Blagajna za SP gdje se možete registrirati. Kako registrirati internetsku blagajnu kod porezne uprave. Što vam je potrebno za početak registracije


Rok naveden u novom izdanju Federalnog zakona br. 54-F3 o korištenju blagajni prošao je - 1. srpnja 2017. Danas se, prema važećem zakonu, svi individualni poduzetnici, osim kategorija koje su u zakonu posebno naznačene, prebacuju na mrežne blagajne.

U tom su pogledu važne dvije točke. Prva se odnosi na trend širenja djelokruga pojedinačnih poduzetnika, koji propisuju obveznu uporabu CCP-a. Doista, prije 1. srpnja 2019. ovo će područje obuhvaćati poduzetnike koji pružaju usluge stanovništvu i rade prema UTII shemi ili patentu. Druga je stvar da je do danas postupak evidentiranja blagajne u poreznoj upravi za pojedine poduzetnike maksimalno pojednostavljen.

Ovo pojednostavljenje uglavnom je posljedica tehničkog napretka: glavna tehnička razlika između novog automata i starih kasa je u tome što oni imaju fiskalni akumulator. Ovaj uređaj podatke o plaćanju šalje poreznoj upravi i to izravno u trenutku ispisa potvrde o prodaji, u stvarnom vremenu. Ako Internet iz nekog razloga nije dostupan, fiskalni pogon spremit će podatke i pričekat će sljedeće slanje.

Kako registrirati blagajnika

Razmotrite detaljnu shemu za registraciju mrežne blagajne kod porezne uprave.

Prvo, naravno, trebali biste kupiti novu blagajnu. Ili izmijenite stari. U ovom je koraku važno pridržavati se dviju registara: provjerite je li odabrani model blagajne u Registru blagajne, a obvezni atribut mrežne blagajne - fiskalni akumulator - prisutan u Registru fiskalnih akumulatori. Ako ste planirali reviziju postojeće opreme blagajne, ona se uklanja iz registra, a zatim se provode modernizacija i preregistracija.

Drugi korak: sklapanje sporazuma s OFD-om ili operatorom fiskalnih podataka. Ugovorom su propisani uvjeti za pružanje usluga prijenosa podataka o čeku iz IP blagajne poreznoj upravi. Da biste konačno registrirali blagajne, trebate sastaviti zahtjev za Federalnu poreznu službu koji se sastavlja ručno i elektronički. Zahtjev je sastavljen u papirnatom obliku i poduzetnik ga osobno upućuje u bilo koji od ureda Federalne porezne službe. Vrijedno je napomenuti da prije nije postojala takva sloboda izbora: bilo je potrebno odabrati podružnicu točno na mjestu registracije pojedinog poduzetnika. Prijava je moguća u elektroničkom obliku: putem vašeg osobnog računa na web mjestu FTS-a ili putem usluge operatora fiskalnih podataka. Ova organizacija ima vlastiti servis, gdje je blagajna registrirana. Podaci o CRF-u također su uključeni u prijavu.

Razlozi za odbijanje registracije blagajne od strane poreznih vlasti:

  • Pogrešna papirologija ili nepotpuni skup dokumenata
  • Nedostatak modela blagajne u Registru CCP-a
  • Brisanje gotovine iz Registra na kraju razdoblja standardne amortizacije
  • Neispravnosti tehničkog plana, nedostatak pečata, identifikacijske oznake i holografske naljepnice "Državni registar" i "Usluga"
  • Ne postoji ugovor sa specijaliziranom organizacijom za tehničku podršku
  • Predane provjere kontrola i fiskalna izvješća tiskaju se bez fiskalnog režima

Paket dokumenata koji se podnose za registraciju internetske kase mora sadržavati: zahtjev, putovnicu, potvrdu o državnoj registraciji pojedinog poduzetnika ili list o upisu u USRIP, TIN potvrdu i dokumente za blagajnu .

Registracijska kartica

Na kraju registracije obvezni vizualni pregled uređaja provodi porezni inspektor, koji popravlja memorijski blok i izrađuje CRE registracijsku karticu. Možete raditi! Imajte na umu da je pojedinačni poduzetnik u potpunosti odgovoran za sigurnost ove kartice tijekom razdoblja korištenja blagajne.

Prisutnost blagajni važan je pokazatelj legitimnih aktivnosti organizacija i pojedinačnih poduzetnika, kada je riječ o gotovinskom ili bezgotovinskom plaćanju prilikom prodaje razne robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova.

Treba li mi blagajna za pojedinog poduzetnika u 2019. godini? Zakon obvezuje individualne poduzetnike da koriste blagajne, ali postoji nekoliko iznimaka za koje se samo preporučuje upotreba opreme, kako bi se olakšalo računovodstvo i izvještavanje državnih tijela.

Pojam, svrha i izbor blagajne

KKM je oprema koja omogućuje nadzor i kontrolu poreznih i drugih državnih agencija, kao i praćenje kretanja gotovine koju je tvrtka primila od prodaje robe ili pružanja usluga. KKM za individualne poduzetnike koriste se u provedbi trgovine na malo robom ili pružanju usluga. Pomaže u vođenju evidencije o poslovnim vrijednostima i prikupljanju podataka za izvještavanje.

