SAD elektron hujjat aylanish tizimi 1c korxona. Bepul mobil ilova


Biz "1C: Hujjatlarni boshqarish" dasturining mijoz chipta kompaniyalari talab qiladigan va ular tomonidan har kuni ishlatiladigan va haqiqatan ham ishlaydigan 10 ta chiplarini to'pladik. Umid qilamizki, dastur mijozlarimizning umumiy vazifalarini qanday hal qilishini tushunish, uning imkoniyatlari va afzalliklari to'g'risida o'z fikringizni bildirishga yordam beradi.

Biz ko'p yillar davomida 1C: Hujjatlarni boshqarish tizimini o'rta va yirik kompaniyalarda amalga oshirib kelmoqdamiz. Shu vaqt ichida loyihalar haqida ta'sirchan statistik ma'lumotlar to'plandi. Bu kompaniya qog'ozni olib tashlashdan keyin biznesning sur'ati qanchalik tezlashishini namoyish etadi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, elektron hujjat aylanishini joriy etish hujjatlar bilan ishlaydigan xodimlarning yarimidan ko'proq vaqtini tejashga yordam beradi. Hujjatlarni tasdiqlash muddati o'rtacha 2-3 baravar tezlashtiriladi, o'z vaqtida bajarilmagan vazifalar soni sezilarli darajada kamayadi, hujjatlarni izlash soatlab emas, sekundlarni oladi va umuman boshqaruv faoliyatining samaradorligi oshadi.

1. Hujjatlarni tasdiqlash muddatini qisqartirish

Bir kompaniyadagi odatiy vaziyatni tasavvur qiling - siz shartnoma bo'yicha kelishishingiz kerak. Advokat hujjatni mas'ul xodimlarga yuboradi. Har kim o'z o'zgarishlarini qiladi. Matnning bir nechta versiyalari qayta ko'rib chiqish uchun qaytarildi. Keyin yangi nashr qayta tasdiqlash uchun yuboriladi va hokazo, barcha tomonlar bitta qarorga kelgunga qadar. Bunday sxema o'tkazib yuborilgan muddatlarga, matnning muhim versiyalarini yo'qotishga va vaqtni yo'qotishga olib keladi.

Tasdiqlash jarayoni "1C: Hujjatlarni boshqarish" da qanday ko'rinishda bo'ladi: xodim vazifani bajaradi, unga kerakli hujjatlarni qo'llaydi va belgilangan yo'nalish bo'ylab hamkasblariga yuboradi. Zanjirning har bir ishtirokchisi uchun siz vazifani bajarish muddatini belgilashingiz mumkin. Vazifani bajarish bilan, xodim muhimroq ishlarni bajarishi, tizimdagi natijalarni vaqti-vaqti bilan tekshirishi yoki pochta orqali xabar berilishini kutishi mumkin. Mijozlarimiz tajribasidan kelib chiqqan holda, ushbu usul tasdiqlash sonini kamaytirish va muvofiqlashtirish vaqtini tezlashtirish, hayotni osonlashtirish va menejer va xodimlar uchun vaqtni tejashga imkon beradi.


Shakl 1. Tasdiqlash jarayonini boshlash

2. "1C: Workflow" yordamida biznes-jarayonlar monitoringi va ularni optimallashtirish

"1C: Workflow" ning nisbatan yangi xususiyati, u darhol bizning mijozlarimiz kompaniyalarida mashhur bo'ldi. Masalan, qandaydir kelishuv doimiy ravishda qayta ko'rib chiqiladi, muddatlar buziladi. Muammo rassomning ish yukida yoki noto'g'ri hujjat shablonida bo'lishi mumkin.

Qanday qilib 1C: Hujjatlarni boshqarish bu muammoni hal qilishga yordam beradi? Tizim xodimlarning barcha vazifalari haqida ma'lumotni qayd etadi. Istalgan vaqtda, rahbar kim vazifalarni kechiktirayotganini, kim ko'p vazifalarni bajarayotganini va hokazolarni ko'rishi mumkin. Vaqt o'tishi bilan, ma'lumot to'planib, dastur avtomatik ravishda manfaatdor tomonlarga yuborish imkoniyatiga ega bo'lgan tahliliy hisobotlarni tayyorlaydi. Bu menejerga kompaniyadagi jarayonlarni takomillashtirish, mavjud muammolarni aniqlash va ularni o'z vaqtida bartaraf etish imkoniyatini beradi.


Shakl 2. Tahliliy hisobotlar va statistika

3. Kiruvchi pochtani boshqarish

Yirik kompaniyalar va davlat idoralarining ko'plab mijozlari uchun "1C: Hujjatlarni boshqarish" dasturini amalga oshirishning asosiy sababi kiruvchi xatlarni boshqarish hisoblanadi. Har kuni ular mijozlar, bo'limlar, bo'linmalar bilan ulkan tashqi va ichki yozishmalar bilan shug'ullanishlari kerak. Bu ko'pincha barcha hujjatlar manzilga yetib bormasligiga, ba'zilari esa yo'l davomida yo'qolishiga va javobsiz qolishiga olib keladi.

1C: Hujjatlarni boshqarish bu muammoni qanday hal qiladi? Tizim tashkilotlardan va jismoniy shaxslardan kelgan barcha xujjatlarni yozib olish imkoniyatiga ega. Kiruvchi hujjatlarni ro'yxatlarga, masalan, jo'natuvchiga yoki turiga qarab guruhlash mumkin. Natijada, hujjatni topish, uni pochta orqali yuborish, uni bajarish yoki bosib chiqarish uchun yuborish bir daqiqaga to'g'ri keladi.


