Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse. Opis posla stručnjaka za kadrovske i uredske poslove. Zahtjevi za posao službenika za ljudske resurse
Opis posla HR stručnjaka (menadžera)
ODOBRITI
direktor tvrtke
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.
1. Opće odredbe
1.1. Stručnjak za ljudske potencijale pripada profesionalnoj kategoriji.
1.2. Stručnjak za vođenje kadrovske evidencije imenuje se i razrješava nalogom čelnika organizacije na prijedlog voditelja odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske potencijale izvještava izravno.
1.4. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za vođenje kadrovske evidencije, njegova prava i obveze izvršava osoba imenovana na propisan način.
1.5. U zvanje stručnjaka za vođenje kadrovske evidencije imenuje se osoba s višom stručnom spremom u specijalnosti, radnim iskustvom od najmanje 1 godine.
1.6. Stručnjak za ljudske potencijale mora znati:
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- profil, specijalizacija poduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sustav interakcije između odjela tvrtke.
- postupak utvrđivanja potrebe za kadrovima;
- metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja;
- ;
- postupak imenovanja (izbora) na radno mjesto;
- postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju;
- Osnove psihologije i sociologije rada;
- zna rješavati radne sporove i sukobe;
- osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravila o zaštiti na radu.
1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, Pravilnik o radu, drugi regulatorni akti društva;
- naredbe i direktive uprave;
- ovaj opis posla.
2. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske potencijale obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove upravljanja ljudskim resursima.
2.2. Provodi proučavanje i analizu radnih mjesta i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja organizacije i njezinih odjela.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju vezanu za prijem, premještaj, otpuštanje radnika, rezultate atestiranja radnika.
2.4. Obavještava zaposlenike organizacije o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranje karijere, usavršavanje i razvoj osoblja.
2.6. Analizira stanje radne discipline i provedbu od strane zaposlenika pravila internih radnih propisa, kretanje osoblja.
2.7. Sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i poboljšanje radne discipline.
2.8. Kontrolira poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada te izdavanje mirovina zaposlenicima.
2.9. Unosi podatke o osoblju u banku podataka o osoblju poduzeća.
3. Prava stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
3.1. Zahtijevati usklađenost s odredbama radnog zakonodavstva, odlukama voditelja službe za upravljanje osobljem.
3.2. Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
3.3. Zahtijevati davanje potrebnih informacija o pitanjima iz svoje nadležnosti od odjela organizacije u određenim rokovima.
3.4. Davati objašnjenja, upute i preporuke zaposlenicima odjela organizacije za organizaciju rada iz njihove nadležnosti.
3.5. Izvijestiti voditelja o svim utvrđenim kršenjima i nedostacima u vezi s obavljenim radom.
4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
4.1. Nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
4.2. Prekršaji počinjeni tijekom svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Tko su ti mladi lavovi koji će nas izbrisati s lica zemlje? B. G. Ako ne razumijete na što mislim, niste u trendu i očito ne razumijete ništa o novoj generaciji HR-ova. To su potpuno prosvijetljeni novim znanjem, nevjerojatno napredni mladi ljudi. Oni su o ljudima, ne o tome... 
Prijevod kolumne blogera i publicista Kevina Drame o budućnosti u kojoj će umjetna inteligencija zamijeniti ljude na tržištu rada. U sljedećih 40 godina roboti će preuzeti vaše poslove. Nije važno za koga radiš. Kopanje rovova? Robot će ih bolje kopati. Pišite članke za... 
Anna Safronova U mladosti je Katerina Pogodina htjela upisati sveučilište na odjelu engleskog jezika, ali nije prošla na natjecanju. Danas govori tri strana jezika i top menadžerica je u jednoj od najvećih međunarodnih kompanija Nakon neuspjeha s lingvističkim... 
Jack Zenger i Joseph Folkman Nije tajna da su emocije zarazne. Na primjer, studija Jamesa Fowlera sa Sveučilišta u San Diegu i Nicholasa Christakisa s Harvarda pokazala je da se radost prenosi s osobe na osobu. Ako tvoj prijatelj... 