Postavlja se pitanje kako odabrati blagajnu za pojedinog poduzetnika i koliko će ona koštati. Ovdje trebate obratiti pažnju na nekoliko važnih točaka i razumjeti koja će od njih biti potrebna za organizaciju aktivnosti, a bez koje možete:

  • Težina proizvoda (izbor ovisi o mjestu prodaje);
  • Brzina ispisa računa;
  • Dodatne funkcije (s malim proračunom možete u potpunosti i bez njih);
  • Povezivanje srodnih uređaja kao što su elektroničke vage, skeniranje crtičnog koda i čitači bankovnih kartica;
  • Nehlapljivost (potrebna funkcija potrebna za osiguranje trgovine putem kurira);
  • Temperaturni i drugi fizički načini rada (važni za napajanja koja se nalaze i rade na mjestima s konstantnim padovima temperature ili u oštrim klimatskim uvjetima).

Koliko košta blagajna za individualne poduzetnike

Trošak jednostavnih modela počinje od 3 tisuće rubalja, KKT s dodatnim funkcijama koštat će od 15 000 do 25 000 rubalja. Vrijedno je napomenuti da prilikom odabira blagajnika prvo morate obratiti pažnju na svoj proračun, u početku ne biste trebali kupovati skupe modele.

Registracija opreme blagajne

Korisnici se često pitaju kako registrirati blagajnu za pojedinog poduzetnika. Da biste proveli ovaj postupak, morate kontaktirati centar za održavanje (to su posebne pravne osobe koje se bave prodajom i održavanjem blagajni). Da biste to učinili, morate pripremiti i dostaviti sljedeći popis dokumenata:

  1. Zahtjev za registraciju (u 2 primjerka);
  2. Magazin KM-4 (kreirao blagajnik-operater);
  3. Magazin KM-8 (gdje su označeni svi pozivi stručnjaka koji poslužuju KKM);
  4. Tehnički list uređaja zajedno s referentnim uzorkom;
  5. Ugovor o najmu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se nalaziti blagajna;
  6. Posebna holografska naljepnica koja potvrđuje uslugu.

Registraciju KKM IP-a na mjestu poslovanja obvezno provodi okružno ili općinsko porezno tijelo. Stručnjaci će definitivno zatražiti potvrdu vlasništva nad blagajnom. U tom slučaju vlasnik mora dostaviti ček ili drugi službeni dokument koji potvrđuje njegovu kupnju.

Instalacija i održavanje blagajne

Tjedan dana nakon predaje dokumenata instalira se KKM, koji osigurava stručnjak za održavanje uz obveznu prisutnost predstavnika poreznog tijela. Postupak uključuje brtvljenje stroja, postavljanje rekvizita, provjeru funkcionalnosti. Nakon toga, individualnom poduzetniku izdaju se svi dokumenti o registraciji opreme, ovdje stručnjaci odmah preporučuju provjeriti prisutnost uređaja na popisima registra KCO, ako je sve u redu, morate nastaviti s njegovom instalacijom na mjestu.

Važna je točka održavanje uređaja, što uključuje obvezni vanjski pregled svaka 3 mjeseca uz ispitivanje i godišnje održavanje uz potpunu provjeru ispravnosti. Vrijedno je napomenuti da radni vijek blagajne prema standardu ne može biti duži od 7 godina, ako je istekao, ali uređaj je još uvijek u funkciji i nalazi se na popisima registara, može se koristiti dok ga ne isključi porezno tijelo. Kad rok istekne i blagajna se izuzme iz registra, radni specijalist IFTS-a dužan ga je samostalno ukloniti iz registra i unaprijed obavijestiti vlasnika.

Kategorije pojedinačnih poduzetnika izuzete od obvezne upotrebe blagajni

Rad bez blagajne za pojedinog poduzetnika sasvim je moguć ako poduzetnik pripada nekoj od sljedećih kategorija:

  1. Individualni poduzetnici, čije se oporezivanje vrši UTII-om. Takvi poduzetnici mogu raditi bez registracije i korištenja automata. To uključuje pružanje usluga stanovništvu domaće prirode:
    • Maloprodaja;
    • Prijevozni prijevoz, kao i održavanje automobila (radovi pranja i popravka);
    • Pružanje zemljišta za trgovinu ili oglašavanje web mjesta;
    • Iznajmljivanje prostora itd.
  2. Individualni poduzetnici koji u svom radu koriste obrasce strogog izvještavanja. Oni su strogo regulirani zakonom i moraju imati podatke i pečat poduzetnika. Obrasci djeluju kao čekovi za prodaju robe.
  3. Individualni poduzetnici bez blagajne rade kada je njihova upotreba izuzetno teška, takvi slučajevi uključuju sljedeće aktivnosti:
    • Kupnja i prodaja vrijednosnih papira;
    • Prodaja hrane, pića, proizvoda od papira i druge robe na ulici, na tržnicama ili u kioscima (pod uvjetom da njihov udio prelazi 50% ukupnog prihoda);
    • Prodaja karata od strane vozača ili konduktera u kabini javnog vozila;
    • Pojedinačni odvjetnici i javni bilježnici.
  4. Korištenje i registracija blagajne za pojedinog poduzetnika u poreznoj službi nije potrebno kada pojedinačni poduzetnik radi u teško dostupnim, udaljenim mjestima, što ne dopušta pozivanje zaposlenika radi registracije opreme i stavljanja iste u pogon. To bi trebalo uključivati \u200b\u200bnaftne platforme, zračni prijevoz, udaljene stanice itd.

Zakon o blagajni iz 2016. godine za pojedinačne poduzetnike kaže da svi ostali poduzetnici moraju kupiti i registrirati strojeve prije početka svojih aktivnosti.

