Skladový doklad. Skladování ve skladu Vzorové plnění skladové účtenky

Skladní příjem (přejímka) jako nezbytná podmínka pro dodržení písemné formy smlouvy o skladování.

Komentář

Smluvní vztah. Skladový doklad jako písemná forma smlouvy o skladování

Skladní list je právní dokument, který nemá titulní titul a nemá vlastnosti cenného papíru, jako je dvojskladní list, jeho části a jednoduchý skladní list. Pokud existuje prodejní doklad, nelze zboží tímto dokladem zastavit.

Občanské právo navíc neformulovalo jasné požadavky na skladní list. Ale pro efektivní aplikaci dokumentu v praxi je žádoucí, aby jeho obsah odpovídal pravidlům zakotveným v čl. 913 občanského zákoníku Ruské federace, který popisuje obsah osvědčení o dvojitém skladu a informace, které musí být uvedeny při převodu zboží ke skladování. Na skladovém dokladu musí být nutně uvedeno jméno jeho příjemce.

Také skladní příjem není obchodovatelný, takže jej nelze převést na jinou osobu uplatněním rubopisu.

V závislosti na typu dokladu vystaveného schovatelem exekutorovi se liší i typ vrácení zboží, které bylo ve skladu uloženo.

V Čl. 916 občanského zákoníku Ruské federace odráží postup pro vydávání zboží držiteli osvědčení o dvojitém skladu.

Zboží lze vydat majiteli pouze tehdy, předloží-li držiteli oba díly dvojskladního listu. To znamená, že za tyto doklady dochází k výměně zboží, čímž zaniká smlouva o skladování a smluvní vztah mezi stranami.

Pokud vlastník zboží nemůže poskytnout skladu zástavní list, pak může zboží převzít pouze v případě, že má doklad potvrzující úhradu dluhu podle zástavního listu.

V případě, že sklad vrátil zboží vlastníkovi bez poskytnutí zástavního listu a potvrzení o zaplacení dluhu ze zástavního listu, odpovědnost vůči věřiteli - vlastníkovi zástavního listu ohledně splacení úvěru částka leží na skladě.

Občanský zákoník Ruské federace nestanoví zvláštní postup pro vydávání zboží podle jednoduchého skladního osvědčení. V tomto případě lze rovněž použít obdobný postup jako při výdeji zboží na dvouskladní list, jak je uvedeno v čl. 916 občanského zákoníku Ruské federace.

Sklad je povinen vrátit zboží vlastníkovi výměnou za jednoduchý skladní list, který jeho držitel nepoužil jako zástavu při získání úvěru.

Držitel jednoduchého skladního listu, který byl použit jako zástava, musí věřiteli dluh plně splatit včetně úroků. A teprve poté, po poskytnutí certifikátu a dokumentu potvrzujícího platbu zaměstnancům obchodního skladu, obdržíte zboží zpět.

Stejně jako v případě dvojskladní příjemky bude sklad nucen vyvodit dluhovou povinnost vůči půjčiteli, pokud vydá zboží držiteli certifikátu zavázaného k získání půjčky a nevrátí dluh věřiteli.

Občanský zákoník Ruské federace nepodává vysvětlení, jak probíhá proces výdeje zboží ze skladu podle skladního dokladu. Je zřejmé, že výdej zboží skladem se v tomto případě provádí výměnou za účtenku předloženou jejím držitelem. Obdobný postup se v praxi uplatňuje obdobně jako při výdeji zboží podle jiných dokladů.

Písemná forma smlouvy o skladování ve skladu se tedy považuje za zachovanou, pokud uzavření smlouvy a převzetí zboží do skladu v souladu s čl. 912 občanského zákoníku Ruské federace jsou certifikovány:

Certifikát dvojitého skladu;

Jednoduchý skladový certifikát;

Skladový doklad.

certifikát smlouvy o skladování

Aktuální k 06.01.2009

Usnesením Ruské statistické agentury ze dne 9. srpna 1999 č. 66 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování výrobků, inventárních položek ve skladech“ byly schváleny následující jednotné formuláře:
- akt převzetí a předání inventárních položek k uložení (tiskopis č. MX-1);
- Zákon o vrácení uložených inventárních věcí (formulář č. MX-3).

