Co je metoda ABC nákladového účetnictví. Nákladové účetnictví podle funkce (metoda ABC) a metody objednávky. Konceptuální diagram ABC
Metoda Activity Based Costing (nebo ABC) se rozšířila v evropských a amerických podnicích. Doslova tato metoda znamená účtování nákladů na činnost (funkční nákladové účetnictví).
Vznikl v důsledku změn v ekonomické struktuře nákladů, zejména se změnily pohledy na metodu účtování nákladů a výpočtu výrobních nákladů, protože tradiční systémy pro výpočet výrobních nákladů byly vytvořeny v době, kdy většina společností vyráběla omezený sortiment výrobků a hlavně do výrobních nákladů zahrnoval náklady na základní materiály, mzdové náklady pracovníků základní výroby. Náklady na údržbu a řízení výroby, které jsou většinou režijní, byly malé, takže zkreslení výrobních nákladů v důsledku jejich distribuce v poměru k výrobním mzdám nebo výši materiálových nákladů na výrobky byla zanedbatelná. Naproti tomu náklady na zpracování informací byly poměrně vysoké.
Hledání nových metod získávání objektivních informací o nákladech vedlo ke vzniku metody ABC neboli „AB-costing“, podle níž je podnik považován za soubor pracovních operací, které určují jeho specifika. V průběhu práce se spotřebovávají zdroje (materiály, informace, vybavení) a dochází k určitým výsledkům. Počáteční fází aplikace metody AB-costing je tedy stanovení seznamu a posloupnosti prací v podniku rozložením složitých pracovních operací na nejjednodušší komponenty souběžně s výpočtem spotřeby zdrojů.
Uvažovaný účetní systém je novým směrem pro domácí účetnictví a přístup k výpočtu nákladů podle typu činnosti je způsoben vědomím nedostatečnosti odrazu tradičními metodami rozdělování nákladů moderních složitých výrobních procesů. Výpočet podle typu aktivity je obzvláště důležitý pro organizace poskytující vzdělávací služby. Metoda ABC je jedním ze směrů distribuce režijních (nepřímých) nákladů. Použití metody AB-costing poskytuje mírně odlišnou terminologii než v domácím účetním systému. jeden)
Skupina přidělování nákladů je podrobná skupina nepřímých nákladů, které lze identifikovat pomocí konkrétních transakcí.
Například plat bezpečnostního technika je 28 800 rublů. za měsíc. Během tohoto období vykonává čtyři druhy práce: briefing - 100 hodin, kontrola přípravy pracovišť - 14 hodin, vypracování protokolu - 8 hodin, demontáž mimořádných situací - 22 hodin, celkem 144 hodin práce. Nepřímé náklady neboli skupina alokace nákladů představují časově rozlišené mzdy. 2)
Operace je událost, úkol nebo jednotka práce, která má konkrétní účel. ABC používá náklady na tyto operace jako mezistupeň pro přiřazení nákladů k produktům (práce, služby) a jako informace nezávislého významu. V našem příkladu je operace instruktážní po dobu 100 hodin, kontrola přípravy pracovišť po dobu 14 hodin atd. 3)
Operační středisko - skupina operací spojených některými technologickými nebo organizačními charakteristikami.
Operačními centry mohou být činnosti související s provozem zařízení, jeho aktuální opravou atd. Po zahrnutí operací do účetního systému jsou stanoveny zdroje spotřebované každou jednotlivou operací (centrem operací) během vykazovaného období. V našem příkladu se centrum operací rovná operaci.
Míra podrobnosti (seskupení) v každém případě závisí jak na specifikách technologie a organizaci výroby a řízení, tak na dostupnosti technických, informačních, časových a dalších omezení. Rozhodující bude test účinnosti, tj. přínos z podrobných informací, stejně jako v jakémkoli jiném systému výpočtu nákladů, musí překročit náklady na něj. 4)
Objekt nákladů nebo základna alokace nákladů je spojení mezi skupinou režijních nákladů a operací. Například náklady spojené s prací bezpečnostního technika lze spojit s řadou odpovědností, pokud jde o množství času stráveného činnostmi. Pět)
Míra nákladového objektu nebo poměr alokace v první fázi je poměrem nákladů, které mají být přiděleny, k hodnotě nákladového objektu. Pokračujeme-li v předchozím příkladu, distribuční poměr první etapy se bude rovnat poměru nákladů spojených s prací bezpečnostního technika k celkovému množství jím odpracovaného času, tj. 144 hodin. Koeficient distribuce je 200 * 28 800 rublů: 144 hodin = = 200 rublů. 6)
Náklady na operaci představují celkovou částku výdajů zaměřených na provádění homogenních operací. Pokud jde o plat bezpečnostního technika, bude se rovnat distribučnímu faktoru první etapy vynásobenému velikostí distribuční základny spojené s touto operací.