Korištenje opreme blagajne u internetskoj trgovini

U vezi s masovnim razvojem internetske trgovine, poduzetnici sve češće postavljaju pitanje može li pojedinačni poduzetnik 2019. raditi bez blagajne, obavljajući trgovinu putem Interneta? Ovdje je nemoguće odgovoriti jasno, jer ova grana trgovine nije pravno objavljena, ali ako uzmemo u obzir da ne spada u četiri prethodne točke, možemo zaključiti da internetsku trgovinu treba osigurati registrirana, servisna CCP .

Budući da se prodaja putem Interneta vrši putem kurira, svakom od njih mora biti osigurana blagajna. Ako to nije moguće, kupcu treba izdati ček kad mu se preda roba (dan izdavanja čeka i primanja sredstava na blagajni mora se podudarati).

Promjene vezane uz upotrebu blagajne u 2019

Mnoge zanima kada će uvesti blagajne za individualne poduzetnike novog modela. S tim u vezi, postoje jasne informacije da bi blagajne od 2016. godine za individualne poduzetnike trebale biti opremljene sposobnošću prijenosa podataka o kupnji i prodaji robe putem Interneta. Individualni poduzetnici koji imaju uzorke starog formata dužni su ih zamijeniti kako bi se osigurala brza komunikacija s klijentima i poreznim tijelom. To se odnosi i na Moskvu i na regije.

Nije moguće odmah promijeniti blagajnu, ali kad istekne vijek trajanja starog radnog modela i ako tvrtka može dokazati da ima problema s internetskom vezom, tada će biti dopušteno ne kupovati i ne registrirati novu gotovinu registri.

Koja je granica na blagajni za pojedine poduzetnike

Ograničenje gotovine za pojedine poduzetnike u 2019. godini možda se uopće neće postaviti, poduzetnici mogu sami odabrati hoće li im ograničenje trebati ili ne. U slučaju odbijanja istog, poduzetnik pojedinac dužan je stvoriti i unijeti nalog za poništavanje limita.

Novčane kazne povezane s upotrebom CCP-a u 2019

Djelatnosti poduzeća, individualnih poduzetnika i blagajne u 2019. godini podvrgavaju se promjenama na području novčanih kazni - one imaju tendenciju pooštravati i povećavati iznos kazne (najmanje 3 tisuće rubalja). Od 15. srpnja 2016. uvedene su sljedeće kazne za prekršaje u korištenju automata:

Pitanje odgovor

Trebam li nakon odabira registrirati blagajnu za pojedinog poduzetnika?

Da, u protivnom, ako tijekom provjere nema registracije, vlasnik će biti kažnjen (registracija će uključivati \u200b\u200bregistraciju u registru). Dalje, morat ćete instalirati opremu i provjeriti je. Nakon puštanja u rad, vijek trajanja blagajne bit će 7 godina.

U kojem su vremenskom razdoblju poduzeća i poduzetnici dužni osigurati ispravnost KPK?

Zakon propisuje uvjete: 3 mjeseca - za vanjsku provjeru, čišćenje i ispitivanje i 1 godina - za cjelovitu provjeru zdravlja i funkcionalnosti uređaja.

Je li potrebna blagajna za individualne poduzetnike koji trguju putem Interneta?

Da, jer ne spadaju u kategoriju iznimaka. Ako uzmemo u obzir ograničenje, tada ga pojedinačni poduzetnik u 2019. ima puno pravo odbiti.

Rezimirajmo pitanje je li blagajna potrebna za pojedinog poduzetnika: na temelju gore navedenog možemo zaključiti da je tehnika preporučljiva svima, ali potrebno je samo nekoliko kategorija pojedinačnih poduzetnika.

Video: nedavne promjene u zakonodavstvu koje se odnose na upotrebu blagajni

Mnogi poduzetnici, obavljajući svoje aktivnosti, obavljaju gotovinska plaćanja s poduzećima i pojedincima. Prihvaćanje novčanih prihoda znači korištenje blagajne. No, je li to uvijek potrebno? A kada možete bez KKM-a?

Kad možete raditi bez blagajne

Upotreba kasa za gotovinske uplate regulirana je Federalnim zakonom br. 54 od 22.05.03. Kaže da su prilikom plaćanja gotovinom ili korištenja bankovnih kartica prodavači dužni koristiti blagajne.

Međutim, postoje zakonski propisani uvjeti pod kojima se blagajna može izostaviti.

1. Kada poduzetnik pruža usluge stanovništvu, dopušteno je koristiti stroge obrasce izvještavanja umjesto novčanih primitaka. Ali ako se usluga pruža pravnoj osobi, ona neće raditi bez blagajne.

2. Ako pojedinačni poduzetnik koristi sustav u obliku UTII, tada može vršiti gotovinska plaćanja bez upotrebe blagajne. No, zauzvrat za potvrdu o prodaji, kupci moraju dobiti dokument koji sadrži sljedeće podatke:

  1. naziv obrasca;
  2. broj i datum operacije;
  3. Puno ime poduzetnika i njegov TIN;
  4. naziv robe, usluge, mjerne jedinice i količine;
  5. Ime prodavatelja i njegov osobni potpis.
3. Poduzetnik može raditi bez blagajne prilikom obavljanja djelatnosti kao što su prodaja novina, časopisa, lutrijskih listića, prodaja vrijednosnih papira, prodaja ulaznica za javni prijevoz, organiziranje obroka u školama, trgovanje na sajmovima, prihvaćanje staklenih posuda, prodaja vjerskih dobara. Cjelovit popis aktivnosti naveden je u Zakonu "O primjeni CCP-a" (članak 2. stavak 3.)

