Poslovanje kopiranja. Kako otvoriti odjel za ispis

Pažnja! Besplatni poslovni plan koji je dostupan za preuzimanje u nastavku je primjer. Poslovni plan koji najbolje odgovara uvjetima vašeg poslovanja mora se izraditi uz pomoć stručnjaka.

Vašoj je pozornosti predstavljen poslovni plan za izradu kopirnog centra.

U njegovom osnivanju teži se sljedećim ciljevima:

1. Stvaranje visoko profitabilnog, potpuno isplativog poduzeća;
2. Ostvarivanje dobiti;
3. Potpuno zadovoljstvo potrošačkog tržišta u malim i velikim nakladama, kopijama dokumenata i ostalih tiskovina.

Za ovaj projekt potrebno je financiranje u iznosu od 2.250.000 rubalja uz 17,5% godišnje, što će omogućiti predloženom investitoru ili bankama da dobiju neto dobit od oko 153.300 rubalja.

Ukupni prihod od pokrenutog poduzeća vjerojatno će biti 6.047.076,86 rubalja. Uplate zajma moraju se početi vršiti od prvog mjeseca otvaranja kopirnog centra.

Glavni potrošači usluga kopiranja:

1. Poduzeća;
2. Škole;
3. Uredi;
4. Knjižnice;
5. Gradske uprave;
6. Bolnice;

I druga poduzeća koja stalno rade s dokumentima i papirom.

Potrebni koraci za otvaranje centra za kopiranje:

Priprema svih potrebnih dokumenata;
Pretraga i daljnji najam predloženog ureda. Prostorija bi trebala biti od 50 do 200 četvornih metara. Trebao bi biti toplo, vlaga bi trebala biti potpuno odsutna, kao i prašina;
Organizacija i uspostavljanje proizvodnje;
Zapošljavanje zaposlenika. Za rad u kopirskoj tvrtki potrebno je u prosjeku 5 do 10 ljudi;
Sklapanje ugovora s kurirskim službama, ili zapošljavanje više kurira u svom osoblju;
Provođenje globalne reklamne kampanje.

Tržište tiskarskih proizvoda nudi nekoliko glavnih segmenata:

1. Izrada knjiga;
2. Izrada časopisa;
3. Novinski proizvodi;
4. Promotivni proizvodi;
5. Proizvodi za pakiranje;
6. Proizvodnja etiketa.

Vrlo je povoljna uporaba u proizvodnji tzv. rizografa.

Razlikuje se među svojim kolegama u prilično značajnim prednostima:

U roku od 10 minuta možete naučiti raditi na rizografu;
Rizograf može napraviti 130 kopija u minuti, odnosno 2 kopije u sekundi. Malim izračunima doznajemo da je u 8 radnih sati u stanju ispisati više od 60 tisuća primjeraka, a to možete postići i bez napuštanja ureda;
Visoka kvaliteta ispisa: do 600 dpi;
Potpuna pouzdanost i jedinstvena sposobnost rada 24 sata dnevno;
Glavna značajka je da što je veća naklada, to je niža cijena jedne ispisane stranice;
Uređaj se u potpunosti isplati za manje od 2 mjeseca.

Tablica broj 1. Potencijal tiskarskog tržišta u Rusiji

Potrebna oprema za otvaranje kopirnice:

1. Rizograf;
2. Laminatori;
3. Crno-bijeli fotokopirni stroj;
4. Kopirni stroj u boji;
5. Jedno, a po mogućnosti više računala.

To će vam omogućiti značajno povećanje dobiti, kao i stvaranje atmosfere u koju će se potencijalni kupci htjeti vraćati uvijek iznova.

Pravilnim igranjem možete povećati svoj prihod nekoliko puta i steći si stalne kupce.

Copy centar "Ustanak 1

Naša današnja sugovornica je mlada djevojka Bersheva Lucia iz malog grada Akhtubinsk u Astrahanskoj oblasti. Otvorila je vlastiti odjel tiskarskih usluga s ulaganjem od samo 15.000 rubalja. Kako joj je to uspjelo?

Glavne točke intervjua:

Vrsta djelatnosti: pružanje usluga stanovništvu (fotokopiranje, tiskanje dokumenata i fotografija)
Mjesto poslovanja: Rusija, Akhtyubinsk
Zanimanje prije poduzetništva: Odgajateljica u vrtiću
Datum početka poslovanja: 2013
Organizacijsko-pravni oblik poslovanja: samostalni poduzetnik
Iznos početnog ulaganja: 70 tisuća rubalja.
Izvor početnog kapitala: vlastita štednja, bespovratna potpora za pokretanje poslovanja
Formula uspjeha Lucije Bershove: “Važno je postaviti jasan cilj: što točno želite postići, što želite raditi i zašto…”.

Pozdrav Lucija! Recite našim čitateljima kakvim se poslom bavite?

Zdravo! Imam vlastiti odjel tiskarskih usluga "Print Font" u gradu Akhtubinsk, Astrakhan regija. Pružamo usluge kao što su kopiranje teksta, tipkanje i ispis, firmware i tako dalje. Također tiskamo fotografije.

Kada ste otvorili ovaj odjel?

Prije nešto više od pola godine.

Čime ste se bavili prije nego ste postali poduzetnik?

Bila sam odgojiteljica u vrtiću.

Lucija, što je tebi osobno bio poticaj da pokreneš vlastiti posao?