V našem příkladu je nákladová cena instruující operace
200 RUB 100 h = 20 OOO rublů;
náklady na přípravu pracovišť -
200 RUB 14 h = 2800 rublů;
náklady na demontáž mimořádných událostí -
200 RUB 22 hodin = 4400 rublů;
reportovací náklady -
200 RUB 8 h = 1600 rublů. 7)
Médium aktivity nebo základna alokace nákladů na aktivitu je kvantitativní měřítkem pracovní zátěže aktivity. V našem příkladu je médium operace vyjádřeno počtem zadaných pokynů - 40 jednotek. a příprava sedmi pracovních míst.
Sazba dopravce operace, zvaná „příprava úlohy“ (nebo koeficient), bude:
K2 = = 400 rublů. osm)
Míra nosiče operace, nebo distribuční poměr druhého stupně, je poměr nákladů na operaci za období k celkové hodnotě nosiče operace za stejné období. V takovém případě se vypočítá konkrétní ukazatel nákladové ceny školení. Koeficient bude:
K, = - = 500 rublů.
Systém ABC zajišťuje dvoustupňové rozdělení nákladů a podle toho existují dva výpočtové objekty - střední - provoz; finální výrobky. Řekněme, že 20 pracovníků vyrábí výrobky (lampy). Podíl platu bezpečnostního technika připadající na výrobu lamp se rovná nákladům na provedenou operaci (500 rublů), vynásobeným kvantitativním vyjádřením distribuční základny (20 osob). V našem příkladu jsou měsíční náklady na instruktážní operaci prováděnou bezpečnostním technikem a související přímo s výrobou světelných zdrojů 10 000 rublů, nebo
500 RUB 20 lidí = 10 000 RUB
Náklady na operaci „příprava tří pracovišť souvisejících s výrobou lamp“ budou:
400 RUB 3 práce. místa = 1200 rublů.
Ronald Coase (laureát Nobelovy ceny za ekonomii) při vyšetřování činnosti organizace dospěl k závěru, že efektivita práce závisí na poměru nákladů na podobné obchodní operace ve firmě a na volném trhu. Pokud jsou náklady na operaci v podniku nižší než náklady mimo podnik, má smysl udržovat zaměstnance ve struktuře a investovat do podniku prostředky. Pokud je potřeba práce jednotlivých specialistů malá, je výhodnější zaplatit za externí službu. Jednoduše řečeno, ekonomika transakčních nákladů umožňuje pochopit, proč jsou firmy vytvářeny a proč je jejich řízení založeno na konkrétní organizační struktuře.
Metoda ABC se používá ve spojení s nákladovým účetnictvím a metodami kalkulace nákladů na různých úrovních. V Rusku stále pouze nachází uplatnění. V zahraničí se při řízení firem používají informace, které se získávají při použití metody AB-costing pro současné řízení a strategická rozhodnutí.
V mnoha organizacích není metoda ABC chápána jako metoda účetnictví, ale jako nástroj pro správu. Správa nákladů napříč operacemi, spíše než produkty nebo dokonce nákladová střediska, poskytuje nové příležitosti pro efektivní plánování nákladů a kontrolu a snižování nákladů.
Obecně se uznává, že informace ABC lze použít jak pro každodenní řízení, tak pro strategická rozhodnutí. Na úrovni taktického řízení lze tyto informace použít k určení způsobů, jak zvýšit zisky a zlepšit efektivitu organizace, na strategické úrovni - při rozhodování o reorganizaci podniku, změně rozsahu produktů a služeb, vstupu nové trhy, diverzifikace atd.
Použití metody ABC je známé také v řízení zásob. Tato metoda klasifikuje zásoby podle nějakého konkrétního ukazatele důležitosti, obvykle podle ročního objemu využití tohoto typu akcií: suroviny, materiály, polotovary v peněžním vyjádření. V závislosti na důležitosti zásob a výši provozního kapitálu použitého na jejich pořízení jsou činnosti pro kontrolu a správu zásob rozděleny mezi manažery.
Metoda ABC se používá ke zlepšení výkonnosti podniků v různých oblastech činnosti. Jedno z jeho hlavních použití je v odvětví služeb, kde se manažer zaměřuje na nejdůležitější aspekty služby a rozděluje je na nejdůležitější, důležité a nepříliš důležité. Nejde o to přeceňovat nepodstatné aspekty služby na úkor těch opravdu důležitých.
Výpočetní systém ABC má následující výhody:
poskytuje přesnější výpočet nákladů na jednotku výroby v případě významného podílu nepřímých nákladů, které přímo nesouvisejí s objekty výpočtu;
odůvodňuje rozhodnutí managementu o cenách, výběru výrobního programu;
poskytuje výpočet nákladů na obchodní procesy, zejména při provádění služeb jako nových objektů výpočtu.