4. Ako poduzetnik obavlja djelatnosti u udaljenim područjima, ima pravo na gotovinska plaćanja bez korištenja blagajne. Popis takvih područja definiran je zakonom.

Odabir blagajne i sklapanje ugovora o usluzi

Pri odabiru modela KKM, morate se voditi podacima iz državnog registra KKT-a. Ako odabrani model nije naveden u Registru, tada je njegova uporaba zabranjena.

Možete se upoznati s Registrom pomoću referentnih informacijskih sustava ili na službenim web stranicama "Consultant Plus" i "Garant". Također na tijelu uređaja treba biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava tekuću godinu, serijski broj i naziv modela. Ako ove informacije nisu na kućištu, tada je zabranjeno koristiti takav uređaj.

Nakon što ste se odlučili za model blagajne, trebali biste sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom za tehničku podršku uređaja. Bez potpisanog sporazuma neće uspjeti registrirati uređaj kod porezne uprave, a rad s blagajnom bez registracije ekvivalentan je neupotrebi blagajne.

Registracija aparata kod porezne uprave

Nakon potpisivanja ugovora o servisiranju blagajne, morate se dogovoriti s poreznim uredom kod matičara. Ako poduzetnik koristi neregistriranu blagajnu, tada mu prijete porezne kazne u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja.

Blagajnu treba registrirati u inspekciji gdje je registriran pojedinačni poduzetnik. Dokumenti za registraciju uređaja mogu se poslati u vrijednom pismu s popisom priloga, predstaviti osobno ili putem pouzdane osobe. Da biste registrirali blagajnu, morate predati sljedeći set dokumenata:

  • zahtjev za registraciju blagajne. Obrazac zahtjeva odobren je Naredbom Ministarstva financija od 08.04.08. Br. MM3-2 / 152. ;
  • tehnička putovnica KKT-a;
  • tehnička putovnica fiskalnog memorijskog uređaja;
  • ugovor o održavanju blagajne sa specijaliziranom tvrtkom;
  • TIN i OGRN poduzetnika;
  • punomoć ako se dokumenti podnose preko zastupnika;
  • osobni dokument;
  • dnevnik blagajnika-operatora. Časopis treba biti vezan i numeriran. Kupuje se od uslužne organizacije nakon sklapanja ugovora.

Porezni inspektor provodi vizualni pregled uređaja, zatim popravlja memorijski blok i izrađuje CCP registracijsku karticu.

Sigurnost KKT registracijske kartice tijekom cijelog razdoblja uporabe uređaja povjerena je poduzetniku.

Razlozi odbijanja registracije blagajne

Porezne vlasti mogu odbiti registraciju blagajne ako se uoče takve povrede:
  1. predaja nepotpunog kompleta dokumenata za registraciju ili se dokumenti izvršavaju pogrešno;
  2. model blagajne nije naveden u CCP registru;
  3. model blagajnika izuzev je iz Registra, a normativno razdoblje amortizacije je završilo;
  4. tehničke neispravnosti, nedostatak pečata, identifikacijske oznake i holografske naljepnice "Državni registar" i "Usluga";
  5. ne postoji ugovor o tehničkoj podršci sa specijaliziranom organizacijom;
  6. podnositelj zahtjeva podnosi provjere kontrolnih i fiskalnih izvješća koja se tiskaju bez fiskalnog režima.

Preregistracija blagajne

Ako su se tijekom rada podaci koji su pruženi tijekom registracije uređaja promijenili, na primjer, ime poduzetnika, adresa stvarnog mjesta blagajne ili je zaključen ugovor s drugom uslužnom tvrtkom, tada ponovno -registracija je potrebna. Također, ovaj postupak mora se proći ako trebate zamijeniti blok fiskalne memorije.

Pri ponovnoj registraciji poduzetnik inspekciji dostavlja sljedeće dokumente:

  • zahtjev za preregistraciju blagajne;
  • kKM registracijska kartica;
  • dokumenti na temelju kojih se vrše promjene podataka o registraciji.
Također je potrebno inspektoru dostaviti samu blagajnu za snimanje očitavanja memorije. Dokumenti za ponovnu registraciju mogu se predati osobno ili putem povjerljivog predstavnika. Nakon ponovne registracije, porezni ured izdaje ažuriranu KKM karticu.

Uklanjanje blagajne iz registra

Ako poduzetnik završi svoje aktivnosti ili je daljnja upotreba blagajne nemoguća, tada se uređaj mora ukloniti iz registra. Za to se poreznoj upravi dostavljaju sljedeći dokumenti:
  • zahtjev za odjavu;
  • kKM registracijska kartica.
Također morate ponijeti samu blagajnu da bi inspektor mogao očitati fiskalnu memoriju.

Dakle, prilikom primanja gotovine od kupaca, poduzetnik mora koristiti blagajnu. Zakoni dopuštaju rad s gotovinom bez blagajne pod određenim uvjetima.

Prije uporabe uređaja morate sklopiti ugovor sa servisom i registrirati blagajnu kod porezne uprave. Ako promijenite podatke o registraciji, morate ponovno registrirati blagajnu. Ako je aktivnost prekinuta ili se blagajna ne može koristiti, mora se odjaviti.

Ako poduzetnik, prilikom pružanja usluga, obavljanja poslova, prodaje robe, prima gotovinu (a ne na tekući račun), tada mu je u pravilu potrebna blagajna. , već smo razmotrili ranije. Štoviše, prema važećim pravilima, to zahtijeva porezno tijelo. Što treba učiniti registracija blagajne bio uspješan, a poduzetniku nije odbijena registracija, raspravljat će se o ovom članku.