Shakl 3. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar ro'yxati

4. Foydalanuvchi huquqlarini sozlash

Bizning tajribamizda barcha kompaniyalar ushbu xususiyatdan istisnosiz foydalanishadi. Masalan, stajyor tashkilot tomonidan yollangan, uning bir qator hujjatlarga kirishini cheklash talab etiladi. 1C: Hujjatlarni boshqarish, boshqarish huquqini sozlashi mumkin bo'lgan har bir hujjat uchun karta avtomatik ravishda yaratiladi. Bu kompaniyaning qimmatli ma'lumotlarini ko'zni qamashdan himoya qilish uchun kafolatlangan. Har bir xodim faqat o'zi bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarni ko'radi.


Shakl 4. Hujjatdan foydalanish huquqlari

5. Tadbir va uchrashuvlarni boshqarish

Bu funktsiya yirik kompaniyalar direktorlari, top-menejerlar va bo'lim boshliqlari uchun juda muhimdir, chunki ular ko'p sonli yig'ilishlarda ish vaqtining 50 foizini sarflashadi. Va agar siz yig'ilishni umumlashtirmasangiz, vazifalarni taqsimlamasangiz va ularning bajarilishini nazorat qilmasangiz, ehtimol hamkasblar barcha kelishuvlarni shunchaki unutishlari mumkin.

"1C: Workflow" dan foydalanish o'tgan voqea faktini yozib olish va qarorlarning bajarilishini nazorat qilish imkonini beradi. Yig'ilish davomida mas'ul xodim protokol tuzishi, hamkasblariga ko'rsatmalar yuborishi va ularning bajarilishini nazorat qilishi mumkin. Va dasturdagi maxsus tahliliy ma'ruzalar tadbirlarga qatnash, ularning davomiyligi va samaradorligini baholashga yordam beradi.


Shakl 5. "1C: Hujjatlarni boshqarish" bo'limidagi ko'rsatmalar ro'yxati bilan voqea bayonnomasi.

6. Ishlash intizomi to'g'risidagi hisobot

Ko'pincha, mijozlar bizga ushbu muammo bilan murojaat qilishadi: turli manbalardan ko'plab vazifalar xodimga yuklanadi. Ushbu ma'lumotlarni to'plash va kuzatib borish juda qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa yirik kompaniyalarda. Va rahbarga topshiriqlarni bajarish vaqti va sifati to'g'risida ishonchli hisobot kerak.

Qanday qilib 1C: Hujjatlarni boshqarish bu muammoni hal qilishga yordam beradi? Xodim tomonidan qayta ishlash uchun olingan barcha vazifalar va hujjatlar tizimda saqlanadi. Har bir hujjat tayyorlash yoki tasdiqlash muddati bor. Hisobotlardan foydalangan holda, menejer ishchilarning samaradorligini turli ko'rsatkichlar bo'yicha baholaydi: yig'ilish muddatlari, muvaffaqiyatlar muddati, va hokazo. Mehnat intizomi bo'yicha hisobot tuzish, kechiktirilgan vazifalar va ish vaqtini hisobga olish mumkin. Bu xodimlar ustidan nazoratni kuchaytiradi va motivatsiyani oshiradi.


Shakl 6. "1C: Hujjatlarni boshqarish 8" fanidan ijro intizomi to'g'risida hisobot.

7. "1C: ERP" bilan sinxronizatsiya

"1C: Ish oqimi" ko'pincha mijozlarimiz tomonidan "1C: ERP" bilan birgalikda ishlatiladi. Bu sizga kompaniyalarda boshqaruv va buxgalteriya hisobini samarali avtomatlashtirish imkonini beradi. Yechimlarni sinxronlashtirish har qanday murakkablikdagi va har xil darajadagi hujjatlarni muvofiqlashtirish uchun marshrutni sozlash imkonini beradi. Bu vaqtni tejashga yordam beradi va bir bazadan boshqasiga o'tish zaruriyatini yo'q qiladi. Masalan, to'g'ridan-to'g'ri 1C: ERPda ishlaydigan xodim hujjat yaratishi, tasdiqlash uchun yuborishi va ushbu jarayonni boshqarishi mumkin.


Shakl 7. "1C: Workflow" va "1C: ERP" ni sinxronlashtirish paytida foydalanuvchi vazifalari ro'yxati.

8. Loyihani boshqarish

Dizayn tashkiloti uchun qulay vazifa - bu loyihani boshqarish va loyiha hujjatlari. Asboblar to'plami loyihalar haqida barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: hujjatlar, ishtirokchilar, reja, muddatlar va boshqalar. Siz loyihadagi yozishmalarni kuzatib borishingiz va loyiha vazifalarini bajarilishini kuzatishingiz mumkin. Tizim loyihalarning bajarilishi bo'yicha tahlillarni yaratadi va hisobotlarni yaratishga imkon beradi.

Shakl 8. "1C: Hujjatlarni boshqarish" dasturidagi loyihalarni boshqarish.

9. Elektron imzo

Elektron hujjat aylanishiga o'tishni rejalashtirgan barcha mijozlar doimo ma'lumotlar xavfsizligi masalasi bilan qiziqishadi. Ushbu muammo dasturdagi elektron imzo - yuridik shaxsning bosib chiqarish va shaxsiy imzoning zamonaviy va ishonchli analogidir. Bu sertifikatlangan sertifikatlash organi tomonidan beriladi.

Bu hujjatlarga biriktirilgan va ularning haqiqiyligini tasdiqlaydigan shifrlangan ma'lumotlar. Qonunda elektron imzolarga ega hujjatlar oddiy hujjatlar bilan bir xil yuridik kuchga ega. U bilan shartnomalar tuzish, mijozlar, sheriklar, bo'limlar va pudratchilar bilan hujjatlar almashish xavfsizdir.

Shakl 9. "1C: Hujjatlarni boshqarish" dagi elektron imzo.