Nakon završetka studija i povratka u rodni Ahtubinsk, počeo sam tražiti posao. Zaposlila se kao odgojiteljica u vrtiću. U početku mi se svidjelo sve, ali onda je, znate, pitanje plaća postalo akutno - bilo je vrlo nisko. Jednog dana sam se vraćala kući s posla i pomislila – zašto ne bih promijenila svoj život? Tada sam donio čvrstu odluku – otvoriti vlastiti posao. San o poslu bio je davno, ali u tom trenutku sam ga čvrsto odlučio ostvariti.

Zašto ste otvorili tiskarski odjel?

Samo što sam i sama bila nedavno studentica i često sam se obraćala uslugama takvih odjela. Ja sam i moji kolege studenti radili smo kopije cijelih knjiga, a tipkanje je čak i “letjelo poprilično”. Otprilike sam shvatio koliko možete zaraditi na tome i odlučio otvoriti takav odjel. Tada mi se činilo da u tome nema ništa posebno teško ...

Moju odluku potvrdila je i činjenica da je uvjet za dobivanje subvencije od države (za koju sam otvorio svoj odjel) bilo pružanje usluga. Odnosno, na primjer, nisam mogao otvoriti trgovinu ili uopće ništa trgovati.

Tko su vaši glavni kupci i koliko ih ima?

Ima dovoljno klijenata. Uglavnom, to su studenti sveučilišta koje se nalazi nedaleko od nas. Drugi od glavnih posjetitelja su serviseri koji predaju dokumente u svoj komunalni odjel (nalazi se pored nas). Ima i dosta starijih ljudi. Općenito, odabrao sam lokaciju svog odjela tako da je promet bio velik.

Kroz kakve ste poteškoće morali proći pri otvaranju odjela?

Ne bih rekao da je bilo posebnih poteškoća – puno su mi pomogli oko papirologije na burzi rada. Tamo sam dobio svoja glavna sredstva. Vjerojatno se poteškoćama može pripisati potraga za potrebnom opremom za odjel. Tada to nisam dobro razumio - za mene je to bilo potpuno novo polje znanja u kojem sam griješio.

Razgovarajmo o financijskoj strani poslovanja. Koliko novca trebate imati za otvaranje takvog odjela?

Naravno, što više novca imate, to bolje! Ovdje puno ovisi o prostorijama - iz nekog razloga, najam u našem malom gradu je skuplji nego u glavnom gradu regije - Astrahanu, ili čak u Volgogradu, milijunaš! U mom slučaju, početni kapital iznosio je oko 70 tisuća rubalja.

Gdje ste našli potrebna sredstva?

Kao što sam rekao, glavninu sam dobio u vidu subvencije od zavoda za zapošljavanje. Iznosio je 58.800 rubalja. Ostalo sam posudio od roditelja. Ovo nije posao koji treba milijune, pa nisam ni razmišljao o bankovnom kreditu!

Koliko je vremena trebalo da dobijemo državna sredstva? Je li ga bilo lako dobiti?

Da biste dobili subvenciju, trebate napisati i obraniti poslovni plan. Tjedan i pol nakon njegove obrane novac je već bio na mom računu. Dakle, moj odgovor je da, bilo je lako dobiti i nije trebalo predugo čekati!

Koje poreze plaćate?

Vidim puno tehnologije u vašem odjelu. Tko se bavi njegovim održavanjem, kupnjom potrošnog materijala - vi sami ili netko drugi?

Kupnja potrošnog materijala je moja, a održavanje opreme vrši specijalizirani servis. Ako vam nešto treba - samo nazovite majstora na telefon.

Je li skupo održavati takvu opremu?

Ne. Za šest mjeseci rada nikada se ništa nije pokvarilo, niti je bilo potrebno posebno skupo održavanje.

Jeste li znali da postoje automati koji posjetiteljima omogućuju da sami izrađuju kopije? Biste li stavili jednu ovakvu?

Da, čuo sam za to. U svoj odjel ne bih stavio ovo - preskupu i složenu opremu. Tko će je služiti u našem malom gradu? Da, i ova naprava ne bi ni malo rasteretila djelatnicu u mom odjelu – svako malo bi je povukli. “Djevojko, objasni kako staviti dokument! I što je to? I kako ga koristiti? Ljudi u našem gradu nisu baš prosvijećeni u takvom znanju.

Postoje li regulatorne revizije? Koliko često trče?

Nikada nije bilo nikakvih provjera.

Ako uzmete mjesečni proračun za vođenje poduzeća, koja je najveća stavka rashoda?

Najam! Kao što sam rekao, u našem gradu je iz nekog razloga jako velik. Na drugom mjestu je kupnja potrošnog materijala.

Imate li konkurenciju u gradu i kako privlačite kupce?

Ima puno konkurenata! Razlika našeg odjela je u našem povoljnom položaju. Najbliži smo glavnom klijentu – studentima. Ljude privlačim i time što su naše usluge malo jeftinije nego u drugim sličnim odjelima. Naravno, oni koji trebaju kopirati pet listova neće ići na drugi odjel jer je tamo jeftinije, ali ako govorimo o stotinjak listova (a to se događa!) - čovjek će nam doći 100%.

Kad biste se sada mogli vratiti u vrijeme kada ste tek počeli, koje greške ne biste voljeli ponoviti?

Greške u nabavi opreme. Ne znajući to dovoljno dobro, kupio sam pisač koji je bio vrlo skup za održavanje. Morao sam ga samo pokloniti i kupiti novi, ekonomičniji.

Ako se vratite u prošlost, bolje bih razumio specifičnosti ovog posla. Prije početka, savjetovao bih se više s upućenim ljudima.