Mjesto registracije blagajne.

Da bi registrirao blagajnu, poduzetnik se mora obratiti poreznom tijelu u mjestu svoje registracije.

Za organizaciju (u daljnjem tekstu pravna ili pravna osoba), takvo porezno tijelo bit će inspekcija na mjestu organizacije. Ako pravna osoba ima zasebne odjele u kojima se koristi i KKM, tada je registracija KKM-a obavezna u poreznim inspekcijama u mjestu registracije zasebnih odjeljenja.

Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u različitim gradovima, tada je registracija KKM potrebna u poreznim uredima u svakom gradu.

Za pojedinačnog poduzetnika registracija se vrši u poreznom tijelu u mjestu prebivališta. Blagajna je također registrirana kod istog tijela.

Kakva će korist biti blagajna izvan mjesta registracije? Pojedinačni poduzetnici ili LLC mogu biti kažnjeni. Vrhovni sud Ruske Federacije donio je jednu od najnovijih odluka u presudi od 11.08.2015. Br. 302-AD15-3955).

Dokumenti za registraciju blagajne.

Da biste registrirali blagajnu kod poreznog tijela, morate predati u propisanom obliku, koji je odobren Naredbom Federalne porezne službe Rusije od 09.04.2008. Br. MM-3-2 / [e-pošta zaštićena]

Uz prijavu treba priložiti:

  • putovnicu blagajne (koju morate dobiti pri kupnji blagajne),
  • ugovor o održavanju blagajne.

Takav ugovor mora se sklopiti izravno s dobavljačem POS pisača ili s tehničkim servisnim centrom (u daljnjem tekstu TEC), ovlaštenim dobavljačem ove opreme. Bilješka! Nakon prijelaza na prezentaciju ugovora s TEC-om nije potrebno.

Od 21.08.2017. Vrijede i zahtjevi za odjavu CCP-a.

Ti se dokumenti moraju predati poreznoj upravi u izvorniku. Ako ih nema, porezne vlasti odbit će registrirati blagajnu.

Osim toga, prilikom registracije KKM-a, od poreznih vlasti tražit će se da pokažu pojedinačnom poduzetniku dokument koji dokazuje identitet individualnog poduzetnika, a od pravne osobe - dokument kojim se potvrđuje ovlaštenje za djelovanje u ime organizacije (na primjer, zapisnik sa skupštine LLC-a ili odluka o imenovanju jedinog izvršnog tijela). Ako dokumente podnosi zastupnik, tada se mora dostaviti punomoć za potvrdu ovlasti.

Kao što je Ministarstvo financija Rusije više puta objasnilo, porezne vlasti nemaju pravo zahtijevati, prilikom registracije blagajne, dokumente koji potvrđuju prava na prostor u kojem će se blagajna koristiti (ugovori o najmu ili potvrde o vlasništvu) .

Istodobno, u praksi se možete suočiti sa zahtjevima poreznog službenika da dodatno dostavite sve dokumente (potvrda o registraciji, potvrda o registraciji itd.). Da ne biste zaglibili u sporovima s poreznim vlastima i da ne biste odgodili postupak registracije blagajne, preporuča se unaprijed saznati kod vašeg poreznog tijela popis dokumenata potrebnih za registraciju blagajne.

Također, često se postavlja pitanje je li moguće koristiti kasu, koja je izuzeta iz registra blagajni. Odgovor na ovo pitanje nalazi se u sljedećem pismu.

Postupak registracije blagajne.

Blagajna se mora registrirati u roku od 5 radnih dana od dana primitka dokumenata od strane poreznih vlasti. Porezna tijela moraju obavijestiti podnositelja zahtjeva o primanju paketa dokumenata. Štoviše, ako porezno tijelo utvrdi nedostatke u dokumentima podnesenim na registraciju (na primjer, nepotpuni set dokumenata), tada ih poduzetnik može ispraviti u roku od 1 radnog dana nakon primitka obavijesti. Ako nemate vremena, registracija će biti odbijena.

Pregled blagajne.

Prije registracije blagajne, porezne vlasti moraju izvršiti pregled blagajne. Za inspekciju se s podnositeljem zahtjeva dogovara određeno vrijeme. Ako poduzetnik ne dođe pregledati opremu u dogovoreno vrijeme, registracija će biti odbijena. Uz to, inspekcija KKM-a provodi se zajedno sa stručnjakom dobavljača ili TSC-a.

Registracija KKT-a.

Ako tijekom pregleda porezna tijela nemaju komentara na blagajnu i dostavljeni paket dokumenata, tada se blagajna registrira unosom podataka u knjigu blagajne koju vodi porezno tijelo.

U putovnicu blagajne koju je predao poduzetnik, porezna tijela unijet će bilješku o registraciji. Nakon toga poduzetniku se izdaje matična kartica, kupon za račun i vraćaju se dokumenti predani na registraciju. Uz to, porezne vlasti ovjeravaju časopis blagajne-operatora koji je predstavio poduzetnik.

Plaćanje za registraciju CCP-a danas se ne naplaćuje.

Registracija blagajne kod Federalne porezne službe, OFD, postavljanje blagajne i ispis prvog čeka

Odbijanje registracije blagajne.