10. Bepul mobil ilova

Ushbu rivojlanishning qulayligi va foydasi barcha mijozlarimiz tomonidan qadrlandi. Ilova sizga vazifalar ustida masofadan turib ishlashga va xodim qaerda bo'lmasin, har doim ish bilan aloqada bo'lishga imkon beradi. Istalgan qulay vaqtda siz pochtani o'qishingiz, hamkasblaringizga yoki mijozlaringizga xat yuborishingiz, hujjatlarni muvofiqlashtirishingiz, vazifalarni belgilashingiz va yakunlashingiz, taqvimni ko'rishingiz va boshqa ko'p narsalar qilishingiz mumkin. Xizmat o'z-o'zidan ishlaydi va tarmoqqa doimiy ulanishni talab qilmaydi. "1C: Document oqim KORP" va "1C: DGU hujjatlar oqimi" versiyalari uchun mavjud.

Shakl 10. "1C: Hujjatlarni boshqarish" mobil mijozi

Xulosa

Texnologiyaning rivojlanishi bilan qog'ozlar va katta arxivlar bilan to'ldirilgan idorada ishlash o'tmishdagi narsadir. Elektron hujjat aylanishiga o'tish har qanday biznes rivojlanishining tabiiy jarayoni. Dasturni amalga oshirishda ko'p yillar davomida biz "1C: Document Management" -ni sinab, o'z fikrlarini o'zgartirib, hujjatlar bilan ishlashga qaytgan mijozlarni uchratmadik. Xodimlar yangi funktsional imkoniyatlarga tezda ko'nikishadi va natijada tashkilot boshqaruv va o'zaro ta'sirning yuqori darajasiga o'tadi.

1C Document PROF-ni interfaol o'quv rejimida qo'llash amaliyotidagi o'quv kursi mashhur dasturda ofisni boshqarish bo'yicha bilim va amaliy tajriba orttirishga imkon beradi.

O'rganilayotgan mavzularning batafsil tavsifi

Dastur quyidagi bo'limlarda 30 vazifani (versiya - 2016 yil fevral) taqdim etadi:

1. Tashkilot haqida ma'lumotni to'ldirish:

Tizimda foydalanuvchilarni yaratish.
- Umumiy sozlamalarni to'ldirish.
- foydalanuvchi bildirishnomalarini boshqarish uchun hisob qaydnomasini yarating.
- Korxona tarkibini to'ldirish.

2. Normativ ma'lumotnomalar bilan ishlash

Hujjatlarni raqamlashtirishni sozlash.
- Hujjatlar turlarini yaratish (ichki, kirish, chiqish).
- Hujjat aloqalarini turiga qarab o'rnatish.

3. Ishlarning nomenklaturasi

Korxona tuzilmasi bo'yicha ishlar nomenklaturasining bo'limlarini to'ldirish.
- Ish sarlavhalarini yaratish.

4. Fayllar bilan ishlash

Fayl papkalarini yarating.
- Fayl papkalarida ruxsatnomalarni o'rnatish.
- Fayl yaratish va tahrirlash. Versiya
- Avtomatik to'ldirish fayllarini diskdan yuklab oling.
- Avtomatik to'ldirish fayllarini sozlash.

5. Hujjatlar bilan ishlashga tayyorgarlik

Ichki hujjatlar papkalarini yaratish.
- Ruxsatnomalarni o'rnatish.
- muxbir haqida ma'lumot kiritish.
- Avtomatik to'ldiriladigan hujjatlar uchun shablonlarni yaratish.

6. Hujjatlar va ish jarayonlari bilan ishlash

Ichki hujjatni yaratish va ro'yxatdan o'tkazish.
- qo'shimcha tafsilotlarni yaratish.
- Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish.
- chiquvchi hujjat bilan ishlash.
- Hujjatlar havolalarini yaratish va sozlash.
- Jarayonlarning boshlanishi va ishlashi: tanishish, muvofiqlashtirish, tasdiqlash, bajarish.
- ichki yozishmalardan biznes-jarayonning bir qismi sifatida foydalanish.

7. Autostart biznes jarayonlar

Hujjat turi bo'yicha biznes-jarayonning avtostarti.
- Hujjatlarni rasmiylashtirish uchun ko'rib chiqish jarayoni topshiriqlarini ko'rib chiqish.

8. Etkazish jurnali

Hujjatlarning asl nusxasini berish faktini ro'yxatdan o'tkazish. Hujjatlarni qaytarish.

9. Arxiv bilan ishlash. Ishlarning buzilishi

O'tgan yillar ichki hujjatini ro'yxatdan o'tkazish.
- Ishni ro'yxatdan o'tkazish va arxivga topshirish.
- Ishlar nomenklaturasining yaroqlilik muddatiga muvofiq ishlarni yo'q qilish.

Dastur 1C tomonidan sertifikatlangan va undan 1C: Document boshqarish 8 PROF imkoniyatlarini mustaqil o'rganish uchun, shuningdek, korxonalarda, kasbiy qayta tayyorlash markazlarida, kasbiy o'quv markazlarida, o'quv markazlarida va boshqalarda o'quv jarayonini tashkil qilish uchun foydalanish mumkin.

O'quv dasturi 1C dan foydalanish huquqini bermaydi: Hujjatlarni boshqarish 8.

Boshlang

Dastur bilan ishlash uchun variantni tanlang:

Dasturni kompyuteringizga o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar

1. 1C Document Management 2.0 dasturini kompyuteringizga o'rnating:

Yuklab olingan faylni ishga tushiring setup.exe-ni tanlang
(xavf haqida ogohlantirish bo'lsa, faylni ishga tushirishga ruxsat bering)
- O'rnatuvchining ko'rsatmalariga amal qiling.



Muhim! Dastur Internetga ulanishni talab qiladi.