Što je po vama najvažnije u poslu? Zašto neki ljudi uspijevaju, a drugi ne?

Po meni je najvažnije biti dobro upućen u posao koji želiš otvoriti. Tada neće biti mnogo grešaka! Također morate proučiti tržište.

Što biste savjetovali onima koji žele pokrenuti vlastiti posao?

Prije svega, morate si postaviti jasan cilj: što točno želite postići, što želite raditi i zašto. Tada morate učiniti sve da provedete plan. Također morate vjerovati u uspjeh i sanjati veliko, čak i ako sve ne uspije.

Usluge fotokopirnih centara i dalje su vrlo tražene. Među klijentima su studenti, zaposlenici inženjerskih i građevinskih poduzeća, građani koji izrađuju neke dokumente itd. Poduzetnik koji odluči otvoriti kopirnicu neće pogriješiti, pogotovo ako se centar nalazi u blizini obrazovne ustanove, tržnice, autobusnog kolodvora, odnosno gdje je uvijek gužva, a ljudima koji prolaze takve usluge doista trebaju .

U današnje vrijeme potražnja za uslugama fotokopiranja raste, ljudi moraju izrađivati kopije raznih informativnih materijala, dokumenata, ispisivati dokumente u elektroničkom obliku ili obrnuto – izrađivati elektroničke kopije dokumenata, poslovnih dokumenata. U tom se slučaju elektroničke kopije pohranjuju na memorijske kartice, laserske diskove.

Ljudi više puta posjećuju centre za kopiranje, osobito ako to zahtijeva priroda njihovog posla, studija. Riječ je o tiskanju seminarskih radova, školskih eseja, obrazaca dokumenata, osim toga, takav ured često pruža usluge kao što su kaširanje dokumenata, punjenje kartuša, ispis fotografija u boji. Treba napomenuti da je potražnja za uslugama fotokopiranja uvijek velika, bez obzira na godišnje doba, vremenske uvjete. Glavno je da se rudarski centar nalazi na prometnom mjestu, u centru, kako se kaže, grada, nedaleko od nekog sveučilišta, poslovnog centra, administrativnog ureda, škole i tako dalje.

Za opremanje kopirnog centra, poduzetnik će morati kupiti određenu opremu, čija vrsta i količina određuje popis usluga koje će njegova tvrtka pružati. U svakom slučaju, morat ćete kupiti fotokopirni stroj, osobno računalo, pisač, skener. Danas nije lako kupiti ovu uredsku opremu, u bilo kojoj trgovini elektronike postoji nekoliko modela bilo kojeg od gore navedenih fotokopirnih uređaja. A govorimo o elektronici raznih proizvođača, cijeni, kvaliteti, razini performansi, funkcionalnosti.

Uz postprodajni servis, popravci gore navedene opreme također ne bi trebali predstavljati probleme, servisni centri rade već nekoliko godina, potrošnog materijala (boja, papir), komponenti ne nedostaje. U slučaju kvara, neispravna oprema se može brzo popraviti, postaviti u najbliži servis ili čak pozvati majstora u ured.

Cijena usluga koje implementiraju cijene kopiranja u početku ovisi o potražnji i razini konkurencije. Najpopularnije usluge su fotokopiranje, ispis elektroničke dokumentacije, zbog čega je ovdje preporučljivo zaustaviti konkurentne cijene, odnosno najniže. Usluge kao što su pisanje podataka na disk, vanjski medij za pohranu i sastavljanje obrazaca manje su tražene, pa bi njihova cijena trebala biti malo veća. Punjenje patrona zahtijeva posebne vještine, jer je cijena ove usluge prilično visoka. Ipak, ljudi rado koriste ovu uslugu, jer je kupnja markiranih potrošnih materijala mnogo skuplja.

Fotokopirni centar je poduzeće koje podliježe registraciji kod porezne službe. Registracija je ono od čega poduzetnik mora započeti, odnosno prva faza u procesu organizacije poslovanja. Čim se riješi „papirnato pitanje“, možete krenuti u kupnju potrebne opreme koja će organizatoru kopir centra „zaraditi“ novac. Potrebno je odabrati kvalitetnu, višenamjensku, pouzdanu opremu koja će raditi više od jedne godine bez stanke za popravke. Patrone moraju biti dizajnirane za najmanje 1500 primjeraka, ne manje. Preporučljivo je kupiti novo standardno računalo, visokokvalitetni skener, pouzdan laserski pisač u boji.

Sva ta elektronička oprema će se vrlo brzo isplatiti, u samo jednom ili dvije teške sesije, kada je u blizini takvih kopiraonica više nego dovoljno studenata klijenata, a često ispisuju i po pedesetak i više stranica odjednom. U takvim je trenucima opterećenje opreme posebno veliko. Navedene fotokopirne aparate poduzetnik može kupiti na leasing s pravom otkupa, ako može uvjeriti dobavljača u perspektivnost i isplativost svog poslovnog projekta.

Prije otvaranja kopirnice preporuča se provesti manju reklamnu kampanju, odnosno postaviti oglase na obližnja gužva, distribuirati informacije u obližnjim studentskim domovima, obrazovnim ustanovama i izraditi natpis. Poželjno je da se tamo navede raspon usluga fotokopirnog centra, njihova cijena, uvjeti popusta, ako to, naravno, vlasnik poduzeća prihvaća.

Moderni centri za fotokopiranje obično su pretrpani masom svih vrsta digitalne opreme koja vam omogućuje dizajniranje i ispravljanje dokumenata u elektroničkom formatu. Za rad sa svom ovom elektroničkom opremom potrebni su kvalificirani stručnjaci, iako u principu s ovom opremom nije teško rukovati, konfigurirati i servisirati.