U ovom smo članku već spomenuli neke od osnova za odbijanje registracije (nepotpuni paket ili nedostaci dokumenata koji nisu uklonjeni na vrijeme; ili nedolazak poduzetnika u dogovoreno vrijeme radi inspekcije CCP-a). Uz to, razlog odbijanja registracije mogu biti:

  • žalba poduzetnika neprikladnom poreznom tijelu,
  • netočni podaci u prijavi za registraciju,
  • pronalazak registrirane blagajne na listi traženih,
  • kvar na blagajni ili nedostatak obveznih znakova i pečata,
  • propust da se stručnjaku poreznog tijela omogući pristup blagajni.

Uz to, posebno bih želio skrenuti pozornost na takve razloge za odbijanje registracije kao što je predočenje za registraciju blagajne koja nije uključena u državnu evidenciju i istek amortizacijskog razdoblja za blagajnu isključenu iz države Registar.

Jedan od zahtjeva za blagajne koje se koriste u gotovini je njihovo uključivanje u državnu evidenciju automata. Iznimka od ovog pravila je kada je blagajna isključena iz ove knjige. Ako je takav uređaj registrirao poduzetnik, tada se može nastaviti koristiti do isteka razdoblja amortizacije (uključujući do 7 godina). Međutim, ako je poduzetnik takvu blagajnu kupio od nekoga, tada je neće moći registrirati.

Istodobno, rabljeni KKM ponekad se može registrirati. Prema objašnjenjima Ministarstva financija Rusije, to je dopušteno prilikom preregistracije blagajne u vezi sa:

  • promjena naziva organizacije ili punog imena SP,
  • promjena mjesta pravne osobe ili prebivališta pojedinog poduzetnika,
  • reorganizacija pravnih osoba,
  • obnova IP poduzetničke aktivnosti (kada se IP ponovno registrira),
  • uvođenje KKT-a u odobreni kapital pravne osobe,
  • upis pravne osobe od strane osnivača individualnog poduzetnika na koji je evidentirana blagajna.

Za kraj, nekoliko riječi o odgovornosti za korištenje blagajne kršenjem uspostavljenog postupka registracije. Pojedinci poduzetnici ili pravne osobe mogu se smatrati odgovornima prema čl. 14.5 Upravnog zakona Ruske Federacije. Novčana kazna za individualne poduzetnike iznosi od 3.000 do 4.000 rubalja, a za pravne osobe od 30.000 do 40.000 rubalja.

Prijelaz na mrežne blagajne od 2017., 2018., 2019

Pauza za kavu: kako doći do jednakosti?

Odgovore možete napisati u komentarima ispod. Postoji nekoliko mogućnosti za postizanje jednakosti.

1. srpnja 2017. krajnji je rok za prijelaz većine poduzetnika s običnih automata na blagajne koje putem Interneta prenose podatke Federalnoj poreznoj službi. Od početka veljače porezne inspekcije prestale su registrirati stare blagajne, to je nemoguće (kontrolna vrpca).

S tim u vezi, za poduzetnike i šefove organizacija pitanje registracije mrežnih kasa vrlo je relevantno. Detaljno ćemo analizirati kako korak po korak proći kroz ovaj postupak.

Prednosti ranog prijelaza na online naplatu

Unatoč činjenici da gospodarstvenici još uvijek imaju vremena tijekom kojeg smiju koristiti uobičajene blagajne, morat će se pokoravati Saveznom zakonu br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. godine, koji je uveo značajne novine u Savezni zakon br. 22. svibnja 2003. Savezni zakon kojim se uređuje uporaba blagajni.

Zašto se ovom pitanju bolje pozabaviti unaprijed? Poduzetnici koji se unaprijed odluče modernizirati računovodstvo gotovine stječu sljedeće prednosti u odnosu na svoje manje agilne kolege:

  • "Dobrovoljno" razdoblje inovacija omogućuje vam privremeni početak pripreme, implementacije i uspostavljanja novih sustava i operacija;
  • još uvijek nema uzbuđenja u vezi s kupnjom potrebnih modela uređaja;
  • ako se završava životni vijek sljedećeg EKLZ-a, nema smisla kupovati nove vrpce jer se one uskoro više neće koristiti.

Izmijeniti ili zamijeniti blagajne

Prije nego što prijeđe na opću modernizaciju blagajni, poduzetnik mora odlučiti hoće li kupiti nove modele blagajni ili uložiti u modernizaciju postojećih.

Da bi se taj problem riješio, potrebno je razmotriti postojeće modele za njihovu moguću modernizaciju. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti jesu li ti modeli uključeni u popis opreme koja se može nadograditi, kao i pojasniti do koje godine će njihova uporaba biti legalna. Na temelju dobivenih podataka može se donijeti odluka o izvedivosti modernizacije.

Na što treba paziti pri odabiru modela blagajne

Ako je uprava odlučila zamijeniti opremu blagajne, tada je potrebno svjesno odabrati modele koji će biti najprikladniji i udovoljiti zahtjevima određene organizacije. Važni čimbenici koji mogu utjecati na izbor:

  • "Prolaznost" - parametar uređaja na koji utječe broj izvedenih operacija (na primjer, u blagajni supermarketa potreban je velik promet, ali za tvrtku koja prodaje usluge ovaj parametar nije važan);
  • maksimalan broj provjera koje treba izbaciti dnevno - svaki model ima vlastitu preporučenu stopu, faktor je povezan s karakteristikama aktivnosti organizacije;
  • brzina ispisa računa - ovisi o potrebnoj stopi korisničke usluge;
  • mogućnost automatskog rezanja računa - važan za veliku propusnost i brzinu ispisa, praktički nebitan pri malom opterećenju stroja;
  • priključak za kasu- za neke modele priključak porta nije prikladan za sva računala, bolje je odabrati blagajne opremljene USB priključkom i kabelom;
  • pokretljivosti ili stacionarnosti- ponekad su mobilni modeli vrlo praktični kada trebate, na primjer, otići važnom kupcu radi sklapanja posla, dok je prikladnije imati stacionarni model u uredu u slučaju da dođe drugi klijent;
  • dostupnost modela od dobavljača- pod drugim jednakim uvjetima, bolje je odabrati pristupačniji model na čiju isporuku neće trebati dugo čekati.