3. O'quv qo'llanmasini ishga tushiring va infobazani tanlang

Ish stolida "Training site" yorlig'i orqali o'quv dasturini ishga tushiring;
- ma'lumotlar bazalari ro'yxatida "Document workflow" -ni tanlang;
- 1C: Enterprise-ni ishga tushiring, foydalanuvchini tanlang va OK-ni bosing.



Siz shuningdek bepul dasturning uslubiy ta'minotini kengaytirishingiz mumkin,

Ta'rif

Dasturning xususiyatlari:

Ofisni boshqarish va muammolarni to'g'ridan-to'g'ri 1C dasturida hal qilish bo'yicha trening;
- qarorlarni tekshirish va xatolar to'g'risida xabar berish;
- amaliy muammolarni hal qilish uchun shaxsiy statistikaning mavjudligi;
- trening qatnashchilarining reytinglarini ko'rish imkoniyati;
- o'quv dasturidan foydalanuvchilarni texnik qo'llab-quvvatlash;
- ITS ma'lumot bazasining havolalari va o'quv materiallariga kirish;
- amaliy muammolarni hal qilish bo'yicha tavsiyalar (maslahatlar) mavjudligi;
- ish haqi va kadrlar bo'yicha topshiriqlar bo'yicha ko'rsatmalarga (rasmlar bilan) to'liq kirish.

Ma'lumotlar tahlili va KPI
"1C: Document flow CORP" va boshqa dasturlarning imkoniyatlarini kengaytirish

"1C: Hujjatlarni boshqarish" va boshqalar asosida biznes jarayonlar, vazifalar va hujjatlarni tahlil qilish. Birlashtirilgan hisobot.

"1C: Enterprise 8" turli ma'lumotlar bazalari ma'lumotlari asosida kompleks KPI ko'rsatkichlarini qurish va monitoring qilish.

Shaxsiy sozlamalar

Foydalanuvchi ish stoli

Dasturdagi har bir foydalanuvchi uchun barcha kerakli hujjatlar, ro'yxatlar, hisobotlar va boshqalarga tezkor kirishni ta'minlaydigan shaxsiy ish stolini sozlashingiz mumkin. Quyida ma'lum bir rolga ega bo'lgan xodimlar uchun mo'ljallangan moslashtirilgan stollarning namunalari keltirilgan. Xodimning ma'lumotlarga kirish huquqi uning vazifasi uchun belgilangan huquqlar bilan cheklangan.

Kotibaning ish stoli

Tashkilot kotibi vazifalari ro'yxati bilan ishlaydi, yozishmalar olib boradi, hujjatlarni tahrir qiladi. Ish stolida tez-tez ishlatiladigan ma'lumotlarga tez kirish uchun sevimli panel mavjud - xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, foydali telefonlar ro'yxati, chiquvchi xatlarni yozish bo'yicha tavsiyalar va boshqalar.

Bo'lim boshlig'i

Loyiha ofisining rahbari uning vazifalari ro'yxati bilan ishlaydi, loyiha hujjatlarini ishlab chiqadi. Ish stolida tez-tez ishlatiladigan ma'lumotlarga tezkor kirish uchun yoqimli panel va kerakli ma'lumotlarni topish uchun to'liq matnli qidiruv paneli mavjud.

Direktorning ish stoli

Direktor o'z vazifalari ro'yxati bilan ishlaydi va qiziqish ma'lumotlariga tez kirish uchun ishchilar ro'yxatiga murojaat qiladi - ish vaqti xarajatlari to'g'risidagi hisobot, ijro intizomi to'g'risidagi ma'lumotlar va hk.

Kirish huquqlari

Ma'mur yoki tegishli vakolatga ega foydalanuvchi foydalanuvchilarning kirish huquqlarini belgilaydi. Fayllarga kirish huquqlari ota-ona papkasidagi huquqlarning merosxo'rligini hisobga olgan holda foydalanuvchilar va guruhlar uchun papkalar tomonidan tuzilgan. Ruxsat beruvchi va taqiqlovchi huquqlarni o'rnatishingiz mumkin.

Ichki hujjatlarga kirish huquqi

Huquqlar papkalar va ichki hujjatlar turlari bo'yicha sozlanadi. Hujjat papkalarini sozlash fayl papkalari parametrlariga o'xshaydi: siz ruxsat berish va rad etish huquqlarini belgilashingiz mumkin, ota-jild huquqlarini meros qilib olgan holda foydalanuvchilar va guruhlar uchun huquqlarni belgilashingiz mumkin.

Ichki hujjatlar turiga ko'ra huquqlar foydalanuvchilar va foydalanuvchi guruhlari uchun kirish guruhlari orqali sozlanadi. Ichki hujjatlarga kirish huquqlari biriktirilgan fayllar va ularning versiyalariga o'tkaziladi.

Kirish va chiqish hujjatlariga kirish huquqi

Huquqlar kirish guruhlari orqali hujjatning quyidagi tafsilotlarini hisobga olgan holda tuzilgan:

  • Hujjat turi
  • Kirish paneli
  • Muxbir (vakillikka kirish guruhi)

Huquqlar foydalanuvchilar uchun ham, foydalanuvchilar guruhlari uchun ham belgilanishi mumkin. Kirish va chiqish hujjatlari ularga biriktirilgan fayllarga va ularning versiyalariga kirish huquqlarini uzatadi.

Biznes jarayonlari va vazifalariga kirish huquqi

Biznes-jarayonlar va vazifalarga kirish huquqi quyidagilarga ega

biznes jarayonining barcha ishtirokchilari (faqat o'qing)

vazifani bajaruvchi (vazifasini o'zgartiruvchi)

biznes-jarayonlar ishtirokchilarining liniya menejerlari (faqat o'qing)

Rol Nazorat vazifalari va biznes jarayonlar   barcha biznes jarayonlari va vazifalariga to'liq huquqlarga ega.