Takže u metody ABC je na rozdíl od tradiční metody předmětem nákladového účetnictví operace a předmětem výpočtu je operace a běžný objekt: produkt nebo skupina produktů, služba nebo skupina služby, provedená práce (obr. 8.1).
Zvažte schematický diagram rozdělení nepřímých nákladů, tj. náklady na údržbu bezpečnostního technika pro prováděné operace a přiřazení nákladů určitým typům výrobků (obr. 8.2).
Pomocí metody ABC nejsou alokovány všechny náklady, ale pouze ty, u nichž je možné a ekonomicky proveditelné izolovat skupiny nákladů podle operací a najít adekvátní hnací sílu nákladů a operací. Zbytek nepřímých nákladů je alokován tradičním způsobem.
Přidělení režijních nákladů může být složité a dokonce kontroverzní, ale režijní náklady jsou důležitým prvkem nákladů mnoha organizací a jejich řešení má významný dopad na výpočet jednotkových nákladů, nákladů na zásoby, odhadů zisku a případně prodejní ceny.
V praxi manažerského účetnictví existují dva možné přístupy k rozdělení režijních nákladů: „tradiční“ a podle typu činnosti (metoda ABC). Postupy používané každým z těchto přístupů jsou znázorněny na obr. 8.3.
Tradiční metoda ABC metoda
Rýže. 8.3. Tradiční metoda ABC a režijní alokace 232
Alokační (a realokační) základny by měly být stanoveny, pokud je to možné, s přihlédnutím k objektu režijních nákladů, tj. základní příčina jejich výskytu.
Ideálním základem pro implementaci systému AB-costing jsou vědecké a vzdělávací aktivity. Na základě této metody je možné s vysokou mírou spolehlivosti posoudit kvalitu vzdělávání, úroveň použitých programů a instrumentálních systémů, shodu technologií používaných v oblasti vzdělávacích služeb.
Myšlenka kalkulačního systému založeného na činnosti patřila J. Staubsovi (1971). V polovině 80. let byla zavedena do integrovaného systému účetnictví pro správu. v dílech R. Coopera a R. Kaplana. V 90. letech. modul ABC byl zaveden do řady automatizovaných systémů řízení podniku standardu ERP-2 (zejména do produktu R3 společnosti SAP).
Zavedení procesního přístupu k řízení je podmíněno požadavky řady ISO 9000: 2000. Podle standardů jsou všechny obchodní procesy organizace rozděleny do tří hlavních typů:
hlavní obchodní procesy spojené s vytvářením konkurenčních výhod nebo překonáním výhod konkurence, které přímo ovlivňují kvantitu a kvalitu hodnoty vytvořené pro spotřebitele a tvoří základ konkurenceschopnosti společnosti. Příklady provozních podnikových procesů jsou nákup, výroba, marketing a prodej;
manažerské obchodní procesy, které zajišťují průběh hlavních procesů a zaručují celkovou spokojenost spotřebitelů s kontakty se společností. Pokud je některý z procesů řízení prováděn neuspokojivě, pak obchodní reputace společnosti poklesne, i když je produkt nebo služba pro spotřebitele docela uspokojivá. Procesy správy nevytvářejí hodnotu pro zákazníka, ale mohou zničit hodnotu vytvořenou základními obchodními procesy. Procesy řízení jsou integrovány s celkovou schopností společnosti vytvářet kvalitní a nákladově efektivní produkty pro spotřebitele. Příkladem řídícího procesu je správa a řízení společnosti nebo strategické řízení;
pomocné obchodní procesy, kterými jsou personální management, informační technologie, výzkum a vývoj, splňující požadavky nekomerčních protistran, které nevytvářejí hodnotu přímo pro spotřebitele. Například účetnictví, nábor zaměstnanců, technická podpora atd.
Technika funkční kalkulace- ABC jde nad rámec vlastních výpočtových a účetních technologií. Poskytuje shromažďování a systematizaci informací o různých finančních ukazatelích (náklady, výnosy, aktiva, pasiva) zapojených do činností podniku v kontextu hlavních obchodních procesů a operací. Na rozdíl od tradičního přístupu, který věřil, že příčinou nákladů je výroba produktů, byl nový systém založen na myšlence nepřímého vztahu mezi finančními ukazateli a účetními objekty prostřednictvím transakcí. Provoz jako základ technologického, prodejního nebo řídícího procesu vyžaduje zapojení zdrojů všeho druhu. A to zase umožňuje spojit transakce s aktivy nezbytnými pro jejich implementaci, náklady vzniklými při jejich implementaci, povinnostmi přilákat aktiva.