Kako pravilno registrirati internetsku naplatu

Postupak registracije novih blagajni reguliran je člankom 4.2. spomenutog Saveznog zakona. Postupak su testirali Federalna porezna služba i operateri fiskalnih podataka. Zakon vam omogućuje odabir jedne od metoda prikladnih za poduzetnika.

  1. Ispunite zahtjev za registraciju blagajne u papirnatom obliku, predajte dokument bilo kojem poreznom tijelu i primite registracijsku karticu na mjestu registracije tvrtke (u "vašem" teritorijalnom poreznom uredu).
  2. Pošaljite prijavu u elektroničkom obliku putem osobnog računa KKT-a na službenim web stranicama Federalne porezne službe Ruske Federacije. U tu svrhu poduzetnici trebaju poboljšani elektronički potpis - CEP, bez kojeg se ne prihvaćaju na razmatranje niti jedan elektronički dokument. Na ovaj ili onaj način, ovaj CEP trebat će formalizirati.

Je li moguće koristiti uobičajena pravila registracije

Zakon dopušta upotrebu prethodnog postupka za registraciju CCP-a, propisanog u staroj verziji Saveznog zakona br. 290 do kraja 2017. godine. Međutim, ovaj će postupak vrijediti uz neke ozbiljne rezerve, koje nisu izravno naznačene u zakonu, ali porezna uprava obraća pažnju na njih:

  • samo se zastarjele blagajne mogu registrirati prije određenog vremena, novi modeli nisu prihvaćeni za registraciju po staroj shemi;
  • kKT modeli modernizirani za mrežni rad, kao i novi modeli morat će se registrirati prema ažuriranim propisima.

BILJEŠKA! Od 1. veljače 2017. godine, sukladno stavku 4. čl. 7 FZ № 290, za registraciju novog CCP uređaja na fiskalnom računovodstvu potrebno je sklopiti ugovor s operatorom fiskalnih podataka (OFD), čije će usluge biti plaćene. Na web mjestu Federalne porezne službe Ruske Federacije možete odabrati jednog od nekoliko pružatelja takvih usluga.

Detaljne upute za registraciju mrežne blagajne

Što vam je potrebno za početak registracije

Uspješna fiskalizacija novog ili moderniziranog aparata za kontrolu gotovine u poreznom tijelu predviđa prisutnost tri obvezne komponente:

  • blagajna odgovarajućeg uzorka s aktivnim fiskalnim akumulatorom (morate znati njihov broj);
  • zaključeni ugovor s operatorom fiskalnih podataka;
  • KEP (kvalificirani elektronički potpis): UEP (poboljšani elektronički potpis) - za individualne poduzetnike i KSKPEP (kvalificirani certifikat o ključu za ovjeru elektroničkog potpisa) za pravne osobe.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako vam je teško odrediti brojeve blagajne i fiskalnog pogona, ove su informacije sadržane u putovnicama ovih uređaja, a također su prikazane na dijagnostičkoj provjeri ovjerenoj na blagajni.

Preliminarni postupci prije registracije CCP-a

  1. CEP. Provjera prisutnosti ili izdavanje elektroničkog potpisa (CEP). Za legalizaciju blagajne potreban je kvalificirani elektronički potpis šefa organizacije, i ne samo. Ako je već primljen ranije, na primjer, s licenciranim paketom 1C-računovodstva, sasvim je prikladan. Ako nije bilo potpisa, mora se popuniti.
  2. Zaključivanje sporazuma s OFD-om. Morate odabrati 1 tvrtku koja pruža usluge operatora fiskalnih podataka od 5 preporučenih, čiji je popis sadržan na web mjestu FTS-a, i zaključiti ugovor o pružanju usluga.

VAŽNO! Pogodno je komunicirati s operaterima pomoću elektroničke usluge "1C-OFD", koja je uključena u paket usluga službenog sporazuma. Tada će odgovornost za vezu dijeliti Kompetencijski centri, koji su službeni partneri 1C sustava.

Registracija putem prijave na papiru

Složenost ovog načina registracije je u tome što Ministarstvo financija još nije odobrilo obrazac zahtjeva, što znači da je obvezan za upotrebu. Međutim, neka porezna tijela preporučuju upotrebu oblika i postupka postupka koji je predložen kao nacrt u Ministarstvu financija RF. Ako se poduzetnik odluči koristiti ovu određenu metodu, morat će dosljedno slijediti sljedeće korake:

  1. Ispunite prijavnu karticu za registraciju CCP-a u 2 primjerka. Ovo je prilično složen postupak koji uključuje ispravno popunjavanje podataka u nekoliko odjeljaka kartice. To se mora učiniti:
    • ručno s plavom ili crnom pastom ili ispisom na pisaču;
    • bez praznina u bilo kojem odjeljku;
    • bez korekcije, korekcije;
    • s jedne strane lista papira;
    • posebno za svaku jedinicu CCP-a.
  2. Popunjena prijava šalje se poreznom tijelu:
    • osobno od predstavnika organizacije ili individualnog poduzetnika (uz sebe imajte dokument koji potvrđuje takvo ovlaštenje);
    • poštom (s inventarom);
  3. Porezno tijelo registrira podneseni zahtjev, vraćajući jedan primjerak s odgovarajućim oznakama podnositelju.
  4. Provjeru podataka navedenih u prijavi od strane poreznog stručnjaka (ako su navedeni podaci netočni, registracija će biti odbijena).
  5. Porezna će uprava izdati registarski broj koji je dodijelila CCP.
  6. Primljene brojčane znamenke moraju se unijeti u blagajnu u skladu s proizvođačkim algoritmom, nakon čega će blagajna moći ispisati izvještaj o registraciji.
  7. Nakon dovršenja koraka registracije, možete pismeno zatražiti od poreznog tijela da izda registracijsku karticu (ona će se ispisati i predati podnositelju zahtjeva uz napomenu "Kopija je točna").