Poduzetnik će morati potrošiti određena sredstva za reklamiranje svog kopiraj centra. Na računalu možete tipkati i ispisivati reklamne letke za objavljivanje, distribuciju u obližnjim obrazovnim ustanovama, državnim agencijama. Preporuča se napraviti svijetli informativni znak, objesiti ga na ulaz u prostoriju u kojoj se nalazi rudarski centar. U blizini zgrade u kojoj se nalazi poduzeće možete postaviti reklamni pano koji privlači pažnju.

U naše vrijeme nevjerojatno velik broj ljudi redovito koristi resurse Interneta, luta raznim stranicama, forumima, vaga na društvenim mrežama. Internet, kao resurs za širenje informacija o kopirnom centru i uslugama koje pruža, nevjerojatno je učinkovit, pogotovo ako je posao organiziran u velikom gradu. U online mreži, na svojoj web stranici, tuđim online resursima, možete objaviti popis usluga, cjenike, aktualne popuste, neke zanimljive informacije kako biste privukli pozornost online publike.

Sada malo o troškovima i prihodima fotokopirnog centra. Najam sobe za rudarski centar koštat će oko 300 dolara, sve ovisi o lokaciji zgrade, uredu poduzeća. Poželjno je da to bude prvi kat, ulaz sa prednje strane zgrade, kako bi ljudi mogli bez problema pronaći centar rudnika, a njegova oznaka je vidljiva s ulice. Za kupnju fotokopirnih uređaja, računala i druge uredske opreme morat ćete prikupiti najmanje 2000 dolara. Na kupnju papira i ostalog potrošnog materijala trošit će se oko 100 dolara mjesečno. Plaća operatera fotokopirnog centra je oko 200-300$, odnosno poduzetniku će trebati najmanje 3000$ kao početna investicija, plus nešto za reklamu, izradu natpisa.

U prosjeku, kopirni centar koji se nalazi na dobrom, prepunom mjestu, koji provodi standardni raspon usluga, donosi svom vlasniku prihod od 1-2 tisuće dolara (mjesečno). Razina konkurencije utječe na veličinu prihoda kopirnog centra, odnosno što je isti centar za kopiranje dalje od njega, to bolje. Razdoblje povrata kopirnog centra je oko 2-4 mjeseca. Sretno!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Nadobudnom poduzetniku bit će zanimljivo naučiti kako otvoriti kopirni centar. Da biste to učinili, dovoljno je sastaviti kompetentan poslovni plan s detaljnim izračunima troškova i očekivanih prihoda. Iako će u početku biti potrebno pažljivo procijeniti tržište i relevantnost problema.

Ciljanim pristupom u ovom području možete ostvariti stabilan i stalno rastući profit. Profitabilnost projekta je oko 30%, a ponekad i veća. Istina, takav posao vam neće donijeti milijune, ali će vam dati priliku da zaradite dovoljno da se osjećate kao samouvjereni poduzetnik.

Relevantnost ideje

Čak i uz računala, prijenosna računala i pisače, većina ljudi i dalje treba usluge fotokopirnice. Uostalom, da bi takva oprema radila stalno, potrebno joj je održavanje, mijenjanje uložaka, dopunjavanje tinte itd. Mnogima je ljudima puno jeftinije i praktičnije koristiti organizacije trećih strana za dobivanje duplikata nego to učiniti na svojim vlastiti.

Ako pronađete dobru lokaciju, na primjer, u blizini obrazovnih institucija, tada možete računati na stalan protok ciljane publike. S dobro odabranom paletom usluga i dodatnih proizvoda, visokom kvalitetom usluge i pristupačnom cijenom, fotokopirnica će kao posao postati popularna među kupcima i vlasniku donositi opipljivu zaradu.

Glavna prednost ovog smjera je što je za početak potrebno minimalno ulaganje, a jednostavnu aktivnost možete pokrenuti s jednog uređaja. A tek povećanjem prihoda dostupno je postupno širenje asortimana usluga, kupnja nove opreme i rast baze klijenata.

Pitanja za registraciju

Nije teško izdati dokumente za obavljanje djelatnosti u području kopiranja. Navodimo što vam je potrebno za vođenje zakonitog poslovanja:

Registrirajte se u poreznoj službi kao samostalni poduzetnik (samostalni poduzetnik). Istodobno navedite sve OKVED kodove koji pokrivaju predviđeni raspon usluga - 74.85, 74.83, 52.47.
Odaberite odgovarajući sustav oporezivanja - UTII ili STS.
Kod ovog oblika djelatnosti nije potrebna blagajna za obračun s kupcima. Dovoljno je voditi jednostavno knjigovodstvo i koristiti račune o prodaji. Ako se odlučite za kupnju blagajne, morat ćete je prijaviti u poreznoj upravi.
Budući da će u prostoriji raditi složena i moćna elektronička oprema, svakako ćete morati proći inspekciju SES-a i vatrogasne inspekcije, koja će izdati odgovarajuće dozvole. Ali za to će biti potrebno u početku sve pripremiti u skladu s normama i standardima. Posebna se pozornost posvećuje sigurnosti od požara.
Ako namjeravate zaposliti zaposlenike za rad u kopirnom centru, morat ćete se prijaviti u mirovinski i socijalni fond kao poslodavac.
U slučaju najma sobe, slijedite dobro sastavljen ugovor. Poželjno je da se bavi dugoročno (najmanje godinu dana) i naznačenom iznosu mjesečne naknade.