Aktiva, pasiva a náklady lokalizované v primárním účetnictví podle místa jejich původu a středisek odpovědnosti jsou dále seskupeny podle operací a poté distribuovány do účetních objektů (nákladové objekty). V tomto případě je souhrn operací společnosti sloučen do hierarchie podle úrovní jejich implementace a typů primárních a sekundárních činností a každý z objektů výpočtu patří do jednoho ze tří segmentů: výroba (produkty, práce, služby), prodeje (zákazníci, zákaznické segmenty, oblasti služeb) nebo manažerské (centra odpovědnosti).
Pořadí rozdělení nákladů seskupených podle operací do účetních objektů je poměrně komplikované. Nejprve to, zda budou náklady na operaci odpovídající úrovně hierarchie rozděleny na konkrétní účetní objekt, závisí na existenci vztahů mezi příčinou a následkem mezi nimi. Například náklady na udržení vztahů se zákazníky budou rozděleny do prodejního segmentu, ale nebudou zahrnuty do nákladů na produkty.
Zadruhé, základem pro rozdělení nákladů přiřazených operaci mezi účetními objekty je nákladový faktor, který se chápe jako kvantitativně měřitelný výsledek operace používané účetními objekty. R. Kaplan původně navrhoval použít tři typy nákladových faktorů: transakční (počet dokončených objednávek, tuny přepravovaného zboží atd.), Dočasné (strojní hodiny, lidské hodiny, tunokilometry atd.), Intenzivní (komplexní indexy, které zohledňují heterogenitu faktoru z hlediska času a kvality).
Použití metody ABC pro výpočet výrobních nákladů v účetní praxi je navrženo tak, aby to bylo možné činit informovaná rozhodnutí ve vztahu:
Snižování nákladů - skutečný obraz nákladů umožňuje přesněji určit typy nákladů, které je třeba optimalizovat; přispívá k přesnému procesu výpočtu nákladů na polotovary a hotové výrobky, protože odpovídá principu maximální lokalizace výrobních nákladů, což znamená alokaci nákladů na odpovídající výrobky, fáze výroby, místo původu;
Cenová politika - přesné rozdělení nákladů na každou z ovocných a bobulových plodin vám umožňuje určit spodní cenový limit, jehož další snížení povede k nerentabilnímu prodeji;
Politika produktů a sortimentu - skutečné náklady na plodiny vám umožňují vyvinout akční program ve vztahu ke konkrétnímu druhu produktu - optimalizovat náklady nebo udržovat na současné úrovni.
Použití takové sady nástrojů pro manažerské účetnictví v praktické práci tedy umožní včas identifikovat procesy, které vyžadují zásah vedoucího pro jejich následnou optimalizaci, což v konečném důsledku přispěje k implementaci vyvinutého vývojového modelu bez významných omezení.
Současně může použití tohoto výpočetního systému v praktické práci účetních a analytických služeb organizací způsobit následující obtíže:
metoda ABC rozbíjí tradiční představu o souboru nákladů a rozděluje proces produkce plodin na malé heterogenní skupiny, z nichž každá musí mít svůj vlastní jedinečný hnací mechanismus. Současně mohou mít rozdílné nákladové skupiny a jejich řidiči podobné vlastnosti a je třeba zohlednit rozdíly. Pokud se k přiřazení akce k nákladovému objektu použije nevhodný ovladač, přidělení vytvoří zkosené výsledky;
je obtížné vyvinout jednotný klasifikátor typů akcí v podniku;
je nutné vytvořit a schválit nové požadavky na primární dokumentaci, tj. zajistit vypracování zpráv o těch typech činností, které jsou uvedeny v registru.
Na závěr je třeba poznamenat, že kompetentní přístup k provádění přípravných opatření při zavádění nového modelu výpočtu nákladové ceny umožní získat relativně velké množství informací pro přijímání manažerských rozhodnutí a řízení kvality, neustálé zlepšování výroby a prodeje, obchodních procesů a také umožní spravovat režijní náklady.
Na základě toho lze dojít k závěru, že použití subsystémů bezplatného účetnictví v rámci koncepce ABC-costing poskytne přesnější informace o nákladech, což manažerům poskytne příležitost činit informovanější rozhodnutí a dosáhnout konkurenční výhody v zemědělský trh.
Bibliografie:
- Berezhnoy V.I., Lesnyak V.V., Krokhicheva G.E. Manažerské účetnictví. M.: Infra-M, 2014.
- Vakhrushina M.A. Manažerské účetnictví: učebnice. Moskva: Národní vzdělávání, 2012.
- Gerasimova L. Manažerské účetnictví, teorie a praxe. M.: Phoenix, 2011.
- E. I. Kostyukova Manažerské účetnictví: učebnice. příspěvek. M.: KnoRus, 2014.
