, vitrina - 500, potrošni materijal - 1000. Još jedan trošak za najam sobe. Savjetujemo vam da iznajmite malu sobu od 10-15 četvornih metara. m. Tada vam cijena izdanja neće tako jako udariti po džepu. Glavna stvar je da se ovo trgovačko područje nalazi na prolaznom mjestu. Dakle, početni kapital trebao bi biti oko 10 tisuća dolara.

Prvih mjesec-dva radite sami, a da nikoga ne angažirate, a troškovi će vam se smanjiti barem za iznos plaće zaposlenika. Ako ste početnik, savjetujemo vam da prilagodite cijenu usluga uz pomoć inteligencije u sličnim kopirajnim centrima.

U početku neka cijene budu malo niže nego tamo. Damping uz dobru kvalitetu čini čuda! Tada se cijene mogu dizati, ali ljudi će se naviknuti ići baš na ovo mjesto. Ne zaboravite da vaša zarada izravno ovisi o broju posjetitelja.

Prema iskustvu, uložena sredstva uz dobar pješačko-studentski promet isplate se za najviše šest mjeseci. Tada možete razmišljati o zapošljavanju zaposlenika, otvaranju mreže kopirnih centara. Naravno, u ovom poslu ne možete zaraditi milijune, ali stabilna zarada i zanimljive aktivnosti su osigurane. Sretno ti!

U blizini raznih državnih agencija, bolnica, obrazovnih ustanova i samo na mjestima gužve, usluge kopiranja su prilično tražene. U blizini sveučilišta postoji velika potražnja za skeniranjem, fotokopiranjem, ispisom, kaširanjem stranica i diplomskim radovima (uvez).

Razgovarajmo o otvaranju kopirnog centra, kao i mogućim problemima i metodama za njihovo rješavanje, a zaključno ćemo procijeniti isplativost ovog posla.

Potrebna oprema

Morate kupiti računalo i opremu za kopiranje, bez kojih je nemoguće otvoriti kopirni centar. Takva oprema uključuje računala, fotokopirne uređaje, pisače, skenere, registratore. Trebala bi postojati najmanje dva pisača - jedan laserski za ispis dokumenata (cijena mu je skuplja, ali ćete tijekom rada značajno uštedjeti na tinti) i jedan inkjet za ispis fotografija. Umjesto pisača, skenera i fotokopirnog uređaja, možete kupiti višenamjenski uređaj. Tako ćete značajno uštedjeti proračun i, što je najvažnije, područje. S vremenom, kada se protok kupaca počne širiti, bit će moguće kupiti zasebnu opremu - tada će se povećati funkcionalnost vašeg kopirnog centra, a time i brzina korisničke usluge.

Trebat će vam i namještaj, ali na njega ne možete puno potrošiti, ako je moguće - bolje je kupiti rabljeni namještaj, to će vam uštedjeti novac.

Ukupno, otvaranje kopirnog centra morat će potrošiti oko 4000 dolara.

Lokacija centra

Sljedeći korak je odabir područja za vaš centar za kopiranje. Kao što je gore spomenuto, bolje je da se nalazi na sveučilištu, velikoj trgovini ili u području s velikim brojem državnih institucija.

Kopirni centar je najprikladnije smjestiti na prvi kat zgrade, budući da je promet na drugom katu uvijek znatno manji (s izuzetkom sveučilišta). Osim toga, ako otvorite kopirni centar na drugom katu ili iznad, a nakon nekog vremena natjecatelji se smjeste na prvom katu iste zgrade ili zgrade u blizini, vjerojatno ćete morati hitno potražiti sobu s boljom lokacijom, kao rezultat ćete izgubiti kupce i značajan dio budžeta.

Kopirni centar trebao bi biti smješten na površini od najmanje 6 kvadrata, a po mogućnosti deset, tako da u njega može stati nekoliko osoba odjednom.

Koje usluge pruža kopirni centar?