Trebaju li filantropi biti prosjaci, mogu li pomoći u biznisu i je li sramotno biti emocionalno racionalan - razgovarao je Esquire sa Svetlanom Mironyuk, članicom upravnog odbora Zaklade Friends, koja pomaže ruskoj filantropiji da se postavi na poslovne temelje... 
Opis posla HR stručnjaka (menadžera)
ODOBRITI
direktor tvrtke
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.
1. Opće odredbe
1.1. Stručnjak za ljudske potencijale pripada profesionalnoj kategoriji.
1.2. Stručnjak za vođenje kadrovske evidencije imenuje se i razrješava nalogom čelnika organizacije na prijedlog voditelja odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske potencijale odgovara izravno voditelju ljudskih potencijala.
1.4. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za vođenje kadrovske evidencije, njegova prava i obveze izvršava osoba imenovana na propisan način.
1.5. U zvanje stručnjaka za vođenje kadrovske evidencije imenuje se osoba s višom stručnom spremom u specijalnosti, radnim iskustvom od najmanje 1 godine.
1.6. Stručnjak za ljudske potencijale mora znati:
— zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— profil, specijalizacija poduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sustav interakcije između odjela tvrtke.
- postupak utvrđivanja potrebe za kadrovima;
— metode za analizu stručne i kvalifikacijske strukture osoblja;
- odredbe o certificiranju osoblja;
- postupak imenovanja (izbora) na radno mjesto;
- postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju;
— osnove psihologije i sociologije rada;
— poznaje načine rješavanja radnih sporova i sukoba;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravila o zaštiti na radu.
1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut društva, Pravilnik o radu, drugi regulatorni akti društva;
- naredbe i direktive uprave;
- ovaj opis posla.
2. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske potencijale obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove upravljanja ljudskim resursima.
2.2. Provodi proučavanje i analizu radnih mjesta i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja organizacije i njezinih odjela.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju vezanu za prijem, premještaj, otpuštanje radnika, rezultate atestiranja radnika.
2.4. Obavještava zaposlenike organizacije o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranje karijere, usavršavanje i razvoj osoblja.
2.6. Analizira stanje radne discipline i provedbu od strane zaposlenika pravila internih radnih propisa, kretanje osoblja.
2.7. Sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i poboljšanje radne discipline.
2.8. Kontrolira poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada te izdavanje mirovina zaposlenicima.
2.9. Unosi podatke o osoblju u banku podataka o osoblju poduzeća.
3. Prava stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
3.1. Zahtijevati usklađenost s odredbama radnog zakonodavstva, odlukama voditelja službe za upravljanje osobljem.
3.2. Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
3.3. Zahtijevati davanje potrebnih informacija o pitanjima iz svoje nadležnosti od odjela organizacije u određenim rokovima.
3.4. Davati objašnjenja, upute i preporuke zaposlenicima odjela organizacije za organizaciju rada iz njihove nadležnosti.
3.5. Izvijestiti voditelja o svim utvrđenim kršenjima i nedostacima u vezi s obavljenim radom.
Opis posla stručnjaka u kadrovskoj službi uređuje radne odnose. Dokument utvrđuje odgovornost, prava, funkcionalne dužnosti zaposlenika, postupak njegove podređenosti, zapošljavanje i otpuštanje, zahtjeve za vještinama, obrazovanje.
Uputu priprema voditelj odjela organizacije. Odobren od strane izvršnog direktora.
Uzorak opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse
ja Opće odredbe
1. Specijalist za ljudske resurse spada u kategoriju "specijalista".
2. Stručnjak za ljudske potencijale odgovara izravno voditelju ljudskih potencijala/glavnom ravnatelju ustanove.
3. Na radno mjesto stručnjaka u kadrovskoj službi imenuje se osoba s višom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnom radnom mjestu.
4. Imenovanje ili razrješenje stručnjaka u kadrovskom odjelu provodi se po nalogu glavnog ravnatelja ustanove.
5. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka kadrovskog odjela, njegova prava, odgovornosti, funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.
6. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- kadrovska politika organizacije;
- organizacijska struktura ustanove;
- metode odabira, ocjenjivanja kadrova;
- osnove građanskog, radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- uvjeti na tržištu rada;
- pravila za sklapanje i izvršenje ugovora;
- norme poslovnog bontona i komunikacije;
- osnove rukovanja bazama podataka, alati za automatizaciju računovodstva;
- pravila za obračun naknada, naknada, upis mirovina za zaposlenike;
- zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
- izvještajne isprave uspostavljene u ustanovi.
7. Specijalist kadrovskog odjela u svojim aktivnostima vodi:
- ovaj opis posla;
- naredbe i direktive uprave;
- interni pravilnik o radu, drugi akti ustanove;
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Povelja organizacije.
II. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske potencijale obavlja sljedeće poslove:
1. Prihvaća, premješta, otpušta zaposlenike u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naredbi čelnika ustanove i druge utvrđene dokumentacije o upravljanju osobljem.
2. Uzima u obzir osoblje organizacije, njezine odjele u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
3. Prikuplja materijale za ovjeravanje, kvalifikacije, natjecateljske komisije.
4. Zastupa zaposlenike za nagrade i kazne.
5. Kreira i vodi osobne dosjee zaposlenika. Dopunjuje ih informacijama, u skladu s radnom djelatnošću osoblja.
7. Vrši upise u radne knjižice radnika ustanove. Omogućuje računovodstvo i skladištenje.
8. Izrađuje, izdaje potvrde o tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti zaposlenika.
9. Izračunava radni staž zaposlenika.
10. Izrađuje iskaznice mirovinskog osiguranja, druge isprave za izračun mirovina, naknada, naknada zaposlenicima ustanove i njihovim obiteljima.
11. Održava informacijske baze kvalitativnog, kvantitativnog sastava zaposlenika, prati njihovu popunu, pravovremeno ažuriranje.
12. Vodi računa o godišnjim odmorima zaposlenika, kontrolira izradu i poštivanje rasporeda godišnjih odmora.
13. Ispituje razloge otpuštanja kadrova, sudjeluje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.
14. Prikuplja dokumente za njihovu predaju u arhiv na pohranu.
15. Izrađuje i provodi mjere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, osobnih podataka djelatnika organizacije.
16. Obavlja službene dužnosti prekovremeno na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije o radu.
17. Izrađuje izvještajnu dokumentaciju.
18. Kontrolira ispunjavanje zahtjeva radne discipline, pravilnika o radu u odjelima ustanove.
III. Prava
Stručnjak za ljudske potencijale ima pravo:
1. Odobrenje dokumenata iz svoje nadležnosti.
2. Zastupati interese organizacije na propisan način.
3. Izvijestiti neposrednog rukovoditelja o uočenim nedostacima u radu ustanove, predložiti mjere za njihovo otklanjanje.
5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.
6. Komunicirajte sa zaposlenicima strukturnih odjela organizacije o osoblju i srodnim pitanjima.
7. Ne obavljati službene dužnosti kada postoji opasnost po život ili zdravlje.
8. Primati informacije o odlukama menadžmenta organizacije u vezi s aktivnostima kadrovske službe i rada s osobljem.
9. Zahtijevati od uprave stvaranje uvjeta za sigurnost dokumenata, materijalne imovine i obavljanje službenih dužnosti.
10. Poslati prijedloge menadžmentu za poboljšanje svojih aktivnosti i rada organizacije.
11. Primaju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
12. Predlagati na razmatranje prijedloge za sanaciju, poticanje zaposlenika nakon dogovora s neposrednim rukovoditeljem.
IV. Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
1. Neovlašteno menadžment zastupanje interesa organizacije.
2. Kršenje zahtjeva upravnih dokumenata ustanove.
3. Kvaliteta upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.
4. Kršenje normi poslovnog bontona, komunikacije.
5. Zlouporaba poslovnih tajni, osobnih podataka, odavanje povjerljivih podataka.
6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
7. Posljedice njihovih postupaka, neovisne odluke.
8. Nanošenje štete organizaciji, njezinim zaposlenicima, državi, izvođačima.
9. Kršenje zaštite od požara, odredaba internog pravilnika o radu, radne discipline, sigurnosnih standarda.
Predstavljamo vam tipičan primjer opisa posla za HR stručnjaka, uzorak 2020. Na ovo radno mjesto može se imenovati osoba s višom stručnom spremom bez preduvjeta za radno iskustvo. Ne zaboravite da se svaka uputa stručnjaka za osoblje izdaje na ruke uz potvrdu.