Podle Čl. 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „O účetnictví“ jsou k účetnictví přijímány prvotní účetní doklady, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace, a doklady, jejichž formulář není v těchto albech uveden, musí obsahovat povinné údaje.

Primární účetní doklad musí být provedeno v době transakce, a není-li to možné - ihned po jejím ukončení.

Výše uvedené doklady se tedy vyhotovují v okamžiku uskutečnění hospodářské činnosti (převodu zboží) v dostatečném počtu kopií (a nikoli po převodu na akruální bázi např. po určitou dobu).

Podle odstavce 2 Čl. 887 Občanského zákoníku Ruské federace se jednoduchá písemná forma smlouvy o skladování považuje za dodrženou, pokud převzetí věci do úschovy potvrdí správce vydáním:
bezpečné potvrzení, potvrzení, potvrzení nebo jiný dokument podepsaný uschovatelem;
licenční žeton (číslo), jiný znak osvědčující převzetí věcí k uložení, pokud takovou formu potvrzení o převzetí věcí k uložení stanoví zákon nebo jiný právní akt, nebo je pro tento druh uložení obvyklá.

Podle odstavce 2 Čl. 907. Občanský zákoník Ruské federace písemná forma smlouvy skladování považovány za splněné je-li její uzavření a převzetí zboží na sklad potvrzeno skladovým dokladem(článek 912).

Podle článku 912 občanského zákoníku Ruské federace vydá sklad zboží jeden z následujících skladových dokladů jako potvrzení o přijetí zboží ke skladování:
certifikát dvojitého skladu;
jednoduchý skladový certifikát;
skladový příjem.

Články 913 a 917 občanského zákoníku Ruské federace definují povinné náležitosti jednotného skladního dokladu a dvouskladního dokladu. Nedodržení požadovaných údajů bude mít za následek jejich neplatnost.

Skladový příjem nebo skladový příjem- jedná se o doklad předaný skladem vykonavateli a potvrzující převzetí zboží k uskladnění na určitou dobu a za fixní poplatek zboží v něm uvedeného. Skladní list se vydává buď majiteli zboží, nebo osobě jednající na základě řádně vystavené plné moci.

Jednotný formulář skladního dokladu pro schovatele není zaveden (pro zasílatele byl formulář skladového dokladu schválen nařízením Ministerstva dopravy Ruské federace ze dne 11. února 2008 č. 23 „O schválení postupu zpracování a formulářů). předávání dokumentů“).

Občanský zákoník neobsahuje výčet potřebných náležitostí pro skladní list. Je však vhodné, aby obsahovala údaje o skladu a majiteli zboží, aktuální číslo dokladu, údaje o zboží převzatém k uskladnění, dobu použitelnosti, odměnu schovatele nebo tarif, podle kterého ji lze určit. jako datum sestavení a další potřebné informace (článek 913 občanského zákoníku Ruské federace). Skladové doklady musí uvádět své pořadové číslo v souladu s evidencí.

Všechny skladové dokumenty jsou podepsány oprávněnými osobami uschovatelské organizace (pro potvrzení oprávnění si můžete vyžádat kopie příslušných dokumentů (např. příkazy vedoucího nebo plné moci)).

Skladová příjemka by tedy podle našeho názoru měla obsahovat následující informace:
- umístění skladu;
- aktuální číslo dle skladové evidence;
- název právnické osoby, od které bylo zboží přijato ke skladování, a sídlo vlastníka zboží;
- název a množství zboží přijatého ke skladování;
- dobu, po kterou je zboží přijato k uskladnění;
- výši úplaty za skladování nebo tarify, na jejichž základě se počítá, a postup placení za skladování.
- datum vystavení skladního listu;
- podpisy odesílající a přijímající strany

Skladové listy se vystavují pro každou dávku převáděného majetku obdobně jako při vydávání zákonů o převzetí a předání inventárních položek k uskladnění.

Který vydává sklad zboží v potvrzení o přijetí zboží ke skladování.

Ano, Art. 912 občanského zákoníku Ruské federace stanoví následující typy skladových dokladů:

- skladní příjem.

Zvláštností prvních dvou typů je, že se jedná o cenné papíry (každou z jejích dvou částí a) (ustanovení 3 článku 912 občanského zákoníku Ruské federace). V souladu s tím mohou být převedeny (prodány) jiným osobám potvrzením (článek 915 občanského zákoníku Ruské federace).