Ispis dokumenata.
Fotokopija.
Laminacija dokumenata.
Ispis u boji(u velikoj je potražnji zbog prilično visoke cijene pisača u boji i uložaka za njih).
Ispis fotografija je također vrlo popularna usluga. Često ljudi ne znaju ni izvući flash karticu iz fotoaparata, pa kupcima možete ponuditi odabir fotografija koje su im potrebne za ispis odmah na licu mjesta. Osim toga, popularni su popusti za veliki broj ispisanih fotografija, primjerice kod ispisa 50 fotografija cijena je niža.
Izrada posjetnica, za to se morate opskrbiti debelim papirom i imati vještine za rad u Photoshopu i CorelDrawu.
Izrada knjiga i knjižica. Takve narudžbe nisu baš česte, ali će se s određenom učestalošću pojaviti na horizontu, budući da izdavačke kuće obično tiskaju samo u velikom broju.
Uvez diploma. Ova usluga je u pravilu sezonska, jer studenti preuzimaju diplome otprilike u isto vrijeme. Međutim, donosi dobru zaradu - trošak uvezivanja jedne diplome iznosi 8 dolara, iako je njezin trošak minimalan.

Uz usluge kopiranja, u svom kopirnom centru možete organizirati i prodaju tiskanog materijala, kao i flash kartica, diskova, papira – u paketima ili po komadu. Također je moguće pružiti stanovništvu usluge punjenja uložaka za pisače.

Kopirni centar može pružiti usluge koje na prvi pogled nisu izravno povezane s njim - to je izrada i ispis pojedinačnih razglednica sa slikama koje su odabrali kupci. Mnogi centri sklapaju ugovor s organizatorima vjenčanja i na dan vjenčanja tiskaju, primjerice, kalendarske kartice s fotografijama gostiju primljenih s vjenčanja. Takve usluge postaju sve popularnije.

Da bi vam se kupci vratili morate biti ljubazni, ljubazni i strpljivi. Vrijedno je znati da se za bilo koje poslovanje početna faza ne može nazvati lakom i vrlo profitabilnom, ali nakon kratkog vremena primijetit ćete svu profitabilnost vašeg poduzeća.

Profitabilnost poslovanja

Da biste izračunali potencijalni prihod poduzeća, morate znati približan broj kupaca dnevno, kao i cijene usluga kopirnih centara u vašem gradu. Naravno, nećete uvijek imati velike narudžbe - postoje razdoblja zastoja. Međutim, uz kompetentnu poslovnu organizaciju možete računati na dobit od 2-3 tisuće dolara mjesečno. S takvim rezultatima uloženo ćete vratiti za dva mjeseca.

Poslovanje fotokopirnog centra o tiskanju.

Usluge tiskanja i kopiranja tijekom studentskih sesija donose opipljivu zaradu. Sažeci, priručnici za obuku, seminarski radovi, teze, crteži - sve to zahtijeva ispis, a ovdje ne možete bez kopirnog centra. Centar za kopiranje koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove donijet će vam dobar profit.

Kopirni centar je prije svega centar za pružanje sljedećih usluga:

Fotokopija.
Ispis teksta na c/b pisaču A 4.
Ispis teksta na pisaču u boji A 4.
Skeniraj A 3, A 4.
Ispis fotografija s digitalnih medija.
Laminacija.
Snimanje na diskove, flash diskove.
Tisak velikog formata A 1, A 2.
Rizografija.
Tvrdi i meki uvez.
Upisivanje i uređivanje teksta.

Broj pruženih usluga ovisi o dostupnosti opreme u fotokopirnici.

Budući da su glavni potrošači usluga kopiranja studenti, kopirni centar bi trebao biti smješten u neposrednoj blizini visokih učilišta. Nerijetko se tiskarske usluge mogu naći u trgovinama papirnatim materijalima, osim tiska, kupci često kupuju povezane proizvode - fascikle, olovke, bilježnice i druge dodatke.

Za mali rudarski centar dovoljno je u podzakup iznajmiti malu sobu ili dio prostorije u trgovini od oko 8 m². Ovo područje je dovoljno za ugradnju potrebne opreme.