- Khoruzhy L.I. Problémy, teorie, metodiky, metody a organizace manažerského účetnictví v zemědělství. Moskva: Finance a statistika, 2010.
- Kaplan R.S. Náklady a efekt: Použití integrovaného nákladového systému ke zvýšení ziskovosti a výkonu. Prezident a spolupracovníci Harvard College, USA, 1998.
- Horngren Ch.T. Účetnictví: aspekt řízení / Per. z angličtiny / Ed. JDU DO TOHO. Sokolov. Moskva: Finance a statistika, 2000.
- Ivashkevich V.B. Manažerské účetnictví: učebnice. pro univerzity. M.: Ekonom, 2006.
Metoda účtování nákladů podle funkce, neboli metoda ABC (z anglického Activity Based Costing - ABC), která je v podstatě alternativou k metodě nákladového účetnictví a kalkulace po řádcích, je účinná pro podniky, které se vyznačují vysokou úroveň režijních nákladů.
Zásadní rozdíl mezi metodou ABC a ostatními metodami účtování a výpočtu nákladů je v rozdělení režijních nákladů.
Algoritmus pro jeho konstrukci je následující: 1) podnikání organizace se dělí na hlavní typy činností (funkce nebo operace). Mohou to být zejména: registrace objednávek na dodávku materiálů; provoz hlavních technologických a pomocných zařízení; přepínací operace; kontrola kvality polotovarů a hotových výrobků, jejich přeprava atd. Počet činností závisí na jejich složitosti: čím složitější je obchodní organizace, tím více funkcí bude přiděleno.
Organizační režijní náklady jsou identifikovány s identifikovanými aktivitami;
- 2) každému typu činnosti je přiřazen vlastní nosič nákladů odhadovaný v příslušných měrných jednotkách. V tomto případě se řídí dvěma pravidly: snadnost získání údajů týkajících se nositele nákladů; míra, do jaké měření nákladů prostřednictvím nákladového objektu odpovídá jejich skutečné hodnotě. Například objednávku na dodávku materiálu lze měřit počtem zadaných objednávek; funkce přepínání zařízení - podle počtu požadovaných přepnutí atd .;
- 3) náklady na jednotku nositele nákladů se odhadují vydělením částky režijních nákladů pro každou funkci (operaci) kvantitativní hodnotou příslušného nositele nákladů;
- 4) jsou stanoveny náklady na výrobky (práce, služby). Za tímto účelem se cena za jednotku nosiče nákladů vynásobí jejich počtem pro ty typy činností (funkcí), jejichž implementace je nezbytná pro výrobu produktů (práce, služby).
Objekt nákladového účetnictví je tedy v této metodě samostatným typem činnosti (funkce, operace) a předmětem výpočtu je typ produktu (práce, služba).
Pro účely alokace režijních nákladů bere metoda založená na objednávkách na chování pouze jednoho indikátoru, přičemž ignoruje vliv dalších faktorů (jako je kontrola kvality a výměna zařízení) na ně. Metodu order-by-order lze použít rychlejší a jednodušší, pouze když je vliv dalších faktorů na režijní náklady organizace zanedbatelný. Jinak jsou nesprávnosti významné a měla by se použít metoda ABC. Použití metody ABC vám umožňuje činit efektivnější rozhodnutí v oblasti marketingové strategie, ziskovosti produktu atd. Navíc je možné kontrolovat náklady ve fázi jejich vzniku.
Pro efektivní řízení podniku musí manažeři společnosti vědět:
- 1) jaké jsou náklady na jednotlivé služby a jejich součásti (například operace přijímání korespondence kurýrem, sledování pohybu zboží v informačním systému, fakturace atd.);
- 2) jejichž poskytování služeb je výhodnější;
- 3) kteří klienti přinášejí společnosti minimální zisk, kteří jsou nerentabilní atd.
Tyto a další informace lze získat pomocí metody ABC nákladového účetnictví a výpočtu. Umožňuje vám pochopit, jak služby poskytované společností a zákazníky, kterým slouží, ovlivňují objem aktivit a kolik různých aktivit spotřebovává zdroje. To zase nepřispívá ke správě ani tak samotných nákladů, ale činností, které tyto prostředky spotřebovávají.
Algoritmus pro konstrukci metody ABC je následující:
Fáze 1. Stanovení hlavních a pomocných činností společnosti.
Mezi hlavní činnosti patří operace přímo související se zákaznickým servisem. Náklady na provedení hlavních činností jsou určeny povahou prováděného pokynu.
Pomocnými činnostmi se rozumějí oblasti, které přímo nesouvisejí se zákazníky nebo produkty, ale které poskytují nezbytné podmínky pro normální existenci hlavních činností (například fungování personálního oddělení, oddělení informační podpory atd.).