Ciljana publika

Vrlo je važno pri planiranju ovog posla razmisliti koji će kupci doći k vama. U osnovi, u svojim izračunima, morate graditi na ovoj činjenici. Dakle, razlikuju se sljedeće skupine ljudi koji povremeno zahtijevaju usluge kopirajnog centra:

studenti - najopsežnija i stalna publika, smatra se "zlatnim rudnikom" za ovaj smjer;
školarci, učitelji;
radnici u uredu;
posjetitelji raznih državnih institucija (mirovinski, socijalni fondovi, porezni itd.);
klijenti banaka, javni bilježnici;
pacijenti klinike.

Ali puno ovisi o ponuđenim uslugama. Ako se, na primjer, bavite tiskanjem fotografija, tada će se baza kupaca proširiti na cjelokupnu dobnu publiku od 35-55 godina. Da bi protok posjetitelja bio što bogatiji, potrebno se fokusirati na potrebe ljudi i ponuditi raznovrsnije usluge za kojima postoji stalna potražnja.

Odabir sobe

Najvažnija stvar u fazi organiziranja ovog posla je dobra lokacija fotokopirnice. O tome će uvelike ovisiti broj kupaca, potražnja za određenim vrstama usluga, potrebna oprema i još mnogo toga.

Nakon što ste procijenili svoju ciljanu publiku i njezinu veličinu, morate odrediti glavna područja njihove akumulacije. Na primjer, najbolje rješenje bi bila blizina:

obrazovne ustanove.
Državne i općinske institucije.
Uredi.
Poliklinike i bolnice.
Razna financijska poduzeća.
Središte grada.

U nekim slučajevima ima smisla locirati kiosk za kopiranje u stambeno naselje s velikim brojem stanovnika, ali tada je poželjno ponuditi širi spektar usluga, uključujući ispis fotografija, rezanje diskova i sl.

Veličina sobe ovisi o tome koliko opreme trebate za rad. Ponekad 10-15 kvadratnih metara. m. za ugradnju jednog fotokopirnog stroja i prijenosnog računala. Uz širi spektar usluga potrebno je više prostora, pa ponekad ima smisla odmah iznajmiti ured za 30-45 četvornih metara. m.

Vrlo je važno pratiti kvalitetu i snagu električne mreže, kao i druge nijanse zaštite od požara. Najčešće nisu potrebni dodatni popravci, jer vlasnici takvog posla traže prostor koji je već spreman za rad, što je vrlo prikladno i štedi početna ulaganja.

Za čvrsti centar za kopiranje, poželjno je pravilno podijeliti sobu u zone. Odvojite prijemni prostor od područja gdje se oprema puni jer je taj proces povezan s povećanim onečišćenjem. Također morate voditi računa o dostupnosti kupaonice i ostave za osoblje, skladišta za pohranu dodatne opreme, rezervnih dijelova, potrošnog materijala itd.

Koje usluge ponuditi?

Centar za kopiranje može obavljati samo jednu funkciju - duplicirati tekstualne ili grafičke dokumente. Ali što više različitih zadataka možete izvršiti, to će vaš objekt biti privlačniji za potencijalne kupce.

Dakle, možete se usredotočiti na najpopularnije upite:

fotokopiranje raznih formata dokumenata;
ispis datoteka s digitalnih medija;
diskovi za rezanje;
tipkanje;
laminacija;
uvezivanje znanstvenih radova;
ispis fotografija;
skeniranje;
popis informacija na prijenosnim medijima;
tiskanje letaka, knjižica, brošura malih naklada, koji se ne preuzimaju;
izrada promotivnih materijala, posjetnica, postera, razglednica, kalendara itd.

Također možete prodavati povezane proizvode. Primjerice, prilikom ulaska u kopirni centar učenici se često sjete da im je olovka prestala pisati, da im je bilježnica ili bilježnica potrošena, da nema datoteke ili mape itd. Sve te sitnice će kupiti upravo tamo dok čekaju gotove kopije. Ponekad ima smisla postaviti kameru i snimiti osobne fotografije.

Kupnja opreme

Vrlo je važno odabrati uspješan model uređaja za obavljanje glavne funkcije. Vaš prihod ovisi o njegovoj snazi i brzini rada. Ako se oprema koristi ili proizvodi lošu kvalitetu ispisa, često se kvari ili se pokaže da je skupa za održavanje, onda ne očekujte koristi od nje.

Bolje je u početku potrošiti novac na visokokvalitetni profesionalni uređaj s jednostavnim potrošnim materijalom nego stalno trpjeti gubitke zbog njegovog nepravilnog rada. Primjerice, laserski pisači su puno skuplji, ali je njihovo održavanje višestruko lakše i jeftinije od inkjet modela.

Također je važno odlučiti se o popisu potrebne opreme. Ovdje treba pažljivo razmotriti ponudu usluga, broj očekivanih kupaca i druge čimbenike. Primjerice, ponekad je dovoljan jedan kopirni stroj ili višenamjenski uređaj. No, uz veliki priljev posjetitelja i raznoliku potražnju, preporučljivo je imati nekoliko uređaja na zalihama.

Nudimo približan popis opreme za punopravni centar za kopiranje:

MFP - može fotokopirati, skenirati dokumente i ispisivati informacije.
Računalo ili prijenosno računalo.
Xerox.
Skener.
Pisač za crno-bijeli i ispis u boji.
Slična tehnika za rad s nestandardnim veličinama dokumenata, na primjer, A3.
Fotoaparat.
Laminator.
Rizograf.
Knjigovezac.