Od opreme za početnički kopirni centar trebat će vam najmanje:

Računalo s MFP-om ili pisačem za c/b ispis.
Jednobojna fotokopirna mašina A 3.
Laminator.
Rizograf (duplikator) A 4. Tiskanje umnožavanja obrazaca, upitnika, letaka, cijena takvog tiska je vrlo niska, što je veća naklada to je niža cijena tiska.
Oprema za rezanje papira.
Poluprofesionalna klamerica, bušilica za rupe.
Uređaj za uvez (meki, tvrdi uvez).
Uredski namještaj.
Vitrine za tiskanice.

Ova oprema u početnoj fazi bit će sasvim dovoljna, s vremenom možete proširiti raspon usluga i dodati opremu:

Kopirni stroj u boji A 3.
Pisač za ispis fotografija po mogućnosti je inkjet, na primjer Epson A 4 format s CISS-om.
Ploter velikog formata A 1 (za ispis crteža).

Za otvaranje centra za kopiranje dovoljno je registrirati IP. Za ovu aktivnost prikladan je OKVED kod 74.83.

Ako planirate trgovati kancelarijskim materijalom, tada ćete također morati navesti - 52,47.

Sustav oporezivanja USN ili UTII.

Za rad rudarskog centra bit će potrebna najmanje 2 radnika sa smjenskim radom.

Mjesečni troškovi će biti:

Najam.
Potrošni materijal (papir, tinta, toneri).
Plaća.
Porezi.

Osim toga, oprema zahtijeva periodično održavanje - punjenje spremnika, popravak.

Copy centar kao posao.

Kao što je već spomenuto, glavni kupci rudarskih centara su studenti, naravno, još uvijek ima kupaca kojima su potrebne fotokopije dokumenata, ali glavni profit ostvaruju studenti. Stoga će rudarski centar biti isplativ samo u blizini sveučilišta. Sukladno tome, u razdoblju od srpnja do kolovoza, kada nema nastave na fakultetima, u rudarskom centru praktički neće biti klijenata. Alternativno, možete organizirati i trgovinu tiskanim materijalom.

Glavni trošak pri otvaranju kopirnog obrta je kupnja opreme, na svakom je, poduzetniku, da kupi novu ili rabljenu, s obzirom na svoje financijske mogućnosti.

Za pokriće mjesečnih troškova (najam, potrošni materijal, plaća, porez) i ostvarivanje dobiti potrebno je najmanje 3 mjeseca rada nakon otvaranja rudarskog centra. Ali ako govorimo o tome kada će se oprema isplatiti, onda to ovisi o cijeni same opreme, minimalni set opreme za fotokopiranje isplatit će se najkasnije za godinu dana.

Popularne poslovne ideje

Domaća farma peradi

Usluge fotokopirnih centara još uvijek su tražene i vrlo su popularne. To se događa korištenjem profesionalne opreme koja je usmjerena na brze i kvalitetne rezultate. Istodobno, trošak ispisa teksta mnogo je niži nego na kućnom pisaču, koji se povremeno treba puniti i za njega kupiti papir. Također je potrebno kontaktirati kopirni centar ako trebate ispisati fotografije i slike u boji. Rijetko tko kod kuće ima potrebnu opremu.

Poslovne specifičnosti

Kopirni centar podrazumijeva se kao posebna usluga koja javnosti pruža usluge kopiranja i ispisa bilo koje vrste dokumenata u različitim formatima.

Obično klijenti postaju državne institucije različitih namjena, uključujući visoka i srednje obrazovne ustanove. Istovremeno, studenti često zahtijevaju usluge ne samo za ispis informacija na papir, već i za skeniranje, kopiranje i uvezivanje seminarskih radova i diplomskih radova.