Fáze 2. Rozdělení činností mezi útvary.
Každému oddělení je přidělen kód a jsou určeny typy činností, kterých se konkrétní oddělení účastní.
Fáze 3. Výběr distribuční základny pro každou nákladovou položku.
Jeho využitím jsou náklady rozděleny mezi činnosti společnosti.
Platy zaměstnanců společnosti jsou tedy rozděleny mezi jednotlivé činnosti v poměru k času, který stráví. Některé typy nákladů, aniž by byly rozděleny, zcela převádějí svoji hodnotu na určitý typ činnosti.
Fáze 4. Rozdělení nákladů oddělení mezi aktivity.
Výpočty se provádějí ve formě speciálních tabulek. První sloupec tabulky označuje nákladové položky (například platy zaměstnanců, náklady na dopravu atd.), Ve druhém - odpovídající částku nákladů za daný rok. U každého typu nákladů se zobrazí procento jejich přiřazení k odpovídajícím typům činností a náklady pro každý typ aktivity se vypočítají pro všechna oddělení.
Fáze 5. Stanovení nákladů na každý typ činnosti.
K tomu jsou shrnuta data za všechna oddělení získaná v předchozí fázi.
Fáze 6. Rozdělení výdajů na pomocné činnosti mezi hlavní činnosti a výpočet jejich celkových nákladů.
Výpočty se provádějí ve formě speciálních tabulek, jejichž řádky představují hlavní typy činností a jejich náklady vypočítané v předchozí fázi. Sloupce tabulky označují kódy pomocných činností. Jejich hodnota je alokována základním činnostem pomocí nákladových objektů.
Fáze 7. Výpočet nákladů na jednotku přepravce nákladů.
Za tímto účelem se celkové náklady na aktivitu vypočítané v kroku 6 vydělí počtem nákladových objektů. Ty jsou převzaty ze statistik společnosti. Ve výsledku se vytvoří jednotková cena každého nákladového objektu, tj. Cena jedné operace.
Fáze 8. Stanovení celkových nákladů na hlavní činnosti související s konkrétním produktem nebo konkrétním klientem.
Za tímto účelem se statistiky společnosti o počtu přepravců nákladů v závislosti na oboru podnikání vynásobí náklady na jednotku dopravce.
Celkové náklady pro různé oblasti činnosti jsou určeny součtem získaných výsledků. Podobné výpočty se provádějí ve všech oblastech činnosti.
Fáze 9. Výpočet celkových nákladů na činnost společnosti.
„Nepřiřaditelné“ náklady se přidávají k celkovým nákladům.
Metoda ABC tedy přispívá jak ke kontrole nad úrovní nákladů organizace, tak k efektivnějšímu řízení jejích zisků.
Systém ABC lze podmíněně rozdělit do dvou směrů:
- 1) řízení nákladů;
- 2) řízení zisku.
První směr umožňuje manažerům efektivněji řídit oddělení nebo procesy. Pochopení toho, jak je strukturována práce jejich oddělení a jaké faktory určují objem této práce, vytváří nezbytné podmínky pro eliminaci neproduktivních nákladů a následné snížení nákladů obecně.
V tomto případě jsou předmětem studia a hodnocení jednotlivé operace (vedlejší činnosti), které tvoří hlavní činnosti.
Metoda ABC umožňuje nejen analyzovat náklady podle kategorií sekundárních činností, ale také určit, které položky výdajů a v jakém poměru tvoří jejich náklady.
Druhá oblast není nijak omezena na cenu plus ceny. Správa zisku je spíše o získání hlubšího pochopení toho, co přesně je jeho zdrojem:
- - jaké výrobky;
- - jaký druh klientů;
- - jaké geografické segmenty;
- - jaké jsou obchodní oblasti;
a jak je třeba změnit obchodní a marketingovou strategii, aby se zvýšily zisky.
Metoda ABC umožňuje posoudit „příspěvek“ každého klienta k tvorbě konečného finančního výsledku. Velký klient, který zasílá korespondenci často a ve velkém množství, může ve skutečnosti přinést jen minimální zisk nebo se dokonce může ukázat jako nerentabilní, protože úsilí a prostředky vynaložené na něj nejsou plně pokryty příchozími platbami.
Activity Based Costing nebo ABC - metoda, který se rozšířil v evropských a amerických podnicích s širokou škálou profilů.
Doslova tato metoda znamená „účtování nákladů práce“, to znamená funkční účtování nákladů.