Ruxsatnoma haqida xabar berish

Oddiy xodimlar faqat o'z hisobotlari bilan ishlashlari mumkin. Bo'lim boshlig'i o'z bo'linmasi xodimlarining barcha kunlik hisobotlarini ko'rishga haqlidir.

Rol Kundalik hisobotlarni monitoring qilish   barcha xodimlarning kunlik hisobotlariga to'liq huquqlarni beradi.

Boshqa ma'lumotlarga kirish huquqi

Ma'lumotlar va foydalanuvchi rollariga qarab boshqa ma'lumotlarga kirish cheklangan:

  • muxbirlarga kirish guruhlari
  • jismoniy shaxslar uchun kirish guruhlari
  • hujjatlarning turlari
  • fayl va hujjat papkalari
  • ko'katlar

Loyihaning maqsad va vazifalari

  • Hujjatlarni tasdiqlashning oshkoraligini oshirish uchun ushbu jarayonni elektron shaklga o'tkazing
  • Vazifalarni boshqarish tizimini yarating
  • Elektron hujjatlarni saqlashni markazlashtirish
  • Hujjatlar bo'yicha jamoaviy ishlash imkoniyati

Loyiha natijalari

  • Shartnomani muzokara qilish vaqti qisqartirildi
  • Hujjatlarni yo'qotish xavfi yo'q
  • Vazifalarni kuzatib borish va ish jarayonini tartibga solish orqali ishlash intizomi yaxshilandi

Xaridor haqida ma'lumot

Setera kompaniyalar guruhi - turli sohalardagi kompaniyalarni qamrab oluvchi ko'p tarmoqli xolding kompaniyasi.

Xolding tarkibiga kirgan eng yirik kompaniyalar orasida: "Kalininskiy tumani" DEZ "Chelyabinsk" eng yirik boshqaruv kompaniyalaridan biri; "Cliff" oilaviy kurorti; "Ko'p tarmoqli uy-joy-kommunal shirkati - 2" MChJ.

Loyihaning maqsad va vazifalari

  • Korxona hujjatlarini tuzish;
  • Shartnomalar bilan ishlashni avtomatlashtirish;
  • Kirish va chiqish hujjatlarini hisobga olishning ishonchliligi va sifatini oshirish.

Loyiha natijalari

  • Hujjat aylanishini boshqarish samaradorligini sezilarli darajada oshirdi;
  • Shartnomalar va boshqa hujjatlardagi yo'qotishlar chiqarib tashlanadi;
  • Shartnomalarni tuzish va qayta ishlash muddatlari qisqartirildi;
  • Bo'limlar o'rtasida hujjatlar almashuvi optimallashtirildi, bu esa xodimlarning mehnat unumdorligini oshirishga olib keldi.

Xaridor haqida ma'lumot

"Yujuralavtoban" kompaniyasi yigirma yildan ko'proq vaqt davomida Chelyabinsk viloyatida, shu jumladan viloyat markazida yo'llar qurish bilan shug'ullanadi va yo'llarni saqlash va ta'mirlash bo'yicha xizmatlarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, kompaniya ko'priklar va boshqa texnogen tuzilmalarni quradi va xizmat ko'rsatadi. 2015 yilda kompaniya 100 km dan ortiq yo'lni yotqizish, ta'mirlash va tiklash ishlarini yakunladi. avtomagistrallar. 2016 yilda yana 75 km foydalanishga topshirildi. azizim.

Loyihaning maqsad va vazifalari

  • Korxona hujjatlari bilan ishlashni tezlashtirish;
  • Muvofiqlashtirish ustidan nazoratni ta'minlash;
  • Inson omiliga bog'liq xatolarni bartaraf etish.

Loyiha natijalari

  • Hujjatlar bilan barcha operatsiyalar sezilarli darajada tezlashadi: yaratish, muvofiqlashtirish, qidirish va arxivlash;
  • Inson omili bilan bog'liq xatolar chiqarib tashlandi;
  • Muvofiqlashtirish jarayoni ustidan ishonchli nazorat o'rnatildi va uni amalga oshirish muddati qisqartirildi;
  • Ijro intizomini baholash uchun vositalar yaratildi.

Xaridor haqida ma'lumot

Medservis - Salavot shahrida joylashgan zamonaviy davolash-tiklash kompleksidir. Bu Boshqirdistonning eng yirik tibbiy markazlaridan biridir. 310 o'rinli 24 soatlik shifoxona terapevtik, jarrohlik, travmatologik, ginekologik, nevrologik va urologik yo'nalishdagi bemorlarni qabul qiladi. Shuningdek, 27 o'rinli kunlik statsionar mavjud. Bundan tashqari, markazda pediatriya bo'limi, estetik tibbiyot va kosmetologiya bo'limi, reabilitatsiya davolash va reabilitatsiya, stomatologiya bo'limlari va boshqalar mavjud. Ambulatoriya bo'limi kuniga 1200 kishini qabul qila oladigan asosiy bo'lim bo'lib, unda 15 terapevt va 33 malakali mutaxassis (LOR, optometrist, endokrinolog va boshqalar) dan tibbiy yordam olish va davolanish mumkin.

Loyihaning maqsad va vazifalari

Loyihaning asosiy maqsadi kompaniyaning ish oqimining samaradorligini oshirish edi. Buning uchun quyidagilar zarur edi:

  • Elektron hujjatlarning yagona omborini yaratish;
  • Bo'limlar va hujjatlarni tasdiqlash marshrutlari o'rtasidagi o'zaro aloqalarni optimallashtirish
  • Hujjatlar bilan ishlashni tezlashtirish va kerakli hujjatlarni qidirish.