Není cenným papírem a nelze jej převést na jiné osoby rubopisem. Po předložení skladního dokladu skladu zboží, tento vydá zmocněnci své zboží (předáno k uskladnění).

Sestavení je zajištěno v případě skladování zboží ve skladu (odst. 2 kapitoly 47 občanského zákoníku Ruské federace).

Sklad je uznáván jako organizace, která provádí skladování zboží jako podnikatelskou činnost a poskytuje služby související se skladováním (článek 907 občanského zákoníku Ruské federace). Druhá strana – majitel zboží, který využívá služeb skladu, se nazývá bailor.

Množství zboží

Doba skladování zboží, dny

Hrubá hmotnost, kg

Doba skladování zboží, dny

Služeb skladu využívají zpravidla organizace a podnikatelé, kteří skladují zboží v rámci své obchodní činnosti, a to až do doby jeho prodeje nebo převedení do výroby. Pro jiné typy uložení, např. při uložení osobního majetku na základě smlouvy o uložení, mohou být vystaveny další doklady - sejfový pokladní lístek, účtenka, potvrzení, očíslovaný žeton (číslo) atd. (článek 887 občanského zákoníku Ruské federace).

Zvláštností (včetně skladního dokladu) je, že bylo stanoveno pravidlo - písemná forma smlouvy o skladování se považuje za dodrženou, pokud její uzavření a převzetí zboží na sklad osvědčuje skladní doklad (odst. článek 907 občanského zákoníku Ruské federace).

Formulář skladového příjmu není schválen jako součást jednotných forem prvotní účetní dokumentace. Příkazem č. 73 Federální celní služby Ruské federace ze dne 13. ledna 2011 byla zároveň schválena forma potvrzení o přijetí zboží k uskladnění v dočasném skladu celního úřadu. Příkaz Federální celní služby Ruské federace ze dne 25. března 2011 N 635 schválil Pokyn k postupu při vyplňování potvrzení o přijetí zboží k uskladnění v dočasném skladu celního úřadu.

Formulář skladového příjmu, schválený výše uvedenými dokumenty, mohou sklady použít jako vzor. Na skladovém dokladu se tedy doporučuje uvést:

Název a adresa skladu

Datum vystavení skladního listu a jeho číslo

Podrobnosti o skladové smlouvě

Název produktu

Množství zboží

Trvanlivost produktu

Údaje o dokladu, podle kterého bylo zboží vydáno ze skladu prodavači

Podpisy odpovědných osob

Převod zboží do skladu se v účetnictví zmocněnce projeví jako pohyb na analytických účtech (podúčtech), protože takový převod neznamená převod vlastnictví na uschovatele. Pro převáděné zboží vystaví sklad skladištní list. Například účtová osnova počítá s analytickým účtem 41-1 „Zboží na skladě“, pomocí kterého lze tuto operaci promítnout do účetnictví.

Vrácení zboží ze skladu se provádí po předložení skladního dokladu. V tomto případě se příjem zboží promítne i do účetní evidence zmocněnce jako pohyb na analytických účtech.

Přemístění zboží do skladu a jeho vrácení ze skladu samo o sobě nemá vliv na daňové povinnosti.

Náklady na uskladnění zboží a související služby (například nakládka a vykládka) se účtují do nákladů obvyklým způsobem.

Zadavatel může prodat zboží ve skladu uzavřením kupní smlouvy s kupujícím. V tomto případě bude muset zajistit vrácení zboží ze skladu (s předložením skladního dokladu). Zakladatel může zároveň dát skladu pokyn k předání zboží kupujícímu nebo přepravní organizaci (k dodání kupujícímu).

Odkaz na historii

Pojem „skladní příjem“ byl zaveden 1. března 1996 přijetím druhé části Občanský zákoník Ruské federace ( federální zákon č. 52-FZ ze dne 30. listopadu 1994).

Státní duma Ruské federace se zabývala návrhem federálního zákona N 98048131-2 „O dvojitých a jednoskladových certifikátech“. Usnesením Státní dumy Federálního shromáždění Ruské federace ze dne 7. listopadu 2007 N 5286-4 Státní dumy byla stažena z úvahy jako obsahující mnoho rozporů s ustanoveními Občanského zákoníku Ruské federace.