Registracija blagajne pomoću osobnog računa na mreži

Za mnoge korisnike ispada prikladnije registrirati CCP novog uzorka putem Interneta nego osobnim posjetom. Kao što je gore spomenuto, za to trebate imati proširenu verziju CEP-a (elektronički potpis). Nije vrlo teško registrirati blagajnu na odgovarajućoj stranici Osobnog računa web stranice FTS-a. To ne može učiniti sam menadžer, već bilo koja osoba u njegovo ime koja će imati svu cjelovitost relevantnih podataka za popunjavanje potrebnih polja.

  1. Ovlaštenje korisnika računa na web mjestu FTS-a. Prva usluga za pružanje elektroničkog ključa plaća se, mora se naručiti u posebnom certifikacijskom centru. Elektronički ključ vrijedit će 1 godinu.
  2. Prvo morate otići na stranicu na kojoj se možete registrirati. Da biste to učinili, na glavnoj stranici odaberite "Računovodstvo za blagajne".
  3. Kliknite "Registriraj CCP", a zatim odaberite stavku koja omogućuje ručni unos parametara registrirane CCP, i to:
    • adresa instalacije blagajne;
    • mjesto na kojem će se instalirati (ured, trgovina itd.);
    • model blagajne (morate odabrati s predloženog popisa, morate navesti serijski broj);
    • model fiskalnog akumulatora i njegov broj;
    • imenovanje CCP-a (za izvanmrežni način, za mobilnu trgovinu, stroge obrasce izvještavanja, plaćanje internetskih usluga itd.);
  4. Izbor s popisa operatora fiskalnih podataka s kojim organizacija ima dogovor.
  5. Provjerite unesene podatke, stavite elektronički potpis i pošaljite generiranu prijavu.
  6. Kliknite vezu "Podaci o dokumentu poslanom poreznom tijelu", odaberite registracijski broj svoje prijave (RNM), a zatim gumb "Dovrši registraciju".
  7. Nakon što ste dobili registracijski broj, morate ga unijeti u kasu, kako zahtijevaju upute proizvođača, i ispisati "Izvještaj o registraciji".
  8. U odgovarajuća polja unesite podatke iz tiskanog izvješća najkasnije sljedeći dan nakon primitka broja:
    • datum i vrijeme primitka fiskalnog pokazatelja (tiskani ček-izvještaj);
    • broj primljenog dokumenta;
    • fiskalni znak (jedinstveni registarski broj koji će ostati nepromijenjen tijekom cijele službe kase).

    9. VAŽNO! Ako poduzetnik nije mogao samostalno dovršiti fiskalizaciju (ispis izvješća o provjeri), trebate kontaktirati tehničku podršku proizvođača CCP-a.

  9. Registracijska kartica može se ispisati otvaranjem kartice "Popis dokumenata poslanih poreznom tijelu".

Značajke prijave na samoj blagajni

Riječ je o klauzuli 7 - formiranju "izvješća o registraciji", čiji se podaci moraju unijeti u polje za registraciju najkasnije 1 dan nakon primitka fiskalnog atributa - registracijskog broja. Postupak se može malo razlikovati ovisno o CCP modelu, u slučaju poteškoća bolje je konzultirati se s proizvođačem i slijediti njegove upute. Uobičajeni postupak ispisa izvješća o registraciji je sljedeći.

  1. Na blagajni odaberite stavku "Postavke" u izborniku.
  2. Slijedite stavke "OFD", a zatim "Registracija".
  3. U odjeljak "Registracija" unesite sljedeće podatke:
    • Puno ime individualnog poduzetnika ili naziv organizacije (u točnoj podudarnosti s podacima o registraciji u poreznoj upravi);
    • mjesto naselja (adresa);
    • TIN organizacije ili individualnog poduzetnika;
    • matični broj blagajne.
  4. Navedite sustav kojim se organizacija oporezuje.
  5. S predloženog popisa odaberite operatora fiskalnih podataka s kojim je sklopljen ugovor.
  6. Provjerite popunjavanje svih polja i kliknite gumb "Registriraj se"
  7. Blagajna će ispisati izvještaj o provjeri, čiji podaci moraju dovršiti fiskalizaciju blagajne.

Registracija nadograđenog KKT aparata

Da biste registrirali ne novi, već modernizirani CCP model, morate djelovati prema bilo kojoj od gore navedenih shema - "papirnatoj" ili "elektroničkoj". No, prije početka postupka potrebno je izvršiti još jednu preliminarnu fazu - ukloniti ovaj uređaj iz registra, na kojem je prethodno bio (to mora biti učinjeno strogo prije kraja 2017. godine).

VAŽNA INFORMACIJA! Predočenje samih kasa tijekom registracije i / ili odjave nije potrebno.