Na temelju ovoga, dobar centar za kopiranje treba javnosti pružati sljedeće usluge:

Kopiranje svih vrsta, veličina i formata.
Laminacija važnih papira i dokumenata. To je učinjeno tako da se tijekom vremena informacije ne izgube i uvijek ostanu u čitljivom i čitljivom obliku.
Ispis dokumenata. Štoviše, to mogu biti crno-bijeli dokumenti ili papiri s umetcima u boji. Odnosno, razni dijagrami, tablice koje mogu biti potrebne za pravilno oblikovanje seminarskih radova, diplomskih radova, kao i laboratorijskih zadaća.
Izrada posjetnica. Ovaj proces nije posebno težak i neće oduzeti puno vremena. No posjetnice se ne mogu tiskati na jeftin i nekvalitetan papir, pa se mnogi kupci za takve usluge obraćaju kopirnim centrima, gdje uvijek postoji pravi papir. Ovdje zaposlenici znaju koristiti potrebne grafičke uređivače s kojima možete brzo izraditi dobre posjetnice.
Ispis fotografija. To ne bi trebao biti glavni prioritet za kopirnicu, ali takva usluga može uvelike pomoći u proširenju baze kupaca. Ne može si svaka osoba priuštiti instalaciju pisača s uloškom u boji kod kuće, budući da je njegovo ponovno punjenje i kupnja foto papira vrlo skupo zadovoljstvo.
Tiskanje knjižica, knjiga i priručnika. Mnogo je isplativije izvršiti takvu uslugu u kopirnom centru nego u velikoj i profesionalnoj tiskari, u kojoj je vrlo skupo rekonfigurirati svu opremu radi male naklade.
Izrada uveza seminarskih i diplomskih radova. Bez toga student neće smjeti braniti svoj znanstveni rad.

U kopirajnim centrima, osim osnovnih usluga, možete pružiti i dodatne usluge koje će također ostvariti prihod za male poduzetnike. To uključuje prodaju CD-a različitih formata, flash diskova s različitim količinama memorije i malog uredskog materijala.

Što će se u kopirnom centru pružati raznovrsnije usluge, to je veća šansa da se kupci ne samo vrate ovdje, već sa sobom povedu i druge ljude.

Prostor, lokacija, ciljna publika

Da biste otvorili centar za kopiranje od nule, prije svega, trebate pravo izabrati mjesto za njegovu organizaciju. Treba uzeti u obzir sve značajke ciljane publike koja će ga posjetiti.

Obično su to učenici obližnjih škola i liceja, viših ili srednjih obrazovnih ustanova. Osim toga, nastavnici, učitelji, medicinsko osoblje postaju klijenti centra. Također, kupci postaju svi oni ljudi kojima su potrebne usluge kopiranja, ispisa dokumenata, fotografija i slika u boji.

Stoga bi poslovni plan centra za kopiranje trebao započeti odabirom pravog mjesta za rad. Najbolje je ako se nalazi u neposrednoj blizini:

visoke i srednje obrazovne ustanove;
komunalne organizacije;
medicinske ustanove;
velika stambena naselja.

Mjesto vašeg fotokopirnog uređaja treba biti lako dostupno. Najbolje je ako se nalazi na mjestu gdje postoji veliki protok ljudi u bilo kojem smjeru.

Vrlo je važno znati kako organizirati kopirni centar tako da nakon posjeta ljudi imaju samo pozitivne emocije. Trebao bi biti pravilno organiziran i uključivati:

soba za korisničku podršku - 20 m2;
ostava - 4 m2;
prostorija za skladištenje opreme - 15 m²;
ostava;
kupaonica.

Najbolja opcija bila bi soba površine 20-45 m², koja se nalazi u prizemlju, na primjer, sveučilišta, poslovnog centra ili trgovačkog kompleksa.

Potrebna oprema

Organizacija fotokopirnice podrazumijeva kupnju potrebne opreme. No prije nego što to učinite, morate jasno definirati usluge koje ćete pružati na početku svog razvoja. Nakon što se posao isplati i privuče dovoljno velik broj kupaca, možete proširiti popis usluga. Stoga su obvezna oprema za potpuno funkcioniranje fotokopirnice:

Laser.
Jet.

Prvi je puno skuplji. Ali njegovo je daljnje održavanje puno jeftinije nego kod inkjet modela.