Pobrinite se i za izloge i regale za prodaju srodnih proizvoda. Kupite barem minimalnu količinu uredskog namještaja za osoblje - stolove, stolice, ormariće. Ne zaboravite na potrošni materijal - patrone i tintu, papir, alate za čišćenje i punjenje opreme itd.

Osoblje

Uz mali priljev kupaca i ograničenu količinu opreme, sami se možete nositi s poslom. No, kako se djelatnost centra širi, morat će se angažirati i asistenti. Osoblje može uključivati:

Tajnica;
aparat za kopiranje;
dizajner za obavljanje raznih zadataka likova;
računovođa - neobavezno, budući da prilikom registracije IP-a, vlasnik tvrtke samostalno ispunjava sva izvješća;
majstor za čišćenje, točenje goriva i popravak opreme - smije doći samo radi obavljanja određenih funkcija.

Uz uspješnu lokaciju kopirnog centra nije potrebna posebna reklamna kampanja. Dovoljno je samo postaviti natpis, postaviti plakate, možete postaviti stup ili nacrtati strelice koje vode do kioska.

Kako bi potencijalni kupci od prvih dana znali za vas, trebate distribuirati letke ili posjetnice na mjestima gdje je ciljna publika najviše koncentrirana - ispred ulaza u obrazovne ustanove, u najbližim kafićima, u blizini studentskih domova, nedaleko od poslovnih zgrada i državnih agencija.

Ovisno o prisutnosti konkurencije, bit će potrebno vrlo kompetentno regulirati cjenovnu politiku i raspon usluga. Dakle, ako ima mnogo drugih štandova za kopiranje, bolje je privući posjetitelje nižim cijenama. S ograničenim skupom funkcija koje se obavljaju u susjednim ustanovama, vrijedi ponuditi nešto jedinstveno i traženo, na primjer, ispis nestandardnih formata.

Danas je također važno obratiti pažnju na oglašavanje i korištenje interneta. Da biste to učinili, izradite web stranicu posjetnice, na kojoj će biti navedene sve ponuđene usluge i tarife. Objavljujte oglase na društvenim mrežama, sudjelujte u raspravama na lokalnim forumima i grupama koje koriste vaši potencijalni kupci.

Ovdje možete besplatno preuzeti kao uzorak.

Financijska pitanja

Početna ulaganja mogu biti vrlo različita. Ovisi o tome koliko košta odabrani model opreme, koja je lista opreme potrebna za rad, broj zaposlenih, veličina i cijena najma prostora itd. U ovaj posao možete ući s minimalnim iznosom.

Ako govorimo o solidnijem centru za kopiranje, tada se pretpostavljaju sljedeći troškovi.

Također uvijek imajte na umu redovite troškove održavanja aktivnosti. Svakako ih uključite u poslovni plan centra za kopiranje s izračunima, jer to uvelike određuje kolika će biti neto dobit.

Ako zaposlite zaposlenike, tada će se fiksni troškovi povećati za iznos plaća i socijalnih naknada za svaku osobu u državi. Ali u početku, kako biste uštedjeli novac, bolje je sve funkcije obavljati sami.

Mnogo je teže izračunati iznos prihoda, budući da će dobit ovisiti o mnogim čimbenicima - broju kupaca, konkurenciji, utvrđenim cijenama, ponuđenim uslugama itd. Otprilike u prvim mjesecima oko 300 tisuća rubalja prihoda od mali centar, koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove. Čak i uz takve brojke može se očekivati da će se za 4-6 mjeseci sva ulaganja u potpunosti isplatiti.

Općenito, profitabilnost projekta stručnjaci procjenjuju na 30-35%, što je vrlo dobar pokazatelj. Ali puno ovisi o tome koliko je u početku potrošeno. Za organizaciju solidnog poslovanja potrebna su velika ulaganja koja će se vlasniku vratiti tek nakon godinu dana. Ako se ograničimo na jedan uređaj, onda će se investicija isplatiti za 1-2 mjeseca.

Video: kako otvoriti centar za kopiranje?

U ovom materijalu:

Mogućnost kupnje fotokopirnog uređaja za kućnu upotrebu nije mogla poništiti potražnju za ovom vrstom usluge. Poslovni plan za kopirni centar pomoći će vam organizirati profitabilan posao uz mala početna ulaganja.

Usluge kopirnog centra dovoljno su tražene za organizaciju profitabilnog poslovanja bez prašine. Glavna stvar je odabrati pravu lokaciju i ne biti škrt s oglašavanjem. U ovoj niši uvijek ima slobodnih mjesta, pobijedit će onaj tko može uhvatiti val i ispuniti očekivanja potrošača.

Poslovne pogodnosti

Među različitim područjima malog poslovanja, organizacija fotokopirnice jedno je od najatraktivnijih. Poslovne pogodnosti uključuju:

mali početni kapital;
minimalne dozvole;
relativno niski operativni troškovi;
visoka profitabilnost;
mali broj osoblja (bez posebnih kvalifikacija).

Zapravo, svatko može postati vlasnik takvog posla s određenim početnim kapitalom i poslovnom snagom.

Analiza potražnje za uslugama kopiranja

Prisutnost fotokopirnih strojeva u stanovima i uredima nije razlog za vjerovanje da usluge kopiranja danas nisu u cijeni. Potreba za izradom fotokopije ponekad se javlja vrlo neočekivano, a najlakša opcija je potražiti pomoć u kopirnom centru, gdje će se problem riješiti uz simboličnu naknadu.