Dodatek 2
k předpisům o zřízení a
fungování celnice
sklady ve vlastnictví
jsou celní orgány

______________________ (název celního orgánu)

SKLADNÍ PŘÍJEM Č. _________

Vydáno "__" ______, v __________________________________
(jméno osoby,

______________________________________________________________________
umístění zboží ve skladu, jeho umístění (bydliště),
CÍN)

na základě smlouvy o skladování ze dne ______________ č. ______
přijat ke skladování v celním skladu na adrese
_____________________________, následující zboží umístěné pod
celní režim celního skladu podle celního prohlášení č. _________:

Počet dalších listů skladové příjemky ______________________

Příjem zboží na uskladnění Výdej zboží ze skladu

___________________________________

DOPLŇKOVÝ LIST _____ DO SKLADNÍHO PŘÍJEMKU č. _________

Příjem zboží na sklad na sklad Výdej zboží ze skladu

Zboží předáno k uskladnění _______________________ ___________ Vydané zboží ___________________________________

příjmení, datum vydání příjmení finančně
a číslo plné moci) odpovědné osoby)

Přijaté zboží k uskladnění _______________________ ___________ Přijaté zboží _______________________ ___________

příjmení finanční příjmení, datum vydání
odpovědná osoba) a číslo plné moci)

Objednat
vystavení skladového listu

1. Sada tiskopisů „Skladový příjem“ a „Dodatečný list ke skladovému příjmu“ se skládá ze tří svázaných listů zhotovených na samopropisovacím papíře A4 (210 x 297) s požadovaným stupněm ochrany a s pořadovým číslem sady. uvedeno na zadní straně formuláře v levém dolním rohu.
2. Sada tiskopisů skladového příjmu a doplňkové listy k němu se vyplňují v ruštině ručně (způsobem, který neumožňuje provádět změny bez viditelných známek takových změn), buď na tiskovém zařízení nebo na psacím stroji. Volné řádky jsou přeškrtnuté.
3. Při příjmu zboží k uskladnění vyplní skladní list finančně odpovědná osoba podúseku, který zajišťuje provoz celního skladu, na sadě tiskopisů „Skladní příjemka“ a v případě potřeby dodatečně na sadě tiskopisů tiskopisů "Dodatečný list ke skladovému příjmu".
Skladová příjemka se eviduje ve Skladovém deníku
příjmy. Registrační číslo se tvoří podle následujícího schématu:

XXXXX / XXXXXX / XXXXX
------------------,
1 2 3

Kde 1 - prvních pět znaků kódu celního orgánu, vlastníka celního skladu;
- 2 - den, měsíc a poslední dvě číslice roku (odpovídá datu přijetí zboží do celního skladu);
- 3 - pořadové číslo dle Evidence skladních příjemek.
Podobu Evidence skladních příjemek zřizuje celní orgán - vlastník celního skladu a promítá ji do postupu při využívání celního skladu.
Skladní list a dodatkový list (listy) k němu podepisuje finančně odpovědná osoba podúseku, který zajišťuje provoz celního skladu, jakož i osoba ukládající zboží ke skladování v celním skladu (její zplnomocněný zástupce) .
Skladní příjem (tři kopie) je potvrzen razítkem celního orgánu - vlastníka celního skladu.
Skladová příjemka a případně další listy k ní se vydávají ve třech vyhotoveních, které jsou distribuovány takto:
- - první výtisky jsou předány k uložení účetnímu a finančnímu oddělení celního orgánu;
- - druhé kopie jsou uloženy v celním skladu;
- - třetí výtisky se předávají osobě, která umístila zboží k uskladnění v celním skladu (jeho oprávněný zástupce).
4. Při propuštění zboží z celního skladu potvrdí skutečnost vydání na druhém a třetím vyhotovení skladištního dokladu a dalších listech k němu finančně odpovědná osoba jednotky, která zajišťuje provoz celního skladu, as. i osoba, které je zboží z celního skladu vydáno (její zplnomocněný zástupce).
Druhé a třetí vyhotovení skladního listu a další listy k němu se předají účetnímu a odborně finančnímu útvaru celního úřadu podle evidence.