Loyiha natijalari

  • Hujjatlarni markazlashtirilgan saqlash tufayli kerakli ma'lumotlarni qidirish vaqti bir necha daqiqaga qisqartirildi;
  • Hujjatlarni muvofiqlashtirish va hujjatlar bilan ishlash korxona ishchilari uchun oshkora bo'ldi, hujjatlar ustida ishlash yanada tuzilishga aylandi;
  • Ijro intizomi ustidan nazoratni kuchaytirish;
  • Ishbilarmonlik bo'linmalari o'rtasidagi o'zaro ta'sir samaradorligi yaxshilandi.

Xaridor haqida ma'lumot

"Agroholding Ravis" Chelyabinsk viloyatida 1981 yildan beri ishlaydi va bugungi kunda Ural federal okrugida parranda go'shti ishlab chiqarish sohasida etakchilardan biri hisoblanadi. Agrosanoat xoldingi ozuqa ishlab chiqarish, broyler go'shti, cho'chqa go'shti va mol go'shti ishlab chiqarish va qayta ishlash bilan shug'ullanadigan 10 ta qishloq xo'jalik korxonalarini birlashtiradi.

Korxona har yili 100000 tonna parranda go'shti, 20000 tonnadan ortiq sut, 1500 tonnadan ortiq cho'chqa go'shti va 65.000.000 lyuk tuxum, 100 ming tonnadan ortiq don va 160 ming tonna o'z ozuqalarini ishlab chiqaradi.

Kompaniya mahsulotlarini 300 ga yaqin do'konlarni o'z ichiga olgan kompaniya do'konlar tarmog'i orqali sotadi. Ravis savdo markasining assortimenti 200 dan ortiq mahsulot turlarini o'z ichiga oladi.

Loyihaning maqsad va vazifalari

Loyihaning asosiy maqsadi bir guruh kompaniyalarning ish jarayoni samaradorligini oshirish edi. Buning uchun quyidagilar zarur edi:

  • Guruh korxonalari faoliyati ustidan nazoratni kuchaytirish;
  • Hujjatlar yo'qolishini bartaraf etish, qidiruvni tezlashtirish va inson omilining salbiy ta'sirini kamaytirish;
  • Shartnoma shartlarini qisqartiring;
  • Vazifalarni, shu jumladan loyiha faoliyati doirasidagi nazoratni kuchaytirish orqali ijro intizomini oshirish.

Loyiha natijalari

  • Ish oqimining umumiy ma'lumotlar bazasidan foydalanish guruhning barcha korxonalari uchun yagona xizmat ko'rsatish markazlarini: pudrat ishlari bo'limi, moliya-iqtisodiy xizmat, xavfsizlik xizmati, qurilish nazorati, ta'minot va logistika xizmati;
  • Qog'oz hujjatlarining yo'qolishi butunlay yo'q qilinadi, bitta omborda kerakli fayllarni izlash sezilarli darajada tezlashadi;
  • Shartnomalarni tuzish muddati 3-5 ish kunigacha qisqartiriladi;
  • Xatlar bo'yicha qarorlarning bajarilishi, majlislar bayonnomalari, rahbarlarning ko'rsatmalari bajarilishi ustidan nazorat avtomatlashtirildi;
  • Hujjatlarni tegishli ruxsatnomasiz tasdiqlash holatlari chiqarib tashlandi;
  • Ishlarni bajarish muddatlarini avtomatik tekshirish va nazoratni kuchaytirish tufayli korxonalarda ijro intizomi darajasi oshirildi. O'z vaqtida va to'liq bajarilgan buyurtmalar soni 80-85% dan 95% gacha o'sdi.

Xaridor haqida ma'lumot

KONAR kompaniyalar guruhi 1991 yilda tashkil etilgan. Sanoat guruhiga Rossiya Federatsiyasining uchta mintaqasidagi gaz, neft va neft-kimyo sanoatini rivojlantirish, loyihalash va kompleks qo'llab-quvvatlash bilan shug'ullanadigan 9 ta korxona kiradi. 2005 yil may oyidan boshlab "KONAR" OAJ bosh kompaniyasining sifat menejmenti tizimi ISO ISO 9001: 2008 talablariga muvofiq sertifikatlangan.

Hozirgi vaqtda sanoat guruhiga quyidagilar kiradi:

  • "KONAR" OAJ - quvurlar qismlarini ishlab chiqarish, diametri 1200 mm gacha bo'lgan quvurlar ishlab chiqarish, neft quvurlari uchun muhandislik ishlab chiqarish, muhandislik.
  • KONAR MChJ - asosiy darvoza klapanlari ishlab chiqarish.
  • BVK MChJ - Chividale Spa bilan birgalikda og'irligi 25 tonna / donagacha qo'shma korpus mahsulotlarini ishlab chiqaradigan quyish zavodi.
  • "Stankomash" MCHJ - moy ishlab chiqarish uchun favvora armaturalari ishlab chiqarish, maxsus mahsulotlar ishlab chiqarish zavodi;
  • VEBB MChJ qurilish-montaj tashkilotidir.
  • "Energotechservice" MChJ - infratuzilmani saqlash;
  • Sanoat parki Stankomash MChJ - bu ishlab chiqarish korxonalarini joylashtirish va rivojlantirish uchun bir qator xizmatlarni, hududlarni va sanoat infratuzilmasini taqdim etuvchi kompaniya.
  • "Konar - Chimolai" MChJ QK - Chimolai Spa (Italiya) bilan murakkab metall konstruktsiyalar ishlab chiqarish bo'yicha qo'shma korxona.
  • "ESCON" OAJ - metall konstruktsiyalar ishlab chiqarish.

"1C: Hujjatlarni boshqarish 8" dasturiy mahsuloti "1C: Archive 3" dasturiy mahsulotining merosxo'ridir, u 10 yildan ortiq vaqt davomida yuzlab tashkilotlar, korxonalar va muassasalarda ishlatilgan va korxonaning ish jarayonini avtomatlashtirishga mo'ljallangan.