Osim toga, usluge fotokopirnih centara nisu ograničene samo na kopiranje dokumenata. Imaju mogućnost ispisivanja datoteka s interneta ili digitalnih medija, dopunjavanja gotovih dokumenata, povećanja ili smanjenja veličine dokumenata. Kod kuće nije uvijek moguće napraviti A3 kopiju, ispisati velike crteže, dijagrame, crteže, skenirati ili laminirati papir. Dodatno, fotokopirni centri ispisuju fotografije, izrađuju kolaže, kalendare, razglednice po narudžbi, tiskaju na majice, šalice i druge suvenire. Ponuda usluga je široka i raznolika, pa kopirni centar, smješten na prometnom mjestu, neće ostati bez posla.

Organizacijska pitanja

registracija

Za otvaranje centra za kopiranje dovoljno je izdati IP. Da biste to učinili, nakon podnošenja zahtjeva poreznoj upravi, morate dobiti individualni broj poreznog obveznika - TIN i podnijeti dokumente gradskoj upravi:

kopiju putovnice;
potvrda o uplati državne pristojbe;
prijave na propisanom obrascu.

Kao sustav oporezivanja prikladan je USN ili UTII.

Izbor lokacije i prostora

Glavni kriterij za odabir lokacije kopirnog centra je velika prometnost i pristupačnost. Prometna gradska ulica, uredski centar, zgrada u neposrednoj blizini velikih obrazovnih institucija (ili u njima samima) će dobro doći. Trebao bi postojati prikladan pristup i pristup kopirnom centru, po mogućnosti parking, uključujući i bicikle. Soba koja se nalazi na prvom ili podrumskom katu je najbolji izbor.

Veličina sobe nije važna, čak će i mala soba ili ured poslužiti. Mora biti u skladu sa zahtjevima SES-a i vatrogasaca, biti opremljen sustavom za gašenje požara u nuždi, detektorom požara i ventilacijom.

Određivanje raspona usluga

Popis usluga određuje izbor uredske opreme potrebne za rad. Što je širi, kopirni centar će moći opsluživati više potencijalnih posjetitelja:

kopiranje;
skeniranje;
tipkanje, uređivanje i ispis teksta;
ispis dokumenata iz medija;
laminacija;
crtanje slika na proizvodima;
šivanje.

Nabava opreme i materijala

Da biste opremili kopirni centar, trebat će vam najmanje:

računalo s višenamjenskim uređajem;
format fotokopirnog stroja A 3;
rizograf;
laminator;
rezač papira;
klamerica, bušilica za rupe;
aparat za šivanje (aparat za uvezivanje);
foto pisač;
crtač A1.

Osim toga, potreban vam je namještaj - stol, stolice, stalci, police, vitrine.

Zapošljavanje

Za rad u centru bit će potrebne 2-3 osobe, nije im potrebna posebna edukacija, dovoljno je da budu sigurni korisnici računala i da će moći rukovati uredskom opremom. Važne su kvalitete kao što su odgovornost, društvenost, kreativnost, točnost.

Oglašavanje

Trebat će neko vrijeme da kopirni centar radi punim kapacitetom. Najbolja reklama je od usta do usta, ali prije nego što počne, vrijedi pustiti reklamu na lokalnom radiju, na TV-u, objaviti informacije u tisku i besplatne letke koji se bacaju u poštanske sandučiće. Možete distribuirati letke i posjetnice, objesiti svijetlu najavu u obrazovnim ustanovama u blizini centra. Oglašavanje na internetu, društvenim mrežama, gradskim portalima daje dobar rezultat.

Centar za kopiranje trebao bi imati uočljiv znak koji se može vidjeti izdaleka.

Financijski plan

Početno ulaganje

U početku se glavni troškovi sastoje od:

kupnja namještaja i opreme - 165 tisuća rubalja;
papirologija - 800 rubalja;
oglašavanje - 40 tisuća rubalja.

Mjesečni troškovi

najam i režije - 20 tisuća rubalja;
kupnja potrošnog materijala (tinta, spremnici za punjenje, papir) - 70 tisuća rubalja;
oglašavanje - 5 tisuća rubalja;
plaća - 50 tisuća rubalja.

Dobit

Razdoblje povrata

Profitabilnost poslovanja je 18-20%, početna investicija će se isplatiti za 12-14 mjeseci.

U zoru poslovanja nije potrebno kupovati veliku količinu skupe uredske opreme, možete početi s malim, postupno proširujući svoje mogućnosti.

Naručite poslovni plan

	Ulaganja: najmanje 1.300.000 rubalja "PrintMaster" je mreža servisnih centara koja na ruskom IT tržištu djeluje od 2003. godine i pruža široku paletu usluga vezanih uz uredsku i računalnu opremu, njezinu prodaju, održavanje i popravak. Do početka 2017. godine mreža ima podružnice u Obninsku, Serpuhovu i Tuli, a sjedište joj se nalazi u Kalugi. “Vrhunac” PrintMaster poslovanja…