V Activity Based Costing se na podnik pohlíží jako na soubor pracovních činností. Počáteční fází používání ABC je určit seznam a pořadí prací v podniku, které se obvykle provádí rozložením složitých pracovních operací na jejich nejjednodušší součásti souběžně s výpočtem jejich spotřeby zdrojů. V rámci ABC se rozlišují tři typy prací podle způsobu jejich účasti na výrobě produktů: Unit Level (kusová práce), Batch Level (dávková práce) a Product Level (produktová práce). Taková klasifikace nákladů (prací) v systémech ABC je založena na experimentálním pozorování vztahu mezi chováním nákladů a různými výrobními událostmi: uvolnění výrobní jednotky, uvolnění objednávky (balíčku), výroba produkt jako takový. Zároveň je vynechána ještě jedna důležitá kategorie nákladů, která nezávisí na produkčních událostech - náklady, které zajišťují fungování podniku jako celku. Aby se tyto náklady zohlednily, zavádí se čtvrtý typ práce - úroveň zařízení (obecné práce). První tři kategorie práce, respektive jejich náklady lze přímo připsat konkrétnímu produktu. Výsledky běžných obchodních operací nelze přesně přiřadit jednomu nebo druhému produktu, proto je třeba pro jejich distribuci navrhnout různé algoritmy.
Proto se pro dosažení optimální analýzy zdroje také klasifikují v ABC: dělí se na zdroje dodané v době spotřeby a dodané předem. První zahrnuje mzdu za kusovou práci: pracovníci jsou placeni za počet pracovních operací, které již dokončili; do druhé - pevný plat, který je sjednán předem a není vázán na konkrétní počet úkolů. Toto rozdělení zdrojů umožňuje organizovat jednoduchý systém pro periodické vykazování nákladů a výnosů, který řeší finanční i manažerské problémy.
Všechny prostředky vynaložené na pracovní krok se sčítají s jeho náklady. Na konci první fáze analýzy musí být veškerá práce podniku přesně korelována se zdroji nezbytnými pro jejich implementaci. V některých případech nákladová položka jasně odpovídá zakázce.
Jednoduchý výpočet nákladů na určité práce však nestačí k výpočtu nákladů na konečný produkt. Podle ABC by pracovní operace měla mít výstup měření indexu - řidič nákladů. Například ovladač nákladů pro položku „Nabídka“ bude „Počet nákupů.
Druhou fází aplikace ABC je výpočet faktorů nákladů a ukazatelů jejich spotřeby každého zdroje. Tento údaj o spotřebě se vynásobí jednotkovými náklady na pracovní výkon. Ve výsledku získáme částku spotřeby konkrétního díla konkrétním produktem. Součet spotřeby produktu všech prací je jeho cena. Tyto výpočty představují 3. fázi praktické aplikace metodiky ABC.
Chtěl bych poznamenat, že prezentace podniku jako souboru pracovních operací otevírá široké příležitosti pro zlepšení jeho fungování, což umožňuje kvalitativní hodnocení činností v oblastech jako investice, osobní účetnictví, personální management atd.
Podniková strategie zahrnuje soubor cílů, kterých chce organizace dosáhnout. Cíle organizace jsou dosaženy prováděním její práce. Konstrukce modelu práce, definice jejich vztahů a podmínky pro implementaci zajišťují rekonfiguraci podnikového obchodního procesu pro implementaci podnikové strategie. ABC v konečném důsledku zvyšuje konkurenceschopnost podniku tím, že poskytuje přístupné a včasné informace manažerům na všech úrovních organizace.
Ještě většího efektu v optimalizaci nákladů lze dosáhnout použitím ABC v kombinaci s jinou technikou, a to - koncept účtování nákladů životního cyklu (Život CyklusKalkulace -LCC).
Tento přístup byl poprvé použit v rámci vládních projektů v obranném průmyslu. Náklady na celý životní cyklus produktu - od návrhu po ukončení - byly nejdůležitějším ukazatelem pro vládní agentury, protože projekt byl financován na základě celkových nákladů na smlouvu nebo program, nikoli na náklady konkrétního produktu. Nové výrobní technologie vyvolaly posun v LCC technikách do soukromého sektoru. Mezi hlavní důvody tohoto přechodu patří tři: prudké snížení životního cyklu produktů; zvýšení nákladů na přípravu a uvedení do výroby; téměř úplné stanovení finančních ukazatelů (nákladů a výnosů) ve fázi návrhu.
Technologický pokrok zkrátil životní cyklus mnoha produktů. Například v oblasti výpočetní techniky je doba výroby produktů srovnatelná s dobou vývoje. Vysoká technická složitost produktu vede k tomu, že až 90% výrobních nákladů je určováno přesně ve fázi výzkumu a vývoje. Nejdůležitější zásadu konceptu účtování nákladů životního cyklu (LCC) lze proto definovat jako „předpovídání a řízení nákladů na výrobu produktu ve fázi návrhu“.