Ako postoji financijsko ograničenje, tada po prvi put možete kupiti višenamjensku opremu 3 u 1. To jest, u jednom uređaju će odmah biti pisač, fotokopirni uređaj i skener. Ali s vremenom će biti više kupaca i morat ćete pružati nekoliko različitih usluga u isto vrijeme. Stoga se uređaj 3 u 1 može koristiti samo kratko vrijeme.

Uz kupnju osnovnih uređaja za pružanje raznih usluga, potrebno je kupiti dodatnu opremu za fotokopirni centar. Uključuje:

fotokopirni stroj za format A3 papira u crno-bijeloj boji;
kopirni stroj u boji;
uređaj za uvezivanje dokumenata;
oprema za laminiranje;
rizografa.

Što je širi spektar usluga kopirnog centra, to bi u njemu trebala biti prisutna modernija oprema. Ne možete pustiti klijenta da ode na drugo mjesto radi potrebne usluge. Stoga će s vremenom biti potrebno instalirati opremu za tisak fotografija, izradu razglednica i knjižica. Osim stacionarnih uređaja, potrebno je na osobno računalo ili prijenosno računalo instalirati posebne licencne programe za dizajn i grafiku.

Kako bi se kupci i zaposlenici osjećali ugodno i ugodno u kopirnici, morate se pobrinuti i za kupnju stolova, stolica, ormarića i raznih polica.

Registracija poduzeća

Djelatnost centra za kopiranje ne podliježe licenciranju. To jest, da biste započeli s radom, morate dobiti potvrdu od Federalne porezne službe i poslovati kao samostalni poduzetnik. Trošak će biti 2000 rubalja. Dodatni dokumenti za ovu vrstu djelatnosti nisu potrebni.

Oglašavanje

Da bi foto-centar imao zaradu, mora se pravilno reklamirati. To će pomoći privući veliki broj novih kupaca. ispravno i djelotvoran oglašavanje se sastoji od sljedećih aktivnosti:

Signalizacija i vanjsko oglašavanje, koji će se nalaziti u blizini kopirnog centra kako bi ga upućivao na protok ljudi koji prolaze. Trebao bi biti svijetao i šaren, ali ne iritirati ljude.
Letci i posjetnice. Mogu se distribuirati među studentima, učenicima, zaposlenicima obližnjih organizacija, kao i kupcima koji su već kontaktirali kopirni centar. Ljudi će moći prenijeti informacije o kopirajnom centru svojim prijateljima, rodbini i poznanicima.
Najave na Internetu. Danas je vrlo popularno i učinkovito promovirati svoje poslovanje putem društvenih mreža, specijaliziranih stranica i foruma.

Također, u tom procesu možete izraditi vlastitu web stranicu. Tako ljudi mogu dobiti sve aktualne informacije o uslugama i njihovim cijenama putem interneta u bilo kojem prigodnom trenutku.

Ulaganja, troškovi i profitabilnost

Da biste znali koliko će koštati otvaranje kopirnog centra, morate odrediti cijene za pružene usluge. Ne bi smjeli biti veći od onih natjecatelja, budući da potencijalni kupci jednostavno mogu napraviti izbor u svoju korist.

Ako 1 zaposlenik radi u kopirnom centru, tada svoj posao mora obavljati sljedećim intenzitetom:

tisak i kopiranje u crno-bijelom formatu - 800-900 listova dnevno;
ispis i kopiranje u formatu u boji - 170-200 listova dnevno;
ispis fotografija - 200-220 komada dnevno;
skeniranje - 80-90 listova.

Nećete moći započeti s radom dok ne dobijete poslovni plan s izračunima za svoj kopiraj centar. Ako je norma zadovoljena, za 20-22 radna dana, mjesečni prihod bi trebao biti od 240.000 do 270.000 rubalja u Moskvi, 180.000 - 200.000 rubalja u drugim regijama.

Uz prihod, potrebno je uzeti u obzir i troškove koje će kopirni centar imati u prvoj godini rada. To mora uključivati:

najam;
plaće osoblja;
trošak opreme.