	Ulaganja: 700.000 - 1.500.000 rubalja. "TECHPRINT" je projekt industrijskog franšizinga koji se dinamično razvija. "TEKPRINT" su kreirali stručnjaci s dugogodišnjim iskustvom u repliciranju visokoprofitabilnog gotovog poslovanja. Otvorili smo više franšiznih projekata u ovom poslu nego bilo koja druga slična tvrtka na ruskom tržištu. Projekti koje smo ranije otvorili uspješno posluju na području cijele Ruske Federacije iu zemljama ZND-a Opis franšize Odlukom o otvaranju novog poslovanja, investitor…
	Ulaganja: Ulaganja 350.000 - 1.000.000 ₽ Kosenko Retail Group je grupa tvrtki koju je osnovao Sergey Kosenko 2013. godine. Sada proizvodimo više od 5.000 proizvoda pod 4 robne marke i prodajemo ih u vlastitim trgovinama i najvećim ruskim lancima Prednosti naše franšize: 1. Brza otplata 2. Jedinstveni format 3. Poslovanje na novogodišnjoj hype 4. Nema ovisnosti o ekonomskoj situaciji 5. Mala ulaganja…
	Ulaganja: Ulaganja od 1.100.000 rubalja. Brendom SUN Studio od 2008. godine upravlja švicarska tvrtka IQDEMY. Tada su se pojavili prvi vlastiti projekti umjetničkih centara u Novosibirsku, Moskvi, Sočiju i Hong Kongu. Kasnije su postojali studiji s vlasničkim udjelom u Parizu, Dubaiju, New Yorku, Guangzhouu. Za 7 godina razvoja franšizne mreže postali smo pravi profesionalci u svom području. Više od 100 otvorenih studija u 25 zemalja svijeta nekoliko je…
	Ulaganja: Ulaganja 175.000 - 375.000 rubalja. Prva i jedina franšiza u Rusiji operativne tiskare "Yarko5" s PUNIM JAMSTVOM NOVCA, s prihodom manjim od 55.000 rubalja mjesečno! Franšiza mreže operativnih tiskara "Yarko5" dio je već poznatog franšiznog holdinga proizvodnih franšiza: Pechati5 - najveća mreža u Rusiji za proizvodnju pečata; Zapravka5 je najveća mreža u Rusiji po…
	Ulaganja: Ulaganja 1.000.000 - 1.500.000 rubalja. DOO „Mikrofinancijska organizacija „Prva financijska pomoć“ osnovana je 2011. godine. Financijske usluge za davanje potrošačkih kredita odabrane su kao glavno područje djelovanja tvrtke. Temeljnom analizom tržišta kreditnih proizvoda, naši stručnjaci su došli do zaključka da će jedan od najjednostavnijih, najpovoljnijih i najpopularnijih vrsta kredita biti zajam osiguran vlasničkom vlašću. Zapravo, niša...
	Ulaganja: Ulaganja od 250.000 rubalja. Grupa tvrtki Mozart House ima svoja predstavništva u Austriji, Njemačkoj, Francuskoj, Nizozemskoj, Belgiji i SAD-u. U Rusiji poznati brend predstavlja nekoliko cjelovitih projekata u industriji ljepote: Austrijska akademija stila Mozart Art House, Deluxe Mozart House studiji ljepote, mreža profesionalnih trgovina Mozart House i specijalizirani centri Service Profi stvoreni za podrška stručnjacima industrije ljepote. Austrijska akademija...
	Ulaganja: Ulaganja 390.000 - 650.000 rubalja. Federalna mreža "Profesor Zvezdunov" je mreža regionalnih tvrtki punog ciklusa koje posluju u sljedećim područjima djelatnosti: - Proizvodnja i prodaja zdravih prehrambenih proizvoda za djecu i mlade; - Usluge organizacije komercijalnih i društveno orijentiranih projekata za stanovništvo regije (popularni znanstveni show programi s obrazovnom pristranošću, majstorski tečajevi za djecu svih dobnih skupina, korporativni sektor); - Medijsko poslovanje: produkcija i…
	Ulaganja: Ulaganja 100.000 - 300.000 rubalja. Tvrtka "VERBETA" osnovana je davne 1992. godine i pružatelj je niza telekomunikacijskih usluga, uključujući pristup mrežnoj pohrani i poslužiteljima za ispis slika koji se na njima nalaze. Tvrtka je stvorila jedinstvenu tehnologiju za obradu slika tehnikom “slikanje brojevima” koja vam omogućuje pretvaranje bilo koje slike ili fotografije u vektorske slike u odgovarajućoj…
	Ulaganja: Ulaganja od 430.000 rubalja. Stroj PrintInstvud pojavio se kao rezultat povratka mode na papirnate fotografije. Ovo je stari dobri Polaroid format koji koristi najnoviju tehnologiju. Za osnovu smo uzeli najpopularniju društvenu mrežu Instagram®, koja koristi format sličan Polaroidu. Pojavom Instagrama® ljudi širom svijeta počeli su dijeliti svoje emocije, dojmove i događaje s prijateljima i poznanicima diljem svijeta…
	Ulaganja: Ulaganja 25.000 - 450.000 rubalja. Interior Club jedinstven je model rada s velikim rasponom trendova interijera. Naša stranica sadrži više od 10.000 kataloga tapeta iz više od 15 zemalja svijeta; jedinstvena arhitektonska keramika koja vas može vratiti u doba antike; ogroman izbor štukature najpoznatijih marki na ruskom tržištu - i drugih, ne manje nevjerojatnih materijala, ...
	Ulaganja: Ulaganja 80.000 - 180.000 rubalja. New Chemistry LLC dio je holdinga DI-Group. Holding DI-Group poznat je po nekoliko inovativnih projekata, među kojima su mljekomat za prodaju svježeg mlijeka, SIM automat za prodaju SIM kartica, kao i linija 3D printera za ispis 3D objekata prema njihovim računalnim modelima. Uspješni projekti holdinga uključuju poznate robne marke kao što je "Coin attraction" - mreža prodajnih mjesta…