Úspěšná práce v podmínkách globální konkurence vyžaduje nejen neustálou aktualizaci nomenklatury a kvality produktů, ale také důkladnou analýzu činností podniku s cílem omezit zbytečné nebo duplicitní funkce (práce). Organizace často přijímá politiku snižování nákladů, aby snížila náklady. Takové řešení je nejhorší, protože v rámci takové politiky je veškerá práce omezována bez ohledu na její užitečnost. Celkové snížení může snížit výkon hlavních pracovních míst, což má za následek pokles celkové kvality a produktivity závodu. Pokles produktivity zase povede k další vlně propouštění, která opět sníží efektivitu organizace. Úsilí dostat se z tohoto začarovaného kruhu donutí společnost zvýšit náklady nad jejich původní úroveň.
Metodika ABC umožňuje podniku nejen snižovat náklady krok za krokem, ale také identifikovat nadbytečnou spotřebu zdrojů a přerozdělovat je za účelem zvýšení produktivity.
Tato metoda tedy má řadu výhod:
Umožňuje vám podrobně analyzovat režijní náklady, což má pro manažerské účetnictví velký význam.
Metoda ABC umožňuje přesněji určit náklady na nevyužité kapacity pro jejich pravidelný odpis do výkazu zisku a ztráty. Jednotkové náklady odhadované pomocí této metody jsou nejlepším finančním odhadem spotřebovaných zdrojů, protože zohledňují složité alternativní způsoby určení vztahu mezi produkcí a využitím zdrojů.
Metoda ABC umožňuje nepřímo posoudit úroveň produktivity práce: odchylku od množství spotřebovaných zdrojů a následně od výstupu nebo srovnání skutečné úrovně rozložení nákladů s objemem, který by bylo možné při reálném zajištění zdrojů.
Metoda ABC přináší nejen nové informace o nákladech, ale také generuje řadu nefinančních ukazatelů, zejména měření objemu výroby a určování výrobní kapacity podniku.
Na základě výše uvedeného si toho všimneme implementace systému ABC v praxi ruských podniků by poskytl spolehlivý výpočet nákladů na konkrétní výrobky, což výrazně zvýší objektivitu posuzování ziskovosti produktů. Nakonec použití ABC zvýší konkurenceschopnost podniku, protože poskytuje přístup k provozním informacím na všech úrovních.
Kde se používá: Metoda kalkulace na základě aktivity (ABC) byla vyvinuta americkými vědci R. Cooperem a R. Kaplanem na konci 80. let a rozšířila se na Západě. V Rusku se název metody často překládá jako analýza funkční hodnoty (VCA). Další možností je funkční systém alokace nákladů.Klíčové koncepty:
- Nákladový objekt - jakákoli účetní jednotka (oddělení, smlouva, distribuční kanál, typ produktu atd.), Jejíž náklady musí být stanoveny samostatně.
- Ovladač nákladů je parametr v poměru, v jakém se náklady přenášejí na náklady na zdroje.
- Ovladač zdroje je parametr v poměru, ke kterému jsou náklady na zdroj přeneseny do nákladů na operaci.
- Operační ovladač je parametr v poměru, ke kterému se náklady na operace přenášejí na nákladové objekty.
Activity Based Сosting je účtování nákladů na činnosti (funkce). Podnik je považován za soubor pracovních operací, při jejichž zpracování je nutné vynakládat prostředky.
Náklady na režijní náklady v podniku se převádějí do zdrojů v poměru k vybraným faktorům nákladů. Poté je vyvinuta struktura operací potřebných k vytvoření produktů (díla, služby). Poté se vypočítané náklady na prostředky přenesou do operací v poměru k vybraným ovladačům prostředků. Výsledkem je, že náklady na operace jsou zahrnuty nákladovými objekty v poměru k ovladačům operací. Výsledkem jsou vypočtené náklady na výrobky, práce nebo služby.
Podstatou metody je studium vztahu mezi náklady a různými výrobními procesy.
Podle metodiky se stanoví úplný seznam a posloupnost operací (funkcí) se současným výpočtem požadavků na zdroje pro každou operaci.
Existují 4 typy operací podle způsobu jejich účasti na výrobě produktů:
- kusová práce (vydání výrobní jednotky)
- dávková práce (uvolnění objednávky, stavebnice)
- práce s potravinami (výrobky jako takové)
- obecná obchodní práce
Zdroje jsou klasifikovány rozlišením 2 skupin:
- dodávané v době spotřeby (např. mzdy za kusovou práci)
- před dodáním (např. platy)
Prostřednictvím systému řízení nákladů se množství vynaložených prostředků určuje na základě produkčního výkonu.
Nevýhodou této metody je vysoká složitost implementace. ABC je však jedním z nejpřesnějších způsobů odhadu nákladů.