Na temelju toga, ukupni iznos troškova godišnje u Moskvi bit će od 2,5 do 2,7 milijuna rubalja, u regijama - 1,8-2 milijuna rubalja.

Uspoređujući sve brojke, možemo zaključiti da će profitabilnost u prvoj godini poslovanja biti od 15 do 16%. Nakon isteka razdoblja povrata, kopirni centar u Moskvi povećat će ovu brojku za 1-2%, regionalna tvrtka - za 3-4%.

Za postizanje ovakvih rezultata potrebno je imati ne samo najskuplju i najsuvremeniju opremu, već i pravilno poslužiti svakog klijenta. Svi djelatnici bez iznimke moraju biti ljubazni i pažljivi, nastojati pružiti bilo koju vrstu usluge što kvalitetnije kako bi klijent bio u potpunosti zadovoljan obavljenim poslom.

Copycenter će biti izvrsna prilika da zaradite visoku razinu prihoda. Kako bi to donijelo maksimalnu dobit, morate se pobrinuti za to pravo organiziran rad, kvaliteta materijala i opreme, kao i angažirati ljubazne i poštene djelatnike za rad.

Kako biste privukli veliki broj novih kupaca koji bi u budućnosti mogli postati stalni, oglašavanju svoje tvrtke svakako morate pristupiti odgovorno. Ako ispravno sastavite poslovni plan, tada će u najkraćem mogućem roku vaše poslovanje početi ostvarivati profit.

Koristite Rubitimeov CRM sustav za online rezervacije: usluga će vam pomoći u analizi uspješnosti vašeg poslovanja i produktivnoj interakciji sa svojim klijentima.

Poslovanje u kopirajnom centru u posljednjih 10 godina bilo je prilično uobičajeno i jednostavno zbog početka bez značajnijih ulaganja. Ova je opcija idealna za poduzetnike koji zaobilaze sezonsko poslovanje. Zašto su, unatoč činjenici da studenti i uredski radnici imaju računala i printere, kopirni centri i dalje potrebni? To je zato što, osim uobičajenog fotokopiranja, takvi centri nude dodatne usluge (primjerice, uvez diploma, kopiranje velikog formata) i prodaju tiskanice. Glavna stvar je ponuditi prave usluge i pružiti kvalitetnu uslugu. Što je bit projekta, koji su rizici i koliku razinu troškova treba očekivati, pokazat će poslovni plan kopiraj centra. Ovaj primjer se može koristiti pri razvoju i vođenju ove vrste aktivnosti.

Sažetak projekta

Kopirni centar bit će smješten u zasebnoj zgradi u središnjem dijelu grada. U susjedstvu moraju postojati obrazovne ustanove, poslovne zgrade i državne institucije, budući da su ciljana publika kopirajnog centra različite skupine ljudi:

Studenti (30%).
Uredski radnici (30%).
Zaposlenici javnih službi (15%).
Zaposlenici pravnih organizacija (15%).
Ostatak (10%).

Glavne usluge fotokopirnice:

Fotokopiranje i skeniranje dokumenata, papira, knjiga.
Ispis s elektroničkih medija.
Uvezivanje dokumenata i časopisa.
Laminacija u više formata.
Fotografije za dokumente.
Prodaja pripadajućeg uredskog materijala.

Posljednja točka može donijeti do 50% ukupne dobiti.

Kopirni centar može konkurirati samo sličnom kopirnom centru, stoga prije iznajmljivanja sobe i kupnje opreme trebate analizirati obližnje konkurente i izglede po broju kupaca. Fotokopirnica će raditi po rasporedu od 07:00 do 18:00 5 dana u tjednu, nedjelja je slobodan dan.

Ključni poslovni rizici

Loš izbor lokacije.
Nedostatak potražnje.
Precijenjene usluge.
Loša kvaliteta ispisa, što će dovesti do pada posjetitelja.

Ovaj posao se u 80% bazira na redovitim posjetiteljima, jer ako klijenta uslužite brzo i učinkovito, on može doći u kopirni centar po raznim pitanjima i do nekoliko puta tjedno. Osim toga, pokrenut će kampanju od usta do usta.