"1C: Document Management 8" sizga quyidagilarga imkon beradi:

Xodimlarning ishini hujjatlar bilan tartibga soling, ish paytida versiyalarni yo'qotish yoki kesishgan qismlarni yo'qotish imkoniyatini yo'q qiling;

Axborotni qidirish uchun zarur bo'lgan vaqtni va hujjatlarni jamoaviy qayta ishlash vaqtini qisqartiring;

Ko'p sonli munozarali masalalarni hal qilish va foydalanuvchilarning ishini tartibga solish orqali tayyor materiallarning (loyihalar, hujjatlar va boshqalar) sifatini yaxshilash.

Tizim narxiga kelsak, u ko'p parametrlarga qarab ham o'zgaradi:

2.5-jadval. "1C: Hujjatlarni boshqarish 8" EMSHni etkazib berish narxi.

Ishlar soni

Dasturning umumiy qiymati

30-50 (10 faol foydalanuvchi)

300-500 (100 faol foydalanuvchilar)

1000-2000 (400 faol foydalanuvchi)

3000-5000 (1000 faol foydalanuvchilar)

        Elektron hujjat aylanishi tizimlarining taqqoslash jadvali

Elektron hujjat aylanishi tizimlarini taqqoslash jarayonida ilgari ko'rib chiqilgan tizimlarning afzalliklari to'g'risida jadval tuzildi:

2.6-jadval. Elektron hujjat aylanishi tizimlarining taqqoslash jadvali

EDMS nomi

E1 Furot

Veb-mijoz mavjudligi

Alohida sotiladi (1 b.)

Shartnomani boshqarish

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Ishlarni boshqarish

Faqat rivojlangan versiyada (1 b.)

Boshqa tizimlar bilan integratsiya

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Mijozlar bazasini yuritish

Funktsiya e'lon qilinmadi (0 b.)

Funktsiya e'lon qilinmadi (0 b.)

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Hujjatni aniqlash

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Alohida sotib olinadi (1 b.)

Umumiy ball

      Elektron hujjat aylanishi tizimiga umumiy nuqtaiDirectum.

      1. Tizimning umumiy tavsifi

Directum tizimi - bu hujjatlarning katta oqimi bilan ishlashni soddalashtiradigan korporativ elektron hujjat aylanish tizimi. Directum EDMS tashkilotning barcha xodimlarining birgalikdagi faoliyatining turli sohalarida samaradorligini oshirishga qaratilgan.

Directum elektron hujjat aylanishi tizimining ishlashi birinchi navbatda mijoz tanlagan konfiguratsiyaga bog'liq. Etkazib berishda elektron hujjat aylanishi va o'zaro munosabatlarni boshqarish funktsiyalarini bajaradigan to'qqiz modul, shuningdek ulardan foydalanish imkoniyatlarini kengaytiradigan vositalar bo'lishi mumkin. Ushbu vositalar quyidagilardan iborat: elektron hujjat aylanishi moduli, biznes-jarayonlarni boshqarish moduli, xizmat ko'rsatuvchi modul, fuqarolar va tashkilotlar bilan aloqa qilish uchun modul, mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni boshqarish moduli, shartnomalarni boshqarish moduli, uchrashuv va uchrashuvlarni boshqarish moduli, samaradorlik ko'rsatkichlarini boshqarish moduli, integratsiya moduli hujjatlar almashinuvi tizimlari bilan.

Elektron hujjat aylanishi va ish jarayonlarini boshqarish modullari tizimning asosiy modullari hisoblanadi. Qolgan modullar tizimning qo'shimcha modullari bo'lib, tizimning funktsional imkoniyatlarini kengaytirishga imkon beradi.

Directum EDMS qo'shimcha imkoniyatlar ochadigan va u bilan ishlashni soddalashtirishga yordam beradigan qo'shimcha funktsiyalar bilan jihozlangan. Masalan, kelajakda ularga tezkor kirish uchun hujjatlarga shtrix-kod qo'yish imkonini beradigan tezkor aniqlash texnologiyasi.

Bundan tashqari, Directum EDMS Microsoft Office dasturlari bilan birlashtirilgan, ya'ni tizim bilan to'g'ridan-to'g'ri MS Office dasturlaridan o'zaro aloqa qilish mumkin.

Directum EDMS shuningdek, Internetga kirish imkoniyatiga ega. Bu shuni anglatadiki, tizim foydalanuvchilari veb-brauzer yordamida Directum tizim ma'lumotlariga kirish imkoniyatiga ega.

Yana bir foydali qo'shimcha vosita - bu IS-Builder faniga yo'naltirilgan rivojlanish vositasi. Ushbu vosita tizim tarkibiy qismlarini vizual ravishda sozlash va o'rnatilgan ISBL tilida hisob-kitoblarni o'rnatish orqali tuzish va o'zgartirish imkoniyatini beradi. Til ushbu korxona dasturchilari tomonidan tizimni ma'lum bir korxonaning ehtiyojlariga moslashtirishga mo'ljallangan.

Hujjatlarni kiritish xizmati kabi vosita turli manbalardan olingan hujjatlarni DIRECTUM tizimiga avtomatik ravishda kiritishga imkon beradi (skanerlar, ko'p funktsiyali qurilmalar, fayl tizimi, fakslar, elektron pochta).

Directum shuningdek hujjatlarni o'zgartirish xizmatiga ega. Bu sizga hujjatni HTML, PDF formatiga, shuningdek, ko'p sahifali TIFF-ni hujjatlar bilan turli xil foydalanuvchi harakatlariga o'tkazish imkonini beradi. Masalan, hujjatlarni tizimdan eksport qilishda.

Directum shuningdek, 1C: Enterprise 8 * va Dynamics AX * bilan integratsiyani ta'minlaydi.