Pruža tipične informacije o znanju koje bi stručnjak za ljudske resurse trebao imati. O dužnostima, pravima i odgovornostima.
Ovaj materijal je uključen u ogromnu biblioteku naše stranice, koja se svakodnevno ažurira.
1. Opće odredbe
1. Specijalist za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse prima se osoba s višom stručnom spremom bez predočenja uvjeta za radno iskustvo.
3. Stručnjaka za ljudske resurse zapošljava i razrješava direktor organizacije.
4. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
— zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;
— radno zakonodavstvo;
- strukturu i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizaciju i izglede razvoja;
- postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima;
- izvori opskrbe poduzeća osobljem;
— metode za analizu stručne i kvalifikacijske strukture osoblja;
- odredbe o certificiranju i ispitima za osposobljavanje;
- postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto;
- postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju;
— osnove psihologije i rada;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
- sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
- interni pravilnik o radu;
— pravila i norme zaštite rada, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
5. U svojim aktivnostima, stručnjak za ljudske resurse vodi se:
- zakonodavstvo Ruske Federacije,
- statut organizacije,
- naredbe i naredbe zaposlenika kojima je podređen u skladu s ovim uputom,
- ovaj opis posla,
- Interni pravilnik o radu organizacije.
6. Stručnjak za kadrove odgovara izravno voditelju kadrovske službe.
7. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog stručnjaka (poslovni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja osoba koju na propisani način imenuje ravnatelj organizacije, koja stječe odgovarajuća prava, dužnosti i odgovorna je za obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.
2. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske potencijale:
1. Obavlja poslove na popunjavanju poduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.
2. Sudjeluje u radu na odabiru, odabiru, rasporedu kadrova.
3. Provodi proučavanje i analizu strukture poslova i stručne kvalifikacije osoblja poduzeća i njegovih odjela, utvrđene dokumentacije za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještaj, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i procjena njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja trenutnih i perspektivnih kadrovskih potreba, priprema prijedloga za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta i stvaranje rezerve za napredovanje.
4. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakata s poduzećima sličnog profila.
5. Obavještava zaposlenike poduzeća o slobodnim radnim mjestima.
6. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
7. Provodi kontrolu nad zapošljavanjem i zapošljavanjem mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa zvanjem i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavljajući praksu, sudjeluje u prilagodbi novoprimljenih radnika u proizvodne djelatnosti.
8. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranje poslovne karijere, osposobljavanje i stručno usavršavanje kadrova, kao i u ocjenjivanju učinkovitosti izobrazbe.
9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj potpori kvalifikacijskih, atestacijskih, natjecateljskih povjerenstava, evidentiranju njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i poštivanje internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
11. Nadzire pravodobnu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unos relevantnih podataka u banku podataka o osoblju poduzeća.
12. Sastavlja utvrđeno izvješćivanje.
13. Usklađuje se s internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima organizacije.
14. Poštuje interna pravila i propise o zaštiti na radu, sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.
15. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu,
16. Ispunjava, u okviru ugovora o radu, naloge zaposlenika kojima je podređen u skladu s ovom naputkom.
3. Prava stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
1. Dostaviti prijedloge na razmatranje ravnatelju organizacije:
- poboljšati rad u vezi s poslovima predviđenim ovim uputstvom,
- o unapređenju njemu podređenih uglednih djelatnika,
- o privođenju materijalnoj i stegovnoj odgovornosti njemu podređenih radnika koji su povrijedili proizvodnu i radnu disciplinu.
2. Zatražiti od strukturnih odjela i zaposlenika organizacije informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti.
3. Upoznati dokumente koji definiraju njegova prava i obveze na položaju, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
4. Upoznati se s nacrtima odluka uprave organizacije u vezi s njezinim aktivnostima.
5. Zahtjevati od uprave organizacije pružanje pomoći, uključujući osiguravanje organizacijskih i tehničkih uvjeta i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.
6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.