Osim dobrog odabira lokacije i analize konkurenata u okruženju, bitna je prihvatljiva cijena usluga i cijena tiskanice. Zatim kupujemo visokokvalitetni fotokopirni uređaj (MFP) i dobro računalo koje će nam omogućiti brzo obavljanje ovih usluga. Važno je unaprijed izračunati troškove i potencijalnu profitabilnost organizacije, što će nam pomoći u ovom poslovnom planu kopiraj centra s izračunima.

Registracija djelatnosti

Registriramo djelatnosti kod lokalnih poreznih tijela. Da bismo to učinili, ispunjavamo i podnosimo odgovarajuću prijavu, odabirom oblika poduzetničke djelatnosti - individualni poduzetnik s pojednostavljenim sustavom oporezivanja po stopi od 15% razlike između prihoda i rashoda. Na istom mjestu potrebno je registrirati traženi OKVED za otvaranje fotokopirnice: 74.85, 74.83. Da biste mogli trgovati dopisnicom, dodajte OKVED kod 52.47.

Zatim trebamo dobiti dopuštenje SES-a i vatrogasnog doma, budući da je, s obzirom na prisutnost moćne električne opreme koja će raditi gotovo cijeli radni dan, potrebno osigurati prostor.

Trošak IP certifikata iznosit će 5-7 tisuća rubalja. Za dobivanje dozvola i plaćanje državne pristojbe bit će potrebno oko 10 tisuća rubalja.

Pretraga sobe

Za provedbu navedenih usluga i trgovinu uredskim materijalom iznajmljujemo prostoriju površine 20 m2. m za dugo vremena, potpisujući najam na godinu dana. Ovaj prostor je dovoljan za smještaj opreme i robe. Trošak takvih prostorija u velikom gradu iznosit će najmanje 30 tisuća rubalja mjesečno. Odmah morate platiti 2 mjeseca. Na režije ćete morati potrošiti najviše 5000 rubalja mjesečno.

Kao takav, nema potrebe za popravcima u prostoriji. Minimalni popravak koji se već nalazi u iznajmljenim prostorijama bit će dovoljan. Ova stavka nije uključena u troškove.

Kupnja opreme

Za opsluživanje kupaca, kopirnom centru trebat će namještaj i oprema. Važno je odabrati visokokvalitetnu opremu za tiskanje, jer će o tome ovisiti produktivnost salona, njegov imidž i, kao rezultat, profit. Stoga bi ulaganja u tehnologiju trebala biti opravdana. Centar za kopiranje trebat će:

Ime	cijena, rub.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 kom.)	40 000
Inkjet pisač 12 boja Canon IPF5100 (format do A2)	120 000
Pisač Canon Pixma PRO-100S u 8 boja (format do A3)	30 000
Epson Perfection V550 foto skener	13 000
Prijenosno računalo	20 000
Laminator BURO SUPER-236	4 500
Veliki stol za ugradnju opreme	30 000
Vitrina za tiskanice	15 000
Stalak za tiskanice	15 000
Fotoaparat	25 000
Radnička stolica	3 000
Ukupno	315 500

Kupnja visokokvalitetne opreme osigurat će pružanje usluga kopiranja na profesionalnoj razini i pažnju kupaca. Kupnja jeftine uredske opreme za dom i mali ured ne preporučuje se za takav posao.

Osoblje

Što se tiče zaposlenika, isprva sam vlasnik može opsluživati kupce. Ali čak i u ovom slučaju trebat će mu pomoćnik za ubrzanje servisa i održavanje točke u funkciji ako vlasnik ode u poreznu ili kupi potrošni materijal. Ubuduće će biti angažiran još jedan djelatnik koji će osigurati nesmetani rad fotokopirnice.

Kada se broj točaka u gradu poveća, u svakom kopirajnom centru radit će po 2 djelatnika.

Funkcije računovođe može obavljati sam poduzetnik pomoću usluge u oblaku.