        Tizim modullarining umumiy ko'rinishi.

Tarkibiy jihatdan tizim modullari har xil turdagi komponentlarning to'plamidir. Komponentlarning o'ziga xos interfeysi va ularning maqsadlari bilan aniqlangan ma'lumotlar to'plamlari mavjud.

          Asosiy modullarning umumiy ko'rinishi

Ushbu jadval tizimning asosiy modullari haqida qisqacha ma'lumot beradi:

2.7-jadval. DirectMS asosiy modullari

          Qo'shimcha modullarning umumiy ko'rinishi

Ushbu jadvalda tizimning funktsional imkoniyatlarini kengaytiradigan qo'shimcha modullarning umumiy ko'rinishi keltirilgan:

2.8-jadval. EDMS Directum qo'shimcha modullari

Ism

Qisqacha tavsif

1. Ofis

Modul qog'oz hujjatlar bilan ishlashda, hujjatlarni qidirishda va ishlashga buyruqlarni yuborishda muntazam operatsiyalarni bajarishni osonlashtiradigan kotiblar va kotibalar uchun mo'ljallangan.

2. Fuqarolar va tashkilotlarning murojaatlari

Bu "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" gi 59-sonli Federal qonunga muvofiq davlat tashkilotlari va yirik korxonalarda fuqarolar va tashkilotlarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etishga imkon beradi.

3. Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish

Sizga kompaniyaning yagona mijozlar bazasini saqlash, barcha aloqalarni va marketing faoliyatini hisobga olish imkonini beradi.

4. Shartnomalarni boshqarish

Ro'yxatga olish jarayonini tashkil qilish, shartnomalar va boshqa shartnoma hujjatlarini tasdiqlash, ular bilan tezkor ish (qidirish, tahlil qilish, tahrirlash va h.k.), shuningdek, shartnoma jarayonining borishini kuzatib borish.

5. Uchrashuvlar va uchrashuvlarni boshqarish

Modul protokolni tayyorlash va olib borishdan tortib, qarorlarni bajarilishini nazorat qilishgacha bo'lgan butun hayot tsiklini qo'llab-quvvatlaydi.

6. Ishlash ko'rsatkichlarini boshqarish

Faoliyatning asosiy ko'rsatkichlariga ko'ra korxonaning biznes-jarayonlarini tezkor boshqarish va tahlil qilish imkonini beradi.

Bitiruv malakaviy ishini yozish paytida yagona qo'shimcha modulga alohida e'tibor beriladi - bu "Office" moduli. Buning sababi, ushbu modul ro'yxatga olish jurnalini, ishlarning nomenklaturasini saqlashga imkon beradi va ALAC (ro'yxatga olish va nazorat kartalari) ni to'ldirishga imkon beradi, uning yordamida kelajakda korxona ishi to'g'risida hisobotlarni tuzish, shuningdek ushbu moduldagi ko'rsatmalar bilan ishlash mumkin bo'ladi. Ushbu funktsiyalar kompaniyaning ichki hujjat aylanishini amalga oshirish uchun zarur edi.

Ushbu modulning funktsional imkoniyatlarini batafsilroq ko'rib chiqing.

            Kantselyariya moduli

Kantselyariya modulining ishi Directum EDMS boshqa modullarining ishi bilan chambarchas bog'liq.

Ko'pgina tashkilotlarda ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish yoki qog'oz ishini ta'minlashning asosiy vazifasi korxonaning xizmat ko'rsatuvchi xizmatlariga tushadi. Bunday xizmatlar uchun "" Office "moduli ishlab chiqilgan.

Hujjatlar almashinuvi "Menejmentni hujjat bilan ta'minlash uchun avtomatlashtirish tizimlarining o'zaro ta'siri" Hujjatlar Boshqaruvchilar Gildiyasi standartiga muvofiq avtomatlashtirilgan.

Ushbu modul rasmiy qog'oz hujjatlari bilan ishlashni avtomatlashtirish uchun ishlatiladi, masalan, asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, kiruvchi va chiquvchi xatlar, so'rovlar, ko'rsatmalar va boshqalar.

Bunday hujjatlar bilan ishlashni to'liq elektron shaklga tarjima qilish mumkin emas qonuniy hujjatlarning aksariyati qonun hujjatlariga muvofiq qog'oz shaklida bo'lishi talab qilinadi.

Shu bilan birga, ko'plab tashkilotlar "rasmiy" deb hisoblanadigan elektron xabarlar va hujjatlarni qog'ozli hujjatlar bilan teng ravishda almashadilar, shuning uchun ro'yxatdan o'tishga, qarorlarga va boshqalarga murojaat qilinishi kerak.

Modul qog'oz hujjatlarni qayta ishlashni osonlashtiradi va tashkilotlar o'rtasida elektron hujjatlarni avtomatik ravishda almashish imkonini beradi.

Qog'oz hujjatlariga ishlov berish an'anaviy Rossiyadagi ish yuritish texnologiyasiga asoslangan GSDOU (boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi) talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

Kantslerlik moduli quyidagilarni ta'minlaydi:

    ro'yxatga olish va nazorat kartalari yordamida barcha kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni yagona ro'yxatga olish (bundan keyin RKK);

    hujjat hayot aylanishining har qanday bosqichida qog'oz hujjatning joylashgan joyini ro'yxatdan o'tkazish.

    rahbariyatning ko'rsatmalari, qarorlari va ko'rsatmalarining o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish;

    tashkilot tomonidan qabul qilingan ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishda hujjatlarni hisobdan chiqarish;

    tizimdagi qog'oz hujjatlarning mavjudligi, holati va harakati to'g'risida ma'lumotni tezda qidirish;

    standart shakllar va jurnallarni, shuningdek tashkilotning ish jarayoni to'g'risidagi statistik hisobotlarni olish.