4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske potencijale odgovoran je za sljedeće:
1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za kaznena djela počinjena tijekom njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla stručnjaka za ljudske resurse je uzorak iz 2020. Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse, prava stručnjaka za ljudske resurse, odgovornost stručnjaka za ljudske resurse.
Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju tehničkih izvođača.
U zvanje kadrovskog specijalista imenuje se osoba koja ima srednju specijalnu ili višu stručnu spremu bez ispunjavanja uvjeta za radno iskustvo.
Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i razrješenje s njega vrši se nalogom glavnog direktora na prijedlog ravnatelja.
Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- organizacija uredskog rada u poduzeću;
- organizacijska struktura poduzeća;
- osnove organizacije rada;
- interni propisi o radu;
- pravila i norme zaštite rada;
- zakonodavni i podzakonski akti;
- metodološki materijali o upravljanju osobljem;
- radno zakonodavstvo;
- postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima;
- izvori opskrbe poduzeća osobljem;
- metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja;
- odredbe o certificiranju i ispitima za osposobljavanje;
- postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto;
- postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju; osnove psihologije i sociologije rada;
- osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja; radno zakonodavstvo;
- računalna oprema, program 1 C.
- pravila i norme zaštite rada;
- glavne odredbe Sustava upravljanja kvalitetom na snazi u poduzeću.
Stručnjak za ljudske potencijale odgovara izravno direktoru ljudskih potencijala.
Za vrijeme odsutnosti kadrovskog stručnjaka (bolest, godišnji odmor i sl.), njegove poslove obavlja voditelj ljudskih resursa ili osoba imenovana nalogom glavnog direktora.
Odgovornosti na poslu
Stručnjak za ljudske potencijale:
- Organizira rad s kadrovima u skladu s općim ciljevima razvoja poduzeća i specifičnim područjima kadrovske politike radi postizanja učinkovitog korištenja i stručnog usavršavanja zaposlenika.
- Donosi informacije o kadrovskim pitanjima i kadrovskim odlukama osoblju poduzeća.
- Priprema sve dokumente, zajedno s voditeljima strukturnih odjela, koji se odnose na pitanja zapošljavanja, premještaja, napredovanja, degradiranja, izricanja administrativnih kazni, kao i otpuštanja zaposlenika.
- Pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima i drugo. uspostavljenu kadrovsku dokumentaciju, kao i donošenje odgovarajućih informacija u banku podataka o osoblju poduzeća (uključujući i elektronički program 1C).
- Vodi sve potrebne kadrovske časopise i registre za kadrovsku dokumentaciju.
- Sastavlja i izrađuje ugovore o radu i sporazume s njima, vodi osobne dosjee zaposlenika i drugu kadrovsku dokumentaciju.
- Obavlja rad s osobljem (savjetovanje zaposlenika o radnom zakonodavstvu, izdavanje potvrda, preslike radnih knjižica i sl.).
- Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, atestiranje, natjecateljska povjerenstva i prezentacije zaposlenicima za poticaje i nagrade.
- Izrađuje propisana izvješća.
- Vodi evidenciju o osoblju, svojim odjelima, unosi relevantne podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje (uključujući u elektroničkom programu 1C).
- Izrađuje potrebne aplikacije s administrativnim osobljem kako bi osoblju osigurao kombinezon i elektroničku pristupnu karticu i praćenje vremena.
- Sudjelovanje u izradi kadrovske dokumentacije: uputa, pravilnika i sporazuma.
- Održavanje kadrovske evidencije.
- Obavlja pojedinačne poslove i zadatke svog neposrednog rukovoditelja.
Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
- Upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim djelovanjem.
- Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
- U granicama svoje nadležnosti izvještavati svog neposrednog rukovoditelja o svim nedostacima uočenim u svom radu i davati prijedloge za njihovo otklanjanje.
- Zatražiti osobno ili u ime uprave od čelnika odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
- Zahtjevati od uprave poduzeća da pomogne u obavljanju njegovih dužnosti i prava.
Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
- Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u mjeri u kojoj je to određeno važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
- Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla izrađen je u skladu s c:
- Zakon o radu Ruske Federacije, podložan izmjenama i dopunama.
- Uredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. "Kvalifikacijski imenik za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika".
- Statut tvrtke.
- Standardi upravljanja kvalitetom poduzeća.