Nabava materijala i robe

Za otvaranje kopirnice potrebno je izvršiti početnu osnovnu kupnju materijala za opremu, kao i tiskanice za prodaju i za osobnu upotrebu u procesu pružanja usluga.

Roba za korištenje vlasnika u procesu rada:

Ime	Cijena	Količina	Iznos
crno-bijela tinta	2 000	1	2 000
Tinta za foto pisač	3 000	1	4 000
Uredski papir A4	500	5	2 500
A4 foto papir	1 000	10 pakiranja	10 000
Papir A2	600	1	600
Markeri, olovke	300		300
Film za laminiranje	1 000	3 pakiranja	3 000
Škare	200	1	200
rezač papira	800	1	800
Ukupno			23 400

Roba na prodaju:

Ime	Cijena	Količina	Iznos
Bilježnica 24 lista.	8	50	400
Bilježnica 36 listova.	30	50	1 500
Bilježnice su male.	50	20	1 000
Bilježnice velike	200	30	6 000
dnevnicima	400	30	12 000
Uredski papir	500	20 pakiranja	10 000
Olovke	35	100	3 500
Olovke	20	50	1 000
klamerica	250	20	5 000
Markeri	50	100	5 000
Datoteke	300	5 pakiranja	1 500
Papirne mape	30	20	600
Plastične mape	60	50	3 000
Ostala roba	10 000		10 000
Ukupno			60 500

Prva kupnja ne bi trebala biti velika, jer biste trebali saznati koji bi asortiman trebao biti u ovom centru za kopiranje. Sve što kupci često traže treba navesti i uzeti u obzir u asortimanu.

Oglašavanje

Letke treba distribuirati na mjestima gdje je koncentrirana ciljna publika: stajališta, ulazi u studentske zgrade i poslovne zgrade. Glavni alat za privlačenje kupaca bit će visoka usluga salona, brz i kvalitetan rad zaposlenika i sama oprema.

Prihodi i rashodi

Početni troškovi

Za pokretanje poslovanja planira se izdvojiti 500.000 rubalja.

Mjesečni troškovi

Prihod

Već od prvog mjeseca rada fotokopirnice broj kupaca bi trebao rasti, budući da se fotokopirnica nalazi na prometnom mjestu, a u blizini se nalaze zgrade s potencijalnim klijentima.

Budući da fotokopirnica pruža brojne usluge, iznimno je teško detaljno detaljizirati plan prodaje. Primjer cjenika velikog kopirnog centra koji djeluje u velikom regionalnom centru može se pogledati. Polazit ćemo od činjenice da će u prvim mjesecima prihod biti oko 319 tisuća rubalja.

Razlika između prihoda i mjesečnih rashoda za obračun poreza:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Plaćanje poreza obračunavamo:

82 000 x 0,15 = 12 300 rubalja.

Plaćamo 50% poreza, u skladu s normama Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ukupna porezna brojka iznosi 6.150 rubalja mjesečno.

Kao rezultat toga, neto dobit centra za kopiranje bit će:

82.000 - 6150 = 75.850 rubalja mjesečno.

Izračunajmo profitabilnost:

(75.850 / 237.000) x 100 = 32%.

Ova se isplativost kopirnog centra može smatrati niskom, osobito s obzirom na dobru lokaciju kopirajnog centra i njegove potencijalne izglede. Međutim, moguće je podcijeniti broj ciljne publike zbog složenosti izračuna. U budućnosti, u cilju povećanja prihoda i profitabilnosti, planira se proširiti spektar usluga koje se pružaju: na primjer, dizajnerske usluge za izradu i tisak posjetnica, plakata i drugih bannera, kupnja pisača za tiskanje crteža do A0.

Prosječna provjera je na razini od 100 rubalja.

Izračunajmo razdoblje povrata ulaganja:

500.000 / 75.830 = 8 mjeseci.

Eventualno

Razdoblje povrata je prilično dugo, pa se preporuča uvesti najširi i najrelevantniji asortiman i dodati usluge dizajna već od 2-3 mjeseca rada. Samo povećanje trenutnih ponuda za kupca će povećati iznos prihoda.